PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PILKADA TAHUN 2015
Untuk PESERTA PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR, BUPATI DAN WAKIL BUPATI, SERTA WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA TAHUN 2015
PENDAHULUAN Manual ini berisi petunjuk bagi Pasangan Calon baik dari yang diusulkan oleh Partai Politik maupun Pasangan Calon Perseorangan dalam Pemilihan Gubernur/Wakil Gubernur, Bupati/ Wakil Bupati, dan Walikota/ Wakil Walikota. Tujuan Utama pembuatan Aplikasi ini adalah untuk memudahkan Pasangan Calon di dalam proses-proses pencalonan dalam Pilkada, khususnya proses yang bersifat administratif yang harus dilakukan. Sedangkan tujuan Manual ini adalah agar para pengguna aplikasi mengetahui bagaimana Cara menggunakan Aplikasi ini dengan baik dan benar. Beberapa data dasar yang digunakan dalam pembuatan Aplikasi ini tentunya didasarkan kepada paraturan perundang-undangan yang berlaku. Data dasar tersebut antara lain Data Wilayah yang didasarkan pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2015 tentang Kode dan Data Wilayah Administrasi Pemerintahan; Jumlah Penduduk Provinsi dan Kabupaten/Kota yang digunakan dalam rangka Pilkada serentak Tahun 2015 yang didasarkan pada Data Agregat Kependudukan per Kecamatan (DAK2) yang diserahkan oleh Kemendagri kepada KPU pada tanggal 17 April 2015 sebagai tanda dimulainya pelaksanaan tahapan Pilkada serentak tahun 2015. Semoga Panduan ini dapat digunakan oleh para pihak sebagaimana mestinya dalam rangka melancarkan proses pelaksanaan tahapan Pilkada, khususnya tahapan Pencalonan.
GAMBARAN UMUM Secara umum, aplikasi ini menyediakan beberapa fitur yang dapat digunakan oleh Pasangan Calon dalam proses pencalonan Pilkada. Untuk Pasangan Calon dari jalur Perseorangan, alur penggunaan aplikasi adalah : 1. Memasukkan Informasi terkait Pasangan Calon 2. Memasukkan data dukungan per Desa/Kelurahan dengan cara Entri melalui Excel, kemudian melakukan proses Upload (memasukkan data excel tersebut ke dalam aplikasi melalui menu yang disediakan, yaitu “BACA DATA DARI ESCEL”) 3. Memasukkan rekapitulasi jumlah Dukungan 4. Mencetak Formulir-formulir: a. BB.1-KWK b. B KWK-PERSEORANGAN c. B.1 KWK-PERSEORANGAN d. B.2 KWK-PERSEORANGAN e. B.4 KWK-PERSEORANGAN 5. Mengkopi Database Softcopy (yaitu file databaseKPU.ABS) dalam FlashDisk atau CD untuk diserahkan kepada KPU Provinsi atau KPU KABUPATEN/KOTA sebagai salah satu syarat pendaftaran.
Adapun untuk Pasangan Calon yang diusulkan Partai Politik atau Gabungan Partai Politik, alur penggunaan aplikasi adalah: 1. Memasukkan Informasi terkait Pasangan Calon 2. Memasukkan Informasi terkait Partai Politik atau Gabungan Partai Politik yang mengusulkan Pasangan Calon 3. Mencetak Formulir Pencalonan Pilkada, antara lain: a. BB.1-KWK b. B.KWK-PARPOL c. B.1KWK-PARPOL d. B.2 KWK-PARPOL e. B.3 KWK-PARPOL f. B.4 KWK-PARPOL 4. Mengkopi Database Softcopy (yaitu file dataKPU2015.ABS) dalam FlashDisk atau CD untuk diserahkan kepada KPU Provinsi atau KPU KABUPATEN/KOTA sebagai salah satu syarat pendaftaran.
Dalam buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi ini akan dijelaskan hal-hal sebagai berikut : 1. Cara Mengunduh Aplikasi/ Download 2. Cara Instalasi 3. Sekilas Tentang Tampilan Aplikasi 4. Alur Penggunaan untuk Pasangan Calon Dukungan Perorangan 5. Alur Penggunaan untuk Pasangan Calon yang diusulkan Partai Politik atau Gabungan Partai Politik
1. Mengunduh Aplikasi Aplikasi Pencalonan PILKADA 2015 dapat diperoleh dengan cara: 1. Mengunduh/mendownload Aplikasi melalui Portal masing-masing bagi Operator KPU Provinsi atau KPU KPU KABUPATEN/KOTA. File yang di unduh terdiri dari 3 file yaitu : a. kpuSetup.exe : adalah file installer aplikasi pilkada b. Format Excel DATADUKUNGAN.zip File Zip ini terdiri dari 5 file Excel sebagai contoh-contoh format template excel data dukungan dalam format Excel 9007-2003, diserahkan kepada Pasangan Calon Dukungan Perorangan untuk digunakan sebagai sarana untuk memasukkan data pendukung (dapat juga diunduh langsung dari www.kpu.go.id) c. manualpaslon.pdf :Manual Petunjuk Pemakaian Aplikasi 2. Mengambil/meminta softfile Aplikasi kepada Petugas Helpdesk Pilkada di setiap Kantor KPU Provinsi atau KPU KPU KABUPATEN/KOTA bagi Pasangan Calon yang akan mendaftarkan diri baik yang diusulkan oleh Partai Politik atau Gabungan Partai Politik maupun melalui jalur Perseorangan. Khusus bagi Pasangan Calon Perseorangan, selain meminta softfile Aplikasi kepada tim Helpdesk Pilkada di di setiap Kantor KPU Provinsi atau KPU KPU KABUPATEN/KOTA, dapat juga mengunduh softfile Excel DATA DUKUNGAN serta Petunjuk Penggunaaan File Excel di laman www.kpu.go.id atau laman masingmasing KPU Provinsi atau KPU KPU KABUPATEN/KOTA
Cara Instalasi Cara Instalasi adalah sebagai berikut : 1. Persiapkan file kpuSetup.exe yang telah di download 2. Klik dobel kpuSetup.exe untuk memulai instalasi, dan akan muncul layar berikut :
3. Klik tombol Next, dan akan muncul layar berikut :
4. Apabila telah muncul tombol
, klik tombol , dan proses instalasi akan dimulai
5. Proses Instalasi selesai, dan pada Desktop komputer akan muncul icon aplikasi pilkada-2015.
6. File-file hasil instalasi terletak pada drive dan folder berikut :
Sepintas tentang Aplikasi Setelah instalasi selesai, tampilan aplikasi awal adalah sebagai berikut :
Figure 1 Tampilan Aplikasi Awal
Baik Pasangan Calon dari Partai Politik atau Gabungan Partai Politik maupun Pasangan Calon Dukungan Perorangan, langkah awal menggunakan aplikasi adalah : 1. Memilih jenis Calon dengan meng-klik salah satu Partai Politik atau Perseorangan 2. Memilih jenis pemilihan dengan mengklik apakah pemilihan Gubernur/Wakil Gubernur, Walikota/Wakil Walikota atau Bupati/Wakil Bupati 3. Dengan meng-klik no 1 dan no 2, maka tampilan akan muncul seperti ditunjukkan pada gambar di bawah berikut. 4. Isi Data Pasangan Calon pada kolom-kolom yang telah tersedia, dan klik tombol simpan.Perlu diperhatikan seluruh kolom isian harus diisi dan sesuai agar penyimpanan dapat berhasil. Jika terjadi kegagalan simpan, maka kolom isian yang salah isi atau masih kosong akan ditunjukkan dengan tanda tulisan warna merah
Figure 2 Pengisian Data Paslon
Setelah proses simpan selesai, maka aplikasi akan menampilkan menu berbeda untuk Pasangan Calon yang diusulkan Partai Politik/Gabungan Partai Politik dan Pasangan Calon Perorangan. Pada bab berikutnya akan dijelaskan secara terpisah terkait Pasangan Calon, yaitu : 1. Alur Penggunaan Aplikasi Pencalonan bagi Pasangan Calon dari jalur Perseorangan 2. Alur Pemakaian Aplikasi untuk Pasangan Calon yang diusulkan Partai Politik atau Gabungan Partai Politik
Alur Penggunaan Aplikasi untuk Pasangan Calon Perseorangan Setelah proses memasukkan data Pasangan Calon, maka langkah-langkah selanjutnya adalah sebagai berikut : 1. Memasukkan Data Dukungan per Wilayah Desa/Kelurahan. Hal ini dilakukan dengan cara mengUpload Data Pendukung yang tersimpan dalam bentuk File Excel (dilakukan dengan cara “BACA DATA DARI EXCEL”) 2. Melihat data rekapitulasi pendukung, yaitu data-data jumlah dukungan per wilayah Kelurahan/Desa. 3. Apabila hal-hal di atas telah dilakukan, maka proses selanjutnya adalah melakukan proses Pencetakan Formulir yang merupakan bagian dari persyaratan Pencalonan. 4. Mengkopi database-database yaitu : a. Data-data yang terletak dalam file databasekpu2015.ABS yang mungkin bisa berjumlah lebih dari satu karena pengisian data pendukung dilakukan di banyak komputer b. File-file excel yang berisi data dukungan. Catatan : untuk file excel silakan pergunakan format yang telah disediakan, dan pada waktu pengisian dan penyimpanan, format excel tetap format ms excel 97-2003 dengan extensi file .XLS (bukan .XLSX) 5. Mencetak Formulir. Formulir-formulir yang dapat dicetak dalam aplikasi ini adalah : a. MODEL BB-1 KWK SURAT PERNYATAAN CALON GUBERNUR/WAKIL GUBERNUR/BUPATI/WAKIL BUPATI/WALIKOTA/WAKIL WALIKOTA b. MODEL B KWK PERSEORANGAN SURAT PENCALONAN PASANGAN CALON PERSEORANGAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL BUPATI/WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA c. MODEL B.1 KWK PERSEORANGAN SURAT PERNYATAAN DUKUNGAN PASANGAN CALON PERSEORANGAN DALAM PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL BUPATI/WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA *) d. MODEL B.2 KWK PERSEORANGAN REKAPITULASI JUMLAH DUKUNGAN CALON PERSEORANGAN DALAM PEMILIHAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL BUPATI/WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA*) e. MODEL B.4 KWK PERSEORANGAN SURAT PERNYATAAN NASKAH VISI, MISI, DAN PROGRAM PASANGAN CALON PERSEORANGAN DALAM PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI
Urutan Langkah-Langkah diatas secara detil dijelaskan pada urutan gambar-gambar berikut :
1. Memasukkan Data Dukungan Menyimpan Data Dukungan dalam File Excel Data Dukungan disimpan dalam file dengan format MS Excel. Adapun File Dukungan ini disimpan dengan tatacara sebagai berikut : 1. Data Dukungan per Kecamatan disimpan dalam sebuah File Excel, sebagai contoh untuk Pemilihan Bupati dan Calon Bupati Boyolali terdiri dari 19 Kecamatan. Maka setiap kecamatan disimpan di dalam 1 buah File dengan nama bebas tetapi memudahkan dalam administrasi. Untuk kecamatan Mosojongo, misalnya diberi nama : Data_Mojosongo.XLS atau DataDukungMojosongo.xls. 2. Data Dukung per Desa/Kelurahan disimpan dalam setiap sheet pada file tersebut. Contoh penyimpanan seperti pada gambar berikut :
Adapun penamaan sheet bebas, tapi mudah dimengerti. Sebagai contoh untuk data pendukung di desa Sudimoro diberi nama sheet SUDIMORO, atau DS SUDIMORO. Jangan beri nama sheet misalnya SHEET001, karena akan membingungkan.Perlu diingat bahwa sebaiknya desa/kelurahan yang dibuatkan SHEET-nya pada file kecamatan adalah hanya terhadap desa/kelurahan yang di dalamnya terdapat pendukung Pasangan Calon yang bersangkutan.
3. Format dalam penyimpanan Data Dukungan adalah sebagai berikut :
Penjelasan : 1. Penyimpanan data pendukung mengikuti format kolom di-atas. 2. Khusus untuk kolom NAMA, nama kolom harus : NAMA 3. Kolom yang lain penamaannya bebas, misalnya untuk kolom Tempat Lahir diberi nama TPTLAHIR, atau TPT LAHIR, atau yang lain 4. Urutan kolom harus seperti pada gambar 5. Pada saat penyimpanan, pastikan file disimpan dalam format Microsoft Excel 97-2003(setiap Microsoft Excel versi di atas ini bisa menyimpan dalam format MS Excel 97-2003 ini)
Memasukkan File Excel data Dukungan ke dalam Aplikasi Berikut dijelaskan urutan bagaimana cara membaca / mengUpload / meng-Impor data Pendukung yang tersimpan di file Excel.
Figure 3Tombol Menu untuk Proses Membaca data Excel
Dengan menekan tombol akan muncul layar seperti berikut :
Figure 4Tampilan Impor Data Excel untuk pengisian Data Dukungan
Dengan melihat gambar di atas, proses pembacaan Data File Excel mengikuti alur : 1. Memilih File Excel yang akan dibaca 2. Memilih sheet yang akan diproses 3. Memeriksa dengan menekan tombol cek, berfungsi memeriksa file excel apakah dapat diproses (format data sesuai atau tidak dapat di proses (format tidak sesuai), serta bila sesuai akan ditampilkan sebagian data excel dan jumlah data pendukungnya 4. Menentukan Wilayah, yaitu menentukan wilayah Desa/ Kelurahan mana data Excel tersebut akan disimpan. 5. Melakukan proses impor dengan menekan tombol . Setelah impor akan ditampilkan berapa data yang berhasil diproses. 6. Untuk memeriksa data hasil impor, dilakukan dengan menekan tombol <MELIHAT DATA DUKUNG> 7. Pada waktu tombol IMPOR ditekan, maka tombol berubah menjadi tombol dan tombol <SIMPAN>.Batalkan proses jika ditemui banyak kesalahan data pada file excel dan lakukan penyimpanan jika Data Excel sudah sesuai. Berikut ditampilkan gambar-gambar sebagai ilustrasi langkah-langkah 1 s/d 7 di atas.
Figure 5Langkah Pertama : Memilih File Data Dukungan dalam Format Excel
Figure 6 Memilih Sheet yang akan diproses
Figure 7Tampilan Jika Dilakukan Proses Cek File (Dengan menekan tombol 3. Cek)
Figure 8Langkah 4. Menentukan Wilayah Tujuan sebelum melakukan Impor Data
Figure 9 Waktu proses impor dilakukan, terdapat dua pilihan tindakan "Bata" atau "Simpan"
Contoh Kasus Proses Membaca Data File Excel Agar diperoleh gambaran yang mudahm, berikut akan dijelaskan bagaimana tatacara pembacaan file Excel dan memanfaatkan fasilitas yang ada pada menu Membaca Data Excel Anggap anda memiliki file Excel berikut :
Figure 10 File Excel dengan 3 baris Data tidak Sesuai
Maka, aplikasi akan membaca File Excel ini seperti tampak pada gambar berikut :
Figure 11 Tampilan Aplikasi Waktu membaca File Excel pada gambar 8
Bagaimana tindakan kita untuk menangani file Excel seperti ini? Ada 2 solusi yang bisa dipakai : 1. Membetulkan file Excel dengan mencek NIK dan membetulkannya, setelah itu dilakukan proses Impor di ulang. 2. Tetap Meneruskan impor file, tapi 2 data tidak akan ikut tersimpan dalam sistem. Dua data yang tidak ikut tersimpan ini diisikan melalui Aplikasi dengan menu menekan tombol Melihat Data Dukung, lalu memasukkan 2 data ini. ( Lihat Penjelasan tentang : Melihat Data Pendukung…) Langkah mana yang dipilih? Langkah mana yang dipilih diserahkan pada pemakai, tetapi sebagai gambaran, jika jumlah data yang tidak sesuai terlalu banyak maka disarankan membetulkan dahulu File Excelnya, tetapi jika data yang tidak sesuai hanya sedikit, maka lebih efisien jika menggunakan cara nomor 2. Bagaimana jika File Excel sudah terlanjur di simpan di Database Sistem, padahal kesalahan Datanya banyak dan kalau menambah/mengedit satu persatu akan melelahkan, makan waktu dan rawan kekeliruan? Untuk kondisi seperti ini disarankan menghapus keseluruhan Data di wilayah Kelurahan/Desa tersebut dengan menggunakan menu . Setelah melakukan tindakan penghapusan, maka Kel./Desa tersebut dalam keadaan kosong pendukung. Langkah berikutnya, lakukan pembetulan terhadap file Excel yang terdapat kesalahan Data, kemudian lakukan Proses Impor kembali.
Melihat Data pendukung / Melihat Rekap Data Dukung / Menghapus Data Dalam menu Baca Data Excel ini terdapat 3 tombol menu sebagai support untuk lebih melancarkan pada saat proses membaca Data Excel. Penjelasan dari masing-masing tombol dapat dilihat pada gambar berikut :
Figure 12Tiga tombol Menu Support
Figure 13 Layar Melihat Data Dukung dan Hal-hal yang dapat dilakukan
Figure 14 Tampilan Layar Rekap Data Pendukung
Figure 15 Tampilan Layar jika tombol Hapus Data Kel/Desa di tekan
Cara Pencetakan Formulir Berikut dijelaskan bagaimana melakukan pencetakan Formulir.
Figure 16 Cara Mencetak Formulir, contoh Formulir B1KWK
Figure 17 Cara Mencetak Formulir, contoh form BB1KWK
Figure 18 Pesan Pencetakan B1KWK, jika wilayah belum/tidak ada data Dukungan
Figure 19 Pencetakan Model B1KWK
Alur Penggunaan Aplikasi untuk Pasangan Calon dari Partai Politik/Gabungan Partai Politik Setelah proses memasukkan data Pasangan Calon, maka langkah-langkah selanjutnya adalah sebagai berikut : 1. Memasukkan Data Dukungan Partai baik satu Partai ataupun lebih dari satu Partai. 2. Mengkopi database yaitu file datakpu2015.ABS 3. Apabila hal-hal di atas telah dilakukan, maka proses selanjutnya adalah melakukan proses Pencetakan Formulir yang merupakan bagian dari persyaratan Pencalonan. a. MODEL B-KWK PARPOL SURAT PENCALONAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL BUPATI/WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA b. MODEL B1-KWK PARPOL KEPUTUSAN PIMPINAN PARTAI POLITIK TINGKAT PUSAT TENTANG PERSETUJUAN PASANGAN CALON GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL BUPATI/ WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA c. MODEL B.2-KWK PARPOL SURAT PERNYATAAN KESEPAKATAN PARTAI POLITIK/GABUNGAN PARTAI POLITIK DALAM PENCALONAN GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/ BUPATI DAN WAKIL BUPATI/ WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA d. MODEL B.3-KWK PARPOL SURAT PERNYATAAN KESEPAKATAN ANTARA PARTAI POLITIK/GABUNGAN PARTAI POLITIK DENGAN PASANGAN CALON GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL BUPATI/ WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA e. MODEL B.4-KWK PARPOL SURAT PERNYATAAN KESESUAIAN NASKAH VISI, MISI, DAN PROGRAM PASANGAN CALON GUBERNUR DAN WAKIL GUBERNUR/BUPATI DAN WAKIL BUPATI/WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA DENGAN RPJP DAERAH Urutan Langkah-Langkah di-atas secara detil dijelaskan pada urutan gambar-gambar berikut:
Figure 20 Mengisi Persyaratan Pencalonan untuk Dukungan Partai
Figure 21 Cara mengisi Data Persyaratan Pencalonan
Figure 22 Cara Mencetak Formulir
Figure 23 Contoh mencetak formulir BB.1 KWK
Figure 24 Hal yang perlu diperhatikan untuk Pencetakan Form B1.KWK- Parpol
Penutup Demikan petunjuk penggunaan Aplikasi Pencalonan Pilkada 2015 ini disusun guna memberikan arahan secara naratif dengan menggunakan contoh yang mudah dimengerti, sehingga dapat melancarkan proses penggunaan Aplikasi dimaksud, baik oleh penyelenggara Pilkada di tingkat daerah maupun para peserta Pemilihan. Disadari bahwa Aplikasi ini masih mengandung banyak kekurangan, sehingga tetap diperlukan gagasan dan ide yang membangun demi melancarkan proses penyelenggaraan Pemilu dan Pilkada, baik secara khusus dalam tahapan Pencalonan, maupun tahapan secara umum. Gagasan dan ide membangun tersebut tentunya diperlukan untuk melakukan perbaikan terhadap aplikasi ini sehingga nantinya semakin mempermudah para pihak dalam penggunaannya. Terima kasih, semoga bermanfaat.
