HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL

HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL

HANDLEIDING LEVERANCIERSPORTAAL

Inhoudstafel

1. Inloggen ....................................................................................................................... 4 2. Paswoord vergeten ...................................................................................................... 4

2.1. Afmelden

2.2. Meat&More/Buurtslagers

3. Contact.......................................................................................................................... 5 4. Mijn gegevens.............................................................................................................. 5

4.1. Bedrijfsgegevens

4.2. Logingegevens

4.3. Contactpersonen

4.3.1. Nieuw contactpersoon toevoegen

4.3.2. Contactpersoon verwijderen

4.3.3. Contactpersoon aanpassen

4.4. Werking van het bedrijf

5. Mijn producten ............................................................................................................ 7

5.1. Nieuwe fiche ingeven of aanpassen (productdetails)

5.2. Meerdere ingaves

5.3. Fiche definitief opslaan

5.4. Goedgekeurde fiche

5.5. Afgekeurde fiche

2 • Meat&More, Groendreef 10, 9880 Aalter, T 09 216 73 10 - F 09 216 73 26 - © 2014 Meat&More


Beste leverancier Deze handleiding is een leidraad doorheen het leveranciersportaal. Op dit portaal kan u bedrijfsgegevens en technische fiches bekijken en wijzigen. Op die manier zijn wij op de hoogte van de werking van uw bedrijf en hebben we een gedetailleerd overzicht van de producten die u bij ons levert. Voor meer uitleg en opmerkingen kan u steeds bij ons terecht.



1. Inloggen Wanneer u het leveranciersportaal opent, moet u eerst inloggen vooraleer u gegevens kan raadplegen en/of bewerken. Inloggen doet u met de loginnaam en het wachtwoord dat u van ons gekregen hebt. Wanneer de loginnaam en/of het wachtwoord verkeerd ingevuld is, krijgt u de volgende melding: ‘Ongeldige login en/of wachtwoord’. Vul dan opnieuw uw loginnaam en/of wachtwoord in.

2. Paswoord vergeten Bent u uw paswoord vergeten? Klik dan op ’Bent u uw paswoord vergeten? Klik hier’. De contactpersonen die voor uw bedrijf werden opgegeven, ontvangen dan een e-mail waarin het paswoord staat. Is er geen contactpersoon opgegeven, dan wordt de e-mail naar het algemene e-mailadres van het bedrijf verzonden.

2.1. Afmelden Als u (rechtsboven) op ’Afmelden’ klikt, keert u terug naar de startpagina van het leveranciersportaal.

2.2. Meat&More/Buurtslagers Klikt u op ’Meat&More’, dan opent de Meat&More-website (voor klanten) in een nieuw tabblad of in een nieuw browservenster. Klikt u op ’Buurtslagers’ dan opent de Buurtslagers-website.



3. Contact In de menubalk, bovenaan de pagina, vindt u een knop ’Contact’. Hier vindt u de verschillende contactpersonen van Meat&More met hun verantwoordelijkheden en hun contactgegevens.

4. Mijn gegevens Onder de knop ’Mijn gegevens’ vindt u alle gegevens over uw bedrijf. Er zijn vier onderverdelingen.

4.1. Bedrijfsgegevens Hier kan u uw bedrijfsgegevens bekijken en aanpassen. Het is belangrijk dat u hier eerst uw bedrijfsgegevens ingeeft alvorens u de productfiches invult. Wanneer uw telefoonnummer of adres wijzigt, kan u dit hier aanpassen. LET OP: de bedrijfsgegevens zijn enkel zichtbaar wanneer je ingelogd bent.

4.2. Logingegevens Wanneer u dat wenst, kan u hier uw paswoord wijzigen. Dat doet u als volgt: - Voer uw huidig paswoord in op de eerste regel. - Voer uw nieuw paswoord in op de tweede regel. - Bevestig uw nieuw paswoord op de derde regel. - Klik op ‘opslaan’. De contactpersonen van uw bedrijf ontvangen nu een e-mail met het nieuwe paswoord. Wanneer u geen contactpersoon hebt opgegeven, wordt de e-mail naar het algemene e-mailadres van uw bedrijf gestuurd.



4.3. Contactpersonen Hieronder vindt u de contactpersonen van uw bedrijf met hun functie en aanspreking. Vul hier minstens 1 contactpersoon in. 4.3.1. Nieuw contactpersoon toevoegen U kan steeds een nieuw contactpersoon toevoegen. Dit doet u als volgt. Klik op ’Nieuw’ en vul de verschillende velden in. Klik daarna op ’OK’. Bent u al begonnen met een nieuw contactpersoon toe te voegen, maar heeft u zich bedacht en wil u de aanpassingen annuleren, druk dan op ’Annuleer’. LET OP: Geef enkel het e-mailadres op van personen die e-mails mogen ontvangen i.v.m. het leveranciersportaal (logingegevens, goedgekeurde fiches en dergelijke).

4.3.2. Contactpersoon verwijderen U kan een contactpersoon verwijderen door op de prullenmand ken.

naast de persoon te klik-

4.3.3. Contactpersoon aanpassen U kan de gegevens van een contactpersoon aanpassen door op het vergrootglas

naast

de contactpersoon te klikken. Pas de gegevens aan en klik daarna op de diskette

om de

aanpassingen op te slaan. Wilt u de aanpassingen annuleren, druk dan op het kruisje

.

4.4 Werking van het bedrijf Vul alle verplichte velden (aangeduid met een *) correct in. Bestanden toevoegen doet u als volgt. Klik op de knop ‘Voeg bestanden toe’ en blader op uw computer naar het bestand dat u wil toevoegen. Klik op ‘Opladen’ en vervolgens op ‘OK’.



5. Mijn producten Hier vindt u een lijst met alle artikels die u bij ons levert. U vindt ook het artikelnummer en de omschrijving zoals die aan ons werd doorgegeven. De fiches zijn de verschillende fiches die bij een bepaald artikel horen. De status is de status van de ingave van een bepaald artikel met zijn fiche. Wat betekenen de verschillende statussen? Wachten op ingave: Voor deze fiche werd nog niets ingegeven. Voorlopige ingave: Deze fiche is (deels) ingevuld, maar werd nog niet doorgestuurd. Wachten op goedkeuring: Deze fiche werd verstuurd en wacht op goedkeuring van Meat&More. Goedgekeurd: Deze fiche werd goedgekeurd. Afgekeurd: Deze fiche werd afgekeurd en moet gecorrigeerd en opnieuw doorgestuurd worden.

Naast elke fiche vindt u een icoontje. Wit leeg blaadje: Nieuwe fiche-ingave, komt tevoorschijn wanneer er nog geen fiche is ingevuld of wanneer de ingevulde fiche goedgekeurd is. Wit blaadje met potlood: Fiche aanpassen. Komt tevoorschijn wanneer de status ‘voorlopige ingave’ of ‘afgekeurd’ is. Diskette: Definitief opslaan, komt tevoorschijn bij ‘voorlopige ingave’. Afdrukvoorbeeld: Komt tevoorschijn wanneer de status op goedgekeurd staat. Klikt u op het icoontje, dan ziet u de PDF met de goedgekeurde fiche. Deze kan u bekijken/ afdrukken.



5.1. Nieuwe fiche ingeven of aanpassen (productdetails) Hier vult u bij elk onderdeel de verplichte velden (aangeduid met een *) correct en volledig in. Wanneer er foute gegevens zijn ingevuld verschijnt er een uitroepteken bolletje

, dan ontbreken er gegevens. Een groen vinkje

. Verschijnt er een

betekent dat alle verplichte velden

ingevuld zijn.

5.2. Meerdere ingaves Wil u meerdere zaken ingeven, klik dan op de knop ’Voeg nog een ingave voor ingrediënten toe’. Er verschijnt nog een regel met verschillende tekstvakken. U kan extra regels toevoegen naargelang het aantal ingrediënten dat u wil ingeven. 5.3. Fiche definitief opslaan Als u de fiche definitief opslaat, kan het zijn dat u nog bepaalde vragen ziet staan. Deze vragen zijn verplicht in te vullen. Onderaan staat er een verklaring van waarheidsgetrouwheid en vertrouwelijkheid. Naast ‘Opgesteld door’ klikt u op het pijltje, scrollt u naar uw naam en klikt u die aan. Klik daarna op ’Opslaan’. Op die manier bevestigt u dat de verklaring van waarheidsgetrouwheid en vertrouwelijkheid gelezen en goedgekeurd hebt. Wanneer u dit opgeslagen hebt, wordt de status aangepast naar wachten op goedkeuring en wordt er een e-mail verstuurd naar onze kwaliteitsdienst zodat zij op de hoogte zijn van de verandering(en) en zo snel mogelijk de fiche kunnen controleren en goed- of afkeuren.

5.4. Goedgekeurde fiche Wanneer de fiche goedkeurd is, krijgt u een e-mail met in bijlage de PDF-versie van de goedgekeurde fiche.

5.5 Afgekeurde fiche Wordt een fiche afgekeurd, dan kan u die aanpassen en opnieuw doorsturen voor goedkeuring.


HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL

Recommend Documents