Symbol for Windows Planner Versie 0.8
Inhoud Inleiding ............................................................................................................................. 3 1. Weergaven ................................................................................................................... 4 2. RealTime modus (de agenda raadplegen) .................................................................. 6 2.1.
Wat is een modus? .......................................................................................................... 6
2.2.
Eenvoudigste weergave................................................................................................... 6
2.3.
Uitgebreidere weergaven................................................................................................ 7
2.4.
Wat zijn we aan het doen? (Sterretje en cursor).......................................................... 7
2.5.
De bladerbalk .................................................................................................................. 8
2.6.
Overzicht mogelijke opties voor elke weergave voor de eindgebruiker..................... 8
3. Edit modus (de agenda bewerken).............................................................................. 9 3.1.
Een agenda vullen ........................................................................................................... 9
3.2.
Nieuwe gebruiker aanmaken ......................................................................................... 9
3.3.
Gebruikersgroepen ....................................................................................................... 10
3.4.
Gedeelde en eigen agenda’s aanmaken en openen..................................................... 10
4. Overige opties ............................................................................................................ 12 4.1.
Weergave en modus bij opstarten ............................................................................... 12
4.2.
Taal instellen ................................................................................................................. 12
Inleiding Voor u ligt de handleiding van de Symbol for Windows Planner. Met dit programma kunt u de agenda’s bijhouden van één of meerdere personen met behulp van symbolen. Het gebruik van de Planner is zeer divers. Het programma vergemakkelijkt de centrale én individuele planning binnen instellingen en is bovendien geschikt voor gebruik thuis. De verschillende instellingen maken het mogelijk de Planner te gebruiken voor cliënten met verschillende niveaus van verstandelijke beperking. Dit hoeft echter niet: het is ook een uitstekend programma om de dagelijkse gang van zaken vast te leggen en te beheren in een regulier bejaardentehuis, een school of kinderdagverblijf. Deze handleiding kunt u apart doorlezen of naast het programma leggen terwijl u ermee werkt. Er is ook een drie stappen handleiding waarmee u snel van start kunt. Daarna kunt u ervoor kiezen het programma al doende te leren, of alsnog deze uitgebreidere handleiding erbij te pakken. Het team van Handicom werkt voortdurend aan de verbetering van zijn producten. Mocht u suggesties hebben voor de Planner of één van de andere Handicom producten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We wensen u veel plezier bij het werken met de Planner. Handicom 2011
Handicom Oranjelaan 29 3843 AA HARDERWIJK Tel.: 0341-412629 e-mail:
[email protected] websites: www.symbolforwindows.eu www.salute-software.com www.hubblesoft.com www.handicom.eu
1.
Weergaven
De Planner kent drie verschillende weergavemogelijkheden. Deze weergaven zijn dezelfde, of u de agenda nu raadpleegt in de RealTime modus, of de agenda wijzigt in de Edit-modus. In hoofdstuk 3 vindt u meer informatie over de RealTime modus en in hoofdstuk 4 over de Editmodus. In dit hoofdstuk is voor de overzichtelijkheid alleen een hele korte uitleg opgenomen over de drie weergaven, die dus in beide modi bestaan: Er is een dagoverzicht met bovenaan de activiteiten van die dag op een rijtje:
Er is een weekoverzicht, met alle dagen van de week op een rijtje:
Er is een Nu en Straks weergave waarin wordt getoond welke activiteit of afspraak nu bezig is en welke twee activiteiten of afspraken volgen:
Hoe doe ik dat ?
Wisselen tussen de drie verschillende weergaven Wisselen tussen de drie weergaven gaat als volgt: Kies in de Edit modus in het menu Weergave. Hier vindt u de drie opties “Nu en Straks”, “Vandaag” en “Week” netjes onder elkaar.
2.
RealTime modus (de agenda raadplegen)
2.1. Wat is een modus? De Planner kan op twee verschillende manieren bekeken worden. Als eindgebruiker of als editor. In dit hoofdstuk vindt u meer informatie over de eindgebruikersmodus, of RealTime modus. De bewerkmodus of Edit modus wordt vanaf hoofdstuk 4 uitgelegd.
Hoe doe ik dat ?
Wisselen tussen de RealTime modus en de Edit modus Gebruik Alt+F10 om te wisselen tussen de RealTime modus en de Edit modus U kunt ook, als u in de Edit modus bent, in het menu Weergave aanklikken en vervolgens RealTime. Vanuit de RealTime modus kunt u alleen terug naar de Edit modus door Alt+F10 in te drukken op het toetsenbord.
De RealTime modus is het scherm dat speciaal bedoeld is voor de eindgebruiker die de agenda wil raadplegen: de bewoner van een tehuis, een cliënt, een leerling op een school, enzovoorts. Dit scherm kan worden aangepast aan degene die de agenda moet inkijken en aan de context waarin de Planner wordt gebruikt. Een verstandelijk gehandicapte gebruiker zal andere behoeften hebben dan iemand zonder verstandelijke beperking. En het rooster in een bejaardentehuis zal anders in elkaar zitten dan het rooster van een school. 2.2. Eenvoudigste weergave De meest eenvoudige versie van het scherm in de RealTime modus is deze:
Dit is de “Nu en Straks” weergave, zonder de activiteiten die straks plaatsvinden. Hier ziet u alleen de activiteit die op dat moment bezig is. In hoofdstuk 2, derde plaatje, ziet u een “Nu en Straks” weergave met twee activiteiten in de toekomst. Het is mogelijk van nul tot drie activiteiten in de toekomst weer te geven.
Hoe doe ik dat ?
Het aantal activiteiten in de Nu en Straks weergave aanpassen Zet eerst de Planner in de “Nu en Straks” weergave door in het menu te kiezen voor Weergave – Nu en Straks. Kies vervolgens in het menu Weergave – Opties. In het schermpje dat nu verschijnt, kunt u een getal tussen 0 en 3 invullen.
2.3. Uitgebreidere weergaven Door meer activiteiten te tonen of door een Dag- of Weekweergave te kiezen, kan meer informatie beschikbaar komen voor de eindgebruiker van de agenda. De mate van overzicht kan een overweging zijn voor of tegen één van deze drie weergaven. Voor de Dagweergave zijn geen extra opties beschikbaar. Voor de Weekweergave wel. U kunt namelijk: • de kleuren van de dagen aanpassen • aangeven dat alleen de activiteiten van vandaag getoond moeten worden • aangeven of de week vijf of zeven dagen heeft en of de zevendaagse week begint met zondag of met maandag, afhankelijk van uw voorkeur.
Hoe doe ik dat ?
De Weekweergave aanpassen Zet eerst de Planner in de Weekweergave door in het menu te kiezen voor Weergave – Week. Kies vervolgens Weergave – Opties en vul het dialoog in.
2.4. Wat zijn we aan het doen? (Sterretje en cursor) In de RealTime modus kunt u zien welke activiteit op dat moment bezig is door de rode rand om het plaatje (de cursor) en, in de weekmodus, door het sterretje dat staat boven de dag van vandaag én de rode rand rondom de activiteit die bezig is:
2.5. De bladerbalk Onderin het venster kan in de RealTime modus een bladerbalk worden weergegeven. Deze ziet er zo uit:
Met de eerste twee knoppen kan voor- en achteruit gebladerd worden tussen de verschillende dagen. Zodra u op één van deze twee knoppen drukt, stopt de tijd met lopen en kunt voor- en achteruit bladeren. U zet hiermee de RealTime modus dus tijdelijk uit. Door de derde knop, met het klokje erop, aan te klikken, gaat de tijd weer lopen. Hiermee zet u de RealTime modus dus weer aan. Het scherm springt dan automatisch terug naar de dag en de activiteit die op dat moment bezig is. Verder wordt links van het midden de datum weergegeven en rechts staat het woordje ‘RealTime’ weergegeven als u in RealTime modus zit. Dit woordje geeft aan dat men in de eindgebruikerweergave kijkt en dus niet kan bewerken. Als u aan het bladeren bent, verandert dat woordje in ‘Bladeren’. Als u in de Editmodus zit, verandert dit woordje in ‘Edit’.
Hoe doe ik dat ?
2.6.
Een bladerbalk weergeven in de RealTime modus Druk op F6 om de bladerbalk in de RealTime modus weer te geven. Het maakt niet uit of het programma in de RealTime modus of in de Edit modus staat. Om deze optie aan te zetten via het menu moet u eerst naar de Edit modus. Kies vervolgens in het menu voor Opties en zet een vinkje voor Bladeren.
Overzicht mogelijke opties voor elke weergave voor de eindgebruiker
Hieronder vindt u een samenvattende tabel met de verschillende mogelijke weergaven voor de eindgebruiker. Dagoverzicht Geen extra opties
Wel of geen bladerbalk
Weekoverzicht • Kleuren van de dagen • Alleen activiteiten van vandaag tonen • Volgorde en aantal dagen van de week Wel of geen bladerbalk
Nu en straks Het aantal activiteiten in de toekomst dat getoond wordt.
Wel of geen bladerbalk
3.
Edit modus (de agenda bewerken)
In de Edit modus komt er links van de agenda zelf een gedeelte met knoppen en vakken bij (uitgelegd in paragraaf 4.1.). Hiermee kunt u activiteiten plannen, bewerken en dergelijke. Verder is er in de Edit modus een extra menu (vanaf paragraaf 4.2.) voor het bewerken van agenda’s, gebruikers en activiteiten. 3.1. Een agenda vullen Een agenda vult u met afspraken of activiteiten. Alle hiernaast zichtbare knoppen hebben te maken met het aanmaken of bewerken van een activiteit. Hieronder worden ze kort uitgelegd. De knoppen onder het kopje “Activiteit” • Met de knop “Nieuw” maakt u een nieuwe activiteit of afspraak aan. • Met de knop “Verwijderen” verwijdert u de geselecteerde activiteit of afspraak. • Bij de omschrijving kunt u de activiteit een naam of omschrijving geven. Onder het kopje “Verwijzer” kunt u voor de geselecteerde activiteit één of meerdere afbeeldingen kiezen vanuit een symbooldatabase of één of meerdere plaatjes van uw computer. Onder het plaatje ziet u vier knoppen. • Met de eerste twee “Links” en “Rechts” kunt u, als u meer dan één plaatje hebt gekoppeld aan de activiteit, de plaatjes rangschikken. • Met de knop “Verwijderen” kunt u één plaatje verwijderen. • Met de knop “Wissen” kunt u alle plaatjes in één keer verwijderen. Onder het kopje “Plannen” kunt u aangeven of de activiteit eenmalig is of herhaald dient te worden. • Als eerste klikt u uw keuze aan: “Eenmalig” of “Herhaling”. • Als u “Herhaling” hebt aangeklikt, kunt u daaronder klikken op “Wijzig”. Er verschijnt dan een dialoog waarin u de soort herhaling kunt vastleggen: op welke dagen en tot welke datum de herhaling actief blijft. 3.2. Nieuwe gebruiker aanmaken De Planner kan gebruikt worden door veel verschillende gebruikers. Als de Planner opstart, worden de foto’s en de namen van die gebruikers getoond (behalve als de Planner de allereerste keer opstart en er nog geen gebruikers zijn aangemaakt). U kunt dan op een gebruiker klikken om zijn of haar agenda te openen.
Hoe doe ik dat ?
Hoe doe ik dat ?
Een nieuwe gebruiker aanmaken Om een nieuwe gebruiker aan te maken, kiest u Bewerken – Gebruiker – Nieuw. Er verschijnt een dialoogje waar u de naam van de nieuwe gebruiker kunt intypen.
Een foto van een gebruiker toevoegen Om een foto toe te voegen aan een gebruiker, kiest u Bewerken – Gebruiker – Bewerken. In het dialoog dat verschijnt, kunt u een foto toevoegen, vervangen of verwijderen.
Wisselen tussen gebruikers Als u tijdens het werken met de Planner wilt wisselen van gebruiker, dan kan dit op twee manieren: • klik Bestand – Kies gebruiker. Het beginscherm verschijnt met de foto’s en namen van alle gebruikers. Deze manier is het handigst als er weinig gebruikers zijn om uit te kiezen. • Kies Bewerken – Gebruiker – Kies. In dat geval krijgt u een lijst met gebruikersgroepen en de daarbij behorende gebruikers. Dit vergemakkelijkt het zoeken als er veel gebruikers zijn. Als u een nieuwe gebruiker hebt aangemaakt, betekent dat automatisch dat er ook een nieuwe persoonlijke agenda is aangemaakt met de naam van die gebruiker. En als u een gebruiker selecteert, opent u ook automatisch zijn of haar persoonlijke agenda. 3.3. Gebruikersgroepen Het is mogelijk de gebruikers van de Planner in te delen in groepen. Dat is vooral handig om het zoeken naar individuele gebruikers te vergemakkelijken.
Hoe doe ik dat ?
Gebruikers indelen in groepen Kies Bewerken – Groepen – Nieuw. Typ een naam in voor de nieuwe groep. Om vervolgens gebruikers aan de groep toe te voegen, kiest u Bewerken – Groepen – Leden. Klik op Toevoegen om een gebruiker uit de lijst met gebruikers te kiezen en toe te voegen. Selecteer een reeds toegevoegde gebruiker uit de lijst en klik op Verwijderen om deze te verwijderen.
3.4. Gedeelde en eigen agenda’s aanmaken en openen Elke gebruiker heeft automatisch al een eigen agenda. Als je de gebruiker selecteert, wordt de bijbehorende agenda automatisch geopend. Het is echter ook mogelijk een nieuwe, gedeelde agenda aan te maken. Bijvoorbeeld een maaltijdagenda in een tehuis, waar alle maaltijden op staan. Individuele gebruikers kunnen zich abonneren op zo’n agenda, zodat ze altijd het laatste maaltijdenrooster beschikbaar hebben. Een nieuw aangemaakte agenda is altijd automatisch een gedeelde agenda. Wilt u een nieuwe persoonlijke agenda aanmaken, dan moet u een nieuwe gebruiker maken (zie paragraaf 4.2). Elke gebruiker heeft maar één eigen agenda. Er is geen limiet gesteld aan het aantal gedeelde agenda’s.
Hoe doe ik dat ?
Hoe doe ik dat ?
Hoe doe ik dat ?
Een nieuwe agenda aanmaken Kies Bewerken – Agenda – Nieuw uit het menu. Er verschijnt een dialoogje waarin de naam van de nieuwe agenda getypt kan worden. Na op OK geklikt te hebben, wordt direct de nieuwe agenda geopend.
Wisselen tussen agenda’s Kies Bewerken – Agenda – Openen uit het menu. Er verschijnt een dialoog waarin u kunt kiezen voor gedeelde agenda’s of eigen agenda’s. Selecteer de agenda van uw keuze en klik op OK.
Abonneren op een gedeelde agenda Kies Bewerken – Agenda – Abonnementen uit het menu. Er verschijnt een dialoog waarin rechts de namen van de beschikbare gedeelde agenda’s staan. Selecteer de agenda’s waarop u zich wilt abonneren en klik op Toevoegen. Om een abonnement op te heffen, opent u dit dialoog en selecteert u links de agenda waarvan u het abonnement wilt opheffen. Vervolgens klikt u op Verwijder.
Om in de gaten te kunnen houden welke agenda u geopend hebt en als welke gebruiker u bent ingelogd, kunt u linksboven in het scherm kijken. Hier staat de naam van de agenda die op dat moment geopend is, gevolgd door de naam van de gebruiker die op dat moment is ingelogd (tussen vierkante haakjes):
De geopende agenda is dus de agenda “Maaltijden” en de actieve gebruiker is mijnheer of mevrouw “Medewerker”.
4.
Overige opties
4.1. Weergave en modus bij opstarten U kunt ervoor kiezen of de Planner moet opstarten in RealTime/gebruikersmodus of Edit modus/bewerkmodus. Bovendien kunt u ervoor kiezen in welk van de drie weergaven de Planner opstart: Dagweergave, Weekweergave of “Nu en Straks”.
Hoe doe ik dat ?
Hoe doe ik dat ?
4.2.
Opstartmodus instellen Kies in het menu Opties – Opstarten en zet een vinkje voor de gewenste modus bij opstarten.
Opstartweergave instellen Kies in het menu Opties – Weergave bij opstarten en zet een vinkje voor de gewenste weergave bij opstarten.
Taal instellen
Indien u meer programma’s van Symbol for Windows hebt geïnstalleerd, is het mogelijk de taal van de agenda in de RealTime modus te veranderen. Dit heeft alleen invloed op de naam van de dag, dus woensdag wordt bijvoorbeeld Wednesday of Mittwoch. Het programma zelf blijft Nederlands, evenals alle teksten die door u in de agenda zijn gezet. U zult dus zelf de teksten in de gewenste taal moeten schrijven. Er zijn in Symbol for Windows momenteel 9 talen beschikbaar. Als u op uw computer de beschikking heeft over de juiste karaktersets (voor Pools en Russisch), zijn dat er meer. Heeft u alleen de Planner op uw computer en geen andere Symbol for Windows programma’s, dan kunt u alleen kiezen voor Nederlands of Engels.
Hoe doe ik dat ?
Een andere taal instellen Kies in het menu Opties – Taal en selecteer een taal in het selectieschermpje dat verschijnt.
