Gun jezelf de rust en kwaliteit van een goed georganiseerd werkproces!

Meer productiviteit en plezier door de juiste keuzes

2-daagse Time Management training

Gun jezelf de rust en kwaliteit van een goed georganiseerd werkproces!

Inhoudsopgave Welkom ......................................................................................................................... 3 Voor wie? ...................................................................................................................... 4 Waar loop je tegen aan? ................................................................................................. 4 Waarom een training van twee dagen? ............................................................................ 4 Resultaten ..................................................................................................................... 5 Aanpak en programma ................................................................................................... 6 De eerste dag: werken met een opgeruimd hoofd .......................................................... 6 Tussen dag 1 en 2: aan de slag in de praktijk ................................................................ 7 De tweede dag: plannen, prioriteiten stellen en de juiste keuzes maken .......................... 7 Na dag 2: je nieuwe werkwijze als dagelijkse routine ..................................................... 8 Optioneel: persoonlijke coaching op je werkplek ............................................................... 8 Wat investeer je en wat krijg je? ..................................................................................... 9 Essential..................................................................................................................... 9 Extra .......................................................................................................................... 9 Intense ...................................................................................................................... 9 15% korting bij meerdere deelnemers uit dezelfde organisatie ...................................... 10 Wij factureren BTW-vrij ............................................................................................. 10 Waar en wanneer? ....................................................................................................... 10 Heb je vragen? ......................................................................................................... 10 Wat zeggen cursisten over Missing Link? ........................................................................ 11 Opdrachtgevers............................................................................................................ 11

Missing Link efficiency trainers | 020 - 419.15.27 | [email protected]

2

Welkom Je bent professional en goed in je vak. Maar hoe je je werk en je privé leven organiseert is minstens zo belangrijk. Want wie heeft er géén last van een volle inbox, alles wat nog “moet” en van de waan van de dag? Het is niet makkelijk om drukte de baas te worden. Maar het is de moeite waard om de regie weer in handen te krijgen en korte metten te maken met de terreur van de eindeloze stroom verplichtingen en verwachtingen die op je afkomt. Als je in je gedrag en werkwijze iets wil veranderen, dan is er naast kennis over het “wat” ook nog “iets anders” nodig, namelijk dat je het ook daadwerkelijk gaat doen en blijft doen. En dat blijkt in de praktijk juist zo moeilijk te zijn. Er zijn veel trainingsbureaus die alleen het “wat” aanbieden, waardoor je slechts met goede voornemens naar huis gaat. Wij vullen dat anders in, waardoor onze deelnemers met meer plezier zichtbaar effectiever werken. In deze brochure lees je hoe we dat aanpakken, welk programma we bieden, de resultaten die je kunt behalen en wat deelnemers ervan vinden. We hopen je binnenkort in onze training te mogen verwelkomen! Hartelijke groet, Het team van Missing Link 020 - 419.15.27 [email protected] www.missing-link.nl


3

Voor wie? Missing Link traint en coacht professionals in alle sectoren van bedrijfsleven en overheid, in de meest uiteenlopende functies: teamleider, afdelingshoofd, directeur, secretaresse, advocaat, consultant, account manager, beleidsmedewerker, zorgmanager, administratief medewerker, projectleider, hoogleraar, docent, opleidingsmanager, management assistent, administrateur, controller, enzovoorts. Wat zij gemeenschappelijk hebben is de wens om:    

hun efficiency én werkplezier te vergroten meer grip op hun leven te krijgen minder door de waan van de dag geleefd te worden een betere balans werk/privé te bereiken

Waar loop je tegen aan? Heb jij hier ook last van?        

Er komt steeds meer op je af en het is lastig om nog overzicht te houden. Je Inbox en je to-do-lijst puilen uit. Je bent voortdurend aan het schipperen met al je deadlines. Alles lijkt even belangrijk te zijn en alles heeft haast. Iedereen verwacht onmiddellijk antwoord, je wordt geleefd door de omstandigheden. Je wordt voortdurend uit je werk gehaald, het is moeilijk om iets af te maken. Ook ’s avonds ben je nog met je werk bezig, denk je aan wat je morgen moet doen. Je hebt het gevoel dat je achter de feiten aanloopt en dat in privé en werk tekort schiet.

Zou het niet heerlijk zijn als je dit patroon zou kunnen doorbreken? Dát is precies waar wij je bij helpen.

Waarom een training van twee dagen? Missing Link trainde al duizenden professionals, in allerlei soorten bedrijven en organisaties. We weten hoe lastig het is ingeslepen gewoontes te veranderen. Het goede antwoord weten is één ding, maar het gaat uiteindelijk om wat je doet met die kennis. Wat heb je aan een training van een halve dag of een dag, als je na een week weer terug bij af bent? Als het hoera-effect is uitgewerkt, en de werkdruk en de waan van de dag weer de overhand krijgen? Als een goede schilder een houten vloer schildert, dan schuurt hij de vloer, brengt hij een eerste laklaag aan, laat hij die drogen, schuurt hij de vloer opnieuw op en brengt hij daarna nóg een laklaag aan. Zo krijgt hij het beste resultaat. En zo gaan wij ook te werk.


4

Voel je goed over je keuzes Er zijn allerlei tools en apps, maar time management is méér dan slimme trucjes of lijstjes afwerken. Het is vooral aandachtsmanagement: durven kiezen voor die zaken die er op je werk en privé werkelijk toe doen. En in dialoog met je omgeving je tijd en acties managen. Zodat jij je goed voelt en de dingen doet die voor jou het belangrijkst zijn. Wij helpen je om het écht te gaan doen Trainingen time management trekken volle zalen. Want je bent niet de enige die op zoek is naar meer controle over werk en leven. Maar echt veranderen doe je pas als je daadwerkelijk aan de slag gaat. Daarom staat oefenen bij ons centraal. Je gaat direct praktisch aan de slag: op de twee trainingsdagen en in de periode tussen de trainingsdagen.

Resultaten Rendement uit training: 4x “ja” Je kunt het effect van een training op opeenvolgende niveaus evalueren. Wij vinden het belangrijk dat deelnemers na afloop van onze trainingen alle onderstaande vragen met “Ja” kunnen beantwoorden: 1. 2. 3. 4.

Heb je de training als positief ervaren? Heb je voldoende geleerd? Pas je het geleerde toe? Wegen de resultaten op tegen je investering in tijd en geld?

Resultaten Deelnemers aan onze time management trainingen behalen deze resultaten: • • • • • • -

niet geleefd worden door e-mail je Inbox op orde hebben en houden snel je informatie kunnen vinden goed overzicht over je eigen werkvoorraad deadlines halen i.p.v. overschrijden minder zaken uitstellen

• • • • • •

meer tijd voor echt belangrijke zaken je eigen grenzen bewaken meer rust en overzicht meer plezier in je werk betere balans tussen werk en privé minder stress en werkdruk

94% van de deelnemers waardeert onze trainingen als “Waardevol” tot “Bijzonder Waardevol”. Gemiddeld boeken deelnemers 5,2 uur tijdwinst per week. Dat is een maand extra tijd per jaar. Leer-rijk.nl: Overall waardering 8,5 en een 9 voor praktische toepasbaarheid.


5

Aanpak en programma Praktisch werken in kleine groepen We werken bewust met kleine groepen: niet meer dan 8 deelnemers. Zodat we iedereen voldoende persoonlijke aandacht kunnen geven. We wisselen kennisoverdracht af met praktische oefeningen. Wanneer je je laptop meeneemt kun je al tijdens de training de eerste resultaten boeken. Goed beslagen ten ijs Je training begint feitelijk al vóór de eerste trainingsdag. Want na je aanmelding vragen we je een aantal intake-vragen te beantwoorden, zodat we daar in de training specifiek aandacht aan kunnen besteden. Ook nodigen we je uit om vooraf onze online efficiency test te doen. De test geeft je meteen al inzicht en eerste tips. Je komt dus goed beslagen ten ijs… en wij ook!

De eerste dag: werken met een opgeruimd hoofd Je maakt een persoonlijk actieplan dat je ook echt gaat uitvoeren omdat het bij je past. Op de eerste dag leggen we de basis waarmee je direct aan de slag gaat. Minder last van keuze stress Er komt van alles op je af en je aandacht ligt voortdurend onder vuur. Je leert om goede besluiten te nemen over de dingen die er werkelijk toe doen.   

Je brein reageert automatisch op alle prikkels van buiten af. Dat kan anders Persoonlijk leiderschap: dingen overkomen je niet, je neemt het heft in eigen handen Je goed voelen over je keuzes: kiezen wat je wél doet en kiezen wat je niet (meer) doet

Rust in je hoofd Je leert een werkwijze waarbij je niet meer afhankelijk bent van je hoofd en met meer focus en aandacht kunt werken.   

De mythe van multitasking: er komt meer uit je handen als je dingen één voor één doet Beperken van onderbrekingen: hoe creëer je rust voor jezelf? Je bent zelf je grootste onderbreker: hou je hoofd leeg en noteer je acties

Overzicht en beslissen Je leert om orde aan te brengen in alles wat op je afkomt en bij alle e-mails, verzoeken, telefoontjes en opdrachten te beslissen wat werkelijk belangrijk is.   

Beslis en maak wat het is: een simpel model om snel te beslissen wat je met iets moet De regel van één: creëer overzicht en werk met 1 systeem voor afspraken en acties Baas over je e-mail: jij bepaalt zelf wat je gaat doen, niet je Inbox


6

Slimmer werken met je mailprogramma   

Aan de slag met je e-mail: iedere dag een opgeruimde Inbox Snel bij de juiste informatie kunnen: een handig archief voor je e-mail en documenten Werken met taken en afspraken: alles wat je gaat doen slim organiseren

Tussen dag 1 en 2: aan de slag in de praktijk Op de eerste training dag heb je een praktische uitwerking gemaakt van je werksysteem en concrete handvatten gekregen om met focus en aandacht te werken. Ook heb je samen met de trainer in je persoonlijk actieplan bepaald waar je aan gaat werken in de drie weken tussen dag 1 en 2. Omdat je je nieuwe kennis, vaardigheden en methodieken toepast, zul je het verschil meteen merken.

De tweede dag: plannen, prioriteiten stellen en de juiste keuzes maken Op de tweede dag bespreken we jouw praktijkervaringen en maken we een verdiepingsslag. Bepaal wat voor jou belangrijk is Je leert om datgene waar je je tijd aan besteedt beter in overeenstemming te brengen met wat voor jou echt belangrijk is.   

Wie bepaalt eigenlijk wat belangrijk is voor jou? Werken vanuit kerntaken: de kern van je rol en verantwoordelijkheden Besteed je voldoende tijd aan de dingen die voor jou belangrijk zijn?

Valkuilen Je krijgt inzicht in de verschillende oorzaken waarom je onvoldoende toekomt aan wat je van plan bent. Je leert hoe je dat voortaan beter voor elkaar kunt krijgen.    

Gericht “Ja” en “Nee” zeggen: je hoeft niet altijd “ja” te zeggen Verwachtingsmanagement: kun je waarmaken wat je belooft? Uitstelgedrag kost veel tijd en energie: hoe kan het anders? Perfectionisme als tijdrover: goed is goed genoeg

Technieken Je oefent met een aantal handige technieken om te kunnen beslissen waar je je tijd, aandacht en energie aan besteedt.   

De prioriteitenmatrix van Eisenhower: een handig hulpmiddel om keuzes te maken Stephen Covey: keien en kiezels in je werk en in je leven SMART (samen) werken: creëer duidelijkheid, voor jezelf en voor de ander

Aan de slag met je planning 

Een stappenplan maken voor een door jou gekozen praktijk voorbeeld: welke acties moet je in welke volgorde doen om je resultaat te bereiken? Hoeveel tijd kosten die acties?


7

 

Moet je alles zelf doen of heb je er ook anderen bij nodig? Hoe vertaal je je acties naar je agenda? Een realistische agenda: afspraken met jezelf, afspraken met anderen en met lucht Onderhoud je planning: dagelijks en wekelijks stil staan bij je hoogste prioriteiten en je leven daar omheen organiseren

Na dag 2: je nieuwe werkwijze als dagelijkse routine Op dag 2 heb je in je persoonlijk actieplan bepaald waar je aan gaat werken in de weken na dag 2. Het kost tijd om te wennen aan nieuwe werkgewoonten. En het kost ook tijd om oude werk-gewoonten af te leren. “Doen” en “Oefenen” zijn de sleutelwoorden. Daar kun je wel een steuntje in de rug bij gebruiken. Daarom kun je tot 4 maanden na de tweede training dag een beroep doen op e-coaching: stel je vraag of leg je probleem voor via e-mail. We staan voor je klaar!

Optioneel: persoonlijke coaching op je werkplek Heb je behoefte aan persoonlijke begeleiding na de trainingsdagen? Kies dan voor de training Extra of Intense met aanvullende persoonlijke coaching op de werkplek. Onze coaches kunnen als geen ander analyseren wat jouw uitdagingen zijn en je gericht helpen om die te overwinnen. Dat kan gaan over het niet uitstellen van vervelende klussen, meer zaken op tijd afronden of onderbouwd “nee” kunnen zeggen. Maar ook over praktische hulp bij de inrichting van je mail programma, het ordenen van je werkvoorraad en het stroomlijnen van je planing. Op die manier zorgen we er samen voor dat jouw goede voornemens concrete resultaten worden. Het 1-op-1 karakter van deze begeleiding én het feit dat we het in je eigen werkomgeving doen, zorgen ervoor dat je je nieuwe manier van werken écht eigen maakt.


8

Wat investeer je en wat krijg je? Onze 2-daagse time management training kent 3 varianten: Essential, Extra en Intense.

Essential 2-daagse time management training met 4 maanden ondersteuning via e-mail De prijs bedraagt € 1295 all-in. Dat is inclusief:    

Voorbereidende intake Voorbereidende efficiency test 2 dagen training gericht op jouw praktijk 4 maanden ondersteuning na de training via e-mail

Extra 2-daagse time management training met 8 maanden ondersteuning via e-mail en een persoonlijke coachingsessie van 3 uur op je werkplek De prijs bedraagt € 1995 all-in. Dat is inclusief:      

Voorbereidende intake Voorbereidende efficiency test 2 dagen training gericht op jouw praktijk Persoonlijke coaching sessie van 3 uur op je eigen werkplek Reiskosten van de trainer voor de coaching sessie op jouw werkplek 8 maanden ondersteuning na de training via e-mail

Intense 2-daagse time management training met onbeperkte ondersteuning via e-mail, een eerste persoonlijke coachingsessie op je werkplek van 3 uur en een tweede en derde persoonlijke coachingsessie op je werkplek van elk 2 uur De prijs bedraagt € 2895 all-in. Dat is inclusief:       

Voorbereidende intake Voorbereidende efficiency test 2 dagen training gericht op jouw praktijk Persoonlijke coaching sessie van 3 uur op je eigen werkplek gevolgd door 2x een persoonlijke coaching sessie van elk 2 uur op je eigen werkplek Reiskosten van de trainer voor de 3 coaching sessies op jouw werkplek Onbeperkte ondersteuning na de training via e-mail

Alle trainingen zijn inclusief cursusmateriaal met tips, checklists, oefeningen en achtergrondartikelen. Ook koffie/thee/fris en gezonde lunches zijn inbegrepen.


9

15% korting bij meerdere deelnemers uit dezelfde organisatie Kom je met meerdere collega’s uit dezelfde organisatie op dezelfde datum in de training? Dan krijgen zowel jij als je collega’s 15% korting.

Wij factureren BTW-vrij Missing Link is extra voordelig voor overheidsorganisaties, stichtingen en andere organisaties die geen BTW kunnen terugvorderen. Wij zijn erkend door het CRKBO en factureren daardoor BTW-vrij.

Waar en wanneer? We verzorgen de training in Amsterdam-Noord, op de voormalige NDSM-werf, een inspirerende locatie aan het IJ, goed bereikbaar met openbaar vervoer en per auto. Voor Amsterdamse begrippen kun je er zeer goedkoop parkeren (€ 1,30 per uur). Trainingsdata Kijk voor een actueel overzicht van trainingsdata op onze website: www.missing-link.nl/data Direct aanmelden? Dat kan via onderstaande link: www.missing-link.nl/aanmelden

Heb je vragen? Bel gerust: 020 - 419. 15. 27 Of e-mail naar [email protected]


10

Wat zeggen cursisten over Missing Link? Ik heb de afgelopen jaren al verschillende keren Missing Link ingeschakeld, als ik als leidinggevende merkte dat medewerkers vast zaten. Het is altijd weer verbazingwekkend hoe effectief de training is. Marjan van Hunnik / Hoofd P&O Faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen / Universiteit van Amsterdam

Ik ben al in 2001 getraind door Missing Link en heb nog steeds plezier van de training. Lammert Wierstra / Adviseur Economische zaken / Gemeente Almere

Deadlines haal ik nu met minder stress en het kost me minder tijd. Dat is nieuw! Cindy van Kranenburg / Communicatieadviseur / Evides Waterbedrijf

Binnen korte tijd kreeg ik focus op de dingen die echt belangrijk zijn, voor mijzelf, maar uiteraard ook voor de organisatie. Het leerde mij om energie en tijd te besteden aan activiteiten die het meeste opleveren en tijdverlies aan “lage waarden taken” te minimaliseren. Paul van der Steen / Technical manager / Klépierre

Ik was het spuugzat om me door de omstandigheden te laten leven. Het werk loopt nu veel lekkerder. Ik heb niet meer het gevoel dat ik geleefd word. Reinoud Vissers / Hoogleraar / Universiteit Utrecht

Opdrachtgevers Missing Link heeft medewerkers en teams getraind van o.a. de volgende organisaties:

Nog veel meer referenties vind je op www.missing-link.nl/referenties


11

Gun jezelf de rust en kwaliteit van een goed georganiseerd werkproces!

Recommend Documents