inovasi pemberdayaan
global semangat fokus
pendapat keragaman
kejujuran
respek
tumbuh pertimbangan
integritas pemimpin
manusia
komitmen
kerja sama tim
kode etik bisnis
surat dari ceo kita
Di VF, kita menjalankan bisnis berdasarkan nilai-nilai kita. Yang terutama dan terpenting, kita percaya dalam memperlakukan rekanan, pelanggan, serta semua orang yang kita temui dengan tingkat kejujuran, integritas, dan respek yang tertinggi. Kode Etik Bisnis menyatakan kebijakan dan prinsip bisnis bagi semua direktur, pejabat, dan rekanan VF. Kode tersebut didasarkan pada prinsip-prinsip yang telah kita ikuti selama bertahun-tahun, dan dirancang untuk membantu kita meneruskan bisnis dengan standar tertinggi. Dewan Direksi serta manajemen senior kita sepenuhnya berkomitmen pada kebijakan etika dan hukum yang memandu bisnis kita, dan inilah yang menjadi alasan kami mengomunikasikan Kode ini kepada semua rekanan VF di seluruh dunia. Kode Etik ini tidak mengatasi semua kemungkinan situasi bisnis, namun sebaliknya dimaksudkan untuk menyatakan prinsip-prinsip dasar yang memandu tindakan kita. Kode Etik ini juga berisi panduan yang dapat membantu ketika berada dalam situasi yang mungkin secara spesifik tidak diatur dalam dokumen ini. Saya mendorong Anda untuk mendiskusikan setiap pertanyaan atau keprihatinan yang Anda miliki dengan manajer atau pemimpin perusahaan lainnya. Secara pribadi saya memastikan Anda bahwa siapa saja yang beritikad baik melaporkan dugaan kecurangan akan dilindungi dari pembalasan. Semua rekanan diwajibkan untuk membaca Kode Etik kita agar memahami isinya dan mengisi persetujuan elektronik atau kertas. Terima kasih sebelumnya untuk komitmen yang terus Anda tunjukkan atas nilai-nilai kita dengan menanamkan prinsip-prinsip ini ke dalam interaksi Anda setiap hari. Salam, Eric C. Wiseman
Chairman, President, dan Chief Executive Officer
visi dan nilai-nilai kita
Kita akan
menumbuhkan merek-merek gaya
hidup terkemuka yang menggembirakan konsumen di seluruh
dunia
VF Corporation adalah perusahaan terkemuka di dunia dalam produkproduk pakaian dan sepatu gaya hidup bermerek... dan kami percaya bahwa ini hanyalah awal bagi kita. Dengan portofolio merek global nan dinamis yang beragam, didukung oleh platform yang kuat, kami memiliki strategi dan sumber daya manusia yang tepat untuk terus tumbuh. Namun bagaimana kita mencapainya itulah yang penting. Konsumen adalah fokus dari semua yang kita lakukan. Strategi kita dimulai dengan kecintaan yang kuat atas produk-produk kita serta pemahaman yang mendalam atas konsumen kita. Kami menyebutnya sebagai Seni dan Sains pakaian. Metodologi kita yang ketat memadukan wawasan yang didasarkan pada
data, eksekusi pintar, dan beberapa pikiran paling kreatif di industri ini. Hasilnya adalah produk-produk yang memperkuat ikatan antara konsumen dan merek-merek kita. Rekanan kelas dunia kita merupakan jantung dari kesuksesan kita. Kita akan memperlakukan rekanan, rekan-rekan kerja, dan semua yang berhubungan dengan kita dengan tingkat kejujuran, integritas, dan respek yang tertinggi, dan ini merupakan landasan dari bisnis kita. Semuanya ini menjadi resep kesuksesan—bagi rekanan, pengecer, pemegang saham, dan komunitas kita serta jutaan orang yang memakai merek-merek kita dengan bangga.
2
daftar isi
Apa
sajakah isinya 1
surat dari ceo kita
2
visi dan nilai-nilai kita
5
pengantar 6 6 6
7
informasi dasar 7 8 8 8
9
Mengajukan Pertanyaan dan Menyampaikan Keprihatinan Komitmen Kita pada Nonpembalasan Harapan Lebih Lanjut Kepada Manajer Persetujuan, Perubahan, dan Pengecualian
rekan kerja kita 9 9 9 10 10
3
Mengapa Kita Memiliki Kode Etik? Siapa yang Harus Mengikuti Kode Etik Kita? Bagaimanakah Kita Dapat Menggunakan Kode Etik Kita?
Berkomunikasi Secara Terbuka Menerima Keragaman Mencegah Pelecehan dan Diskriminasi Memastikan Kesehatan dan Keselamatan Melindungi Privasi Karyawan
11
perusahaan kita 11 Mengungkapkan Konflik Kepentingan 14 Hadiah dan Hiburan 15 Menggunakan dan Melindungi Aset Perusahaan 16 Penggunaan Media Sosial yang Benar 16 Menjaga Catatan Akuntansi dan Keuangan yang Akurat 17 Pelepasan Informasi Perusahaan dan Kualitas Pengungkapan Kepada Publik 18 Perdagangan Oleh Orang Dalam
19
pasar kita 19 Transaksi yang Wajar 19 Persaingan yang Adil 20 Interaksi dengan Mitra Kita 20 Membuat Produk dan Layanan Berkualitas 21 Antikorupsi 22 Impor dan Ekspor 22 Kepatuhan Perdagangan Global
23
komunitas kita 23 Kelestarian Lingkungan 23 Prinsip-Prinsip Kepatuhan Global 24 Hubungan Komunitas Setempat dan Aktivitas Sukarela 24 Sumbangan Amal 24 Aktivitas Politik
25
kata penutup
26
sumber informasi
4
Bagaimana
kita
mencapainya itu
penting
Di VF, integritas tidak pernah ketinggalan zaman. Kesuksesan kita merupakan hasil langsung dari nilainilai yang kita anut sebagai perusahaan dan individu. Bagi kita, nilainilai seperti kejujuran, integritas, dan respek itu lebih dari sekadar kata-kata—nilai-nilai itu melekat pada semua hal yang kita lakukan. 5
pengantar
BAGAIMANAKAH KITA DAPAT MENGGUNAKAN KODE ETIK KITA? Ada pertanyaan? Ikuti panduan ini untuk menemukan bagian yang Anda butuhkan pada Kode Etik kita. Informasi dasar: Siapakah orang yang harus saya temui ketika ada pertanyaan atau keprihatinan? Apa yang harus saya harapkan dari manajer saya? Bagaimana jika saya merasa khawatir untuk berbicara? Bagian ini menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti ini.
MENGAPA KITA MEMILIKI KODE ETIK? Kode Etik Bisnis kita (“Kode Etik”) menunjukkan bagaimana kita menerapkan nilai-nilai inti yaitu kejujuran, integritas,dan respek dalam transaksi bisnis kita sehari-hari. Kode Etik ini memperincikan sejumlah skenario umum, dan memberi panduan yang kita butuhkan—atau sumber daya rujukan jika panduan tidak mencukupi—untuk membantu memastikan kita bertindak secara etis setiap saat. Hal ini penting mengingat tindakan setiap kita berkontribusi dalam reputasi dan kesuksesan kita semua. Dengan menetapkan standar yang tinggi yang diharapkan untuk kita junjung, Kode Etik kita juga merupakan janji yang kita buat kepada pemegang saham, pelanggan, dan satu sama lain. Kita berkomitmen untuk bertindak dengan integritas—tidak hanya karena hal itu berkontribusi bagi kesuksesan kita, namun juga karena hal itu merupakan jalan yang tepat untuk mencapai keberhasilan.
Rekan Kerja Kita: Bagian ini menyediakan informasi mengenai topik-topik yang membantu mempromosikan tempat kerja yang positif, seperti keragaman dan keselamatan. Perusahaan Kita: Bagian ini berisi informasi tentang cara yang dapat kita lakukan untuk membantu menjaga nama baik VF dan menyediakan informasi tentang berbagai topik seperti konflik kepentingan, hadiah, dan penanganan informasi keuangan. Pasar Kita: Bagian ini berisi informasi tentang hubungan kerja dengan mitra dan pemasok yang memastikan persaingan yang adil, dan mematuhi undang-undang antikorupsi. Komunitas Kita: Bagian ini menawarkan informasi mengenai komitmen kita pada komunitas, termasuk kelestarian, hak-hak asasi manusia, dan keterlibatan dalam aktivitas amal dan politik.
Kode ini dan semua kebijakan perusahaan yang relevan berlaku bagi siapa saja yang berbisnis mewakili VF, termasuk rekanan, pejabat eksekutif, dan anggota Dewan Direksi, tanpa memandang senioritas maupun lokasinya. Kita semua bertanggung jawab untuk membaca dan memahami Kode Etik kita. Kita juga berharap agar mitra bisnis kita akan mengikuti prinsip serupa, dan kita akan bekerja dengan mereka yang benar-benar memenuhi standar kita. Selain dari keharusan kita semua untuk mengikuti Kode Etik, kita juga bertanggung jawab untuk mengetahui dan mengikuti hukum dan peraturan yang berlaku untuk pekerjaan kita di setiap tempat VF beroperasi. Jika ada kesenjangan antara hukum setempat dan Kode Etik atau kebijakan kita, mintalah panduan dari Bagian Hukum VF.
tahukah Anda
SIAPA YANG HARUS MENGIKUTI KODE ETIK KITA?
Program Etika dan Kepatuhan VF diawasi oleh Wakil Presiden, Dewan Penasihat, dan Sekretaris Perusahaan. Direktur Global VF untuk Etika dan Kepatuhan mengelola operasi program sehari-hari. Dewan Kepemimpinan Etika dan Kepatuhan kita, yang terdiri dari anggota Komite Operasi VF dan pemimpin lainnya, bertanggung jawab untuk memastikan keefektifan program kita.
6
Kita memimpin akan
tahukah Anda
integritas Karena hukum setempat, Saluran Bantuan Etika hanya dapat menerima laporan terkait audit atau pelanggaran akuntansi, suap, atau kekhawatiran perbankan atau keuangan di negaranegara tertentu. Jika Anda menelepon dari negara yang membatasi pelaporan anonim, Anda akan diarahkan untuk melaporkan kekhawatiran Anda ke manajemen setempat.
dengan
MENGAJUKAN PERTANYAAN DAN MENYAMPAIKAN KEPRIHATINAN Karena Kode Etik ini tidak menjawab setiap situasi yang mungkin Anda hadapi, mintalah selalu bantuan kapan saja Anda memiliki pertanyaan. Melaporkan keprihatinan segera setelah keprihatinan itu muncul dan mencari bimbingan sebelum bertindak dapat membantu VF meningkatkan proses dan menyelesaikan masalah dengan cepat. Beberapa sumber daya berikut siap membantu Anda: • Manajer Anda, atau manajer lain yang Anda percayai • Perwakilan Sumber Daya Manusia Anda • Kepala bagian Anda, pengontrol divisi, atau Chief Financial Officer (“CFO”) koalisi • Pengontrol atau CFO VF • Dewan Penasihat VF dan anggota lainnya dari Bagian Hukum • Etika dan Kepatuhan VF atau • Saluran Bantuan Etika kita Saluran Bantuan Etika tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, gratis, dan rahasia bagi rekanan VF di seluruh dunia. Jika Anda tidak ingin memperkenalkan diri, Anda dapat melaporkan secara anonim jika hal itu diizinkan oleh hukum. VF mengupayakan segala cara untuk menyelidiki laporan keprihatinan dengan benar dan konsisten. Sebagai rekanan, kita diwajibkan untuk bekerja sama dalam semua penyelidikan tentang dugaan kecurangan.
7
informasi dasar
VF menganggapi pelanggaran Kode Etik kita secara serius, dan hasil bagi pelanggarnya dapat termasuk pemutusan hubungan kerja. Setiap pejabat dan kepala bagian bertanggung jawab untuk memantau dan memberlakukan Kode Etik ini di dalam area tanggung jawabnya. VF berhak untuk melaporkan Kode Etik yang melibatkan perilaku ilegal kepada pihak yang berwenang.
KOMITMEN KITA PADA NONPEMBALASAN VF tidak akan pernah menoleransi pembalasan terhadap rekanan mana pun yang beritikad baik melaporkan atau berpartisipasi dalam sebuah penyelidikan. “Itikad baik” berarti melaporkan dengan niat yang jujur dan memberikan semua informasi yang terkait. Tindakan pembalasan— seperti penurunan jabatan, pelecehan, atau pemutusan hubungan kerja—dilarang oleh VF. Jika Anda yakin bahwa Anda telah menjadi sasaran pembalasan, Anda harus segera melaporkannya ke bagian Sumber Daya Manusia atau Dewan Penasihat VF.
HARAPAN LEBIH LANJUT KEPADA MANAJER Manajer kita memiliki tanggung jawab ekstra untuk melaksanakan dan menjunjung nilai-nilai kita dengan:
Semuanya berpulang kepada manajer kita untuk menetapkan standar bagi semua rekanan di VF. Ini berarti menciptakan lingkungan kerja yang positif, mempelajari, dan memahami Kode Etik kita serta memberi contoh perilaku yang etis setiap hari. Di VF, kita mengupayakan integritas di setiap tingkatan operasi kita, dimulai dari pemimpin kita.
persetujuan, PERUBAHAN, DAN PENGECUALIAN Kode Etik kita telah disetujui oleh Dewan Direksi VF. Pengecualian atas Kode Etik ini bagi CEO dan pejabat keuangan senior hanya dapat diberikan oleh Dewan Direksi dan akan diungkapkan segera kepada para pemegang saham VF. Setiap pengecualian bagi rekanan yang lain hanya dapat diberikan secara tertulis oleh Dewan Penasihat VF. Perubahan penting atas Kode Etik ini harus disetujui oleh Dewan Direksi VF, dan setiap perubahan yang berlaku kepada CEO dan pejabat keuangan senior juga akan segera diungkapkan kepada pemegang saham Perusahaan.
• Bertindak sebagai teladan dan memimpin dengan integritas • Mempromosikan pelatihan dan pengembangan karier • Mendorong budaya terbuka, di mana rekanan tidak merasa takut untuk mengungkapkan kekhawatirannya • Menindaklanjuti laporan dari rekanan sebagaimana seharusnya, dan • Tidak pernah sekali pun mengizinkan atau mengabaikan tindakan pembalasan
8
rekan kerja kita
Kita akan memperlakukan
setiap orang dengan
penuh martabat & respek
BERKOMUNIKASI SECARA TERBUKA Kami percaya bahwa komunikasi yang terbuka dan ekspresi secara bebas atas beragam ide yang berbeda adalah cara terbaik untuk berkolaborasi, menyelesaikan masalah, dan menciptakan tim yang unggul. Jadi sampaikanlah jika Anda memiliki keprihatinan, pertahankan integritas Anda saat berinteraksi dengan rekan-rekan kerja, dan dorong satu sama lain untuk berbagi ide dan berkontribusi bagi kesukesan kita. Lihat Kebijakan Pintu Terbuka untuk mendapatkan panduan tambahan.
MENERIMA KERAGAMAN Rekanan dan pemasok VF tersebar di lebih dari 60 negara dan mewakili berbagai jenis budaya dan kepercayaan yang beragam. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan yang inklusif yang menerima dan menghargai perbedaan kita. Kami sadar bahwa kelangsungan keberhasilan dan pertumbuhan kita akan ditingkatkan oleh tenaga kerja yang beragam yang mencakup berbagai macam sudut pandang, keterampilan, dan kemampuan. Ini juga berarti bahwa VF mengambil keputusan perekrutan karyawan hanya berdasarkan kemampuan dan tanpa memperhatikan ras, warna kulit, agama, bangsa, kecacatan, orientasi seks, atau karakteristik lain yang dilindungi oleh undang-undang. Lihat Kebijakan Ketenagakerjaan untuk mendapatkan panduan tambahan.
MENCEGAH PELECEHAN DAN DISKRIMINASI Kami meyakini bahwa kita harus saling menghormati dan tidak menoleransi pelecehan di lokasi kerja kita. “Pelecehan” adalah perilaku yang tidak bisa diterima—baik secara fisik, lisan, maupun seksual—yang bertujuan atau memiliki efek menciptakan tempat kerja yang intimidatif, tidak ramah, atau tidak saling menghargai. Menghindari pelecehan berarti menghindari salah satu jenis perilaku berikut:
9
T&J T: Ana baru-baru ini mendapatkan jabatan baru yang mengharuskannya untuk sering bekerja dengan Chad. Pertama kali ia sangat tersanjung ketika Chad memuji penampilannya, namun seiring waktu berjalan, komentarnya menjadi semakin personal bahkan Chad membuat gerakan tidak senonoh untuk mengekspresikan betapa menariknya Ana. Ana sangat marah dengan perilaku ini, namun ia ingin menanganinya dengan benar. Apakah yang harus ia lakukan?
J: Jika meminta Chad menghentikan perilakunya tidak berpengaruh, Ana tidak perlu ragu untuk berbicara dengan manajernya atau sumber informasi lain yang tercantum di dalam Kode Etik ini. Perhatian Chad yang tidak diinginkan menciptakan lingkungan kerja yang membuat Ana tidak nyaman, dan perilaku Chad harus segera dihentikan. Ana tidak perlu khawatir akan mendapatkan pembalasan karena melaporkan perilaku Chad, karena VF berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang terhormat dan aman bagi kita semua.
• Hinaan, perkataan atau lelucon yang menyerang seseorang berdasarkan ras, warna kulit, agama, asal usul bangsa, jenis kelamin, umur, kecacatan, orientasi seksnya, atau karakteristik lain • Sentuhan, serangan, atau gerakan intimidatif yang tidak diundang, misalnya menghalangi gerakan seseorang • Permintaan seksual atau pendekatan seksual yang tidak diinginkan, misalnya tatapan genit, atau membuat gerakan seksual atau • Berulang kali mengajak kencan walau orang yang diajak telah menyatakan penolakannya Jika Anda mengalami atau menyaksikan perilaku melecehkan apa pun, Anda diminta untuk segera melaporkannya. Anda tidak akan pernah menghadapi pembalasan karena beritikad baik membuat laporan. Lihat Kebijakan Lingkungan Tanpa Pelecehan untuk mendapatkan panduan tambahan.
MEMASTIKAN KESEHATAN DAN KESELAMATAN Karena VF menghargai pekerjaan dan kesejahteraan kita, Perusahaan kita telah melakukan berbagai macam cara untuk menumbuhkan lingkungan kerja yang aman dan sehat. Rekanan dilarang menjual, memiliki, mendistribusikan, menggunakan, atau membeli obat-obatan ilegal—atau menjual, memindahkan, atau mendistribusikan obat resep—di lokasi Perusahaan atau selama waktu kerja. Rekanan tidak boleh bekerja saat berada di bawah pengaruh alkohol atau obat-obatan.
Selain itu, VF tidak menoleransi setiap tindakan yang mengancam orang, hak milik, atau Perusahaan kita, termasuk ancaman lisan, serangan fisik, merusak aset Perusahaan, memiliki senjata apa pun pada lokasi Perusahaan atau perilaku lain yang membuat rekanan VF merasa tidak aman. Jika Anda mengetahui adanya masalah kesehatan atau keselamatan, laporkan segera hal tersebut kepada manajer. Untuk mendapatkan pedoman tambahan, lihat Tempat Kerja yang Bebas Substansi Merugikan dan Kebijakan Tempat Kerja yang Bebas Kekerasan.
MELINDUNGI PRIVASI KARYAWAN Kami menghargai privasi rekan-rekan kita dan akan menjaga kerahasiaan informasi pribadi sensitif yang kami terima selama kita bekerja. Ini termasuk informasi kesehatan pribadi, informasi kontak, nomor identitas yang diterbitkan pemerintah, dan informasi ketenagakerjaan rahasia, termasuk upah dan detail evaluasi. Apabila pekerjaan Anda melibatkan kepemilikan akses ke informasi seperti ini, Anda harus menjaganya dengan cermat. Gunakan informasi rahasia pribadi milik rekanan untuk maksud bisnis yang sah dan jangan pernah mengaksesnya atau membagikannya kepada orang lain—bahkan ke rekan kerja sekali pun—kecuali dibutuhkan untuk memenuhi tanggung jawab pekerjaan Anda.
Jika Anda mengkhawatirkan masalah penyalahgunaan obat-obatan, mintalah bantuan rahasia melalui Employee Assistance Program (EAP) VF.
10
perusahaan kita
Kita akan bersaing
dengan adil dan
jujur
MENGUNGKAPKAN KONFLIK KEPENTINGAN “Konflik kepentingan” muncul jika kepentingan pribadi Anda mencampuri kemampuan Anda untuk mengambil keputusan yang objektif mewakili VF Corporation. Karena risikonya yang merugikan Perusahaan, kita semua wajib menghindari situasi yang bisa memicu—atau bahkan tampak menciptakan—konflik kepentingan. Situasi yang melibatkan konflik kepentingan tidak selalu jelas atau mudah diselesaikan, oleh karena itu sebagian dari skenario yang lebih umum yang mungkin Anda hadapi dijelaskan di dalam bagian ini. Jika Anda mengetahui adanya potensi konflik kepentingan, Anda harus melaporkannya ke manajer atau anggota manajemen lainnya. Untuk menghindari konflik kepentingan di tingkat eksekutif, masingmasing CEO dan pejabat keuangan senior harus mengungkapkan setiap transaksi atau hubungan penting yang secara wajar dapat menimbulkan konflik seperti itu kepada Dewan Penasihat. Dewan Penasihat akan memberi tahu Komite Penunjukan dan Tata Kelola atas setiap pengungkapan seperti itu. Konflik kepentingan melibatkan Dewan Penasihat akan diungkapkan kepada CEO, dan CEO akan memberi tahu Komite Tata Kelola.
Pekerjaan Sampingan atau Kepentingan Keuangan Meski VF menyadari bahwa beberapa ada rekanan yang melakukan pekerjaan sampingan, rekanan tidak boleh sama sekali terlibat dalam hubungan kerja di luar perusahaan atau aktivitas lain yang melanggar kewajiban kepada VF, seperti kerahasiaan. Selain itu, rekanan tidak boleh memiliki kontrak pribadi, perjanjian, kepentingan kepemilikan, atau andil keuangan (tidak termasuk surat-surat berharga yang diperdagangkan secara umum) dengan perusahaan atau individu mana pun yang berbisnis dengan VF serta terkait dengan bisnis VF.
11
T&J T: Amy bertanggung jawab atas pemilihan dan pengelolaan agen penjualan VF di Eropa. Amy memilih agen penjualan tempat suaminya bekerja untuk menjangkau wilayah Bavaria. Agen ini merupakan salah satu yang terbaik dan terefektif di Eropa, dan mau bekerja dengan komisi yang jauh lebih rendah daripada yang dibayarkan ke agen yang lain. Apakah Amy telah melakukan hal yang benar?
J: Tidak. Meskipun pengaturan ini tampaknya sangat menguntungkan Perusahaan, hal itu masih tergolong konflik kepentingan. Amy tidak boleh terlibat dalam proses seleksi yang hasilnya adalah dipilihnya perusahaan tempat suaminya bekerja.
tahukah Anda Bekerja dengan Anggota Keluarga dan Teman-Teman Dekat Bekerja dengan anggota keluarga atau orang yang memiliki hubungan pribadi yang erat bisa mengakibatkan munculnya bias. Kadang-kadang, ini dapat bertentangan dengan kepentingan terbaik VF, terutama jika ada hubungan atasan-bawahan di antara dua individu yang saling mengenal dengan dekat. Jika salah satu anggota keluarga atau seseorang yang memiliki hubungan pribadi yang dekat dengan Anda bekerja untuk VF, Anda tidak boleh terlibat dalam keputusan yang terkait dengan perekrutan, kompensasi, evaluasi, atau promosi individu tersebut. Lihat Kebijakan Perekrutan Anggota Keluarga untuk mendapatkan panduan tambahan.
Konflik kepentingan juga dapat muncul jika Anda, anggota keluarga atau teman dekat bekerja untuk perusahaan yang memiliki hubungan dengan VF, sebagai salah satu pemasok, pengecer, pelanggan atau kompetitor misalnya. Hubungan bisnis seperti ini harus semata-mata didasarkan pada kepentingan terbaik VF. Jika Anda mengetahui bahwa Anda berinteraksi dengan perusahaan yang memiliki ikatan dengan saudara atau teman dekat, segera beri tahu manajer Anda dan jangan terlibat dalam proses pengambilan keputusan. Jangan gunakan jabatan Anda di VF untuk memengaruhi proses tender atau negosiasi apa pun berdasarkan hubungan pribadi.
“Anggota keluarga” termasuk orang tua, saudara, pasangan, wali hukum, anak-anak, ipar, kakek, nenek, cucu, saudara tiri atau orang lain yang menetap di rumah tinggal Anda.
12
T&J
Keanggotaan Dewan atau Peran Kepemimpinan Sebelum menerima posisi untuk bertugas sebagai dewan direksi atau peran kepimpinan untuk perusahaan luar yang berbisnis dengan VF atau yang memiliki pasar atau industri yang serupa, mintalah dari manajer Anda untuk memastikan bahwa tidak ada konflik kepentingan dan posisi itu tidak memengaruhi kemampuan Anda untuk bekerja di VF.
Peluang Perusahaan Bagian dari komitmen bersama kita untuk VF adalah tidak pernah menggunakan aset atau informasi perusahaan, atau posisi kita di VF untuk kepentingan pribadi. Anda tidak boleh bersaing dengan VF, baik terlibat dalam bisnis yang sama atau mengambil setiap peluang penjualan atau pembelian prioduk-produk, layanan, atau kepentingan.
13
T: Bill adalah seorang desainer produk di VF yang berspesialisasi dalam pakaian untuk olahraga berperforma tinggi. Bill dan saudara laki-lakinya baru saja memulai perusahaan kecil yang baru-baru ini mengajukan paten yang terkait dengan bahan wol baru yang memiliki ciri dapat menyerap lembap dan panas terbaik. Bill menyelesaikan permohonan patennya di saat istirahat makan siang memakai komputer VF. Bill bertanya kepada manajernya apakah VF mungkin tertarik untuk melisensikan paten ini. Masalah apakah yang muncul dari tindakan Bill ini? J: Bagi Bill, situasi ini adalah konflik kepentingan. Ia secara pribadi berpeluang memperoleh keuntungan jika VF melisensikan patennya, sementara pada waktu yang bersamaan, tanggung jawabnya di VF melibatkan potensi permohonan paten. Selanjutnya, Bill tidak boleh memakai aset VF untuk mengajukan pendaftaran paten, karena aset itu bisa dipakai untuk membuat produk yang akan bersaing dengan produk-produk VF.
tahukah Anda
Hadiah dapat berupa barang bernilai dan termasuk kartu hadiah dan setara uang lainnya, bantuan pribadi, dan tiket suatu acara.
T&J HADIAH DAN HIBURAN Kita harus menghindari bahkan memberi kesan membuat keputusan berdasarkan pengaruh yang ilegal, tidak etis, atau kompromi. Kebiasaan bisnis, seperti saling bertukar hadiah, atau menghadiri acara hiburan mungkin tepat pada situasi tertentu saja. Karyawan VF dapat bertukar hadiah dengan pemasok, pelanggan, atau orang lain yang berbisnis dengan VF, asalkan mematuhi beberapa panduan berikut ini: • Hadiah tidak boleh berlebihan • Hadiah tidak boleh sering diberikan dan • Hadiah tidak boleh memberi kesan bahwa hadiah itu akan memengaruhi keputusan bisnis Hadiah uang (tunai atau setara uang tunai) tidak dapat diterima. Barang promosi, barang bermerek, atau hadiah liburan yang bernilai wajar dibolehkan.
Hiburan di antara VF dan yang lain mungkin tepat jika partisipasi akan membantu membangun atau menjaga hubungan bisnis demi keuntungan VF, topik bisnis akan didiskusikan selama acara itu, atau anggota tim relasi yang sudah ada saat ini atau sudah diusulkan akan hadir. Namun sebelum menerima undangan seperti itu, pastikan untuk memperoleh persetujuan dari manajer. Selain itu, anggota keluarga tidak boleh menerima kompensasi, komisi, hadiah, atau manfaat hiburan dari perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan VF jika hal tersebut dapat secara wajar akan dianggap memengaruhi keputusan Perusahaan. Ingatlah bahwa aturan untuk memberikan hadiah dan hiburan kepada pejabat pemerintah lebih ketat daripada aturan yang diterapkan di sini. Jangan pernah sekali-kali menawarkan atau memberikan hadiah kepada pejabat pemerintah tanpa memperoleh izin sebelumnya dari Bagian Hukum. Lihat bagian Antikorupsi dari Kode Etik ini untuk memperoleh panduan tambahan.
T: Pemasok VF mensponsori acara olahraga yang terkemuka di tingkat nasional dan sudah mengundang Herman, manajer merek VF, untuk menghadiri acara ini. Pemasok mengatakan kepada Herman bahwa beberapa eksekutif utama dan perwakilan dari pabrik juga akan hadir. Herman ingin menerima penawaran pemasok ini. Bagaimana seharusnya ia menjawab undangan ini?
J: Herman harus mempertimbangkan pertanyaan berikut: • Apakah ini melibatkan pertukaran uang tunai? • Apakah Herman sudah sering menerima hadiah atau hiburan dari pemasok ini? • Akankah menerima undangan ini memengaruhi atau memberi kesan bahwa hal itu memengaruhi keputusan bisnis? • Apakah biaya hiburan itu berlebihan? Jika jawaban atas semua pertanyaan ini adalah “tidak,” dan jika menghadiri acara akan membantu membangun atau menjaga hubungan bagi kepentingan VF, Herman boleh menghadirinya. Sebelum menerima undangan, Herman harus memperoleh izin dari manajernya.
14
MENGGUNAKAN DAN MELINDUNGI ASET PERUSAHAAN Bertindak dengan integritas berarti bahwa kita semua bertanggung jawab untuk menjaga aset Perusahaan dan melindunginya dari kerugian, pencurian, perusakan, atau penggunaan atau pembuangan yang tidak sah. Ini berlaku untuk aset yang berada di kantor, di rumah, atau di lokasi pelanggan. Aset VF mencakup: • Aset fisik, termasuk peralatan, fasilitas, dan suplai, persediaan, dan kendaraan • Hak kekayaan intelektual, termasuk merek dagang, paten, hak cipta, metode dan praktik kerja, serta rahasia dagang • Informasi berhak cipta, termasuk setiap informasi yang bukan untuk konsumsi publik yang bisa dimanfaatkan oleh pesaing atau membahayakan VF, pelanggan, atau pemasoknya jika diungkapkan dan • Sistem teknologi informasi, termasuk perangkat lunak komputer, jaringan komputer, email, dan surat suara Selama masa kerja, kita harus menggunakan aset fisik dan hak milik intelektual serta sistem teknologi informasi VF untuk keperluan bisnis Perusahaan yang wajar. Pemakaian sistem untuk keperluan pribadi harus dibatasi dan tidak boleh mengganggu tanggung jawab atau tingkat produktivitas rekanan. Semua informasi berhak cipta milik Perusahaan harus dijaga kerahasiannya, kecuali jika pengungkapannya diizinkan oleh VF atau diwajibkan oleh hukum. Saat tidak lagi bekerja di VF, rekanan harus mengembalikan semua aset Perusahaan. Selain itu ingatlah juga untuk mengunci komputer saat Anda jauh dari meja, pakailah kata sandi (dan jangan memberi tahu kata sandi Anda kepada orang lain) dan menyimpan materi yang sensitif di dekat Anda saat bepergian. Waspadalah dengan sekitar Anda, perhatikan untuk tidak mendiskusikan informasi sensitif dan rahasia di tempattempat umum di mana orang dapat menguping Anda. Lihat Kebijakan Keamanan Informasi Global untuk mendapatkan panduan tambahan.
T&J T: Karina mengundang seorang calon mitra bisnis untuk mengikuti tur ke fasilitas VF tempat ia bekerja. Apa yang harus diingat oleh Karina saat merencanakan kunjungan agar ia tidak mengungkapkan rahasia dagang atau informasi berhak cipta lainnya?
J: Karina dan rekan kerjanya harus memastikan bahwa: • Pola, rencana bisnis rahasia dan desain produk tidak ditempatkan sembarangan. • Prototipe produk disimpan di area aman yang tidak dapat diakses pengunjung. • Pengunjung tidak ditunjukkan ke proses apa pun yang bisa dianggap sebagai rahasia dagang. • Pengunjung diminta untuk tidak mengambil gambar atau video atas proses dan peralatan kita. Jika Karina melihat ada yang mencurigakan selama kunjungan, ia harus melaporkannya kepada manajer.
15
PENGGUNAAN MEDIA SOSIAL YANG BENAR Mengingat banyak di antara kita yang memakai media sosial untuk terhubung dengan dunia di sekitar kita, VF juga menjaga keberadaan online. Untuk mengomunikasikan pesan perusahaan yang jelas dan konsisten, hanya orang yang berwenang melakukannya yang boleh membuat pernyataan mewakili VF. Jika Anda menyebut VF di internet, walaupun itu adalah bagian dari pekerjaan, Anda harus menyatakan dengan jelas keterkaitan Anda dengan VF dan mematuhi panduan berikut ini: • Jangan mendiskusikan informasi rahasia dan berhak cipta VF, ingatlah bahwa Internet adalah forum umum. • Jangan pernah sekali-kali membuat pernyataan yang tidak senonoh atau mengintimidasi rekan kerja yang bisa dianggap sebagai bentuk diskriminasi atau pelecehan. • Selalu berkomunikasi dengan jujur. • Jangan membuat pernyataan yang mengecilkan atau menyesatkan tentang kompetitor kita. • Manfaatkan Kode Etik dan nilai-nilai kita sebagai panduan.
Selain itu, ingat selalu komitmen pekerjaan Anda. Jika media sosial bukan menjadi bagian dari aktivitas pekerjaan sehari-hari, pastikan bahwa waktu yang Anda habiskan untuk memakai media sosial tidak mengganggu pekerjaan Anda. Lihat Kebijakan Media Sosial kita untuk mendapatkan informasi tambahan. Siapa saja yang memakai media sosial dalam pekerjaannya harus melihat dan mematuhi kebijakan ini.
MENJAGA CATATAN AKUNTANSI DAN KEUANGAN YANG AKURAT VF bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan yang andal secara berkala dan tepat waktu kepada pemegang sahamnya, calon pemegang sahamnya, kreditornya, dan badan pemerintah serta lain-lain.
Kita harus melakukan bagian kita untuk memastikan bahwa catatan akuntansi dan keuangan Perusahaan dijaga berdasarkan data yang valid, akurat, dan lengkap dengan informasi pendukung yang memadai untuk membuktikan semua entri pada pembukuan akun VF. Semua rekanan yang terlibat dalam membuat, memproses, dan mencatat informasi akuntansi yang bertanggung jawab atas integritasnya. Catatan pembukuan dan akuntansi VF dijaga sesuai dengan prinsip akuntansi yang berterima umum dan kontrol yang ditetapkan dengan benar harus diikuti dengan ketat. Rekanan tidak boleh mengungkap informasi dari manajemen atau dari auditor independen Perusahaan atau auditor internal. Selain itu, semua orang harus mengambil langkah-langkah untuk melindungi integritas informasi perusahaan kita dengan mematuhi kebijakan tentang menyimpan dan menyingkirkan catatan Perusahaan. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, lihat Kebijakan Pengelolaan Catatan dan Informasi kita.
16
PELEPASAN INFORMASI PERUSAHAAN DAN KUALITAS PENGUNGKAPAN KEPADA PUBLIK VF adalah perusahaan yang dimiliki oleh publik dan sahamnya diperdagangkan di bursa saham nasional AS. Oleh karena itu, publik berhak mendapatkan komunikasi informasi keuangan dan operasi Perusahaan secara berkala. Kredibilitas informasi seperti ini harus dijaga. VF bertanggung jawab untuk mengomunikasikan secara efektif kepada pemegang saham agar mereka memperoleh informasi yang lengkap dan akurat, dalam segala hal pentingnya, mengenai kondisi keuangan dan hasil operasi Perusahaan. Laporan dan dokumen VF yang diajukan atau diserahkan kepada Securities and Exchange Commission dan komunikasi publik kita yang lain akan berisi informasi yang lengkap, adil, akurat, tepat waktu, dan dapat dipahami. VF telah membentuk Komite Pengungkapan
17
untuk membantu manajemen senior Perusahaan dalam memenuhi tanggung jawabnya untuk mengawasi keakuratan dan ketepatan waktu pengungkapan tersebut. Wawancara dengan analis keamanan, anggota pers, dan pihak-pihak lain yang berkepentingan akan dilakukan hanya oleh anggota Manajemen Perusahaan yang ditunjuk. Wawancara lainnya harus disetujui oleh Manajemen Puncak Perusahaan. Semua permintaan wawancara harus dirujuk kepada Bagian Komunikasi Perusahaan VF. Distribusi rilis keuangan perusahaan, buklet, brosur, dan publikasi untuk korespondensi dengan publik secara umum juga dapat ditujukan kepada Bagian Komunikasi Perusahaan.
Rekanan tidak boleh mengungkapkan informasi perusahaan penting yang mereka peroleh selama bekerja dengan Perusahaan kepada orang luar kecuali pengungkapan ini sudah diketahui oleh umum. Perusahaan melarang rekanan memakai informasi orang dalam perusahaan demi keuntungan pribadi atau mengungkapkan informasi ini kepada orang lain yang mungkin akan memanfaatkannya untuk kepentingan pribadi. Tindakan seperti ini akan mengakibatkan pemutusan hubungan kerja saat itu juga. Lihat bagian Perdagangan oleh Orang Dalam untuk mendapatkan panduan tambahan. Salinan kebijakan pengungkapan Perusahaan dapat diperoleh dari Bagian Komunikasi Perusahaan.
PERDAGANGAN OLEH ORANG DALAM VF telah berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan tentang sekuritas/surat berharga sejak lama. Undang-undang ini melarang kita untuk membeli atau menjual saham surat-surat berharga VF (termasuk saham biasa, obligasi atau opsi VF)—atau perusahaan publik mana pun—berdasarkan informasi penting yang bukan untuk konsumsi publik (atau informasi “orang dalam”). Praktik ini dikenal sebagai “insider trading” atau "perdagangan oleh orang dalam" dan ini melanggar hukum. Anda tidak boleh menggunakan informasi penting yang bukan untuk konsumsi publik untuk keuntungan pribadi sebelum dirilis kepada publik secara resmi. Tindakan seperti ini akan mengakibatkan pemutusan hubungan kerja saat itu juga. Contoh informasi penting mencakup: • Kemungkinan merger, akuisisi, atau divestasi • Hasil keuangan aktual atau perkiraan atau perubahan dividen • Pembelian dan penjualan investasi di perusahaan • Memperoleh atau kehilangan kontrak penting • Perubahan penting di manajemen • Ancaman atau perkembangan proses pengadilan skala besar atau • Perubahan besar dalam strategi bisnis Informasi dianggap bukan untuk konsumsi publik sebelum informasi itu disediakan kepada investor secara umum, seperti melalui siaran pers. Selain tidak boleh memakai informasi penting yang bukan untuk konsumsi publik demi keuntungan kita, kita juga tidak boleh memberikannya kepada anggota keluarga, teman atau siapa saja—kebiasaan yang kita kenal dengan “pembocoran info.” Baik pembocoran info maupun perdagangan oleh orang dalam adalah ilegal dan mengakibatkan konsekuensi yang serius. Jika Anda tidak apakah informasi yang Anda miliki berisi informasi orang dalam, mintalah bimbingan dari Dewan Penasihat VF sebelum bertindak. Lihat Kebijakan Perdagangan oleh Orang Dalam kita untuk mendapatkan informasi lainnya.
T&J T: VF sedang melakukan pembicaraan rahasia untuk mengakuisisi perusahaan pakaian yang sahamnya dimiliki publik. Brian telah mengerjakan transaksi ini dan berpendapat bahwa saham akan naik setelah berita diumumkan kepada publik. Ia meminta ibunya untuk membeli 200 saham perusahaan pakaian dan diam-diam memberi tahu Asisten Administratifnya, Ethel, bahwa ia harus melakukan yang sama. Apakah yang harus Ethel lakukan? J: Brian telah melakukan “pembocoran” informasi rahasia kepada ibunya dan Ethel. Ethel harus segera mengontak Dewan Penasihat VF atau Saluran Bantuan Etika untuk melaporkan detail percakapannya dengan Brian. Informasi orang dalam dan pembocoran informasi adalah kejahatan serius yang dapat mengakibatkan hukuman pidana dan perdata bagi VF dan semua individu yang terlibat. VF akan melindungi setiap rekanan yang melaporkan dugaan kecurangan dengan maksud baik, dan Ethel tidak harus khawatir akan mendapatkan pembalasan.
18
pasar kita
Kita akan mematuhi
hukum di mana saja kita melakukan bisnis
TRANSAKSI YANG WAJAR VF terlibat dalam praktik transaksi yang wajar—artinya kita selalu berbisnis secara etis. Untuk mencapainya, kita tidak membuat pernyataan yang mengecilkan atau menyesatkan kompetitor kita. Kita juga tidak membandingkan secara tidak akurat atau tidak adil antara produk dan jasa kompetitor dengan produk dan jasa kita. Dalam memasarkan, saat membahas kualitas, fitur, atau ketersediaan produk dan layanan, kita berlaku jujur dan wajar. Pelanggaran atas praktik ini dapat mengakibatkan kewajiban perdata atau pidana bagi individu yang terlibat dan Perusahaan kita.
PERSAINGAN YANG ADIL Perusahaan kita berkomitmen untuk bersaing secara adil dengan mematuhi hukum negara tempat kita berbisnis. Sebagian besar negara tempat kita beroperasi memiliki undang-undang persaingan usaha
19
yang adil yang terkadang disebut sebagai undang-undang “antitrust” atau antimonopoli. Undang-undang ini mengatur cara kita bersaing di berbagai pasar. Undang-undang persaingan usaha mengatur hubungan kita dengan pelanggan, pemasok, dan pesaing, dan Anda harus mengetahui tanggung jawab Anda menurut undang-undang persaingan usaha yang berlaku di mana pun Anda berada. Beberapa aktivitas tertentu dilarang secara tegas, termasuk: • Praktik monopoli • Penetapan harga • Rekayasa tender • Alokasi pasar dan pelanggan serta • Boikot ilegal
Ingatlah, pelanggaran antimonopoli seringkali mengambil bentuk sebuah “perjanjian di antara pesaing,” baik secara tertulis, lisan, atau hanya tersirat. Karena itu, kita harus ekstra hati-hati saat berinteraksi dengan kompetitor, seperti saat pameran dagang atau pertemuan asosiasi dagang. Jika kompetitor mencoba melibatkan Anda dalam percakapan tentang semua topik yang dilarang, hentikan segera percakapan dan laporkan insiden ini ke Dewan Penasihat Koalisi Anda. Lihat Kebijakan Kepatuhan Antimonopoli untuk mendapatkan informasi tambahan.
INTERAKSI DENGAN MITRA KITA Seperti halnya perlindungan kita terhadap hak kekayaan intelektual—dan berharap mitra bisnis kita melakukan hal yang sama—kita pun pada gilirannya menghargai hak-hak legal orang lain yang berbisnis dengan kita. Kita tidak membuat salinan material yang berhak cipta secara tidak sah, termasuk program komputer yang tidak kita miliki lisensinya. Jika Anda membutuhkan panduan, mintalah bantuan dari Bagian Hukum. Tetap mengikuti perkembangan terbaru dengan pelaku industri kita yang lain membantu VF tetap kompetitif, namun kita harus berhati-hati untuk hanya mengumpulkan informasi kompetitif secara etis. Kita tidak memakai cara yang menipu atau ilegal untuk memperoleh informasi tentang kompetitor kita, dan kita tidak meminta atau mengizinkan rekanan kita berbagi informasi rahasia tentang perusahaan tempat kita bekerja sebelumnya. Ingatlah bahwa meminta atau menerima informasi rahasia dari perusahaan lain tanpa persetujuan dapat menghasilkan konsekuensi hukum. Saat kita bertukar informasi rahasia atau berhak cipta dengan mitra bisnis, kita harus terlebih dahulu memastikan bahwa dokumen kita telah diberi label dengan benar dan kita memiliki perjanjian tentang larangan pengungkapan informasi yang dijalankan dengan benar. Meminta bantuan dari Bagian Hukum jika ada pertanyaan.
MEMBUAT PRODUK DAN LAYANAN BERKUALITAS Di VF, kita bangga dengan merek-merek kita serta kualitas produk yang diwakilinya. Jika Anda mengetahui adanya kekurangan dalam proses atau produk kita (atau yang dipasok ke kita), laporkan ke manajer atau anggota tim manajemen Rantai Pasokan.
20
tahukah Anda Suap adalah semua yang bernilai yang diberikan untuk memengaruhi keputusan atau hasil bisnis, atau memperoleh keuntungan bisnis lainnya secara tidak pantas. Beberapa contohnya adalah pembayaran tunai, tawaran kerja, perjalanan atau hiburan berlebihan, atau bantuan untuk anggota keluarga.
ANTIKORUPSI Sebagai perusahaan internasional, VF tunduk pada sejumlah undang-undang yang melarang suap dan korupsi, termasuk Foreign Corrupt Practices Act Amerika Serikat dan Bribery Act Inggris Raya. Kita mematuhi undang-undang ini, dan kita bangga bersaing berdasarkan kualitas produk-produk kita, dan bukan berdasarkan keuntungan yang diperoleh secara tidak pantas. Di VF, kita tidak membayar suap kepada siapa pun, karena alasan apa pun. Kita juga tidak boleh sama sekali menawarkan atau menerima “persenan,” atau kickback yaitu uang yang dibayarkan sebagai imbalan pribadi karena membuat atau membantu pengaturan bisnis. “Pembayaran kemudahan” adalah pembayaran dalam jumlah kecil, tidak rutin, yang diberikan untuk mempercepat pelaksanaan tindakan rutin pemerintah oleh pejabat publik, seperti penerbitan izin kerja dan visa. Karena berisiko dapat dianggap sebagai suap, VF sangat tidak menyarankan penggunaan pembayaran jenis ini. Siapa saja yang meyakini bahwa pembayaran kemudahan harus dilakukan harus meminta izin sebelumnya dari Bagian Hukum.
21
Ingatlah, undang-undang antikorupsi terutama sangat tegas mengatur interaksi dengan pejabat pemerintah. Ini mencakup: • Karyawan negara bagian atau setempat • Kandidat yang sedang berusaha meraih jabatan politik • Karyawan badan usaha milik negara • Pelanggan, pemasok, atau siapa saja yang bekerja mewakili pemerintah dan • Dalam beberapa contoh, pemimpin kerajaan atau suku yang mungkin memegang dua peran di lingkungan komersial dan pemerintahan Selain itu, kita tidak boleh mengizinkan pihak ketiga untuk melakukan pembayaran yang tidak pantas mewakili kita. Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut tentang cara mengidentifikasi korupsi, Anda harus meminta panduan dari dari Bagian Hukum. Untuk mendapatkan informasi tambahan, lihat Kebijakan Antikorupsi.
IMPOR DAN EKSPOR Karena kita memproduksi dan menyerahkan produk-produk VF secara global, kita harus mematuhi semua peraturan ekspor dan impor yang berlaku di pekerjaan kita. Ingatlah bahwa “ekspor” tidak hanya berarti barang-barang yang kita distribusikan namun juga teknologi dan informasi tertentu yang kita berikan yang melintasi perbatasan negara, atau ke warga negara lain. “Impor” terjadi saat kita membeli barang dari satu negara lalu membawanya ke dalam negara lain. Baik aktivitas impor maupun ekspor pada umumnya membutuhkan pengajuan dokumen serta pembayaran pajak dan biaya tertentu. Untuk mempertahankan kemampuan Perusahaan untuk berbisnis di seluruh dunia, kita harus selalu mengikuti semua peraturan perdagangan untuk kita. Aturan terkait impor, ekspor, dan reekspor mungkin rumit, jadi pastikan untuk melibatkan profesional Kepatuhan Bea Cukai VF atau Bagian Hukum saat berhubungan dalam kegiatan perdagangan internasional.
KEPATUHAN PERDAGANGAN GLOBAL Beberapa negara tempat VF melakukan bisnis menerapkan sanksi, atau mematuhi sanksi yang dijatuhkan oleh organisasi multinasional seperti PBB atau Uni Eropa, yang melarang atau membatasi transaksi dengan negara atau individu tertentu. Karena VF adalah perusahaan AS, kita harus mematuhi sanksi ekonomi yang diberlakukan oleh Kantor Kontrol Aset Asing AS (U.S. Office of Foreign Assets Control, OFAC).
Ini mencakup, namun tidak terbatas pada, pembatasan pada transaksi keuangan, perjalanan, dan impor serta ekspor. Jika Anda menangani bisnis internasional, Anda berkewajiban untuk memahami dan mengikuti peraturan yang terbaru. Silakan hubungi Bagian Hukum terkait persyaratan tersebut. VF dan semua afiliasi kita di seluruh dunia juga harus mematuhi undangundang antiboikot AS. Undangundang ini menjatuhkan hukuman karena menolak berbisnis dengan negara, perusahaan, atau individu yang “bersahabat” terhadap AS berdasarkan permintaan yang lain. Praktik ini dikenal sebagai “pemboikotan tanpa sanksi,” dan VF harus segera melaporkan setiap permintaan untuk mendukung atau berpartisipasi dalam boikot kepada pemerintah AS. Aktivitas boikot tidak selalu kentara dan dapat berupa: • Undangan tender yang mewajibkan kita untuk memberikan informasi tentang masa lalu, masa sekarang, atau kemungkinan hubungan dengan negara lain • Letters of credit yang berisi persyaratan dan ketentuan boikot seperti “barang dari Negara X dilarang” atau • Pertemuan yang menanyakan kita mengenai pihak-pihak yang mau atau tidak kita ajak berbisnis Hubungi Bagian Hukum jika Anda yakin bahwa Anda diminta untuk berpartisipasi dalam boikot tanpa sanksi.
T&J T: Samantha sedang menegosiasikan kembali sebuah transaksi dengan perusahaan pemasok yang memiliki manajemen yang baru. Kenalan Samantha yang baru, Tomas, mengatakan bahwa perusahaan bisa memberi harga yang lebih baik atas kain ini kepada VF, namun Tomas ingin Samantha mengirim pembayaran dalam dua bagian—satu ke bagian akuntansi dan yang lain secara langsung ke Tomas. Tomas menyatakan bahwa proses ini merupakan bagian dari prosedur kontrol internal yang baru. Samantha mencium hal yang tidak beres di sini, namun ini merupakan transaksi yang benarbenar bagus. Apakah yang harus ia lakukan? J: Samantha harus berkonsultasi dengan manajernya mengenai cara menangani situasi ini. Tampaknya Tomas bermaksud mengantongi sebagian dari pembayarannya untuk dirinya sendiri, ini berarti bisa ditafsirkan sebagai suap. VF akan mengevaluasi kembali hubungan kita dengan perusahaan ini. Kita bangga bisa mencegah suap dan pembayaran korupsi dalam segala situasi.
22
komunitas kita
Kita akan
berjuang
membuat komunitas
untuk
kita
menjadi lebih baik lagi KELESTARIAN LINGKUNGAN VF berupaya untuk mengelola bisnisnya dalam cara-cara yang memperhatikan lingkungan sekitarnya. Kita mematuhi semua undang-undang lingkungan hidup dan standar kita yang ketat demi kesejahteraan rekanan kita dan komunitas di mana kita beroperasi, dengan selalu berupaya meminimalkan dampak pada sumber daya alam yang kita pakai. Jika Anda memiliki saran tentang cara-cara yang bisa kita lakukan untuk memperbaiki dampak lingkungan VF, sebaiknya hubungi Direktur Kelestarian Korporat Global VF atau perwakilan kelestarian setempat Anda.
PRINSIP-PRINSIP KEPATUHAN GLOBAL Di VF, kita telah menerapkan Prinsip-Prinsip Kepatuhan Global untuk mengatur semua fasilitas yang memproduksi barang-barang bagi Perusahaan. Prinsip-prinsip ini mencerminkan komitmen kita atas hak-hak individu di seluruh operasi kita, termasuk hak untuk bekerja dengan bebas, melakukan tawar menawar secara kolektif, dan memperoleh kompensasi yang adil. VF mengikuti undang-undang ketenagakerjaan di mana saja kita beroperasi, dan tidak mengizinkan penggunaan tenaga kerja paksa di semua operasi kita atau di fasilitas pengoperasian yang mengggunakan barang untuk VF. Kita tidak mengizinkan diskriminasi atau pelecehan kepada rekan kerja kita yang memilih untuk diwakili oleh serikat buruh. Untuk mendapatkan informasi tambahan, lihat Prinsip-Prinsip Kepatuhan Global. 23
SUMBANGAN AMAL HUBUNGAN KOMUNITAS SETEMPAT DAN AKTIVITAS SUKARELA VF percaya bahwa kita semua memiliki tanggung jawab untuk membantu meningkatkan kesejahteraan komunitas kita, dan mendorong rekanan untuk berpartisipasi di dalam hubungan dengan masyarakat kita. Di seluruh dunia, rekanan VF melakukan kerja sukarela dan berkontribusi memberikan dukungan keuangan pada program-program setempat yang benar-benar menjadi perhatian kita. VF 100 Program memberikan penghargaan kepada 100 rekanan teratas yang mencatatkan jam layanan masyarakat terbanyak setiap tahunnya. Jika Anda ingin mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai aktivitas sukarela di komunitas Anda, hubungi saja Perwakilan Sumber Daya Manusia setempat.
VF juga mencari peluang, seperti melalui kegiatan filantropis perusahaan, untuk berpartisipasi di masyarakat kita sebagai organisasi. VF Foundation memberikan dukungan dana untuk organisasi amal di banyak komunitas setempat kita.
AKTIVITAS POLITIK VF mendorong rekanan untuk mendukung partai politik dan calon pejabat publik pilihan mereka. Namun demikian, setiap kegiatan politik partai mana pun harus dilakukan pada waktu dan biaya mereka sendiri dan tidak dilakukan di lokasi Perusahaan. Ini berarti bahwa rekanan tidak boleh
memakai sumber daya Perusahaan— termasuk email atau ATK kantor— untuk mempromosikan calon politisi. Kita tidak boleh memaksa rekan kerja kita untuk memilih dengan cara tertentu atau mendukung tindakan amal atau calon tertentu. Jika pekerjaan Anda mengharuskan interaksi rutin dengan legislator, regulator, pejabat cabang eksekutif atau stafnya, Anda bertanggung jawab untuk mematuhi aturan pengungkapan lobi (lobbying). Jika Anda tidak yakin apakah suatu aktivitas dianggap lobi, tanyakan kepada Bagian Hukum VF sebelum meneruskan.
24
kata penutup
Kita semua memiliki andil dalam Kode Etik ini dan menegakkan prinsip-prinsipnya. Prinsip ini memberikan panduan mengenai cara kita berinteraksi dengan rekan kerja, perusahaan, pasar dan komunitas kita setiap hari. Kode Etik kita tidak bisa mencakup semua situasi, dan Anda mungkin menemukan pertanyaan terkait etika tanpa jawaban yang jelas. Jika ini terjadi, bantuan sudah tersedia untuk Anda.
Anda harus yakin bahwa saat melaporkan dugaan pelanggaran Kode Etik, kekhawatiran Anda akan diselidiki secara penuh pada waktunya. Poin berikut harus sering ditekankan: VF tidak akan menoleransi pembalasan terhadap siapa saja yang beritikad baik melaporkan pelanggaran dugaan Kode Etik. Kami ingin mendengarkan pendapat Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran, ajukanlah. Kami berjanji akan mendengarkan.
Kita akan
menumbuhkan merek-merek
gaya hidup
terkemuka yang
menggembirakan konsumen di seluruh 25
dunia
sumber informasi
Bagaimana pun cara yang Anda pilih untuk mengajukan pertanyaan atau kekhawatiran, semua laporan akan dianggap secara serius dan ditangani secara rahasia. Anda tidak perlu khawatir akan mendapatkan pembalasan di VF karena beritikad baik melaporkan masalah.
MANAJER ANDA Pada umumnya, manajer Anda akan berada pada posisi terbaik untuk membantu Anda dengan berbagai pertanyaan atau kekhawatiran karena ia memahami posisi dan tanggung jawab Anda.
SUMBER DAYA MANUSIA Sumber Daya Manusia dapat membantu Anda dalam segala hal yang terkait dengan ketenagakerjaan, seperti masalah dengan manajer atau karyawan lain.
PENGONTROL ATAU CFO Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang akuntansi, kontrol internal atau hal-hal audit, Anda dapat menyampaikan masalahnya ke Coalition Controller atau CFO.
BAGIAN HUKUM Bagian Hukum VF, termasuk Dewan Penasihat, bisa memberi Anda saran mengenai masalah-masalah terkait hukum dan peraturan yang harus kita ikuti. Untuk menghubungi Bagian Hukum, kirim email ke
[email protected].
ETIKA DAN KEPATUHAN Etika dan Kepatuhan tersedia untuk menjawab berbagai pertanyaan tentang setiap topik yang terkait dengan Kode ini, kebijakan VF, atau hukum. Untuk menghubungi Etika dan Kepatuhan, kirim email ke
[email protected].
SALURAN BANTUAN ETIKA VF KITA Saluran Bantuan Etika VF adalah saluran gratis, rahasia dan tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu ke rekanan VF di seluruh dunia. Jika Anda tidak ingin memperkenalkan diri, Anda dapat melaporkan secara anonim jika hal itu diizinkan oleh hukum setempat.
UNTUK MENGHUBUNGI SALURAN BANTUAN
Di AS: 1-866-492-3370 Di negara-negara lain, kunjungi ethics.vfc.com untuk menemukan daftar nomor telepon menurut negara atau membuat laporan secara online.
26
bagaimana kita mencapainya itu penting
VF Corporation 105 Corporate Center Blvd. Greensboro, NC 27408 336.424.6000 vfc.com April 2014 (Indonesian)
