Handhavingsuitvoeringsprogramma Fysieke Leefomgeving 2015

Handhavingsuitvoeringsprogramma Fysieke Leefomgeving 2015

Gemeente Blaricum 19 mei 2015

Uitvoeringsprogramma 2015

INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 1

Inleiding .......................................................................................................... 2

Hoofdstuk 2 Vergunningsgericht toezicht ............................................................................ 3 2.1 Toezicht op het bouwen .....................................................................................................3 2.2 Toezicht op slopen .............................................................................................................4 2.3 Toezicht op aanleggen .......................................................................................................5 2.4 Toezicht op wijzigen monumenten .......................................................................................5 2.5 Benodigd bouwtoezicht in relatie tot capaciteit ......................................................................5 2.6 Toezicht op drank- en horeca inrichtingen ............................................................................5 Hoofdstuk 3 3.1 Toezicht 3.2 Toezicht 3.3 Toezicht

Objectgericht toezicht ..................................................................................... 7 op brandveiligheidsvoorschriften, Bouwbesluit 2012 ..................................................7 op evenementen (brandveiligheid en milieu) ............................................................8 inrichtingsgebonden milieueisen .............................................................................9

Hoofdstuk 4 Gebiedsgericht toezicht ................................................................................ 10 4.1 Regulier gebiedstoezicht................................................................................................... 10 4.2 Parkeercontroles blauwe zone ........................................................................................... 11 Hoofdstuk 5

Projectmatig toezicht .................................................................................... 12

Hoofdstuk 6

Klachtentoezicht ........................................................................................... 13

Hoofdstuk 7

Juridische handhaving .................................................................................. 14

Hoofdstuk 8

Evalueren en bijsturen ................................................................................ 15

Hoofdstuk 9

Overzicht urenraming ................................................................................. 16

Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3:

1

toezicht matrix bouwen toezicht matrix bouwen urenraming controlefrequentie


Hoofdstuk 1

Inleiding

Voor u ligt het Handhavingsuitvoeringsprogramma 2015 van het in 2014 vastgestelde Handhavingsbeleid 2015-2018. In dat handhavingsbeleid heeft er een prioriteitsstelling plaatsgevonden van de onderwerpen waarop handhaving noodzakelijk is. Het is namelijk niet mogelijk om alle regels voor 100% te handhaven. Bestuurlijke keuzes zijn daarom nodig en die zijn vastgelegd in een prioriteitenmatrix. Voorliggend uitvoeringsprogramma vertaalt de door het bestuur gestelde prioriteiten ten aanzien van handhaving in de fysieke leefomgeving, in concrete actie. Het uitvoeringsprogramma maakt inzichtelijk hoe de beschikbare capaciteit wordt ingezet. Per toezichtsvorm wordt uiteengezet hoe het toezicht wordt uitgevoerd. Een deel van de activiteiten wordt uitgevoerd door andere uitvoeringsorganisaties (bijv. Veiligheidsregio Gooi- en Vechtstreek en de omgevingsdienst Flevoland, Gooi- en Vechtstreek (OFGV)). Voor de OFGV geldt dat zij een eigen uitvoeringsprogramma opstelt. Zowel het handhavingsbeleid als het uitvoeringsprogramma geeft invulling aan de kwaliteitscriteria die voortvloeien uit de Wabo. Handhaving heeft als doel de kwaliteit van de (leef)omgeving te beschermen en waar mogelijk te verbeteren. De ontwikkelingen in de Blaricummermeent heeft een toenemende invloed op het taakveld toezicht en handhaving, nu deze nieuwe wijk steeds meer vorm krijgt en de eerste bewoners hun intrek hebben genomen. Dit heeft inmiddels geleid tot de eerste handhavingsactiviteiten. De intensiviteit, frequenties en beoogde effecten van het toezicht en handhaving staan centraal. De in dit uitvoeringsprogramma genoemde kengetallen en uren gelden voor één begrotingsjaar. In 2014 is al veel veranderd. De vergunningen- en Handhavingstaken op het gebied van milieu zijn overgeheveld naar de OFGV. De overheveling van taken naar de OFGV hebben hun effect op de bedrijfsvoering. Andere geldstroom, andere communicatie, andere beslistak en mogelijk andere prioriteitenstelling. De OFGV heeft haar uitvoeringsprogramma voor 2015 inmiddels ook in concept gereed. In dat programma wordt uiteengezet hoe voor Blaricum (+-) 700 uren worden ingezet. Vanuit de BEL combinatie vindt afstemming plaats over de ureninzet. Er is voor gekozen om het college dit uitvoeringsprogramma te laten vaststellen, waarna het college vervolgens separaat nog het uitvoeringsprogramma van de OFGV zal stellen. Met betrekking tot de activiteiten op het gebied van milieu zal waar nodig in dit programma worden verwezen naar het aanstaande uitvoeringsprogramma van de OFGV. Verder is het (vergunningen)registratiesysteem verder ingericht en is ingezet op een eenduidige wijze van registreren. Dit betekent dat de cijfermatige inzichten en onderbouwing verbeterd zijn. Leeswijzer Dit uitvoeringsprogramma is zo opgezet dat er per toezichtsvorm gelezen kan worden waar aandacht aan wordt besteed en hoeveel. In hoofdstuk 2 wordt de uitvoering van het vergunningsgericht toezicht beschreven en in hoofdstuk 3 de uitvoering van het objectgericht toezicht. In de hoofdstukken 4 en 5 worden het gebiedsgerichte en het projectmatig toezicht besproken. In hoofdstuk 6 wordt het toezicht op klachten beschreven. Tot slot volgt in hoofdstuk 7 de juridische handhaving. Hoofdstuk 8 gaat in op de Planning en Controle cyclus. In hoofdstuk 9 is een totaaloverzicht van de urenramingen. In de bijlagen zijn de Toezichtmatrixen opgenomen.

2


Hoofdstuk 2

Vergunningsgericht toezicht (reguliere taken)

Vergunningsgericht toezicht is toezicht op de uitvoering van verleende omgevingsvergunningen voor de activiteiten bouwen, slopen, aanleggen en/of wijzigen van monumenten. Tijdens deze fase vindt controle plaats op de voorschriften die aan een omgevingsvergunning zijn verbonden. In de toezichtsmatrix (zie bijlage) is, naast de controlediepgang/-frequentie, eveneens een urenraming opgenomen.

2.1

Toezicht op bouwen

Vergunningsgericht toezicht heeft de volgende doelstelling: “Het tijdens de uitvoering van verleende omgevingsvergunningen waarborgen van een basiskwaliteit ten aanzien van de bouwkundige staat, veiligheid, en de milieukundige, ruimtelijke en cultuurhistorische kwaliteit van de bebouwde en onbebouwde omgeving en bouwen slooplocaties”. Deze doelstelling heeft betrekking op de volgende vier vergunningplichtige activiteiten: - Bouwen - Slopen - Aanleggen - Wijzigen monumenten Als referentieperiode voor de bepaling van het aantal ingediende omgevingsvergunningen is 1 januari 2014 tot 31 december 2014 genomen.

Gemiddelde inspectietijd per project

Gemiddeld aantal per jaar per type

Uren

1 Woningen (projectbouw en solitaire bouw)* meent

14,4

50

720

2 Woongebouwen, appartementen en Kamerverhuur

24,5

1

25

34

3

102

39,5

0

7,4

50

368

1,2

40 _____ 144

48 ______ 1262

Bouwwerkcluster

3 Logiesgeb./restaurant/café/horeca/bedrijf/ kantoor/winkel 4 Maatschappelijke gebouwen, (kinder)dagverblijven, scholen, zorg, ziekenhuis, sport 5 Uitbreidingen, bijgebouw, dakkapel en Gevelwijziging 6 Bouwwerken geen gebouw zijnde Totaal Urenraming toezicht activiteit bouwen

3


In onderstaande tabel is de ureninzet van de Veiligheidsregio Gooi- en Vechtstreek weergegeven voor het vergunningsgerichte toezicht op brandveiligheidsaspecten. De uren maken geen deel uit van de urenbegroting, maar laten wel de inzet zien voor 2015. Onderstaande uren betreffen de inzet van de Veiligheidsregio voor de clusters 2, 3 en 4 waar tijdens de realisatiefase en bij oplevering een integrale controle met Bouw & Woningtoezicht uitvoert. Vergunningsgericht toezicht op brandveiligheid tijdens realisatiefase door de brandweer Veiligheidsregio

Gemiddelde inspectietijd per project

Gemiddeld aantal per jaar

Uren

6 uur

3

18

Ureninzet Veiligheidsregio toezicht activiteit bouwen

2.2

Toezicht op slopen

Met de invoering van het Bouwbesluit 2012 zijn de regels voor het slopen veranderd. Vanaf de inwerkingtreding per 1 april 2012, is de sloopvergunning veranderd in een sloopmelding. Voor wat betreft de toezichtlast op de naleving van de regelgeving is er feitelijk geen verschil. De voorschriften die tijdens sloopwerkzaamheden moeten worden nageleefd, en waar toezicht op moet worden gehouden zijn: de wijze van slopen de veiligheid van het sloopterrein en de directe omgeving het omgaan, verwerken en afvoeren van diverse soorten vrijkomend sloopafval. Het toezicht op de verwijdering van asbest is een primaire taak van de OFGV. Het gemeentelijk toezicht ziet toe op gereed melding van de werkzaamheden door het verzamelen van vrijgaven/stortbonnen. Uit deze vrijgaven/stortbonnen kan geconcludeerd worden dat het werk is uitgevoerd en op juiste wijze is afgevoerd, zodat het dossier daarmee gesloten wordt. Aantal jaar

Type sloopwerk

per

Inspectietijd per project

Uren

Sloopmelding (asbestverwijdering)

27

0,5

14

Sloopmelding (sloop pand)

22

2,9

64

Totaal

49

78

Urenraming toezicht activiteit slopen

2.3

Toezicht op aanleggen

In Blaricum geldt een aanlegvergunningplicht voor grotere percelen, met name binnen bestemmingsplan Villagebieden. Het uitvoeren van toezicht, waarbij wordt gecontroleerd of het aanleggen volgens de in deze verleende vergunning opgenomen voorschriften plaatsvindt, gebeurt door een controle uit te voeren voor aanvang van het werk (opname ongeroerde situatie) en een controle na afloop van het werk.

Vergunningsgericht toezicht op aanlegactiviteiten Blaricum Urenraming toezicht activiteit aanleggen

4

Aantal per jaar

Inspectietijd per project inclusief reistijd

Uren

6

2

12


2.4

Toezicht op wijzigen monumenten

Het vergunningsgerichte toezicht op de handhavingstaak “wijzigen monument” heeft overeenkomstig het Handhavingsbeleid omgevingsrecht 2015-2018 een hoge prioriteit. Bij het wijzigen van een monument wordt onderscheid gemaakt tussen: 1. Restauratie: 2. Wijzigingen: 3. Onderhoud:

-

grote restauraties (herbouw inclusief draagconstructies) kleinere restauraties (detailleringen, nieuw dak etc.) grote wijzigingen (bijvoorbeeld totale functiewijziging) ondergeschikte wijzigingen (bijvoorbeeld kleine aanbouw) normaal onderhoud (niet vergunningplichtig) NB: De grens tussen (groot) onderhoud en restauratie of wijziging vraagt inspectie en beoordeling.

Urenraming activiteit wijzigen monumenten Onderstaande tabel geeft de uren weer voor het toezicht tijdens de fasen “uitvoering” en “controle en handhaving” op de verschillende typen monumentenwijzigingen. Aantal per jaar

Inspectietijd per project

Uren

Restauratie groot

0

40

0

Restauratie klein

1

8

8

Wijziging groot

0

20

0

Wijziging klein

2

5

10

Onderhoud

2

4

8

Totaal

5

Monumenten wijziging

26

Urenraming toezicht activiteit wijzigen monumenten

2.5

Benodigd bouwtoezicht in relatie tot capaciteit

Op grond van de beschikbare capaciteit van het bouwtoezicht binnen het team Handhaving in relatie tot de aantallen/inspectietijd zoals weergegeven voor de onderdelen bouw (2.1), sloop (2.2), aanleggen (2.3) en wijzigen monument (2.4), moet worden opgemerkt dat de huidige capaciteit ontoereikend is. Naar verwachting is er 426 uur meer nodig om alle genoemde onderdelen voor 100% te controleren. Dit heeft tot gevolg dat er op onderdelen minder vaak dan wel steekproefsgewijs wordt gecontroleerd.

2.6

Toezicht op drank- en horeca inrichtingen

De nieuwe Drank- en Horecawet (DHW) is sinds 1 januari 2013 van kracht en is op 1 januari 2014 op twee punten aangescherpt om drankmisbruik door jongeren beter aan te pakken. Zo is de leeftijdsgrens voor alcohol van 16 naar 18 jaar verschoven en moeten gemeenten over een preventieen handhavingsplan beschikken. Doel hiervan is: Alcoholgebruik onder jongeren terugdringen; Alcohol gerelateerde verstoring van de openbare orde aanpakken;

5


De gemeente heeft nu een centrale rol als het gaat om toezicht en handhaving. Veel aandacht zal daarbij uitgaan naar de verstrekking van alcohol en het in bezit hebben daarvan door jongeren in publieke ruimten, en dan met name in het geval van jongeren beneden de 18 jaar. De burgemeesters in het gewest Gooi en Vechtstreek voeren de nieuwe taken zoveel mogelijk gezamenlijk uit. De gemeente Hilversum fungeert daarbij als centrum gemeente en voert het toezicht uit. De BOA’s worden door de centrumgemeente Hilversum aangesteld en aangestuurd, maar wel op basis van de door de deelnemende gemeenten gestelde prioriteiten. Voor 2015 zijn op basis van de beschikbaar gestelde middelen opnieuw de prioriteiten vastgesteld. Afhankelijk van de uitkomst van de uit te voeren controles, zal door de eerstelijns juristen gevolg worden gegeven aan eventueel geconstateerde overtredingen.

6


Hoofdstuk 3

Objectgericht toezicht (reguliere taken)

Objectgericht toezicht is toezicht op bestaande objecten tijdens de gebruiksfase. De gebruiksfase begint nadat een object (bijvoorbeeld een gebouw) is opgericht, is ingericht en “gebruiksklaar” is. Objectgericht toezicht vindt plaats op grond van een verleende omgevingsvergunning (controleren van voorschriften) of algemeen geldende voorschriften (bijvoorbeeld bij meldingplichtige objecten op grond van het activiteitenbesluit). De complexiteit van een object bepaalt het benodigde kennisniveau van de toezichthouder en de controlefrequentie van het aantal controles. Objectgericht toezicht heeft de volgende doelstelling: “Het tijdens het gebruik van bouwwerken, inrichtingen en evenementen waarborgen en/of versterken van kwaliteiten op het gebied van (brand)veiligheid, milieu en leefbaarheid”. Wettelijk kader en deregulering Hoofdzakelijk betreft objectgericht toezicht periodieke controles op basis van het Bouwbesluit 2012 (bij openbare gebouwen, kamerverhuurpanden, appartementen e.d.), de Wet milieubeheer/ Activiteitenbesluit (bij bedrijven), de APV (evenementen) en aan deze weten regelgeving gerelateerde wetgeving.

3.1

Toezicht op brandveiligheidsvoorschriften, Bouwbesluit 2012

Het toezicht op brandveiligheidsvoorschriften is voor een groot deel specialistisch werk en wordt uitgevoerd door de Veiligheidsregio. Controle op brandveiligheidsvoorschriften bij nieuwbouw vindt plaats tijdens het vergunningsgerichte toezicht (zie hoofdstuk 2). Bij reeds gerealiseerde bouw (bestaande bouw) wordt toezicht gehouden volgens het objectgerichte toezicht. Tijdens het objectgericht toezicht wordt er in dit kader met name gecontroleerd op: de aanwezigheid van een vergunning brandveilig gebruik/melding Bouwbesluit 2012; de voorschriften van een vergunning brandveilig gebruik/Gebruiksmelding; de aanwezigheid van vereiste documenten, logboeken en certificaten; transparant en noodverlichting; het blokkeren, afsluiten en niet functioneren van vluchtroutes, nooduitgangen, blusmiddelen, rookbrandscheidingen en ontruimings-, brandmeld- en rook-/warmteafvoerinstallaties. Inspectiefrequentie/uren Voor de capaciteitsberekening voor toezicht/handhaving maakt de Veiligheidsregio gebruik van de “Handreiking PREVAP”. De handreiking maakt gebruik van landelijk erkende kengetallen die worden doorgerekend naar een controlecapaciteit. Daarbij houdt de handreiking per bouwwerktype rekening met de risico’s (kans op brand, aantal personen, brandveiligheidsvoorschriften), omvang van mogelijke calamiteiten, en de te nemen acties door de hulpdiensten. Uit de Handleiding PREVAP is te herleiden dat er in totaal 47 objecten zijn die voor gebruik op grond van de Wabo vergunning of meldingplichtig (Bouwbesluit 2012) gecontroleerd moeten worden. Daarnaast zijn er nog 7 objecten die onder de algemene gebruikseisen vallen. Volgens de Handleiding PREVAP is het wenselijk om deze laatste categorie ook periodiek te controleren. Voorgaande betekent dat er in totaal 54 bouwwerken onder het toezicht van de brandweer vallen. Hiervan vallen er 14 bouwwerken onder de risicoclassificaties 1 en 2. In lijn met de afspraken controleert de brandweer alle bouwwerken die vallen onder de risicoclassificaties 1 en 2 van de PREVAP overeenkomstig de daarin vastgestelde controlefrequentie.

7


Van de bouwwerken die vallen onder een lagere classificatie (3 en 4) wordt selectief 10% gecontroleerd (ongeveer 4 bouwwerken). Met in acht name van de voorgeschreven uitgangspunten moeten er jaarlijks inspecties worden uitgevoerd met een totale controletijd van 35,5 uur (per jaar). Binnen de berekening in PREVAP is de reistijd niet meegerekend. Hiervoor wordt per controle 0,5 uur gerekend. Voor reistijd is daarom nog 9,5 uur toegevoegd. In totaal is hiermee een jaarlijkse capaciteit nodig van 45 uur. Vergunningsgericht toezicht op brandveiligheid tijdens gebruiksfase door de Veiligheidsregio Veiligheidsregio

Aantal objecten vergunningsplichtig of meldingsplichtig

Aantal objecten met algemene gebruikseisen

47

7

Uren controle op jaarbasis 35,5

Uren Reistijd op jaarbasis 9,5

Totaal

45

Benodigde inzet voor objectgericht toezicht brandveiligheid

3.2

Toezicht op evenementen (brandveiligheid en milieu)

Het objectgericht toezicht op evenementen is verdeeld in drie taken: 1. geluidsmetingen op evenementen; 2. toezicht op brandveiligheid bij grote evenementen en; 3. toezicht op brandveiligheid bij kleine evenementen (buurt en straatfeesten). Het toezicht vindt met name plaats door de OFGV en de Veiligheidsregio. Daarnaast bestaat het toezicht op evenementen ook uit signaaltoezicht dat is ondergebracht binnen het reguliere gebiedsgerichte toezicht. Toezicht en handhaving op evenementen wordt jaarlijks met behulp van de evenementenkalender bepaald. De meeste grote evenementen zijn jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de kermis. In uitzondering vinden er grote evenementen plaats die niet jaarlijks worden gehouden. Controle op evenementen vindt dus in de meeste gevallen plaats vanuit de ervaring en evaluatie van voorgaande edities van het evenement. 1. Geluidsmetingen op evenementen Handhaving tegen geluidsoverlast door evenementen heeft een hoge prioriteit omdat het een hoog risico kent (wegens een negatief effect op het gebied van leefbaarheid). Geluidsmetingen vinden plaats indien de gemeente vanuit een vorige editie klachten heeft ontvangen over geluidsoverlast, of indien er klachten zijn waarop direct actie dient te worden ondernomen. Geluidsmetingen worden gedaan door OFGV. 2. Brandveiligheid bij grote evenementen Bij grote(re) evenementen zullen met name OFGV, Veiligheidsregio en politie preventief en gedurende de evenementen toezicht houden. Daarbij wordt gelet op het vrijhouden van vlucht- en aanrijroutes, gebruik van gasflessen, geluidshinder en afval. Handhaving brandveiligheid op grote evenementen kent een hoge prioriteit. Vergunningsgericht toezicht op grote(re) evenementen Veiligheidsregio Vergunningsgericht toezicht Veiligheidsregio 3. Brandveiligheid bij kleine evenementen

8

Aantal evenementen

Uren controle per evenement

Uren controle op jaarbasis

10

2

20


Toezicht op kleine evenementen zoals een straatfeest, privé feest of buurtbarbecue vindt steekproefsgewijs plaats en op basis van het piepsysteem (klachten). Het is niet altijd nodig een klein evenement (zoals een straatfeest) vooraf en/of gedurende het evenement te controleren. In beginsel moet er sprake zijn van een eigen verantwoordelijkheid en zelfregulering. Bij steekproeven of bij klachten wordt wederom gelet op het vrijhouden van vlucht -en aanrijdroutes, gebruik van gasflessen, geluidshinder en afval. De benodigde uren voor het houden van toezicht bij kleine evenementen (milieu en brandweer) valt binnen de uren voor piket/klachten.

3.3

Toezicht inrichtingsgebonden milieueisen

Bij de inwerkingtreding van de OFGV in 2013 zijn de milieu-handhavingstaken overgeheveld. De gemeente Blaricum is aangesloten bij Omgevingsdienst Flevoland & Gooi & Vechtstreek (OFGV). Inspectiefrequentie/uren Er is niet gekozen om binnen de prioriteitenmatrix onderverdeling te maken op basis van branches of categorieën inrichtingen. Deze onderverdeling vindt wel plaats als het gaat om de inspectie-frequentie. Bij de werkzaamheden door de OFGV moet worden gedacht aan de vergunningverlening en handhaving op grond van de Wet milieubeheer, afhandelen van meldingen op grond van het Activiteitenbesluit en het Besluit bodemkwaliteit, klachtenbehandeling en deelname aan gezamenlijke handhavingsprojecten (G&V). Voor een uitgebreide onderbouwing van toezicht inrichting gebonden milieutaken wordt verwezen naar het uitvoeringsprogramma van de OFGV dat, zoals gezegd, nog volgt.

9


Hoofdstuk 4

Gebiedsgericht toezicht (reguliere taken)

Gebiedsgericht toezicht heeft betrekking op toezicht en handhaving van activiteiten die zijn gerelateerd aan geografische gebieden. Hierbinnen zijn de volgende thema’s te onderscheiden: Toezicht op APV en niet inrichting gebonden milieuactiviteiten. Toezicht op (strijdig)gebruik en illegaal oprichten van bouwwerken en ruimten. Toezicht op de kwaliteit en veiligheid van de openbare weg en ruimte. De toezichthouders zijn de ‘ogen en oren’ op straat. Door hun gebiedskennis weten zij welke handhavingstaken in welke gebieden specifieke aandacht vragen. Het toezicht vindt zoveel mogelijk integraal plaats. Voordeel hiervan is dat er meer toezicht op verschillende aspecten plaatsvindt en dat er daardoor sneller wordt gecorrigeerd. Dit heeft tot gevolg dat het naleefgedrag verbetert. De gebiedsgerichte toezichthouder houdt toezicht en handhaaft op de naleving van de APV en bouw/milieuregelgeving. Voor toezicht/handhaving op bouw-/milieuregelgeving geldt in principe dat de knip ligt bij datgene wat vanaf de openbare ruimte (straat) zichtbaar is. Het overige valt onder vergunningsgericht of objectgericht toezicht. Bij het constateren van complexe(re) overtredingen op het gebied van milieu en/of brandveiligheid heeft de toezichthouder voornamelijk een signaalfunctie. Het gebiedsgericht toezicht vindt op twee manieren plaats: 1. Klachtencontrole: toezicht naar aanleiding van een klacht of melding (zie hoofdstuk 6) 2. Regulier gebiedstoezicht: Regulier toezicht op basis van ogen en oren op straat, waarbij op alle binnen het gebiedsgericht toezicht vallende handhavingsaspecten wordt gelet.

4.1

Regulier gebiedstoezicht

Uitgangspunt bij het reguliere gebiedsgerichte toezicht is dat alle gebieden visueel, en aan de hand van een gebiedsspecifieke controlefrequentie, worden geïnspecteerd. De controlefrequentie kan dagelijks, wekelijks, maandelijks of één keer per kwartaal zijn. Het reguliere toezicht op een bepaald gebied kan, afhankelijk van de grote van het specifieke gebied, soms meerdere dagen beslaan. Afhankelijk van de gebiedsscore uit toezichtmatrix, zoals opgenomen in de bijlage, wordt de controlefrequentie bepaald. In onderstaande tabel is dit weergegeven. Controlefrequentie (M) Maandelijkse controlefrequentie (2W) twee Wekelijkse controlefrequentie (W) wekelijkse controlefrequentie

Gebiedsscore

Aantal keren dat jaarlijks het gebied geheel wordt gecontroleerd

0,01 t/m 1.10 1.11 t/m 1,30

Gem. 11 keer op jaarbasis Gem. 23 keer op jaarbasis

1.31 t/m 2

Gem. 46 keer op jaarbasis

Gebiedsscore/controlefrequentie toezichtcapaciteit op basis van de werkbare dagen/weken per jaar Wijk/gebied Centrum Overige bebouwing en natuurgebieden/enggronden Totaal aantal benodigde uren Urencapaciteit gebiedsgericht toezicht

10

Frequentie

Aantal controles per jaar

Aantal uren per gebiedscontrole

Uren

W

46

16

736

2W

23

16

368

69

1104


Het aantal uren per gebiedscontrole is gebaseerd op een inschatting van de tijd die het kost om het gehele gebied te doorkruisen, tijdens het doorkruisen overtredingen te constateren en deze overtredingen te rapporteren. De controletijd per gebiedscontrole is inclusief administratieve handelingen. Mocht het nodig zijn om een juridische procedure te starten, dan wordt de zaak overgedragen aan de juristen. De beoordeling of een bepaald gebruik illegaal is of bijvoorbeeld een gebouw is gebouwd zonder vergunning is vaak specialistisch werk. De bouwinspecteurs worden steeds gevoed met informatie over het vergunningvrij bouwen door de juristen van hun afdeling.

4.2

Parkeercontroles blauwe zone

Het invoeren van een blauwe (parkeer)zone in Blaricum wordt in 2015 geeffectueerd. Mede voor de handhaving hiervan zijn middelen beschikbaar gesteld, zodat daarmee 612 uur extra toezicht beschikbaar is. Op het moment dat de blauwe zone een feit is, wordt het toezicht hierop toegevoegd aan het reguliere gebiedsgericht toezicht dat door de BOA wordt uitgevoerd. Uitbreiding van de BOA capaciteit verhoogt het naleefgedrag, aangezien de zichtbaarheid op straat wordt vergoot.

Hoofdstuk 5

Projectmatig toezicht (thematisch toezicht)

Bij het vaststellen van dit uitvoeringsprogramma wordt voor het jaar 2015 extra aandacht besteed aan overlast van honden(poep) en overhangend groen in relatie tot verkeersveiligheid. De ergernis die beide onderwerpen met zich mee brengen, is voldoende aanleiding hier extra op in te zetten. Het aantal meldingen dat de gemeente in 2014 heeft ontvangen met betrekking tot overhangend groen is hoog te noemen (41 stuks). Overlast van verontreiniging door honden wordt in mindere mate gemeld bij de gemeente, maar is een vorm van overlast die in zijn algemeenheid veel ergernis oplevert. Voor beide onderwerpen geldt dat bewoners zich over het algemeen onvoldoende bewust zijn van de overlast voor anderen en de gemeentelijke regels die van toepassing zijn. In het kader van bewustwording zullen beide onderwerpen aan de hand van een communicatietraject onder de aandacht worden gebracht bij de inwoners van Blaricum. Daarbij wordt ingezet op naleven van de regels, eigen verantwoordelijkheid maar ook zeer zeker het onderling aanspreken van elkaar bij onjuist gedrag. De BOA’s en de eerstelijns juristen hebben een ondersteunende taak in de communicatie naar inwoners die onvoldoende gehoor geven aan de naleving van de regels. De uren die worden ingezet voor regulier gebiedsgericht toezicht, worden op dit moment voldoende geacht om dit jaar aan beide onderwerpen extra aandacht te besteden. Om die reden worden er geen aparte uren geraamd. Mocht gedurende deze projecten blijken dat er meer tijd nodig dan nu wordt verwacht, dan zal hiertoe een afzonderlijk voorstel worden gedaan aan het college.

11


Hoofdstuk 6

Klachtentoezicht

Klachtentoezicht vindt plaats naar aanleiding van een klacht of melding van burgers/bedrijven (extern) of van andere afdelingen/collega’s/bestuur (intern). Klachten en meldingen konden al per telefoon, schriftelijk of per e-mail binnenkomen. De klachtenmeldingen over de openbare ruimte kunnen ook digitaal (MOR-systeem) worden ingediend. In principe worden klachten en meldingen, afhankelijk van de bestuurlijke prioriteit, zo veel mogelijk meegenomen tijdens het reguliere gebiedstoezicht (zie hoofdstuk 4.1). Het MOR-systeem is inmiddels enige tijd in gebruik. Hieruit kan geconcludeerd worden dat de gemiddelde afhandeltijd per klacht/melding gemiddeld 1 uur kost. In veel gevallen is een enkel bezoek naar aanleiding van een klacht/melding niet voldoende. Er is een hercontrole nodig om te constateren of de klacht/melding is opgelost. De BOA’s ontvangen een substantieel aantal meldingen per week. Op klachten en meldingen moet echter vaak, gelet op hun urgentie, direct actie worden ondernomen (in de regel een controle binnen twee werkdagen). De te ondernemen actie wordt bepaald op basis van de bestuurlijke prioriteiten uit het Handhavingsbeleid 2015-2018: Hoge prioriteit: Actie binnen twee werkdagen (met uitzondering van calamiteiten). Gemiddelde prioriteit: Controle opnemen bij regulier gebiedstoezicht. Indien het reguliere gebiedstoezicht meer dan één week uitblijft, dan controle binnen één week (met uitzondering van calamiteiten). Actie afhankelijk van de ernst van de overtreding. Lage prioriteit: Controle opnemen bij regulier gebiedstoezicht. Actie uitsluitend bij onomkeerbare gevolgen. Hieronder zijn de benodigde uren voor het klachtentoezicht weergegeven. Het betreft de geregistreerde klachten die zijn ontvangen (2014) en waarop de BOA’s reageren. De verwachting is dat ook voor 2015 hetzelfde aantallen uren benodigd aan inzet. Klachten/meldingen Openbare Ruimte Terugbelactie na ontvangen meldingen Overlast ¹ Overhangend groen Verkeer Hondenoverlast Totaal Urenraming klachtentoezicht MOR systeem

12

Aantallen

Uur per klacht

208 79 41 17 2 347 (¹ afvaldump, burengeschillen, illegale kap etc.)

0,25 1 1 1 1

Uren inzet 52 79 41 17 2 191


Hoofdstuk 7

Juridische handhaving

Het uitvoeringsprogramma ziet op het houden van toezicht op de naleving van regelgeving vanuit een verleende vergunning of vanuit algemene regels die zijn gesteld in wetten, verordeningen en besluiten. In veel gevallen kan er worden gecorrigeerd door middel van een waarschuwing of door tijdig de illegale situatie op te merken. Maar ook zal het in een aantal gevallen noodzakelijk zijn sanctioneel op te moeten treden. Dit sanctioneel optreden kan door middel van het opleggen van een bouwstop, het aanschrijven een overtreding ongedaan te maken door het opleggen van een last onder dwangsom of last onder bestuursdwang. Bij het uitoefenen van sanctionele handhaving wordt gebruik gemaakt van de Naleefstrategie 2015-2018. De uitvoering van de juridische handhaving is opgesplitst in een eerstelijns en een tweedelijns handhaving. Eerstelijns sanctionele handhaving. Binnen het eerstelijns juridische handhavingstraject wordt ingezet op het voorkomen van een juridische procedure. Veel aandacht gaat hierbij uit naar het beëindigen van de overtreding door overleg, het onderzoeken van legalisatiemogelijkheden en het samenbrengen van partijen door middel van mediation. Als de inspanning in het eerstelijns juridische handhavingstraject niet lijdt tot beëindiging van de overtreding, zal het formele traject worden ingezet. Binnen dit traject wordt een last onder dwangsom of bestuursdwang ingezet om de overtreding te doen eindigen. De eerstelijns sanctionele handhaving wordt ingezet totdat een formeel bezwaarschrift wordt ingediend. Tweedelijns sanctionele handhaving. Binnen het tweedelijns juridische handhavingstraject wordt de formele bezwaar en/of beroepsprocedure doorlopen. Juristen die belast zijn met het tweedelijns juridische handhavingstraject vertegenwoordigen de gemeente in rechte. Juridische handhavingscapaciteit Bouwen, Wonen, Volkshuisvesting en APV 1e lijns Bouwen, Wonen, Volkshuisvesting en APV 2e lijns Totaal Urenraming juridische handhavingscapaciteit

Uren inzet 1.663 680 2.343

De bovenstaande uren zijn gebaseerd op de beschikbare capaciteit voor 2015. De taak juridische handhaving Milieu ligt geheel bij de OFGV.

13


Hoofdstuk 8

Evalueren en bijsturen

Jaarlijks wordt verslag gedaan van de uitvoering van de taken op het gebied van toezicht en handhaving, zoals dit is beschreven in het uitvoeringsprogramma. Het evaluatieverslag beoordeelt of en in welke mate de beschreven inzet van het uitvoeringsprogramma is behaald. Bij substantiële afwijkingen van het uitvoeringsprogramma wordt verantwoord wat hiervan de oorzaken zijn. De conclusies en aanbevelingen uit dit evaluatieverslag worden meegenomen bij het opstellen van het eerstvolgende uitvoeringsprogramma. Dit is in overeenstemming met de structuur van de dubbele regelkring (big 8 cyclus). In februari 2016 wordt het evaluatieverslag 2015 door het college vastgesteld. Het college zal hiervan verslag uitbrengen aan de gemeenteraad. Een afschrift van het evaluatieverslag wordt tevens verzonden aan de Provincie Noord-Holland in het kader van Interbestuurlijk Toezicht (IBT).

14


Hoofdstuk 9

Overzicht urenraming

Hieronder is, per toezichtsvorm, de urenraming/capaciteitsberekening weergegeven voor de uitvoering van het Handhavingsbeleid 2015-2018 voor het jaar 2015. Vergunninggericht toezicht

Aantallen

Bouwen Slopen Aanleggen Wijzingen monumenten Totaal Urenraming vergunningsgericht toezicht

Uren inzet

144 49 6 5

1262 78 12 26 1378

Objectgericht toezicht

Uren inzet

Brandveiligheidseisen Gebruiksbesluit Evenementen Totaal Urenraming objectgericht toezicht

45 20 65

Gebiedsgericht toezicht Regulier gebiedstoezicht (volgens toezichtmatrix) Totaal Urenraming gebiedsgericht toezicht Klachten/meldingen Openbare Ruimte Terugbelactie na ontvangen meldingen Overlast ¹ Overhangend groen Verkeer Hondenoverlast Totaal Urenraming klachtentoezicht Juridische handhavingscapaciteit Bouwen, Wonen, Volkshuisvesting en APV 1e lijns Bouwen, Wonen, Volkshuisvesting en APV 2e lijns Totaal Uren juridische handhaving Capaciteit toezicht en handhaving Vergunningsgericht toezicht Objectgericht toezicht Gebiedsgericht Klachten Juridische handhavingscapaciteit Totaal Urenraming totale handhavingsuitvoeringsprogramma

15

Uren inzet 1.104 1.104

Aantallen 208 79 41 17 2 347

Uur per klacht 0,25 1 1 1 1

Uren inzet 52 79 41 17 2 191

Uren inzet 1.663 680 2.343

Uren inzet 1.378 65 1.104 191 2.343 5.081

Bijlage 1

16

Bijlage 2

17

18

Handhavingsuitvoeringsprogramma Fysieke Leefomgeving 2015

Recommend Documents