Handleiding beheer eigen bedrijfsgegevens voor het portaal: INDUSTRIECLUB.NL

Handleiding beheer eigen bedrijfsgegevens voor het portaal:

INDUSTRIECLUB.NL versie 08.11.06

POWERD BY:

&

Windkracht Internet B.V. Postbus 244 1740 AE Schagen Witte Paal 302 b 1742 LD Schagen tel. 0224-290989 tel. (helpdesk) 0224-290996 fax. 0224-290951 internet: www.windkracht.nl email: [email protected] email helpdesk: [email protected]

1. 2.

3.

4.

5.

6. 7.

Hoe log ik in?...................................................................................................................................................................................................................3 1.1. Foutief inloggen ...................................................................................................................................................................................................3 Het Hoofdmenu ...............................................................................................................................................................................................................4 2.1. Het ? voor hulp over het onderwerp .............................................................................................................................................................4 2.2. Mogelijkheden hoofdmenu ...............................................................................................................................................................................4 Bedrijfsgegevens............................................................................................................................................................................................................5 3.1. Eigen Bedrijfsgegevens wijzigen ...................................................................................................................................................................5 3.2. NAW gegevens .....................................................................................................................................................................................................5 3.3. Medewerkers ........................................................................................................................................................................................................5 3.4. Tonen in navigatiebalk ......................................................................................................................................................................................5 3.5. Openingstijden .....................................................................................................................................................................................................6 3.6. Logo en Foto .........................................................................................................................................................................................................6 3.7. Rubrieken...............................................................................................................................................................................................................6 3.8. Oefen opdracht ....................................................................................................................................................................................................6 Nieuws Module................................................................................................................................................................................................................7 4.1. Nieuws toevoegen ..............................................................................................................................................................................................7 4.2. Foto’s plaatsen.....................................................................................................................................................................................................8 4.3. Nieuws wijzigen/wissen ....................................................................................................................................................................................9 4.4. Nieuws inplannen..............................................................................................................................................................................................10 Vacature Module ..........................................................................................................................................................................................................11 5.1. Vacature toevoegen .........................................................................................................................................................................................11 5.2. Vacature inplannen ..........................................................................................................................................................................................11 5.3. Vacature zoeksysteem....................................................................................................................................................................................11 5.4. Contactpersoon (medewerker) koppelen aan vacature.......................................................................................................................11 Zoekmachines...............................................................................................................................................................................................................12 Meer informatie ............................................................................................................................................................................................................13

Ruimte voor notities

Windkracht Internet B.V. | Postbus 244 | 1740 AE Schagen | Witte Paal 302 b | 1742 LD Schagen | i www.windkracht.nl t (sales/algemeen) 0224-290989 | e [email protected] | t (helpdesk) 0224-290996 | e [email protected] | f 0224-290951 .

Standaardsite® is een product van Windkracht Internet B.V. Software copyright 2000/2006 Windkracht Internet B.V.. Alle gegevens onder voorbehoud van type- en drukfouten. Product en prijswijzigingen voorbehouden. Onze Algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de K.v.K. te Alkmaar, d.d. 7 januari 2005 nr D3138 en zijn van toepassing op al onze aanbiedingen en verbintenissen

versie 08.11.06

2 van 13

1. Hoe log ik in? Wanneer u op de eigen Standaardsite® teksten, foto’s, links, etc, wilt gaan aanpassen dient u in te loggen op het onderhoudsscherm van Windkracht. In dit hoofdstuk wordt u uit gelegd hoe u kunt inloggen. Ga naar www.standaardsite.nl Om in te loggen op uw eigen Standaardsite® gaat u naar www.standaardsite.nl. Hier vindt u rechtsboven de button: “Log in op uw site »”. Wanneer u deze aanklikt zal het onderhoudsscherm zichtbaar worden. Ook kunt u via www.industrieclub.nl naar button ‘login voor ondernemers’ gaan. Voer daar uw wachtwoord en gebruiksnaam in en ga dan naar de button ‘onderhoud’.

Onderhoudsscherm Windkracht Internet Het onderhoudsscherm van Windkracht Internet zal voor u openen in een nieuw scherm. Hier krijgt u de mogelijkheid om de door Windkracht Internet verstrekte inlognaam en wachtwoord in te vullen. Let op!: denkt u erom dat het systeem kleine- en hoofdletter gevoelig is.

1.1. Foutief inloggen Wanneer u op 1 dag 3x foutief inlogt, wordt het onderhoudsscherm voor u geblokkeerd voor deze dag. Dit is gedaan uit veiligheidsoverwegingen. U kunt contact opnemen met Windkracht om de blokkering weg te halen.




versie 08.11.06

3 van 13

2. Het Hoofdmenu Wanneer u bent ingelogd in het onderhoudsscherm is het hoofdmenu het startpunt voor het onderhoud. Vanuit hier kunt u de pagina’s beheren, foto’s toevoegen etc. 2.1. Het ? voor hulp over het onderwerp Waar u ook bent binnen uw onderhoudsscherm, rechts bovenin ziet u te allen tijde een “?” staan. Wanneer u hier op klikt, krijgt u hulp over het onderwerp waar u op dat moment mee bezig bent.

2.2. Mogelijkheden hoofdmenu Het startpunt voor het onderhoud van uw Standaardsite® is het Hoofdmenu. Vanuit hier kunt u alle kanten op zoals naar het pagina onderhoud of naar het onderhoud van één van de gekozen modules. Naarmate u gebruik maakt van meer modules zal het onderhoudsscherm steeds meer mogelijkheden krijgen. Het hoofdmenu wordt hierdoor steeds langer.

2.3. TIME OUT Wanneer u meer dan 60 minuten het onderhoudsscherm niet gebruikt (dit is de tijd tussen twee verschillende schermen), kan het voorkomen dat u een TIME OUT scherm krijgt te zien. Op dit scherm wordt uitgelegd wat er is gebeurd en hoe u dit in de toekomst kunt voorkomen. De reden van een TIME OUT heeft te maken met de veiligheid van het systeem. Onderaan het TIME OUT scherm kunt u klikken op “opnieuw inloggen” om opnieuw in het onderhoudsscherm te komen.




versie 08.11.06

4 van 13

3. Bedrijfsgegevens Op elke Standaardsite® staan in de rechter “navigatiebalk” de adresgegevens van de eigenaar van de Standaardsite®. Deze gegevens zijn door u zelf te beheren middels het onderhoudsscherm van uw Standaardsite®. 3.1. Eigen Bedrijfsgegevens wijzigen Wanneer u uw eigen bedrijfsgegevens wilt wijzigen gaat u vanuit het hoofdmenu naar het hoofdstuk Bedrijfsgegevens en daarna naar “Eigen bedrijfsgegevens wijzigen”. Hier krijgt u aan de linkerkant een nieuw menu te zien met opties die hieronder verder worden behandeld (zie afbeelding). 3.2. NAW gegevens De eerste optie die u in het menu ziet is NAW gegevens (afbeelding). Dit zijn invulschermpjes waarvan u de inhoud kunt aanpassen. Wanneer u vervolgens op verder klikt zult u zien dat de adresgegevens in de rechter navigatiebalk op uw Standaardsite® zijn aangepast.

Medewerkers 3.3. De tweede optie is het beheren van de medewerkers. Standaard is er één medewerker aangemaakt. Maar wanneer u meerdere medewerkers wilt aanmaken kan dit door op “voeg een medewerker toe” te klikken. Het toevoegen van meerdere medewerkers kunt u om de volgende reden doen: meerdere medewerkers moeten kunnen inloggen op het onderhoudsscherm onder hun eigen naam. Bij sommige modules die u als optie kunt kiezen op uw Standaardsite® kunt u medewerkers koppelen. (Bijvoorbeeld bij de vacature module. Zo kunt u ervoor zorgen dat Online sollicitaties van sollicitanten bij de juiste medewerker binnen uw organisatie terecht komen. (Meer informatie hierover verder op in deze documentatie bij de Vacature Module) Tonen in navigatiebalk 3.4. U kunt uw adresgegevens die in de rechter navigatiebalk worden getoond op uw Standaardsite® zelf beheren, maar ook kunt u zelf bepalen welke gegevens daar moeten komen te staan.




versie 08.11.06

5 van 13

Vanuit uw hoofdmenu gaat u naar het kopje Bedrijfsgegevens en daarna naar Eigen bedrijfsgegevens wijzigen. Hier krijgt u aan de linkerkant een nieuw menu te zien met opties. U kiest voor Tonen in navigatiebalk. U krijgt nu een overzicht van al uw NAW gegevens. Door op het “oogje” (een icoontje) wat er voor staat te klikken geeft u aan welke gegevens wel en niet zichtbaar moeten worden op de website. Is het “oogje” zijn de gegevens ONZICHTBAAR, is het oogje oranje/blauw zijn de gegevens ZICHTBAAR. 3.5. Openingstijden Bij de optie openingstijden kunt u eventueel de openingstijden toevoegen. Wanneer u deze toevoegt zal er op uw website bij de contact gegevens extra informatie worden gepubliceerd. 3.6. Logo en Foto Bij de optie logo en foto krijgt u de mogelijkheid om uw logo en bijvoorbeeld een foto van uw pand te publiceren (zie afbeelding). Het toevoegen hiervan gebeurd middels het blader idee. Wanneer u op bladeren (Browse…) klikt wordt u doorverwezen naar de harde schijf van uw computer. Vervolgens gaat u naar de map waar u het logo of de foto heeft staan. Het systeem past de afbeeldingen automatisch aan qua formaat. Wanneer u een logo en foto toevoegt zult u deze bij de contact gegevens weer terug vinden. 3.7. Rubrieken Wanneer u gekoppeld bent aan een of meerdere portalen worden uw gegevens zoals: uw bedrijfsverhaal, nieuws berichten en vacatures geplaatst op de portalen waaraan u gekoppeld bent. Voorbeelden van portalen zijn www.rondjeschagen.nl en www.goodjob.nl. Om de bedrijven op een portaal overzichtelijk te rubriceren dient ieder gekoppeld bedrijf ingedeeld te zijn in een, twee of drie rubrieken. In het onderhoudsscherm kunt u uw eigen onderneming in delen in de door uw gewenste rubriek u kunt dit doen bij de optie rubrieken. 3.8. Oefen opdracht Ga vanuit uw hoofdmenu van het onderhoudsscherm naar Bedrijfsgegevens, bedrijfsgegevens wijzigen en als laatste naar Tonen in navigatiebalk. Zorg ervoor dat in de rechter navigatiebalk uw bedrijfsnaam, email adres en www-adres komen te staan. Voeg vervolgens uw openingstijden en een foto en logo toe.




versie 08.11.06

6 van 13

4. Nieuws Module Elke Standaardsite® beschikt over een Nieuws Module, waarmee u snel en makkelijk een onbeperkt aantal nieuwsberichten op uw website kunt plaatsen. De nieuwsberichten kunt u beheren vanuit het hoofdmenu, vervolgens het hoofdstuk “Nieuws” en dan “Nieuws toevoegen” of “Nieuws wijzigen/wissen”. Nieuws toevoegen 4.1. Om een nieuwsbericht toe te voegen klikt u vanuit het Hoofdmenu op “nieuws toevoegen” onder het kopje “nieuws”. Het scherm “Nieuws toevoegen” verschijnt (zie afbeelding). Het invullen van dit scherm is eigenlijk net als een krantenbericht. U begint met de titel van uw nieuwsbericht. Een eventuele “sub titel” kan extra informatie bevatten over de titel. Vervolgens geeft u een start- en een einddatum op. Vanaf de startdatum komt het nieuwsbericht automatisch op uw Standaardsite® en na de einddatum verdwijnt het nieuwsbericht automatisch van uw Standaardsite®. (Tip: Door de startdatum in de toekomst te zetten, kunt u nu al een nieuwsbericht inplannen die pas later op uw Standaardsite® verschijnt. Zo blijft uw Standaardsite® vanzelf actueel!). De inhoud van het nieuwsbericht is een stukje tekst over het nieuws. U kunt dit, net als bij het pagina onderhoud ook knippen en plakken vanuit bijvoorbeeld Word. Onder het nieuwsbericht kunt u eventueel een internetadres invullen naar een website waar uw bericht over gaat. (bijvoorbeeld: http://www.windkracht.nl). Bezoekers kunnen dan, wanneer het nieuwsbericht interessant voor hen is, doorklikken naar deze website! Opties: Onderaan het nieuwsbericht kunt u een aantal opties meegeven. 1. De eerste optie is dat het bericht (na het verstrijken van de einddatum) automatisch naar het nieuwsarchief gaat. Hierdoor bouwt u een actueel archief op uw Standaardsite® op, waar bezoekers in kunnen zoeken. 2. De tweede optie is om aan te geven of bezoekers een reactie mogen plaatsen op dit bericht. (Werkt alleen, indien u de uitbreiding “Nieuws Reactie Module” heeft aangeschaft op uw Standaardsite®). Bezoekers krijgen, wanneer u dit selecteert de mogelijkheid om bij dit bericht een reactieformulier in te vullen. De reactie wordt dan direct onder het nieuwsbericht op uw Standaardsite® geplaatst. 3. De derde optie is om aan te geven dat u foto’s wilt bijvoegen aan dit nieuwsbericht. Vink dit aan om de mogelijkheid te krijgen om in een volgend scherm tot 2 foto’s bij te voegen. Om het nieuwsbericht op te slaan en op uw Standaardsite® te publiceren klikt u op “verder” onder aan het scherm.




versie 08.11.06

7 van 13

4.2. Foto’s plaatsen Wanneer u een nieuwsbericht heeft toegevoegd en u hebt de optie aangevinkt dat uw “Foto’s toevoegen” komt u op het scherm terecht waar u een foto kunt toevoegen (zie afbeelding). U kunt ook later een foto toevoegen of wissen, zie het onderdeel: Nieuws wijzigen/wissen”. U kunt per nieuwsbericht tot 2 foto’s toevoegen. Klik op “Voeg een foto toe” of op het “oranje wijzig icoontje” om een foto toe te voegen. Vanaf het scherm wat dan verschijnt, klikt u op de knop “Browse…”. Er verschijnt een nieuws schermpje waarmee u de foto op uw eigen computer kunt opzoeken (zie afbeelding). Zoek nu de foto op de harde schijf van uw computer. Klik deze aan en klik op “Open”, de locatie van de foto komt nu in het scherm te staan.

Let op! U kunt alleen foto’s met de extensie (de laatste letters van een bestandsnaam) .jpg of .jpeg selecteren en de foto mag niet groter zijn dan 300 KB (= 0,3 MB). Tip: Op http://ontdek.standaardsite.nl staan links naar handige programma’s waarmee u zelf foto’s kunt verkleinen en kunt opslaan als .JPEG! Vul nu eventueel nog een onderschrift bij de foto in en klik dan op “verder”. De foto wordt nu naar het systeem verstuurd, automatisch in verschillende formaten opgeslagen en bij uw nieuwsbericht opgeslagen. U ziet nu de foto staan (verkleind) op de eerste positie. Herhaal deze stappen voor de tweede foto.




versie 08.11.06

8 van 13

4.3. Nieuws wijzigen/wissen Wanneer u vanuit het hoofdmenu onder het kopje “nieuws” klikt op “nieuws wijzigen/wissen” verschijnt het scherm als hiernaast. Zoeken Bovenin dit scherm kunt u een selectie maken van alle nieuwsberichten die op dit moment bestaan. Wanneer u selecteert op “Huidige nieuwsberichten” krijgt u een overzicht van alle actuele nieuwsberichten die nu op uw Standaardsite® staan. Van deze nieuwsberichten is de einddatum nog niet verstreken. Om beter te zoeken, kunt u ook een zoekwoord invullen bij “Zoek op:”. Op deze manier kunt u alle resultaten nog verkleinen, zodat u uw nieuwsbericht sneller heeft gevonden. Door op “titel (a-z)” te klikken worden de resultaten gesorteerd op de titel. Klik hier nogmaals op om de sortering om te draaien (“titel (z-a)”). Tip: Op deze manier kunt u ook sorteren op start- en einddatum. Archief Wanneer de einddatum van het nieuwsbericht is gepasseerd, verdwijnt het nieuwsbericht. Tenzij u bij dit nieuwsbericht heeft aangegeven dat het nieuwsbericht naar het archief mag gaan. Deze optie kunt u aan- en uitzetten door op het “vinkje” te klikken onder het label “archief”. Wanneer het vinkje oranje is, staat de archief optie AAN, wanneer het vinkje grijs is staat de archief optie UIT. Foto Om een foto bij een nieuwsbericht te wijzigen of toe te voegen, klikt u bij het desbetreffende nieuwsbericht op het foto icoontje onder het label “foto”. Indien dit icoontje oranje is, betekent dit dat er een of meerdere foto’s bij het nieuwsbericht bestaan. Indien dit icoontje grijs is betekend dit dat er geen foto bij het nieuwsbericht bestaat. Reacties wijzigen/wissen Indien u in het bezit bent van de uitbreiding “Nieuws Reactie Module”, kunt u eventuele reacties op nieuwsberichten bekijken en wissen via het icoontje onder het label “reactie”. Indien er reacties bestaan bij het nieuwsbericht is dit icoontje oranje en staat het aantal reacties tussen () haakjes erachter. Indien er geen reacties bestaan bij het bericht, is dit icoontje grijs. Slot Het icoontje onder het label “slot” heeft op dit moment nog geen functie voor uw Standaardsite®. Statistieken Wanneer u op het icoontje klikt onder het label “stats” krijgt een overzicht van het aantal keer dat dit specifieke bericht is geraadpleegd, is afgedrukt, etc..




versie 08.11.06

9 van 13

Wijzig Indien u het nieuwsbericht inhoudelijk wilt aanpassen of de start- en/of einddatum wilt wijzigen, klikt u op het oranje icoontje onder het label “wijzig”. Wanneer u hierop klikt, verschijnt uw nieuwsbericht op het scherm, zodat u de teksten en data kunt aanpassen. U kunt de gegevens nu aanpassen en eventueel aangeven dat u ook nog een foto wilt wijzigen. Wanneer u alles heeft aangepast, klikt u onderaan het scherm op “verder” om de wijzigingen op te slaan.

Wissen Om een foto te wissen klikt u in het overzicht op het icoontje (een emmertje) onder het label “wis”. U wordt gevraagd het wissen van het bericht te bevestigen. Klik dan op OK om het bericht (en de bijbehorende foto’s) definitief te wissen.

4.4. Nieuws inplannen Wanneer u een nieuwsbericht toevoegt kunt u startdatum invoeren die in de toekomst ligt. Daardoor zal dit nieuwsbericht pas op de startdatum (automatisch) op uw website verschijnen. Uw website blijft actueel, zonder dat u telkens uw website zelf moet wijzigen! De website (en dus uw onderneming) krijgt een actieve indruk voor bezoekers.




versie 08.11.06

10 van 13

5. Vacature Module Met de vacature module wordt het voor u mogelijk om vacatures te plaatsen op uw Standaardsite. Vacatures worden automatisch in de rechter navigatiebalk getoond. Wanneer een bezoeker van uw website op de vacature klikt wordt deze in het middenscherm in zijn totaliteit getoond. 5.1. Vacature toevoegen Wanneer u een vacature wilt toevoegen gaat u vanuit het hoofdmenu van uw onderhoudsscherm naar vacatures en vervolgens naar Vacature toevoegen. Vanaf hier kunt u alle velden invoeren. Te beginnen met Vacature Code. Deze code wordt automatisch gegenereerd door het systeem. Maar u kunt eventueel ook de code wijzigen in een eigen code. De code kan een eventuele sollicitant vermelden in zijn sollicitatiebrief. De functie naam, functie omschrijving, functie vereisten, etc, spreken voor zich. Tot welke disciplines behoort deze vacature? is van belang om ervoor te zorgen dat uw vacature in de juiste rubriek wordt onder gebracht. Let Op!: de rubriek(en) die worden aangegeven komen niet terug op uw eigen Standaardsite®. De door u geplaatste vacatures worden door geplaatst naar portalen van Windkracht. (www.goodjob.nl, www.rondjeschage.nl, etc.) Hier is het wel van belang dat uw vacature in de juiste rubriek wordt onder gebracht. 5.2. Vacature inplannen Vacatures kunt u een start en een eind datum mee geven. Hierdoor wordt het voor u mogelijk om vacatures in te plannen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u seizoenswerk heeft. Vacatures verschijnen automatisch op uw website en verdwijnen ook weer wanneer de einddatum is bereikt. 5.3. Vacature zoeksysteem Wanneer u meer dan 5 vacatures ter gelijke tijd online heeft staan verschijnt er automatisch een zoekfunctie binnen uw Standaardsite®. Een bezoeker van uw website kan nu gemakkelijk zoeken naar een gewenste vacature. 5.4. Contactpersoon (medewerker) koppelen aan vacature Wanneer u een vacature heeft kunnen sollicitanten hier online op reageren. Wanneer zij dit doen wordt er een Online formulier ingevuld met daaraan gekoppeld eventueel een CV. U kunt bepalen waar deze online reacties terecht komen, door bij iedere vacature een contact persoon toe te voegen. In hoofdstuk 4 heeft u gezien dat er medewerkers kunnen worden aangemaakt. Wanneer u dit doet kunnen deze medewerkers vervolgens gekoppeld worden aan een vacature zodat eventuele reacties bij deze medewerker binnen komen doordat hij als contactpersoon fungeert.




versie 08.11.06

11 van 13

6. Zoekmachines Met Standaardsite® is het mogelijk om uw website bij de diverse zoekmachines (google, ilse, vinden, etc.) aan te melden. Hiervoor gaat u vanuit uw Hoofdmenu van uw onderhoudsscherm naar bedrijfsgegevens en dan naar “Eigen bedrijfsgegevens” wijzigen. Hier ziet u links een nieuw menu verschijnen. Helemaal onderaan ziet u “Vindbaarheid bedrijf” met daaronder drie keuze mogelijkheden. U begint met Zoekwoorden. Hier krijgt u de mogelijkheid om 20 zoekwoorden toe te voegen. Dit zijn woorden waarop u graag gevonden wilt worden met uw website. De woorden die u toevoegt worden automatisch verwerkt binnen uw Standaardsite®. Daarna het Bedrijfsverhaal. Hier omschrijft u waar uw onderneming zich mee bezig houdt. Ook dit wordt automatisch verwerkt binnen uw Standaardsite®. Als laatste gaat u naar uitleg zoekmachines. Hier vindt u informatie over wat zoekmachines zijn, hoe ze werken etc. Maar tevens staan er een 10-tal links naar de grootste zoekmachines. Wanneer u op de link klikt, wordt u verwezen naar het aanmeld formulier. Als u zich aanmeldt duurt het nog een paar weken voordat u in de zoekmachine bent opgenomen. Daarnaast is het van belang dat u de website regelmatig up-to-date houdt. Dit bevordert de hoogte waar u gevonden wordt binnen een zoekmachine. Handleiding over zoekmachine optimalisatie op: http://ontdek.standaardsite.nl




versie 08.11.06

12 van 13

7. Meer informatie Meer informatie over het onderhoudsscherm: Het “vraagteken” in het onderhoudsscherm Meer informatie over gebruik en doorontwikkeling van Standaardsite®: http://ontdek.standaardsite.nl Meer informatie over extra modules en mogelijkheden van Standaardsite®: http://www.standaardsite.nl en http://ontdek.standaardsite.nl Vragen over instellingen email software: Helpdesk op www.windkracht.nl Domeinnaamregistratie: www.windkracht.nl




versie 08.11.06

13 van 13

Handleiding beheer eigen bedrijfsgegevens voor het portaal: INDUSTRIECLUB.NL

Recommend Documents