Handleiding deelnemers Trouwbeurs Delft 5 oktober 2014 WestCord Hotel Delft

Handleiding deelnemers Trouwbeurs Delft 5 oktober 2014 WestCord Hotel Delft

Handleiding exposanten Trouwbeurs Delft

Beursdatum: 5 oktober 2014

Inhoud: 1. Trouwbeurs Delft 2. Beursvloer 3. Real-Life-Wedding 4. Proeverij 5. Speeddaten 6. Workshops 7. Onderzoek 8. Geboden faciliteiten 9. Publiciteit 10. Deelname voorwaarden 11. Prijzen 12. Deelname overeenkomst Bijlagen: 1. Beursplattegronden en voorlopige standnummers 2. Deelnameformulier



1. Trouwbeurs Delft Op zondag 5 oktober 2014 zal de vierde Trouwbeurs Delft plaatsvinden in het WestCord Hotel Delft. De beurs bestaat diverse onderdelen; De beursvloer met stands van leveranciers. In de patio van het hotel zal een Real-Life-Wedding plaatsvinden. De aanstaande bruidsparen kunnen zich inschrijven voor een aantal proeverijen. Tijdens deze proeverij is het mogelijk om te genieten van wijn, heerlijke hapjes en verschillende bruidstaarten. Tevens kunnen de bruid en bruidegom tijdens een speeddatesessie kennismaken met diverse leveranciers uit de trouwbranche. Daarnaast is er een onderzoek naar de ervaring van zowel bezoekers als exposanten. Voor Trouwbeurs Delft is de volgende missie en het volgende imago geformuleerd: Trouwbeurs Delft is gericht op locale/regionale bruidsparen en leveranciers en is een kwalitatief hoogstaande, trendy, stijlvolle maar laagdrempelige beurs.

De organisatie van Trouwbeurs Delft is in handen van Color Weddings. Frederiek Klop, eigenaar van Color Weddings, werkt nauw samen met ITH Events, WestCord Hotel Delft, Van Gils Creations en Locomotion Facilitair Bedrijf om deze beurs een fantastische ervaring te laten worden voor zowel exposanten als bezoekers. Color Weddings & Events streeft ernaar de unieke en persoonlijke kleur van het bruidspaar tot uiting te laten komen op de mooiste dag van hun leven! Hoe we dat doen? Eigenlijk is alles mogelijk! Color Weddings levert uitsluitend maatwerk. Wil het bruidspaar de gehele organisatie uit handen geven? Dat kan! Wil het bruidspaar enkele onderdelen van de bruiloft uit handen geven? Dat kan ook! Wil het bruidspaar op de dag een professionele ceremoniemeester? Ook dat kan! Misschien wil het bruidspaar alleen een adviesgesprek? Dat kan natuurlijk ook! Het ‘organiseren’ van een bruiloft is een zeer persoonlijke aangelegenheid, als bruiloftsleverancier begeef je je diepgaand in iemands privéleven. In het concept voor een bruiloft komen alle persoonlijke wensen, ideeën en voorkeuren tot uiting. Voor de meeste bruidsparen moet hun trouwdag de mooiste dag van hun leven worden. Juist het realiseren van alle persoonlijke aspecten van een bruiloft is de grootste uitdaging. Geen lopende band bruiloften, geen standaard arrangementen en niet 2 bruiloften op één dag willen uitvoeren. Ieder bruidspaar is uniek en verdiend een eigen ‘eigen’ dag. Het Event gedeelte richt zich vooral op het organiseren van evenementen in opdracht van bedrijven en particulieren. Van conceptontwikkeling tot de uitvoering, alles kan door Color Weddings & Events verzorgd worden. Vooral het entertainment krijgt hierbij speciale aandacht. Color Weddings & Events werkt hierbij samen met diverse leveranciers als cateraars, licht- en geluidstechnische bedrijven, decorateurs, stylisten en bloemisten. ITH – Events organiseert in het hele land diverse netwerkbijeenkomsten voor de Uitvaartbranche en rouwbeurzen voor consumenten. Onder de naam In Tedere Herinnering wil zij nabestaanden helpen bij de invulling van de uitvaartceremonie. Voor hen die weten dat ze binnenkort zullen sterven organiseert In Tedere Herinnering een viering van het leven of hun uitvaart. Zij schrijft op verzoek het levensverhaal, gaat op zoek naar passende muziek en gedichten maar kan ook de ceremonie leiden.



WestCord Hotel Delft is ideaal gelegen aan de A13 tussen Rotterdam en Den Haag, naast IKEA. Delft is dé plaats om te verblijven: geniet van de stad, Delfts Blauw, Oranje, Vermeer en ervaar een wandeling langs historische bezienswaardigheden of maak een rondvaart. Het hotel heeft 140 hotelkamers, alle voorzien van airconditioning. 17 daarvan zijn ruime appartementen voorzien van extra faciliteiten, speciaal voor lang verblijf. In het hele hotel is gratis WIFI internet beschikbaar. Alle 11 modern vergaderzalen hebben daglicht en airconditioning. Het Atrium biedt zelfs mogelijkheden tot 250 personen! U kunt ontspannen in de fitnessruimte met sauna. Daarna een borrel in de bar of het terras en dineren in het restaurant. Van Gils Creations ontwerpt en realiseert diverse gedrukte en digitale media voor bedrijven en particulieren. Van uiteenlopende producten voor huisstijlen en grafische ontwerpen. Van brochures, folders, flyers, posters, kalenders, horeca-artikelen of bijvoorbeeld (post)kaarten tot hoogglanzende magazines. Naast de grafische vormgeving specialiseert het bedrijf zich in drukwerkbegeleiding. De mogelijkheid voor een combinatie van diverse services maakt Van Gils Creations mede hierdoor tot een prettige partner.



2. Beursvloer Trouwbeurs Delft heeft voor de standhouders diverse mogelijkheden. Door de beursorganisatie worden er stands van diverse afmetingen geplaatst. De eerste zijn de zogenaamde statafel-stands. Deze zijn zeer geschikt voor leveranciers die een dienst leveren en dus geen producten uit hoeven te stallen. Deze statafel-stands zijn op diverse plaatsen gesitueerd. Een variant op deze stand is de statafel-stand front buiten, deze liggen naast de glazen voorpui van het WestCord hotel. Het derde type is een klassieke beursstand. Deze zijn ook in diverse afmetingen opgesteld en zeer geschikt voor leveranciers van middelgrote en grote producten. Leveranciers van trouwvervoer zijn uiteraard van harte welkom. De auto’s kunnen op het trottoir van het WestCord hotel worden geplaatst, evenals op de groenstrook tussen het hotel en de A13 en andere locaties op het terrein. Wanneer u met 3 auto’s of meer vertegenwoordigd bent, reserveren wij een statafel voor u op de beursvloer.

De exposanten kunnen aan de hand van het beursplattegrond een voorkeurslocatie opgeven, de uiteindelijke indeling zal door de beursorganisatie worden bepaald. De stands worden voorzien van een statafel, afvalbak en met een stroompunt opgeleverd. De standhouders hebben de mogelijkheid de stands naar eigen inzicht aan te kleden, maar er zijn ook diverse losse opties bij te boeken, zie hiervoor hoofdstuk 8. De voorwaarden voor deelname worden in hoofdstuk 10 uitvoerig besproken. Bij bevestiging van deelname gaat de deelnemer akkoord met de voorwaarden.



3. Real-Life Wedding

Het doel is de beurs op zich een belevenis te laten zijn. Diverse leveranciers zullen samen de toekomstige bruidsparen laten ervaren en beleven hoe mooi hun grote dag zal zijn. Er wordt vast een tipje van de sluier opgelicht en een kijkje gegeven in de toekomst... In de patio van het Westcord zal een Real-Life Wedding plaatsvinden. Een bruidspaar zal door een zelfstandige BABS in de echt worden verbonden. Het geheel wordt aangekleed door de diverse leveranciers van de beurs die aan het woord komen in een vragengesprek met het bruidspaar. Zij kunnen waardevolle tips aan de potentiële bruidsparen die hier te gast zijn geven voor hun eigen huwelijk. Na afloop van de ceremonie kunnen de bruidsparen kennismaken met de leveranciers tijdens de bruidsborrel. Voor 2 artiesten is er de mogelijkheid te laten zien hoe de ceremonie muzikaal omlijst kan worden.



4. Proeverij Naast het meemaken van de Real Life Wedding willen wij de aanstaande bruidsparen kennis laten maken met uw tongstrelende gerechten en overheerlijke wijnen. Wat is er leuker, voor het bruidspaar, om alvast te proeven hoe de bruidstaart zou kunnen smaken? In het Atrium van het WestCord hotel wordt door een aantal leveranciers, in samenwerking met elkaar, een proeverij gegeven. Wij denken hierbij bijvoorbeeld aan een wijnhuis, oesterbar, cateringorganisatie of een van de trouwlocaties. Maar maakt u bruidstaarten, heerlijke bonbons die als geschenk meegegeven kunnen worden ook dan bent u harte welkom als deelnemer aan de proeverij. Er zijn in totaal maximaal drie rondes. De bruid en haar gevolg moet zich vooraf aanmelden voor deelname aan een proeverij. Er zullen per ronde maar 20 bruidsparen deel kunnen nemen. Dit maximaal aantal bruidsparen stelt u in de gelegenheid om een toelichting te geven op de te proeven hapjes en persoonlijk kennis te maken met de bezoeker van Trouwbeurs Delft.

5. Speeddaten met leveranciers uit de trouwbranche Vaak wordt de keuze van het bruidspaar voor met name een BABS of weddingplanner bepaald door ervaringen van vrienden en mond tot mond reclame. Trouwbeurs Delft denkt dat een eerste kennismaking ook anders kan. Durft u out of the box te denken en levert u diensten? Meldt u dan aan als deelnemer voor het Speeddaten. Tijdens een speeddate sessie kan het aanstaande bruidspaar maximaal 5 minuten met u kennismaken. Er zullen in totaal maximaal vijf speeddate sessies worden gehouden. En er zullen per sessie ongeveer tien bruidsparen kunnen deelnemen. Zij kunnen zich vooraf aanmelden bij de beursorganisatie. Om u de gelegenheid te geven om bruidsparen waar u een “click” mee heeft uitgebreider te spreken is er tussen de sessies in, de gelegenheid om verder te praten in de daarvoor ingerichte loungeruimte op de eerste etage.

6. Workshops Nieuw op Trouwbeurs Delft! Een activiteit die de creativiteit van bruidsparen zal prikkelen. Onder leiding van Weddingplanner Frederiek Klop zullen de bruidsparen de mogelijkheid hebben een moodboard te maken van een thema naar keuze. Aller hande materialen voor het maken van het moodboard zijn aanwezig. Diverse tijdschriften, papier, lint, stof, en fournituren zullen voor de bruidsparen beschikbaar zijn. Bij het brainstormen krijgen de bruidsparen tips om gezamenlijk tot een mooi moodboard voor een sfeervolle dag te komen. Deze workshop wordt gratis aangeboden aan de bruidparen.



7. Onderzoek Tijdens de Trouwbeurs Delft zal een onderzoek naar de ervaring van de bezoekers en exposanten gedaan worden. Op de beursdag wordt een kleine enquête afgenomen onder bezoekers. De resultaten zullen met de deelnemers worden gedeeld.

8. Geboden faciliteiten De geboden faciliteiten verschillen per standtype. Alle stands op Trouwbeurs Delft worden kosteloos van stroom voorzien. Statafel stand:  Statafel  Afvalbak  Stroom voorziening  Optioneel: LCD scherm, DVD speler Statafel stand front buiten:  Statafel  Afvalbak  Stroom voorziening  Optioneel: LCD scherm, DVD speler Beursstand:  Statafel of lage tafel  Afvalbak  Stroom voorziening  Optioneel: LCD scherm, DVD speler



9. Publiciteit Elke deelnemer kan posters en flyers bestellen. Alle deelnemers worden genoemd in het beursmagazine en er zal een weblink geplaatst worden op de website. Voor Trouwbeurs Delft is het grootste deel van de publiciteit centraal geregeld. Om zoveel mogelijk potentiële bruidsparen te bereiken, maken we gebruik van zowel gedrukte media als online media. Ook sociale media wordt ingezet. De volgende gedrukte media wordt ingezet voor Trouwbeurs Delft:  A2 posters, poster met aankondiging van de beurs. Deze zal niet alleen onder de deelnemers worden verspreid, maar ook in diverse openbare gelegenheden opgehangen worden. Denk hierbij aan sportscholen, trouwlocaties en winkels.  A0 posters / driehoeksborden. Plaatsing in Delft en/of Westland en/of Pijnacker-Nootdorp en/of Lansingerland, Bergschenhoek & Bleiswijk en/of Berkel en Rodenrijs.  Flyers, op de flyer vindt men meer informatie over de beurs en de deelnemers. De flyer kan zowel door de deelnemers als door bijvoorbeeld trouwlocaties, winkels en sportscholen uitgedeeld worden.  Beursmagazine, op de beurs ontvangen de bezoekers een beurstas met een beursmagazine. Alle deelnemers worden in dit magazine genoemd en er is een mogelijkheid tot adverteren. Ook zullen er diverse artikelen geplaatst worden over trouwen in het algemeen en trends en ontwikkelingen in de markt.  Advertenties, in de regionale huis-aan-huisbladen zullen regelmatig advertenties verschijnen. In de maand voorafgaand aan de beurs zal er ook één grote beurspagina worden uitgebracht waarin ook de deelnemers kunnen participeren.  Gevelreclame, aan het WestCord Hotel Delft wordt communicatie geplaatst over datum en tijd van de beurs. Deze gevel is grenzend aan de A13.

Online en sociale media:  Website, op de website van Color Weddings is een pagina ingericht voor Trouwbeurs Delft http://www.colorweddings.nl/page/3-trouwbeurs. Op deze pagina zullen alle deelnemers worden vermeld en kunnen bezoekers alle informatie vinden met betrekking tot openingstijden, het programma en een routebeschrijving naar de locatie.  Vermelding op diverse beurspagina’s.  Vermelding op pagina’s van leveranciers.  Facebook, Trouwbeurs Delft heeft een eigen facebook pagina, http://www.facebook.com/TrouwbeursDelft. Op deze pagina zullen nieuwtjes verschijnen en kunnen bezoekers informatie vinden.  Twitter, ook op Twitter is Trouwbeurs Delft actief, Trouwbeurs Delft@TrouwbeursDelft Zoals eerder al gezegd, is het grootste deel centraal geregeld. Een klein, maar zeker niet onbelangrijk, deel kan door de deelnemers worden beïnvloed. De facebookpagina kan gedeeld worden en in tweets kan de Trouwbeurs natuurlijk ook genoemd worden. We verwachten dat de deelnemende standhouders actief mee zullen werken aan de publiciteitsverspreiding!



10. Deelnamevoorwaarden Trouwbeurs Delft Algemene informatie Beursdatum Zondag 5 oktober 2014 Beurstijden De openingstijden voor bezoekers van 11.00 tot 17.00 uur. Real Life Wedding In de Patio wordt een huwelijk voltrokken worden waarna aansluitend een receptietoast wordt uitgebracht. De ceremonie heeft een duur van circa 30 minuten. Proeverij. Tijdens een aantal proeverijen kunnen verschillende hapjes en drankjes geproefd worden van diverse leveranciers. Bruidsparen dienen zich van te voren aan te melden via de website. Speeddaten Alles kan het bruidspaar vragen aan diverse leveranciers tijdens een speeddate sessie. Hiervoor dienen de bruidsparen zich van te voren aan te melden via de website. Eventueel kan in een ruimte op de 1e etage verder kennisgemaakt worden. Workshops Creativiteit van bruidsparen wordt geprikkeld in een workshop over het maken van een moodboard. Diverse materialen en tips worden aangereikt en de bruidsparen zullen met een mooi moodboard naar huis gaan. Artistieke keuzes Artistieke keuzes binnen de Real-life Wedding en op de beursvloer liggen volledig en alleen bij de organisator. Voor zover mogelijk zullen belanghebbende hiervan tijdig op de hoogte gebracht worden. Toelating Alleen bedrijven vermeld op het inschrijfformulier zullen worden toegelaten op de beurs. Ook voor de te tonen producten en diensten geldt: alleen de op het inschrijfformulier vermelde producten en diensten zullen worden toegelaten. Per 2m² is één medewerker toegestaan. Per stand zijn maximaal 3 medewerkers toegestaan. Het is niet mogelijk met meerdere bedrijven één stand te huren. Toewijzing plaatsen volgens: 1. Beslissing van de organisator. 2. Volgorde van inschrijving cq. betaling. Zolang de betaling niet binnen is, wordt uw bedrijf niet definitief ingedeeld op de plattegrond. Zowel u als standhouder, de organisator en de bezoekers zijn gebaat bij een aantrekkelijke en gevarieerde beurs. Betaling Na ontvangst van uw digitale aanmelding of deelnameformulier sturen wij u een bevestiging van deelname of plaatsing op de wachtlijst. Na bevestiging ontvangt u een nota die binnen 14 dagen betaald dient te zijn. Indien betaling niet binnen de termijn is voldaan, dan kan de deelname door de organisatie worden geannuleerd met behoud van de betalingsverplichting. Verzekering Uw standinrichting is niet verzekerd via de organisatie, hier dient u zelf zorg voor te dragen. Annulering De annuleringsvoorwaarden kunt u terugvinden in Artikel 7.5 van de Algemene Voorwaarden van Color Weddings.



Ontbindende voorwaarden

1. Color Weddings beslist over het al dan niet houden van het in de overeenkomst van deelname genoemde evenement en stelt de plaats, de data en de openingstijden vast waarop het genoemde evenement zal plaatshebben. 2. Indien het evenement zoals genoemd in de overeenkomst van deelname wegens te weinig animo door een te gering aantal overeenkomsten van deelname geen doorgang kan vinden heeft de deelnemer geen recht op schadeloosstelling in welke vorm dan ook. De door de deelnemer reeds betaalde sommen zullen door de organisator binnen vier weken worden gerestitueerd, verminderd met de door Color Weddings gemaakte administratiekosten. 3. Color Weddings behoudt zich ten allen tijde het recht voor wegens situaties van overmacht zoals brand, storm, overstroming, nationale rouw, staking, oorlog, molest, oproer, vorderingsmaatregelen door de overheid, natuurrampen, evacuatiemaatregelen en andere buitengewone omstandigheden, de vastgestelde data van het evenement zoals genoemd in de overeenkomst van deelname te wijzigen, af te gelasten dan wel het reeds vastgestelde evenement geen doorgang of voortgang te laten vinden. 4. In geval de vastgestelde data van het evenement zoals genoemd in de overeenkomst van deelname wegens situaties van overmacht zoals brand, storm, overstroming, nationale rouw, staking, oorlog, molest, oproer, vorderingsmaatregelen door de overheid, natuurrampen, evacuatiemaatregelen en andere buitengewone omstandigheden, deze ter uitsluitende beoordeling van Color Weddings gewijzigd worden, blijft de met de deelnemer gesloten overeenkomst van deelname van kracht, tenzij de deelnemer binnen acht dagen en per aangetekend schrijven kenbaar maakt de overeenkomst te willen beëdigen. 5. In geval het evenement zoals genoemd in de overeenkomst van deelname wegens situaties van overmacht zoals brand, storm, overstroming, nationale rouw, staking, oorlog, molest, oproer, vorderingsmaatregelen door de overheid, natuurrampen, evacuatiemaatregelen, terroristische aanslagen en andere buitengewone omstandigheden, in het geheel geen doorgang mag of kan vinden of gedurende het al lopende evenement geen verdere voortgang meer mag of kan vinden vanwege genoemde situaties, komt de overeenkomst van deelname te vervallen, en worden naar de stand van voorbereiding of uitvoering de reeds voldane bedragen samenhangend met de overeenkomst van deelname gerestitueerd. Wel blijft de voorwaarde van gehoudenheid van de deelnemer bestaan die kosten te voldoen die gegeven de fase van voorbereiding, opbouw, aanvang of voortduring van het evenement niet meer bespaard konden worden. Deze kosten worden in mindering gebracht op het te restitueren bedrag. De deelnemer accepteert met deze overeenkomst van deelname met name deze bijzondere omstandigheid als zijnde een risico voor rekening van uitsluitend de deelnemer. 6. In geen van de hierboven genoemde gevallen kan deelnemer recht doen gelden op vergoeding van de schade in welke vorm dan ook.



Beurs “Do’s en Don’ts” Opbouw stands: Exposanten kunnen hun stand in de beursruimte op zondag 5 oktober 2014 tussen 08.00 en 10.00 uur inrichten. Exposanten die dit willen kunnen zaterdag 4 oktober tussen 17.00 en 20.00 uur inrichten. Buiten deze tijden zijn er géén laad- en los mogelijkheden, u betreedt de hal via de hoofdentree. Inrichting en meubilair Stroomvoorziening en 1 tafel naar keuze worden door de organisatie verzorgd. Voor overige standinrichting dient u zelf zorg te dragen. Voor specifieke wensen kunt u contact opnemen met de organisatie. Het is niet toegestaan om in de afscheiding van de stands te spijkeren, boren of nieten. Bovenaan ieder wandpaneel bevindt zich een stalen buis. Aan deze buis kunnen bijvoorbeeld banners met een koord of ketting worden bevestigd. In de vergaderruimten is het ook niet toegestaan te spijkeren, boren of nieten. Beschadigingen zullen na afloop van de beurs bij u in rekening worden gebracht. Badges Om uniformiteit in de uitstraling van de beurs te verkrijgen worden er deelnemersbadges gemaakt. De badges treft u aan in de beursenveloppe die zondagochtend 5 oktober bij aankomst opgehaald moet worden bij de informatiebalie. De badges moeten op de beursdag tussen 17.00 en 18.00 uur ingeleverd worden bij de informatiebalie. Gedragscodes Exposanten dienen hun stand dusdanig in te richten dat men in staat is bezoekers vanuit de stand te benaderen. Om een goede verstandhouding met andere exposanten te creëren en behouden, is het niet toegestaan om voor uw stand in het gangpad te staan en om bezoekers aan te spreken die bij exposanten van omliggende stands, producten en/of diensten staan te bekijken. Indien u geluid- of beeldmateriaal gebruikt mag een andere exposant daar geen overlast van ondervinden. Beurskorting Om de onderlinge verstandhoudingen optimaal te houden, is de maximale beurskorting die u bezoekers mag aanbieden, vastgesteld op 15%. Acties waarbij kortingen in natura worden gegeven zijn wel toegestaan, zoals gratis accessoires. Prijsvragen, enquêtes en het maken van (digitale) foto’s van bezoekers moeten schriftelijk ter goedkeuring worden aangevraagd bij de organisatie Eten en drinken Er mag door exposanten en haar medewerkers niet gegeten worden op de beursvloer. Flesjes met water worden u door de organisatie aangeboden. In het café/restaurant gedeelte van het WestCord Hotel kan een lunch worden gebruikt van de kaart. Deze lunch of eigen meegenomen lunch kan worden genuttigd in de daartoe aangewezen ruimte. Uitruimen stand Zondag na sluiting van de beurs, kunt u tussen van 17.00 tot 18.00 uur uw stand uitruimen. Om uiterlijk 19.00 uur moeten de zalen uitgeruimd zijn. Het is niet toegestaan om uw stand vóór 17.00 uur uit te ruimen. Om 17.00 uur wordt de stroom uitgeschakeld i.v.m. veiligheidsmaatregelen.



Promotie en beeldmateriaal Poster en flyers Als exposant heeft u de mogelijkheid om uw deelname extra onder de aandacht te brengen. Voor de beurs worden A2-posters gedrukt met hierop de beursaankondiging. De promotie flyer geeft informatie over de beurs. Deze kunt u namens uw bedrijf aanbieden aan uw klanten. Op het inschrijfformulier kunt u aangeven of u van bovenstaande gebruik wil maken. Beurstas Op de beursdag is bij de informatiebalie voor de bezoekers een beurstas verkrijgbaar. Beursmagazine In de beurstas bevindt zich de beursmagazine. In magazine wordt behalve algemene informatie over de beurs u de mogelijkheid geboden om advertenties, acties en voordeelcoupons te plaatsen. Advertenties in beursmagazine In de advertentie mogen geen kortingen en prijzen worden benoemd. Het is wel mogelijk om in de advertentie te verwijzen naar de voordeelcoupon elders in het magazine, waarin u desgewenst wel een korting kunt geven. Voorwaarden en aanlevereisen: De advertentie dient 6 weken voor de beurs binnen te zijn bij Color Weddings en te voldoen aan onderstaande voorwaarden. Indien de advertentie niet tijdig correct wordt aangeleverd, kunnen wij plaatsing niet garanderen. Er vindt in dit geval geen restitutie van de door u gemaakte kosten plaats. Het magazine heeft een A4 formaat (breedte 210 mm en hoogte 297 mm). Afmeting 1/1 pagina Afmeting ½ pagina (liggend) Afmeting ¼ pagina (staand) Voordeelcoupons in beursmagazine De korting mag een vast geldbedrag zijn of een procentuele korting van maximaal 15% op het totale aankoopbedrag. De voordeelcoupons mogen geen kortingen zijn in de vorm van een product van een aanverwant bedrijf uit de huwelijksbranche. De voordeelcoupons moeten een minimale geldigheid hebben van 3 maanden na de beursdatum. (eventueel langere geldigheid wordt door het deelnemende bedrijf zelf bepaald). De voordeelcoupon wordt full colour gedrukt en kan voorzien worden van logovermelding. Het deelnemende bedrijf levert de aanbieding voor de voordeelcoupon in tekst en met het eventuele logo aan. De lay-out van de voordeelcoupons wordt verzorgd door Color Weddings. B to B tas Naast de beurstas voor bezoekers is er ook een Business to Business tas voor de exposanten onderling. U kunt voor deze tas een gadget of publiciteitsmateriaal aanleveren bij de beursorganisatie voor 4 oktober 2014.



11. Prijzen

Trouwbeurs Delft hanteert de volgende basis standprijzen: Statafel zonder stand ombouw, inclusief genoemde faciliteiten

€ 250,00

Statafel zonder stand ombouw front buiten,

€ 250,00

Vervoersbedrijven, kosten per auto Bij 3 auto’s of meer krijgt u een statafel toegewezen.

€ 100,00

Beursstand, 4m2, inclusief genoemde faciliteiten

€ 375,00

Artiesten / Real-Life Wedding / BABS voor RLW

€ 150,00

Proeverij leverancier

€ 100,00

Deelname aan Speeddate sessie

€ 100,00

Advertentie mogelijkheden in het Beursmagazine Advertentie 1 / 1 pagina

€ 125,00

Advertentie 1 / 2 pagina

€ 75,00

Advertentie 1 / 4 pagina

€ 50,00

Optioneel zijn de volgende faciliteiten en communicatie mogelijkheden bij te boeken: LCD scherm

€ 115,00

DVD speler

€ 25,00

Notitie: Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW.



12. Deelname overeenkomst

Deze deelname overeenkomst of digitale aanmelding is bindend. Wanneer u het ingevulde en ondertekende formulier of de digitale aanmelding aan Color Weddings retour stuurt, gaat u akkoord met de voorwaarden. U ontvangt van ons een factuur en zodra de factuur voldaan is, gaat de organisatie over tot plaatsing van uw bedrijf op de beursplattegrond. Vanaf dan zal ook uw bedrijfslink op de webpagina vermeld worden.



Beursplattegronden en standnummers

Beursvloer begane grond

Beursvloer 1e etage en locatie voor Trouwbeurs Delft Proeverij, het Speeddaten en de Workshops



Deelnameformulier Trouwbeurs Delft U kunt het formulier ook digitaal invullen via de link in onze email.

Organisatie: Contactpersoon: Adres: Postcode: Woonplaats: Telefoonnummer: E-mailadres: Website: Twitter account: Facebookpagina: Product -dienstomschrijving:

Standvoorkeur: Statafel Statafel front buiten Beursstand, 4m2 Deelname aan Voorkeursstand nummer (o.v.b) Aantal badges: Namen op badges:

Publiciteitsopties: Aantal posters: Flyers:

…………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Proeverij / Speeddate / Real Life Wedding / Artiest …………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………… Ja / Nee

Bij te boeken opties: Expeditkast 5 vaks LCD scherm DVD speler Advertentie 1 / 1 pagina Advertentie 1 / 2 pagina Advertentie 1 / 4 pagina Commercial VoordeelCoupon

o

Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee

Ja, ik ga akkoord met de voorwaarden van Trouwbeurs Delft

Plaats en datum

Handtekening

…………………………………………………………………

…………………………………………………………………



Handleiding deelnemers Trouwbeurs Delft 5 oktober 2014 WestCord Hotel Delft

Recommend Documents