Handleiding snelbestellen via barcodescanner

Handleiding snelbestellen via barcodescanner

Online uw bestelling plaatsen met de Opticon OPN 2001

Handleiding snelbestellen via scanner – Versie 1.0 15-11-2012 – Hydrotek BV - www.hydrotek.nl 1

Handleiding snelbestellen via barcodescanner INHOUD Hoofdstuk

Pagina

Installatie

3

Installatie 2

6

De scanner

8

Het programma

9

Afronden op de website

14

Tip: meerdere scanners in één keer uitlezen

15

Verbindingsproblemen

16


Handleiding snelbestellen via barcodescanner Installatie Om gebruik te kunnen maken van de barcodescanner is de installatie van ons programma vereist. Het is aan te raden om eerst het programma te installeren en dan pas de scanner te verbinden met uw pc. Wanneer u de scanner moet verbinden, wordt duidelijk in de handleiding. Echter is het wel zo, dat als het programma eenmaal geïnstalleerd is, het niet meer uitmaakt wanneer u de scanner verbindt om hem op te laden of uit te lezen. Stap 1 Om de installatie te starten, klikt u op Sta de software toe om te openen, als hier om wordt gevraagd. De software is ook te vinden op http://www.hydrotek.nl/nl/informatie onder het kopje “Downloads”. U moet wel ingelogd zijn om deze pagina te bezoeken! Stap 2

De installatiewizzard is gestart, klik op volgende om door te gaan.



Kies de locatie voor het programma, als u niet weet wat u moet doen, klik dan op volgende.

Kies hier of u snelkoppelingen wilt maken op de bureaublad en/of het startmenu onder “Alle programma’s”. Klik daarna op volgende. Handleiding snelbestellen via scanner – Versie 1.0 15-11-2012 – Hydrotek BV - www.hydrotek.nl 4


De software wordt geïnstalleerd.

De software is geïnstalleerd, klik op “Voltooien” om de wizzard af te sluiten en het programma te starten voor het eerste gebruik. Let op: sluit de scanner nog niet aan! Handleiding snelbestellen via scanner – Versie 1.0 15-11-2012 – Hydrotek BV - www.hydrotek.nl 5

Handleiding snelbestellen via barcodescanner Installatie 2 Als het programma klaar is met controleren op updates komt er (alleen de eerste keer) een vraag op:

Klik op “Ja” om de benodigde drivers te installeren. Drivers zijn de besturingsprogramma’s die nodig zijn om de scanner met de Hydrotek software te laten communiceren. Als u op “Nee” of “Annuleren” klikt zullen de benodigde drivers niet geïnstalleerd worden en zal de software niet werken.

In het volgende scherm dient u alleen de OPN drivers aan te vinken, de Cradle drivers zijn niet nodig. Echter kan het geen kwaad als dit per ongeluk toch gebeurd.



De drivers zijn geïnstalleerd, klik op “OK” om verder te gaan. Het bestelprogramma zal zich nu openen. U kunt nu de scanner dmv bijgeleverde usb kabel aansluiten op uw computer.

Als u de scanner aansluit, zal de scanner geïnstalleerd worden. Hier hoeft u niets voor te doen. U krijgt een melding wanneer dit klaar is. Als de installatie zoals hierboven succesvol is voltooid, kunt u verder gaan naar het volgende hoofdstuk. De stappen die u tot nu toe hebt doorlopen, hoeft u niet te herhalen als u de volgende keer gebruik wilt maken van het programma.


Handleiding snelbestellen via barcodescanner De scanner

Aan de voorzijde bevind zich een glaasje waarachter de laser zit. Richt de voorkant van het apparaat op een barcode die een bestelcode uit ons assortiment bevat en druk op de grote knop om te scannen. Als u per ongeluk een verkeerde barcode heeft gescand, kunt u dit ongedaan maken door op het kleine knopje eronder te drukken. Alleen de laatst gescande code wordt nu verwijdert. Als u deze knop lang ingedrukt houdt, wordt het hele apparaat leeg gemaakt. U kunt met dit apparaat raat 50.000 codes scannen en hij is oplaadbaar via de usb kabel. Op het moment dat er boven de grote knop een lichtje gaat branden, is het apparaat correct verbonden met uw computer.

Let op: kijk niet in de laser! Dit kan uw ogen beschadigen!


Handleiding snelbestellen via barcodescanner Het programma

Hierboven ziet u het startscherm van het programma. Het programma bestaat uit 4 stappen, Inloggen, Uitlezen, Herzien/Aanpassen en Bestellen. Verder bevindt zich rechtsboven een tweetal knoppen waarmee u door uw huidige voortgang kunt bladeren. Let wel, dat als u op vorige klikt, het kan zijn dat er dingen zijn verandert t.o.v. het moment dat u naar de volgende stap ging. U kunt bijvoorbeeld maar één keer verbinden en inloggen. Bij iedere stap staat er aan de linkerkant een uitleg over de bewuste stap. Stap 1 Vul uw inlognaam en wachtwoord in. Deze gegevens zijn dezelfde gegevens als die u op de website gebruikt. Mocht u deze vergeten zijn, klik dan onderin het scherm op “Wachtwoord vergeten?” om een nieuw wachtwoord in uw mailbox te ontvangen. U kunt desgewenst uw wachtwoord door het programma laten onthouden door dit aan te vinken. Handleiding snelbestellen via scanner – Versie 1.0 15-11-2012 – Hydrotek BV - www.hydrotek.nl 9


Stap 2

Nadat u op “Inloggen en Doorgaan” heeft geklikt, en u succesvol bent aangemeld wordt er verbinding gezocht met de scanner (dit kan even duren, na de eerste keer zal dit sneller gaan als u altijd dezelfde usb poort gebruikt), komt u in bovenstaand scherm. Uw barcodescanner zal een aantal keer piepen. Nu krijgt u te zien hoeveel codes u heeft gescand. U kunt nu de barcodescanner uitlezen door op “Nu Uitlezen!” te klikken. Desgewenst kunt u het vinkje onder deze knop aanvinken om de scanner leeg te maken, nadat u de gescande producten in uw winkelwagen heeft geplaatst. Als u niet wilt bestellen kunt u hier ook handmatig de scanner legen door onderaan op “Nu Leeg Maken” te klikken.


Handleiding snelbestellen via barcodescanner Stap 3

In deze stap krijgt u het overzicht van de door u gescande producten. Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen in de bestellijst. U kunt een product toevoegen door de snelbestelcode of productcode onderin het scherm in te vullen, met daarnaast het gewenste aantal. Vervolgens klikt u op het plusje en wordt het product toegevoegd. Producten in het rood worden niet door het systeem herkend. Echter is het wel mogelijk deze producten in uw bestelling door te voeren in het geval dat het product wel bij ons bekend is. U kunt ook uw eigen productcodes gebruiken bij het snelbestellen op de website of met de scanner. Hiervoor is het noodzakelijk dat u uw productcodes bij ons bekend maakt. Om dit te doen kunt u contact met ons opnemen.


Handleiding snelbestellen via barcodescanner Als u een artikel wilt aanpassen of verwijderen dubbelklikt u op het bewuste item met de linkermuisknop. U krijgt dan het volgende scherm te zien:

Zoals u hierboven ziet, opent zich een klein venster met daarin de snelcode en het aantal. U kunt deze waardes veranderen en vervolgens op “OK” klikken. Let op: als u de productcode verandert, zal het oude product vervangen worden door de nieuwe. Als u het product wilt verwijderen, klikt u op “Verwijder”. Als alles naar wens is klikt u op “Volgende stap” onderin het scherm.


Handleiding snelbestellen via barcodescanner Stap 4

U bent nu bij stap 4, na deze stap zal de bestelling afgemaakt worden op de website. Als u op “Bestelling afronden” klikt, zal uw internet-browser (MS Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) openen. Op deze pagina zal de bestelling of offerte afgerond worden. Als u op “Bestelling Annuleren” klikt, zal de bestelling afgebroken worden en het programma wordt afgesloten. Let er op dat, als u in stap 2 een vinkje hebt gezet bij “Leeg mijn barcodescanner als de producten in de winkelwagen geplaatst zijn”, dit alleen gebeurt als u op “Bestelling Afronden” klikt in stap 4! Bij “Bestelling Annuleren” zullen de codes op de scanner blijven staan!


Handleiding snelbestellen via barcodescanner Afronden op de website

U ziet dat uw gescande producten nu in de winkelwagen op onze website geplaatst zijn. Voor u is een nieuwe winkelwagen aangemaakt onder de naam “Snelbestel [dag][maand][jaar][uur][minuut]”. Een mogelijke naam voor de winkelwagen zou dus “Snelbestel 1011121315” (10 november 2012, om kwart over 1 s’middags) zijn. Hierdoor komen producten niet door elkaar te staan in een andere winkelwagen waar al iets in staat. Desgewenst kunt u bovenaan deze pagina klikken op producten en uw huidige winkelwagen aanvullen met producten op onze website. Als u dan rechts op de website op “Overzicht” klikt en dan op “Bestellen/Offerte aanvragen” klikt, komt u weer op deze pagina uit. Vul op deze pagina nog eventueel referentie en opmerkingen invullen. Vervolgens klikt u op “Bestellen” of “Offerte aanvragen”. Uw bestelling of offerte aanvraag is nu geplaatst, u krijgt hierover een bevestigingsmail.


Handleiding snelbestellen via barcodescanner Tip: Meerdere scanners uitlezen U kunt met dit programma meerdere scanners in één keer uitlezen. Dit is handig als u meerdere scanners heeft, of iets bent vergeten te scannen en u de resterende producten in de zelfde bestelling wilt plaatsen. U kunt hiervoor als volgt te werk gaan: Op het moment dat u bij stap 3 bent gekomen, kunt u nu op vorige klikken en op “Opnieuw uitlezen klikken”. U heeft dan de mogelijkheid uit drie opties:

Als u op “Ja” klikt worden de hiervoor gescande producten verwijdert uit de lijst van stap 3 (niet van de scanner, ookal is dit aangevinkt in stap 2). Als u op “Nee” klikt worden de producten aan de bestaande lijst toegevoegd. Als u op “Annuleren” klikt, gebeurt er niets. In alle gevallen komt u automatisch in stap 3 terecht.


Handleiding snelbestellen via barcodescanner Verbindingsproblemen

Als bij stap 1 het bovenstaande in uw scherm verschijnt, is het goed mogelijk dat: -

-

-

De USB kabel niet aangesloten is, of defect is. Om de één of andere reden uw op dit moment gebruikte USB poort niet juist geconfigureerd is, probeer een andere of ontkoppel het apparaat en sluit hem opnieuw aan. Uw apparaat is via een USB-Hub verbonden, in theorie moet dit werken. Echter kan het zijn dat uw hub overbelast is, mits het een actieve hub is (stroomadapter nodig). De benodigde drivers zijn niet of niet correct geïnstalleerd, klik rechtsonderin op “Drivers Installeren” en hanteer in deze handleiding de stappen onder “Installatie 2”.

Als de bovenstaande melding opkomt, heeft u verkeerde inloggegevens ingevoerd. Als u uw wachtwoord niet meer weet, klik dan onderin op “Wachtwoord vergeten?” om een nieuw wachtwoord op te vragen. Als 2e mogelijkheid is kan het zijn dat u niet verbonden bent met het internet. Handleiding snelbestellen via scanner – Versie 1.0 15-11-2012 – Hydrotek BV - www.hydrotek.nl 16

Handleiding snelbestellen via barcodescanner

Recommend Documents