HANDLEIDING VOOR HET RUILEN IN DE LOKALE RUILKRING S-HERTOGENBOSCH EN OMSTREKEN

NIKSWIJZER HANDLEIDING VOOR HET RUILEN IN DE LOKALE RUILKRING ’S-HERTOGENBOSCH EN OMSTREKEN Ruilhandel zonder geld, wat is dat? In 1995 is ook in ’s-Hertogenbosch – in navolging van vele andere steden in Nederland en elders op de wereld – een lokale ruilkring gestart. Een ruilkring is een kring van mensen die onderling diensten en goederen met elkaar ruilen. Janny doet de boekhouding voor Piet. Piet verft het plafond voor Klaas. Klaas poetst het huis voor Petra. Petra verstelt een broek voor Truus. En Truus geeft een massage aan Janny. Het bijzondere van een ruilkring is dat je voor de diensten en goederen niet met contact geld betaalt. We betalen onze diensten en goederen met een eigen ruilmiddel. In 's-Hertogenbosch en omstreken is dat de Niks. Dat is geen tastbaar voorwerp of een munt, maar een administratieve manier om de waarde van diensten of goederen vast te leggen. We ruilen dus met Niksen! Onze ruilkring telde op 1 januari 2012 154 deelnemers. In onze kring ontmoeten de deelnemers elkaar tijdens maandelijkse activiteiten. Tijdens deze bijeenkomsten kun je diensten en goederen ruilen. Dat doen we ook via onze speciale Niksmail. Dat is een internet gebruikersgroep, waaraan bijna al onze deelnemers meedoen. Via de Niksmail ontvang je bijna dagelijks e-mailberichten met een vraag of een aanbod. In onze ruilkring delen we zo onze talenten, kwaliteiten en kennis. Het ruilen en hergebruik van goederen is bovendien milieuvriendelijk. Deelname aan de Lokale Ruilkring 's-Hertogenbosch en omstreken staat open voor inwoners van 's-Hertogenbosch, Empel, Rosmalen, Berlicum, Den Dungen, Sint Michielsgestel, Vught, Esch, Boxtel, Liempde, Cromvoirt, Helvoirt, Drunen, Haarsteeg, Nieuwkuijk, Vlijmen, Engelen, Bokhoven en Hedel.

Waar komt het idee van ruilhandel vandaan? Het idee van de ruilkring komt uit Australië. Daar is in de jaren '60 het eerste LETS-systeem opgericht. LETS staat voor Local Exchange Trade System. In het Nederlands vertaald: een Lokaal Ruil Handels Systeem. Omdat het destijds al eens slecht ging met de economie, organiseerde een groep mensen een lokaal ruilsysteem. Dat systeem om onderling diensten en goederen te ruilen was gebaseerd op een lokale geldeenheid, die niet zoals de nationale munt aan inflatie onderhevig is. Het LETS-systeem is daarna met succes overal ter wereld in verschillende vormen met ontwikkeld. In Nederland zijn vanaf de jaren '90 ongeveer tachtig LETS-systemen actief. In Amsterdam is begin jaren ’90 het eerste LETS-systeem in ons land opgericht.

Nikswijzer – Handleiding van de Lokale ruilkring ’s-Hertogenbosch en omstreken – maart 2012

1

Werken alle ruilkringen hetzelfde? Nee, er zijn zeker verschillen. In ’s-Hertogenbosch heet de lokale ruileenheid de Niks, in Amsterdam de Noppes en in Tilburg de Kruik. Het aanbod van diensten en goederen is per ruilkring natuurlijk verschillend. Kenmerkend voor het LETS-systeem is dat de ruilhandel lokaal - in een stad of in een regio - plaatsvindt. Die lokale aanpak maakt dat het systeem werkt. Onze ruilkring heeft een economische en een sociale functie. Via de ruilkring leer je mensen kennen, die je anders niet ontmoet. Je kunt gebruik maken van elkaars diensten en goederen, die normaal gesproken niet voor iedereen direct in geld te betalen zijn. Een computer repareren kost je bijvoorbeeld in de winkel waarschijnlijk meer dan € 50, terwijl je in de ruilkring daarvoor misschien 20 tot 40 Niksen hoeft te verrekenen.

Hoe is onze ruilkring georganiseerd? Onze ruilkring is geen stichting en evenmin een vereniging: het is een systeem. In onze kring kennen we geen leden maar deelnemers: als deelnemer doe je immers actief mee aan ons ruilsysteem. Onder het ‘Reglement van deelname, instemming en besluiten’ (zie de laatste pagina’s van deze Nikswijzer’) vind je de spelregels die we met elkaar voor het handelen, de instemming van de deelnemers en de wijze van besluiten in onze kring hebben afgesproken.

De kerngroep Sinds de oprichting van onze ruilkring in 1995 coördineert de kerngroep de organisatie van onze ruilkring. De kerngroep zorgt ondermeer voor de publiciteit en de uitgaven en inkomsten van de ruilkring. De kerngroep bestaat uit tenminste vier personen en maximaal zes personen. De leden van de kerngroep besteden per maand ongeveer 4 uur werk aan de kerngroep. Daarvoor ontvangen zij een vergoeding van 10 Niksen per maand. De zittingstermijn van de kerngroepleden is twee jaar. Het jaarlijkse algemeen deelnemersoverleg stemt in met de benoeming van nieuwe kerngroepleden en de herbenoeming van al actieve kerngroepleden, die zich beschikbaar stellen voor een volgende zittingsperiode van twee jaar. Met de instemming van het deelnemersoverleg op 26 februari 2012 bestaat de kerngroep uit: Anita Remijn, Anske Heerkens, Bart van der Kraan, Debby van der Schoot, Jane Zuidema (secretariaat), Francesco Mettes (penningmeester) en Gabbie van der Kroef (voorzitter van de kerngroepbijeenkomsten). Via het 'Nieuws van de kerngroep' in onze nieuwsbrief NiksvoorNiks krijgen de deelnemers informatie over de belangrijkste besluiten van de kerngroep. Als je een vraag hebt aan de kerngroep, kun je mailen naar [email protected]

Het jaarlijkse algemeen deelnemersoverleg De kerngroep organiseert jaarlijks een algemeen deelnemersoverleg in een van de eerste vier maanden van het jaar. In dat deelnemersoverleg kunnen de deelnemers instemmen met de plannen van de kerngroep, de jaarbegroting in Niksen en euro’s en met de samenstelling van de kerngroep. Wijziging van het ‘Reglement van deelname, instemming en besluiten’ is alleen mogelijk met instemming van de deelnemers. Voor wijziging van het reglement is de instemming nodig van 3/4 e deel van de bezoekers van het algemeen deelnemersoverleg. Voor de instemming met voorstellen van de kerngroep of voorstellen van deelnemers is een meerderheid nodig van 2/3e deel van de bezoekers van het deelnemersoverleg (de precieze spelregels voor het algemeen deelnemersoverleg vind je in ons reglement op de laatste pagina’s van deze Nikswijzer). De kerngroep nodigt de deelnemers via onze nieuwsbrief NiksvoorNiks uit voor het algemeen deelnemersoverleg. Bij die uitnodiging ontvangen de deelnemers ook een financieel verslag in Niksen en euro’s van de uitgaven en inkomsten van de kerngroep in het afgelopen jaar. Ook ontvangen de deelnemers een voorstel voor de begroting in Niksen en euro’s voor het komende jaar.


2

Feestcommissie en redactie NiksvoorNiks Naast de kerngroepleden zijn er ook andere deelnemers die algemene taken verrichten voor onze ruilkring, zoals het versturen van welkomstpakketten en het bezorgen van onze nieuwsbrief NiksvoorNiks. Een feestcommissie van drie deelnemers zorgt voor de organisatie van de kwartaalbijeenkomsten. Dit zijn grote bijeenkomsten waar de deelnemers elkaar kunnen ontmoeten en goederen kunnen ruilen. De feestcommissie vraagt weer andere deelnemers om een bijdrage aan het programma. De redactie van NiksvoorNiks zorgt voor de inhoud van onze nieuwsbrief NiksvoorNiks en het beheer van onze website. Soms heeft een tijdelijke werkgroep voor een specifieke taak, zoals de promotiewerkgroep die in 2011 nieuwe folders en affiches heeft ontworpen en verspreid. Voor alle algemene taken ontvangen onze deelnemers een symbolische vergoeding van 5 Niksen per artikel.

Een ambassadeur is onze contactpersoon in jouw woonplaats In een paar jaar is de ruilkring uitgegroeid tot een regionaal netwerk met ’s-Hertogenbosch als kern: van Rosmalen in het oosten, Boxtel in het zuiden, Drunen in het westen tot Hedel in het noorden. Dorette de Gier gaf als ambassadeur in Vlijmen een impuls aan de ruilhandel en Jane Zuidema deed dat in Drunen. De kerngroep heeft daarom in 2008 besloten om in iedere plaats van ons regionale netwerk een ambassadeur te werven. Hij of zij is de contactpersoon van onze kring in jouw woonplaats en voert ook welkomstgesprekken met de aspirant-deelnemers. De ambassadeurs beantwoorden ook vragen van deelnemers in hun woonplaats. De kerngroep vraagt een ambassadeur ook om – binnen de mogelijkheden van de ambassadeur – nieuwe deelnemers te adviseren over het verdienen van Niksen. Daarnaast promoot de ambassadeur de ruilkring door het verspreiden van folders of door het geven van een interview aan een plaatselijk huis-aan-huisblad. De ambassadeurs krijgen een vergoeding van 5 Niksen voor ieder welkomstgesprek of een contact met de media. Heb je interesse om ambassadeur te worden? Neem dan contact op met Jane Zuidema.

Hoe kun je meedoen in onze ruilkring? Hoe word je deelnemer van onze ruilkring? Hieronder vind je stap voor stap beschreven hoe je je via een welkomstgesprek met een van onze ambassadeurs kunt informeren over de werkwijze van onze ruilkring. Je voert eerst een gesprek en als de ruilkring jou aanspreekt, dan betaal je ons jouw contributie. Pas na het betalen van de contributie ben je deelnemer en ontvang je aanvullende informatie over alle deelnemers evenals een gebruikersnaam en een wachtwoord, waarmee je toegang krijgt tot het beschermde deel van onze website.

Deelnemer worden in vier stappen 1. Je kunt via de website onder 'Onze spelregels' de voorwaarden voor deelname aan de Lokale Ruilkring ‘s-Hertogenbosch en omstreken lezen. Beoordeel maar of de ruilkring bij je past. Je kunt inlichtingen vragen via ons secretariaat, Jane Zuidema, tel. 0416-374988. 2. Meld je aan om deelnemer te worden door het invullen en versturen van het aanmeldingsformulier (ga naar 'Aanmeldingsformulier' op onze website www.niksvoorniks.nl onder ‘Deelnemer worden’). Het aanmeldingsformulier verstuur je naar ons secretariaat [email protected] of per post naar Jane Zuidema, Narcissenstraat 8, 5151 TT Drunen. 3. Als ons secretariaat jouw aanmeldingsformulier heeft ontvangen, krijg je van ons secretariaat een bevestiging van jouw aanmelding. Daarna zoekt een van onze ambassadeurs contact met jou voor het maken van een afspraak voor een welkomstgesprek. In dat gesprek krijg je uitleg over ons ruilsysteem en hoe je kunt deelnemen aan onze ruilkring. 4. Na het welkomstgesprek maak je de contributie voor deelname aan onze ruilkring over op bankrekening 83.27.957 t.n.v. Lokale Ruilkring ‘s-Hertogenbosch. De hoogte van de contributie is afhankelijk van het moment (het kwartaal) dat je je aanmeldt (zie contributie in Niksen en euro’s). Nadat je de contributie hebt betaald, ben je daadwerkelijk deelnemer van de ruilkring.


3

Een welkomstgesprek In een welkomstgesprek kun je beoordelen of de ruilkring bij jou past. In dat gesprek komen de volgende onderwerpen ter sprake:  Hoe kun je handelen in onze ruilkring?  Jouw vraag en aanbod: hoe kun je Niksen verdienen?  Je krijgt uitleg over onze spelregels. De artikelen 2 tot en met 5 in ons ‘Reglement van deelname, instemming en besluiten’ zijn van toepassing op jouw deelname aan onze ruilkring. Je vindt ze op de laatste pagina’s van deze ‘Nikswijzer’.

Contributie in Niksen en euro's  





 

Onze telefoon-, porto- en drukkosten moeten we betalen in euro's. De contributie voor de ruilkring is daarom € 12 per jaar. Je kunt die bijdrage betalen op onze ING-rekening 83.27.957. Deelnemers die langer dan een jaar meedoen in onze ruilkring, kunnen naar keuze hun jaarlijkse contributie in euro's of Niksen betalen. Je betaalt dan naar keuze € 12 op onze bankrekening of 24 Niksen (of meer) op de Niksenrekening van onze administratie. De hoogte van de contributie in euro’s is afhankelijk van de datum waarop je je aanmeldt. Een deelnemer die zich aanmeldt in de maanden januari tot en met maart betaalt € 12 tot het einde van het jaar. Een deelnemer die zich aanmeldt in de maanden april tot en met juni betaalt € 9. Een deelnemer die zich aanmeldt in de maanden juli tot en met september betaalt € 6. En een deelnemer die zich aanmeldt in de maanden oktober tot en met december betaalt € 15 tot het einde van het volgende jaar. We handelen zoveel mogelijk in Niksen. De kosten van bijvoorbeeld onze administratie, het beheer van onze website, het schrijven van artikelen en de inzet van de leden van de kerngroep en feestcommissie vergoeden we in Niksen. Daarom verrekent onze administratie automatisch met alle deelnemers maandelijks een bijdrage van 3 Niksen. Nieuwe deelnemers betalen in de eerste maand van hun deelname geen Niksencontributie: zo begin je niet direct met een negatief saldo. Na het welkomstgesprek betaal je ons jouw contributie in euro’s. Nadat je ons de contributie hebt betaald, ben je definitief deelnemer van onze ruilkring.

Wat ontvang je als deelnemer? 

 



Je ontvangt ook een welkomstbrief met een recente deelnemerslijst, een boekje met alle advertenties die vermeld staan op het beschermde deel van onze website en een recent nummer van onze nieuwsbrief NiksvoorNiks. Je ontvangt voorts een e-mail met een persoonlijke gebruikersnaam en een inlogcode. Daarmee kun je via het beschermde deel van onze website – ga op de website naar ‘Login deelnemers’ – handelen met andere deelnemers. Na het inloggen met jouw gebruikersnaam en inlogcode krijg je toegang tot het vraag en aanbod van alle andere deelnemers en kun je beschikken over hun contactgegevens. Dan kun je gaan handelen. Nadat je geactiveerd bent als deelnemer ga je ook maandelijks 3 Niksen contributie betalen. Die contributie wordt automatisch van jouw Niksenrekening afgeschreven.

Hoe kun je handelen in onze ruilkring? Handelen via het beschermde deel van onze website Na het inloggen met jouw gebruikersnaam en wachtwoord kun je op het beschermde gedeelte van onze website je terecht voor:  Het invullen van jouw eigen gegevens, jouw vraag en aanbod.  Het aanpassen of toevoegen van jouw gegevens en jouw vraag en aanbod.  Het bekijken van het vraag en aanbod en de contactgegevens van andere deelnemers.  Het digitaal betalen met Niksen aan andere deelnemers, die jou diensten of goederen hebben geleverd.


4

 

Jouw eigen rekeningoverzicht met de bij- en afschrijvingen van jouw Niksen. Het uitschrijven van een factuur in Niksen aan een deelnemer aan wie jij diensten of goederen hebt geleverd.

Het beschermde deel van onze website is alleen toegankelijk voor ingeschreven deelnemers van de Lokale Ruilkring 's-Hertogenbosch. Daarmee hebben we dus de contactgegevens en rekeninggegevens van alle deelnemers beschermd; ze zijn niet zichtbaar zonder toegangscode en wachtwoord.

Heb je geen internet? Als je niet beschikt over een internetaansluiting, is het zinvol om een deelnemer te vinden die voor jou jouw aanbiedingen en diensten vastlegt via het beschermde deel van onze website. Dan weten de andere deelnemers ook wie je bent en welke diensten en goederen je aanbiedt. In het welkomstgesprek kun je van de ambassadeur advies krijgen wie in jouw wijk jou kan bijstaan om op internet jouw transacties te registreren. Voor de contactgegevens van de andere deelnemers kun je de deelnemerslijst raadplegen die je iedere twee maanden ontvangt via onze nieuwsbrief NiksvoorNiks. De lijst bevat alle namen, adressen en telefoonnummers van alle deelnemers. In overleg met de ambassadeur kun je in jouw wijk een andere deelnemer benaderen, die voor jou:  Jouw aanbod van diensten en goederen noteert op het beschermde deel van onze website.  Eventueel kan die andere deelnemer voor jou ook nieuwe diensten of goederen of een vraag naar diensten of goederen via de Niksmail melden aan alle andere deelnemers.  Jouw transacties op het beschermde deel van onze website boeken.

Hoe maak ik afspraken over de prijs van goederen of diensten?   





Je bepaalt samen de omvang van de werkzaamheden en de hoogte van de vergoeding in Niksen. Je kunt samen afspraken maken over het te verrekenen uurtarief. Je kunt ook voorafgaand aan het leveren van de dienst een vaste afspraak maken over een vaste vergoeding van de dienst, ongeacht de tijd die een ander daarvoor nodig heeft. Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat het breien van een trui 75 Niksen kost, ongeacht de werktijd die je daaraan besteedt. De reistijd die je nodig hebt om naar een andere deelnemer te gaan om een dienst te leveren, wordt in de regel niet met Niksen vergoed. Maar wanneer je twee weken dagelijks voor iemands poes zorgt, kun je zeker afspreken dat je ook Niksen voor de reistijd verrekent. Ook kun je de pauzes meetellen in de arbeidstijd. Je kunt bijvoorbeeld de pauzes vergoeden, wanneer iemand jouw kamer verft of jouw tuin wiedt.

Hoeveel is onze Niks waard?  We hanteren geen vaste waarde voor de Niks. De deelnemers maken zelf in overleg afspraken over de vergoeding. Het is ook mogelijk een vast tarief af te spreken voor de totale transactie.

Ruilen en betalen in Niksen en euro's  

Soms kun je voor een geleverde dienst zowel Niksen en euro's vergoeden. Wanneer iemand een taart voor je bakt, kun je de arbeidsuren in Niksen en de ingrediënten in euro's verrekenen. Arbeid verrekenen we bij voorkeur met Niksen. Onkosten of ingrediënten kun je naar keuze in Niksen of euro's verrekenen. Ook hier geldt dat je samen de hoogte van de vergoeding bepaalt.

Wat doe ik als ik ontevreden ben over een transactie? 

Dat is heel vervelend. Tracht in elk geval eerst je onvrede te bespreken met de degene die je een dienst of goederen heeft geleverd. Probeer samen tot overeenstemming te komen.


5



Als je samen geen bevredigende overeenstemming kunt bereiken (bijvoorbeeld een aanpassing van de vergoeding of extra werkzaamheden) dan kun je contact opnemen met onze ombudsvrouw Ludy Wentink. Zij kan wellicht een oplossing bieden of zorgen voor bemiddeling.

Kan ik ook zelf diensten en goederen aanbieden?  



Het verdient aanbeveling diensten en goederen aan te bieden, waarvan je redelijkerwijs kunt verwachten dat andere deelnemers er gebruik van maken. Bied daarom aansprekende of originele diensten aan via de Niksmail en via jouw pagina op het beschermde deel van onze website. Je hebt dan de meeste kans dat andere deelnemers van je aanbod gebruik willen maken. Hou je aanbod op de website up to date: verwijder goederen of diensten, die je niet kunt of wilt aanbieden van jouw pagina op de website (ga op onze website www.niksvoorniks.nl naar ‘Login deelnemers’).

Hoe maak ik gebruik van de diensten van andere deelnemers? 

  

Op het beschermde deel van onze website staat per deelnemer een overzicht van het aanbod van diensten en goederen. Het overzicht van alle advertenties van de deelnemers vind je ook in het boekje ‘Vraag en aanbod’. Omdat dit boekje twee keer per jaar verschijnt, vind je daarin niet de meest recente vragen en aanbiedingen. Die vind je wel op de website en in de Niksmail. Bel of mail de andere deelnemer en vraag al via de telefoon naar de kwaliteit van de dienst en de hoogte van de vergoeding. Maak duidelijk wat je verwacht. Wil je bijvoorbeeld dat er heel grondig gepoetst wordt of moet alles vooral op het oog mooi schoon zijn? Als de klus geklaard is, of als je de goederen hebt ontvangen, dan verreken je via het beschermde deel van onze website de overeengekomen prijs in Niksen.

Direct handelen via de Niksmail 

  

Via de Niksmail kun je een mail sturen naar vrijwel alle deelnemers. Je kunt diensten of goederen aanbieden of vragen om diensten of goederen die je nodig hebt, ook al staan ze niet op de website in jouw vraag en aanbod. De ervaring leert, dat het handelen via de Niksmail heel snel gaat. Meestal is een vraag binnen een dag beantwoord. In het welkomstgesprek vraagt de ambassadeur of je wilt deelnemen aan de Niksmail. Als je dat wilt, regelt de beheerder van de Niksmail automatisch jouw deelname aan de Niksmail. Mocht je later alsnog willen meedoen aan de Niksmail, meld je dan aan via [email protected] of zoek contact met onze beheerder Dorette de Gier. Dorette de Gier beheert de Niksmail. Zij kan je informeren over het gebruik van de Niksmail. Haar contactgegevens vind je via het beschermde deel van onze website.

Privacy in onze ruilkring Hoe zit het met mijn privacy?   

De ruilkring gaat met je privacy zorgvuldig om. De contactgegevens van de deelnemers op het beschermde deel van onze website zijn alleen zichtbaar voor deelnemers. Je hebt een inlogcode en een wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot dit beschermde deel van onze website. Alle deelnemers ontvangen iedere twee maanden een lijst met de namen, adressen (zonder postcode) en telefoonnummers van alle deelnemers van de ruilkring. Het is niet toegestaan deze deelnemerslijst te verspreiden.


6

Hoe stop in mijn deelname aan de ruilkring? Hoe kan ik mijn deelname aan de ruilkring stoppen?  





Je kunt je deelname stoppen als je Niksensaldo positief is of op nul staat. Wanneer je flink positief staat, kun je nog van diensten van andere deelnemers gebruik maken of goederen voor Niksen aanschaffen. Wanneer je negatief staat, is het vanzelfsprekend dat je eerst Niksen verdient door diensten of goederen aan te bieden. Wanneer je wilt stoppen met je deelname aan de ruilkring, dien je dat te melden aan onze concactpersoon Jane Zuidema, Narcissenstraat 8, 5151 TT Drunen, telefoon: 0416-374988. E-mail: [email protected] Lees ook de spelregels voor deelname aan de ruilkring, artikel 2.8.

Onze activiteiten Hoe krijg ik een uitnodiging voor nieuwe activiteiten? Op www.niksvoorniks.nl vind je onder 'Nieuws' een korte aankondiging van de komende activiteiten. In de 'Agenda' – onder ‘Activiteitenagenda’ op onze website – vind je een kalender van de geplande activiteiten. Deelnemers met een e-mailadres ontvangen regelmatig via de Niksmail een kort bericht met een uitnodiging voor de kwartaalbijeenkomsten en het kLETScafé. Zo hoef je dus geen activiteit te missen. Alle deelnemers ontvangen via onze nieuwsbrief NiksvoorNiks een uitnodiging voor het algemeen deelnemersoverleg. Nadere informatie over activiteiten, wandelingen, zangbijeenkomsten, nieuwe initiatieven en het deelnemersoverleg ontvang je ook via de Niksmail.

Onze nieuwsbrief NiksvoorNiks verschijnt eens per twee maanden Onze nieuwsbrief NiksvoorNiks bevat verslagen van onze activiteiten, aankondigingen van nieuwe activiteiten, nieuws van de kerngroep en interviews en portretten van deelnemers. NiksvoorNiks verschijnt aan het begin van de maanden januari, maart, mei, juli, september en november.

Onze kwartaalbijeenkomsten: ontmoeten en ruilen Vier keer per jaar organiseert de feestcommissie een ontmoetings- en ruilbijeenkomst voor deelnemers en introducés. Drie kwartaalbijeenkomsten organiseren we in 's-Hertogenbosch, in het Nico Schuurmanshuis in Fort Orthen. We doen dat op de tweede zondagmiddag van januari, april en oktober. In de zomer organiseert de feestcommissie ook een buitenbijeenkomst, bijvoorbeeld in de vorm van een fietstocht en een activiteit. De kwartaalbijeenkomst is het moment om andere deelnemers te ontmoeten en te leren kennen. Vaak is er een ruilbeurs, een optreden, een workshop, hapjes en soms een maaltijdbuffet. Kortom: je kunt er jouw goederen verkopen en heerlijk eten voor een paar Niksen. Om de handel tijdens de kwartaalbijeenkomst nog leuker te maken en om administratieve rompslomp te voorkomen, handelen we tijdens de kwartaalbijeenkomst met Jeroentjes, een speciaal betaalmiddel waarmee je alleen tijdens de kwartaalbijeenkomsten direct kunt betalen. De Jeroentjes lever je aan het eind van de bijeenkomst weer in bij de ‘Jeroentjesbank’. Na afloop ontvang je een bericht over het aantal Jeroentjes dat je mag betalen of die je ontvangt op jouw rekening: het verschil tussen het aantal Jeroentjes die je hebt gekocht en die je hebt ingeleverd.

Het kLETScafé: iedere vierde vrijdagavond van de maand Het ruilsysteem van onze kring is gebaseerd op het Australische ruilsysteem LETS: Local Exchange Trade System, het lokale ruil handel systeem. De naam van ons maandelijkse café verwijst naar LETS: het kLETScafé. Twee vaste deelnemers zorgen voor het café: iedere vierde vrijdag van de maand, bij Lies en Frans, van 20.00 tot 22.00 uur. De entreeprijs is 5 Niksen voor deelnemers of € 2,50 voor introducés. Het is tijdens het kLETScafé mogelijk om op kleine schaal te handelen.


7

Digitale informatie Niksmail Via de Niksmail kun je direct een e-mailbericht sturen naar vrijwel alle deelnemers van de ruilkring. Je kunt diensten of goederen aanbieden of juist vragen om diensten of goederen die je nodig hebt. De ervaring leert dat het handelen via de Niksmail heel snel gaat. Meestal is een aanbod of een vraag binnen een dag beantwoord. Via de Niksmail kun je bijvoorbeeld transport voor dezelfde week regelen, een oppas vinden of verse groente verhandelen. Iedere deelnemer die beschikt over een mailadres kan gebruik maken van Niksmail. Informatie over het gebruik van de Niksmail kun je krijgen via Dorette de Gier. Haar telefoonnummer vind je op de deelnemerslijst, die je ontvangt via onze nieuwsbrief NiksvoorNiks. Voor haar e-mailadres kun je het beschermde deel van onze website raadplegen.

Welmail Naast de Niksmail is de Welmail een communicatiemiddel voor het verspreiden van oproepen, het voeren van discussies of het stellen van vragen over onze ruilhandel, kritisch consumeren en goede doelen. Je kunt je aansluiten bij de Welmail door je aan te melden bij [email protected] Ook informatie over het gebruik van de Welmail kun je krijgen via Dorette de Gier. Haar telefoonnummer vind je op de deelnemerslijst, die je ontvangt via onze nieuwsbrief NiksvoorNiks. Voor haar e-mail adres kun je het beschermde deel van onze website raadplegen.

Hoe kom je met ons in contact? Adres: Jane Zuidema, Narcissenstraat 8, 5151 TT Drunen, 0416-374988. Internet: www.niksvoorniks.nl Onze bankrekening is: ING-rekening 83.27.957 Je kunt vragen ook stellen per e-mail: [email protected]


8

De spelregels van onze ruilkring: Het ‘Reglement van deelname, instemming en besluiten’ De bezoekers van het algemeen deelnemersoverleg op 12 februari 2012 hebben ingestemd met het volgende ‘Reglement van deelname, instemming en besluiten’. Binnen de Lokale Ruilkring 's-Hertogenbosch en omstreken hanteren we nu de volgende afspraken en spelregels. De artikelen 2. tot en met 5. hebben betrekking op deelname aan de ruilkring en de nieuwe artikelen 6. tot en met 9. omvatten de spelregels rond de taakverdeling, instemming van deelnemers en besluiten in onze ruilkring. Artikel 1. betreft de toepassing van dit reglement.

Artikel 1. Dit reglement 1. 2.

3.

4.

5.

6.

Dit reglement is van toepassing voor alle deelnemers van de Lokale Ruilkring ’s-Hertogenbosch en omstreken. De kerngroep of deelnemers kunnen wijzigingen of aanvullingen op dit reglement voorstellen. Deelnemers die geen lid zijn van de kerngroep, kunnen een voorstel voor wijziging of aanvulling van het reglement indienen bij de kerngroep. De kerngroep maakt voorstellen voor wijzigingen of aanvullingen op dit reglement via onze nieuwsbrief NiksvoorNiks bekend bij alle deelnemers, uiterlijk twee weken voorafgaand aan een algemeen deelnemersoverleg. De deelnemers kunnen tijdens een algemeen deelnemersoverleg instemmen met de voorgestelde wijzigingen of aanvullingen. Om een wijziging of aanvulling op dit reglement te bekrachtigen, moet tenminste 3/4e van het aantal aanwezige deelnemers tijdens een algemeen deelnemersoverleg instemmen met de wijziging of aanvulling op dit reglement. De kerngroep vraagt bij een stemming naar bezwaren tegen een wijziging of aanvulling op dit reglement. De kerngroep bespreekt deze bezwaren in nader overleg met de deelnemers die bezwaren hebben. Dit reglement is beschikbaar via onze website www.niksvoorniks.nl en via de Nikswijzer, een handleiding voor het ruilen in onze ruilkring.

SPELREGELS VOOR DEELNAME Artikel 2. Deelname aan de ruilkring: Niksen verdienen en uitgeven 1.

2.

3.

4.

De Lokale Ruilkring 's-Hertogenbosch en omstreken staat open voor deelname van inwoners van 's-Hertogenbosch, Rosmalen, Berlicum, St.-Michielsgestel, Den Dungen, Vught, Boxtel, Esch, Liempde, Drunen, Haarsteeg, Helvoirt, Cromvoirt, Nieuwkuijk, Vlijmen en Hedel. De deelnemers van de Lokale Ruilkring 's-Hertogenbosch en omstreken leveren elkaar diensten en goederen. We betalen elkaar zonder geld en ruilen de diensten en goederen in de vorm van Niksen, de ruileenheid van onze ruilkring. Tegenover een geruilde dienst of geruilde goederen hoeft geen wederdienst te staan. Deelnemer A kan diensten of goederen ruilen met deelnemer B, die vervolgens weer met deelnemer C andere diensten of goederen ruilt. De ruileenheid die we hierbij gebruiken is de Niks. Degene die de dienst en/of de goederen levert, bepaalt in overleg met degene die de dienst vraagt en/of de goederen ontvangt, het ruiltarief. Het is ook mogelijk een vast tarief af te spreken voor de totale transactie. Indien nodig kunnen de deelnemers ook gemaakte (on)kosten in geld vergoeden. Arbeid verrekenen we bij voorkeur in Niksen. Een deelnemer mag maximaal 200 Niksen negatief staan. Mocht dat het geval zijn, dan dient deze deelnemer eerst weer diensten of goederen aan anderen te leveren alvorens wederom van de diensten van anderen gebruik te maken.


9

5.

6.

7.

8.

Een deelnemer mag maximaal 400 Niksen positief staan. In dit geval dient deze deelnemer eerst van de diensten van anderen gebruik te maken of goederen af te nemen, alvorens weer diensten en/of goederen aan anderen te leveren. In het eerste halfjaar na hun aanmelding mogen nieuwe deelnemers maximaal 50 Niksen negatief staan. Een nieuwe deelnemer moet eerst Niksen verdienen, alvorens meer Niksen te kunnen uitgeven. Pas nadat een nieuwe deelnemer Niksen heeft verdiend, is een lager saldo dan 50 Niksen negatief toegestaan. Een deelnemer dient zelf zorg te dragen voor een WA-verzekering. Indien een deelnemer van de WA-verzekering gebruik moet maken, dan is het belangrijk de verzekeringsmaatschappij te melden dat het een vriendendienst betrof. Een deelnemer kan haar of zijn deelname aan de ruilkring beëindigen met een schriftelijke mededeling aan het secretariaat. Een deelnemer kan haar of zijn deelname stoppen als haar of zijn saldo 0 Niksen bedraagt. Wanneer een deelnemer een negatief saldo heeft, wordt de deelnemer dringend gevraagd eerst Niksen te verdienen door andere deelnemers en/of de Administratie diensten of goederen te leveren, alvorens zij of hij de deelname kan beëindigen.

Artikel 3. Contributie van de deelnemers 1. 2.

3. 4.

5.

Iedere deelnemer betaalt per jaar € 12 contributie als bijdrage in de kosten van de ruilkring. Een deelnemer die zich aanmeldt van januari tot en met maart betaalt € 12 tot het einde van het jaar. Bij een aanmelding van april tot en met juni wordt € 9 betaald. Bij een aanmelding van juli tot en met september wordt € 6 betaald. En bij een aanmelding van oktober tot en met december wordt € 15 betaald tot het einde van het daarop volgende jaar. Deelnemers maken hun contributie over op onze ING-rekening 83.27.957. Deelnemers die langer dan een jaar meedoen aan onze ruilkring, kunnen hun contributie ook in Niksen betalen. De deelnemer betaalt € 12 of 24 Niksen per jaar. Iedere deelnemer draagt bovendien per maand 3 Niksen af aan de ruilkring. Deze Niksen worden gebruikt voor vergoedingen in Niksen voor het uitvoeren van algemene taken. De administratie schrijft iedere maand deze 3 Niksen automatisch af. Bij langdurige ziekte of bij langdurig verblijf in het buitenland kan het secretariaat in overleg met een deelnemer de deelname omzetten in een ‘slapende’ deelname. Het slapend deelnemer zijn kan maximaal voor een periode van drie jaar. Een slapende deelnemer draagt maandelijks geen Niksen af aan de ruilkring en kan naar keuze wel of niet de jaarlijkse contributie in euro’s betalen. Indien een slapende deelnemer de contributie in euro´s betaalt, blijft zij of hij onze nieuwsbrief NiksvoorNiks ontvangen.

Artikel 4. Informatie aan de deelnemers en administratie van transacties 1. 2. 3.

4.

Iedere aspirant-deelnemer krijgt een welkomstgesprek. Daarbij krijgt de aspirant-deelnemer uitleg over hoe je kunt handelen en over de activiteiten in de ruilkring. Na betaling van de contributie ben je deelnemer. Een nieuwe deelnemer ontvangt daarna via het eigen e-mailadres een inlogcode en wachtwoord. Met die inlogcode en wachtwoord krijgt een deelnemer toegang tot het beschermde gedeelte van onze website. Hier kan een deelnemer haar of zijn vraag en aanbod aanbieden en haar of zijn contactgegevens vermelden. Bovendien kunnen deelnemers hier digitaal hun Niksen verrekenen en hun saldo en transacties bekijken. Iedere deelnemer ontvangt iedere twee maanden onze nieuwsbrief NiksvoorNiks.

Artikel 5. Privacy 1.

De contactgegevens van de deelnemers aan de Lokale Ruilkring ’s-Hertogenbosch en omstreken zijn alleen beschikbaar voor deelnemers aan de ruilkring.


10

2.

3.

Eens per twee maanden ontvangen alle deelnemers een deelnemerslijst met de namen, adressen (zonder postcode) en telefoonnummers van alle deelnemers. Deze deelnemerslijst is strikt voor persoonlijk gebruik: het is de deelnemers dus niet toegestaan om deze deelnemerslijst te verspreiden onder niet-deelnemers. De kerngroep waakt over het beheer van de contactgegevens van de deelnemers en kan het beheer van deze gegevens overdragen aan een of meer deelnemers.

AFSPRAKEN OVER TAAKVERDELING, INSTEMMING EN BESLUITVORMING Artikel 6. De kerngroep 1. 2. 3.

4.

5.

6. 7.

De kerngroep zorgt voor de coördinatie van de ruilkring, het beheer van de financiën en de organisatie van het algemeen deelnemersoverleg (zie artikel 8.) De kerngroep bestaat uit minimaal vier en maximaal zes deelnemers. De kerngroep maakt de mogelijkheid tot kandidaatstelling voor nieuwe kerngroepleden uiterlijk vier weken voor een algemeen deelnemersoverleg bekend bij de deelnemers. Dat geldt ook voor de herbenoeming van kerngroepleden, die beschikbaar zijn voor een volgende periode. Deelnemers kunnen zich uiterlijk één week voor een algemeen deelnemersoverleg bij de kerngroep kandidaat stellen als nieuw kerngroeplid. De deelnemers stemmen tijdens een algemeen deelnemersoverleg in met de herbenoeming van kerngroepleden, die beschikbaar zijn voor een volgende periode, en met de benoeming van nieuwe kerngroepleden. Ieder kerngroeplid is benoemd voor een periode van twee jaar en treedt af volgens een door de kerngroep te maken rooster. De kerngroep informeert de deelnemers tijdens een algemeen deelnemersoverleg over het rooster van aftredende kerngroepleden. De kerngroep doet via de nieuwsbrief NiksvoorNiks en de website verslag van haar beslissingen. De leden van de kerngroep ontvangen een vergoeding van 10 Niksen per maand.

Artikel 7. Taakgroepen en uitvoeren van algemene taken 1.

2.

3. 4.

5.

De kerngroep zorgt voor de coördinatie van de ruilkring door deelnemers te vragen om algemene taken uit te voeren, zoals het bijhouden van de administratie, het samenstellen en verspreiden van onze nieuwsbrief NiksvoorNiks, het beheer van de website, het organiseren van kwartaalbijeenkomsten en de ombudsvrouw of -man van de ruilkring. De deelnemers die dat willen kunnen samenwerken in een taakgroep, zoals de feestcommissie – die de kwartaalbijeenkomsten organiseert –, de redactie van onze nieuwsbrief en beheer van onze website NiksvoorNiks. De taakgroepen functioneren zelfstandig, maar houden de kerngroep op de hoogte van hun activiteiten of beslissingen. Wanneer een taakgroep te klein is om haar taken te kunnen uitvoeren, dan zoekt de taakgroep via een vacature op de Niksmail en in de nieuwsbrief NiksvoorNiks naar nieuwe taakgroepleden. De beheerder van de Niksmail en Welmail ziet toe op de berichten van deelnemers: reacties op of over personen, reacties zonder respect of kwetsende teksten zijn niet welkom. De beheerder heeft de taak een deelnemer aan te spreken op onheus gebruik van de Niksmail of Welmail. De penningmeester van de kerngroep vergoedt de kosten van de taakgroepen. Voor de uitvoering van de algemene taken en voor de activiteiten van de taakgroepen gebeurt dit op basis van een vergoeding van 5 Niksen per uur.

Artikel 8. Een algemeen deelnemersoverleg, instemming en besluitvorming 1.

De kerngroep organiseert jaarlijks binnen vier maanden na het boekjaar (komt overeen met een kalenderjaar) een algemeen deelnemersoverleg. Een extra deelnemersoverleg kan echter zo vaak georganiseerd worden, als de kerngroep wenselijk vindt.


11

2. 3.

4. 5. 6. 7.

De kerngroep roept eens per jaar een deelnemersoverleg bijeen en maakt dat uiterlijk twee weken vooraf bekend via de Niksmail en website en via een uitnodiging aan alle deelnemers. Voorts is de kerngroep verplicht een algemeen deelnemersoverleg te organiseren na een schriftelijk verzoek van tenminste 10 procent van het aantal deelnemers, binnen een termijn van niet langer dan één maand na het indienen van dit verzoek. Ieder deelnemer heeft één stem tijdens een algemeen deelnemersoverleg. Voor instemming met voorstellen van de kerngroep of deelnemers is een meerderheid van tenminste 2/3e van de stemmen van de aanwezige deelnemers nodig. Voor wijziging van het reglement is de instemming van tenminste 3/4 e van het aantal aanwezige deelnemers tijdens een algemeen deelnemersoverleg nodig. Het stemmen tijdens het algemeen deelnemersoverleg over voorstellen gebeurt door middel van handopsteken en indien nodig met een hoofdelijke stemming. Het stemmen over personen gebeurt schriftelijk.

Artikel 9. Financiën, kascommissie en administratie 1. 2.

3. 4.

5.

De kerngroep beheert de financiën van de ruilkring en is verplicht tot het zodanig administreren van de financiën dat daaruit altijd de rechten en verplichtingen helder zijn. Het algemeen deelnemersoverleg benoemt een kascommissie bestaande uit twee deelnemers, die geen deel uitmaken van de kerngroep. Een deelnemer kan maximaal drie jaar deel uitmaken van de kascommissie. De kascommissie onderzoekt de inkomsten en uitgaven van de ruilkring, evenals de balans van vorderingen en verplichtingen. De kerngroep brengt op een algemeen deelnemersoverleg binnen vier maanden na afloop van het boekjaar een financieel verslag uit van de ruilkring. De kerngroep legt dit verslag voor ter kennisname aan een algemeen deelnemersoverleg. De kerngroep vraagt een algemeen deelnemersoverleg om instemming met de begroting van de inkomsten en uitgaven van het lopende boekjaar. Daarbij geeft de kerngroep een toelichting op de inkomsten en uitgaven, toegespitst op hoofdlijnen.

Dit ‘Reglement van deelname, instemming en besluiten’ is vastgesteld tijdens het algemeen deelnemersoverleg van de Lokale Ruilkring´s-Hertogenbosch en omstreken op 26 februari 2012.

’s-Hertogenbosch, 1 maart 2012


12

HANDLEIDING VOOR HET RUILEN IN DE LOKALE RUILKRING S-HERTOGENBOSCH EN OMSTREKEN

Recommend Documents