gemeentebestuur VERZONDEN - 4 l'4rt 2016 Postbus 15

PURMEREN

gemeentebestuur Afdel i ng Maatschappelijke Ontwikkel ing Team Maatschappel ijke Ontwikkel i ng

uw brief van

uw kenmerk

*+

Postbus 15 1440 AA Purmerend

telefoon 0299-452452

telefax

0299-452124

Gemeenteraad Postbus 15 1440 AA PURMEREND

ons kenmerk 1266320

datum

4 maart2016

VERZONDEN - 4 l'4RT 2016

onderwerp ARBO-knelpu nten Leeghwaterbad Geachte leden van de gemeenteraad,

Op 23 april2015 heeft u een raadsvoorstel behandeld met betrekking tot de huisvesting van SPURD en de ARBO-problematiek in het Leeghwaterbad. Hierbij heeft u besloten om SPURD (uiteindelijk) te huisvesten in het stadhuis. Ten aanzien van de ARBO-problematiek in het zwembad heeft u nog geen besluit genomen maar verzocht om een nieuw ARBOonderzoek. Dit rekening houdend met huisvesting van alleen de aruembadmedewerkers en met de meest actuele wetgeving. Dit nieuwe rapport door een geaccrediteerd deskundige is inmiddels afgerond. Zie bijlage voor het volledige document. Ter toelichting merken wij hierbij het volgende op: ln de nieuwe risico-inventarisatie is onderzoek gedaan op negen verschillende aspecten. Dit betreft onder andere arbozorg (voorlichting/toezichlgedrag), fysieke belasting, fysische factoren (klimaat), arbeidsmiddelen, psychosociale arbeidsbelasting en werken rusttijden. ln onze optiek dienen de genoemde knelpunten op vrijwel alle onderdelen opgelost te worden door SPURD in het kader van hun bedrijfsvoering. SPURD onderschrijft dit. Alleen bij de knelpunten bij onderdeel 2 ("inrichting arbeidsplaatsen") is eventueeleen rol noodzakelijk van de gemeente als eigenaar van het gebouw. De voorgestelde knelpunten op dit gebied zijn op te delen in twee categorieën: wettelijk noodzakelijk en wenselijk.

Wetteliik noodzakeliike maatreqelen ln onderdeel 2 van het nieuwe rapport worden concreet de volgende ruimten als te krap benoemd, in relatie tot de manier waarop deze momenteel gebruikt worden: Kantine: circa 12 m2 te klein om tegelijkertijd met 15 mensen te zitten. Tegelijk aanwezig zijn is volgens SPURD noodzakelijk voor de dagelijkse briefing aan het hele team en voor teampauzes (iedere dag om 15.00 uur en om 18.00 uur).

.

bijlage(n):

1

behandeld door: D de Wit

bezoekadres:

rekeningnummer:

telefoonnummer

Stadhuis

Werkplein Purmerend

Purmersteenweg 42 NL35 BNGH 0285 0069 67

Waterlandlaan 22-36

geadresseerde Gemeenteraad van Purmerend a

a

ons kenmerk 1266320

datum 4 maart2016

Kantoorruimte: rekening houdend met het huidige aantal bureaus, kasten en beeldschermen dat in de ruimten is gesitueerd, is er een tekort van circa 9 m2 verspreid over twee kantoorruimten; Kleedruimten voor personeel: in het rapport wordt vermeld dat de kleedruimten voor personeel niet voldoen aan het Arbeidsomstandighedenbesluit. Hiervoor bestaan echter geen harde ruimte-eisen (vierkante meters). Op het piekmoment - als 7 tot 8 personeelsleden zich tegelijkertijd omkleden - wordt de ruimte als te krap ervaren. Alle (vaste) personeelsleden hebben een eigen locker.

Verder wordt in het rapport aangegeven dat diverse opslagruimten zeer vol en niet ordentelijk zijn en dat er spullen worden opgeslagen in technische ruimten. Wettelijke (ruimte)normen worden hier niet overschreden. SPURD geeft aan dat er weinig of geen spullen opgeruimd/weggehaald kunnen worden. ln het rapport wordt tevens opgemerkt dat er te weinig beschikbare vergaderruimten zijn. Dit is een mogelijk functioneel knelpunt maar geen conflict met wettelijke eisen.

Zeer strikt kijkend naar de beoordeling van de huidige situatie volgens de wettelijke (ruimte)normen is er dus sprake van een tekort van ca. 21 m'plus een niet hard omschreven tekort aan ruimte in de kleedkamers. Dat wil zeggen: bij onveranderd gebruik en onveranderde inrichting van de ruimten. Het lijkt mogelijk om in ieder geval een deel van deze knelpunten op te lossen met kleine interne verbouwingen, een andere inrichting (minder kasten en beeldschermen), een ander gebruik van de ruimten, het verplaatsen van activiteiten en/of het opruimen of elders opslaan van materiaal. lnvesteringen vanuit de gebouweigenaar (gemeente) kunnen in dit geval zeer beperkt zijn of achtenivege blijven. SPURD heeft een eigen budget voor zowel klein als groot onderhoud aan het zwembad en beschikt ook over een reserve groot onderhoud. Wenseliike SPURD geeft aan dat de ruimtelijk-functionele knelpunten volgens haar (veel) groter zijn dan de hierboven besproken wettelijke tekorten. Zijziet een minimale uitbreidingsbehoefte van 190 m2, conform het in 2015 voorgelegde plan. Tijdens de besprekingen van het rapport heeft zij duidelijk aangegeven dat er wat haar betreft geen ruimte is om te praten over tussenoplossingen. Zij rekent erop dat de gemeente alsnog de kosten van de volledige ingreep zal vergoeden. De gewenste ruimte - te realiseren op een extra verdiepingsvloer in de hal - is onderverdeeld als volgt: Kontine, vergoderruimte en repro Opslog en berging Werkplekken Toiletten Verkeersruimten TOTAAL

ó0 ó0

40

l5 t5 190

ln dit plan valt de huidige lunchruimte vrij als uitbreiding van de kleedlokalen. De genoemde werkplekken betreffen een kamer van 2Q m2 voor de manager van het zwembad plus twee plekken voor administratieve medewerkers van SPURD.

blz. 2

geadresseerde Gemeenteraad van Purmerend

ons kenmerk 1266320

datum 4 maart2016

Zoals vorig jaar aangegeven bedragen de investeringskosten van dit plan EUR 460.000,-. De geactualiseerde jaarlijkse (eigenaars)lasten hiervan inclusief onderhoud bedragen circa EUR 56.500,- per jaar (afschrijving op 20 jaar). Conclusie Ons inziens is er een duidelijk verschil tussen wettelijk noodzakelijke ingrepen als gevolg van de ARBO-wetgeving (met verantwoordelijkheid voor de gebouweigenaar) en de door SPURD ervaren ruimtelijk-functionele knelpunten voortkomend uit de bedrijfsvoering (zonder wettelijke verplichtingen voor de gebouweigenaar).

Wij menen dat veel van de wettelijke knelpunten op het gebied van beschikbare ruimte opgelost worden met creativiteit ten aanzien van het gebruik en de indeling van de ruimte, alsmede met kleine fysieke aanpassingen. De hiermee gemoeide investeringen vanuit de gebouweigenaar kunnen relatief beperkt zijn. Eventuele grote investeringen op het gebied van sport moeten ons inziens primair ten goede komen komen aan de sport en aan de sporters zelf, niet aan secundaire voorzieningen of overhead.

Gezien het bovenstaande zullen wij u niet opnieuw vragen om een krediet voor investeringen in extra ruimte in het Leeghwaterbad. Wij zullen SPURD vragen om met creatieve oplossingen te komen voor de wettelijk vereiste ingrepen. ln overleg met SPURD zullen deze financieel worden opgelost binnen de bestaande (onderhouds)budgetten. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende geTnformeerd te hebben.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de de secretaris,

blz 3

PiJRMfREf'¡

gemeentebestuur Afdel i ng Maatschappelijke Ontwikkel ing Team Maatschappel ijke Ontwikkeling

uw kenmerk

uw brief van

*+

Postbus 15 1440 AA Purmerend

telefoon 0299-452452

telefax

0299-452124

SPURD T.a.v. de heer R. van der Leij Postbus 1300 1440 BH PURMEREND

ons kenmerk

datum

1271887

4 maart2016

VERZONDEN - Å MRT 2016

ondenuerp ARBO-knelpu nten Leeghwaterbad

Geachte heer Van der Leij,

ln reactie op uw brief van 17 februari 2016 berichten wij u als volgt. De ARBO-problematiek in het Leeghwaterbad heeft de aandacht van de gemeente. Op 28 januari 2016 en 1 februari 2016 hebben wij het nieuwe rapport op dit gebied reeds met u besproken. Communicatie met de ondernemingsraad van SPURD of het voorleggen van haar standpunten aan de gemeenteraad is echter niet onze verantwoordelijkheid. lnmiddels heeft het college een besluit genomen in deze kwestie. Wij zullen de raad niet opnieuw vragen om een krediet voor (grootschalige) aanpassingen van het Leeghwaterbad. Hiervoor zien wij onvoldoende wettelijke verplichting voor de gebouweigenaar. Vandaag wordt de gemeenteraad hierover gernformeerd met bijgaande brief.

Wij begrijpen dat SPURD vanuit de zorg voor haar personeel en een efficiënte bedrijfsvoering streeft naar het opheffen van alle ruimtelijk-functionele knelpunten in het zwembad. De gemeente heeft als eigenaar van het gebouw echter een andere rol. ln deze rol is de gemeente slechts beperkt verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden van uw organisatie. Dit betreft hoogstens die knelpunten op het gebied van "inrichting arbeidsplaatsen" (onderdeel2 van het rapport) waar aantoonbaar sprake is van strijd met wettelijke eisen en die niet met organisatorische maatregelen kunnen worden opgelost. ln onze recente gesprekken heeft u aangegeven dat u realisatie van een verdiepingsvloer van 190 m2 (investeringskosten EUR 460.000,-) als enige oplossing ziet. Wij zijn van mening dat de hierboven aangehaalde knelpunten ook met creativiteit en kleinere ingrepen en dus met minder grote investeringen - kunnen worden opgelost.

bijlage(n):

1

behandeld door: D de Wit

bezoekadres:

rekeningnummer:

telefoonnummer

Stadhuis

Werkplein Purmerend

Purmersteenweg 42 NL35 BNGH 0285 0069 67

Waterlandlaan 22-36

geadresseerde

ons kenmerk

SPURD, t.a.v. de heer Van der Leij

1271887

datum 4 maart2016

Zonder uitputtende kennis van uw bedrijfsvoering denken wij hierbij bijvoorbeeld aan: Uitplaatsen of verkleinen van de werkplaats ten gunste van de kantoren Gebruik van de juryruimte voor uitbreiding van de kantine Aanpassing van de inrichting van de kantoren (beeldschermen/kasten) Organisatorische maatregelen zodat ruimten door minder mensen tegelijkertijd worden gebruikt Onderbrengen van kantoorfuncties op andere locaties

. ¡ ¡ . .

Juist omdat wij geen diepgaande kennis hebben van uw interne processen nodigen wij u uit om zelf met een alternatief voorstel voor aanpassingen te komen (zowel fysiek als organisatorisch). Voor dekking van eventuele fysieke ingrepen kijken wij allereerst naar de onderhoudsbudgetten en de onderhoudsreserve van SPURD. Wij zien uw voorstel met belangstelling tegemoet. Bij voorbaat hartelijk dank. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Purmerend, namens deze,

R. Helm Wethouder Sport

blz 2

Spurd T.a.v. de heer B. Kok Leeghwaterpark 1 1445 RA Purmerend

Object:

Onderzoek Opdrachtnummer Datum metingen Rapportage Opdrachtgever Contactpersoon Metingen door Behandeld door

Spurd, Leegwaterbad Leeghwaterpark 1 1445 RA Purmerend

: : : : : : : :

Risico Inventarisatie & Evaluatie 1505938 04 december 2015 Gemeente Purmerend de heer B. C. Litjens C. Litjens

Intersafe Groeneveld B.V. Wilgenbos 2, Postbus 86, 3300 AB Dordrecht T 078 618 14 00 F 078 652 46 05 www.intersafe.eu Fortis 240381327 IBAN NL52 FTSB 024038132 KVK 50761927F

Rapport uitvoering RIE

Pagina 1/58

Inhoudsopgave 1

Managementsamenvatting

3

2

Inleiding

5

3

Vraagstelling

6

4

Organisatieprofiel

7

5

Projectaanpak

9

6

Preventief Medisch Onderzoek

11

7

Bijzondere groepen

13

8

Nadere inventarisaties

15

9

Tot slot

16

Bijlage 1 Onderwerpen RIE

17

Bijlage 2 Plan van aanpak

20

Bijlage 3 Prioriteitsstelling

54

Bijlage 4 Oppervlakte maten

55


Pagina 2/58

1 Managementsamenvatting Investeren in arbeidsomstandigheden loont: elke in preventie geïnvesteerde euro levert na twee jaar 2,5 keer zoveel op (bron: RIVM/NIGZ). Maar waar schuilen de arbeidsrisico’s? Als u weet waar de risico’s zitten, kunt u aan de slag met de aanpak ervan. Met de RIE hebben we de aandachtspunten op het gebied van arbeidsomstandigheden in kaart gebracht. Gebaseerd op de RIE die we hebben uitgevoerd komen we tot de conclusie dat het met de arbeidsomstandigheden binnen uw organisatie redelijk gesteld is. •

Diverse kantoorruimtes, kantine, pauzeruimte voor de medewerkers zijn te krap gemeten. De opslagvoorzieningen zijn onvoldoende om alle spullen op een ordelijke wijzen op te slaan. De kleedruimtes voldoen niet aan het arbobesluit 3.22.

•

De receptie voldoet niet aan de ergonomische eisen en daarnaast is deze onvoldoende beveiligd tegen agressieve klanten.

•

Er ontbreken diverse arbo procedures en werkinstructies zoals werkvergunningen en handboek voor derden

•

Ondanks dat uit het Preventief medisch Onderzoek blijkt dat er diverse medewerkerszijn waarbij het gehoor achter uit gegaan is, dragen medewerkers hun gehoorbescherming niet consequent of hebben deze niet laten aanmeten toen de mogelijkheid geboden werd. Voor nieuwe medewerkers is niet geborgd dat men deze direct kan laten aanmeten.

•

Medewerkers worden ook niet consequent aangesproken op het niet dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen.

Onze top 3 van adviezen om de arbeidsomstandigheden in uw organisatie verder te verbeteren, zijn: •

Draag er voor zorg dat de kantoorruimtes voldoen aan de minimale oppervlakte maten, bijlage 4.

•

Draag er voor zorg dat de receptie zo aangepast wordt dat het voldoet aan de geldende richtlijnen en dat de medewerker zich afdoende veilig voelt tegen agressieve klanten

•

Spreek medewerkers aan op ongewenst gedrag

•

Borg dat contractors werken conform een veiligheidshandboek en stel werkvergunningen op voor o.a. werken op hoogte.


Pagina 3/58

Met dit rapport is een RIE gemaakt in het kader van de wettelijke eis tot een risicoinventarisatie en -evaluatie zoals genoemd in de Arbowet. Vanwege het karakter van deze algemene, globale RIE is het van belang om op korte termijn nader onderzoek te verrichten naar de risico’s van geluidbelasting (zembaden), fysieke belasting en PBM’s de adviezen die hieruit volgen op te nemen in het plan van aanpak. Zonder dit nader onderzoek is de RIE niet volledig. In bijlage 1 vindt u een overzicht van de onderwerpen die in de RIE behandeld zijn. In bijlage 2 vindt u het voorstel voor het plan van aanpak.


Pagina 4/58

2 Inleiding Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE) maakt de arbeidsrisico’s in uw organisatie zichtbaar. Aan de hand van de RIE stelt u het plan van aanpak op waarin u aangeeft welke maatregelen u met welke prioriteit neemt. Verbetering van de arbeidsomstandigheden draagt bij aan de vermindering van het ziekteverzuim, efficiënter werken en verbetering van motivatie en zodoende tot vermindering van de kosten. Met de RIE werkt u aan een duurzame productiviteitsstijging van uw werknemers. De RIE is dus geen doel op zich, maar een startpunt voor de verdere verbetering van de arbeidsomstandigheden. Ook bij de wetgever staan veiligheid, gezondheid en welzijn op de werkvloer hoog in het vaandel. Daarom bent u wettelijk verplicht over een RIE te beschikken. Met een periodieke evaluatie beoordeelt u de actualiteit van de RIE en de voortgang van het plan van aanpak. Bij organisatorische veranderingen zult u uw RIE moeten bijstellen; bijvoorbeeld als u met een nieuwe productielijn gaat werken, of als u hebt verbouwd of gaat verhuizen. Het RIE-proces is in feite een verbetercyclus die bestaat uit de volgende stappen: 1. Plan:

inventarisatie en voorbereiden plan van aanpak

2. Do:

uitvoeren plan van aanpak

3. Check: periodieke evaluatie van (tussentijdse) effecten 4. Act:

bijstelling en/of actualisatie van RIE en plan van aanpak

Sinds januari 2007 worden er vanuit diverse branches arbocatalogi ontwikkeld, waarin gerichte oplossingen voor de belangrijkste arborisico’s in de branche zijn opgenomen. Op www.arbo.nl vindt u een overzicht.


Pagina 5/58

3 Vraagstelling Op verzoek van de directie van uw organisatie heeft x een risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE) op het gebied van de arbeidsomstandigheden uitgevoerd. U heeft hierbij de volgende doelstellingen aangegeven: Via de gemeente Purmerend is gevraagd om een actuele RI&E op te stellen voor het overdekte zwembad. Doe voor de gemeente is om inzicht te verkrijgen of de investeringsvoorstellen middels de RI&E afdoende onderbouwd kunnen worden. Het beheer van het zwembad is onder gebracht bij Spurd. Deze RI&E wordt vanuit deze ‘gezagsverhouding’ op gesteld voor Spurd om middels deze RI&E over een actuele RI&E te beschikken en daarmee te voldoen aan .de wettelijke verplichtingen.


Pagina 6/58

4 Organisatieprofiel Omschrijving activiteiten Spurd is een zelfstandige organisatie. De gemeente Purmerend betaalt Spurd voor te leveren (aantallen) prestaties - producten en diensten - én Spurd behaalt eigen inkomsten uit de actieve exploitatie van sportaccommodaties en het organiseren van sportieve activiteiten. Enkele activiteiten zijn;

Spurd-Leeghwaterbad: zorgt voor een actieve exploitatie van het Spurd-Leeghwaterbad in het Leeghwaterpark in Purmerend Sportstimulering: zorgt voor sportieve activiteiten voor verschillende doelgroepen en voor maatschappelijke stages en bewegingsconsulentschap Sportsupport: zorgt voor een actieve exploitatie van de binnen- en buitensportaccommodaties en voor ondersteuning van sportverenigingen en de uitvoering van gemeentelijke subsidies voor sport Techniek, Beheer en Onderhoud (TBO): ondersteunt de teams Zwembad, Sportstimulering en Sportsupport bij het beheren en onderhouden van de diverse gebouwen, installaties en apparatuur. Daarnaast levert TBO ondersteuning op facilitair gebied. SPORTEN EN SPORTIEVE RECREATIE Klanten van Spurd zijn Purmerenders en inwoners uit de regio, sportverenigingen (ook uit de regio) en scholen in Purmerend voor bijvoorbeeld: In uw organisatie (zwembad) werken circa 75 werknemers. Deze zijn te verdelen in de volgende functiegroepen: Functiegroep Management /staf TBO Zweminstructeurs / toezichthouders

Aantal werknemers 9 personen 3 personen 63 personen

Situatieschets nu en toekomst Er is sprake van mogelijke verbouwplannen.


Pagina 7/58

Ziekteverzuim, verloop, ongevallen en beroepsziekten Gegevens afgelopen jaren

Verzuimpercentage en meldingsfrequentie:

Verzuimpercentage 2014; 8,32 Meldingsfrequentie 2014; 1,59 Gemiddeld verzuimpercentage t/m okt 2015; 7% Gemiddelde meldingsfrequentie t/m oktober 2015; 1,02 Belangrijkste basisoorzaken: Griep Overig Fysieke belasting Psyche

Verloop:

nauwelijks

Ongevallen (aantal en aard):

geen

Beroepsziekten (aantal en aard) inclusief vermoede

Niet bekend

beroepsziekten:


Pagina 8/58

5 Projectaanpak De RIE is in de volgende stappen uitgevoerd: a) Voorbereiding; b) Inventarisatie van de risico’s; c)

Evalueren van de risico's;

d) Rapportage en plan van aanpak; e) Toelichting eindresultaten en vervolg. a) Voorbereiding Als voorbereiding op de RIE hebben we specifieke informatie doorgenomen, waaronder: • Website met informatie over uw organisatie; • Verzuimcijfers zoals bekend bij Spurd; • De eerder uitgevoerde RIE ; • Brief van de Arbeidsinspectie • Arbobeleidsstukken • Dienstrooster • Plattegronden • Het preventief medisch onderzoek uit 2013 • Specifieke informatie die u ons heeft aangeleverd, zoals het ongevallenregister. • Daarnaast hebben we met uw bedrijfsarts contact gehad over specifieke informatie die van belang is voor de uitvoering van de RIE. Uit deze informatie komt naar voren dat …… b) Inventarisatie Bij de inventarisatie is gebruikgemaakt van de checklist RIE van. De stand van zaken op arbogebied hebben we geïnventariseerd door middel van: • Gesprekken met sleutelfiguren in uw organisatie: preventiemedewerker, directie, management, HR, facilitaire zaken, ICT; • Bedrijfsbezoek(en), waarbij een rondgang over de werkplekken is gemaakt en ter plekke met werknemers is gesproken; • Groepsinterviews / individuele interviews met werknemers over werkomstandigheden en werkbeleving. De volgende personen /functionarissen zijn geinterviewd Hr manager / preventiemedewerker Bert Kok Afvaardiging OR (Gonda Beerepoot-Schaft en Niels Schutten, beide ook werkzaam in het Leeghwaterbad) Manager Leeghwaterbad (Freek Eshuis) Marjon Dunn, geregistreerd Bedrijfsarts Faclitaire zaken; Paul de Rond en Eric Mantje Hoofd zwembadzaken, Algreet Spiegelaar Enkele zweminstructeurs


Pagina 9/58

c) Evaluatie De geconstateerde knelpunten zijn geëvalueerd. Aan de hand van deze evaluatie adviseren we u met welke prioriteit - hoog, middel of laag - aandacht gegeven moet worden aan het risico en welke maatregelen moeten worden getroffen. Een toelichting op de prioriteitsstelling vindt u in bijlage 3. d) Rapportage en plan van aanpak De belangrijkste constateringen zijn hiervoor al aan de orde gekomen. In bijlage 1 is een overzicht opgenomen van de onderwerpen die in de RIE behandeld zijn. Actiepunten die hieruit zijn voortgekomen, zijn opgenomen in het plan van aanpak in bijlage 2. Elk actiepunt is voorzien van een prioriteit, advies voor te treffen maatregelen en planning. Het rapport geeft een enigszins eenzijdig beeld, omdat alleen uitvoerig aandacht wordt besteed aan de knelpunten ten opzichte van de Arbowet. Het past niet in de opzet van deze rapportage om ook alle positieve punten van de organisatie weer te geven. e) Toelichting eindresultaten en vervolg De resultaten van de RIE lichten we aan u toe. In samenspraak met de OR of werknemersvertegenwoordiging stelt u het plan van aanpak definitief vast. We geven u een advies over het definitieve plan van aanpak. Op dat moment is de RIE afgerond. Dit plan van aanpak is de basis voor uw acties op arbogebied in de komende jaren. Het is van belang om periodiek de voortgang van het plan van aanpak te bespreken met uw OR, personeelsvertegenwoordiging of werknemers. In dit overleg wordt ook de actualiteit van de RIE besproken. We ondersteunen u graag bij uw vervolgacties om te komen tot optimale arbeidsomstandigheden. Voor elk probleemgebied hebben we oplossingen in huis. In de rapportage van de RIE geven we aan waar we u zoal bij kunnen helpen. Met plezier gaan we hierover nader in gesprek.


Pagina 10/58

6 Preventief Medisch Onderzoek Met een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) brengt u de leefstijl, het werkvermogen en de gezondheidsrisico’s van uw werknemers in kaart. Centraal in het PMO staan het voorkómen van beroepsziekten en arbeidsgebonden aandoeningen bij werknemers en het verbeteren van hun productiviteit. Met het PMO voldoet u aan de wettelijke verplichting om periodiek een gezondheidsonderzoek aan werknemers aan te bieden. En u kunt op tijd ingrijpen om uw mensen inzetbaar te houden.

Het PMO wordt afgestemd op de werksituatie van uw werknemers. Werkomstandigheden en risico's in het werk verschillen immers per organisatie, afdeling, werkplek en functie. De risico-inventarisatie en -evaluatie heeft zichtbaar gemaakt waar de risico’s in uw organisatie schuilen. Op basis hiervan adviseren wij u het volgende minmaal in het PMO mee te nemen.

Groep

Risicofactoren

Meetmethoden

Zweminstructeurs Schadelijk geluid

Vragenlijst PMO (standaard vragenlijst)

schoonmaakperso Lichamelijke belasting

PMO Plus (variabele vragenlijst)

neel

Psychosociale arbeidsbelasting Biometrie Etc.

Longfunctieonderzoek Audiometrie Oogmeting Conditietest Bloedonderzoek Etc.

Management /Staf Beeldschermwerk


Psycho Sociale Arbeidsbelasting PMO Plus (variabele vragenlijst) Beeldschermoogonderzoek Oogmeting TBO

Schadelijk geluid


Lichamelijke belasting

PMO Plus (variabele vragenlijst)

Psychosociale arbeidsbelasting Biometrie Etc.

Longfunctieonderzoek Audiometrie Oogmeting Conditietest Bloedonderzoek Etc.


Pagina 11/58

Uw werknemers worden zich door deelname aan het PMO meer bewust van de invloed die werk en gezondheid op elkaar hebben. Ook krijgen ze adviezen om verantwoord om te gaan met eventuele gezondheidsklachten en risico's in hun werk. Op basis van de resultaten krijgen uw werknemers een persoonlijk advies in de vorm van een individueel rapport (eventueel aangevuld met een adviesgesprek). Deelname aan het PMO is vrijwillig.


Pagina 12/58

7 Bijzondere groepen In de RIE wordt waar nodig ook aandacht besteed aan bijzondere groepen werknemers. Er wordt gekeken of in de organisatie de volgende groepen werknemers aanwezig zijn en of deze "meer kwetsbare" werknemers aan risico's zijn blootgesteld waarvoor specifieke maatregelen zijn vereist. In onderstaande model is aangegeven of dit geldt voor uw organisatie. Overzicht bijzondere groepen Van

Opmerking

toepassing Ja/Nee Jeugdigen (jonger dan 18 jaar)

Ja

Zwangere werknemers en

Ja

werknemers tijdens de lactatie

Draag zorg dat bij medewerkers die zwanger zijn bekeken wordt of zij aangepaste taken krijgen (minder fysiek zwaar werken (tillen) werken met gevaarlijke stoffen / schoonmaakmiddelen) Zorg dat een van de EHBO ruimtes ook gebruikt kan worden voor lactatie ruimte.

Thuiswerkers

Nee

Alleenwerkers

Ja

Mogelijk bij openen en afsluiten van Zwembad in de avond

Uitzendkrachten/gedetacheerden

Ja

Zorg voor een

Stagiaires/leerlingen

Ja

inwerkprogramma waarin

Vakantiewerkers

Ja

arbo wordt meegenomen.

Nieuwkomers

Ja

Behandel de werkinstructies die relevant zijn voor het veilig en gezond uitoefenen van hun taken. Bied aan de medewerkers die Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM’s) aan die voor hun werkzaamheden van toepassing zijn.


Pagina 13/58

Werknemers met onvoldoende

Nee

beheersing van de taal Gehandicapte werknemers

Nee

Oudere werknemers (ouder dan 55

Ja

Zie 1.14, pagina 23

jaar) Werknemers met specifieke risicovolle taken


Ja

Bij werkzaamheden, vullen, reparatie aan NH3 en

Pagina 14/58

8 Nadere inventarisaties In de RIE wordt waar nodig ook aandacht besteed aan de nadere inventarisatieverplichtingen. In onderstaand tabel wordt aangegeven wanneer er een nader onderzoek noodzakelijk is. Overzicht nadere inventarisaties Uitvoeren

Opmerking

Ja /nee Jeugdigen Zwangeren Voorkoming en beperking van zware ongevallen met gevaarlijke stoffen (ARIE) Gevaren in verband met explosieve atmosferen en hiermee verband houdende risico’s EVD Gevaarlijke stoffen in het algemeen

Nee

Kans op ontsnapping chloorgas

Voor de voortplanting giftige stoffen Kankerverwekkende of mutagene stoffen of kankerverwekkende processen Asbest Biologische agentia

Nee

Thuiswerk met gevaarlijke stoffen

Nee

Fysieke belasting

Ja

De zweminstructeurs hebben regelmatig te maken met fysiek belastende taken

Beeldschermwerk

Nee

PSA

Ja

Machine veiligheid

Nee

Persoonlijke bescherming

Ja

Er is een Persoonlijke beschermingsmiddelen matrix (PBMmatrix) maar deze is niet volledig

Lawaai

Ja

Ja bij de zwembaden kan geluidsniveau’s > 80 dB(A) komen

Mechanische trillingen

Nee

Ioniserende straling uit bijvoorbeeld

Nee

een toestel, dan wel radioactieve stof


Pagina 15/58

9 Tot slot Samenwerking en informatievoorziening Bij de uitvoering van het arbeidsomstandighedenbeleid is het van belang om constructief samen te werken met de werknemers. Het is daarom van belang periodiek te overleggen met uw ondernemingsraad, personeelsvertegenwoordiging of werknemers over de risico’s van het werk en de maatregelen die worden getroffen. Ook kunt u het een plaats geven in werkoverleggen en functioneringsgesprekken. Op deze manier gaat het arbobeleid leven in uw organisatie en wordt het arbobewustzijn van werknemers bevorderd. Als u werk laat verrichten door een werknemer via een uitzendbureau, is het van belang om voor de aanvang van de werkzaamheden informatie aan het uitzendbureau te verstrekken over de risico’s van het werk en de getroffen maatregelen. Het uitzendbureau kan deze informatie vervolgens verstrekken aan de uitzendkracht. Actualiteit RIE Het is van belang de RIE aan te passen: • Als gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden daartoe aanleiding geven; • Als opgedane ervaringen daartoe aanleiding geven; • Als de stand van de wetenschap en professionele dienstverlening daartoe aanleiding geven; • Als dit blijkt bij de periodieke bespreking van het plan van aanpak met de werknemersvertegenwoordiging.


Pagina 16/58

Bijlage 1 Onderwerpen RIE De volgende onderwerpen komen – indien relevant – in de RIE aan de orde. 1

2

Arbozorg 1.1

Arbobeleid

1.2

Verzuimbeleid

1.3

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

1.4

Samenwerking en overleg

1.5

Deskundigheidsinzet

1.6

Plan van aanpak/jaarverslag

1.7

Voorlichting en onderricht

1.8

Toezicht door leidinggevenden

1.9

Gedrag van werknemers

1.10

Persoonlijke beschermingsmiddelen

1.11

Ongevallen

1.12

Preventief medisch onderzoek (PMO)

1.13

Arbeidsomstandighedenspreekuur

1.14

Bijzondere groepen

1.15

Inhuur/inkoop/ontwerp/nieuwbouw en renovatie

1.16

Arbeidsveiligheidrapportage

1.17

Contacten met de Arbeidsinspectie

1.18

Bedrijfshulpverlening

1.19

Arbobeleidsvoering voor projecten

Inrichting arbeidsplaatsen 2.1

Orde, netheid en hygiëne

2.2

Opslag

2.3

Elektrische installaties

2.4

Blusmiddelen

2.5

Vluchtweg/nooduitgang

2.6

Vloeren, loop- en rijpaden

2.7

Ramen, deuren, ventilatievoorzieningen

2.8

Werken op hoogte

2.9

Bewegingsruimte

2.10

Pauze-/kleedruimte en sanitaire voorzieningen

2.11

EHBO-post


Pagina 17/58

3

4

5

6

Gassen, dampen en stof 3.1

Blootstelling aan gevaarlijke of kankerverwekkende stoffen

3.2

Opslag, registratie en etikettering

3.3

Beoordeling blootstelling

3.4

Maatregelen ter bescherming

3.5

Gevaar voor verstikking (besloten ruimtes)

3.6

Gevaar voor brand en explosie door gassen, dampen en stoffen

3.7

Biologische agentia

Fysieke belasting 4.1.

Tillen

4.2

Duwen en trekken

4.3

Vasthouden, ondersteunen en dragen

4.4

Ongunstige lichaamshoudingen

4.5

Statische belasting

4.6

Staan en zitten

4.7

Lopen

4.8

Repeterende of plotselinge bewegingen

4.9

Algemene maatregelen

4.10

Beeldschermwerk/zittend kantoorwerk

Fysische factoren 5.1

Klimaat

5.2

Verlichting en daglicht

5.3

Schadelijk en hinderlijk geluid

5.4

Straling

5.5

Werken onder overdruk en onderdruk

5.6

Trillingen

Arbeidsmiddelen en specifieke werkzaamheden 6.1

Bedieningsmiddelen en bedieningsgemak

6.2

CE-markering

6.3

Algemene staat en onderhoud

6.4

Gevaar voor snijden, knellen en pletten

6.5

Brand- en explosiegevaar

6.6

Beveiligingen en noodvoorzieningen

6.7

Gevaar voor aanrijding

6.8

Elektrische gevaren

6.9

Werken met of onderhoud aan robots

6.10

Hijs- en hefwerktuigen

6.11

Transportmiddelen


Pagina 18/58

7

Persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheids- en gezondheidssignalering

8

9

7.1

Algemene eisen en keuze PBM

7.2

Beschikbaarheid en gebruik PBM

7.3

Veiligheids- en gezondheidssignalering

Psychosociale arbeidsbelasting 8.1

Direct en indirect onderscheid (discriminatie)

8.2

Agressie en geweld

8.3

Seksuele intimidatie

8.4

Pesten

8.5

Werkdruk

8.6

Stress

Werk- en rusttijden 9.1

Werktijden/ploegendiensten

9.2

Registratie en informatie

9.3

Rusttijden/afwisseling beeldschermwerk


Pagina 19/58

Bijlage 2 Plan van aanpak

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Medewerkers kunnen via

Informeer medewerkers waar

H

intranet diverse documenten

ze de informatie kunnen

opvragen. Medewerkers die

vinden op internet.

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) 1

Arbozorg

gesproken zijn, zijn hier niet mee bekend 1.1

Arbobeleid

Arbobeleidisverklaring niet

Stel Arbobeleidsverklaring op

H

M

aangetroffen 1.2

Verzuimbeleid

Er is een verzuimbeleid. Medewerkers zijn hiermee bekend

1.3

Taken, verantwoordelijkheden en

Medewerkers ervaren dat de

Ga met de medewerkers in

bevoegdheden

communicatie over

gesprek en inventariseer de

(gedelegeerde) taken,

knel- en verbeterpunten op

verantwoordelijkheden en

gebied van communicatie en

bevoegdheden vanuit het

taakverdeling. Zorg ervoor

MT verbeterd kan worden.

dat gedelegeerde

Het aantal schijven


waarover de communicatie

verantwoordelijkheden helder

verloopt voordat tot

zijn binnen de organisatie

Pagina 20/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) besluitvorming wordt

(delegeren is het overdragen

gekomen, schept verwarring

van bevoegdheden, inclusief

en onnodige vertraging.

de verantwoordelijkheid).

Daarmee ontstaat er onduidelijkheid over de rol

Hiermee wordt tevens het

en taken die men heeft, en

aantal overlegvormen

de bijbehorende

verminderd hetgeen de

verantwoordelijkheden.

efficiency ten goede komt.

Verantwoordelijkheden zijn niet helder en/of worden over diverse schijven verspreid.

1.4

Samenwerking en overleg

Er is enkele keren per jaar

Draag er voor zor dat in ieder

overleg.

overleg er ruimte is om ook

M

arbo-aspecten te bespreken. Neem dit op in de agenda als vast onderdeel. 1.5

Deskundigheidsinzet

Spurd heeft maatwerkcontract met Baken vijf. Daarnaast hebben ze een contract met een bedrijfsarts.


Pagina 21/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Er is een plan van aanpak

Neem arbo mee in het

M

gebaseerd op eerder

jaarverslag

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) 1.6

Plan van aanpak / jaarverslag

uitgevoerde RI&E. Er is geen jaarverslag waarin arbo is opgenomen 1.7

Voorlichting en onderricht

Er wordt voorlichting en

Geef minimaal periodiek

onderricht gehouden. Er is

instructie op de volgende

een jaarplanning van

onderwerpen:

voorlichting en onderricht.

Fysieke belasting

Echter registratie van

Agressie & geweld

deelname wordt niet

Gevaarlijke stoffen

gearchiveerd wie de

Geluidbelasting

voorlichting instructie

Registreer en archiveer

hebben ontvangen.

deelnemers die voorlichting

H

H

en instructie hebben ontvangen. 1.8

Toezicht door leidinggevenden

Er is beperkt toezicht echter

Zorg voor regelmatige

er is geen aanspreekcultuur.

veiligheidsobservatierondes.

Kans dat dit leidt tot

Spreek medewerkers

ongewenst gedrag en

consequent aan op het niet

uiteindelijk

tonen van gewenst gedrag

gezondheidsklachten.

(bijvoorbeeld op het niet

M

dragen van de Persoonlijke beschermingsmiddelen)


Pagina 22/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

H

Actie (door klant)

Wie

Planning


Gedrag van werknemers

Medewerkers dragen hun

Maak medewerkers bewust

persoonlijke

van de gezondheids /

beschermingsmiddelen niet

veiligheidsrisico’s die ze

consequent. Kans op

lopen bij het niet dragen van

gezondheidsklachten.

de persoonlijke

Er is een sanctiebeleid

beschermingsmiddelen.

aanwezig.

Spreek medewerkers aan op niet gewenst gedrag. Pas het sanctie beleid toe bij notoire overtreders.

1.10

Persoonlijke

Er is een niet volledige PBM

Maak de PBM matrix volledig.

M

beschermingsmiddelen

matrix waarop gebaseerd is

Voer een geluidsonderzoek

H

of de juiste persoonlijke

uit waarmee bepaald kan


worden of de juiste filters in

aangereikt worden. Niet in

de otoplastieken worden

iedere schoonmaakruimte

toegepast.

zijn de juiste persoonlijke

Geef voorlichting over nut,


noodzaak wijze van

aanwezig.

onderhoud en reiniging.

H

Medewerkers hebben de gelegenheid gehad om otoplastieken aan te laten meten. Echter dit was op vrijwillige basis.


Pagina 23/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Niet iedereen heeft otoplastieken. Onbekend is of de gebruikte filters afdoende zijn. Er is geen geluidonderzoek uitgevoerd. 1.11

Ongevallen

Er is een (bijna)ongevallen register.

1.12

Preventief medisch onderzoek

Er is in 2013 een PMO

Zie maatregelen 1.7,1.8 en

(PMO)

uitgevoerd. Hierin wordt

1.9

naast lifstyle aspecten aangegeven dat diverse medewerkers een verminderd gehoor hebben en longfunctie. 1.13

Arbeidsomstandighedenspreekuur

1.14

Bijzondere groepen


Geen opmerkingen Binnen SPURD zijn- of

Formuleer een beleid om het

kunnen bijzondere groepen

werk zodanig te organiseren,

medewerkers werkzaam

dat dit voor bijzondere

zijn. Deze bestaan uit;

groepen werknemers en

jeugdigen (<18), stagiaires,

zwangere- of pas bevallen

zwangeren en ouderen.

medewerkers, geen gevaren

Er is nog geen preventief

met zich mee kan brengen

beleid ten aanzien van de

voor de veiligheid en

risico's van medewerkers die

gezondheid.

M

Pagina 24/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) in de bijzondere groepen

Dit beleid moet, voor zover

vallen.

deze onderwerpen aan de

In onderstaande rijen staat

orde zijn, betrekking hebben

dit voor een aantal

op o.a. fysieke belasting,

specifieke groepen nader

klimaat, psychische belasting

uitgewerkt.

en werken rusttijden en biologische agentia. Het beleid moet leiden tot eventuele maatregelen ten aanzien van: - de organisatie van het werk; - de inrichting van de werkplek; - het verzorgen van voorlichting en onderricht ter zake nadere inventarisatie. Breng de specifieke risico's van jeugdigen nader in kaart aan de hand van een RI&E jeugdigen en neem maatregelen.


Pagina 25/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Houdt toezicht en zorg dat deze medewerkers voldoende begeleiding krijgen van ervaren medewerkers tijdens de uitvoering van werkzaamheden. 1.15

Inhuur / inkoop / ontwerp / nieuwbouw en renovatie

Aannemers /zzp'ers etc

Stel een handboek op ‘veilig

moeten een verklaring

werken voor derden’

ondertekenen dat zij werken

Stel werkvergunningregiem

binnen de geldende

op

wetgeving. Echter dit is

Stel beleid op mbt

onvoldoende om de

aandachtspunten die

aansprakelijkheid bij een

meegenomen dienen te

ongeval af te wenden.

worden bij nieuwbouw /

Er is geen handboek opgesteld ‘veilig werken door derden ’((sub) contractors) Er zijn geen werkvergunningen opgesteld, bijvoorbeeld werken op

H

renovatie. Neem in het inkoopbeleid ook arboaspecten mee , zoals naleven handboek veilig werken. Evalueer contractors op het veilig uitvoeren van de werkzaamheden.

hoogte, werken met hoogwerker etcetera.


Pagina 26/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

H

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Er is geen beleid / instructie opgesteld voor nieuwbouw en renovatie Er is een inkoopbeleid echter hierin wordt arboaspecten niet meegenomen. 1.16 1.17

Arbeidsveiligheidrapportage

Nvt

Contacten met de Arbeidsinspectie

Er is bezoek geweest van

Openstaande punten die nog

(SZW)

SZW waaruit een brief met

verder opgepakt dienen te

constateringen is opgesteld.

worden zijn, afdoende geven

Diverse punten uit deze

voorlichting, informatie mbt

brief zijn nog niet afdoende

gevaarlijke stoffen, veilig

opgepakt.

betreden kruipruimtes. Afscherming kolomboor Diverse punten mbt agressie en geweld waaronder de punten vermeld mbt de receptie.

1.18

Bedrijfshulpverlening


Er is een calamiteiten plan.

Evalueer de oefening. Neem

Bedrijfshulpverleners

mogelijke verbeterpunten die

worden jaarlijks opgeleid

uit de oefening naar voren

ontruimingsoefeningen

komen mee in het plan van

vinden plaats.

aanpak.

M

Pagina 27/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

H

Actie (door klant)

Wie

Planning


Arbobeleidsvoering voor projecten

Er is geen

Draag zorg voor een

arbobeleidsvoering voor

Veiligheid & Gezondheids

projecten voorhanden. Er

plan (V&G plan) conform

staat een verbouwing in de

bouwbesluit.

planning

Start vroegtijdig met het beoordelen van de concept tekeningen om vroegtijdig. Betrek hierbij de eigen medewerkers. Laat de plannen toetsen door een arbo-deskundige, zodat kostbare aanpassingen of wijzigingen achteraf voorkomen worden.

2

Inrichting arbeidsplaatsen

2.1

Orde, netheid en hygiëne

Er zijn diverse magazijnen

Zie hiervoor 2.2

M

waar materiaal op een niet ordelijke wijzen wordt opgeslagen (volgestouwd). Dit geeft een niet ordelijke indruk.


Pagina 28/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Er zijn diverse magazijnen

Bekijk of er incourant

H

en plekken waar spullen

voorraad ligt opgeslagen

worden opgeslagen. Tijdens

verwijder dit.

de rondgang valt op dat er

Creëer voldoende

voorraad op kasten is

magazijnruimte neem dit

gestapeld. Dat bij diverse

mee in de verbouwplannen.

opslagplekken de ruimte

Haal voorraad van de kasten

niet ordelijk si ingedeeld en

en berg dit op een correcte

overal spullen liggen

manier op.

opgeslagen. Ook op plekken

Zorg dat de doorgang door

zoals elektrische ruimtes

de werkplaats altijd vrij van

waar men dit eigen lijk niet

obstakels is. Houdt hierbij

wilt.

een minimale afstand aan

Kans dat hier spullen naar

van 0,85 m. (Voor

beneden vallen.

vluchtroute via trappenhuis is

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Op diverse kasten wordt ook nog materiaal geplaatst onder andere in de werkplaats. De werkplaats staat helemaal vol met arbeidsmiddelen, rekken etcetera. Tevens is dit een vluchtweg naar buiten. 2.2

Opslag


H

M

M

Pagina 29/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

In de luchtbehandelings-

dit minimaal 1,20m.)

M

ruimte staan diverse fitness

Verwijder de fitness-

apparatuur van een van de

apparatuur uit de

medewerkers, her en der

luchtbehandelingsruimte

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel)

verspreid. Daarnaast staan ook hier verschillende andere spullen opgeslagen. 2.3

Elektrische installaties

Geen opmerkingen

2.4

Blusmiddelen

Blusmiddelen worden

Breng pictogramman aan bij

jaarlijks gekeurd.

alle brandblusmiddelen

M

Niet bij alle blusmiddelen zijn pictogrammen aangebracht 2.5

Vluchtweg / nooduitgang

De vluchtweg vanuit de

Zorg dat er een of meerdere

kelder (hek boven zit met

verzamel plaatsen bij een

schuif op slot)

calamiteit

Er is géén verzamelplaats bij

Draag zorg voor voldoende

een calamiteit.

vluchtwegplattegronden.

Zorg dat op alle verdiepingen inclusief kelder en 2

Zorg voor een voorziening op de

H

H H

het hek zodat deze op een

verdieping voldoende

eenvoudige wijze vanaf de

vluchtwegplattegronden. Pas

trap te openen is

deze aan zodra de verzamel plaatsen zijn gedefinieerd.


Pagina 30/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Vloeren rondom het

Bekijk of de zolen van het

M

zwembad kunnen glad zijn.

schoeisel van de

Actie (door klant)

Wie

Planning


Vloeren, loop- en rijpaden

medewerkers voldoende stroef zijn om uitglijden te beperken / voorkomen. Neem dit mee in het de PBM matrix. 2.7

Ramen, deuren,

Geen opmerking

ventilatievoorzieningen 2.8

2.9

Werken op hoogte

Bewegingsruimte

Harnasgordels zijn aanwezig

Geef instructie over juist

en gekeurd bij de opgang

gebruik, wijze van reinigen

naar het dak.

en onderhoud.

Er is geen werkvergunning

Stel een werkvergunning op

voor werken op hoogte

voor werken op hoogte (>2,5

(>2,5 m)

m)

Oppervlakte van twee

Zorg er voor dat de

kantoren is te krap voor het

werkplekken voldoen aan de

aantal beeldschermwerk-

minimale vereiste

plekken die in de ruimte zijn

oppervlakte maten (Ruimte

gesitueerd. Dit betreft;

TD en Kantoor 1). Neem

kantoor TD (9 m2), waar

deze punten mee bij de

twee beeldscherm-

verbouwplannen.

M

H

H

werkplekken zijn gesitueerd.


Pagina 31/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Minimale vereiste

Neem als basis de in bijlage

oppervlakte inclusief een

4 minimale oppervlakte mate

archiefkast en lade blokken

in relatie tot personen als

in kantoor TD bedraagt (12

basis in het ontwerp mee.

2

m ). De eerste kantoorruimte (16 m2) waar drie beeldschermwerkplekken zijn gesitueerd. Minimale vereiste

Neem dit punt mee in de

oppervlakte (inclusief de

verbouwplannen en situeer

twee archiefkasten en lade

een ruimte waar de privacy

blokken) in eerste

gewaarborgd kan worden.

kantoorruimte bedraagt (21,5 m2 ). (zie bijlage 4) Er is alleen in de

Draag er voor zorg dat er

vergaderruimte mogelijkheid

niet meer dan 15 personen

om een 1:1 privacy

tegelijk gebruik maken van

gevoelige gesprekken te

de vergaderruimte. Indien dit

voeren met eigen

toch gewenst is wijk uit naar

medewerkers of bezoekers.

de kantine indien dit

M

praktisch mogelijk is.


Pagina 32/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

M

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Echter deze ruimte is frequent bezet en wordt voor dit doel als minder geschikt ervaren. De vergaderruimte (1ste verdieping heeft een oppervlakte van 29 m2. Dit betekend dat deze vergaderlocatie geschikt is voor circa 15 personen. 2.10

Pauze- / kleedruimte en sanitaire

De kantine op de eerste

Houdt rekening met dit punt

voorzieningen

verdieping is te krap

bij de verbouw plannen.

gemeten voor de gemiddeld

Neem hierin mee de

15 medewerkers die hier

minimale oppervlakte mate

dagelijks gelijk lunchen.

vermeld in bijlage 4

Tevens zijn er onvoldoende voorzieningen getroffen zodat iedereen hier kan zitten tijdens het lunchen. Minimale oppervlakte dient te zijn; 30 m2 . (zie bijlage 4)


Pagina 33/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

De kleedruimtes voldoen

Zorg dat de kleedruimtes

M

niet aan minimale eisen

voldoen aan de minimale

arbobesluit artikele 3.22

eisen artikel 3.22

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) De kantine vergroten door een deel van de juryruimte hierbij te betrekken wordt als niet haalbaar beschouwd. De pauze splitsen is niet haalbaar aangezien tijdens de pauze de lessen gezamenlijk worden voorbereid. Tevens zou dit tot capaciteitsproblemen leiden.

arbobesluit, zie bijlage 4. De medewerkers van de receptiebalie en admini-

Houdt rekening met dit punt

stratie ervaren het als zeer

bij de plannen van de

hinderlijk dat er geen per-

verbouw.

M

soneelstoilet is op de begane grond. Vaak zijn de algemene toiletten vuil of druk bezet.


Pagina 34/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Er zijn verschillende EHBO

Plaats de juiste

M

posten bij ieder zwembad.

pictogrammen

Actie (door klant)

Wie

Planning


EHBO-post

Draag er voor zorg da bij iedere toegangsdeur vermeld staat dat het een EHBO post is, en welke voorzieningen aanwezig zijn zoals EHBO koffer, AED apparatuur 3

Gassen, dampen en stof

3.1

Blootstelling aan gevaarlijke of

Op diverse plaatsen binnen

Voer nadere inventarisatie uit

kankerverwekkende stoffen

SPURD wordt gewerkt met

blootstelling aan gevaarlijke

gevaarlijke stoffen.

stoffen.

H

Bijvoorbeeld in het Leeghwaterbad bij het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden, schoonmaakwerkzaamheden en bij technische werkzaamheden in de Sportotheek enz. De aard, mate en duur van de blootstelling is nog niet in kaart gebracht.


Pagina 35/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

In de verschillende

Zorg dat op alle locaties waar

H

schoonmaakkasten zijn de

gevaarlijke stoffen zijn

MSDS bladen niet aanwezig.

opgeslagen er kopieën zijn

In de ruimte naast de

van de MSDS bladen.

werkplaats zijn enkele

Instrueer de medewerkers

kasten waarin chemische

over de risico’s , welke

middelen opgeslagen zijn.

beschermingsmiddelen men

Registratie van welke

moet gebruiken .

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) De medewerkers krijgen geen structurele voorlichting over de gevaren en veilig werken met gevaarlijke stoffen. Kan bij onjuist handelen leiden tot ernstig letsel 3.2

Opslag, registratie en etikettering

H

middelen en hoeveelheid is niet aanwezig.


Er is geen registratie van de

Plaats nabij de opslagplaats

middelen die zijn

van gevaarlijke stoffen de

opgeslagen. Kans op

VIB's en werkpleketiketten

gezondheidsrisico’s indien er

met de belangrijkse info;

niet correct omgegaan wordt

•de identiteit van de stof,

met het toepassen van de

inclusief de samenstelling in

middelen.

geval van een mengsel;

H

Pagina 36/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Kans op brandgevaar en

•het gevaar of de gevaren

onbekendheid op welke

van de stof of het mengsel;

wijze de brandweer moet

•de situaties binnen het

acteren.

bedrijf waar blootstelling zich kan voordoen; •het werk of de werkwijze, inclusief de daarmee gepaard gaande blootstellingsniveaus

3.3

Beoordeling blootstelling

Beoordeel de blootstelling

Neem aan de hand van de

aan NH3 en Zwavelzuur

resultaten van dit

Kan bij onjuist handelen

verdiepende onderzoek

leiden tot ernstig letsel

eventueel aanvullende

M

maatregelen. 3.4

Maatregelen ter bescherming

Mogelijke chloorgas

Neem dit op in de PBM

ontsnapping wordt

matrix op

gedetecteerd.

Bespreek het protocol met

Medewerkers hebben

alle medewerkers.

beschikking over PBM’s. De

Stel Taak Risico Analyse op

beschikbare PBM’s zijn niet

voor het lossen van vloeibaar

gebaseerd op een PBM

NH3 en zwavelzuur

H H H

matrix. Er is een protocol wat te


Pagina 37/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Echter deze zijn op plekken

Zorg voor een geschikte plek

H

gesitueerd waarbij de kans

waar de adembescherming

groot is dat men er niet

opgeslagen kan worden

tijdig gebruik van kan

zodat bij een calamiteit deze

maken. Kans op verstikking.

snel te pakken zijn

Gevaar voor verstikking (besloten

Er is geen werkvergunning

Stel werkvergunning op voor

ruimtes)

opgesteld voor werken in

werken in besloten ruimtes

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) doen bij ontsnapping van chloorgas. Dit is geoefend tijdens de ontruimingsoefening november 2015. Er zijn gasmaskers indien er ontsnapping van NH3 of zwavelzuur plaats vindt.

3.5

H

besloten ruimtes. Kans op verstikking. 3.6

Gevaar voor brand en explosie

Er staan twee lossen

Zorg voor een goede

door gassen, dampen en stoffen

zuurstofflessen in de

voorziening waar deze

trappenhal bij de

flessen opgeslagen kunnen

werkplaats. Kans bij vallen

worden en niet omvallen

dat zuurstof ontsnapt en

(vast zetten).

H

risico op explosie


Pagina 38/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

M

Actie (door klant)

Wie

Planning


Biologische agentia

Er is een legionella beheersing plan.

4

Fysieke belasting

4.1.

Tillen

Binnen SPURD is een aantal

Verricht nadere inventarisatie

4.2

Duwen en trekken

functies waarbij sprake is

fysieke belasting.

Vasthouden, ondersteunen en

van fysieke belasting. Dit

Geef de medewerkers

dragen

geldt met name voor de

voorlichting over fysieke

Ongunstige lichaamshoudingen

medewerkers in het

belasting en het voorkomen

4.5

Statische belasting

zwembad bij

van klachten.

4.6

Staan en zitten

schoonmaakwerkzaamheden

Instrueer de medewerkers

4.7

Lopen

en het verplaatsen van

om tillen en verplaatsen van

4.8

Repeterende of plotselinge

tribunes; de medewerkers

zware lasten met 2 personen

bewegingen

TBO bij onderhouds-

te doen

Algemene maatregelen

werkzaamheden. Mede-

4.3

4.4

4.9

M

M

werkers hebben nog geen voorlichting gekregen over fysieke belasting in het werk.


De medewerker schoonmaak

Schaf hulpmiddelen aan om

in het Leeghwaterbad heeft

het tillen en dragen van

aangegeven dat zij dagelijks

gieters te beperken, zoals

met gieters en emmers

een mopwagen of karretje

moet tillen en dragen bij de

met wieltjes en een stang.

M

Pagina 39/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

toiletten en andere ruimten

Laat de aansluitpunten

M

in het gebouw, omdat

aanpassen zodat de slangen

bepaalde delen niet

makkelijker en met weinig

bereikbaar of toegankelijk

kracht kunnen worden

zijn met de schoonmaakkar.

aangesloten.

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel)

Door de hoge waterdruk kost het veel kracht om de waterslangen aan en af te koppelen op de aansluitpunten. 4.10

Beeldschermwerk / zittend

De receptiebalie staat

Laat de balie/receptie

kantoorwerk

midden in de centrale hal

aanpassen op basis van de

opgesteld. De medewerkers

richtlijnen voor

van de receptie werken veel

beeldschermwerk en de eisen

met een beeldscherm maar

voor balie/receptiewerk. Zie

het werkblad is erg smal

verder

waardoor er weinig ruimte is

"ArboInformatieblad 51

voor een gezonde

Baliewerk".

werkhouding (ondersteuning

Daarnaast is er ook een

onderarmen en polsen bij

beveiligingsprobleem bij de

gebruik muis en

huidige receptie. Zie

toetsenbord).

aanbevelingen bij aspecten

Kans op KANS klachten

vallend onder psychosociale

H

arbeidsbelasting


Pagina 40/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Tevens staan de beeldschermen schuin opgesteld waardoor men continu in een scheve houding achter het scherm werkt. Het werkblad is niet in hoogte instelbaar. Diverse bureau stoelen

Verwijder bureaustoelen die

voldoen niet aan de hiervoor

hieraan niet voldoen.

geldende norm NPR 1813

Verwijder de bureau stoelen die niet aan de volgende minimale criteria voldoen:

• • • •

•


H

De stoel in hoogte verstelbaar is. De zitting heeft een verstelbare hellingshoek. De zitdiepte is verstelbaar De stoel is voorzien van een instelbare lendensteun (voor de onderrug) De stoel is voorzien van armleuningen die in hoogte verstelbaar is

Pagina 41/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel)

•

•

5

Fysische factoren

5.1

Klimaat

De breedte afstand tussen de 2 armleuningen dienen minimaal instelbaar te zijn tussen de 36 en 51cm. Neem de minimale eisen mee in jullie inkoopbeleid

De badmeesters hebben

Voer een binnen

klachten over de

klimaatmeting uit

M

M

klimaatbeheersing. Dit heeft o.a. te maken met het regelmatig van de ene ruimte naar de andere ruimte gaan waar een andere temperatuur kan heersen. De receptiebalie is opgesteld in het midden van de centrale hal.


Pagina 42/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

H

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) De medewerkers geven aan dat er veel sprake is van hinderlijke tocht, met name vanuit de hoofdingang. In de zomerperiode is er sprake van hoge temperaturen. 5.2

Verlichting en daglicht

5.3

Schadelijk en hinderlijk geluid


Geen opmerkingen Als er veel bezoekers zijn in

Voer geluidsmeting uit bij de

het zwembad kan het

zwembaden

geluidsniveau hoog worden.

Geef instructie en

Medewerkers is de

voorlichting aan

mogelijkheid geboden om

medewerkers die bloot

gehoorbescherming aan te

gesteld worden aan hoge

laten meten. Dit is géén

geluidsniveaus.

verplichting en wordt ook

Spreek medewerkers aan op

niet standaard aangeboden

het niet dragen van de

aan nieuwe medewerkers.

otoplastieken

Pagina 43/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Medewerkers hebben geen

Biedt iedereen

voorlichting ontvangen over

gehoorbeschermings-

de risico’s van hoge

middelen aan bij een

geluidsbelasting

geluidsbelasting > 80 dB(A)

Medewerkers dragen niet

Stel het verplicht dragen van

consequent de otoplas-

de gehoorbescherming boven

tieken. Medewerkers worden

of gelijk aan 85 dB(A).

niet aangesproken op het dragen van gehoorbescherming. In het PMO van 2013 wordt aangegeven dat er bij diverse deelnemers gehoorachteruitgang is gemeten (lawaaidoofheid),

5.4

Straling

48%. Geen opmerkingen

5.5

Werken onder overdruk en

Geen opmerkingen

onderdruk 5.6

Trillingen


Geen opmerkingen

Pagina 44/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Draag er voor zorg dat alle

M

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) 6

Arbeidsmiddelen en specifieke werkzaamheden

6.1

Bedieningsmiddelen en

Geen opmerkingen

bedieningsgemak 6.2

CE-markering

6.3

Algemene staat en onderhoud

6.4

Gevaar voor snijden, knellen en

Geen opmerkingen Er is een meer jaren onderhoudsplan. Er is een (papieren)registratiesysteem waarin opgenomen is wat wanneer gekeurd / onderhouden moet worden. Er is de intentie om een digitaal onderhoud systeem voor o.a. alle arbeidsmiddelen aan te schaffen. Enkele arbeidsmiddelen waren niet gekeurd (schrobmachine in elektrische ruimte) Geen opmerkingen

arbeidsmiddelen worden gekeurd, of verwijder deze van de werkplek.

pletten 6.5

Brand- en explosiegevaar


Geen opmerkingen

Pagina 45/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

H

Actie (door klant)

Wie

Planning


Beveiligingen en

Bij de AV lift wordt een van

Draag er voor zorg dat de

noodvoorzieningen

de bedieningsschakelaars

twee handenbediening weer

(twee handen) middels

hersteld wordt.

plakband overbrugt.

Stel een LOTO procedure op.

M

Scherm kolomboor af.

M

Bij installaties waar werkschakelaars zijn aangebracht wordt er niet met een afsluitprocedure LOTO gewerkt. De kolomboor is niet voorzien van juiste afscherming. Bedieningsinstructies zijn

Zorg dat voor alle

niet bij de arbeidsmiddelen

arbeidsmiddelen een

aanwezig.

bedieningsinstructie

M

aanwezig is.

6.7

Gevaar voor aanrijding

6.8

Elektrische gevaren

Geen opmerkingen Er zijn twee medewerkers

Registreer opleiding in

opgeleid voor VOP.

persoonlijk dossier. Stel

M

werkinstructie / werkvergunning op mbt werken aan elektrische voorzieningen


Pagina 46/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

M

Actie (door klant)

Wie

Planning


Werken met of onderhoud aan

NvT

robots 6.10

Hijs- en hefwerktuigen

Hoewel het dragen van een

Stel dragen harnasgordel bij

harnasgordel bij het gebruik

werkzaamheden met

van een hoogwerker met

hoogwerker verplicht.

een werkbak met reling >

Stel een werkvergunning

1.20 niet verplicht is, is het

hiervoor op.

wel wenselijk om dit verplicht te stellen 6.11

Transportmiddelen

7

Persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheids- en gezondheidssignalering

7.1

Algemene eisen en keuze PBM

Er is een PBM matrix

Zie 7.2

H

H

opgesteld deze is nog niet volledig. 7.2

Beschikbaarheid en gebruik PBM


Tijdens de rondgang waren

Maak de PBM matrix af voor

niet alle noodzakelijke PBM’s

alle activiteiten waar per-

aanwezig (schoonmaak

soonlijke beschermings-

kasten).

middelen gedragen dienen te

Niet iedereen (zwembad-

worden. Stel aan de hand

instructeurs) hebben de

van deze matrix de juiste

beschikking over gehoor-

beschermingsmiddelen ter

Pagina 47/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) beschermingsmiddelen.

beschikking.

Alle medewerkers met publiekscontact worden

Inventariseer in hoeverre dit

voorzien van een kledingset

een knelpunt is (aantal

vanuit SPURD. De kleding

medewerkers) en bekijk of er

wordt vanuit het

andere oplossingen zijn,

hoofdkantoor verstrekt

zoals het verstrekken van

tijdens kantoortijden.

kleding vanuit het

Sommige medewerkers

Leeghwaterbad.

ervaren dit als een obstakel

Houdt hiermee rekening in de

vanwege de werktijden. Er is

verbouwplannen.

M

recentelijk een overzicht gemaakt van de functies en de werkkleding/schoeisel. 7.3

Veiligheids- en gezondheids-

Op de meeste plaatsen en

Breng de veiligheids-en

signalering

locaties zijn markeringen en

gezondheidssignalering aan.

M

borden aangebracht bij gevaren in gebouwen en voorzieningen als schakelkasten, hoofdafsluiters en opslagruimtes van gevaarlijke stoffen.


Pagina 48/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

M

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Bij diverse arbeidsmiddelen (werkplaats) is niet aangegeven welke persoonlijke beschermingsmiddelen verplicht zijn) Op de schakelkasten is geen markering aangebracht met "gevaar voor elektrische spanning". 8 8.1

Psychosociale arbeidsbelasting Direct en indirect onderscheid

Tijdens gesprek met de

Bespreek dit punt met de

(discriminatie)

medewerkers werd

medewerkers, op welke wijze

aangegeven dat niet

de medewerkers benaderd

iedereen gelijk werd

worden bij melden verzuim.

behandeld bij nabellen verzuim. 8.2

Agressie en geweld

Er is een protocol opgesteld

Bespreek het protocol in

8.3

Seksuele intimidatie

waaraan iedereen zich heeft

team overleg

8.4

Pesten

te houden.


Echter tijdens interview met

Bekijk op welke wijze de

de medewerkers wist niet

training aangepast kan

iedereen waar dit protocol te

worden voor de

raadplegen is.

receptionistes

H

H

Pagina 49/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Er worden trainingen

Maak dit punt bespreekbaar

H

verzorgd. Echter deze is

met de medewerkers.

wellicht niet voor de

Bespreek gezamenlijk welke

receptionisten voldoende…

verbeteringen mogelijk zijn.

Het openen en afsluiten van

Onderzoek of het technisch

de zwembad-accommodatie

haalbaar is dat men aan de

vindt alleen plaats. Men

achterzijde het gebouw kan

voelt zich dan niet altijd

afsluiten.

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel)

H

veilig. Er kunnen s’avonds

Bekijk of het mogelijk is om

ongewenste bezoekers

s’avonds de toegang tot het

ophouden in het zwembad,

gebouw te beperken tot de

die zich ook makkelijk

bezoekers die dan gebruik

kunnen laten insluiten.

maken van de faciliteiten.

De positionering van de

Bekijk of het mogelijk is om

receptie en de uitvoering

de receptie beter af te

van de receptie bied

schermen voor bezoekers.

onvoldoende bescherming

Zie ook opmerking en

aan de receptionisten

aanbeveling 4.10

H

H

waardoor bij agressie men zich onveilig voelt.


Pagina 50/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Er is wel een alarm naar de

Tracht de medewerker

hulpdiensten, echter er is

minimaal op ooghoogte te

vanuit kantoor geen zicht op

positioneren ten opzichte van

de receptie.

de bezoeker. Bekijk of het technisch mogelijk is dat het alarm ook bij de kantoren af gaat. Neem punt ook mee bij verbouwing om te bekijken of er vanuit kantoor meer zicht kan komen op de ingang en receptie.

8.5

Werkdruk

Uit de verzuimanalyse en uit

Zorg dat verzuimbeleid

gesprek met de bedrijfsarts

helder is.

kwam naar voren dat er een

Houdt drempel om te

tijd lang werkdruk ervaren

verzuimen hoog .

M

werd. Dit kan mede te maken

Beoordeel met een specifieke

hebben dat als veel mensen

vragenlijst of er nog

gelijk ziek zijn en leidt tot

werkdruk / stress ervaren

meer werk voor de

wordt.

overblijvers.


Pagina 51/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

De werkers bad hebben

Maak dit punt bespreekbaar

M

aangegeven dat er binnen

en kom gezamenlijk tot

SPURD sprake is van een

oplossingen.

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel)

"eilandjessfeer". De onderlinge sfeer en betrokkenheid wordt niet altijd als positief ervaren. 8.6

Stress

Geen opmerkingen

8.7

Communicatie

Binnen SPURD is een

Ga met de medewerkers in

intranet actief waar alle

gesprek en inventariseer de

medewerkers toegang toe

knel- en verbeterpunten op

hebben.

gebied van communicatie en

M

taakverdeling. Zorg ervoor Veel informatie wordt hier

dat gedelegeerde verant-

geplaatst of via email

woordelijkheden helder zijn

verzonden en daarnaast zijn

binnen de organisatie

er diverse nieuwsbrieven.

(delegeren is het overdragen

Echter ervaren sommige

van bevoegdheden, inclusief

medewerkers de

de verantwoordelijkheid).

informatievoorziening als


onvoldoende, vooral als het

Hiermee wordt tevens het

gaat om afstemming van

aantal overlegvormen

praktische zaken of

verminderd hetgeen de

afspraken over het werk.

efficiency ten goede komt.

Pagina 52/58

Nr.

Onderwerp

Opmerkingen

Advies

Prioriteit

M

Actie (door klant)

Wie

Planning

+ foto (optioneel) Bijvoorbeeld; de receptiemedewerkers van het Leeghwaterbad geven aan niet altijd voldoende op de hoogte te zijn van informatie over wijzigingen van lesuren enz. waardoor zij hinder ervaren (bijv. zoals discussies met klanten). 9

Werk- en rusttijden

Geen opmerkingen

9.1

Werktijden / ploegendiensten

Frequent ziekte verzuim kan

Voorkom dat bij pieken, of

invloed hebben op het

uitval door ziekte de roosters

veelvuldig op laatste

en werktijden overschreden

moment van inroosteren. Dit

worden. Zorg voor een

kan werk-prive balans

afdoende ‘flexibel schil’

beïnvloeden. 9.2 9.3

Registratie en informatie

Geen opmerkingen

Rusttijden / afwisseling

Geen opmerkingen

beeldschermwerk


Pagina 53/58

Bijlage 3 Prioriteitsstelling Bij de geconstateerde aandachtspunten geven we een prioriteitsstelling. Hierbij is rekening gehouden met: •

De risicoklasse, waarin een weging gemaakt wordt van: -

De omvang van de blootstelling aan het gevaar (frequentie en aantal werknemers);

•

•

-

Het mogelijke effect;

-

De waarschijnlijkheid dat het gevaar daadwerkelijk optreedt.

Het effect van de te nemen maatregelen: -

Afname van het risico;

-

Aantal personen dat er baat bij heeft;

-

Vermindering van verzuim dat kan worden bereikt.

Het voldoen aan de arbowetgeving.

Op basis van bovenstaande criteria zijn de te nemen maatregelen in drie categorieën ingedeeld, te weten: hoog, middel en laag. Bij het opstellen van het plan van aanpak is rekening gehouden met de bronaanpak. Met bronaanpak wordt bedoeld dat de gevaren al bij hun ontstaan zoveel mogelijk worden voorkomen en/of beheerst. Volgens deze aanpak worden achtereenvolgens de volgende vier mogelijkheden doorlopen. 1. Gevaar bij de bron aanpakken: het gevaar verwijderen of afschermen door (technische) maatregelen aan de bron (bijvoorbeeld bestaande machines omkappen). 2. Maatregelen treffen om het niveau van de blootstelling te beperken (bijvoorbeeld door ventilatie of afscherming van de bron). 3. Maatregelen treffen om de duur van de blootstelling en het aantal blootgestelden te beperken (organisatorische maatregelen). 4. Maatregelen treffen om de blootstelling te vermijden, zoals het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen. De prioriteitsstelling vormt het uitgangspunt bij het opzetten van het plan van aanpak. Het vaststellen van de definitieve prioriteiten voor de te nemen maatregelen is een zaak voor de werkgever in overleg met zijn werknemersvertegenwoordiging. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de volgende aspecten: •

Het advies van de arbodienst;

•

De wensen van de werknemers;

•

De uitvoerbaarheid van de voorgestelde maatregelen;

•

Mogelijke integratie van maatregelen in geplande verbouwing, verhuizing of nieuwbouw.


Pagina 54/58

Bijlage 4 Oppervlakte maten Tabellen uit de NEN 1824: 2010 Onderstaande tabellen komen uit de NEN 1824 (2010): Ergonomische eisen voor de oppervlakte van (werkplekken in) administratieve ruimtes en kantoren. Circulatieruimte en verkeersruimte De breedte van doorgangen in een kantoorvertrek dienen minimaal 600 mm te zijn voor enkelvoudig verkeer. Indien regelmatig personen elkaar moeten passeren, dan moet deze breedte minimaal 900 mm bedragen. Indien de doorgang als vluchtroute wordt gebruikt dan moet deze minimaal 1200 mm bedragen. Voor een nooddeur is 1 m2 vrije ruimte noodzakelijk. Benodigd oppervlak voor de werkplek

Bewegingsruimte


Pagina 55/58


Pagina 56/58

Bedrijfskantine

Werknemers moeten een plek hebben waar ze ontspannen kunnen eten. Dit kan in het bedrijf zijn, maar ook op locatie in het geval van bijvoorbeeld een bouwplaats of een gebouw waar schilders aan het werk zijn. Er is een aantal eisen waaraan een ontspanningsruimte moet voldoen:

De ruimte moet groot genoeg zijn voor het aantal werknemers dat er gebruik van maakt. In de ruimte moeten voldoende tafels en stoelen staan, zodat alle werknemers aan tafel kunnen zitten. De ontspanningsruimte moet voldoende verwarmd zijn via een brandveilige installatie en moet goed geventileerd kunnen worden. In de ruimte mag het niet te donker zijn, er moet voldoende daglicht binnenkomen. Op de eetplek mag het niet stoffig of lawaaiig zijn. In de ruimte waar de werknemers eten, mogen geen materialen of werkkleding worden opgeslagen. De ontspanningsruimte moet regelmatig worden schoongehouden. In de ontspanningsruimte mag niet worden gerookt. Als vuistregel kan 2m2 aangehouden worden voor elke gebruiker. Bron; arbeidsomstandighedenbesluit art. 3.2

Eisen aan kleedruimten 1.Iedere werknemer beschikt over een plaats om zijn kleding op te hangen. 2.Voor werknemers die speciale werkkleding moeten dragen zijn doelmatige, voldoende ruime, van stoelen of banken voorziene en naar seksen gescheiden kleedruimten beschikbaar; deze ruimten zijn zoveel mogelijk gelegen in de nabijheid van de open of besloten ruimten waar de arbeid pleegt te worden verricht. Natte werkkleding kan zo nodig worden gedroogd. 3.In de kleedruimten kan kleding die de werknemers tijdens de arbeid niet dragen, op doelmatige wijze en afgesloten worden bewaard. 4.Indien de omstandigheden zulks vereisen kunnen de speciale werkkleding en de persoonlijke kleding van de werknemers gescheiden van elkaar, op doelmatige wijze en afgesloten worden bewaard. Bron arbeisomstandighedenbesluit Artikel 3.22.


Pagina 57/58

Toiletvoorzieningen Verplichtingen Heel helder zijn de verplichtingen rondom sanitaire voorzieningen niet: een werkgever moet zorgen voor een 'voldoende aantal toiletten'. Op basis van de Arbowet Art. 3 lid 1 sub a en b en het arbobesluit art 6.12 kan het volgende aangehouden worden: Aantal toiletten 1. 0 Tot 10 personen 1 toilet 2. >10 personen naar geslacht gescheiden toiletten t.w.: 3. voor iedere 15 vrouwen of minder 1 toilet, 4. voor iedere 15 mannen of minder 1 toilet of, 5. voor iedere 25 mannen of minder 1 toilet + urinoirs. 6. In de toiletgroep is een doelmatige wasgelegenheid opgenomen. 7. De toiletten bevinden zich binnen 1 minuut gaans van de werkplekken. 8. De afmetingen van een toiletgroep zijn zodanig, dat desgewenst (ten behoeve van rolstoelgebruikers) één goed toegankelijke toiletruimte is te realiseren van minimaal 220 x 180 cm. Gelet op het aantal medewerkers en toiletten voldoet het aantal aan de getelde richtlijn.


Pagina 58/58

gemeentebestuur VERZONDEN - 4 l'4rt 2016 Postbus 15

Recommend Documents