HAL-HAL PENTING YANG WAJIB DILAKSANAKAN TERKAIT PENGAJUAN PENCAIRAN DI KPPN TARAKAN PASCA ROLLOUT SPAN 1.
Tipe Supplier yang ada di Satker, yaitu : Tipe 1 (Satker) => Nama Satker, digunakan untuk Pengajuan SPM UP/TUP/GUP, SPM PTUP Nihil, SPM GUP Nihil dan LS Bendahara Tipe 2 (Penyedia Jasa/Barang) => Nama Penyedia Jasa/Barang (pihak Ketiga), digunakan untuk Pengajuan SPM LS Kontraktual dan Non Kontraktual Tipe 3 (Pegawai) => Para Pegawai … , digunakan untuk Pengajuan SPM LS Gaji dan SPM LS Yang Masuk Ke Rekening Masing-Masing Pegawai (Uang Makan, Lembur, Honorarium Kegiatan dan Pembayaran Yang Uangnya Masuk ke rekening Pegawai) Tipe 6 (Penerusan Pinj/Bansos/Beasiswa) => Nama Penerima (Para Penerima Beasiswa, Kelompok Tani, Kelompok …, Para Pegawai Harian, Para Tenaga Kesehatan, Para Penyuluh …, dan sejenisnya yang Non PNS, digunakan untuk Pengajuan SPM LS Honorarium/Bansos/ dan sejenisnya untuk selain PNS (Non PNS) yang Uangnya Masuk ke Masing-Masing Rekening Penerima
2.
Sesuai Perdirjen Perbendaharaan No. PER-58/PB/2013, setiap pengajuan SPM ke KPPN, Satker wajib melampirkan copy Data Supplier (contoh sebagaimana gambar di bawah). Data Supplier ini dapat diperoleh melalui email masing-masing Satuan Kerja pada saat pendaftaran Supplier (file dalam bentuk PDF), jadi dimohon agar setiap Satuan Kerja senantiasa mengaktifkan dan memantau notifikasi yang masuk ke email. Khusus Data Supplier agar dapat di file tersendiri.
3.
Alamat email merupakan hal yang wajib diisi di data supplier, mohon agar mencantumkan alamat email Satker yang aktif untuk tipe supplier apapun, dan alamat email ini bukan hal
yang menjadi validasi di data SPAN sehingga pada saat Data Supplier diterima oleh Satker, alamat email akan kosong meskipun Satker telah mengisi data emailnya. Perhatikan gambar Data Supplier dibawah (warna kuning). Hal tsb tidak menjadi masalah, tidak usah GALAU SPM tidak akan tertolak !!!
4. 5.
Pastikan bahwa tidak dilakukan perubahan terhadap Data Supplier yang telah terdaftar (supplier apa pun). Untuk Pengajuan SPM LS ke Rekening Masing-Masing Pegawai PNS, bukan ke Rekening Bendahara (Uang Makan, Lembur, Honorarium Kegiatan, dll), pastikan memilih Tipe Supplier 3, yaitu Pegawai, tipe supplier yang sama dengan Pengajuan Gaji. Pastikan data supplier nya sama persis dengan data supplier Gaji. Perhatikan tata cara pemilihan supplier rekening terlampir di bawah ini pada Aplikasi SAS 2015 User SPP/PPK :
Klik Daftar Lampiran maka akan muncul gambar seperti di bawah ini
Kemudian klik Insert … maka akan muncul pilihan daftar terlampir dari SPM Gaji yang sudah ada, silahkan di pilih sebagaimana gambar di bawah ini. Selanjutnya silahkan disesuaikan jumlah uang yang diterima oleh masing-masing pegawai termasuk silahkan di
hapus nama pegawai yang tidak termasuk dalam daftar penerima honorarium/uang makan/lembur, dll. (Klik Menu : Ubah atau Hapus)
6.
Untuk Pengajuan SPM LS ke Rekening Masing-Masing Penerima Non PNS, (Honorarium Satpam/Tenaga Kebersihan/Pegawai Harian, Penerima Bansos, Tenaga Penyuluh, dan sejenisnya), pastikan memilih Tipe Supplier 6. Tata cara pengisiannya di Aplikasi SAS 2015, sama dengan yang di atas tetapi harus di rekam manual, tidak memakai Menu : Insert, tapi Menu : rekam, silahkan di rekam per orang per penerima datanya secara lengkap dan benar … pastikan NPWP, alamat, no dan nama rekening terisi … NIP silahkan dikosongkan bukan diisi 000000000000. 7. Jika terdapat notifikasi penolakan data supplier atau kontrak pada email, silahkan Satuan Kerja mencermati data penolakan tsb. Silahkan menghubungi KPPN Tarakan jika ditemui kendala terkait penolakan dimaksud. 8. Konsistensi data sangat diperlukan pada pencairan dana melalui SPAN ini. 9. Blangko cetakan SP2D sudah tidak ada, sebagai gantinya Satker menerima notifikasi Daftar SP2D. KPPN Tarakan juga masih mencetakkan Daftar SP2D dan Satker tetap dapat mengambil Daftar SP2D + SPM pada loket Pengambilan SP2D atau untuk yang di luar Kota Tarakan, tetap akan kami kirimkan sebagaimana biasanya. (yang berubah hanya wujud SP2D nya ). 10. Untuk pendaftaran Data Kontrak … silahkan di rekam terlebih dahulu data suppliernya di Aplikasi SAS 2015 Menu Admin, kemudian direkam data kontrak nya di Menu : SPP/PPK. Selanjutnya pilih nomor kontrak dimaksud, klik Menu : Transfer Kontrak, maka akan muncul pilihan direktori, silahkan dipilih direktori tujuan (flash disk atau hard disk).
11. Selanjutnya, setelah ADK Kontrak sudah di transfer ke direktori tujuan, maka silahkan dipilih Menu Cetak : Karwas Kontrak, Karwas ini di print (jika via email, file PDF) untuk selanjutnya bersama dengan ADK Kontrak disampaikan ke KPPN Tarakan sebagai pendaftaran kontrak.
12. Pendaftaran Kontrak ini otomatis juga akan mendaftarkan Supplier yang ada di Data Kontrak, jadi Satuan Kerja tidak perlu lagi mendaftarkan Supplier Pihak Ketiga (Tipe Supplier 2) ke KPPN Tarakan. Langsung 2 in 1 … kontrak dan Supplier terdaftar 13. Pendaftaran Supplier tidak memakai ADK Khusus, tetapi Supplier akan otomatis terdaftar sesuai dengan data Supplier yang ada pada SPM yang Bapak/Ibu/Saudara/(i)/Kakak/Adik/Bro/Sis ajukan, kecuali SPM LS Kontraktual, ngikuti aturan di atas. Jadi tidak perlu risau mencari di Aplikasi SAS 2015 menu untuk mendaftarkan Supplier 14. Pendaftaran Supplier ini hanya sekali seumur hidup, hanya pada saat pengajuan awal saja, selanjutnya tinggal memasukkan SPM seperti biasa saja, dengan catatan adanya konsistensi data supplier (tidak diubah ubah). 15. Apabila terjadi perubahan data kontrak silahkan dilakukan addendum kontrak dan diinput di Aplikasi SAS 2015 pada menu addendum kontrak dan silahkan didaftarkan kembali addendum tsb ke KPPN Tarakan. 16. Dalam pendaftaran Supplier, bisa saja Supplier tsb sudah terlebih dahulu terdaftar di data SPAN oleh Satker atau KPPN lain dari Sabang sampai Merauke. Hal ini tdk masalah, dan kalau Supplier tsb Bapak/Ibu/Saudara/(i)/Kakak/Adik/Bro/Sis ajukan dan tertolak di KPPN Tarakan maka silahkan di sesuaikan dengan data SPAN (termasuk Data Supplier Gaji PNS pindahan). 17. Oke … sampai sini dulu kita bercerita, lain waktu disambung … SALAM PERUBAHAN !!!
Customer Service Officer KPPN Tarakan
