Handleiding controle Portal

Sociale Controle Telefoon 085-4018314 Gillis van Ledenberchstraat 53-3 1052 VA Amsterdam KVK nummer: 63436000 BTW nummer: NL855235585B01 Email: [email protected]

Met Sociale Controle raakt u nooit meer iets kwijt…

Handleiding controle Portal

Sociale Controle Telefoon 085-4018314

2.1 Actuele locatie bekijken & uitleg interface

Gillis van Ledenberchstraat 53-3 1052 VA Amsterdam KVK nummer: 63436000 BTW nummer: NL855235585B01 Email: [email protected]

1. log in via http://portal.sociale-controle.nl/

1. U komt in de online controle portal. Hier ziet u direct de actuele locaties van de controle systemen in uw account


Legenda: 1. Hoofdmenu -

Instellingen In dit menu zijn objecten, account en subaccount instellingen en gebeurtenissen in te stellen

-

Alle controle systemen op de kaart centreren

-

Liniaal weergeven

-

Coördinaat handmatig zoeken

-

Adres opzoeken

-

Rapporten, hier zijn gedetailleerde verslagen uit te draaien van de controle sytemen

-

Image gallery, Als een controle systeem een camera heeft kunnen hier de fotos worden bekeken

-

Chat, als een controle systeem een chat voorziening heeft kan hier gechat worden

-

Selecteer het type kaart

-

Selecteer de taal

-

Account instellingen


2. Submenu Overzicht van alle controle systemen in het account

-

Overzicht van alle gebeurtenissen binnen het account

-

Overzicht van alle ingestelde zones en markers (geofences) Bekijk de geschiedenis van een controle systeem

-

3. Controle systeem overzicht In het linker menu zijn de beschikbare controle systemen te zien

Let bij het uitlezen altijd op “tijd laatst ontvangen locatie” zo kunt u snel zien of de getoonde locatie actueel is. Als de GPS & GPRS iconen donker gekleurd zijn zoals op bovenstaande afbeelding dan is het controle systeem live en is de locatie sowieso actueel. Legenda:

-

Zoek op controle systeem naam

-

Controle systeem toevoegen

4. Kaart Op de kaart worden verschillende iconen en tekens weergegeven. 1. Een controle systeem word weergegeven met een pijl icoon:

2. Belangrijke punten op de kaart kunnen worden weergegeven met een marker:

3. Zones / geofences worden weergegeven met gekleurde vakken:


2.2 Locatie geschiedenis bekijken Door in het submenu op

te klikken gaat u naar het geschiedenis menu.

Voer hier de volgende velden in: -

Object: Selecteer uw controle systeem Filter: Selecteer het tijdsbestek, bijvoorbeeld: Vandaag Tijd van (alleen als “filter” niet is ingevuld”) Tijd tot (alleen als “filter” niet is ingevuld”) Stops: Laat stops zien vanaf X aantal minuten

Klik hierna op “laat zien” In het dialoogvenster onder het geschiedenismenu krijgt u de volgende informatie te zien. U kunt op de iconen klikken om naar de locatie te gaan waar de verschillende geschiedenispunten hebben plaatsgevonden. -

Start van Ritgeschiedenis

-

Stop van ritgeschiedenis

-

Gereden rit (klik hier op om de hele rit te zien) Stop / Parkeren Gebeurtenis


Gedetailleerde informatie Onderin het geschiedenisoverzicht is een grafiek te zien. Hier kan gedetailleerde data zoals de snelheid en de hoogte bekeken worden.

Door op het tabblad “berichten” te klikken is er per coördinaat de locatie uit te kijken. Tijdstippen, sensor waardes en locaties worden weergegeven en als er op een coördinaat word geklikt word deze weergegeven op de kaart.

2.3 geozones en gebeurtenissen instellen De Online controle portal is voorzien van geo zones. Dit zijn virtuele afbakeningen die op de kaart te tekenen zijn. Door deze te koppelen aan een gebeurtenis kunt u als gebruiker een email of sms krijgen als een tracker een bepaalde zone verlaat of betreed. Dit is handig in bijvoorbeeld het geval van diefstal. 2.3.1 Zone instellen Ga in het submenu naar

en klik op

Klik op het zone toevoegen icoon: In het “naam” veld kunt u de zone een naam geven. Ook kunt u een kleur voor de zone instellen. Klik hierna op de kaart om de randen van de zone aan te geven. Een gekleurd vak verschijnt op de kaart. Door dubbel te klikken op het laatste punt word de zone ingesteld en kunt u de zone opslaan door op “bewaar” te klikken


2.3.2 Gebeurtenissen instellen Voor proactieve monitoring is het belangrijk om gebeurtenissen in te stellen. Een gebeurtenis is een notificatie of actie die word verzonden als het controle systeem een bepaalde handeling doet of waarde doorgeeft.

1. Klik op instellingen: 2. Ga naar het tabblad “Gebeurtenissen” 3. 4. 5. 6. 7.

Klik linksonderin op het plus icoon om een nieuwe gebeurtenis aan te maken: Voer een naam in voor de gebeurtenis (bijvoorbeeld Zone verlaten) Voer een type in, bijvoorbeeld: zone uit Selecteer het controle systeem die gemonitord moeten worden Voer de notificatie instellingen in, bijvoorbeeld: “Bericht naar email” en “systeem bericht” Hierdoor word er een email gestuurd en word het systeem ook weergegeven in de portal in de geschiedenis 8. Selecteer de zones waarop de gebeurtenis van toepassing is. 9. Klik op opslaan Overzicht verschillende gebeurtenissen (alleen de gebeurtenissen van toepassing) - SOS: Noodbericht, deze is standaard voor iedere controle systeem ingesteld. Als de noodknop wordt ingedrukt word er direct een bericht verstuurd naar het email adres van de gebruiker - Val alarm: Als het controle systeem valt word er een noodbericht verzonden (niet alle trackers worden ondersteund) - Power cut: Als de stroomtoevoer stopt word er een bericht verzonden - Lage batterij: Wanneer de batterij bijna leeg is word er een bericht verzonden. Is standaard al ingesteld - Geen verbinding: Als de tracker geen verbinding maakt voor meer dan een X aantal uur word er een bericht verzonden - Signal jamming: Als er een gps jammer actief is word er een bericht verzonden - Maximale snelheid: Als er harder word gereden dan een X aantal KM per uur - Minimale snelheid: Als er langzamer word gereden dan een X aantal KM per uur - Sudden accelleration: Als het controle systeem te hard accelereert - Sudden Braking: Als het controle systeem te hard remt - Sensor: Stel hier verschillende sensor waarden in bijvoorbeeld: Temperatuur hoger dan X - Zone in: Notificatie wanneer zone wordt betreden - Zone out: Notificatie wanneer zone wordt verlaten


2.4 Controle systeem Instellingen

Klik rechts naast het controle systeem in het linker menu op de instellingen knop tevoorschijn, klik hier op “Wijzigen”


. Er komt een menu

Main: Hier kunt u meer gegevens over het controle systeem , bestuurder en het eventuele voertuig invoeren Brandstof verbruik: Het controle systeem kan automatisch het brandstof verbruik berekenen. Vul hier de variabelen in en het wordt berekend Accuracy: Een belangrijke instelling is de accuracy. De gps controle portal kan namelijk ongeldige data van het controle systeem nergeren door bijvoorbeeld de minimale snelheid in te stellen (standaard 6 km/u). Als het controle systeem een coordinaat registreerd onder deze snelheid word het niet gezien als een “rit” De minimale afstand tussen twee verschillende coordinaten is ook bedoelt om ongeldige data te filteren. Standaard: 0.0005KM Sensors: Hier is het mogelijk om een nieuwe sensor in te stellen als uw controle systeem dit ondersteund Service: Mocht uw apparatuur of te volgen object vaste onderhoudsintervallen hebben dan kunt u deze hier instellen zodat u een notificatie krijgt als er onderhoud nodig is.


2.4.1 Verzend snelheid instellen De controle systemen zijn op afstand te programmeren. Dit kunt u doen door te gaan naar het controle systeem instellingen -> stuur commando:

Door hier de verzendinterval te selecteren en te klikken op “verzenden” word het controle systeem op afstand opnieuw geprogrammeerd bij het eerstvolgende contactmoment/locatiemoment van het controle systeem. Let dus op: als uw controle systeem bijvoorbeeld staat ingesteld op 1x per uur verzenden kan het 1 uur duren voordat het commando wordt doorgevoerd.


2.5 Gebruikersmanagement & rechten Er is een geavanceerd gebruikersmanagement beschikbaar. Door verschillende gebruikers (subaccounts) aan te maken onder de hoofdgebruiker kunt u andere personen toegang geven tot bepaalde gegevens in uw account. Dit kunt u terugvinden in instellingen

->tabblad Subaccounts.

Hier krijgt u een overzicht te zien van de subaccounts die zijn ingesteld. Klik op het plus icoon linksonderin om een nieuw subaccount aan te maken.

Voer hier het email adres van de gebruiker in en verzin een wachtwoord. Verder kunt u de privileges zoals de geschiedenis uitlezen en de systemen/zones en markers instellen. Klik op bewaar om de sub account op te slaan.


2.6 Controle systeem management


Bij grote aantallen controle sytemen in uw account kan het al snel onoverzichtelijk worden. Het is daarom

handig om controle systemen in te delen in groepen. Dit kan via instellingen en dan het tabblad “objecten” Hier kunt u de beschikbare controle systemen zien. In het subtabblad “object om een nieuwe groepen lijst” kunt u de verschillende object groepen zien. Door linksonder op het plus icoon groep aan te maken. Deze verschijnt daarna ook in het controle systeem overzicht. Controle systemen toevoegen aan controle groep Klik rechts naast het controle systeem in het linker menu op de instellingen knop . Er komt een menu tevoorschijn, klik hier op “Wijzigen” Selecteer bij “Groep” de groep waar de tracker bij moet horen. Klik hierna op bewaar. Links in het menu ziet u nu de groep met daaronder het controle systeem. Door op het – icoon te klikken kunt u de hele groep controle systemen verbergen of weergeven.


2.7 Rapportages Er zijn gedetailleerde rapportages uit te draaien van de gps tracker. Dit kan in het rapportage menu: ook kunt u hier instellen dat u bijvoorbeeld wekelijks een rapportage wil van de ritten van een GPS tracker. Rapportage instellen: 1. Klik op “Nieuw” 2. Voer de naam in 3. Voer het type rapportage in, er zijn verschillende rapportages mogelijk: a. Algemene informatie (beknopt, het aantal km/s tijdspanne etc) b. Ritten en stops: een compleet overzicht van de gereden ritten c. Reis informatie: Beknopt ritten en stops rapport d. Hoge/lage snelheids rapport: bekijk snelheidsovertredingen etc e. Zone in/uit rapport: welke trackers zijn in welke geofences geweest? Handig voor materieelmanagement f. Gebeurtenissen: een overzicht van de gebeurtenissen per gps tracker g. Service rapport h. Branstof rapporten 4. Selecteer het formaat waarin het rapport verzonden moet worden (HTML/XLS) 5. Vink “laat adressen zien aan” 6. Selecteer de objecten/trackers die moeten worden verwerkt in het rapport. U kunt meerdere objecten voor 1 rapport selecteren 7. Selecteer de Zones die in het rapport moeten staan 8. Bij schema kunt u de rapporten automatiseren zodat deze bijvoorbeeld wekelijks worden verstuurd naar een bepaald email adres 9. Bij tijd periode kunt u de tijdsspanne instellen van het rapport. 10. Klik boven in op bewaar om de rapportage planning aan te bewaren of klik op Maken Om de rapportage eenmalig aan te maken en te bekijken.

Handleiding controle Portal

Recommend Documents