Handleiding Portal #

Handleiding Portal

#01 | 2016

Introductie Algemeen n Aanleveren digitale drukgerede bestanden in PDF-format U kunt aanleveren via onze digitale Aanleverportal; het voordeel hiervan is dat de pagina direct automatisch beoordeeld wordt op kritische bestandsfouten (softproofing/ preflight check). U heeft hierdoor snel terugkoppeling of bestanden nog verbetering behoeven of door u ter goedkeuring vrijgegeven kunnen worden. Dit maakt het voor redactie mogelijk om snel na uploaden te kunnen vertrekken in het vertrouwen dat ze niet meer later benaderd worden voor herstelbare kwaliteitsproblemen. Dit zal de gemiddelde eindkwaliteit van producten aanzienlijk kunnen verbeteren. Een alternatief waarin we evt. pas kort voor verdere verwerking deze paginacontrole handmatig kunnen doen, is aanlevering via FTP-server. Bij aanlevering via FTP wordt er op aanvraag een gepersonaliseerde map aangemaakt waarin u uw bestanden kunt plaatsen. n Aanmaken PDF-files Janssen/Pers Rotatiedruk volgt de specificaties die worden voorgeschreven door de Ghent Workgroup voor het aanleveren van pagina’s in de grafische industrie (zie www.GWG.org) Voor commerciële krantendruk kunnen alleen pagina’s in PDF-formaat worden aangeleverd, die zijn aangemaakt volgens de WebCmykNews-specificaties. Alle nodige documentatie, instellingen en profielen kunt u vinden op de website http://www.gwg. org/applicationsettings.phtml n Aandachtspunten bij het aanmaken van de PDF-files Beeldmateriaal ingesloten in PDF-file als hoog-resolutiebeeld (minimaal 300 dpi) TIFF of EPS CMYK. Voor rotatie moet alle data in CMYK zijn, geen PMS-kleuren, geen steunkleuren, alles steeds omzetten naar CMYK. Het kleurprofiel voor de omzetting van RGB naar CMYK is WAN-IFRAnewspaper26v5. Het profiel kan worden gedownload op onze site www.janssenpers.nl. Alle kleurproeven moeten voorzien zijn van een Ugra/Fogra strip met één van volgende meetfiles: Media Wedge v2.0 of Media Wedge v3.0. Alle gebruikte letterfonts moeten in de PDF ingesloten zijn (geen Multiple Masterfonten). De kwaliteit van het drukwerk is in hoge mate afhankelijk van de kwaliteit van de bewerkte foto’s. Richtlijnen bij het bewerken van deze foto’s kunt u via de website downloaden www.janssenpers.nl. n Verantwoording voor kwaliteit Janssen/Pers streeft naar een optimaal eindproduct en neemt hierin haar verantwoordelijkheid vanaf de ontvangst van drukgerede data mits die conform aanleverspecificaties zijn voorbereid. Voor inhoudelijke fouten danwel door onjuiste bestandsopbouw ontstane onvolkomenheden kan JPR geen verantwoordelijkheid dragen. Indien onze ingangscontrole fouten signaleert, wordt zo mogelijk opdrachtgever in kennis gesteld ter tijdig herstel danwel achteraf geadviseerd om herhaling te voorkomen. Actualiteit en/of onbereikbaarheid van opdrachtgevers buiten kantooruren kan doen besluiten om te produceren om een tijdige verschijning te laten prevaleren bóven een foutloos product.

Email n Nadat u onze mail heeft ontvangen, kunt u inloggen op de Portal en ook bestanden via FTP uploaden.

New FTP login for Publisher ‘JanssenPers Client-test’ created.

FTP server: portal1.janssenpers.nl Username: “JanssenPersClient-te” Password: “gLQLpte26asj” Link: ftp://JanssenPersClient-te:[email protected] Let erop dat publisher name en username verschillend kunnen zijn!! Hoe pdf bestanden te uploaden wordt na de inlog procedure uitgelegd. (http://portal1.janssenpers.nl/portal/PortalClient.html)

Janssen/Pers Portal inloggen n Ga via de web browser naar: http://portal1.janssenpers.nl Of, in geval van internet problemen, naar de backup Portal: http://portal2.janssenpers.nl U krijgt dan de inlog pagina te zien. Vervolgens uw Publishername, Username en Password invullen. Hierna volgt een voorbeeld met Janssen/Pers Client-test als publisher name. Is de inlog pagina niet te zien, kijk dan in de adres balk of deze url te zien is: http://portal1.janssenpers.nl/portal/PortalClient.html Voorbeeld: Publisher: JanssenPers Client-test User Name: JanssenPersClient-te Password: gLQLpte26asj

Ingelogd n Als de inlog succesvol is dan komt onderstaand scherm. Uw publisher naam staat linksboven (onder publications).

Unplanned Pages n Ook als er nog geen plan in de Portal staat kunt u gewoon uw pagina’s uploaden via het ftp account wat u van Janssen/Pers heeft gekregen.

n Zodra er pagina’s worden geüpload komt er onderin het scherm een tab met ‘Unplanned Pages’.

n De pagina’s kunt u al inzien via softproof: dubbelklik of rechtermuis > show softproof

n Klikt u op details dan ziet u de bestandsnamen zoals die zijn geüpload.

Plan is aangemaakt n Zodra het voor u betreffende plan is aangemaakt zullen de pagina’s vanuit unplanned vanzelf in het productie plan binnen komen. In unplanned staat dan niets meer. Het is daarom zeer belangrijk dat de naamgeving van de pdf bestanden wel juist is!

n Om de bestanden te zien: dubbelklik op Janssen-Pers

n Het is eventueel mogelijk om handmatig bestanden vanuit unplanned naar het productie plan te verplaatsen (slepen met de linker muisknop ingedrukt gehouden).

Bestanden uploaden

n Een manier om pdf bestanden te uploaden is via de knop ‘Upload Pages’. Via deze knop kunt u browsen naar de locale folder waarin uw pdf bestanden staan. Alles selecteren en klik op open. Nu zullen de bestanden binnen komen in de Portal.

Bestanden uploaden progress

Verschillende views

■ De Thumbnail view is standaard, de detail view laat de bestandsnamen zien zoals ze moeten worden aangeleverd.

Verschillende views

■ Flipbook view laat het beeld zien zoals je door de krant bladert.

Verwerking ■ Het kan even duren voordat u de softproof kan zien. Dat komt omdat alle pagina’s eerst worden gechecked of de standaard kranten profielen kloppen. Het kan daarom gebeuren dat een bepaalde pagina stopt met verwerken en rood wordt gemarkeerd. Dit is meestal het geval tijdens de preflight check. Via rechtermuis → view report wordt aangegeven wat de fout is. Is het geen “critical error” dan kunt u via rechtermuis → continue de verwerking laten doorgaan. Het laten doorgaan betekent dat de pagina, met eventuele onvolkomenheden, door u wordt vrijgegeven. In het andere geval kunt u een 2e (gecorrigeerde) versie van de betreffende pagina uploaden.

Voorbeeld preflight report

■ Via de bewaar knop kunt u eventueel het rapport bewaren.

Verwerking is klaar ■ Als de softproof te zien is dan is de pagina klaar. Via dubbelklik of rechtermuis → Show Softproof ziet u de pagina. Wat u in feite ziet is een softproof van de gerasterde pdf. M.a.w. dit resultaat zal ook in het drukwerk te zien zijn. Standaard staat color management uitgeschakeld. Wilt u color management toepassen op de softproofs, neem dan contact op met JanssenPers Servicebureau.

Colormanagement In overleg met u kanJanssen/Pers colormanagement inschakelen op uw publisher naam. Alleen WAN-IFRAnewspaper26v5 Nadat voor uw publishernaam colormanagement is ingeschakeld krijgt u een nieuw menu te zien via de knop preferences. Hierin kunt u Enable Sofproof Color Management inschakelen en browsen naar uw monitor profiel, zie voorbeeld. Dit profiel wordt dan automatisch geupload naar de Portal. Uw monitor profiel en uw Publisher name zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Na het opnieuw inloggen zullen alle nieuwe aangemaakte softproofs nu het WAN-IFRAnewspaper26v5.icc profiel hebben.

Nieuwe pagina versies ■ Wanneer u een nieuwe pagina wilt uploaden klikt u via rechtermuisknop → Upload New. Via upload pages kan dit natuurlijk ook.

■ In het icoon ziet u het nieuwe versienummer.

Pagina verwijderen ■ U kunt pagina’s verwijderen via rechtermuis → kill Standaard worden alle producties ouder dan 3 dagen automatisch gewist.

Toch nog een nieuwe pagina? ■ Zodra er begonnen wordt met het maken van de drukplaten, is het verwerken van nieuwe pagina’s geblokkeerd. De upload procedure is hetzelfde, echter de pagina zal geel-omrand worden.

■ Mocht er toch dringend een pagina vervangen moeten worden, neem dan contact op met Janssen/Pers Servicebureau, zodat wij deze pagina kunnen laten doorgaan. Let op: In geval van extra platen kunnen er meerkosten aan verbonden zijn!

Meerdere accounts Indien gewenst kunt u ook meerdere gebruiker accounts aanvragen. Neem hiervoor contact op met Janssen/Pers Servicebureau. Servicebureau/CTP 0485-545102/545105 [email protected]