global
inovasi
fokus
suara
pemerkasaan
keghairahan kejujuran kepelbagaian
hormat
pertimbangan
integriti pemimpin
orang
berkembang komitmen
kerja berpasukan
tatalaku perniagaan
surat daripada ketua pegawai eksekutif kita
Di VF, kita menjalankan perniagaan berdasarkan pada nilai kita. Pertama sekali, kita percaya pentingnya melayan rakan sekutu kita, pelanggan kita dan semua orang yang kita temui dengan tahap kejujuran, integriti dan hormat yang tertinggi. Tatalaku Perniagaan menetapkan dasar dan prinsip perniagaan untuk semua pengarah, pegawai dan rakan sekutu VF. Ia berasaskan pada prinsip yang telah kita ikuti selama bertahun-tahun, dan direka untuk membantu kita untuk terus menjalankan perniagaan dengan standard tertinggi. Lembaga Pengarah dan pengurusan kanan kita komited sepenuhnya terhadap dasar etika dan berteraskan undang-undang ini yang membimbing perniagaan kita, yang merupakan sebab mengapa kita memaklumkan Kod ini kepada semua rakan sekutu VF di seluruh dunia. Kod ini tidak menangani semua situasi perniagaan yang boleh berlaku, tetapi sebaliknya adalah bertujuan untuk menetapkan prinsip asas yang membimbing tindakan kita. Ia juga termasuk garis panduan yang boleh membantu dalam situasi yang mungkin tidak dijelaskan secara khusus dalam dokumen ini. Saya menggalakkan anda untuk membincangkan sebarang soalan atau kebimbangan yang anda hadapi dengan pengurus anda atau pemimpin syarikat yang lain. Saya secara peribadi memberi jaminan kepada anda bahawa sesiapa yang membuat laporan yang berniat baik mengenai salah laku yang disyaki akan dilindungi daripada tindakan balas. Semua rakan sekutu adalah diperlukan untuk meneliti Tatalaku kita untuk membiasakan diri dengan kandungannya dan melengkapkan pengakuan elektronik atau kertas yang diperlukan. Terima kasih terlebih dahulu kerana terus menunjukkan komitmen kita kepada nilai kita dengan menggabungkan prinsip ini ke dalam interaksi anda setiap hari. Ikhlas, Eric C. Wiseman
Pengerusi dan Ketua Pegawai Eksekutif
visi dan nilai kita
Kita akan
mengembangkan jenama gaya hidup
terkemuka yang
menggembirakan pengguna di
seluruh VF Corporation adalah peneraju global dalam pakaian dan kasut gaya hidup berjenama... dan kita percaya kita baharu sahaja bermula. Dengan portfolio pelbagai jenama dinamik dan global yang disokong oleh platform yang kuat, kita mempunyai strategi yang betul dan orang yang betul untuk terus berkembang. Tetapi bagaimana kita sampai ke sana adalah penting Pengguna adalah fokus bagi semua perkara yang kita lakukan. Strategi kita bermula dengan keghairahan terhadap produk kita dan kefahaman mendalam mengenai pengguna kita. Kita memanggilnya Seni dan Sains tentang pakaian. Metodologi teliti kita menggabungkan wawasan yang didorong oleh data, pelaksanaan pakar dan beberapa
dunia
minda yang paling kreatif dalam industri. Hasilnya adalah produk yang mengukuhkan ikatan antara pengguna dan jenama kita. Rakan sekutu bertaraf dunia kita berada di tengah-tengah kejayaan kita. Asas perniagaan kita adalah bahawa semua rakan sekutu kita, rakan sekerja kita dan mereka yang kita sentuh semasa menjalankan perniagaan akan dilayan dengan tahap kejujuran, integriti dan rasa hormat yang tertinggi. Kesemua perkara ini bermakna kejayaan—bagi rakan sekutu kita, peruncit kita, pemegang saham kita, komuniti kita dan berjuta orang yang memakai jenama kita dengan penuh kebanggaan.
2
jadual kandungan
Apakah
di dalam 1
surat daripada ketua pegawai eksekutif kita
2
visi dan nilai kita
5
pengenalan 6 6 6
7
maklumat asas 7 8 8 8
9
Bertanyakan Soalan dan Menyuarakan Kebimbangan Komitmen Kita pada Tiada Tindakan Balas Harapan Seterusya bagi Pengurus Kelulusan, Pindaan dan Pengecualian
rakan sekerja kita 9 9 9 10 10
3
Mengapa Kita Mempunyai Kod? Siapa Mesti Mematuhi Kod Kita? Bagaimanakah Kita Boleh Menggunakan Kod Kita?
Berkomunikasi Secara Terbuka Menerima Kepelbagaian Mencegah Gangguan dan Diskriminasi Memastikan Kesihatan dan Keselamatan Melindungi Privasi Pekerja
11
syarikat kita 11 Mendedahkan Konflik Kepentingan 14 Hadiah dan Keraian 15 Menggunakan dan Melindugi Harta Syarikat 16 Penggunaan Sesuai bagi Media Sosial 16 Menyimpan Rekod Perakaunan dan Kewangan yang Tepat 17 Keluaran Umum Maklumat Korporat dan Kualiti Pendedahan Awam 18 Perdagangan Orang Dalam
19
pasaran kita 19 Berurusan Secara Adil 19 Persaingan Secara Adil 20 Berinteraksi dengan Rakan Kongsi Kita 20 Membuat Produk dan Perkhidmatan Berkualiti 21 Anti Rasuah 22 Import dan Eksport 22 Pematuhan Perdagangan Global
23
komuniti kita 23 Kemampanan Alam Sekitar 23 Prinsip Pematuhan Global 24 Hubungan Komuniti Tempatan dan Kesukarelawanan 24 Derma Amal 24 Aktiviti Politik
25
kata terakhir
26
sumber
4
Bagaimana kita sampai
ke sana adalah
penting Di VF, integriti tidak pernah ketinggalan zaman. Kejayaan kita adalah hasil langsung daripada nilai yang kita hayati sebagai syarikat dan sebagai manusia. Bagi kita, nilai seperti kejujuran, integriti dan hormat adalah lebih daripada perkataan—ia tertanam dalam semua yang kita lakukan.
5
pengenalan
BAGAIMANAKAH KITA BOLEH MENGGUNAKAN KOD KITA? Ada soalan? Ikuti panduan ini untuk mencari seksyen Kod kita yang anda perlukan. Maklumat Asas: Kepada siapakah saya pergi apabila saya mempunyai soalan dan kebimbangan? Apakah yang perlu saya harapkan daripada pengurus saya? Bagaimana jika saya bimbang untuk bersuara? Seksyen ini menjawab soalan ini.
MENGAPA KITA MEMPUNYAI KOD? Tatalaku Perniagaan (“Kod”) kita menunjukkan bagaimana nilai teras kita iaitu kejujuran, integriti dan hormat diamalkan dalam urusan seharian perniagaan kita. Ia menggariskan beberapa senario biasa, dan memberikan kita panduan yang kita perlukan—atau sumber untuk dirujuk apabila panduan tidak mencukupi—untuk membantu memastikan kita bertindak secara beretika pada setiap masa. Ini adalah kritikal, kerana tindakan setiap seorang daripada kita menyumbang kepada reputasi dan kejayaan kita semua. Dengan menetapkan standard tinggi yang kita diharapkan untuk tegakkan, Kod kita juga berfungsi sebagai ikrar yang kita buat kepada pemegang saham kita, pelanggan kita dan antara satu sama lain. Kita komited untuk bertindak dengan integriti—tidak hanya kerana ia menyumbang kepada kejayaan kita, tetapi juga kerana ia adalah cara yang betul untuk mencapai kejayaan.
Rakan Sekerja Kita: Seksyen ini menyediakan maklumat tentang topik yang membantu mempromosi tempat kerja positif, seperti kepelbagaian dan keselamatan. Syarikat Kita: Seksyen ini mengandungi maklumat tentang bagaimana kita boleh membantu mengekalkan nama baik VF dan menyediakan maklumat tentang topik seperti konflik kepentingan, hadiah dan mengendalikan maklumat kewangan. Pasaran Kita: Seksyen ini termasuk maklumat tentang bekerja dengan rakan kongsi dan pembekal, memastikan persaingan yang adil dan mematuhi undang-undang anti rasuah. Komuniti Kita: Seksyen ini menawarkan maklumat tentang komitmen kita kepada komuniti kita, termasuk kemampanan, hak asasi manusia dan penglibatan dalam aktiviti amal dan politik.
Kod ini dan semua dasar korporat yang berkaitan terpakai kepada semua orang yang menjalankan perniagaan bagi pihak VF, termasuk rakan sekutu, pegawai eksekutif dan ahli Lembaga, tanpa mengira kekananan atau lokasi. Kita semua adalah bertanggungjawab bagi membaca dan memahami Kod kita. Kita juga mengharapkan agar rakan kongsi perniagaan kita akan mematuhi prinsip yang sama, dan kita berhasrat untuk bekerja dengan mereka yang menepati standard kita yang berat tuntutannya. Sama seperti kita semua mempunyai kewajipan untuk mengikuti Kod kita, kita juga bertanggungjawab untuk mengetahui dan mematuhi undang-undang dan peraturan yang terpakai pada pekerjaan kita di setiap lokasi di mana VF beroperasi. Jika ada terdapat sebarang percanggahan antara undang-undang tempatan dengan Kod atau dasar kita, dapatkan panduan daripada Jabatan Undang-undang VF.
adakah anda tahu
SIAPA MESTI MEMATUHI KOD KITA?
Program Etika dan Pematuhan VF diselia oleh Naib Presiden VF, Penasihat Undangundang dan Setiausaha Korporat. Pengarah Kanan Global Etika dan Pematuhan VF menguruskan operasi program hari ke hari program ini. Majlis Etika dan Pematuhan kita, terdiri daripada ahli Jawatankuasa Operasi VF dan pemimpin yang lain, adalah bertanggungjawab bagi memastikan keberkesanan program kita.
6
Kita akan memimpin
adakah anda tahu
dengan
integriti
Disebabkan undang-undang tempatan, Talian Bantuan Etika hanya boleh menerima laporan berkenaan penipuan audit atau perakaunan, rasuah, atau kebimbangan perbankan atau kewangan di negara tertentu. Jika anda menelefon dari negara di mana pelaporan tanpa nama adalah terhad, anda akan diarahkan untuk melaporkan kebimbangan anda kepada pengurusan tempatan.
BERTANYAKAN SOALAN DAN MENYUARAKAN KEBIMBANGAN Oleh kerana Kod ini tidak menangani setiap situasi yang mungkin anda hadapi, sila sentiasa meminta bantuan setiap kali anda mempunyai soalan. Melaporkan kebimbangan sebaik sahaja ia timbul dan mendapatkan panduan sebelum bertindak boleh membantu VF memperbaiki proses dan menyelesaikan masalah dengan cepat. Sumber berikut bersedia untuk membantu anda: • Pengurus anda, atau pengurus yang lain yang anda percayai • Wakil Sumber Manusia anda • Ketua jabatan anda, pengawal bahagian atau Ketua Pegawai Kewangan (“CFO”) gabungan • Pengawal atau CFO VF • Penasihat Undang-undang VF dan ahli lain Jabatan Undangundang • Etika dan Pematuhan VF atau • Talian Bantuan Etika Kita Talian bantuan Etika adalah percuma, sulit dan tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, kepada rakan sekutu VF di seluruh dunia. Jika anda tidak ingin memperkenalkan diri anda, anda boleh membuat laporan tanpa nama di mana dibenarkan oleh undang-undang. VF mengambil setiap usaha untuk menyiasat kebimbangan yang dilaporkan dengan sewajarnya dan secara konsisten. Sebagai rakan sekutu, kita diperlukan untuk bekerjasama dalam semua penyiasatan mengenai dakwaan salah laku.
7
maklumat asas VF mengambil serius pelanggaran Kod kita, dan akibatnya untuk pesalah boleh termasuk pemberhentian. Setiap pegawai dan ketua jabatan bertanggungjawab untuk memantau dan menguatkuasakan Kod ini dalam bidang tanggungjawab beliau. VF berhak melaporkan pelanggaran Kod yang melibatkan tingkah laku menyalahi undang-undang kepada pihak berkuasa.
KOMITMEN KITA PADA TIADA TINDAKAN BALAS VF tidak akan pernah bertolak ansur dengan tindakan balas terhadap mana-mana rakan sekutu yang tampil membuat laporan berniat baik atau mengambil bahagian dalam penyiasatan. “Berniat baik” bermaksud membuat laporan dengan niat yang jujur dan memberikan semua maklumat yang berkaitan. Tindakan balas—seperti penurunan pangkat, gangguan atau kehilangan pekerjaan—adalah dilarang oleh VF. Jika anda percaya anda telah menjadi mangsa tindakan balas, anda perlu melaporkannya kepada Jabatan Sumber Manusia atau Penasihat Undang-undang VF dengan sertamerta.
HARAPAN SETERUSYA BAGI PENGURUS Pengurus kita mempunyai tanggungjawab tambahan untuk melaksanakan dan menegakkan nilai kita dengan:
Ia bergantung pada pengurus kita untuk menetapkan standard untuk semua rakan sekutu di VF. Ini bermakna mewujudkan persekitaran kerja yang positif, pembelajaran dan memahami Kod kita dan menjadi model tingkah laku beretika setiap hari. Di VF, kita berusaha untuk mewujudkan integriti di setiap peringkat operasi kita, bermula dengan pemimpin kita.
KELULUSAN, PINDAAN DAN PENGECUALIAN Kod kita telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah VF. Pengecualian Kod ini untuk Ketua Pegawai Eksekutif dan pegawai kewangan kanan hanya boleh diberikan oleh Lembaga Pengarah, dan akan dimaklumkan dengan segera kepada pemegang saham VF. Sebarang pengecualian untuk rakan sekutu yang lain hanya boleh diberikan secara bertulis oleh Penasihat Undangundang VF. Pindaan material kepada Kod ini mesti diluluskan oleh Lembaga Pengarah VF, dan sebarang pindaan yang berkenaan dengan Ketua Pegawai Eksekutif dan pegawai kewangan kanan akan juga dimaklumkan dengan segera kepada pemegang saham Syarikat.
• Bertindak sebagai model peranan dan memimpin dengan integriti • Mempromosikan latihan dan pembangunan kerjaya • Menggalakkan budaya pintu terbuka kita, dalam mana rakan sekutu berasa selesa menyuarakan kebimbangan • Mengajukan laporan daripada rakan sekutu, mengikut kesesuaian, dan • Tidak pernah membenarkan atau mengabaikan tindakan yang merupakan tindakan balas.
8
rakan sekerja kita
Kita akan melayan
semua orang kemuliaan & hormat dengan
BERKOMUNIKASI SECARA TERBUKA Kita percaya komunikasi terbuka dan kebebasan bersuara tentang idea yang pelbagai dan berbeza adalah cara terbaik untuk berkolaborasi, menyelesaikan masalah dan mewujudkan pasukan yang menang. Jadi tampil ke hadapan apabila anda mempunyai kebimbangan, kekalkan integriti anda dalam interaksi anda dengan rakan sekerja anda, dan galakkan satu sama lain untuk berkongsi idea yang menyumbang kepada kejayaan kita. Lihat Dasar Pintu Terbuka kita untuk panduan tambahan.
MENERIMA KEPELBAGAIAN Rakan sekutu VF dan pembekal tersebar di lebih daripada 60 negara dan mewakili pelbagai budaya dan kepercayaan yang meluas. Kita komited untuk mewujudkan persekitaran yang inklusif yang mengalu-alukan dan menghargai perbezaan kita. Kita tahu bahawa kejayaan dan pertumbuhan berterusan kita akan ditingkatkan dengan tenaga kerja yang pelbagai yang merangkumi rangkaian perspektif, kemahiran dan keupayaan yang luas. Ini juga bermakna VF membuat keputusan pekerjaan berasaskan hanya pada merit dan tanpa mengira bangsa, warna, agama, negara asal, jantina, umur, ketidakupayaan, orientasi seksual atau sebarang ciri lain yang dilindungi oleh undang-undang. Lihat Dasar Pekerjaan untuk panduan tambahan.
MENCEGAH GANGGUAN DAN DISKRIMINASI Kita percaya dalam melayan antara satu sama lain dengan hormat dan tidak bertolak ansur dengan gangguan di tempat kerja kita. “Gangguan” adalah sebarang kelakuan yang tidak diundang—sama ada fizikal, lisan atau seksual—yang mempunyai tujuan atau kesan mewujudkan tempat kerja yang menakutkan, bermusuhan atau menyinggung perasaan. Mengelakkan gangguan bermaksud mengelakkan sebarang jenis tindakan berikut:
9
S&J S: Ana baru-baru ini telah menerima satu peranan baharu, yang memerlukan beliau bekerja secara rapat dengan Chad. Pada mulanya beliau berbesar hati apabila Chad memuji rupa beliau, tetapi setelah masa berlalu, komen beliau menjadi lebih peribadi sehingga beliau mula membuat isyarat yang kasar untuk menyatakan bagaimana beliau merasakan Ana menarik. Ana marah dengan tingkah laku ini, tetapi beliau ingin menangani ini dengan cara yang betul. Apa yang perlu beliau lakukan?
J: Jika meminta Chad untuk berhenti tidak memberi kesan, Ana tidak seharusnya teragak-agak untuk pergi berjumpa pengurusnya atau sumber lain yang disenaraikan dalam Kod ini. Perhatian Chad yang tidak diingini mewujudkan persekitaran kerja yang tidak selesa untuk Ana, dan tingkah laku beliau perlu dihentikan sertamerta. Ana boleh yakin bahawa beliau tidak akan berhadapan tindakan balas kerana melaporkan tingkah laku Chad, kerana VF komited untuk mewujudkan persekitaran kerja yang menghormati dan selamat untuk kita semua.
• Penghinaan, kata-kata atau jenaka yang menyinggung perasaan mengenai bangsa, warna, agama, negara asal, jantina, umur, ketidakupayaan, orientasi seksual seseorang atau ciri sama yang lain • Sentuhan yang tidak diingini, serangan atau isyarat menakutkan, seperti menyekat pergerakan seseorang • Meminta ganjaran seksual atau ajakan seksual yang tidak diingini, seperti mengerling atau membuat isyarat seksual atau • Jemputan untuk melakukan janji temu secara berulang walaupun pihak yang lagi satu telah menolaknya Jika anda mengalami atau menyaksikan tingkah laku mengganggu sebarang jenis, anda digalakkan untuk melaporkannya dengan serta-merta. Anda tidak akan pernah berhadapan tindakan balas kerana membuat laporan dengan niat baik. Lihat Dasar Persekitaran Kerja Bebas Gangguan kita untuk panduan tambahan.
MEMASTIKAN KESIHATAN DAN KESELAMATAN Oleh kerana VF menghargai kerja dan kesejahteraan kita, Syarikat kita berusaha sedaya upaya untuk memupuk persekitaran kerja yang selamat dan sihat.
Jika anda mengetahui mengenai sebarang kebimbangan kesihatan atau keselamatan, laporkannya kepada pengurus dengan serta-merta. Untuk panduan tambahan, lihat Dasar Tempat Kerja Bebas Dadah kita dan Tempat Kerja Bebas Keganasan.
MELINDUNGI PRIVASI PEKERJA Kita menghormati privasi rakan sekutu kita dan akan menjaga maklumat peribadi sensitif secara sulit yang kita terima semasa melakukan kerja kita. Ini termasuk maklumat kesihatan peribadi, maklumat hubungan, nombor pengenalan yang dikeluarkan oleh kerajaan dan maklumat pekerjaan sulit, termasuk gaji dan butiran penilaian. Jika kerja anda melibatkan mempunyai akses kepada maklumat seumpamanya, anda mesti berhati-hati untuk menjaganya. Hanya gunakan maklumat peribadi rakan sekutu yang lain untuk tujuan perniagaan yang sah, dan jangan pernah mengakses atau berkongsinya dengan orang lain— walaupun rakan sekerja—melainkan perlu untuk memenuhi tanggungjawab pekerjaan anda.
Rakan sekutu tidak boleh menjual, memiliki, mengedar, menggunakan atau membeli dadah terlarang—atau menjual, memindahkan atau mengedar ubat preskripsi—di premis Syarikat atau semasa waktu kerja. Rakan sekutu mesti tidak bekerja sementara terjejas oleh alkohol atau dadah. Jika anda bimbang tentang masalah penyalahgunaan dadah, sila dapatkan bantuan sulit melalui Program Bantuan Pekerja (EAP) VF. Selain itu, VF tidak bertolak ansur dengan sebarang tindakan yang mengancam orang, harta atau Syarikat kita, termasuk ancaman lisan, gangguan, serangan fizikal, kerosakan kepada harta Syarikat, pemilikan sebarang senjata di kawasan Syarikat atau sebarang tingkah laku lain yang akan membuatkan rakan sekutu VF berasa tidak selamat. 10
syarikat kita
Kita akan bersaing
secara adil dan
jujur
MENDEDAHKAN KONFLIK KEPENTINGAN “Konflik kepentingan” timbul setiap kali kepentingan peribadi anda mengganggu keupayaan anda untuk membuat keputusan yang objektif bagi pihak VF Corporation. Oleh kerana risiko bahaya kepada Syarikat kita, setiap kita mempunyai tugas untuk mengelakkan situasi yang boleh mewujudkan—atau kelihatan mewujudkan sekali pun—konflik kepentingan. Situasi melibatkan konflik kepentingan yang mungkin tidak selalunya jelas atau mudah diselesaikan, jadi beberapa senario yang lebih biasa yang mungkin anda hadapi diterangkan dalam seksyen ini. Jika anda menyedari mengenai potensi konflik kepentingan, anda mesti melaporkannya kepada pengurus anda atau ahli pengurusan yang lain. Bagi mengelakkan konflik kepentingan di peringkat eksekutif, setiap Ketua Pegawai Eksekutif dan pegawai kewangan kanan mesti mendedahkan kepada Penasihat Undang-undang VF mengenai sebarang transaksi material atau hubungan yang boleh dijangka menimbulkan konflik sedemikian. Penasihat Undang-undang akan memaklumkan Jawatankuasa Pencalonan dan Tadbir Urus mengenai sebarang pendedahan sedemikian. Konflik kepentingan yang melibatkan Penasihat Undang-undang akan didedahkan kepada Ketua Pegawai Eksekutif, dan Ketua Pegawai Eksekutif akan memaklumkan Jawatankuasa Pencalonan dan Tadbir Urus.
S&J S: Amy bertanggungjawab bagi pemilihan dan pengurusan ejen jualan VF di Eropah. Amy memilih agensi jualan yang suaminya bekerja untuk melakukan kerja di wilayah Bavaria. Agensi ini adalah salah satu yang paling terkenal dan paling berkesan di Eropah, dan bersedia untuk bekerja untuk komisen yang jauh lebih rendah daripada yang dibayar kepada ejen lain. Adakah Amy melakukan perkara yang betul?
Pekerjaan Atau Kepentingan Kewangan Luar Walaupun VF mengakui hakikat bahawa beberapa rakan sekutu akan melakukan pekerjaan kedua, rakan sekutu tidak boleh samasekali melibatkan diri dalam sebarang pekerjaan luar atau aktiviti lain yang melanggar kewajipan kepada VF, seperti kerahsiaan. Selain itu, rakan sekutu tidak boleh mempunyai sebarang kontrak peribadi, perjanjian, kepentingan pemilikan atau kepentingan kewangan (tidak termasuk sekuriti yang didagangkan secara umum) dengan mana-mana syarikat atau individu yang melakukan perniagaan dengan VF yang berkaitan dengan perniagaan VF. 11
J: Tidak. Walaupun aturan ini kelihatan memberi faedah yang besar kepada Syarikat kita, ia masih satu konflik kepentingan. Amy tidak seharusnya terlibat dalam proses pemilihan yang menyebabkan syarikat tempat suami beliau bekerja terpilih.
adakah anda tahu Bekerja Dengan Ahli Keluarga Dan Rakan Rapat Bekerja dengan ahli keluarga atau mereka yang anda mungkin mempunyai hubungan peribadi yang ketara yang boleh menyebabkan kehadiran sikap berat sebelah. Kadangkala, ini mungkin bercanggah dengan kepentingan terbaik VF, terutamanya jika terdapat hubungan pelaporan antara dua individu yang rapat. Jika seorang daripada ahli keluarga anda atau seseorang yang anda mempunyai hubungan peribadi ketara bekerja untuk VF, anda tidak seharusnya terlibat dalam keputusan yang berkaitan dengan pengambilan, pampasan, penilaian atau kenaikan pangkat individu tersebut. Lihat Dasar Hubungan Bekerja kita untuk panduan tambahan.
Konflik kepentingan boleh juga timbul jika anda, ahli keluarga anda atau rakan rapat bekerja untuk syarikat yang mempunyai hubungan dengan VF, seperti satu daripada pembekal, penjual semula, pelanggan atau pesaing kita. Hubungan perniagaan ini perlu berasaskan hanya pada apa yang terbaik untuk VF. Jika anda mendapati diri anda berinteraksi dengan syarikat yang saudara-mara atau rakan rapat mempunyai ikatan, maklumkan pengurus anda dengan serta-merta dan keluarkan diri anda daripada proses membuat keputusan. Jangan gunakan kedudukan anda di VF untuk mempengaruhi proses membida atau sebarang rundingan berasaskan hubungan peribadi.
“Ahli keluarga” termasuk ibu bapa, adik-beradik, suami/isteri, penjaga yang sah, anak, ipar, datuk/nenek, cucu, saudara tiri atau mana-mana orang yang biasanya menginap dalam isi rumah anda.
12
S&J
Keahlian Lembaga Atau Peranan Kepimpinan Sebelum menerima sesuatu jawatan untuk berkhidmat dalam lembaga pengarah atau dalam peranan kepimpinan untuk syarikat luar yang melakukan perniagaan dengan VF atau yang berada dalam pasaran atau industri yang sama, dapatkan kelulusan daripada pengurus anda untuk memastikan bahawa tiada konflik kepentingan wujud dan bahawa memberikan khidmat anda tidak akan menjejaskan keupayaan anda untuk melakukan kerja anda di VF.
S: Bill adalah pereka produk di VF mengkhusus dalam pakaian untuk sukan prestasi tinggi. Bill dan abang/adik lelaki beliau telah memulakan sebuah syarikat kecil yang baru-baru ini memohon paten yang dikaitkan dengan ciri menyerap haba dan terma sejenis baju bulu biri-biri baharu. Bill melengkapkan permohonan paten ini pada masa rehat makan tengah hari menggunakan komputer VF. Bill bertanyakan pengurus beliau sama ada VF mungkin berminat dalam melesenkan paten berkenaan. Apakah masalah yang diwujudkan oleh tindakan Bill?
Peluang Korporat Sebahagian daripada komitmen yang kita kongsi untuk VF adalah untuk tidak menggunakan harta, maklumat syarikat atau kedudukan kita di VF untuk keuntungan peribadi. Anda tidak seharusnya bersaing dengan VF, sama ada dengan melibatkan diri dalam baris perniagaan yang sama atau dengan mengambil sebarang peluang untuk jualan atau pembelian produk, perkhidmatan atau kepentingan.
13
J: Situasi ini adalah konflik kepentingan bagi Bill. Beliau secara peribadi mendapat faedah jika VF melesenkan paten ini, sementara pada masa yang sama tanggungjawab beliau di VF melibatkan potensi penggunaan paten ini. Selain itu, Bill tidak sepatutnya menggunakan harta VF untuk memohon pendaftaran paten, kerana ia boleh digunakan untuk mengeluarkan produk yang boleh bersaing dengan produk VF.
adakah anda tahu
Hadiah boleh merupakan sebarang item bernilai dan termasuk kad hadiah dan kesamaan tunai lain, ganjaran peribadi dan tiket acara.
S&J HADIAH DAN KERAIAN Kita semua perlu mengelakkan pembuatan keputusan perniagaan yang kelihatan seperti berasaskan pengaruh yang menyalahi undangundang, tidak beretika atau menimbulkan kecurigaan. Budi bahasa perniagaan, seperti pertukaran hadiah atau menghadiri acara keraian mungkin sesuai hanya di bawah keadaan tertentu. Pekerja VF boleh bertukar hadiah dengan pembekal, pelanggan atau orang lain yang melakukan perniagaan dengan VF, dengan syarat garis panduan berikut dipatuhi: • Hadiah tidak boleh keterlaluan • Hadiah mesti tidak kerap dan • Hadiah tidak seharusnya memberikan gambaran bahawa ia akan mempengaruhi sesuatu keputusan perniagaan. Hadiah wang (tunai atau kesamaan tunai) adalah tidak boleh diterima. Item promosi, item berjenama atau hadiah percutian bernilai nominal adalah dibenarkan.
Keraian dalam kalangan VF dan yang lain mungkin sesuai jika penyertaan akan membantu membina atau mengekalkan hubungan perniagaan bagi faedah VF, topik perniagaan akan dibincangkan semasa acara tersebut atau ahli pasukan hubungan sedia ada atau yang dicadangkan akan hadir. Walau bagaimanapun, sebelum menerima pelawaan sedemikian, pastikan untuk mendapatkan kelulusan daripada pengurus anda. Selain itu, ahli keluarga tidak boleh menerima pampasan, komisen, hadiah atau faedah keraian daripada syarikat atau organisasi yang berurusan dengan VF jika melakukan boleh secara munasabah ditafsirkan sebagai mempengaruhi keputusan Syarikat. Ingat bahawa peraturan bagi menyediakan hadiah dan keraian kepada pegawai kerajaan adalah lebih ketat daripada peraturan yang ditetapkan di sini. Jangan menawarkan atau menyediakan hadiah kepada pegawai kerajaan tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada Jabatan Undang-undang. Lihat seksyen Anti Rasuah Kod ini untuk panduan tambahan.
S: Pembekal VF menaja acara sukan yang diiktiraf di peringkat kebangsaan dan telah menjemput Herman, pengurus jenama VF, untuk menghadiri acara berkenaan. Pembekal memberitahu Hermana bahawa beberapa eksekutif utama mereka dan wakil kilang akan turut hadir. Herman ingin menerima pelawaan pembekal berkenaan. Bagaimana beliau perlu mengendalikan jemputan berkenaan?
J: Herman perlu mempertimbangkan soalan berikut: • Adakah terdapat sebarang pertukaran tunai? • Adakah Herman telah menerima hadiah atau keraian yang kerap daripada pembekal ini? • Adakah menerima jemputan ini akan mempengaruhi atau memberi gambaran bahawa ia mempengaruhi keputusan perniagaan? • Adakah perbelanjaan keraian berkenaan keterlaluan? Jika jawapan kepada soalan ini kesemuanya adalah “tidak,” dan menghadiri akan membantu membina atau mengekalkan hubungan perniagaan bagi faedah VF, Herman mungkin boleh hadir. Sebelum menerima jemputan, Herman mesti mendapatkan kelulusan pengurus beliau.
14
MENGGUNAKAN DAN MELINDUNGI HARTA SYARIKAT Bertindak dengan integriti bermaksud bahawa setiap kita bertanggungjawab untuk menjaga harta Syarikat dan melindunginya daripada kehilangan, kerosakan, kecurian, vandalisme atau penggunaan atau pelupusan yang tidak dibenarkan. Ini terpakai untuk harta yang terletak dalam pejabat, di rumah atau pada premis pelanggan. Harta VF termasuk: • Harta fizikal, termasuk peralatan, kemudahan dan bekalan, inventori dan kenderaan • Harta intelektual, termasuk tanda dagangan, paten, hak cipta, kaedah dan amalan kerja dan rahsia perdagangan • Maklumat proprietari, termasuk sebarang maklumat bukan umum yang mungkin berguna kepada pesaing atau yang boleh membahayakan VF atau pelanggan atau pembekalnya jika didedahkan dan • Sistem teknologi maklumat, termasuk perisian komputer, rangkaian komputer, e-mel dan mel suara Semasa pekerjaan kita, kita perlu menggunakan harta fizikal dan intelektual VF dan sistem teknologi maklumat untuk tujuan perniagaan Syarikat yang bersesuaian. Kegunaan peribadi sistem perlu dihadkan dan mesti tidak mengganggu tanggungjawab kerja atau tahap produktiviti rakan sekutu. Semua maklumat proprietari Syarikat perlu dikekalkan secara rahsia, kecuali apabila pendedahan adalah dibenarkan oleh VF atau diperlukan oleh undang-undang, Selepas meninggalkan pekerjaan VF, rakan sekutu mesti memulangkan semua harta Syarikat. Selain, sentiasa ingat untuk mengunci komputer anda apabila anda jauh dari meja, gunakan kata laluan (dan jangan kongsi milik anda dengan orang lain) dan simpan bahan sensitif berdekatan semasa anda dalam perjalanan. Berhati-hati dengan persekitaran anda, menjaga supaya tidak membincangkan maklumat sensitif atau sulit di tempat awam di mana orang lain mungkin kebetulan mendengarnya. Lihat Dasar Keselamatan Maklumat Global kita untuk panduan tambahan.
S&J S: Karina telah menjemput seorang bakal rakan niaga untuk melawat kemudahan VF tempat beliau bekerja. Apakah yang perlu Karina ingat semasa merancang lawatan untuk mengelakkan daripada mendedahkan rahsia dagangan atau maklumat proprietari lain?
J: Karina dan rakan sekerja beliau perlu memastikan bahawa: • Corak, rancangan perniagaan sulit dan reka bentuk produk tidak dibiarkan terdedah. • Prototaip produk disimpan dalam kawasan selamat di mana pelawat tidak dibenarkan. • Pelawat tidak ditunjukkan sebarang proses yang boleh dianggap sebagai rahsia perdagangan. • Pelawat diminta agar tidak mengambil gambar atau video bagi proses dan peralatan kita. Jika Karina melihat apa sahaja yang mencurigakan semasa lawatan, beliau perlu melaporkannya kepada pengurus beliau.
15
PENGGUNAAN SESUAI BAGI MEDIA SOSIAL Sama seperti ramai antara kita yang menggunakan media sosial untuk berhubung dengan dunia di sekeliling kita, VF juga mengekalkan kehadiran dalam talian. Untuk menyampaikan mesej korporat yang jelas dan konsisten, hanya mereka yang diberi kuasa untuk melakukannya boleh membuat kenyataan bagi pihak VF. Jika anda menyebut VF dalam talian, walaupun jika ini adalah sebahagian daripada kerja anda, anda mesti dengan jelas menyatakan perkaitan anda dengan VR dan mematuhi garis panduan berikut: • Jangan membincangkan maklumat sulit dan proprietari VF, dengan mengingati bahawa Internet adalah forum umum. • Jangan membuat kenyataan kesat atau menakutkan tentang rakan sekerja yang boleh merupakan satu bentuk diskriminasi atau gangguan. • Sentiasa berkomunikasi secara jujur. • Jangan membuat kenyataan yang memperkecilkan atau mengelirukan tentang pesaing kita. • Gunakan Kod dan nilai kita sebagai panduan anda.
Selain itu, ingat komitmen kerja anda. Jika media sosial bukan sebahagian daripada aktiviti kerja biasa anda. sila pastikan masa yang anda luangkan menggunakan media sosial tidak mengganggu kerja anda. Rujuk kepada Dasar Media Sosial kita untuk maklumat tambahan. Setiap orang yang menggunakan media sosial dalam kerja beliau mesti meneliti dan mematuhi dasar ini.
MENYIMPAN REKOD PERAKAUNAN DAN KEWANGAN YANG TEPAT VF bertanggungjawab bagi menyediakan maklumat kewangan yang boleh dipercayai secara berkala dan tepat pada masanya kepada pemegang sahamnya, pemegang saham berpotensi, pemiutang, agensi kerajaan dan lain-lain.
disimpan berdasarkan data yang sah, tepat dan lengkap dengan maklumat sokongan yang mencukupi untuk mengesahkan semua entri ke buku akaun VF. Semua rakan sekutu yang terlibat dalam membuat, memproses dan merekodkan maklumat perakaunan bertanggungjawab bagi integritinya. Buku dan rekod perakaunan VF disimpan dengan mematuhi prinsip perakaunan yang diterima umumm dan kawalan yang diwujudkan dengan betul mesti dipatuhi dengan tegas. Rakan sekutu tidak boleh menyembunyikan maklumat daripada pengurusan atau daripada juruaudit bebas atau juruaudit dalaman Syarikat. Selain itu, setiap orang mesti mengambil langkah untuk melindungi integriti maklumat korporat kita dengan mematuhi dasar kita mengenai mengekalkan dan membuang rekod Syarikat. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat Dasar Rekod dan Pengurusan Maklumat.
Kita mesti memainkan peranan kita untuk memastikan bahawa rekod perakaunan dan kewangan Syarikat
16
KELUARAN UMUM MAKLUMAT KORPORAT DAN KUALITI PENDEDAHAN AWAM VF merupakan syarikat korporat pegangan awam dan sahamnya didagangkan di bursa sekuriti kebangsaan A.S. Oleh itu, orang awam layak menerima komunikasi berkala mengenai maklumat kewangan dan operasi Syarikat. Kredibiliti maklumat sedemikian mesti dikekalkan. VF mempunyai tanggungjawab untuk berkomunikasi dengan berkesan dengan pemegang saham supaya mereka diberikan maklumat penuh dan tepat, dalam semua keadaan material, mengenai keadaan kewangan dan hasil operasi Syarikat. Laporan dan dokumen VF yang difailkan atau diserahkan kepada Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa serta komunikasi awam kita yang lain akan termasuk pendedahan penuh, adil, tepat, tepat pada masanya dan difahami. VF telah mewujudkan
17
Jawatankuasa Pendedahan untuk membantu pengurusan kanan Syarikat dalam memenuhi tanggungjawab mereka bagi mengawasi ketepatan dan ketepatan masa pendedahan sedemikian. Temu bual dengan penganalisis sekuriti, wartawan dan pihak lain yang berminat akan hanya dikendalikan oleh ahli Pengurusan Korporat yang dilantik. Temu bual lain mesti diluluskan oleh Pengurusan Korporat tertinggi. Semua permintaan bagi mendapatkan temu bual mesti dirujuk kepada Jabatan Komunikasi Korporat VF. Pengedaran siaran kewangan korporat, buku kecil, risalah dan penerbitan bagi mel awam secara umum akan turut dilakukan melalui Jabatan Komunikasi Korporat.
Rakan sekutu tidak boleh mendedahkan kepada orang luar maklumat korporat material yang mereka peroleh semasa mereka bekerja dengan Syarikat kecuali pendedahan berkenaan telah disediakan kepada orang awam. Syarikat melarang rakan sekutunya daripada menggunakan maklumat korporat dalaman bagi keuntungan peribadi mereka atau daripada mendedahkannya kepada orang lain yang mungkin menggunakannya untuk keuntungan peribadi. Tindakan sedemikian akan menyebabkan pemberhentian serta-merta. Lihat seksyen Perdagangan Orang Dalam kita untuk panduan tambahan. Salinan dasar pendedahan Syarikat boleh diperoleh daripada Jabatan Komunikasi Korporat.
PERDAGANGAN ORANG DALAM VF mempunyai komitmen jangka panjang untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan sekuriti. Undangundang ini melarang kita daripada membeli atau menjual saham bagi sekuriti VF (termasuk saham biasa, bon, opsyen biasa VF)—atau yang dimiliki mana-mana syarikat awam lain—berdasarkan maklumat material, bukan umum (atau “dalaman”). Amalan ini dikenali sebagai “perdagangan orang dalam,” dan ia menyalahi undang-undang. Anda tidak boleh sama-sekali menggunakan maklumat bukan umum bagi keuntungan peribadi sebelum siaran umum rasminya. Tindakan sedemikian akan menyebabkan pemberhentian serta-merta. Contoh maklumat material termasuk: • Kemungkinan penggabungan, pengambilalihan atau penyahlaburan • Hasil kewangan sebenar atau anggaran atau perubahan dalam dividen • Pembelian dan jualan pelaburan dalam syarikat • Mendapat atau kehilangan kontrak penting • Perubahan pengurusan yang penting • Ancaman atau perkembangan litigasi utama atau • Perubahan utama dalam strategi perniagaan Maklumat dianggap bukan umum sehingga ia telah disediakan kepada pelabur secara umum, seperti melalui siaran akhbar. Sama seperti kita tidak boleh menggunakan maklumat bukan umum untuk faedah kita sendiri, kita juga tidak boleh memberikannya kepada ahli keluarga kita, rakan atau sesiapa yang lain—satu amalan yang dikenali sebagai “memberi tip.” Memberi tip dan perdagangan orang dalam adalah melanggar undang-undang dan membawa akibat yang buruk. Jika anda tidak pasti sama ada maklumat yang anda miliki adalah maklumat dalam, dapatkan panduan daripada Penasihat Undang-undang VF sebelum mengambil tindakan. Rujuk kepada Dasar Perdagangan Orang Dalam kita untuk mendapatkan maklumat lanjut.
S&J S: VF sedang melakukan perbincangan persendirian untuk mengambil alih sebuah syarikat pakaian pegangan awam. Brian telah mengusahakan urus niaga ini dan merasakan bahawa saham akan naik sebaik sahaja berita ini menjadi umum. Beliau memberitahu ibu beliau agar membeli 200 saham syarikat pakaian berkenaan dan secara diam-diam memberitahu Pembantu Tadbirnya, Ethel, agar turut berbuat demikian. Apa yang perlu Ethel lakukan? J: Brian telah terlibat dalam “memberi tip” maklumat sulit kepada ibunya dan Ethel. Ethel perlu serta-merta menghubungi Penasihat Undang-undang VF atau Talian Bantuan Etika untuk melaporkan butiran perbualan beliau dengan Brian. Perdagangan orang dalam dan memberi tip adalah jenayah serius yang boleh menyebabkan penalti sivil dan jenayah yang berat untuk VF dan mana-mana individu yang terlibat. VF akan melindungi mana-mana rakan sekutu yang membuat laporan dengan niat baik tentang salah laku yang disyaki, dan Ethel tidak perlu bimbang mengenai tindakan balas.
18
pasaran kita
Kita akan mematuhi undang-undang
di setiap tempat kita menjalankan
perniagaan
BERURUSAN SECARA ADIL VF terlibat dalam amalan berurusan secara adil—bermakna kita menjalankan perniagaan secara beretika—pada setiap masa. Sehubungan ini, kita tidak membuat kenyataan yang memperkecilkan atau tidak benar mengenai pesaing kita. Kita juga tidak membuat perbandingan yang tidak tepat atau tidak adil antara produk dan perkhidmatan pesaing kita dan kita sendiri. Kita berterus-terang dan adil dalam amalan pemasaran kita dan semasa membincangkan kualiti, ciri atau ketersediaan produk dan perkhidmatan kita. Pelanggaran amalan ini boleh menyebabkan liabiliti sivil atau jenayah bagi individu yang terlibat dan Syarikat kita.
PERSAINGAN SECARA ADIL Syarikat kita komited untuk bersaing secara adil dengan mematuhi undang-undang di negara tempat kita menjalankan perniagaan. Kebanyakan negara tempat kita
19
beroperasi mempunyai undangundang persaingan secara adil yang kadangkala dikenali sebagai undangundang “antitrust”. Undang-undang ini mengawal bagaimana kita bersaing di pelbagai pasaran. Undang-undang persaingan yang berkaitan dengan urusan kita dengan pelanggan, pembekal dan pesaing, dan adalah penting agar anda mengetahui tanggungjawab anda di bawah undang-undang persaingan yang berkaitan di mana sahaja anda berada. Aktiviti tertentu adalah dilarang dengan tegas, termasuk: • Amalan monopolistik • Penetapan harga • Penipuan bidaan • Peruntukan pasaran dan pelanggan dan • Boikot yang menyalahi undangundang
Jangan lupa, pelanggaran antitrust kerap mengambil bentuk “perjanjian antara pesaing,” sama ada perjanjian berkenaan adalah secara bertulis, lisan atau hanya tersirat. Disebabkan ini, kita mesti amat berhati-hati semasa berinteraksi dengan pesaing, seperti di pameran perdagangan atau mesyuarat persatuan perdagangan. Jika pesaing cuba untuk melibatkan anda dalam perbualan mengenai mana-mana tajuk yang dilarang, hentikan perbualan tersebut serta-merta dan laporkan insiden berkenaan kepada Penasihat Undangundang Gabungan anda. Untuk maklumat tambahan, lihat Dasar Pematuhan Antitrust kita.
BERINTERAKSI DENGAN RAKAN KONGSI KITA Sama seperti kita melindungi harta intelek VF—dan mengharapkan rakan kongsi perniagaan kita melakukan yang sama—kita, sebaliknya, menghormati hak undangundang orang lain yang mempunyai urus niaga dengan kita. Kita tidak membuat salinan bahan berhak cipta yang tidak dibenarkan, termasuk program komputer yang kita tidak memiliki lesen. Jika anda memerlukan panduan, dapatkan bantuan daripada Jabatan Undang-undang. Sentiasa mengetahui perkembangan orang lain dalam industri kita membantu VF kekal kompetitif, tetapi kita mesti berhati-hati agar hanya mengumpulkan maklumat kompetitif secara beretika. Kita tidak menggunakan taktik penipuan atau menyalahi undang-undang untuk mendapatkan maklumat mengenai pesaing kita, dan kita tidak meminta atau membenarkan rakan sekutu kita untuk berkongsi maklumat sulit mengenai bekas majikan. Ingatlah bahawa meminta atau menerima maklumat sulit daripada syarikat lain tanpa kebenaran mungkin mempunyai akibat undang-undang. Apabila kita bertukar maklumat sulit atau proprietari dengan rakan kongsi perniagaan kita, kita perlu terlebih dahulu memastikan dokumen kita dilabelkan dengan sesuai dan kita mempunyai perjanjian tiada pendedahan yang dilaksanakan dengan betul. Dapatkan bantuan daripada Jabatan Undang-undang jika anda mempunyai soalan.
MEMBUAT PRODUK DAN PERKHIDMATAN BERKUALITI Di VF, kita berbangga dengan jenama kita serta kualiti produk yang diwakilinya. Jika anda mengetahui mengenai sebarang kecacatan dalam proses atau produk kita (atau yang dibekalkan kepada kita), Anda perlu melaporkannya kepada pengurus atau ahli pasukan pengurusan Rantaian Bekalan anda secepat mungkin.
20
adakah anda tahu Sesuatu sogokan adalah apa sahaja yang mempunyai nilai yang diberikan untuk mempengaruhi keputusan atau hasil perniagaan, atau mendapat sebarang bentuk kelebihan lain yang tidak wajar. Contoh termasuk bayaran tunai, tawaran pekerjaan, perjalanan atau keraian berlebihan atau bantuan untuk ahli keluarga.
ANTI RASUAH Sebagai sebuah syarikat antarabangsa, VF tertakluk kepada beberapa undang-undang yang melarang sogokan dan rasuah, termasuk Akta Amalan Rasuah Asing A.S. dan Akta Sogokan U.K. Kita mematuhi undang-undang ini, dan kita berbangga bersaing berdasarkan kualiti produk kita, berbanding kelebihan yang diperoleh secara tidak wajar. Di VF, kita tidak membayar sogokan kepada sesiapa, bagi sebarang sebab sekali pun. Kita mesti tidak menawarkan atau menerima “sogokan,” yang merupakan sejumlah wang yang dibayar sebagai ganjaran peribadi kerana melakukan atau membentuk urusan perniagaan. “Bayaran pemudahan” merupakan bayaran kecil yang tidak kerap yang dilakukan untuk mempercepatkan pelaksanaan tindakan kerajaan yang rutin oleh seseorang pegawai awam, seperti pengeluaran permit kerja dan visa. Oleh kerana risiko ia disalah anggap sebagai sogokan, VF amat tidak menggalakkan penggunaan bayaran pemudahan. Sesiapa yang percaya perlu membuat bayaran pemudahan mesti menerima kelulusan terlebih dahulu daripada Jabatan Undang-undang.
21
Ingatlah, undang-undang anti rasuah amat ketat berkaitan dengan interaksi dengan pegawai kerajaan. Ini termasuk: • Pekerja kerajaan negeri atau tempatan • Calon yang bertanding jawatan politik • Pekerja perniagaan yang dimiliki oleh kerajaan • Pelanggan, pembekal atau sesiapa sahaja yang bekerja bagi pihak kerajaan dan • Dalam beberapa keadaan, kerabat diraja atau pemimpin kaum yang mungkin memegang dua peranan dalam seting komersial dan kerajaan Selain itu, kita tidak boleh sama-sekali membenarkan pihak ketiga untuk membuat sebarang bayaran yang tidak wajar bagi pihak kita. Jika anda memerlukan maklumat lanjut mengenai mengenal pasti rasuah, anda perlu mendapatkan panduan daripada Jabatan Undang-undang. Untuk maklumat tambahan, lihat Dasar Pematuhan Antitrust kita.
IMPORT DAN EKSPORT Oleh kerana kita menghasilkan dan menghantar produk VF secara global, adalah penting agar perniagaan kita mematuhi semua peraturan import dan eksport yang berkaitan yang terpakai pada kerja kita. Ingatlah bahawa sesuatu “eksport” boleh bermakna bukan sahaja barangan yang kita edarkan, tetapi juga teknologi dan maklumat tertentu yang kita bekalkan merentasi sempadan negara, atau kepada warganegara negara lain. Sesuatu “import” berlaku apabila kita membeli barangan dari sesebuah negara untuk membawa masuk barangan ini ke dalam negara lain. Kedua-dua aktiviti import dan eksport secara umumnya memerlukan pemfailan dokumentasi tertentu dan bayaran cukai dan yuran. Untuk mengekalkan keupayaan Syarikat kita melakukan perniagaan di seluruh dunia, kita mesti mematuhi dengan teliti semua peraturan perdagangan yang terpakai kepada kita. Peraturan mengenai import, eksport dan eksport semula boleh menjadi kompleks, jadi pastikan untuk melibatkan profesional Pematuhan Kastam VF atau Jabatan Undangundang semasa melibatkan diri dalam aktiviti perdagangan antarabangsa.
PEMATUHAN PERDAGANGAN GLOBAL Beberapa negara di mana VF menjalankan perniagaan mengenakan sekatan, atau mematuhi sekatan yang dikenakan oleh organisasi berbilang negara, seperti Bangsa-bangsa Bersatu atau Kesatuan Eropah, yang menyekat atau melarang urus niaga dengan negara atau individu tertentu. Oleh kerana VF merupakan syarikat A.S., kita mesti mematuhi sekatan ekonomi yang ditadbirkan oleh
Pejabat Kawalan Aset Asing (OFAC) A.S. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, sekatan ke atas transaksi kewangan, perjalanan serta import dan eksport. Jika anda mengendalikan perniagaan antarabangsa, adalah menjadi tanggungjawab anda memahami dan mematuhi peraturan yang paling terkini. Sila semak dengan Jabatan Undang-undang mengenai keperluan sedemikian. VF dan semua sekutu kita di seluruh dunia juga mesti mematuhi undang-undang anti boikot A.S. Undang-undang ini mengenakan penalti kerana enggan menjalankan perniagaan dengan sesebuah negara, syarikat atau orang yang “baik” dengan A.S. berdasarkan permintaan seseorang yang lain. Amalan ini dikenali sebagai “pemboikotan tidak dibenarkan,” dan VF mesti segera melaporkan sebarang permintaan untuk menyokong atau menyertai sesuatu boikot kepada kerajaan A.S. Aktiviti boikot tidak selalunya jelas dan mungkin termasuk: • Jemputan bidaan yang memerlukan kita untuk menyediakan maklumat mengenai hubungan lepas, semasa atau propspektif dengan negara lain • Surat kredit yang mengandungi terma dan syarat boikot seperti “barangan Negara X tidak dibenarkan” atau • Mesyuarat yang di dalamnya kita bertanya mengenai siapa yang kita akan melakukan atau tidak melakukan perniagaan Hubungi Jabatan Undang-undang jika anda percaya anda diminta untuk turut serta dalam boikot yang tidak dibenarkan.
S&J S: Samantha sedang merundingkan semula urus niaga dengan pembekal yang berada di bawah pengurusan baharu. Hubungan baharu Samantha, Tomas, berkata bahawa syarikat berkenaan boleh memberikan VF harga yang lebih baik untuk fabrik ini, tetapi Tomas akan memerlukan Samantha menghantar setiap bayaran dalam dua bahagian— satu kepada jabatan perakaunan syarikat dan satu lagi terus kepada Tomas. Tomas mendakwa proses ini adalah sebahagian daripada prosedur kawalan dalaman baharu syarikat berkenaan. Samantha merasakan seperti ada yang tidak kena, tetapi ia tawaran yang luar biasa bagusnya. Apa yang perlu beliau lakukan? J: Samantha perlu merujuk pengurus beliau mengenai cara mengendalikan situasi ini. Nampaknya besar kemungkinan Tomas berhasrat untuk mengambil sebahagian daripada bayaran untuk dirinya sendiri, bermakna ia boleh diterjemahkan sebagai sogokan. VF akan menilai semula hubungan kita dengan syarikat ini. Kita berbangga dengan amalan kita dalam mengelakkan sogokan dan bayaran rasuah dalam semua situasi.
22
komuniti kita
Kita akan berusaha komuniti
untuk menjadikan
kita lebih baik
KEMAMPANAN ALAM SEKITAR VF berusaha untuk menguruskan perniagaannya dalam cara yang sensitif kepada alam sekitar. Kita mematuhi semua undang-undang alam sekitar dan standard ketat kita sendiri terhadap kesejahteraan rakan sekutu kita dan komuniti di mana kita beroperasi, sentiasa berusaha untuk meminimumkan kesan kita ke atas sumber semula jadi yang kita gunakan. Jika anda mempunyai cadangan mengenai cara kita boleh memperbaiki jejak alam sekitar VF, anda digalakkan agar menghubungi Pengarah Kemampanan Korporat Global VF atau wakil kemampanan tempatan anda.
PRINSIP PEMATUHAN GLOBAL Di VF, kita menerima pakai Prinsip Pematuhan Global untuk mengawal selia semua kemudahan yang mengeluarkan makanan bagi Syarikat kita. Prinsip ini menggambarkan komitmen kita kepada hak individu di seluruh operasi kita, termasuk hak untuk bekerja dengan bebas, berunding secara kolektif dan diberi pampasan secara adil. VF mematuhi undang-undang buruh yang digunakan di mana sahaja kita beroperasi, dan tidak membenarkan penggunakan buruh paksa atau bukan secara sukarela di mana-mana operasi kita atau operasi kemudahan yang mengeluarkan barangan untuk VF. Kita tidak membenarkan diskriminasi atau gangguan terhadap rakan sekerja kita yang memilih untuk diwakili oleh kesatuan sekerja. Untuk maklumat tambahan, lihat Prinsip Pematuhan Global kita. 23
DERMA AMAL HUBUNGAN KOMUNITI TEMPATAN DAN KESUKARELAWANAN VF percaya bahawa setiap kita mempunyai tanggungjawab untuk membantu meningkatkan kesejahteraan komuniti, dan menggalakkan rakan sekutu untuk menyertai hal ehwal sivik. Di seluruh dunia, rakan sekutu VF menyumbang secara sukarela masa kita dan menyumbangkan sokongan kewangan kepada program tempatan yang kita ambil berat mengenainya. Program VF 100 mengiktiraf 100 rakan sekutu terbaik yang mengumpulkan jam khidmat komuniti paling banyak setiap tahun. Jika anda ingin maklumat lanjut mengenai memberi khidmat sukarela dalam komuniti anda, hubungi Wakil Sumber Manusia tempatan anda.
VF juga mencari peluang, seperti melalui filantropi korporat, untuk menyertai dalam komuniti kita sebagai sebuah organisasi. Yayasan VF menyediakan sokongan kewangan bagi organisasi kebajikan di banyak komuniti tempatan kita.
AKTIVITI POLITIK
calon politik. Kita tidak boleh samasekali memberi tekanan ke atas rakan sekerja kita agar mengundi mengikut cara tertentu atau menyokong perjuangan atau calon tertentu.
VF menggalakkan rakan sekutu untuk menyokong parti politik dan calon untuk jawatan awam pilihan mereka. Walau bagaimanapun, sebarang aktiviti politik partisan mesti berlaku semasa waktu rakan sekutu sendiri, atas perbelanjaan mereka dan bukan di premis Syarikat. Ini bermakna rakan sekutu tidak boleh menggunakan sumber Syarikat—termasuk e-mel atau bekalan pejabat—untuk mempromosi
Jika kerja anda melibatkan interaksi tetap dengan penggubal undangundang, pengawal selia, pegawai cabang eksekutif atau staf mereka, adalah menjadi tanggungjawab anda untuk mematuhi peraturan pendedahan melobi. Jika anda tidak pasti sama ada sesuatu aktiviti dianggap melobi, semak dengan Jabatan Undang-undang VF sebelum meneruskan.
24
kata terakhir
Setiap seorang daripada kita mempunyai peranan dalam mematuhi Kod kita dan menguatkuasakan prinsipnya. Prinsip ini memberi panduan mengenai bagaimana kita berinteraksi dengan rakan sekerja kita, syarikat kita, pasaran kita dan komuniti kita setiap hari. Kod kita tidak boleh meliputi setiap situasi, dan anda mungkin menemui soalan etika tanpa jawapan yang jelas. Jika itu berlaku, terdapat bantuan tersedia untuk anda.
Anda perlu yakin bahawa apabila anda melaporkan pelanggaran Kod yang disyaki, kebimbangan anda akan disiasat sepenuhnya yang kena pada masanya. Perkara berikut perlu ditegaskan sekali lagi: VF tidak akan menerima tindakan balas terhadap sesiapa sahaja yang membuat laporan dengan niat baik mengenai pelanggaran Kod yang disyaki. Kami ingin mendengar daripada anda. Jika anda mempunyai soalan atau kebimbangan, suarakannya. Kami berjanji untuk mendengar.
Kita akan
mengembangkan jenama
gaya hidup
terkemuka yang
menggembirakan pengguna di seluruh 25
dunia
sumber
Walau bagaimanapun pilihan anda untuk menyuarakan soalan atau kebimbangan, semua laporan akan diambil serius dan dikendalikan secara sulit. Anda diberi jaminan bahawa anda tidak akan menghadapi tindakan balas di VF kerana menyuarakan sesuatu isu dengan niat baik.
PENGURUS ANDA Dalam kebanyakan keadaan, pengurus anda akan berada dalam kedudukan terbaik untuk membantu anda dengan soalan atau kebimbangan kerana beliau memahami kedudukan dan tanggungjawab anda.
SUMBER MANUSIA Jabatan Sumber Manusia boleh membantu anda dengan kebimbangan berkaitan pekerjaan, seperti isu dengan pengurus atau pekerja lain.
PENGAWAL ATAU CFO Jika anda mempunyai kebimbangan mengenai perakaunan, kawalan dalaman atau hal ehwal pengauditan, anda boleh mengemukakan isu berkenaan kepada Pengawal Gabungan atau CFO.
JABATAN UNDANG-UNDANG Jabatan Undang-undang VF, termasuk Penasihat Undangundang, boleh menasihatkan anda mengenai isu yang berkaitan dengan undang-undang dan peraturan yang kita mesti patuhi. Untuk menghubungi Jabatan Undang-undang, anda boleh menghantar e-mel ke
[email protected].
ETIKA DAN PEMATUHAN Etika dan Pematuhan bersedia untuk menjawab soalan mengenai sebarang tajuk yang berkaitan dengan Kod ini atau untuk membincangkan kemungkinan pelanggaran Kod, dasar VF atau undang-undang. Untuk menghubungi Etika dan Pematuhan hantar e-mel ke
[email protected].
TALIAN BANTUAN ETIKA VF Talian Bantuan Etika VF adalah percuma, sulit dan tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, kepada rakan sekutu VF di seluruh dunia. Jika anda tidak ingin memperkenalkan diri anda, anda boleh membuat laporan tanpa nama di mana dibenarkan oleh undang-undang tempatan.
UNTUK MENGHUBUNGI TALIAN BANTUAN Di A.S.: 1-866-492-3370 Di negara lain, lawati ethics.vfc.com untuk mencari senarai nombor telefon mengikut negara atau membuat laporan dalam talian.
26
bagaimana kita sampai ke sana adalah penting
VF Corporation 105 Corporate Center Blvd. Greensboro, NC 27408 336.424.6000 vfc.com April 2014 v1.1 (Bahasa Malaysia)
