Handleiding PE-online voor tandartsen

Handleiding PE-online voor tandartsen 2014

• Account aanmaken • Overzicht bij- en nascholing • Activiteiten toevoegen

© 2014 Aan de inhoud van deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend.

1

Welkom Sinds 2007 is het KRT het register voor tandartsen die aantoonbaar werk maken van hun intrinsieke wens om praktisch en theoretisch deskundig te blijven en vrijwillig willen voldoen aan vooraf gestelde registratienormen. Een leven lang leren draagt bij aan het op peil houden van je bekwaamheid ervan uitgaande dat activiteiten die de deskundigheid bevorderen bijdragen bij aan kwaliteitsbevordering. Het KRT is het enige register dat alle deskundigheidsbevorderende activiteiten van tandartsen een leven lang registreert. Het KRT registreert ook het cursusaanbod in de mondzorg op basis van het aantal netto scholingsuren en controleert daarbij of het aanbod tandheelkundig relevant is (… is het vlees of is het vis). Het KRT beoordeelt niet de inhoudelijke kwaliteit van scholing. Dat wordt overgelaten aan erkende accreditatieinstellingen (… die keuren het vlees). Het cursusaanbod met eventueel keurmerk is in de scholingsagenda vermeld. Uw registratie in het KRT maakt voor patiënten en collegae zichtbaar dat u bevoegd bent en in kwaliteit investeert. Met een KRT-registratie bouwt u een gewaarmerkt overzicht op van gevalideerde bij- en nascholing en u blijft gestimuleerd om in uw deskundigheid te investeren. 4.500 tandartsen hebben zich al vrijwillig geregistreerd. Doet u mee? Het KRT biedt life time registratie van uw inspanningen om life time te werken aan kwaliteitsbevordering. Het KRT wenst u veel gebruikersgemak.

2

Handleiding PE-online In PE-online wordt een overzicht van al uw deskundigheidsbevorderende activiteiten bijgehouden. Dat is meer dan alleen uw gevolgde cursussen. Het KRT registreert: 1. 2. 3. 4. 5.

Georganiseerde bij- en nascholing (cursussen met en zonder keurmerk) Individuele activiteiten waaronder: (buitenlandse) bij- en nascholing, wetenschappelijke publicaties, voordrachten en zelfstudie Intercollegiaal overleg Visitatie Patiëntenenquête

Wat is PE-online? PE-online is een standaard-applicatie voor professionals, cursusaanbieders en kwaliteitsregisters om snel, eenvoudig en efficiënt het proces van Permanente Educatie te beheren. PE-online wordt veel gebruikt in de zorgsector, onder meer voor registratie van huisartsen en medisch specialisten. Waarom PE-online? Het KRT heeft gekozen voor PE-online vanwege het toenemend aantal deelnemende tandartsen. De snelheid, efficiëntie en accuratesse van dit systeem passen bij de registratie van het brede scala aan deskundigheidsbevorderende activiteiten met informatie. Wat is uw voordeel? Voor u is het grootste voordeel van PE-online dat u door de jaren heen altijd een actueel overzicht heeft van alle door u ondernomen deskundigheidsbevorderende activiteiten. Dat is meer dan alleen gevolgde cursussen. Registratienormen De registratienormen worden eens per vijf jaar geactualiseerd. In PE-online heeft u daarom een dossier per registratieperiode van vijf jaar. Bekijk de volledige registratienorm op de website.

3

Registratie van begin tot eind Nadat u in PE-online uw eigen account heeft aangemaakt kunt u een registratieperiode aanvragen. Na toelating staat u als deelnemer ingeschreven in het Kwaliteitsregister Tandartsen. Na 5 jaar kunt u een nieuwe registratieperiode aanvragen: het kan zijn dat bij de aanvraag van een nieuwe periode de registratienormen zijn gewijzigd. De registratienormen die per registratieperiode gelden kunt u nalezen op de website. Elke stap wordt toegelicht in deze handleiding.

Aanmelden via de website E-mailadres bevestigen en account activeren

U staat ingeschreven in het KRT-register e Start 1 registratieperiode van 5 jaar

Toelating tot register door KRT na controle van o.a. BIG-registratie, klachtenregeling, taalcertificaat

Door uw opleider toegevoegd • Georganiseerde activiteiten Zelf toevoegen • Individuele activiteiten • Patiëntenenquête* • Visitatie*

Door uw facilitator toegevoegd • Intercollegiaal overleg (ICO) Herregistratie aanvragen Let op! Zonder aanvraag stopt uw registratie.

Toekenning nieuwe registratieperiode na controle van o.a. behaalde scholingspunten, visitatie*, patiëntenenquête*

e

Start 2 registratieperiode van 5 jaar

Et cetera

* geldt alleen bij Registratienorm 2012 U kunt tussentijds schriftelijk (of per e-mail) uw registratie beëindigen.

4

Account aanmaken Om deelnemer te worden van het KRT heeft u een PE-online account nodig. Via PEonline vraagt u KRT registratie aan. Inschrijven gebeurt in twee stappen. Ga naar www.krt.nu om u in te schrijven. 1. 2.

•

Inschrijfformulier invullen PE account activeren & registratieperiode aanvragen

Stap 1 Inschrijfformulier invullen Door het invullen van het inschrijfformulier op de website van KRT maakt u een PE-account aan. U ontvangt een bevestiging van uw aanmelding per e-mail. Gebruik het e-mailadres waarop u graag de berichten van het KRT ontvangt.

•

•

Stap 2 PE-account activeren & registratieperiode aanvragen Bevestig uw e-mailadres. Ga op de KRT-website, naar inloggen onder het menu “voor tandartsen” of klik https://www.pe-online.org/login. Kies in het onderste venster voor “Eerste keer inloggen”. Uw verzoek voor de toekenning van uw 1e registratieperiode wordt automatisch verstuurd zodra u inlogt. Na de toekenning van uw registratieperiode wordt u opgenomen in het openbaar register.

5

Uw PE-online account In uw account ziet u in één oogopslag wat de actuele status is van uw deskundigheidsbevorderende activiteiten. Bovenaan staat het aantal behaalde scholingspunten met een weergave van de behaalde CanMeds competenties. Daaronder staat de voltooide visitatie en patiëntenenquête. Als u naar beneden scrolt ziet u een volledige opsomming van alle scholing, welke u heeft gevolgd in uw recente registratieperiode. Cursussen worden door uw opleider bijgeschreven Uw deelname aan georganiseerde scholing wordt door uw opleider ingevoerd in PEonline. Het KRT stimuleert aanbieders van tandheelkundige bij- en nascholing om actief mee te werken aan het PE registratiesysteem, waarin zij zowel hun scholing als de deelnemerslijsten op eenvoudige wijze kunnen verwerken. Boven in het scherm kunt u uw accountgegevens beheren: u kunt hier uw persoonlijke en praktijkgegevens, zoals deze vermeld worden in het openbare register, wijzigen.

Uw account gegevens Overzicht ontvangen berichten

Actuele registratieperiode

Scrol naar beneden voor een overzicht van al uw gevolgde scholing

Behaalde scholingspunten

Behaalde CanMeds

6

Individuele activiteit toevoegen Als u een voordracht heeft gegeven of in het buiteland scholing heeft gevolgd kunt u deze zelf toevoegen aan uw dossier als individuele activiteit. • • •

Kies in het scherm voor “toevoegen individuele activiteit” of kies in het menu onder “Activiteit toevoegen” voor “Individuele activiteit”. Selecteer in het pop-up venster de gewenste categorie. Voer de gegevens in en voeg zo nodig een programma + bewijs van deelname toe. Het KRT vraagt altijd naar gegevens om de netto scholingsduur te kunnen bepalen én naar een bevestiging/bewijs van deelname aan de activiteit. U ontvangt een bericht over de validatie van uw aanvraag. Berichten hierover kunt u inzien via de knop rechtsboven in het scherm. Een overzicht van alle individuele activiteiten en de criteria vindt u op de website. Extra: Vanuit het menu bovenin kunt u ook individuele activiteiten toevoegen die vóór uw registratieperiode hebben plaatsgevonden. De activiteiten worden toegevoegd aan uw (historisch) overzicht van alle activiteiten. 1. Kies Activiteit toevoegen / Individuele activiteit

U ontvangt een bevestiging van registratie

Direct toevoegen individuele activiteit binnen uw huidige registratie periode

3. Volg de stappen in het menu

2. Kies de gewenste categorie

7

Visitatie toevoegen De registratienorm 2012 verlangt dat u eens per vijf jaar wordt gevisiteerd. Op de website staan de criteria voor visitatie. U kunt visitatie kosteloos samen met uw collega’s organiseren óf u kunt deelnemen aan een betaalde vorm van georganiseerde visitatie. Bij het zelf organiseren van de visitatie wordt een visitatieverslag gemaakt: hiervan hoeft u alleen de inhoudsopgave óf het voorblad te uploaden. KRT vraagt steekproefsgewijs volledige verslagen op. Als u deelneemt aan een betaalde visitatie ontvangt u een bewijs van deelname. • • •

Kies in het scherm voor “toevoegen visitatie” of kies in het menu onder “Activiteit toevoegen” voor “Visitatie”. Selecteer de datum en doorloop het menu. Upload het bewijs van visitatie (voorblad verslag of bewijs van deelname). U ontvangt een bericht over de validatie van uw activiteit. Berichten hierover kunt u inzien via de knop rechtsboven in het scherm.

Een patiëntenenquête toevoegen verloopt op dezelfde wijze. 1. Kies Activiteit toevoegen / Visitatie of Patiëntenenquête LET OP! Kies het juiste type voor uw registratienorm “2012” of “2007”.

Direct toevoegen patiëntenenquête binnen uw huidige registratieperiode

3. Volg de stappen in het menu

Direct toevoegen visitatie binnen uw huidige registratieperiode

4. Upload een bewijs van visitatie

2. Selecteer de datum

8

Herregistratie aanvragen Bent u deelnemer van het KRT? Na vijf jaar loopt uw registratieperiode af. Om uw inschrijving in het register voort te zetten vraagt u herregistratie aan. U krijgt een nieuwe registratieperiode van vijf jaar. Het is mogelijk dat er nieuwe registratienormen gelden voor uw nieuwe periode. Drie maanden voor het beëindigen van uw registratieperiode verschijnt boven in het scherm een grijze balk met “ACTIES”. • •

Kies bij “ACTIES” voor “Herregistratie aanvragen”. Beantwoordt de vragen in het pop-up scherm. U kunt herregistratie aanvragen na het behalen van voldoende scholingspunten en het voltooien van een patiëntenenquête en visitatie. Voeg zo nodig eerst ontbrekende activiteiten toe. U ontvangt een bericht over de toekenning van een nieuwe registratieperiode.

1. Kies Herregistratie aanvragen

3. Volg de stappen in het menu 4. Verstuur uw herregistratie aanvraag

2. Beantwoord de vragen

9

Scholingsagenda Een overzicht van alle erkende scholing staat in de scholingsagenda. De criteria voor scholing staan in openbare reglementen. KRT berekent vooraf de netto scholingsduur en controleert de tandheelkundige relevantie en de objectiviteit van de bij- en nascholing. Scholing met een keurmerk is vooraf inhoudelijk getoetst op vastgestelde kwaliteitcriteria. Dit is in de scholingsagenda vermeld met de aanduiding “keurmerk”. In de scholingsagenda kunt u uitgebreid zoeken naar de gewenste onderwerpen. Links in de kantlijn kunt u snel filteren op CanMeds of deelgebied. Eén KRT punt = één netto scholingsuur: dit is de scholingstijd zonder pauzes, inleidingen of entertainment.

Filter op CanMeds

Klik aan en bekijk details Filter op Deelgebied Inhoudelijk gekeurde scholing

Ontvang het scholingsaanbod via Twitter en Linkedin. @KRTtweets Kwaliteitsregister Tandartsen (KRT)

10

Dossier overzicht Bij de overzichten ziet u een overzicht van al uw activiteiten. U kunt selecties maken per jaar. Deze kunt u printen of omzetten naar een PDF. Zo kunt u eenvoudig voor allerlei doeleinden lijsten van uw gevalideerde scholingsactiviteiten samenstellen. Ook uw deskundigheidsbevorderende activiteiten die buiten uw registratieperiode vallen ziet u terug in het overzicht van “alle activiteiten”. In de overzichten van uw “registratieperiodes” ziet u per periode hoeveel scholingspunten u heeft behaald. Bij het inloggen verschijnt altijd uw meest recente registratieperiode.

1. Kies Registratieperiodes of Alle activiteiten

Kies voor downloaden certificaat

2. Bekijk uw huidige of vorige registratieperiode

11

Certificaat Laat zien dat u investeert in uw eigen deskundigheid. Toon uw KRT-certificaat! De digitale versie kunt u downloaden voor uw website of om te printen. • • • •

Kies onder “overzicht” voor “registratieperiodes”. Kies “Herregistratie goedgekeurd”. Klik op de afbeelding ”certificaat”. Download uw certificaat als PDF. Het KRT kan u ook op verzoek per post een certificaat toezenden.

1. Kies Registratieperiodes 2. Kies Herregistratie goedgekeurd

3. Klik op afbeelding certificaat

4. Download de PDF of print uit

Plaats het beeldmerk op uw website U kunt het KRT-beeldmerk aanvragen voor uw website. Bij het beeldmerk ontvangt u een directe koppeling naar uw eigen vermelding in het KRTregister. Stuur een e-mail aan [email protected] Op de website vindt u meer promotiematerialen.

12

CanMeds CanMeds staat voor Canadian Medical Education Directives for Specialists. Om te voldoen aan de registratienorm is het nodig om op minimaal 4 CanMeds-competentiegebieden deskundigheidsbevorderende activiteiten te ontplooien. 1.

Mondzorg Mondzorg vormt het hoofd competentiegebied dat gebruik maakt van alle overige competenties. Hieronder vallen scholingsactiviteiten uit het curriculum van de opleiding tandheelkunde.

2.

Communicatie De tandarts geeft een patiënt in juiste, begrijpelijke en empathische bewoordingen de noodzakelijke en gewenste informatie in de Nederlandse taal.

3.

Samenwerking De tandarts is zich bewust van zijn eigen beperkingen in kennis, vaardigheden en ervaring. Hij/zij overlegt met collegae en zorgt voor adequate consultatie en/of tijdige doorverwijzing.

4.

Kennis en wetenschap De tandarts kan de vele wetenschappelijke aspecten - zoals deze zijn verweven met de klinische praktijk - onderkennen, kritisch beschouwen en waar mogelijk op basis van eigen waarneming en ervaring komen tot vragen voor wetenschappelijk onderzoek. Hieronder vallen bijdragen aan - en kennis nemen van - wetenschappelijke activiteiten.

5.

Maatschappelijk handelen De tandarts beseft dat hij ambassadeur is voor de mondgezondheid van alle inwoners van Nederland. Hieronder vallen individuele en collectieve acties voor het bevorderen van de mondgezondheid en het beleid.

6.

Organisatie De tandarts stelt prioriteiten, voert taken doelmatig uit in teamverband met collega’s en personeel en neemt rationele beslissingen bij de inzet van beperkte middelen. Hij/zij doet dit in het kader van de tandheelkundige beroepsuitoefening in de breedste zin van het woord in relatie tot het zorgsysteem.

7.

Professionaliteit De tandarts reflecteert kritisch op de eigen competentie en professionaliteit. Tandartsen streven de hoogst mogelijke normen na in klinische zorg en ethisch gedrag en streven er tevens naar hun vakkennis op peil te houden. In de scholingsagenda is per cursus de competentie aangegeven. In de agenda en op de homepage kunt u per competentie het cursusaanbod filteren. Een uitgebreidere beschrijving van de competenties met voorbeelden van type scholing is beschikbaar in de toelichting voor opleiders.

13

Hulp bij gebruik PE-online Browser instellingen PE-online is onder het Windows besturingssysteem geoptimaliseerd voor Microsoft Explorer, Firefox, Chrome en Safari. Onder het Apple OSX besturingssysteem is PEonline geoptimaliseerd voor Safari en Firefox. Bij andere browsers is het mogelijk dat menu-items niet altijd goed worden weergegeven. PE-online maakt gebruik van pop-ups Sta deze toe bij uw internetinstellingen. Tarieven De tarieven van het KRT vindt u op de website. Helpdesk Het bureau KRT helpt graag bij het aanmaken van uw PE account en de registratie van uw bij- en nascholing. Het bureau is telefonisch bereikbaar op werkdagen van 8.30 – 14.00 uur m.u.v. woensdag. U kunt ons ook altijd een e-mail sturen. Kwaliteitsregister Tandartsen Rietgors 10 3435 CB Nieuwegein www.krt.nu Tel. 030 – 607 63 60 [email protected]

14