Handleiding Mijn Prokx.nl
Afbeelding 1: Website Prokx Payroll Professionals
Prokx Payroll Professionals B.V.
Handleinding FlexOnline versie 24092012
Inhoudsopgave
Inleiding
pagina 3
1. Inloggen op de Virtuele Vestiging
pagina 4
2. Module “Mijn gegevens”
pagina 6
3. Module “Plaatsingen”
pagina 7
4. Module “Wachtwoord wijzigen”
pagina 8
5. Module “Loonafrekeningen”
pagina 9
6. Module “Reserveringen”
pagina 10
Prokx Payroll Professionals B.V.
Handleiding FlexOnline versie 24092012
2
Inleiding Welkom op de Virtuele Vestiging van Prokx Payroll Professionals! De Virtuele Vestiging bestaat uit een aantal modules waarmee u op ieder moment van de dag inzicht heeft in uw loongegevens. De modules worden in deze handleiding één voor één aan u uitgelegd. Hoofdstuk 1: Inloggen Hoofdstuk 2: Mijn Gegevens Hoofdstuk 3: Plaatsingen Hoofdstuk 4: Wachtwoord wijzigen Hoofdstuk 5: Loonafrekeningen Hoofdstuk 6: Reserveringen
Prokx Payroll Professionals B.V.
Handleiding FlexOnline versie 24092012
3
1. Inloggen op de Virtuele Vestiging Om in te loggen op de Virtuele Vestiging gaat u naar onze site www.prokx.nl
U komt nu bij het inlogscherm. Wij hebben de gebruikersnaam en het wachtwoord aan u gemaild, met deze gegevens hebt u toegang tot de Virtuele Vestiging. Typ uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op de knop Inloggen.
Afbeelding 2: Inlogscherm
Prokx Payroll Professionals B.V.
Handleiding FlexOnline versie 24092012
4
Nadat u bent ingelogd, hebt u toegang tot vijf modules. Dit zijn de modules van de Virtuele Vestiging en zullen één voor één worden toegelicht middels voorbeelden: - Mijn gegevens - Plaatsingen - Wachtwoord wijzigen - Loonafrekeningen - Reserveringen
Afbeelding 3: Beginscherm
Prokx Payroll Professionals B.V.
Handleiding FlexOnline versie 24092012
5
2. Module ‘Mijn gegevens’ In deze module kunt u uw eigen persoonsgegevens inzien, zoals ze bij Prokx bekend zijn. Mocht dit niet juist zijn of inmiddels veranderd zijn, kunt u dit per e-mail aangeven
[email protected]
Afbeelding 4: Mijn gegevens
Prokx Payroll Professionals B.V.
Handleiding FlexOnline versie 24092012
6
3. Module ‘Plaatsingen’ In deze module ziet u gegevens over uw huidige contract. Door het vinkje ‘actief’ uit te zetten, kunt u ook de beëindigde contracten terugvinden.
Afbeelding 5: Plaatsingen
Wanneer u op het contract klikt, ziet u meer gegevens van het contract.
Afbeelding 6: Gegevens plaatsing
Prokx Payroll Professionals B.V.
Handleiding FlexOnline versie 24092012
7
4. Module ‘Wachtwoord wijzigen’ Vanuit Prokx krijgt u per mail, na de eerste verloning, een mail met de inloggegevens. Via deze module kunt u het wachtwoord wijzigen.
Afbeelding 7: Wachtwoord wijzigen
Prokx Payroll Professionals B.V.
Handleiding FlexOnline versie 24092012
8
5. Module ‘Loonafrekeningen’ In deze module kunt u de loonstroken bekijken en downloaden. Door op de documentnaam te klikken wordt de loonafrekening geopend in een pdf- bestand. Wanneer u per 4 weken uitbetaald krijgt, wordt bij ‘week’ de laatste week van de verwerkte periode weergegeven. Wanneer u per week uitbetaald krijgt, wordt bij ‘week’ de verloonde week weergegeven. Door het jaar en de week in te voeren, worden alleen de loonafrekeningen van de betreffende week weergegeven. Ook de jaaropgaven zijn hier te downloaden, door het jaar waarvan u de jaaropgave wilt in te voeren (2011 = de jaaropgave van 2011).
Afbeelding 8: Loonafrekeningen
Prokx Payroll Professionals B.V.
Handleiding FlexOnline versie 24092012
9
6. Module ‘Reserveringen’ In deze module kunt u het actuele saldo aan vakantiedagen in uren vinden. Ook het saldo in geld staat erbij vermeld, op basis van uw huidige bruto uurloon.
Afbeelding 9: Reserveringen
Naast vakantiedagen bouwt u ook vakantiegeld op. Dit actuele saldo kunt u vinden onderaan de laatste loonstrook. U kunt het vakantiegeld maximaal tweemaal per jaar opvragen door een e-mail te sturen aan
[email protected] onder vermelding van uw naam en aanvraag vakantiegeld. Het vakantiegeld zal vervolgens met de eerstvolgende loonbetaling uitbetaald worden.
Prokx Payroll Professionals B.V.
Handleiding FlexOnline versie 24092012
10
