Handleiding PE online Professionals. Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting

Handleiding PE online Professionals Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting

NIRPA Handleiding PE online Professionals vs februari 2013

Inhou ds opg av e

Inhoudsopgave .................................................................................................................................... 2 Hoofdstuk 1 Inlog ................................................................................................................................ 3 Hoofdstuk 2 Hoofdscherm ................................................................................................................... 4 Hoofdstuk 3 Mijn gegevens ................................................................................................................. 5 Hoofdstuk 4 Mijn dossier ..................................................................................................................... 6 Hoofdstuk 5 Opleidingen ..................................................................................................................... 9 Hoofdstuk 6 Toevoegen cursus / opleiding aan dossier via PE kalender ......................................... 10 Hoofdstuk 7 Toevoegen overige activiteit aan dossier ..................................................................... 13

NIRPA Handleiding PE online Professionals vs februari 2013 2

Hoofd stu k 1 In log Na aanmelding in een van onze registers ontvangt u een mail met daarin uw persoonlijke inloggegevens voor PE online, de Permanente Educatie portaal waar professionals het persoonlijke PE proces beheren en de behaalde PE punten kunnen registreren. Inloggen in PE online kunt u doen via de link op onze website www.nirpa.nl.



U komt dan op volgende pagina:

Bij de eerste keer inloggen komt u direct op de pagina met uw persoonsgegevens. Controleer deze en pas eventuele foutief ingevoerde gegevens aan. Klik onderaan de pagina op ok. Het is ook mogelijk om eventueel uw wachtwoord te wijzigen.


Hoofd stu k 2 Ho of d sc he rm

Berichten

Op de hoofdpagina staat uw berichtenmap met tussen haken het aantal ongelezen berichten. (In bovenstaand geval zijn er 7 ongelezen berichten.) Bij Mijn gegevens kunt u aangeven hoe vaak en op welke wijze u op de hoogte gehouden wilt worden van de binnengekomen berichten. Zie ook Mijn gegevens. Het systeem stuurt berichten ter bevestiging van een voltooide aanvraag en goed- of afkeuring. Ook stuurt het NIRPA berichten via PE online. Dit kan een nieuwsbrief zijn, maar ook bijvoorbeeld een herinnering voor het invoeren van PE punten.

Stuurkolom

Hier kunt u kiezen voor de verschillende pagina’s binnen uw persoonlijke account. Deze worden hierna per pagina toegelicht.


Hoofd stu k 3 Mi j n g eg ev en s Op deze pagina vindt u een overzicht van de bij het NIRPA bekende gegevens. Het is belangrijk dat u deze gegevens up-to-date houdt, omdat deze gegevens gebruikt worden voor de communicatie met u als geregistreerde.

Accountgegevens

Mocht uw naam hier verkeerd staan weergegeven, geeft u dan de aanpassing door via [email protected]. Het emailadres(sen) wordt door ons gebruikt voor communicatie. Let u op dat u dit aanpast, zodra er een verandering plaatsvindt. Deze aanpassing kunt u zelf doen. Het wachtwoord voor uw persoonlijke dossier kunt u hier wijzigen.

Meldingen

De meldingen die op u betrekking hebben, komen altijd op het hoofdscherm te staan. Hier kunt u instellen of u per e-mail op de hoogte gehouden wilt worden van meldingen die betrekking hebben op uw dossier. U ontvangt o.a. berichten van PE online dat er activiteiten/punten zijn toegevoegd aan uw dossier en berichten van het NIRPA.

Persoonsgegevens

De meeste gegevens kunt u zelf aanpassen wanneer nodig. Voor aanpassing van de overige gegevens kunt u contact opnemen met het secretariaat via [email protected]. Registratienummer: Onder dit nummer bent u bekend bij het NIRPA. Gebruikt u dit dan ook in uw correspondentie met ons. Collectieve werkgever: Dit wordt ingevoerd door het secretariaat, indien u collectief bent ingeschreven. Uw werkgever heeft hiermee toegang tot uw dossier.


Hoofd stu k 4 Mi j n d os si e r 4.1 PE overzicht

Op de pagina Mijn dossier ziet u onder de tab PE overzicht een status van de behaalde punten van alle registratieperiodes (scherm 1). Het aantal behaalde PE punten op dit overzicht is het aantal zonder het overschot van een eerdere periode. Zie hiervoor ook 4.3 Overschot. Scherm 1

Door te klikken op de naam van de periode (oranje tekst in scherm 1) komt u in een detailoverzicht per categorie (scherm 2). Hier vindt u een overzicht van de door u ingevoerde cursussen en/of opleidingen. Ook ziet u hier onder Resultaat een eventueel overschot terug.

Scherm 2


Door te klikken op de cursusdatum (oranje tekst in scherm 2) komt u in een detailoverzicht van de cursus (scherm 3). Scherm 3

4.1.1 Status in scherm 2

 

Status akkoord: De PE punten voor deze cursus zijn toegevoegd aan het dossier. Status concept definitief maken: U heeft de aanvraag voor PE toekenning aan een cursus niet voltooid. Door op de datum te klikken, opent u de aanvraag. Bovenin vindt u de knop Concept definitief maken.



Status wacht op akkoord: De aanvraag is nog in behandeling bij de beoordelaar. De beoordelaar beoordeelt de cursus op basis van bijgevoegde stukken en keurt de cursus goed of af. Bij goedkeuring kan de beoordelaar de ingevoerde PE punten eventueel wijzigen.


4.2 Overzicht PE-activiteiten

Onder de tab Overzicht PE-activiteiten vindt u een totaaloverzicht van toegevoegde cursussen en/of opleidingen (scherm 4).

Scherm 4

Door te klikken op de cursusdatum (oranje tekst) komt u in een detailoverzicht van de cursus.

4.3 Overschot

Het overschot aan punten van een voorgaand jaar ziet u niet terug bij Behaald op het PE overzicht (scherm 1). Dit is helaas om technische redenen niet mogelijk. Het overschot kunt u terug vinden op het overzicht per categorie (scherm 2) onder Uw resultaat.

Het overschot wordt in principe automatisch doorgezet naar een volgende registratieperiode. Helaas is dit in het geval van handmatige aanpassingen in de targets (bijv. n.a.v. verandering van register) niet altijd het geval. Mocht het overschot aan PE punten bij u niet automatisch zijn meegenomen naar een volgende registratieperiode, dan kunt u contact opnemen met ons secretariaat via [email protected].


Hoofd stu k 5 O p le idi n gen Door te klikken op Opleidingen verschijnt er een nieuw venster met de PE kalender. Hierin staan alle door de opleiders toegevoegde geaccrediteerde cursussen en opleidingen.

De cursussen en opleidingen staan op datum. Door met de muis over het vinkje te gaan, kunt u zien hoeveel en welke PE punten een cursus geeft.

Door op het icoon ‘map en +’ te klikken kunt u de cursus toevoegen aan uw dossier. Zie voor beschrijving hiervan hoofdstuk 6 Toevoegen cursus / opleiding aan dossier via PE kalender. Zoekt u een bepaalde cursus of opleiding of wilt u alleen cursussen zien voor bijvoorbeeld vaardigheidspunten, klikt u dan op de knop Uitgebreid zoeken. Hier kunt u op allerlei verschillende velden zoeken.


Hoofd stu k 6 To e voe g en cu r su s / o pl ei din g a an do ss i er vi a P E k al end e r Stap 1: Voor het toevoegen van een cursus of een opleiding gaat u naar de pagina Opleidingen. U komt nu in de PE kalender en zoekt de betreffende cursus in het overzicht op. Stap 2: De PE kalender geeft bij het openen de nog komende cursussen weer. U kunt de cursus die u gevolgd heeft vinden door het jaar en de maand (en/of het hele jaar) te selecteren in de uitklapvelden en op de knop OK te klikken.

Stap 3: Wanneer u de door u gevolgde cursus gevonden heeft, kunt u deze toevoegen door te klikken op het icoon ‘map en +’ aan de rechterkant van de cursus.

Stap 4: U komt nu in de Wizard presentie (scherm 5) Controleert u of u de juiste cursus geselecteerd heeft en zo ja, klik op Volgende bovenin het scherm. Scherm 5


Stap 5: U komt nu in scherm 6. Hier selecteert u, indien nodig, de precieze uitvoering en klikt op Volgende. Scherm 6

Stap 6: U komt nu in scherm 7. Voeg een bewijs van deelname toe en vul de overige gegevens in en klik op Volgende. Scherm 7


Stap 7: U komt nu in scherm 8. Om de toevoeging van de cursus aan uw dossier definitief te maken, klikt u in dit scherm op Gereed. Scherm 8

Stap 8: U komt nu in scherm 9. De presentie is verwerkt. Scherm 9


Hoofd stu k 7 To e voe g en ov e ri ge a ct iv it eit aa n d os si e r Voor het toevoegen van het lezen van vakliteratuur of voor het aanvragen van dispensatie en laten beoordelen van een cursus en/of opleiding volgt u onderstaande stappen. Kijk voor het toevoegen van een cursus of opleiding altijd eerst of deze is opgenomen in de PE kalender. Zoek eventueel via Uitgebreid zoeken. Mocht de cursus niet in de PE kalender zijn opgenomen, dan kunt u de cursus laten beoordelen. Dit kunt u laten doen via PE online. Stap 1: Voor het laten beoordelen van een cursus en/of opleiding of dispensatie of voor het toevoegen van het lezen van vakliteratuur gaat u naar de pagina Mijn dossier. U ziet nu het PE overzicht. Klik bovenaan op tab Overzicht PE-activiteiten.

Stap 2: U komt nu in scherm 10. Klik hier op Toevoegen activiteit Scherm 10

Stap 3: U komt nu in scherm 11. Klik hier op Overige activiteiten. (Knop Opleiding in systeem bekend kunt u kiezen als de cursus in de PE kalender is opgenomen.) Scherm 11


Stap 4: U komt nu in scherm 12, activiteit toevoegen. Vul hier de datum in waarop de activiteit voltooid is. Scherm 12

Stap 5: U komt nu in scherm 13. Hier kiest u de categorie en vult u de overige gegevens in. Ook voegt u hier een bewijs toe voor de aanvraag. Indien u de aanvraag nog niet wilt afronden, kiest u voor Opslaan concept. Klik om verder te gaan op Volgende. Als u het aantal PE punten niet weet (bijv. in geval van laten beoordelen van cursus), vult u hier het aantal effectieve studie uren maal 10 in. De beoordelaar past dit aan indien nodig. Let op: Bij het laten beoordelen van een cursus voegt u het programma (met aanvangstijden per onderwerp) toe als bijlage. Scherm 13

Let op: er staat bij de bijlage ‘nog niet opgeslagen’. De bijlage wordt opgeslagen door het kiezen van Volgende.


Stap 6: U komt nu in scherm 14. Om de toevoeging of aanvraag definitief te maken, klikt u in dit scherm op Gereed. Scherm 14

Stap 7: U komt nu in scherm 15. De activiteit is verwerkt. Scherm 15


Handleiding PE online Professionals. Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting

Recommend Documents