ALGEMEEN Alle prijzen zijn incl. BTW en excl. bediening. 1/ Groepen tot 12 personen kunnen reserveren tijdens de openingsuren en à la carte komen eten. 2/ Indien u komt eten met een groep is een reservatie vereist vanaf 12 personen om een goede service te kunnen garanderen. U kan dan kiezen uit één van onze groepsformules. U kan dan reserveren in het café of het zaaltje boeken indien meer privé wenst te zitten. Bij reservering vanaf 12 personen MET inbegrip van een MAALTIJD wordt geen huurprijs voor het ‘zaaltje’ aangerekend. Tijdens onze openingsuren kunnen groepen tot 24 personen ons ‘zaaltje’ reserveren en is bediening voorzien. Bij groepen groter dan 24 personen kan de zaal uitgebreid worden tot in de caféruimte. Het privaat karakter is dan niet gegarandeerd. Het zaaltje kan gehuurd worden voor groepen tot 36 personen indien u geen probleem hebt om niet volledig privaat te zitten. 3/ Op maandag en zondag kan u het volledige café huren. Zie huurformules verder. U kan dan ook gebruik maken van onze groepsformules. Het eten wordt voorzien in buffetvorm. Opdieners kunnen worden voorzien aan 30 € per uur. Dranken worden steeds afgenomen bij wereldcafé. De capaciteit van het café is beperkt tot maximaal 80 personen (maandag en zondag). Voor recepties tijdens de openingsuren is de capaciteit beperkt tot maximaal 50 personen.
HUURFORMULES Ons zaaltje is uitgerust met volgende voorzieningen Internettoegang Scherm/witte muur
gratis gratis
HUURPRIJZEN Zaaltje (ruimte achter gordijn) – enkel tijdens openingstijden Huren mogelijk tijdens openingstijden, 11-23u, zaaltje (capaciteit 20-30 plaatsen) Huurprijs / dagdeel: €25 incl. btw (deze huur valt weg als de groep meer dan 100 euro verbruikt) Caféruimte (capaciteit max. 80 plaatsen) zonder keuken - mogelijk op zondag en maandag De keuken kan enkel gebruikt worden indien u werkt met één van onze bevriende cateraars. Meer informatie op vraag. U kan wel zelf kleine maaltijden of desserten verbruiken en ons servies gebruiken. Er is mogelijkheid om de meegebrachte voedingswaren koel te zetten. Dranken worden steeds afgenomen bij COOP. Enkel voor schuimwijn kan hierop een uitzondering gemaakt worden. = kurkrecht 5€ per fles Kurkrecht betekent dat we voor de bediening van dranken die jullie meebrengen, per fles een bepaalde vergoeding aanrekenen. Wanneer u zelf wil instaan voor het leveren van champagne/schuimwijn, kan dit mits het betalen van kurkrecht van € 5,00 per fles.
Barservice is steeds inbegrepen in de huurprijs (uitgaande van 1 barman/vrouw per 35 personen). Huur /dagdeel (6 uur) – €125 incl. btw 9-15u 11-17u 14-20u 17-23u
Huurprijs = incl. barservice/gas/water/elektriciteit Voor schoonmaak zaal, sanitair achteraf sta je zelf in (Indien je dit niet ziet zitten kan COOP hiervoor instaan. We rekenen dan €25 euro schoonmaakkosten) Per schijf van €100 die je verbruikt ontvang je een reductie van €25 op de huurprijs.
Rekenvoorbeelden: Je huurt voor een dagdeel en je gasten consumeren voor €130 dan betaal je €125+€130-€25= €230. In dit geval bedraagt de huurprijs zonder verbruik dus 100€ Je huurt voor een dagdeel en je gasten consumeren voor €500 dan betaal je €125+€500-€125= €500. Vanaf een verbruik van 500 euro valt de huurprijs dus volledig weg.
Huren voor een langere periode op regelmatige basis: prijs op aanvraag. De ruimte kan NIET als ‘fuifzaal’ of voor een ‘dansfeest’ gebruikt worden, noch kunnen er ‘s avonds concerten/optredens georganiseerd of luide muziek gedraaid worden. Een avondactiviteit rond af om 22u30.
GROEPSFORMULES ONTBIJTFORMULE (enkel mogelijk als surplus bij reservering zaal of caféruimte) (buffetvorm, zonder bediening, self service) 9,5€/pp (vanaf 10 personen) 4 sneden Ambachtelijk Zwarte Woud brood 1 croissant 5 soorten beleg: kaas, hesp, brie, confituur, choco 1 yoghurt 1 fruitsap Water Thee-assortiment 1 thermos koffie (2l) per 10 personen
FORMULE BROODMAALTIJD (buffetvorm, zonder bediening, self service)
BELEGDE BROODJES vanaf 10 personen 2 grote broodjes per persoon (piccolobroodje en multi-granenbroodje): Standaard - een selectie van kaas, beenham, tonijn, americain Gourmet - een selectie van grijze garnaal, gerookte zalm, rosbief, rundscarpaccio Bio & Gezond - een selectie van caprese, bio geitenkaas, broodje gezond, tofusalade
6 €/pp 9 €/pp 7 €/pp
Supplement soep + 3 €/pp Supplement gemengde salade + 3€/pp
KAASSCHOTEL 15 €/pp (vanaf 15 personen) Assortiment verschillende kazen (harde kazen; zachte kazen, blauw-geaderde kazen) Aangevuld met verschillende vleeswaren (salami, serrano-ham, paté) Brood en boter inbegrepen
RECEPTIEFORMULE Alle prijzen zijn incl. BTW en excl. bediening tijdens de receptie. Opdieners kunnen worden voorzien aan 30 € per uur. Dranken worden afgenomen bij wereldcafé.
FINGER FOOD (vanaf 10 personen tot maximaal 100 personen) - Tapasbord COOP – mix gemarineerde olijven, kaasblokjes, tacochips met guacomole 2 €/pp - Rauwkostassortiment selder, bloemkool, kerstomaat, wortel, radijs, komkommer volgens seizoen met cocktail- en kruidensausje 2 €/pp - Hapjes (2stuks/pp) 2€/pp
BUFFETFORMULES (vanaf 12 personen tot maximaal 36 personen) U kan bij ons à la carte terecht tot maximaal 12 personen. Vanaf 12 personen kan u kiezen uit onze buffetformules BUFFETFORMULES vanaf 10 personen tot maximaal 36 personen 1/ BUFFET Mexico – 12€/pp fajita’s met gemarineerde kip, ui, paprika, courgette vergezeld van zure room en guacamole met rijst & een fris slaatje 2/ BUFFET Italia (vegetarisch) – 12€/pp salade caprese met mozarella en basilicum vergezeld van met tapenade belegd ambachtelijk zwarte woudbrood & pasta met huisbereide vegetarische saus 3/ Aangepaste bufferformules op aanvraag – 15€/pp U kan hierbij ook eigen suggesties inbrengen indien gewenst Supplement soep (husibereide tomaten- of groentesoep) + 3 €/pp (brood inbegrepen) Supplement Tapasbord COOP (per 5 personen)– mix gemarineerde olijven, kaasblokjes, taco met guacomole + 3 €/pp U kan daarnaast ook werken met één van onze bevriende cateraars die voor u een aangepast menu kunnen uitwerken (naargelang hun beschikbaarheid). Indien u hiervoor kiest zal de cateraar met u contact opnemen. De facturatie gebeurt door Wereldcafé.
FORMULES DRANKEN Groepen Aperitief (Schuimwijn)
+ 5€/pp
Witte/rode wijn & plat/bruiswater (1 fles wijn + 1 fles water per 4 pp)
+ 5€/pp
BIJKOMENDE VOORWAARDEN ETEN EN DRINKEN Bevestiging minimum 10 dagen op voorhand! De reservatie wordt defnitief gemaakt 10 dagen voor aanvang. We verwachten ten laatste 10 dagen op voorhand het defnitief aantal personen en de keuzes van de gerechten + uw adresgegevens en een telefoonnummer. MEER DAN VERWACHT? Indien er 2 of 3 mensen bijkomen op het laatste moment is dat geen probleem. U kan dat nog doorgeven tot de dag ervoor. Als er een aantal mensen niet zouden komen kunnen rekenen we echter wel het aantal personen aan dat is doorgegeven. U kan dan de porties meenemen indien gewenst. ANNULATIE? Indien u een reservatie met maaltijd zou annuleren rekenen we een annulatievergoeding van 25% van de kostprijs voor maaltijden mocht u afzeggen binnen 2 dagen voordat uw reservatie plaatsheeft. U kan dus wel kosteloos afzeggen tot 2 dagen voor de reservatie. Voor reservaties zonder maaltijden bedraagt de annulatievergoeding 25€.
