Nilai & Jangkaan. integriti komitmen tanggungjawab keusahawanan keberanian moral

&

Nilai Jangkaan

168 integriti komitmen tanggungjawab keusahawanan

keberanian moral

Frank C. Sullivan, Pengasas RPM, 1947 Kepada Para Pekerja yang dihormati: Datuk saya memulakan RPM dengan falsafah asas – Mengupah orang terbaik yang anda boleh temui. Mencipta persekitaran yang disukai mereka. Kemudian, biarkan mereka membuat kerja mereka. Falsafah itu dipraktikkan hari ini sama seperti pada 1947 apabila beliau mengasaskan syarikat ini. Saya percaya yang anda, pegawai, pengarah dan pekerja RPM International Inc dan syarikat operasinya, adalah tenaga kerja yang terbaik di dunia dan kita mempunyai rekod prestasi perkembangan dan kejayaan selama lebih enam dekad untuk membuktikannya. Untuk terus menjadi yang terbaik dan mengekalkan suasana kerja yang memberikan anda fleksibiliti untuk menjalankan semangat keusahawanan anda, kita mesti terus menggunakan hadiah kehidupan dan masa terhad yang kita ada untuk sentiasa melakukan perkara yang betul, cara yang betul, bagi sebab yang betul - inilah Nilai 168®. Berdasarkan nilai itu, saya mengarahkan pembangunan buku panduan ini dengan niat supaya ia dapat berfungsi sebagai alat untuk anda gunakan dalam usaha anda untuk terus memenuhi standard RPM yang tinggi. Nilai dan Jangkaan 168 adalah prinsip nafas kehidupan untuk mengenal pasti siapa kita, apakah yang kita harapkan daripada diri sendiri dan semua pihak yang berkaitan dengan kita, dan apa yang pihak lain boleh harapkan daripada kita. Dunia hari ini adalah kompleks, dan keputusan perniagaan menjadi semakin mencabar. Nilai dan jangkaan menjadi mata arah untuk membimbing anda membuat keputusan yang betul apabila anda berhadapan dengan keputusan perniagaan yang mencabar. Saya menjangkakan anda semua akan membaca buku panduan ini, dan kerap merujuk padanya. Saya berasa bangga dan bertuah kerana dapat bekerja dengan anda semua. Terima kasih kerana anda sudi melaburkan masa dan bakat anda dalam meneruskan pembangunan dan kejayaan berterusan kita. Yang benar,

Frank C. Sullivan Pengerusi dan Ketua Pegawai Eksekutif RPM International Inc.

2

Nilai & Jangkaan

168 2 SURAT PENGENALAN 4 NILAI 168

®

DAN PRINSIP TERAS KITA

8 INTEGRITI DAN TANGGUNGJAWAB ANDA KEPADA SYARIKAT 8 .......... Bertindak untuk Kepentingan Terbaik Syarikat 11 ......... Melindungi Aset Korporat dan Maklumat Kita 12......... Melindungi Maklumat Sulit dan Proprietari

14 KOMITMEN KEPADA RAKYAT DAN KOMUNITI 14......... Melindungi Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran Kita 15......... Melindungi Privasi dan Kepentingan Keselamatan Setiap Orang 17 ......... Melayan Semua Orang Dengan Penuh Rasa Hormat dan Bermaruah

18 TANGGUNGJAWAB KEUSAHAWANAN 18......... Mengekalkan Rekod yang Tepat, Lengkap dan Telus 20 ........ Menggunakan Hanya Maklumat Awam Untuk Membuat Keputusan Dagangan Pasaran Saham 21......... Elakkan Situasi yang Mungkin Dilihat sebagai Rasuah 23 ........ Bertindak dalam Cara yang Menggalakkan Persaingan Terbuka 27 ........ Menjalankan Perniagaan Dengan Individu dan Entiti Bereputasi 28 ........ Memastikan Urus Niaga Sah Merentasi Sempadan 29 ........ Perjalanan, Penginapan, Makanan, Hadiah & Hiburan

34 KEBERANIAN MORAL UNTUK MELAPORKAN DAN MEMBETULKAN PELANGGARAN YANG DISYAKI

RPM International Inc. 2628 Pearl Road / Medina, Ohio 44256 www.rpminc.com 1-330-273-5090 3

®

Nilai

168

dan Prinsip Teras Kita

4

Nilai

168 dan Prinsip Teras Kita

168 merujuk kepada jumlah jam dalam seminggu, tetapi sebenarnya ia lebih daripada itu. Ia adalah komitmen kita pada tatakelakuan perniagaan yang beretika dan sentiasa menggunakan hadiah kehidupan dan masa terhad yang kita ada untuk melakukan perkara yang betul, cara yang betul, bagi sebab yang betul. Semua tindakan kita perlu berpegang teguh kepada Nilai 168 ® dan prinsip teras yang sedia ada.

INTEGRITI: Menjadi terbuka dan jujur. Mendedahkan maklumat dengan tepat dan secara terbuka dalam urus niaga perniagaan. Penipuan dan tindakan balas tiada tempat di RPM dan tidak akan diterima.

KOMITMEN: Mengikut undang-undang, dasar dan prosedur kita. Melindungi harta, aset dan kepentingan syarikat, dan memastikan tumpuan diberikan kepada matlamat kolektif pemegang saham, pekerja, pelanggan, pengguna dan masyarakat.

TANGGUNGJAWAB KEUSAHAWANAN: Mencari cara yang inovatif untuk bersaing dan menang dalam pasaran yang kita ceburi. Bersaing dengan bersungguh-sungguh, tetapi sentiasa melakukannya dengan adil dan mematuhi standard syarikat dan persaingan standard bebas, prinsip hak asasi manusia dan alam sekitar, dan dengan menghormati pelanggan, pesaing dan komuniti di mana kita beroperasi.

KEBERANIAN MORAL: Membuat perkara yang betul, walaupun semasa sukar, dan tidak kira sama ada yang memerhati atau jika anda akan menerima pujian.

Nilai 168 dan prinsip terasnya adalah asas kepada SEMUA proses membuat keputusan. Kita adalah RPM, dan kejayaan kita bergantung kepada pilihan terbaik yang kita semua buat.

5

Nilai

168


S&J S: setiap tahun, penyelia saya menetapkan matlamat yang lebih tinggi dan dia memberitahu kami untuk melakukan "apa sahaja yang diperlukan untuk mencapainya." Apa yang perlu saya buat? J: Sebagai pemimpin keusahawanan yang bertanggungjawab, kita mempunyai kewajipan untuk sentiasa mencari cara yang lebih baik untuk bersaing dalam pasaran dan membangunkan produk kita dengan cara terbaik untuk memenuhi keperluan pelanggan kita. Oleh itu, kita terus mengembangkan matlamat kita dan memberi inspirasi kepada para pekerja untuk meneruskan perkembangan profesional mereka. Walau bagaimanapun, kita tidak akan mengkompromikan nilai kita untuk mencapai matlamat organisasi. Tiada siapa yang boleh membuat kenyataan atau mengambil tindakan yang bertujuan untuk melanggar undangundang atau nilai kita, dan anda tidak sepatutnya menerima sebarang kenyataan yang mengarahkan anda berbuat demikian. Nilai dan jangkaan kita adalah paling utama, dan mengikut definisinya, kita tidak akan memenuhi sebarang matlamat atau objektif organisasi jika kita melanggar prinsip etika bersama atau peribadi untuk berbuat demikian. Jika sesiapa pernah mengarahkan anda untuk melencong daripada nilai dan jangkaan kita, tidak kira siapa atau berapa kuat tekanan

S: Saya bekerja untuk syarikat RPM yang tidak terletak di A.S, dan undang-undang kami adalah berbeza dengan undang-undang A.S. Undang-undang yang manakah perlu saya ikut? J: Berdasarkan nilai dan jangkaan kita, kita akan menjalankan perniagaan secara jujur, beretika dan sah pada setiap masa dan di semua lokasi di mana kita menjalankan perniagaan. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat beberapa keadaaan apabila pilihan undang-undang yang boleh diguna pakai kepada situasi itu, menjadi perkara yang penting. Jika ini berlaku, anda mesti memahami yang dalam semua kes, undang-undang persekutuan A.S perlu dipertimbangkan. Ini penting kerana RPM diperbadankan di A.S., dan oleh itu, semua syarikat RPM, tanpa mengira lokasi mereka, mesti mematuhi undang-undang persekutuan A.S yang dikenakan ke atas operasi mereka dan juga undang-undang di mana-mana lokasi di mana mereka beroperasi. Asalkan dua atau lebih undang-undang tidak bercanggah, anda mesti menggunakan undang-undang yang berkaitan dengan situasi yang diberikan, dalam cara paling terhad. Jika, walau bagaimanapun, terdapat konflik sebenar, atau anda tidak pasti sama ada terdapat percanggahan antara undang-undang persekutuan A.S dan undang-undang negara di mana syarikat anda beroperasi, anda perlu mendapatkan nasihat daripada kumpulan operasi anda atau jabatan undang-undang RPM untuk memastikan kita berkelakuan sewajarnya dengan cara yang sah.

luar itu, anda mempunyai kewajipan untuk tidak melakukan tindakan yang diminta dan melaporkan perbuatan tersebut.

Tidak kira berapa kuat tekanan di luar atau perniagaan berkenaan, jangan menyimpang daripada Nilai 168 dan prinsipnya. Mana-mana pekerja yang melanggar nilai dan jangkaan kita, atau yang mengarahkan atau yang diketahui membenarkan pekerja atau wakil untuk melanggar nilai dan jangkaan kita adalah tertakluk kepada tindakan disiplin dan termasuk pemberhentian.

6

168

Nilai


Bahagian berikut akan mengenal pasti beberapa cabaran biasa undang-undang dan etika yang mungkin anda hadapi. Anda mesti sentiasa bergantung kepada Nilai 168 dan prinsip yang diwujudkan untuk menguruskan isu ini dan anda mesti menjalankan keberanian moral untuk melapor serta membantu membetulkan sebarang pelanggaran yang disyaki.

APABILA BERLAKU ISU KOMPLEKS, CARTA MEMBUAT KEPUTUSAN MUNGKIN MEMBANTU ANDA MENCARI ARAH KEPADA PILIHAN YANG BETUL:

MULA

TANYA JABATAN PERUNDANGAN

TANYA PENYELIA

TANYA PENYELIA

TANYA PENYELIA

?

?

?

?

Adakah ia sah?

Adakah ia mematuhi dasar RPM?

Bolehkah ia memberi kesan negatif kepada RPM, mana-mana syarikatnya, pekerja, pemegang saham, pengguna, dan/atau komuniti di mana mereka beroperasi?

Adakah ia mencerminkan nilai dan budaya RPM dan syarikatnya dengan baik? Dalam erti kata lain, adakah anda Berbangga jika ia muncul sebagai tajuk utama dalam berita?

CARA TINDAKAN YANG MEMATUHI NILAI DAN

TID AK

JANGAN LAKUKANNYA!

TID AK

YA

YA

TI DA K

JANGAN LAKUKANNYA!

YA

YA

TI DA K

JANGAN LAKUKANNYA!

JANGAN LAKUKANNYA!

JANGKAAN KITA.

7

Integriti Dan Tanggungjawab Anda KEPADA SYARIKAT Bertindak untuk Kepentingan Terbaik Syarikat Anda dijangka untuk bertindak untuk kebaikan syarikat dan bebas daripada kepentingan yang bertentangan apabila mewakili syarikat dalam urusan perniagaan atau apabila membuat saranan yang mungkin mempengaruhi tindakan syarikat. Dalam beberapa contoh, aspek kewangan, hubungan profesional dan peribadi, dan matlamat anda mungkin bercanggah dengan komitmen anda kepada syarikat. Jika ini berlaku, anda diperlukan untuk mendedahkan konflik. Kegagalan untuk mendedahkan konflik yang berpotensi kepada penyelia yang berkenaan mungkin membuat tanggapan yang anda tidak bertindak untuk kepentingan terbaik syarikat. Jika anda mengambil bahagian secara aktif dalam sebarang perkara bagi pihak syarikat, atau menampakkan yang anda mungkin ada, konflik kepentingan, anda mesti mendedahkan konflik kepada penyelia eksekutif peringkat pertama (Naib Presiden, Pengurus Besar atau presiden) syarikat operasi anda, mana-mana RPM atau pegawai operasi kumpulan

Jika anda mempunyai, atau ada

atau Pengarah Pematuhan Global RPM.

penampakan yang anda

Walaupun anda percaya anda bertindak untuk kepentingan terbaik syarikat, pendedahan melindungi anda dan syarikat. Dalam kebanyakan kes, kewujudan atau kemunculan konflik kepentingan

mungkin mempunyai, kepentingan konflik, anda mesti

tidak bermakna yang anda tidak mampu untuk mengambil

mendedahkan konflik kepada

bahagian dalam urus niaga bagi pihak RPM atau syarikat anda.

penyelia eksekutif peringkat

Apabila didedahkan

pertama (Naib Presiden,

dengan betul, perlindungan boleh diwujudkan supaya kelulusan akhir

Pengurus Besar atau presiden)

dibuat oleh mereka yang tidak mempunyai konflik bagi memastikan yang mana-mana keputusan muktamad adalah untuk kepentingan terbaik syarikat. Ini juga melindungi anda daripada dakwaan

syarikat operasi anda, manamana RPM atau pegawai

berpotensi yang keputusan sudah dibuat semata-mata untuk

kumpulan operasi atau

kepentingan peribadi anda.

pengarah Pematuhan global RPM.

8

Nilai & Jangkaan

168 Di mana konflik kepentingan boleh berlaku? KEPENTINGAN KEWANGAN: Anda atau

HADIAH: Anda atau ahli keluarga terdekat

ahli keluarga terdekat secara langsung atau tidak

menerima hadiah (atau hadiah yang dijanjikan

langsung memiliki atau menerima faedah

pada masa hadapan) daripada individu atau

daripada syarikat yang menjalankan perniagaan

entiti yang mungkin melimitkan anda daripada

atau bersaing dengan mana-mana syarikat

bertindak sepenuhnya untuk kepentingan

operasi RPM.

syarikat.

AKTIVITI LUAR: Anda atau ahli keluarga

URUS NIAGA DENGAN SYARIKAT: Anda

terdekat secara langsung atau tidak langsung

atau saudara terdekat adalah pihak utama bagi

berkhidmat sebagai ahli lembaga, pengarah,

urus niaga perniagaan dengan syarikat.

pegawai, pekerja, perunding atau ejen entiti dengan RPM yang mempunyai urus niaga; atau anda terlibat dalam usaha perniagaan bebas atau melakukan kerja atau perkhidmatan untuk perniagaan, sivik atau organisasi amal yang menghalang anda daripada menumpukan masa yang mencukupi kepada perniagaan syarikat.

Anda mesti mendedahkan konflik kepada penyelia eksekutif peringkat pertama.

9

Integriti

S&J KONFLIK KEPENTINGAN

10

S: Pasangan saya memiliki saham dalam salah satu pembekal utama kami. Saya bekerja dengan projek dan diminta untuk memberi pandangan yang secara langsung akan memberi kesan sama ada syarikat kami akan terus membeli bahan mentah daripada pembekal ini. Saya rasa seperti saya perlu memberitahu seseorang mengenai kepentingan kewangan isteri saya. Apakah yang perlu saya lakukan?

S: Saya seorang ahli lembaga pertubuhan bukan kerajaan dan tidak menerima pampasan bagi perkhidmatan saya. Organisasi itu menjalankan urus niaga perniagaan dengan syarikat kami dan saya diminta untuk mengambil bahagian. walaupun saya tidak akan membuat wang daripada urus niaga ini, saya masih memberitahu penyelia saya. Adakah itu perkara yang betul untuk dilakukan?

J: Naluri anda adalah betul, dan dalam kebanyakan contoh, anda akan dapat terus bekerja dalam projek ini. Anda mempunyai konflik kepentingan kewangan dalam urus niaga di mana anda bekerja kerana anda mempunyai hubungan rapat dengan seseorang yang boleh mempunyai manfaat kewangan daripada pandangan yang anda berikan untuk projek ini. Dengan mendedahkan konflik kepentingan anda kepada penyelia anda, anda membenarkan mereka untuk menentukan jika anda boleh terus bekerja dalam projek ini dan, jika demikian, mereka boleh membangunkan perlindungan yang sesuai bagi memastikan kepentingan syarikat dilindungi dengan betul. Langkah perlindungan ini juga melindungi anda kerana tiada siapa dapat mendakwa yang anda terlibat dalam aktiviti bermotifkan keuntungan peribadi anda.

J: Ya. Walaupun anda tidak akan mendapat keuntungan dari mana-mana urus niaga syarikat dengan organisasi bukan untuk keuntungan, anda masih mempunyai konflik kepentingan yang perlu dilaporkan kepada syarikat, dan juga kepada organisasi bukan untuk keuntungan. Sebagai pekerja syarikat, anda mempunyai kewajipan untuk bertindak dalam kepentingan terbaik, dan sebagai ahli lembaga organisasi bukan untuk keuntungan, anda mempunyai kewajipan untuk bertindak demi kepentingan terbaik. Kewajipan itu bercanggah apabila syarikat kita terlibat dengan urus niaga dengan organisasi bukan untuk keuntungan. Oleh itu, untuk melindungi syarikat kita, anda adalah betul dalam melaporkan konflik anda kepada penyelia sebelum terlibat dalam sebarang urus niaga.

Integriti

Melindungi Maklumat dan Aset Korporat Kita

S&J Semua pekerja mempunyai kewajipan untuk melindungi aset, maklumat proprietari dan sulit dan peluang syarikat.

Melindungi Aset Korporat Aset syarikat sepatutnya digunakan hanya untuk tujuan perniagaan yang sah. RPM dan beberapa kumpulan operasi dan syarikatnya mungkin membenarkan penggunaan peribadi sampingan peralatan elektronik dan komunikasi, seperti komputer, telefon, mesin faks atau mesin salinan. Kegunaan peribadi bagi jenis aset korporat yang lain adalah tidak dibenarkan. Sentiasa memeriksa dengan penyelia operasi syarikat anda atau kumpulan atau mengkaji semula dasar syarikat anda sebelum menggunakan sebarang peranti elektronik atau komunikasi

PELINDUNGAN ASET KORPORAT Senario: Saya menerima e-mel daripada seorang pelanggan daripada jabatan pembelian syarikat. E-mel kelihatan sah dan mempunyai logo syarikat pelanggan di atasnya. Saya tidak mengenali nama orang yang menghantar e-mel, tetapi dia mengatakan syarikatnya mahu memindahkan wang kepada kita untuk produk yang dibeli daripada kita. Saya mahu menjaga pelanggan kita secepat mungkin berdasarkan maklumat terhad yang saya ada tentang pelanggan. Namun, saya berasa tidak selesa memberi pemanggil nombor akaun bank syarikat kita dan nombor akaun melalui e-mel. Adakah saya melakukan perkara yang betul? Kewajipan anda: Sudah tentu. E-mel mungkin bukan daripada salah seorang pelanggan kita dan mungkin daripada seseorang yang cuba untuk mendapatkan maklumat perbankan syarikat untuk mencuri daripada kita. Sememangnya mengagumkan yang anda ingin menyediakan perkhidmatan pelanggan yang hebat, tetapi keraguan anda adalah sesuai. Penjenayah akan menggunakan kehendak pekerja kita untuk menyediakan perkhidmatan pelanggan yang hebat untuk memujuk para pekerja untuk mendedahkan maklumat yang akan digunakan untuk mencederakan syarikat ini. Jangan memberi maklumat sensitif kewangan atau sulit kepada sesiapa sahaja melainkan anda benar-benar yakin siapa individu itu dan dia mempunyai kuasa untuk memiliki maklumat ini, dan jangan sekali-kali menghantar atau membincangkan maklumat sulit, kewangan, atau proprietari di laman media sosial. Jika anda mempunyai sebarang keraguan mengenai orang yang mencari maklumat, hubungi seseorang yang mengenali individu itu atau yang boleh mengesahkan individu itu sedang membuat permintaan yang sah. Juga, sentiasa menggunakan cara selamat yang paling munasabah yang boleh didapati untuk memindahkan maklumat kewangan atau sulit.

untuk memastikan pematuhan kesemua dasar yang berkenaan.

11

Integriti Melindungi Maklumat Sulit dan Proprietari Sebagai sebahagian daripada pekerjaan anda, anda mungkin mengetahui maklumat sulit atau proprietari mengenai syarikat, pekerja, atau orang lain yang mana kita menjalankan perniagaan. Anda mesti mengekalkan kerahsiaan yang ketat bagi semua maklumat yang diamanahkan kepada anda, kecuali apabila pendedahan yang dibenarkan oleh RPM atau Penasihat Umum kumpulan operasi anda, atau apabila dikehendaki oleh undang-undang atau peraturan. Maklumat sulit atau proprietari termasuk maklumat bukan umum yang boleh memudaratkan pihak yang memberikan kepada kami atau RPM atau mungkin berguna kepada pesaing jika didedahkan. Kewajipan anda untuk memelihara maklumat bukan umum adalah berterusan walaupun selepas anda tidak bekerja lagi di sini. Syarikat ini selalunya menjadi pihak perjanjian ketakdedahan dengan pelanggan, pembekal, bakal pembeli dan penjual perniagaan, dan lain-lain. Jika anda menerima maklumat sulit atau proprietari entiti yang mana kita menjalankan perniagaan, mengesahkan sama ada sebarang perjanjian sedemikan wujud, dan jika ya, anda perlu berhati-hati apabila menggunakan dan melindungi maklumat sulit untuk menjaga daripada pendedahan yang tidak sewajarnya.

12

Maklumat sulit dan proprietari termasuk data pelanggan, pemasaran dan rancangan perniagaan perkhidmatan, reka bentuk, pangkalan data, rekod, maklumat gaji, data kewangan yang tidak diterbitkan dan laporan, dan harta intelek seperti formula produk.

MENGGUNAKAN PELUANG KORPORAT SEWAJARNYA Anda mempunyai kewajipan kepada syarikat untuk memajukan kepentingan perniagaannya apabila peluang muncul. Oleh itu, anda dilarang untuk mengambil (atau mengarah orang lain) peluang perniagaan yang anda temui melalui penggunaan harta korporat, maklumat atau kedudukan anda. Dalam erti kata lain, anda dilarang daripada menggunakan harta korporat, maklumat atau kedudukan anda untuk keuntungan peribadi dan untuk bersaing dengan syarikat, sama ada secara langsung atau tidak langsung.

Integriti

S&J MELINDUNGI HARTA DAN PELUANG KORPORAT S: Saya perlu memindahkan perabot dari kediaman saya ke kemudahan penyimpanan, hanya beberapa batu jaraknya. Adakah menggunakan trak syarikat untuk perjalanan singkat ini dikira sebagai penggunaan sampingan? J: Tidak. Penggunaan kenderaan bukanlah "sampingan" di bawah sebarang keadaan, memandangkan syarikat mungkin bertanggungan bagi kerosakan kenderaan atau kerosakan yang disebabkan akibat daripada penggunaan kenderaan. Oleh itu, tiada siapa boleh menggunakan kenderaan korporat, atau mana-mana harta korporat lain, untuk kegunaan sampingan peribadi kecuali penggunaan tersebut sudah diluluskan lebih awal oleh Presiden atau Ketua Pegawai Operasi atau syarikat operasi beliau. S: Saya sedang berehat waktu makan tengah hari, dan saya mahu menggunakan komputer saya untuk membeli bunga untuk pasangan saya? Bolehkah saya melakukannya? J: Ya, jika syarikat operasi membenarkan penggunaan sampingan sebegitu. Ini adalah sampingan kerana terdapat sedikit kos atau risiko kepada liabiliti syarikat. Anda juga menggunakan harta semasa rehat tengah hari anda, iaitu masa yang sesuai. S: Saya meninggalkan syarikat dan memulakan perniagaan salutan dan pengedap saya sendiri. Apabila saya sudah berhenti, bolehkah saya menggunakan formula produk yang saya pelajari untuk mencipta produk saya sendiri? J: Anda tidak boleh. Formula tersebut dimiliki oleh syarikat dan adalah sebahagian daripada harta intelek. Mengambilnya boleh membawa kepada penaliti sivil dan mungkin pelanggaran jenayah kerana mencuri tanda dagangan. S: tetapi bagaimana jika saya mencipta formula itu semula? J: Formula yang anda cipta atau terlibat dalam proses reka cipta sebagai sebahagian daripada kerja anda untuk syarikat, dan oleh itu, di bawah terma pekerjaan anda, syarikat memiliki semua hak untuknya, maka anda tidak boleh menggunakannya.

Penggunaan tanpa kebenaran atau pengedaran maklumat sulit atau proprietari melanggar dasar kita dan boleh menyebabkan penalti sivil atau jenayah. jangan sekali-kali menghantar atau membincangkan maklumat sulit, kewangan, atau proprietari di laman media sosial. Anda juga perlu mengelakkan sebarang perbincangan maklumat sensitif di mana orang lain boleh mendengarnya, seperti di tempat awam.

13

Komitmen kepada Orang &

KOMUNITI Melindungi Kesihatan, Keselamatan dan Persekitaran Kita

S&J KESIHATAN, KESELAMATAN DAN

Kita semua mempunyai

ALAM SEKITAR

tanggungjawab untuk menjalankan perniagaan dengan cara yang boleh melindungi alam sekitar dan kesihatan dan keselamatan pekerja, kontraktor, pembekal, pengedar, pelanggan, pengguna, komuniti dan orang ramai. Kemudahan kita mesti mematuhi undang-undang alam sekitar, kesihatan dan keselamatan dan mengekalkan dialog terbuka dengan masyarakat tempatan mengenai bahan yang dikeluarkan dan dikendalikan di tapak. Kita juga akan bekerjasama dengan pihak berkuasa kerajaan, kumpulan industri dan orang awam untuk menggalakkan program kesedaran dan tindak balas kecemasan bagi menangani hazad yang berpotensi.

14

Senario: Semasa bekerja di kilang, seorang pekerja terpotong tangannya semasa sedang mengasingkan sesuatu daripada mesin. Dia tidak pergi ke hospital dan dia kembali bekerja selepas menerima bantuan kecemasan asas untuk membersihkan dan membalut lukanya. Pengurus saya tidak mahu melaporkan kejadian ini kerana kilang kami sedang berusaha mencapai tempoh dua tahun bebas insiden dan kami hanya ada tempoh seminggu lagi sebelum mencapai matlamat itu. Kewajipan anda: Kilang anda berjaya mencapai sesuatu yang hebat selama 23 bulan yang lepas dan mujurlah, kecederaan yang dialami oleh rakan sekerja anda tidak serius. Walau bagaimanapun, adalah kritikal yang kejadian itu perlu dilaporkan kepada Pengurus Keselamatan dan Kesihatan Persekitaran (EH&S), dan ia adalah pelanggaran nilai dan jangkaan kita untuk tidak melaporkannya. Jangan korbankan nilai kita untuk memenuhi matlamat organisasi. Menurut semua Prinsip Asas, kejadian ini perlu dilaporkan kepada Pengurus EH&S. Pengesanan kecederaan dan kejadian yang hampir berlaku, tidak kira betapa kecil, membantu syarikat kita mengenal pasti arah aliran dan hazad keselamatan yang berpotensi boleh menyebabkan kecederaan dan kejadian yang lebih serius. Laporan anda akan membantu kami mencapai matlamat utama menghapuskan semua kecederaan dan kemalangan, dan lebih penting, ia boleh membantu mencegah seseorang daripada mengalami kecederaan serius pada masa akan datang apabila terlibat dalam tingkah laku yang sama.

Nilai & Jangkaan

168 Apakah Maklumat Pengenalpastian Peribadi (PII)? PII termasuk maklumat yang, apabila dikaitkan dengan individu atau perbadanan, boleh digunakan untuk mengenal pasti orang atau perbadanan, sebagai contoh, alamat, nombor telefon, jantina, tarikh lahir, rekod bayaran gaji, telefon dan telekomunikasi rekod, kad kredit, maklumat bank dan penilaian prestasi. PII boleh didapati hampir di mana sahaja - nota bertulis, fail elektronik atau dokumen ditaip. Mengikut RPM dan dasar pengekalan dokumen syarikat operasi anda, cincang semua dokumen kertas yang tidak diperlukan yang mengandungi maklumat ini, dan dengan betul dan secara kekal memadam fail elektronik yang tidak diperlukan yang mungkin mengandungi PII.

Melindungi Privasi dan Kepentingan Keselamatan Setiap Orang Pekerja dan rakan niaga bukan pekerja

banyak negara mempunyai

bertindak bagi pihak syarikat boleh

undang-undang yang menyekat

mempunyai akses kepada maklumat

pemindahan atau pendedahan

peribadi (PII). Pendedahan PII yang tidak

maklumat pekerja atau korporat,

wajar boleh menjejaskan kewangan dan

walaupun pemindahan itu dibuat

keselamatan pelanggan, pembekal dan

kepada individu atau entiti yang

pekerja, dan oleh itu, ia perlu dilindungi

akan melindungi dan

pada setiap masa.

menggunakannya untuk tujuan

Kita mesti berhati-hati semasa memindahkan PII atau maklumat korporat;

sah. Jika anda mempunyai keraguan mengenai sama ada anda dibenarkan untuk memindahkan PII atau maklumat korporat, hubungi jabatan undang-undang RPM atau kumpulan anda.

15

Komitmen

S&J PERLINDUNGAN MAKLUMAT PERIBADI S: Seseorang yang saya tidak ketahui daripada syarikat operasi yang lain ada membuat panggilan bertanyakan hari lahir pengurus peringkat pertengahan. Nampaknya, pengurus kami akan melakukan perjalanan ke syarikat operasi cawangan lain dan pemanggil itu mahu membeli tiket penerbangan untuk pekerja kami. Agensi pelancongan memerlukan hari lahir pekerja untuk menempah perjalanan. Saya mempunyai akses kepada maklumat itu, tetapi oleh kerana saya tidak mengenali orang yang membuat panggilan, saya tidak memberikan maklumat itu kepadanya. Adakah saya tidak melakukan perkara yang salah? J: Anda melakukan perkara yang betul. Anda tidak mengenali pemanggil, maka anda tidak mengetahui jika pemanggil bekerja secara sah untuk syarikat operasi RPM yang lain. Walaupun pemanggil tidak bekerja untuk syarikat operasi RPM, anda tidak tahu jika dia mempunyai kuasa untuk menerima maklumat itu dan akan menggunakannya untuk tujuan yang sah. Hanya dedahkan PII jika semua yang berikut terpakai: (1) Anda tahu atau sudah mengesahkan identiti orang yang meminta maklumat, (2) anda tahu orang itu mempunyai keperluan sebenar untuk mengetahui maklumat tersebut, (3) penerima tidak mempunyai kuasa untuk mempunyai maklumat, (4) anda tahu yang orang itu akan melindungi maklumat, (5) anda memberikan maklumat melalui cara selamat yang paling munasabah boleh didapati, dan (6) pemindahan data itu mematuhi undang-undang tempatan.

16

Komitmen

Melayan Semua Dengan Penuh Hormat dan Bermaruah Semua pekerja kami, dan mereka yang mencari pekerjaan, akan menerima peluang yang sama berkaitan dengan pengambilan, keadaan bekerja, program latihan, kenaikan pangkat dan syarat pekerjaan yang lain. Amalan diskriminasi tidak diterima. Kita semua berkongsi tanggungjawab untuk memastikan tempat kerja bebas daripada gangguan dalam suasana kerja

S&J

seharian dan tetapan yang berkaitan dengan kerja di luar tempat kerja, sama ada oleh pekerja RPM dan syarikat yang beroperasi atau pembekal, pelanggan atau rakan kongsi perniagaan bukan pekerja dengan siapa pekerja berinteraksi. Ringkasnya, kita tidak boleh bertolak ansur, di

Q: kawan saya selalu memberitahu jenaka di tempat kerja, namun akhir-

bawah apa jua keadaan, sebarang gangguan

akhir ini dia mula memberitahu jenaka yang berbaur etnik dan seksual. Saya tahu yang dia tiada prasangka dan dia tidak berniat untuk melukakan

mengenai jantina, umur, kecacatan, negara

perasaan sesiapa, tetapi saya beritahunya untuk berhenti melakukan

asal, kaum, warna kulit, agama, status

perkara itu. Adakah itu tindak balas yang keterlaluan?

perkahwinan, keutamaan seksual, identiti

J: Tidak, itu adalah cara yang betul untuk menangani situasi, dan anda boleh

jantina, status semasa atau veteran ketenteraan

meminta penyelia untuk membantu. Gangguan berlaku apabila seseorang atau

atau sebarang ciri lain. Anda mesti

kumpulan melakukan aktiviti yang mewujudkan atau bertujuan untuk

menunjukkan keberanian moral untuk

mewujudkan permusuhan, serangan, atau suasana kerja yang menakutkan. Rakan

menghentikan dan melaporkan gangguan,

anda mungkin tidak berniat untuk menyakiti sesiapa, tetapi mana-mana pekerja,

walaupun anda bukan sasarannya.

pelanggan atau pembekal yang mendengar jenaka itu mungkin tersinggung. Oleh itu, jenaka yang dia kongsikan akan mewujudkan suasana kerja yang tidak selesa dan bermusuhan. Gangguan boleh berlaku melalui cara visual, lisan, secara bertulis, atau melalui sentuhan fizikal. Ia mungkin didorong oleh niat jahat atau kelakuan sengaja, seperti ketika seseorang mencari kepuasan seksual, membuat tindakan balas kepada seseorang, atau bertujuan untuk menghina atau mencederakan seseorang. Ia juga boleh berlaku apabila seseorang itu tidak berniat untuk mencederakan sesiapa kerana tindakan yang tidak wajar adalah tidak diingini dan akan menyinggung perasaan penerima atau pemerhati yang memerhatikan, merasakan, atau mendengar tingkah laku itu.

17

Tanggungjawab Keusahawanan Apabila kami memperjuangkan kepentingan RPM di pasaran global dan berinteraksi

Mengekalkan Rekod yang Tepat, Lengkap dan Telus Kita akan sentiasa mengekalkan semua rekod kita

dengan kawalan dalaman ke atas

perniagaan, masyarakat,

dengan penuh kejujuran. Sentiasa

pelaporan kewangan yang berkaitan

pembekal, pesaing dan

menyediakan dan menyimpan

dengan bidang tanggungjawab mereka,

kerajaan, kita dengan tegas

buku, rekod, akaun dan penyata

untuk memastikan laporan awam dan

mesti mematuhi Nilai 168

kewangan secara teratur,

dokumen syarikat dibentangkan secara

dan prinsip teras asasnya

terperinci, tepat dan benar. Anda

adil, tepat dan selaras dengan undang-

Integriti, Komitmen,

mesti bekerjasama dengan

undang sekuriti persekutuan, Prinsip

Tanggungjawab

juruaudit dalaman dan bebas

Perakaunan yang Diterima Secara Umum

Keusahawanan dan

RPM, dan anda dan orang lain

dan peraturan Suruhanjaya Sekuriti dan

Keberanian Moral. Anda

tidak boleh cuba untuk memaksa,

Bursa (SEC), dan undang-undang laporan

mesti mengelakkan situasi

memanipulasi, mengelirukan atau

kewangan tempatan yang berkaitan.

yang mungkin menyebabkan

mempengaruhi penipuan mereka.

kelakuan yang tidak wajar.

Semua pekerja, pengarah dan

Jangan sekali-kali mengambil

pegawai yang terlibat dalam

kesempatan ke atas sesiapa

proses pendedahan syarikat -

melalui sebarang amalan

termasuk, tetapi tidak terhad

yang tidak adil.

kepada Ketua Pegawai Eksekutif RPM, Ketua Pegawai Kewangan, Pegawai Perakaunan Utama, Pengawal atau orang yang melaksanakan fungsi yang sama di syarikat-syarikat operasi ("Pegawai Kewangan Kanan") yang diperlukan untuk mengetahui dan mematuhi kawalan Pendedahan yang syarikat dan prosedur.

18

Mereka juga perlu membiasakan diri

dengan rakan kongsi

Nilai & Jangkaan

168 Pekerja, termasuk pegawai Kanan Kewangan, perlu:

•

Bertindak secara beretika dan dengan jujur dan integriti.

•

Sewajarnya mengendalikan konflik sebenar atau ketara antara hubungan peribadi dan profesional.

•

Menggalakkan pendedahan lengkap, adil, tepat, tepat pada masanya dan boleh difahami dalam semua laporan dan dokumen syarikat untuk berkomunikasi atau fail secara terbuka dengan mana-

Sesiapa yang mempunyai kuasa langsung atau

mana agensi kerajaan.

penyeliaan mengenai pemfailan SEC, penyerahan atau komunikasi awam yang lain berkaitan dengan

•

Menggalakkan pematuhan undang-undang,

perniagaan am, keputusan, keadaan kewangan atau

peraturan persekutuan, negeri dan kerajaan

prospek RPM atau mana-mana syarikat operasinya,

tempatan dan agensi swasta dan peraturan

apabila perlu, berunding dengan pegawai lain dan

awam.

pekerja yang mempunyai kepakaran dalam bidang

•

Tidak boleh sengaja memberi gambaran yang

ini dan mengambil langkah yang sesuai mengenai

salah, atau menyebabkan orang lain mendapat

pendedahan ini. Matlamatnya adalah lengkap, adil,

gambaran yang salah, fakta mengenai syarikat, termasuk juruaudit bebas syarikat, pengawal

tepat, tepat pada masanya dan dapat difahami.

selia kerajaan dan organisasi kawal selia

Sebarang isu atau perkara berkenaan perakaunan, kawalan perakaunan dalaman, atau

sendiri.

•

Dengan segera melaporkan sebarang

pengauditan, atau sebarang pelanggaran material

pelanggaran atau pelanggaran yang disyaki

mana-mana undang-undang sekuriti, perlu

kepada Ketua Pegawai Pematuhan RPM

dilaporkan mengikut prosedur laporan yang

atau Pengerusi Jawatankuasa Audit,

dinyatakan di muka surat 34, 35 dan pada

mengikut peraturan dan prosedur yang

halaman belakang buku panduan ini.

ditetapkan dalam buku panduan ini atau di bawah Dasar Kejadian Dilaporkan RPM.

19

Tanggungjaw abKeusahawanan

Gunakan Hanya Maklumat Awam Untuk Membuat Keputusan Dagangan Pasaran Saham

Apabila berdagang dalam pasaran saham, kita hanya boleh membeli atau menjual saham RPM atau peruntukan mana-mana syarikat lain apabila keputusan perdagangan itu dibuat menggunakan maklumat awam. Perdagangan mana-mana saham menggunakan maklumat bukan awam boleh menyalahi undang-undang, dan dalam semua kes, ia melanggar nilai dan jangkaan kami.

Apakah yang dimaksudkan dengan tip apabila berurusan dengan maklumat dalaman? Pekerja dilarang memberikan maklumat sulit atau maklumat "dalaman" kepada rakan atau ahli keluarga dalam keadaan yang menunjukkan anda cuba untuk membantu seseorang membuat keuntungan atau mengelakkan kerugian dalam pasaran saham. Maklumat tersebut dianggap tip dan menyalahi undang-undang boleh digunakan untuk kelebihan seseorang.

20

Anda mungkin boleh membenarkan orang lain membeli atau menjual saham bagi pihak anda untuk mengelakkan peraturan ini. Jangan berkongsi maklumat bukan umum dengan seseorang yang boleh mengambil kesempatan daripadanya. Jika anda tidak pasti tentang peraturan yang melibatkan pembelian atau penjualan saham semasa dalam milikan maklumat bukan awam, rujuk Penasihat Umum RPM.

Jika anda menyedari potensi ketidakpatuhan peraturan sebarang bursa sekuriti, beritahu Ketua Pegawai Pematuhan RPM, Ketua Pegawai Eksekutif, atau Pengerusi Jawatankuasa Audit dengan segera.

Tanggungjaw ab Keusahawanan

Elakkan Situasi yang Boleh Dilihat sebagai Rasuah Kita mesti menjadi usahawan yang

Nilai dan Jangkaan 168

bertanggungjawab dan sentiasa berkelakuan

menghendaki anda mengenal

dengan integriti tertinggi dan keberanian

pasti sebarang bayaran atau

moral. Kita tidak boleh membenarkan diri

hadiah yang dibuat atau diterima

kita melibatkan diri dalam sebarang aktiviti

bagi pihak RPM atau syarikat

yang mungkin kelihatan rasuah. Anda tidak

anda, disenaraikan secara terbuka

boleh menerima, memberi atau menawarkan

dan telus secara terperinci di

untuk memberi sebarang benda bernilai,

dalam buku dan rekod korporat.

termasuk hadiah, jika tujuannya adalah untuk

Jika anda ragu-ragu sama ada

mempengaruhi kelebihan tidak wajar dalam

tawaran, bayaran atau hadiah

perniagaan, atau untuk keuntungan

adalah sesuai, atau tidak pasti

seseorang atau entiti tidak wajar yang terlibat

bagaimana untuk membuat

dalam atau terikat dengan pembayaran.

catatan urus niaga dalam buku

Tidak kira sama ada anda atau individu atau

korporat dan rekod anda,

entiti yang terbabit bertindak secara

dapatkan nasihat undang-undang

langsung atau tidak langsung atau mendapat

daripada kumpulan anda atau

manfaat daripada urus niaga yang secara

Penasihat Umum RPM.

langsung atau tidak langsung. Sentiasa berwaspada dan menggunakan usaha yang munasabah bagi memastikan perniagaan yang kita jalankan dengan pihak tertentu, tidak akan membuat tindakan bagi pihak

Peraturan mudah bagi bayaran:

anda atau syarikat untuk mencapai sesuatu yang secara tidak langsung apa yang anda tidak boleh capai secara langsung. Anda, syarikat anda dan RPM mungkin bertanggungjawab untuk pembayaran menyalahi undang-undang.

• Rasuah dalam apa jua bentuk adalah tidak dibenarkan. • Tidak ada nilai boleh ditawarkan atau diterima jika ia bertujuan untuk mendorong sesiapa sahaja untuk memberikan kelebihan yang tidak wajar.

• Memudahkan pembayaran (pembayaran yang dibuat kepada pegawai kerajaan untuk mempercepatkan tindakan kerajaan rutin) tidak dibenarkan kecuali diluluskan terlebih dahulu secara bertulis oleh Penasihat Umum RPM.

• Semua buku dan rekod korporat mesti mengandungi semua sifat, jumlah dan tujuan sebenar pembaat atau diterima.

21


BERIKUT ADALAH BEBERAPA CONTOH SITUASI YANG MEMERLUKAN SIASATAN LANJUT ATAU NASIHAT UNDANGUNDANG: Orang yang menawarkan, memberi atau menerima pembayaran:

• Mempunyai hubungan keluarga atau perniagaan dengan pegawai kerajaan

• Mempunyai reputasi yang buruk dalam komuniti perniagaan, atau kelihatan seperti mempunyai sumber yang tidak mencukupi untuk

S&J

melaksanakan perkhidmatan yang ditawarkan

• Meminta identitinya dirahsiakan, atau tidak dapat memberikan rujukan untuk mendokumenkan pengalaman

• Menambah atau meminta wang tambahan selain

Senario: Saya mahu membayar seseorang untuk melakukan sesuatu untuk syarikat saya, tetapi saya bimbang jika saya menulis apa yang saya lakukan,

bayaran biasa atau bayaran standard industri untuk

ia akan kelihatan buruk. Saya rasa saya perlu

produk atau perkhidmatan

bercakap dengan Penasihat Umum kumpulan saya sebelum saya melakukan apa-apa.

• Meminta terma pelik dan tidak normal untuk bayaran.

Kewajipan anda: Kerja bagus! Itu adalah apa yang sepatutnya anda lakukan. Jika anda mempersoalkan sama ada anda perlu mendokumenkan bayaran yang ditawarkan, yang dibuat atau diterima, itu sendiri adalah bendera merah yang menunjukkan kemungkinan pembayaran atau tawaran itu adalah tidak sesuai. Anda boleh memastikan apa jua tindakan yang anda ambil adalah sesuai, dengan mendapatkan nasihat sebelum bertindak.

22


Bertindak dalam Cara yang Menggalakkan Persaingan Terbuka RPM dan syarikat kita komited untuk bersaing bersungguhsungguh dalam semua aspek perniagaan tetapi hanya akan berbuat demikian dengan cara yang beretika dan bertanggungjawab. Sebagai usahawan yang bertanggungjawab, kita komited untuk memastikan persaingan dalam pasaran bagi produk dan perkhidmatan dikekalkan dan dilindungi.

Tiada pekerja RPM atau syarikat

Jika anda ragu-ragu sama ada

operasinya boleh mengambil

tindakan yang anda mahu ambil

sebarang tindakan bagi pihak

melanggar prinsip tanggungjawab

syarikat yang melanggar prinsip

keusahawanan kita atau sebarang

ini. Oleh itu, anda tidak boleh

undang-undang antitrust atau

bekerjasama dengan syarikat yang

persaingan, anda perlu

tidak berkaitan atau melibatkan

mendapatkan nasihat daripada

diri dalam perlakuan pihak yang

jabatan undang-undang kumpulan

berbahasa kesat, mengganggu

operasi anda atau RPM.

persaingan atau bertentangan dengan persaingan yang adil dan terbuka.

S&J

Senario: Semasa makan tengah hari di pameran perdagangan, saya duduk dengan pesaing kita, yang bercakap tentang mahu mengambil tindakan terhadap pembekal yang mereka tidak suka untuk berurusan. Saya memberitahu mereka yang mereka tidak boleh bercakap tentang mengambil tindakan terhadap pembekal atau pelanggan, dan selepas itu saya terus beredar. Kewajipan anda: Anda melakukan perkara yang betul. Pekerja tidak boleh berbincang sebarang aktiviti pesaing yang melibatkan pembekal, pelanggan atau sesiapa sahaja yang kita menjalankan transaksi perniagaan. Jika berhadapan dengan senario yang sama, tinggalkan kawasan itu, dokumenkan apa yang berlaku dan beritahu kumpulan anda atau Penasihat Umum RPM atau Pengarah Pematuhan Global RPM.

23


Garis Panduan untuk berurusan dengan pesaing Elakkan memeterai perjanjian dengan pesaing. Jika anda membuat pengaturan tentang harga, diskaun, kadar pengeluaran, tawaran atau pembekal, sebagai beberapa contoh, anda mungkin melanggar nilai dan jangkaan dan/atau undang-undang kami. Elakkan membuat perjanjian dengan pesaing tanpa sebarang sebab. Jika anda fikir terdapat alasan perniagaan yang sah untuk berbuat demikian, berbincang dengan penyelia anda atau kumpulan operasi anda atau jabatan undang-undang RPM untuk kepastian. Berikut adalah garis panduan lain yang berkaitan dengan daya saing. • Keahlian atau penyertaan dalam pertubuhan perdagangan atau pameran perdagangan perlulah diluluskan oleh syarikat operasi anda terlebih dahulu. Salinan bahan yang diagihkan semasa pameran atau mesyuarat perlu disimpan mengikut dasar penyimpanan dokumen syarikat operasi anda. • Elakkan hubungan yang tidak diperlukan dengan pesaing. • Jika anda berada dalam mesyuarat di mana pesaing sedang berbincang topik seperti harga atau pelanggan, tinggalkan mesyuarat serta-merta. Walaupun perbincangan tidak rasmi mengenai topik ini boleh menjadi pelanggaran. • Jangan mengemukakan statistik atau maklumat lain kepada persatuan dagangan tanpa kelulusan penasihat undang-undang kumpulan anda. • Walaupun harga yang kompetitif dibenarkan, anda tidak boleh menetapkan harga yang rendah secara tidak adil dengan niat atau memacu pesaing keluar daripada pasaran (harga pemangsa). • Sebarang usaha niaga perniagaan dengan pesaing perlu dikaji semula oleh penasihat undang-undang kumpulan anda. • Elakkan penampilan produk, tanda dan nama yang mengelirukan sama dengan yang sama, atau pesaing. • Jangan memperkecilkan pesaing.

integriti

komitmen tanggungjawab keusahawanan

keberanian moral 24


Garis panduan bagi hubungan antara pelanggan dan pembekal Banyak peraturan dan undang-undang terpakai kepada hubungan antara pelanggan dan pembekal, dan kita tidak boleh melindungi mereka semua. Walau bagaimanapun, akal fikiran mesti diguna pakai. Jika perjanjian atau tindakan dirasakan salah, ia berkemungkinan salah. Jika anda tidak pasti, periksa dengan penasihat undang-undang. Di sini terdapat beberapa perkara yang boleh menimbulkan kebimbangan. • Mungkin terdapat masalah antipersaingan apabila cuba menjalankan kawalan ke atas pengendalian pelanggan bagi produk daripada pembekal lain, atau pemilihan pelanggan, harga atau di mana untuk menjual. Tidak berusaha untuk menyekat aktiviti pemasaran pelanggan tanpa berbincang dahulu dengan jabatan undang-undang kumpulan anda. • Kemungkinan terdapat potensi masalah antipersaingan dengan kontrak atau perjanjian jika anda atau syarikat anda memerlukan pengedar untuk membeli produk tertentu, atau rangkaian produk tertentu, secara eksklusif dari syarikat, anak syarikat atau gabungan RPM. Dapatkan nasihat undang-undang sebelum memeterai sebarang perjanjian atau kontrak.  Jangan memaksa pelanggan untuk membeli barang daripada penjual atau pembekal sebagai syarat mendapatkan barang lain yang ditawarkan oleh penjual itu.

•

•

•

•

•

Jualan atau pemberian elaun pembarangan tidak boleh dibuat dengan syarat pembeli itu membeli atau memajak produk lain dari syarikat. Elakkan perbincangan dengan pelanggan atau bakal pelanggan yang menunjukkan anda akan membeli daripada mereka sekiranya mereka membeli daripada kita. Kita mesti mengelakkan diskriminasi terhadap atau melayan secara berbeza mana-mana pelanggan yang bersaing dengan satu atau lebih pelanggan lain. Jika harga, rebat, diskaun atau bonus berbeza-beza, pastikan variasi perbezaan harga atau terma jualan yang dibenarkan itu dijustifikasikan berdasarkan undangundang dan sekiranya dijustifikasikan oleh penjimatan harga sebenar, memenuhi persaingan atau sebab objektif lain. Apabila memenuhi harga yang kompetitif, dokumenkan bagaimana harga lebih rendah ditentukan dan dikira untuk memenuhi harga yang kompetitif fi bona. Komisen, bayaran pencari atau pampasan yang serupa tidak boleh dibayar secara langsung atau tidak langsung kepada pelanggan untuk pembelian penggunaan akhir sendiri.

Semua perjanjian yang melantik pihak ketiga yang mungkin menerima pampasan mesti mengandungi peruntukan nyata yang melarang pihak daripada memberi mana-mana bahagian komisen kepada pelanggannya.

•

Secara am, anda tidak sepatutnya menolak untuk membekalkan produk atau perkhidmatan kepada pelanggan. Walau bagaimanapun, anda boleh menolak untuk berurusan dengan mana-mana pihak jika keputusan anda dibuat secara bebas, tidak bertujuan menjadi paksaan dan tidak berdasarkan kepada perjanjian dengan pihak ketiga, seperti pesaing, pengedar atau pembekal.

•

Dapatkan nasihat undang-undang sebelum menolak untuk berurusan dengan pelanggan atau menamatkan hubungan dengan pelanggan.

•

Elakkan daripada mengelirukan pelanggan dengan menjanjikan prestasi yang anda tahu tidak boleh dipenuhi atau keraguan ia dapat dipenuhi. Begitu juga, elakkan pengiklanan atau membuat pernyataan mengenai produk atau perkhidmatan yang tidak boleh dibuktikan.

25


S&J S: Setiap kali saya menghadiri mesyuarat persatuan perdagangan, pesaing menghampiri saya dan berkata, "Pengguna ini membunuh industri kami dengan sentiasa meminta diskaun yang besar daripada harga senarai kami. Kita mungkin perlu menaikkan harga." Beliau juga kadangkala menghantar saya emel dengan mesej yang sama. Apakah yang perlu saya lakukan? J: Kerjasama atau perjanjian antara pesaing untuk meningkatkan atau yang menetapkan harga produk adalah menyalahi undangundang dan boleh didakwa sebagai jenayah. Pesaing anda boleh mencadangkan perjanjian seperti itu, dan anda perlu segera mengakhiri perbualan mengenai sebarang harga dan memberitahunya untuk menghentikan penghantaran e-mel mengenai subjek ini. Mendokumenkan apa yang berlaku, dengan segera menghubungi Penasihat Umum RPM atau Pengarah Pematuhan Global, dan berikan salinan

Jika anda mengesyaki

e-mel yang anda terima.

pelanggaran mana-mana nilai dan jangkaan kami, sila maklumkan penyelia anda, kumpulan anda atau jabatan undang-undang RPM atau Pengarah RPM Pematuhan Global, atau mengemukakan kebimbangan anda melalui talian penting.

26


Menjalankan Perniagaan Dengan Individu dan Entiti Bereputasi dan Dipercayai Pengubahan wang haram

Kita semua perlu mengambil

Jika anda mempunyai sebarang

berlaku apabila orang cuba

langkah untuk belajar mengenai

keraguan sama ada pelanggan

menyembunyikan hasil aktiviti

pihak yang menjalankan perniagaan

atau pembekal menggunakan

jenayah melalui urus niaga

dengan kita, bagi memastikan

perolehan haram untuk

perniagaan "sah" untuk

semua tindakan yang diambil oleh

melakukan perniagaan dengan

menyembunyikan identiti, sumber

pihak ketiga bagi manfaat syarikat

syarikat anda, rujuk dengan

atau destinasi dana tersebut untuk

adalah selaras dengan Nilai 168 dan

Penasihat Umum kumpulan

membuatnya kelihatan sah.

prinsip teras yang diwujudkan.

operasi anda atau RPM atau

Syarikat kita akan menjalankan perniagaan hanya dengan pelanggan dan pembekal yang

Pengarah Pematuhan Global sebelum melengkapkan urus niaga dengan individu atau entiti.

terlibat dalam amalan perniagaan yang sah dan tidak korup.

Bendera merah antipengubahan wang menunjukkan, sekurang-kurangnya, penyiasatan selanjutnya perlu dilakukan. • Pembelian atau jualan yang luar biasa bagi perdagangan atau perniagaan pelanggan • Kaedah pembayaran yang luar biasa, seperti bayaran tunai yang besar atau kiriman wang berganda

• Pelanggan atau pembekal cuba untuk mengekalkan tahap kerahsiaan yang tinggi, memaparkan keengganan untuk memberikan maklumat lengkap atau memberikan maklumat palsu

• Urus niaga kelihatan berstruktur untuk mengelakkan keperluan laporan (contoh, siri urus niaga kurang daripada $10,000)

• Struktur urus niaga kompleks luar biasa • Cara pembayaran tanpa tujuan perniagaan yang jelas • Terma pembayaran berfaedah yang luar biasa • Pindahan dari negara asing atau pihak ketiga yang tidak berkaitan dengan urus niaga 27


Memastikan Urus Niaga Sah Merentasi Sempadan Undang-undang kawalan perdagangan kerajaan A.S.

Anda tidak boleh menjalankan perniagaan dengan mana-

(termasuk import, eksport dan anti-boikot) terpakai kepada

mana orang atau syarikat yang berada di atau anda mempunyai

kami semua kerana RPM diperbadankan di A.S. Kita hanya

sebab untuk percaya mungkin berada di Cuba, Korea Utara,

akan membuat kontrak dengan broker kastam, wakil jualan,

Iran, Syria atau Sudan. Anda juga tidak boleh menjalankan

pengedar atau pengantara lain yang komited untuk mematuhi

perniagaan dengan mana-mana pihak atau dalam sebarang cara

dan membantu RPM dan syarikatnya untuk mengikuti

yang dilarang oleh A.S, Kesatuan Eropah atau undang-undang

undang-undang, dan peraturan.

tempatan. Syarikat kita tidak membenarkan pihak ketiga

Personel perlu mengkaji semula semua dokumen dan surat-menyurat, khususnya surat kredit dan penghantaran arahan, untuk mengenal pasti bahasa yang menyokong boikot Israel yang kami tidak bersetuju untuk mematuhi. Sebarang permintaan untuk menahan diri daripada melakukan perniagaan dengan atau di Israel, atau mendiskriminasikan sesiapa berdasarkan bangsa, agama, jantina, negara asal atau kewarganegaraan, tidak dipersetujui atau dilakukan dan perlu dilaporkan kepada jabatan undangundang RPM dalam borang laporan antiboikot suku tahunan.

melanggar undang-undang dan peraturan bagi pihak kami. Oleh itu, sebelum menjalankan perniagaan, anda perlu memastikan mana-mana individu atau syarikat yang menjalankan peniagaan dengan anda adalah bukan pihak terlarang atau beroperasi memberikan manfaat kepada kita dalam sebuah negara sekatan. Rujuk dengan jabatan undangundang kumpulan anda atau RPM apabila terdapat keraguan tentang menjalankan perniagaan dengan mana-mana negara, organisasi atau orang itu boleh tertakluk kepada sekatan perdagangan.

Untuk maklumat lanjut dan panduan mengenai undang-undang dan peraturan pematuhan perdagangan, sila berbincang dengan jabatan undang-undang kumpulan anda atau RPM.

28


Perjalanan, Penginapan, Makanan, Hadiah dan Hiburan PERTUKARAN HADIAH DENGAN BETUL Pekerja perlu berhati-hati semasa bertukar-tukar hadiah dengan mana-mana orang atau entiti yang berinteraksi dengan syarikat kita. Hadiah adalah apaapa yang bernilai, sama ada nilainya ketara atau tidak ketara. Ia mungkin memberikan manfaat kepada penerima secara langsung atau tidak langsung. Hadiah antara pekerja syarikat kita dan mereka yang berinteraksi dengan kita boleh mewujudkan penampilan kejanggalan atau konflik kepentingan, boleh disalah tafsir sebagai korup, dan, jika berlebihan, boleh menjadi bayaran tidak sesuai atau menyalahi undang-undang. Sekatan berikut dikenakan semasa bertukar-tukar hadiah dengan individu atau entiti yang menjalankan perniagaan dengan RPM atau mana-mana syarikatnya.

•

Jangan memberi atau menerima hadiah tanpa sebab, yang lazim diterima semasa sebarang perbuatan.

•

Jangan meminta hadiah.

•

Jangan memberi atau menerima hadiah wang tunai atau setara tunai, seperti kad prabayar kredit/cek/kiriman wang. Jangan menawarkan atau menerima hadiah yang mewah. Jangan menawarkan atau menerima hadiah yang kerap, walaupun jumlah hadiah individu adalah kecil nilai. Jangan terlibat dalam pertukaran hadiah yang tersembunyi atau rahsia. Jangan menawarkan sebarang hadiah kepada pegawai kerajaan atau entiti (kecuali hadiah bernilai nominal seperti topi logo syarikat atau barangan yang serupa).

•

•

•

•

•

•

•

•

Jangan memberi kepada, atau menerima hadiah daripada, badan amal yang terlibat dalam urus niaga perniagaan untuk keuntungan yang memberi manfaat kepada mana-mana syarikat RPM. Jangan menggunakan dana korporat untuk membuat hadiah yang berdasarkan hubungan peribadi. Jangan memberi atau menerima hadiah perjalanan dan penginapan tanpa kelulusan terlebih dahulu daripada Penasihat Umum kumpulan anda atau RPM. Jangan memberi atau menerima hadiah jika berbuat demikian melanggar dasar ini atau dasar organisasi pihak lain.

29

Tanggungjawab Keusahawanan

Berikut adalah tindakan yang boleh diterima yang berkaitan dengan hadiah: •

S&J

Dalam banyak keadaan, hadiah sewajarnya ditolak dengan baik - Dalam keadaan luar biasa, apabila hadiah tidak boleh ditolak kerana menolak hadiah secara peribadi atau budaya adalah tidak sesuai, kurang sopan, atau

S: Saya berbual dengan salah seorang pembekal

memalukan orang atau entiti yang menyediakan hadiah

kami mengenai pasukan bola sepak anak saya

itu, beritahu Penasihat Umum RPM sebaik sahaja

minggu lepas. Pembekal kami tidak mempunyai

selepas penerimaan. Jika sesuai, hadiah boleh

anak dan tidak mengetahui mengenai pasukan itu.

dipamerkan dan/atau dikongsi oleh pekerja syarikat,

Semalam, dia menelefon saya untuk memberitahu

atau ia boleh didermakan kepada organisasi kebajikan. Tambahan, memorandum yang sesuai dalam buku dan

saya yang beliau menderma sedikit wang untuk pasukan anak saya supaya pasukan boleh membeli jersi. Kami tidak perlu risau tentang itu kerana ia

rekod syarikat mesti dibuat untuk menjelaskan keadaan

bukan hadiah yang diberikan kepada saya atau

sekeliling mengenai pertukaran hadiah, nilai anggaran

syarikat kami, benarkah?

hadiah yang berpatutan dan pelupusan akhir hadiah itu.

J: Keadaan yang diterangkan membuatkam ia kelihatan seperti pembekal itu menderma wang

•

Jika diberikan atau diterima bagi pihak RPM atau

dengan tujuan sebagai manfaat kepada anda. Ingat,

salah satu daripada syarikatnya, hadiah mesti

hadiah adalah sesuatu bernilai yang diberikan secara

didokumenkan dengan betul dan secara terbuka.

langsung atau tidak langsung dan yang secara langsung atau tidak langsung memberi manfaat

•

Hadiah atau penerimaan hadiah boleh diterima jika berdasarkan hubungan peribadi atau hubungan dengan pertubuhan amal. Dana korporat tidak boleh digunakan apabila hadiah ditukar

kepada penerima. Di sini, pembekal kami tidak memberikan secara langsung kepada anda atau syarikat sumbangan tersebut, tetapi secara tidak langsung memberi manfaat kepada anda. Ia muncul selepas perbualan anda dengan pembekal yang dia

berdasarkan hubungan peribadi. (Ambil perhatian

membuat sumbangan dengan niat, mungkin untuk

yang sebarang hubungan peribadi atau kaitan yang

mempengaruhi anda secara tidak langsung untuk

mungkin akan mewujudkan konflik kepentingan,

meminta syarikat anda membuat pembelian daripada

mesti dilaporkan dengan sewajarnya.)

syarikatnya. Ini atau kejadian serupa adalah senario yang anda perlu bincangkan dengan jabatan undang-undang kumpulan anda atau RPM untuk memastikan anda terus mematuhi nilai dan jangkaan kami.

30


MELAPORKAN PERJALANAN, PENGINAPAN, MAKAN DAN HIBURAN DENGAN BETUL Bayaran perniagaan dan pembayaran balik untuk penginapan, perjalanan, makanan dan hiburan mestilah diteliti bagi memastikan ia tidak menjadi hadiah, atau lebih teruk lagi, pembayaran tidak sesuai. Perjalanan, penginapan, makanan dan hiburan mungkin perbelanjaan perniagaan (bukan hadiah) jika semua yang berikut terguna pakai: 1) Perbelanjaan munasabah, 2) kadar berkaitan secara langsung dengan urus niaga perniagaan bona fide, 3) perbelanjaan yang betul dan Faktor yang boleh dipertimbangkan dalam semua keadaan, sama ada pekerja itu memberi atau menerima hadiah:

didokumenkan dengan terperinci dalam rekod syarikat. Contoh urus niaga perniagaan bona fide termasuk demonstrasi produk, promosi dan

(1) Adakah seseorang ahli masyarakat melihat hadiah itu

penerangan. Perjalanan dan penginapan yang

sebagai keterlaluan? Jika ya, maka hadiah itu tidak

khusus untuk tujuan hiburan peribadi adalah

boleh ditawarkan, diberikan atau diterima.

bukan perbelanjaan bona fide dan dilarang tanpa

(2) Adakah ahli masyarakat melihat keadaan sekeliling, atau majlis untuk memberi atau menerima hadiah,

kelulusan awal daripada Penasihat Umum kumpulan operasi anda atau RPM.

adalah wajar? Jika tidak, maka hadiah itu tidak boleh ditawarkan, diberikan atau diterima. (3) Apakah kekerapan hadiah bertukar antara pekerja atau syarikat dan entiti parti berunding atau pekerja? Walaupun hadiah bernilai kecil yang ditukarkan dengan terlalu kekerapan, ia boleh menyebabkan keadaan ahli masyarakat akan melihat urusniaga seperti itu berlaku untuk tujuan yang tidak sesuai atau untuk tujuan mempengaruhi penerima untuk bertindak dengan cara yang korup.

31

Tanggungjawab Keusahawanan

Garis panduan asas untuk pembayaran perniagaan untuk perjalanan, penginapan, makanan dan hiburan: •

Mesti berkadaran secara langsung dan berkaitan dengan tujuan perniagaan yang sah

•

Bayaran mestilah dibenarkan oleh undang-undang tempatan.

•

Semua pembayaran yang dibuat dan diterima mesti secara terbuka dan dikenal pasti secara terperinci dalam rekod kewangan syarikat.

•

Hanya dana korporat boleh digunakan untuk membayar kos perjalanan, penginapan, makan dan hiburan yang berkaitan dengan tujuan perniagaan yang sah. Bayaran penginapan dan perjalanan hanya dibenarkan jika terikat dengan tujuan perniagaan yang sah. (Penginapan dan perjalanan tidak boleh menjadi hadiah, melainkan sudah diluluskan lebih awal secara bertulis oleh kumpulan anda atau Penasihat Umum RPM.)

•

Makanan dan hiburan boleh menjadi hadiah yang jika tidak terikat dengan perbelanjaan perniagaan yang sah. (Peraturan hadiah akan dikenakan).

•

Tiada bayaran balik tunai bagi makan, penginapan, perjalanan dan hiburan yang boleh diterima atau diberikan.

•

Bayaran secara langsung kepada atau daripada individu perlu dielakkan. Jika membayar balik seseorang untuk perjalanan, makanan, penginapan dan perbelanjaan keraian, syarikat anda perlu membayar balik kepada majikan individu, dan individu boleh mendapatkan bayaran balik daripada majikan mereka. Prosedur sama digunakan jika anda adalah salah seorang yang dibayar balik.

Jika anda mempunyai sebarang keraguan sama ada memberi atau menerima hadiah atau sama ada bayaran perbelanjaan perniagaan yang sesuai, rujuk kepada jabatan undang-undang kumpulan operasi anda atau RPM.

32


S&J S: Syarikat saya membangunkan produk baru dan kami

S: pelanggan lain membawa isterinya dan mereka mahu

mahu menunjukkan pelanggan utama kami tentang

menginap untuk bercuti. Bolehkah kami membayar bil

kelebihannya berbanding produk yang sedia ada. Bolehkah kami menerbangkan pelanggan ke fasiliti kami atas perbelanjaan kami untuk menunjukkan produk? J: Sudah tentu. Anda boleh membayar untuk perjalanan, penginapan dan makanan, selagi perbelanjaan tersebut secara

mereka selama seminggu? J: Tidak. Anda hanya boleh membayar untuk malam yang pelanggan anda perlu bermalam kerana ia berkaitan dengan demonstrasi produk anda. Asalkan kadar untuk perbelanjaan

langsung dan secara berkadaran berkaitan dengan demonstrasi

tiket pergi balik untuk minggu adalah sama dengan

produk anda atau untuk tujuan perniagaan sah yang lain. Jika

perbelanjaan tiket semalaman yang diperlukan untuk

standard itu dipenuhi, bayaran itu adalah perbelanjaan

demonstrasi produk, anda boleh membayar keseluruhan tiket

perniagaan dan bukan hadiah.

untuk pelanggan. Walau bagaimanapun, bayaran untuk tiket pasangan pelanggan anda, atau bayaran untuk malam tambahan

S: Pengurus jualan pelanggan antarabangsa bukan kerajaan mahu terbang dalam kelas perniagaan dan membawa suaminya. Apa yang perlu saya buat? J: Anda perlu mengekalkan perbelanjaan berkadar perjalanan beliau untuk apa yang anda biasa bayar bagi perkara yang sama. Apabila meliputi perbelanjaan perjalanan, penginapan, makanan dan hiburan

penginapan, makanan dan hiburan untuk pelanggan dan isterinya, yang tidak berkaitan secara langsung dengan demonstrasi produk, bayaran perbelanjaan ini tidak dijamin melainkan jika pematuhan ketat kepada peraturan hadiah membenarkan sebarang pembayaran tersebut.

untuk bukan pekerja, ia hanya meliputi apa yang anda dibolehkan untuk pekerja anda. Jika anda akan membayar perjalanan penerbangan antarabangsa pengurus anda dalam kelas perniagaan, anda boleh membayar tiket kelas perniagaan untuk pelanggan anda yang juga seorang pengurus; jika tidak, anda tidak sepatutnya berbuat demikian. Kehadiran pasangannya adalah tidak berkaitan

Sebagaimana contoh, apa yang bermula sebagai perbelanjaan perniagaan secara langsung dan secara berkadaran berkaitan dengan tujuan

terus kepada promosi produk anda, jadi syarikat tidak perlu

perniagaan yang sah boleh bertukar menjadi

membiayai lawatannya. Anda boleh mempertimbangkan sama ada

senario hadiah. Pertimbangan hadiah berpotensi

membayar perbelanjaan perjalanan pasangan akan memenuhi

menjadi terlalu mewah dan bertukar kepada

standard dasar hadiah, tetapi semua hadiah untuk perjalanan dan

bayaran tidak sesuai yang melanggar undang-

penginapan harus terlebih dahulu diluluskan oleh Penasihat Umum kumpulan anda atau RPM.

undang antirasuah dan nilai dan jangkaan kita. Apabila berhadapan dengan keadaan ini atau

S: demonstrasi produk kami hanya berlangsung sehari suntuk,

keadaan yang serupa, hubungi Penasihat Umum

tetapi kebanyakan pelanggan kami bermalam. Bolehkah kami

Kumpulan Operasi anda atau RPM atau

membawa mereka ke permainan bola atau muzium atas

Pengarah Pematuhan Global dan mendapatkan

perbelanjaan kami? J: Baik. Sama seperti perjalanan, makanan dan perbelanjaan penginapan, perbelanjaan keraian boleh dibayar oleh syarikat jika ia

nasihat sebelum membuat pembayaran atau membayar balik perbelanjaan. Fakta yang

secara langsung dan secara berkadaran berkaitan dengan

menyokong sebarang bayaran adalah kritikal

demonstrasi produk. Walau bagaimanapun, perbelanjaan keraian

dan, oleh itu senario ini juga menunjukkan

tidak boleh berlebihan dan perlu kekal berkadaran dengan

mengapa ia penting untuk mengenal pasti

perbelanjaan biasa yang berkaitan dengan tujuan perniagaan.

perbelanjaan perniagaan yang sah dengan betul dan telus.

33

Sokongan Moral UNTUK MELAPORKAN DAN MEMBETULKAN PELANGGARAN YANG DISYAKI TALIAN PENTING: • Nombor talian penting bagi lokasi anda ditampal di sekitar ruang kerja anda. • Nombor talian penting terguna pakai kepada negara di mana anda bekerja juga boleh dijumpai di www.rpminc.com/hotline/. • Anda juga boleh memberitahu talian penting secara bertulis dengan mengisi laporan di https://iwf.tnwgrc.com/rpminternational.

ANDA BERTANGGUNGJAWAB DAN DIGALAKKAN MELAPORKAN DAN MEMBETULKAN PELANGGARAN YANG DISYAKI TANPA TAKUT AKAN PEMBALASAN Tidak kira apa jua situasi anda hadapi, tuntutan nilai dan jangkaan kami adalah supaya kita semua bertindak dengan jujur dan penuh integriti. Sebagai pekerja, kita bertanggungjawab untuk mematuhi semua undang-undang, dasar syarikat dan standard perniagaan. Komitmen anda untuk sentiasa melakukan perkara yang betul, cara yang betul, atas sebab yang betul akan mengukuhkan syarikat dan reputasi peribadi anda sendiri. Jangan takut untuk membuat sebarang pertanyaan atau menyatakan kebimbangan mengenai keselamatan, isu etika atau pematuhan kepada undang-undang. Tiada pengarah, pegawai, atau pekerja tertakluk kepada tindakan balas untuk membetulkan atau melaporkan secara jujur pelanggaran yang disyaki terhadap undang-undang atau nilai dan jangkaan kami. Mana-mana pengarah, pegawai, atau pekerja yang terlibat dalam sebarang tindakan balas, tindak balas, atau retribusi untuk melaporkan atau pembetulan pelanggaran yang disyaki akan dikenakan tindakan disiplin, yang mungkin termasuk penamatan kerja. Kami menetapkan nombor talian penting dan kaedah laporan berasaskan web yang membolehkan anda membuat laporan pelanggaran dengan mudah di mana-mana negara kami beroperasi tanpa rasa takut terhadap tindakan balas. Jika anda ragu-ragu sama ada untuk melaporkan atau membetulkan apaapa, berhati-hati dan gunakan kaedah yang tersedia untuk memberitahu seseorang di syarikat kami. Kegagalan untuk melaporkan atau membantu dalam membetulkan pelanggaran yang disyaki mungkin membenarkan amalan yang tidak beretika, tidak selamat atau tidak jujur untuk berterusan, mengakibatkan anda sebagai pemudah cara dalam melanggar nilai dan jangkaan kami. Oleh itu, kegagalan untuk melaporkan atau membantu dengan membetulkan pelanggaran itu sendiri adalah melanggar nilai dan jangkaan kami.

34

MAKLUMAT ASAS TALIAN PENTING • Panggilan Talian Penting tidak dirakam suara. • Melainkan jika undang-undang tempatan melarang laporan tanpa nama, anda tidak perlu memberikan identiti anda kecuali jika anda memilih untuk berbuat demikian. • Anda akan menerima arahan yang mengarahkan anda untuk menghubungi talian penting untuk menerima status kemas kini mengenai laporan anda atau arahan tambahan. • Jika anda membuat keputusan untuk kekal tanpa nama, sila ingat yang kebimbangan anda tidak boleh diselesaikan kecuali ada fakta bebas untuk mengesahkan dakwaan tersebut. • Pembalasan adalah dilarang keras. • Sesetengah negara bukan A.S mungkin menyekat apa yang dilaporkan melalui talian penting. Untuk maklumat lanjut layari ke www.rpminc.com/hotline/.

Nilai & Jangkaan

168 S&J CARA UNTUK MELAPORKAN KEBIMBANGAN ANDA

S: Perlukah saya melaporkan sesuatu yang disyaki, walaupun saya tidak pasti apa yang saya nampak, adalah sebenarnya, salah? J: Sudah tentu. Kita semua mempunyai tugas untuk melindungi RPM, rakan sekerja, pemegang saham dan aset syarikat yang lain. Laporan yang dibuat dengan niat suci menunjukkan anda menyedari dan memahami kewajipan anda. Walaupun kemudiannya diputuskan tidak ada pelanggaran berlaku, anda melakukan perkara yang betul dengan melaporkan kebimbangan sah anda.

• Bercakap atau menghantar e-mel kepada penyelia anda.

• Jika anda berasa tidak selesa bercakap dengan penyelia anda mengenai kebimbangan anda, anda boleh bercakap dengan atau mengemukakan

S: Tetapi ia bukanlah urusan saya; mengapa saya perlu melaporkannya? J: Ini ialah perniagaan anda — apa-apa yang berlaku dalam RPM dan mana-mana syarikat operasinya memberi kesan kepada setiap pekerja dan pemegang saham RPM yang lain. Itulah sebabnya anda dikehendaki untuk melaporkan pelanggaran yang diketahui dan mengapa kegagalan

kebimbangan anda secara bertulis atau melalui e-mel kepada penyelia lain, seseorang di RPM atau seseorang di HR.

• Jika anda berada dalam salah satu Syarikat operasi RPM, anda boleh bercakap atau mengenal pasti kebimbangan anda secara bertulis atau melalui e-mel terus ke penasihat undang-undang atau wakil pematuhan kumpulan operasi

melaporkan pelanggaran yang diketahui, dengan sendirinya, adalah Kitakelakuan Semua Mempunyai yang salah. Tanggungjawab untuk Bekerjasama dalam Semua Siasatan Semua laporan cara baik mengenai sebarang pelanggaran undang-undang atau nilai dan jangkaan akan disiasat sewajarnya. Sekiranya penyiasatan sedang dijalankan, sentiasa berkelakuan mengikut cara yang berikut.

•

Memelihara maklumat yang berkaitan dengan situasi yang sedang disiasat. Pemusnahan atau penyembunyian sebarang dokumen atau maklumat adalah dilarang keras.

•

Menyediakan maklumat yang benar dan lengkap.

anda.

• Talian penting (laporan berasaskan telefon dan web) boleh didapati di semua lokasi, dan di banyak negara, laporan talian penting boleh dibuat tanpa nama. Arahan mengenai cara untuk menggunakan talian penting diterangkan dalam poster yang terletak di RPM dan semua lokasi syarikat yang beroperasi dan juga di www.rpminc.com/ hotline/.

•

Melainkan jika dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang, jangan membincangkan perkara yang sedang disiasat tanpa kebenaran daripada pasukan penyiasatan. Jika siasatan memutuskan yang salah laku berlaku, syarikat kita akan mengambil semua langkah yang sesuai selaras dengan undang-undang. Ini mungkin termasuk melaporkan pelanggaran kepada pihak berkuasa yang berkenaan, menyediakan latihan selanjutnya, menapis dasar dan prosedur dan mengambil tindakan disiplin, termasuk penamatan. Sesiapa sahaja yang terlibat dalam salah laku menyalahi undangundang tertakluk kepada pendakwaan sivil atau jenayah.

35

integriti komitmen tanggungjawab keusahawanan

keberanian moral

TALIAN PENTING: • Nombor talian penting bagi lokasi anda ditampal di sekitar ruang kerja anda. • Nombor talian penting terguna pakai kepada negara di mana anda bekerja juga boleh dijumpai di www.rpminc.com/hotline/. • Anda juga boleh memberitahu talian penting secara bertulis dengan

2628 Pearl road • Medina, Ohio 44256 www.rpminc.com 1-330-273-5090 Kesesuaian Nilai dan Jangkaan ini Semua pekerja, pegawai dan pengarah RPM, syarikat operasi dan anak syarikatnya perlu mematuhi nilai dan jangkaan yang dikenal pasti dalam buku panduan ini. Semua pegawai dan pengarah RPM dan syarikat operasinya dan anak syarikat mesti mematuhi Dasar Pengurusan RPM. Versi buku panduan elektronik yang dikemas kini dan semua Garis Panduan RPM boleh didapati diwww.rpminc.com/about-rpm/worldwide-code-guidelines/. Tafsiran, pengecualian Jawatankuasa Pencalonan dan Lembaga Pengarah Tadbir RPM International Inc bertanggungjawab bagi tafsiran dan aplikasi Nilai & Jangkaan 168 dan meluluskan buku panduan ini sebagai Kod Etika Perniagaan dan Etika RPM dan, tertakluk kepada kajian semula, garis panduan pelaksanaan, dan kelulusan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang tempatan yang berkaitan, adalah terguna pakai kepada semua pekerja dan Pegawai Kanan Kewangan. Dari semasa ke semasa, syarikat mungkin mengetepikan beberapa syarat. Sebarang pengecualian peruntukan ini bagi para pengarah, pegawai eksekutif atau Pegawai Kanan Kewangan syarikat hanya boleh dibuat oleh Jawatankuasa Pencalonan dan Lembaga Pengarah Tadbir dan mesti didedahkan dengan segera seperti yang dikehendaki oleh SEC atau peraturan Bursa Saham New York. Sebarang permohonan untuk pengecualian pekerja lain perlu dikemukakan secara bertulis kepada Penasihat Umum Ibu Pejabat RPM. Kelulusan mesti dibuat secara bertulis dan perlu diperolehi terlebih dahulu untuk tindakan yang memerlukan pengecualian. Nilai 168 adalah tanda dagangan berdaftar RPM International Inc. Diterbitkan oleh SBN Interactive 835 Sharon Drive, Suite 200, Westlake, OH 44145 1-440-250-7000 | www.sbninteractive.com

168

mengisi laporan di https://iwf.tnwgrc.com/rpminternational.

Nilai & Jangkaan. integriti komitmen tanggungjawab keusahawanan keberanian moral

Recommend Documents