Handleiding invoeren gegevens WODCA Index 1 Algemeen 2 Voor het invullen van een ongeval (Gewijzigd) 3 Voor het invullen van de gegevens over een WODCA-controle 4 Controleren van de gegevens over ongevallen. 5 Opzoeken en wijzigen van gegevens over controles. 6 Rapporten.
Algemeen Voor het ingeven van de gegevens over WODCA-controles en ongevallen surft u naar de WWW.WODCABASE.BE U krijgt volgend scherm.
U klikt op de knop WODCA. Nu krijgt U het aanlog scherm om op de server aan te loggen.
U vult uw gebruikersnaam en paswoord in en klikt op de “OK” knop Het paswoord verschijnt niet, er verschijnen alleen maar sterretjes.
Het hoofdscherm verschijnt. Hier maakt u een keuze uit de menustructuur.
2. Voor het invullen van een ongeval Ongevallen moeten niet meer langs deze weg worden ingevuld. Dit moet gebeuren via de query die aangeleverd is door CIPAL.
3. Voor het invullen van de gegevens over een WODCA-controle Klikt u op “Nieuw” Vervolgens klikt u op “Controle”
Volgend scherm is ter ingaven van de gegevens van de deelnemers aan de WODCA-controle.
Kies uit de lijst de zone die de controle ingeeft of organiseert
In dit deel van het scherm wordt het aantal deelnemende zones en bijbehorende manschappen ingevuld. Bij “Deelnemende PZ 1” selecteert U de deelnemende zone uit de lijst. Bij “Aantal manschappen” vult u het aantal ingezette manschappen in voor bovenvernoemde zone in. U kan maximaal 3 deelnemende zones en bijbehorende manschappen inbrengen. Als al deze gegevens correct zijn ingevuld klikt U op de knop “Toevoegen” Voor het ingeven van de specifieke gegevens voor de controles klikt U vervolgens op de knop “Details”
U bekomt volgend scherm.
Bij “Gemeente plats controle” selecteert U uit de lijst de gemeente waar de controle heeft plaatsgevonden. Selecteer vervolgens uit de lijst “Straat” de straat waar de controle heeft plaatsgevonden. Vul indien gekend het “Huisnummer” of “Hmpaal” in ter hoogte de welke de controle plaatsvond. Indien deze niet voorhanden is gelieve op de knop “Onb” te klikken. Bij “Datum van” en “Uur van” geeft U de aanvangsdatum en tijdstip in van de controle (let op de wodca tijden). Bij “Datum tot” en “Uur tot” geeft U de einddatum en tijd van de controle in (alleen bij drugscontroles kan de normale wodca-tijd worden overschreden) Invullen gegevens alcoholcontrole.
Bij “aantal staande gehouden” vult u het aantal voertuigen in dat staande gehouden tijdens deze controle. Bij “Aantal testen” Vult U het aantal afgenomen alcoholtesten in tijdens deze controle. Bij “Aantal alarm” Geeft u het aantal personen in die meer dan 0,22 en minder dan 0,35 promille alcohol in de uitgeademde lucht vertoonde. Bij “Aantal positief” Geeft U het aantal personen in die meer dan 0,35 promille alcohol in de uitgeademde lucht vertoonde. Bij “Aantal bloedproeven” wordt het aantal personen ingevuld die onderworpen zijn aan een bloedproef in verband met de alcoholcontrole. Bij “Aantal ingetrokken rijbewijzen wegens alcoholintoxicatie” vul je het aantal rijbewijzen in die onmiddellijk werden ingehouden wegens alcoholintoxicatie.
Bij “Aantal uitgevoerde checklists” vul je het aantal checklists in die werden ingevuld voor een drugscontrole. Bij “Aantal speekseltesten” vul je het aantal afgenomen speekseltesten in. Bij “Aantal positieve speekseltesten” vul je het aantal speekseltesten in die een positief resultaat hebben. Verder vul je da aantallen in waarvoor de speekseltest positief was Bij “Aantal bloedtesten” vul je het aantal personen in die onderworpen werden aan een bloedproef in verband met drugscontrole. Bij “Aantal ingetrokken rijbewijzen wegens drugsintoxicatie” vul je het aantal rijbewijzen in die onmiddellijk werden ingehouden wegens drugsintoxicatie.
Bij “Aantal controles” vul je het aantal voertuigen in die op snelheid zijn gecontroleerd. Bij “Aantal zware snelheidsovertredingen” vul je het aantal zware snelheidsovertredingen in die begaan zijn tijdens deze controle. Bij “Aantal ingetrokken rijbewijzen wegens overdreven snelheid” vul je het aantal rijbewijzen in die onmiddellijk werden ingehouden wegens overdreven snelheid. Indien alle gegevens correct zijn ingevuld klik je op de knop toevoegen. Nu verschijnt er een invulscherm waar het aantal deelnemende zones en agenten wordt ingegeven voor deze controle detail, dit voor het berekenen van de ingezette manuren
Bij “Deelnemende PZ” selecteer je de desbetreffende zone, en bij “Aantal ingezette manschappen” vul je het aantal manschappen in dat van deze zone in ingezet op dit controledetail. Vervolgens klik je op de knop “Toevoegen” Indien er op meerdere plaatsen controles zijn uitgevoerd door dezelfde ploeg van mensen moet je deze hier bij ingeven. Klik op de knop “Initialiseren” en herhaal de voorgaande stappen. Als alle controles zijn ingegeven klikt U op de knop sluiten, U komt nu terug in het scherm waar de manschappen werden ingevuld. Klik hier op “Sluiten” om ook dit scherm af te sluiten.
4. Controleren van de gegevens over ongevallen. Kies “Beheren” uit het menu
Kies hier voor “Ongeval”
Nu moet U een keuze maken, of je kan controleren wat is ingegeven, of je kan een ingegeven ongeval gaan wijzigen of verwijderen. Voor het controleren van de gegevens die ingebracht zijn over een ongeval gaan we als volgt te werk.
Men klikt op “Controle ingave ongevallen”
Bij “Ongeval gebeurd tussen” vul je de datums in waartussen het ongeval is gebeurd en klik vervolgens op “Opzoeken”. Als er ongevallen gebeurd zijn tussen deze periode krijgt u volgend scherm.
Indien U de detailgegevens wenst te bekijken van een bepaald ongeval kan U dit doen door op het ongeval te dubbelklikken.
Dan verschijnt er volgend scherm.
Hier kan u desgewenst ook de gegevens aanpassen. Opgelet: U kan alleen de gegevens aanpassen die u zelf hebt ingebracht, deze die door de automatische query zijn ingelezen kan u niet wijzigen. Ongevallen die door de dirco zijn ingebracht kan deze alleen wijzigen. Na de aanpassingen te hebben doorgevoerd klikt U op de knop “Wijzigingen opslaan” en worden de gegevens bewaard.
Indien U de gegevens van een ongeval wenst aan te passen kan dit ook opgezocht worden aan de hand van het PV-nummer (indien ingegeven) U kiest dan volgende optie uit het menu
In het volgende scherm vult u dan het PV-nummer in.
Indien het PV-nummer bij ingave niet gekend was kan je het ongeval opzoeken door in de overige velden met witte achtergrond de gegevens in te vullen en op de knop “Opzoeken” te klikken.
5. Opzoeken en wijzigen van gegevens over controles. Kies uit het menu “Controle ingave controles”
Bij “Controles ingegeven tussen” vult U de periode in wanneer de controle is ingebracht, niet wanneer de controle is uitgevoerd, en klik op “Opzoeken” Indien er controles zijn ingebracht tijdens deze periode krijgt U volgend scherm.
Indien U de detailgegevens wenst te bekijken kan U op de gewenste controle dubbelklikken en verschijnt er volgend scherm.
Om de details te bekijken van de plaatsen waar gecontroleerd is gelieve op de knop “Details” te klikken en volgend scherm verschijnt.
Als U op een detailcontrole dubbelklikt worden de gegevens van deze controle ingevuld en kunnen gewijzigd worden.
Indien de gegevens zijn gewijzigd klik op de knop “Wijzigingen bewaren” en de gegevens worden bewaard. U kan de controles ook opzoeken via “Wijzigen controles”
In het scherm dat nu verschijnt vult U de periode in waarin de controle is uitgevoerd.
Indien ertussen de opgevraagde periode controles zijn geweest verschijnt er volgend scherm.
Indien U de gegevens wenst te wijzigen dubbelklik op de te wijzigen controle. In het volgende scherm klikt U op de knop “Details”. U kan nu de detailgegevens wijzigen zoals hoger beschreven.
6. Rapporten. Indien U alle gegevens hebt ingebracht kunnen er ook rapporten worden gemaakt. Dit gebeurt als volgt. U kiest uit het menu “Rapporten”.
Vervolgens kiesje uit de lijst welk soort rapport je wil trekken.
Vervolgens maak je de keuze uit het geografisch gebied waarover het rapport moet gaan. Naargelang het soort rapport dat u kiest krijg je verschillende mogelijkheden aangeboden. De rapporten kunnen ook afgedrukt worden.
Indien er problemen zijn of vragen kan men steeds onze WODCA-helpdesk telefonisch bereiken op het nummer 014/576101.
