HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENGGUNAAN APLIKASI RKA-KL 2015 TERKAIT DENGAN BERLAKUNYA SPAN SECARA PENUH PADA TAHUN ANGGARAN 2015
POKOK BAHASAN I. II. III. IV. V. VI.
PENCANTUMAN VOLUME KPJM PADA OUTPUT DAN SUBOUTPUT PENCANTUMAN JENIS BIAYA, SIFAT BIAYA DAN INDEKS KPJM PENCANTUMAN TARGET PENDAPATAN PENCANTUMAN RENCANA PENARIKAN DAN PENDAPATAN PENULISAN NAMA PEGAWAI PADA APLIKASI GPP BACK UP DATA RKA-KL UNTUK SPAN
I. PENCANTUMAN VOLUME KPJM Pencantuman volume KPJM ini terdapat pada menu perekaman Output dan Suboutput. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam perekaman pada menu : a. Output adalah : Tahun anggaran awal dan tahun anggaran akhir untuk suatu kegiatan yang akan direncanakan yang disesuaikan dengan Renstra Satker Volume yang direncanakan untuk tahun anggaran selanjutanya Penghitungan volume secara otomatis atau manual b. Suboutput adalah pengisian volume untuk kegiatan yang direncanakan pada tahun anggaran berjalan sesuai dengan jumlah volume yang tercantum pada TOR dan RAB.
II. PENCANTUMAN JENIS BIAYA, SIFAT BIAYA DAN INDEKS KPJM (1) Pencantuman Jenis Biaya , Sifat Biaya dan Indeks KPJM terdapat pada menu perekaman Komponen. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam perekaman pada menu : a. Jenis Biaya adalah : 1. Untuk belanja operasional (001-005) secara otomatis akan memilih jenis belanja operasional 2. Untuk belanja non operasional (011-999) secara otomatis akan memilih jenis belanja non operasional 3. Penghitungan volume secara otomatis atau manual b.
Sifat Biaya adalah : 1. Biaya Utama (Komponen Utama) digunakan untuk membiayai secara langsung dari pelaksanaan output layanan birokrasi/publik satker. Biaya utama ini dipengaruhi oleh total volume output yang akan dicapai. 2. Biaya Pendukung (Komponen Pendukung) digunakan untuk membiayai kegiatan dalam rangka menjalankan dan mengelola layanan birokrasi/publik satker. Biaya pendukung ini harus relevan dengan output layanan birokrasi/publik yang diimplementasikan. Biaya pendukung tidak terkait langsung dengan total volume yang akan dicapai
II. PENCANTUMAN JENIS BIAYA, SIFAT BIAYA DAN INDEKS KPJM (2) c. Indeks KPJM adalah : 1. Dikalikan dengan Indeks KPJM apabila kegiatan tersebut sifat biayanya pendukung (komponen pendukung) 2. Dikalikan dengan Indeks Output apabila kegiatan tersebut sifat biayanya utama(komponen utama) 3. Pencantuman alokasi biaya apakah kegiatan tersebut akan berlanjut atau berhenti, sesuai dengan renstra satker.
III. PENCANTUMAN TARGET PENDAPATAN Dalam pencantuman /perekaman target penerimaan PNBP, yang perlu diperhatikan adalah Jenis Penerimaan. Ada 2 jenis penerimaan yang bisa direkam dalam menu Target Pendapatan yaitu : 1. Penerimaan Umum yaitu penerimaan PNBP yang tidak terkait dengan tugas dan fungsi dari satker tersebut. Misal : penerimaan bunga rekening giro, sewa gedung, dokumen lelang dsb. 2. Penerimaan Fungsional yaitu penerimaan PNBP yang terkait dengan tugas dan fungsi dari satker tersebut. Misal : penerimaan jasa layanan pendidikan, kerjasama sama dengan pihak ketiga, uang ujian masuk dsb. Untuk satker BLU kedua jenis pendapatan tersebut bisa digunakan langsung sedangkan untuk satker PNBP biasa, penerimaan PNBP yang bisa digunakan hanya penerimaan fungsional.
IV. PENCANTUMAN RENCANA PENARIKAN DAN PENDAPATAN Dalam pencantuman /perekaman rencana penarikan dana dan pendapatan, hal yang perlu diperhatikan adalah perkiraan penarikan dana setiap bulannya yang didasarkan pada rencana pelaksanaan kegiatan. Sedangkan untuk pencantuman/perekaman rencana pendapatan didasarkan trend tahunan penerimaan PNBP. Misal untuk pendapatan uang kuliah pada awal semester bulan September dan Februari.
V. PENULISAN NAMA PEGAWAI PADA APLIKASI GPP Untuk menghindari data yang tidak valid pada saat dilakukan upload data ke SPAN yang disebabkan adanya karakter yang tidak dikenali dalam bahasa pemrograman pada SPAN, hendaknya dalam penulisan nama pegawai dalam Aplikasi GPP dihindari penggunaan karakter antara lain &,“, <,>
V. BACK UP DATA RKA-KL UNTUK SPAN Mulai tahun anggaran 2015, backup data untuk aplikasi RKA-KL yang akan digunakan hanya backup data untuk SPAN. Menu tersebut terdapat pada menu SPAN-> Kirim Data ke SPAN. Adapun file hasil backup dari Aplikasi RKA-KL adalah d01_02304_00_XXXXXX_2.s15 . Arsip Data Komputer (ADK) hasil backup ini digunakan apabila akan mengajukan revisi DIPA di DJA maupun di Kanwil Ditjen Perbendaharaan.
Terima Kasih
