Petunjuk Penggunaan Aplikasi Rekap Pilpres 2014
Instalasi • File Aplikasi terdiri dari 2 file: – rekap.exe – rekap.mdb
• Setelah diunduh, tempatkanlah file rekap.exe dan rekap mdb di folder yang sama. • Untuk menjalankan aplikasi, double click pada file rekap.exe
Tampilan Layar
Login • Aplikasi memerlukan informasi – Userid – Password untuk login ke dalam aplikasi. Informasi userid dan password dikelola oleh Helpdesk.
Inisialisasi • Setelah berhasil login, database perlu diinisialisasi dengan informasi kabupaten/kota dari KPUD pengguna aplikasi. Gunakanlah kode kabupaten/kota Depdagri untuk inisialisasi Userid akan digunakan untuk Mengisi KODE WILAYAH. Tekanlah Tombol TAB apabila informasi ini Sudah benar. Maka akan ditampilkan Nama Kabupaten/Kota terkait. Klik Tombol OK untuk konfirmasi.
Halaman Utama Rekap
Setup TPS • Setup TPS digunakan untuk memasukkan data jumlah TPS di setiap kelurahan. Jika tidak diisikan, maka nanti aplikasi akan menanyakan jumlah TPS di suatu kelurahan saat akan dilakukan entri data di kelurahan tersebut. • Pilihlah kecamatan yang akan disetup TPSnya
Setup TPS
• •
Isikanlah jumlah TPS di setiap kelurahan di kecamatan yang dipilih, kemudian tekanlah tombol SIMPAN. Untuk mengubah isian dapat dilakukan proses yang sama kemudian ubahlah jumlah TPS yang akan diupdate dan tekan tombol SIMPAN.
Entri Data C1
Pilihlah Kecamatan, dan Kelurahan yang akan diisi, serta isikanlah nomor TPS. Klik tombol Entri untuk memulai pemasukan data.
Entri Data C1 Apabila data jumlah TPS belum di-inisialisasi, maka aplikasi akan menanyakan Jumlah TPS di kelurahan dimaksud.
Entri Data C1
Isian data benar
Entri Data C1
Isian Data Terdapat Kesalahan
Entri Data C1
Isian Data Terdapat Kesalahan. Meskipun demikian, masih dapat disimpan.
Lihat Hasil Entri
Double Click untuk Melihat Detil Dan melakukan perbaikan jika diperlukan
Lihat Hasil Entri
Lihat Hasil Entri
Double Click pada TPS yang masih kosong Isinya dapat digunakan untuk langsung Meng-entri data
Lihat Hasil Entri
Lihat Hasil Entri
Kirim Data • Digunakan untuk mengirim data ke server KPU Pusat.
Kirim Data • Prosedur Normal: – Lakukanlah cek data apakah ada data yang tercatat belum terkirim – Apabila ada data yang tercatat belum terkirim, maka akan tampil jumlah record data yang dapat dikirim. – Klik Kirim Data untuk mengirim. Sebelumnya pastikanlah computer sudah terhubung dengan internet.
Kirim Data • Prosedur Normal: – Apabila pengiriman berhasil, akan tampil pesan sebagai berikut:
– Mekanisme verifikasi data yang dikirim ke server nanti akan disusulkan pemberitahuannya.
Kirim Data • Prosedur Khusus: – Apabila karena suatu hal terdapat data yang belum ada di server tapi menurut catatan komputer sudah pernah dikirim, maka gunakanlah prosedur khusus – Klik pada tanggal untuk memilih data dari tanggal perubahan kapan yang akan dikirim. – Setelah itu, Klik tombol Kirim Data dari Tanggal Update Tertentu
Ekspor-Impor • Fasilitas Ekspor digunakan untuk: – Melakukan backup data – Mengirim dari computer satu ke computer yang lain
• Ekspor akan menghasilkan file hasil ekspor. Simpanlah file tersebut di media lain untuk pengamanan
Ekspor-Impor • Integrasi Data – Jika proses entri dilakukan menggunakan beberapa buah komputer, maka data dari komputer satu dapat diintegrasikan ke database komputer yang lain melalui fasilitas ekspor-impor. Ekspor
Impor
Ekspor
• Pilihlah tanggal update dari data yang akan diekspor (data dengan tanggal update yang dipilih sampai dengan data dengan tanggal update terakhir akan diekspor).
Ekspor
• Klik tombol OK apabila ekspor akan dilakukan sesuai dengan tanggal yang dipilih. • File akan dihasilkan dengan nama file: backup-kode-tgl-waktu.dat – Kode menunjukkan kode kab/kota – Tgl adalah tanggal yang dipilih dalam format yyyymmdd dan – Waktu Adalah waktu ekspor
Impor • Pilihlah file yang akan di-impor, kemudian klik tombol Mulai Impor.
Impor • Jika data yang diimpor belum ada dalam database, maka data tersebut akan ditambahkan. • Jika data yang diimpor sudah ada dalam database, maka data yang ada di database AKAN DIUPDATE dengan data impor.
• Contoh Pesan setelah proses impor:
Mengubah Password • Untuk memudahkan penggunaan aplikasi, maka gantilah password yang diberikan dengan password lain yang lebih mudah diingat.
Rekapitulasi
Output berupa file dalam format PDF.
Rekapitulasi Kelurahan
Rekapitulasi Kecamatan
