Handleiding editen exposantenprofiel TechniShow 2016 op FPT-VIMAG portal
Inhoud
Inleiding
3
Login Vragen
3 3
Profiel bewerken Tekst aanpassen Symbolen en hun functionaliteit Foto’s aanpassen
Wat hoort waar? Over [Bedrijfsnaam] TechniShow info Markten Producten Productcategorieën Nieuws Contact Link naar eigen website
5 6 6 7
9 10 13 14 16 17 19 19 20
SEO
21
Tips en tricks (do’s en don’ts)
21
Vragen?
21
2
Inleiding De TechniShow exposantenprofielen maakt u deze editie niet in Expomatch, maar op de portal van FPT-VIMAG, eigenaar van TechniShow. In uw profiel kunt u uw algemene en TechniShow informatie plaatsen, uw meest spraakmakende producten aangeven, maar ook markten en productcategorieën. Op deze laatste twee kunnen bezoekers hun interesses filteren. Daarnaast kunt u foto’s, een filmpje en nieuws plaatsen. Een basisprofiel met uw contactgegevens, standnummer en een directe link naar uw eigen website is alvast voor u klaargezet. Met deze handleiding kunt u uw profiel vullen en/of editen in een aantal simpele stappen, vergelijkbaar met LinkedIn. U kunt uw profiel continu aanpassen.
Login Per bedrijf wordt één login aangemaakt. Desgewenst kunnen extra logins worden aangemaakt; dit kan uitsluitend met een gepersonaliseerd e-mailadres. U ontvangt een e-mail met een activitatiecode waarmee u de eerste keer kunt inloggen, waarbij u een eigen password aanmaakt. Voor uw eigen gemak adviseren wij u dringend om hiervoor uw password voor het klantenportaal te gebruiken. Het is te allen tijde mogelijk het password weer te wijzigen. Indien u in het vervolg uw profiel wilt aanpassen kunt u vanuit de live portal rechtsboven in het scherm inloggen (zie figuur 1). In het vervolgscherm (figuur 2) klikt u op ‘mijn bedrijf’ om uw profiel te kunnen aanpassen. Let op: controleer svp of u aanpassingen aanbrengt in www.fpt-vimag.nl (en NIET: www.fptvimag.nl/smartobjects). Als dit niet overeen komt, vragen wij u om contact met ons op te nemen.
Vragen Als u vragen heeft over het profiel waarvoor u in de handleiding geen antwoord of oplossing heeft kunnen vinden, kunt u contact opnemen met FPT-VIMAG:
[email protected] of tel. 088-4008550.
Veel succes met het opstellen van uw profiel! Jaarbeurs en FPT-VIMAG
3
Voorbeeld loginscherm:
Figuur 1
Figuur 2
4
Profiel bewerken U kunt uw profiel zelf front-end bewerken (op vergelijkbare wijze als ook een LinkedIn profiel bewerkt kan worden). Een snelle en eenvoudige methode waarbij kennis van het CMS-systeem niet nodig is. Alle onderdelen die bewerkt kunnen worden zijn aangeduid met een ‘potloodje’ (figuur 3).
Figuur 3
NB. De naam van uw bedrijf of organisatie kunt u niet zelf aanpassen. Als u deze wilt wijzigen in het profiel, neemt u dan contact met ons op.
5
Tekst aanpassen Als u op het potloodje klikt, komt u in het bewerkscherm (figuur 4). In dit scherm kunt u uw tekst aanpassen. De introductietekst wordt oranje getoond op de portal. Voor tips over de te plaatsen tekst zie ‘SEO’ en ‘Tips en tricks’.
B/I
1/2
3
4/5
?
Figuur 4
Symbolen en hun functionaliteit B I 1 2 3 4 5 ?
= (bold) dikgedrukt maken van tekst = (italic) schuingedrukt maken van tekst = (genummerde lijst invoegen) bullitlijst met cijfers invoegen = (opsomming invoegen) bullit lijst met bullitpoints invoegen = (inspringing verkleinen/vergroten) de tekst meer of minder laten inspringen = link toevoegen in de tekst = link verwijderen uit de tekst = geeft de versie aan van de teksteditor
6
Foto’s aanpassen Een foto kan worden geplaatst of aangepast door op het potloodje in het afbeeldingsveld te klikken. Daarmee komt u in het fotoscherm terecht (figuur 5). Klik op ‘nieuwe afbeelding kiezen’. U kunt een foto kiezen uit uw eigen database, zie figuur 6. Voor de titelfoto (bovenaan het scherm) adviseren wij u een foto te nemen met een donkere basis. De bedrijfsnaam en categorieën zijn in dat geval het beste zichtbaar. De gekozen foto is direct zichtbaar in het profiel. NB. Als u geen titelfoto invult verschijnt automatisch een standaardfoto.
Klik hier om een afbeelding te uploaden
Figuur 5
NB. Deze foto is een willekeurig voorbeeld.
7
Voorbeeld:
Figuur 6
Ideale (aanbevolen) formaat voor de foto’s *: Header
: full HD is 1920 x 1080 pixels* - de foto wordt volledig getoond bij 2000 x 460 pixels
Logo
: 230 x 100 pixels
Zijfoto’s
: 750 x 413 pixels
Productfoto’s
: 790 x 593 pixels
Nieuwsfoto’s
: 417 x 250 pixels
Alle foto’s worden horizontaal geplaatst. *als een afbeelding in full HD of een groter formaat dan hierboven genoemd wordt gebruikt, wordt deze automatisch gecropt: vanuit het midden gezien worden de boven- en onderkant van de foto ‘afgesneden’
8
Wat hoort waar? Uw bedrijfsprofiel bestaat uit een aantal standaard (sub)pagina’s, waarvan enkele optioneel zijn. De pagina’s kunt u naar eigen inzicht vullen; de volgorde van het menu kunt u niet wijzigen. Pagina’s die niet gevuld worden, worden ook niet op de portal getoond. Na inlog zijn deze desgewenst alsnog te vullen, waarna ze ook zichtbaar zijn in het profiel.
Figuur 7
9
Over [Bedrijfsnaam] Bij ‘Over [bedrijfsnaam]’ kunt u algemene informatie over uw organisatie plaatsen (zie figuur 8). Om uw vindbaarheid te vergroten en dus het effect van uw profiel te optimaliseren is het wenselijk hierbij de SEO-richtlijnen na te streven (zie pagina 21 in deze handleiding). In dit scherm kunt u bovendien het adres van uw eigen website aanpassen (figuur 9). Tot slot is het mogelijk een Youtube filmpje (figuur 10 en 11) of een quote toe te voegen (figuur 9). Een positieve uitspraak van bijvoorbeeld een klant kan zeer krachtig zijn.
Figuur 8
10
Figuur 9
Voor het plaatsen van een filmpje moet de insluitcode geknipt worden uit YouTube:
Figuur 10
En geplakt worden in het mediaveld voor video in de editor:
Figuur 11
11
De foto of afbeelding behorend bij de quote kunt u aanpassen in het basisscherm (zie figuur 12).
Figuur 12
12
TechniShow info Hier kunt u uw TechniShow informatie of nieuws plaatsen over uw deelname, potentiële bezoekers enthousiasmeren en een foto invoegen. Natuurlijk wordt ook uw standnummer op deze pagina getoond, zie figuur13. Klik op het potloodje om de pagina te kunnen bewerken.
Figuur 13
13
Markten De markten zijn voorgeselecteerd; deze kunt u aanklikken in het edit-scherm (figuur 14). U kunt hier voor uw bedrijf maximaal negen markten kiezen. In het profiel worden de markten getoond in blokken met een relevante foto (die door FPTVIMAG zijn voorgeselecteerd). Een algemene beschrijving van de markten die voor uw bedrijf relevant zijn, of een toelichting hierop kunt u plaatsen in het tekstveld. Ook hier geldt dat de tekst kan worden opgesplitst in een introductietekst (oranje getoond in uw profiel) en overige tekst.
Figuur 14
14
De markten worden als volgt getoond:
Figuur 15
15
Producten Onder producten kunt u maximaal 10 producten noemen in een vrij veld. Kies hier bijvoorbeeld de producten die het meest aansprekend zijn of die tot uw topproducten behoren. Onder de naam van het product kunt u enkele regels beschrijving toevoegen. In deze tekst kunt u door middel van een hyperlink een verwijzing maken naar uw eigen website. Bij ieder product kunt u een foto plaatsen (figuur 16). In het algemene veld kunt u een algemene beschrijving geven van uw producten. Ook hier wordt de tekst in het intro-veld oranje gedrukt (zie tips & tricks, pagina 21).
Figuur 16
16
Productcategorieën De productcategorieën bestaan uit hoofd- en subcategorieën (figuur 17). De hoofdcategorieën corresponderen met de hallenindeling van de TechniShow. Door de subcategorieën aan te geven, kunt u beter duidelijk maken in welk segment uw bedrijf actief is. Als exposant van de TechniShow wordt u onder andere op basis van deze productcategorieën (hoofd- en sub) beter gevonden bij de bezoekersregistratie. In het tekstveld kunt u algemene informatie toevoegen. De productcategorieën zijn op basis van uitvraag onder de FPT-VIMAG leden voorgeselecteerd. U kunt maximaal 10 hoofdcategorieën aanklikken en daaronder een vrij aantal subcategorieën. Deze zijn allen zichtbaar op de pagina ‘Productcategorieën’, zie figuur 18. Van de hoofdcategorieën kunnen maximaal 5 categorieën worden getoond in het kopveld van het profiel (figuur 19). U kunt zelf aangeven welke u daarin wilt tonen.
Figuur 17
17
Figuur 18
Figuur 19
18
Nieuws In het nieuwsveld vindt u de berichten terug waarin uw bedrijf is getagd. De berichten worden geplaatst door de redactie van TechniShow Magazine of door FPT-VIMAG. Ook is het mogelijk om zelf nieuws te plaatsen. Klik hiervoor op het potloodje in het Nieuws-scherm. Ieder nieuwsitem moet worden voorzien van een afbeelding.
Figuur 20
Contact Onder Contact kunt u uiteraard uw post- en/of bezoekadres kwijt. Wij adviseren u in ieder geval het bezoekadres in te vullen, een telefoonnummer en een emailadres. In het algemene veld kunt u eventueel informatie plaatsen als u bijvoorbeeld meer filialen heeft. Als deze algemene informatie niet relevant is, kunt u dit veld leeglaten en wordt dit deel niet getoond.
19
Figuur 21
Link naar eigen website Het adres van uw eigen website kan worden aangepast via het scherm waarin ook de algemene tekst wordt aangemaakt (zie ‘Over [Bedrijfsnaam]’, onder het kopje media), zie figuur 22.
Figuur 22
20
SEO Search Engine Optimization (SEO = zoekmachineoptimalisatie) is het zodanig inrichten van uw profiel dat u de mogelijkheden om goed gevonden te worden in zoekmachines optimaal inzet. Dit vraagt eenmalig wat extra aandacht, maar versterkt daarna het resultaat van uw inspanningen. Waar kunt u op letten: 1.
2. 3.
Gebruik zoekwoorden waarop u gevonden wilt worden in de korte beschrijving van uw bedrijf (en waar verder relevant), bijvoorbeeld merkzoekwoorden, of specifieke producten die tot uw USP behoren. Gebruik de naam van uw organisatie geregeld in de tekst. Wij adviseren u zoveel mogelijk gebruik te maken van een unieke tekst (anders dan de tekst van uw eigen website bijvoorbeeld). Dit bevordert de zoekfunctionaliteit van zowel uw bedrijfsprofiel als uw eigen website.
Tips en tricks (do’s en don’ts) -
-
Plaats slechts enkele regels in de introductietekst. Het is het meest effectief als u in deze paar regels de kern van het verhaal aangeeft (bijvoorbeeld uw core business, uw meest prominente product noemt etc). De overige tekst kan in het gewone tekstveld worden geplaatst. Maak gebruik van alinea’s om de leesbaarheid te vergroten. Voor de titelfoto (bovenaan het scherm) adviseren wij u een foto te nemen met een donkere basis. De bedrijfsnaam en categorieën zijn in dat geval het beste zichtbaar. Geef uw afbeeldingen een duidelijk titel in de bestandsnaam, afbeeldingen worden ook door Google opgepakt. Bijvoorbeeld: Don’t: img001237.jpg Do: metaalbewerkingmetlaser.jpg
Vragen? Bij het schrijven van deze handleiding hebben wij geprobeerd een zo bruikbaar en volledig mogelijk document te maken waarmee u eenvoudig uit de voeten kunt. Desondanks is het altijd mogelijk dat u vragen heeft of er onduidelijkheden zijn. Als u er met behulp van de handleiding niet uitkomt, kunt u contact opnemen met FPT-VIMAG: FPT-VIMAG E.
[email protected] T. 088-4008550
21
