LTO Noord. Handleiding afdelingswebsite. Datum: Versie 5.1

LTO Noord Handleiding afdelingswebsite Datum: 30-10-2012 Versie 5.1

Handleiding LTO Noord afdelingswebsites

versie 5.0

Inhoud Inleiding .................................................................................................................................................................. 3 Basisonderdelen van de website.............................................................................................................................. 4 Internet browser opstarten en de website bekijken ................................................................................................. 5 Inloggen in CMS ‘achter’ de nieuwe site ................................................................................................................ 5 Inhoud toevoegen .................................................................................................................................................... 6 Agenda item toevoegen ........................................................................................................................................... 7 Nieuwsitem toevoegen ............................................................................................................................................ 8 Bestuurslid toevoegen ............................................................................................................................................. 9 Fotoalbum toevoegen .............................................................................................................................................. 9 Links toevoegen .................................................................................................................................................... 11 Basispagina aanmaken .......................................................................................................................................... 12 Dateren van items en publicatie ............................................................................................................................ 13 Banners ................................................................................................................................................................. 13 Banner groot.................................................................................................................................................. 14 Banner klein .................................................................................................................................................. 14 Webform ............................................................................................................................................................... 15 Inhoud aanpassen via selectie uit de lijst .............................................................................................................. 19 Inhoud rechtstreeks aanpassen .............................................................................................................................. 20 Bodytekst opmaken ............................................................................................................................................... 21 Afbeeldingen toevoegen in de bodytekst .............................................................................................................. 22 Links maken in de bodytekst................................................................................................................................. 23 Tab Nieuwe Oogst ................................................................................................................................................ 24 Websitegegevens ................................................................................................................................................... 25 Headertekst ........................................................................................................................................................... 25 Nieuwscategorien .................................................................................................................................................. 25 Instellen e-mailadres ............................................................................................................................................. 26 Aanmaken analytics account ................................................................................................................................. 27 Plaatsen van analytics code in de website. ........................................................................................................ 27 Aanmaken van een editor binnen een afdelingsite ................................................................................................ 27 Vragen en opmerkingen ........................................................................................................................................ 27

Pagina | 2


versie 5.0

Inleiding De nieuwe subsites van LTO Noord zijn gebouwd op basis van het Drupal Content Management Systeem. Het systeem is heel gemakkelijk aan te vullen met informatie over activiteiten, nieuwsberichten, etc. De basis is het invullen van vantevoren vastgelegde velden. Hoe en waar deze informatie op de website getoond wordt, ligt in principe al vast. Dat betekent dat je je volledig kunt richten op de inhoud (tekst en foto’s).

Pagina | 3


versie 5.0

Basisonderdelen van de website  





   



Homepage Automatische weergave van het laatste nieuws, een eigen header, banners voor belangrijke doorkliks. Nieuws Eigen nieuwsberichten. De meest recente nieuwsberichten staan bovenaan, met een splitsing na elke 10 berichten. Nieuwsberichten van Oogst.nu worden automatisch aangeleverd en getoond. Agenda Deze items kun je zelf toevoegen. De activiteiten die nog komen worden bij Agenda getoond en als de datum voorbij is, verplaatst het item automatisch naar Agenda archief. Bestuur Dit is een automatisch overzicht van de bestuurders. Op de achtergrond moeten de gegevens per bestuurder worden ingevuld en je bepaalt zelf de volgorde waarin ze getoond moeten worden. Fotoalbum Hier kun je per evenement of andere gelegenheid meerdere foto’s plaatsen. Links Een lijst met links die nuttig kunnen zijn voor leden en belangstellenden. Contact Contactformulier waar mensen hun vraag kunnen stellen. Over ons Behalve de bovenstaande items kunnen ook extra basispagina’s aangemaakt worden en eventueel aan het menu in de groene balk worden toegevoegd. Banner Deze worden weergegeven op de homepage. Deze bestaan uit een afbeelding en een link.

Pagina | 4


versie 5.0

Internet browser opstarten en de website bekijken De eerste stap is om de internet browser op te starten via Internet Explorer of een andere browser. Vervolgens type je de URL in van de website. In het geval van de subsites van LTO Noord kan je de volgende URL gebruiken: http://www.naam-afdeling.ltonoord.nl

Inloggen in CMS ‘achter’ de nieuwe site Om de nieuwe website bij te kunnen werken, moet je eerst inloggen. Daarvoor gebruik je in eerste instantie de tijdelijke URL met de toevoeging /user. In het voorbeeld van Texel is dat: http://www.naam-afdeling.ltonoord.nl/user

Hier dient de gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord ingevoerd te worden. De gebruikersnaam en het wachtwoord krijg je van LTO Noord. Als het inloggen succesvol gegaan is, kom je uit op je profiel-pagina (Mijn account), waar te zien is hoe lang jouw account bestaat, en waar eventueel accountgegevens aangepast kunnen worden. Na het inloggen is er een extra navigatie-blok beschikbaar in de rechter zijbalk. Daar staat dan een extra link met “Inhoud toevoegen”. In de balk bovenaan verschijnt ook Inhoud aanpassen, Inhoud toevoegen en Uitloggen.

Pagina | 5


versie 5.0

Inhoud toevoegen Als je informatie toe wilt voegen, moet je vooraf bepalen waar de informatie over gaat en waar die getoond moet worden. Dus kiezen tussen een nieuwsbericht die onder Nieuws komt te vallen of een statische pagina waarbij je zelf bepaalt waar die getoond wordt. Button Inhoud toevoegen Gebruik linksboven in de grijze balk de button Inhoud toevoegen. Dan verschijnt het volgende onderstaande keuzemenu. Per type inhoud staat duidelijk aangegeven waar de items voor dienen. Webform zal in de meeste gevallen niet veel gebruikt worden. De overige items spreken voor zich.

De volgende items zullen in de praktijk het meest worden gekozen en ingevoerd: 1. 2. 3.

Agenda voor in het vermelden van de activiteiten in de regio Nieuwsberichten die onder nieuws moeten verschijnen Fotoalbums voor het toevoegen en tonen van foto’s

Header, Snel naar en social media Omdat de header (foto op homepage) en ‘snel naar’ en social media ieder maar 1x in het systeem mag voorkomen en omdat deze al bestaan, kunnen deze niet worden aangemaakt maar alleen gewijzigd worden. Lees verder op pagina 19 voor instructies om deze content te benaderen.

Pagina | 6


versie 5.0

Agenda item toevoegen Bij Agenda vul je in verschillende velden in wat je over het evenement kwijt wilt. De volgende velden kun je daarvoor gebruiken:

Titel Dit is de titel van het evenement, bijvoorbeeld Jaarvergadering of Excursie. Dit verschijnt in het groen in het Agenda overzicht. Datum From date is de datum waarop het evenement plaatsvindt. Je kunt via het kaartje de datum opzoeken en selecteren of zelf invullen. Let dan wel op dat je dat doet volgens de schrijfwijze: 7 Jan 2011 bijvoorbeeld. Voor de maand dus maar drie letters (met een hoofdletter). Heb je een meerdaags evenement dan kun je in To Date ook de einddatum invullen. Als de datum van het evenement geweest is, gaat het evenement naar het Archief. Tijd Aanvangstijd. In dit veld kun je ook iets meer kwijt, bijvoorbeeld aanvang XX:XX uur, zaal open YY:YY uur, van XX:XX tot XX:XX. Dit veld is geheel vrij in te vullen. Locatie Waar het evenement gehouden wordt, eventueel met adres erbij (alles op één regel) Bijlage Hier kun je een document toevoegen voor meer info of een speciaal aanmeldformulier of een PDF van de gedrukte uitnodiging. Simpelweg bladeren om het document op je computer op te zoeken en op Uploaden klikken (en een titel meegeven). Het document verschijnt onderaan het bericht. Body In het grotere invulveld onder Body, kun je de tekst kwijt over het evenement. Waar het over gaat, wie er spreken, etc. Het direct intypen in dit vlak is net zo makkelijk als in Word, met herkenbare buttons voor opsommingen met puntjes en nummers, vet maken, schuin, etc. Kijk voor meer info over de opmaakmogelijkheden elders in deze handleiding.

Opslaan Als alles naar wens is ingevuld, klik je onderaan op Opslaan. Je krijgt dan automatisch te zien hoe je agenda item er op de website uitziet.

Pagina | 7


versie 5.0

Nieuwsitem toevoegen Bij nieuwsberichten kunnen nieuwsberichten worden toegevoegd die automatisch worden getoond op de website. De volgende velden zijn beschikbaar voor een nieuwsbericht:

Titel Dit is de titel van het nieuws, bijvoorbeeld Stand van zaken beleidsvisie. Dit verschijnt in het groen in het nieuwsoverzicht. Afbeelding Het is mogelijk om onderaan het nieuwsbericht één afbeelding/foto te laten verschijnen. De afbeelding zal door het systeem automatisch op de juiste grootte worden geschaald. Klik op bladeren om het plaatje te kiezen en vervolgens op Uploaden. Indien er een 2e foto wordt ge-upload, zal er een slideshow van worden gemaakt. Bijlage Hier kun je een document toevoegen voor meer info. Simpelweg bladeren om het document op de computer op te zoeken en op Uploaden klikken (en een titel meegeven). Het document verschijnt onderaan het bericht. Meerdere bijlagen kan ook. Body In het grotere invulveld onder Body, kun je de tekst kwijt over het nieuws. Het direct intypen in dit vlak is net zo makkelijk als in Word, met herkenbare buttons voor opsommingen met puntjes en nummers, vet maken, schuin, etc. Kijk voor meer info over de opmaakmogelijkheden op pagina 19 in deze handleiding.

Opslaan Als alles naar wens is ingevuld, klik je onderaan op Opslaan. Je krijgt dan automatisch te zien hoe het nieuwsbericht er op de website uitziet.

Pagina | 8


versie 5.0

Bestuurslid toevoegen Alle gegevens van de bestuursleden zijn overgenomen in de nieuwe website. Om een nieuw bestuurslid toe te voegen, kies je voor Inhoud toevoegen, en dan Bestuur. Op de website is het wel een complete opsomming van de bestuursleden die getoond wordt, maar op de achtergrond is voor elke bestuurder een aparte ‘pagina’ ingericht. Nieuwe bestuurders krijgen dan ook een nieuwe pagina.

Titel (=naam) Hier vul je de naam van de bestuurder in. Gewicht Dit getal geeft aan op welke plaats in de automatische lijst van Bestuur deze persoon moet staan. Meestal staat de voorzitter op 1, de vicevoorzitter op 2, etc. Body In de bodytekst kun je extra informatie kwijt over de persoon (tijdelijk hier extra invullen de functie om die te tonen in de lijst), zoals portefeuille, etc. Iedereen is daar vrij in. Functie Voorzitter, Penningmeester etc. Adresgegevens Deze spreken voor zich en zijn naar behoefte in te vullen. Foto De foto wordt aangepast naar een van tevoren opgegeven breedte van minimaal 185 pixels breed. Is het gekozen plaatje kleiner, dan wordt het opgevuld met een zwarte rand, dus dat is niet wenselijk. Kies daarom een voldoende groot plaatje. Opslaan Klik op Opslaan als alles is ingevuld.

Fotoalbum toevoegen Klik op Inhoud Toevoegen en Fotoalbum om een nieuwe

Pagina | 9


versie 5.0

foto(serie) toe te voegen. Formaat Het formaat van de foto is niet belangrijk. Het CMS maakt er zelf een mooi geheel van, waarbij je een soort diashow krijgt in de online versie om de foto’s goed te kunnen bekijken.

Titel Dit moet een korte titel zijn die in het formaat past van het fotoblokje in het overzicht van fotoalbums. Voorbeeld: Jaarvergadering 2008. Body De tekst die je in het body veld neerzet, komt boven het overzicht met de kleine fotootjes te staan. Daarin kun je bijvoorbeeld de datum nog een keer aangeven van het evenement. Foto – bestand toevoegen Selecteer de foto’s naar eigen inzicht van je computer en klik op Uploaden. Zodra één foto ge-upload is, krijg je de mogelijkheid om nog een foto te selecteren, dan weer een, etc. Iedere keer als je een foto hebt toegevoegd, komt er bij de betreffende foto een titelveld tevoorschijn. Daar kan dan een stuk je tekst worden ingevoerd wat zal dienen als onderschrift van de foto die dan te zien is als de foto in het groot wordt weergegeven.

Opslaan Als de lijst compleet is, sla je het fotoalbum op met de knop Opslaan.

Pagina | 10


versie 5.0

Links toevoegen De linkspagina is een overzicht met handige links voor de bezoekers van de website, bijvoorbeeld naar de website van LTO Noord. Het gaat hier om een eenvoudige opsomming, waarmee je met Links aanmaken steeds een enkele link aan het lijstje toevoegt. Iedere link een ‘pagina’ Voor elke aparte link die in de lijst moet komen te staan, klik je op Inhoud toevoegen, en vervolgens op Links. Je krijgt dan de volgende invulvelden te zien: Title Dit is als het ware een interne titel. Een naam voor de link waarop je die later makkelijk terug kunt vinden in het CMS. Link Titel is de naam van de link zoals die verschijnt in de lijst met links. Bijvoorbeeld: “LTO Noord info en aanmelden”. URL Dat is de URL waarnaar de link moet verwijzen. Bijvoorbeeld www.ltonoord.nl. http ervoor zetten mag wel, maar hoeft niet. Gewicht Dit bepaalt de volgorde van de lijst. Als er meerdere links zijn en LTO Noord moet bovenaan, dan vul je hier 1 in en bij de andere links een hoger getal. Vul je niets in dan komt de laatst toegevoegde link bovenaan. Opslaan Als alles goed staat, klik je op Opslaan. Ga altijd wel even direct naar de Links pagina om te testen of de link het ook echt doet.

Pagina | 11


versie 5.0

Basispagina aanmaken Dit type pagina is bedoeld voor statische informatie. Het kan tekstueel altijd gewijzigd worden, maar er zit verder geen datum aan gekoppeld. Het kunnen pagina’s zijn met extra achtergrond informatie waar je naartoe linkt van uit een nieuwsbericht, maar ook over pagina’s zoals Over ons, Welkom enz.

Title De omschrijving/titel van de pagina die bovenaan in het blauw komt te staan. In het veld kun je dat invullen met kleine letters, maar online is het zo ingesteld dat het met hoofdletter S wordt weergegeven. Body In het Body-veld kun je de tekst kwijt over het vaste onderwerp. Het direct intypen in dit vlak is net zo makkelijk als in Word, met herkenbare buttons voor opsommingen met puntjes en nummers, vet maken, schuin, etc. Afbeelding Het is mogelijk om onderaan de pagina één plaatje te laten verschijnen. Klik op bladeren om het plaatje te kiezen en dan op Uploaden. Indien er een 2e foto wordt ge-upload, zal er een slideshow van worden gemaakt. Bijlage Klik op bladeren om een of meerdere documenten op de computer op te zoeken en te Uploaden.

Menu-instellingen Soms kan het voorkomen dat je een statische pagina vanuit een menu wilt kunnen kiezen. In dit geval zet je onderaaan bij Menu-instellingen een kruisje in het vakje Voer een menulink in. Daar kun je kiezen waar het klikbare item moet komen te staan. Titel: de tekst die in het menu komt te staan (hou het kort) Omschrijving: mag iets langer, omschrijft de pagina Bovenliggend onderdeel: kies waar de pagina onder moet vallen. Moet het onder Bestuur als submenu, selecteer dan Bestuur. Laat je Hoofdmenu staan, dan komt de pagina achteraan in de groene balk na Contact Gewicht: bepaalt de volgorde van de menu-items

Pagina | 12


versie 5.0

Dateren van items en publicatie Bij de nieuws- en agenda items en de basispagina is het mogelijk om deze op een later moment te publiceren. Onderaan de pagina, bij het aanmaken van één van deze items vindt u de volgende opties:

Door te klikken op ‘schedule options’ krijgt u het bovenstaande scherm. Hier kunt u aangeven vanaf wanneer een item of een pagina mag worden gepubliceerd en wanneer het item eventueel weer offline moet gaan. Door te klikken op opslaan worden eerder ingevoerde data opgeslagen. Het is ook mogelijk om een pagina, fotoalbum etc. een andere datum mee te geven, dan de datum van aanmaken. Dit kan bijvoorbeeld wanneer u nog iets aan het archief wil toevoegen. Om een artikel een andere datum mee te geven klikt u op Auteursinformatie.

Door de datum in ‘geschreven op’ de datum te wijzigen en daarna op te slaan, kunt u pagina’s en items een andere aanmaak datum meegeven.

Banners Er zijn 2 typen banners: -

Banner groot Pagina | 13


-

versie 5.0

Banner klein

Banner groot Deze wordt gebruikt voor de 2 grote banners op de homepage. (links onder, en rechts van de Actueel, Agenda, Nieuwe Oogst tabjes) Als bij het invoeren van de banner onder het tabje Publicatie-opties wordt gekozen voor ‘Aangeraden op de voorpagina’, zal de banner linksonder op de homepage komen. Banner klein Als het vinkje ‘Aangeraden op de voorpagina’ niet wordt aangevinkt, zal de banner ook op de homepage verschijnen, maar dan aan de rechterkant, naast de Actueel, Agenda en Nieuwe Oogst tabjes.

Pagina | 14


versie 5.0

Webform Dit inhoudstype is bedoeld om formulieren mee aan te maken. Denk hierbij aan een enquete of een inschrijfformulier voor een agendapunt. Er zijn een aantal verschillende type velden die je kan gebruiken in een formulier: Tekstveld Kan gebruikt worden voor bijvoorbeeld: voornaam, achternaam, adres, postcode plaats etc. Emailadres Indien gebruikt kan het systeem zelf signaleren wanneer de bezoeker bijvoorbeeld het apestaartje of een punt vergeet in te voeren. Radiobuttons Kan gebruikt worden wanneer er maar 1 keuze gemaakt mag worden Checkbox Kan gebruikt worden wanneer er meerdere keuzes gemaakt mogen worden. Pulldown Kan gebruikt worden wanneer er maar 1 keuze gemaakt mag worden, en het aantal keuzes te veel is om met radiobuttons af te handelen zodat er geen lange lijst met radiobuttons ontstaat. Of als je een pulldown mooier vindt dan radiobuttons. Bestand Hier kan de bezoeker een bestand meesturen. Bijvoorbeeld een pasfoto of CV indien het om een sollicitatie gaat. Het bestand zal niet als bijlage met de mail worden meegestuurd, maar in de email zal een linkje staan om de bijlage te downloaden vanaf de website. Datum Gebruiken voor een datum Textarea Gebruiken voor bijvoorbeeld een opmerkingen veld.

Pagina | 15


versie 5.0

Bij het aanmaken van een webform dient er een titel opgegeven te worden. De bodytekst is optioneel. Daar kan bijvoorbeeld wel iets neergezet worden als: "Vul onderstaand formulier in…………...” Als je op opslaan hebt geklikt kom je bij de volgende stap: de velden definiëren.

Bij het toevoegen van een Tekstveld, Emailadres, Datum, Tijd en een Textarea kan op de volgende stap zodra je op toevoegen hebt geklikt, helemaal naar beneden scrollen zonder iets aan te passen en opslaan. Bij het toevoegen van Radiobutton, Checkbox of Pulldown (keuze velden) kies je bij het aanmaken altijd voor: “Select options”. Klik op toevoegen en de pagina die dan verschijnt zullen de volgende instellingen gedaan moeten worden: 1. de keuzes 2. Type veld: bepalen of het radiobuttons, checkboxen of een pulldown wordt. De keuzes: In onderstaande afbeelding is te zien hoe de keuzes opgegeven kunnen worden. Op elke regel mag maar 1 keuze komen. Elke keuze is voorzien van een “sleutel” en een leesbare waarde. De sleutel zal zichtbaar zijn in de email (indien gekozen voor bezoeker), en de leesbare waarde zal te zien zijn op de website. De constructie van een optie is dan als volgt: sleutel|leesbare waarde. De sleutel en de leesbare waarde worden gescheiden door een | (pijpteken)

Pagina | 16


versie 5.0

Type veld Radiobuttons Als de keuzes radiobuttons moeten worden, is het belangrijk dat zowel het vinkje “Multiple” als het vinkje Listbox uit staat. Checkboxen Als de keuzes checkboxen moeten worden, moet het vinkje Multiple aan staan en het vinkje Listbox moet uit staan. Pulldown Als de keuzes een pulldown moet worden, moet het vinkje Multiple uit staan, en het vinkje Listbox moet aan staan.

Bestand Bij het toevoegen van een bestandsveld moet er bij de volgende stap een keuze gemaakt worden voor de bestandstypen die opgegeven mogen worden door de bezoeker:

In bovenstaand voorbeeld zijn alle bestandstypen weergegeven. Als het gaat om een afbeelding, volstaan de typen: gif, jpg, png en bmp. Als het gaat om een document, bijvoorbeeld Word, Excel of powerpoint, volstaan de typen: txt, rtf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx. Bij Max Upload Size kan je opgeven hoe groot het bestand maximaal mag zijn. (1000KB = 1MB)

Pagina | 17


versie 5.0

Als alle velden zijn aangemaakt, kan je op tabblad E-mails een emailadres toevoegen in het veld waar nu [email protected] staat, en klik op toevoegen, op de volgende stap kunnen eventueel nog het onderwerp, afzendernaam en afzender emailadres worden aangepast. Zodra het formulier wordt verzonden door de bezoeker, zal de e-mail op dit emailadres worden afgeleverd. Als er ook een kopie van de email naar de bezoeker verzonden moet worden, klik dan op de radiobutton: Component value, en zorrg dat in de pulldown de waarde E-mailadres geselecteerd is en klik op toevoegen. Op de volgende stap kan ook hier de waardes: onderwerp, afzender naam en afzender emailadres worden aangepast.

Resultaten Om alle inzendingen in één overzicht te bekijken, klik je op het tabblad Resultaten. Daar zullen alle inzendingen opgesomd worden met een linkje (weergeven) om de details van de betreffende inzending te bekijken. Klik op het tabje download om alle inzendingen in bijvoorbeeld een excel document te downloaden.

Pagina | 18


versie 5.0

Inhoud aanpassen via selectie uit de lijst Wil je bestaande pagina’s of albums aanpassen, klik dan op Inhoud vinden. Standaard krijg je dan de laatst aangemaakte items zien. Dat kan dus van alles zijn: een volledige pagina, maar ook een bestuurslid, etc. Het nieuwst aangemaakt item zie je bovenaan staan. Item opzoeken Zie je het item niet staan, maak dan een selectie op basis van type pagina bevoorbeeld. Dat doe je door een Filter te gebruiken, een selectiecriterium in te vullen voor een verkorte lijst.

Kies op type bijvoorbeeld Het zal het meest voorkomen dat je zoekt op type, bijvoorbeeld bestuurslid. Kies je voor Bestuur en klik je op Filteren krijg je een lijst met alle bestuursleden. Vervolgens klik je op Bewerken en pas je de pagina naar wens aan. Let op: het filter blijft aan staan… In principe blijft het gekozen Filter actief totdat je kiest om het te veranderen. Filter aanpassen of uitzetten? Wil je niet meer dezelfde selectie zien, maar iets anders zijn kun je uit de volgende opties

kiezen:   

Verfijnen betekent dat je binnen de bestaande selectie (in dit geval Bestuur) nog verder wilt kijken Ongedaan maken klinkt eng, maar betekent dat je weer de originele lijst op volgorde van nieuwste items bovenaan te zien krijgt. Terug naar alles dus. Opnieuw instellen betekent een nieuwe keuze maken, voor een andere selectie.

Item gevonden? Door te klikken op Bewerken, kun je het item aanpassen: andere inhoud aan velden geven, opmaak veranderen, etc. Je ziet precies dezelfde velden als bij het aanmaken van de items. Is iets niet duidelijk, kijk dan bij Inhoud Aanmaken in deze handleiding. Met Opslaan kun je de wijzigingen definitief maken. Banners, Header, Social Media en snel naar Omdat er van bovenstaande inhoudstypen maar 1 item mag bestaat in het systeem, dienen deze op bovenstaande wijze benaderd te worden om deze aan te passen.

Pagina | 19


versie 5.0

Inhoud rechtstreeks aanpassen Als je bent ingelogd in het CMS en je kijkt naar de pagina’s, dan zie je twee tabjes bovenaan verschijnen. Weergeven en Bewerken. Bezoekers van de website zien deze tabjes natuurlijk niet.

Zie je de tabjes staan, dan kun je de pagina direct aanpassen door op Bewerken te klikken. Je krijgt dan weer alle velden te zien waaruit dit item of deze pagina is opgebouwd. Als de aanpassingen definitief zijn, klik je weer op Opslaan en kom je weer uit op dit beeld, zodat je direct de resultaten kunt zien.

Pagina | 20


versie 5.0

Bodytekst opmaken Bij een aantal items staat een groter invulveld om tekst in te zetten deze vorm te geven. Hieronder een overzicht van wat er binnen dit veld mogelijk is. Button Code Door hierop te klikken zie je achterliggende HTML opmaakcodes. Dit kun je het beste alleen gebruiken als je al ervaring hebt met HTML en weet wat de codes betekenen. Buttons voor Plakken Soms zul je rechtstreeks tekst toevoegen, maar soms ook vanuit Word. Let erop dat vanuit Word allerlei opmaak meekomt, die je misschien helemaal niet wenst in dit geval. Plak dan de platte tekst (middelste gele button). Opmaak wissen Wil je alleen platte tekst overhouden, selecteer dan alle tekst en klik op het blauwe gummetje. Soms kan het zijn dat je zelf nog de nodige returns en zo moet weghalen om een mooi geheel te krijgen. Af en toe opslaan tot je helemaal tevreden bent… Standaard opmaakbuttons De onderste regel bevat een hoop bekende buttons van opsommingen en uitlijning die bekend zijn van Microsoft Word. Die behoeven verder geen uitleg.

Afbeeldingen toevoegen

Tekst plakken Opmaak wissen

Pagina | 21


versie 5.0

Afbeeldingen toevoegen in de bodytekst In de bodytekst kun je afbeeldingen toevoegen, maar dan alleen als die al ergens online staan. Je kunt hier geen selectie maken van een afbeelding zoals in de speciaal daarvoor bedoelde velden, maar je kan hiermee bijvoorbeeld een plaatje van een andere website plaatsen. Let op: als het plaatje niet meer bestaat of wordt verplaatst, dan krijg je in de tekst een vierkantje met een rood kruisje te zien. Gebruik dus alleen plaatjes waarvan je weet dat die nog wel een tijd online zullen zijn. In het scherm dat hoort bij deze afbeeldingen invoegen, kun je wel allerlei zaken opgeven zoals de witruimte horizontaal (hoeveel ruimte moet er zitten tussen de tekst en het plaatje – in pixels aangegeven) en verticaal bijvoorbeeld. Op zich spreken deze velden voor zich en kun je testen hoe je het hebben wilt. De URL van een bestaand plaatje kun je als volgt vinden.       

Ga naar het plaatje van je keuze Ga erop staan en klik op je rechtermuisknop Uit de lijst kies je onderaan Eigenschappen Kijk wat er staat bij Adres: (URL) Selecteer dat met je muis en kopieer dat via Control C Ga naar het onderstaande menu naar het veld URL en kies voor plakken met Control V. Knippen en plakken met de rechtermuisknop werkt ook Alternatieve tekst Dit is als het ware een titel van het plaatje en heeft ook een functie als het plaatje even niet te zien is. Rand Je kunt een plaatje een rand meegeven. Dun lijntje is 1 (pixel). 0 is geen rand. HSpace Ruimte links en rechts van het plaatje (in pixels, bijvoorbeeld 10 voor een redelijke marge) VSpace Ruimte onder en boven Uitlijning Maak een keuze uit het menu. Tabje Link Je kunt het plaatje klikbaar maken door er via het tabje Link een URL achter te plaatsen waar het plaatje

naar moet verwijzen.

Pagina | 22


versie 5.0

Links maken in de bodytekst Je kunt in de bodytekst woorden of regels klikbaar maken door er een hyperlink achter te zetten.    

Selecteer het woord of de zin waarop men moet kunnen klikken Klik het wereldbolletje met de ketting eronder aan Je krijgt dan onderstaand menu te zien waarin je opgeeft waar het naartoe moet verwijzen Standaard worden linkjes geopend in een nieuw venster. Wil je dat niet, dan kun je onder het Tabje Doel kiezen voor een andere optie. Interne links dienen in hetzelfde venster geopend te worden. En externe links dienen altijd in een nieuwe venster geopend te worden, zodat de bezoeker altijd nog op de site is, terwijl hij een externe link heeft aageklikt.

Een interne link, (pagina binnen eigen website) kan het beste aangemaakt worden door de pagina eerst te bezoeken, en de URL te kopieren. Plak deze vervolgens in het veld URL, en haal alles weg van http://www. t/m .nl en laat de / staan. Dan staat er bijvoorbeeld: /nieuws of /contact/contactformulier. Klik op ok en de interne link is aangemaakt. Opslaan Sla de pagina op en controleer of de link het inderdaad naar wens doet.

Pagina | 23


versie 5.0

Tab Nieuwe Oogst Op de homepage en op www.afdeling.ltonoord/nieuwe-oogst zijn de nieuwsitems van nieuweoogst.nu te vinden. Hier worden de nieuwsitems weergegeven van de homepage van nieuweoogst.nl. Deze nieuws-feed is aan te passen zodat hier alleen nieuwsitems van een bepaald thema van nieuweoogst worden weergegeven. Als je bent ingelogd op de site, klik dan in het beheerders menu op Instellingen, en klik vervolgens rechtsonderin op Feed-aggregator. Op deze pagina staat onder feed overzicht de Feed die is ingesteld in deze site. Klik in deze regel op bewerken.

In het veld URL kan je de url plaatsen van de feed van nieuweoogst.nu. Dat kan je doen door eerst het betreffende thema op te zoeken op www.nieuweoogst.nu. Boven elke themapagina staat een button: RSS. Als je daarop klik, opent een nieuwe pagina met de nieuwsitems. Kopieer de url van de pagina, en plak deze in het veld URL en klik op opslaan.

Pagina | 24


versie 5.0

Websitegegevens Om de afdelingnaam of de slogan (ondernemen doe je samen) aan te passen ga je naar: Instellingen  website gegevens. In het veld naam van de website kan de naam worden opgegeven. Hierbij moet rekening gehouden worden met dat het eerste woord (afdeling of federatie) op de website in het groen weergegeven zal worden. De overige woorden in dit veld komen daar dan onder in het blauw. Onder het veld Naam van de website staat het veld slogan. Deze kan ook worden aangepast en zal altijd rechtsboven in het blauw worden weergegeven.

Headertekst De welkom tekst op de homepage kan als volgt worden aangepast: Klik in het hoofdmenu op ‘Inhoud vinden’. Pas het filter toe zoals beschreven op pagina 19. En filter op Type: Header. Als het filter is toegepast zal het systeem met 1 pagina terugkomen met de header gegevens en klik op bewerken. Vervolgens komen er 2 tekst velden tevoorschijn (regel1 en regel2) De tekst van regel 1 zal worden weergegeven in het blauw. De tekst van regel 2 zal onder regel1 in het donkergrijs worden weergegeven.

Nieuwscategorien Om een nieuwscategorie aan te maken ga je naar Structuur  Taxonomie Daar staat een woordenlijst genaamd nieuwscategorie. Klik in die regel op termen toevoegen, en voer daar bij naam de nieuwe categorie in en klik op opslaan. Vervolgens zal bij het aanmaken of bewerken van een nieuwsitem deze categorie beschikbaar zijn om aan het item gekoppeld te worden. Om deze nieuws categorie te kunnen tonen moet er een menulink aangemaakt worden. Dat kan onder Structuur  menu’s. Klik daar in de regel van Hoofdmenu op Link toevoegen. Geef een titel op, dat wordt dan de leesbare link waar men op moet klikken. Bij pad dient de url van de nieuwe categorie opgegeven te worden. Als volgt: nieuws/categorie/[naam van de categorie] [naam van de categorie] dient hier dan vervangen te worden voor de zojuist aangemaakte, of een bestaande categorie. LET OP: spaties dienen vervangen te worden door een streepje ( - ) (min teken, dus geen laag streepje) Hoofdletters dien vervangen worden door kleine letters. Voorbeeld: Als er een categorie is aangemaakt genaamd: Nieuws van LTO Noord. Dan wordt de url: nieuws/categorie/nieuws-van-lto-noord Als er een Titel en een pad is opgegeven, kan in de pulldown: Link naar bovenliggend onderdeel worden opgegeven waar deze link moet komen. Kies hier voor: -- Nieuws Sla deze pagina op. Als de link niet op de gewenste plaatst staat, kan deze altijd nog worden verplaatst door deze te verslepen door het kruis met de pijltjes aan te klikken en vasthouden, en vervolgens slepen naar de juiste plaats.

Pagina | 25


versie 5.0

Instellen e-mailadres Om het e-mailadres in te stellen in een mailprogramma zoals bijvoorbeeld Outlook, Outlook Express, Thunderbird of Incredimail. Ga dan naar een van de onderstaande pagina’s die aansluiten bij uw mailprogramma. Outlook 2000 http://support.microsoft.com/kb/259311/nl Outlook 2003 http://office.microsoft.com/nl-nl/outlook-help/een-e-mailaccount-toevoegen-of-verwijderen-HP003076000.aspx 2007 http://www.renaissance.nl/helpdesk/email/email-account-instellen-en-configureren/microsoft-outlook-2007-popemail-adres-instel 2010 http://support.microsoft.com/kb/2002261/nl Outlook Express http://support.microsoft.com/kb/259317/nl

Elk mailprogramma zal vragen om een inkomende mailserver. Dat is: mail.AFDELING.ltonoord.nl. AFDELING moet dan vervangen worden voor de juiste afdelingsnaam in de URL Dat kan bijvoorbeeld dus zijn: mail.zuidelijkflevoland.ltonoord.nl of mail.middendrenthe.ltonoord.nl De uitgaande mailserver is altijd die van de internetprovider van de internetverbinding. Dat kan bijvoorbeeld zijn: mail.kpn.nl of smtp.ziggo.nl

Pagina | 26


versie 5.0

Aanmaken analytics account Om een google analytics account aan te maken dient de gebruiker eerst een geldig gmail e-mailadres aan te maken. Als volgt: 1. 2. 3.

Ga naar http://www.gmail.com Klik op: registreren voor een nieuw Google account/ account aanmaken Vul alle nodige velden in, ga akkoord met de voorwaarden en klik op aanmaken.

Met dit gmail emailadres kan men zich registreren voor een analytics account. Als volgt: 1. 2. 3.

4. 5. 6.

Ga naar http://www.google.nl/analytics klik op: Google analytics gebruiken Op de volgende pagina word er gevraagd om je e-mailadres en wachtwoord wat je zojuist hebt aangemaakt op www.gmail.com. Het zou ook zo kunnen zijn dat google herkent dat je net een account hebt aangemaakt en jou met deze gegevens heeft ingelogd, of dat je alleen nog een wachtwoord hoeft in te voeren. Zodra je bent ingelogd klik je op: start using google analytics/sign up Op de volgende stap geef je een accountnaam op, de URL van je website, en tijdzone waarin je je bevindt, en klik op: Create account Op de volgende pagina krijg je een aantal gegevens terug waaronder de unieke code welke op de website geplaatst moet worden. Deze code ziet er ongeveer als volgt uit: UA-12345678-9. Schrijf deze code op, of kopieer deze zodat je deze later ergens kan plakken. En klik onderin op save

Plaatsen van analytics code in de website. 1. 2. 3. 4.

Ga naar de website naar het onderdeel inloggen. Vul daar de gegevens in die door LTO Noord zijn vertrekt. Ga in het beheerdersmenu naar: Instellingen  Google Analytics (onder systeem) Plak de UA-12345678-9 code in het veld: Web property ID, en klik onderin op instellingen opslaan.

Aanmaken van een editor binnen een afdelingsite 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Log in met een admin account op een afdelingsite Klik in het beheerdermenu op: Personen Klik op gebruiker toevoegen Vul de gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord in. Geef bij rollen de volgende rol op: LTON-editor Als je zelf geen mail met de login gegevens wilt sturen naar de nieuwe gebruiker, kan het systeem dit ook voor je doen door het vinkje aan te zetten bij: Gebruiker informeren over nieuw account. En klik op opslaan.

Vragen en opmerkingen Voor alle vragen of opmerkingen die betrekking hebben op de afdelingswebsite, kan er contact worden opgenomen met afdeling Communicatie van LTO Noord via e-mail [email protected].

Pagina | 27

LTO Noord. Handleiding afdelingswebsite. Datum: Versie 5.1

Recommend Documents