Handleiding IVN afdelingswebsite

Handleiding IVN afdelingswebsite Een praktische handleiding voor IVN afdelingen.

Handleiding IVN afdelingswebsite Datum: mei 2015 Versie: 1.4 Auteurs: Hans Hogenbirk op basis van eerdere versies van Hans Hogenbirk, Karlijn Vos, John Roggen, Fanny van Zon

Inhoud

1

Inhoud

2

Achtergrond 2.1 De IVN website 2.2 Goed om te weten 3 Algemeen: de delen van de afdelingswebsite 3.1 De publieke site 3.2 OnsIVN 3.3 De ledenadministratie 4 Ondersteuning 5 Rechten, inloggen en activeren 5.1 Rechten aanvragen 5.2 Inloggen 6 De Homepage 6.1 Overzicht 6.2 De homepage maken 6.3 Activeren, de eerste stap naar publicatie van de site! 6.4 Contactgegevens en Locatie op de kaart (nummer 6) 6.5 De kop van de homepage (openingspagina, nummer 10) 6.6 Over de afdeling‘ 6.7 Twee items uitgelicht 6.8 Banners en Social Medialinks 6.9 Statistiek 6.10 Revisie-informatie en auteursinformatie 6.11 De homepagina opslaan 7 Nieuwsberichten 8 Activiteiten 8.1 Opgaveformulier 9 Een Afdelingscontentpagina maken 9.1 Een afdelingscontentpagina aanmaken 9.2 Het tekstblok 9.3 Een link toevoegen 9.4 Foto’s bijvoegen 1) De fotogalerij 2) Via een fotoalbum op internet 9.5 Bestand toevoegen 9.6 Menu instellingen: pagina in het menu plaatsen 9.7 De pagina opslaan 10 Menu-items toevoegen 10.1 Hoofdmenu 10.2 Submenu’s 10.3 Menu-volgorde 10.4 Node 11 Tot slot 11.1 Ingelogd blijven 11.2 Zoekopties in de (afdelings)database 11.3 OnsIVN – afgeschermde deel 11.4 Ledenadministratie 11.5 Meer informatie of vragen?

Handleiding IVN afdelingswebsite – versie 1.4 (mei-2015)

2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 5 6 6 7 7 8 9 9 10 10 10 11 11 12 13 15 17 17 17 18 19 19 19 20 20 21 22 22 23 23 24 24 24 24 25 25 25

pagina: 1

2 Achtergrond 2.1 De IVN website 

 

De IVN-website is in 2011/2012 ontwikkeld in Drupal, een open source softwarepakket. Het voordeel van open source is dat het meer flexibiliteit biedt (je zit niet vast aan één leverancier), het heeft een goede kwaliteit en hoge innovatiesnelheid. De komende jaren kunnen nieuwe functies worden toegevoegd. De standaardisering van het ontwerp van zowel de landelijke als de afdelingswebsite draagt bij aan een meer uniforme uitstraling van het IVN De ledenadministratie is (deels) geïntegreerd. Hierdoor hebben afdelingen sneller en beter zicht op de registratie bij de landelijke vereniging. Zij kunnen de gegevens uit de landelijke administratie zelf bekijken en aanpassen en (deels) benutten voor hun eigen administratie.

2.2 Goed om te weten 

Bij het ontwikkelen van de afdelingssite is uitgegaan van een zo groot mogelijke flexibiliteit voor een afdeling om deze naar wens in te richten, zonder dat de herkenbaarheid van het IVN in gedrang komt.  Zowel de website als de landelijke ledenadministratie zijn gemaakt in nauw overleg met vertegenwoordigers van afdelingen  Een afdelingssite die aan het nieuwe systeem is gekoppeld, is bereikbaar via ivn.nl/afdeling/.  De website is zo ingericht dat die zich automatisch aanpast aan tablets en smartphones.  In de site kunnen geen afwijkende elementen ingebouwd worden middels HTML-code. Ook is het niet mogelijk om filmpjes vanuit Youtube en kaarten van uit Google Maps te embedden. Uiteraard kun je wel een link maken, bijvoorbeeld naar een filmpje op YouTube. Eventueel is dit aan te vragen via [email protected]. Zij zetten het filmpje dan op de gewenste plaats.  Aan het gebruik van de IVN-afdelingswebsite zijn voor de afdelingen geen extra kosten verbonden  Nieuwe wensen worden verzamelt en op de wensenlijst geplaatst. Zo'n twee maal per jaar kijken we waar de meeste behoefte aan is. Afhankelijk van de het aantal vragen en de beschikbare financiën (de ontwikkeling wordt niet door ons of binnen IVN gedaan, maar door een extern bedrijf) wordt een specificatie gemaakt op basis waarvan de ontwikkeling start. Hierna wordt de nieuwe functie in een acceptatieomgeving geplaatst en door het websupportteam getest. Als dit allemaal goed is, wordt de nieuwe functie in de operationele omgeving gezet.  De website is geen archief. Sommige afdelingen zetten grote hoeveelheden documenten of foto's die bedoeld zijn voor hun leden, op de website. Dit is niet echt de bedoelding en veroorzaakt een groot beslag op de server en kan tot vertraging van de website leiden. Wees ondertussen voorzichtig met het gebruik van de website als archief.


pagina: 2

3 Algemeen: de delen van de afdelingswebsite Een afdelingswebsite bestaat uit drie onderdelen:  het publieke deel, dat voor iedereen bereikbaar is  een (deels) afgeschermd deel binnen OnsIVN, bestemd voor leden. het afgeschermde deel is alleen toegankelijk voor IVN leden die in de landelijke ledenadministratie staan ingeschreven (dit deel is alleen na inloggen beschikbaar).  de ledenadministratie. Deze administratie maakt deel uit van OnsIVN en is alleen voor de ledenadministrateur na inloggen beschikbaar. Hiervoor is een aparte handleiding ontwikkeld.

3.1 De publieke site Alle IVN-afdelingen staan genoemd in een lijst op de landelijke site: ivn.nl/afdelingen. Door op de afdelingsnaam te klikken, kom je bij de gegevens van de afdeling. Hierbij zijn er 2 mogelijkheden:  De afdeling heeft een IVN afdelingssite: je wordt onmiddellijk doorgelinkt.  De afdeling is niet bekend via de nieuwe IVN-website: o ze heeft een eigen site buiten de IVN website o ze heeft helemaal geen site in deze situaties kom je bij het klikken op de afdelingsnaam terecht op een standaardpagina met contactgegevens en een link naar de eventuele afdelingssite.

3.2 OnsIVN OnsIVN is bedoeld voor IVN-leden en IVN-medewerkers, en bevat allerhande informatie over de organisatie. Een deel van OnsIVN is openbaar. Dat wil zeggen dat er een deel publiek beschikbaar is zonder in te loggen. Dit betreft algemene, niet-vertrouwelijke informatie Een ander deel is alleen beschikbaar na inloggen. Dit afgeschermde deel kan door de afdelingen onder andere worden gebruikt om te communiceren met haar afdelingsleden. Ons IVN is iets anders dan MijnIVN (www.mijnivn.nl) De productencatalogus en de beeldbank uit MijnIVN worden nog geïntegreerd in OnsIVN. Daarna wordt MijnIVN opgeheven.

3.3 De ledenadministratie Via de ingebouwde ledenadministratie kunnen afdelingen op een overzichtelijke manier hun ledenbestand beheren. De ledenadministratie is bereikbaar via OnsIVN. Hiervoor is een aparte handleiding beschikbaar via OnsIVN/Informatie/Websitehulp ( https://ivn.nl/afdeling/intranet/informatie/website-hulp/handleidingen )


pagina: 3

4 Ondersteuning Op https://ivn.nl/afdeling/intranet/informatie/website-hulp staat informatie die je wellicht kunt gebruiken, zoals: laatste nieuws, handleidingen, antwoorden op veelgestelde vragen, en tips & trucs. Helpt dit niet om je vraag te beantwoorden of je probleem op te lossen dan kun je onderstaande adressen benutten. Voor de afdelingswebsite kun je terecht bij het websupport team ([email protected]) Vermeld altijd je afdelingsnaam. De vraag wordt dan zo mogelijk binnen 24 uur door één van de (vrijwillige) websupporters beantwoord. Voor de ledenadministratie (bv opgave nieuwe leden, vragen over specifieke leden, aanvragen van speciale rechten tbv websitebeheer of ledenadministratie) adresseren aan [email protected] Voor de inhoud van de landelijke IVN website, vragen kun je richten aan [email protected]. Webnieuws Het websupport team geeft een nieuwsbrief uit speciaal voor afdelingswebbeheerders. Deze wordt verspreid naar de webbeheerders die bekend zijn in de landelijke ledenadministratie. Zorg er dus altijd voor dat je functie is ingevuld in je lidgegevens.

5 Rechten, inloggen en activeren 5.1 Rechten aanvragen Van afdelingssites die op ‘niet geactiveerd’ staan, worden alleen de contactgegevens van de afdeling weergegeven. LET OP: Als de site eenmaal is geactiveerd, mag je deze niet meer de-activeren. Er gaan dan veel gegevens verloren.

Ieder IVN lid kan zelf een wachtwoord aanvragen voor OnsIVN. Voorwaarde is dat het gebruikte mailadres bekend is in de landelijke ledenadministratie. Als je nog niet als lid van IVN in de landelijke ledenadministratie bent ingevoerd moet je eerst als lid ingevoerd worden! Neem hiervoor contact op met de ledenadministrateur van je eigen afdeling of met de Servicedesk. Als je de site wilt beheren heb je speciale rechten nodig. Deze vraag je als volgt aan: Verifieer bij de afdelingssecretaris of je aanvraag voor beheerder wordt ondersteund. Zodra dit is gebeurd stuur je een mail naar [email protected] Vermeld je voor- en achternaam, de naam van de afdeling waar je aan verbonden bent, je persoonlijk e-mailadres, waarmee je in de landelijke ledenadministratie bent geregistreerd en geef aan of je webbeheerder en/of ledenadministrateur bent. Zodra dit is gebeurd, krijg je een e-mailbevestiging en kun je aan de slag! Zie de handleiding rechten OnsIVN. LET OP: INLOGGEN met gebruikersnaam: NIET met je mailadres. Velen denken dat het mailadres ook gebruikersnaam is. Dat is niet het geval!!! Je logt de eerste keer in met je mailadres. Je ontvangt dan een link waarmee je je wachtwoord kunt zetten en je gebruikersnaam kunt zien. Je kunt daarna niet meer inloggen met je mailadres, maar logt in met gebruikersnaam en wachtwoord. Ben je je gebruikersnaam vergeten, dan vraag je een nieuw wachtwoord aan en volgt dezelfde procedure als hierboven. Zie Hoe log ik in op OnsIVN


pagina: 4

5.2 Inloggen Lees eerst de handleiding rechten OnsIVN. Nadat je bent ingelogd verschijnt een menu met daarin de links Mijn account, Mijn afdeling, Inhoud toevoegen en Afdelings site beheren.

Mijn account: Mijn afdeling: Inhoud toevoegen: Afdelingssite beheren:

Hier kun je je gegevens wijzigen en bijvoorbeeld een nieuw wachtwoord zetten Hier kom je op de OnsIVN pagina van je afdeling. Via deze link kun je nieuwe pagina’s, nieuwsberichten of activiteiten toevoegen. Via deze link kom je in de lijst van bestaande pagina’s, nieuwsberichten en activiteiten. Ook kun je nieuwe activiteiten, nieuwsberichten of afdelingscontentpagina's aanmaken.

In de rechter kantlijn vind je ook nog een blokje ‘Mijn afdelingen’. Via deze links kun je direct naar de homepage van de afdeling of (als je daartoe rechten hebt) naar het ledenbeheer van de afdeling. Nadat je bent ingelogd, verschijnen er tabbladen onder de gekozen pagina. Klik op het tabblad Bewerken om de pagina te kunnen aanpassen.

(Zie je de tab Bewerken niet? Neem contact op met [email protected] !) Als je een nieuwe pagina hebt gemaakt of aangepast sla je deze op via de balk onderaan de pagina. Er gaan pas pagina’s verloren, wanneer je die actief verwijdert via de button verwijderen die onder aan iedere pagina staat. Pagina's die je depubliceert of activiteiten die zijn verlopen, blijven gewoon in de database beschikbaar. Ze worden alleen niet meer op de website getoond


pagina: 5

6 De Homepage

6.1 Overzicht Het hoofdmenu (dat is het menu dat onder de kopfoto staat) kan grotendeels zelf worden ingericht met meerdere items. Standaard bevat iedere geactiveerde afdelingssite drie menu-items: Home, Nieuws en Activiteiten. LET OP: Verwijder de menu’s home, nieuws en activiteiten nooit of zet ze niet uit. Nieuwsberichten en activiteiten komen namelijk automatisch onder deze menu’s te staan. Ook worden Nieuws en Activiteiten automatisch op ivn.nl geplaatst. Dit wordt verderop in deze handleiding uitgelegd.

Het menu kent dus 3 vaste onderdelen: 1. Home (de openingspagina of Homepage) 2. Nieuws (vullen via nieuwsartikel) 3. Activiteiten (vullen via activiteit pagina) Daarnaast kan de afdeling zelf (sub) menu-items toevoegen via de ‘afdelingscontentpagina’. Dit is een pagina met inhoud, die je apart in het menu plaatst.


pagina: 6

1. 2.

Home Hoe je een homepage maakt, staat in de hoofdstuk 6 Nieuws Het inrichten van het onderdeel Nieuws wordt in hoofdstuk 7 beschreven. De invulling gaat automatisch vanuit de nieuwsberichten die je aanmaakt. 3. Activiteiten komen in Hoofdstuk 8 aan de orde. Ook hier: automatische vulling in het menu Activiteiten. 4. Binnenkort: als je de activiteiten, ingevuld bij het onderdeel Activiteiten, vergezeld laat gaan van een foto, verschijnt de eerstvolgende activiteit automatisch in het blok ‘binnenkort’. Anders blijft deze ruimte vrijwel helemaal leeg en wordt de tekst ‘geen activiteit gevonden’ getoond. Tip: Zorg dat er altijd iets in dit blok staat. Bv een algemeen bericht over een wandelroute die het hele jaar beschikbaar is. Je maakt dan een activiteit met datum 31-12 met een foto. deze komt dan in het Binnenkort blokje te staan als er geen andere activiteit is. 5. Zoek een activiteit: onder dit zoekvenster komt automatisch een lijstje met activiteiten van de afdeling. (NB: De bovenste zoekbalk zoekt binnen de hele IVN site) 6. Kaart: Hier komt een kaartje met de plek van het clubhuis of een centrale plek in het gebied waarin de afdeling actief is. 7. Tabbladen weergeven/ bewerken : ziet alleen de beheerder van de site, als hij ingelogd is als beheerder. 8. Informatie over de afdeling: hier kan algemene informatie worden gegeven (zie Hoofdstuk 6.7) 9. Banners: De bovenste banner wordt landelijk bepaald, de onderste vier kunnen door de afdeling worden ingevuld (zie Hoofdstuk 5.9) 10. Header (kop): met naam van de afdeling en een afbeelding. De afdelingsnaam wordt er automatisch in geplaatst. Hoe je de afbeelding aanpast, staat verderop in dit hoofdstuk 6.6. 11. De footer (voetregel): de tekst in de blauwe balk wordt landelijk bepaald. Links naar Postcodeloterij en CBF-keur staan vast. Als je afdeling actief is op social media zoals YouTube, Twitter en Facebook, kun je de links hiervoor in de blauwe balk zetten, zie par. 6.6. 12. Uitgelicht: op deze plek kan de afdeling twee items naar keuze uitlichten. Zie Hoofdstuk 6.8.

6.2 De homepage maken De basis van de openingspagina wordt gevormd door een sjabloon. Als je op Bewerken klikt, kom je in de inhoud van de site. Ga naar de (home)pagina van je afdeling. Dit kun je op 2 manieren doen:  Door de url van je afdeling in te typen in de adresbalk. Dit is standaard (zonder www) ivn.nl/afdeling/ (vul bij afdelingsnaam de naam in van je afdeling).  Via de landelijke site. Ga naar http://ivn.nl of klik, als je bent ingelogd op OnsIVN, op het IVNlogo links bovenin. Ga naar afdelingen, zoek je afdeling in de lijst en klik die aan. Nadat je de homepage hebt ingericht hoef je alleen nog af en toe de items ‘over de afdeling’, de header foto, de banner en de uitgelicht blokken aan te passen. De andere delen zijn veelal stabiel of worden gevuld via de aan te maken pagina’s (nieuwsbericht, activiteit, afdelingscontentpagina).

6.3 Activeren, de eerste stap naar publicatie van de site! Als je de site voor het eerst opent zie je dat de optie afdelingswebsite nee staat aangevinkt. Zodra je ja aanklikt en op opslaan linksonder in de pagina klikt (even scrollen) wordt de afdelingssite geactiveerd en kun je hem gaan vullen met inhoud. Wees je ervan bewust dat als je de website hebt geactiveerd, deze direct zichtbaar is voor publiek. Zet er bijvoorbeeld een bericht op dat de site in ontwikkeling is en neem een link op naar het oude internetadres, als je al een afdelingssite in het oude CMS of buiten het IVN-CMS hebt. LET OP: Als je de afdelingssite hebt geactiveerd, mag je hem niet meer de-activeren. Er gaat dan veel informatie verloren.

Als je de site nog niet hebt geactiveerd, kun je al wel tekstpagina’s maken. Je kunt deze echter nog niet aan een menu koppelen en ook zie je de pagina niet in de ‘echte’ opmaak. Als je de voorbereidingen (teksten, foto’s activiteiten, nieuwsberichten etcetera) gereed hebt, kun je het best ‘ja’ aanklikken om je site te activeren! (Zie het tekstballonnetje in de afbeelding hieronder: )


pagina: 7

Om de site te activeren moet hier dus ‘ja’ aangeklikt zijn!

6.4 Contactgegevens en Locatie op de kaart (nummer 6) In het blokje contactgegevens zet je het adres van het secretariaat, clubgebouw of een centrale plek in het gebied waarin de afdeling actief is. Wijzig de contactgegevens indien nodig. Ook als je de site (nog) niet wilt activeren, dan kun je al wel de contactgegevens (meestal het afdelingssecretariaat) wijzigen. Deze worden getoond in het tekstblok als op ivn.nl/afdelingen voor de afdeling wordt gekozen. (zie Hoofdstuk 3.1) Klik daarna op het blokje 'vind met adresgegevens veld'. Er wordt dan een pin op het kaartje gezet met de omgeving van het adres. Je kunt daarna inzoomen en eventueel de pin nog verplaatsen (hiervoor hoef je niet de adresgegevens aan te passen). TIP: Probeer altijd een plek op de kaart te vinden die het werkgebied van jou afdeling het best weergeeft.


pagina: 8

6.5 De kop van de homepage (openingspagina, nummer 10)

Bovenaan de openingspagina wordt een langwerpige foto getoond. De Header. De afdelingsnaam staat hier automatisch in de rechter bovenhoek overheen. (Die naam is overigens niet zonder meer aan te passen; er kunnen koppelingen met de ledenadministratie etc. verloren gaan!)

Zoals te zien is bij het invullen, moet een foto voor de header aan voorwaarden voldoen (kleiner dan 8 MB, type png, gif, jpg of jpeg en groter dan 950x180 pixels. De foto wordt door het systeem automatisch in de goede vorm gebracht. Maar het is handiger om dat van te voren zelf te doen, om zeker te weten dat het plaatje er ook zo gaat uitzien als je zelf graag wilt. Dat kan met een fotobewerkingprogramma bijvoorbeeld met Faststone of Microsoft Office Picture Manager.  Open de foto in het programma  Kies Afbeeldingen Bewerken, Bijsnijden  Bewerk de foto zodanig, dat de verhouding lxb ongeveer 5 : 1 is. (in de rechterkolom, onderaan te zien). Let er wel op dat er rechtsboven witte letters over heen zullen komen! dus zorg dat die hoek van de foto niet te licht is of beeldbepalend is.

6.6 Over de afdeling‘ Vervolgens kan de tekst voor de kolom (8) met de roze achtergrond worden ingevuld, over de afdeling. De lengte van de kolom hangt af van de hoeveelheid tekst die je invult. Informatie over het tekstblok vindt je in Hoofdstuk 8.2.


pagina: 9

6.7 Twee items uitgelicht Midden op de Homepage kunnen twee items worden uitgelicht. Vul je hier niets in, blijft dit deel leeg en dat staat erg kaal. Plaats hier dus een paar actuele onderwerpen die bijzondere aandacht nodig hebben.

Het invullen van een onderwerp spreekt voor zich. Maar het tweede venstertje vraagt wel aandacht: een titel met daaraan een link gekoppeld. Via deze link kun je bijvoorbeeld verwijzen naar een andere website of naar een andere pagina binnen de afdelingswebsite. De titel is verplicht, maar de link hoeft niet te worden ingevuld, maar kan ook leeg blijven. De tekst is vrij om te kiezen, ook de lengte daarvan, maar aangeraden wordt om niet meer dan 50 woorden te gebruiken. Het is aantrekkelijk om er ook een foto bij te plaatsen. Als de foto voldoet aan de voorwaarden (minimaal 310x110 pixels, maximaal 8 MB, type png, gif, jpg of jpeg), zal de grootte van de afbeelding automatisch worden aangepast door het systeem. Ook de plaats van de foto wordt door het systeem bepaald.

6.8 Banners en Social Medialinks Rechtsonder op de Homepage staat altijd een banner die door het landelijk IVN wordt bepaald. De afdeling kan daar zelf met een fotootje en een link maximaal vier banners aan toevoegen. Het plaatje voor de banner moet minimaal 220x70 pixels groot zijn. Zorg dat uit het plaatje duidelijk is waar de banner naartoe linkt. Voer dus niet alléén een afbeelding in (een plaatje waarin geen tekst staat), want dan wordt in de banner ook alleen de afbeelding getoond. Een bezoeker weet dan niet waarom hij op de banner moet klikken, omdat het niet duidelijk is naar welke info de banner leidt. Verder biedt de site de mogelijkheid te koppelen naar eigen afdelingsaccounts op YouTube, Twitter en Facebook. Heeft jouw afdeling een eigen Facebookpagina, Twitterpagina of Youtube kanaal? Dan kun je daarnaar verwijzen door hier de urls naar die social media in te voeren. Onder aan de pagina verschijnen er dan icoontjes die verwijzen naar de social media. Je kunt er ook voor kiezen te verwijzen naar de landelijke social media. Facebook: www.facebook.com/IVNbeleefdenatuur Twitter: www.twitter.com/IVNNederland Youtube: http://www.youtube.com/user/IVNNederland Als je hier niets invult, verschijnen de social media-icoontjes niet.

6.9 Statistiek Wil je statistieken voor je afdelingssite bekijken, vraag een (gratis) Google analytics account aan via de Google analytics-pagina op http://www.google.nl/intl/nl/analytics/. Daarna hoef je maar een paar


pagina: 10

dingen in te vullen en je ontvangt dan een tracking code (bv UK-183848-14) Vul deze code in bij het veld Google analytics (onder de social media links) Je kunt nu via Google analytics de statistieken bekijken. Zie hiervoor de aparte handleiding van Google analytics

6.10 Revisie-informatie en auteursinformatie Ook staan onder aan de pagina de opties Revisie-informatie en Auteursinformatie. Bij de optie revisieinformatie kun je informatie invoeren die relevant is m.b.t. de desbetreffende pagina. Bijvoorbeeld een opmerking dat er nog iets moet worden toegevoegd aan de pagina enz. Deze optie is alleen voor webbeheerders zichtbaar, en is handig om te gebruiken als je met meerdere personen binnen je afdeling aan de website werkt. Via Auteursinformatie kun je zien wie de pagina heeft aangemaakt.

6.11 De homepagina opslaan Nu is het tijd om de pagina op te slaan, om te kunnen zien wat het resultaat is van het invullen van het sjabloon. Je kunt de pagina ook opslaan na ieder ingevoerd item. Als je dit doet, kun je zien hoe het item op de pagina er uit komt te zien. Je gaat dan weer terug naar het CMS door te klikken op bewerken.

Klik links onderaan de pagina op Opslaan. De optie Voorbeeldweergave werkt niet voor de homepagina. Met wijzigingen bekijken kun je zien welke wijziging als laatste is doorgevoerd. Nadat je de homepage hebt ingericht hoef je alleen nog af en toe de items over de afdeling, de header foto, de banner en de uitgelicht blokken aan te passen. De rest van de homepagina wordt gegenereerd vanuit de inhoud van de afdelingssite. Deze inhoud kan worden aangemaakt via de optie Inhoud toevoegen. Naast de homepage is de afdelingssite (de publiekssite) opgebouwd uit drie verschillende soorten pagina’s. 1. nieuwsartikelen (deze komen automatisch onder het menu nieuws) 2. activiteiten (deze komen automatisch onder het menu activiteiten) 3. pagina’s met andere inhoud (de afdelingscontentpagina) Deze moet je handmatig in een menu plaatsen. Hoe je hiermee omgaat wordt in de volgende hoofdstukken beschreven.


pagina: 11

7 Nieuwsberichten Laten we eens kijken hoe je Nieuwsberichten toevoegt. Als je inlogt op de afdelingssite (via OnsIVN), of als je ingelogd bent en bij de Homepage op Bewerken hebt geklikt, moet je dit zien: Klik nu op Inhoud toevoegen en daarna op Nieuwsartikel Er verschijnt weer een invulsjabloon.

Het invulsjabloon dat nu verschijnt, wijst zich eigenlijk vanzelf. Een goede Titel invullen, altijd de afdeling aanklikken, de Nieuwscategorie kiezen, Provincie kiezen. Dit zijn voor een groot deel zaken die het mogelijk maken dat op de landelijke IVN-site ook nieuwsberichten uit de afdelingen vermeld kunnen worden. En voeg altijd een foto toe!    

Zichtbaarheid: Standaard staat het nieuwsbericht op publiek. Is het nieuws alleen bedoeld voor de leden van de afdeling, selecteer dan de optie privé. Dit bericht is dan alleen zichtbaar voor leden van je afdeling die hebben ingelogd. Door een provincie te kiezen komt het nieuwtje ook in het juiste overzicht per provincie. Het invullen van een categorie is niet verplicht, maar wel handig voor lezers die willen selecteren op een bepaald soort nieuws. Nieuwsartikelen krijgen geen einddatum mee en worden niet automatisch verwijderd. Er worden vijf nieuwsberichten op de homepagina getoond. De andere berichten blijven beschikbaar onder het menu Nieuws. Wil je nieuwsberichten niet meer tonen, dan moet je ze handmatig verwijderen of op ‘niet publiceren’ zetten. In dat laatste geval komen ze in een lijst met pagina’s en kunnen ze later nog eens weer opgezocht worden. Ook kun je de datum van het bericht wijzigen, zodat hij hoger in de lijst wordt geplaatst.

Voor de werking van het tekstvak: zie Hoofdstuk 9.2 Het nieuwsartikel wordt automatisch in het menu ‘Nieuws’ geplaatst.

TIP: Zorg ervoor dat er altijd een paar nieuwsberichten op je site (homepage) staan. Anders is er een groot wit vlak. Er is altijd nieuws te maken, bijvoorbeeld: Doe mee met de wandelingen van IVN etcetera.


pagina: 12

8 Activiteiten Laten we nu kijken hoe je Activiteiten toevoegt. Alle activiteiten die je hier in het systeem inschrijft, komen in de IVN-database terecht. Ze kunnen bijvoorbeeld op het provincie overzicht worden getoond, en worden meegeteld op overzichtskaartjes.

Als je inlogt op de afdelingssite (via OnsIVN), of als je ingelogd bent en bij de Homepage op Bewerken hebt geklikt, moet je dit zien:

Klik nu op Inhoud toevoegen en daarna op Activiteit Activiteitgegevens Het invulsjabloon dat nu verschijnt, wijst zich eigenlijk vanzelf. Een goede Titel invullen, altijd de afdeling aanklikken, de Provincie kiezen en een Thema. Vervolgens de Soort Activiteit. Dit zijn voor een groot deel zaken die het mogelijk maken dat op de landelijke IVN-site ook de activiteiten vermeld kunnen worden. Afhankelijk van de soort activiteit wordt de activiteit ook vermeld op een speciale 'thema website', Bijvoorbeeld scharrelkids. En voeg altijdeen foto toe! (Dat kunnen ook dezelfde foto’s zijn voor gelijksoortige activiteiten: dezelfde vogel voor de vogelwerkgroep, dezelfde bloem voor de plantenwerkgroep), want activiteiten worden alleen in het blok 'binnenkort' op de homepage getoond als er een foto bij staat. TIP: Bedenk een pakkende kop waaruit duidelijk wordt om wat voor activiteit het gaat. Uit de titel Paddenstoelen kan een bezoeker bijvoorbeeld niet opmaken of het om een wandeling gaat, een lezing, een excursie enz. Maak er dan bijvoorbeeld van Paddenstoelenwandeling, of Zoektocht naar paddenstoelen o.i.d. Wil je de activiteit tonen op de homepage onder ‘binnenkort’ voeg dan een foto toe en zorg voor een korte titel. Voor ‘Ommetjes’ is de optie Wandelroutes bedoeld. Er is ook nog de soort Wandel/fietstochten voor andere wandelingen. De lijst kan niet door de webbeheerder worden aangepast. Wie goede ideeën voor aanvulling heeft, kan ze melden bij [email protected]. De lijst wordt periodiek door de landelijke webredactie aangepast.

Het aangeven van de datum gaat gemakkelijk doordat er een kalender verschijnt als je op het datumvenster klikt. Om de begintijd aan te geven klik je eerst op het getal dat de uren aangeeft, en past dit aan. Daarna klik je op het getal dat de minuten aangeeft en past het aan. Voor activiteiten die zich over meerdere dagen uitspreiden kan ook een einddatum worden aangegeven nadat een vinkje bij Toon einddatum is gezet. TIP: Kies alleen een einddatum als mensen er nog aan de activiteit mee kunnen doen, bv tentoonstellingen of meerdaagse evenementen . Bij cursussen is dit vaak niet zinvol. Hierbij kan publiek meestal niet meer aanhaken nadat de cursus is gestart. Zorg dan dat de cursus niet meer in de activiteitenlijst staat. Op de kaart Vul ook het adres van de locatie of startplaats en eventueel postcode in en natuurlijk de plaats. Wil je er een kaartje bij tonen, vul dan ook de adresgegevens in. Klik daarna op het blokje 'vind met adresgegevens veld'. Er wordt dan een pin op het kaartje gezet met de omgeving van het adres. Je kunt daarna inzoomen en eventueel de pin nog verplaatsen (hiervoor hoef je niet de adresgegevens aan te passen). Bij het veld aanvullende informatie kun je eventueel een extra toelichting opnemen.


pagina: 13

Een paar tips voor de tekst over de activiteit:  Elke activiteit van een afdeling wordt ook getoond in het overzicht per provincie, dus ook een activiteit die alleen voor leden van de afdeling is. Zet dat er dus duidelijk bij ook als je bij Soort activiteit voor Ledenactiviteit hebt gekozen!!  Voor de werking van het tekstvak: zie Hoofdstuk 9.2  Lees de tekst na het invullen nog eens na op typen spelfouten.  Als de onderwerpen op de juiste manier zijn ingevoerd - met foto - , wordt de eerstvolgende activiteit automatisch op de homepage getoond in de linkerbovenhoek onder ‘Binnenkort’.


pagina: 14

8.1 Opgaveformulier Voor de activiteiten waar opgave van gewenst is, kun je gebruik maken van een standaard opgaveformulier. zodat iedereen zich vooraf kan melden. In het sjabloon kan daarvoor een emailadres worden ingevuld. Je kunt ook via Webform een eigen aanmeldformulier maken, Dat formulier is echter lastig naar eigen believen aan te passen. Zie hiervoor ook de aparte handleiding op OnsIVN/Informatie/website hulp.

Het aanmaken van een standaard aanmeldformulier gaat als volgt 1. Vink bij Aanmeldformulier het hokje Aanmeldformulier actief aan. 2. Kies vervolgens bij Templates voor activiteit aanmeldformulier. 3. Klik linksonder aan de pagina op ‘opslaan’. Nu is er een standaard aanmeldingsformulier toegevoegd. Als je klikt op het tabblad webform (boven aan de activiteit) zie je hoe dit formulier is opgebouwd. Nu gaan we het e-mailadres koppelen waar de aanmeldingen naar toe moeten worden gestuurd. 4. Klik op het tabblad webform en klik op e-mails 5. Vul het e-mailadres in van de persoon waar de aanmeldingen binnen moeten komen, en klik op toevoegen Nu verschijnt er een scherm waarin je kunt bepalen wat de titel van het mailtje is dat je binnen krijgt (e-mail subject). De default (standaard)titel is de titel die je aan de activiteit hebt gegeven. 6. Als je dit wilt veranderen in bijvoorbeeld aanmelding activiteit x, vink je het rondje aangepast aan en vul je daar de alternatieve titel in. Daar onder staat het veld e-mail from adress. Als de aanmelding binnen komt, is ingesteld dat [email protected] de afzender is. Dit kun je helaas niet aanpassen. Daar weer onder staat het veld e-mail from name. Ook dit veld kun je niet aanpassen. Het veld e-mail template hoef je niet aan te passen. 7. Klik onderaan op save e-mail settings 8. Hierna ga je terug naar het activiteitensjabloon door op bewerken te klikken en klik je nogmaals onderaan op opslaan (let op: de template staat nu weer op 'geen'. Dit laat je zo staan). Het aanmeldformulier ziet er zo uit en verschijnt helemaal onder aan de activiteitenpagina:

Eenvoudige methode voor een opgaveformulier Je kunt ook gebruik maken van een alternatieve manier voor het gebruik van (opgave)formulieren, die heel eenvoudig werkt.  Je maakt in het tekst blok een tekst: Bijvoorbeeld: ''Vul het opgaveformulier in.''  Je zet hier een link onder (wereldbolletje op de iconenbalk) (voor het maken van links: zie Hoofdstuk 10  Kies voor linktype: e-mail  Vul het mailadres in van de ontvanger (die het ingevulde formulier moet ontvangen) Je kunt hier meer adressen inzetten, gescheiden door ‘;’  Vul de titel van de mail in: Bijvoorbeeld:OPGAVEFORMULIER  Vul in het veld inhoud bericht een standaard tekst in. Hieronder een voorbeeld van de opgavemail die dan is gemaakt. Voordeel van deze methode is dat het mailadres van de afzender altijd goed is. Het wordt immers vanaf die mailbox verstuurd. Terwijl in het opgaveformulier het mailadres van de afzender handmatig wordt ingevuld met kans op fouten.


pagina: 15

Sla de activiteitenpagina op. Je komt dan automatisch in het ‘weergeven tabblad ’ terecht waarin de pagina wordt getoond zoals de bezoeker het ziet. De activiteit wordt automatisch in het menu ‘Activiteiten’ geplaatst.


pagina: 16

9 Een Afdelingscontentpagina maken Alle informatie die niet op de homepagina staat en geen nieuwsartikel of activiteit is, wordt gemaakt via een Afdelingscontentpagina. Je gebruikt dit soort pagina’s voor het beschrijven van alle informatie m.u.v. nieuwsberichten en geplande activiteiten. Bijvoorbeeld werkgroepen, adresgegevens, uitgegeven boeken en kaarten, informatie over natuur in je buurt, etcetera. Het aanmaken van een afdelingscontentpagina met een bijbehorende menulink gaat als volgt: 1. Je maakt een nieuwe pagina aan, of wijzigt eventueel een bestaande pagina. 2. Aan het eind van deze pagina geef je aan waar de pagina in het (sub)menu van je afdelingssite moet komen. LET OP: Nieuws en Activiteiten zijn bijzondere afdelingscontentpagina’s. Laat deze altijd leeg!! Je maakt via inhoud toevoegen een nieuwsartikel of activiteit aan. Deze komen dan automatisch onder de menu's Nieuws of Activiteiten te hangen. Zet je tekst in de menupagina's, dan werkt dit automatisme niet. Het gebeurt nog wel eens dat activiteiten en/of nieuwsberichten niet automatisch onder de hoofdmenu's Activiteiten of Nieuws komen. De oorzaak hiervan is dat er dan tekst in het tekstblok van de betreffende pagina (aparte afdelingscontentpagina's met titel Nieuws en Activiteiten) is gezet of dat er een menu link is meegegeven. Dat is NIET de bedoeling!! De hoofdmenu's nieuws en activiteiten moeten (op de titel en de afdelingsnaam na) geheel leeg blijven moeten niet aan een menu worden gelinkt.(Dat gaat immers automatisch). Zet dus geen tekst in het tekstvak.

9.1 Een afdelingscontentpagina aanmaken Ga weer naar de Homepage en klik op Bewerken, Inhoud toevoegen, Afdeling Content Pagina. Het werken met het invulsjabloon zal weinig moeite meer kosten. Vul eerst een goede titel voor de pagina in en klik altijd op de naam van de Afdeling. Vervolgens kan tekst worden toegevoegd. Nogmaals: het is altijd goed om tekst te voorzien van een afbeelding. Per tekstblok is één afbeelding mogelijk. Een nieuw tekstblok kan worden gemaakt via Item toevoegen.

9.2 Het tekstblok

In dit tekstblok kun je de tekst van de afdelingscontentpagina invoeren. Deze teksteditor is vergelijkbaar met Word, maar dan versimpeld. Het lettertype en de lettergrootte staan vast. Dit legt een beperking op, maar het resulteert in uniformiteit en een rustig ogende pagina. Ook blijft hiermee de website goed leesbaar op verschillende formaten beeldschermen en op tablets en smartphones.


pagina: 17

Bij opmaak kan gekozen worden voor verschillende koppen, en de tekst kan met bold, italic, en underline worden opgemaakt. Ook zijn er opties voor opsommingen met cijfers en symbolen en kan er een tabel worden aangemaakt. Verder kunnen er links worden aangemaakt, en is er een optie voor citaten. Er zit geen Ongedaan maken button in deze editor. Wil je een bewerking ongedaan maken, gebruik dan Ctrl Z, daarmee maak je de laatste bewerking ongedaan. De regelafstanden zijn ook vastgelegd. Als je aan het eind van de regel de <enter> toets gebruikt volgt automatisch een witregel. Wil je dat niet, gebruik dan <shift><enter>.

9.3 Een link toevoegen In een tekst kan een link toegevoegd worden via een speciaal symbool uit de editor: selecteer het woord waaraan je de link wilt koppelen en klik op het symbool. Je kunt dan kiezen voor een URL (externe link), een interne link of een e-mailadres. (Je kan het e-mailadres overigens ook gewoon in de tekst opnemen). Gebruik je een interne link, dan spring je naar een ander deel van dezelfde pagina, die je tevoren moet hebben geselecteerd via het vlaggetje symbool Wil je bij een link dat de nieuwe informatie in een nieuw venster wordt geopend, dan kun je dat aangeven via Doel. Kies daar voor Nieuw venster (_blank). Het voorkomt dat lezers niet meer terugkomen op je eigen site. Als je de link door OK aan te klikken hebt voltooid, verschijnt in het editmenu een extra symbooltje

waarmee de link kan worden verwijderd.

Commentaarblokje bij een link Soms is het prettig voor bezoekers om een korte toelichting bij een link te plaatsen. Dat kan als volgt. - ga (in bewerkmodus) naar je link - kies link invoegen/wijzigen - ga naar het 'geavanceerd' tabblaadje - en zet iets in het vakje 'aanbevolen titel' - tot slot de pagina opslaan. Tekst knippen en plakken (HTML-codes en de plain text editor) Bij het knippen en plakken van tekst vanuit een andere website of vanuit Word, kan het zijn dat er ‘onzichtbare’ HTML-code wordt meegenomen. HTML is een computertaal die bestaat uit codes waarmee je een website kunt bouwen. De codes die soms worden meegenomen bij het knippen en plakken, kunnen na het opslaan van de pagina zorgen voor witruimte boven de tekst en tussen alinea’s. Je kunt de HTML-code zichtbaar maken door bij Switch to plain text editor te kiezen voor plain text. Je ziet dan tekens verschijnen als

enz. Je kunt voorkomen ‘onzichtbare code’ mee te nemen bij het knippen en plakken, door de tekst eerst te plakken in het kladblok (die vind je onder bureau-accessoires in het menu van je PC) en van daaruit te knippen en plakken in het CMS. Het is niet mogelijk om via HTML afwijkende elementen in de site in te voegen. Deze worden er automatisch uitgefilterd.


pagina: 18

Tekstblokken toevoegen Je voegt een tekstblok toe door te klikken op item toevoegen. Standaard blijft het onderste tekstblok leeg. Voeg je een extra tekstblok toe en sla je deze op, dan verschijnt er automatisch weer een nieuw leeg tekstblok. Aan ieder tekstblok kan één afbeelding worden toegevoegd. Wil je meerdere afbeeldingen naast de tekst, dan maak je meer tekstblokken aan. TIP: Gebruik deze optie niet om meer afbeeldingen dan tekst te plaatsen, dit leest lastig voor een bezoeker en het staat slordig. Een contentpagina moet een vloeiend geheel blijven. Als in een tekstblok met afbeelding minimaal 75 woorden staan krijg je de mooiste verdeling. Heb je meer afbeeldingen dan beschikbare tekst, gebruik dan de fotogalerij-optie (paragraaf 9.4).

9.4 Foto’s bijvoegen Voor foto’s op een Contentpagina geldt dat ze minstens 350x200 pixels moeten zijn, minder dan 8 MB (maar liever minder dan 2Mb) en van het type png, gif, jpg of jpeg. Wil je meer foto’s tonen, verdeel die dan over een paar blokjes tekst of gebruik de fotogalerij. Per tekstblok kan namelijk maar één foto getoond worden. Heb je een hele serie foto’s, zet die dan in een fotogalerij. 1)

De fotogalerij

Het maken van een fotogalerij is niet moeilijk, maar doordat alle foto’s een voor een geplaatst moeten worden, duurt het wel even voor je alles er in hebt. Per foto kan ook een kort bijschrift worden toegevoegd dat wordt getoond als je met de muis over de foto gaat, of de foto aanklikt.

De foto’s worden altijd onderaan de pagina in een overzicht getoond.

Elke foto kan worden aangeklikt om uitvergroot te worden. De vergroting is beperkt tot ca. 600 pixels voor de langste zijde van de foto. Op de vergrote foto kan worden doorgeklikt naar een volgende of een vorige foto. 2)

Via een fotoalbum op internet

In de fotogalerij van de afdelingswebsite moeten de foto’s een voor een worden bijgevoegd. Ook worden de foto’s verkleind weergegeven.


pagina: 19

Verder is de afdelingssite niet bedoeld als fotoarchief. Gebruik daarvoor andere oplossingen. Het programma Skydrive of Picasa is een optie. Deze moet je zelf uitvoeren en worden niet vanuit IVN websupport ondersteund. Wel staat er in de website hulp een handleiding.

9.5 Bestand toevoegen

Het is ook mogelijk om aan de afdelingscontentpagina verschillende soorten bestanden toe te voegen, die sitebezoekers kunnen downloaden. Deze bestanden verschijnen dan onder aan de pagina. Een bestand voeg je net zo toe als een foto. TIP: Pas even op voordat het bestand geplaatst wordt: de titel van het bestand komt in beeld. Zorg dus van tevoren dat de titel duidelijk aangeeft waar het bestand mee te maken heeft. Bijvoorbeeld:

TIP: Als je bent ingelogd en de site 2x opent (in aparte schermen) ben je in beide pagina's ingelogd en kunt dus tekst bewerken en links makkelijk kopiëren en plakken. Met openen in nieuw venster (rechter muisknop snelkoppeling kopiëren) kan het ook. Als je bijvoorbeeld een pdf document hebt toegevoegd aan de pagina heeft deze ook een link. Die kun je kopiëren door op deze link te klikken met rechter muisknop en dan te kiezen voor 'snelkoppeling kopiëren'. Die link plak je dan in de tekst via de keuze ‘link toevoegen’. Als je het pdf document niet onderaan de pagina wilt houden, kun je een nieuwe contentpagina maken (titel bv documenten), waar je dit soort documenten in zet. Deze pagina hang je dan niet in het menu, dus niemand die ze ziet. De link naar het betreffende pdf document neem je dan op in de pagina die wel zichtbaar is.

9.6 Menu instellingen: pagina in het menu plaatsen Onderaan de pagina, bij menu instellingen, staat het hokje 'voer een menulink in'. Vink dit aan. Dan verschijnt het hieronder getoonde scherm. Hiermee koppel je de nieuwe pagina aan het menu (dus in het rijtje van home, nieuws en activiteiten):


pagina: 20

1. De titel van de pagina wordt automatisch overgenomen in titel van de menulink. Deze kun je aanpassen. 2. In het vak beschrijving kun je een tekst invullen die wordt getoond als je met de muis op de menulink gaat staan. 3. Bij de optie bovenliggend onderdeel kun je kiezen waar je de pagina plaatst.

Het hoogste niveau is de (in dit geval Testafdeling). Het hoofdmenu is gekoppeld aan het hoogste niveau. Wil je de pagina dus toevoegen aan het hoofdmenu, kies dan voor . Wil je de pagina koppelen aan een bestaand menu (doch nooit aan Home, nieuws of activiteiten!!!), dan kies je de naam van dit menu. De pagina komt dan rechts in een submenu te staan. Voor meer over menu’s: zie hoofdstuk 10. 4. met het Gewicht bepaal je waar het item in de rij van het hoofdmenu komt te staan. Nieuws staat standaard op 0, Activiteiten staat standaard op 10. Wil je deze pagina naast activiteiten plaatsen, kies dan een getal hoger dan 10.

Als je vervolgens klikt op Opslaan ziet het menu er als volgt uit:

9.7 De pagina opslaan Sla de gemaakte pagina op door op opslaan te klikken.


pagina: 21

10 Menu-items toevoegen 10.1 Hoofdmenu Naast de drie standaard menu-onderdelen (home, nieuws en activiteiten) kunnen er nog een aantal eigen items worden toegevoegd. Met zeven à acht keuzemogelijkheden blijft het hoofdmenu nog bestaan uit één regel, mits de namen van de menu-onderdelen niet te lang zijn. Zijn de keuzemogelijkheden in het Hoofdmenu eenmaal aangemaakt, dan kunnen per onderdeel weer nieuwe keuzes worden toegevoegd in een submenu rechts op de pagina.

Het aanmaken van nieuwe (sub)menu’s gaat vrijwel altijd via een afdelings content pagina: Je maakt eerst een pagina met inhoud aan en koppelt deze daarna aan een menu. Ga naar de Homepage en klik op Bewerken, Inhoud toevoegen, Afdeling Content pagina Bij het maken van zo’n contentpagina is het goed om in de eerste pagina direct duidelijk te maken waar dit onderdeel over gaat. Voeg een korte, duidelijke tekst toe en het liefst ook een foto.

Het invulsjabloon spreekt ook hier weer voor zich. Aan het einde moet dan aangegeven worden waar deze pagina in het menu moet komen. Dat gaat als volgt: 1. Klik onderaan op Menu-instellingen en vink het vakje Voer een menulink in aan. Dan verschijnen een aantal extra regels:


pagina: 22

2. De titel van de pagina wordt automatisch overgenomen in Titel van de menulink, maar die titel kun je ook veranderen. 3. In het vak beschrijving kan ook nog een extra tekstje worden toegevoegd dat getoond wordt als je met de muis over de menulink gaat. 4. Bij Bovenliggend onderdeel kan aangegeven worden waar de pagina geplaatst zal worden. Het hoogste niveau is altijd de (in dit geval dus Zuidlaren). Voor een item in het hoofdmenu dus het juiste ‘bovenliggend onderdeel’. 5. Met het Gewicht kun je de volgorde aangeven. Hoe lager het getal, des te meer naar links (bij hoofdmenu) of hoe lager (bij submenu) het item in de menureeks komt.

10.2 Submenu’s Voor elk onderdeel van een submenu maken we weer een Contentpagina aan. Dus weer met Bewerken, Inhoud toevoegen, Afdeling Content pagina Het enige wat nu anders is, komt aan het einde, als de plaats van het submenu-item moet worden gekozen:

Binnen het submenu worden de menu items standaard op alfabetische volgorde gezet. Wil je een volgorde, dan kun je dat met een getal bij Gewicht aangeven of verplaatsen via de menu lijst (zie Hoofdstuk 9.3).

10.3 Menu-volgorde Als er een of meer (hoofd)menu-items zijn aangemaakt, is het soms wel eens handig als je een overzicht kunt krijgen van al die pagina’s. Zo’n overzicht, een soort sitemap dus, is er: ga naar de Homepage klik op Menu’s en op links weergeven Je ziet nu een hele lijst met menu-onderdelen. Via deze lijst kan ook de plaats van een item worden gewijzigd. Wijzig bijvoorbeeld het ‘gewicht’ achter het item en sla de lijst opnieuw op. Je kunt de menu’s ook verplaatsen door met de muis op het kruisje vooraan te gaan staan en deze dan te verplaatsen naar een nieuwe locatie. De wijzigingen worden van kracht nadat je de nieuwe instellingen hebt opgeslagen.


pagina: 23

LET OP: Langs deze weg kunnen ook menu-items nieuw aangemaakt worden. Gebruik dit echter alleen voor

menu’s die rechtsreeks naar een externe site verwijzen (bijvoorbeeld http://www.externelink.nl). Verwijzingen naar een pagina op je eigen website, maak je ALTIJD via de afdelingscontentpagina door daar de menu link in te voeren.

10.4 Node N.B.: Als je achter een bepaald item op edit klikt, kun je de pagina inzien. Dan blijkt bijvoorbeeld ook dat er een code is toegevoegd aan de pagina. Wijzig deze code niet en probeer ook niet zelf zo’n code te verzinnen. Het zal niet werken. Hier zit de koppeling met de landelijke database achter. Je kunt hier wel een koppeling naar een speciale pagina maken, bijvoorbeeld ivn.nl/afdeling/zuidlaren/nieuws

11 Tot slot 11.1 Ingelogd blijven Je kunt er voor kiezen om na gedane arbeid niet uit te loggen. Als je een volgende keer nog iets wilt wijzigen, heb je snel weer toegang tot de site. Het betekent wel dat je altijd de menutitels zoals Weergeven en Bewerken zult zien wanneer je een eigen afdelingspagina bekijkt. Bij het inloggen wordt een cookie (een klein programmaatje) in je systeem gezet. Pas als je uitlogt of de cookies van je systeem verwijderd, moet je weer opnieuw inloggen.

11.2 Zoekopties in de (afdelings)database De database onder afdelingssite beheren bevat alle pagina's voor de afdelingssite. Via de zoekfunctie kun je zoeken op type, of de content gepubliceerd is of niet, je kunt zoeken op (woorden in) de titel en woorden in de bodytekst. Je kunt meerdere opties tegelijkertijd aanklikken. Wanneer je klikt op toepassen verschijnt je selectie.


pagina: 24

11.3 OnsIVN – afgeschermde deel Het afgeschermde deel (alleen zichtbaar als je bent ingelogd) biedt de mogelijkheid om WIKI’s en BLOG’s te maken. Deze opties zijn weliswaar beschikbaar, maar worden zelden gebruikt. Ze zijn daarom niet beschreven.

11.4 Ledenadministratie De ledenadministratie is alleen beschikbaar voor IVN’ers met rechten als afdelingsledenadministrateur. Zij vinden een aparte handleiding op OnsIVN/Informatie/website hulp.

11.5 Meer informatie of vragen? Op OnsIVN/Informatie/Websitehulp ( https://ivn.nl/afdeling/intranet/informatie/website-hulp ) vind je o.a.  Laatste nieuws voor afdelingswebmasters  Handleidingen  FAQ's: Antwoorden op veelgestelde vragen m.b.t. website beheer en ledenadministratie.  Tips en trucs bij het beheren van de IVN website  Op over website hulp lees je hoe de website hulp is georganiseerd   

Vragen of problemen bij het beheer van de (afdelings)website kun je aanmelden via [email protected]. Vermeld altijd je afdelingsnaam. De vraag wordt dan zo mogelijk binnen 24 uur beantwoord. Vragen over de inhoud van de landelijke IVN website, kun je richten aan [email protected]. Aanvragen van speciale rechten (voor bv de webbeheerder of ledenadministrateur in de afdeling) alsmede inhoudelijke vragen over de ledenadministratie (bv opgave nieuwe leden, vragen over specifieke leden) graag direct adresseren aan [email protected]



Heb je een opmerking over deze handleiding? Of heb je een probleem of een vraag? Stuur een mailtje naar [email protected]



Webnieuws Het websupport team geeft een nieuwsbrief uit speciaal voor afdelingswebbeheerders. Deze wordt verspreid naar de webbeheerders die bekend zijn in de landelijke ledenadministratie. Zorg er dus altijd voor dat je functie is ingevuld in je lidgegevens. Redactieadres: [email protected]

We wensen je veel succes met het maken en onderhouden van je IVN afdelingssite. Het websupport team.


pagina: 25

Handleiding IVN afdelingswebsite

Recommend Documents