Handleiding Jaarverantwoording Kinderopvang 2015

Handleiding Jaarverantwoording Kinderopvang 2015

Inhoudsopgave

1. Inloggen ........................................................................................................... 3 1.1 Inloggen bestaand account ............................................................................. 4 1.2 Inloggen nieuw account .................................................................................. 5 1.3 Verschil specialist of coördinator .................................................................... 6 2. Selecteren vragenlijst(en) (Specialist) ............................................................ 7 3. Invullen vragenlijst(en) .................................................................................... 9 4. Controle en publicatie (Coördinator) ............................................................ 14 5. FAQ .................................................................................................................. 15

Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang

2 / 15

1. Inloggen

Ga naar http://www.waarstaatjegemeente.nl en klik dan in het menu op ‘cijfers aanleveren’.

Ga daarna naar de inlogpagina door te klikken op de link ‘mijn.waarstaatjegemeente.nl’.


3 / 15

1.1 Inloggen bestaand account Heeft u al een inlogaccount voor www.waarstaatjegemeente.nl, dan kunt u dit jaar weer op dezelfde manier inloggen. Als u de vorige stappen heeft doorlopen, komt u in onderstaand menu terecht. De directe link is: https://mijn.waarstaatjegemeente.nl/

In het rechterscherm kunt u uw e-mailadres en wachtwoord invullen, om vervolgens op ‘inloggen’ te klikken. Indien u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u in het linkerscherm klikken op ‘Wachtwoord vergeten?’ links in het scherm of ‘Ik ben mijn wachtwoord vergeten’ rechts in het scherm.


4 / 15

1.2 Inloggen nieuw account Indien u voor uw gemeente de nieuwe contactpersoon bent en u nog niet eerder een account heeft aangemaakt, kunt u snel en eenvoudig een account aan maken. U gaat naar https://mijn.waarstaatjegemeente.nl/user/register en komt dan in onderstaand scherm terecht.

Vul uw persoonlijke e-mailadres van uw werk (bijv. [email protected]) en de overige gegevens in, klik op het vakje bij ‘Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden die gekoppeld zijn aan deze registratie’ en druk op ‘Aanvragen’.


5 / 15

1.3 Verschil specialist of coördinator U kunt zich aanmelden als specialist of als coördinator. Elke rol brengt verschillende taken met zich mee. Naast een standaard specialist bestaan ook nog de rollen ‘specialist publish’ en ‘specialist plus’. Hieronder ziet u de taken die iedere rol met zich meebrengt. Een specialist: - Kan vragenlijsten invullen voor 1 gemeente. Een specialist plus: -

Kan vragenlijsten invullen voor meerdere gemeenten

Een specialist publish: - Kan vragenlijsten invullen én publiceren. Een coördinator: -

Kan alleen de vragenlijsten inzien en publiceren.

Voor de wet kinderopvang wordt vaak gekozen voor de rol van specialist publish. Met deze rol kunt u gegevens invullen én publiceren.


6 / 15

2. Selecteren vragenlijst(en) (Specialist) Als u zich heeft aangemeld als specialist, specialist publish of specialist plus kunt u onderstaande stappen doorlopen. Stap 1: Selecteer het onderdeel ‘Vragenlijsten beheren’. Als u ingelogd bent, ziet u onderstaand scherm met drie verschillende onderdelen: Werkvoorraad, Vragenlijst beheren en Mijn Profiel. U selecteert het onderdeel ‘Vragenlijsten beheren’.

Stap 2: Selecteer op de pagina het onderdeel waarvan u de vragenlijst wilt invullen. In dit geval kiest u voor het aparte onderdeel kinderopvang. U selecteert dit onderdeel door aan de rechterkant van het scherm op ‘Toevoegen aan mijn lijst’ te klikken en drukt vervolgens onderaan de pagina op ‘Opslaan’.


7 / 15

Als u het gewenste onderdeel van de kinderopvang heeft geselecteerd, klikt u op ‘Werkvoorraad’.

Stap 3: Selecteer het onderdeel ‘Vragenlijst openen’ van het onderdeel kinderopvang om de vragenlijst in te vullen.


8 / 15

3. Invullen vragenlijsten De kinderopvang omvat de volgende voorzieningen: Kinderdagverblijven (KDV), Buitenschoolse Opvang (BSO), Gastouderbureaus (GOB), Peuterspeelzalen (PSZ) en Voorziening Gastouderopvang (VGO). Voor het onderdeel kinderopvang worden de gegevens onttrokken uit de databases van het LRKP (Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen), GIR I (Gemeenschappelijke Inspectieruimte Inspecteren) en de GIR H (Gemeenschappelijke Inspectieruimte Handhaven). U hoeft dus zelf geen data aan te leveren. U hoeft alleen de bestaande data te controleren en eventueel te voorzien van een tekstuele toelichting. Nadat u op ‘Vragenlijst openen’ heeft gedrukt, opent een nieuw scherm, dit is het onderdeel ‘Intro’. Hier vindt u specifieke informatie over de kinderopvang. Naast dit onderdeel ziet u drie andere tabbladen te weten: ‘Rapportage en toelichting’, ‘Inspectie van het Onderwijs’ en ‘Afsluiting’.


9 / 15

Onderaan onderdeel ‘Intro’ ziet u een knop ‘Start aanleveren toezichtinformatie’. Dit brengt u op de pagina ‘Rapportage en toelichting’. Er is een link opgenomen naar het rapport kinderopvang, waarin u de aangeleverde gegevens terugvindt. Verder vindt u hier twee Ja/Nee vragen en kunt u ook een toelichting geven op de cijfers die in het rapport worden gerapporteerd. Onderstaande ziet u een deel van het onderdeel ‘Rapportage en toelichting’. De toelichting wordt direct toegevoegd aan het rapport, zodat u deze kan uitdraaien voor de raad. Via de link bovenaan ziet u telkens de meest recente versie van het rapport (met uw toelichtingen).


10 / 15

Als u naar beneden scrolt ziet u alle verschillende onderdelen. Onderaan kunt u naar het volgende tabblad door te kiezen voor de knop ‘Volgende’. Op die manier gaat u naar het onderdeel ‘Inspectie van het Onderwijs’.

Door op ‘opslaan’ te klikken, kunt u tussentijds de gegevens opslaan.


11 / 15

Binnen dit onderdeel kunt u aangeven wie in uw gemeente de desbetreffende informatie heeft aangeleverd. Uw rapport met eventueel uw toelichtingen zullen na sluiting automatisch worden gepubliceerd op Waarstaatjegemeente.nl en verstuurd worden naar de inspectie van het onderwijs. Indien u niet kiest voor publicatie dan kunt u mail sturen aan [email protected].

Als u klaar bent met deze pagina kiest u voor knop ‘Volgende’.


12 / 15

Als u alles heeft ingevuld, dient u de vragenlijst af te sluiten en op te slaan. Dat doet u in het laatste tabblad ‘Afsluiting’. Vul de datum van invulling in en eventuele opmerkingen en klik vervolgens op ‘Opslaan en terugkeren naar Waarstaatjegemeente.nl’.


13 / 15

4. Controle (Coördinator) Nadat de specialist op ‘Opslaan en terugkeren naar Waarstaatjegemeente.nl’ heeft geklikt, ontvangt de coördinator een e-mail dat de specialist kinderopvang de vragenlijst heeft ingevuld. De coördinator kan in dit scherm zien welke specialist de vragenlijst heeft ingevuld en kan de vragenlijst inzien. Nadat de coördinator de vragenlijst heeft gecontroleerd, kan deze gepubliceerd worden door op ‘Aanmelden voor publicatie’ te klikken. Binnen maximaal drie werkdagen staat het rapport kinderopvang 2015 online op www.waarstaatjegemeente.nl.


14 / 15

5. FAQ Ik kan niet inloggen. Vraag een nieuw wachtwoord aan. Als dit niet lukt: → Registreer met een nieuw account. Ik krijg een melding dat ik niet kan publiceren. In dit geval is er binnen uw gemeente nog geen coördinator. Neem hierover contact met ons op via [email protected] of via 070 373 8191. Heeft de Inspectie het rapport in goede orde ontvangen? Als u alle toelichtingen hebt ingevuld en de coördinator heeft de informatie gepubliceerd wordt de informatie automatisch gezonden aan de inspectie. Zijn de cijfers en rapporten van voorgaande jaren nog beschikbaar? De cijfers over Toezichtinformatie worden jaarlijks ontsloten via Waarstaatjegemeente.nl. In 2016 zullen we de Toezichtinformatie over 2015 ontsluiten. Gegevens die in de jaren hiervoor zijn aangeleverd worden niet meer ontsloten. Ben ik verplicht om de gegevens via Waarstaatjegemeente.nl openbaar te laten ontsluiten? Dit is niet verplicht. In het kader van de horizontale verantwoording raden wij het u wel aan. Als uw gemeente niet wil publiceren kunt u een mail sturen naar [email protected]. Kan ik tijdens het proces van gegevensaanlevering tussentijds de informatie opslaan? Dit is inderdaad mogelijk. Onderaan elke pagina staat een knop ‘Opslaan’.


15 / 15

Handleiding Jaarverantwoording Kinderopvang 2015

Recommend Documents