Handleiding: beheer je eigen webpagina 1. Inleiding 2. Inloggen 3. De opbouw van je webpagina 4. Wijzig de fiche met basisgegevens 5. Voeg een poll toe 6. Voeg een agenda-item toe 7. Voeg een artikel toe 8. Voeg een foto toe 9. Voeg een box toe aan de rechterkolom 10. Voeg een subgroep toe 11. Bewerk een item 12. Verwijder een item 13. Uitloggen 14. Inhoudelijke tips 15. Waar verschijnt jullie nieuws? 16. Nog vragen?
1. Inleiding
Deze handleiding vertelt stap voor stap hoe je tewerk gaat bij het beheer van je eigen webpagina. De handleiding werd ingedeeld per tool. Elke hoofdstuk van 2 tot 12 stemt overeen met een tool. Aan de hand van screenshots met de bijhorende uitleg wordt duidelijk hoe je elke tool dient te gebruiken. Nadat we alle functies van je webpagina hebben toegelicht (hoofdstuk 2 tot hoofdstuk 12), geven we nog enkele inhoudelijke tips in hoofdstuk 13 en vertellen we je in hoofdstuk 14 waar jouw nieuws overal verschijnt op Nieuwsblad.be.
2. Inloggen
Om aan de slag te gaan op je eigen webpagina, surf je naar http://verenigingen.nieuwsblad.be. Daar kan je inloggen met behulp van de inloggegevens die je van ons kreeg. Je geeft in de volgende box in de rechterkolom je inloggegevens in.
1
Eens je dat gedaan hebt, klik je op Inloggen. Daarna zit je in het beheersysteem van je webpagina en kan je zelf aan de slag op je webpagina. (Dit herken je doordat de box met titel Beheer Verenigingspagina verdwenen is en vervangen werd door de box met titel Uitloggen. Zie box hieronder.)
Daarna moet je via de zoekmachine bovenaan je vereniging zoeken. Bijvoorbeeld door bij naam een deel van de naam of de volledige naam van je vereniging in te geven, of door bij gemeente de juiste gemeente aan te duiden. Je klikt dan op Zoeken. Je vereniging verschijnt in de zoekresultaten. Je klikt er op en je kunt aan de slag op je webpagina.
3. De opbouw van de webpagina
Om te verduidelijken waar de verschillende tools op je webpagina verschijnen, schetsen we kort de opbouw van de verenigingenpagina’s. Bovenaan staan de basisgegevens van je webpagina in een kader. Zo komt de bezoeker te weten wie jullie zijn. Daaronder splitst je webpagina zich op in twee grote delen: de linkerzijde en de rechterzijde. In de linkerzijde – dit heet de body van je webpagina – komen jullie foto's en artikels. Hierover vind je informatie in hoofdstuk 6 en 7. Aan de rechterkant vind je een aantal vaste rubrieken, namelijk de agenda, de polls en de overige kadertjes die je zelf aanmaakt - dit zijn boxen. Meer uitleg daarover lees je respectievelijk in hoofdstuk 4, hoofdstuk 5 en hoofdstuk 8. Wil je afzonderlijke pagina's aanmaken voor afdelingen van jouw vereniging, dan maak je een subgroep aan. Bijvoorbeeld de welpjes bij de scouts. Hierover lees je meer in hoofdstuk 9.
4. Wijzig de fiche met basisgegevens
Bovenaan je webpagina vind je een fiche met praktische gegevens over je vereniging. Over… • Wie (zijn jullie)? • Wat (doen jullie)? • Waar (vinden we jullie)? • Contact • Website
2
Zoals je ziet zijn Contact en Website allebei onderlijnd. Dit betekent concreet dat beide woorden aanklikbaar zijn voor de bezoekers. Door te klikken op Contact komt de bezoeker terecht op een e-mailformulier dat verzonden wordt naar de vereniging. Door op Website te klikken, kan de bezoeker snel en gemakkelijk verder surfen naar de eigen website van de vereniging. Als de vereniging geen eigen website heeft, hoeft ze dit veld niet in te vullen en is het onzichtbaar in de fiche. Wanneer je deze informatie wil aanpassen klik je op Bewerk deze gegevens.
Door op Bewerk gegevens te klikken kom je in het onderstaande scherm terecht.
3
Zoals je hierboven ziet, kan je onder Bewerk deze gegevens de naam van je vereniging aanpassen. Dit doe je in het veld Naam van de vereniging. Je kan een korte beschrijving van je vereniging toevoegen in het veld Beschrijving. Daaronder kan je de juiste gemeente selecteren. Zo bepaal je onder welke gemeentesite op Nieuwsblad.be je verenigingenwebpagina valt. Op elke gemeentesite op Nieuwsblad.be kunnen de bezoekers via de tab Verenigingen doorklikken naar de webpagina’s van de verenigingen in die gemeente. Zoals je hierboven ziet, werd hier Lovendegem aangeduid. Bovenaan de webpagina ziet de bezoeker onmiddellijk in welke gemeente de vereniging zich bevindt (zie screenshot infra).
Onder het veld Gemeente, vind je het veld Categorie. Daar kan je aanduiden welk type vereniging jouw vereniging is. Daaronder vind je het veld Koepelvereniging. Wanneer je als lokale afdeling deel uitmaakt van een koepelvereniging, een overkoepelende organisatie waar jouw vereniging een afdeling van is, dan kan je in dit veld de naam van de koepelvereniging ingeven. (zie screenshot infra)
4
Daaronder kan je in de velden Wie?, Wat? en Waar? een pittig antwoord geven op de vragen Wie zijn jullie?, Wat doen jullie?, Waar vinden we jullie? Je kan bij de eerste twee vragen maximum 300 karakters ingeven, bij Waar? kan je maximum 150 karakters ingeven. (zie screenshot supra)
In het veld Contact, kan je de contactgegevens van je vereniging invullen bijvoorbeeld het adres, het telefoonnummer, de naam van een contactpersoon, een e-mailadres.
Op de volgende screenshot zie je de tool om het logo van je vereniging te uploaden. Het logo verschijnt links in het kader met de praktische gegevens. Om een logo op te laden, klik je op Bladeren. Zo kan je bladeren in de mappen die op je computer staan. Om een logo toe te voegen, moet je dus eerst het logo opslaan op je computer. Nadat je op Bladeren hebt geklikt, kan je naar de juiste map op je computer gaan waar je het logo hebt opgeslagen. Je klikt op de afbeelding in de map, en daarna klik je op Openen. (zie screenshot infra) In het veld Alternate text kan je een tekst ingeven die moet verschijnen wanneer de afbeelding niet zichtbaar is. In het veld Titel geeft je de tekst in, die op het scherm verschijnt bij Mouse-over.
5
De onderstaande screenshot illustreert het beeld dat verschijnt wanneer je op Bladeren hebt geklikt.
6
De volgende screenshot toont de velden om links in te geven. Indien je vereniging nog over een andere website beschikt, kan je bij Website Url de url van je andere website ingeven. Die url is aanklikbaar voor de bezoekers zodat ze gemakkelijk kunnen doorklikken naar je tweede website. Daarnaast kan je interessante links toevoegen bij Nuttige links. Onder Titel geef je in wat er voor de bezoeker verschijnt. Onder Website URL-adres geef je de eigenlijke url in. Hieronder vind je een voorbeeld. Wanneer je nog meer links wil toevoegen dan de voorziene velden, dan klik je op meer links, en er verschijnt een extra veld om nog een link in te voegen. Wanneer je er nog een wenst toe te voegen, klik je opnieuw op meer links, enz. Tip: naast het nieuws over jullie vereniging dat jullie zelf op jullie webpagina publiceren, blijft de mogelijkheid bestaan dat onze journalisten artikels schrijven en publiceren over jullie vereniging. Wanneer je een Nieuwsbladartikel over je vereniging ontdekt op Nieuwsblad.be, dan kan je de link van dat artikel ook toevoegen aan Nuttige links.
7
Wanneer je al deze stappen hebt doorlopen, kan je een voorbeeldweergave bekijken vooraleer je de wijzigingen ook effectief opslaat. Door te klikken op Voorbeeldweergave verschijnt er een voorbeeld van de fiche met je aangebrachte wijzigingen.
Als het voorbeeld beantwoordt aan je verwachtingen, klik je vervolgens op Opslaan om je wijzigingen op te slaan. Vergeet deze stap niet, of je bent al je wijzigingen kwijt. Wanneer je nog iets wilt wijzigen, dan klik je op Bewerk deze gegevens, en breng je de nodige aanpassingen aan. Wanneer je klaar bent, klik je uiteindelijk op Opslaan. Vergeet niet op Opslaan te klikken, of je wijzigingen gaan verloren. Zodra het kader met de praktische gegevens klaar is, kan je echt aan de slag. Alle overige tools bevinden zich in de box in de rechterkolom met de naam van je vereniging.
8
5. Voeg een poll toe
Polls verschijnen in de rechterkolom in een box met titel Polls. Deze tool laat je toe om als vereniging interactiviteit te creëren met de lezer. Je stelt de lezer een vraag over je vereniging en roept hem op om hierop te reageren. Je biedt de lezer een aantal keuzemogelijkheden aan als antwoord op je vraag. De lezer kan stemmen. De resultaten van de poll zijn zowel toegankelijk voor jou als voor de bezoekers van je webpagina. Nadat je de poll hebt afgesloten, kan je de resultaten blijvend raadplegen in een archief. Deze tool vind je in de onderstaande box in de rechterkolom van je webpagina, puntje 1. Je klikt op de zin Voeg een poll toe.
Dan verschijnt het volgende scherm.
9
In het veld Vraag, typ je de pollvraag. In de antwoordvelden, typ je de antwoordmogelijkheden. Er zijn vijf velden voorzien voor de antwoordmogelijkheden. Indien dit niet volstaat, kan je nog bijkomende antwoordvelden toevoegen. Daarvoor vink je het hokje Er zijn meer antwoordvelden nodig aan. Daarna klik je op de knop Voorbeeldweergave. Je zal zien dat er nog vijf extra keuzevelden werden toegevoegd. Wanneer dit nog steeds niet volstaat, doorloop je dezelfde stap: je vinkt opnieuw het hokje Er zijn meer keuzes nodig aan en dan klik je op Voorbeeldweergave. De volgende screenshot toont wat erop je scherm verschijnt nadat je deze stap hebt doorlopen.
10
Wanneer je alle antwoordmogelijkheden hebt ingegeven, kan je kiezen hoe lang je de poll online wilt plaatsen. Om de juiste periode in te geven, ga je naar Duur van de poll. Je klikt de juiste periode aan (zie infra).
Wanneer je klikt op Verenigingen, (zie supra) kan je aanvinken op welke onderliggende pagina’s van je webpagina de poll moet verschijnen. Als vereniging kan je immers op je webpagina nog verschillende onderliggende pagina’s aanmaken, bv. voor elke groep binnen je vereniging een eigen subpagina. Maar daarover later meer in hoofdstuk 9. Via de functionaliteit Verenigingen kan je aanduiden op welke subpagina de poll mag verschijnen. Ten slotte kan je aanduiden of de lezers al dan niet kunnen reageren op een poll. Dit kan je activeren door op Reactie-instellingen te klikken. Er verschijnen drie mogelijkheden. Uitgeschakeld, Alleen lezen en Lezen/Schrijven. Wanneer je Uitgeschakeld aanvinkt, betekent dit dat de bezoekers geen reacties kunnen nalaten bij een poll. Wanneer je Lezen/Schrijven aanvinkt, betekent dit dat de lezers een reactie kunnen toevoegen en dat de
11
bezoekers alle reacties kunnen nalezen. Wanneer de reacties uit de hand beginnen te lopen (bv. wanneer het beledigend of racistisch wordt), dan kan je de reactiemogelijkheid volledig uitschakelen en kan je ervoor zorgen dat de reacties niet meer kunnen worden nagelezen: dit doe je door Uitgeschakeld aan te vinken. Of je kan er ook voor kiezen dat er geen nieuwe reacties meer kunnen worden toegevoegd, maar dat de voorgaande reacties wel online blijven. Daarvoor vink je Alleen lezen aan. Op de volgende screenshot zie je de verschillende mogelijkheden.
Wanneer je alle stappen doorlopen hebt, kan je bekijken hoe je poll eruit zal zien door te klikken op Voorbeeldweergave (zie supra). Wanneer je dan nog iets wil aanpassen, klik je op Bewerk deze gegevens (zie infra) en breng je vervolgens de nodige aanpassingen aan. Wanneer je tevreden bent over het voorbeeld, klik je op Opslaan. Vergeet niet op Opslaan te klikken, of de aanpassingen gaan verloren.
Achteraf kan je steeds aanpassingen toebrengen door op Bewerk deze gegevens te klikken.
6. Voeg een agenda-item toe
Agenda-items verschijnen chronologisch in een box in de rechterkolom met titel Agenda. Deze tool dient om je activiteitenkalender te publiceren. In de box op je webpagina zijn automatisch de drie eerstvolgende activiteiten zichtbaar. Daarnaast kunnen de bezoekers ook de overige activiteiten van je vereniging bekijken door te klikken op Overzicht. De agenda wordt automatisch geüpdatet zodat de voorbije activiteiten uit de agenda verdwijnen en enkel de komende activiteiten online staan.
12
Deze tool vind je in de box met de naam van je vereniging rechts op de pagina, puntje 2. Je klikt op de zin Voeg een agenda-item toe.
Dan verschijnt het volgende scherm.
13
Bij Aanvangsdatum geef je de begindatum en het beginuur in. Daarvoor klik je op het icoontje met een kalender (zie cursor screenshot supra). Er klikt een kalender open (zie screenshot infra) waarop je de juiste datum kan aanduiden en het juiste beginuur kan ingeven met behulp van je muiscursor. Om naar de volgende maand te gaan, klik je op de enkele pijl naast (vandaag); om naar het volgende jaar te gaan, klik je op de dubbele pijl. De dag klik je aan in de kalender. Bij Einddatum geef je de einddatum en het einduur in.
14
Daarvoor klik je opnieuw op het icoontje met een kalender. Als het een doorlopende activiteit betreft, vink je Volledige dag aan. In het veld Titel typ je de naam van het event.
Bij Berichttekst kan je een beschrijving van de activiteit invoeren (zie infra).
Onder Verenigingen geef je in of de activiteit al dan niet zal verschijnen in de agenda’s van je onderliggende pagina’s. Op je webpagina kan je immers onderliggende pagina’s aanmaken voor de subgroepen van je vereniging: zie hoofdstuk 9. Ten slotte is er de tool Reactiemogelijkheden. Die biedt je de optie om bezoekers al dan niet te laten reageren op de activiteiten in de agenda. Er zijn drie mogelijkheden. Uitgeschakeld, Alleen lezen en Lezen/Schrijven. Wanneer je Uitgeschakeld aanvinkt, betekent dit dat de bezoekers geen reacties kunnen nalaten in de agenda. Wanneer je Lezen/Schrijven aanvinkt, betekent dit dat de lezers een reactie kunnen toevoegen en dat de bezoekers alle reacties kunnen nalezen. Wanneer de reacties de verkeerde richting uit gaan (bv. wanneer het beledigend of racistisch wordt), dan kan je de reactiemogelijkheid volledig uitschakelen en kan je ervoor zorgen dat de reacties niet meer kunnen worden nagelezen: dit doe je door Uitgeschakeld aan te vinken. Of je kan er ook voor kiezen dat er geen nieuwe reacties meer kunnen worden toegevoegd, maar dat de voorgaande reacties wel online blijven. Daarvoor vink je Alleen lezen aan. Op de volgende screenshot zie je de verschillende mogelijkheden.
15
Door op Voorbeeldweergave te klikken, krijg je een preview te zien. Om je agenda-item op te slaan, klik je op Opslaan (zie supra). Achteraf kan je steeds aanpassingen toebrengen door op Bewerk deze gegevens te klikken.
7. Voeg een artikel toe
In de body (links midden) van je webpagina komen je blogberichten en artikels te staan. Daar kan je dus alle nieuws over je vereniging in de kijker stellen. Om een artikel toe te voegen, klik je in de onderstaande box in de rechterkolom op de derde zin Voeg een artikel toe (zie infra).
Dan verschijnt het onderstaande beeld.
16
In het veld Titel geef je de titel van je bericht in. Dit is een verplicht veld. Het volgende veld laat je toe om filmpjes te uploaden. In het veld Video plak je de Embed Code of eventueel de url. De Embed code is de code die je bijvoorbeeld bij You Tube rechts naast het filmpje vindt onder Embed. Een voorbeeld van zo’n Embed Code zie je in de onderstaande screenshot. Je kan filmpjes van Last.fm, My Space of You Tube uploaden.
17
Je kan ook een foto toevoegen aan het artikel. Je kan de volgende formats opladen: jpg, jpeg, png en gif. Om foto’s toe te voegen gebruik je het veld Upload een nieuwe afbeelding. Je klikt op Bladeren. Je zoekt het bestand op je computer, klikt het aan en klikt ten slotte op Openen (zie infra).
Daarna verschijnt de code van de afbeelding in het veld: zie infra
Ten slotte klik je op Uploaden. Vergeet deze stap niet! Zodra je één keer op uploaden geklikt hebt, verschijnt het onderstaande beeld. Je kan slechts één foto per artikel toevoegen. Als je een andere foto uploadt, dan verdwijnt de huidige foto.
18
Daarna kan je het eigenlijke artikel beginnen typen in het veld Tekst. Door op het eerste icoon B te klikken, markeer je de tekst in vet. De volgende drie iconen dienen respectievelijk om de tekst links uit te lijnen, te centraliseren en rechts uit te lijnen. De volgende iconen gebruik je respectievelijk om opsommingtekens en een nummering in te voegen. Wanneer je een woord of tekst wil koppelen aan een aanklikbare link, dan selecteer je de tekst, en klik je vervolgens op het icoontje met de schakel. Dan verschijnt het volgende venster.
19
Bij Link url geef je de volledige url van de link in. Vergeet niet http:// toe te voegen. Daarna klik je op Insert, en de geselecteerde tekst is aanklikbaar voor de bezoeker en linkt naar de ingegeven url.
Ook hier zijn de tools Verenigingen en Reactiemogelijkheden aanwezig. Net zoals bij een poll en een agenda-item, dient ook hier de tool Verenigingen om aan te duiden of het artikel al dan niet op een onderliggende pagina moet verschijnen. Bij Reactiemogelijkheden kies je of de bezoeker al dan niet een reactie kan nalaten (voor een uitgebreide beschrijving: zie 3 en 4). Je kan opnieuw een preview bekijken door op Voorbeeldweergave te klikken. Wanneer je artikel eruit ziet zoals gewenst, klik je op Opslaan om het artikel op te slaan. Vergeet in geen geval op Opslaan te klikken (zie infra).
Achteraf kan je nog steeds aanpassingen toebrengen door op Bewerk deze gegevens te klikken.
20
8. Voeg een foto toe
Via deze tool kan je een foto als artikel op je webpagina publiceren. Dat betekent dat de foto dan in de body terecht komt tussen de overige artikels. Aan zo’n foto kan je een korte beschrijving toevoegen. Dit kan een leuke manier zijn om een originele foto extra in de kijker te stellen. Om een foto in de body van de webpagina te publiceren, klik je in de onderstaande box in de rechterkolom op het vierde puntje: voeg een foto toe (zie infra)
Dan verschijnt het volgende scherm.
21
In het eerste veld Titel van de foto geef je de titel van de foto in. Dit is een verplicht veld. Daarna upload je de foto. Je klikt op Bladeren. Er klapt een venster open (Bestand kiezen) dat een overzicht geeft van de mappen op je computer. Je kan de volgende formats opladen: jpg, jpeg, png en gif. Je gaat naar de juiste map, klikt de correcte foto aan en klikt ten slotte op Openen. Het venster sluit opnieuw. Daarna klik je op Uploaden (zie supra). Het volgende venster verschijnt wanneer je op Uploaden hebt geklikt.
22
Je kan slechts één foto per artikel uploaden. Als je dus opnieuw op Uploaden klikt en je laadt een andere foto op, dan verdwijnt de eerste automatisch. Ook hier zijn de tools Verenigingen en Reactiemogelijkheden aanwezig. Net zoals bij een poll en een agenda-item, dient ook hier de tool Verenigingen om aan te duiden of de foto al dan niet op een onderliggende pagina moet verschijnen. Bij Reactiemogelijkheden kies je of de bezoeker al dan niet een reactie kan nalaten (voor een uitgebreide beschrijving: zie 3 en 4). Daarna kan je onder Voorbeeldweergave een preview van je foto bekijken. Wanneer het eruitziet zoals je het wilt, klik je op Opslaan om je foto op te slaan. Indien nodig, breng je wijzigingen aan, en klik je daarna op Opslaan. Achteraf kan je nog steeds aanpassingen toebrengen door op Bewerk deze gegevens te klikken.
23
9. Voeg een box toe aan de rechterkolom
Via deze tool, kan je een nieuwe box in de rechterkolom aanmaken. Zo kan je op een efficiënte manier iets extra in de kijker stellen, bijvoorbeeld een activiteit, een oproep, een vrijwilliger, een thema, enz. Om een nieuwe box aan te maken, klik je in de onderstaande box in de rechterkolom op het vijfde puntje: voeg een box toe aan de rechterkolom (zie infra).
Het volgende venster verschijnt.
24
Bij Titel van de box geef je de titel van de box in. Dit is een verplicht veld. De titel mag maximum 35 karakters tellen. Onder inhoud typ je het eigenlijke bericht bv. een omschrijving van de oproep, een thema, een nieuwe actie, enz. Ook hier zijn de tools Verenigingen en Reactiemogelijkheden aanwezig. Net zoals bij een poll en een agenda-item, dient ook hier de tool Verenigingen om aan te duiden of de box al dan niet op een onderliggende pagina moet verschijnen. Bij Reactiemogelijkheden kies je of de bezoeker al dan niet een reactie kan nalaten (voor een uitgebreide beschrijving: zie 3 en 4). Daarna kan je onder Voorbeeldweergave een preview van je box bekijken. Wanneer het eruitziet zoals je het wilt, klik je op Opslaan om je box op te slaan. Indien nodig, breng je wijzigingen aan, en klik je daarna op Opslaan. Achteraf kan je nog steeds aanpassingen toebrengen door op Bewerk deze gegevens te klikken.
25
10. Voeg een subgroep toe
Via deze tool kan je zelf op je eigen webpagina verschillende onderliggende pagina’s maken. Je kan met verschillende niveau’s werken. Zo kan je bijvoorbeeld op een eerste onderliggende niveau een tweede niveau maken en daaronder een derde niveau enz. We illustreren dit even met een voorbeeld. Als jeugdvereniging, kan je bijvoorbeeld verschillende onderliggende pagina’s maken op een eerste niveau voor de kapoenen, de miniemen, de kadetten, de scholieren, enz. Op het niveau van de kapoenen kan je dan weer verschillende onderliggende pagina’s creëren bijvoorbeeld een voor de jongenskapoenen en een voor de meisjeskapoenen. Deze tool is dus praktisch wanneer je op je webpagina verschillende subcategorieën wil creëren of wanneer je deelpagina’s voor de verschillende groepen van je vereniging wil aanmaken. Je vindt deze tool in de onderstaande box in de rechterkolom als voorlaatste puntje (zie infra).
Ga eerst naar de pagina waar je subpagina onder dient te vallen. Klik dan op Voeg een subgroep toe. Wanneer je erop klikt, verschijnt het volgende scherm.
26
In het eerste veld Naam subvereniging geef je de naam van de subgroep of subcategorie in, m.a.w. de titel van de subpagina, bijvoorbeeld Kadetten FC Merelbeke. In de volgende drie velden (Wie?, Wat? en Waar?) kan je beschrijven wie er deel uitmaakt van die subgroep, wat de leden ervan doen en waar de lezers hen vinden.
27
In het veld Contact (zie hieronder) kan je contactgegevens invullen. In het veld Website kan je de link van een website invullen indien die subgroep over een website beschikt.
Daarna klik je op Subvereniging aanmaken.
Op de subpagina’s zijn alle tools van de hoofdpagina beschikbaar. Dat betekent dat je op de subpagina ook polls, agenda-items, artikels, foto’s, boxen en subgroepen kan toevoegen. De werkwijze is dezelfde als voor de hoofdpagina. Zodra je een subgroep hebt aangemaakt, verschijnt er inde rechterkolom een box die de structuur van je website, dus de verhouding tussen de hoofdpagina en de subpagina(‘s) weergeeft. Zie hieronder.
Je kan subgroepen aanmaken tot drie niveau’s diep (hoofdpagina = niveau 1). 11. Bewerk een item Wanneer je nadien een van de hierboven besproken items op een pagina wil bewerken, bijvoorbeeld een poll, een agenda-item, een artikel, een foto, een box, een subgroep, dan ga je eerst naar de betreffende pagina. Dit doe je door in de box Vereniging op de juiste (sub)pagina te klikken. Wanneer je bijvoorbeeld een item van de hoofdpagina wil aanpassen, klik je op de hoofdgroep. Hieronder zie je een voorbeeld.
28
We maken een onderscheid tussen het bewerken van een item in de body van je webpagina (een foto of een artikel in de body) en een item in de rechternavigatie, de rechterkolom van je webpagina. Om een item in de body van je webpagina te bewerken, ga je naar het item in de body en je klikt op de titel ervan. Zo kom je terecht in het eigenlijke item. Daarna klik je bovenaan op Bewerk deze gegevens. Je brengt de nodige aanpassingen aan en klikt daarna op Opslaan. Een voorbeeld vind je hieronder.
Om een item in een box in de rechterkolom te bewerken, ga je naar de box, en klik je op Bewerken. Zo kom je terecht in het eigenlijke item. Daarna klik je bovenaan op Bewerk deze gegevens. Je brengt de nodige aanpassingen aan en klikt daarna op Opslaan. Wanneer je bijvoorbeeld een poll wilt aanpassen, dan klik je op Bewerken bij de poll. Hieronder vind je een voorbeeld.
Nu bevind je je in de poll en kan je de nodige aanpassingen aanbrengen. Daarna sla je ze op.
12. Verwijder een item
29
Je kan elk item achteraf verwijderen: een artikel, een foto, een box, een poll, een agendaitem. We maken een onderscheid tussen het verwijderen van een item in de body van je webpagina (een foto of een artikel in de body) en een item in de rechternavigatie, de rechterkolom van je webpagina. Om een item in de body van je webpagina te verwijderen, ga je naar het item in de body en je klikt op de titel ervan. Zo kom je terecht in het eigenlijke item. Daarna klik je bovenaan op Bewerk deze gegevens. Dan scroll je helemaal naar onderen en klik je op de rechtse knop onderaan Verwijderen (zei eerste screenshot hieronder). Het systeem zal je ten slotte om een bevestiging vragen: een dubbele check om na te gaan of je effectief iets wilt verwijderen. Je hoeft dan simpelweg te confirmeren door op Verwijderen te klikken: zie tweede screenshot hieronder. Screenshot 1:
Screenshot 2:
Om een item in een box in de rechterkolom te verwijderen, ga je naar de box, en klik je op Bewerken.
30
Zo kom je terecht in het eigenlijke item. Daarna klik je bovenaan op Bewerk deze gegevens. Dan scroll je helemaal naar onderen en klik je op de rechtse knop onderaan Verwijderen. Het systeem zal je ten slotte om een bevestiging vragen: een dubbele check om na te gaan of je
31
effectief iets wilt verwijderen. Je hoeft dan simpelweg te confirmeren door op Verwijderen te klikken. Zie screenshots hierboven.
13. Uitloggen Om uit te loggen, ga je naar de box in de rechterkolom Uitloggen. Je klikt er op uitloggen.
14. Inhoudelijke tips 14.1.
Geef elk artikel en elke foto een concrete en krachtige titel
Op je homepage en op alle landingspagina’s (zie hoofdstuk 15: Waar verschijnt jullie nieuws?) verschijnen de artikels en foto’s als teaser. Bij een artikel verschijnt de foto en de eerste alinea van de tekst. Bij een foto verschijnt de eerste foto met een onderschrift. Dit betekent dat de lezer pas het volledige artikel of het volledige fotoartikel te zien krijgt nadat hij op de titel of op de teasertekst geklikt heeft. We werken met teasers om de lezers meteen een duidelijk overzicht te geven van meerdere artikels en foto’s zonder dat ze al te veel naar beneden moeten scrollen. In dat opzicht is het belangrijk om een duidelijke, concrete titel te kiezen die je artikel samenvat of je foto(reeks) beschrijft, zodat de lezers doorklikken om het volledige stuk te lezen of alle foto’s te bekijken. Zodra ze doorgeklikt hebben, bevinden ze zich bovendien op jouw webpagina en zullen ze sneller geneigd zijn om ook andere artikels op je webpagina te lezen, je foto’s te bekijken, je agenda door te nemen,… Ook op de verschillende landingpagina’s werken we steeds met teasers. Om dus meer lezers naar je webpagina te trekken, kan je beter kiezen voor duidelijke, aantrekkelijke artikels zodat de lezers doorklikken op de teasers. Op de gemeentesites van Nieuwsblad.be bijvoorbeeld www.nieuwsblad.be/asse staat in het midden van de pagina de kader ‘Verenigingen uit’ bijvoorbeeld ‘Verenigingen uit Asse’. In die kader verschijnen de recentste artikels van de verenigingen uit die gemeente. Aangezien daar enkel een titel getoond wordt, is het essentieel om voor een veelzeggende, concrete titel te kiezen die de lezer vertelt waarover het artikel gaat. De lezer zal sneller doorklikken op een titel die vertelt waarover het stuk gaat dan een titel die niets zegt. Want zeg nu zelf, zou jij ook niet sneller doorklikken op “Duikclub Fantôme ontdekt prachtige watertaferelen tijdens de jaarlijkse ijsduik” dan op “Ijsduiken”. Goeie titels zorgen er dus voor dat je nieuws sneller verspreid geraakt en je vereniging sneller bekend wordt bij het brede publiek. Beter een te lange titel dan een te korte titel.
32
Voorbeeld van een slechte titel: Distel trakteert. Voorbeeld van een goede titel: Jeugdhuis Distel trakteert voor zijn tienjarig bestaan. Typ nooit een punt na een titel. 14.2.
Zorg voor een duidelijke boeiende eerste alinea bij elk artikel
Op je homepagina en de landingspagina’s verschijnen artikels steeds als teaser. Dit betekent dat je artikel nooit volledig getoond wordt op je homepage en de landingspagina’s (zie hoofdstuk 15: Waar verschijnt jullie nieuws?). Het systeem neemt automatisch de eerste alinea als teasertekst. Alle tekst voor je twee maal achtereenvolgens op de Entertoets klikt wordt geïnterpreteerd als eerste alinea. Concreet betekent dit dat je tussentitels beter vermijdt, want die worden door het systeem gezien als eerste alinea. Op je homepage en de landingspagina’s verschijnt enkel de tussentitel als teasertekst en dit oogt weinig aantrekkelijk voor de lezer. Zorg er ook voor dat je artikel nooit begint met een lege regel, want dan verschijnt enkel de titel als teasertekst. Dit vermijd je beter want de lezer zal sneller doorklikken op een titel gevolgd door een kort tekstje dan op een titel zonder tekst. Een goede eerste alinea telt ongeveer vijf à zes zinnen en vertelt kort waarover het volledige artikel gaat. Bij onlineteksten is de eerste alinea een korte samenvatting van het volledige artikel. 14.3.
Maak voldoende alinea’s – een alinea hoeft niet te lang te zijn
Begin op tijd een nieuwe alinea. Korte alinea’s zorgen ervoor dat je tekst vlotter oogt voor de lezer. Een tekst lezen op een computerscherm is immers een pak lastiger dan op papier. Om het de lezer iets gemakkelijker te maken, kies je dus beter voor korte alinea’s. Een goede alinea telt gemiddeld vijf regels. 14.4.
Maak links en e-mailadressen steeds aanklikbaar
Met het oog op een gebruiksvriendelijke webpagina, maak je beter alle verwijzingen naar websites en e-mailadressen in artikels, boxen en agenda-items aanklikbaar. Dit doe je door het stukje tekst dat aanklikbaar moet worden – bijvoorbeeld ‘Klik hier’ of www.ommekeer.be – te selecteren in het tekstveld. Zodra je een stukje hebt geselecteerd, zal je zien dat het schakelicoontje oplicht. Je klikt op dat schakelicoontje. In het veld ‘Link url’ typ je de volledige url van de website of het emailadres. Daarna klik je op Insert. Zodra je onderaan op Opslaan hebt geklikt, zal de tekst linken naar de url of het e-mailadres. 14.5.
Voeg steeds een (leuke) foto toe aan een tekstartikel
Een foto maakt je artikel veel aantrekkelijker. Voeg dus steeds een foto toe aan jouw artikels. Een artikel met een foto zorgt er bovendien voor dat lezers sneller doorklikken naar je webpagina. Je webpagina oogt veel leuker en kleurrijker met foto’s dan zonder foto’s. Heb je geen eigen foto die bij je artikel past? Zoek op Google via ‘Afbeeldingen’ naar een passende foto bij het thema van je artikel. 14.6.
Lees elk artikel na voor je het publiceert: let op typfouten
Vermijd typfouten door elk artikel steeds na te lezen voor je het op je webpagina publiceert. Niets is zo vervelend voor de lezer als een tekst vol fouten.
33
14.7.
Gebruik alle tools voor een gevarieerde webpagina
Maak gebruik van de verschillende tools voor een bruisende webpagina. Post regelmatig eens een nieuwe poll (zie hoofdstuk 5), maak af en toe een box aan (zie hoofdstuk 9) bijvoorbeeld om een vrijwilliger, activiteit of oproep in de kijker te stellen. Zorg voor een leuke afwisseling tussen artikels (zie hoofdstuk 7) en foto’s (zie hoofdstuk 8) in de body van je website. Publiceer je activiteitenkalender via de agendatool (zie hoofdstuk 6). Daarnaast kan je gerust aan elke activiteit een apart artikel wijden. Wil je jouw webpagina een eigen structuur meegeven? Werk dan met subpagina’s die je zelf kan creëren via subgroepen (zie hoofdstuk 10). 14.8.
Plaats geregeld nieuwe berichten
Zorg regelmatig voor nieuwe artikels foto’s, polls, activiteiten op je webpagina. Zo spring je vaker in het oog van onze lezers. Je nieuws verschijnt naast je eigen webpagina immers op verschillende andere plaatsen op Nieuwsblad.be. Hoe meer artikels je op je webpagina post, hoe vaker je bijvoorbeeld op de gemeentesite van jouw gemeente verschijnt. Plaats ook geregeld nieuwe foto’s op je website, zo verschijn je vaker bovenaan de landingspagina’s en zullen de lezers jouw vereniging sneller leren kennen. Bovendien creëer je gemakkelijker een vast lezerspubliek door tijdig nieuwe berichten en foto’s op je webpagina te plaatsen. Beter elke dag een kort berichtje met een pittige afbeelding of een leuke foto met een onderschrift dan wekelijks één artikel van tien alinea’s. 15. Waar verschijnt jullie nieuws? Naast je eigen webpagina, verschijnt jouw nieuws op verschillende andere plaatsen op Nieuwsblad.be. Zo verschijnen alle artikels die je op je webpagina post, ook automatisch op de gemeentesite van jouw gemeente bijvoorbeeld www.nieuwsblad.be/tongeren: in de box in het midden van de pagina 'Verenigingen uit Tongeren' verschijnen de titels van je artikels. In de box ernaast verschijnen jouw agenda-items: ‘Uit in Tongeren’. Bovendien is er bovenaan www.nieuwsblad.be/tongeren een tab 'Verenigingen'. Als de lezer daarop klikt komt hij op een landingspagina met een overzicht van alle artikels en foto's gepubliceerd door de verenigingen uit die gemeente. Ook al jouw agenda-items worden automatisch opgenomen in de integrale Nieuwsblad.beagenda. Lezers kunnen zo jouw activiteiten terugvinden via elke subpagina van Nieuwsblad.be. Zo verschijnt je activiteitenkalender onder meer in het midden van de gemeentesite van je gemeente bijvoorbeeld op www.nieuwsblad.be/tongeren. Op de homepagina van Nieuwsblad.be is er dan weer een zoekbox in de rechternavigatie 'Zoek een vereniging', die de lezers toelaat snel jouw vereniging terug te vinden. Via de tab 'Gemeente' op de homepage, en daarna via de tab 'Verenigingen' komt de surfer op de algemene landingspagina met al het verenigingennieuws.
34
De sportverenigingen zijn bovendien gemakkelijk terug te vinden op onze sportsite www.sportwereld.be. Bovenaan in de navigatie staat de tab ‘Sportclubs’, die rechtstreeks doorlinkt naar een landingspagina met alle artikels en foto’s van de sportverenigingen. Op de sportlandingspagina vind je in de rechterkolom dan weer een indeling op subcategorie. Elke subcategorie linkt op zijn beurt naar een landingspagina met de artikels en foto’s van de verenigingen binnen die sportcategorie. Het leukste verenigingennieuws verschijnt ook in onze krant of in een van onze magazines Galeria en Magazine. 16. Nog vragen?
Als er iets niet duidelijk is, of als je vragen hebt, contacteer dan onze helpdesk via
[email protected]. Je kunt ons ook telefonisch bereiken van maandag tot vrijdag van 08.00u tot 17.00u op het nummer 02/790.21.18.
35
