Handleiding Administratie Portaal
1
Handleiding Administratie Portaal
Auteur: VuurwerkPOS Versie: 2 Datum: 03-11-2015
2
Inhoudsopgave Onderdeel Inleiding Inloggen Dashboard Groepen Gebruikers Omzetgroepen Leveranciers Assortiment - Artikelen - Pakketten - Categorieën Acties - Gratis artikelen - Kortingspercentage - Bulkkorting - Kortingsbonnen Afhaalmomenten Apparaten Verkoop Klanten Magazijnen Voorraad - Voorraad - Voorraadmutaties Inkoop - Leveringen - Bestellingen Rapportages Pictogrammen Uitloggen
Pagina 4 5 6 7 9 11 12 14 15 20 22 24 25 27 29 31 34 36 37 40 42 43 44 45 47 48 49 50 53 54
3
Inleiding VuurwerkPOS is hét kassaprogramma voor uw vuurwerkverkoop. U werkt met twee verschillende programma’s, die direct met elkaar communiceren. Naast het kassaprogramma zelf, is er ook een VuurwerkPOS Portaal. In dit Portaal kunt u alle relevante zaken zoals orders, voorraad, artikelen, leveringen, categorieën en acties aanmaken en beheren. Alles wat u in dit portaal wijzigt, wordt direct gesynchroniseerd met het kassaprogramma. Zo heeft u de beschikking over een kassaprogramma waarmee u bestellingen op kunt nemen en verwerken en heeft u daarnaast een portaal waarmee u alle relevante zaken kunt beheren. In deze handleiding bespreken we de verschillende onderdelen die het portaal u biedt. Vaak begint de bespreking van een specifiek onderwerp met een globaal overzicht van alle opties, waarna dieper wordt ingegaan op de verschillende opties. We hebben zoveel mogelijk geprobeerd om de teksten te verduidelijken met afbeeldingen. Bedankt voor het gebruiken VuurwerkPOS en veel succes met uw vuurwerkverkoop! Het VuurwerkPOS team
4
Inloggen U kunt inloggen in het administratie-portaal met de gegevens die u kunt vinden in uw opleveringsmail. 1. Open uw Browser (bij voorkeur Google Chrome) 2. Kopieer de link in de adresbalk. Dit is meestal uwbedrijfsnaamuwvestiging.cp.vuurwerkpos.nl Nu ziet u het Inlogscherm.
3. Voer de Gebruikersnaam in die in de e-mail staat 4. Voer het Wachtwoord in dat in de e-mail staat 5. Klik op Inloggen U kunt er voor kiezen om de optie 'Onthoud mijn gegevens' aan te vinken, op die manier hoeft u niet alle gegevens opnieuw in te vullen wanneer u opnieuw wilt inloggen. Wanneer u succesvol bent ingelogd, ziet u nu het startscherm van het portaal, het 'Dashboard'.
5
Dashboard
Omschrijving Wanneer u succesvol bent ingelogd, opent het portaal op het ‘Dashboard’. Op het Dashboard vindt u: Links: - Omzet afgelopen 14 dagen - Omzet afgelopen 24 uur In het midden: - Totaal 2015 : Orders en Omzet - Totaal vandaag: Orders en Omzet - Laatste webshop orders Rechts (met betrekking tot artikelen) - Meest verkocht 2015 - Uitverkocht - Bijna uitverkocht
6
Groepen
Omschrijving Een Groep is een verzameling gebruikers, die u gericht toegang kunt geven tot bepaalde delen van het portaal. Velden - Naam voor de groep - Rechten, de rechten die u toekent aan de groep Door middel van het toekennen van bepaalde rechten aan een groep, door één of meerdere rechten aan te vinken, zorgt u ervoor dat gebruikers binnen deze groep toegang zullen hebben tot bepaalde pagina's in het portaal. Gebruikers binnen de groep zullen geen toegang hebben tot pagina's waarvoor de rechten niet staan aangevinkt. Wanneer u bijvoorbeeld voor een bepaalde groep gebruikers de omzet op het Dashboard niet wilt weergeven, dient u de rapportages niet inzichtelijk te maken voor die groep, door de rechten tot het inzien van rapportages niet aan te vinken. Het Dashboard is altijd zichtbaar, daar het de openingspagina is. Nieuwe Gebruikersgroep toevoegen 1. Ga naar Instellingen rechts boven in uw scherm 2. Selecteer de optie Groepen 3. Klik rechts boven op Nieuwe groep 4. Geef de nieuwe gebruikersgroep een Naam 5. Vink de Rechten aan die u aan de groep wil toekennen 6. Klik op Opslaan Na het volgen van deze stappen, zult u de nieuwe (gebruikers)groep in het overzicht zien. Hierna ziet u een aantal afbeeldingen om de bovengenoemde stappen te verduidelijken. Stap 1:
Stap 2 t/m 6 (zie volgende pagina):
7
8
Gebruikers
Omschrijving De Gebruikers zijn de personen die toegang hebben tot het systeem. Velden -
Gebruikersnaam: de naam waarmee een gebruiker kan inloggen E-mailadres: het e-mailadres van de gebruiker Wachtwoord: het wachtwoord waarmee de gebruiker inlogt Herhaal wachtwoord: voor de verificatie bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker Kassa wachtwoord: dit is een viercijferige code om mee in te loggen op de kassa Groepen: de Groep rechten waar de gebruiker lid van dient te zijn Rol: is de gebruiker een Beheerder of een Gebruiker? Op basis van deze keuze wordt bepaald hoeveel rechten een gebruiker heeft Kassa rechten, de onderdelen van het kassasysteem waartoe de gebruiker toegang heeft
Nieuwe Gebruiker toevoegen 1. Klik rechtsboven op Instellingen 2. Selecteer de optie Gebruikers 3. Klik rechtsboven op Nieuwe gebruiker 4. Geef de gebruiker de gewenste Gebruikersnaam 5. Voer het gewenste Wachtwoord in 6. Herhaal het Wachtwoord 7. Voer het Kassa wachtwoord in (4 cijferige code) 8. Vink de juiste Gebruikersgroep, waar de gebruiker lid van dient te zijn, aan 9. Vink de rol van de Gebruiker aan 10. Ken de gewenste Kassarechten aan de gebruiker toe 11. Klik op Opslaan Hier onder staan een aantal afbeeldingen, om u op weg te helpen bij het uitvoeren van deze stappen. Stap 1 en 2:
Stap 3 (Let op: ten tijde van het maken van deze handleiding heette de knop 'actions.new', dit is echter de juiste knop om een nieuwe gebruiker toe te voegen):
Stap 4 t/m 11 (zie volgende pagina):
9
Kassarechten Onder dit kopje kunt u gebruikers een aantal rechten geven binnen het kassasysteem. Lade openen: hiermee krijgt een gebruiker het recht om de kassa-lade te openen. Retour: hiermee krijgt een gebruiker het recht om bestellingen retour te nemen. Bon korting: hiermee krijgt een gebruiker het recht om korting te geven over een gehele bestelling. Artikel korting: hiermee krijgt een gebruiker het recht om korting te geven over een specifiek artikel. Voorraad negeren: hiermee krijgt een gebruiker het recht om de voorraad te negeren tijdens de verkoop, waardoor het mogelijk is om producten te verkopen, terwijl er geen voorraad is. Speciale functies afhaalterminal: hiermee krijgt een gebruiker een aantal extra opties binnen de afhaalterminal, zoals het opnieuw afdrukken van een bestelling.
10
Omzetgroepen
Omschrijving Om artikelen te groeperen kunt u deze, naast het gebruik van verschillende categorieën, plaatsen in Omzetgroepen. Zo kunt u onderscheid maken in uw omzetrapportage, zoals u dat in uw financiële administratie wenst. Velden - Naam voor de omzetgroep Nieuwe Omzetgroep 1. Ga rechts boven in uw scherm naar Instellingen 2. Selecteer de optie Omzetgroepen 3. Ga rechtsboven naar Nieuwe omzetgroep 4. Geef de omzetgroep de gewenste Naam 5. Klik rechts op Opslaan Nu ziet u de nieuwe omzetgroep in het overzicht. Hieronder staan een aantal afbeeldingen om de bovenstaande stappen te verduidelijken. Stap 1 en 2:
Stap 3:
Stap 4 en 5:
11
Leveranciers
Omschrijving De Leverancier is het bedrijf of de bedrijven die zorgen voor de aflevering van het vuurwerk, ten behoeve van de vuurwerkverkoop. Velden -
Naam van de leverancier Adres van de leverancier Postcode van de leverancier Plaats van vestiging van de leverancier E-mailadres van de leverancier Telefoonnummer van de leverancier Faxnummer van de leverancier E-mail voor bestellingen, wanneer de koppeling hiervoor beschikbaar is Mail bestellingen naar leverancier, wanneer de koppeling hiervoor beschikbaar is Leverancier ondersteunt bestellen van losse stuks, wanneer dit aangeboden wordt door uw leverancier
Nieuwe Leverancier 1. Ga rechts boven in uw scherm naar Instellingen 2. Selecteer de optie Leveranciers 3. Ga rechts boven naar Nieuwe leverancier 4. Voer de Naam van uw leverancier in 5. Voer het Adres van uw leverancier in 6. Voer de Postcode van uw leverancier in 7. Voer de Plaats waar uw leverancier gevestigd is in 8. Voer het E-mailadres van uw leverancier 9. Voer het Telefoonnummer van uw leverancier in 10. Voer het Faxnummer van uw leverancier in 11. (Eventueel) voer de E-mail voor bestellingen in. Mits uw leverancier dit ondersteunt, kunt u hier een e-mailadres opgeven, waar de door u aangemaakte bestellingen rechtstreeks naar toe gestuurd kunnen worden. U kunt dan rechtstreeks uit het portaal bestellingen doorgeven aan uw leverancier 12. (Eventueel) vink Mail bestellingen naar leverancier. Wanneer u bij stap 11 een e-mailadres hebt ingevuld, dient u deze optie aan te vinken om bestellingen rechtstreeks naar uw leverancier te kunnen sturen 13. (Eventueel) vink Leverancier ondersteunt bestellen van losse stuks aan, mits uw leverancier dit ondersteunt. 14. Klik rechtsboven op Opslaan
12
Nu ziet u de leverancier in het overzicht staan. Hieronder staan een aantal afbeeldingen om de bovenstaande stappen te verduidelijken. Stap 1 en 2:
Stap 3:
Stap 4 t/m 14:
13
Assortiment
Omschrijving Een assortiment is het geheel van assortimentsgroepen (en onderliggende artikelgroepen, artikelsoorten, artikelen en artikelvariëteiten) dat door een winkel wordt verkocht. Menu -
Artikelen: uw volledige artikeloverzicht met vermelding van PLU, Naam, SKU, Prijs, Actief, Actief in webshop en mogelijkheden tot toevoegen, bewerken en verwijderen. Pakketten: uw pakket overzicht met vermelding van Actie (naam en artikelen), Prijs, Prioriteit, Van Periode en Tot Periode, met mogelijkheden tot toevoegen, bewerken en verwijderen. Categorieën: uw categorieënoverzicht met vermelding van Naam, Kleur, Verborgen, Verborgen in webshop en mogelijkheden tot toevoegen, bewerken en verwijderen.
14
Artikelen
Omschrijving Uw artikelen zijn uw handelswaar, de producten die u verkoopt. Velden Tabblad Algemeen - PLU: het foldernummer - Naam van het artikel - Categorieën waar het artikel onder valt - Prijs van het artikel. Als u hier een prijs invult exclusief BTW, dan wordt automatisch een bedrag inclusief BTW berekend - Netto gewicht: het consumentengewicht (in grammen) - Verpakkingseenheid: de standaardeenheid waarin artikelen bij elkaar verpakt zitten. - Minimale voorraad: de minimale voorraad die altijd aanwezig moet zijn om een artikel te kunnen verkopen in de webshop - Actief, bepaald of een artikel wel of niet weergegeven wordt in het kassasysteem Tabblad Uitgebreid - Barcode: het nummer van de streepjescode op het artikel - Handmatige prijsinvoer: deze optie kan aangevinkt worden, wanneer u handmatig de prijs wilt invoeren tijdens de verkoop - OP = OP: deze optie kan aangevinkt worden, wanneer u producten heeft die u niet meer wilt/kunt bijbestellen, nadat het product uitverkocht is - Omzetgroep: hier kunt u aangeven in welke omzetgroep het product valt - Bruto gewicht: het gewicht van de gehele doos, gedeeld door de inhoud (in grammen). - In assortiment sinds: dit is van belang voor de webshop. Hiermee kunt u bij een product laten tonen, dat dit product nieuw in het assortiment is - Alternatieven: wanneer een artikel uit de voorraad is, kunt u voor uw klanten en medewerkers alternatieven invoeren - Leverancier: het bedrijf dat het artikel heeft geleverd - SKU: productnummer van de leverancier - Inkoopprijs: het bedrag wat u betaalt aan de leverancier voor het vuurwerk - Schaplocatie: om aan te geven waar het artikel ligt, ter ondersteuning van uw medewerkers - Minimum leeftijd: wettelijk bepaald op grond van de categorie (Fl, Fll, Flll, Fllll, Tl en Tll) van het vuurwerk - Actieprijzen: hier kunt u een product voor een bepaalde periode een aangepaste prijs geven. Let erop dat u de volledige datum en tijd opgeeft
15
Tabblad Vuurwerk - Kruit gewicht: het gewicht van het kruit (in grammen) - Vuurwerk categorie: wettelijk bepaald op basis van het vuurwerk en de gevolgen voor de openbare orde, veiligheid en gezondheid Categorie
Omschrijving
Categorie Fl
Leeftijdsgrens 12 jaar – Vuurwerk dat zeer weinig gevaar en een te verwaarlozen geluidsniveau oplevert en bestemd is voor gebruik in een besloten ruimte, inclusief vuurwerk dat bestemd is voor binnenshuis. Leeftijdsgrens 16 jaar – Vuurwerk dat weinig gevaar en een laag geluidsniveau oplevert en bestemd is voor gebruik buitenshuis op een afgebakende plaats. Leeftijdsgrens 18 jaar – Vuurwerk dat middelmatig gevaar oplevert en bestemd is voor gebruik buitenshuis in een grote open ruimte en waarvan het geluidsniveau niet schadelijk is voor de menselijke gezondheid. Leeftijdsgrens 18 jaar – Vuurwerk dat veel gevaar oplevert en uitsluitend bestemd is voor gebruik door personen met gespecialiseerde kennis, veelal ‘vuurwerk voor professioneel gebruik’ genoemd en waarvan het geluidsniveau niet schadelijk is voor de menselijke gezondheid.
Categorie Fll Categorie Flll Categorie Fllll
Pyrotechnische artikelen voor theater- of podiumgebruik Categorie Tl Categorie Tll
-
-
Pyrotechnische artikelen voor podiumgebruik met gering gevaar. Pyrotechnische artikelen voor podiumgebruik die uitsluitend bestemd zijn om door personen met gespecialiseerde kennis te worden gebruikt.
Gevarenklasse: volgens de Nederlandse regels moet consumentenvuurwerk tijdens vervoer en opslag altijd zodanig zijn verpakt, dat het kan worden ingedeeld in de subklasse 4. Daarnaast blijven voor consumentenvuurwerk de bestaande regels van kracht, waarbij beperkingen zijn gesteld aan de hoeveelheden en soorten werkzame stof Schoten: het aantal schoten dat een artikel produceert Kruit per schot: het gewicht van het kruit per schot (in grammen) Stijghoogte: de hoogte waarop schoten tot ontploffing komen Kaliber: het kaliber van de schoten (in inches) Geluidseffect: hier kunt u het geluidseffect van het artikel aangeven Effect: hier kunt u het effect van het artikel aangeven
Belangrijk: een aantal van deze opties (bijvoorbeeld stijghoogte, kaliber, etc.) zijn met het oog op de toekomst reeds in de software ingebouwd maar hebben op dit moment nog geen functie. Ze zijn echter al wel in te vullen. Tabblad Webshop (alleen relevant als u een webshop bij VuurwerkPOS afneemt) - Afbeelding: via deze optie kunt u een afbeelding van het product toevoegen - Actief in webshop: door deze optie aan of uit te vinken, kunt u bepalen of het product actief is in de webshop - Video: hier kunt u, door middel van het gebruik van een Youtube-link, een video van het product toevoegen - Inleiding: hier kunt u een korte omschrijving van het artikel geven - Inhoud: hier kunt u een uitgebreidere omschrijving van het artikel geven Nieuw Artikel Algemeen U kunt een artikel toevoegen door alleen de verplichte criteria in te vullen op het eerste tabblad, op deze manier zijn de gegevens en personalisatie echter wel minimaal. 1. Ga in de menu-balk naar Artikelen 2. Klik rechts boven op Nieuw artikel 3. Voer het PLU nummer in (verplicht) 4. Voer de Naam van het artikel in (verplicht) 5. Selecteer één of meer Categorieën (verplicht) 6. Voer de Prijs van het artikel in (verplicht) 7. Voer het Netto gewicht van het artikel in (verplicht) 8. Voer de Verpakkingseenheid van het artikel in (verplicht, 1 al ingevuld) 9. Voer de Minimale voorraad die gewenst is voor het artikel in
16
10. Klik op Opslaan Nu ziet u het artikel in uw Artikelenoverzicht. Hieronder volgen een aantal afbeeldingen om bovenstaande stappen te verhelderen. Stap 1:
Stap 2:
Stap 3 t/m 10:
Volledig U kunt een artikel ook met de volledige artikelinformatie en een aantal voorkeuren toevoegen. Omdat veel criteria optioneel zijn, kunt u daarin zelf bepalen wat u van belang vindt. 1. Ga in de menu-balk naar Artikelen 2. Klik rechtsboven op Nieuw artikel en klik daarna op de optie 'vuurwerk', bij een vuurwerkartikel of 'standaard', bij een overig artikel. 3. Voer het PLU nummer in (verplicht) 4. Voer de Naam van het artikel in (verplicht 5. Selecteer één of meer Categorieën (verplicht) 6. Voer de verkoop Prijs van het artikel in (verplicht) 7. Selecteer het BTW-percentage dat van kracht is 8. Voer het Netto gewicht van het artikel in (verplicht) 9. Voer de Verpakkingseenheid van het artikel in (verplicht) 10. Voer de gewenste Minimale voorraad van het artikel in 11. Geef aan of het artikel weergegeven dient te worden in de kassa door Actief wel of niet aan te vinken 12. Ga naar het tabblad Uitgebreid 13. Voer de Barcode van het artikel in 14. Vink Handmatige prijsinvoer aan als u de prijs handmatig wil invoeren bij de verkoop 15. Vink OP = OP aan als de voorraad van het artikel niet meer bijgevuld zal worden 16. Selecteer de gewenste Omzetgroep voor uw administratie 17. Voer het Bruto gewicht van het artikel in 18. Voer het Kruit gewicht van het artikel in 19. Selecteer de datum sinds wanneer het artikel in het assortiment aanwezig is, als u in de webshop wilt weergeven dat een artikel nieuw is. (alleen relevant als u uw webshop bij VuurwerkPOS afneemt)
17
20. Voer optioneel een aantal Alternatieven voor het product in, voor wanneer deze uitverkocht is. 21. Selecteer uw Leverancier 22. Voer het SKU nummer in 23. Voer de Inkoopprijs van het artikel in 24. Voer de Schaplocatie in waar u het artikel wilt plaatsen 25. Selecteer de bijbehorende Minimum leeftijd 26. Selecteer de bijbehorende Vuurwerk categorie 27. Selecteer de bijbehorende Gevarenklasse U kunt voor een gewenste periode een actieprijs voor het artikel instellen. 28. Klik bij Actieprijzen op Nieuwe actieprijs 29. Selecteer een Van- datum en –tijd 30. Selecteer een Tot – datum en –tijd 31. Voer de gewenste actie Prijs voor die periode in Nu volgen een aantal afbeeldingen om een beter beeld te krijgen van de voorgaande stappen. Voor de stappen 1 t/m 11 verwijzen we naar het kopje hiervoor, het toevoegen van een nieuw artikel met slechts algemene informatie. Stap 12 t/m 27:
Stap 28 t/m 31:
Als u geen webshop heeft van VuurwerkPOS, is het laatste tabblad voor u niet van belang en kunt u het artikel nu Opslaan via de knop rechtsboven. Als u wél een webshop van VuurwerkPOS heeft, dan zijn deze stappen relevant voor u: 32. Ga naar het tabblad Webshop 33. Klik op Bestand kiezen om een afbeelding van het artikel op uw pc te selecteren, en op de webshop te plaatsen 34. Vink Actief in webshop aan om het artikel weer te geven op de webshop 35. Voer bij Video de code in, zoals u deze vindt in uw adresbalk, achter 'v='. Voorbeeld: http://www.youtube.com/watch?v=rlsagyt-HPE
18
36. Type de gewenste inleidende tekst voor het artikel 37. Type de inhoudelijke tekst voor het artikel 38. Klik rechtsboven op Opslaan Nu volgt een afbeelding van het Webshop-tabblad, waar u bovengenoemde stappen uit kunt voeren.
Zoeken Om een artikel te zoeken, gaat u naar de optie artikelen, onder assortimenten (zie stap 1). Aan de linkerkant van het scherm vindt u de mogelijkheid artikelen op te zoeken. U kunt een artikel zoeken aan de hand van verschillende criteria. U kunt 1 of meerdere criteria invoeren: - Naam - Barcode - PLU - SKU - Categorie - Leverancier Hieronder staat een afbeelding van het zoekvenster. Wanneer u de gewenste informatie heeft ingevuld, hoeft u slechts op 'zoeken' te drukken.
19
Pakketten
Omschrijving U kunt pakketten samenstellen met daarin een verzameling artikelen uit uw assortiment. Velden -
Naam: voor de actie PLU: voor het pakket Prijs: van de pakketactie BTW: van de pakketactie Maximaal aantal: hoeveel mogen er per order verkocht worden? Omzetgroep: waar u de pakketactie in wilt groeperen Prioriteit: door verschillende prioriteiten te geven aan uw acties, kunt u ervoor zorgen dat bepaalde producten 'voorrang' hebben tijdens het afrekenen. Datum vanaf: wanneer gaat de actie in? Datum tot: wanneer is de actie voorbij? Afbeelding: van het pakket (of artikelen in het pakket)(alleen van toepassing bij het afnemen van onze webshop) (voorkeur bestandstype .jpg of .png) Inleiding: van de omschrijving van het pakket (alleen van toepassing bij het afnemen van onze webshop) Inhoud: de daadwerkelijke, volledige omschrijving naar eigen opmaak (alleen van toepassing bij het afnemen van onze webshop) Artikelen: de combinatie van artikelen die het pakket gaan vormen
Een nieuw pakket aanmaken 1. Ga in de menu-balk naar Pakketten 2. Klik rechtsboven op Nieuw pakket 3. Voer de gewenste Naam voor de pakketkorting actie in 4. Voer de PLU van de actie in 5. Voer de Prijs van de actie in 6. Selecteer het gehanteerde BTW-percentage voor de actie 7. Voer het Maximaal aantal in dat dit pakket per order verkocht mag worden 8. Selecteer de gewenste Omzetgroep 9. Voer de Prioriteit van de actie in (in verband met andere acties) 10. Voer in Vanaf welke datum (en tijd) de actie in gaat 11. Voer in Tot welke datum (en tijd) de actie van kracht is De volgende 3 stappen zijn alleen voor u van toepassing wanneer u een webshop van VuurwerkPOS afneemt. 12. Selecteer het bestand dat u wilt gebruiken voor het plaatsen van een Afbeelding 13. Typ bij Inleiding de gewenste inleidende tekst voor het pakket 14. Typ bij Inhoud de gewenste inhoudelijke tekst, naar eigen opmaak De laatste stappen zijn voor iedereen van toepassing. 15. Voeg bij Artikelen met de knop Nieuw artikel de artikelen en het Aantal toe die het pakket gaan vormen 16. Klik rechts boven op Opslaan Ter verduidelijking van het aanmaken van pakketten staan hieronder een aantal afbeeldingen. Stap 1:
20
Stap 2:
Stap 3 t/m 16: Na afronding van deze stappen ziet u de actie in het overzicht.
21
Categorieën
Omschrijving Een categorie is een beschrijving van een gemeenschappelijk kenmerk van een aantal artikelen. Zo kunt u de artikelen in de kassa groeperen. Velden -
Naam voor de categorie Volgorde in de kassa Verborgen (optioneel aanvinken) Verborgen in webshop (optioneel aanvinken) Kleur (voor duidelijk onderscheid)
Nieuwe Categorie 1. Ga in uw scherm naar Assortiment 2. Selecteer de optie Categorieën 3. Ga rechts boven naar Nieuwe categorie 4. Geef de categorie de gewenste Naam 5. Als u de categorie wilt verbergen in kassa, vinkt u Verborgen aan 6. Als u de categorie wilt verbergen in de webshop, vinkt u Verborgen in webshop aan 7. Geef het volgnummer in (Volgorde) 8. Selecteer de gewenste Kleur 9. Klik rechts op Opslaan Nu volgen een aantal afbeeldingen op het aanmaken van een categorie te verduidelijken. Stap 1 en 2:
22
Stap 3:
Stap 4 t/m 9:
Na afronding van alle stappen ziet u de nieuwe categorie in het overzicht. Volgorde van de categorieën bepalen U kunt zelf bepalen in welke volgorde de categorieën op uw webshop worden weergegeven. Het portaal geeft namelijk de optie om categorieën te verslepen tot de gewenste volgorde. U gebruikt hiervoor het icoontje met de twee pijltjes, die te vinden is vóór de categorienaam. Klik het icoontje aan, houd de muisknop ingedrukt en versleep de categorie vervolgens naar de gewenste plek. De volgorde van de categorieën zoals ze in het portaal staan, wordt overgenomen door uw webshop. Hieronder een voorbeeld van twee categorieën, met daarvoor de te gebruiken icoontjes.
23
Acties
Omschrijving U kunt verschillende acties aanmaken in VuurwerkPOS: bijvoorbeeld gratis artikelen of kortingen. Menu -
Gratis artikelen: met de gratis-artikel-actie geeft u bij een door u bepaald bedrag en/of bij een door u bepaald artikel een gratis artikel weg. Kortingspercentages: met de kortingspercentage-actie geeft u een door u bepaalde korting op een door u bepaald bedrag. Bulkkortingen: met de bulkkorting-actie geeft u korting op een aantal van een bepaald artikel door ze te verkopen voor een verminderd bedrag. Kortingsbonnen: bonnen die recht op korting geven op een toekomstige aankoop.
24
Gratis artikelen
Velden -
Gratis artikel: het artikel dat u bij het bedrag en/of artikel meegeeft Bij aankoop van: het artikel waar u het gratis artikel bij meegeeft Vanaf prijs: het minimale bedrag dat een klant moet besteden om het artikel gratis te krijgen Tot prijs: het maximale bedrag dat een klant kan besteden om het artikel gratis te krijgen Uitgesloten categorieën: de categorieën die niet meetellen met de actie Datum vanaf: vanaf welke datum (en tijd) wilt u deze actie hanteren? Datum tot: tot welke datum (en tijd) wilt u deze actie hanteren?
Let op! De vanaf prijs – tot prijs zijn verplichte velden. Bij aankoop van is niet verplicht. U beslist dus zelf of de actie geldt bij een bepaald bedrag of bij een artikel. Nieuwe Gratis artikel actie 1. Ga in de menu-balk naar Acties 2. Selecteer de optie Gratis artikel 3. Klik rechts boven op Nieuwe gratis artikel actie 4. Selecteer het Gratis artikel 5. Selecteer het artikel waarbij het gratis artikel wordt weggegeven (Niet verplicht!) 6. Voer in Vanaf welke prijs de actie van kracht is 7. Voer in Tot welke prijs de actie van kracht 8. Selecteer welke categorieën zijn uitgesloten voor de actie 9. Selecteer Vanaf welke datum (en tijd) de actie van kracht is
25
10. Selecteer Tot welke datum (en tijd) de actie van kracht is 11. Klik rechts boven op Opslaan Nu ziet u de actie in het overzicht. Nu volgen een aantal afbeeldingen om het aanmaken van een gratis-artikel-actie te verduidelijken. Stap 1 en 2:
Stap 3:
Stap 4 t/m 11:
26
Kortingspercentages
Velden -
Percentage: het kortingspercentage wat u toepast Vanaf prijs: het bedrag vanaf u het kortingspercentage toepast Tot prijs: het bedrag tot het kortingspercentage van kracht is Uitgesloten categorieën: de categorieën die niet meetellen voor de actie Datum vanaf: vanaf welke datum (en tijd) is de percentage actie van kracht? Datum tot: tot welke datum (en tijd) is de percentage actie van kracht?
Nieuwe Kortingspercentage 1. Ga in de menu-balk naar Acties 2. Selecteer de optie Kortingspercentage 3. Klik rechts boven op Nieuwe percentage actie 4. Voer het Percentage in 5. Voer in Vanaf welke prijs het kortingspercentage van kracht is 6. Voer in Tot welke prijs het kortingspercentage van kracht is 7. Selecteer de categorieën die u wilt uitsluiten van de actie 8. Selecteer Vanaf welke datum (en tijd) de actie van kracht is 9. Selecteer Tot welke datum (en tijd) de actie van kracht is 10. Klik rechts boven op Opslaan Nu ziet u de actie in het overzicht. Hieronder staan een aantal afbeeldingen als hulpmiddel bij het aanmaken van een nieuwe kortingspercentage-actie. Stap 1 en 2:
Stap 3:
Stap 4 t/m 10 (zie volgende pagina):
27
28
Bulkkortingen
Omschrijving Door het toepassen van bulkkortingen, kunt u uw klanten korting geven bij afname van een bepaald aantal producten. Velden - Naam: geef een naam voor de actie - PLU: geef het bulkpakket een nummer - Aantal: geef aan hoeveel artikelen een klant moet aanschaffen om van de bulkkorting gebruik te kunnen maken - Maximaal aantal: voer in hoeveel artikelen een klant maximaal met bulkkorting aan kan schaffen - Prijs: geef de prijs van de bulkactie - Prioriteit: prioriteit van de bulkkorting-actie (in verband met andere acties) - Datum vanaf: voer in vanaf welke datum de bulkkorting-actie geldig is - Datum tot: voer in tot welke datum de bulkkorting-actie geldig is - Artikel: geef aan voor welk artikel de bulkkorting-actie geldig is Nieuwe Bulkkorting actie 1. Klik in de menu-balk op Acties 2. Selecteer de optie Bulkkorting 3. Klik rechts boven op Nieuwe bulkkorting actie 4. Voer de gewenste Naam voor de actie in 5. Voer de PLU voor de bulkkorting in 6. Voer in vanaf welk Aantal de actie ingaat 7. Voer het het Maximaal aantal in geldend voor de actie 8. Voer de Prijs in die gehanteerd gaat worden voor actie 9. Voer de Prioriteit van de actie in (in verband met andere acties) 10. Voer in Vanaf welke datum (en tijd) de actie in gaat 11. Voer in Tot welke datum (en tijd) de actie van kracht is 12. Voer het Artikel in waar de actie voor geldt 13. Klik rechts boven op Opslaan Nu ziet u de actie in het overzicht. Hieronder een aantal afbeeldingen om bovenstaande stappen te illustreren. Stap 1 en 2:
Stap 3:
29
Stap 4 t/m 13:
30
Kortingsbonnen
Omschrijving Door het gebruik van kortingsbonnen, kunt u uw klanten korting geven op bijvoorbeeld specifieke artikelen of door een bepaalde korting te geven op een volledige bestelling. Velden -
Naam: voer de naam in van de kortingsbon Kortingsartikel: waar de kortingsbon betrekking op heeft (indien van toepassing) Kortingsbedrag: de waarde van de kortingsbon Kortingspercentage: waar de kortingsbon recht op geeft Sta .. toe: geef aan of de kortingsbon geldig is in combinatie met andere acties Minimum order bedrag: voer een minimaal bestelbedrag in vanaf wanneer de kortingsbon geldig is Oneindig: geef aan of de kortingsbon altijd bruikbaar blijft of slechts éénmaal te gebruiken is Geldig vanaf: bepaal vanaf welke datum (en tijd) de kortingsbon kan worden ingeleverd Geldig tot: bepaal vanaf tot welke datum (en tijd) de kortingsbon kan worden ingeleverd
Nieuwe Kortingsbon Het aanmaken van een nieuwe kortingsbon gaat in twee fases. Allereerst dient een actie aangemaakt te worden, waarna de codes gegenereerd moeten worden. We beginnen deze uitleg met het aanmaken van een nieuwe actie. 1. Ga in de menu balk naar Acties 2. Selecteer de optie Kortingsbonnen 3. Klik rechts boven op Nieuwe Kortingsbon 4. Voer de Naam van de kortingsbon in 5. Voeg het Kortingartikel toe, als de kortingsbon betrekking heeft op een specifiek artikel 6. Voer het Kortingsbedrag in 7. Voer het Kortingspercentage in Belangrijk: beide velden (kortingsbedrag en kortingspercentage) zijn een verplicht invoerveld. Wanneer de kortingsbon betrekking heeft op één van de velden, voert u in het andere veld 0 in. 8. Vink de gewenste opties aan wanneer de kortingsbon geldig is in combinatie met andere acties 9. Geef een Minimum order bedrag op om een minimaal bestelbedrag te bepalen vanaf wanneer de kortingsbon geldig is 10. Vink Oneindig aan als de kortingsbon altijd bruikbaar blijft en niet eenmalig 11. Selecteer vanaf welke datum de kortingsbon geldig is 12. Selecteer tot welke datum de kortingsbon geldig is 13. Klik rechts boven op Opslaan U ziet de Kortingsbon nu in het overzicht staan. Hieronder worden deze stappen verduidelijkt door middel van een aantal afbeeldingen. Stap 1 en 2:
31
Stap 3:
Stap 4 t/m 13:
Wanneer u deze stappen heeft afgerond, zult u in het overzicht zien dat de kortingsbonnen-actie is toegevoegd. Nu dient u codes te genereren. Dit gaat op de volgende manier: 14. Ga in de menubalk naar Acties 15. Selecteer de optie Kortingsbonnen 16. Klik op het icoontje onder het kopje 'codes' Automatisch codes laten genereren U komt nu in een nieuw venster, waar u de codes kunt gaan genereren. 17. Klik rechtsboven op de knop 'Genereer kortingscode', links naast de knop 'kortingsbon toevoegen' 18. Kies een formaat voor uw kortingscodes, u kunt bijvoorbeeld kiezen om alleen maar de letters van het alfabet te gebruiken voor uw kortingscodes 19. Bepaal de lengte van de kortingscodes (minimale lengte is 4 karakters) 20. Bepaal het aantal codes dat u wilt genereren 21. Druk rechtsboven op de knop 'Genereer' U zult in het overzicht zien dat uw kortingscodes zijn gegenereerd. Ook hierbij een aantal afbeeldingen ter verheldering, voor stap 14 en 15 verwijzen we naar stap 1 en 2 hierboven. Stap 16:
Stap 17:
Stap 18 t/m 21 (zie volgende pagina):
32
Handmatig codes aanmaken Om handmatig codes aan te maken, dient u eerst de stappen 1 t/m 16, zoals hierboven beschreven, te volgen. Daarna volgt u de volgende stappen: 22. Klik rechtsboven op de knop 'Kortingscode toevoegen', rechts naast de knop 'Genereer kortingscode' die gebruikt wordt voor het automatisch genereren van kortingscodes 23. Vul bij 'code' de door u bedachte code in 24. Druk rechtsboven op de knop 'Opslaan' U zult zien dat de door u bedachte kortingscode is toegevoegd. Hieronder kunt u zien hoe u deze stappen in de praktijk uitvoert. Stap 22:
Stap 23 en 24:
Belangrijk: wanneer een code gebruikt is en u wilt dit handmatig invoeren, kunt u dit doen via het bekende sleutelicoontje naast een kortingscode.
33
Afhaalmomenten
Omschrijving De Afhaalmomenten zijn de tijden waarop uw klanten tijdens de verkoopdagen hun bestellingen op kunnen halen. Een afhaalmoment kan een minuut, kwartier, half uur, of wat u ook wenst, duren. Velden -
Naam: een door u bedachte naam voor het afhaalmoment Datum vanaf: bepaal vanaf welke datum en tijd het afhaalmoment begint Datum tot: bepaal tot welke datum en tijd het afhaalmoment duurt Maximaal aantal orders: geef aan hoeveel orders er maximaal opgehaald kunnen worden in één afhaalmoment Extern webshop id: op dit moment niet van toepassing Actief in webshop: geef aan of u het afhaalmoment wilt gebruiken in uw webshop? (Alleen van belang als u een webshop van VuurwerkPOS afneemt) Actief in kassa: bepaal of u wilt dat het kassasysteem de door u bedachte afhaalmomenten gebruikt Leverancier: geef aan wie uw leverancier is
Nieuw Afhaalmoment 1. Ga rechtsboven in uw scherm naar het menu Instellingen 2. Selecteer de optie Afhaalmomenten 3. Klik rechts boven op Nieuw afhaalmoment 4. Voer de Naam van het afhaalmoment in 5. Selecteer vanaf welke datum en tijd het afhaalmoment ingaat 6. Selecteer tot welke datum en tijd het afhaalmoment duurt 7. Voer in hoeveel orders u maximaal in één afhaalmoment wilt afhandelen 8. Vink Actief in webshop aan, als u een webshop van VuurwerkPOS afneemt en het afhaalmoment daar wilt gebruiken. 9. Vink Actief in kassa als u het afhaalmoment wilt gebruiken in de kassa 10. Selecteer uw Leverancier 11. Klik rechts boven op Opslaan Nu ziet u het afhaalmoment in het overzicht. Tot slot volgen een aantal afbeeldingen om bovenstaande stappen te verduidelijken. Stap 1 en 2:
34
Stap 3:
Stap 4 t/m 11:
35
Apparaten
Omschrijving Bij Apparaten ziet u een overzicht van alle aangemelde apparaten in uw VuurwerkPOS-systeem. U beheert hier tevens de instellingen. De kassa-instellingen staan beschreven in de Kassahandleiding. U kunt eventueel de naam van een apparaat naar wens wijzigen. Navigeren 1. Ga naar het menu Instellingen 2. Klik op de optie Apparaten
Nu ziet u het apparatenoverzicht met vermelding van: - Naam - Type - Licentie - Wachtwoord - Geldig tot Als u de Naam van een apparaat wilt wijzigen klikt u achteraan op het Potlood-pictogram. De Kassa instellingen vindt u als u het Bahco-pictogram (het sleuteltje) aanklikt.
36
Verkoop
OmschrijvingOnder verkoop verstaan we al uw orders en webshop orders. Dit betreft zowel de voorverkoop als de losse verkoop. Menu -
Orders, het overzicht van al uw orders ingevoerd via het kassasysteem, met vermelding van # (nummer), Klantnaam, Ext(ern nummer), Leverancier, Datum, Bedrag, Status en Betaling Webshoporders, het overzicht van al uw orders geplaatst op de webshop, met vermelding van Leverancier, Ext(ern nummer), Klant, Datum, Bedrag, Status, Betaling
Met het groene vinkje vóór de webshoporder-regels kunt u de nieuwe webshoporders accepteren.
Navigeren 1. Klik in de menu balk op de optie Verkoop 2. Selecteer in het menu het gewenste overzicht (orders of webshop orders) Hieronder vindt u een afbeelding van respectievelijk het orderoverzicht en het webshoporderoverzicht. 1: Het orderoverzicht
2: Het webshoporder-overzicht (zie volgende pagina)
37
U kunt de details van een order bekijken door op het Oog-pictogram te klikken aan het einde van de regel. U ziet dan de volledige klantgegevens, ordergegevens, de financiële status, de behandelaar (alleen bij bestellingen via de kassa) en de bestelde artikelen. Hieronder volgt een voorbeeld van de orderdetails:
Rechtsboven ziet u de knop Mail order. Met deze knop kunt u de order naar de klant mailen, mits er een e-mailadres is ingegeven.
U kunt wanneer gewenst ook de order retour boeken.
Zoeken In zowel het orderoverzicht als het weborder-overzicht kunt u een order zoeken aan de hand van verschillende criteria. U kunt één of meerdere criteria invoeren. Niet alle criteria zijn bij orders en webshop orders te vinden: - Ordernr. (alleen orders) - Ext. Order nr. (beide) - Barcode (alleen orders)
38
-
Afhaalmoment (beide) Datum (van-tot) (beide) Status (beide) Betaling (beide) Artikel nr. (beide) Medewerker (alleen orders)
Hieronder een voorbeeld van beide zoekschermen. Links het zoekscherm voor normale orders, rechts het zoekscherm voor webshop-orders.
39
Klanten
Omschrijving Bij Klanten ziet u uw klantenoverzicht. U kunt hier klanten van voorgaande jaren in uw klantenoverzicht invoeren. Wanneer u een voorbestelling invoert in de kassa, voert u ook de klantgegevens in. Deze gegevens worden automatisch in dit overzicht toegevoegd. Velden -
Naam Adres Postcode Plaats E-mailadres Telefoonnummer
Nieuwe Klant 1. Klik in de menu-balk op de optie Klanten 2. Klik rechts boven op Nieuwe klant 3. Voer de Naam van de klant in 4. Voer het Adres van de klant in 5. Voer de Postcode van de klant in 6. Voer de Plaats waar de klant woont in 7. Voer het E-mailadres van de klant in 8. Voer het Telefoonnummer van de klant in 9. Klik rechts boven op Opslaan U ziet de klant nu in het klantoverzicht staan. Hieronder vindt u deze stappen afgebeeld. Stap 1:
Stap 2:
Stap 3 t/m 9:
40
Zoeken U kunt binnen het klantoverzicht een klant zoeken aan de hand van verschillende criteria. U kunt 1 of meerdere criteria invoeren: - Naam - Adres - Postcode - Plaats - Telefoonnummer - E-mailadres Hieronder vindt u een voorbeeld van het zoekscherm.
41
Magazijnen
Omschrijving Volgens het Vuurwerkbesluit: Bewaarplaats: besloten ruimte, bestemd voor het bewaren van verpakt consumentenvuurwerk. bufferbewaarplaats: besloten ruimte, waarin verpakt consumentenvuurwerk uit de transportverpakking wordt genomen voor het samenstellen van vuurwerkpakketten of bestellingen voor een klant en het aansluitend bewaren van onverpakt consumentenvuurwerk, al dan niet tezamen met verpakt consumentenvuurwerk. Velden - Naam: de naam van het magazijn - Afhaallocatie: geeft de keuze om een magazijn als afhaallocatie te markeren of niet Nieuw magazijn 1. Ga rechts boven naar het menu Instellingen 2. Klik op de optie Magazijnen 3. Klik rechts boven op Nieuw magazijn 4. Voer de gewenste Naam voor het magazijn in 5. Vink Afhaallocatie aan als het een afhaallocatie is 6. Klik rechts op Opslaan U ziet het magazijn nu in het overzicht. Hieronder volgen een aantal afbeeldingen om bovenstaande stappen te verduidelijken. Stap 1 en 2:
Stap 3: Stap 4 t/m 6:
42
Voorraad
Omschrijving Bij voorraad ziet u een overzicht van u volledige voorraad. Bij voorraadmutaties kunt u veranderingen in uw voorraad doorvoeren in het systeem. Als u bijvoorbeeld vuurwerk naar een ander magazijn (bunker) verplaatst. Ook uw start-voorraad voert u in bij Voorraadmutaties. Menu -
Voorraad, uw actuele voorraadoverzicht Voorraadmutaties, uw voorraad muteren (veranderen/verplaatsen)
43
Voorraad Velden -
Artikelen, met vermelding van PLU, Naam en SKU Voorraad, de voorraad van de artikelen Vrij, de vrije voorraad van de artikelen Data, de data komen uit u systeem en betreffen de afhaalmomenten en leveringen. Aan de hand hiervan wordt ook uw vrije voorraad berekend. Artikelen filteren, u kunt de artikelen filteren op Alle artikelen, Actieve artikelen, Uitverkochte artikelen en Bijna uitverkochte artikelen. Artikelen sorteren, u kunt de artikelen sorteren op PLU oplopend, PLU aflopend, SKU oplopend, SKU aflopend, Totale voorraad oplopend, Totale voorraad aflopend, Vrije voorraad oplopend en Vrije voorraad aflopend. Aantal verkocht weergeven, u kunt verkochte artikelen wel of niet weergeven door middel van Verberg verkocht en Toon verkocht. Weergave selecteren, u kunt de weergave van de afhaalmomenten en leveringen aanpassen door middel van Afhaalmomenten groeperen en Afhaalmomenten los tonen.
Een afbeelding van het voorraad-scherm staat hieronder.
44
Voorraadmutaties Velden -
Artikelen, met vermelding van PLU, Omschrijving, SKU en Verpakkingseenheid Voorraad, op dat moment in uw magazijnen Magazijnen, kolommen voor alle magazijnen die u heeft toegevoegd Op- en aftellen, om de wijzigingen in uw voorraad in te voeren. U kunt plussen en minnen per artikel, per magazijn Doos/stuks, gaat het om verplaatste dozen, of losse stuks?
Een afbeelding van het voorraadmutaties-scherm staat hieronder.
Muteren 1. Ga in de menu-balk naar Voorraad > Voorraadmutaties 2. Geef per artikel de mutatie aan door te klikken op de het Plus-pictorgram of Min-pictogram, en selecteer Doos of Stuk 3. Klik rechts boven op Muteren 4. Geef de reden op voor de mutatie 5. Klik rechts boven op Bevestig Bij het uitvoeren van deze stappen, verwijzen we naar de bovenstaande afbeeldingen. De veranderingen kunt u zien door in de menubalk te klikken op Rapportages > Voorraad > Voorraad per magazijn. Dit is te zien op de afbeelding hier beneden.
Wanneer u op 'Voorraad per magazijn' heeft geklikt, zult u het volgende overzicht te zien krijgen:
45
46
Inkoop
Omschrijving Via de optie Inkoop heeft u inzicht in uw leveringen van en bestellingen bij uw leverancier. Menu -
Leveringen Bestellingen
47
Leveringen Omschrijving Leveringen zijn de bestellingen die geleverd worden door uw leverancier. In de voorraad-berekening wordt ook rekening gehouden met leveringen in de toekomst. Velden -
Leverancier: hier kunt u aangeven van welke leverancier u de levering ontvangt Referentie: hier kunt u een referentie invullen om de bestelling te herkennen Besteldatum: dit is de datum waarop u de bestelling geplaatst heeft Leverdatum vanaf: dit is de begindatum waarop de bestelling geleverd kan worden Leverdatum tot: dit is de einddatum waarop de bestelling geleverd kan worden Artikelen: hier staat welke en hoeveel artikelen u besteld heeft
Nieuwe levering 1. Ga in de menu-balk naar Leveringen, onder Inkoop. 2. Klik rechtsboven op Nieuwe levering 3. Selecteer de Leverancier van de bestelling 4. Voer de Referentie in 5. Selecteer de Besteldatum en –tijd 6. Selecteer vanaf welke datum en tijd de levering verwacht wordt 7. Selecteer tot welke datum en tijd de levering verwacht wordt 8. Voeg de Artikelen toe die geleverd worden met de levering en het aantal dozen per artikel 9. Klik rechts boven op Opslaan Door middel van een aantal afbeeldingen, zullen we deze stappen verduidelijken. Stap 1: zie beginafbeelding Stap 2:
Stap 3 t/m 9:
U ziet de levering nu in het overzicht staan (ongeleverd). Hieronder staat een afbeelding van het leveringenoverzicht (in dit voorbeeld is de levering echter al wel geleverd).
48
Bestellingen
Omschrijving U kunt via deze weg uw bestelling direct bij uw leverancier plaatsen, mits de juiste koppeling gerealiseerd is. Velden -
PLU: het foldernummer Naam: de naam van het artikel SKU: het foldernummer van de leverancier Leverancier: waar u de bestelling plaatst VPE: de verpakkingseenheid Voorraad: actuele voorraad in uw magazijnen Vrij: actuele vrij te verkopen voorraad in uw magazijnen Verkocht: het aantal verkochte stuks op dat moment Aantal stuks: het aantal artikelen dat u wilt bestellen (in stuks) Aantal dozen: het aantal artikelen dat u wilt bestellen (in dozen)
Nieuwe bestelling 1. Navigeer in de menu-balk naar Inkoop 2. Selecteer de optie Bestellingen 3. Klik rechts boven op Nieuwe bestelling 4. Voer per artikel in hoeveel u wilt bestellen in Aantal stuks en/of Aantal dozen (plussen/minnen) 5. Klik rechtsboven op Opslaan Er volgen een aantal afbeeldingen, om deze stappen te verduidelijken. Stap1 en 2:
Stap 3:
Stap 4 en 5:
Na afronden van deze stappen komt uw bestelling in het overzicht.
49
Rapportages
Omschrijving De verslagen en overzichten van de gegevens uit uw systeem: Omzet, Verkochte artikelen, Gewichten, Voorraadmutaties en de Turflijst voor de gewenste periode. Menu -
-
-
Omzet: Kasboek, de omzet per apparaat en betaalwijze voor de gewenste periode Omzet per gebruiker, de omzet per gebruiker voor de gewenste periode Omzet per omzetgroep, de omzet per omzetgroep voor de gewenste periode Omzet per BTW-tarief, de omzet per BTW tarief voor de gewenste periode Omzet per postcode, de omzet per postcode voor de gewenste periode Verkochte artikelen, de omzet per verkocht artikel, met aantallen en inkoop- en verkoopprijzen, voor de gewenste periode Voorraad: Voorraadmutaties, overzicht van de alle voorraadmutaties in de geselecteerde periode, met vermelding van PLU, Naam, Mutatie, Magazijn, Datum en Reden Voorraad per magazijn, uw actuele voorraad per magazijn, met vermelding van PLU, Naam, SKU, Verpakkingseenheid, Magazijnen, Inkoop los, Inkoop VPE, Verkoop los, Verkoop VPE Gewichten, het netto gewicht, kruit gewicht en bruto gewicht per magazijn Turflijsten, een overzicht van de benodigde aantallen van artikelen per gewenst afhaalblok op gewenste volgorde
U kunt periodes aanpassen naar de gewenste periode bij omzetten, mutaties en turflijsten. U kunt omzetten, voorraadmutaties en de gewichten tevens uitprinten met de Print-knop Rapportages zijn overzichten van veranderingen in uw gegevens als omzet, voorraad, gewichten en turflijsten. U kunt hier geen dingen invoeren of aanpassen. Hieronder vindt u als voorbeeld afbeeldingen van de verschillende rapportages. Kasboek:
50
Omzet per gebruiker:
Omzet per omzetgroep:
Omzet per btw-tarief:
Omzet per postcode:
Verkochte artikelen:
51
Voorraadmutaties:
Voorraad per bunker:
Gewichten:
52
Pictogrammen Rechts bovenin het portaal staan nog een aantal pictogrammen met verschillende functies:
Het eerste pictogram gebruikt u om hetgeen te printen, wat op dat moment op uw scherm staat. Het tweede pictogram brengt u naar naar de pagina 'Downloaden' van onze website www.vuurwerkpos.nl. Hier vindt u download-links voor de kassa-software, maar ook voor de handleidingen en quickstarts. Het derde pictogram leidt ook naar naar de pagina 'Downloaden' van onze website www.vuurwerkpos.nl. Hier vindt u download-links voor de kassa-software, maar ook voor de handleidingen en quickstarts. Als u het vierde pictogram aanklikt, opent zich het venster ‘Koppelingssleutel’. Wanneer uw leverancier de koppeling heeft opgeleverd en deze gecertificeerd is, klikt u op het koppelingspictogram en kunt u de code doorgeven om zo de koppeling tot stand brengen.
53
Uitloggen
U kunt uitloggen door op bovenstaande pictogram te klikken, rechtsboven in het portaal.
54
Bedankt voor het gebruiken VuurwerkPOS en veel succes met uw vuurwerkverkoop! Het VuurwerkPOS team
55
