Gemeenteraad, ma. 26.05.2008 BEGELEIDENDE NOTA 1. Onderzoek van de geloofsbrieven en installatie van de opvolger van Maurice Dingens als gemeenteraadslid. De opvolgster is Elza Liekens uit Wespelaar. 2. Onderzoek van de geloofsbrieven en installatie van de opvolger van Steven Godefridi als gemeenteraadslid. Na verzaking van achtereenvolgens Rose Marie Nuus en Mario Truyens, is de opvolger Miguel Verschueren uit Tildonk. 3. Budgetwijzigingen 1 en 2 van het dienstjaar 2008. Het gewone budget komt voor het eigen dienstjaar 2008 uit op een tekort van 150.763,82 EUR. Het batig saldo van het dienstjaar 2007 wordt voorlopig geraamd op 5.116.360,11 EUR, zodat er finaal een geraamd overschot van 4.965.596,29 EUR zou zijn. Het buitengewone budget is en blijft sluitend. 4. Principebeslissingen betreffende kredieten ingeschreven in de wijziging van het buitengewone budget van het dienstjaar 2008. Het gaat om de volgende aankopen en werken: - aankoop van luchters en lampen voor de bureaus van de burgemeester en schepenen (4.076 EUR); - aankoop van allerlei exploitatiematerieel (o.a. een snijmachine) voor de administratieve diensten (1.576 EUR); - aankoop van een stofzuiger voor de dienst gebouwen (840 EUR); - aankoop van allerlei exploitatiematerieel voor de loods (1.000 EUR); - herstellen van de brug over de Leibeek in het Schorisgat (5.000 EUR); - aankoop van TFT-schermen voor de gemeentelijke basisschool (2.400 EUR); - aankoop van exploitatiematerieel voor de gemeentelijke basisschool (750 EUR); - aankoop van meubilair voor de leraarskamer van de gemeentelijke basisschool (3.000 EUR); - aankoop van putkasten voor de markten (3.800 EUR). 5. Autonoom Gemeentebedrijf Haacht - Jaarrekening 2007 - Goedkeuring. De gemeente dient een subsidie ten bedrage van het boekhoudkundig verlies, zijnde 79.476 EUR, aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht toe te kennen. 6. Toekenning van een prijssubsidie voor het dienstjaar 2008 aan het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht, voor het recht van toegang en gebruik van het gemeentelijk sportcomplex "Den Dijk". De toe te kennen prijssubsidie wordt geraamd op 50.000 EUR, exclusief 6 % BTW. Dit bedrag wordt opgenomen in de budgetwijziging van de gemeente, onder artikel 764/435-01. 7. Bekrachtiging van de collegebeslissing van 24 april 2008, houdende deelname via Finilek aan de kapitaalverhoging van Publi-T. Aan Finilek werd de opdracht gegeven om voor rekening van de gemeente bijkomende Publi-T aandelen te kopen voor een bedrag van 27.728,19 EUR. Indien niet alle gemeenten de hen toegewezen bijkomende Publi-T aandelen zouden onderschrijven, zou Haacht er nog bijnemen voor een maximaal bedrag van 23.984,31 EUR.
8. Deontologische code van het gemeentepersoneel. Deze code werd besproken op een syndicaal overleg. Hij omvat zeven hoofdstukken: - Inleiding. - Ambtsuitoefening: algemene gedragsregels. - Omgaan met informatie. - Objectiviteit. - Onverenigbare activiteiten. - Vorming. - Voorbeelden. 9. Rapportering door de financieel beheerder in het kader van artikel 165 van het gemeentedecreet. De financieel beheerder legt een verslag neer over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. Het nu voorliggende rapport geeft de toestand weer op 31.03.2008. 10. Subsidiereglement internationale samenwerking. Dit reglement handelt zowel over noodhulp als over de subsidiëring van projecten ter plaatse, over geldinzamelingen en sensibilisatieacties op het grondgebied van de gemeente. Ook de verdeling van subsidies komt erin aan bod. 11. Mandaat van de Vlaamse bouwmeester voor opname van de opdracht "Stationsomgeving Haacht" in de procedure van de "Open Oproep". De gemeente Haacht wil de Vlaamse bouwmeester mandateren om de opdracht voor het project "Stationsomgeving Haacht" op te nemen in de procedure van de open oproep, die door hem zal worden uitgeschreven. De gemeente verklaart zich ook akkoord met een raming van 1.962.120,90 EUR (BTW inbegrepen) en zal eveneens het ontwerpend onderzoek van vijf laureaten vergoeden, a rato van 5.000 EUR per ontwerper. De gemeente dient ook een jury samen te stellen, die zal worden voorgezeten door de Vlaamse bouwmeester en waarin drie vertegenwoordigers van de gemeente zitting zullen hebben. Daarnaast komt er nog één externe deskundige, die een vergoeding van 375 EUR (exclusief BTW) per half dagdeel zal krijgen, ten laste van de gemeente Haacht. 12. Renovatie van de riolering in het Eikeblok en de Kouterstraat - Verrekenstaat nr. 4. Er zijn meerwerken voor een bedrag van 1.693,24 EUR, zonder BTW en herzieningen. 13. Aanleg van voetpaden in de Mercator- en Verhaegenlaan - Rooilijnplan – Definitieve aanvaarding. Interleuven paste de plannen aan, overeenkomstig de beslissing van de gemeenteraad van 17 maart. De verwerving van de gronden wordt voor openbaar nut verklaard, voor de aanleg van voetpaden. 14. Project 20.062 Collector Wespelaar, fase 2 - Aanvullende prestaties tijdens het ontwerp - Wijziging van de voorwaarden met de ontwerper. De ontwerper, Arcadis, moet bijkomend studiewerk leveren, gelet op bijkomende eisen van AROHM inzake het wegenisontwerp en ook in verband met de gewijzigde visie van de gemeente over het tracé van de riolering.
15. Aankoop van drie voertuigen - Voorwaarden en wijze van gunnen. Het principe van deze aankoop werd eenparig goedgekeurd op 17.12.2007. Het gaat om een pick-up met korte as, een pick-up met lange as en een bestelwagen. Raming: 100.000 EUR. 16. Uitbreiding van het waterleidingsnet in de Brugstraat. Raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening: 8.049,28 EUR, te verrekenen via de trekkingsrechten. Gunning: VMW. 17. Buitengewoon onderhoud van het gemeentehuis - Schilder- en andere onderhoudswerken - Ontwerp - Wijze van gunnen. De ontwerper van deze werken (isolatie, buitenschrijnwerk, plafonds, bevloering, wanden en schilderwerken) is Interleuven. Raming: 88.758,86 EUR. Wijze van gunnen: openbare aanbesteding. 18. Retributie op de standen van het randgebeuren Rock Werchter op de verkoop/ verhuur van afvalrecipiënten en het ontlenen van brandblussers - Dienstjaar 2008. Dit reglement is gelijkaardig aan dat van de voorgaande jaren en dat geldt eveneens voor de drie volgende punten. 19. Protocol tussen de gemeenten Haacht en Rotselaar in verband met de organisatie van het randgebeuren van het muziekfestival Rock Werchter 2008. 20. Retributie op het camping- en parkinggebeuren naar aanleiding van Rock Werchter, TW-Classic en Werchter Boutique - Dienstjaar 2008 - Uitbating, waarborgen, kosten en bijdragen. 21. Protocol tussen de gemeente Haacht enerzijds en de nv Live Nation en de vzw Altsien anderzijds, in verband met de organisatie van het randgebeuren van de muziekfestivals Rock Werchter 2008. 22. Stand van zaken in verband met het dossier afvalenergiecentrale op Kampenhout-Sas. Nadat de gemeenteraad van Haacht op 21 april meer dan vijfenzeventig vragen en opmerkingen maakte, met het oog op de opmaak van een MER (Milieu Effecten Rapport), was er op 25.04 een bespreking te Leuven met alle betrokken instanties. Daar bleek dat in totaal ongeveer 500 reacties werden ingediend, waarvan een 300-tal vanuit Haacht. Op 7 mei was er een intergemeentelijk overleg tussen de gemeenten Kampenhout, Boortmeerbeek en Haacht. Kampenhout zal een procedure starten om een raadsman aan te stellen en zal de helft van diens kosten ten laste nemen, Haacht en Boortmeerbeek elk één vierde. 23. Opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" - Agenda van de gewone algemene vergadering van 24 juni 2008. Op de agenda van deze vergadering komen o.a. de jaarrekening en het jaarverslag 2007 voor, evenals de kapitaalsverhoging met 3 EUR per aandeel. Ook de evolutie van het bouwdossier zal besproken worden en er is een werkbezoek aan het crematorium van Wilrijk voorzien.
24. Opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" - Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van 24 juni 2008. De vorige (17.12.2007) vertegenwoordigster was Carinne Casteels. 25. Opdrachthoudende vereniging EcoWerf - Agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2008. Op de agenda o.a.: - het jaarverslag, de balans, de resultaten en de winstverdeling 2007; - de verwerking van de resultaten; - decharge aan de bestuurders; - provinciale bijdrage in de werkingskosten voor 2008. 26. Opdrachthoudende vereniging EcoWerf - Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 18 juni 2008. De huidige vertegenwoordiger is Bruno Janssens (17.12.2007). 27. Intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking Haacht-Boortmeerbeek Agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2008. Agenda: vaststelling van de jaarrekening 2007 (verslag van de raad van bestuur en van de revisor), kwijting aan de bestuurders en aan de revisor. 28. Intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking Haacht-Boortmeerbeek Aanstelling van de vertegenwoordigers en bepaling van hun mandaat op de algemene vergadering van 19 juni 2008. De gemeenteraad duidde op 17 december 2007 de volgende zeven vertegenwoordigers aan: Freddy Neefs, Jos Verdeyen, Wendy Colin, Luc De Bie, Nico Bogaerts, Johan Van Uytven en Natasha Billen. 29. Opdrachthoudende vereniging Iverlek - Agenda van de algemene vergadering van 24 juni 2008. Deze algemene vergadering zal het hebben over: - de verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2007; - de goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31.12.2007; - kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris; - statutaire benoemingen. 30. Opdrachthoudende vereniging Iverlek - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van 24 juni 2008. De vorige vertegenwoordigster van de gemeente en haar plaatsvervangster waren respectievelijk Annemie Buedts en Carinne Casteels. 31. Dienstverlenende intergemeentelijke vereniging Igo Leuven - Agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2008. Agenda: - jaarverslag 2007; - jaarrekening 2007; - herbenoeming van de commissaris-bedrijfsrevisor; - aanvaarding van nieuwe leden in het bestuur.
32. Dienstverlenende intergemeentelijke vereniging Igo Leuven - Aanduiding van een afgevaardigde en bepaling van zijn mandaat voor de algemene vergadering van 19 juni 2008. De afgevaardigde op de vorige algemene vergadering was Johan Van Uytven, aangeduid op 28.01.2008. 33. Aanduiden van een afgevaardigde voor de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Haacht. Deze afgevaardigde zal Steven Godefridi vervangen. 34. Aanduiden van een lid voor de deontologische commissie binnen de gemeenteraad. Er moet een vervanger voor Maurice Dingens worden aangeduid. 35. Aanduiden van een lid voor de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum Studio 2000. Het gaat om de vervanging van Natasha Billen. -----
