Handicom
Symbol for Windows Gold
Pl@nner
© Handicom, 2010, Nederland
Handleiding
SfW Pl@nner
december 2011
Inhoud 1 Weergaven................................................................................................. 4 1.1
Wisselen tussen RealTime en Plan-modus.................................................................... 4
1.2
Dag-, Week- en eenvoudige weergave ........................................................................... 4
2 RealTime modus (de agenda raadplegen)................................................. 5 2.1
Wat is de RealTime modus?........................................................................................... 5
2.2
Weergave-opties .............................................................................................................. 5
2.3
Bladeren ........................................................................................................................... 8
2.4
Fotoalbum........................................................................................................................ 8
2.5
Stappenplan ..................................................................................................................... 9
2.6
Weergave en modus bij opstarten ................................................................................. 9
2.7
Naar een andere gebruiker gaan ................................................................................. 10
3 Plan-modus (de agenda bewerken) ......................................................... 11 3.1
Wat is de Plan-modus? ................................................................................................. 11
3.2
Een nieuwe activiteit maken ........................................................................................ 11
3.3
Een activiteit veranderen ............................................................................................. 11
3.4
Werken met verschillende gebruikers......................................................................... 12
3.5
Werken met groepsagenda’s ........................................................................................ 12
3.6
Fotoalbum maken ......................................................................................................... 13
3.7
Stappenplan maken ...................................................................................................... 14
3.8
Stem instellen................................................................................................................. 15
© Handicom
2
Handleiding
SfW Pl@nner
december 2011
Inleiding Voor u ligt de handleiding van de Symbol for Windows Pl@nner. Met dit programma kunt u agenda’s bijhouden van één of meerdere personen en van groepen. Het gebruik van de Pl@nner is zeer divers. Het programma is geschikt voor thuisgebruik, maar kan ook de centrale én individuele planning binnen instellingen vergemakkelijken. De Pl@nner is een uitstekend programma om de dagelijkse gang van zaken vast te leggen en te beheren in bijvoorbeeld een bejaardentehuis, school of kinderdagverblijf. Ook voor cliënten met verschillende niveaus van verstandelijke beperking is het programma goed te gebruiken. Er is een Drie Stappen Handleiding waarmee u snel van start kunt met het programma. Daarna kunt u ervoor kiezen het programma al doende te leren, of alsnog deze uitgebreidere handleiding erbij te pakken. Het team van Handicom werkt voortdurend aan de verbetering van zijn producten. Mocht u suggesties hebben voor de Pl@nner of één van de andere Handicom producten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We wensen u veel plezier bij het werken met de Planner. Handicom 2011
Handicom Oranjelaan 29 3843 AA HARDERWIJK Tel.: 0341-412629 e-mail:
[email protected] websites: www.symbolforwindows.eu www.salute-software.com www.hubblesoft.com www.handicom.eu
© Handicom
3
Handleiding
SfW Pl@nner
december 2011
1 Weergaven 1.1
Wisselen tussen RealTime en Plan-modus
De Planner heeft twee ‘standen’: de RealTime-modus en de Plan-modus. In de RealTime modus kunt u één agenda raadplegen. In de Plan-modus kunt u één of meer agenda’s en groepsagenda’s wijzigen.
Hoe doe ik dat ?
1.2
Wisselen tussen de RealTime modus en de Plan-modus Gebruik ALT+F10 om te wisselen tussen de RealTime modus en de Plan-modus. U kunt, als u in de Plan-modus bent, het menu Beeld aanklikken en daarin vervolgens RealTime. Vanuit de RealTime modus kunt u alleen terug naar de Plan-modus door Alt+F10 in te drukken op het toetsenbord.
Dag-, Week- en eenvoudige weergave
De Planner kent daarnaast drie verschillende weergavemogelijkheden: Eenvoudig, Vandaag en Week. Deze weergaven zijn hetzelfde in de RealTime modus en in de Plan-modus. Meer informatie over deze weergaven vindt u in het volgende hoofdstuk.
Hoe doe ik dat ?
© Handicom
Wisselen tussen de drie verschillende weergaven Wisselen tussen de drie weergaven gaat als volgt: Ga vanuit de RealTime modus naar de Plan-modus met ALT F10. Kies in de Plan-modus in het menu Beeld – Eenvoudig, Vandaag of Week. Nu wordt in beide modi de gekozen weergave gebruikt.
4
Handleiding
SfW Pl@nner
december 2011
2 RealTime modus (de agenda raadplegen) 2.1
Wat is de RealTime modus?
De RealTime modus laat de agenda zien op basis van de actuele tijd. In deze modus kan de gebruiker de agenda raadplegen. De eindgebruiker kan de bewoner van een tehuis zijn, een cliënt, een leerling op een school, enzovoorts. Als er een spraaksynthesizer is, kan de Planner de gebruiker een paar minuten voor het einde van een activiteit en 1 minuut voor het einde van de activiteit waarschuwen. De agenda veranderen is in deze stand niet mogelijk.
2.2
Weergave-opties
Het RealTime scherm van de Planner kan worden aangepast aan degene die de agenda moet inkijken en aan de context waarin de Planner wordt gebruikt. Een verstandelijk gehandicapte gebruiker heeft andere behoeften dan iemand zonder verstandelijke beperking, en het rooster in een bejaardentehuis zal anders in elkaar zitten dan het rooster van een school. Door in de Eenvoudige weergave meer activiteiten te tonen of door een Dag- of Weekweergave te kiezen, kan meer informatie beschikbaar komen voor de eindgebruiker van de agenda. De mate van overzicht kan een overweging zijn voor of tegen één van deze drie weergaven.
2.2.1
Eenvoudige weergave
In de eenvoudige weergave is te zien welke activiteit of afspraak nu bezig is, en welke activiteiten of afspraken volgen:
Het is in de eenvoudige weergave mogelijk van nul tot drie activiteiten in de toekomst weer te geven.
© Handicom
5
Handleiding
Hoe doe ik dat ?
2.2.2
SfW Pl@nner
december 2011
Het aantal activiteiten in de eenvoudige weergave aanpassen Ga naar de Plan-modus. Zet de Planner in de “Eenvoudige” weergave door in het menu Beeld te kiezen voor Eenvoudig. Kies vervolgens in het menu Beeld – Opties. In het schermpje dat nu verschijnt, kunt u een getal tussen 0 en 3 invullen.
Dagweergave
In de dagweergave staan bovenaan de activiteiten van die dag op een rijtje:
Als de tijd voor een bepaalde activiteit verstreken is, kan de activiteit worden doorgestreept of weggelaten.
Hoe doe ik dat ?
© Handicom
Voorbije activiteiten in de Dagweergave weglaten of doorstrepen Ga naar de Plan-modus. Zet de Planner in de Dagweergave door in het menu Beeld te kiezen voor Vandaag. Kies vervolgens in het menu Voorkeuren – Weergave activiteiten. In het schermpje dat nu verschijnt, kunt u kiezen of voorbije activiteiten moeten worden weggelaten of doorgestreept.
6
Handleiding
Hoe doe ik dat ?
2.2.3
SfW Pl@nner
december 2011
Tijd en omschrijving van activiteiten weglaten of tonen Ga naar de Plan-modus. Zet de Planner in de Dagweergave door in het menu Beeld te kiezen voor Vandaag. Kies vervolgens in het menu Voorkeuren – Weergave activiteiten. In het schermpje dat nu verschijnt, kunt u aanvinken of de tijd en de omschrijving van activiteiten getoond moeten worden.
Weekweergave
In de weekweergave staan alle dagen van de week op een rijtje:
Voor de Weekweergave zijn er een aantal opties beschikbaar. U kunt namelijk: • de kleuren van de dagen aanpassen • aangeven dat alleen de activiteiten van vandaag getoond moeten worden • aangeven of de week vijf of zeven dagen heeft en of de zevendaagse week begint met zondag of met maandag, afhankelijk van uw voorkeur.
Hoe doe ik dat ?
© Handicom
De Weekweergave aanpassen Zet eerst de Planner in de Weekweergave door in het menu te kiezen voor Beeld – Week. Kies vervolgens Beeld – Opties en vul het dialoog in.
7
Handleiding
2.2.4
SfW Pl@nner
december 2011
Overzicht
Hieronder vindt u een samenvattende tabel met de verschillende mogelijke weergaven voor de eindgebruiker. Dagoverzicht • Toon omschrijving • Toon tijd • Voorbije activiteiten markeren
2.3
Weekoverzicht • Kleuren van de dagen • Alleen activiteiten van vandaag tonen • Volgorde en aantal dagen van de week
Eenvoudig Het aantal activiteiten in de toekomst dat getoond wordt.
Bladeren
De RealTime modus geeft altijd aan welke dag het is, hoe laat het is, en welke activiteit er bezig is. In de weekweergave is te zien welke activiteit op dat moment bezig is door de rode rand om het plaatje (de cursor). Maar ook in de RealTime modus kan de gebruiker er behoefte aan hebben om als het ware in de agenda te bladeren. Om de gebruiker die mogelijkheid te geven kunnen er knoppen zichtbaar worden gemaakt.
Bladeren in de RealTime modus
Hoe doe ik dat ?
Open de agenda van de betreffende gebruiker. Geef daarna in de Planmodus aan dat voor deze gebruiker de bladerknoppen zichtbaar moeten zijn: Voorkeuren – Toon knoppen. In de Realtime modus kan de gebruiker dan beginnen met bladeren door op de Blader-knop (linksboven) te klikken.
Na een klik op deze knop worden er vier andere knoppen actief.
Met de pijltjesknoppen kan men voor- en achteruit bladeren.
Klik op de Kalender-knop om een datum te kiezen om naartoe te gaan.
Klik op de knop met het groene Uitgang symbool om terug te gaan naar de gewone RealTime weergave. Het scherm springt dan automatisch terug naar de dag en de activiteit die op dat moment bezig is.
2.4
Fotoalbum
Als er bij een activiteit een fotoalbum is, is dat te openen met de knop met het fotoalbum.
© Handicom
8
Handleiding
SfW Pl@nner
december 2011
Bladeren door de foto’s kan met de pijltjesknoppen.
Bij elke foto kan een bijschrift staan. Klik op de Spraak-knop om het bijschrift te horen.
Klik op de Uitgang-knop om het fotoalbum te sluiten.
2.5
Stappenplan Als er een stappenplan is bij een activiteit, is dat te openen met de knop met het vergrootglas.
Bladeren door de stappen kan met de pijltjesknoppen.
De knop met het groene vinkje is bedoeld om stappen af te kunnen strepen. Afgestreepte stappen worden net zo gemarkeerd als voorbije activiteiten.
Bij elke stap kan een instructie staan. Klik op de Spraak-knop om het bijschrift te horen.
Klik op de Uitgang-knop om het stappenplan te sluiten.
2.6
Weergave en modus bij opstarten
U kunt de Planner per gebruiker laten opstarten in de RealTime modus of in de Plan-modus. Bovendien kunt u, eveneens per gebruiker, kiezen in welk van de drie weergaven de Planner opstart: Eenvoudig, Vandaag of Week.
Hoe doe ik dat ?
© Handicom
Opstartmodus instellen Open de agenda van de betreffende gebruiker (dit kan via Bestand – Andere gebruiker). Kies in het menu Voorkeuren – Opstarten en zet een vinkje voor de gewenste modus bij opstarten.
9
Handleiding
Hoe doe ik dat ? 2.7
SfW Pl@nner
december 2011
Opstartweergave instellen Open de agenda van de betreffende gebruiker (dit kan via Bestand – Andere gebruiker). Kies in het menu Voorkeuren – Standaard weergave en zet een vinkje voor de gewenste weergave bij opstarten.
Naar een andere gebruiker gaan
In RealTime modus kunt u rechtstreeks de agenda van een andere gebruiker openen.
Hoe doe ik dat ?
© Handicom
De agenda van een andere gebruiker openen Klik op de knop Andere gebruiker om naar de agenda van een andere gebruiker te gaan, in RealTime modus.
10
Handleiding
SfW Pl@nner
december 2011
3 Plan-modus (de agenda bewerken) 3.1
Wat is de Plan-modus? In de Plan-modus komt er links van de agenda een gedeelte met knoppen en vakken bij. Hiermee kunt u activiteiten plannen, bewerken en dergelijke. Verder is er in de Plan-modus een menu om bijv. de voorkeuren van de gebruiker in te stellen. Druk op ALT F10 om naar de Plan-modus te gaan.
3.2
Een nieuwe activiteit maken
Wilt u een nieuwe activiteit maken, klik dan linksboven op de knop Nieuw onder het kopje Activiteit. Er verschijnt een dialoog waarin u de omschrijving, tijd en eventuele herhaling kunt opgeven. Een afbeelding kiest u niet in dit dialoog, maar na het aanmaken van de activiteit, in het hoofdscherm (zie de volgende paragraaf). Wel kunt u hier een kopie maken van een activiteit, inclusief de afbeelding. Klik onder Omschrijving op de knop Bladeren om de omschrijving en de afbeelding(en) van een bestaande activiteit te kopiëren. U selecteert hier dus niet de activiteit om die te bewerken, maar maakt alleen een kopie van de omschrijving en afbeelding om er een nieuwe activiteit van te maken. Klik op OK om de activiteit aan te maken.
3.3
Een activiteit veranderen
Als u een nieuwe activiteit heeft aangemaakt, of als u in de agenda een activiteit selecteert, vult het overzicht links zich met alle informatie die bij die activiteit hoort. Met de knop Verwijderen onder het kopje Activiteit kunt u de geselecteerde activiteit verwijderen. Wilt u meerdere activiteiten tegelijk verwijderen, klik dan op al die activiteiten terwijl u de Ctrl toets ingedrukt houdt, en klik op de knop Verwijderen. Bij de omschrijving staat de omschrijving van de activiteit. U kunt die hier veranderen. Als er aan de activiteit een Stappenplan en/of een Fotoalbum gekoppeld is, is de naam daarvan zichtbaar. Klik op Bewerken om een nieuw fotoalbum of stappenplan te maken of om een (ander) fotoalbum of stappenplan aan de activiteit te koppelen. Onder het kopje Afbeelding staat het plaatje of een combinatie van plaatjes waaraan de activiteit te herkennen
© Handicom
11
Handleiding
SfW Pl@nner
december 2011
is voor de gebruiker. Dit wordt ook wel een “verwijzer” genoemd. U kunt via de twee knoppen boven de afbeelding voor de geselecteerde activiteit één of meer afbeeldingen kiezen uit een symbooldatabase en/of één of meer plaatjes van uw computer. Onder het plaatje ziet u vier knoppen. • Met de eerste twee, Links en Rechts, kunt u, als u meer dan één plaatje hebt gekoppeld aan de activiteit, de plaatjes rangschikken. • Met de knop Verwijderen kunt u één plaatje verwijderen. • Met de knop Wissen kunt u alle plaatjes in één keer verwijderen. Onder het kopje Plannen staat of de activiteit eenmalig is of herhaald wordt, wanneer en hoe vaak. U kunt dit veranderen door de gewenste optie te kiezen. Bij een zich herhalende activiteit kunt u daaronder klikken op Wijzig de planning of Wijzig alleen deze keer.
3.4
Werken met verschillende gebruikers
De Planner kan gebruikt worden door veel verschillende gebruikers. Als de Planner opstart, worden de foto’s en de namen van die gebruikers getoond (behalve als de Planner de allereerste keer opstart en er nog geen gebruikers zijn aangemaakt). U kunt op een gebruiker klikken om zijn of haar agenda te openen.
Hoe doe ik dat ?
Een nieuwe gebruiker aanmaken
Hoe doe ik dat ?
Een foto van een gebruiker toevoegen
Hoe doe ik dat ?
Om een nieuwe gebruiker aan te maken, kiest u Bestand – Gebruiker – Nieuw. Er verschijnt een dialoogje waar u de naam van de nieuwe gebruiker kunt intypen.
Om een foto toe te voegen aan een gebruiker, kiest u Bestand – Gebruiker – Afbeelding. In het dialoog dat verschijnt, kunt u een foto toevoegen, vervangen of verwijderen.
Wisselen tussen gebruikers Als u in de Plan-modus, dus tijdens het werken met de Planner, wilt wisselen van gebruiker, kies dan Bestand – Andere gebruiker. Het beginscherm verschijnt met de foto’s en namen van alle gebruikers.
Als u een nieuwe gebruiker hebt aangemaakt, betekent dat automatisch dat er ook een nieuwe persoonlijke agenda is aangemaakt met de naam van die gebruiker. En als u een gebruiker selecteert, opent u ook automatisch zijn of haar persoonlijke agenda.
3.5
Werken met groepsagenda’s
Naast gebruikers met hun persoonlijke agenda, is het mogelijk om groepsagenda’s te maken. Bijvoorbeeld een maaltijdagenda in een tehuis, waar alle maaltijden op staan. Individuele gebruikers kunnen zich abonneren op zo’n agenda, zodat ze altijd het laatste maaltijdenrooster beschikbaar hebben. Er is geen limiet gesteld aan het aantal groepsagenda’s dat u kunt maken, maar elke gebruiker heeft maar één eigen agenda.
© Handicom
12
Handleiding
Hoe doe ik dat ?
Hoe doe ik dat ?
SfW Pl@nner
december 2011
Een nieuwe groepsagenda aanmaken Kies Groepsagenda – Nieuw uit het menu. Er verschijnt een dialoogje waarin de naam van de nieuwe agenda getypt kan worden. Na een klik op de OK knop wordt direct de nieuwe agenda geopend.
Wisselen tussen groepsagenda’s Kies Groepsagenda – Openen… uit het menu. Er verschijnt een dialoog waarin u kunt kiezen uit de groepsagenda’s die er zijn. Selecteer de agenda van uw keuze en klik op OK. Wilt u terug gaan van een groepsagenda, naar de persoonlijke agenda van de huidige gebruiker, kies dan in het menu Bestand – Open mijn agenda.
Welke agenda is er open? Linksboven in de blauwe balk kunt u altijd zien welke agenda er open is. Onderin de Planner, links naast de datum, staat bovendien een plaatje waaraan u kunt zien of de geopende agenda een persoonlijke of een groepsagenda is. Het plaatje hier links laat zien dat de geopende agenda een groepsagenda is. Als de agenda van een gebruiker geopend is, zal het plaatje van de gebruiker te zien zijn.
Hoe doe ik dat ?
Abonneren op een groepsagenda Er zijn twee manieren om een gebruiker te abonneren op groepsagenda’s. Heeft u de agenda van een gebruiker open? Kies dan Voorkeuren – Groepsagenda’s uit het menu. Er verschijnt een dialoog waarin links de namen van de beschikbare groepsagenda’s staan. Selecteer de groepsagenda waarop u de gebruiker wilt abonneren en klik op Toevoegen ofte wel het pijltje naar rechts. Om een abonnement op te heffen, opent u dit dialoog en selecteert u rechts de agenda waarvan u het abonnement wilt opheffen. Vervolgens klikt u op Verwijderen ofte wel het pijltje naar links. Heeft u een groepsagenda open? Selecteer dan Groepsagenda – Abonneren, uit het menu. Nu kunt u in één keer verschillende gebruikers abonneren op deze groepsagenda. Links in het dialoog staan alle gebruikers. Selecteer de gebruiker die u op deze agenda wilt abonneren en klik op Toevoegen ofte wel het pijltje naar rechts. Om een abonnement op te heffen, opent u dit dialoog en selecteert u rechts de gebruiker waarvan u het abonnement wilt opheffen. Vervolgens klikt u op Verwijderen ofte wel het pijltje naar links.
3.6
Fotoalbum maken
Aan elke activiteit kan een fotoalbum gekoppeld zijn, zodat de gebruiker terug kan kijken op een activiteit, of juist vooruit kan kijken. Selecteer eerst een activiteit door erop te klikken, en klik dan onder het kopje Fotoalbum op Bewerken.
© Handicom
13
Handleiding
SfW Pl@nner
december 2011
U kunt nu een (ander) fotoalbum koppelen aan de huidige activiteit, of een nieuw fotoalbum maken.
Bovenaan staat de naam van het fotoalbum.
Daaronder staan de foto’s die al aan het album zijn toegevoegd. De knoppen Links en Rechts kunt u gebruiken om een foto naar links of naar rechts op te schuiven in de reeks.
Het bijschrift dat u per foto kunt invoeren, kan in de RealTime modus worden uitgesproken. Met de knoppen Toevoegen, Tussenvoegen en Verwijderen stelt u het fotoalbum samen. Klik op OK als het fotoalbum klaar is.
3.7
Stappenplan maken
U kunt aan elke activiteit een stappenplan koppelen. Selecteer eerst een activiteit door erop te klikken en klik dan onder het kopje Stappenplan op Bewerken. U kunt nu een (ander) stappenplan koppelen aan de huidige activiteit, of een nieuw stappenplan maken. Bovenaan staat de naam van het stappenplan. De knoppen Links en Rechts kunt u gebruiken om een stap naar links of naar rechts op te schuiven in de reeks. Met de knoppen Toevoegen, Tussenvoegen en Verwijderen stelt u het stappenplan samen.
© Handicom
14
Handleiding
SfW Pl@nner
december 2011
Als u links een stap selecteert, kunt u rechts in het scherm voor die stap een symbool of foto kiezen (of meerdere, per stap) en daaronder een instructie opgeven. Die instructie kan in de RealTime modus worden uitgesproken.
3.8
Stem instellen
In de Planner kan gebruik worden gemaakt van spraakuitvoer. • De Planner waarschuwt de gebruiker een paar minuten voor het einde van een activiteit en 1 minuut voor het einde van de activiteit. De inhoud van die boodschap is in te stellen via het menu: Voorkeuren – Spraak – Opties. • Als de gebruiker op een activiteit klikt zal de omschrijving worden uitgesproken. • In een Fotoalbum en in een Stappenplan is er een Spraak-knop waarmee de gebruiker het bijschrift c.q. de instructie kan horen. Voorwaarde is natuurlijk dat er een spraaksynthesizer is geselecteerd en een stem is gekozen. Ga naar Voorkeuren – Spraak – Stem, kies een geïnstalleerde spraaksynthesizer en regel de stem naar wens.
© Handicom
15
