Gemeentebestuur Overijse

Gemeentebestuur Overijse Jeugddienst Overijse Inge Matthys, Jeugdconsulente Waversesteenweg 2 – Overijse P/a Justus Lipsiusplein 9 – Overijse Telefoon: 02/785 33 76 - 0496/64 22 12 e-mail: [email protected]

________________________________________________________________________________________________

Toelichting gebruikte termen en afkortingen .............................................................................................7

DEEL 1: MAATSCHAPPELIJK KADER .............................................................................. 8 Hoofdstuk 1: Coördinaten voor een goed Jeugd(werk)beleid..............................................................9 1. Algemene gegevens over de gemeente Overijse ...................................................................................9 2. Beleidsmedewerkers ............................................................................................................................11 Hoofdstuk 2: Demografische gegevens ..................................................................................................13 1. Aantal kinderen en jongeren t.o.v. de totale bevolking .........................................................................13

DEEL 2: INVENTARIS VAN HET PLAATSELIJKE JEUGDWERK .............................. 16 Lees eerst dit…(voorwoord) Hoofdstuk 1: Jeugdwerk per gehucht ...................................................................................................18 1. Overijse – centrum ................................................................................................................................18 1.1 Chiro Sint-Martinus 1.2 Vlaamse Vereniging Katholieke Scouts Sint-Martinus (V.V.K.S.) 1.3 Vlaamse jongeren Overijse / Jeugdhuis De Klomp v.z.w. 1.4 Leefgroep 13+ 1.5 Leerlingenraad Sint-Martinusscholen 1.6 Kinderkoor Singhet Vro 1.7 Theater Teja 1.8 Kinderkoor Con Anima 2. Eizer ......................................................................................................................................................28 2.1 Chiro Iserna 2.2 Jeugdhuis Den Bloets v.z.w. 3. Tombeek ................................................................................................................................................30 3.1 Jeugdhuis de Vier Bomen 4. Maleizen ................................................................................................................................................31 4.1 Chiromeisjes Maleizen 4.2 Chirojongens Maleizen 5. Jezus-Eik ...............................................................................................................................................33 5.1 Chiro ‘t Soniënjonck 5.2 Chiro Bosuil 5.3 Kinderkoor Con Anima Hoofdstuk 2: Gemeentelijke (jeugdwerk)initiatieven ..........................................................................36 1. Gemeentelijke Speelpleinen ..................................................................................................................36 2. Joenk .....................................................................................................................................................38 3. Swap HOT .............................................................................................................................................40

________________________________________________________________________________________________

4. Sportkampen .........................................................................................................................................41 5. Jeugdprogramma CC Den Blank ...........................................................................................................42 Hoofdstuk 3: Grensoverschrijdend jeugdwerk ....................................................................................43 Jeepatee .....................................................................................................................................................43 Hoofdstuk 4: Inventaris jeugdlokalen ...................................................................................................44 Hoofdstuk 5: Geïntegreerd jeugdwerkbeleid - Voorzieningen voor en door jeugd in Overijse ..............48 1. Gemeentelijke samenwerkingsverbanden ...........................................................................................48 1.1 Samenwerking tussen Jeugd, Cultuur en Sport .................................................................................48 1.1.1 Samenwerking met cultuurcentrum Den Blank ..................................................................48 Joenk Lokalen Aanvullend activiteitenaanbod

1.1.2 Samenwerking met de bibliotheek.......................................................................................49 Speel-o-theek Internet

1.1.3 Samenwerking met de sportdienst ......................................................................................49 1.2 Samenwerking tussen gemeentelijke diensten ..................................................................................49 1.2.1 Groen- en milieudienst........................................................................................................49 Speelterreinen Fuiven

1.2.2 Samenwerking met de Dienst Openbare Werken ...............................................................50 Bivak Fuiven Gemeentelijke speelpleinen Jeugdlokalen

1.2.3 Samenwerking met OCMW en CAW ..................................................................................50 Gemeentelijke speelpleinen Welzijnsraad

2. Gemeentelijke logistieke steun – inventaris .......................................................................................51 2.1 Materiaal en diensten 2.2 Jeugddienst 3 Gemeentelijke voorzieningen – inventaris ..........................................................................................51 3.1 Jeugddienst 3.2 Speelterreinen 3.3 Fuiven 3.4 Activiteiten 3.5 Kinderopvang 3.6 Preventie 3.7 Onderwijs Hoofdstuk 6: Intergemeentelijk Jeugdwerk .........................................................................................55 1. Jeugddiensten Hoeilaart, Tervuren en Huldenberg .............................................................................55 2. Jeepatee ...............................................................................................................................................55 3. Jeugdraden ..........................................................................................................................................56 Hoofdstuk 7: Bovengemeentelijk Jeugdwerk .......................................................................................57 ________________________________________________________________________________________________

1. Provincie Vlaams-Brabant ..................................................................................................................57 2. Koepelorganisaties ..............................................................................................................................57 Hoofdstuk 8: Jeugdwelzijnswerk ...........................................................................................................58 1. JongerenInformatiePunt (JIP) .............................................................................................................58 2. Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) ................................................................................58 3. Veilige en gezonde jeugdhuizen .........................................................................................................59 4. Welzijnsoverleg ..................................................................................................................................59 5. Preventie .............................................................................................................................................59 6. Maatschappelijke achterstelling versus Jeugdwerk ............................................................................60 Hoofdstuk 9: Inspraak ............................................................................................................................61 1. Voor de opmaak van het JWBP ..........................................................................................................61 1.1 Stuurgroep 1.2 Jeugdwerkinitiatieven 1.3 Niet-georganiseerde kinderen en jongeren 1.4 Bevraging van externe getuigen 2. Permanente inspraakorganen ..............................................................................................................62 2.1 Gemeentelijke Jeugdraad 2.2 Kinderforum

DEEL 3: BELEIDSMAATREGELEN ............................................................................................ 64 Lees eerst dit…(voorwoord) Hoofdstuk 1: Jeugdwerk ondersteunen .................................................................................................66 Doelstelling 1: Aanmoedigingsbeleid .......................................................................................................66 Doelstelling 2: Stimuleren van nieuwe initiatieven ..................................................................................69 Hoofdstuk 2: Kadervorming ..................................................................................................................70 Doelstelling 3: Kadervorming ...................................................................................................................70 Doelstelling 4: Interne vorming ................................................................................................................71 Hoofdstuk 3: Toegankelijkheid van het jeugdwerk .............................................................................72 Doelstelling 5: Maatschappelijke achterstelling ........................................................................................72 Hoofdstuk 4: Zinvolle vrijetijdsbesteding .............................................................................................74 Doelstelling 6: Voor tieners ......................................................................................................................74 Doelstelling 7: Internationale jongerenuitwisseling ..................................................................................75

________________________________________________________________________________________________

Doelstelling 8: Voor anderstaligen ...........................................................................................................76 Hoofdstuk 5: Permanente participatie en terugkoppeling ..................................................................78 Doelstelling 9: Inspraak ............................................................................................................................78 Hoofdstuk 6: Communicatie en informatie ..........................................................................................80 Doelstelling 10: Uitleenpunt .....................................................................................................................80 Doelstelling 11: Coördinatie en begeleiding .............................................................................................80 Doelstelling 12: Timing uitbetaling subsidie ............................................................................................82 Doelstelling 13: Bekendmaking JWBP .....................................................................................................82 Doelstelling 14: Jongerenwelzijn-Jongeren informeren ............................................................................84 Doelstelling 15: Preventie .........................................................................................................................84 JEUGDRUIMTEPLAN 2005-2007 Visie Hoofdstuk 7: Jeugdwerkinfrastructuur ................................................................................................88 Doelstelling 16: Private en gemeentelijke jeugdlokalen ...........................................................................88 Doelstelling 17: Veilige en gezonde jeugdhuizen .....................................................................................92 Hoofdstuk 8: Ruimte voor jeugd ...........................................................................................................94 Doelstelling 18: Fuiven .............................................................................................................................94 Doelstelling 19: Groene Ruimte ................................................................................................................95 Doelstelling 20: Mobiliteit ........................................................................................................................97 Doelstelling 21: Speelruimte .....................................................................................................................98 Doelstelling 22: Toegankelijkheid van school-, sport-, culturele en andere infrastructuur ......................99 Doelstelling 23: Jeugdverblijfsinfrastructuur ............................................................................................100 Doelstelling 24: Repetitieruimte ...............................................................................................................100 Hoofdstuk 9: Jongerencultuur ...............................................................................................................102 Doelstelling 25: Popbeleid ........................................................................................................................102 Hoofdstuk 10: Geïntegreerd jeugdwerkbeleid ......................................................................................105 Doelstelling 26: Samenwerking tussen jeugd, cultuur en sport ................................................................105 Doelstelling 27: Samenwerking tussen gemeentelijke diensten ................................................................107

________________________________________________________________________________________________

Doelstelling 28: Intergemeentelijke samenwerking .................................................................................109 Doelstelling 29: Bovengemeentelijke samenwerking ...............................................................................110 Doelstelling 30: Samenwerking tussen de adviesraden ............................................................................111

DEEL 4: FINANCIEEL OVERZICHT .................................................................................... 112 Hoofdstuk 1: Raming van de kredieten per subsidiepost 2005 - 2007.................................................113 1. Decretale middelen ..............................................................................................................................113 2. Gemeentelijke middelen ......................................................................................................................113 1. Overschottenregeling ...........................................................................................................................114 Hoofdstuk 2: Stappenplan – per jaar en per doelstelling .....................................................................115 Hoofdstuk 3: Gemeentelijk reglement ter subsidiëring van erkende jeugdwerkinitiatieven............128

BIJLAGEN .................................................................................................................................. 146 Bijlage 1:

Markthalreglement ................................................................................................................148

Bijlage 2:

Aanplakreglement .................................................................................................................160

Bijlage 3:

Reglement Jeugdmobiel ........................................................................................................164

Bijlage 4:

Gemeentelijk Busreglement ..................................................................................................170

Bijlage 5:

Voorbeeld Gebruiksovereenkomst Jeugdlokalen .................................................................176

Bijlage 6:

Samenstelling Jeugdraad Overijse ........................................................................................182

Bijlage 7:

Jeugdraad Overijse - Huishoudelijk reglement .....................................................................184

Bijlage 8:

Samenstelling Stuurgroep JWBP ..........................................................................................192

Bijlage 9:

Resultaten Enquête Kliksons ................................................................................................194

Bijlage 10: Voorbeeld Enquête Jeugdverenigingen + resultaten .............................................................196 Bijlage 11: Resultaten Enquête Website en Overijsenaar .......................................................................206 Bijlage 12: Resultaten Kinderforum 1 t.e.m. 4 ........................................................................................208 Bijlage 13: Convenant Jeepatee ..............................................................................................................218 Bijlage 14: Provinciaal Subsidiereglement Repetitieruimte ....................................................................222 Bijlage 15: Overeenkomst JIP .................................................................................................................226 Bijlage 16: Decreet van 14 februari 2003 ...............................................................................................228 Bijlage 17: Advies Jeugdraad Overijse ...................................................................................................240 Bijlage 18: Goedkeuring CBS .................................................................................................................243 Bijlage 19: Goedkeuring GR ...................................................................................................................246

________________________________________________________________________________________________

Toelichting gebruikte termen en afkortingen Jeugd ……………………… alle kinderen en jongeren van 0 tot en met 24 jaar Jeugdbeleid …………………visie, doelstellingen en uit te voeren acties voor kinderen en jongeren Jeugdwerkinitiatieven …….. dit plan handelt enkel over de jeugdwerkinitiatieven die erkend zijn door het gemeentebestuur JWBP ……………… = Jeugdwerkbeleidsplan JRP ………………... = Jeugdruimteplan Subsidiereglement …. = gemeentelijk reglement ter subsidiëring van erkende jeugdwerkinitiatieven College……………...= College van Burgemeester en Schepenen GR …………….……= Gemeenteraad

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

! "

# $

%

1. Algemene gegevens over de gemeente Overijse 1.1 Contactadres Gemeentebestuur Overijse, Justus Lipsiusplein 9 3090 Overijse tel. 02/687.60.40 fax. 02/687.95.03

1.2 Aantal inwoners Op 03/09/2003 telde Overijse in totaal 23 875 inwoners.

1.3 Aantal niet-Belgen In Overijse wonen in totaal 4 668 personen die niet-Belg zijn. Dit is 19.5% van de totale bevolking. Overijse telt 97 verschillende nationaliteiten en herbergt 8 vluchtelingen. Van de vreemdelingenpopulatie vormen de Nederlanders het grootste deel met 1 090 personen of 4.5 % van de totale bevolking, gevolgd door de Britten (901 personen of 3.7 %), de Duitsers (543 personen of 2.3 %), Amerikanen uit de VS (325 personen of 1.4 %), de Italianen (283 personen of 1.2 %) en de Fransen (276 personen of 1.1 %).

1.4 Ligging 1.4.1 “Overijse, Vlaams, groen en gastvrij” Het Vlaams-Brabantse Overijse is met haar 4.444 hectaren een uitgestrekte gemeente aan de zuidelijke rand van het Zoniënwoud. Dit prachtige recreatiebos vormt een natuurlijke buffer tussen de Brusselse agglomeratie en de woonkern Jezus-Eik. Overijse vormt samen met gemeenten Hoeilaart en Huldenberg de Druivenstreek. Door deze ligging zijn de druk op de woningmarkt, de beschikbare bouwgrond én het sociaalcultureel leven in de gemeente, hoog. Overijse bestaat uit zes duidelijk te onderscheiden gehuchten, met elk een eigen karakter: het centrum wordt omringd door Jezus-Eik, Eizer, Terlanen, Tombeek en Maleizen. De gehuchten worden via vrij drukke gewestwegen verbonden met het centrum.

1.4.2 Een centrale rol Onze gemeente vervult in de Druivenstreek een centrale functie, wat blijkt uit de aanwezigheid van een brandweerkorps, het zwembad en van de cultuur- en sportinfrastructuur. Zo beschikt Overijse ________________________________________________________________________________________________

over twee cultuurcentra (één cultuurcentrum van de Vlaamse Gemeenschap en één gemeentelijk cultuurcentrum) en een zeer actieve sportdienst, die eveneens voor kinderen en jongeren in hun vrije tijd een programma verzorgt. Daarnaast kennen we nog de Beeldende Kunstschool, de Academie voor Muziek, Woord en Dans en de gemeentelijke Speelpleinen.

1.4.3 Taal Omdat Overijse een ééntalig Vlaamse gemeente zonder taalfaciliteiten is, organiseert het Gemeentebestuur op geregeld onthaalavonden voor nieuwe inwoners, en wekelijks Nederlandse Taallessen. Overijse grenst aan Wallonië, waardoor het streven van verschillende verenigingen en het Gemeentebestuur naar het behoud van het Vlaams karakter van de streek, groter lijkt dan in andere Vlaamse gemeenten. Zonder ongastvrij te zijn, stimuleert het gemeentebestuur het gebruik van het Nederlands, zowel bij het gemeentepersoneel als bij de locale verenigingen. Hierdoor kunnen de anderstalige inwoners de nieuwe taal overal oefenen.

________________________________________________________________________________________________

2. Beleidsmedewerkers 2.1 Burgemeester Dhr. Dirk Brankaer (Overijse 2002) Eeuwfeestplein 9 3090 Overijse tel: 02/688 01 50 fax : 02/687 95 03

2.2 Jeugdschepen Dhr. Dirk Brankaer (Overijse 2002) Eeuwfeestplein 9 3090 Overijse tel: 02/688 01 50 fax : 02/687 95 03

2.3 Schepenen Dhr. Jules Peeters - Overijse 2002 Mevr. Viviane Dewaet - Overijse 2002 Dhr. Theofiel Dewilder - VLD-SP Dhr. Hermes Sanctorum - Agalev Dhr. Pieter De Man - Overijse 2002 Sven Willekens - VLD-SP

2.4 Gemeenteraadsleden Dhr. Erik Schamp - Lijst B Dhr. Eric Poswick de Crawhez (baron) - Union Dhr. Marcel De Broyer - Overijse 2002 Dhr. Pierre Zéler - Union Mevr. Christine Legein - Union Dhr. Ivo Van Daele - Lijst B Dhr. Jean-Pierre Audag - Union Mevr. Anita ’t Serstevens - Union Dhr. Peter Van den Berge - Overijse 2002 – JOP Mevr. Inge Lenseclaes - Overijse 2002 – JOP Dhr. Geert Segers - Overijse 2002 Dhr. Leo Van den Wijngaert - Overijse 2002 Jonkheer Olivier Cruysmans - Union Mevr. Emanuela Stella - Union Mevr. Kristel Stouffs - Lijst B Mevr. Nadine Sterckx - VLD-SP Mevr. Michèle Laurent - Union Graaf Humbert de Marnix de Sainte Aldegonde - Union Dhr. Nestor Peeters – Lijst B Dhr. Jean-Pierre Botteldoorn – onafhankelijk

2.5 Gemeentesecretaris ________________________________________________________________________________________________

Dhr. Luk Stouffs Justus Lipsiusplein 9 3090 Overijse tel. 02/785 33 31 fax. 02/687.95.03

2.6 Gemeenteontvanger Dhr. Dominique Lenseclaes Justus Lipsiusplein 9 3090 Overijse tel. 02/785 33 50 fax. 02/687.95.03

2.7 Jeugdconsulente Mevr. Inge Matthys Waversesteenweg 2 P/a Justus Lipiusplein 9 3090 Overijse tel: 02/785 33 76 GSM: 0496/64.22.12 fax: 02/687 77 22 Openingsuren Jeugddienst: maandag, dinsdag en donderdag: 14u00 tot 17u00. woensdag: 10u00 tot 12u30 en 13u30 tot 18u30. vrijdag: 9u30 tot 12u30, 14u00 tot 17u00 en 17u30 tot 19u00. en op afspraak

2.8 Jeugdraad Dhr. Geert Kelchtermans - Voorzitter Terhulpensesteenweg 140 3090 Overijse tel: 02/687.93.80

________________________________________________________________________________________________

&

#

1. Aantal kinderen en jongeren t.o.v. de totale bevolking Aan de hand van onderstaande tabellen, wordt voor een overzicht gegeven van het aantal kinderen en jongeren van 0 tot en met 24 jaar in onze gemeente. Na de globale cijfers, volgt een overzicht per gehucht. In de kolom ' aantal'krijgt u per leeftijdsgroep en per geslacht een numeriek overzicht. De tabel ernaast geeft het procentueel aandeel van deze leeftijdsgroep t.o.v. de totale bevolking weer. Bij ‘totaal Overijse’, onder het totaal aantal jongeren, wordt telkens het totaal aantal inwoners, per kolom, vermeld. Dit laat ons toe het jeugdig aantal te vergelijken met de totale bevolking, en geeft zo de verhouding jeugd - 25-plussers weer.

Tabel 1 - INWONERS OP 06/10/2003 – OVERIJSE GLOBAAL LEEFTIJD

MANNEN

VROUWEN

TOTAAL

N jaar

aantal

%

aantal

%

aantal

%

20 – 24 15 - 19 10 - 14 5- 9 0- 4

738 713 761 795 670

6.33 6.12 6.53 6.82 5.75

665 665 754 736 642

5,43 5,43 6,16 6.01 5,25

1 403 1 378 1 515 1 531 1 312

5.87 5,77 6,34 6.41 5,49

3 650

31,33

3 462

28.31

7 139

29.90

11 649

100

12 226

100

23 875

100

TOTAAL TOTAAL OVERIJSE

Bovenstaande tabel leert ons dat de gemeente Overijse op 3 september 2003, 7 139 kinderen en jongeren telde, wat bijna 29.90 % van de totale bevolking uitmaakt. Dit cijfer geeft ongeveer hetzelfde resultaat als de verhouding van kinderen en jongeren t.o.v. de totale bevolking in Vlaanderen, wat 29,0% is. Hieronder geven we de jongerenpopulatie per gehucht weer. Bij ' totaal gehucht'(of ‘totaal centrum’) wordt het totaal aantal mannen en vrouwen weergegeven dat in het gehucht woont. Zo kan je zien welk aandeel de kinderen en jongeren er per gehucht uitmaken t.o.v. de totale bevolking van dat gehucht.

________________________________________________________________________________________________

Tabel 2 - INWONERS OP 06/10/2003 – OVERIJSE CENTRUM LEEFTIJD

MANNEN

VROUWEN

TOTAAL

N jaar

aantal

%

aantal

%

aantal

%

20 - 24 15 - 19 10 - 14 5- 9 0- 4

357 332 362 359 307

3.06 2.85 3.10 3.08 2.63

332 336 332 323 311

2.71 2.74 2.71 2.64 2.54

689 668 694 682 618

2.88 2.79 2.90 2.85 2.58

1 717

14.73

1 634

13.36

3 351

14.03

11 649

100

12 226

100

23 875

100

TOTAAL TOTAAL CENTRUM

Tabel 3 - INWONERS OP 06/10/2003 – EIZER LEEFTIJD

MANNEN

VROUWEN

TOTAAL

N jaar

aantal

%

aantal

%

aantal

%

20 - 24 15 - 19 10 - 14 5- 9 0- 4

41 28 40 39 21

0.35 0.24 0.34 0.33 0.18

26 24 45 35 36

0.21 0.19 0.36 0.28 0.29

67 52 85 74 57

0.28 0.21 0.35 0.30 0.23

TOTAAL

169

1.45

166

1.35

335

1.40

11 649

100

12 226

100

23 875

100

TOTAAL GEHUCHT

Tabel 4 - INWONERS OP 06/10/2003 – JEZUS-EIK LEEFTIJD

MANNEN

VROUWEN

TOTAAL

N jaar

aantal

%

aantal

%

aantal

%

20 - 24 15 - 19 10 - 14 5- 9 0- 4

738 713 761 795 670

6.33 6.12 6.53 6.82 5.75

665 665 754 736 642

5,43 5,43 6,16 6.01 5,25

1 403 1 378 1 515 1 531 1 312

5.87 5,77 6,34 6.41 5,49

3 650

31,33

3 462

28.31

7 139

29.90

11 649

100

12 226

100

23 875

100

TOTAAL TOTAAL GEHUCHT

________________________________________________________________________________________________

Tabel 5 - INWONERS OP 06/10/2003 – MALEIZEN LEEFTIJD

MANNEN

VROUWEN

TOTAAL

N jaar

aantal

%

aantal

%

aantal

%

20 - 24 15 - 19 10 - 14 5- 9 0- 4

131 124 137 145 125

1.12 1.06 1.17 1.24 1.07

118 115 136 143 118

0.96 0.94 1.11 1.16 0.96

249 239 273 288 243

1.04 0.58 1.14 1.20 1.01

TOTAAL

662

5.68

630

5.15

1 292

5.41

11 649

100

12 226

100

23 875

100

TOTAAL GEHUCHT

Tabel 6 - INWONERS OP 06/10/2003 – TERLANEN LEEFTIJD

MANNEN

VROUWEN

TOTAAL

N jaar

aantal

%

aantal

%

aantal

%

20 - 24 15 - 19 10 - 14 5- 9 0- 4

21 26 23 26 38

0.18 0.22 0.19 0.22 0.32

24 17 24 30 21

0.19 0.13 0.19 0.24 0.17

45 43 47 56 59

0.18 0.18 0.19 0.23 0.24

TOTAAL

134

1.15

116

0.94

250

1.04

11 649

100

12 226

100

23 875

100

TOTAAL GEHUCHT

Tabel 7 - INWONERS OP 06/10/2003 – TOMBEEK LEEFTIJD

MANNEN

VROUWEN

TOTAAL

N jaar

aantal

%

aantal

%

aantal

%

20 - 24 15 - 19 10 - 14 5- 9 0- 4

48 39 47 48 41

0.41 0.33 0.40 0.41 0.35

48 27 42 39 41

0.39 0.22 0.34 0.31 0.33

96 66 89 87 82

0.40 0.27 0.37 0.36 0.34

TOTAAL

223

1.91

197

1.61

420

1.75

11 649

100

12 226

100

23 875

100

TOTAAL GEHUCHT

________________________________________________________________________________________________

#

#

Lees eerst dit… ________________________________________________________________________________________________

* In dit tweede deel wordt opgesomd welke initiatieven er voor kinderen en jongeren reeds bestaan in Overijse. In het derde deel, ‘Beleidsmaatregelen’, worden in de doelstellingen de initiatieven toegelicht die we voortzetten of in het leven roepen. In deel 3 wordt vaak verwezen naar deel 2, voor de achtergrond of voorgeschiedenis van de initiatieven. Best leg je deze 2 delen naast elkaar om een volledig beeld te krijgen van het gemeentelijk jeugdwerklandschap. Ben je enkel benieuwd naar de nieuwigheden, dan kan je meteen overgaan naar deel 3. * De beschrijvende inventaris is gebaseerd op gegevens uit een enquête, die in het najaar van 2003 werd gehouden bij alle plaatselijke jeugdwerkinitiatieven. Per gehucht wordt een overzicht gegeven van de grootte van de vereniging, evenals de voornaamste activiteiten, knelpunten en plannen. Niet alle jeugdverenigingen vulden de enquête in, wat betekent dat voor hen geen knelpunten konden worden opgenomen. Bedoeling van deze opgave is na te gaan in welke mate het Gemeentebestuur via de decretale en eigen financiële input, de knelpunten kan oplossen en plannen kan ondersteunen.. * Verder worden toegelicht: de gemeentelijke en intergemeentelijke initiatieven, de logistieke steun verzorgd door de gemeente, initiatieven rond jeugdwelzijn en de gemeentelijke inspraakorganen voor kinderen en jongeren. * In overleg met andere gemeentelijke diensten werden inventarissen van de speelterreinen, groene ruimten en de jeugdlokalen opgenomen.

________________________________________________________________________________________________

1. Overijse - centrum In Overijse centrum tellen wij 10 erkende jeugdwerkinitiatieven, namelijk: Chiro Sint Martinus, V.V.K.S. Sint Martinus, Vlaamse Jongeren Overijse met jeugdhuis De Klomp, de Gemeentelijke Speelpleinwerking, Leefgroep 13 +, de Leerlingenraad van de Sint Martinusscholen, de Kinderkoren Singhet Vro en Con Anima, Theater Teja en Joenk. Hierna volgt een bespreking van de werking van deze jeugdwerkinitiatieven. Een bespreking van de Speelpleinen en Joenk vind je in het tweede hoofdstuk van dit deel, onder ‘gemeentelijke initiatieven’.

1.1 Chiro Sint-Martinus a. Soort initiatief en erkenning Chiromeisjes Sint-Martinus is een klassieke ' jeugdbeweging' , die erkend is door het Gemeentebestuur en lid van de Gemeentelijke Jeugdraad. Zij zijn aangesloten bij de koepel "vzw Chirojeugd Vlaanderen". Hoofdverantwoordelijke: Hanna Perdu – Kerselarenstraat 9 – Overijse Zetel vereniging: Ramberg – Waversesteenweg - Overijse b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 LEEFTIJDSCATEGORIE

AANTAL

0 t.e.m. 5 jaar

0

6 t.e.m. 7 jaar

25

8 t.e.m. 9 jaar

30

10 t.e.m. 11 jaar

18

12 t.e.m. 13 jaar

25

14 t.e.m. 15 jaar

15

16 t.e.m. 17 jaar

6

Vanaf 18 jaar

14

TOTAAL

133

Chiro Sint Martinus richt zich uitsluitend tot meisjes van 6 tot 17 jaar, die onderverdeeld worden in verschillende ' afdelingen' . ________________________________________________________________________________________________

Zij tellen 14 vrijwillige begeleidsters, waarvan 11 een attest animator in het jeugdwerk bezitten. Ook kunnen de meisjes de steun genieten van een VB of volwassen begeleidster. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten De voornaamste doelstellingen van Chiromeisjes St. Martinus zijn: jongeren samenbrengen en spelend grootbrengen, jongeren waarden meegeven en maatschappijbewust maken. Ontmoeting, spel, creatieve activiteiten, vorming en permanente groepsvorming zijn de belangrijkste functies. Hun werkingsritme is 3 x per maand activiteiten voor alle leeftijdsgroepen, op zondag van 14 tot 17 uur (bosspelen, dorpsspelen, knutselactiviteiten, gespreksactiviteiten, creatieve expressie, zangstonde, volksdans, massaspelen, themaspelen, ...) Daarnaast is er 1 x om de 2 weken leidingskring: de vergadering ter voorbereiding en evaluatie van activiteiten. Jaarlijks gaat elke afdeling apart op weekend, met als doelstellingen: groepsvorming, tussentijdse evaluatie, ontspanning en voorbereiding op het bivak. Voorts participeren de chiromeisjes van Overijse aan activiteiten georganiseerd door het gewest (ketibivak, aspitrant, vlottentocht, fietseling,…). Alternerend organiseren zij elk jaar een pannenkoekendag, het Sinterklaasfeest, Kauwgumbal (fuif ten voordele van het onderhoud van lokalen), Kerstfeest, binnenlands bivak (7 dagen voor de 7 tot 10-jarigen, 10 dagen voor de 11 tot 17-jarigen), afscheidsfeestje voor oudleiding en leidingsetentje. De Chiromeisjes publiceren tweemaandelijks het ledentijdschrift ' Fientje' .

________________________________________________________________________________________________

1.2 Vlaamse Vereniging Katholieke Scouts Sint-Martinus (V.V.K.S.) a. Soort initiatief en erkenning De scouts zijn eveneens een ‘klassieke’ jeugdvereniging en is erkend door het Gemeentebestuur en lid van de Gemeentelijke Jeugdraad. Zij ressorteren onder de koepel V.V.K.S.M. De Scouts van Overijse hebben al jaren een werking voor jongeren met een handicap; Akabe. Hoofdverantwoordelijke: Willem Brankaer – Bergstraat 16 - Overijse Zetel vereniging: Ramberg – Waversesteenweg - Overijse b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 LEEFTIJDSCATEGORIE

AANTAL

6 t.e.m. 7 jaar

23

8 t.e.m. 10 jaar

42

11 t.e.m. 13 jaar

35

14 t.e.m. 16 jaar

20

17 t.e.m. 18 jaar

8

Akabe

8

+18 jaar

19

TOTAAL

155

Van de 19 leiding hebben 14 een attest animator in het jeugdwerk behaald. De leden worden verdeeld in ‘takken’, per leeftijdsgroep, zoals opgenomen in de tabel hierboven. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Scouting = engagement, zelfwerkzaamheid en dienstverlening, met accenten op ontspanning en gropesvorming. De Scouts stellen ontmoeting, permanente groepsvorming, recreatieve en creatieve activiteiten als belangrijkste functies van hun werking. Zij willen de kinderen, al spelend en in groepsverband, waarden bijbrengen. Elke zondag van 14u tot 17u, organiseren de Scouts activiteiten voor de leden, die variëren van een bosspel tot een dorpsspel, van dropping tot zwemmen, van oriëntatietocht tot techniekendag, van werkvergadering tot avondspel, ... Elke eerste vrijdagavond van de maand houden zij groepsraad, waarbij de leiding samenkomt om de activiteiten voor te bereiden. Het jaarlijks bivak en de weekends per tak behoren ook tot de weerkerende activiteiten. Om de 2 jaar organiseren de scouts een buitenlands kamp voor 1 tak. Met Akabe wensen de scouts van Overijse ook jeugdwerk te organiseren voor jongeren met een handicap. Zij komen, net als de andere takken, elke zondag samen. Voor extra geld in het laatje organiseren ze jaarlijks het Kauwgombal (samen met de chiromeisjes), ________________________________________________________________________________________________

het Italiaans weekend en tijdens het eerste weekend van de Druivenfeesten bouwen ze het Scoutsdorp op het Meiveld. Twee-maandelijks brengen de scouts hun ledentijdschrift ‘De Dikke Boom’ uit. d. Knelpunten - Graag hadden de Scouts een nieuwe berging voor hun sjorhout, aan hun lokalen geïnstalleerd. Ze zijn op zoek naar een plek waar ze een afdak kunnen bouwen. Het zou gemakkelijk zijn moest deze berging goed bereikbaar zijn voor een vrachtwagen, zodat het laden en lossen voor de jaarlijkse bivak vlotjes verloopt. - De lokalen zijn niet goed geïsoleerd. Hier kan vzw Ramberg een aanvraag voor indienen, zodat via het bouwfonds van het JWBP kan bijgesprongen worden voor het uitvoeren van de werken. e. Plannen - De nieuwe vloer afwerken in de lokalen - In het werkjaar 2004-2005 wordt het 50-jarig bestaan gevierd - Eventueel zal een nieuwe leeftijdsgroep worden ingevoerd.

________________________________________________________________________________________________

1.3 Vlaamse jongeren Overijse / Jeugdhuis De Klomp v.z.w. a. Soort initiatief en erkenning De VJO. is een vereniging met een jeugdhuis als ontmoetingsruimte. Zij zijn erkend door het Gemeentebestuur en lid van de Jeugdraad, en van de koepel VFJ vzw (Vlaamse Federatie van Jeugdhuizen en jongerencentra). Hoofdverantwoordelijke: Michael Declercq – Bollestraat 31 - Overijse Zetel vereniging: Heuvelstraat 46 - Overijse b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 LEEFTIJDSCATEGORIE

AANTAL

16 t.e.m. 30 jaar (leden)

339

16 t.e.m. 30 jaar (bestuur)

15

TOTAAL

354

De VJO. telt een bestuur van 15 vrijwilligers, waarvan 10 een kadervormingsattest op zak hebben. Naast het bestuur is er een grote, wisselende groep actieve leden, die inspringen wanneer nodig om te tappen of helpen mee de activiteiten te organiseren. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Zoals bij andere jeugdhuizen is het hoofddoel ontmoeting en ontspanning. Dit wordt gerealiseerd door het organiseren van sportieve, sociale en culturele activiteiten. Daarnaast wenst de VJO. zijn leden bewust te maken van de wereld rondom hen, en hen maatschappijkritisch te maken. De VJO zet acties op voor het behoud van het Vlaamse karakter van de streek, en werkt mee aan het behoud van de groene en landelijke omgeving van Overijse. Tweejaarlijks organiseren zij een bestuursweekend, waar de werking grondig wordt geëvalueerd en een bestuur (her)verkozen. Om de leden te informeren over het reilen en zeilen binnen het bestuur, afspraken, gebeurtenissen in het jeugdhuis of voor een diepgaand interview brengt De Klomp het ledentijdschrift ‘De Schreeuw van de Leeuw’ uit op 2-maandelijkse basis. d. Knelpunten - Het gebrek aan een goede fietsenstalling - Ook een gemeentelijke tussenkomst in water en elektriciteit voor verenigingen die niet in gemeentelijke infrastructuur gehuisvest zijn. e. Plannen - Er wordt werk gemaakt van het opknappen en veilig maken van de eerste verdieping en de afwerking van het verplaatsen van de herentoiletten.

________________________________________________________________________________________________

1.4 Leefgroep 13+ a. Soort initiatief en erkenning Leefgroep "13+" is een parochiale jeugdvereniging, erkend door het gemeentebestuur, lid van de Jeugdraad, en aangesloten bij de koepel Jongerenpastoraal Vlaams-Brabant. Hoofdverantwoordelijke: An Wyns – Yskelderlaan 9 - Overijse Maatschappelijke zetel vereniging: idem b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 LEEFTIJDSCATEGORIE

AANTAL

13 t.e.m. 14 jaar

7

15 t.e.m. 16 jaar

12

17 t.e.m. 18 jaar

8

TOTAAL

27

8 vrijwilligers staan in voor de organisatie en begeleiding van de activiteiten. Slechts 2 begeleiders hebben een attest animator in het Jeugdwerk. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Leefgroep 13+ wil de jongeren bewust leren omgaan met zichzelf en de maatschappij en dit vanuit het christelijk perspectief. Om de 4 weken komen zij samen op zaterdag van 19u tot 21u. De leiding bereid de activiteiten ook om de 4 weken voor op zaterdag, tussen 16u en 17u30. Gewoonlijk gaat 13+ in maart op weekend en doen mee aan de actie voor Vredeseilanden in januari. d. Knelpunten - 13+ is nog steeds op zoek naar een lokaal met 2 ruimten dat gezelliger is dan het parochiecentrum Ter Yse. CC Den Blank is beter, maar nog niet ideaal. - Een geschikte weekendplaats is moeilijk te vinden in de omgeving.

________________________________________________________________________________________________

1.5 Leerlingenraad Sint-Martinusscholen a. Soort initiatief en erkenning De Leerlingenraad Sint Martinusscholen is een feitelijke vereniging, die de leerlingen van het Hoger Middelbaar Onderwijs in het Sint Martinuscollege vertegenwoordigt. Zij zijn erkend door het gemeentebestuur en lid van de Jeugdraad. Hoofdverantwoordelijke: Mathias Decock - Hertstraat - Overijse Zetel vereniging: Waversesteenweg 96 - Overijse b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 De leerlingenraad vertegenwoordigt alle leerlingen van de Sint Martinusscholen en telt effectief 2 bestuursleden. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Als doelstelling hebben zij het welzijn en de leefomgeving van de leerlingen van de betrokken school verbeteren, alsook het contact verbeteren tussen leerlingen, leerkrachten en directie. Hun vergaderingen vinden één keer om de veertien dagen plaats. Activiteiten van de Leerlingenraad zijn o.a.: de schoolkrant "De Plee-boy", voetbalwedstrijd leerlingen-leerkrachten, revue van de vijfdejaars, culturele avond, de "4-5-6-fuif", Chrysostomosviering en animatie tijdens de middagspeeltijd. Vooral ontmoeting en ontspanningsactiviteiten achten zij belangrijk in hun werking, naast het oplossen van problemen van leerlingen. Om de band met de scholieren te behouden en versterken, worden de verslagen van de Leerlingenraad ad valvas uitgehangen en werden er twee ' verbindingsleerkrachten'aangeduid, die ook deel uitmaken van de vergadering. Daarnaast kan het verslag van de Leerlingenraad in alle klassen voorgelezen worden, wat eventuele stemmingen mogelijk maakt.

________________________________________________________________________________________________

1.6 Kinderkoor Singhet Vro a. Soort initiatief en erkenning Kinderkoor Singhet Vro is een feitelijke vereniging. Het koor is als jeugdwerkinitiatief erkend door het gemeentebestuur en aangesloten bij de Koorfederatie Vlaanderen. Hoofdverantwoordelijke: Isabella De Broyer – Zorgvliet 13A - Overijse Maatschappelijke zetel vereniging: idem b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 Singhet Vro telt 27 leden, tussen 6 en 14 jaar, 6 bestuursleden waaronder professioneel opgeleidde dirigent. Samen zijn dus 33 jonge mensen actief in het kinderkoor. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Samen zingen en muziek maken is de doelstelling van het kinderkoor. Enkele keren per jaar treden ze op, waar tijdens de repetities naartoe wordt gewerkt. Elke dinsdag tussen 16u15 en 17u15 wordt gerepeteerd. Per jaar worden 2 tot 3 concerten gegeven (bvb. kerstconcert, opluisteren van opening tentoonstellingen of kinderprogramma in cultuurcentrum,…). 1 keer per jaar gaat het hele koor op daguitstap. d. Plannen Meer bekendheid krijgen en concerten realiseren.

________________________________________________________________________________________________

1.7 Theater Teja a. Soort initiatief en erkenning Theater Teja is een theaterfabriekje opgestart door 2 vriendinnen. In enkele jaren tijd is hun ledenaantal aanzienlijk gestegen en hun producties kennen veel bijval bij het publiek. Teja is erkend door het gemeentebestuur en lid van de Jeugdraad. Hoofdverantwoordelijke: Charlotte Backx – Heuvelstraat 16 - Overijse Maatschappelijke zetel vereniging: idem b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 Theater Teja heeft 15 leden tussen de 16 en 30 jaar oud. Initiatiefnemers en drijvende krachten achter Theater Teja zijn Charlotte Backx en Florence Vynckier. Zij zorgen voor de keuzen van de stukken en de begeleiding van de spelers. Zij werven de nodige mensen aan voor bvb. regie, techniek, decorbouw,… c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Theater Teja wil jongeren de kans geven op een podium te staan en zich creatief met lijf en leden te uiten. Jaarlijks brengen ze 1 productie die in november een 4-tal keer voor publiek wordt gespeeld. Vanaf Augustus wordt er druk gerepeteerd. De frequentie van de repetities wordt aangepast aan de productie en het tijdstip ervan. De laatste weken voor de première zien de leden elkaar vrijwel dagelijks. d. Knelpunten - Te kampen met een geldprobleem; de leden hebben hun uiterste best moeten doen om via sponsoring voldoende middelen bij elkaar te sprokkelen. De subsidies zijn welkom, maar wegen niet op tegen de kosten van de producties. - Geen goede repetitieruimte voor handen, en een plek waar aan decorbouw kan worden gedaan, en waar ruimte is voor opberging van materiaal. e. Plannen - voortzetten van de jaarlijkse producties - nieuw stuk in november met Lu Collin als regisseur, podium op het podium in CC Den Blank.

1.9 Kinderkoor Con Anima ________________________________________________________________________________________________

a. Soort initiatief en erkenning Kinderkoor Con Anima is een feitelijke vereniging, werd erkend door het Gemeentebestuur en is aangesloten bij de koepel “Koor en Stem”. Hoofdverantwoordelijke: Veerle Pauly – Kasteelstraat 8 – 1560 Hoeilaart Zetel vereniging: Stationsplein 17A - Overijse b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 Con Anima telt 23 leden, 3 bestuursleden en een professioneel opgeleidde dirigente, die ook initiatiefneemster is voor het oprichten van dit koor. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten De functie en doelstellingen van het kinderkoor zijn muzische vaardigheden zoals zang, ritmiek en choreografie te ontwikkelen. De dirigente tracht een “één-gevoel” te creëren in de groep, omdat de hele groep verantwoordelijk is voor het eindresultaat. d. Knelpunten - Het kinderkoor heeft te weinig jongens in de groep. Uitgebreide reclamecampagnes moeten daar verandering in brengen. - Con Anima wenst meer samenwerking tussen de jeugdverenigingen, om zo bekend te worden bij elkaar, en deel te kunnen nemen aan elkaars activiteiten. Als het kinderkoor lid was van de Jeugdraad, zouden ze meteen meer contact hebben met andere verenigingen en beter op de hoogte zijn van wie wat wanneer organiseert. e. Plannen - ‘Disney Nootjes’ een concert met liedjes uit de Disney-films, in het Nederlands - Een spiksplinternieuwe, zelfgeschreven musical brengen - Optreden bij openingen, tentoonstellingen, … georganiseerd door de gemeente. Dit was heel tof de vorige jaren, en het koor wil deze optredens zeker nog doen.

________________________________________________________________________________________________

2. Eizer In Eizer kennen we twee jeugdwerkinitiatieven: Chiro Iserna en jeugdhuis Den Bloets.

2.1 Chiro Iserna a. Soort initiatief en erkenning Chiro Iserna is een traditionele jeugdbeweging, erkend door het Gemeentebestuur, lid van de Jeugdraad en aangesloten bij de "vzw Chirojeugd Vlaanderen". Hoofdverantwoordelijke: Lise Vanderkelen – Groeneweg 66 - Overijse Zetel vereniging: Oude Pastorij – Bekestraat 9 - Overijse b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 LEEFTIJDSCATEGORIE

AANTAL

6 t.e.m. 7 jaar

14

8 t.e.m. 9 jaar

17

10 t.e.m. 11 jaar

18

12 t.e.m. 13 jaar

14

14 t.e.m. 15 jaar

6

16 t.e.m. 17 jaar

7

+ 18 jaar

17

TOTAAL

93

Chiro Iserna heeft een gemengde werking. Hiervoor staan momenteel 17 vrijwillige begeleid(st)ers in waarvan 16 een attest animator in het jeugdwerk behaalden. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Chiro Iserna wil elke zondagnamiddag de kinderen een toffe namiddag bezorgen en hen al spelend een aantal waarden meegeven. Jaarlijks plannen zij een fuif, een pannenkoekenavond en organiseren zij mee de Eizerse feesten om hun kas te spijzen. Jaarlijks organiseren ze hun groepsfeest. Ook deze chiro gaat elke zomer op kamp. Op regelmatige tijdstippen organiseren zij per leeftijdsgroep een weekend en participeren zij aan activiteiten georganiseerd door de gewestploeg. Voor de leden brengen zij hun tijdschrift ‘Het Lachertje’ uit.

2.2 Jeugdhuis Den Bloets v.z.w. ________________________________________________________________________________________________

a. Soort initiatief en erkenning Den Bloets is een jeugdhuis met vzw-structuur. Het jeugdhuis is erkend door het gemeentebestuur, en lid van de Jeugdraad. Hoofdverantwoordelijke: Dirk Degreef – Overijsesteenweg 68 – 3080 Tervuren Zetel vereniging: Duisburgsesteenweg 167 - Overijse b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 Het jeugdhuis telt 130 leden. 10 vrijwilligers, waarvan drie een attest animator in het Jeugdwerk op zak hebben, zetelen er in de raad van bestuur. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Het jeugdhuis wenst de jeugd en jeugdigen-van-geest een plaats te bieden om elkaar te ontmoeten, nieuwe mensen te leren kennen en zich eens uit te leven. Tweemaal per week is het jeugdhuis open. Naast de ontmoetingsmogelijkheden tijdens het weekend organiseert het jeugdhuis op regelmatige tijdstippen activiteiten en uitstappen. Samen met Chiro Iserna zijn zij de trekkers van de Eizerse feesten. Den Bloets gaat 1 keer per jaar skiën, en organiseert elk jaar het ledenweekend. d. Knelpunten Hoewel in 2001 de renovatiewerken aan de oude pastorij werden afgerond, en het gebouw niet alleen mooi oogt, maar ook veilig is, kampen de lokalen van het jeugdhuis met vocht. Het bestuur kocht machines aan die het vocht bestrijden, maar waardoor de elektriciteitsrekening de hoogte in gaat. e. Plannen - Aanleg houten terras aan de ingang van het jeugdhuis

________________________________________________________________________________________________

3. Tombeek 3.1 Jeugdhuis de Vier Bomen a. Soort initiatief en erkenning Het jeugdhuis is erkend door het Gemeentebestuur en aangesloten bij de Jeugdraad. Het is lid van de jeugdhuizenkoepel JEF vzw. Hoofdverantwoordelijken: Christophe Dion – Bergstraat 11 – Overijse Sam Vandenbroeck – Hoge Heide 11 – 1560 Hoeilaart Zetel vereniging: Bergstraat 38 - Overijse b. Ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 De 4 Bomen telt 55 leden en 5 bestuursleden, waarvan geen enkele een attest in het jeugdwerk behaalde. Het jeugdhuis draait op de inzet van de vrijwilligers. c. Doelstelling en voornaamste activiteiten Het doel van de 4 Bomen is een ontmoetingsplaats te zijn voor de jongeren van de streek. 4 keer per week is het jeugdhuis geopend. Er worden voornamelijk recreatieve activiteiten georganiseerd, en de jaarlijkse fuif om een extra cent te verdienen. d. Knelpunten De lokalen zijn aan renovatie toe: groot vochtprobleem, slecht dak, oude muren, verouderd elektriciteitsnet,… e. Plannen -

eens gaan paintballen een vzw worden de fuif uitbreiden en trachten meer volk te bereiken het rookafzuigsysteem vervangen

________________________________________________________________________________________________

4. Maleizen In Maleizen zijn twee jeugdbewegingen; de Chiromeisjes en Chirojongens.

4.1 Chiromeisjes Maleizen a. Soort initiatief en erkenning Chiromeisjes Maleizen is als jeugdbeweging aangesloten bij "vzw Chirojeugd Vlaanderen". Zij zijn erkend door het Gemeentebestuur en lid van de Jeugdraad. Hoofdverantwoordelijke: Sandrine Frankart – F. Bergiersstraat 155 - Overijse Zetel vereniging: Koetshuis - Park Michiels – Terhulpensesteenweg - Overijse b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 LEEFTIJDSCATEGORIE

AANTAL

6 t.e.m. 9 jaar

12

10 t.e.m. 11 jaar

15

12 t.e.m. 13 jaar

12

14 t.e.m. 16 jaar

8

+ 18 jaar

9

TOTAAL

56

Acht van de negen leidsters bezitten een attest animator in het jeugdwerk. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Drie zondagen per maand zorgen zij voor een tof activiteitenaanbod voor hun leden. Deze activiteiten gaan van weekends, pleinen bosspelen tot het jaarlijkse bivak. Om voldoende middelen te vergaren organiseren ze jaarlijks een spaghettifestijn en de Parkfeesten. Hun ledenblad heet ‘Thuiske’. d. Knelpunten De buitendeur valt uit haar hengsels. Dit komt omdat het deurgat erg groot is, en de zware deur een grote opening moet overbruggen. Het zou beter zijn als de deur in 3 i.p.v. in 2 delen was gemaakt.

________________________________________________________________________________________________

4.2 Chirojongens Maleizen a. Soort initiatief en erkenning Chirojongens Maleizen ressorteren onder de "vzw Chirojeugd Vlaanderen" en zijn erkend door het Gemeentebestuur. Ze zijn eveneens aangesloten bij de Jeugdraad. Hoofdverantwoordelijke: Jeroen Muyldermans – Financialaan 29 - Overijse Zetel vereniging: Kelder parochieschool – Schoolstraat zn - Overijse b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 LEEFTIJDSCATEGORIE

AANTAL

6 t.e.m. 9 jaar

7

10 t.e.m. 11 jaar

5

12 t.e.m. 13 jaar

6

14 t.e.m. 16 jaar

6

+ 18 jaar

9

TOTAAL

30

Chirojongens Maleizen tellen 9 begeleiders, waarvan 6 een attest animator in het jeugdwerk behaalden. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Drie zondagen per maand bieden zij een tof activiteitenaanbod voor hun leden. Deze activiteiten gaan van weekends, pleinen bosspelen tot het jaarlijkse bivak. Om voldoende middelen te vergaren organiseren ze jaarlijks een spaghettifestijn, een fuif en participeren zij ook mee aan de Parkfeesten. Voor de leden brengen zij het tijdschrift ‘’t Kelderke’ uit. d. Knelpunten en plannen De jongenschiro is te klein gehuisvest in de kelder van de parochieschool, zeker nu de school in die kelder een refter heeft ingericht. Deze kan weliswaar door de Chiro gebruikt worden, maar het is niet ideaal. In 2004 startten de voorbereidingen voor het bouwen van nieuwe lokalen voor de jongens in het Park Michiels, waar ook de meisjes hun lokalen hebben.

________________________________________________________________________________________________

5. Jezus-Eik In het gehucht Jezus Eik zijn drie jeugdwerkinitiatieven, namelijk Chiro ’t Soniënjonck, Chiro Bosuil en Kinderkoor Con Anima. We bespreken ze apart.

5.1 Chiro ‘t Soniënjonck a. Soort initiatief en erkenning Chiro ' t Soniënjonck is een meisjeswerking. Ze zijn aangesloten bij "vzw Chirojeugd Vlaanderen", door het Gemeentebestuur erkend en lid van de Jeugdraad. Hoofdverantwoordelijke: Kriene Luppens – Witherendreef 100A - Overijse Zetel vereniging: Mariahof – Brusselsesteenweg - Overijse b. Overzicht ledenaantal en begeleiding in 2003 - 2004 LEEFTIJDSCATEGORIE

AANTAL

6 t.e.m. 7 jaar

28

8 t.e.m. 9 jaar

17

10 t.e.m. 11 jaar

20

12 t.e.m. 13 jaar

11

14 t.e.m. 15 jaar

16

16 t.e.m. 17 jaar

6

+ 18 jaar

15

TOTAAL

115

De Chiromeisjes werken met traditionele leeftijdsgroepen: speelclub, kwiks, tippers, tiptiens en aspiranten. Wegens het grote leeftijdsverschil bij de speelclub en de kwiks, heeft de Chiro een extra afdeling gecreëerd. Deze bevat de laatstejaars-speelclubbers en eerstejaars-kwiks en heten de kadollen. Er zijn 15 begeleidsters, die allemaal (!) een attest voor kadervorming bezitten. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten ’t Soniënjonck heeft als functies naast ontmoeting, groepsvorming en spelen ook (kader)vorming en creativiteit. Het voornaamste doel is dan ook zorgen voor nuttige, creatieve en sociale tijdsbesteding voor kinderen en jongeren tussen 6 en 18 jaar. De Chiro zorgt elke zondag voor een leuke namiddag voor hun leden. Hun activiteiten gaan van dorps- en bosspelen over knutselen en pleinspelen tot uitstappen en weekends. Elke zondag komt de leiding om 20u samen om de activiteiten voor te bereiden. ________________________________________________________________________________________________

Jaarlijks organiseren zij een groepsfeest, pensenkermis, een pannenkoekendag, een spaghettidag en een fuif om de werking te kunnen financieren. Hun ledentijdschrift heet ‘Bosjonck’ dat ze samen met de Chirojongens van Jezus-Eik uitbrengen. d. Knelpunten - sommige subsidies komen pas een jaar later, wat de werking bemoeilijkt - er is geen storting aan het begin van het werkjaar, waardoor de Chiro zelf moet zorgen dat er startgeld is - verkeersveiligheid op het kruispunt van de Witherendreef en de Kapucijnenvoer ontbreekt - omdat de chiro te veel leden telt, kan zij geen gebruik maken van het gemeentelijk kampvervoer, en moeten zij sowieso zelf een autocar betalen (die voor de helft gesubsidieerd wordt)

________________________________________________________________________________________________

5.2 Chiro Bosuil a. Soort initiatief en erkenning Chirojongens Bosuil zijn eveneens een klassieke jeugdbeweging en afdeling van de v.z.w. Chirojeugd Vlaanderen. Zij zijn erkend door het Gemeentebestuur en lid van de Jeugdraad. Hoofdverantwoordelijke: Norry Verheyden – Terhulpensesteenweg 247A - Overijse Zetel vereniging: Witherendreef (achter GC Bosuil) - Overijse 2. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003 - 2004 LEEFTIJDSCATEGORIE

AANTAL

6 t.e.m. 7 jaar

26

8 t.e.m. 9 jaar

15

10 t.e.m. 11 jaar

20

12 t.e.m. 13 jaar

15

14 t.e.m. 15 jaar

8

16 t.e.m. 17 jaar

10

+ 18 jaar

13

TOTAAL

107

Chiro Bosuil heeft 6 leeftijdsgroepen, en 13 begeleiders waarvan 12 een attest kadervorming behaalden. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Chiro Bosuil heeft als functies naast ontmoeting, groepsvorming en spelen ook (kader)vorming en creativiteit. Het voornaamste doel is dan ook zorgen voor nuttige, creatieve en sociale tijdsbesteding voor kinderen en jongeren tussen 6 en 18 jaar. De Chiro zorgt elke zondag voor een leuke namiddag voor de leden. Hun activiteiten gaan van dorps- en bosspelen over knutselen en pleinspelen tot uitstappen en weekends. Elke zondag komt de leiding om 20u samen om de activiteiten voor te bereiden. Jaarlijks organiseren zij een groepsfeest, een pensenkermis en een fuif om de werking te kunnen financieren. Het ledentijdschrift ‘Bosjonck’ brengen ze samen met de Chiromeisjes uit. d. Knelpunten idem chiro ‘t Soniënjonck

________________________________________________________________________________________________

& $

%

#

1. Gemeentelijke Speelpleinen a. Soort initiatief en erkenning De Gemeentelijke Speelpleinwerking is een Gemeentelijk initiatief, dat aangesloten is bij de Jeugdraad en de koepel Vlaamse Dienst Speelpleinwerk (VDS). Hoofdverantwoordelijke: Tom Van Dongen – Tenboslaan 88 – 1560 Hoeilaart Zetel vereniging: Kleuterafdeling Gemeentelijke Basisschool - Processieweg - Overijse b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003-2004 LEEFTIJDSKATEGORIE

AANTAL

0 t.e.m. 5 jaar Dutskes, Ukkies en Spruitjes

+ 65 per dag

6 t.e.m. 8 jaar Glimpjes en Kruimels

+ 75 per dag

9 t.e.m. 12 jaar Slurfen en Smakkers

+ 60 per dag

13 t.e.m. 15 jaar Krakers en Morzels

+ 20 per dag

16 tot 26 jaar Animatoren en hoofdanimatoren

80 (+ 30 per dag)

TOTAAL

+ 250 per dag

. In de zomervakantie van 2000 werden gemiddeld per dag 197 jongens en meisjes van 3 t.e.m. 15 jaar opgevangen. In het totaal werden er 6013 eenheden (kinderen) tijdens de zomervakantie en 1394 eenheden tijdens de paasvakantie opgevangen. Deze kinderen en jongeren komen niet alleen uit Overijse. Ongeveer 25% van de kinderen komen vanuit andere gemeenten rondom Overijse. De monitorengroep bestaat uit 80 begeleiders. Alle begeleiders zijn ouder dan 16 jaar en bezitten minstens het attest van animator in het jeugdwerk. Van de zeven hoofdanimatoren staan er minstens 4 per dag in hoofdleiding tijdens de werking. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Creatieve kinderopvang op vrije basis gedurende de paasvakantie en de eerste zes weken van de zomervakantie, is het voornaamste doel van de Speelpleinwerking. Het speelplein is dagelijks toegankelijk van 8 tot 18 uur. Ontmoeting, spel, creatieve activiteiten, vorming en dienstverlening ________________________________________________________________________________________________

behoren tot de functies van het speelpleinwerk. De voornaamste activiteit omvat het creatief spelen met kinderen. Dagelijks gaan de verschillende leeftijdsgroepen op uitstap, naar het zwembad, naar de sporthal, trekken ze het bos in, doen pleinen/of dorpsspelen, ... Ook werd de 12+-werking uitgebouwd. Dit zijn aangepaste activiteiten voor de tieners, zoals een wekelijkse avondactiviteit, een driedaagse, avontuurlijkere uitstappen,… Het speelplein hanteert een half-open werking. Twee keer per dag kunnen de kinderen kiezen tussen de activiteit van hun leeftijdsgroep en het ravotkot. In het ravotkot kunnen kinderen opnieuw kiezen, uit het ruime aanbod aan activiteiten en speelgoed, wat ze tijdens een speelpleindag willen doen. Als afsluiter in de zomer worden 2 grote uitstappen gepland, ééntje voor de kleuters en ééntje voor de andere groepen. Dit kan bvb. naar SixFlags zijn. Verschillende werkgroepen komen gedurende het jaar regelmatig samen om hun facet van het speelplein te organiseren. De stuurgroep vergadert maandelijks om het speelpleinbeleid uit te werken, de werking te plannen en te evalueren. Daarnaast organiseert de stuurgroep een leidings- en hoofdleidingsweekend om de nodige afspraken te maken voor de vakanties. Jaarlijks worden nieuwe animatoren opgevangen en wegwijs gemaakt in de Overijsese Speelpleinwerking tijdens de ‘Wip-in’, een instuif ter kennismaking met de nieuwelingen. De startdagen zijn vormingsdagen, georganiseerd door de hoofdleiding voor de animatoren. En tijdens de ‘Soirée départ’ wordt de paaswerking ingeluid. c. Knelpunten - De schoolse infrastructuur is niet ideaal voor een vakantiewerking. Vandaar dat de speelpleinen dringend eigen lokalen nodig hebben. In de komende drie jaar zal door de Jeugddienst, Jeugdraad en Jeugdschepen nagegaan worden in hoeverre het complex in Terlanenveld voldoet aan de speelpleinbehoeften. Ev. andere domeinen zullen ook bestudeerd worden. - De Speelpleinen hebben geen opslag- of knutselruimte die tijdens het jaar beschikbaar is d. Plannen - 30 jaar Speelpleinen vieren - hopelijk verhuizen naar een nieuwe en eigen locatie - veilige omgeving voor de kinderen verbeteren om het veiligheidsgevoel te verhogen

________________________________________________________________________________________________

2. Joenk a. Soort initiatief en erkenning Joenk is een initiatief van cultuurcentrum Den Blank, de Jeugddienst en de Jeugdraad dat kunstzinnige projecten en projecten binnen jeugdcultuur ondersteunt en mee vorm geeft. Een afgevaardigde vanuit de stuurgroep van Joenk zetelt in de Jeugdraad, een lid van de kern van de Jeugdraad zetelt in de stuurgroep van Joenk. De gemeente participeert via de Jeugddienst aan de projecten van Joenk. Hoofdverantwoordelijke: Willem Pirquin – Stafhouder Braffortlaan 13 - Overijse contactadressen vereniging: CC Den Blank – Patrick Puttemans – Begijnhof 11 – Overijse – 02/687 59 59 Jeugddienst Overijse – Inge Matthys – Waversesteenweg 2 – Overijse – 02/785 33 76 b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003-2004 De stuurgroep van Joenk telt 7 kernleden 9 actieve medewerkers en 2 beroepskrachten vanuit CC Den Blank en de Jeugddienst. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Tot 2004 was de taak van de 15-koppige stuurgroep het beoordelen van initiatieven die om de logistieke steun van Joenk vroegen en het al dan niet toekennen van het Joenk-label aan deze activiteiten. Daarnaast organiseerde de stuurgroep zelf tal van kunstzinnige en originele activiteiten voor 13 tot 25-jarigen. Vanaf 2004 schenkt Joenk de aandacht aan losse projecten, die soms een jaar, soms meerdere jaren kunnen duren. Deze projecten hebben met kunst, cultuur of jongerencultuur te maken. Joenk richt per project een aparte werkgroep op waarin geïnteresseerde jongeren zetelen. Deze jongeren kunnen autonoom, en met de know-how van de stuurgroepleden en begeleiding vanuit Den Blank en de Jeugddienst, hun eigen project vorm geven. De stuurgroep bewaakt de doelstellingen en zorgt ervoor dat de werkgroepen worden opgericht en opgevolgd. Per project is er een peter of meter vanuit de stuurgroep die een werkgroep volgt. Publiciteit, catering, techniek, inkleding, infrastructuur,… zijn een greep uit de gebieden waar Joenk mee voor zorgt. Voorts blijft de stuurgroep verantwoordelijk voor de gehele projecten, zoals het financieel aspect bvb. en de communicatie met het gemeentebestuur. De doelstellingen blijven: - Een kwalitatief, cultureel en kunstzinnig programma aanbieden aan vooral 13 tot 25-jarigen. Dit met een actieve, participerende rol van de doelgroep met ruimte voor improvisatie, spontaneïteit en experimenten. - Deze medeorganiserende rol van de jongeren begeleiden waarbij het proces om tot een product te komen even belangrijk wordt geacht als het eindproduct zelf. - Een blijvende vinger aan de pols houden met nieuwe technologieën en hedendaagse media en het organiseren van projecten hier rond. - Het ondersteunen en stimuleren van ‘trappelend talent’ binnen de hedendaagse kunst en alle segmenten van muzische kunsten. - Het aanbieden van vernieuwende vormingssessies rond hedendaagse kunstuitingen. ________________________________________________________________________________________________

Even enkele termen uitleggen; wat bedoelen we met • ‘Kwaliteit’. professionele producties, het betere amateur-werk en projecten, die inhoudelijk en door hun vormgeving, een meerwaarde kunnen bieden. • ‘Kunstzinnig’. Kunst is een ruim begrip, het dekt vele ladingen. Kunst is erg subjectief. Maar dat betekent niet dat het ene gedacht minder waardevol is dan het andere. Het is de eeuwige discussie over de vraag “wat is kunst?”. Daarom is het belangrijk dat de organisatoren van Joenk-projecten open staan voor verschillende interpretaties en ideeën over kunst, waarbij de idee, de originaliteit en het vakmanschap centraal staan. • ‘Nieuwe technologieën en hedendaagse media’. Dat zijn alle dingen die verband houden met het internet, virtuele realiteit, cyberspace,... • ‘Trappelend talent’. Dit zijn jonge mensen die veelbelovend zijn in een kunstvorm (muziek, beeldende kunst, organisatietalent,…) en staan te popelen om dit aan de wereld bekend te maken. Deze jonge mensen verdienen een kans en Joenk wil die kunnen geven. d. Knelpunten - Joenk is niet opgenomen in het JWBP 2002-2004 als jeugdwerkinitiatief, omwille van de specifieke werking. Een convenant zorgde voor hun subsidies. In dit JWBP van 2005-2007, kwam hierin verandering, door het schrijven van een apart hoofdstuk in het subsidiereglement op leest van Joenk geschoeid. - Joenk bereikt vooral een te beperkte groep jongeren en wordt als elitair aanzien. e Plannen - Na 5 jaar: De hervorming van Joenk om er nieuw leven in te blazen, en te trachten meer verschillende groepen van jongeren te bereiken met uiteenlopende interesses. Door het oprichten van werkgroepen lijken we hierin te slagen, maar de toekomst zal het verder uitwijzen. - De anderstalige jongeren nog eens proberen op te sporen. Niet via de scholen (wegens niet willen samenwerken) maar via de plaatsen waar deze jongeren uitgaan. - Werkgroepen: theater (regie, decorbouw, licht en geluid,…), popbeleid, skatepark, LAN, jeugdbraderie,…

________________________________________________________________________________________________

3. Swap HOT a. Soort initiatief en erkenning Swap HOT is een initiatief van de Jeugddiensten van Overijse, Hoeilaart en Tervuren. Het is erkend en ondersteund door het gemeentebestuur, en overkoepeld door de Vereniging van Vlaamse Jeugddiensten en –consulenten vzw. Hoofdverantwoordelijke Overijse: Jeugddienst – Inge Matthys – p/a Justus Lipsiusplein 9 – Overijse – 02/785 33 76 Zetel vereniging Overijse: idem b. Overzicht deelnemers 2003-2004 1 van de 4 activiteiten heeft kunnen plaatsvinden in het werkjaar 2003-2004, wegens te weinig deelnemers. Aan deze activiteit werd door 11 tieners deelgenomen en 2 begeleiders. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Het doel van Swap is de tieners enkele toffe activiteiten aan te bieden tijdens de schoolvakanties (behalve in de zomer wegens de concurrentie met het Speelplein). Swap HOT organiseert uitstappen voor 13 t.e.m. 15-jarigen naar bvb. Six Flags, het voetbalstadion van Anderlecht, hindernisbanen en touwenparcours, skiën, kayakken, europlanetarium,… d. Knelpunten - weinig deelnemers - te weinig bekendheid e. Plannen Het oprichten van een Swap-vereniging van geïnteresseerde jongeren die de activiteiten organiseert en voor de bekendmaking zorgt, zodat er meer tijd in kan geïnvesteerd worden.

________________________________________________________________________________________________

4. Sportkampen a. Soort initiatief en erkenning Vzw Spo.Re.O is een gemeentelijke vzw, opgericht voor het uitbaten van zwembad en sporthal en voor het organiseren van sportactiviteiten en ondersteunen van de sportclubs in de gemeente. De vzw heeft een eigen bestuur, met locale politieke vertegenwoordiging en voorzitterschap. De Sportraad is het adviesorgaan voor het gemeentebestuur. Spo.Re.O organiseert tijdens alle schoolvakanties sportkampen. Hoofdverantwoordelijke: Sportdienst / Spo.Re.O vzw – Bob Rasschaert – Begijnhof z/n – Overijse – 02/686 90 20 Organisatie sportkampen – Eric Symons – Begijnhof z/n – Overijse – 02/686 90 20 Zetel vereniging: idem b. Overzicht deelnemers 2003-2004 De sportkampen zijn meestal meteen volgeboekt. Tijdens het schooljaar kunnen ongeveer 180 kinderen deelnemen. Tijdens de zomermaanden worden themakampen ingericht: Het tenniskamp kan 24 deelnemers aan en het avonturenkamp 200 kinderen. De sportkampen duren telkens 1 week. Per 17 à 18 kinderen wordt 1 opgeleide sportmonitor voorzien. c. Knelpunten - De sportinfrastructuur is aan renovatie toe - Wegens plaatsgebrek zou nieuwe sport accommodatie welkom zijn. Momenteel moeten de sportkampen met de bus naar verschillende locaties in en rond de gemeente worden gevoerd.

________________________________________________________________________________________________

5. Jeugdprogramma CC Den Blank a. Soort initiatief en erkenning vzw Den Blank is een gemeentelijke vzw, opgericht voor het organiseren van culturele activiteiten in de gemeente en het uitbaten van het cultuurcentrum. De vzw heeft een eigen bestuur, met locale politieke vertegenwoordiging en voorzitterschap. De Cultuurraad is het adviesorgaan voor het gemeentebestuur. Den Blank heeft een eigen jeugdprogramma. Hoofdverantwoordelijke: Directeur – Dirk Van De Cauter – Begijnhof 11 – Overijse – 02/687 59 59 Stafmedewerker Jeugd – Patrick Puttemans - Begijnhof 11 – Overijse – 02/687 59 59 Zetel vereniging: idem b. Overzicht deelnemers 2003-2004 Aangezien de deelnemers verschillen verwijzen we naar de jaarverslagen van het cultuurcentrum voor een volledig overzicht. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Het hoofddoel is een gevarieerd aanbod aan culturele en kunstzinnige activiteiten te voorzien voor kinderen en jongeren. Joenk wordt mee ondersteund door de stafmedewerker Jeugd1. Naast het schoolprogramma, zijn er: Familievoorstellingen: ‘Tinteltenen’, samen met de Gezinsbond uitgewerkt, ‘Nacht van de Druiventrollen’ een wandeltocht van theatervoorstelling naar theatervoorstelling, vooral voor kinderen. ‘Avondje uit met de kinderen’: voorstellingen voor kinderen en hun ouders Filmaanbod: 10 per jaar speciaal voor kinderen Avondprogrammatie: extra promotie van een 10-tal voorstellingen naar jongeren Korting -25 Kinderen en jongeren tot 25 jaar genieten een korting voor alle voorstellingen in het cultuurcentrum. Deze regeling is ingegaan sinds september 2003. Zo kan Den Blank perfect weergeven hoeveel jongeren ze bereikt met het cultuuraanbod. Voor deze cijfers verwijzen we naar de actieplannen van cc Den Blank, op te vragen in het cultuurcentrum. Op zowel lokaal, provinciaal als Vlaams niveau is er samenwerking en overleg voor enkele van bovenstaande initiatieven, uit te lenen materiaal,…

1

Uitleg Joenk zie pagina 39

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

' &

#

1. Jeepatee a. Soort initiatief en erkenning Jeugdpastoraal Team of Jeepatee is een feitelijke vereniging, erkend als jeugdwerkinitiatief door het gemeentebestuur en lid van de Jeugdraad. Jeepatee ressorteert onder de Interdiocesane Jeugddienst en stelt een voltijds jeugdpastor te beschikking van de gemeenten waar zij actief is. Hoofdverantwoordelijke: Jeugdpastor – Hans Homblé – ‘Den 23’ Kerkstraat 23 – 3080 Tervuren Zetel vereniging: idem b. Overzicht ledenaantal en begeleiding 2003-2004 Jeepatee werkt niet met leden. Het bestuur telt 5 leden, waaronder de jeugdpastor. c. Doelstellingen en voornaamste activiteiten Jeepatee wenst een brugfunctie te vervullen tussen jongeren en volwassenen, tussen vereniging en de plaatselijke gemeenschap. Zij ondervangt leemtes in het bestaande jeugdwerk vanuit specifieke pastorale hoek. De doelstellingen van Jeepatee zijn: - werken aan een pastorale dienstverlening voor jongeren, ongeacht hun ideologische of filosofische achtergrond - streven naar dialoog (contact) tussen jongeren en volwassenen - inspelen op plaatselijke behoeften - plaatselijke initiatieven op elkaar af te stemmen en deze bekend te maken via een website. Jaarlijks vestigen zij de aandacht op de derde en vierde wereldproblematiek en christelijke waarden via vieringen, tentenkamp, bezinning, vorming,… Jeepatee richt zich naar jongeren vanaf 12 jaar, volgens 3 werkvormen: - organiseren van diverse activiteiten voor jongeren (van fuiven tot jongerenvieringen) - ondersteunen van bestaande (of nog op te starten) jeugdwerkinitiatieven (van vorming tot ingaan op specifieke noden) - kernwerking: activiteiten voor jongeren die wensen dieper in te gaan op bepaalde pastorale onderwerpen d. Knelpunten - Jongeren bereiken e. Plannen - organiseren op maat van het jeugdwerk, bvb. jongerenanimatie tijdens de federatiedag

________________________________________________________________________________________________

( )# EIGEN LOKALEN CHIRO St-MARTINUS adres eigenaar lokalen Ramberg Vzw Ramberg Waversesteenweg OVERIJSE

overeenkomst - Erfpacht voor de gronden Missionarissen van Steyl → SMO → gemeente - Vzw Ramberg is beheerder van de lokalen: leden: chiro en scouts, alle erfpachtgevers

VVKS St-MARTINUS adres eigenaar lokalen overeenkomst Ramberg Vzw Ramberg Idem Chiro St-Martinus Waversesteenweg OVERIJSE

VLAAMSE JONGEREN OVERIJSE / JEUGDHUIS DE KLOMP adres eigenaar lokalen overeenkomst Heuvelstraat 46 Gemeente Erfpacht gemeente → VJO OVERIJSE voor 66 jaar

capaciteit 7 lokalen keuken toiletten berging = de gang

omgeving 1 speelplaats en 2 voetbalvelden van de school

staat van het gebouw Lokalen in goede staat Leidingen WC’s vaak verstopt: regelmatig water in afwateringsputje gieten Elektriciteit na te kijken Veel putten in de voetbalvelden

wettelijkheid OK Ruwbouw door gemeente, afwerking door Chiro via vzw Ramberg

capaciteit 6 lokalen keuken toiletten berging gang

omgeving Idem Chiro StMartinus

staat van het gebouw Lokalen in goede staat Elektriciteit na te kijken Raam groot lokaal is stuk

wettelijkheid OK Ruwbouw door gemeente, afwerking door Scouts via vzw Ramberg

capaciteit Instuif Vergaderruimte Polyvalent lokaaltje Drankberging (= 4 ruimten in de kelder) Toiletten

omgeving Terras achteraan; Verhard met dals

staat van het gebouw Structuur van gebouw goed Nergens vocht Instuif en kelder in goede staat Controle brandveiligheid na verbouwingen in 2004 – ‘05 Verdieping: in slechte staat Zolder: niet betreedbaar door slechte staat vloer Terras: vallende stenen achtermuur Herentoiletten nog niet overdekt, geen wasbak

________________________________________________________________________________________________

wettelijkheid Geen rookvrije ruimte

CHIRO ISERNA adres Oude Pastorij Bekestraat 7 EIZER

eigenaar lokalen overeenkomst Parochie Eizer - Erfpacht parochie → gemeente - Gestandaardiseerde gebruiksovereenkomst

JEUGDHUIS DEN BLOETS adres eigenaar lokalen Oude Pastorij Parochie Eizer Bekestraat 7 EIZER

overeenkomst - Erfpacht parochie → gemeente - Gestandaardiseerde gebruiksovereenkomst

JEUGDHUIS DE 4 BOMEN adres eigenaar lokalen overeenkomst Bergstraat 38 Gemeente - Gestandaardiseerde TOMBEEK gebruiksovereenkomst zodra verdeelsleutel voor energiekosten werd berekend tussen jeugdhuis en WOC

CHIROMEISJES MALEIZEN adres eigenaar lokalen Koetshuis Gemeente Park Michiels MALEIZEN

overeenkomst Gebruiksovereenkomst sinds 1989 - Gestandaardiseerde gebruiksovereenkomst vanaf 2005

CHIROJONGENS MALEIZEN adres eigenaar lokalen overeenkomst Parochieschool Gemeente Verstandhouding met schoolbestuur Kelder Schoolstraat 2 MALEIZEN

capaciteit 9 lokalen Keuken Toiletten Berging = zolder

omgeving Parking Speeltoestel Grasveld Verhard terrein

staat van het gebouw Volledige gerenoveerd in 2001

wettelijkheid OK

capaciteit 4 lokalen Toiletten 2 bergplaatsen

omgeving Parking Speeltoestel Grasveld Verhard terrein

staat van het gebouw Volledige gerenoveerd in 2001 Vochtprobleem


capaciteit Instuif Toiletten Drankberging Kleine berging voor paperassen

omgeving Ex- speelplaats Grasveld met bomen

staat van het gebouw Vochtprobleem Dak in slechte staat


capaciteit 5 lokalen Toiletten Berging Keuken

omgeving Park met groot grasveld

staat van het gebouw Goede staat Buitendeur te groot om afstand te overbruggen → stukgewaaid

wettelijkheid OK

capaciteit 2 lokalen berging Gebruik van school: refter

omgeving Toiletten en speelplaats van de school

staat van het gebouw

wettelijkheid

________________________________________________________________________________________________

CHIRO ’t SONIËNJONCK adres eigenaar lokalen overeenkomst Brusselsesteenweg Chiro: geen JEZUS-EIK Eigen lokalen

CHIRO BOSUIL adres Witherendreef JEZUS-EIK

eigenaar lokalen overeenkomst Chiro: geen Eigen lokalen

capaciteit 6 lokalen gebruik zaal Mariahof

omgeving 2 grasvelden

staat van het gebouw Brandveiligheid na te gaan Isolatie kan beter Elektrische verwarming lijkt onvoldoende

wettelijkheid Zonevreemd?

capaciteit 6 lokalen gebruik zaal en 1 lokaal in Mariahof

omgeving Verhard plein grasveld

staat van het gebouw Idem Soniënjonck + Beetje vocht Topperslokaal

wettelijkheid Zonevreemd?

________________________________________________________________________________________________

GEEN EIGEN LOKALEN GEMEENTELIJKE SPEELPLEINEN waar eigenaar overeenkomst lokalen Gemeentelijke gemeente Afspraken via notulen aan college Basisschool en GITO Overijse

JOENK waar CC Den Blank Gemeentelijke zalen Openlucht Originele leegstaande panden …

eigenaar lokalen Gemeente particulieren

THEATER TEJA waar

eigenaar lokalen CC Den Blank Gemeente Parochiecentrum Ter IJse parochie KINDERKOOR CON ANIMA waar eigenaar lokalen GC De Bosuil Vlaamse Gemeenschap

Overeenkomst Gratis gebruik vergaderzalen voor erkende verenigingen in CC Den Blank Reglementen van de zalen

overeenkomst Reglementen van de zalen

overeenkomst Gratis gebruik vergaderzalen voor erkende verenigingen in GC De Bosuil

capaciteit

omgeving

staat van het gebouw

wettelijkheid

5 lokalen GITO 6 lokalen + gang GBO Balletzaal GBO 2 turnzalen Refter GBO Toiletten Speelplaatsen (ook van alle andere scholen in Overijse) Markthal bij regen

scholen

GBO: Oud: wordt gerenoveerd in 2004 GITO: OK, veel containerklassen

OK

LEEFGROEP 13+ waar Parochiecentrum Ter IJse

eigenaar lokalen parochie

overeenkomst Reglementen van de zalen

LEERLINGENRAAD SINT-MARTINUSSCHOLEN adres eigenaar lokalen overeenkomst ‘Muizenkot’ Brusselsesteenweg 147 3090 Overijse

SintMartinusscholen

geen

KINDERKOOR SINGHET VRO adres eigenaar lokalen overeenkomst Parochiecentrum Ter Ijse Kerk Sint-Martinus

parochie

________________________________________________________________________________________________

Reglementen van de zalen

* + -

,

# .#

1. Gemeentelijke samenwerkingsverbanden 1.1 Samenwerking tussen Jeugd, Cultuur en Sport 1.1.1 Samenwerking met cultuurcentrum Den Blank Begijnhof 11 02/687 59 59

Joenk Het begeleiden van de stuurgroep bij het organiseren van de kunstzinnige en eigenzinnige activiteiten van Joenk is sinds het ontstaan van Joenk een taak geweest van een stafmedewerker van Den Blank en van de Jeugdconsulent. De nadruk ligt op de inbreng van de jongeren, jeugdverenigingen en nieuwe initiatieven. Alle ideeën worden steeds in de stuurgroep besproken, goed- of afgekeurd en begeleid of georganiseerd. Joenk sloot in 2002 een convenant met het gemeentebestuur, dat de subsidiëring van het initiatief regelde.

Lokalen De lokalen van cc Den Blank worden gratis ter beschikking gesteld van de erkende verenigingen uit de gemeente. Zo ook voor de jeugdverenigingen. Deze worden vooral gebruikt voor vergaderingen. De polyvalente zaal wordt bvb. geleend door Joenk voor activiteiten, door de Jeugdraad tijdens het Meivuur en voor vormingsactiviteiten. De schouwburg is wel betalend.

Aanvullend activiteitenaanbod Naast het theater- en filmprogramma dat Den Blank brengt voor kinderen en jongeren, vullen de crea-weken het gemeentelijk activiteitenaanbod mooi aan. Tijdens enkele vakanties kunnen kinderen rond 10 jaar zich inschrijven om een week lang rond een bepaald thema te knutselen. De crea-weken worden samen met de Jeugddienst georganiseerd. Gedurende een vakantieweek kunnen kinderen tussen 6 en 12 jaar zich inschrijven voor de knutselsessies. Er wordt telkens gewerkt rond een thema (dinosauriërs bvb. of halloween,…)

________________________________________________________________________________________________

1.1.2

Samenwerking met de bibliotheek

Begijnhof 13 02/687 57 18 Met de gratis lidkaart kunnen kinderen en jongeren een keuze maken uit het uitgebreide aanbod van de bib. Ook de kleinsten komen aan bod, met geïllustreerde grote-letter-boeken en prentenboeken.

Speel-o-theek Elke zaterdag tussen 10u00 en 12u00 kunnen kinderen in de bibliotheek terecht, waar de Gezinsbond de Speel-O-Theek openhoudt. Er kan naar hartelust gespeeld worden, en het speelgoed kan worden uitgeleend.

Internet Ook kan er lustig gesurft worden aan 1.50 per uur. 1.1.3

Samenwerking met de sportdienst

Zwembad ’t Begijntjesbad’ Begijnhof z/n 02/02/686 90 20 De Gemeentelijke Speelpleinen wensen hun activiteitenaanbod zo divers mogelijk te houden. Doordat Spo.Re.O een sportmonitor ter beschikking stelt, kan elke leeftijdsgroep wekelijks een halve dag sporten.

1.2 Samenwerking tussen gemeentelijke diensten 1.2.1 Groen- en milieudienst ‘De Cluyse’- Dreef 40 02/687 74 02

Speelterreinen Samen met de Groen- en milieudienst wordt het onderhoud en de inplanting van de verschillende speelterreinen gerealiseerd. Hiervoor is geregeld overleg tussen Jeugd- en Groendienst een noodzaak. De fondsen van beide diensten worden op elkaar afgestemd en door goede afspraken worden de plannen uit het Jeugdruimteplan verwezenlijkt.

Fuiven In 2003 werden de renovatiewerken aan de markthal afgerond. De markthal blijft de grootste ruimte waar gefuifd kan worden in Overijse. Het huren van de markthal wordt geregeld met het ‘Markthalreglement’.2 De milieuambtenaar gaat na of de Vlarem-wetgeving wordt opgevolgd en de Groen- en milieudienst zorgt voor de nodige afvalcontainers en de afspraken met Interrand. 2

Markthalreglement; zie bijlage 1

________________________________________________________________________________________________

1.2.2 Samenwerking met de Dienst Openbare Werken ‘De Cluyse’- Dreef 40 02/687 74 02

Bivak Jeugdbewegingen die jaarlijks hun kamp organiseren kunnen rekenen op gratis vervoer van en naar de bivakplaats met gemeentelijke bussen en vrachtwagens. Samen met de Dienst Openbare Werken puzzelt de Jeugddienst een regeling voor het aangevraagde vervoer uit, zodat zoveel mogelijk jeugdbewegingen kunnen genieten van deze materiële subsidie.

Fuiven Kleine zaken van groot belang zoals nadars, guirlandes, tafels en stoelen, … kunnen uitgeleend worden bij de Dienst Openbare Werken. Hiervoor moet de jeugdvereniging een briefje of mailtje sturen naar de Jeugddienst, die alle aanvragen verwerkt.

Gemeentelijke speelpleinen De Dienst Openbare Werken verzorgt mee de logistieke steun voor de Gemeentelijke Speelpleinwerking: het busvervoer om de kinderen ’s morgens op te pikken en ’s avonds terug naar huis te brengen, en voor de uitstappen; allerhande herstellingen zoals sanitair en gesneuvelde ruiten, het uitlenen van dranghekken en ander materiaal, … kan de hoofdleiding aankloppen bij de Dienst Openbare Werken. Dit ook weer via een seintje aan de Jeugddienst.

Jeugdlokalen Indien de jeugdlokalen gemeentelijk eigendom zijn, worden kleine herstellingswerken en grotere renovatiewerken verzorgd door de dienst Openbare Werken. Ook hiervoor dienen de aanvragen via de Jeugddienst te gebeuren. 1.2.3 Samenwerking met OCMW en CAW OCMW: Den Blijk - J.P.Dieudonnéstraat 3 – 02/687 51 56 CAW: Brouwershof - J.B. Dekeyserstraat 45 bus 24 – 02/306 60 91

Gemeentelijke speelpleinen Het OCMW betaalt het inschrijvingsgeld voor de aangesloten gezinnen. Zo kunnen we de kinderen uit gezinnen met minder financiële mogelijkheden een leuke vakantie bezorgen, waarin ze leeftijdsgenootjes leren kennen en het Nederlands meteen meester zijn.

Welzijnsraad Afgevaardigden uit het OCMW en het CAW zetelen in de Welzijnsraad, de adviesraad die het gemeentebestuur alert houdt in zake de gezondheid van de inwoners. De Jeugdconsulente werkt mee binnen de werkgroep alcohol, opgericht door de Welzijnsraad, voor het uitbouwen van een sensibilisatieactie en een blijvend alcoholarm beleid.

________________________________________________________________________________________________

2. Gemeentelijke logistieke steun - inventaris 3.1 Materiaal en diensten - Uitlenen materiaal: Dranghekken, tafels, stoelen, herashekken, bladblazer, lichtslingers, serristenkraampjes, afvalcontainers, brandslang met benodigdheden … - Kampvervoer - Herstellingen aan jeugdlokalen - Jeugdmobiel3 voor vervoer van materiaal, gratis te ontlenen door erkende jeugdverenigingen - Vervoer scholen, gemeentelijke speelpleinen en jeugdverenigingen 4 - Eindejaarscampagne 5 - Gratis speelpleinen voor kinderen uit kansarme gezinnen

2.2 Jeugddienst Sinds 1 januari 1997 beschikt de gemeente Overijse over een voltijds Jeugdconsulent. Het takenpakket bestaat uit: - uitwerken en opvolgen van het gemeentelijk jeugd(werk)beleid: de Jeugdwerkbeleidsplannen, Jaarplannen en Werkingsverslagen opstellen en uitvoeren. - opstellen reglementen jeugdzaken - logistieke en administratieve ondersteuning Gemeentelijke Jeugdraad (+ werkgroepen) - logistieke en administratieve ondersteuning Gemeentelijke Speelpleinen - het organiseren en opvolgen van inspraak voor kinderen en jongeren - begeleiding stuurgroep en werkgroepen van Joenk - opvolgen allerhande wetgeving - uitbaten JIP en bevoorrading ‘Jip in de Bib’ - uitbaten gemeentelijk uitleenpunt voor educatief en didactisch materiaal - initiatieven organiseren als vakantiewerking - initiatieven nemen rond veiligheid, preventie, jeugdinfrastructuur, informatie, … - aanspreekpunt voor en ondersteunen van lokale erkende jeugdverenigingen en jongeren - permanente vorming jeugdconsulente - administratie Jeugddienst - publicatie jongerenbijlage in gemeentelijk informatieblad - opvolgen Derde Wereldraad - secretariaat Welzijnsraad - lid werkgroep Alcoholpreventie, van de Welzijnsraad - invullen van blinde vlekken in het locale jeugdwerklandschap

3. Gemeentelijke voorzieningen - inventaris 3

reglement Jeugdmobiel in bijlage 3 zie Busreglement bijlage 4 5 Zie Hoofdstuk 6 ’Intergemeentelijk jeugdwerk’ pagina 56 4

________________________________________________________________________________________________

3.1 Jeugddienst Sinds 1997 heeft de gemeente een Jeugddienst opgericht als link naar het gemeentebestuur en steunpunt voor locale jeugdverenigingen, kinderen en jongeren en voor het opvolgen van het gemeentelijk jeugdbeleid.

3.2 Speelterreinen - inventaris I I-1 I-2 I-3 I-4 I-5 II II - 1 II - 2 II - 3 II - 4 II - 5 II - 6 II - 7 II - 8 II - 9 II - 10 II - 11 III III - 1 IV IV - 1 IV - 2 IV - 3 VI VI - 1

SCHOOL CENTRUM combi-toren evenwichtsbalk houten trein houten trein zandbak SCHOOL JEZUS-EIK wip wip schommel combi-toren klimrek huisje veerelement (vliegtuig) veerelement (vierzit) schommel - klimrek grote zandbak kleine zandbak SCHOOL LOTHARINGENKRUIS combi-toren SCHOOL TERLANEN schuifaf veerelement (auto) zandbak DEN BLOETS (jeugdhuis Eizer) combi-toren

VII - 13 VII - 14 VII - 15 VII - 16 VII - 17 VII - 18 VII - 19 VII - 20 VII - 21 VII - 22 VII - 23 VII - 24 VII - 25 VII - 26 VIII VIII - 1 VIII - 2 VIII - 3 VIII - 4 IX IX - 1 IX - 2 IX - 3 IX - 4 IX - 5 X

VII VII - 1 VII - 2 VII - 3 VII - 4

MEIVELD veerelement (vierzit) veerelement (paard) veerelement (zeehond) blad veerelement (eend) (07/2002)

X-1 X-2 X-3 X-4 XI

VII - 5 VII - 6 VII - 7 VII - 8 VII - 9

torentje met zandspel kleine schommel klim-hangrek (07/2002) evenwichtsbalken haasje over (palen)

XI - 1 XI - 2 XI - 3 XI - 4 XI - 5

schommels (4 zitjes) draaimolen klim-hangrek (07/2002) kabelpyramide tunnel multi-toren met hangnet multi-toren met schuifaf waterspeelcombinatie (07/2002) kleine wip (2 zitjes) grote wip ( 4 zitjes) veerelement (rond) zandbak (peuters) zandbak buisglijbaan (07/2002) PARK MALEIZEN zeshoek schommel combi-toren kleine draaimolen goal SPEELBERG klimtoren schommel schuifaf zandbak (zand-haksel) veerelement (paard) VERKAVELING DROGENBERG (Vorsterstraat) klimcombinatie (05/2004) veerelement (05/2004) schommel goal VERKAVELING LOTHARINGENKRUIS (nieuw) veerelement (zeepaard) veerelement (schildpad) veerelement (zeerob) pedalo schuifaf

________________________________________________________________________________________________

VII - 10 kabelbaan VII - 11 klimrek in talud VII - 12 buisschuifaf

XI - 6

zandbak

3.3 Fuiven – inventaris gemeentelijke zalen Markthal

Stationsplein – Overijse De Rank Hoeilaartsesteenweg – Overijse (Maleizen) Te boeken via: Gemeentehuis - Rita Vandenbemden – 02/687 60 40

3.4 Activiteiten -

Swap HOT Gemeentelijke Speelpleinen Sportkampen Jeugdprogramma CC Den Blank (film, avondje uit met de kinderen, crea-weken,…) Joenk

3.5 Kinderopvang Kinderdagverblijven: -

‘t Beierskind – gemeentelijk – Brusselsesteenweg 145 Babyschooltje – privé – Brusselsesteenweg 298 Baby Boom – privé – Raymond Hyelaan 1 Carpe Diem – privé – Terhulpensesteenweg 4 Dumbo – privé – Hagaard 47 De Miniclub – privé – Brusselsesteenweg 562 Peanuts – privé – Nijvelsebaan 82 Peuterweelde – privé – Waversesteenweg 166

Kinderoppasdienst Georganiseerd door de Gezinsbond: 02/657 05 01

Onthaalmoeders: Dienst voor Opvanggezinnen – Kind en Gezin: J.P. Dieudonnéstraat 3

Teledienst opvang zieke kinderen: Georganiseerd door Kinderdagverblijf ‘t Beierskind

3.6 Preventie 6 6

Zie ook Hoofdstuk 8 ‘Jeugdwelzijnswerk’ pagina 59

________________________________________________________________________________________________

JongerenInformatiePunt (JIP) Jonge mensen moeten heel wat keuzen maken, die bepalend kunnen zijn voor hun verdere leven; studierichting, woonplaats en –vorm, kiezen voor een relatie, een job, … Hierbij willen we onze jongeren helpen door hen goed te informeren over allerhande onderwerpen die aansluiten bij hun leefwereld. Het JIP bevindt zich op de Jeugddienst. De Jeugdconsulente verzorgt er elke woensdag- en vrijdagnamiddag de permanentie.

Veilige en gezonde jeugdhuizen Jeugdhuizen die extra inspanningen leveren om het rookgedrag, het overmatig alcoholverbruik, druggebruik en onveilig rijgedrag te voorkomen worden hiervoor beloond met een extra subsidie.

Uitleenpunt Het gemeentelijk uitleenpunt bevindt zich op de Jeugddienst en beschikt over heel wat informatieve publicaties en spellen over jeugdzaken. Ook zijn er fluorescerende bandjes gratis uit te lenen door erkende jeugdwerkinitiatieven.

Alcoholgebruik De Jeugdconsulente is niet alleen secretaris voor de Welzijnsraad, zij zetelt ook in de werkgroep ‘Alcoholpreventie voor jongeren’, opgericht door deze raad. Het doel van de werkgroep is jongeren te sensibiliseren en aan te zetten tot verstandig alcoholgebruik. De voorbije jaren werden een affichecampagne, informatieavonden, gespreksronden met café-uitbaters en een enquête georganiseerd door de werkgroep. In 2004 werd er gesleuteld aan een alcohol-charter, waarmee het gemeentebestuur ook een impuls wil geven aan de jongeren, naast reeds bestaande acties zoals ‘veilige en gezonde jeugdhuizen’ en een beperkte lijst toegelaten sterke dranken tijdens fuiven in de markthal.

3.7 Onderwijs Gemeenschapsacademie voor Muziek, Woord, Dans Overijse Justus-Lipsiushuis P.I. Taymansstraat 02/687 68 05 De vzw Animato organiseert muziek- en danslessen voor kinderen die de instapleeftijd voor de academie nog niet hebben bereikt. Aangezien de kinderen al een beetje moeten kunnen lezen en schrijven voordat ze zich in de geschreven taal van de muziek storten, is die instapleeftijd 8 jaar. De danslessen worden aangeboden voor kinderen vanaf 5 jaar, de muzieklessen zijn voor kinderen vanaf 6 jaar. De lessen vormen een jaarlijks pakket van 12, die plaatsvinden in januari. Voor meer info over Animato vzw kan men terecht in de academie.

Buitenschoolse Kunstschool BKO Brusselsesteenweg 145 02/687 57 37 BKO richt deeltijds kunstonderwijs in binnen 3 graden: ________________________________________________________________________________________________

- Kinderateliers (6-11 jaar): waarin vooral geproefd wordt van verschillende kunstvormen - Middelbare graad (12-17 jaar): tekenen en schilderen - Hogere graad (18+): tekenen, schilderen, keramiek, kunstgeschiedenis en fotokunst

________________________________________________________________________________________________

/ )0 1 -2 & -3 --0 1 -4) 5 -6 & 7 -2 5

1. Jeugddiensten Hoeilaart, Tervuren en Huldenberg 1.1 Swap HOT Met deze werking willen de Jeugddiensten van Hoeilaart, Overijse en Tervuren tieners tijdens de vakantie een zinvolle vrijetijdsbesteding aanbieden. Door regelmatig overleg zorgen we ervoor dat het activiteitenaanbod gevarieerd is, ook al kiezen we ervoor enkel uitstappen te organiseren. Uit het gebrek aan succes richten we geen werkwinkels of initiaties in.

1.2 Eindejaarscampagne De 4 Jeugddiensten organiseren samen de eindejaarscampagne: gratis vervoer tijdens de nieuwjaarsnacht. Onder het motto ‘Veilig vervoer in de Druivenstreek’, brengen autocars de feestvierders ’s nachts naar huis.

1.3 Speelpleinwerking De samenwerking met Huldenberg situeert zich naast de eindejaarscampagne op het speelplein. In Huldenberg werd inclusiespeelplein ’t Gansspel opgestart. Inclusie wil zeggen dat het speelplein openstaat voor kinderen met en zonder een handicap. Voor de inclusiewerking op de speelpleinen in Overijse (en ook Hoeilaart en Tervuren) wordt nauw samengewerkt met ’t Gansspel. Sinds de zomer van 2003 organiseren de 4 gemeentelijke speelpleinen samen een happening rond een afgesproken thema. Ook heeft VDS opnieuw het intergemeentelijk speelpleinoverleg opgestart. Hier kunnen onze hoofdanimatoren eens over het muurtje kijken en leren hoe er het op andere speelpleinen aan toe gaat. Tijdens de vergaderingen worden afspraken gemaakt rond prijzen en doorverwijzing.

2. Jeepatee Meer uitleg over de werking van het Jeugdpastoraal team: Hoofdstuk 3 ‘Grensoverschrijdend jeugdwerk’ pagina 44. De gemeentebesturen van Hoeilaart en Overijse sluiten om de 3 jaar een convenant met Jeepatee waarin alle nodige afspraken en subsidievoorwaarden in worden opgenomen. Andere gemeenten waar Jeepatee werkzaam is kiezen ervoor het initiatief niet te steunen, hoewel het een unicum is in onze streek. Katholieke jeugdverenigingen doen liever een beroep op de jeugdpastor dan de pastoor voor de invulling van de bezinning op kamp. ________________________________________________________________________________________________

3. Jeugdraden De Jeugdraad van Overijse organiseert samen met de Jeugdraden van Hoeilaart, Huldenberg en Tervuren, op elke vooravond van de 1ste mei het ‘Meivuur’. Dit is een uit zijn voegen gebarsten bijeenkomst voor begeleiders in het locale jeugdwerk. Het Meivuur is uitgegroeid tot een grootse happening met dj’s, optredens van circusartiesten, een kinderfuif, eetstands,…7

7

Meer info over Jeugdraad Overijse: Hoofdstuk 9 ‘Inspraak’ pagina 62.

________________________________________________________________________________________________

8 #

1. Provincie Vlaams-Brabant De Jeugddienst van Overijse volgt het provinciale jeugdbeleid op de voet. Via de Jeugdraad speelt de Jeugdconsulente de relevante beleidsopties door aan het plaatselijke jeugdwerk. Zo maakt de Jeugddienst graag gebruik van de mogelijkheden die het provinciaal jeugdbeleid aanbied. Het animatieaanbod, de Vlaams-Brabant Courant, grabbelpasdag, projectsubsidie,… zijn hier enkele gesmaakte voorbeelden van.

2. Koepelorganisaties 2.1 Vlaamse Dienst Speelpleinwerking (VDS) De Gemeentelijke Speelpleinen Overijse werken vrijwel uitsluitend met begeleiders die een kadervormingscursus gevolgd hebben om (minstens) het attest van ‘animator in het jeugdwerk’ te behalen. Meestal wordt deze opleiding gevolgd bij de VDS. Vandaar dat het doorsluizen van informatie rond cursisten rechtstreeks tussen de Jeugddienst en VDS wordt geregeld. Verder organiseert VDS trefdagen en initiaties rond ‘spelen’, hebben zij een (spel)materiaalwinkel, zorgen voor alle nodige informatie rond speelpleinen en volgen zij de wetgeving rond veilige speelomgeving zeer nauw op. De Speelpleinwerking en de Jeugddienst maken gretig gebruik van hun diensten. 2.2 Vereniging van Vlaamse Jeugddiensten en –consulenten (VVJ De Jeugddienst van Overijse is aangesloten bij de VVJ. Hier kan zij terecht met vragen rond wetgeving en reglementen, voor een uitgebreid en kwaliteitsvol vormings- en bijscholingsaanbod, ideeën rond activiteiten en uitstappen voor alle leeftijden en vanuit de VVJ worden de JIP- en Swapwerkingen gecoördineerd.

________________________________________________________________________________________________

9 ,

1. JongerenInformatiePunt (JIP) Contactpersoon: Inge Matthys - Jeugdconsulente, Waversesteenweg 2, Overijse - tel: 02/785 33 76 Openingsuren: Woensdag: 14.30u – 18.30u Vrijdag: 14.30u – 19.00u Het JIP is een folderinformatiecentrum dat zich op de Jeugddienst en in de Bibliotheek bevindt. Het grootste aanbod vindt men op de Jeugddienst, waar ook een onderhoud met de Jeugdconsulent kan gehouden worden. Jongeren kunnen in het JIP terecht op zoek naar informatie over seksualiteit, vakantiewerk, onderwijs, alleen gaan wonen, anticonceptie, AIDS,... Vragen rond hulpverlening worden doorverwezen naar het CAW (zie hieronder). In de jongerenafdeling van de gemeentelijke openbare bibliotheek (voor =16-jarigen) staat sinds oktober 2003 een rek voor JIP-folders. De Jeugdconsulent vult dit rek geregeld bij met gratis folders. Enkel gratis folders zodat het personeel van de Bib geen omzien heeft naar het JIP-rek. Het JIP wordt overkoepeld en gecoördineerd door de vzw Delta, een dochter-vzw van de Vereniging voor Vlaamse Jeugddiensten en –consulenten vzw. Delta verzorgt vorming voor JIPmedewerkers en de folderdistributie. Ook met alle vragen over jeugdwelzijn kan men bij Delta terecht. Via de website www;jips.be, opgemaakt door Delta, kunnen de jongeren ook zelf op zoek naar de juiste folder. Via de website kunnen de JIPs de folderbestelling plaatsen. Provincie Vlaams-Brabant erkent en steunt de startende JIPs met een subsidie van 743 per jaar, tijdens de eerste 3 jaar na het opstarten. JIP Overijse heeft van deze subsidie kunnen genieten tot en met het jaar 2000. Daarna wordt er geld voorzien binnen de werkingsmiddelen van de Jeugddienst voor het aankopen van de folders en voor de verzendingskosten van gratis folders.

2. Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Brouwershof - J.B. Dekeyserstraat 45 bus 24 – 02/306 60 91 Openingsuren: Maandag, dinsdag, woensdag en donderdag: 09.00u – 12.00u Dinsdag: 15.30u – 20.00u

________________________________________________________________________________________________

Het C.A.W. beschikt over een deskundig team van psychiater, psychologen, jurist, gezinsconsulente, relaxatietherapeut, arts en sociale assistenten. Zowel kinderen als jongeren kunnen in het C.A.W. terecht met allerlei vragen en problemen. Voorbeelden naar jeugdwelzijnswerk zijn: • Moeilijkheden binnen het gezin: relatieproblemen ouders - kinderen, opvoedingsmoeilijkheden, mishandeling, ... • Moeilijkheden buiten het gezin: spanningen op school, in de omgeving,... • Moeilijkheden met zichzelf: eenzaamheid, spanning op school , angst, depressie, psychosomatische klachten, alcohol- en drugsverslaving, ,... • Problemen bij kinderen i.v.m. eten, slapen, bedwateren, leggen van sociale contacten e.a. • Informatie en advies op juridisch vlak, o.a. echtelijke moeilijkheden, bezoekrecht,... Jongeren die in het JIP niet geholpen kunnen worden, worden doorverwezen naar het CAW.

3. Veilige en gezonde jeugdhuizen Overijse heeft als enige gemeente in Vlaanderen de clausule ‘veilige en gezonde jeugdhuizen’ opgenomen in het subsidiereglement8. Het doel hiervan is de jeugdhuizen te stimuleren om extra initiatieven te nemen, o.a. om het rookgedrag, overmatig alcoholgebruik en onveilig rijgedrag te beperken en druggebruik te voorkomen. De clausule bevat 17 punten waarmee de jeugdhuizen extra subsidies kunnen verdienen. In de voorbije jaren merkten we dat onze 3 jeugdhuizen steeds het maximum aantal te verdienen subsidies behaalden, waardoor we de voorwaarden strenger hebben gemaakt. De criteria kunnen door de jeugddienst of jeugdschepen ten allen tijde gecontroleerd worden. Jaarlijks wordt door de jeugddienst een officieel controle-moment georganiseerd. Hiervoor stelt de jeugdconsulente een groepje van deskundigen in het jeugdhuislandschap samen uit koepelorganisaties.

4. Welzijnsoverleg In de vorm van de Welzijnsraad werd in 2002 een welzijnsoverleg opgericht. Tijdens de vergaderingen komen zowel mensen uit de medische wereld als uit de hulpverlening samen voor het opstarten van initiatieven die de gezondheid en de veiligheid van de inwoners van Overijse moet optimaliseren. Ook om de mobiliteit en zelfstandigheid van inwoners met een handicap te verhogen, en voor het opzetten van sensibilisatiecampagnes over alcoholgebruik bvb. of roken, vaccinatie,… De Jeugdconsulent is secretaris voor de algemene vergadering van de Welzijnsraad en zetelt in de werkgroep ‘alcoholpreventie bij jongeren’, opgericht door de raad.

5. Preventie 8

Voor subsidiereglement zie Deel 4 pagina 105.

________________________________________________________________________________________________

De Welzijnsraad neemt op gebied van preventie een belangrijke rol op zich. Via de vele campagnes maakt de raad de inwoners attent op tijdig vaccineren, matig alcoholgebruik, … Voor preventie van diefstal en vandalisme springt de politie in. De laatste jaren wordt geregeld vandalisme vastgesteld op het Begijnhofplein, waar vooral cc Den Blank slachtoffer van is. Regelmatig patrouilleert de politie er, maar voorlopig nog zonder resultaat.

6. Maatschappelijke achterstelling versus Jeugdwerk Enkele jeugdverenigingen uit Overijse besteden momenteel reeds aandacht aan deze problematiek door het organiseren van activiteiten voor kinderen en jongeren met een handicap. Dit afwel door het inrichten van een aparte groep of tak, of door het opnemen van gehandicapte jeugd in hun gewone werking. Als voorbeeld geldt de Scouts van Overijse die al meer dan 20 jaar aandacht besteden aan de integratie van gehandicapten in hun vereniging via Akabe. Via het gemeentelijk jeugdwerkbeleidsplan wensen wij jeugdverenigingen te stimuleren om maatschappelijke achtergestelde kinderen en jongeren te integreren in hun werking. Concreet vertalen wij deze doelstelling als volgt: Per aangesloten verzekerd lid krijgt elke jeugdvereniging 6.50 werkingssubsidie. Indien een jeugdvereniging kan aantonen dat het gaat om een maatschappelijk achtergestelde wordt deze som verdubbeld naar 13 . Dit kan bijvoorbeeld zijn een jongere die gehandicapt is of een jongere uit het bijzonder onderwijs. Vanuit het Gemeentebestuur heeft Joenk in 2000 een enquête uitgeschreven om na te gaan in hoeverre dat de anderstalige jongeren geïntergreerd zijn in de gemeente en gemeenschap waar ze wonen en wat ze doen in hun vrije tijd9. Hieruit bleek dat de taal vaak een probleem vormt en dat de scholen van de jongeren hun alles bieden wat ze nodig hebben d.m.v. een uitgebreid aanbod van naschoolse activiteiten. Vaak wonen mensen met dezelfde nationaliteit samen in bepaalde wijken, en maken de jongeren hun vrienden daar en op school. De meesten doen aan sport en velen spelen een instrument. Toch heeft Joenk! zich tot doel gesteld om via internet en kunstzinnige activiteiten de anderstalige jongeren te betrekken bij het plaatselijke uitgaansleven. Tot nu toe hebben enkele muziekbandjes via Joenk! de weg naar een podium reeds gevonden. Maar de integratie blijft erg beperkt.

9

Met vragen over het onderzoek van Joenk kan je terecht op de Jeugddienst

________________________________________________________________________________________________

: )

1. Voor de opmaak van het JWBP 1.1 Stuurgroep JWBP Zoals bij de opmaak van het vorige JWBP, werd opnieuw gekozen voor de oprichting van een Stuurgroep waarvan afgevaardigden van alle erkende jeugdwerkinitiatieven deel konden uitmaken10. Tijdens de vergaderingen werden bepaalde thema’s of hoofdstukken besproken. Naast de Stuurgroep JWBP werden inspraakvergaderingen georganiseerd per jeugdwerkvorm voor het opstellen van het subsidiereglement. De ideeën uit deze vergaderingen werden voorgelegd aan de stuurgroep. Het ontwerp JWBP, opgemaakt door de Jeugdconsulent is samenspraak met de Stuurgroep JWBP, werd voorgelegd aan de Jeugdraad en het college voor advies.

1.2 Jeugdwerkinitiatieven De Jeugdconsulent heeft een aparte enquête opgesteld voor de jeugdverenigingen. Via een aparte enquête was het mogelijk meer gerichte vragen te stellen, en vragen die betrekking hadden op het jeugdwerk en de vereniging. Jammer genoeg hebben niet alle jeugdverenigingen deze enquête ingevuld, waardoor voor deze verenigingen geen knelpunten of behoeften konden worden geformuleerd.

1.3 Niet-georganiseerde kinderen en jongeren De Jeugddienst maakte opnieuw gebruik van ‘de Kliksons’, een bevragingsysteem op CD-ROM, ontwikkeld door Jeugd en Stad i.s.m. de VVJ, VDS en de Provinciale Jeugddiensten van Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant, Oost- en West-Vlaanderen. Kinderen en jongeren konden snel en op een plezante manier de vraagjes over buurt en vrije tijd oplossen, zonder zich te moeten buigen over een duffe vragenlijst. De Provinciale Jeugddienst en Studiecel van Limburg zorgden voor de verwerking van de gegevens. Jeugd en Stad vzw laste 2 vormingsmomenten in om de Jeugddiensten te informeren over hoe de Kliksons best worden afgenomen, en hoe de gekregen gegevens gelezen moeten worden. Deze editie van de Kliksons werd afgenomen in 5 lagere scholen en 2 secundaire scholen. In totaal werden 212 tieners tussen de 10 en 16 jaar bevraagt. Qua aantal en verdeling in geslacht is de ondervraagde groep representatief11 10 11

Voor de lijst met leden van de Stuurgroep JWBP zie bijlage 8 Zie Resultaten Kliksons in bijlage 9

________________________________________________________________________________________________

1.4 Bevraging van externe getuigen Voor alle opgesomde doelstellingen heeft de Jeugdconsulente de betrokken diensten aangesproken. Haast geen van de doelstellingen is zonder overleg opgemaakt.

2. Permanente inspraakorganen 2.1 Gemeentelijke Jeugdraad De gemeentelijke Jeugdraad is een adviesorgaan voor jeugd van het gemeentebestuur. Jeugdverenigingen en geïnteresseerde jongeren tussen de 15 en 25 jaar kunnen lid worden van de Jeugdraad om zo mee hun zegje te doen over alles wat met kinderen en jongeren te maken heeft in de gemeente. In het werkjaar 2003-2004 telt de Jeugdraad 39 leden, waarvan 3 individueel geïnteresseerde jongeren. Daarnaast volgen de Jeugdschepen, de voorzitter van JOP en de Jeugdconsulent de vergaderingen bij. De gemeentelijke Jeugdraad heeft als doel het bevorderen van een integraal Jeugdbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente. Dit doel trachten zij te verwezenlijken door: - op vraag van het gemeentebestuur en op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid. - de activiteiten overleg en samenwerking in deze sector organiseren en coördineren. - onderzoek verrichten, documentatie en informatie te verzamelen over het jeugdwerk en de behoeften van jongeren. - op de behoeften afgestemde initiatieven nemen op gebied van culturele animatie, bevordering van het jeugdwelzijn en kaderopleiding. De activiteiten die de Jeugdraad organiseert en coördineert zijn: - Meivuur: grote openluchtfuif op het Meiveld op de vooravond van de 1ste mei, samen met de Jeugdraden van Hoeilaart, Huldenberg en Tervuren - Springsss: Springkastelenparadijs in de Markthal voor alle jeugdverenigingen en kinderen van Overijse - Ladderproject: bedankingsfeest voor leiding en bestuur van alle jeugdverenigingen - Toog Druivenfeesten: coördinatie van het uitbaten van de Jeugdtoog door geïnteresseerde jeugdverenigingen - Vorming: initiaties brandjes blussen, verkeersveiligheid op kamp, EHBO,… - 2-Spraak: in verkiezingstijd brengt de Jeugdraad verschillende locale politici bij elkaar voor een debat met de jeugd - Internetsite: met verslagen van vergaderingen, de activiteiten, de beleidsplannen,… - Indien nodig: stelt de Jeugdraad commissies samen voor projecten als verbouwingswerken, lokalenbeleid,… Verdere plannen van de Jeugdraad: - het organiseren van een internationale uitwisseling, of beter verbroedering, tussen jeugdwerkinitiatieven met de verbroederde gemeenten van Overijse.

________________________________________________________________________________________________

2.2 Kinderforum Het Kinderforum is een inspraakorgaan voor kinderen. Het doel is de kinderen rechtstreeks in contact te brengen met de bevoegde mensen van gemeentebestuur en –administratie om zo hun zegje te doen over het jeugdbeleid in de gemeente vanuit hun leefwereld. De kinderen uit de 5de klassen van alle lagere scholen van Overijse zetelen in het Kinderforum. Samen met de leerkracht werken zij in de klassen rond afgesproken thema’s en bereiden vragen en voorstellen voor. Dit kan via tekeningen en knutselwerkjes, kringgesprekken, spelletjes,… Twee keer per jaar komt het Kinderforum samen om de vragen en voorstellen te doen aan een panel van burgemeester en betrokken schepenen en administratie. Dit panel formuleert meteen een antwoord op de vragen. De Jeugdconsulent fungeert als moderator en praat alles aan elkaar. Bij elk thema hoort ook een educatieve uitstap, ingericht door de gemeente voor alle 5de klassers. De Jeugdconsulent organiseert de uitstappen, volgt de vragen en voorstellen op, communiceert ze naar de gemeentelijke diensten en naar het college en / of de gemeenteraad. In het schooljaar 2003-2004 zetelen 200 kinderen in het Kinderforum, met hun 9 leerkrachten. De thema’s waarrond gewerkt werd zijn: “(Speel)ruimte”, in kader van het Structuurplan, en “Sport en Spel”.

________________________________________________________________________________________________

'

________________________________________________________________________________________________

Lees eerst dit… In dit deel worden de doelstellingen en te ondernemen acties omschreven. In 10 hoofdstukken werden 30 doelstellingen ondergebracht. Sommige blijven als voorheen, andere zijn nieuw en moeten het bestaande jeugdbeleid aanvullen. De hoofdstukken 7, 8 en 9 vormen het Jeugdruimteplan. Zij handelen respectievelijk over ‘Ruimte voor jeugd’ en ‘Jeugdwerkinfrastructuur’, aangevuld met een nieuw hoofdstuk over ‘Jongerencultuur’, waarin het popbeleid van de streek wordt toegelicht. De concrete acties werden geformuleerd aan de hand van de afgenomen enquêtes voor de opmaak van dit Jeugdwerkbeleidsplan. Voor de bevraging via de Kliksons, wordt telkens naar de tabel verwezen waaruit de cijfers gehaald zijn. De Resultaten van de Kliksons vind je in bijlage 9. Indien de bevindingen uit een van de Kinderforums werd gefilterd, wordt dit telkens vermeld. De voorstellen en vragen van de kinderen zijn in te kijken op de Jeugddienst. De knelpunten van de jeugdwerkinitiatieven werden achterhaald via een aparte vragenlijst. Een voorbeeld hiervan werd opgenomen in bijlage 10. Voor het (samengevoegd) cijfermateriaal uit de enquête via de website van Overijse en informatieblad De Overijsenaar, wordt telkens de bron vermeld. De Resultaten van deze enquête vind je in bijlage 11. De input van de stuurgroep JWBP en Jeugdraad zitten zodanig verweven in het plan, dat verwijzen moeilijk wordt. Het plan werd samen met hen opgesteld.

________________________________________________________________________________________________

. Visie

Het gemeentebestuur erkent het belang en de educatieve waarde van het jeugdwerk. In een jeugdvereniging worden o.a. sociale vaardigheden, omgaan met anderen, opkomen voor jezelf, samen spelen en leren delen, maar ook creativiteit en motorische vaardigheden, aangeleerd zoals kinderen het thuis of op school niet kunnen leren. Voor de jonge mensen die zich inzetten in en voor het jeugdwerk zijn het nemen van verantwoordelijkheden en leren overeenkomen, initiatieven nemen en zorgen voor anderen, belangrijke en vaak onbewuste lessen. Door samen te beleven wordt het samenhorigheidsgevoel versterkt, waardoor men zich gesteund voelt en meer zelfzeker wordt. De diversiteit van het jeugdwerklandschap maakt het jeugdwerk rijker, zorgt ervoor dat de interesses van meer kinderen en jongeren worden gewekt en dat aan de behoeften van meer kinderen en jongeren wordt voldaan. Nieuwe ideeën en initiatieven van en voor enthousiaste jonge mensen verdienen daarom een kans.

Doelstelling 1: Aanmoedigingsbeleid In Deel 2 kan je omschrijvingen van de huidige jeugdwerkinitiatieven vinden vanaf pagina 17. Hoofdstuk 1 bevat de particuliere jeugdwerkinitiatieven, hoofdstuk 2 de gemeentelijke en hoofdstuk 3 het grensoverschrijdend jeugdwerk.

Algemene doelstelling

Permanente kwaliteitsverbetering van het lokale jeugdwerk o.a. op het gebied van kadervorming, educatieve en recreatieve activiteiten en financieel beheer door subsidiëring en inspraak.

Knelpunten -

Jeugdhuizen organiseren weinig tot geen vormingssessies Te lage subsidie voor theater Teja t.o.v. de hoge noodzakelijke werkingsuitgaven Evenementensubsidie wordt meer dan vorige jaren, maar nog steeds vrij weinig benut Kampvervoer is niet interessant voor jeugdverenigingen met een groot ledenaantal: zij zijn verplicht zelf voor vervoer te zorgen omdat de capaciteit van de gemeentebussen niet groot genoeg is om iedereen te vervoeren.

Beleidsindicatoren

-

Elk jeugdhuis organiseert jaarlijks 2 vormingssessies, zoals het subsidiereglement voorschrijft. Theater Teja kan een productie opzetten die minimum een nul-operatie is. Totaal bedrag voor evenementensubsidie wordt verdubbeld in 2007.

________________________________________________________________________________________________

Concrete acties

1. Kadervorming en interne vorming12 2. Kwaliteit en kwantiteit als subsidiebasis: * Jeugdbewegingen - Jeugdbewegingen (= chiro en scouts) worden gesubsidieerd volgens hun ledenaantal, kunnen beroep doen op een kampsubsidie en op een extra bonus volgens het aantal begeleiders dat een kadervormingsattest bezit t.b.v. hun vereniging. - Het gemeentebestuur stelt jaarlijks haar vrachtwagens en bussen ter beschikking voor het kampvervoer. Indien het gemeentebestuur niet zelf kan instaan voor het kampvervoer, wordt momenteel de helft van de vervoerskosten terugbetaald. De Jeugdraad richt de vraag aan het college of de vervoerskosten volledig kunnen worden vergoed vanaf 2005. Aan het gemeentebestuur wordt gevraagd of het alternatief vervoer volledig kan terugbetaald worden. Dit omdat grote verenigingen sowieso zelf vervoer moeten regelen aangezien hun leden te talrijk zijn voor de gemeentebusjes. * Jeugdhuizen - Jeugdhuizen moeten aan 15 basiscriteria voldoen om voor subsidies in aanmerking te komen. - Hun subsidies kunnen verhoogd worden op basis van de 7 variabele criteria. Deze zijn bvb. extra openingsuren, gevormde bestuursleden, een ledentijdschrift uitgeven op regelmatige basis,… - Het luik ‘veilige en gezonde jeugdhuizen’, dat uit 21 punten bestaat, moet de jeugdhuizen stimuleren om een fijne omgeving te creëren voor haar bezoekers. De toelage die het jeugdhuis hiervoor kan inwinnen moet zij opnieuw investeren in huisvesting. * Jeepatee Jeepatee (Jeugd Pastoraal Team) ontvangt jaarlijks een forfaitaire vergoeding vanuit enkele gemeenten waar ze werkzaam is. Hiervoor werd een convenant opgesteld en ondertekend door de respectievelijke gemeentebesturen13. Het gemeentebestuur van Overijse maakt jaarlijks 250 vrij voor Jeepatee. * De gemeentelijke speelpleinen - De gemeentelijke speelpleinwerking geniet een forfaitaire vergoeding om de werkingskosten te kunnen vergoeden. - Per georganiseerde speelpleinweek verdienen de speelpleinen 744 . - Voor de ‘open werking’ die het Ravotkot werd gedoopt, wordt nog eens 744 uitgekeerd. * Swap HOT14 - Via de fondsen van het JWBP wordt jaarlijks forfaitair 250 voorzien. Deze worden opgenomen in de werkingsmiddelen van de jeugddienst van Overijse, die zo bij het organiseren de fondsen makkelijker kunnen worden aangesproken. - Alle verdere logistiek wordt verzorgd door de gemeentelijke diensten: organiseren van de activiteit, busvervoer, publicatie in de Jeureka (de jongerenbijlage in De Overijsenaar) en bekendmaking via een folder in de scholen en affiches in de openbare gebouwen. * Amateuristische kunstbeoefening - Kunstzinnige jeugdwerkinitiatieven zoals de kinderkoren en theater Teja, komen in aanmerking voor subsidies indien zij voldoen aan 5 basiscriteria. Zij worden 12

zie hoofdstuk 2, doelstellingen 3 en 4 op pagina 70 zie convenant in bijlage 13 14 zie ook hoofdstuk 4 ‘Zinvolle vrijetijdsbesteding’, doelstelling 4 op pagina 73 13

________________________________________________________________________________________________

-

gesubsidieerd op basis van hun ledenaantal. Per productie kunnen deze initiatieven een projectsubsidie aanvragen, waarvoor alle gedane kosten kunnen ingebracht worden met de nodige bewijzen. Na goedkeuring wordt de helft van deze kosten vergoed, met een maximum van 1 500 per jaar. De jaarlijkse subsidie bedraagt minimum 250 .

* Joenk - Per productie kan Joenk een projectsubsidie aanvragen, , waarvoor alle gedane kosten kunnen ingebracht worden met de nodige bewijzen. De opgegeven kosten worden voor 50% gesubsidieerd, met een maximum van 743 per project. Per jaar is max. 2 230 te verdienen. De minimumsubsidie bedraagt 250 . - Omwille van de specifieke werkvorm werd voor Joenk een apart hoofdstuk geschreven in het subsidiereglement. * Andere subsidieposten - Elke erkende jeugdvereniging krijgt een forfaitaire vergoeding van 149 uit het gemeentefonds. - De evaluatie- en planningsweekends van de jeugdwerkinitiatieven worden financieel gesteund via het JWBP op basis van het aantal deelnemers. - De evenementensubsidie gaat naar jeugdverenigingen die ofwel een uitstap plannen naar een culturele/kunstzinnige activiteit, ofwel dit soort activiteit zelf organiseren. Deze is het hele jaar door aan te vragen tot vlak voor het evenement, en wordt maximum 60 dagen na het indienen van de aanvraag uitgekeerd. - Het fonds voor bouw, verbouwing en onderhoud van particuliere jeugdinfrastructuur zorgt ervoor dat de jeugdlokalen in goede staat kunnen gehouden worden. Deze aanvragen dienen een jaar voor de aanvang van de werken worden aangevraagd gesteund door offerten van erkende firma’s. - Materiaal als nadaren, guirlandes, tafels en stoelen,… voor tijdens fuiven en evenementen kunnen via de gemeente gratis ontleend worden door de jeugdverenigingen.

Tijdschema en raming budget15

Het nieuwe subsidiereglement is van kracht vanaf 1 januari 2005. Raming van jaarlijks te voorziene financiële middelen: Decretale middelen Werkingskosten van erkende jeugdwerkinitiatieven: ........................................................ 22 000 Bivaksubsidie: .......................................................................................................................2 350 Evenemententoelagen: ..............................................................................................................630 Toelagen bouw lokalen:.........................................................................................................7 500 Veilige en gezonde Jeugdhuizen: ..........................................................................................4 470 Alternatieve jeugdlokalen:........................................................................................................200 Plannings- en evaluatieweekends: ............................................................................................500 Gemeentelijke middelen Facultatieve subsidie aan erkende jeugdwerkinitiatieven: ...................................................9 000 Bivakvervoer: .........................................................................................................................9 00 Swap HOT (werkingsmiddelen Jeugddienst): .........................................................................250 Convenant Jeepatee: ................................................................................................................250

15

Zie ook Deel 4 ‘Financieel Overzicht’

________________________________________________________________________________________________

Doelstelling 2: Stimuleren van nieuwe initiatieven Tijdens de voorbije 3 jaar werden 3 nieuwe jeugdwerkinitiatieven erkend door het gemeentebestuur: 2 kinderkoren en Theater Teja. Joenk werd opgenomen in het JWBP, waardoor het convenant verviel. Meer informatie over deze verenigingen kan je in Deel 2 vinden, pagina’s 26, 27 en 28.


Nieuwe jeugdwerkinitiatieven aanmoedigen en ondersteunen. Vooral als het initiatief een leemte in het huidige jeugdwerklandschap opvult.

Knelpunten

- De startsubsidie is volgens de Jeugdraad te laag om goed van start te gaan, de Kinderkoren waren wel tevreden. - Via de enquête op de website van Overijse kwamen verschillende vragen naar activiteiten voor kleuters op woensdagnamiddag of in het weekend.

Beleidsindicatoren

- Er hebben zich geen nieuwe jeugdwerkinitiatieven aangekondigd in 2004. - Onderzoek naar nood aan kleuterwerking: indicatoren volgen ev. in het jaarplan van 2006.

Concrete acties

1. Startsubsidie: een nieuw jeugdwerkinitiatief dat zich aansluit bij de Jeugdraad en een landelijke koepel heeft recht op een startbedrag van 600 , uitbetaald in 2 schijven van 300 met een interval van 6 maanden waarna een evaluatie van de werking wordt gehouden door de Jeugdraad. Hiermee is deze subsidie met 100 verhoogd tgo vorige jaren. 2. Onderzoek naar hoe hoog de nood is aan een kleuterwerking en naar het bestaan van initiatiefnemers voor het ev. opstarten ervan.

Tijdschema en raming budget

1. Het nieuwe subsidiereglement is van kracht vanaf 1 januari 2005. Startsubsidie (jaarlijks) .............................................................................................................600 2. Kleuterwerking: 2005 - onderzoek en proefprojecten: werkingsmiddelen Jeugddienst 2005..........................1 000 2006 - opstarten werking: werkingsmiddelen Jeugddienst 2006...........................................1 000

________________________________________________________________________________________________

# Visie

Het gemeentebestuur hecht veel belang aan een permanente handhaving en / of verbetering van de kwaliteit van het locale jeugdwerk. Deze kwaliteitsverbetering kan o.a. via het scholen of vormen van de jongeren die verantwoordelijk zijn voor het bedenken en uitwerken van de activiteiten voor de kinderen en jongeren; de leidingploeg of het bestuur.

Doelstelling 3: Kadervorming Voor Kadervorming blijft de regeling als vanouds. Enkel de uitbetalingdata worden gesplitst; 1 in juni en 1 in december.


Kwalitatief beter jeugdwerk door gevormde begeleiding.

Knelpunten -

De animatorcursussen van VDS worden niet gesubsidieerd Het opvolgen van de attesten kadervorming is belastend voor de jeugdverenigingen

Beleidsindicatoren

80% van alle leiding en bestuursleden heeft een attest kadervorming of minstens 13 uur vorming gevolgd per jaar.

Concrete acties

1. 80% van de cursusgelden worden terugbetaald voor alle gevolgde cursussen waarvoor men een attest bekomt. 2. Een extra toelage van 25 voor het jeugdwerkinitiatief per begeleider met een attest animator en 35 voor een attest hoofdanimator of instructeur. (Deze regel geldt niet voor de Gemeentelijke Speelpleinen daar zij gesubsidieerd worden met forfaitaire bedragen en werken met wisselende begeleidingsploeg binnen hetzelfde werkjaar). 3. De bewijsformulieren van bijscholing door eigen leiding of bestuur, worden door de hoofdverantwoordelijke van de jeugdwerkinitiatieven verzameld en aan de Jeugddienst bezorgd, voor 1 mei en voor 1 oktober. De subsidies hiervoor worden respectievelijk begin juni en eind december uitgekeerd aan de jeugdvereniging. De jeugdverenigingen blijven dus de attesten van hun leidingsploeg of bestuur opvolgen, omdat dit een controle is van de input van de opgedane kennis tijdens de vormingscursussen in het gemeentelijk jeugdwerk.


Het nieuwe subsidiereglement is van kracht vanaf 1 januari 2005. Toelagen voor kadervorming (jaarlijks): ...............................................................................3 500

________________________________________________________________________________________________

Doelstelling 4: Interne vorming Ook hier geen veranderingen in het reeds bestaande subsidiereglement.


Een jeugdwerkinitiatief stimuleren om zelf vormingssessies te organiseren voor de leidingsploeg of het bestuur en de actieve leden. Hierdoor kunnen de verenigingen zelf de vorming aanpassen aan de specifieke noden van de eigen werking.

Knelpunten -

te weinig bekend bij de jeugdverenigingen

Beleidsindicatoren

De subsidie-uitgaven voor interne vorming verdubbelen in 2007.

Concrete acties

1. Voor interne vorming kan een jeugdvereniging de helft van de kosten terugvorderen, met een maximum van 125 . 2. De subsidiepost meer bekendheid geven via de vergaderingen van de Gemeentelijke Jeugdraad en door het opstellen van een lijst met organisaties die vormingsessies geven op verplaatsing. Deze lijst wordt opgemaakt door de Jeugddienst en naar alle erkende jeugdwerkinitiatieven gestuurd.


2005 – Bekendmakingcampagne; jaarlijks te evalueren via de Werkingsverslagen en Jaarplannen. Financiering via werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Toelage voor interne vorming (jaarlijks):.................................................................................800

________________________________________________________________________________________________

' 1 + Visie

Alle kinderen en jongeren moeten de mogelijkheid krijgen om te kunnen participeren aan het locale jeugdwerk, ook kinderen bij wie het deelnemen bemoeilijkt wordt omwille van bvb. een handicap of de financiële situatie thuis hebben. Deze kinderen en jongeren hebben recht op de unieke scholing die het jeugdwerk is, waardoor ook zij de vruchten ervan plukken bij hun zelfontwikkeling.

Doelstelling 5: Maatschappelijke achterstelling Info over de huidige situatie vind je in Deel 2, hoofdstuk 5, pagina 51 en hoofdstuk 8, pagina 59.


Maatschappelijk achtergestelde kinderen en jongeren integreren in het bestaande jeugdwerk.

Knelpunten

Rolstoelpatiënten kunnen de openbare gebouwen niet in omdat trappen en te smalle ingangen dit beletten.

Beleidsindicatoren

- Opstarten van groepen voor kinderen en jongeren met een handicap bij bestaande jeugdwerkinitiatieven - Een stijging van het aantal leden met een handicap die de locale jeugdwerkinitiatieven vinden

Concrete acties

1. Onderzoek naar de nood van kinderen en jongeren met een handicap aan deelname in het jeugdwerk; wat ze willen, welke aanpassingen moeten gebeuren, welke verzorging nodig is,… 2. Jeugdwerkinitiatieven fysiek bereikbaar maken voor gehandicapte kinderen en jongeren 3. Leidingsploegen en besturen informeren en onderrichten over omgang en opvang van gehandicapte kinderen en jongeren. 4. Jeugdwerkinitiatieven ontvangen een dubbele subsidie van 13 voor leden uit het bijzonder onderwijs of met een handicap. 5. Het OCMW betaalt de inschrijvingsgelden van de Gemeentelijke Speelpleinen voor de aangesloten gezinnen. 6. Aan het OCMW zal gevraagd worden of zij kunnen tussenkomen voor kinderen van de aangesloten gezinnen, die het jeugdkamp niet kunnen betalen. Dit punt wordt besproken door de Jeugdraad, die ook de vraag aan het OCMW zal richten. ________________________________________________________________________________________________


2005 - 1. en 2. Behoeftenonderzoek via werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) - 3. Vorming (ev. i.s.m. Jeugdraad) via werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) - 6. Vraagstelling aan OCMW via Jeugdraad Budget OCMW: .........................................................................100

per kamp

Jaarlijks - 4. Dubbele subsidie Budget werkingssubsidies: ........................................................................100 - 5. Inschrijvingen Speelpleinen Budget OCMW: ........................................................................................800

________________________________________________________________________________________________

( ; # + Visie

Jeugdwerk houdt meer in dan het verenigingsleven. Vooral tieners zijn erg op zoek naar zichzelf en hun interesses. Elkaar ontmoeten om te praten, winkelen, skaten of ‘sjotten’, is net zo belangrijk als een lidmaatschap in een vereniging. Ook hier worden grenzen afgetast en de sociale en verbale vaardigheden aangeleerd of verbeterd; er wordt van mening gewisseld, spelregels bedacht en afgesproken, gediscussieerd enzovoort. Dit brengt een hele blikverruiming mee; de confrontatie met anderen, hun leefwereld en denkwijzen. Daarbij komt het ondervinden wat men zelf wil en belangrijk vindt en dit duidelijk kunnen communiceren. Indien deze confrontatie over landsgrenzen heengaat, vormt de kennismaking met een andere cultuur nog een extra en geestverruimende troef. En dit zowel bij kennismaking met anderstaligen in de gemeente of tijdens een trip naar het buitenland.

Doelstelling 6: Voor tieners De huidige initiatieven voor tieners vind je in Deel 2, hoofdstukken 2 en 5 op pagina’s 37 en 49.


Een goed uitgewerkt en populair vrijetijdsaanbod voor tieners uitbouwen, met extra aandacht voor de groep 12 tot en met 15- jarigen.

Knelpunten

-

-

Swap HOT: te weinig deelnemers; te weinig bekendheid16 Huidig skatepark, voldoet aan de veiligheidsnormen qua afstanden, maar is te klein om goed te kunnen draaien en stoppen Vandalisme op het skatepark: met brommers op de toestellen, graffiti op de toestellen, … Tieners missen een plein met zitbanken of een open grasveld17

Beleidsindicatoren

- Tijdens elke schoolvakantie, uitgezonderd de zomer, minstens 1 Swap HOT-activiteit organiseren waaraan minstens 8 tieners deelnemen. - Geen klachten over vandalenstreken op het skatepark tegen 2007 - Minstens 1 plek voor tieners creëren of erkennen waar ze elkaar kunnen ontmoeten

Concrete acties

1. Swap HOT: De Jeugddienst wenst een groepje jongeren samen te stellen dat voor de invulling van de activiteiten zal instaan, voor de begeleiding en de bekendmaking ervan. Het doel hiervan is om Swap HOT meer bekendheid te geven en de tieners rechtstreeks te kunnen aanspreken en warm te maken voor de activiteiten. Deze begeleiders kunnen een vrijwilligersbijdrage krijgen (cfr. Speelpleinen). 2. Het skatepark aan de voetbalvelden uitbreiden met o.a. fondsen uit het Jeugdruimteplan, en onderzoek naar de mogelijkheden om een tweede skatepark bij te plaatsen. Blijven de skaters geregeld samenbrengen om het skatepark te evalueren en verbeteren, en om samen skate16 17

77% van de tieners die weten wat ‘Swap’ is, denken dat er geen Swap-werking is in de gemeente: Kliksons tabel 50 Kliksons tabel 17 en vragen en voorstellen Kinderforum; in te kijken op de Jeugddienst.

________________________________________________________________________________________________

activiteiten te organiseren. 3. Op bestaande speelterreinen een plek inrichten voor tieners: met een grasveldje en wat banken bvb.


jaarlijks – 1. Swapbudget (via werkingsmiddelen Jeugddienst):..............................................250 2006– 1. Groepje voor Swap: aanwerving leden en opstartfase Extra fondsen voorzien via werkingsmiddelen Jeugddienst: ....................500 2. Overleg met skaters, opstellen lastenboek,… 3. Onderzoek grasveldjes e.d. voor inrichten of officialiseren van tienerhonk / lummelhoek 2007 - 1. Groepje voor Swap: opstarten en ev. uitbreiden Extra fondsen voorzien via werkingsmiddelen Jeugddienst: ....................500 2. Uitvoering werken skatepark Extra fondsen voorzien via werkingsmiddelen Jeugddienst: ......max. 17 000 3. Uitvoeren werken / opening lummelhoek(en) Fondsen via Groen- en Milieudienst (straatmeubilair)

Doelstelling 7: Internationale jongerenuitwisseling Ongeacht een zeer goede poging van de Jeugdraad zo’n 4 jaar geleden, werden door jeugdverenigingen geen uitwisselingen met jongeren uit andere landen georganiseerd. Verschillende jeugdbewegingen gaan wel geregeld op buitenlands kamp (en kunnen hiervoor kampsubsidies aanvragen).


Initiatieven aanmoedigen die de kennismaking met andere volkeren en culturen bevorderen.

Knelpunten

De Jeugdraad smeedt plannen voor een samenwerking met het Verbroederingscomité om via deze weg ook tussen jongeren uit de verbroederingsgemeenten uitwisselingen te organiseren. 1 uitwisseling, georganiseerd door Jeugdraad en Verbroederingscomité met 1 van de verbroederingsgemeenten: een bezoek en een ontvangst.

Concrete acties

1. Erkende jeugdwerkinitiatieven die een internationaal jongerenuitwisselingsproject organiseren, kunnen via het Jeugdwerkbeleidsplan financiële ondersteuning vragen voor bvb. de organisatieen reiskosten, via art. 17 ‘Allerlei’ van het subsidiereglement18. Dit artikel werd in het leven geroepen als appeltje voor de dorst. Een subsidiepotje van min. 400 wordt voorzien voor nieuwe projecten, informatieve activiteiten of behoeften van jeugdwerkinitiatieven en 18

Voor subsidiereglement art. 17, zie pagina 105

________________________________________________________________________________________________

Jeugdraad die in het JWBP niet werden omschreven of gesteund, maar die deze steun wel verdienen. 2. Logistieke ondersteuning van de Jeugdraad en Jeugddienst bij het organiseren van de geplande uitwisseling, financiële steun via het Verbroederingsfonds en het JWBP.


2006 – 1. en 2. Logistieke steun van uitwisselingsprojecten Geen extra kosten Subsidies (jaarlijks): ..................................................................................400

Doelstelling 8: Voor anderstaligen In 2000 onderzocht Joenk de vrijetijdsbesteding van anderstalige jongeren in de Druivenstreek. Een van de belangrijkste bevindingen was dat de jongeren geen of heel weinig informatie kregen over wat er in Overijse en omstreken wordt georganiseerd voor de jeugd. Verder weten we uit de enquête dat vooral sport de favoriete vrijetijdsbesteding van de anderstalige jongeren is.


Anderstalige jongeren binnen onze gemeente betrekken bij het jong gemeentelijk gebeuren.

Knelpunten

Het onderzoek van Joenk in 1999 en 2000 naar de vrijetijdsbesteding van anderstalige jongeren is een stille dood gestorven omdat de directies van de internationale scholen geen medewerking wensten te verlenen bij het verspreiden van informatie over het vrijetijdsaanbod in de Druivenstreek.

Beleidsindicatoren

Het aantal deelnemers aan jeugdactiviteiten verhogen: hoeveel weten we na meting voor en na de te ondernemen acties.

Concrete acties

1. Nagaan hoeveel jongeren momenteel in het locale jeugdwerk zijn opgenomen; een kleine update van het onderzoek van Joenk. Deze jongeren eens rond de tafel brengen en rechtstreeks afspraken met hen maken. Deze actie kan in samenwerking met Joenk op touw gezet worden. 2. De uitgaansplaatsen van de anderstalige jongeren opzoeken en overleg starten met de uitbaters ervan. Proberen via deze weg het vrijetijdsaanbod voor jeugd bekend te maken.


2006 – 1. Start onderzoek, ev. kleine enquête houden en projectgroep oprichten waarin zowel Nederlandstalige als anderstalige jongeren zetelen – i.s.m. Joenk Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Subsidies Joenk ________________________________________________________________________________________________

2. Aanspreken van cafés e.d. 2007 – 1. Afronden en bekendmaken van het onderzoek Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Subsidies Joenk 2. Verderzetten en ev. uitbreiden samenwerking cafés

________________________________________________________________________________________________

<

< -

Visie

Geen goed jeugdbeleid zonder de inzichten en meningen van de kinderen en jongeren zelf. Zij staan midden in hun eigen leefwereld, en zijn dus de ‘ingebedde correspondenten’ die voor het nieuws, heet van de naald kunnen zorgen. Het jeugdbeleid dient permanent gevolgd en, zo nodig, bijgestuurd te worden door de jeugd zelf.

Doelstelling 9: Inspraak De huidige inspraakformules kan je vinden in Deel 2, hoofdstuk 9, op pagina 62.


Luisteren naar de noden en ideeën van kinderen en jongeren, hierop het beleid afstemmen met als doel dit te optimaliseren en verhoogde kansen op slagen te geven.

Knelpunten

Gebrek aan een permanent inspraakorgaan voor tieners

Beleidsindicatoren

- Huidige inspraakorganen blijven behouden aan dezelfde frequentie19 - Nieuw inspraakorgaan voor tieners, waarbij jaarlijks minstens 100 tieners worden bereikt - Invoeren van de Jeugdparagraaf op minstens 2 domeinen.

Concrete acties

1. Onderzoek naar een goed permanent inspraaksysteem voor tieners, bvb. via het internet. 2. Gemeentelijke Jeugdraad: komt maandelijks samen om het jeugdbeleid te evalueren, impulseren en adviseren. De Jeugdraad organiseert verschillende zowel educatieve als recreatieve activiteiten voor de plaatselijke jeugd. 3. Het Kinderforum wordt 2 maal per jaar georganiseerd i.s.m. de lagere scholen19. Er zal aan het gemeentebestuur gevraagd worden of er een e-mailadres kan gemaakt worden voor het Kinderforum, waar de kinderen hun ideeën kwijt kunnen over alle mogelijke thema’s. 4. Jeugdparagraaf: in de besluitvormingsprocedure van het gemeentebestuur. De Jeugdparagraaf moet ervoor zorgen dat de kindvriendelijkheid wordt bewaard. Het is een paragraaf in een collegebesluit die de te ondernemen stappen voor het toetsen van de kindvriendelijkheid inhoudt. Bij wijze van experiment kan deze paragraaf worden ingevoerd voor ‘openbare gebouwen’ bvb. of voor ‘openbare domeinen’,…


Jaarlijks: 2. en 3. Verderzetten werking Jeugdraad en Kinderforum Budget adviesorgaan (Jeugdraad): .........................................................2 500 19

zie hoofdstuk 9 ‘Inspraak’ pagina 62 voor meer uitleg over de huidige inspraakorganen

________________________________________________________________________________________________

Budget adviesorgaan (Kinderforum): ....................................................2 500 2006 – 1. Inspraakorgaan voor tieners: onderzoeksfase en proefprojecten Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Zie budget website Overijse 4. Jeugdparagraaf: proefproject (i.s.m. Jeugdraad) Geen extra kosten 2007 – 1. Opstarten inspraakorgaan tieners Budget adviesorgaan : ............................................................................2 500 4. Jeugdparagraaf: invoeren voor enkele domeinen (i.s.m. Jeugdraad) Geen extra kosten

________________________________________________________________________________________________

/ ! ) Visie

Het gemeentebestuur wil een de vinger aan de pols als het over jeugd gaat. Hiervoor is goede communicatie onontbeerlijk; luisteren naar elkaar, duidelijke afspraken en reglementen, makkelijk en snel informatie kunnen opvragen en verkrijgen, beslissingen (bij)sturen via inspraak,…

Doelstelling 10: Uitleenpunt Een korte toelichting over het uitleenpunt vind je in Deel 2, Hoofdstuk 5, punt 3 ‘gemeentelijke voorzieningen – inventaris’, op pagina 52.


Educatief en informatief materiaal ter beschikking stellen van de erkende jeugdwerkinitiatieven en aan kinderen en jongeren, via de Jeugddienst.

Knelpunten -

Tot nu toe nooit prioriteit geweest Kent weinig bekendheid

Beleidsindicatoren

- Minstens 5 uitleningen per jaar - Aanschaf van minstens 5 boeken of spelen per jaar

Concrete acties

1. Er wordt jaarlijks 250 voorzien om informatief materiaal aan te kopen. De Jeugdconsulente doet, in samenspraak met de Jeugdraad, de aankopen voor het uitleenpunt. Jeugdverenigingen kunnen zelf ook initiatieven nemen rond de aankoop van nieuw materiaal, in samenspraak met de Jeugddienst, zodat dubbele aankopen worden vermeden. 2. Jaarlijks wordt een inventaris aan de erkende jeugdverenigingen bezorgd, met daarin aparte aandacht voor de nieuwe aankopen. Deze inventaris wordt opgemaakt door de Jeugddienst.


Jaarlijks – 1. Uitleenpunt (werkingsmiddelen Jeugddienst): .................................................250 2. Logistiek wordt verzorgd door de Jeugddienst, zonder extra kosten.

Doelstelling 11: Coördinatie en begeleiding Meer details over de huidige werking van de Jeugddienst vind je in Deel 2, hoofdstuk 5, punt 2 ‘gemeentelijke voorzieningen – inventaris’, op pagina 52. ________________________________________________________________________________________________


De Jeugddienst als gemeentelijk centraal punt voor jeugdverenigingen, kinderen en jongeren en als link tussen jeugd en het gemeentebestuur.

Knelpunten

- Gemiddeld 63.5% van de ondervraagde tieners vindt het belangrijk dat er een dienst is die activiteiten organiseert, die je informeert over wat er te doen is, die openstaat voor de ideeën van kinderen,… 20. - De Jeugdconsulent heeft een uitgebreid takenpakket en maakt veel overuren. Aangezien de Jeugddienst een 1-persoonsdienst is, moet tijdens verlof of het opnemen van overuren de dienst worden gesloten. - Het opvolgen van Derde Wereldraad en Welzijnsraad zijn geen jeugdgerichte organen die de Jeugddienst extra belasten, met avondvergaderingen en dus overuren.

Beleidsindicatoren

- Het aantal overuren wordt beperkt tot max. 50 geregistreerde uren. - De Jeugddienst wordt uitgebreid met half-tijdse kracht voor animatie en vakantiewerking.

Concrete acties

1. Op de vraag waar of bij wie je terecht kunt met een idee, voorstel of klacht bleek, dat de Jeugddienst op de 5de plaats staat, na de ouders, vrienden, niemand en de leerkracht. Op zich geen slechte score, maar toch kan de Jeugddienst wat reclame verdragen.21 Via de Overijsenaar, de scholen, de Jeugdraad en het Kinderforum worden de activiteiten van de Jeugddienst reeds bekendgemaakt. In de komende jaren wensen we ook bvb. via een affichecampagne of een informatieavond meer uitleg te geven bij de Jeugddienst. 2. De Jeugddienst moet duidelijker aanwezig zijn en makkelijker te vinden op de website van gemeente Overijse. Via de homepage zou er een directe link moeten zijn naar de bladzijden voor jeugd, en niet zoals nu via ‘Cultuur en Welzijn’. In de bladzijden voor jeugd plaatsen we een zoekfunctie, zodat de antwoorden op de vragen van surfende kinderen en jongeren makkelijk te vinden zijn. 3. De Jeugdschepen, voorzitter van JOP, het diensthoofd Cultuur en Welzijn en de Jeugdconsulent komen geregeld samen om de stand van zake van het jeugdbeleid en de verwezenlijkte projecten te bespreken. Deze Ambtelijke Werkgroep bepaalt de prioriteiten van de Jeugddienst. 4. Het opvolgen van de adviesraden Derde Wereldraad en Welzijnsraad wordt uit het takenpakket van de Jeugddienst geschrapt, waardoor het aantal overuren kan worden verminderd met min. 4 per maand. 5. Onderzoek naar ruimte in het personeelsplan van de gemeente voor de aanwerving van een extra half-tijdse kracht op de Jeugddienst. Tot nu toe is daar geen ruimte voor.

Tijdschema en raming kosten

2005 – 1. en 2. Reclamecampagne Jeugddienst via folders en website Extra werkingsmiddelen Jeugddienst - publicatiekosten : .....................1 000 Zie budget website Overijse Jaarlijks – verderzetten werking Ambtelijke Werkgroep en adviesraden

20 21

Kliksons, tabel 69 Kliksons, tabel 66

________________________________________________________________________________________________

Doelstelling 12: Timing uitbetaling subsidie De huidige uitbetalingsdata zijn: 30 mei (werkingskosten), 31 december (variabele subsidies en gemeentelijke middelen), 60 dagen na inleveren van aanvraag voor evenementensubsidie en in 2 schijven in het jaar volgend op de aanvraag voor bouwsubsidies. De Speelpleinen krijgen hun subsidies in 4 delen: in januari, maart, mei en juli.


De verdiende subsidies op vaste, en voor de jeugdwerkinitiatieven interessante, tijdstippen uitbetalen.

Knelpunten

De subsidies worden steeds weken na hun deadline uitbetaald, wat soms financiële problemen geeft bij jeugdverenigingen.

Beleidsindicatoren

Alle subsidies worden tijdig uitbetaald

Concrete acties

1. Er zijn twee belangrijke data voor de uitbetaling van de subsidies: 30 mei, wat betreft de werkingstoelagen en 31 december voor de andere subsidies (kadervorming, bouwkosten en bivakken). 2. De evenementensubsidie wordt niet op een vast tijdstip uitbetaald, maar wel max. 60 dagen na de subsidieaanvraag. 3. De bouwtoelage wordt in 2 delen uitbetaald: 60% voor de aanvang van de werken en 40% na het voorleggen van de facturen. 4. De subsidies voor de Gemeentelijke Speelpleinen gebeurt in 4 vrijwel gelijke delen: de eerste 2 delen voor maart (voorbereiding paaswerking), het derde begin mei (voorbereiding zomerwerking) en het vierde half juli (zomerwerking).


Het tijdschema werd reeds opgenomen in de concrete acties. Dit blijft de komende 3 jaar hetzelfde. De budgetverdeling vind je in Deel 4: Financieel overzicht op pagina 113.

Doelstelling 13: Bekendmaking JWBP Voor 2002-2004 werd het JWBP bekendgemaakt en verspreid zoals omschreven in onderstaande punten 1, 2, 3, 4 en 7 onder ‘concrete acties’.

Algemene doelstelling ________________________________________________________________________________________________

De jeugd op de hoogte houden van het gemeentelijke jeugdbeleid; van de plannen, de denkwijze, de doelen en wat werd verwezenlijkt.

Knelpunten

Verschillende jeugdverenigingen raken het gekregen exemplaar van het JWBP, de jaarplannen en werkingsverslagen al snel kwijt, verliezen het, weten niet meer waar het ligt,…

Beleidsindicatoren

Jongeren weten waar ze informatie i.v.m. het jeugdbeleid kunnen vinden, waardoor een verdubbeling van de uitgaven op de verschillende subsidieposten (zoals evenementensubsidie of interne vorming,…) wordt vastgesteld.

Concrete acties

1. Het plan wordt verstuurd naar elke verenigingsverantwoordelijke; voorzit(s)ter of hoofdleid(st)er, en naar alle leden van de Jeugdraad. De betrokken gemeentediensten (Financiële Dienst, Groen-en Milieudienst, Dienst Openbare Werken, Dienst Ruimtelijke Ordening, Dienst Cultuur en Welzijn) en de gemeentesecretaris, burgemeester en jeugdschepen krijgen een exemplaar. 2. Men kan de plannen raadplegen en downloaden op de website van de gemeente: www.overijse.be 3. of men kan het opvragen via de Jeugddienst 4. Met vragen rond het JWBP, of andere beleidsthema’s kan men ook terecht op de Jeugddienst. 5. Geregeld ‘herinneringscampagnes’ voor minder gekende en nieuwe subsidiethema’s, zoals evenementensubsidie en interne vorming, uitgewerkt door de Jeugddienst. 6. Op de website van Overijse, de bladzijden voor jeugd, zou een lijst van subsidieposten opgenomen worden, met per post een link naar de artikels uit het subsidiereglement. 7. Deze lijst van subsidieposten wordt bij de aanvraagformulieren voor subsidies gevoegd, als herinnering. Ook het subsidiereglement wordt samen met de aanvraagformulieren aan de jeugdverenigingen bezorgd, zodat men meteen kan nalezen waar men ook al weer recht op heeft.


2005 – 1. Versturen van JWBP 2. JWBP opnemen op website van Overijse 3. Bekendmaken dat het plan op te vragen is via een artikel in de Overijsenaar en op de website van Overijse 4. Idem punt 3. 6. Opnemen bij het opstellen van de nieuwe website Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Zie budget website Overijse jaarlijks: 5. ‘Herinneringscampagnes’ voor subsidieposten Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten)

________________________________________________________________________________________________

Doelstelling 14: Jongerenwelzijn-Jongeren informeren Meer info over het JIP vind je in Deel 2, hoofdstuk 5, punt 3 (gemeentelijke voorzieningen – inventaris) op pagina 52, en hoofdstuk 8 op pagina 59.


Jongeren informatie verstrekken over hete hangijzers die aansluiten bij hun leefwereld.

Knelpunten

- Weinig jongeren bezoeken het Jongereninformatiepunt (JIP) op de Jeugddienst - Te weinig bekend, is er geen nood aan of is het een te hoge drempel om de stap te zetten naar de eerste verdieping?

Beleidsindicatoren

3-maandelijks moeten de folderrekken worden bijgevuld.

Concrete acties

1. Het ‘JIP in de Bib’ is wel succesvol. 2. Permanente informatiestanden plaatsen in de scholen en jeugdhuizen waar jongeren folders vinden over drugs, sex, relaties, vrijetijdsbesteding, …. Hiervoor dient overleg met de scholen en de Welzijnsraad georganiseerd te worden, via de Jeugddienst. 3. Via bovenstaande infostanden kan het JIP op de Jeugddienst beter bekendgemaakt worden via affiche en adresverwijzing.


2005 – 2. en 3. Infostanden plaatsen in jeugdhuizen en scholen – i.s.m. Welzijnsraad Werkingsmiddelen Jeugddienst – aankoop folders : .................................620 Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 jaarlijks – 1. Opvolgen en folders aanvullen: ‘JIP in de bib’ Werkingsmiddelen Jeugddienst – aankoop folders : .................................620

Doelstelling 15: Preventie Meer informatie over het huidige preventiebeleid vind je in Deel 2, hoofdstuk 5 en 8 op pagina 51 en 60.


Via informatie en bewustmaking zorgen voor de veiligheid en gezondheid van de kinderen en jongeren. ________________________________________________________________________________________________

Knelpunten

- De preventiedienst werd enkele jaren geleden niet heringericht na het vertrek van de preventieconsulent. - Samenwerking met OCMW, CAW en Welzijnsraad voor informatiedoorstroming

Beleidsindicatoren

Een doorverwijssysteem waarin de hulpvragen max. 2 instanties moet aanspreken.

Concrete acties

1. Het informeren van de inwoners d.m.v. campagnes en infofolders 2. Concrete afspraken met de verschillende hulpverleningsposten van Overijse zorgen voor een efficiëntere doorverwijzing. 3. Het uitleenpunt op de Jeugddienst kan ook hier een rol spelen22.


2005 – 2. Vergaderingen beleggen met verschillende hulpverleningsinitiatieven (i.s.m. Welzijnsraad) en beleidsplan opstellen. Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 2006 - 1. Foldercampagne Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 Uitleenpunt (jaarlijks): ...............................................................................250

22

zie Hoofdstuk 6 ‘communicatie en informatie’, doelstelling 10 op pagina 77

________________________________________________________________________________________________

Jeugdruimteplan 2005 - 2007

________________________________________________________________________________________________

GEMEENTELIJK RUIMTEBELEID - PLAATS VOOR JEUGD: Een visie Een derde van de inwoners van Overijse is jonger dan 26 jaar. Dit zijn de mensen die klaargestoomd worden om op eigen benen te staan, om enthousiaste volwassenen te worden die verder bouwen aan een gemeente waar het fijn is om te wonen, te leven en te werken. De creatieve geest de vrije loop laten, samen iets opbouwen en zich bekwamen in sociale vaardigheden, doe en leer je als je jong bent. Jonge mensen tasten de eigen omgeving en mogelijkheden af en toetsen deze aan anderen. Zowel het organiseren van een grootse activiteit, samen uitgaan of wat rondhangen om te kletsen, dragen bij tot dit proces. Kinderen en jongeren hebben ruimte nodig waar dit alles kan. Plaatsen waar onze jongeren op hun gemak zijn, zichzelf kunnen zijn en vrienden vinden, waar ze hun gekke ideeën werkelijkheid kunnen maken en kunnen leren -met vallen en opstaan- van elkaar. Kortom, een plek waar ze zich kunnen ontplooien. Naast deze fysieke plekken, moet er ook op mentaal niveau een plaats zijn voor de jeugd. Bij het voeren van het (jeugd)beleid moeten de kinderen en jongeren betrokken worden. Er moet tijd gemaakt worden om te luisteren naar wat de jeugd te vertellen heeft, welke ideeën ze hebben en wat hun noden zijn. Zo kan het gemeentebestuur voor ruimten zorgen die aangepast zijn aan de behoeften van de jeugd. En, zo leren kinderen en jongeren hun mening te formuleren en uit te komen voor waar ze voor staan. Dit geeft onze projecten meer kans op slagen, en verzekeren we een continu meegroeien van het locale jeugdbeleid met onze kinderen en jongeren.

________________________________________________________________________________________________

Visie

Het gemeentebestuur hecht reeds jaren groot belang aan het jeugdverenigingsleven in Overijse. Zoals nergens anders kunnen kinderen en jongeren in de verschillende verenigingen sociale en motorische vaardigheden aanleren. Kinderen en jongeren hebben aangepaste plekken nodig waar ze terecht kunnen met hun vereniging, waar zich kunnen ontplooien en waar ze kunnen samen zijn en leren van anderen op een ontspannen en plezierige manier. Deze plekken moeten aangename, propere en veilige lokalen zijn, die qua indeling en grootte voldoen aan de specifieke behoeften van het jeugdwerkinitiatief.

Doelstelling 16: Private en gemeentelijke jeugdlokalen Een overzicht van de toestand van de jeugdlokalen in 2004, vind je in Deel 2, hoofdstuk 4 ’Inventaris jeugdlokalen’ op pagina 45.

Algemene doelstelling -

Alle jeugdwerkinitiatieven in een goede, gezonde en veilige infrastructuur huisvesten die voldoet aan de behoeften van het initiatief, of, het gebruik van bestaande infrastructuur voor initiatieven zonder eigen lokalen te optimaliseren.

-

Bestaande infrastructuur en jeugdinfrastructuur blijvend verbeteren en renoveren. Ook blijvend op zoek gaan naar nieuwe infrastructuur voor jeugdwerkinitiatieven die dit nodig hebben.

-

De gemeentelijke vakantiewerking een eigen infrastructuur bieden, aangepast aan de aard en noden van de werking.

Knelpunten en behoeften

Onderstaande knelpunten werden uit de enquête gefilterd, die in het najaar van 2003 gehouden werd bij de locale jeugdverenigingen. Een volledige beschrijving van de werking van de verschillende jeugdwerkinitiatieven werd opgenomen in Deel 2, hoofdstukken 1, 2 en 3, vanaf pagina 19. VJO / Jeugdhuis De Klomp vzw - Fietsenstalling: De Heuvelstraat is te smal om alle fietsen voor de deur van het jeugdhuis te kunnen plaatsen. Ze versperren het voetpad en verplichten de voetgangers om op de rijbaan te stappen. Daarom heeft de gemeente enkele meters verderop aan de Basisschool, op het kruispunt met de Processieweg, enkele fietsenrekken geplaatst. Een bewegingsgevoelige lamp moet voor meer veiligheid zorgen en houdt dieven of vandalen op een afstand. De geplaatste rekken zijn echter ontoereikend voor het grote bezoekersaantal dat met de fiets naar het jeugdhuis komt. Brommers worden er helemaal niet geparkeerd. Het jeugdhuis vraagt nog steeds om fietsen- en brommerparking te voorzien vlak aan het jeugdhuis, door 2 autoparkeerplaatsen in te nemen tijdens de openingsuren.

________________________________________________________________________________________________

-

-

Energiekosten: In 2002 werd een gebruikovereenkomst opgesteld voor alle jeugdverenigingen die in gemeentelijke lokalen huizen. Hierin staat vermeld dat de gemeente de onkosten voor verwarming en elektriciteit vergoed, tot een bepaald bedrag. Wordt dit bedrag overschreden, betaalt de gebruiker de meerkost. Het bedrag is zo uitgerekend dat door zuinig met energie om te springen de gebruikers geen energiekosten moeten betalen. De Vlaamse Jongeren willen een gelijkaardige regeling voor de jeugdwerkinitiatieven die eigen lokalen bezitten of een andere overeenkomst met de gemeente hebben afgesloten. Zij wensen een gelijkvormige behandeling voor alle jeugdverenigingen. Enquête 18-25-jarigen in Overijse: wie zijn ze, waar gaan ze uit, waarom, wat willen ze,…

Chiro St. – Martinus Enquête niet ingevuld Begeleiding van de jeugdconsulent voor vzw Ramberg (opstarten, wetgeving en link met het gemeentebestuur). VVKS St. – Martinus Opslagplaats voor sjorhout: De huidige opslagplaats bevindt zich op grond in privé-eigendom. Indien de eigenaar een ander doel heeft voor deze grond, moeten de scouts een andere locatie vinden voor het stockeren van hun sjorhout. De scouts willen vooruitziend zijn en nu reeds een andere plaats vinden. Hun voorstel is een afdak te bouwen aan hun lokalen. Scouts en Chiro Sint-Martinus maken deel uit van vzw Ramberg, (zie inventaris in deel 1). Deze vzw beheert de lokalen, waardoor zij bouwsubsidies aanvragen wanneer dit nodig zou zijn. De scouts kan dus niet, los van de vzw, aanspraak maken op toelagen voor de bouw van een nieuwe opslagplaats. In 2004 wordt de vzw opnieuw opgestart. De voorstellen van de scouts moeten tijdens de algemene vergadering van de vzw worden besproken. Chiro Iserna Enquête niet ingevuld Jeugdhuis Den Bloets vzw geen knelpunten Jeugdhuis De 4 Bomen - Renovatie van de lokalen: Het jeugdhuis vindt onderdak in het klaslokaal van de oude Tombeekse lagere school aan de Bergstraat nr 38. Het aanpalende woonhuis werd de voorbije jaren gerenoveerd om er een wijkontmoetingscentrum van te maken. De kersverse dorpsraad beheert ‘Den 38’, zoals het WOC werd gedoopt, en een delegatie van het jeugdhuis maakt deel uit van deze raad. Het jeugdhuis zelf maakte geen deel uit van de renovatiewerken, terwijl er heel wat werk aan de winkel is. Het vocht en de zwarte schimmel zorgt voor een ongezonde omgeving voor de jeugdhuisleden. Zij vragen dan ook om uitgebreide renovatiewerken uit te voeren. - Rechtsbijstand voor verenigingen: het jeugdhuis is vragende partij om een gezamenlijke verzekering voor rechtsbijstand af te sluiten voor alle jeugdwerkinitiatieven, door de gemeente. Chiromeisjes Maleizen Enquête niet ingevuld: Chirojongens Maleizen Nu de nieuwe lokalen in aantocht zijn (ten tijde van de opmaak van dit JWBP werd een architect aangesteld), hebben de chirojongens geen knelpunten. Chiro Bosuil - Subsidies: De tijdstippen van uitbetaling mogen vroeger ________________________________________________________________________________________________

-

-

Kampvervoer: Chiro Bosuil is te groot om alle kinderen met de gemeentebussen naar de kampplaatsen te vervoeren. Kleinere verenigingen kunnen dit wel, waardoor voor hen het vervoer gratis is. (Het zelf geregelde vervoer wordt voor de helft gesubsidieerd). De Chiro wenst een regeling waardoor alle verenigingen evenveel kans, want evenveel recht, hebben op gratis of even duur vervoer. Verkeersveiligheid: Op de hoek van de Witherendreef met de Kapucijnenvoer is het erg gevaarlijk. Een rond punt zou het verkeer er beter regelen.

Chiro ’t Soniënjonck - Subsidies: De tijdstippen van uitbetaling komen de chiro niet goed uit. Sommige subsidies komen een jaar later, en aan het begin van het werkjaar is er geen storting. - Verkeersveiligheid: Op de hoek van de Witherendreef met de Kapucijnenvoer is het erg gevaarlijk. Een rond punt zou het verkeer er beter regelen. - Kampvervoer: idem Chiro Bosuil - ingang van de lokalen beter verlichten Theater Teja - Repetitieruimte: Teja repeteert in CC Den Blank en GC Den Bosuil, want heeft geen eigen lokalen. Zij zijn wel vragende partij om een eigen repetitieruimte, waar ook aan decorbouw kan worden gedaan, en waar decorstukken kunnen gestockeerd worden. - Subsidies: Teja wenst het subsidiereglement voor amateuristische kunstbeoefening opnieuw te bekijken, zodat beter op hun noden kan worden ingespeeld. Bvb. het inroepen van professionele hulp verbetert de kwaliteit, maar verhoogt ook het kostenplaatje. Kinderkoor Con Anima - Optreden in en voor de gemeente: Con Anima reageert erg positief op de uitnodiging vanuit CC Den Blank om tijdens het openingsevenement van Tinteltenen op te treden. Zij zijn vragende partij om in de toekomst meer voor de gemeente(lijke vzw’s) op te treden. - Jongens: Het koor telt te weinig jongens. Uitgebreide reclamecampagnes moeten dit verhelpen. - Meer samenwerking tussen verenigingen: Samen een dag organiseren met optredens e.d. om meer bekendheid te krijgen bij elkaar, deelnemen aan elkaars activiteiten (elkaar uitnodigen?!) Kinderkoor Singhet Vro - meer bekendheid krijgen als koor - Fietspaden aanleggen op de grote wegen in het centrum Joenk - De nieuwe Joenk: gestart in 2004. Na 5 jaar Joenk was het initiatief aan vernieuwing toe. Joenk zet de activiteiten in eigen organisatie op een laag pitje om zo 2 projecten per jaar uit te werken met geïnteresseerde jongeren. De jongeren engageren zich enkel voor een project dat hun interesse wegdraagt, en hebben autonomie bij het invullen en vorm geven van het project. De taak van de stuurgroep is deze groepen te begeleiden en samen te roepen. - Subsidies: Joenk wenst opgenomen te worden in het gemeentelijke subsidiereglement i.p.v. en convenant af te sluiten. - Popbeleid: samen met de eigen en omliggende gemeenten, wil Joenk aan de kar trekken voor het realiseren van een goed popbeleid in de streek. Gemeentelijke Speelpleinen

________________________________________________________________________________________________

-

Eigen lokalen en berging, los van de schoolomgeving waar nu de speelpleinen plaatsvinden en waar door het jaar in kan geknutseld en ev. vergaderd worden. Betere communicatie rond de ev. nieuwe lokalen Betere communicatie met de gemeentelijke Dienst Openbare Werken

Leefgroep 13+ - weekend: het is moeilijk om in de omliggende gemeenten een geschikte plaats te vinden om een weekend te organiseren. Jeepatee Enquête niet ingevuld Leerlingenraad SMO Enquête niet ingevuld

Beleidsindicatoren

- Alle jeugdverenigingen in eigen lokalen of een lokaal dat gratis ter beschikking staat voor hun activiteiten - In 2007 geen klachten over vocht of plaatsgebrek - Voldoende berging voor de jeugdverenigingen

Concrete acties

1. Fietsenstalling voor Jeugdhuis De Klomp: de huidige fietsenstalling uitbreiden en aantrekkelijker maken voor gebruik. 2. Onderzoek Jeugdlokalen: uitbreiden naar alle jeugdverenigingen en gelijkheid nastreven 3. Vzw Ramberg: ondersteuning vanuit de Jeugddienst d.m.v. raad, opzoekwerk,… 4. Jeugdhuis De 4 Bomen: uitvoeren van een renovatieplan in samenwerking met Dienst Openbare Werken: onderzoek in 2004, voorbereiding en uitvoering van de werken in 2005. 5. Onderzoek naar mogelijkheden tot gezamenlijke verzekering rechtsbijstand voor de jeugdverenigingen, afgesloten door de gemeente. 6. Nieuwe lokalen voor Chirojongens Maleizen: de afwerking gebeurt door de chiro zelf, waarvoor ze het bouwfonds uit de JWBP kunnen aanspreken. 7. Verkeersveiligheid23. 8. Subsidies: • Alle bovenstaande voorstellen omtrent subsidies werden besproken bij de opmaak van het vernieuwd subsidiereglement. De voorstellen waarover iedereen akkoord was werden opgenomen. • Jeugdverenigingen die tijdelijk niet kunnen beschikken over hun infrastructuur, kunnen via het JWBP de helft van de kosten van alternatieve huisvesting terugbetaald krijgen. • Jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op het fonds voor bouw, verbouwing en renovatie van particuliere jeugdwerkinitiatieven. Hiervoor moeten ze tijdig het aanvraagformulier en het dossier indienen op de Jeugddienst, over eigen lokalen beschikken of een overeenkomst van minstens 9 jaar kunnen voorleggen24. 23 24

zie hoofdstuk 8 ‘Ruimte voor jeugd’ doelstelling 20 ‘Mobiliteit’, pagina 90 voor subsidiereglement zie pagina 105

________________________________________________________________________________________________

9. Repetitieruimte25. 10. Onderlinge samenwerkingsverbanden26. 11. Popbeleid27. 12. Lokalen voor de Gemeentelijke Speelpleinen: verderzetten van het onderzoek van de voorbije jaren naar een geschikte locatie voor de vakantiewerking 13. Zoeken naar een centrale plaats waar jeugdverenigingen hun materiaal kunnen opslaan, die het hele jaar door toegankelijk is, en die groot genoeg is om aan decorbouw te doen of aan het maken van een praalwagen voor de Druivenstoet. Zijn hiervoor mogelijkheden in de gemeentelijke loods, of na het opruimen van het gemeentelijk archief?


2005 – 1. Fietsenstalling aan Jeugdhuis De Klomp; voorzien van meer rekken en een afsluiting Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken 2. Onderzoek Jeugdlokalen; mogelijkheden onderzoeken Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 4. Renovatie Jeugdhuis De 4 Bomen; voorbereiden en uitwerken van de werken; schimmelbestrijding, nieuw dak, oplossing voor vochtprobleem. Investeringen Dienst Openbare Werken 8. Het nieuwe subsidiereglement is van kracht vanaf 1 januari 2005. Zie Deel 4 ‘Financieel Overzicht’ pagina 113 12. Speelpleinen; Onderzoek en proefperiode in ev. nieuwe locatie Subsidies Jeugdruimteplan 2004 : ....................................................10 554 13. Opslagplaats voor alle erkende jeugdverenigingen; Onderzoek en proefperiode in ev. nieuwe locatie Subsidies Jeugdruimteplan 2005 : ....................................................10 554 2006 – 5. Onderzoek en ev. regelen van verzekering rechtsbijstand Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 2. Onderzoek Jeugdlokalen: opstellen reglement / overeenkomst met jeugdverenigingen Financiële weerslag is bekend na onderzoek in 2005 (zie jaarplan en werkingsverslag 2005) jaarlijks – 3. Vzw Ramberg; steun vanuit de Jeugddienst Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten)

Doelstelling 17: Veilige en gezonde jeugdhuizen De huidige situatie wordt toegelicht in Deel 2, hoofdstuk 8, pagina 60.

25

zie hoofdstuk 8 ‘Ruimte voor jeugd’ doelstelling 24, pagina 88 zie Deel 2, hoofdstuk 5 ‘Geïntegreerd jeugdwerkbeleid’ pagina 49 27 zie hoofdstuk 9 ‘Jongerencultuur’ doelstelling 25, pagina 94 26

________________________________________________________________________________________________


De lokale jeugdhuiswerkingen aanzetten tot permanente verbetering van de hygiëne en veiligheid van de lokalen.

-

Rookgedrag, overmatig alcoholgebruik en druggebruik minimaliseren en voorkomen. Veilig rijgedrag en het nemen van verantwoordelijkheid stimuleren.

Beleidsindicatoren

Door in 2005 en in 2007 de controlepunten voor te leggen aan de leden van de jeugdhuizen, willen we achterhalen of zij tevreden zijn over hun jeugdhuis op vlak van veiligheid en hygiëne. In 2007 zou minstens 70% tevreden moeten zijn.

Concrete acties

1. Max. 3 keer per jaar worden de jeugdhuizen gecontroleerd door een onafhankelijke commissie, op de punten uit art. 8 par. 5 van het subsidiereglement ‘veilige en gezonde jeugdhuizen’. De toelage voor deze paragraaf wordt berekend op basis van het gemiddeld aantal behaalde punten bij de verschillende controles. 2. Deze controles zullen op andere tijdstippen uitgevoerd worden dan in het verleden. 3. De puntentelling in ‘veilige en gezonde jeugdhuizen’ werd opgetrokken naar 170. Het minimum aantal te behalen punten dat recht geeft op een extra subsidie is 85. Als een jeugdhuis 150 punten behaalt, kan de maximumsubsidie verdiend worden. 4. De controlecommissie mag geheel subjectief, en steunend op de eigen jeugdhuiservaring, punten op 20 geven over de algehele staat van het jeugdhuis. Deze punten tellen mee bij de totale score op 170.


Het nieuwe subsidiereglement is van kracht vanaf 1 januari 2005. De 4 concrete acties worden elk jaar uitgevoerd. Veilige en gezonde Jeugdhuizen (jaarlijks maximum bedrag):.............................................4 470

________________________________________________________________________________________________

9 2

#

Visie

Niet alle kinderen en jongeren vinden hun gading in het jeugdverenigingsleven. Samenkomen om bvb. te babbelen, fuiven, sporten, skaten of winkelen zijn net zo belangrijk voor de ontplooiing van onze jonge mensen. Ook hiervoor moet de nodige ruimten voorzien of vrijgemaakt worden, die veilig en aangenaam zijn en aangepast aan de noden van de specifieke doelgroep. Dit brengt met zich mee dat jonge mensen de mogelijkheid moeten krijgen om zich op een makkelijke en veilige manier, op eigen kracht, te kunnen verplaatsen in onze mooie groene gemeente.

Doelstelling 18: Fuiven De adressen vind je in Deel 2, hoofdstuk 5, punt 1.2 op pagina 50 en punt 3.3 op pagina 54.


Fuiven in eigen streek en gemeente mogelijk maken, zodat de jongeren er op eigen kracht (fiets, te voet) naar toe kunnen.

-

Fuiven als activiteit met lage drempel waarderen en stimuleren, daar het vaak voor tieners en jongeren de eerste kennismaking met het jeugdwerk is, en fuiven onlosmakelijk verbonden zijn met jongerencultuur.

Knelpunten -

-

Gebrek aan goede geluidsisolatie Gebrekkige communicatie met Dienst Openbare Werken Vaak worden de controles niet uitgevoerd zoals omschreven in het markthalreglement Rekening houden met geluidsoverlast en volksgezondheid Fuiven zijn minder populair dan 5 jaar geleden, waardoor het aantal fuivers gehalveerd is.

Beleidsindicatoren -

De klachten van omwonenden moeten zich beperken tot maximum 2 per fuif

Concrete acties

1. Onderzoek naar nood aan meer geluidsdempend materiaal in de markthal 2. De gemeente behoudt een abonnement op de gemeentelijke fuifzalen voor de Billijke Vergoeding, waarvoor de kosten niet worden verrekend aan de gebruikers. Sabam moet wel aangevraagd en betaald worden door de organisatoren. 3. De lijst toegelaten sterke dranken in de markthal wordt aangepast naar recentere dranken. 4. De daling bij de fuifgangers is een algemene trend bij de jeugd in Vlaanderen; de discotheken kennen ook een forse daling van het bezoekersaantal. We moeten op zoek naar kleinschaligere activiteiten of fuiven, waarbij het gezellige centraal staat t.o.v. het massale.

________________________________________________________________________________________________

5. De Jeugdraad gaat op zoek naar een firma die tijdens alle jeugdfuiven van alle jeugdverenigingen de security kan verzorgen. Dit om de dure kostprijs van security te drukken. Indien er te weinig grote fuiven zijn opdat het voorstel van de Jeugdraad oninteressant zou zijn voor de firma, kan gevraagd worden om een samen werking met de Jeugdraden van de omliggende gemeenten Hoeilaart, Tervuren en ev. Huldenberg.


2005 – 1. Geluidsdemping in de Markthal; onderzoek Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken 3. Lijst toegestane sterke dranken wordt herzien; adviesvraag aan Jeugdraad 5. Security; Jeugdraad zoekt firma en zet proefprojecten op Werkingsmiddelen adviesorgaan (Jeugdraad) ...................................2 500 2006 - 5. Vastleggen van vaste securityfirma; opstellen overeenkomst jaarlijks – 2. Abonnement van de gemeente voor de billijke vergoeding in de gemeentelijke zalen 4. Programmeren van kleinschaligere activiteiten; logistieke steun vanuit de Jeugddienst aan organiserende jeugdverenigingen, Joenk past eigen programma aan de behoeften aan.

Doelstelling 19: Groene Ruimte Overijse is een groene gemeente; bos en weiland omringen de dorpskernen. Hoewel het aanleggen van speelterreinen zonder speeltoestellen, of het aanleggen van een speelbos reeds in het achterhoofd van het gemeentebestuur spookt werden tot nu toe nog geen groene ruimten specifiek voor kinderen en jongeren ingehuldigd. In 2004 werd door het Gewest een speelzone afgebakend in het Zoniënwoud, in Jezus-Eik. Dit gebeurde in samenspraak met de jeugdverenigingen en de Jeugdraad, die het stuk speelzone zelf mochten kiezen.


Bij het (her)aanleggen van (bestaande) ruimten, steeds aandacht hebben voor het behoud en aanplanten van groen en het maximaliseren van de speelmogelijkheden.

Knelpunten

-

28

Tekort aan speelmogelijkheden voor kinderen vanaf 10 jaar in bestaande groene ruimten (Kinderforum) 10% van de ondervraagde kinderen en tieners via de Kliksons vinden dat er te weinig groen is in hun buurt: 34.8% mist een plein met zitbanken, 31.4 % een bos of park en 30 % een open grasveld28.

Kliksons, tabel 14

________________________________________________________________________________________________

Beleidsindicatoren

- Een percentagedaling van ontevreden kinderen kunnen we via een ev. volgende ondervraging met de Kliksons achterhalen. Doel is een daling van minimum 10%. - Via het Kinderforum kan het thema Groene Ruimte op de agenda gezet worden, om zo te polsen of de ontevredenheid over te weinig groen afneemt en of de kinderen tevreden zijn met de ondernomen concrete acties.

Concrete acties

1. Mogelijkheden nagaan voor het aanleggen van speelbossen (Hagaardbos, Zoniënwoud) 2. Onderzoek naar de mogelijkheden om een touwenparcours te installeren in het Zoniënwoud. 3. Verder onderzoek en opvolging van het dossier rond de bestemming van het golfterrein. 4. Schaatbroekbos als wandelbos meer bekendheid geven bij de jeugdverenigingen. 5. Er wordt een nieuwe wijk aangelegd in Maleizen aan de Terhulpensesteenweg ter hoogte van het Park Michiels. Hierbij moet er aandacht zijn voor nieuwe inplanting van groen en de ev. speelmogelijkheden ervan. 6. Aanleggen van “niet-ingerichte speelterreinen” (= plein zonder speeltoestellen waar het groen een speelfunctie heeft: grasveld, bomen en struiken,…) in verkavelingen waar kinderen vanaf 10 jaar wonen. Uit de Kliksons blijkt immers dat de top 3 van favoriete plekken van deze leeftijdsgroep een open grasveld, een tuin en het bos of park zijn29. Ook tijdens Kinderforum 2 en 330 vroegen de kinderen om een grasveld of een parkje i.p.v. telkens speeltoestellen te plaatsen.


2005 – 5. Nieuwe wijk Maleizen: aanleg groene en kindvriendelijke ruimten, en veilige doorgang naar het park Michiels (met speeltoestellen en open grasveld) Investeringen (i.s.m. Groen en Milieudienst) Jaarlijks voorzien budget speelterreinen: onderhoud, aankoop en aanleg (G.U. Jeugddienst) ....................................................................11 700 2006 – 1 en 2. Onderzoek speelbossen en touwenparcours (i.s.m. Groen en Milieudienst) 4. Bekendmakingsactie Schaatbroekbos (i.s.m. Groen en Milieudienst) 6. Onderzoek aanleggen / officialiseren niet-ingerichte speelterreinen (i.s.m. Groen en Milieudienst) Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 2007 – 1. Inrichten / opstarten speelbos(sen) 6. Aanleggen / officialiseren niet-ingerichte speelterreinen Investeringen (i.s.m. Groen en Milieudienst) Jaarlijks – 3. Opvolging bestemming golfterrein (i.s.m. Ambtelijke werkgroep jeugd)

29 30

Kliksons, tabel 22 Kinderforum 2: thema ‘milieu en afvalverwerking in de gemeente’, Kinderforum 3: thema ‘(Speel)ruimte’

________________________________________________________________________________________________

Doelstelling 20: Mobiliteit Algemene doelstelling

De (jonge) Overijsenaar moet zich op een makkelijke, gezonde en veilige manier kunnen verplaatsen binnen de gemeente met haar gehuchten, maar ook naar de omliggende gemeenten.

Knelpunten -

Jeugdlokalen en plaatsen waar activiteiten voor kinderen en jongeren worden georganiseerd of die door kinderen en jongeren worden gefrequenteerd, verdienen hiertoe extra aandacht. Gebrek aan (goede) fietspaden op grote wegen in het centrum31 Veiligheid van de fietser: het verkeer wordt als te druk ervaren door 16% van de ondervraagde kinderen en tieners via de Kliksons30. Bereikbaarheid van plaatsen voor kinderen en jongeren tijdens hun vrije tijd: verplaatsingen te voet of met de fiets worden vermeden omwille van de afstand (52% van de niet-voetgangers) en een tekort aan veilige en goede fietspaden (19% van de niet-fietsers)30. Parkeergelegenheid voor zowel auto’s als fietsen. Te druk aan de schoolpoorten. (Kinderforum).

Beleidsindicatoren -

-

Een percentagestijging van minimum 5% fietsende kinderen kunnen we via een ev. volgende ondervraging met de Kliksons achterhalen. Via het Kinderforum kan het thema mobiliteit of verkeersveiligheid eens terug op de agenda gezet worden, om zo te polsen of de ontevredenheid afneemt.

Concrete acties

1. Onderzoek naar het aanleggen van een rond punt aan de Witherendreef met Kapucijnendreef, aan de lokalen van Chiro Bosuil en Chiro ’t Soniënjonck. 2. Plannen voor fietsen voetpaden: • De verbinding van Groenendaal-station naar Lueven-station loopt door Overijse. Hiervan is reeds een deel verwezenlijkt op het Begijnhofplein en de doorsteek naar Mariëndal en zal verder afgewerkt worden. • Onderzoek naar het herinrichten van het fietspad langs de Dreef: van de autoweg af, aan de andere kant van de Yse. • Het fietspad op de Brusselsesteenweg loopt van het centrum tot aan restaurant Chi-Chi’s. Onderzoek of dit kan doorgetrokken worden tot aan het Zoniënwoud • Veiligheid: geregeld onderhoud van de bestaande en nieuwe fietspaden door de Groenen Milieudienst, 3. Vorming organiseren (ev. door de Jeugdraad) rond hoe men zich met een groep fietsers zich op de weg moet gedragen e.d. in samenwerking met bestaande organisaties zoals bvb. de Fietsersbond of het BIVV. 4. Parkeergelegenheid voor fietsers: aan alle locaties waar kinderen en jongeren aan activiteiten kunnen deelnemen, en de fietsenstalling voor Jeugdhuis De Klomp uitbreiden.


2005 – 1. Heraanleg rond punt Jezus-Eik (hoek Witherendreef en Kapucijnenstraat) 31

Kliksons, tabel 76

________________________________________________________________________________________________

Werkingsmiddelen Dienst Ruimtelijke Ordening en Dienst Openbare Werken 2007 – 4. Fietsenstallingen aan jeugdplekken: onderzoek en plaatsing Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken Jaarlijks – 2. Fiets- en voetpaden i.s.m. Dienst Openbare Werken Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken 3. Vorming verkeersveiligheid voor jeugdverenigingen (ev. i.s.m. Jeugdraad) Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten)

Doelstelling 21: Speelruimte Algemene doelstelling

Voor een uitgebreid en divers aanbod speelmogelijkheden zorgen, en het activiteitenaanbod uitbreiden, aangepast aan verschillende leeftijdsgroepen.

Knelpunten -

Te weinig speeltoestellen voor kinderen vanaf 10 jaar op huidige speelterreinen (Kinderforum) Huidige speelterreinen zijn niet toegankelijk voor kinderen met een fysieke handicap (Kinderforum)

- Er worden volgens 55% van de ondervraagde tieners te weinig activiteiten georganiseerd in de buurt32. - 58.6% van de ondervraagde kinderen via de Kliksons missen een plein met sporttoestellen in hun buurt33.

Beleidsindicatoren

Aantal speelterreinen (ingerichten niet ingerichte) uitbreiden tot minstens 1 in elk gehucht.

Concrete acties

1. Een speelterrein aanleggen in elk gehucht; rekening houden met de doelstellingen ‘groene ruimte’, de oudere kinderen en plaats om te sporten (voetbalgoal, open veldje, natuurlijke hindernissen,…) 2. Onderzoek naar de nood aan een speelterrein in Jezus-Eik – onderhandelen met school i.v.m. het gebruik van hun speelterrein, onderzoeken voor welke leeftijd het speelterrein best is, liever een skatepark dan een speelterrein?,…


2005 – 1. Speelterrein Jezus-Eik: aanleggen (grasveld hoek Witherendreef en Kapucijnenstraat) Budget speelterreinen 2004 (i.s.m. Groen en Milieudienst) Jaarlijks voorzien budget speelterreinen: onderhoud, aankoop en aanleg Werkingsmiddelen Jeugddienst........................................................11 700

32 33

Kliksons, tabel 8 Kliksons, tabel 14

________________________________________________________________________________________________

Doelstelling 22: Toegankelijkheid van school-, sport-, culturele en andere infrastructuur Algemene doelstelling

Het gebruik optimaliseren van bestaande infrastructuur in Overijse.

Knelpunten -

-

De scholen zijn gesloten op woensdagnamiddagen, in weekends en schoolvakanties, wanneer de speelplaats vaak een ideale speelplek is. Sportinfrastructuur wordt vooral gebruikt door sportclubs, kunnen deze worden opengesteld voor het jeugdwerk, kinderen en jongeren? (Kinderforum) De gemeentelijke Speelpleinen worden georganiseerd in de gemeentelijke basisschool: leerkrachten vinden het belastend om hun klas telkens te ontruimen, vakantiewerking in een schoolse omgeving is een contradictie, geen eigen lokalen voor vergaderingen en permanent beschikbare opslagruimte,… (enquête website en jeugdwerkinitiatieven, Ambtelijke Werkgroep) Leegstaande gebouwen, terwijl er grote vraag is naar berging voor de jeugdwerkinitiatieven, slaapgelegenheid voor groepen,….

Beleidsindicatoren

2005: onderzoek, waarna de indicatoren kunnen worden bepaald in het Jaarplan van 2006.

Concrete acties

1. Overleg met de scholen over het openstellen van de speelplaatsen op woensdagnamiddagen, in het weekend en de schoolvakanties, als speelruimte 2. Overleg met de sportdienst (Spo.Re.O) over het openstellen van de sportvelden naar individuele kinderen en jongeren en als speelveld voor jeugdverenigingen. 3. Voortzetting van het gratis ter beschikking stellen van de lokalen van cc Den Blank, uitgezonderd de schouwburg, aan erkende (jeugd)verenigingen uit Overijse. De Gemeentelijke Speelpleinen maken momenteel niet alleen gebruik van de klaslokalen van de gemeentelijke basisschool, maar ook van de speel- en sportvelden van alle scholen in Overijse, van de gemeentelijke turnzalen en de markthal. Ook de Chrio en Scouts SintMartinus mogen enkele speelvelden van de Sint-Martinusschool gebruiken tijdens hun zondagse activiteiten. De Chiromeisjes van Maleizen zijn gehuisvest in het Park Michiels, en maken gebruik van het park als speelterrein. De Chiro’s van Jezus-Eik kunnen gratis gebruik maken van de lokalen in gc De Bosuil, waar ook Kinderkoor Con Anima wekelijks oefent.


2006 – 1 en 2. Overleg en afspraken met scholen en sportdienst i.v.m. gebruik speelplaatsen en sportvelden ________________________________________________________________________________________________

Geen extra kosten

Doelstelling 23: Jeugdverblijfsinfrastructuur Algemene doelstelling

De lokale jeugdverenigingen een gezonde en veilige plaats bieden waar met de jeugdgroep kan overnacht worden.

Knelpunten

Een geschikte overnachtingsplaats voor jeugdgroepen van 6 à 7-jarigen is moeilijk te vinden in Overijse en omliggende gemeenten.

Beleidsindicatoren

1 goede locatie creëren in Overijse waar een jeugdgroep kan overnachten.

Concrete acties

1. Onderzoek naar de mogelijkheden voor het renoveren van Mariahof, met een uitbreiding van de functies door er een overnachtingsplaats van te maken. Hiervoor is overleg nodig met de parochie Jezus-Eik. 2. Geïnteresseerde jeugdverenigingen informeren over wat nodig is als zij hun lokalen als overnachtingsplaats willen openstellen (verzekeringen, wetgeving, aanpassingswerken,…)


2005 – 2. Jeugdverenigingen informeren (eigen lokaal als overnachtingsplaats) Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 2007 – 1. Onderzoek naar mogelijkheden Mariahof; overlegorgaan opstarten Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten)

Doelstelling 24: Repetitieruimte Algemene doelstelling

De lokale muziekgroepjes en culturele jeugdverenigingen een plek bieden, aangepast aan hun behoeften, waar ze ongestoord kunnen repeteren.

Knelpunten

- nood aan een plek waar de lokale muziekgroepen kunnen repeteren. - Gebrek aan ruimte waar de jeugdtoneelvereniging kan oefenen en aan decorbouw doen.

________________________________________________________________________________________________

Beleidsindicatoren

Minimum 10 groepen gebruiken de repetitieruimte minstens om de 14 dagen.

Concrete acties

1. Zoeken naar een goede plek in de Druivenstreek (Overijse, Hoeilaart, Huldenberg en Tervuren) waar een repetitieruimte kan ingericht worden. Hiervoor kan de hulp van de provincie VlaamsBrabant ingeroepen worden: met know-how en subsidie. 2. Ook voor bvb. Theater Teja wordt plaats gemaakt in de repetitieruimte.

Tijdschema en raming kosten

2006 – 1 en 2. Onderzoek mogelijkheden op Domein Solheide Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 2007 – 1 en 2. Inrichten repetitieruimte: opstellen reglement, … Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten)

________________________________________________________________________________________________

: Visie

Iedereen die zich herinnert hoe het was om jong te zijn, weet nog wat een zoektocht het was; zoeken naar je identiteit, zoeken naar verwante zielen, het vormen van een eigen mening en smaak, worstelen met een veranderend lichaam en met verliefdheid… Meer dan wie ook weten jongeren wat hip is en wat niet, waar de ‘places-to-be’ zijn, en wat absoluut wel en niet ‘vet’ of ‘scheef’ is. Jong zijn is verbonden met idolen, rages en mode, een eigen taaltje, de muziekwereld en auteurs, de nieuwste gadgets, enz. Jongeren maken hun eigen cultuur, die even snel verandert als de jongeren opgroeien, zodat deze jongerencultuur opnieuw kan bepaald worden door de volgende generatie. Het gemeentebestuur wenst de uitdaging aan te gaan om hier de vinger aan de pols te houden, samen met de jongeren zelf. Popmuziek is populaire muziek van uiteenlopende genres die omwille van toegankelijkheid, grote publieke belangstelling en media-aandacht een belangrijke plaats inneemt bij jongeren en in de jongerencultuur. Hierdoor kan een degelijk popbeleid niet ontbreken in een beleidsplan voor jeugd.

Doelstelling 25: Popbeleid Algemene doelstelling

Concrete acties ondernemen voor het ondersteunen van de lokale muziekgroepen op het gebied van infrastructuur, informatie en opleiding.

Knelpunten

Onderzoek van Joenk wees uit dat er maar liefst 26 muziekgroepen actief zijn in de Druivenstreek (Overijse, Hoeilaart, Huldenberg en Tervuren). Er bleek dat er een nijpend tekort is aan ondersteuning van de muziekgroepen op het gebied van repetitieruimte en podiumkansen, en dat de kosten voor demo- of CD-opname vaak te hoog zijn voor kleine groepen.

Inventaris

In 2004 werd door Joenk, samen met Cultuurcentrum Den Blank en de Jeugddienst van Overijse het volgende verwezenlijkt: - onderzoek naar muziekgroepen in de Druivenstreek - informatie verstrekken aan organisatoren van lokale evenementen (jeugdhuizen, festivals, …) - de jeugddiensten uit de Druivenstreek actief betrekken bij het verwezenlijken van de concrete acties - concrete acties:* demo-dag; geïnteresseerde muziekgroepen en jonge muzikanten konden enkele nummers opnemen (demo), in Cultuurcentrum Den Blank * screening-dag; geïnteresseerde muziekgroepen en jonge muzikanten traden op voor publiek in Gemeenschapscentrum Den Bosuil. Na hun optreden kregen ze tips van bekende muzikanten die het concert volgden vanuit de zaal. * de nodige vergaderingen met jeugddiensten, muziekgroepen en organisatoren, met logistieke steun van de Provinciale Jeugddienst Vlaams-Brabant * het verstrekken van informatie over en voor organisatoren en muziekgroepen ________________________________________________________________________________________________

* het opstellen en verstrekken van een popkalender met de optredens van de lokale groepen.

Beleidsindicatoren

-

Minstens 20 muziekgroepen / jonge muzikanten bereiken. Minstens 30 optredens per jaar realiseren. Minstens 1 initiatief per jaar vanuit de gemeentelijke jeugddiensten en Joenk ter ondersteuning van de muziekgroepen en jonge muzikanten (cursussen, CD-opnamen, ervaringsuitwisseling met bekende popartiesten,…)

Concrete acties

1. Het inrichten van een repetitieruimte in een van de deelnemende gemeenten. 2. Het optimaliseren van podiumkansen voor de groepen door: • Het opstarten van een centraal punt waar zowel organisatoren als muziekgroepen terechtkunnen om elkaar te vinden en waar ook jonge muzikanten een muziekgroep, of een muziekgroep een nieuw groepslid kunnen vinden. • Het verstrekken van alle nodige informatie tussen organisatoren en muziekgroepen 3. Regelmatig met muziekgroepen / jonge muzikanten en organisatoren rond de tafel zitten • om een vinger aan de pols te kunnen houden en blijvend de nodige activiteiten op touw te kunnen zetten om de muziekgroepen te ondersteunen (zoals bv. screening- of demo-dag) • opdat de muziekgroepen onderling ervaringen en tips kunnen uitwisselen en zo van elkaar kunnen leren 4.

Het uitgeven van een popkalender met alle optredens van de lokale muziekgroepen / jonge muzikanten.

5. Samenwerken met de Academie ‘Muziek, Woord, Dans’ uit Overijse en de plaatselijke scholen om popmuziek ook daar een plaats te geven in de lessen muzische vorming, om samen activiteiten en cursussen te organiseren en om de informatie te verstrekken aan de jongeren over wat er op (pop)muzikaal gebied gebeurt in de Druivenstreek. 6. Blijven samenwerken met de Provinciale Jeugddienst Vlaams-Brabant omwille van hun ervaring en hun logistieke en financiële steun voor • het inrichten van een repetitieruimte: onderzoek naar hoe de in te richten ruimte aangepast moet worden en wat daarvan de kostprijs is, en financiële steun; voor elke euro die de gemeente investeert in een repetitieruimte past de provincie 1 euro bij. Hierdoor kan het uit te besteden budget worden verdubbeld, met een maximum van 12 390 per project. Het volledige reglement werd opgenomen in bijlage 14 van dit JWBP. • informatie en verspreiding via ‘kunst-stukjes.be’, een website waar muziekgroepjes zich kunnen op plaatsen en waar organisatoren groepen kunnen vinden. De muziekgroepen die op Kunststukjes staan worden gesubsidieerd door de provincie, waardoor de uitkoopsom gehalveerd kan worden voor de organisator. • Het geven van podiumkansen via ‘Rockvonk’ en ‘100%PUUR pop uit de provincies’ De provincie heeft een overzichtelijk popbeleidsplan, waardoor op gemeentelijk vlak diepgaand onderzoek en begrippenkader niet nodig zijn. We hebben onze lokale doelstellingen getoetst aan het provinciale popbeleid en zien dit plan als referentiekader. We verwijzen voor o.a. de situering en definiëring van popmuziek, ontwikkelingsfactoren, de rol van de overheid en een overzicht van mogelijke subsidiekanalen naar het provinciale plan. Het popbeleidsplan is in te kijken op de Jeugddienst van Overijse. ________________________________________________________________________________________________


Het opvolgen en uitvoeren van de concrete acties zijn de taak van Joenk, i.s.m. met de Jeugdconsulent, die deel uitmaakt van de stuurgroep van Joenk. Jaarlijks zullen alle concrete acties opgevolgd en uitgebreid worden. Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Subsidies Joenk

________________________________________________________________________________________________

& * Vooraf Voor dit hoofdstuk verwijzen we naar de inventaris van de huidige samenwerkingsverbanden tussen gemeentelijke diensten, jeugddiensten van de streek en de adviesraden in deel 234. Hieronder werd een overzicht opgenomen van de samenwerkingsverbanden die behouden blijven, van de nieuwe afspraken en plannen van diensten en adviesraden.

Visie

Onderwijs, sport, cultuur, verkeer, wonen, gezondheid,… overal is er jeugd te vinden. Dit maakt dat niet alleen de jeugdwerkers met en voor kinderen en jongeren in de weer zijn. Omdat jeugd geen afgelijnde groep is, is communicatie, samenwerking, het afstemmen van plannen en taken van enorm belang om tot een goed gemeentelijk jeugdbeleid te komen. D.m.v. een goede samenwerking hebben de vooropgestelde doelstellingen een optimale kans op blijvende resultaten.

Doelstelling 26: Samenwerking tussen jeugd, cultuur en sport Algemene doelstelling

Een totaalpakket educatieve en recreatieve activiteiten organiseren voor kinderen en jongeren van alle leeftijden, door communicatie en samenwerking.

Knelpunten

- bekendmaking vakantieprogramma van de gemeente - Joenk bereikt vooral jongeren uit het ASO, die in het centrum van Overijse wonen.

Beleidsindicatoren

- jaarlijks 2 projecten uitwerken met Joenk, waarbij per project een werkgroep wordt opgericht die uit steeds verschillende jongeren bestaat - aantal leerlingen van de academies, schoolprogrammatie en kinderen speelpleinen handhaven en ev. verhogen (reeds zeer goede werkingen) - multisportterrein met dagelijks 20-tal bezoekers

Concrete acties

- Vakantiewerking: Opdat men een goed overzicht zou hebben over wat er voor kinderen en jongeren door de gemeente georganiseerd wordt tijdens de vakanties, zorgt de Jeugdconsulent ervoor dat de activiteiten van de Jeugd-, Cultuur- en Sportdienst samen gepubliceerd worden in De Overijsenaar. - Samenwerking met cultuurcentrum Den Blank: * Joenk: Jaarlijks worden 2 projecten uitgewerkt, die kunstzinnig zijn of passen binnen de jongerencultuur. Per project wordt een werkgroep opgericht. De leden van deze werkgroep kunnen hun project autonoom invullen, gesteund door Joenk. De werkgroep blijft zo lang bestaan als de leden ervan aan het project willen werken. De taak van de stuurgroep wordt het opvolgen van de werkgroepen en adviserend 34

Deel 2 ‘Inventaris van het plaatselijke jeugdwerk’, pagina 17

________________________________________________________________________________________________

optreden. Enkele voorbeelden van projecten: uitwerken en concreet invullen van een popbeleid in de Druivenstreek; ondersteunen van activiteiten op en rond het skatepark; activiteiten rond multimedia; toneelopleiding via vorming in regie, decorbouw, techniek,… * Lokalen: In cc Den Blank kunnen de Jeugddienst, de Jeugdraad en erkende jeugdwerkinitiatieven gratis gebruik maken van de lokalen. Enkel voor het gebruik van de schouwburg moet men betalen. * Aanvullend activiteitenaanbod: Naast het school- en filmprogramma organiseert Den Blank ook vormings- en knutselactiviteiten voor kinderen en jongeren. Deze worden samen met de Jeugddienst uitgewerkt35. - Samenwerking met de Bibliotheek: * Speel-O-theek: Elke zaterdag tussen 10u00 en 12u00 kunnen kinderen in de bibliotheek terecht, waar vrijwilligers van de Gezinsbond de Speel-O-Theek openhouden. Er kan naar hartelust gespeeld worden, en het speelgoed kan uitgeleend worden. * JIP in de Bib: Sinds 2003 werd een folderrek geplaatst in de jeugdafdeling van de bibliotheek voor jongereninformatie. Elk trimester zorgt de Jeugdconsulent voor een nieuwe lading folders die gretig worden meegenomen. - Samenwerking met het gemeentelijk onderwijs: * Buitenschools Kunstonderwijs Overijse (BKO):

Kleuterwerking

De Jeugddienst wenst overleg te organiseren met BKO voor het inrichten van ateliers voor kinderen van 2.5 tot 6 jaar. In de vorm van initiaties en lespakketten kunnen de kleuters proeven van verschillende creatieve kunstvormen: tekenen, schilderen, boetseren,… Er kan per thema gewerkt worden. Voor het betalen van de leerkrachten en lesgevers dienen fondsen te worden voorzien binnen de gemeentebegroting.

Crea-atelier

Ook voor kinderen vanaf 6 jaar, tot 26 jaar, kunnen thema- of kunstvormgerichte ateliers ingericht worden. Zo kunnen de deelnemers eigenhandig ondervinden of ze verder willen gaan in een bepaalde kunstopleiding in het BKO. Deze ateliers worden samen met de Jeugddienst uitgewerkt en bekendgemaakt. Ook voor het vergoeden van de lesgevers zal geld voorzien moeten worden binnen de gemeentebegroting. Tijdens bovenstaand overleg zal het Crea-atelier besproken worden. * Gemeenschapsacademie voor Woord, Muziek en Dans Overijse:

Animato vzw

De vzw Animato organiseert muziek- en danslessen voor kinderen die de instapleeftijd voor de academie nog niet hebben bereikt36. Aangezien de kinderen al een beetje moeten kunnen lezen en schrijven voordat ze zich in de geschreven taal van de muziek storten, is die instapleeftijd 8 jaar. De danslessen worden aangeboden voor kinderen vanaf 5 jaar, de muzieklessen zijn voor kinderen vanaf 6 jaar. De lessen vormen een jaarlijks pakket van 12, die plaatsvinden in januari. Voor meer info over Animato vzw kan men terecht in de academie: 02/687 68 05. Via de enquêtes kregen we heel wat vragen naar activiteiten op woensdag en zaterdag voor kleuters. Animato vzw heeft bovenstaande activiteiten reeds met kinderen jonger dan 5 of 6 jaar geprobeerd, maar was genoodzaakt deze te stoppen. Proefondervindelijk heeft 35 36

Voor het jeugdaanbod van cc Den Blank, zie Deel 2 hoofdstuk 5 ‘Geïntegreerd jeugdwerkbeleid’, pagina 49 Zie Deel 2 ‘Inventaris van het gemeentelijk jeugdwerk’, Hoofdstuk 5 ‘Geïntegreerd jeugdwerkbeleid’ pagina 49

________________________________________________________________________________________________

men vastgesteld dat –5 jarigen te jong zijn en over een motoriek beschikken die nog onvoldoende ontwikkeld is voor dergelijke activiteiten. - Samenwerking met de Sportdienst * Gemeentelijke Speelpleinen: De Gemeentelijke Speelpleinen wensen hun activiteitenaanbod zo divers mogelijk te houden. Doordat Spo.Re.O een sportmonitor ter beschikking stelt, kan elke leeftijdsgroep wekelijks een halve dag sporten. * Multisportterrein: Een multisportterrein is een open terrein waar verschillende sporten kunnen beoefend worden (voetbal, basket, volleybal badminton,…). Het terrein is vrij toegankelijk voor geïnteresseerde jongelui. Ook jeugdverenigingen kunnen een multisportterrein gebruiken als extra speelveld, met extra troeven. De Sport- en Jeugddienst onderzoeken waar zo’n terrein kan ingeplant worden, en hoe dit kan betaald worden.


Jaarlijks – Publicatie vakantiewerking in Overijsenaar Werkingsmiddelen Informatiedienst (geen extra kosten) - verderzetten samenwerking cc Den Blank - verderzetten samenwerking Bibliotheek - verderzetten samenwerking Sportdienst i.v.m. Speelpleinen 2006 – onderzoek multisportterrein Werkingsmiddelen Jeugd- en Sportdienst (geen extra kosten) 2007 – plaatsen multisportterrein Investeringen ....................................................................................60 000

Doelstelling 27: Samenwerking tussen gemeentelijke diensten Algemene doelstelling

De doelstellingen voor kinderen en jongeren op een vlotte manier verwezenlijken door communicatie en goede afspraken tussen betrokken gemeentelijke diensten.

Knelpunten

- vandalisme aan speeltuigen - geluidsoverlast bij fuiven sinds de renovatie van de Markthal

Beleidsindicatoren

- er is reeds een erg goede samenwerking tussen de gemeentelijke diensten. Deze wensen we verder te zetten. Kleine vergissingen zijn nooit volledig uit te sluiten.

Concrete acties

- Samenwerking met de Groen- en milieudienst * Speelruimte: Samen met de groendienst wordt het onderhoud en de inplanting van de verschillende speelruimten gerealiseerd. Bij het inrichten van speelterreinen in de toekomst, wordt rekening gehouden met de vragen en cijfers van de enquêtes ________________________________________________________________________________________________

voor de opmaak van dit JWBP en de impulsen van de permanente adviesorganen. D.w.z. dat er ook aandacht zal zijn voor grasveldjes, terreintjes met banken, speelmogelijkheden in het bos, … * Fuiven: Indien er een overtreding op het Markthalreglement of een overtreding van de geluidsnorm bij jeugdhuizen wordt vastgesteld door de Milieuambtenaar, wordt dit steeds overlegd met de Jeugddienst. Samen met de betrokken partijen zal er gezocht worden naar een oplossing maar indien nodig zal er een strafmaatregel worden genomen. - Samenwerking met de Dienst Openbare Werken * Bivak: Jeugdbewegingen die jaarlijks een kamp organiseren kunnen rekenen op gratis vervoer van en naar de bivakplaats met gemeentelijke vervoersmiddelen. Samen met de Dienst Openbare Werken doktert de Jeugddienst een regeling voor de bussen en vrachtwagens uit. Voor zowel personen- als materiaalvervoer wordt gezorgd. Deze regeling is een stuk materiële subsidie voor jeugdbewegingen en werd opgenomen in het subsidiereglement art.2, §4, punt 137. * Fuiven: Kleine zaken van groot belang zoals nadars, guirlandes, de sleutel van de Markthal, … kunnen allen aangevraagd worden bij de Dienst Openbare Werken. De jeugdvereniging schrijft een briefje of mail naar de Jeugddienst, die alles doorgeeft aan de betrokken diensten en het college. * Gemeentelijke Speelpleinen: Openbare Werken verzorgt mee de logistieke steun voor de Gemeentelijke Speelpleinwerking. Voor het busvervoer om de kinderen ’s morgens op te pikken en ’s avonds terug naar huis te brengen, voor herstellingen aan sanitair en gesneuvelde ruiten, voor het vervoeren van materiaal, … kan de hoofdleiding aankloppen bij de Dienst Openbare Werken. * Jeugdlokalen: Indien de jeugdvereniging in gemeentelijke lokalen gehuisvest is, verzorgt Openbare Werken ook de herstellingen en renovatiewerken. Mits het schrijven van een brief of mail aan de Jeugddienst kan de lokalenproblematiek door de jeugdvereniging aan het gemeentebestuur worden bekendgemaakt. - Samenwerking met OCMW en CAW * Gemeentelijke speelpleinen: Het OCMW blijft de daginschrijvingen vergoeden voor de kinderen van de aangesloten gezinnen (vluchtelingen, kansarme gezinnen,…). * Welzijnsoverleg: In de vorm van de Welzijnsraad werd een welzijnsoverleg opgericht. Tijdens de vergaderingen komen zowel mensen uit de medische wereld als uit de hulpverlening samen voor het opstarten van initiatieven die de gezondheid en de veiligheid van de inwoners van Overijse moet optimaliseren. Ook om de mobiliteit en zelfstandigheid van inwoners met een handicap te verhogen, en voor het opzetten van sensibilisatiecampagnes over alcoholgebruik bvb. of roken, vaccinatie,…


Jaarlijks – verderzetten van goede samenwerking tussen de gemeentelijke diensten, met extra aandacht voor de knelpunten: vandalisme speeltoestellen en geluidsoverlast markthal.

37

Voor het subsidiereglement: zie pagina 105

________________________________________________________________________________________________

Doelstelling 28: Intergemeentelijke samenwerking Algemene doelstelling

Het jeugdbeleid gaat over de grenzen heen om zo een steeds vernieuwende kijk op eigen beleid te behouden. Samen met andere gemeenten kunnen grotere projecten verwezenlijkt worden.

Knelpunten

- met de ene gemeente verloopt de samenwerking al vlotter dan met de andere. Er is een openheid nodig om tijdens vergaderingen de gezamenlijke belangen te behartigen, niet enkel die van de eigen gemeente.

Beleidsindicatoren

- Er is reeds een goede samenwerking tussen de gemeenten van de druivenstreek: Overijse, Tervuren, Hoeilaart en Huldenberg. Deze wensen we te behouden.

Concrete acties

- Jeugddiensten van Hoeilaart, Tervuren en Huldenberg: Samen met deze 3 Jeugddiensten organiseert Jeugddienst Overijse gratis vervoer tijdens de nieuwjaarsnacht. Onder het motto ‘Veilig vervoer in de Druivenstreek’, brengen de bussen de feestvierders ’s nachts naar huis. Dit succesverhaal zetten de Jeugddiensten de komende 3 jaar voort. - Jeugddiensten van Hoeilaart en Tervuren Samen met de jeugddiensten uit Hoeilaart en Tervuren werd er een tienerwerking uitgebouwd, onder de naam Swap HOT38. Met de Jeugddiensten werden volgende afspraken gemaakt: • De terugbetaling van kosten voor kadervorming: Hoeilaart en Tervuren opteerden voor een rechtstreekse terugbetaling aan individuen die in hun gemeente wonen, ongeacht of ze in het locale jeugdwerk actief zijn. Om dubbele subsidiëring voor dezelfde cursus uit te sluiten, bezorgen de Jeugddiensten van Hoeilaart, Tervuren en Overijse de lijsten met cursisten aan elkaar. Wanneer bvb. iemand woont in Hoeilaart, en actief is in het jeugdwerk in Overijse, spreken de Jeugddiensten af welke gemeente voor de terugbetaling van de cursus zal zorgen, afhankelijk van waar de aanvaag werd gedaan. - Gemeente Hoeilaart Naast bovenstaande afspraken subsidiëren de gemeenten Hoeilaart en Overijse het intergemeentelijk jeugdpastoraal team. Jeepatee ontvangt een nominatieve subsidie vanuit deze 2 gemeenten. De gemeentebesturen sluiten met Jeepatee een convenant waarin alle afspraken gemaakt worden39. - Speelpleinwerking De samenwerking met Huldenberg situeert zich naast de eindejaarscampagne op het speelplein. Voor de inclusiewerking op de speelpleinen in Overijse wordt nauw samengewerkt met ’t Gansspel, het inclusiespeelplein in Huldenberg. Sinds de zomer van 2003 organiseren de 4 gemeentelijke speelpleinen (Overijse, Huldenberg, Hoeilaart en Tervuren) samen een happening rond een afgesproken thema. Deze werking wordt voortgezet, uitgebreid en verfijnd in de komende 3 jaar. Ook heeft VDS opnieuw het intergemeentelijk speelpleinoverleg opgestart. Onze hoofdanimatoren 38 39

Zie Deel 2’Inventaris van het gemeentelijk jeugdwerk’, Hoofdstuk 6 ‘Intergemeentelijk jeugdwerk’ pagina 56 Voor Convenant Jeepatee, zie bijlage 13

________________________________________________________________________________________________

blijven deze vergaderingen volgen.


Jaarlijks – Verderzetten van fijne samenwerking met de omliggende gemeenten Overijse, Tervuren, Hoeilaart en Huldenberg. - Verder uitbouwen van inclusiewerking van de Speelpleinen tussen dezelfde gemeenten.

Doelstelling 29: Bovengemeentelijke samenwerking Algemene doelstelling

Ook de link met het provinciaal en landelijk jeugdwerk moet gelegd worden. Het steeds veranderende beleid op deze niveaus heeft vaak effect op het gemeentelijk jeugdbeleid.

Knelpunten

- nieuw: het popbeleid (zie doelstelling 25 op pagina 103)

Beleidsindicatoren

Er is reeds een goede samenwerking met de koepelorganisaties, de provincie en met Vlaanderen. Deze wensen we te behouden en verder te zetten.

Concrete acties

- Provincie Vlaams-Brabant De Jeugddienst van Overijse volgt het provinciale jeugdbeleid op de voet. Via de Jeugdraad speelt de Jeugdconsulente de relevante beleidsopties door aan het plaatselijke jeugdwerk. Zo maakt de Jeugddienst graag gebruik van de mogelijkheden die het provinciaal jeugdbeleid aanbied. Het animatieaanbod, de Vlaams-Brabant Courant, grabbelpasdag, projectsubsidie,… zijn hier enkele gesmaakte voorbeelden van. Ook voor het kersverse Popbeleid40 van Overijse, doet de Jeugddienst beroep op de stafmedewerker voor jongerencultuur van de provinciale jeugddienst. - Koepelorganisaties * Vlaamse Dienst Speelpleinwerking (VDS): De Gemeentelijke Speelpleinen Overijse werken vrijwel uitsluitend met begeleiders die een kadervormingscursus gevolgd hebben om (minstens) het attest van ‘animator in het jeugdwerk’ te behalen. Meestal wordt deze opleiding gevolgd bij de VDS. Vandaar dat het doorsluizen van informatie rond cursisten rechtstreeks tussen de Jeugddienst en VDS wordt geregeld. Verder organiseert VDS trefdagen en initiaties rond ‘spelen’, hebben zij een (spel)materiaalwinkel, zorgen voor alle nodige informatie rond speelpleinen en volgen zij de wetgeving rond veilige speelomgeving zeer nauw op. De Speelpleinwerking en de Jeugddienst maken gretig gebruik van hun diensten. * Vereniging van Vlaamse Jeugddiensten en –consulenten (VVJ): De Jeugddienst van Overijse is aangesloten bij de VVJ. Hier kan zij terecht met vragen rond wetgeving en reglementen, voor een uitgebreid en kwaliteitsvol vormings- en bijscholingsaanbod, 40

zie Hoofdstuk 9 ‘Jongerencultuur’, doelstelling 25, pagina 94

________________________________________________________________________________________________

ideeën rond activiteiten en uitstappen voor alle leeftijden en vanuit de VVJ worden de JIP- en Swapwerkingen gecoördineerd.


Jaarlijks – Verder uitbouwen van de reeds fijne samenwerking. Extra aandacht gaat naar het kersverse popbeleid, waarvoor nauwe samenwerking met de provinciale jeugddienst werd opgestart in 2004.

Doelstelling 30: Samenwerking tussen de adviesraden Algemene doelstelling

Samen met andere adviesraden kunnen grotere projecten verwezenlijkt worden. Door samen te werken worden ideeën uitgewisseld, zodat men permanent alert blijft over de beleidskeuzen van de eigen werking.

Knelpunten

- adviezen zouden soms meer slagkracht mogen hebben

Beleidsindicatoren

- duidelijke adviezen over nuttige thema’s die steeds van een gemotiveerd antwoord van het gemeentebestuur worden voorzien.

Concrete acties

- Gemeentelijk overleg * Interradenoverleg: De Jeugdraad neemt deel aan het Interradenoverleg, waarin ook de Sportraad en de Cultuurraad zetelen. Dit overleg werd opgestart op initiatief van de Cultuurraad, zij communiceren de besproken punten aan het college. Het Interradenoverleg komt samen wanneer nodig, of op bijzondere vraag van een van de leden. * Welzijnsraad: opstellen charter alcohol e.a. preventieve campagnes - Intergemeentelijk overleg * Jeugdraden van Hoeilaart, Tervuren en Huldenberg: - Sinds 1985 organiseert Jeugdraad Overijse samen met deze Jeugdraden het Meivuur. Wat begon als een zangstonde rond het kampvuur is uitgegroeid tot een massa-evenement dat 4000 bezoekers trekt. De Jeugdraden blijven samen het Meivuur organiseren. - Met financiële steun van de gemeentebesturen van alle deelnemende Jeugdraden, worden bussen ingelegd via DeLijn, die de Meivuurders naar huis brengen. - De Jeugdraad gaat op zoek naar een firma die tijdens alle jeugdfuiven van alle jeugdverenigingen de security kan verzorgen. Dit om de dure kostprijs van security te drukken. Indien er te weinig grote fuiven zijn opdat het voorstel van de Jeugdraad oninteressant zou zijn voor de firma, kan gevraagd worden om een samen werking met de Jeugdraden van de omliggende gemeenten Hoeilaart, Tervuren en ev. Huldenberg. - Verder wil de Jeugdraad werk maken van een gezamenlijk plakreglement voor de 4 gemeenten, waarin de jeugdverenigingen wat beschermd kunnen worden tegen de megaaffiches van festivals en grote fuiven.


Jaarlijks – Jeugdraad: Meivuur Werkingsmiddelen adviesorgaan (Jeugdraad) : ......................................2 500 - Interradenoverleg: verderzetten jaarlijkse vergadering ________________________________________________________________________________________________

2005 – Welzijnsraad: goedkeuren en ondertekenen charter alcohol Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 - Jeugdraad: * Nieuw plakreglement: overleg en ondertekening * securityfirma voor alle jeugdverenigingen Werkingsmiddelen adviesorgaan (Jeugdraad) : ......................................2 500

=

( #

,

________________________________________________________________________________________________

2

#

De decretale middelen worden verdeeld via het “Gemeentelijk reglement ter subsidiëring van erkende jeugdwerkinitiatieven”, dat samen met dit plan ter goedkeuring werd voorgelegd aan het gemeentebestuur. Dit reglement werd opgenomen in het volgende hoofdstuk.

1. Inbreng van de decretale middelen Werkingskosten van erkende jeugdwerkinitiatieven: ........................................................ 22 000 Bivaksubsidie: .......................................................................................................................2 350 Evenemententoelagen: ..............................................................................................................630 Toelagen voor kadervorming:................................................................................................3 500 Toelage voor interne vorming: .................................................................................................800 Toelagen bouw lokalen:.........................................................................................................7 500 Veilige en gezonde Jeugdhuizen: ..........................................................................................4 470 Alternatieve jeugdlokalen:........................................................................................................200 Allerlei: .....................................................................................................................................400 Startsubsidie:.............................................................................................................................600 Plannings- en evaluatieweekends: ............................................................................................500 Jeugdruimteplan:..................................................................................................................10 550

2.Inbreng van eigen, gemeentelijke middelen Facultatieve subsidie aan erkende jeugdwerkinitiatieven: ...................................................9 000 Bivakvervoer: .........................................................................................................................9 00 Uitleenpunt (werkingsmiddelen Jeugddienst): ........................................................................250 Swap HOT (werkingsmiddelen Jeugddienst): .........................................................................250 Convenant Jeepatee: ................................................................................................................250 ________________________________________________________________________________________________

Betalen van een agogisch geschoolde Jeugdconsulent Werkingskosten Jeugddienst: ...............................................................................................7 670 Werkingsmiddelen Jeugddienst voor: • Renovatie gemeentelijke jeugdlokalen en aanleg speelruimte (buitengewone begroting) - Chirolokalen Maleizen, renovatie Jeugdhuis Tombeek, Terlanenveld,… • Investeringen in speelruimten en onderhoud van speelruimten: .................................6 700 • Aankoop speeltuigen: ..................................................................................................5 000 • Investering ruimte voor tieners: ................................................................................11 000 • Veilig vervoer (nieuwjaar, speelpleinen en Meivuur): ................................................3 600 • Kinderforum: ...............................................................................................................2 500

3. Overschottenregeling Eventuele overschotten zullen overgemaakt worden aan het ' Jeugdfonds' , of een buitengewoon reservefonds dat kan aangewend worden ofwel voor aankopen van materiaal voor het uitleenpunt, voor het uitvoeren van projecten voor jeugd zoals omschreven in het Jeugdwerkbeleidsplan en Jeugdruimteplan, ofwel voor de renovatie of bouw van private jeugdwerkinfrastructuur.

________________________________________________________________________________________________

>

1. Geplande acties per jaar 2005

De nummering van de titels (korte omschrijving doelstelling in vet) komen overeen met het nummer van de doelstelling, in deel 3. Onder de titels werden de verschillende stappen genummerd volgens het nummer dat ze kregen onder ‘concrete doelstelling’, telkens bij elk hoofdstuk in deel 3 . ‘Geen extra kosten’ wil zeggen dat er geen noemenswaardige verhogingen van het huidige budget nodig zijn.

1. Aanmoedigingsbeleid Het nieuwe subsidiereglement is van kracht vanaf 1 januari 2005 2. Nieuwe initiatieven Kleuterwerking: onderzoek en proefprojecten: werkingsmiddelen Jeugddienst 2005 .....................................1 000 4. Interne vorming Bekendmakingcampagne; jaarlijks te evalueren via de Werkingsverslagen en Jaarplannen. Financiering via werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 5. Maatschappelijke achterstelling - 1. en 2. Behoeftenonderzoek deelname gehandicapte kinderen aan jeugdwerk via werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) - 3. Vorming (ev. i.s.m. Jeugdraad) via werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) - 6. Vraagstelling aan OCMW via Jeugdraad Budget OCMW: .........................................................................100

per kamp

7. Internationale uitwisseling Jeugdraad en Verbroederingscomité 11. Coördinatie en begeleiding 1. en 2. Reclamecampagne Jeugddienst via folders en website Extra werkingsmiddelen Jeugddienst - publicatiekosten : .....................1 000 Zie budget website Overijse 13. Bekendmaken JWBP 1. Versturen van JWBP 2. JWBP opnemen op website van Overijse 3. Bekendmaken dat het plan op te vragen is via een artikel in de Overijsenaar en op de website van Overijse 4. Idem punt 3. 6. Opnemen bij het opstellen van de nieuwe website Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Zie budget website Overijse

________________________________________________________________________________________________

14. Jongerenwelzijn – Jongeren informeren 2. en 3. Infostanden plaatsen in jeugdhuizen en scholen – i.s.m. Welzijnsraad Werkingsmiddelen Jeugddienst – aankoop folders : .................................620 Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 15. Preventie 2. Vergaderingen beleggen met verschillende hulpverleningsinitiatieven (i.s.m. Welzijnsraad) en beleidsplan opstellen. Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 16. Jeugdlokalen 1. Fietsenstalling aan Jeugdhuis De Klomp; voorzien van meer rekken en een afsluiting Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken 2. Onderzoek Jeugdlokalen; mogelijkheden onderzoeken Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 4. Renovatie Jeugdhuis De 4 Bomen; voorbereiden en uitwerken van de werken (i.s.m. OW); schimmelbestrijding, nieuw dak, oplossing voor vochtprobleem. Investeringen Dienst Openbare Werken 12. Speelpleinen; Onderzoek en proefperiode in ev. nieuwe locatie Subsidies Jeugdruimteplan 2004 : ........................................................10 554 13. Opslagplaats voor alle erkende jeugdverenigingen; Onderzoek en proefperiode in ev. nieuwe locatie Subsidies Jeugdruimteplan 2005 : ........................................................10 554 18. Fuiven 1. Geluidsdemping in de Markthal; onderzoek Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken 3. Lijst toegestane sterke dranken wordt herzien; adviesvraag aan Jeugdraad 5. Security; Jeugdraad zoekt firma en zet proefprojecten op Werkingsmiddelen adviesorgaan (Jeugdraad) ........................................2 500 20. Mobiliteit 1. Heraanleg rond punt Jezus-Eik (hoek Witherendreef en Kapucijnenstraat) Werkingsmiddelen Dienst Ruimtelijke Ordening en Dienst Openbare Werken 21. Speelruimte 1. Speelterrein Jezus-Eik: aanleggen (grasveld hoek Witherendreef en Kapucijnenstraat) Budget speelterreinen 2004 (i.s.m. Groen en Milieudienst in B.U.) ....11 700 23. Jeugdverblijfsinfrastructuur 2. Jeugdverenigingen informeren (eigen lokaal als overnachtingplaats) Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 30. Samenwerking adviesraden – Welzijnsraad: goedkeuren en ondertekenen charter alcohol Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 - Jeugdraad: * Nieuw plakreglement: overleg en ondertekening * securityfirma voor alle jeugdverenigingen Werkingsmiddelen adviesorgaan (Jeugdraad) : ......................................2 500

________________________________________________________________________________________________

2006 1. Aanmoedigingsbeleid subsidies 2. Nieuwe initiatieven Kleuterwerking: opstarten werking: werkingsmiddelen Jeugddienst 2006 ......................................................1 000 19. Groene ruimte 5. Nieuwe wijk Maleizen: aanleg groene en kindvriendelijke ruimten, en veilige doorgang naar het park Michiels (met speeltoestellen en open grasveld) Investeringen (i.s.m. Groen en Milieudienst) Jaarlijks voorzien budget speelterreinen: onderhoud, aankoop en aanleg (G.U. Jeugddienst).......................................................................11 700 6. Tieners 1. Groepje voor Swap: aanwerving leden en opstartfase Extra fondsen voorzien via werkingsmiddelen Jeugddienst: ....................500 2. Overleg met skaters, opstellen lastenboek,… 3. Onderzoek grasveldjes e.d. voor inrichten of officialiseren van tienerhonk / lummelhoek 7. Internationale uitwisseling 1. en 2. Logistieke steun van uitwisselingsprojecten Geen extra kosten Subsidies (jaarlijks): ..................................................................................400 8. Anderstaligen 1. Start onderzoek, ev. kleine enquête houden en projectgroep oprichten waarin zowel Nederlandstalige als anderstalige jongeren zetelen – i.s.m. Joenk Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Subsidies Joenk 2. Aanspreken van cafés e.d. 9. Inspraak 1. Inspraakorgaan voor tieners: onderzoeksfase en proefprojecten Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Zie budget website Overijse 4. Jeugdparagraaf: proefproject (i.s.m. Jeugdraad) Geen extra kosten 15. Preventie 1. Foldercampagne

Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 Uitleenpunt (jaarlijks): ...............................................................................250

16. Jeugdlokalen 5. Onderzoek en ev. regelen van verzekering rechtsbijstand Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 2. Onderzoek Jeugdlokalen: opstellen reglement / overeenkomst met jeugdverenigingen Financiële weerslag is bekend na onderzoek in 2005 (zie jaarplan en werkingsverslag 2005) ________________________________________________________________________________________________

18. Fuiven 5. Vastleggen van vaste securityfirma; opstellen overeenkomst 19. Groene ruimte 1 en 2. Onderzoek speelbossen en touwenparcours (i.s.m. Groen en Milieudienst) 4. Bekendmakingsactie Schaatbroekbos (i.s.m. Groen en Milieudienst) 6. Onderzoek aanleggen / officialiseren niet-ingerichte speelterreinen (i.s.m. Groen en Milieudienst) Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 22. Toegankelijkheid school-, sporten culturele infrastructuur 1 en 2. Overleg en afspraken met scholen en sportdienst i.v.m. gebruik speelplaatsen en sportvelden Geen extra kosten 24. Repetitieruimte 1 en 2. Onderzoek mogelijkheden op Domein Solheide Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 26. Samenwerking jeugd – cultuur – sport onderzoek multisportterrein Werkingsmiddelen Jeugd- en Sportdienst (geen extra kosten)

2007 1. Aanmoedigingsbeleid subsidies 6. Tieners 1. Groepje voor Swap: opstarten en ev. uitbreiden Extra fondsen voorzien via werkingsmiddelen Jeugddienst: ....................500 2. Uitvoering werken skatepark Extra fondsen voorzien via werkingsmiddelen Jeugddienst: ......max. 17 000 3. Uitvoeren werken / opening lummelhoek(en) Fondsen via Groen- en Milieudienst (straatmeubilair) 8. Anderstaligen 1. Afronden en bekendmaken van het onderzoek Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Subsidies Joenk 2. Verderzetten en ev. uitbreiden samenwerking cafés 9. Inspraak 1. Opstarten inspraakorgaan tieners Budget adviesorgaan : ............................................................................2 500 4. Jeugdparagraaf: invoeren voor enkele domeinen (i.s.m. Jeugdraad) Geen extra kosten 19. Groene ruimte 1. Inrichten / opstarten speelbos(sen) 6. Aanleggen / officialiseren niet-ingerichte speelterreinen Investeringen (i.s.m. Groen en Milieudienst) ________________________________________________________________________________________________

20. Mobiliteit 4. Fietsenstallingen aan jeugdplekken: onderzoek en plaatsing Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken 23. Jeugdverblijfsinfrastructuur 1. Onderzoek naar mogelijkheden Mariahof; overlegorgaan opstarten Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 24. Repetitieruimte 1 en 2. Inrichten repetitieruimte: opstellen reglement, … Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 26. Samenwerking jeugd – cultuur – sport plaatsen multisportterrein Investeringen.........................................................................................60 000

Jaarlijks 1. Aanmoedigingsbeleid Raming van jaarlijks te voorziene financiële middelen: Decretale middelen Werkingstoelagen van erkende jeugdwerkinitiatieven:...................................................... 22 000 Bivaksubsidie:........................................................................................................................2 350 Evenemententoelagen: ..............................................................................................................630 Toelagen bouw lokalen:.........................................................................................................7 500 Veilige en gezonde Jeugdhuizen: ..........................................................................................4 470 Alternatieve jeugdlokalen:........................................................................................................200 Plannings- en evaluatieweekends: ............................................................................................500 Gemeentelijke middelen Facultatieve subsidie aan erkende jeugdwerkinitiatieven: ...................................................9 000 Bivakvervoer: .........................................................................................................................9 00 Swap HOT (werkingsmiddelen Jeugddienst): .........................................................................250 Convenant Jeepatee: ................................................................................................................250 2. Nieuwe initiatieven Startsubsidie (jaarlijks) .............................................................................................................600 3. Kadervorming Toelagen voor kadervorming (jaarlijks): ...............................................................................3 500 4. Interne vorming Toelage voor interne vorming (jaarlijks):.................................................................................800 5. Maatschappelijke achterstelling 4. Dubbele subsidie Budget werkingssubsidies: ........................................................................100 5. Inschrijvingen Speelpleinen Budget OCMW: ........................................................................................800

________________________________________________________________________________________________

6. Tieners 1. Swapbudget (via werkingsmiddelen Jeugddienst): ..............................................................250 9. Inspraak 2. en 3. Verderzetten werking Jeugdraad en Kinderforum Budget adviesorgaan (Jeugdraad): .........................................................2 500 Budget adviesorgaan (Kinderforum): ....................................................2 500 10. Uitleenpunt 1. Uitleenpunt (werkingsmiddelen Jeugddienst): ....................................................................250 2. Logistiek wordt verzorgd door de Jeugddienst, zonder extra kosten. 11. Coördinatie en begeleiding Verderzetten werking Ambtelijke Werkgroep en adviesraden 12. Timing uitbetaling subsidie Dit blijft de komende 3 jaar hetzelfde. De budgetverdeling vind je in Deel 4: Financieel overzicht op pagina X. 13. Bekendmaken JWBP 5. ‘Herinneringscampagnes’ voor subsidieposten Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 14. Jongerenwelzijn – Jongeren informeren 1. Opvolgen en folders aanvullen: ‘JIP in de bib’ Werkingsmiddelen Jeugddienst – aankoop folders : .................................620 16. Jeugdlokalen 3. Vzw Ramberg; steun vanuit de Jeugddienst Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 17. Veilige en gezonde jeugdhuizen De 4 concrete acties worden elk jaar uitgevoerd. Veilige en gezonde Jeugdhuizen (jaarlijks maximum bedrag):.............................................4 470 18. Fuiven 2. Abonnement van de gemeente voor de billijke vergoeding in de gemeentelijke zalen 4. Programmeren van kleinschaligere activiteiten; logistieke steun vanuit de Jeugddienst aan organiserende jeugdverenigingen, Joenk past eigen programma aan de behoeften aan. 19. Groene ruimte 3. Opvolging bestemming golfterrein (i.s.m. Ambtelijke werkgroep jeugd) 20. Mobiliteit 2. Fiets- en voetpaden i.s.m. Dienst Openbare Werken Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken 3. Vorming verkeersveiligheid voor jeugdverenigingen (ev. i.s.m. Jeugdraad) Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 21. Speelruimte Jaarlijks voorzien budget speelterreinen: onderhoud, aankoop en aanleg Werkingsmiddelen Jeugddienst ............................................................11 700 ________________________________________________________________________________________________

25. Popbeleid Jaarlijks zullen alle concrete acties opgevolgd en uitgebreid worden. Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Subsidies Joenk 26. Samenwerking jeugd – cultuur – sport - Publicatie vakantiewerking in Overijsenaar Werkingsmiddelen Informatiedienst (geen extra kosten) - verderzetten samenwerking cc Den Blank - verderzetten samenwerking Bibliotheek - verderzetten samenwerking Sportdienst i.v.m. Speelpleinen 27. Samenwerking gemeentelijke diensten Verderzetten van goede samenwerking tussen de gemeentelijke diensten, met extra aandacht voor de knelpunten: vandalisme speeltoestellen en geluidsoverlast markthal. 28. Intergemeentelijke samenwerking - Verderzetten van fijne samenwerking met de omliggende gemeenten Overijse, Tervuren, Hoeilaart en Huldenberg. - Verder uitbouwen van inclusiewerking van de Speelpleinen tussen dezelfde gemeenten. 29. Bovengemeentelijke samenwerking Verder uitbouwen van de reeds fijne samenwerking. Extra aandacht gaat naar het kersverse popbeleid, waarvoor nauwe samenwerking met de provinciale jeugddienst werd opgestart in 2004. 30. Samenwerking adviesraden - Jeugdraad: Meivuur Werkingsmiddelen adviesorgaan (Jeugdraad) : ......................................2 500 - Interradenoverleg: verderzetten jaarlijkse vergadering

2. Geplande acties per doelstelling 1. Aanmoedigingsbeleid

Het nieuwe subsidiereglement is van kracht vanaf 1 januari 2005. Raming van jaarlijks te voorziene financiële middelen: Decretale middelen Werkingstoelagen van erkende jeugdwerkinitiatieven:.......................................................22 000 Bivaksubsidie:........................................................................................................................2 350 Evenemententoelagen: ..............................................................................................................630 Toelagen bouw lokalen:.........................................................................................................7 500 Veilige en gezonde Jeugdhuizen: ..........................................................................................4 470 Alternatieve jeugdlokalen:........................................................................................................200 Plannings- en evaluatieweekends: ............................................................................................500 Gemeentelijke middelen Facultatieve subsidie aan erkende jeugdwerkinitiatieven: ...................................................9 000 Bivakvervoer: .........................................................................................................................9 00 ________________________________________________________________________________________________

Swap HOT (werkingsmiddelen Jeugddienst): .........................................................................250 Convenant Jeepatee: ................................................................................................................250

2. Nieuwe initiatieven

3. Het nieuwe subsidiereglement is van kracht vanaf 1 januari 2005. Startsubsidie (jaarlijks) .............................................................................................................600 4. Kleuterwerking: 2005 - onderzoek en proefprojecten: werkingsmiddelen Jeugddienst 2005..........................1 000 2006 - opstarten werking: werkingsmiddelen Jeugddienst 2006...........................................1 000

3. Kadervorming

Het nieuwe subsidiereglement is van kracht vanaf 1 januari 2005. Toelagen voor kadervorming (jaarlijks): ...............................................................................3 500

4. Interne vorming

2005 – Bekendmakingcampagne; jaarlijks te evalueren via de Werkingsverslagen en Jaarplannen. Financiering via werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Toelage voor interne vorming (jaarlijks):.................................................................................800

5. Maatschappelijke achterstelling

2005 - 1. en 2. Behoeftenonderzoek via werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) - 3. Vorming (ev. i.s.m. Jeugdraad) via werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) - 6. Vraagstelling aan OCMW via Jeugdraad Budget OCMW: .........................................................................100

per kamp

Jaarlijks - 4. Dubbele subsidie Budget werkingssubsidies: ........................................................................100 - 5. Inschrijvingen Speelpleinen Budget OCMW: ........................................................................................800

6. Tieners

jaarlijks – 1. Swapbudget (via werkingsmiddelen Jeugddienst):..............................................250 2006 – 1. Groepje voor Swap: aanwerving leden en opstartfase Extra fondsen voorzien via werkingsmiddelen Jeugddienst: ....................500 2. Overleg met skaters, opstellen lastenboek,… 3. Onderzoek grasveldjes e.d. voor inrichten of officialiseren van tienerhonk / lummelhoek 2007 - 1. Groepje voor Swap: opstarten en ev. uitbreiden Extra fondsen voorzien via werkingsmiddelen Jeugddienst: ....................500 2. Uitvoering werken skatepark Extra fondsen voorzien via werkingsmiddelen Jeugddienst: ......max. 17 000 3. Uitvoeren werken / opening lummelhoek(en) Fondsen via Groen- en Milieudienst (straatmeubilair)

7. Internationale uitwisseling

2006 – 1. en 2. Logistieke steun van uitwisselingsprojecten Geen extra kosten Subsidies (jaarlijks): ..................................................................................400 ________________________________________________________________________________________________

8. Anderstaligen

2006 – 1. Start onderzoek, ev. kleine enquête houden en projectgroep oprichten waarin zowel Nederlandstalige als anderstalige jongeren zetelen – i.s.m. Joenk Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Subsidies Joenk 2. Aanspreken van cafés e.d. 2007 – 1. Afronden en bekendmaken van het onderzoek Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Subsidies Joenk 2. Verderzetten en ev. uitbreiden samenwerking cafés

9. Inspraak

Jaarlijks: 2. en 3. Verderzetten werking Jeugdraad en Kinderforum Budget adviesorgaan (Jeugdraad): .........................................................2 500 Budget adviesorgaan (Kinderforum): ....................................................2 500 2006 – 1. Inspraakorgaan voor tieners: onderzoeksfase en proefprojecten Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Zie budget website Overijse 4. Jeugdparagraaf: proefproject (i.s.m. Jeugdraad) Geen extra kosten 2007 – 1. Opstarten inspraakorgaan tieners Budget adviesorgaan : ............................................................................2 500 4. Jeugdparagraaf: invoeren voor enkele domeinen (i.s.m. Jeugdraad) Geen extra kosten

10. Uitleenpunt

Jaarlijks – 1. Uitleenpunt (werkingsmiddelen Jeugddienst): .................................................250 2. Logistiek wordt verzorgd door de Jeugddienst, zonder extra kosten.

11. Coördinatie en begeleiding

2005 – 1. en 2. Reclamecampagne Jeugddienst via folders en website Extra werkingsmiddelen Jeugddienst - publicatiekosten : .....................1 000 Zie budget website Overijse Jaarlijks – verderzetten werking Ambtelijke Werkgroep en adviesraden

12. Timing uitbetaling subsidie

Het tijdschema werd reeds opgenomen in de concrete acties. Dit blijft de komende 3 jaar hetzelfde. De budgetverdeling vind je in Deel 4: Financieel overzicht.

13. Bekendmaken JWBP

2005 – 1. Versturen van JWBP 2. JWBP opnemen op website van Overijse 3. Bekendmaken dat het plan op te vragen is via een artikel in de Overijsenaar en op de website van Overijse 4. Idem punt 3. 6. Opnemen bij het opstellen van de nieuwe website Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Zie budget website Overijse ________________________________________________________________________________________________

jaarlijks: 5. ‘Herinneringscampagnes’ voor subsidieposten Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten)

14. Jongerenwelzijn – Jongeren informeren

2005 – 2. en 3. Infostanden plaatsen in jeugdhuizen en scholen – i.s.m. Welzijnsraad Werkingsmiddelen Jeugddienst – aankoop folders : .................................620 Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 jaarlijks – 1. Opvolgen en folders aanvullen: ‘JIP in de bib’ Werkingsmiddelen Jeugddienst – aankoop folders : .................................620

15. Preventie

2005 – 2. Vergaderingen beleggen met verschillende hulpverleningsinitiatieven (i.s.m. Welzijnsraad) en beleidsplan opstellen. Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 2006 - 1. Foldercampagne Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 Uitleenpunt (jaarlijks): ...............................................................................250

16. Jeugdlokalen

2005 – 1. Fietsenstalling aan Jeugdhuis De Klomp; voorzien van meer rekken en een afsluiting Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken 2. Onderzoek Jeugdlokalen; mogelijkheden onderzoeken Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 4. Renovatie Jeugdhuis De 4 Bomen; voorbereiden en uitwerken van de werken; schimmelbestrijding, nieuw dak, oplossing voor vochtprobleem. Investeringen Dienst Openbare Werken 8. Het nieuwe subsidiereglement is van kracht vanaf 1 januari 2005. Zie Deel 4 ‘Financieel Overzicht’ pagina X 12. Speelpleinen; Onderzoek en proefperiode in ev. nieuwe locatie Subsidies Jeugdruimteplan 2004 : ........................................................10 554 13. Opslagplaats voor alle erkende jeugdverenigingen; Onderzoek en proefperiode in ev. nieuwe locatie Subsidies Jeugdruimteplan 2005 : ........................................................10 554 2006 – 5. Onderzoek en ev. regelen van verzekering rechtsbijstand Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 2. Onderzoek Jeugdlokalen: opstellen reglement / overeenkomst met jeugdverenigingen Financiële weerslag is bekend na onderzoek in 2005 (zie jaarplan en werkingsverslag 2005) jaarlijks – 3. Vzw Ramberg; steun vanuit de Jeugddienst Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten)

17. Veilige en gezonde jeugdhuizen

Het nieuwe subsidiereglement is van kracht vanaf 1 januari 2005. De 4 concrete acties worden elk jaar uitgevoerd. Veilige en gezonde Jeugdhuizen (jaarlijks maximum bedrag):.............................................4 470

18. Fuiven

2005 – 1. Geluidsdemping in de Markthal; onderzoek ________________________________________________________________________________________________

Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken 3. Lijst toegestane sterke dranken wordt herzien; adviesvraag aan Jeugdraad 5. Security; Jeugdraad zoekt firma en zet proefprojecten op Werkingsmiddelen adviesorgaan (Jeugdraad) ........................................2 500 2006 - 5. Vastleggen van vaste securityfirma; opstellen overeenkomst jaarlijks – 2. Abonnement van de gemeente voor de billijke vergoeding in de gemeentelijke zalen 4. Programmeren van kleinschaligere activiteiten; logistieke steun vanuit de Jeugddienst aan organiserende jeugdverenigingen, Joenk past eigen programma aan de behoeften aan.

19. Groene ruimte

2006 – 1 en 2. Onderzoek speelbossen en touwenparcours (i.s.m. Groen en Milieudienst) 4. Bekendmakingsactie Schaatbroekbos (i.s.m. Groen en Milieudienst) 6. Onderzoek aanleggen / officialiseren niet-ingerichte speelterreinen (i.s.m. Groen en Milieudienst) Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 5. Nieuwe wijk Maleizen: aanleg groene en kindvriendelijke ruimten, en veilige doorgang naar het park Michiels (met speeltoestellen en open grasveld) Investeringen (i.s.m. Groen en Milieudienst) ........................... nog niet bekend Jaarlijks voorzien budget speelterreinen: onderhoud, aankoop en aanleg (G.U. Jeugddienst).......................................................................11 700 2007 – 1. Inrichten / opstarten speelbos(sen) 6. Aanleggen / officialiseren niet-ingerichte speelterreinen Investeringen (i.s.m. Groen en Milieudienst) Jaarlijks – 3. Opvolging bestemming golfterrein (i.s.m. Ambtelijke werkgroep jeugd)

20. Mobiliteit

2005 - 1. Heraanleg rond punt Jezus-Eik (hoek Witherendreef en Kapucijnenstraat) Werkingsmiddelen Dienst Ruimtelijke Ordening en Dienst Openbare Werken 2007 – 4. Fietsenstallingen aan jeugdplekken: onderzoek en plaatsing Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken Jaarlijks – 2. Fiets- en voetpaden i.s.m. Dienst Openbare Werken Werkingsmiddelen Dienst Openbare Werken 3. Vorming verkeersveiligheid voor jeugdverenigingen (ev. i.s.m. Jeugdraad) Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten)

21. Speelruimte

2005 – 1. Speelterrein Jezus-Eik: aanleggen (grasveld hoek Witherendreef en Kapucijnenstraat) Budget speelterreinen 2004 (i.s.m. Groen en Milieudienst) .................11 700 ________________________________________________________________________________________________

Jaarlijks voorzien budget speelterreinen: onderhoud, aankoop en aanleg Werkingsmiddelen Jeugddienst ............................................................11 700

22. Toegankelijkheid school-, sporten culturele infrastructuur

2006 – 1 en 2. Overleg en afspraken met scholen en sportdienst i.v.m. gebruik speelplaatsen en sportvelden Geen extra kosten

23. Jeugdverblijfsinfrastructuur

2005 – 2. Jeugdverenigingen informeren (eigen lokaal als overnachtingsplaats) Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 2007 – 1. Onderzoek naar mogelijkheden Mariahof; overlegorgaan opstarten Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten)

24. Repetitieruimte

2006 – 1 en 2. Onderzoek mogelijkheden op Domein Solheide Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) 2007– 1 en 2. Inrichten repetitieruimte: opstellen reglement, … Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten)

25. Popbeleid

Het opvolgen en uitvoeren van de concrete acties zijn de taak van Joenk, i.s.m. met de Jeugdconsulent, die deel uitmaakt van de stuurgroep van Joenk. Jaarlijks zullen alle concrete acties opgevolgd en uitgebreid worden. Werkingsmiddelen Jeugddienst (geen extra kosten) Subsidies Joenk

26. Samenwerking jeugd – cultuur – sport

Jaarlijks – Publicatie vakantiewerking in Overijsenaar Werkingsmiddelen Informatiedienst (geen extra kosten) - verderzetten samenwerking cc Den Blank - verderzetten samenwerking Bibliotheek - verderzetten samenwerking Sportdienst i.v.m. Speelpleinen 2006 – onderzoek multisportterrein Werkingsmiddelen Jeugd- en Sportdienst (geen extra kosten) 2007 – plaatsen multisportterrein Investeringen ....................................................................................60 000

27. Samenwerking gemeentelijke diensten

Jaarlijks – verderzetten van goede samenwerking tussen de gemeentelijke diensten.

28. Intergemeentelijke samenwerking

Jaarlijks – Verderzetten van fijne samenwerking met de omliggende gemeenten Overijse, Tervuren, Hoeilaart en Huldenberg. - Verder uitbouwen van inclusiewerking van de Speelpleinen tussen dezelfde gemeenten.

________________________________________________________________________________________________

29. Bovengemeentelijke samenwerking

Jaarlijks – Verder uitbouwen van de reeds fijne samenwerking. Extra aandacht gaat naar het kersverse popbeleid, waarvoor nauwe samenwerking met de provinciale jeugddienst werd opgestart in 2004.

30. Samenwerking adviesraden

Jaarlijks – Jeugdraad: Meivuur Werkingsmiddelen adviesorgaan (Jeugdraad) : ......................................2 500 - Interradenoverleg: verderzetten jaarlijkse vergadering 2005 – Welzijnsraad: goedkeuren en ondertekenen charter alcohol Werkingsmiddelen adviesorgaan (Welzijnsraad) : .................................2 500 - Jeugdraad: * Nieuw plakreglement: overleg en ondertekening * securityfirma voor alle jeugdverenigingen Werkingsmiddelen adviesorgaan (Jeugdraad) : ......................................2 500

________________________________________________________________________________________________

' & 1 -

?

#

#

Gelet op het decreet van 14 februari 2003, houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, Gelet op de besluiten van de Vlaamse Regering ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003, Gelet op het advies van de Gemeentelijke Jeugdraad, van 6 mei 2004 en 5 oktober 2004, Gelet op het Jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007,

Beslist de Gemeenteraad in zitting van 14 december 2004 hetgeen volgt: BESLUIT:

Erkenning Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: jeugd: kinderen van 0 tot 25 jaar, jeugdwerkinitiatieven: groepsgerichte Nederlandstalige sociaal-culturele initiatieven met jeugd in de vrije tijd, die in de gemeente werkzaam zijn, onder educatieve begeleiding, met als interne en externe voertaal het Nederlands en georganiseerd door ofwel particuliere jeugdverenigingen met zetel in Overijse, ofwel door openbare besturen. Wanneer een jeugdwerkinitiatief opgenomen is in het Jeugdwerkbeleidsplan, spreekt men van een ' erkend'jeugdwerkinitiatief. erkend jeugdwerkinitiatief: een jeugdwerkinitiatief dat door het gemeentebestuur aanvaard is en gewaardeerd wordt, waardoor het initiatief voor subsidies in aanmerking komt. kadervorming: de samenhangende opleiding en begeleiding van de verantwoordelijke en toekomstige verantwoordelijke personen, die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdwerkinitiatieven.

Subsidiëring Artikel 2 Par.1. Binnen het raam van de beschikbare kredieten krachtens bovenvermeld decreet en op basis van dit reglement, verleent het Gemeentebestuur subsidies aan erkende jeugdwerkinitiatieven, die voldoen aan onderstaande criteria. Par.2. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moeten de jeugdwerkinitiatieven een kwaliteitsverbetering van de samenleving nastreven, door het vervullen van één of meerdere functies: 1° ontmoeting 2° permanente groepsvorming 3° spel en recreatie 4° creativiteit 5° amateuristische kunstbeoefening 6° vorming 7° kadervorming 8° dienstverlening 9° werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen Het jeugdwerk kan zich hiervoor richten tot specifieke doelgroepen of in specifieke ________________________________________________________________________________________________

deelgebieden binnen de gemeente. Par.3. De subsidies die het Gemeentebestuur krachtens het decreet van 14 februari 2003 ontvangt, kunnen enkel aangewend worden voor: 1. de werkingskosten van de lokale en erkende jeugdwerkinitiatieven, 2. de kosten voor de bouw, de verbouwing en het onderhoud van particuliere jeugdwerkinfrastructuur, 3. het uitvoeren van projecten voor jeugdruimte zoals omschreven in het Jeugdruimteplan, als onderdeel van het Jeugdwerkbeleidsplan. Par.4. De subsidies die door het gemeentebestuur vóór de inwerkingtreding van het decreet van 14 februari 2003 werden uitgekeerd aan de lokale jeugdwerkinitiatieven, zijn bijkomstig aan de kredieten die krachtens dit decreet worden uitgekeerd en kunnen daardoor niet vervallen. Deze zijn: 1. de terugbetaling (van de helft) van de onkosten gemaakt voor het bivakvervoer, indien het jeugdwerkinitiatief niet-gemeentelijk personen / busvervoer gebruikt, 2. de subsidies verleend aan de Gemeentelijke Jeugdraad, krachtens het decreet van 14 februari 2003, artikels 10 t.e.m. 15, houdende de organisatie van het overleg en de advisering van het gemeentelijk jeugdbeleid, en het Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2003 houdende de erkenning van de Gemeentelijke Jeugdraad 3. de materiële dienstverlening aan erkende jeugdwerkinitiatieven, 4. de forfaitaire toelage aan erkende jeugdwerkinitiatieven. Par.5. Inzake de investering door het gemeentebestuur in eigen gemeentelijke jeugdinfrastructuur, kan tot en met 2005 beroep worden gedaan op de middelen die beschikbaar zijn krachtens het decreet van 20 maart 1991, betreffende het "Investeringsfonds ter verdeling van subsidies voor onroerende investeringen". Dit decreet werd opgeheven door het decreet van 5 juli 2002, betreffende het nieuw Gemeentefonds. Vanaf 2006 worden de middelen uit het investeringsfonds toegewezen aan het Gemeentefonds, waardoor de gemeente vrij is deze aan te wenden voor reguliere uitgaven of voor investeringsbeleid. Ongeacht deze decreetwijziging, kunnen jeugdwerkinitiatieven die gemeentelijke jeugdinfrastructuur gebruiken, uitzonderlijk subsidies ontvangen voor de ondersteuning van de kosten die eigen zijn aan de ' huurder' , indien volgende voorwaarden werden vervuld: 1. het moet een erkend jeugdwerkinitiatief zijn, 2. de subsidie dient uitbetaald te worden aan het jeugdwerkinitiatief zelf, 3. het jeugdwerkinitiatief dient met het Gemeentebestuur een gebruiksovereenkomst te hebben afgesloten, waarin expliciet staat vermeld dat deze infrastructuur gedurende de 9 jaar volgend op de subsidie ter beschikking blijft van het jeugdwerkinitiatief dat de subsidie ontvangt. Par.6. Alle aanvragen tot subsidiëring dienen vóór 1 oktober van elk kalenderjaar overgemaakt worden aan de Jeugddienst. Verenigingen die laattijdige en / of onvolledige subsidieaanvragen indienen, komen niet in aanmerking voor subsidiëring. Het Gemeentebestuur kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor laattijdige en / of onvolledige aanvragen die tot nietsubsidiëring leiden. Par.7. De Jeugddienst kan ten alle tijde de correctheid van de aanvragen, eventueel ter plaatse, controleren. De Jeugddienst verbindt er zich toe de totaliteit van de aanvragen en de daaraan gekoppelde subsidiebedragen ter kennisgeving over te maken aan de Gemeentelijke Jeugdraad. De aanvragen en subsidiebedragen worden daarna overgemaakt aan de Gemeentelijke Financiële Dienst en Gemeenteontvanger, die de uitbetalingen van de subsidies verrichten.

Subsidiëring van de werkingskosten van erkende jeugdwerkinitiatieven ________________________________________________________________________________________________

Artikel 3: Par.1. Onder ' werkingskosten'worden verstaan: alle kosten die inherent verbonden zijn met de dagelijkse werking van het jeugdwerk. Par.2. Elk erkend jeugdwerkinitiatief dat wenst aanspraak te maken op de ondersteuning van de werkingskosten, dient jaarlijks voor 1 oktober hiertoe een aanvraag in te dienen bij de Jeugddienst. Par.3. Erkende jeugdwerkinitiatieven wiens werkingskosten werden gesubsidieerd, worden voor het daaropvolgende kalenderjaar voor minstens 90 procent van de subsidie, ingeschreven in het Jaarplan, indien hun werking op hetzelfde peil behouden blijft. Deze werking wordt getoetst aan de mate waarin de jeugdwerkinitiatieven voldoen aan de subsidiëringcriteria Par.4. Elk erkend jeugdwerkinitiatief dat krachtens dit reglement subsidies ontvangt, dient jaarlijks en vóór 1 oktober van elk kalenderjaar zijn financieel verslag van het voorbije werkingsjaar voor te leggen aan de Jeugddienst, dat het na controle overmaakt aan de Gemeentelijke Financiële Dienst. Tevens dient er een verklaring te worden afgelegd dat boekhoudkundig onderzoek, desnoods ter plekke, steeds toegelaten is in functie van de controle op de aanwending van de middelen dat het jeugdwerkinitiatief heeft ontvangen.

________________________________________________________________________________________________

Jeugdbewegingen Artikel 4 Par.1. Jeugdbewegingen onderscheiden zich van andere jeugdwerkvormen door hun doelstellingen en werkvorm. De doelstelling van jeugdbewegingen is in de algemene vorming van de leden te voorzien, doorheen een evenwichtig samenspel van persoons-, groeps- en maatschappijgericht werken. Het persoonsgericht werken omvat de groei en ontwikkeling van de eigen identiteit en het zelfwaardegevoel van de leden; het groepsgericht karakter uit zich in het contact met anderen, waarbij ontspanning, samenwerking en solidariteit prioriteiten zijn en het maatschappijgericht werken omvat o.a. de verkenning van de sociale leefwereld en de vorming in maatschappelijke structuren en/of problemen. De werkvorm van jeugdbewegingen is het bewegend vormen, waarbij regelmatige aanwezigheid van de leden vereist is. Jeugdbewegingen hebben een niet-vrijblijvend karakter, waardoor o.a. instuifformules niet te verzoenen zijn met de doelstellingen en werkvorm van het jeugdbewegingswerk. Par.2. WERKINGSKOSTEN De erkende jeugdbewegingen die in aanmerking willen komen voor de ondersteuning van hun werkingskosten, dienen minstens aan volgende criteria te beantwoorden: 1. op regelmatige tijdstippen en minstens 25 maal per werkingsjaar een begeleide activiteit houden voor de leden, 2. minstens de helft van de leiding dient een attest ‘Animator in het Jeugdwerk'te bezitten, 3. een ledentijdschrift uitgeven dat minstens driemaandelijks verschijnt, 4. de begeleiders en leden dienen verzekerd te zijn inzake Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen. De bewijzen van deze werking dienen op het eind van elke werkingsjaar en samen met de subsidieaanvraag voor het daaropvolgende kalenderjaar (vóór 1 oktober) overgemaakt aan de Jeugddienst. Par.3. De kredieten voor de ondersteuning van de werkingskosten van jeugdwerkinitiatieven, worden verdeeld op basis van hun jaarlijks ledenaantal en het aantal monitoren met een scholingsattest. Hiertoe moet de jeugdorganisatie voor 1 oktober van elk kalenderjaar bij de Jeugddienst een gewettigde kopie indienen, van de ledenaangifte zoals deze dient te gebeuren voor aansluiting bij het nationaal verbond of andere verzekeraar. Par.4. De subsidie bedraagt 6,5 per aangesloten lid en 25 per geschoolde monitor met een animatorattest, 35 per monitor met een attest hoofdanimator, instructeur of hoofdinstructeur. De hoofdleiding is verplicht om minstens het animatorattest behaald te hebben, of te behalen tijdens het eerste jaar van de benoeming tot hoofdleiding. Aangezien de kredieten die de gemeente bekomt krachtens het decreet van 14 februari 2003 gekoppeld zijn aan het indexcijfer der kleinhandelsprijzen, zal de werkingstoelage die toegekend wordt krachtens dit reglement, gelijklopend evolueren. De minimale werkingstoelage bedraagt echter jaarlijks 250 . Jeugdwerkinitiatieven die zich richten tot maatschappelijk achtergestelde groepen ontvangen voor elk van deze leden 13 (een dubbele subsidie per lid).

________________________________________________________________________________________________

Par.5. BIVAK Jeugdbewegingen kunnen subsidiëring genieten voor hun jaarlijks bivak, dat aan de volgende criteria moet beantwoorden: 1. Het bivak moet tijdens de vakantie plaatsvinden, in internaatsverband, door middel van een meerdaags verblijf in een aangepaste omgeving en met gekwalificeerde begeleiding, 2. De minimale verblijfsduur bedraagt 4 overnachtingen op dezelfde plaats, waarbij de vooren nawacht niet mag meegerekend worden, 3. De terreinen en installaties moeten aangesloten zijn op het gecontroleerde waterdistributienet, 4. In kamphuizen moeten de installaties, terreinen en lokalen zich in een onberispelijke staat bevinden en tijdens het verblijf geregeld onderhouden worden. Dit vereist ten aanzien van: - de slaapruimten: deze moeten een volume hebben dat in verhouding staat tot het aantal bedden en deelnemers, waarbij minstens 50 cm. afstand moet zijn tussen de bedden en waarbij elke deelnemer opberg- en stapelruimte heeft, - het sanitair, waaronder waterkranen, toiletten en douches: deze moeten in verhouding staan tot het aantal deelnemers en tevens geregeld ontsmet en volledig zindelijk gehouden worden, - de keuken: moet behoorlijk ingericht zijn en het kooken eetgerei moet in verhouding staan tot het aantal deelnemers - de bergplaats(en) voor levensmiddelen moet een zuivere en koele ruimte zijn - een afzonderlijke kamer geschikt voor het toedienen van de eerste zorgen in geval van ziekte of ongeval, uitgerust met een bed, wastafel en verbandkist, 5. Tentenkampen moeten voldoende mogelijkheden verschaffen tot behoorlijk overnachten, koken en eten, in verhouding tot het aantal deelnemers en omvatten een afzonderlijke kooken EHBO-tent. 6. Uit een huurovereenkomst moet blijken dat de verblijfsaccommodatie exclusief voor de jeugdvereniging ter beschikking staat voor de duur van het verblijf en gelegen is in een gezonde en veilige omgeving Par.6. De jaarlijkse bivaksubsidie bedraagt 5

per deelnemend lid.

Par.7. Jeugdbewegingen die een kamp in het buitenland organiseren, zorgen ervoor dat de bepalingen uit art. 4, par. 5 worden nageleefd. Zij ontvangen 6 per deelnemend lid. Par.8. De bivaksubsidie, en de subsidie voor een buitenlands kamp, worden jaarlijks aangevraagd vóór 1 oktober van het kalenderjaar waarin het bivak heeft plaatsgevonden. Par.9. Wanneer de jeugdbeweging beantwoordt aan de criteria gesteld in artikel 4, par. 1 t.e.m. 4 van dit reglement, wordt de werkingstoelage uitbetaald vóór 30 mei van het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft. De bivaktoelage wordt jaarlijks uitgekeerd vóór 31 december van het kalenderjaar waarin het bivak heeft plaatsgevonden.

________________________________________________________________________________________________

Jongerenbewegingen Artikel 5 Par.1. Jongerenbewegingen onderscheiden zich van jeugdbewegingen daar hun doelgroep voornamelijk + 14 jarigen zijn. Bij jongerenverenigingen staat vooral de vorming centraal. Een jongerenbeweging heeft een vrijblijvend karakter en vereist een regelmatige aanwezigheid van de leden. Part.2. De erkende jongerenbewegingen die in aanmerking willen komen voor de ondersteuning van hun werkingskosten, dienen minstens aan volgende criteria te beantwoorden: 1. op regelmatige tijdstippen en minstens 10 maal per werkingsjaar een begeleide activiteit houden voor de leden, 2. minstens de helft van de leiding dient een attest ‘Animator in het Jeugdwerk'te bezitten, 3. de begeleiders en leden dienen verzekerd te zijn inzake Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen. De bewijzen van deze werking dienen op het eind van elke werkingsjaar en samen met de subsidieaanvraag voor het daaropvolgende kalenderjaar (vóór 1 oktober) overgemaakt te worden aan de Jeugddienst. Par.3. De kredieten voor de ondersteuning van de werkingskosten van jeugdwerkinitiatieven, worden verdeeld op basis van hun jaarlijks ledenaantal en het aantal monitoren met een scholingsattest. Hiertoe moet de jeugdorganisatie voor 1 oktober van elk kalenderjaar bij de Jeugddienst een gewettigde kopie indienen, van de ledenaangifte zoals deze dient te gebeuren voor aansluiting bij het nationaal verbond of andere verzekeraar. Par.4. De subsidie bedraagt 6,5 per aangesloten lid en 25 per geschoolde monitor. Aangezien de kredieten die de gemeente bekomt krachtens het decreet van 14 februari 2003 gekoppeld zijn aan het indexcijfer der kleinhandelsprijzen, zal de werkingstoelage die toegekend wordt krachtens dit reglement, gelijklopend evolueren. De minimale werkingstoelage bedraagt echter jaarlijks 150 . Jeugdwerkinitiatieven die zich richten tot maatschappelijk achtergestelde groepen ontvangen voor elk van deze leden 13 (een dubbele subsidie per lid). Par.5. Wanneer de jongerenbeweging beantwoordt aan de criteria gesteld in artikel 5 par. 1 t.e.m. 4 van dit reglement, wordt de werkingstoelage uitbetaald vóór 30 mei van het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft.

Gemeentelijke Swapwerking Artikel 6 Par.1. De gemeenten Hoeilaart, Overijse en Tervuren bouwen een gezamenlijke tienerwerking uit onder de naam “Swap HOT”. Een Swapwerking wordt gecoördineerd door de Vereniging voor Vlaamse Jeugddiensten en –consulenten waarbij alle nodige materiaal kan worden aangekocht, informatie over mogelijke activiteiten kan worden verkregen en vorming wordt georganiseerd. Par.2. Jaarlijks ontvangt Swap HOT een forfaitaire subsidie van 250 werking richt zich voornamelijk naar tieners van 13 t.e.m. 15 jaar.

. De intergemeentelijke

Par.3. De werkingstoelage wordt opgenomen in de werkingskosten van de gemeentelijke Jeugddienst in het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft.

________________________________________________________________________________________________

Gemeentelijke Speelpleinen Artikel 7 Par.1. De Gemeentelijke Speelpleinen onderscheiden zich van andere jeugdwerkinitiatieven doordat zij enkel in de schoolvakanties actief zijn. Tijdens 2 weken in de paasvakantie en 6 weken in de zomervakantie worden tijdens de weekdagen tussen 9u en 16u uiteenlopende activiteiten georganiseerd, voor kinderen vanaf 3 t.e.m. 15 jaar. Par.2. De subsidie voor de ondersteuning van de werkingskosten van de Gemeentelijke Speelpleinen, bedraagt jaarlijks forfaitair 2 480 . Per georganiseerde speelpleinweek wordt deze toelage verhoogd met 744 . Dit bedrag is gekoppeld aan de index der kleinhandelsprijzen. Par.3. De Gemeentelijke Speelpleinen moeten in hun werkingsperiode minstens drie voorbereidingsen overlegmomenten organiseren. Par.4. De Gemeentelijke Speelpleinen beschikken, hetzij in eigendom, hetzij via een schriftelijke overeenkomst die het exclusieve gebruik regelt, over: 1. één of meerdere speelterreinen in open lucht, waarvan de begrenzingen herkenbaar zijn voor gebruikers en niet-gebruikers. Elk speelplein kan in zijn onmiddellijke omgeving minstens volgende spelvoorzieningen aanbieden: - speelgroen - beschutte speelruimte - bouwspeelmogelijkheid - terreinen om sport te beoefenen - waterspeelmogelijkheid - speeltuigen 2. lokalen voor binnenhuisactiviteiten, die voldoen aan minimale eisen inzake verlichting, verluchting en verwarming, 3. goed onderhouden sanitaire installaties, drinkwater en een EHBO-uitrusting die in verhouding staat tot het aantal gebruikers, 4. een aparte refter, waarin het aantal stoelen en tafels in verhouding staat tot het aantal gebruikers. Par.5. De Gemeentelijke Speelpleinen kunnen een extra werkingstoelage van 744 bekomen voor een apart ingerichte open werking. Deze werking dienst aan volgende minimumcriteria te voldoen: 1. georganiseerd worden naast het bestaande spelaanbod, 2. onder deskundige begeleiding en in groepsverband één of meerdere artistieke expressievormen beoefenen, die aansluit(en) bij de artistieke belevingswereld van de deelnemende kinderen en jongeren, 3. voor de artistieke aspecten zijn minstens twee pedagogische begeleiders verantwoordelijk. Zij moeten de nodige deskundigheid of professionele vorming in hun specialiteit kunnen aantonen, Par.6. De bewijzen van de werking dienen op het eind van elke werkingsjaar en samen met de subsidieaanvraag voor het daaropvolgende kalenderjaar vóór 1 oktober overgemaakt te worden aan de Jeugddienst, samen met een financieel verslag. Indien hieraan werd voldaan, wordt de werkingstoelage, zoals omschreven in artikel 6, par.2, wordt jaarlijks in 4 schijven uitbetaald, als volgt; 33 procent van de subsidie in 2 schijven voor 1 maart, en 33 procent in 1 schijf voor 1 mei van het kalenderjaar waarin de paas- en zomerwerking doorgaan. De resterende werkingstoelage wordt uitgekeerd na 3 weken effectieve zomerwerking. ________________________________________________________________________________________________

Jeugdhuizen Artikel 8 Par.1. Een jeugdhuis veronderstelt een permanent beschikbare en polyvalente ruimte, waar jeugd elkaar kan ontmoeten, vrijetijdsactiviteiten kan uitbouwen en tevens aandacht besteed wordt aan de vorming van gebruikers, medewerkers en verantwoordelijken. Elk jeugdhuis bepaalt zijn eigen methodiek, waarin een niet-consumptieve werking, openheid, onthaal, vrijblijvende deelname aan activiteiten en motivatie tot medeverantwoordelijkheid van de jeugd tot de belangrijkste kenmerken behoren. Par.2. Jeugdhuizen moeten aan de basiscriteria zoals omschreven in art. 8, § 3, voldoen om voor subsidiëring in aanmerking te komen. Tevens kunnen jeugdhuizen extra betoelaging of een mindering op hun subsidies bekomen op basis van de criteria rond "veilige en gezonde jeugdhuizen", en kunnen zij extra subsidies bekomen door te beantwoorden aan de variabele criteria zoals omschreven in art. 8, § 4. Par.3. Basiscriteria: 1. zich organiseren in een VZW-structuur, of binnen het jaar een VZW-structuur aannemen, 2. uit de statuten en huishoudelijk reglement moet blijken dat het jeugdhuis in zijn werking openstaat voor alle jongeren, zonder onderscheid van ras, geslacht, levensbeschouwelijke of politieke overtuiging, 3. het algemeen beleid en beheer moet waargenomen worden door minstens vijf werkende leden, waarvan minstens de helft jonger is dan 25 jaar, en de helft ouder is dan 18 jaar, die verkozen zijn uit de ledenmedewerkers, 4. zelfstandig zijn beleid en programmatie bepalen, alsook het financieel beleid, 5. de inspraak en participatie van de gebruikers waarborgen, op het vlak van de werking en het financieel beleid, door jaarlijks minimum één evaluatie- en planningsmoment te houden voor de ledenmedewerkers, 6. over een permanent beschikbare polyvalente ontmoetingsruimte en sanitaire voorzieningen beschikken, 7. voor de jeugd op de meest gunstige of gebruikelijke vrijetijdsmomenten toegankelijk zijn. 8. open zijn gedurende 10 uren per week, gespreid over minstens 2 dagen; alleen de openingsuren voor 01 uur worden hierin meegerekend, 9. tijdens de normale openingsuren moet minstens 1 verantwoordelijke instaan voor onthaal, begeleiding en informatieverstrekking over mogelijkheden, doelstellingen en activiteiten van het jeugdhuis, 10. de leden en bezoekers worden geacht kennis genomen te hebben van het huishoudelijk reglement, dat de rechten en plichten van leden en bezoekers bepaalt, evenals de samenstelling van de diverse beleidsorganen. Dit huishoudelijk reglement hangt duidelijk zichtbaar op een vaste plaats in de instuifruimte van het jeugdhuis, 11. de burgerrechterlijke aansprakelijkheid die krachtens de art. 1382 tot en met 1386 van het burgerlijk wetboek wegens alle lichamelijke en/of stoffelijke schade kan ten laste gelegd worden van jeugdhuizen, hun medewerkers, leden en gebruikers moet door een verzekering gedekt worden, 12. de gebouwen en inboedel verzekeren tegen brand, 13. minstens 30 leden tellen en met de werking jaarlijks minstens 100 jongeren bereiken, 14. jaarlijks minstens 15 recreatieve en 2 vormende activiteiten organiseren, waarbij de begeleiding de gebruikers stimuleert om mee te werken aan de realisatie ervan, 15. voldoen aan de bepalingen c, d en f onder ‘instuif’, uit art.8, par. 5, punt 1 van dit reglement. Een jeugdhuis met een basiswerking maakt aanspraak op een jaarlijks forfaitaire werkingstoelage van 500 . Deze toelage wordt aangevraagd vóór 1 oktober van het voorafgaande kalenderjaar en uitbetaald vóór 30 mei van het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft. ________________________________________________________________________________________________

Par.4. Variabele criteria: 1. beschikken over - een berging, d.i. een apart lokaal enkel te gebruiken voor het opslaan van drankvoorraad, paperassen, materiaal voor het inkleden van het lokaal e.d. (75 ) - een vergaderruimte, d.i. een aparte ruimte waar een tafel en voldoende stoelen staan en waar het bestuur op regelmatige tijdstippen vergadert. (75 ) - een keuken, deze moet een officieel keuringsattest bezitten en in gebruik zijn om in aanmerking te komen voor subsidies. (25 ) 2. per extra vaste avond (duur: min. 3 uur) en per extra vaste namiddag (duur: min. 3 uur) dat het jeugdhuis het hele jaar door geopend is naast de vereiste basisuren kunnen zij een extra subsidie van 25 bekomen, 3. per lid heeft het jeugdhuis recht op 0,50 . (max. 200 ) 4. per georganiseerde activiteit boven op het vereiste minimum zoals omschreven in art. 8, § 3, wordt 15 uitgekeerd per vormende activiteit en 6 per recreatieve activiteit, (max. 125 ) Cyclische activiteiten binnen 1 werkjaar komen als geheel in aanmerking voor een subsidie van 25 per jaar. 5. per 30 uren vorming in het jeugdhuiswerk, gevolgd door de bestuursleden in 1 werkjaar krijgt het jeugdhuis 25 , (met als max. 125 ) 6. indien het jeugdhuis een ledentijdschrift uitgeeft dat min. 3-maandelijks verschijnt heeft het recht op een extra toelage van 75 , 7. indien het jeugdhuis een infohoek inricht, met informatiefolders over welzijn m.b.t. jeugd en over activiteiten voor jeugd, en die geregeld worden vernieuwd, heeft het recht op 25 per jaar. Par.5. Veilige en Gezonde jeugdhuizen 1. Het Gemeentebestuur verleent extra subsidies aan jeugdhuizen die in de loop van elk werkingsjaar minstens 85 punten op 170 vergaren op basis van onderstaande criteria: HYGIËNE (70 punten) a de permanente aanwezigheid van een rookafzuigsysteem in de instuifruimte die voldoende krachtig is voor de gehele instuifruimte (20 punten) b een goede tooghygiëne (10 punten), nette en reine lokalen en omgeving (10 punten) c nette en reine toiletten (10 punten) met de nodige voorzieningen (d.i. WC-papier, vuilbakje, goede verluchting, mogelijkheid om handen te wassen met zeep en ze te kunnen afdrogen) (10 punten) d in het bezit zijn van een eetwarenvergunning en een controle op de aangeboden voedingswaren (versheid, hygiënische verpakking, …) waarvan een kopie wordt bewaard in het jeugdhuis (10 punten) VEILIGHEID (35 punten) a de installatie van een condoomautomaat (5 punten) b in het bezit zijn van de nodige brandblustoestellen die jaarlijks gecontroleerd worden door een erkend bedrijf dat hier een verslag van opmaakt waarvan een kopie in het jeugdhuis wordt bewaard (5 punten) c EHBO koffer met ontsmettingsmiddelen (vervaldatum!) aanwezig in het jeugdhuis (5 punten) d telefoon of GSM voor noodoproepen met noodnummers (5 punten) e. elektriciteitsnet aan controle door een erkende organisatie onderwerpen telkens na verbouwingswerken. Deze organisatie maakt hiervan een verslag op. Een kopie van het verslag wordt in het jeugdhuis bewaard. (5 punten) f. brandveiligheid: een verslag laten opmaken door de brandweer telkens na verbouwingswerken. Een kopie van dit verslag wordt in het jeugdhuis bewaard. (5 punten) g. de nodige nooduitgangen zijn aanwezig in de instuifruimte (zie verslag brandveiligheid) (5 punten)

________________________________________________________________________________________________

INSTUIF (35 punten) a een huishoudelijk reglement dat: • duidelijk zichtbaar omhoog hangt voor elke bezoeker (2 punten) • een doorverwijzingsysteem voorziet voor jongeren met vragen naar het JIP van Overijse en bovendien een affiche ophangt om het JIP bekend te maken (2 punten) • duidelijke richtlijnen voor tappers bevat inzake de verkoop van alcoholhoudende drank aan personen in kennelijke staat van dronkenschap (3 punten) • het uitdrukkelijk verbod op aanwezigheid en/of het gebruik van drugs in het jeugdhuis en liefst ook in de onmiddellijke omgeving van het jeugdhuis (3 punten) b de wet op de beteugeling van de dronkenschap op een duidelijk zichtbare plaats ophangen c geen verkoop van rookwaren in het jeugdhuis (5 punten) d geen permanente verkoop van sterke drank of bereidingen op basis van sterke drank (geen speciale vergunning nodig voor bier, wijn, porto, sherry en martini e.d.m.) (5 punten) e het aantal avonden met sterke drank in het jeugdhuis wordt beperkt tot 2 per jaar. Indien er meerdere zijn verliest het jeugdhuis 5 punten per avond teveel. f de prijzen van niet alcoholhoudende (cola, limonade, water) dranken liggen minstens 0.10 goedkoper dan de prijzen van alcoholhoudende dranken (5 punten) g de organisatie van min. 1 informatieavond rond druggebruik, aids, alcohol en roken (bvb. rookvrije avond), per trimester (uitgezonderd tijdens de zomer) (5 punten) h. de organisatie van collectief vervoer van dronken leden of het voorzien van s laapgelegenheid in het jeugdhuis, … (5 punten) MUZIEK (10 punten) a het aantal decibels dat voortgebracht wordt door elektronisch versterkte muziekinstallaties mag een normaal gesprek niet onmogelijk maken in het jeugdhuis. Bij optredens en fuiven in het jeugdhuis wordt ernaar gestreefd dat het geluidsniveau geen burenklachten veroorzaakt (buren verwittigen!). (5 punten) b een permanente decibelbegrenzer dat aangebracht wordt op de muziekinstallatie. Deze wordt op eigen aanvraag van het jeugdhuis gecontroleerd door de gemeentelijke milieudienst. Een controleverslag wordt bewaard in het jeugdhuis. (5 punten) 2.

3. 4.

5. 6.

De criteria van artikel 8, par. 5 punt 1 worden max. 3 keer per jaar gecontroleerd door de Jeugddienst. Deze controles kunnen onaangekondigd plaatsvinden. Naast de bovenstaande punten mag de uit deskundigen bestaande controlejury een eigen quotering aan het jeugdhuis geven (max. 20 punten) op basis van zijn of haar expertise op jeugdhuisvlak. De eindquotering is een gemiddelde van de verschillende controles. Daarnaast wordt 2-jaarlijks de controlepunten voorgelegd aan de leden van de jeugdhuizen. De jury mag bij haar beoordeling rekening houden met de resultaten van deze bevraging. Een jeugdhuis dat 85 punten verzamelt, maakt aanspraak op een extra subsidiëring van 745 , boven op de basissubsidies. Een jeugdhuis dat géén 85 punten verzamelt of geen score behaalt op één van de criteria b en c van ‘hygiëne’ en a, c, d, f van ‘instuif’, heeft geen recht op extra subsidiëring en krijgt één werkingsjaar de tijd om zich in orde te stellen met deze criteria en minstens 85 punten te verzamelen. Zo het jeugdhuis er bij de volgende controle niet in geslaagd is zich in orde te stellen met bovenstaande criteria, vervalt de basissubsidiëring van het jeugdhuis. Een jeugdhuis dat minstens 100 punten behaalt, ontvangt een extra subsidiëring van 1 120 , bij 150 punten ontvangt het jeugdhuis een extra subsidie van 1 490 . De extra subsidie wordt voor 31 december uitbetaald. Het bedrag moet geïnvesteerd worden in de doelstellingen vervat in de reglementering “veilige en gezonde jeugdhuizen”.

________________________________________________________________________________________________

Amateuristische kunstbeoefening Artikel 9 Par.1. De erkende jeugdgroepen die samenkomen voor het uitoefenen van een kunstvorm hebben recht op ondersteuning van hun werkingskosten, indien zij minstens aan de volgende criteria beantwoorden: 1. Het bestuur moet ten minste 4 leden tellen, waarvan minstens de helft jonger is dan 30 jaar. 2. De begeleiders moeten de nodige deskundigheid, ervaring of professionele vorming in hun specialiteit kunnen aantonen. 3. De jeugdgroep moet een geregelde en doorlopende werking ontwikkelen, gedurende ten minste 25 werksessies per jaar. 4. Tijdens de werkingsperiode moet de groep 1 productie voorstellen voor een ruim publiek. De groep streeft ernaar haar repertorium of producties geregeld aan te passen en te vernieuwen. 5. Jaarlijks moet de jeugdgroep minstens 3 keer optreden. Aan elk optreden moet telkens minstens de helft van de leden deelnemen. De bewijzen van deze werking dienen op het eind van elk werkingsjaar en samen met de subsidieaanvraag voor het daaropvolgende kalenderjaar, voor 1 oktober, overgemaakt te worden aan de Jeugddienst. Par.2. De kredieten voor de ondersteuning van de werkingskosten van jeugdwerkinitiatieven voor amateuristische kunstbeoefening, worden verdeeld op basis van hun jaarlijks ledenaantal en het aantal producties. Voor bestuursleden die minimum 13 uur kadervorming volgden in het werkjaar dat het subsidiejaar voorafgaat, kan het initiatief 80% van het inschrijvingsgeld terugvorderen. Hiertoe moet de jeugdorganisatie voor 1 oktober van elk kalenderjaar bij de Jeugddienst een kopie indienen van het ledenaantal, een attest van de gevolgde vorming en een overzicht van de kosten per productie van het voorbije werkjaar Par.3. De subsidie per lid bedraagt 6,5 . Jeugdwerkinitiatieven die zich richten tot maatschappelijk achtergestelde groepen ontvangen voor elk van deze leden 13 (een dubbele subsidie per lid). Per productie dient de jeugdgroep een gemeentelijke projectsubsidie aan te vragen. Bij deze aanvraag wordt een raming van de kosten voor externe technische en professionele hulp gevoegd, evenals huur van repetitieruimten en van de locatie voor het optreden. De bestuursleden worden niet als externe professionele hulp beschouwd. De opgegeven kosten worden voor 50% gesubsidieerd. Het minimum subsidiebedrag is 250 , het maximum te verdienen bedrag is 1 500

per jaar.

Aangezien de kredieten die de gemeente bekomt krachtens het decreet van 14 februari 2003 gekoppeld zijn aan het indexcijfer der kleinhandelsprijzen, zal de werkingstoelage die toegekend wordt krachtens dit reglement, gelijklopend evolueren. Par.4. De aanvraag voor subsidies dient voor 1 oktober van het kalenderjaar voorafgaand op het jaar waarin de productie plaatsvindt aangevraagd te worden via de Jeugddienst. De werkingstoelage en de projectsubsidie worden uitbetaald voor 30 mei van het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft.

________________________________________________________________________________________________

Experimenteel jeugdwerk Artikel 10 Par.1. Jeugdgroepen kunnen erkend worden als experimenteel jeugdwerk door het gemeentebestuur van Overijse. Zij worden omwille van hun specifieke werkvorm nominatief omschreven in art.10 van dit reglement. Par.2. JOENK Joenk is een initiatief van jongeren dat, samen met Jeugdraad Overijse, Jeugddienst Overijse en Cultureel Centrum Den Blank, initiatieven ondersteunt rond kunsten cultuurbeleving, nieuwe media en jongerencultuur met en voor jongeren. De toekenning van subsidies ter ondersteuning van de werkingskosten van Joenk worden omschreven in art.10. par. 2 t.e.m. 6 van dit reglement. Par.3. Doelstellingen 1. Een kwalitatief, cultureel en kunstzinnig programma aanbieden aan vooral 13 à 25-jarigen. Dit met een actieve, participerende rol van de doelgroep met ruimte voor improvisatie, spontaneïteit en experimenten. 2. Deze medeorganiserende rol van de jongeren begeleiden waarbij het proces om tot een product te komen even belangrijk wordt geacht als het eindproduct zelf. 3. Een blijvende vinger aan de pols houden met nieuwe technologieën en hedendaagse media en het organiseren van projecten hier rond. 4. Het ondersteunen en stimuleren van ‘trappelend talent’ binnen de hedendaagse kunst en alle segmenten van muzische kunsten. 5. Het aanbieden van vernieuwende vormingssessies rond hedendaagse kunstuitingen. Par.4. De stuurgroep bestaat uit een afgevaardigde van CC Den Blank, van Jeugddienst Overijse en van Jeugdraad Overijse en max. 15 gemotiveerde jongeren tussen de 13 en 25 jaar oud. De stuurgroep komt min. 6 keer per jaar samen voor vergaderingen waarin de activiteiten worden beoordeeld, gepland en georganiseerd. Zij stelt werkgroepen samen per project die autonoom richting geven aan het project en de uitwerking ervan geheel op zich nemen. Par. 5 Per productie dient de jeugdgroep een gemeentelijke projectsubsidie aan te vragen. Bij deze aanvraag wordt een raming van de kosten voor externe technische en professionele hulp gevoegd, evenals huur van repetitieruimten en van de locatie van het project. De leden van de stuurgroep worden niet als externe professionele hulp beschouwd. De opgegeven kosten worden voor 50% gesubsidieerd, met een maximum van 743 project. Per jaar is max. 2 230 te verdienen. De minimumsubsidie bedraagt 250

per

Aangezien de kredieten die de gemeente bekomt krachtens het decreet van 14 februari 2003 gekoppeld zijn aan het indexcijfer der kleinhandelsprijzen, zal de werkingstoelage die toegekend wordt krachtens dit reglement, gelijklopend evolueren. Par. 6 De aanvraag voor subsidies dient voor 1 oktober van het kalenderjaar voorafgaand op het jaar waarin de productie plaatsvindt aangevraagd te worden via de Jeugddienst. De werkingstoelage en de projectsubsidie worden uitbetaald voor 30 mei van het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft.

________________________________________________________________________________________________

Andere erkende jeugdwerkinitiatieven Artikel 11 Par.1. Indien er andere erkende jeugdwerkinitiatieven ontstaan, waarvoor bovenvermelde subsidiecriteria niet overeenkomen, kunnen deze genieten van een subsidiëring op naam voor hun werkingskosten. Samen met het jeugdwerkinitiatief wordt er een overeenkomst afgesloten die minstens volgende criteria zullen vervatten: a. complementair met het bestaande jeugdwerk b. educatief aspect van het nieuwe initiatief c. de reikwijdte van de doelgroep

Startsubsidie Artikel 12 Par.1. Elke startend nieuw gemeentelijk jeugdwerkinitiatief dat zich aansluit bij de gemeentelijke Jeugdraad en landelijk erkende jeugdwerkkoepel, behalve als deze onbestaande is, kan een éénmalige aanvraag voor startsubsidie krijgen van 250 na een bewijs van gedane kosten te hebben binnen gebracht op de Jeugddienst. Par.2. Indien het jeugdwerkinitiatief na 6 maanden voldoet aan de criteria om in aanmerking te komen voor een werkingssubsidie, kan het initiatief aanspraak maken op een bijkomende startsubsidie van 250 . Par.3. Als de vereniging niet in aanmerking komt voor de subsidieregelingen van art. 12, kan zij een beroep doen op art. 11. van dit reglement

Uitleenpunt Artikel 13 Par.1. Jaarlijks wordt er een bedrag van 250 voorzien voor de uitbouw van een uitleenpunt. Het uitleenpunt wordt ondergebracht in de gemeentelijke Jeugddienst. In het uitleenpunt kunnen erkende jeugdwerkinitiatieven gratis terecht voor het uitlenen van vooral educatief materiaal en publicaties. Par.2. De werkingstoelage wordt opgenomen in de werkingskosten van de gemeentelijke Jeugddienst in het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft.

________________________________________________________________________________________________

Evenementensubsidie Artikel 14 Par.1. Onverminderd de subsidiëring van de werkingskosten van erkende jeugdwerkinitiatieven, kunnen deze beroep doen op een ' evenementensubsidie' , die het jeugdwerkinitiatief moet stimuleren tot het organiseren van of deelnemen aan culturele activiteiten. Par.2. Evenementen richten zich niet enkel tot de leden van het jeugdwerkinitiatief, maar staan open voor de hele populatie kinderen en / of jongeren. Par.3. Deze evenementen moeten tot het sociaal-cultureel werk kunnen gerekend worden en georganiseerd zijn door ofwel het erkend jeugdwerkinitiatief zelf, een groep van erkende jeugdwerkinitiatieven of een niet-commerciële, culturele instelling. Par.4. Wanneer het door het jeugdwerkinitiatief zelf wordt georganiseerd: - dient het evenement binnen de gemeentegrenzen plaats te vinden - kan elke jeugdvereniging jaarlijks zesmaal beroep doen op een tussenkomst indien zij een gezelschap of een spreker engageert. De helft van de uitkoopsom, met een maximum van 200 , zal hun worden terugbetaald. - het evenement moet voorkomen op bijgevoegde lijst (zie bijlage subsidiereglement) Par.5. Wanneer jeugdwerkinitiatieven deelnemen aan door derden georganiseerde evenementen: - kunnen deze ook buiten de gemeentegrenzen plaatsvinden - bedraagt de evenementensubsidie de helft van de inkomprijs met een max. van 15 per ticket en 125 per aanvraag. Er moeten ten minste 5 deelnemers zijn. - het evenement moet voorkomen op bijgevoegde lijst (zie bijlage subsidiereglement) Par.6. De evenementensubsidie wordt aangevraagd op de jeugddienst binnen de maand volgend op het evenement. De aanvraag omvat een opgave van de bewijzen van de werking (d.i. inkomtickets of een kwitantiebewijs) en het financieel verslag. De evenementensubsidie wordt uitbetaald max. 60 dagen nadat de aanvraag werd ingediend Bijlage: LIJSTJE VAN WAT KAN EN WAT NIET I.V.M. DE EVENEMENTENSUBSIDIE 1. de jeugdvereniging organiseert zelf het evenement - popconcert, muziekoptreden, muziekfestival,… - theater, kleinkunst, stand-up comedy,… - cinefiele film - financieel risicovolle culturele manifestaties GEEN - winstgevende activiteiten als eetfestijnen, fuiven, … - activiteiten enkel bedoeld voor eigen leiding/bestuur en leden, ouders en oudleiding/ex-bestuursleden 2. de jeugdvereniging neemt deel aan door derden georganiseerde evenementen - theater - cinefiele film - Joenk!-activiteiten - musea - tentoonstellingen - evenementen georganiseerd door ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties GEEN - popconcerten, muziekfestivals e.d. - doorsnee bioscoopbezoek ________________________________________________________________________________________________

Subsidiëring van de kosten voor kadervorming van de begeleiders en toekomstige begeleiders van erkende jeugdwerkinitiatieven Artikel 15 Par.1. Enkel kadervorming die georganiseerd wordt door de regionale en/of nationale koepels van het jeugdwerk die erkend zijn door de afdeling Jeugdwerk van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, komt in aanmerking voor subsidiëring. Par.2. Om in aanmerking te komen voor subsidies voor gevolgde kadervorming, moet een jeugdwerkinitiatief minstens aan volgende voorwaarden te voldoen: 1. 80% van de kostprijs van de kadervorming voor hun begeleiders of toekomstige begeleiders op zich nemen, 2. een kopij van de rekening en attesten van het voorbije werkjaar voor 1 oktober, overmaken aan de Jeugddienst. Par.3. Jeugd die niet aangesloten is bij het jeugdwerk kan genieten van de subsidie voor het volgen van kadervorming, indien zij na de beëindiging van de kadervorming optreden als jeugdwerkbegeleider en/of medewerker aan de Gemeentelijke Jeugdraad en indien aan de bepalingen van artikel 16 par. 2 voldaan werd. Indien de (toekomstige) begeleider een jeugdraadmedewerker betreft, die niet aangesloten is bij het jeugdwerk, zal de Jeugdraad 80% van de kostprijs van de kadervorming op zich nemen. Par.4. Een jeugdwerkinitiatief heeft recht op een subsidie voor interne vorming, bedoeld voor de leidingsploeg of het bestuur en de actieve leden, gegeven door een erkende externe organisatie. Par.5. De subsidie voor kadervorming bedraagt 80 procent van de kostprijs, zoals die werd betaald aan het vormingsinitiatief. Hierbij zijn echter uitgesloten: de kosten voor persoonlijke doeleinden, zoals bv. verplaatsingskosten, consumpties, andere kosten die geen betrekking hebben op het vormingsinitiatief. Voor de interne vorming bedraagt de subsidiëring 50 procent van het te betalen bedrag met een max. van 125 . Par.6. Deze subsidies worden aangevraagd bij de Jeugddienst, door middel van een kopie van het factuur en het attest geleverd door de organiserende instelling die voldoet aan art. 15 par.1. De uitbetaling gebeurt in het kalenderjaar waarin de kadervorming heeft plaatsgevonden.

________________________________________________________________________________________________

Subsidiëring van plannings- en evaluatieweekends georganiseerd door het erkende jeugdwerkinitiatief Artikel 16 Par.1. Een jeugdwerkinitiatief dat voor de leidingsploeg of voor het bestuur van zijn vereniging een weekend organiseert om de eigen werking te plannen en/of te evalueren kan hiervoor in aanmerking komen voor extra subsidiëring. Par.2. Deze weekends moeten voldoen aan de volgende criteria: - max. 2 overnachtingen - de terreinen moeten voldoen aan de punten 3 tot 6 in art. 4 §5 van dit reglement Par.3. De subsidie bedraagt 3.5

per deelnemend lid.

Par.4. Deze wordt jaarlijks aangevraagd vóór 1 oktober van het werkjaar waarin de weekends hebben plaatsgevonden. De organisator bezorgt een kopie van de voorbereiding aan de jeugddienst voordat het weekend plaatsvindt en voor een geschreven verslag binnen de maand nadat het weekend heeft plaatsgevonden.

Allerlei Artikel 17 Par. 1. Projecten of ideeën van erkende jeugdwerkinitiatieven en van de gemeentelijke Jeugdraad die niet werden omschreven in dit reglement kunnen een subsidie ontvangen indien het aan minstens 1 van de volgende voorwaarden voldoet: - het project vult een leemte in het jeugdwerklandschap van Overijse. - het om vorming of informatieve activiteiten gaat over onderwerpen die de locale jeugd bezighouden. - het project een internationaal karakter heeft, met als doel het leren kennen van vreemde volken en culturen. Par.2 Behoeften of noden van erkende jeugdwerkinitiatieven en van de gemeentelijke Jeugdraad kunnen een bijkomende subsidie ontvangen, indien de behoefte niet werd omschreven in dit subsidiereglement. Het gaat niet om extra fondsen voor bestaande subsidieposten. Par.3 Opdat een extra subsidie kan worden ontvangen, dienen de projecten en behoeften uit art. 17 par. 1 en 2 positief geadviseerd te worden door de Algemene Vergadering van de Jeugdraad, en is een goedkeuring nodig van de College van Burgemeester en Schepenen. Hiertoe moet de aanvrager een dossier opstellen per aanvraag dat ten minsten bestaat uit: de coördinaten van de aanvragers, een onderbouwd verslag van de inhoud en het nut van het project of de behoefte en een financieel programma. Indien voor het project wordt samengewerkt met verschillende jeugdverenigingen of organisaties, dienen alle partijen vermeld te worden. Par.4 Per aanvraag wordt bepaald aan de hand van het aanvraagdossier hoeveel de subsidie zal bedragen. Het maximum te verdelen bedrag voor alle projecten is 500 . Mits goedkeuring van de aanvraag en uitvoering van het project wordt de subsidie uiterlijk voor 31 december van het kalenderjaar waarin het heeft plaatsgevonden, uitbetaald.

________________________________________________________________________________________________

De kosten voor de bouw, de verbouwing en het onderhoud van particuliere jeugdinfrastructuur Artikel 18 Par.1. Het Gemeentebestuur onderschrijft het belang van degelijk ingerichte en veilige jeugdinfrastructuur. Daardoor verbindt zij zich tot het ondersteunen van kosten voor de bouw, verbouwing en onderhoud van particuliere jeugdinfrastructuur, onder meer via de middelen krachtens het decreet van 14 februari 2003 en volgens de prioriteiten opgenomen in het Jeugdwerkbeleidsplan. Par.2. Elk jeugdwerkinitiatief kan een subsidie aanvragen voor de ondersteuning van kosten voor de bouw, verbouwing en/of onderhoud van eigen infrastructuur. Met "eigen infrastructuur" wordt bedoeld: infrastructuur die in eigendom is van of gehuurd wordt door het jeugdwerkinitiatief. De huurder moet een huurcontract of gebruiksovereenkomst van minstens negen jaar voorleggen. Par.3. Enkel volgende werken komen ter subsidiëring in aanmerking: 1. de nieuwbouw van private jeugdlokalen, 2. werken in functie van het behoud en onderhoud van het private gebouw en voor het voldoen aan een minimum van functionele eisen, als daar zijn: - dakwerken, - gevelwerken (sluiten van het muurwerk), - gevelschrijnwerk, - werken aan de binnenstructuur om de stabiliteit en/of functionaliteit van het gebouw te verbeteren, - vochtwerende werken aan ondergrondse of bovengrondse delen van het gebouw, 3. werken aan de technische installaties en uitrustingen van een privaat gebouw, zoals: - elektrische installaties - sanitaire installaties - wc inrichting 4. werken die noodzakelijk periodiek dienen uitgevoerd te worden, zoals: - reinigen of schilderen van de binnenruimten van het gebouw, - het uitvoeren van beperkte herstellingen, die eigen zijn aan de huurder. Deze werken dienen uitgevoerd te worden door een geregistreerd aannemer. De werken opgenomen in punt 4 kunnen uitgevoerd worden door leden van de jeugdvereniging. Het nodige materiaal dient aangevraagd te worden, voorzien van offerten, en wordt gesubsidieerd door het gemeentebestuur. Werken die niet in aanmerking komen zijn: 1. werken die niet opgenomen zijn in bovenstaande opsomming, 2. werken die geen betrekking hebben op de infrastructuur, zoals de aanleg en het onderhoud van de buitenruimten. 3. werken die worden uitgevoerd aan gemeentelijke jeugdwerkinfrastructuur die niet eigen zijn aan de huurder. Par.4. Deze subsidie bedraagt 75 % van de totale kostprijs van de werken, BTW inbegrepen, met een jaarlijks maximum van 5 000 . In uitzonderlijke gevallen en enkel indien deze zijn opgenomen in het Jeugdwerkbeleidsplan, of een herziening van het JWBP in het Jaarplan, kan een jeugdwerkinitiatief gesubsidieerd worden voor de volledige kostprijs van de bouwen/of verbouwingswerken, met een maximum van 7 500 . ________________________________________________________________________________________________

Par.5. Jeugdverenigingen die tijdelijk niet kunnen beschikken over hun infrastructuur, kunnen via het gemeentelijk jeugdwerkbeleidsplan de helft van de kosten van alternatieve huisvesting terugvorderen. Par.6. De subsidieaanvraag wordt gedaan 1 kalenderjaar voor de aanvang van de werken, aan de hand van het bestek opgemaakt door de aannemer. Indien de aanvraag wordt ontvankelijk verklaard, wordt voor de aanvang van de werken 60 procent van de subsidie uitgekeerd. Na afloop en controle van de werken, wordt op basis van de eindafrekening de overige 40 % van de subsidie uitgekeerd. Par.7. De subsidieaanvraag voor materiaal voor de werken opgenomen in art.18, Par. 3. 4°, wordt minstens 1 maand voor de voorziene aanvang van de werken aangevraagd, samen met de nodige offerten. De subsidie wordt uitbetaald max. 60 dagen nadat de aanvraag werd ingediend.

Overschottenregeling Artikel 19 Par.1. Het Gemeentebestuur verbindt er zich toe de middelen verkregen via bovenstaand Decreet, binnen het kalenderjaar waarop de middelen betrekking hebben, volledig aan te wenden voor het jeugdwerk. Par.2. Eventuele overschotten worden jaarlijks cumulatief ingeschreven in het "Gemeentelijk gewoon Jeugdfonds", en wordt aangewend voor de ondersteuning van de bouw en / of verbouwingswerken t.b.v. particuliere jeugdwerkinfrastructuur, voor investeringen t.b.v. jeugd opgenomen in het Jeugdwerkbeleidsplan en Jeugdruimteplan of voor de uitbouw van het uitleenpunt.

Ingang reglement Artikel 20 Dit reglement gaat in op 1 januari 2005 en vervangt het reglement van 2003. Aldus goedgekeurd door de Gemeenteraad, in zitting van 14 december 2004.

De Gemeentesecretaris,

Luk Stouffs

De Burgemeester,

Dirk Brankaer

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Bijlage 1: Markthalreglement @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

REGLEMENT VERHURING MARKTHAL VOOR DANSGELEGENHEDEN EN OPTREDENS Artikel 1 – Verplichtingen van huurder en verhuurder § 1: Het Gemeentebestuur van OVERIJSE, als verhuurder van de MARKTHAL, is ertoe gehouden de op haar geldende bepalingen van dit reglement strikt na te leven. De verhuurder verbindt er zich tevens toe: - 1° Er zorg voor te dragen dat de MARKTHAL en parking bij aanvang van de verhuurperiode zich in een degelijke staat van zuiverheid en netheid bevinden, zoals dat ook zal geëist worden van de huurder, op het einde van zijn huurperiode; - 2° Er zorg voor te dragen dat de systemen en apparatuur in de MARKTHAL in goede staat van werking verkeren. Onder systemen en apparatuur verstaat men o.a. het verwarmingssysteem, de elektrische leidingen en aansluiting naar de decibelbegrenzer, de toiletinrichting en waterleidingen, telefoon en brandblussystemen. § 2: De vereniging als huurder van de MARKTHAL, verplicht er zich toe de op haar geldende bepalingen van dit reglement strikt na te leven. Zij verbindt er zich tevens toe: - 1° Het gehuurde goed en haar aanhorigheden als een goed huisvader te gebruiken; - 2° Elk incident of elke schade, van welke aard of omvang ook, zo spoedig mogelijk te melden aan de dienst Openbare Werken en dit ten laatste bij de opmaak van het controleverslag; - 3° Bij een incident of schade onmiddellijk de nodige maatregelen te nemen opdat de gevolgen ervan niet zouden verergeren en de schade zo beperkt mogelijk zou blijven. - 4° Het is verboden aan de zoldering boven het podium reclamepanelen of enig ander materiaal te bevestigen uit veiligheidsoverwegingen; §3: Met betrekking tot de billijke vergoeding voor het jaar 2002 heeft de verhuurder een abonnementsformule met dans ten zijne laste genomen. De huurder dient het nodige te doen met betrekking tot Sabam.

Artikel 2 – Gebruikers § 1: De MARKTHAL wordt uitsluitend verhuurd aan verenigingen die aangesloten zijn bij een door het Gemeentebestuur erkende Adviesraad. De MARKTHAL mag enkel gebruikt worden voor dat doel waarvoor ze gehuurd werd. Onderverhuring en/of overdracht van huur zijn strikt verboden. § 2: De MARKTHAL wordt niet verhuurd aan bovengenoemde verenigingen indien zij op basis van artikel 11 van huidig reglement door het college van burgemeester en schepenen werden uitgesloten. § 3: Verenigingen die jaarlijks de MARKTHAL huren krijgen voorrang op andere aanvragende verenigingen. De vaste gebruikers zullen aangeschreven worden door de dienst Algemeen Secretariaat, met de vraag hun huurdatum voor het volgende jaar op te geven en dit voor 1 oktober van elk kalenderjaar. § 4: Elke bovengenoemde vereniging kan per kalenderjaar maximaal één keer de MARKTHAL huren. Onderafdelingen van deze vereniging komen niet in aanmerking voor het huren van de MARKTHAL, tenzij ze hun huuraanvraag indienen onder de naam van hun overkoepelende vereniging. Indien twee verenigingen dezelfde datum beogen dan beslist het college van burgemeester en schepenen over de uiteindelijke toewijzing. § 5: Het Gemeentebestuur kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor laattijdig of foutief ingediende aanvragen.

________________________________________________________________________________________________

§ 6: De aanvragen voor het huren van de MARKTHAL moeten gericht worden aan het Gemeentebestuur - dienst Algemeen Secretariaat, Justus Lipsiusplein 9 te 3090 OVERIJSE. Op hetzelfde adres ligt de verhuuragenda ter inzage en worden de toelatingen afgeleverd en de dossiers opgevolgd.

Artikel 3 - Huurperiode § 1: De MARKTHAL wordt verhuurd gedurende het ganse jaar, behalve wanneer de verhuurder zelf gebruik maakt van de hall of wanneer om materiële redenen geen verhuring mogelijk is. § 2: De huurperiode wordt omschreven in het huurcontract. § 3: Voor de afhaling van de sleutels dient de huurder zich bij de dienst Openbare Werken aan te bieden de werkdag voor de activiteit, tussen 09u00 en 09u30. Op voorlegging van het betalingsbewijs krijgt de huurder de sleutels van de MARKTHAL en de aansluitsystemen naar de decibelbegrenzer overhandigd, na de ondertekening van het controleverslag. Na afloop van de manifestatie, bij de ondertekening van het controleverslag, moeten de sleutels en aansluitsystemen overhandigd worden aan degene die namens de dienst Openbare Werken de controle uitvoert. Terugbrengen van de sleutels dient te gebeuren de eerste werkdag na de activiteit tussen 09u00 en 09u30. § 4: Voor en na de manifestatie wordt op tegensprekelijke wijze een controleverslag opgemaakt door de dienst Openbare Werken, in het bijzijn van de hoofdverantwoordelijke van de vereniging of zijn afgevaardigde. Dit controleverslag beschrijft o.a. de toestand van de elektrische en sanitaire voorzieningen, alsook de netheid van de MARKTHAL en het aanpalend openbaar domein (parking). Indien in het controleverslag betreffende bepaalde onderdelen, systemen en apparatuur van de MARKTHAL door partijen bij de aanvang of het einde van de huur geen opmerkingen worden geformuleerd betekent dit dat deze onderdelen, systemen en apparatuur zich in een goede staat van onderhoud bevinden. § 5: Het afhalen en teruggeven van de sleutels en het ondertekenen van de controleverslagen door de huurder, moet gebeuren door één en dezelfde persoon. Indien de huurder niet opdaagt tijdens één of beide controles, of indien de huurder bij de tweede controle of teruggave van de sleutels een ander persoon afvaardigt, heeft de vereniging geen verhaalmogelijkheid tegen het controleverslag dat éénzijdig wordt opgemaakt op de overeengekomen datum en uur door de verantwoordelijke van de dienst Openbare Werken van de gemeente en de sancties die uit een negatief verslag kunnen voorkomen. § 6: Het in gereedheid brengen van de MARKTHAL gebeurt in principe tijdens het dagdeel dat aan de manifestatie voorafgaat. Afwijkingen hierop kunnen bij de huuraanvraag besproken worden. Dagdelen zijn: voormiddag, namiddag of avond.

Artikel 4 - Huurprijs § 1: Ten minste 48 uren voor de MARKTHAL in gebruik wordt genomen, dient de huurder een forfaitaire huurprijs te betalen. Deze huur bedraagt: - 545 Euro indien de MARKTHAL één dag gebruikt wordt; - 843 Euro voor twee dagen; - 1090 Euro voor drie of meer aansluitende dagen. §2: Bovenop de huurprijs dient de organiserende vereniging gelijktijdig een waarborg te storten van 496 Euro.

Artikel 5 – Betalingswijze § 1: De forfaitaire huurprijs wordt contant betaald, ofwel: ________________________________________________________________________________________________

- aan de gemeenteontvanger: kantoor gemeenteontvanger - gemeentehuis 1° verdieping, tussen 08u15 en 11u45 - door middel van een overschrijving op postrekening nummer 000-0003641 52 van het Gemeentebestuur OVERIJSE, met vermelding van: “huur MARKTHAL”, de huurdatum en de naam van de huurder - door betaling in het postkantoor of een bankinstelling naar keuze op bovenvermeld rekeningnummer.

Artikel 6 – Verantwoordelijken § 1: Ten minste 48 uren voor de aanvang van de manifestatie, zal de inrichtende vereniging in een persoonlijk schrijven aan de burgemeester, de naam en het volledig adres vermelden van: - de hoofdverantwoordelijke van de inrichtende vereniging, evenals de aard van de manifestatie. - de afgevaardigde die zich zal aanmelden voor de afhaling en teruggave van de sleutels en de ondertekening van de controleverslagen indien dit niet gebeurt door de hoofdverantwoordelijke - de verantwoordelijke voor de muziek (discobar) - vijf meerderjarige personen die tijdens de manifestatie controle uitoefenen op het correct verloop van de manifestatie. - de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van de toiletten - zie §3 - het GSM-nummer waarop de verantwoordelijke die zich op de plaats van de activiteit bevindt te bereiken is. § 2: De ‘vijf meerderjarige personen‘ hierboven vermeld, mogen enkel optreden binnen de wettelijke grenzen en dienen zich onmiddellijk met de politiediensten in verbinding te stellen wanneer verstoringen van de openbare orde of inbreuken op de goede zeden worden vastgesteld, zowel binnen de MARKTHAL als op het aanpalend openbaar domein. § 3: Voor het onderhoud van de toiletten is de huurder er toe verplicht verantwoordelijken aan te stellen, die tijdens de manifestatie voortdurend in de toiletruimten aanwezig zijn en ze ook onderhouden, alsook grondig reinigen na het beëindigen van de manifestatie. § 4: De huurder blijft aansprakelijk tegenover derden, alsook tegenover om het even welk gezagsorgaan of bestuur en particuliere of openbare instantie, bijvoorbeeld voor het betalen van taksen, belastingen, verzekeringen, auteursrechten e.d.

Artikel 7– Schadegevallen § 1: De huurder is er toe gehouden eventuele schade die zich heeft voorgedaan tijdens zijn huurperiode, zonder verwijl en ten laatste tijdens de tweede controle, spontaan mondeling of schriftelijk te melden aan de dienst Openbare Werken, waarbij de schade en de omvang ervan wordt vermeld op het controleverslag. § 2: De huurder is verantwoordelijk voor de bewezen schade die tijdens zijn huurperiode aan de MARKTHAL of de bijhorende infrastructuur wordt toegebracht. Zo er betwisting is over de grootte of aard van de schade, kan de vereniging op eigen kosten een deskundige aanstellen, voor het bepalen van de aard of omvang van de schade en het schadebedrag. De bewezen schade dient door de huurder integraal vergoed of in eigen beheer op een degelijke wijze volgens de regels van goed vakmanschap hersteld te worden, van zodra het Gemeentebestuur er om verzoekt. § 3: De huurder is als gebruiker en bewaarder van de MARKTHAL tijdens de huurperiode op alle gebied burgerlijk aansprakelijk o.m. voor lichamelijke ongevallen voorkomen aan bezoekers, schade toegebracht aan het gebouw en haar installaties. De verhuurder heeft bij OMOB een verzekering afgesloten die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt zowel voor de huurder als voor de verhuurder. De huurder kan de polis inzien bij de dienst Algemeen Secretariaat. ________________________________________________________________________________________________

De deelname in de onkosten voor het afsluiten van de verzekering is begrepen in de huurprijs van de MARKTHAL. § 4: Voor onvoorzienbare technische defecten kan het Gemeentebestuur niet aansprakelijk gesteld worden, evenmin als voor de derving van inkomsten van de huurder die hiervan het gevolg zou zijn. Gezien de aard van de bestaande verwarmingsinstallatie kan het Gemeentebestuur geen minimumtemperatuur in de MARKTHAL waarborgen.

Artikel 8 – Aard van de manifestaties § 1: De toegang is verboden aan alle ongehuwde minderjarigen van minder dan 16 jaar, zo zij niet vergezeld zijn door hun vader, moeder, voogd of persoon aan wiens toezicht zij zijn toevertrouwd. Hierop dient door de huurder controle uitgeoefend aan de inkom van de MARKTHAL. § 2: Manifestaties die de openbare orde of goede zeden in het gedrang brengen, worden niet toegelaten in de MARKTHAL. Het Gemeentebestuur kan te allen tijde dergelijke manifestaties in de MARKTHAL verbieden of stilleggen. § 3: De publiciteitsvoering en de presentatie van de manifestatie geschieden uitsluitend ééntalig in het Nederlands. § 4: De huurder verklaart kennis genomen te hebben van het gemeentelijk aanplakreglement. Dit reglement ligt ter inzage bij de dienst Algemeen Secretariaat. § 5: Het is verboden gedistilleerde drank van meer dan 1,2 % volume alcohol te verkopen of aan te bieden, zelfs gratis, in welke mengvorm of hoeveelheid ook. Per organisatie kan de burgemeester schriftelijk uitzonderingen toestaan. De schriftelijke uitzondering zal precies vermelden welke dranken tijdens welberaamde activiteiten zijn toegestaan. Het document waarop de uitzondering staat vermeld, dient zich te bevinden bij de tapkast of op de plaats waar de betreffende drank wordt aangeboden en dient voorgelegd te worden op verzoek van de politiediensten of andere overheden.

Artikel 9 – Benodigd materiaal § 1: Wanneer de huurder materiaal in de MARKTHAL brengt, gebeurt dit met eigen middelen, op eigen kosten en op eigen verantwoordelijkheid. Dit materiaal moet na het beëindigen van de huurperiode onmiddellijk verwijderd worden, tenzij anders en uitdrukkelijk in het huurcontract werd overeengekomen. Uitzonderlijk materiaal (omvang, aard, gewicht,...) dient vooraf gemeld te worden aan de dienst Openbare Werken. § 2: De huurder die beroep wenst te doen op een persoon die op de hoogte is van de elektriciteitsvoorziening en het gebruik en onderhoud van de warme luchtgeneratoren, kan deze naar keuze aanstellen en dient hem zelf te vergoeden. § 3: Een vijftigtal dranghekken zullen voor de aanvang van de manifestatie door de dienst Openbare Werken in de MARKTHAL geplaatst worden. § 4: De huurder dient ervoor te zorgen dat hij zich telefonisch met de politiediensten of de brandweer kan in verbinding stellen. De verhuurder stelt telefoonverbindingen tegen betaling ter beschikking. § 5: In de MARKTHAL zijn brandbestrijdingsmiddelen aanwezig voor de bestrijding van een begin van brand: muurhaspels, poedersnelblussers. Voor het doven van brand in elektrische apparaten: CO2-blusser. Deze toestellen dienen te allen tijde zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar te blijven. ________________________________________________________________________________________________

De verantwoordelijken dienen de plaats en de werking van deze blusmiddelen te kennen om bij een begin van brand snel en efficiënt te kunnen optreden. Bij elk begin van brand dient de brandweer onverwijld hiervan in kennis gesteld te worden. § 6: De huurder is ertoe verplicht de stalen rolluiken tijdens de manifestatie geopend te laten, tot ten minste de hoogte van de houten poorten, teneinde een snelle evacuatie in geval van brand of paniek mogelijk te maken. De verhuurder zal de nodige signalisatie in verband met de evacuatiewegen en brandblussystemen aanbrengen. De uitgangen en de nooduitgangen dienen te allen tijde vrij te blijven. § 7: Het is ten strengste verboden bijkomende verwarmingssystemen te plaatsen. § 8: In geen enkel geval mogen de horizontale balken die zich boven de houten poorten bevinden verwijderd worden. § 9: De huurder dient na afloop van de manifestatie de gebruikte ruimten te reinigen. Het reinigen dient voor de opmaak van het tweede controleverslag te gebeuren. § 10: Het is ten strengste verboden de houten dansvloer in de MARKTHAL te reinigen door middel van waterdruk, zij het met de brandslangen of een hogedrukreiniger. § 11: Drankbekers, karton en ander afval zullen in zakken geplaatst worden tegen de buitengevel van de MARKTHAL. Alleen zakken conform het goedgekeurd ophaalreglement op het huisvuil mogen daartoe gebruikt worden. De huurder staat zelf in voor de aanschaf van de zakken. § 12: Het gebruik van gasflessen in de MARKTHAL is ten strengste verboden. Indien gekookt wordt dient een dampkap gebruikt te worden. De aansluitingen van kooktoestellen die werken op gas dienen door een bekwaam persoon en volgens de vigerende reglementering te worden uitgevoerd. § 13: Het maximum aantal toegelaten aanwezigen is 1400 personen.

Artikel 10 – Preventie lawaaihinder § 1: De huurder zorgt ervoor dat het geluidsvolume, voortgebracht door elektronisch versterkte muziek het toegestane geluidsniveau niet overschrijdt. De huurder dient hiertoe de nodige afspraken te maken met de verantwoordelijke van de discobar. § 2 : De MARKTHAL is uitgerust met een elektronische geluidsniveaubegrenzer. Elke installatie van elektronisch versterkte muziek moet aangesloten zijn op de decibelbegrenzer. Wanneer het geluidsniveau het toegestane aantal decibels overschrijdt, treedt gedurende 30 seconden een waarschuwingssignaal in werking. Indien de verantwoordelijke van de muziekinstallatie geen gevolg geeft aan deze waarschuwing wordt de stroomtoevoer naar de geluidsinstallatie automatisch onderbroken en dit eveneens gedurende 30 seconden. § 3: Bij het niet aansluiten op de decibelbegrenzer, bij elk onoordeelkundig gebruik of sabotage van het systeem, zal aan de huurder een sanctie van 496 Euro/u opgelegd worden en kan door het Gemeentebestuur of zijn gemachtigd ambtenaar de muziekinstallatie definitief stilgelegd worden. Bovendien zal de huurder in de toekomst uitgesloten worden van de mogelijkheid de MARKTHAL te huren. Elke onderbreking bedoeld in voorgaande paragraaf 2, wordt door het systeem automatisch geregistreerd. Vanaf de vierde onderbreking zal aan de huurder een sanctie van 24,79 Euro per onderbreking worden opgelegd. ________________________________________________________________________________________________

De huurder dient zelf de nodige contractuele afspraken te nemen met de verantwoordelijke van de muziekinstallatie ten einde het te betalen bedrag op hem te verhalen. § 4: Indien de huurder in de contractuele onmogelijkheid verkeert om een muziekgroep die live optreedt te doen aansluiten op een decibel begrenzingsysteem dan dient het college van burgemeester en schepenen hiervan tijdig op de hoogte gesteld te worden. § 5: Bij gebruik van het begrenzingsysteem dienen de luidsprekers op het podium en in de richting van de meetmicrofoon geplaatst te worden. § 6: Tijdens de elektronische versterking van muziek moeten de houten poorten gesloten zijn. § 7: Indien het Gemeentebestuur of zijn gemachtigd ambtenaar vaststelt dat bovenstaande bepalingen niet werden nageleefd of het decibel begrenzingsysteem tijdens een fuif geregeld in werking trad, kan het college van burgemeester en schepenen er toe besluiten de huurder en/of discobar voor onbepaalde tijd niet meer toe te laten in de MARKTHAL. § 8: De lokale politiediensten van OVERIJSE ontvangen een afschrift van elke verhuring en kunnen aanwezig zijn in en rond de MARKTHAL. § 9: De muziek moet stilgelegd worden uiterlijk om 03u00 in de ochtend. Voor elke begonnen kwartier dat de muziekinstallatie later dan 03u00 gebruikt wordt, zal aan de huurder een sanctie van 123,95 Euro opgelegd worden. Deze overtredingen kunnen vastgesteld worden door het Gemeentebestuur of haar gemachtigde ambtenaar.

Artikel 11 – Sancties § 1: Onverminderd de in vorige artikels aangehaalde sancties of maatregelen, kan bij niet-naleving van dit reglement, of indien uit het controleverslag blijkt dat er schade werd toegebracht aan de MARKTHAL, het college van burgemeester en schepenen ertoe besluiten de waarborgsom slechts gedeeltelijk of helemaal niet terug te storten en eventuele schade verhalen op de huurder. § 2: Onverminderd voorgaande paragraaf kan het college van burgemeester en schepenen ertoe besluiten de huurder voor onbepaalde tijd uit te sluiten van de mogelijkheid de MARKTHAL te huren. § 3: Indien een sanctie wordt uitgesproken, zal het college van burgemeester en schepenen de huurder hiervan schriftelijk en met redenen omkleed op de hoogte brengen. § 4: Indien de huurder niet akkoord gaat met de opmerkingen gemaakt op het controleverslag, kan hij zijn bemerkingen schriftelijk overmaken aan het college van burgemeester en schepenen ten laatste zeven dagen na het opstellen van het verslag.

Artikel 12 – Inwerkingtreding § 1: Dit reglement vervangt het voorgaande en treedt in werking op: 12 maart 2002.

Artikel 13 – Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen administratief toezicht, zonder doorzendplicht.

________________________________________________________________________________________________

CONTROLEVERSLAG HUUR MARKTHAL ALGEMENE GEGEVENS - datum van de activiteit : .................................................... - naam van de activiteit : ...................................................................................................... - organiserende vereniging

: ......................................................................................................

- afgevaardigde van de organiserende vereniging als huurder: naam en voornaam : ...................................................................................................... adres

: ......................................................................................................

telefoonnummer

: ......................................................

- afgevaardigde van Openbare Werken als verhuurder: naam en voornaam : ...................................................................................................... telefoonnummer

: 02/687.71.50 ......................................

PLAATSBESCHRIJVING Voor activiteit

: (datum en uur): ...................................................................................................

Na activiteit : (datum en uur): ................................................................................................... VOOR

OPMERKING nr

NA

Verlichting

O.K.

O.K.

Dansvloer

O.K.

O.K.

Elektriciteit

O.K.

O.K.

zaal

O.K.

O.K.

Toiletten

O.K.

O.K.

Buiten/parking

O.K.

O.K.

Geluidsbegrenzer

O.K.

O.K.

OPMERKING nr

De gebeurlijke opmerkingen staan nader verduidelijkt op de keerzijde van deze overeenkomst. VOOR AKKOORD

de verhuurder

de huurder

voor activiteit na activiteit

________________________________________________________________________________________________

OPMERKINGEN

OPMERKING

...............................................................................................................................

NR 1

............................................................................................................................... ............................................................................................................................... .......................................................................................

OPMERKING

...............................................................................................................................

NR 2

............................................................................................................................... ............................................................................................................................... .......................................................................................

OPMERKING

...............................................................................................................................

NR 3

............................................................................................................................... ............................................................................................................................... .......................................................................................

OPMERKING

...............................................................................................................................

NR 4

............................................................................................................................... ............................................................................................................................... .......................................................................................

OPMERKING

...............................................................................................................................

NR 5

............................................................................................................................... ............................................................................................................................... .......................................................................................

OPMERKING

...............................................................................................................................

NR 6

............................................................................................................................... ............................................................................................................................... .......................................................................................

________________________________________________________________________________________________

NIET-LIMITATIEVE LIJST VAN VOORGEMENGDE COCKTAILS WAARVOOR DOOR DE BURGEMEESTER EEN UITZONDERING KAN WORDEN TOEGESTAAN CFR ARTIKEL 8 § 5 VAN HET “REGLEMENT VERHURING MARKTHAL” NAAM

% ALC.

VOLUME

OP BASIS VAN

Bacardi BREEZER

5,4

27,5 cl

rum

MULE

5,5

27,5 cl

wodka

PISANG AMBON

5,0

25 cl

likeur

TWO DOGS

4,0

33 cl

V2

5,4

27,5 cl

Meerdere smaken

Mix Jus d’Orange

martini

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Bijlage 2: Aanplakreglement ___________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Plakreglement Overijse (openbare zitting van 30 juni 1992) Reglement op de aanplakkingen voor politieke, culturele sociale en sportactiviteiten Art.1: Onder de benaming ' aanplakkingen'onderworpen aan huidig reglement wordt verstaan en begrepen, alle gedrukte en geschreven aankondigingen, tekeningen en opschriften voor het aankondigen van politieke, culturele of sportactiviteiten, die aangeplakt worden in de gemeente op de voorziene of toegelaten aanplakborden en zuilen. De gemeentelijke aanplakborden en zuilen zullen worden kenbaar gemaakt. Art.2: a) Onder voorziene aanplakborden en zuilen wordt verstaan alle door de gemeente geplaatste aanplakborden en zuilen uitgezonderd het gedeelte ervan dat voorbehouden is voor bestuurlijke aanplakkingen. b) De aanplakkingen op de gemeentelijke aanplakborden en zuilen mogen een maximale grootte hebben van 80 cm op 60 cm. c) Bij het gebruik van de aanplakborden en zuilen is het echter verboden: • aanplakkingen te doen op het voor de gemeente voorbehouden gedeelte. • meer dan 1 aanplakking van dezelfde activiteit te doen op een aanplakbord of meer dan twee op een aanplakzuil. • aanplakkingen te overplakken die niet verstreken zijn. • partijpolitieke boodschappen aan te brengen op de zuilen. De aanplakking mag maximaal 4 weken voor de aangekondigde activiteit geschieden. Art. 3: Het is verboden aan privé-firma' s de gemeentelijke aanplakborden en zuilen te gebruiken voor reclame. Art.4: Naast de gemeentelijke berichtgevingen zijn alle aankondigingen of mededelingen uitgaande van de verenigingen van de gemeente toegelaten. Art.5:

Enkel aanplakkingen met aankondigingen in de Nederlandse taal zijn toegelaten.

Overtredingen tegen deze bepalingen zullen gestraft worden met politiestraffen overeenkomstig artikel 1, hoofdstuk VI van het algemeen politiereglement van Overijse.

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Bijlage 3: Reglement Jeugdmobiel ___________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

REGLEMENT JEUGDMOBIEL Dit document is een overeenkomst tussen het gemeentebestuur en de ondertekenende, erkende jeugdvereniging voor het uitlenen van de Jeugdmobiel, een voertuig dat door het gemeentebestuur ter beschikking wordt gesteld aan het plaatselijke jeugdwerk. Hoofdstuk 1. Een voertuig voor het jeugdwerk Artikel 1. Beschrijving van het voertuig: Merk: Peugeot Chassis: VF3290B5200294354 Gewicht: 3,5 T Vermogen: 54 kW Bouwjaar: 1993 Gebruik: lichte vrachtauto Artikel 2. De Jeugdmobiel kan enkel ontleend worden door afgevaardigden van de jeugdverenigingen die erkend zijn door het gemeentebestuur van Overijse. Artikel 3. De Jeugdmobiel kan enkel worden gebruikt voor doeleinden die rechtstreeks verband houden met de werking van de erkende jeugdverenigingen. Artikel 4. § 1. De jeugdvereniging die in aanmerking wil komen om de Jeugdmobiel te gebruiken, kiest maximum 2 afgevaardigden uit zijn bestuur of leidingploeg. Deze afgevaardigden blijven de vaste bestuurders van de Jeugdmobiel voor hun vereniging gedurende 1 werkjaar. (een werkjaar begint in september en eindigt in augustus) § 2. Uitzonderingen: 1) De Gemeentelijke Speelpleinen kunnen geen animatoren afvaardigen als chauffeur. Wel kan, gezien de aard van de werking, de volledige ploeg hoofdanimatoren afgevaardigd worden, indien zij voldoen aan de voorwaarden opgenomen in dit reglement. 2) Elk bestuurslid van de Gemeentelijke Jeugdraad kan afgevaardigd worden als chauffeur indien hij/zij voldoet aan de voorwaarden opgenomen in dit reglement. Hoofdstuk 2. De chauffeurs Artikel 5. Voorwaarden waaraan een afgevaardigde van een erkende jeugdvereniging moet voldoen als chauffeur van de Jeugdmobiel: 1. In het bezit zijn van een rijbewijs B. Een kopie van het rijbewijs wordt jaarlijks voor 1 september bezorgd aan de Jeugddienst. Indien de Jeugddienst niet in het bezit is van deze kopie, kan de Jeugdmobiel niet uitgeleend worden. 2. Tijdens het rijden niet onder invloed zijn van alcohol of andere drugs. 3. Inbraken vermijden door geen waardevolle voorwerpen achter te laten in de Jeugdmobiel en de deuren goed te sluiten. 4. Totaal rookverbod in het voertuig respecteren.

Artikel 6. Verantwoordelijkheden van de chauffeur: ________________________________________________________________________________________________

1. De chauffeur is verantwoordelijk voor de Jeugdmobiel zo lang hij of zij deze in bruikleen heeft. De chauffeur zorgt ervoor dat het voertuig als een ‘goede huisvader’ wordt gebruikt, en ziet erop toe dat de regels, zoals omschreven in hoofdstuk 3 van dit reglement door de leden van zijn of haar vereniging worden nageleefd. 2. Bij problemen fungeert de chauffeur als contactpersoon met de gemeentelijke administratie. Hij of zij meldt schade aan het voertuig onmiddellijk aan de Dienst Openbare Werken (0478/49 00 99). 3. De chauffeur zorgt voor de praktische regelingen i.v.m. het ontlenen van de Jeugdmobiel, zoals omschreven in hoofdstuk 4 van dit reglement. Hoofdstuk 3. De regels Artikel 7. § 1. De aanvraag voor het ontlenen van de Jeugdmobiel wordt minstens 2 dagen voor datum aangevraagd op de Jeugddienst, met vermelding van datum, tijdstip en duur van de ontlening. § 2. Als er meerdere aanvragen zijn, wordt de Jeugdmobiel uitgeleend aan de vereniging die als eerste reserveerde. Artikel 8. De Jeugdmobiel wordt enkel gebruikt in België. Artikel 9. De Jeugdmobiel heeft als functie het vervoeren van materiaal. Naast de chauffeur kunnen 2 personen vervoerd worden. Artikel 10. Duur van ontlening De Jeugdmobiel kan maximum 4 opeenvolgende dagen ontleend worden. Indien er in bepaalde perioden veel verenigingen gebruik wensen te maken van de Jeugdmobiel, wordt de uitleenperiode ingekort. De lengte van de periode wordt dan bepaald door de Jeugdconsulent. Artikel 11. Staat van het voertuig §1. De kosten van brandstof zijn ten laste van het gemeentebestuur. §2. De gemeentelijke technische diensten staan in voor het onderhoud, de controles en de bezoeken aan de autokeuring. § 3. De gemeentelijke technische diensten zorgen voor een volle tank bij ontlening aan de jeugdvereniging. § 4. De Jeugdmobiel wordt in dezelfde staat teruggebracht als hij werd afgehaald: - geen schade - schoongemaakt § 5. Opgelopen of ondervonden schade wordt door de ontlener opgeschreven in de ‘reiswijzer’ en gemeld aan de Dienst Openbare Werken. § 6. De kosten van schade aangebracht en/of berokkend door de ontlenende jeugdvereniging door grove nalatigheid en/of het onheus behandelen van het voertuig worden gedragen door de jeugdvereniging zelf. ________________________________________________________________________________________________

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt in hoeverre de jeugdvereniging schuld heeft en gaat al dan niet over tot sanctioneren. Artikel 12. De verzekering §1. Het gemeentebestuur zorgt voor de verzekering van het voertuig, de chauffeur en de passagiers. §2. De jeugdvereniging neemt kennis van de verzekeringspolis. (zie bijlage) Artikel 13. Opgelopen boetes zijn ten laste van de jeugdvereniging, in zoverre ze geen verband houden met de staat van het voertuig. Artikel 14. Sancties §1. De Jeugdmobiel wordt te laat teruggebracht en - hij was gereserveerd door een andere jeugdvereniging die hierdoor geen gebruik kan maken van de Jeugdmobiel. Dan kan deze jeugdvereniging een voertuig huren en zijn de kosten ervan voor de vereniging die de Jeugdmobiel niet tijdig terugbracht. - hij was niet gereserveerd door een andere jeugdvereniging. Dan wordt het gebruik van de Jeugdmobiel aan de jeugdvereniging ontzegd voor een periode van 3 maanden. § 2. Indien blijkt dat - een jeugdvereniging herhaaldelijk onveilig omspringt met de Jeugdmobiel, d.w.z. er herhaaldelijk schade werd aangebracht en boetes werden uitgeschreven, of - een jeugdvereniging de regels opgetekend in dit reglement niet naleeft kan het college van burgemeester en schepenen deze chauffeur het recht tot ontlenen van de Jeugdmobiel definitief ontzeggen. Hoofdstuk 4. Praktische afspraken Artikel 15. Alle praktische regelingen worden door de chauffeur(s) volbracht. Zij nemen hiervoor tijdig contact op met de Jeugddienst (0496/64 22 12 – 02/785 33 76). Artikel 16. De sleutel en reiswijzer van de Jeugdmobiel zijn af te halen op de Dienst Openbare Werken. De chauffeur tekent bij afhaling het uitleenformulier op de Jeugddienst (ma., di., do.: 8.30u – 12.30u., wo.: 14u – 18.30u, vr. 14u – 19u). Artikel 17. De reiswijzer wordt correct ingevuld en na het ontlenen van de Jeugdmobiel samen met de sleutel afgegeven op de Dienst Openbare Werken.

Artikel 18. De Jeugdmobiel wordt opgehaald aan de gemeentelijke technische diensten in ‘De Cluyse’, Dreef 40, Overijse, na afspraak met de diensten (0478/49 00 99). ________________________________________________________________________________________________

Tijdens de gemeentelijke vakantiespeelpleinen wordt de Jeugdmobiel opgehaald en teruggebracht op de speelplaats van de Gemeentelijke Basisschool Overijse. Artikel 19. §1. Indien de Jeugdmobiel niet werd gereserveerd door een erkend jeugdwerkinitiatief, kan de gemeente gebruik maken van de Jeugdmobiel. §2. Indien andere verenigingen wensen gebruik te maken van de Jeugdmobiel, kan dit enkel indien het voertuig niet werd gereserveerd door een erkende jeugdvereniging en op advies van de gemeentelijke Jeugddienst en mits een positieve beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Deze vereniging neemt kennis van het reglement, signeert het en leeft het na. Hoofdstuk 5. Wat doen bij problemen 1. Een lijstje met noodnummers hangt in de Jeugdmobiel en zit in het mapje met voertuigpapieren. (depannagedienst, brandweer, politie, ambulance,…) Verwittig daarna ook de Dienst Openbare Werken (0478/49 00 99: ook antwoordapparaat: spreek zeker iets in!) 2. De aangifteformulieren voor ongevallen vind je eveneens bij de voertuigpapieren. Na het invullen en ondertekenen ter plekke, worden ze bezorgd aan de Jeugddienst. De gemeentelijke diensten zorgen voor de contacten en administratie met de verzekeringsmaatschappij. 3. Bij pech onderweg draagt de jeugdvereniging de kosten van wegenwacht en/of sleepdienst. Verwittig steeds de Dienst Openbare Werken (0478/49 00 99). 4. Indien de verwittigingsignalen oplichten op het dashboard geeft de jeugdvereniging hier steeds gevolg aan en meldt het in de ‘reiswijzer’. Hoofdstuk 6. Dit reglement Artikel 20. Dit reglement kan steeds aangepast worden mits advies van de Jeugdraad en beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

________________________________________________________________________________________________

8 ( 2 8 # # @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

REGLEMENT BUSVERVOER Art. 1 : De volgende instellingen en organisaties kunnen gebruik maken van het gemeentelijk busvervoer (in dalende volgorde van prioriteit van gebruik): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Leerlingen ophaling/afhaling De gemeentelijke scholen De vrije lagere scholen Gemeentelijke initiatieven (druivenfeesten e.d.) Jeugdorganisaties voor bivak De speelpleinen en -monitoren De sportkampen Gemeentelijke VZW' s Verenigingen in Overijse (aangesloten bij erkende raad)

* Afwijkingen in deze prioriteitenlijst is mogelijk mits akkoord van beide partijen.

Art. 2 : Voorwaarden : 1.De leerlingenophaling /afhaling Zal uitsluitend plaatsvinden op de normale werkdagen in de gemeente Overijse en voor de leerlingen woonachtig in onze gemeente Heeft een eenvormig tarief van 0,50 euro/rit/persoon 2.Gemeentelijke scholen - gratis vervoer voor verplaatsing naar culturele centra, de sporthal en andere gemeentelijke infrastructuur -

gratis voor alle uitstappen naar de buurgemeenten van Overijse en vervoer naar de metro

3.Vrije scholen -

idem als hierboven doch beperkt tot uitstappen naar gemeentelijke infrastructuur. Belangrijke opmerkingen : 1.

Voor alle uitstappen hierboven aangehaald kan slechts per dag en per school beroep gedaan worden op 1 schoolbus, zijnde dus voor 36 leerlingen: voorgaande moet ons toelaten herstellingen, onderhoud en dringende tussenkomsten te voorzien voor de andere schoolbus.

2.

Geen uitstappen kunnen voorzien worden op woensdagnamiddag

________________________________________________________________________________________________

4.Gemeentelijke initiatieven Voor zover logistiek mogelijk; vervoer naar een infrastructuur beperkt tot België. Voorwaarden : gratis vervoer 5.Bivakvervoer Alle ophalingen in de gemeente Overijse, voor zover logistiek mogelijk; vervoer naar een infrastructuur, elders gelegen in België. Voorwaarden: gratis vervoer 6.Speelpleinen De ophalingen zullen uitsluitend plaatsvinden in de gemeente Overijse op de normale werkdagen, en voor zover logistiek mogelijk. Enkel de vakantieperiode tijdens de Paasvakantie en de Zomervakantie vanaf 1 juli tot 15 augustus. Ophaling :' s morgens en ' s avonds een enkel busje op een route met gelimiteerde stopplaatsen binnen de gemeente Overijse. 0,50 euro/per rit/per persoon Uitstappen

:* verplaatsingen in onze gemeente * indien buiten de gemeente : max. afstand 50 km vanaf centrum Overijse: * gratis vervoer

Speelpleinmonitoren Vervoer naar een infrastructuur op max. 50 km van het centrum van Overijse, voor zover logistiek mogelijk. Voorwaarden : 0,62 euro/per bestemming (geladen heenrit en lege terugrit of omgekeerd)/persoon 7.Sportkampen Zullen uitsluitend plaatsvinden op de normale werkdagen, voor zover logistiek mogelijk. Enkel tijdens de vakantieperioden. Voorwaarden: 1) verplaatsing in onze gemeente: gratis 2) indien buiten de gemeente : max. afstand : 50 km vanaf centrum Overijse: 0,50 euro/bestemming (heen en terug)/persoon 8. Gemeentelijke VZW’S Zullen uitsluitend plaatsvinden op de normale werkdagen, voor zover logistiek mogelijk. Voorwaarden: 1) verplaatsing in onze gemeente gratis 2) indien buiten de gemeente : max.afstand : 50 km vanaf centrum Overijse: 0,50 euro/bestemming( heen en terug)/persoon 9.Verenigingen van Overijse Alle ophalingen en verplaatsingen zullen uitsluitend plaatsvinden in de gemeente Overijse op de normale werkdagen, voor zover logistiek mogelijk. Maximaal 2 maal per maand/vereniging Voorwaarden: gratis vervoer

________________________________________________________________________________________________

Art. 3 : Opmerking Mits onderling akkoord tussen de organisaties kan vanaf prioriteit 6 van art. 1 afgeweken worden van de volgorde voor zover dit logistiek haalbaar is.

Art. 4 : Modaliteiten 1. De aanvraag dient op het Gemeentebestuur toe te komen minstens 3 weken voor de geplande gebruiksdatum van het voertuig. Tot 3 weken voor het geplande moment van busgebruik worden de aanvragen verzameld door het Gemeentebestuur en wordt aan de hand van de prioriteitenlijst van artikel 1 (zie boven) de prioritaire aanvrager geselecteerd. Alle aanvragers worden op de hoogte gesteld van de beslissing. 2. Dit reglement heft alle voorgaande nota’s, regelingen en afspraken op, behalve afspraken die nu reeds werden gemaakt blijven van kracht. 3. Het reglement wordt van kracht met ingang op 15 december 2003 4. Het vervoer moet logistiek mogelijk zijn. Geen vervoer op woensdagnamiddag tijdens het schooljaar, in het weekend of tijdens de feestdagen, met uitzondering van het bivakvervoer. 5. Alle verplaatsingen gebeuren tijdens de normale werkuren (tussen 7 u 30 en 17 u 30) behalve bivakvervoer en gemeentelijke initiatieven. 6. Wanneer verschillende organisaties aanvragen indienen voor busvervoer op hetzelfde moment en binnen de prioriteitenlijst van artikel 1 (zie hierboven) kan geen onderscheid gemaakt worden tussen de verschillende organisaties, wordt ingegaan op de vraag van deze, die het eerst de aanvraag heeft ingediend. 7. Ter beschikking stellen van busvervoer aan lagere prioriteiten is niet toegestaan. 8. Het reglement van busvervoer kan men terugvinden op de website http://www.overijse.be. _____________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

8

&

#

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Gebruiksovereenkomst Gemeente Overijse / jeugdvereniging Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Overijse, hier vertegenwoordigd door de heer Dirk Brankaer, burgemeester, bijgestaan door de heer Luk Stouffs, gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 29 april 2003. hierna genoemd eigenaar, Anderzijds: De (naam jeugdbeweging), hier vertegenwoordigd door (naam verantwoordelijke), handelend voor (naam en plaats jeugdbeweging),. hierna genoemd gebruiker, AARD VAN DE OVEREENKOMST: Artikel 1. Voorwerp. De eigenaar geeft aan de gebruiker, die aanvaardt, het gebouw "(naam gebouw)" gelegen (adres jeugdlokaal) en kadastraal gekend sectie … met een oppervlakte van … aren … centiaren … milliaren. Artikel 2. Duur en beëindiging De huidige overeenkomst neemt een aanvang op datum van ……………………….. Zij wordt aangegaan voor een duur van drie jaar. Beide partijen kunnen een einde maken aan de overeenkomst mits een voorafgaandelijke opzeg van drie maanden voor het verstrijken van de periode van 3 jaar, die ingaat op de datum waarop deze overeenkomst afgesloten werd, per aangetekend schrijven te richten aan de andere partij. Bij ontstentenis van een binnen voormelde termijnen betekende opzegging en indien de gebruiker het goed blijft in gebruik nemen, wordt de lopende overeenkomst geacht te zijn aangegaan voor een duur van 9 jaar, te rekenen vanaf de datum van de oorspronkelijke gebruiksovereenkomst. Indien op het einde van deze 9 jaar opnieuw geen opzegging werd betekend en indien de gebruiker het goed blijft in gebruik nemen wordt de gebruiksovereenkomst stilzwijgend verlengd telkens voor een periode van 9 jaar. Beide partijen kunnen een einde maken aan de gebruiksovereenkomst enkel tegen het verstrijken van elke periode van 9 jaar overeenkomstig bovenstaande voorwaarden tot opzegging.

________________________________________________________________________________________________

Artikel 3. Gebruik van het gebouw. Het pand wordt kosteloos ter beschikking gesteld. De kosten voor de verwarming, het elektriciteits- en waterverbruik, zijn ten laste van de eigenaar tot de maximumbedragen van - gas: … -

elektriciteit: …

-

water: …

Indien de rekeningen hoger zijn dan bovenstaande bedragen, worden de verschillen door de eigenaar teruggevorderd van de gebruiker. Deze bedragen worden geïnd door de eigenaar via rekeningnummer …. Bovenstaande bedragen worden jaarlijks herbekeken en eventueel aangepast. Artikel 4. Aanvaarding - onderhoud - verbouwingen - herstellingen. De verplichtingen van de gebruiker zijn: 1. Hij moet instaan voor lichte herstellingen (zekeringen vervangen, ontstoppen van de leidingen, herstellen van lekkende kranen, onderhoud brandblussers enz…) 2. Hij moet het goed op een normale en correcte manier gebruiken; 3. Uitzicht, structuur en bestemming mogen niet gewijzigd worden zonder uitdrukkelijke toelating van de eigenaar; 4. Een plaatsbeschrijving wordt opgemaakt. Deze dient uitvoerig te zijn, en is ten laste van de eigenaar als iemand van de gemeentelijke dienst deze uitvoert, of de helft van de kosten is te verdelen tussen de eigenaar en de gebruiker bij het aanstellen van een expert. De plaatsbeschrijving bij de intrek moet binnen de maand na ondertekening van huidige gebruiksovereenkomst worden opgemaakt. De plaatsbeschrijving bij het verlaten van het pand moet ten laatste worden opgesteld zeven dagen na het einde van het gebruik. Indien in de loop van de gebruiksovereenkomst belangrijke wijzigingen worden aangebracht aan het goed nadat de plaatsbeschrijving is opgesteld, kan elke partij vragen dat op tegenspraak en voor gemeenschappelijke rekening een bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving wordt opgemaakt. 5. Bij ontruiming dient het goed teruggebracht in zijn oorspronkelijke staat, tenzij anders beslist door het gemeentebestuur. De verplichtingen van de eigenaar zijn: Onderhoud van het pand en de omgeving en uitvoeren van grote herstellingen eigen aan de eigenaar, conform de huurwetgeving. Artikel 5. Indien vastgesteld wordt dat tegen de voorwaarden van het artikel 4 § 1 - 2 of 3 inbreuken gepleegd worden door de gebruiker, kan de eigenaar de huidige overeenkomst via tussenkomst van de bevoegde rechtbank laten ontbinden, zonder enig recht op schadevergoeding van zijnentwege.

________________________________________________________________________________________________

Artikel 6. : Afstand - onderverhuring. De gebruiker heeft niet het recht om huidige overeenkomst over te dragen aan derden, noch het goed geheel of gedeeltelijk onder te verhuren, tenzij mits de uitdrukkelijk geschreven toestemming van de eigenaar. Artikel 7. : Verzekeringen. De gebruikers genieten van een afstand van verhaal voor de brandverzekering dat voorzien is in de polis die onderschreven is door het gemeentebestuur. De gebruiker zal de inhoud van het gebouw tegen brand verzekeren. Tevens zal de gebruiker zich voor gebruikersrisico' s en verhaal van buren laten verzekeren. De gebruiker legt de bewijzen van de betaling van zijn premie(s) jaarlijks voor aan de eigenaar. Artikel 8. : Belastingen. De eigenaar betaalt alle belastingen op het goed. Artikel 9. Geschillen. Elk geschil wordt eerst aan de vrederechter in verzoening voorgelegd. De bevoegde rechtbank is deze van de plaats waar het in gebruik genomen gebouw gelegen is. Aldus opgemaakt om geldig te dienen in twee exemplaren, te Overijse op …………………… de gebruiker

de eigenaar

de gemeentesecretaris

de burgemeester

Luk Stouffs

Dirk Brankaer

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

8 / > @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

Digitaal niet beschikbaar (zie informatiegids Overijse)

________________________________________________________________________________________________

8

2

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD In Overijse wordt een gemeentelijke Jeugdraad opgericht in uitvoering van het decreet van 24 juli 1991 houdende de organisatie van het overleg en de inspraak in het cultuurbeleid. Doelstelling Artikel 1.De gemeentelijke Jeugdraad heeft als doel het bevorderen van een integraal Jeugdbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente. Om deze doelstelling te verwezenlijken zal de Jeugdraad: 1) op vraag van het gemeentebestuur en op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het Jeugdbeleid; 2) de activiteiten in deze sector coördineren, overleg en samenwerking tot stand brengen tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties die actief zijn in de jeugdsector, in de ruime betekenis van het woord; 3) onderzoek verrichten naar, documentatie en informatie verzamelen over het Jeugdwerk en de behoeften van jongeren in het werkingsgebied, ondermeer in functie van de opmaak van het Jeugdwerkbeleidsplan; 4) op de behoeften afgestemde initiatieven nemen op gebied van culturele animatie, bevordering van het Jeugdwelzijn en kaderopleiding; Samenstelling Artikel 2.De Jeugdraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet stemgerechtigde leden. Artikel 3.Stemgerechtigde leden zijn: 1) één afgevaardigde en één plaatsvervanger van elke private of publieke Nederlandstalige organisatie (vereniging, dienst, instelling) die een actieve jeugdwerking kan aantonen in de gemeente of een deel van de gemeente. De organisaties dienen jaarlijks (aan de hand van verslagen, documenten, krantenberichten of uitnodigingen) aan te tonen dat zij een actieve werking presteren en hebben gepresteerd. Wanneer zowel de afgevaardigde als de plaatsvervanger op de Jeugdraadsvergadering aanwezig zijn, heeft enkel de afgevaardigde stemrecht. 2) geïnteresseerde individuele burgers aan te duiden zoals bepaald in artikel 6; 3) door de gemeenteraad aan te duiden Nederlandstalige leden. Deze leden worden aangeduid indien bepaalde onevenwichten worden vastgesteld in de samenwerking van de Jeugdraad, hetzij omdat bepaalde ideologische of filosofische strekkingen niet vertegenwoordigd zijn, hetzij om andere onevenwichten in de samenstelling bij te sturen. Alle politieke mandatarissen mogen geen stemgerechtigde leden zijn van de Jeugdraad. ________________________________________________________________________________________________

De Adviesraad gaat echter eerst zelf tot coöptatie over, voor de verschillende oogmerken, zoals hierboven beschreven. De Gemeenteraad kan dan nog eventueel aanvullen, indien zij dat nodig en wenselijk acht. De Gemeenteraad kan ook afzien van deze mogelijkheid en de coöptatie volledig laten invullen door de Adviesraad zelf. Artikel 4.Niet stemgerechtigde leden: De gemeentelijke Jeugdraad kan te allen tijde waarnemende leden met raadgevende stem aanduiden. Waarnemende leden zijn: a) de gemeentelijke ambtenaar door het college van Burgemeester en Schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat; b) gemeentelijke ambtenaren van publieke instellingen die op gebied van het Jeugdbeleid actief zijn; c) leden die door de algemene vergaderingen van de Jeugdraad omwille van hun deskundigheid zijn opgenomen; d) de schepen voor Jeugdbeleid. Artikel 5.a) Een organisatie die lid van de Jeugdraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het bestuur van de Jeugdraad. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen voor erkenning, kan ze toetreden tot de algemene vergadering. b) De afgevaardigden van de jeugdorganisaties worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie, instelling of dienst en moeten aan de volgende voorwaarden voldoen: . tussen 15 en 25 jaar oud zijn; afgevaardigden die ouder zijn dan 25 jaar moeten een daadwerkelijke en actieve band met hun organisatie kunnen aantonen; . actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waardoor ze worden aangeduid; . geen lid zijn van de gemeenteraad; . een engagementsverklaring (zie art. 7) voor de werking van de Jeugdraad ondertekenen; . zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen; . woonachtig zijn in de gemeente, behalve indien zij door een in de gemeente actieve jeugdorganisatie als afgevaardigde zijn aangeduid; . Nederlandstalig zijn. Procedure van samenstelling van de algemene vergadering. Artikel 6.a) Voor het begin van elk werkjaar, dat loopt van 1 september tot eind augustus, worden alle Nederlandstalige jeugdorganisaties die in aanmerking komen voor het lidmaatschap van de algemene vergadering aangeschreven met de vraag om één afgevaardigde en één plaatsvervanger aan te duiden. Dezen moeten voldoen aan de voorwaarden vervat in artikel 5.

________________________________________________________________________________________________

b) Voor het begin van elk werkjaar wordt via verschillende informatiekanalen een oproep gelanceerd in de gemeente opdat geïnteresseerde inwoners/jongeren zich kandidaat zouden stellen als lid van de gemeentelijke Jeugdraad. Kandidaten moeten voldoen aan volgende voorwaarden: . tussen 15 en 25 jaar oud zijn; . geen lid zijn van de gemeenteraad; . opgave van specifieke motivatie voor kandidaatstelling; . een engagementsverklaring van de werking van de Jeugdraad ondertekenen; . woonachtig zijn in Overijse of een actieve band kunnen aantonen met het Jeugdwerk in Overijse . Nederlandstalig zijn c) Na de samenstelling van de algemene vergadering met de leden onder a) en b) kan de gemeenteraad, indien nodig en wenselijk, stemgerechtigde leden aanduiden voor ideologische en filosofische strekkingen of andere groepen die niet vertegenwoordigd zijn in de algemene vergadering. Deze leden mogen niet meer bedragen dan één tiende van de leden van groep a) en b). Artikel 7.Als vertegenwoordiger van mijn jeugdvereniging of als individueel geïnteresseerde in de Jeugdraad van Overijse, werk ik mee aan het Jeugdbeleid in onze gemeente. Dit houdt in 1. dat ik in de Jeugdraad actief zal werken aan het uitbrengen van adviezen, betreffende alle aangelegenheden van het jeugdbeleid, naar de gemeente toe. 2. dat ik samenwerking, in de ruime betekenis, tussen de verschillende jeugdverenigingen van Overijse nastreef. 3. Daarbij is het bijwonen van de vergaderingen zeer belangrijk. Indien ik niet aanwezig kan zijn, zal ik me dan ook verontschuldigen voor de vergadering. Indien mijn vereniging drie keren onverontschuldigd afwezig blijft of minder dan de helft van de vergaderingen vertegenwoordigd is, zal het mandaat van mijn vereniging eindigen. Hierdoor verliest mijn vereniging automatisch erkenning door de Jeugdraad voor het volgende werkjaar. 4. Ik zal er daarenboven voor zorgen dat mijn vereniging actief meewerkt aan de initiatieven van de jeugdraad, onder andere door deel te nemen aan minstens één van de opgerichte werkgroepen. 5. De voertaal binnen de jeugdraad, binnen mijn vereniging en welke vorm van reclame of promotie ook, zal ééntalig in het Nederlands gebeuren, zoniet volgt onmiddellijk ontslag uit de Jeugdraad van mijn vereniging. 6. Een andere belangrijke taak bestaat erin mijn vereniging grondig te informeren over de werkzaamheden van de Jeugdraad en geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij de eigen vereniging van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake jeugdbeleid. 7. Als lid van de Jeugdraad heb ik spreekrecht op alle vergaderingen. Hier kan ik gebruik van maken om behoeften of problemen die met de eigen organisatie of het jeugdwerk in het algemeen te maken hebben ter discussie voor te leggen. Bovendien krijg ik inzagerecht in alle dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de gemeentelijke Jeugdraad. Einde mandaat Artikel 8.Het mandaat in de Algemene Vergadering eindigt: a) Door het intrekken van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de ________________________________________________________________________________________________

Jeugdraad worden toegezonden; b) Door het ontslag van de betrokkene zelf uit de Jeugdraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk medegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie; c) Door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden. Het bestuur van de Jeugdraad zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de organisatie en de algemene vergadering. d) Wanneer door de Algemene Vergadering objectief wordt vastgesteld dat de interne en/of externe werking van de vereniging niet ééntalig Nederlandstalig verloopt. Onder taalgebruik bij de interne werking wordt verstaan: de taal waarin de statuten zijn opgesteld, de aansluiting bij een koepelorganisatie, het dagelijkse taalgebruik. Onder taalgebruik voor de externe werking wordt alle informatie naar buitenuit verstaan, zoals ledentijdschrift, reclameboodschappen e.d.m. e) Door het niet naleven van de engagementsverklaring f) Indien de Algemene Vergadering van de Jeugdraad een belangenconflict vaststelt stemgerechtigd lid en de adviesbevoegdheid van de Jeugdraad

tussen het

Structuur Artikel 9.De algemene vergadering komt ten minste twee maal per jaar samen. De algemene vergaderingen zijn openbaar. De agenda en vergaderdatum en -plaats worden ruim bekend gemaakt in de gemeente. Documenten en verslagen zijn steeds ter inzage bij de gemeentelijke Jeugddienst. Verslagen en adviezen worden via verschillende kanalen bekendgemaakt in de gemeente. Artikel 10.De algemene vergadering kan opgesplitst worden in secties. Er kunnen secties per werksoort, per territoriale geleding evenals studiecommissies en werkgroepen opgericht worden. Artikel 11.§ 1 De algemene vergadering kiest om de drie jaar een bestuur. In dit bestuur zetelen minimaal één Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester. Dit Bestuur kan uitgebreid worden met vertegenwoordigers uit de groep van de stemgerechtigde leden. De gemeentelijk ambtenaar is waarnemend lid van het dagelijks bestuur. § 2 Een bestuurslid kan geen aangesloten publieke of private vereniging vertegenwoordigen. § 3 Het bestuur heeft slechts één stem tijdens de Algemene Vergadering en dient dus in consensus de algemene vergadering voor te zitten. Bij staking van stemmen tijdens de bestuurs- of algemene vergadering is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Artikel 12.Om de drie jaar neemt de Jeugdraad een initiatief naar de ganse jongerenbevolking toe, waarbij gepeild wordt naar de behoeften op het vlak van jeugdwerk en jeugdwelzijn en de werking van de Jeugdraad bekend gemaakt wordt.

________________________________________________________________________________________________

Artikel 13.Om een geldige stemming te kunnen houden in de algemene vergadering moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor de wijziging van het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde voldaan is, heeft de vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen, beslissingsrecht. Artikel 14.Alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden, behalve een wijziging van het huishoudelijk reglement, waarover 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden zich moeten uitspreken. Artikel 15.Er zal door de algemene vergadering een intern reglement worden opgesteld waarin de werking van de verschillende organen (dagelijks bestuur, algemene vergadering, secties) geregeld wordt. De wijze waarop advies wordt uitgebracht aan het gemeentebestuur staat omschreven in het Gemeenteraadsbesluit van 17 maart 1993. Artikel 16.Dit huishoudelijk reglement vervangt alle voorgaande reglementen. Aldus goedgekeurd in Algemene Vergadering van 23 januari 2003,

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

8

9 > > 7 8< @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

Digitaal niet beschikbaar (op te vragen via de Jeugddienst: 02/785 33 76)

________________________________________________________________________________________________

Bijlage 9: Resultaten Kliksons – enquête @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________


________________________________________________________________________________________________

Bijlage 10:Voorbeeld enquête jeugdverenigingen + Resultaten @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

ENQUÊTE BIJ JEUGDWERKINITIATIEVEN

VOOR DE OPMAAK VAN HET JEUGDWERKBELEIDSPLAN 2005 – 2007 A. HET JEUGDWERKINITIATIEF 1. naam jeugdvereniging

……………………………………………

adres

…………………………………………… ……………………………………………

telefoon

……………………………………………

website

……………………………………………

2. Is jeugdvereniging aangesloten is bij een koepelorganisatie? Geef de naam van deze organisatie(s) …………………………………………………………………………………………………………………… 3. Duid aan welke functies je vereniging vervult:

ontmoeting permanente groepsvorming spel en recreatie creativiteit amateuristische kunstbeoefening

vorming kadervorming dienstverlening werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen

4. Omschrijf hieronder de doelstellingen van je vereniging: …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………

B. LEDEN EN BEGELEIDING 2003-2004 1. Aantal leden:

………………

Aantal bezoekers:

……………… (enkel voor jeugdhuizen)

2. Leeftijdsgroepen Nr. Naam groep 1. …………………………………… 2. …………………………………… 3. …………………………………… 4. …………………………………… 5. …………………………………… 6. …………………………………… 7. …………………………………… 8. …………………………………… 9. …………………………………… 10. Leiding / Bestuur

Leeftijd

Aantal

……………………………………

……………

……………………………………

……………

……………………………………

……………

……………………………………

……………

……………………………………

……………

……………………………………

……………

……………………………………

……………

……………………………………

……………

……………………………………

……………

……………………………………

……………

________________________________________________________________________________________________

C. OVER DE WERKING TOT AUGUSTUS 2003 1. Welke activiteiten organiseert je vereniging en hoe frequent worden ze ingericht?

Vul zowel activiteiten voor de leden, als vergaderingen voor begeleiding, vorming, winstgevende activiteiten, weekends, bivak enz. in. Gelieve bij tijdstip de weekdag(en), periode of datum van de activiteit(en) te noteren. Bvb. Activiteit = leidingskring, Tijdstip = elke vrijdag van 20u tot 22u. Indien je te weinig plaats hebt, mag je een aparte lijst bijvoegen.

Activiteit

Tijdstip

1. ..……………………………………………

……………………………………………

2. ……………………………………………

……………………………………………

3. ……………………………………………

……………………………………………

4. ……………………………………………

……………………………………………

5. ……………………………………………

……………………………………………

2. Kosten voor deelname aan de activiteiten Prijs van een lidmaatschap

………………

Zijn de leden verplicht een uniform te dragen? Zo ja, hoeveel kost dit?

Ja – Nee ………………

Prijs deelname aan het kamp

………………

Prijs deelname aan een weekend

………………

Voor welke activiteiten moeten de leden extra betalen en hoeveel? Activiteit …………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………

Kostprijs ……………… ……………… ………………

D. HUISVESTING 1. Oppervlakte, functie en beoordeling van de lokalen

Functie = naam van het lokaal of waarvoor het wordt gebruikt Kwaliteit en veiligheid = geef je mening over de staat van het lokaal door zeer goed (ZG), goed (G), middelmatig (M), slecht (S) of zeer slecht (ZS) te omcirkelen. Bij ‘opmerkingen’ kan je kwijt wat er goed of niet goed is aan de lokalen.

Nr. Functie 1….………………

Oppervlakte ………………

Kwaliteit

Veiligheid

ZG – G – M – S – ZS

ZG – G – M – S – ZS

2. ………………

………………

ZG – G – M – S – ZS

ZG – G – M – S – ZS

3. ………………

………………

ZG – G – M – S – ZS

ZG – G – M – S – ZS

4. ………………

………………

ZG – G – M – S – ZS

ZG – G – M – S – ZS

5. ………………

………………

ZG – G – M – S – ZS

ZG – G – M – S – ZS

6. ………………

………………

ZG – G – M – S – ZS

ZG – G – M – S – ZS

7. ………………

………………

ZG – G – M – S – ZS

ZG – G – M – S – ZS

8. ………………

………………

ZG – G – M – S – ZS

ZG – G – M – S – ZS

9. ………………

………………

ZG – G – M – S – ZS

ZG – G – M – S – ZS

10. ………………

………………

ZG – G – M – S – ZS

ZG – G – M – S – ZS

________________________________________________________________________________________________

Opmerkingen …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 2. Bouwsubsidies

Heeft je vereniging plannen in 2005, 2006 of 2007 voor de bouw of het verbouwen van de lokalen of wenst zij ondersteuning voor de kosten die eigen zijn aan de huurder? Zo ja, vermeld hieronder welke werken je zou willen (laten) uitvoeren en geef een raming van de kosten. Indien je niet voldoende plaats hebt, mag je zelf een lijst toevoegen.

Werken / materiaal

Kostprijs

……………………………………………………………….……

………………

……………………………………………………………….……

………………

……………………………………………………………….……

………………

……………………………………………………………….……

………………

……………………………………………………………….……

………………

____________________________________________________________________________________________________

Totaal

………………

E. PLANNEN EN KNELPUNTEN 1. Welke plannen heeft je vereniging voor de komende 3 jaar? (projecten, nieuwe activiteiten, zotte ideeën,…) …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 2. Wat vond je goed op het gebied van jeugdbeleid en –projecten in de voorbije 3 jaar? …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 3. Wat zijn de belangrijkste knelpunten of problemen waar je vereniging momenteel mee kampt? Welke oplossingen stel je voor om deze knelpunten aan te pakken? …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………

________________________________________________________________________________________________

F. IDEEËN VOOR HET JEUGDBELEID VAN OVERIJSE 1. Wat vind je dat er in Overijse moet gebeuren voor kinderen, jongeren en jeugdverenigingen? …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 2. Geef je mening over de verschillende subsidieposten:

zeer goed (ZG), goed (G), middelmatig (M), slecht (S) of zeer slecht (ZS). Zeg er ook zeker bij waarom je dat vindt!

Startsubsidie

ZG – G – M – S – ZS

Beoordeling

Waarom ……………………………………

Evenementensubsidie

ZG – G – M – S – ZS

……………………………………

Internationale uitwisseling

ZG – G – M – S – ZS

……………………………………

Kadervorming en interne vorming

ZG – G – M – S – ZS

……………………………………

Weekendsubsidie

ZG – G – M – S – ZS

……………………………………

Bouwsubsidie

ZG – G – M – S – ZS

……………………………………

Overschottenregeling

ZG – G – M – S – ZS

……………………………………

3. Wat vind je van Het uitleenpunt ………………………………………..…………………………………………………..…………………… …..………………………………………………………………..…………………………………………… ……………………………..………………………………………………………………..………………… Het Jongereninformatiepunt ………………………………………..…………………………………………………..…………………… …..………………………………………………………………..…………………………………………… ……………………………..………………………………………………………………..………………… Swap HOT ………………………………………..…………………………………………………..…………………… …..………………………………………………………………..…………………………………………… ……………………………..………………………………………………………………..………………… Hartelijk bedankt voor je medewerking! Inge Matthys Jeugdconsulente

________________________________________________________________________________________________

RESULTATEN ENQUÊTE BIJ JEUGDWERKINITIATIEVEN

VOOR DE OPMAAK VAN HET JEUGDWERKBELEIDSPLAN 2005 – 2007 G. HET JEUGDWERKINITIATIEF aantal verstuurde formulieren: 18 aantal beantwoorde formulieren: 12 67% van de enquêteformulieren werden ingevuld. Onderstaande percentages werden steeds berekend op het aantal ingevulde formulieren. 3. Gegevens jeugdverenigingen 4. Is jeugdvereniging aangesloten is bij een koepelorganisatie? Geef de naam van deze organisatie(s) Ja Nee

9 3

75% 25%

5. Duid aan welke functies je vereniging vervult:

ontmoeting permanente groepsvorming spel en recreatie creativiteit amateuristische kunstbeoefening

7 6 6 8 4

58.3% 50% 50% 66.6% 33.3%

vorming kadervorming dienstverlening werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen

6 3 0 1

50% 25% 0% 8.3%

6. Omschrijf hieronder de doelstellingen van je vereniging: Zie Deel 2 vanaf p. X: omschrijving van elk jeugdwerkinitiatief, ingedeeld per gehucht.

H. LEDEN EN BEGELEIDING 2003-2004 3. Aantal leden: Aantal bezoekers:

gemiddeld: 43.3 gemiddeld: 61.6 (enkel voor jeugdhuizen)

4. Leeftijdsgroepen Zie Deel 2 vanaf p. X: omschrijving van elk jeugdwerkinitiatief, ingedeeld per gehucht.

I. OVER DE WERKING TOT AUGUSTUS 2003 6. Welke activiteiten organiseert je vereniging en hoe frequent worden ze ingericht?

Vul zowel activiteiten voor de leden, als vergaderingen voor begeleiding, vorming, winstgevende activiteiten, weekends, bivak enz. in. Gelieve bij tijdstip de weekdag(en), periode of datum van de activiteit(en) te noteren. Bvb. Activiteit = leidingskring, Tijdstip = elke vrijdag van 20u tot 22u. Indien je te weinig plaats hebt, mag je een aparte lijst bijvoegen.

Zie Deel 2 vanaf p. X: omschrijving van elk jeugdwerkinitiatief, ingedeeld per gehucht. 3. Kosten voor deelname aan de activiteiten Prijs van een lidmaatschap 9 jeugdverenigingen hebben deze vraag ingevuld, waarvan de Gemeentelijke Speelpleinen, die een dagprijs vragen. Dit werd niet meegerekend in onderstaand gemiddelde. Gemiddeld: 8.75

per jaar

________________________________________________________________________________________________

Zijn de leden verplicht een uniform te dragen?

Ja 5 41.6% Nee 6 50% Niet ingevuld 1 8.3%

Prijs deelname aan het kamp

Te weinig verenigingen vulden deze vraag in

Prijs deelname aan een weekend

Gemiddeld: 33

(5 verenigingen)

J. HUISVESTING 11. Oppervlakte, functie en beoordeling van de lokalen Vande jeugdverenigingen die de enquête invulden - hebben eigen lokalen: 6 - kunnen terecht in bestaande infrastructuur: 6 Quotering van de lokalen: Kwaliteit

zeer goed: goed: middelmatig slecht zeer slecht

Aantal antwoorden 4 23 5 2 0

Veiligheid


1 24 2 0 0

3. Bouwsubsidies Vroegen bouwsubsidies aan voor de periode 2005-2007 Ja Nee

5 41.6% 7 58.3%

K. PLANNEN EN KNELPUNTEN Zie Deel 3 vanaf p. X: omschrijving van de knelpunten per jeugdwerkinitiatief.

L. IDEEËN VOOR HET JEUGDBELEID VAN OVERIJSE 4. Wat vind je dat er in Overijse moet gebeuren voor kinderen, jongeren en jeugdverenigingen? Opgenomen in de doelstellingen in deel 3. 5. Geef je mening over de verschillende subsidieposten: Startsubsidie


Aantal antwoorden 2 5 3 0 0

________________________________________________________________________________________________

Evenementensubsidie


Internationale uitwisseling zeer goed: goed: middelmatig slecht zeer slecht Kadervorming en interne vorming

Aantal antwoorden 1 4 2 0 0 0 6 0 0 0


1 6 1 0 0

Weekendsubsidie


1 4 1 0 0

Bouwsubsidie


1 6 0 0 0

Overschottenregeling


1 4 0 0 0

6. Wat vind je van Het uitleenpunt Positief Negatief 6 1 Commentaren: handig, bespaart kosten, zeker verder uitbouwen

Geen antwoord 5

Het Jongereninformatiepunt Positief Negatief Geen antwoord 7 2 3 Commentaren: heel nuttig, wordt het gebruikt? Dit kunnen we niet meten. Swap HOT Positief Negatief 6 2 Commentaren: goed idee, te weinig bekend

Geen antwoord 4

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Bijlage 11: Resultaten enquête via website en Overijsenaar @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________


________________________________________________________________________________________________

Bijlage 12: Vragen en voorstellen Kinderforum ___________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

(SPEEL)RUIMTE * KINDERFORUM 3 VOORSTELLEN EN VRAGEN VAN DE KINDEREN GEFILTERD UIT HUN TEKENINGEN EN KNUTSELWERKJES

O.L.Vrouw Jezus – Eik -

propere toiletten willen op onze school. een bord komen in de WC waar op staat dat ze niet op de grond mogen plassen. een toestelletje hangen dat lekkere geur verspreidt. een grotere speelplaats meer groen op de speelplaats op de speelplaats een opbergplaats voor springtouwen en ballen. de containerklassen verplaatsen voor een groter voetbalveld op het voetbalveld ook een plaatsje voor de meisjes het veldje recht t.o.v. de school: parking en wandelpad aanleggen.

Parochieschool Maleizen 5B -

een grote vijver met een grote fontein en veel vogels (eenden en zwanen bvb.) een grote manège in Overijse een skatepark in het park van Maleizen (3 tekeningen) een skatepark achter de Financialaan in de Bergiersstraat: i.p.v. weiden, huizen en een speeltuin. Terhulpensesteenweg: een voetbalveld een springplank in het Begijntjesbad. (sommigen vinden de wildwaterbaan te wild.) het speelterreintje aan de Speelberg wegdoen en er een parkje van maken. flitspalen op de Terhulpensesteenweg. meer soorten sporten

5A: nieuw park van Maleizen - frietkot - souvenirwinkel voetbalgoalen / voetbalveld (4 tekeningen) speeltuig herstellen of vernieuwen of verven (4 tekeningen) - touwbrug over diep water aanleggen - verstelbare fietsen (= vermoedelijk een soort speeltuig) - paviljoentje (in kleurtjes of groen) verven (2 tekeningen) - fontein met bankje - basketbalveld weg van kasseien i.p.v. zand (8 tekeningen) - de toren wit verven een vijver (4 tekeningen) boom links van de speeltuin omhakken (2 tekeningen) - tennisvelden aanleggen - klimrek WC (2 tekeningen) - parkeerplaatsen markeren (3 tekeningen) - trampoline de brug proper maken / vernieuwen (3 tekeningen) ________________________________________________________________________________________________

-

de speeltuigen groter maken (2 tekeningen) bankjes naast de weg de weg verlichten water onder de brug bank in het paviljoentje schommels draaiende schommel

Gemeentelijke Basisschool Overijse 5A + 5B - meer dieren in Overijse (dierentuin?) - dierenwinkel in de Stationstraat -

-

-

-

-

een speeltuin in Terspautland Speeltuin voor grotere kinderen in de Woudmeesterstraat: vliegende hollander, 2 voetbalgoalen, bank, draaimolen, bal, draaiton, trampoline Speeltuin in de Kruisstraat met een draaimolen Dennenboslaan: een speeltuin waar honden los mogen en spelen, waar speeltuigen staan, en bomen om verstoppertje te spelen, waar iedereen mag spelen en waar je veel lawaai mag maken Speeltuin met: spinnenweb, brug, draaistoel en draaimolen Meiveld: openluchtzwembad met glijbuis, vijvers, parking, trampolines vliegende Hollander op het Meiveld (4 tekeningen) hangbrug ton om in te lopen (2 tekeningen) speeltuigen voor rolstoelpatiënten Speeltuin met reuzenrad en achtbaan (?) fietsparcours met hindernissen Begijntjesbad: wildwaterbaan met banden, rechte en gebogen glijbaan en glijbuis (3 tekeningen) ‘aquapark’ i.p.v. het zwembad (met heel wat glijbanen) Skatepark (4 tekeningen) Voetbalveld Begijnhof: basketring, tennisveld, skateramp Een plaats om te baseballen (kan dit op het voetbalveld?), skatepark tussen den Blank en de Bib, waar nu de ‘waterput’ (=bron) is skaterampen Grotere speelplaats met boom en een paar schommels / school vernieuwen (3 tekeningen) Evenwichtsbalk op de speelplaats naast het podium aan de Stelplaats: computergamepark Winkels in de straat achter de stelplaats, trappen in de gebr. Danhieuxstraat aan de brillenwinkel en de architect. Stationsplein: achter de bushalte: skatepark en voetbalveld; de bus neemt te veel plaats in Verkeer: Mag de Nijvelsebaan eens speelstraat zijn? Memlingdreef: er zijn mooie lampen gezet aan 1 helft van de straat, maar waar ik woon staan lelijke lampen waar kabels uit hangen. Waarom worden ze niet veranderd in mooie lampen? Hagaard: politieagent tegen het hard rijden

________________________________________________________________________________________________

-

Fietspad in de Abstraat Terspoutland: auto’s moeten voorzichtiger rijden, bord met spelende kinderen zetten zodat we niet tegen ons huis moeten spelen, privé-parking voor de mensen die er wonen Breerijke: verkeersdrempels, maximum 3 Veilige oversteekplaatsen in de Frans Verbeeckstraat

Andere: Biowinkel op de Hoeilaartsesteenweg (2 tekeningen) - café met enkel frisdrank - overdekte speelruimtes - computerzaal - fuif alleen voor kinderen - snoepwinkel -

-

BKO: politie moet de lokalen beneden teruggeven, boven zijn de lokalen een gang met dunne muurtjes, de speelplaats niet afpakken om er een parking van te maken

Parochieschool Tombeek (groepswerk: maquette ‘megaland’) - voetbalstadion - bowlingbaan - fuifzaal met podium - apenbrug met deathride - fietsparcours - overdekte skipiste - korfbalveld - skatepark Gemeentelijke Basisschool Jezus – Eik -

Chirolokalen ’t Soniënjonck: betere verwarming en nieuwe kast voor de Kwiks Kerselarenstraat: sportterrein met beach-volley, basketterrein, voetbal- en hockeyveld met kunstgras Fietspaden van alle gehuchten naar Overijse met fietsenstallingen Begijntjesbad: “kiss&ride”; minder druk als mensen aan het zwembad worden afgezet Speelterrein waar alle kinderen, ook gehandicapte, kunnen spelen Parkeerplaatsen: er zijn te weinig parkeerplaatsen in Overijse; daarom een ondergrondse parking onder de markthal van 5 verdiepingen In de oude brouwerij naast het zwembad: een lunapark en een discotheek

________________________________________________________________________________________________

Kinderforum 4 * vragen en voorstellen van de kinderen Sint-Jozefschool - Eizer 1. Wij kinderen weten te weinig over de verschillende verenigingen in onze gemeente. We waren zelfs een beetje verbaasd over het toch wel ruime aanbod. De sportgids is een tof initiatief: krijgen alle mensen uit de gemeente zo’n exemplaar toegestuurd ? En is er nog een andere manier om aan die informatie te geraken ? Zie ook vraag 1 van GBJ-E (deze worden na elkaar gesteld) 2. Kan de gemeente geen locaties ter beschikking stellen voor mensen die een sportvereniging willen opstarten die een beetje anders is en uniek in de streek ? We dachten aan muurklimmen, schaatsen, schermen. Is het zelfs niet mogelijk dat er een gemeentelijke schaatsbaan komt ? 3. Kan er in de toekomst geen pleintje aangelegd worden met kunstgras ? Hierop kunnen er ook alternatieve sporten gespeeld worden zoals bv. hockey. 4. Kan de gemeente niet jaarlijks 1 sportactiviteit organiseren met de verschillende scholen ? Indien dit niet haalbaar is, waarom dan niet voor de kinderen van het kinderforum ? Enkele ideeën om over na te denken: • Een soort van spel zonder grenzen • Een sportdag waarbij de sportverenigingen van Overijse hun sport promoten door actief met de kinderen iets te doen. Gemeenschapsschool ’t Kasteel 1. Is het mogelijk om in Overijse voor een klimmuur te zorgen? 2. We missen in het zwembad een springplank. Zou die kunnen bijgeplaatst worden? 3. Kan er een ruimte komen om te skateboarden? 4. Is het mogelijk om te zorgen voor een grotere danszaal? 5. Zou het niet leuk zijn om een grote trampoline te plaatsen in Den Heurk? 6. Zouden wij ergens kunnen motorcrossen en kan daar een terrein voor voorzien worden? 7. Is het mogelijk om alle sportzalen en terreinen nog optimaler te gebruiken? 8. Er zijn wel hockeyclubs in Overijse maar die zijn vooral Franstalig. Kan er ook een Nederlandstalige opgericht worden? 9. We kennen de sportclubs onvoldoende. Kunnen die niet 1 x per jaar voorgesteld worden op een soort beurs en kunnen we dan misschien wat tickets krijgen voor een paar proefbeurten? 10. We zouden graag kunnen paardrijden in Overijse. Kan dat? ________________________________________________________________________________________________

11. Kunnen we tijdens sportkampen ook de volgende dingen proberen: boogschieten, carten, ijsschaatsen, rugby en ook meer avontuurlijke dingen. 12. We vinden dat we weinig sport hebben op school. Kan de gemeente er misschien voor zorgen dat we 1 x per jaar met de klas een dag extra aan sport kunnen doen? We denken dan bijvoorbeeld aan een echte avonturendag. 13. We hebben al een scholenveldloop maar kunnen we misschien nog meer sporten doen tijdens de lesuren: vb. een voetbaltornooi, een atletiekwedstrijd, enz... Vrije Basisschool Jezus-Eik Antwoorden op de op voorhand gestelde vragen: 1. Zijn er genoeg sporttakken in Overijse? Er zijn er genoeg 2. Welke sporttakken ontbreken in Overijse? Hockey, schaatsen, zeilen, muurklimmen, boogschieten, paardrijden, trampoline, karting, indoor skiën en snowboarden 3. • • • • •

Welke sporttakken zou je graag in de sportkampen zien? Fietsen en mountainbiken Motorsporten Triathlon Hengelen Biljart

4. Wordt er voldoende informatie over de sporten / sportclubs in Overijse verstrekt? De kinderen vinden van niet. Ze wisten niet dat er zoveel sporten waren in Overijse (info uit sportgids gehaald) 5. Waarom ben je (geen) lid van een sportclub? Tennis, voetbal, zwemclub, dansen, paardrijden en judo: omdat het leuk is en om het beter te kunnen. Iedereen is lid van een sportclub 6. Doe je aan sport buiten clubverband en zo ja welke? Ja; fietsen, wandelen, tennis, rolschaatsen, zwemmen, kayak, muurklimmen, basketbal, skateboarden, schaatsen, turnen, in-line skating, tafeltennis, badminton 7. Weet je wat de sportdienst allemaal doet? Sportkampen organiseren, kinderen lid maken van sportclubs, nieuwe sportclubs oprichten, ze zorgen ervoor dat er genoeg materiaal is (d.i. wat de kinderen denken dat de sportdienst doet) 8. Is er genoeg sport op school? Nee, we mogen amper voetballen, we doen niet veel met school omtrent sport, we beoefenen maar 2 uur sport in de week waarvan maar 30 min echt les van dat uur. 9. Welke sporttakken zou je graag op school tijdens de uren LO beoefenen? Voetbal, schaatsen, biljart, volleybal, badminton, duiksport, tennis, motorsport, fitness, mountainbike, gevechtsport, tafeltennis, muurklimmen ________________________________________________________________________________________________

10. Is er genoeg sportinfrastructuur? Ja 11. Welke sportinfrastructuur moet er nog in Overijse bijkomen? Hockey, muurklimmen, valse sneeuwpistes, schaatsen, boogschieten, paintball 12. Hoe zit jouw sportcomplex er het best / mooist uit? Afgebakend terrein alleen voor sport, gratis voor iedereen Sporthal met veel gras en velden Meer bowlingbanen Groot voetbalstadion Nog groter subtropisch zwemparadijs Vragen van de kinderen rond het thema: 1. Kunnen we niet ipv de speeltijden allerlei sporten beoefenen op school? 2. Meer sporten tijdens de speelpleinen en minder uitstappen organiseren 3. Worden er in de toekomst nog nieuwe sportterreinen aangelegd en zo ja, welke en waar? Gemeentelijke Basisschool Jezus-Eik 1. Nog meer info over de verschillende sporten en evenementen naar de buurtgemeenten sturen (voor de kinderen die in een andere gemeente wonen) 2. Meer sport op school: = vraag van verschillende scholen!! - 2 uur meer - misschien onder de middag sport organiseren 3. meer sportvelden Gemeentelijke Basisschool Overijse (zie tekeningen) 5B Vragen van de kinderen op een rijtje gezet door de leerkracht:: 1. Wij zouden graag een volleybalnet hebben op school (op de derde speelplaats van het GITO) 2. Welke voorstellen van het vorige kinderforum worden nu echt uitgevoerd? Dit wordt uitgelegd in het voorwoord van Dirk. 3. Wij zouden graag meer sporten beoefenen op school (badminton, honkbal, basketbal,…) 4. Op de speelplaats zouden we graag meer materiaal hebben om sporten te beoefenen (bvb. 2 ballen per klas) 5. Kunnen er in het zwembad diepzeeduikklassen georganiseerd worden? 6. Kunnen de lijnen in Sporthal Den Heurk herschilderd of herplakt worden? Sommigen zijn niet meer zichtbaar. 7. Kan er een extra veld komen bij voetbalploeg Tempo? (brief) Andere vragen van de kinderen, in briefvorm en bij de tekeningen: 8. Graag een nieuwe piste aan Heurkstraat 3, want als het regent is deze vuil en vies. (Mousaid, 5B) 9. Ik vind dat er te weinig tennispleinen zijn. (Tessa, 5B) 10. Er zijn te weinig badmintonvelden (De Terffers) en betere banken in de tribune. (Pieter + Lucas, 5B) 11. Graag een ijshockeyclub in Overijse naast de speeltuin (Jerôme, 5B) 12. Ik vind dat er minigoalen moeten komen voor de voetbal, dat de lijnen op de speelplaats feller mogen zijn. De touwen in de turnzaal zijn kapot, kunnen die hersteld worden? (Jennifer, 5B) ________________________________________________________________________________________________

13. Kunnen jullie op onze school een beetje dingen om onder te kruipen of om op te klimmen zetten a.u.b.? We zitten in de 5de klas, dus niet te kinderachtig!. Alvast bedankt. Ik heb al een idee: een buis om in te klimmen. (Marlies, 5B) 14. Er moeten meer gevechtssporten zijn omdat de mensen zichzelf moeten beschermen (Shavkat, 5B) 5A Vragen van de kinderen op een rijtje gezet door de leerkracht:: 1. Kan een voetbalveld, er zijn er toch zo veel, vervangen worden door een rugbyveld? 2. Een verlaten gebouw in het Hagaardbos ombouwen tot ijsbaan, mini-golf,… 3. Zijn er nieuwe initiatieven (bvb. bouwen van een sportcomplex?) 4. Komt er een bowlingbaan in Overijse-centrum? 5. Zijn er sportmogelijkheden voor gehandicapten in Overijse? Zo neen, komt er één? Andere vragen van de kinderen, in briefvorm en bij de tekeningen: 1. Meer plaats voor inschrijvingen in de sportkampen. Sport kost te veel. (Laura, 5A) Antwoorden op de op voorhand gestelde vragen: 1. Zijn er genoeg sporttakken in Overijse? • Zwembad • Nee; wij zouden graag een skatepark en een manege willen, waterfietsen, minigolf, springtouwen, steppen, gymnastiek, dansen • Ja • Er is een schaatsbaan tekort in Overijse • BMX-baan 2. Zijn er genoeg sporttakken op school? • Tennis • Nee; wij willen geen schema, maar vrij turnen / minigolf (in Hagaardbos), basketbal, hoepel, dansen, rugby 3. • • • •

Welke sporttakken zou je in de sportkampen willen? Langlaufen Squash Boogschieten Lasershoot

4. Is er genoeg informatie over de sport in Overijse? • Nee; we krijgen bijna geen sportbriefjes in de bus • Ja 5. Weet je wat de sportdienst allemaal doet? Hoe denk je dat de sportdienst werkt? • Basket • Tekening n° 4 laten uitleggen 6. Is er genoeg sportinfrastructuur? Goed zwembad 7. Ben je lid van een sportclub? Wij zijn geen lid (enkel de kinderen die aan deze tekening hebben meegewerkt??) 8. Hoe ziet jouw beste, mooiste sporthal eruit? ________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Bijlage 13: Convenant Jeepatee @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Convenant afgesloten tussen intergemeentelijke jeugdvereniging Jeepatee en de gemeenten Hoeilaart en Overijse Tussen de ondergetekenden 1. Het gemeentebestuur van Overijse, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Dirk Brankaer – burgemeester en de heer Luk Stouffs – gemeentesecretaris, handelend namens het gemeentebestuur in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2004, 2. Het gemeentebestuur van Hoeilaart, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Vic Laureys – burgemeester en de heer Geert Raeymaekers – gemeentesecretaris, handelend namens het gemeentebestuur in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van … 3. De feitelijke intergemeentelijke vereniging Jeugd Pastoraal Team (JeePaTee), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 3080 Tervuren, Kerkstraat 23, vertegenwoordigd door de heer Hans Homblé – jeugdpastor wordt met inachtneming van - het decreet op gemeentelijk cultuurbeleid van - het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid. - het gemeentelijk reglement ter subsidiëring van erkende jeugdwerkinitiatieven van de gemeente Overijse overeengekomen: Art. 1 de feitelijke vereniging Jeugd Pastoraal Team (JeePaTee) moet minimum voldoen aan volgende in het subsidiereglement vooropgestelde criteria: 1. Doelstellingen - werken aan een pastorale dienstverlening voor jongeren, ongeacht hun ideologische of filosofische achtergrond - streven naar dialoog (contact) tussen jongeren en volwassenen - inspelen op plaatselijke behoeften 2. Complementairiteit met het bestaande jeugdwerk JeePaTee wenst een brugfunctie te voorzien tussen jongeren en volwassenen, tussen vereniging en de plaatselijke gemeenschap. Voorts wensen zij plaatselijke initiatieven op elkaar af te stemmen en deze bekend te maken via een website. JeePaTee ondervangt leemtes in het bestaande jeugdwerk vanuit specifieke pastorale hoek. 3. Educatief aspect van het initiatief Jaarlijks vestigen zij de aandacht op de derde en vierde wereldproblematiek. Bvb; de multiculturele happening ‘Hello World Day’, vorming rond pesten,… 4. Bereik van de doelgroep JeePaTee wil zich specifiek richten naar jongeren vanaf 12 jaar, volgens deze 3 werkvormen: - organiseren van diverse activiteiten voor jongeren (van fuiven tot jongerenvieringen) - ondersteunen van bestaande (of nog op te starten) jeugdwerkinitiatieven (van vorming tot ingaan op specifieke noden) - kernwerking: activiteiten voor jongeren die wensen dieper in te gaan op bepaalde pastorale onderwerpen ________________________________________________________________________________________________

Art. 2 Duur van de overeenkomst: aanvang 01/01/2005, einde 31/12/2007 (valt samen met JWBP 2005-2007) Art.3 Gemeentelijke tussenkomst: Jaarlijks kan het jeugdwerkinitiatief JeePaTee rekenen op een forfaitaire subsidiëring vanuit de decretale middelen opgenomen in het Jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007 voor de som van: Hoeilaart: 250 Overijse: 250 Hiertoe moet JeePaTee in het werkingsjaar voorgaande op het subsidiëringsjaar, een financieel verslag en activiteitenkalender voorleggen aan de jeugddiensten van bovenstaande gemeenten. Deze middelen kunnen enkel aangewend worden voor de werkingskosten van de vereniging, vooropgesteld aan de overeenkomst. Deze subsidiëring kan geenzins aangewend worden voor personeelskosten. Art. 4 Voor het organiseren van hun activiteiten kan JeePaTee beroep doen op dezelfde logistieke steun als de particuliere jeugdwerkinitiateven van de gemeente waarin de activiteit plaatsvindt. Art. 5 Controle: Jaarlijks zal JeePaTee voor 1 oktober een gedetailleerd werkingsverslag van het afgelopen werkingsjaar voorleggen op de gemeentelijke jeugddiensten van Hoeilaart en Overijse. Dit verslag houdt in: - financieel verslag - activiteitenkalender - aanwending van de verkregen subsidie Bij conflictsituaties zullen de betrokken partijen samenkomen om zo een consensus te bereiken. Indien er na deze bijeenkomst geen wederzijds akkoord is, kan één van de 3 partijen de overeenkomst zonder opzegtermijn beëindigen, indien zij grote tekortkomingen of zware overtredingen van de bepalingen in deze convenant kon vaststellen. Art.6 JeePaTee wordt verwacht op de diverse Gemeentelijke Jeugdraden. Bij belet volstaat een voorafgaande verontschuldiging voor de vergadering. Opgemaakt in drievoud te Overijse, 2004 Namens het gemeentebestuur,

Namens het JeugdPastoraal Team,

In opdracht

Luk Stouffs gemeentesecretaris

Dirk Brankaer burgemeester

Hans Homblé Jeugdpastor

________________________________________________________________________________________________

Bijlage 14: Provinciaal subsidiereglement - repetitieruimte @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

Subsidie voor het creëeren van repetitieruimten voor jongeren Artikel 1 Binnen de perken van de daartoe op de begroting van de provincie Vlaams-Brabant goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement kan de bestendige deputatie een subsidie toekennen aan gemeentebesturen en verenigingen zonder winstoogmerk gelegen in Vlaams-Brabant, voor het creëren, uitbouwen en verbeteren van repetitieruimten voor jongeren. Artikel 2 De subsidiëring is in de eerste plaats bedoeld voor het isoleren (geluidsisolatie) van zowel nieuwe repetitieruimten als de renovatie van reeds bestaande repetitieruimten voor jongeren en in de tweede plaats voor de aankoop van technisch materiaal (geluidsversterking) voor deze ruimten. Maximaal 10% van de subsidiering kan aangewend worden voor de aankoop van technische materiaal. Het technisch materiaal moet vast deel uitmaken van de repetitieruimte. Deze subsidie is niet bedoeld voor de aankoop van gronden en/of gebouwen. In dit reglement worden volgende begrippen gebruikt: •

repetitieruimte: is een goed geïsoleerde afgesloten ruimte die hoofdzakelijk gebruikt wordt als repetitieruimte voor beginnende jonge groepjes.

•

doelgroep: jongeren vanaf 12 jaar tot 26 jaar die samen muziek spelen (jonge muziekgroepjes).

Artikel 3 Om in aanmerking te komen voor subsidie, moet het gemeentebestuur of de verenigingen zonder winstoogmerk aan de volgende criteria tegemoetkomen: •

de repetitieruimte minstens 15 uur/ week toegankelijk maken voor jongeren in vrijetijdsmomenten;

•

de huurprijs bedraagt maximaal

•

de inkomsten verworven via het verhuren van de repetitieruimten worden gebruikt voor het onderhoud en verdere uitbouw van deze ruimten;

•

de repetitieruimten staan open en zijn toegankelijk voor alle jongeren uit de regio. Eventueel kan een gemeentebestuur of vzw maximaal voor 60% van de openingsuren voorrangsregels voor eigen inwoners of leden inbouwen;

•

de doelgroep en de terzake bevoegde gemeentelijke adviesraad moet nauw betrokken worden bij het beheer van de repetitieruimte. Minstens 50% van de beheerders moet jonger dan 26 jaar zijn.

5 /uur ;

Deze voorafgaande criteria worden vastgelegd in een huishoudelijk of gebruikersreglement. Dit reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad (gemeentebesturen) of algemene vergadering (vzw’s). Om in aanmerking te komen voor subsidiëring moet ook aan volgende criteria worden beantwoord: •

repetitieruimten die gerealiseerd werden met de steun van de provincie Vlaams-Brabant, verbinden zich ertoe om op de buiten- en de binnenzijde van de repetitieruimte een door de provincie ter beschikking gesteld paneel met logo van de provincie Vlaams-Brabant en de tekst " Deze ruimte werd ingericht met de steun van de provincie Vlaams-Brabant" op te hangen;

•

de inplanting van de repetitieruimte moet passen binnen de provinciale planning;

•

de aanvrager dient volledig in orde te zijn met alle wettelijke voorschriften en meer in het bijzonder met de wetgeving op Vlarem II, stedenbouw en ruimtelijke ordening, onafhankelijk van de werken die nog zullen uitgevoerd worden. De werken worden eveneens conform alle wettelijke voorschriften uitgevoerd;

•

de uitvoering van de werken gebeurt steeds onder toezicht van een architect of ingenieur bij voorkeur met ervaring en/of gespecialiseerd in geluidsisolatie;

________________________________________________________________________________________________

•

de repetitieruimte moet minstens 9 jaar ter beschikking staan van de doelgroep;

•

de inrichter verbindt zich ertoe zoveel mogelijk milieuvriendelijke materialen te gebruiken;

•

de werken mogen slechts aanvatten nadat de bestendige deputatie een subsidiebelofte heeft gedaan;

Artikel 4 De subsidie bedraagt maximaal 50% van de gemaakte kosten met een maximum van 12.390. Bij besluit van de bestendige deputatie wordt er een provinciale adviescommissie voor repetitieruimten opgericht met als opdracht: •

het behandelen en vervolgens het adviseren van binnenkomende dossiers aan de bestendige deputatie;

•

het actief begeleiden van dossiers en het formuleren van adviezen aan de bestendige deputatie in verband met de uitvoering van dit reglement.

Deze commissie wordt samengesteld uit afgevaardigden van de provinciale jeugddienst, de provinciale jeugdraad en deskundigen in verband met geluidsisolatie. Artikel 5 - Procedure Wie voor toekenning van een subsidie in aanmerking wenst te komen, moet een verzoek op de daartoe bestemde formulieren + dossier indienen bij het provinciebestuur van Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven. Op straffe van verval moet dit gebeuren vóór 1 maart van het jaar dat voorafgaat aan het begrotingsjaar waarop de subsidie betrekking heeft. De aanvraag wordt vóór deze datum toegezonden (de poststempel geldt als bewijs), of afgegeven tegen ontvangstbewijs. Dit dossier bevat: 1. de identificatiegegevens van de aanvrager; 2. een beschrijving van de verbouwing (inhoud-aanpak-begroting); 3. de andere verantwoordingsstukken zie artikel 3. De adviescommissie voor repetitieruimten geeft voor 1 april een advies aan de bestendige deputatie over alle projecten waarvan voor 1 maart een volledig dossier ingediend is en stelt indien nodig de prioriteiten vast wanneer de beschikbare kredieten onvoldoende zouden zijn. Er wordt dan gekeken naar de postdatum waarop het dossier binnengekomen is, de regionale spreiding en de mate waarin de behoefte aan de geplande repetitieruimte wordt aangetoond in het dossier. De bestendige deputatie neemt een beslissing over de principiële toelage op advies van de adviescommissie voor repetitieruimten. Artikel 6 De bestendige deputatie legt op basis van het dossier, eindafrekening en het advies van de adviescommissie voor repetitieruimten, het definitief subsidiebedrag vast. Indien de uiteindelijke kostprijs van de werken lager is dan het bedrag waarop de subsidie berekend werd, wordt de subsidie verhoudingsgewijs verminderd. De uitbetaling van de subsidie gebeurt op verzoek van de aanvrager in drie schijven: •

maximaal 30% van het subsidiebedrag na goedkeuring van het dossier;

•

maximaal 50% na aanvang van de werken;

•

de rest van de subsidie, wanneer bij de voorlopige oplevering en op zicht van de eindafrekening is vastgesteld dat de werken in hun totaliteit en volgens de regels van de kunst uitgevoerd werden.

Artikel 7 Voor subsidies die het bedrag van 24.750 euro niet overschrijden is de begunstigde, in toepassing van de wet

________________________________________________________________________________________________

van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, ertoe gehouden om: •

de subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor ze werd toegekend;

•

elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de provincie Vlaams-Brabant toe te staan om eventueel ter plaatse de aanwending van de toegekende subsidie te controleren;

•

binnen zes maanden na afloop een kort verslag en een gedetailleerde afrekening betreffende het gebruik van de subsidie aan het provinciebestuur van Vlaams-Brabant te sturen.

Deze verantwoordingsstukken moeten bij de provincie ingediend worden uiterlijk op 31 augustus van het jaar volgend op het werkjaar waarvoor de subsidie werd toegekend. Bij niet-naleving van deze bepalingen kan de provincie Vlaams-Brabant overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de betrokken subsidies. Artikel 8 De begunstigde wordt vrijgesteld van de in artikel 5 § 1 en 2 van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen vermelde verplichtingen tot het indienen van een verslag inzake beheer en financiële toestand, balans en rekeningen bij de aanvraag van de subsidie en na afloop van het werkjaar. Artikel 9 De subsidies worden slechts voorwaardelijk toegekend. In de volgende gevallen: - één of meer bepalingen van dit reglement werden niet nageleefd; - onjuiste of onvolledige gegevens werden aan de provinciale administratie meegedeeld; - de voorgeschreven termijnen voor het indienen van de verantwoordingsstukken werden niet gerespecteerd; kan de bestendige deputatie één of meerdere van volgende sancties opleggen: - de subsidie wordt geheel of gedeeltelijk teruggevorderd; - de uitbetaling van reeds toegekende, maar nog niet of slechts gedeeltelijk uitbetaalde subsidies wordt stopgezet; - de subsidieaanvrager wordt uitgesloten van verdere subsidiëring gedurende een bepaalde periode. Artikel 10 De bestendige deputatie toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement. Artikel 11 In afwijking van artikel 5 van dit reglement moeten de subsidieaanvragen voor het begrotingsjaar 1999 ingediend worden vòòr 1 november 1999. Artikel 12. Dit reglement treedt in werking de achtste dag na publicatie in het Bestuursmemoriaal.

________________________________________________________________________________________________

Bijlage 15: Overeenkomst JIP @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

Digitaal niet beschikbaar

________________________________________________________________________________________________

Bijlage 16: Decreet 14 februari 2003 @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid Titel I. Algemene bepalingen Artikel 1. Dit decreet regelt een gemeenschapsaangelegenheid. Art. 2. In dit decreet wordt verstaan onder: 1° jeugd: kinderen en jongeren van drie tot vijfentwintig jaar; 2° jeugdwerk: groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd, die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door particuliere jeugdverenigingen, of door gemeentelijke of provinciale openbare besturen; 3° particulier jeugdwerk: het jeugdwerk met een privaatrechtelijke status; 4° jeugdwerker: elke persoon die verantwoordelijkheid op zich neemt in jeugdwerk en aantoonbare ervaring heeft, of inspanningen levert op het vlak van vorming met betrekking tot jeugdwerk; 5° plaatselijk jeugdwerk: jeugdwerk dat zich hoofdzakelijk binnen de gemeente of het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad ontwikkelt; 6° intergemeentelijk jeugdwerk: jeugdwerk dat voor een representatief aantal kinderen en jongeren uit een beperkt aantal aangrenzende gemeenten wordt opgezet en dat van dezelfde aard is als het plaatselijk jeugdwerk; 7° bovenlokaal: a) wat niet van dezelfde aard is als van het plaatselijk jeugdwerk of wat door de aard van de werking een beperkte doelgroep heeft in een groot recruteringsgebied; b) waarvan de belangen het gemeentelijk niveau te boven gaan en toch de belangen van de gehele Vlaamse gemeenschap niet zodanig raken dat een Vlaamse beslissingsbevoegdheid wenselijk is; 8° provinciaal jeugdwerk: a) de bovenlokale of provinciale tussenstructuren van de landelijke jeugdorganisaties; b) de jeugdwerkinitiatieven met een bovenlokaal of provinciaal bereik; 9° kadervorming: de samenhangende opleiding en begeleiding van de verantwoordelijke en toekomstig verantwoordelijke personen die ermee belast zijn jeugdwerkinitiatieven te animeren en te begeleiden; 10° gemeentelijk jeugdwerkbeleid: het geheel van de beleidsmaatregelen van het gemeentebestuur ten aanzien van het plaatselijk of intergemeentelijk jeugdwerk; 11° gemeentelijk jeugdbeleid: het geheel van de beleidsmaatregelen van het gemeentebestuur ten aanzien van alle levenssituaties van kinderen en jongeren; 12° gemeentelijke jeugdraad: de gemeentelijke jeugdraad zoals bepaald in artikel 10 tot en met 15 van dit decreet; 13° provinciaal jeugdwerkbeleid: het geheel van de beleidsmaatregelen van het provinciebestuur ten aanzien van het provinciaal jeugdwerk; ________________________________________________________________________________________________

14° provinciaal jeugdbeleid: het geheel van de beleidsmaatregelen van het provinciebestuur ten aanzien van alle levenssituaties van kinderen en jongeren; 15° provinciale jeugdraad: de provinciale jeugdraad zoals bepaald in artikel 21 tot en met 26 van dit decreet; 16° het decreet van 1997: het decreet van 17 december 1997 houdende subsidiëring van provinciebesturen inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid. Art. 3. De in dit decreet bedoelde jeugdwerkinitiatieven moeten de rechten van het kind eerbiedigen, zoals die gewaarborgd zijn in het Internationaal Verdrag inzake de Rechten van het Kind, aangenomen in New York op 20 november 1989, en goedgekeurd bij het decreet van 15 mei 1991. Art. 4. Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moeten de jeugdwerkbeleidsplannen, bedoeld in artikel 5 en 16 , betrekking hebben op jeugdwerkinitiatieven die een kwaliteitsverbetering van de samenleving nastreven door een of meer van de volgende functies te vervullen: 1° ontmoeting; 2° permanente groepsvorming; 3° spel en recreatie; 4° creativiteit; 5° amateuristische kunstbeoefening; 6° vorming; 7° kadervorming; 8° dienstverlening; 9° werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen. Titel II. Gemeentelijk jeugdwerkbeleid Hoofdstuk I. Gemeentelijke jeugdwerkbeleidsplannen, jaarplannen en werkingsverslagen Art. 5. §1. De Vlaamse regering verleent onder de bij dit decreet bepaalde voorwaarden subsidies aan gemeentebesturen die een jeugdwerkbeleidsplan opmaken en uitvoeren. Onder dezelfde voorwaarden worden aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verleend om een jeugdwerkbeleidsplan op te maken en uit te voeren voor het jeugdwerk dat onder de bevoegdheid valt van de Vlaamse Gemeenschap in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. §2. Het gemeentelijk jeugdwerkbeleidsplan omvat telkens een periode van drie jaar en moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad tijdens het eerste en het vierde jaar van de bestuursperiode. Het jeugdwerkbeleidsplan van de Vlaamse Gemeenschapscommissie omvat telkens een periode van 5 jaar en gaat in op 1 januari van het tweede jaar dat volgt op de installatie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Dat jeugdwerkbeleidsplan moet goedgekeurd worden door de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie tijdens het tweede jaar van de bestuursperiode. §3. Het gemeentelijk jeugdwerkbeleidsplan moet minstens de volgende elementen bevatten en die gemotiveerd in aparte hoofdstukken beschrijven: 1° een maatschappelijk kader waarin de demografische gegevens en alle voorzieningen op het grondgebied van de gemeente voor of door de jeugd, en het plaatselijk of intergemeentelijk jeugdwerk worden geduid; 2° de volgende beleidsmaatregelen:

________________________________________________________________________________________________

a) jeugdwerk ondersteunen: de uitgangspunten en de wijze waarop de financiële, materiële en andere ondersteuning van een zo gevarieerd mogelijk plaatselijk en intergemeentelijk jeugdwerkaanbod zal gebeuren; b) kadervorming: de uitgangspunten en de wijze waarop de ondersteuning van de kadervorming voor en door het plaatselijk en intergemeentelijk jeugdwerk zal worden georganiseerd; c) )toegankelijkheid van het jeugdwerk: de uitgangspunten en de wijze waarop de toegankelijkheid van het plaatselijk en intergemeentelijk jeugdwerk zal worden ingevuld, waarbij bijzondere aandacht zal worden besteed aan groepen of individuen waarvan de participatie in het jeugdwerk bemoeilijkt wordt; d) participatie en terugkoppeling: de uitgangspunten en de wijze waarop de participatie van en de terugkoppeling naar de jeugd en het plaatselijk en intergemeentelijk jeugdwerk wordt georganiseerd bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het jeugdwerkbeleidsplan; e) jeugdwerkinfrastructuur: de uitgangspunten en de wijze waarop het beleid inzake de gebouwen en terreinen met een specifieke functie ten behoeve van het plaatselijk en intergemeentelijk jeugdwerk zal worden gevoerd; f) geïntegreerd jeugdwerkbeleid: de uitgangspunten en de wijze waarop het gemeentelijk jeugdwerkbeleid aansluiting vindt bij andere beleidssectoren en overheden, zowel intra-, als inter- en bovengemeentelijk; g) ruimte voor de jeugd: de uitgangspunten en de wijze waarop het beleid inzake de totale ruimte voor de jeugd in de vrije tijd in de gemeente zal worden gevoerd; h) communicatie en informatie voor de jeugd: de uitgangspunten en de wijze waarop de communicatie met en de informatie voor de jeugd in de gemeente gestalte zal krijgen. De Vlaamse regering bepaalt de nadere regels waaraan het gemeentelijk jeugdwerkbeleidsplan moet voldoen. §4. De gemeenteraad keurt het jeugdwerkbeleidsplan goed na een inspraakprocedure waarbij betrokken worden: 1° de particuliere plaatselijke en intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven; 2° kinderen en jongeren van drie tot vijfentwintig jaar; 3° deskundigen inzake jeugdaangelegenheden. De Vlaamse regering bepaalt de voorwaarden waaraan deze inspraak moet voldoen. §5. De bepalingen van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing op de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest. §6. De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen kunnen, voor de toepassing van dit decreet, bevoegdheden overdragen aan respectievelijk de districtsraden en de bureaus van de districtsraden. In dat geval moet het gemeentebestuur één gecoördineerd jeugdwerkbeleidsplan opmaken. Art. 6. §1. Het plaatselijk of intergemeentelijk jeugdwerk kan zich richten tot specifieke doelgroepen of specifieke deelgebieden binnen de gemeente. Het jeugdwerkbeleidsplan kan jeugdwerkinitiatieven bevatten waarvan sommige activiteiten georganiseerd worden buiten het grondgebied van de eigen gemeente. §2. Met het oog op een structurele samenwerking voor de gezamenlijke ontwikkeling of afstemming van beleidsmaatregelen zoals opgesomd in artikel 5, §3, 2°, kunnen gemeenten een decretaal vastgesteld intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid oprichten. In dat geval beschrijven de deelnemende gemeentebesturen in hun jeugdwerkbeleidsplan de activiteiten die de projectvereniging zal opzetten voor alle deelnemende gemeenten. Art. 7. §1. De gemeentebesturen kunnen de in artikel 8 vermelde subsidies ontvangen als de volgende documenten ingediend worden bij de Vlaamse regering: 1° een jeugdwerkbeleidsplan, opgemaakt zoals bepaald in artikel 5, § 2, § 3, § 4, §5 en §6; ________________________________________________________________________________________________

2° een jaarplan met opgave van de begrotingsposten van de gemeentelijke begroting die aangewend worden voor de uitvoering ervan; 3° een werkingsverslag met opgave van de posten van de gemeentelijke rekening voor het uitgevoerde jaarplan. De Vlaamse regering bepaalt de nadere regels waaraan het jaarplan en het werkingsverslag moeten voldoen. §2. Een gemeentebestuur dat niet binnen de door de Vlaamse regering vastgestelde termijn een jeugdwerkbeleidsplan indient, wordt door de Vlaamse regering aangemaand om dat alsnog te doen. Aan de gemeentelijke jeugdraad wordt een afschrift van die aanmaning gestuurd. Als het gemeentebestuur na deze schriftelijke aanmaning toch in gebreke blijft, kunnen de plaatselijke en intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven met een bereik of actieve werking in de gemeente in kwestie samen een jeugdwerkbeleidsplan indienen bij de Vlaamse regering. In dit laatste geval wordt de subsidie rechtstreeks uitbetaald aan deze plaatselijke en intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven met dien verstande dat het totale subsidiebedrag per gemeente slechts 80 procent kan zijn van het bedrag dat normaal aan het gemeentebestuur uitbetaald zou worden. Wat de beschrijving van de beleidsmaatregelen betreft , kan dit jeugdwerkbeleidsplan beperkt worden tot de aangelegenheden vermeld in artikel 5, §3, 2° a) tot d). §3. De bepalingen van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing op de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Hoofdstuk II. Subsidiëring voor de opmaak en de uitvoering van gemeentelijke jeugdwerkbeleidsplannen Art. 8. §1. Het krediet dat op de begroting van de Vlaamse Gemeenschap ter uitvoering van dit decreet voor de gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt uitgetrokken, werd voor 2003 bepaald op zestien miljoen driehonderd veertigduizend negenhonderd vijfenzestig euro. Het wordt jaarlijks aangepast aan de stijging van de gezondheidsindex. §2. Het krediet dat wordt uitgetrokken voor de gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt verdeeld volgens de volgende criteria: 1° 6 procent wordt toegekend aan de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter uitvoering van het jeugdwerkbeleidsplan in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, voorzover dit plan voldoet aan de criteria die gesteld worden in dit decreet; 2° 94 procent wordt toegekend aan de gemeentebesturen van het Vlaamse Gewest ter uitvoering van de gemeentelijke jeugdwerkbeleidsplannen, voorzover die plannen voldoen aan de criteria die gesteld worden in dit decreet; 3° van het in 2° genoemde bedrag wordt ten hoogste 20% en ten minste twee miljoen achthonderd eenenvijftigduizend euro op basis van sociaal-geografische indicatoren verdeeld onder de gemeentebesturen voor de ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven die de toegankelijkheid van het jeugdwerk verhogen voor alle kinderen en jongeren en waarin gewerkt wordt met kinderen en jongeren die zich in een sociaal-cultureel of sociaal-economisch zwakke positie bevinden, onder de voorwaarden, bepaald door de Vlaamse regering. De Vlaamse regering bepaalt uiterlijk in de maand januari voor het eerste jaar van elke jeugdwerkbeleidsplanperiode dit deel van het krediet; 4° van het saldo wordt 80% verdeeld onder de gemeentebesturen op basis van het aantal inwoners jonger dan vijfentwintig jaar;

________________________________________________________________________________________________

5° van het saldo wordt 20% voorbehouden aan de gemeentebesturen, om tegemoet te komen aan een of meer prioriteiten die voor een periode van minstens drie jaar worden vastgesteld door de Vlaamse regering. De Vlaamse regering stelt deze prioriteiten uiterlijk in de maand januari vast voor het eerste jaar van elke jeugdwerkbeleidsplanperiode. De Vlaamse regering bepaalt de nadere regels voor de verdeling van dit gedeelte van het krediet. §3. Wanneer een gemeentebestuur of, bij ontstentenis van een gemeentelijk jeugdwerkbeleidsplan, het jeugdwerk geen of slechts gedeeltelijk aanspraak maakt op de subsidies, dan kan de Vlaamse regering deze middelen aanwenden voor andere doelen binnen het jeugdwerkbeleid. Deze doelen moeten steeds het gemeentelijk of het intergemeentelijk jeugdwerkbeleid ten goede komen. Art. 9. §1. De subsidies die de gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie krachtens dit decreet ontvangen, kunnen uitsluitend aangewend worden voor de ondersteuning van plaatselijke of intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven. Deze jeugdwerkinitiatieven moeten hun zetel hebben in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. Op de zetel moeten in het Nederlands de gegevens over de werking, de leden, de vorming van de begeleiders en het financieel beheer aanwezig zijn. De plaatselijke of intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven die gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad komen voor subsidiëring in aanmerking als ze het Nederlands gebruiken bij hun werking. Komen in aanmerking voor subsidiëring: 1° de werkingskosten van plaatselijke en intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven; 2° de kosten voor de bouw, de verbouwing, de verwerving of het onderhoud van particuliere plaatselijke en intergemeentelijke jeugdwerkinfrastructuur. §2. De gemeentebesturen zorgen ervoor dat de subsidies verdeeld worden op grond van een subsidiereglement, goedgekeurd in de gemeenteraad of, uitzonderlijk, een inschrijving op naam in de gemeentebegroting. §3. Gemeentebesturen kunnen intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven ondersteunen als die jeugdwerkinitiatieven een bereik van een representatief aantal kinderen en jongeren of een actieve werking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de gemeente in kwestie. §4. De invoering of de afschaffing van de subsidiëring van wedden van het educatief personeel van plaatselijke of intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven moet door de gemeentebesturen bijzonder gemotiveerd worden in het gemeentelijk jeugdwerkbeleidsplan. De nadere regels hierover worden bepaald door de Vlaamse regering. Hoofdstuk III. Organisatie van het overleg en de advisering van het gemeentelijk jeugdbeleid Art. 10. §1. Met het oog op de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en de uitvoering van het jeugdbeleid, inzonderheid de opmaak en de uitvoering van een gemeentelijk jeugdwerkbeleidsplan, erkent of richt elke gemeenteraad van het Vlaamse Gewest een of meer jeugdraden op. Er kunnen afzonderlijke jeugdraden worden opgericht voor delen van de gemeente in kwestie. In dat geval moet een overkoepelende jeugdraad worden geïnstalleerd waarin ten minste een vertegenwoordiger van alle erkende jeugdraden is opgenomen. Die overkoepelende jeugdraad krijgt de naam ‘gemeentelijke jeugdraad’. Ook als de gemeenteraad slechts één jeugdraad erkent, wordt die zo genoemd. §2. In het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad moeten door de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een of meer plaatselijke jeugdraden erkend en zo nodig opgericht worden. De Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan daartoe jeugdraden erkennen die opgericht of erkend zijn door gemeenten van het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, voorzover die raden het Nederlandstalige jeugdwerk bevorderen en hoofdzakelijk zijn samengesteld uit de vertegenwoordigers van de geïnteresseerde Nederlandstalige jeugdwerkinitiatieven en Nederlandstalige kinderen en jongeren uit deze gemeenten.

________________________________________________________________________________________________

Wanneer de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie dergelijke jeugdraden erkent, dan moet een overkoepelende jeugdraad worden geïnstalleerd waarin ten minste één vertegenwoordiger van alle erkende jeugdraden is opgenomen. De artikels in dit decreet betreffende de gemeentelijke jeugdraad zijn van overeenkomstige toepassing op de overkoepelende jeugdraad die geïnstalleerd is door de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. §3. De bepalingen van artikel 11 tot en met 15 van dit decreet zijn van overeenkomstige toepassing op de jeugdraden, erkend of opgericht door de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, op de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en op het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, met dien verstande dat de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie de bevoegdheden van de gemeenteraad waarneemt en het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Art. 11. §1. Zijn lid van de gemeentelijke jeugdraad : 1° de afgevaardigden van de geïnteresseerde plaatselijke of intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven die een actieve werking of rekrutering kunnen aantonen binnen het grondgebied van de gemeente in kwestie; 2° geïnteresseerde jeugd uit de gemeente, gecoöpteerd door de gemeentelijke jeugdraad. §2. Politieke mandatarissen kunnen geen lid zijn van de gemeentelijke jeugdraad. §3. Het lidmaatschap van de gemeentelijke jeugdraad kan niet als voorwaarde voor subsidiëring worden gesteld. Art. 12. Het college van burgemeester en schepenen wijst een of meer ambtenaren van de gemeente aan om de vergaderingen van de gemeentelijke jeugdraad bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen. Art. 13. §1. Het college van burgemeester en schepenen moet advies vragen aan de gemeentelijke jeugdraad over alle aangelegenheden inzake het jeugdbeleid, zoals bedoeld in artikel 4, 7°, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen. §2. De gemeentelijke jeugdraad kan op eigen initiatief advies uitbrengen over alle aangelegenheden die betrekking hebben op de jeugd of het jeugdwerk. §3. Het college van burgemeester en schepenen moet bij het nemen van beslissingen eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen motiveren. Art. 14. De gemeenteraden bepalen de nadere voorwaarden van de werking van de gemeentelijke jeugdraad, en in elk geval : 1° de maatregelen waarmee het recht op informatie van de jeugdraad ten aanzien van het college van burgemeester en schepenen wordt gewaarborgd ; 2° de termijn waarin het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerd standpunt over de uitgebrachte adviezen inneemt ; 3° maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de jeugdraad. Art. 15. De gemeentelijke jeugdraad moet uiterlijk zes maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad opnieuw worden erkend of opgericht. Het college van burgemeester en schepenen brengt de afdeling Jeugd en Sport hiervan op de hoogte binnen 20 dagen.

________________________________________________________________________________________________

Titel III. Provinciaal jeugdwerkbeleid Hoofdstuk I. Provinciale jeugdwerkbeleidsplannen, jaarplannen en werkingsverslagen Art. 16. §1. De Vlaamse regering verleent onder de bij dit decreet bepaalde voorwaarden, subsidies aan provinciebesturen die een jeugdwerkbeleidsplan opmaken en uitvoeren. §2. Het jeugdwerkbeleidsplan omvat telkens een periode van zes jaar en moet goedgekeurd worden door de provincieraad voor het einde van het eerste kalenderjaar dat volgt op de start van een nieuwe provinciale bestuursperiode. §3. In het derde jaar van de jeugdwerkbeleidsplanperiode is er een consultatieronde bij de particuliere provinciale jeugdwerkinitiatieven, deskundigen inzake jeugdaangelegenheden, de gemeentebesturen uit de provincie en de gemeentelijke jeugdraden uit de provincie, om de doelstellingen en concrete acties van het jeugdwerkbeleidsplan te evalueren, nieuwe behoeften en verzuchtingen te bundelen, en, indien nodig, het plan bij te sturen. §4. Het jeugdwerkbeleidsplan moet minstens de volgende elementen bevatten en die gemotiveerd in aparte hoofdstukken beschrijven: 1° een maatschappelijk kader waarin de demografische gegevens en alle provinciale voorzieningen voor of door de jeugd in de vrije tijd en het jeugdwerk worden geduid; 2° de volgende beleidsmaatregelen: a) jeugdwerk ondersteunen: de uitgangspunten en de wijze waarop de financiële, materiële en andere ondersteuning van een zo gevarieerd en zo gespreid mogelijk provinciaal jeugdwerk, zal gebeuren; b) kadervorming: de uitgangspunten en de wijze waarop de ondersteuning van de kadervorming voor en door het provinciaal jeugdwerk zal gebeuren; c) toegankelijkheid van het jeugdwerk: de uitgangspunten en de wijze waarop de toegankelijkheid van het provinciaal jeugdwerk zal worden ingevuld, waarbij bijzondere aandacht zal worden besteed aan groepen of individuen waarvan de participatie in het jeugdwerk bemoeilijkt wordt. d) participatie en terugkoppeling: de uitgangspunten en de wijze waarop de participatie van en de terugkoppeling naar de jeugd, het provinciaal jeugdwerk én de gemeentebesturen wordt georganiseerd bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het jeugdwerkbeleidsplan; e) jeugdruimte: de uitgangspunten en de wijze waarop het beleid inzake de gebouwen en terreinen van provinciaal belang of met een specifieke functie ten behoeve van het provinciaal jeugdwerk zal worden gevoerd, alsook de uitgangspunten en de wijze waarop het beleid inzake de gebouwen en terreinen, eigendom van de provinciale overheid, ten behoeve van de jeugd in de vrije tijd zal worden gevoerd; f) communicatie en informatie: de uitgangspunten en de wijze waarop de communicatie met en de informatie voor de jeugd en het provinciaal jeugdwerk gestalte zal krijgen; g) begeleiden en informeren van het gemeentelijk jeugd(werk)beleid: de uitgangspunten en de wijze waarop de provinciebesturen, in samenwerking met de deskundige en relevante actoren, de gemeentebesturen zullen begeleiden en informeren bij de opmaak van een gemeentelijk jeugdwerkbeleidsplan en het voeren van een geïntegreerd gemeentelijk jeugd(werk)beleid; h) geïntegreerd jeugdwerkbeleid: de uitgangspunten en de wijze waarop het provinciaal jeugdwerkbeleid aansluiting vindt bij andere beleidssectoren en overheden, zowel intra- als interprovinciaal. De Vlaamse regering bepaalt de nadere regels waaraan het provinciaal jeugdwerkbeleidsplan moet voldoen. §5. Het jeugdwerkbeleidsplan kan tevens een extra hoofdstuk bevatten betreffende het provinciaal jeugdwerk dat in hoge mate gericht is op het werken met gehandicapte jeugd. Dat extra hoofdstuk sluit aan bij het hoofdstuk c) toegankelijkheid van het jeugdwerk, bepaald in §4, 2°. Het bevat de uitgangspunten en de wijze waarop de financiële, materiële en andere ondersteuning zal gebeuren van een zo gevarieerd en zo gespreid mogelijk provinciaal jeugdwerk dat in hoge mate gericht is op het werken met gehandicapte ________________________________________________________________________________________________

jeugd. De opmaak en uitvoering van dit extra hoofdstuk is verplicht als de provinciebesturen de in artikel 19, §3 bedoelde subsidie willen ontvangen. §6. De provincieraad keurt het jeugdwerkbeleidsplan goed na een inspraakprocedure waarbij betrokken worden: 1° 2° 3° 4°

de particuliere provinciale jeugdwerkinitiatieven; deskundigen inzake jeugdaangelegenheden; de gemeentebesturen uit de provincie; de gemeentelijke jeugdraden uit de provincie.

De Vlaamse regering bepaalt de voorwaarden waaraan deze inspraak moet voldoen. Art. 17. §1. Het provinciaal jeugdwerk kan zich richten tot specifieke doelgroepen. Het jeugdwerkbeleidsplan kan jeugdwerkinitiatieven bevatten waarvan sommige activiteiten georganiseerd worden buiten het grondgebied van de eigen provincie. §2. De provinciebesturen kunnen tijdelijk en op verzoek van de gemeentebesturen intergemeentelijke jeugddiensten of de in artikel 6, §2, bedoelde samenwerkingsverbanden subsidiëren. Art. 18. §1. De provinciebesturen kunnen de in artikel 19 vermelde subsidies ontvangen als de volgende documenten ingediend worden bij de Vlaamse regering: 1° een jeugdwerkbeleidsplan, opgemaakt zoals bepaald in artikel 16, §2, § 3, §4 en §5; 2° een jaarplan met opgave van de begrotingsposten van de provinciale begroting die aangewend worden voor de uitvoering ervan; 3° een werkingsverslag met opgave van de posten van de provinciale rekening voor het uitgevoerde jaarplan; 4° bij het jaarplan voor het vierde jaar een verslag van de consultatieronde en een opsomming van de bijgestuurde doelstellingen en concrete acties. De Vlaamse regering bepaalt de nadere regels waaraan het jaarplan, het werkingsverslag en het evaluatieverslag moeten voldoen. §2. Een provinciebestuur dat niet binnen de door de Vlaamse regering vastgestelde termijn een jeugdwerkbeleidsplan indient, wordt door de Vlaamse regering aangemaand om dat alsnog te doen. Aan de provinciale jeugdraad wordt een afschrift van die aanmaning toegestuurd. Hoofdstuk II. Subsidiëring voor de opmaak en de uitvoering van provinciale jeugdwerkbeleidsplannen Art. 19. §1. Het krediet dat op de begroting van de Vlaamse Gemeenschap ter uitvoering van dit decreet ten behoeve van de provinciebesturen wordt uitgetrokken, wordt voor 2003 bepaald op één miljoen tweehonderd vijftigduizend euro. Het wordt jaarlijks aangepast aan de stijging van de gezondheidsindex. §2. 80 % van dit krediet wordt, op basis van het aantal inwoners jonger dan vijfentwintig jaar, verdeeld onder de provinciebesturen van het Vlaamse Gewest, ter uitvoering van de provinciale jeugdwerkbeleidsplannen, voorzover die plannen voldoen aan de criteria die gesteld worden in dit decreet. §3. 20 % van dit krediet wordt, op basis van het aantal inwoners jonger dan vijfentwintig jaar, verdeeld onder die provinciebesturen van het Vlaamse Gewest die een extra hoofdstuk, zoals bepaald in artikel 16, §5, opmaken en uitvoeren. Het volgens deze paragraaf aan de provincies toegekende bedrag moet integraal aangewend worden voor de ondersteuning van jeugdwerk dat in hoge mate gericht is op het werken met gehandicapte jeugd. §4. Het aandeel van de provinciebesturen die geen extra hoofdstuk, zoals bepaald in artikel 16, §5, opmaken en uitvoeren, wordt, op basis van het aantal inwoners jonger dan vijfentwintig jaar, verdeeld onder alle ________________________________________________________________________________________________

provinciebesturen van het Vlaamse Gewest. Dit herverdeelde aandeel moet niet worden aangewend voor de ondersteuning van jeugdwerk dat in hoge mate gericht is op het werken met gehandicapte jeugd. Art. 20. §1. De subsidies die de provinciebesturen krachtens dit decreet ontvangen, kunnen uitsluitend aangewend worden voor de ondersteuning van provinciale jeugdwerkinitiatieven. Die jeugdwerkinitiatieven moeten hun zetel hebben in het Nederlandse taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. Op de zetel moeten in het Nederlands de gegevens over de werking, de leden, de vorming van de begeleiders en het financieel beheer aanwezig zijn. De jeugdwerkinitiatieven die gevestigd zijn in het Nederlandse taalgebied of het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad komen voor subsidiëring in aanmerking als ze het Nederlands gebruiken bij hun werking. De subsidies kunnen alleen gebruikt worden voor de subsidiëring van: 1° de werkingskosten van particuliere provinciale jeugdwerkinitiatieven binnen de provincie; 2° de kosten voor de bouw, de verbouwing, de verwerving of het onderhoud van particuliere provinciale jeugdwerkinfrastructuur. §2. De provinciebesturen zorgen ervoor dat de subsidies verdeeld worden op grond van een subsidiereglement, goedgekeurd in de provincieraad, of, uitzonderlijk, een inschrijving op naam in de begroting. §3. Provinciebesturen kunnen voor de ondersteuning van jeugdwerkinitiatieven die de provinciegrenzen overschrijden onderling overeenkomsten sluiten. §4. De invoering of de afschaffing van de subsidiëring van wedden van het educatief personeel van jeugdwerkinitiatieven moet door de provinciebesturen bijzonder gemotiveerd worden in het jeugdwerkbeleidsplan. Hoofdstuk III. Organisatie van het overleg en de advisering van het provinciaal jeugdbeleid Art. 21. §1. Met het oog op de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en de uitvoering van het jeugdbeleid, inzonderheid de opmaak en de uitvoering van een provinciaal jeugdwerkbeleidsplan, erkent of richt elke provincieraad uit het Vlaamse Gewest een of meer jeugdraden op. §2. Er kunnen afzonderlijke jeugdraden worden opgericht voor delen van de provincie in kwestie. In dat geval moet een overkoepelende jeugdraad worden geïnstalleerd waarin ten minste een vertegenwoordiger van alle erkende jeugdraden is opgenomen. Die overkoepelende jeugdraad krijgt de naam ‘provinciale jeugdraad’. Ook als de provincieraad slechts één jeugdraad erkent, wordt die zo genoemd. Art. 22. §1. Zijn lid van de provinciale jeugdraad : 1° de afgevaardigden van de geïnteresseerde provinciale jeugdwerkinitiatieven die een actieve werking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de provincie in kwestie; 2° geïnteresseerde vertegenwoordigers van de gemeentelijke jeugdraden uit de provincie in kwestie, gecoöpteerd door de provinciale jeugdraad; 3° geïnteresseerde jeugd uit de provincie, gecoöpteerd door de provinciale jeugdraad. §2. Politieke mandatarissen kunnen geen lid zijn van de provinciale jeugdraad. §3. Het lidmaatschap van de provinciale jeugdraad kan niet als voorwaarde voor subsidiëring worden gesteld. Art. 23. De bestendige deputatie wijst een of meer ambtenaren van de provincie aan om de vergaderingen van de provinciale jeugdraad bij te wonen en het secretariaat ervan waar te nemen. Art. 24. §1. De bestendige deputatie moet advies vragen aan de provinciale jeugdraad over alle aangelegenheden inzake het jeugdwerkbeleid, zoals bedoeld in artikel 4, 7°, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen. ________________________________________________________________________________________________

§2. De provinciale jeugdraad kan op eigen initiatief advies uitbrengen over alle aangelegenheden die de jeugd of het jeugdwerk aanbelangen. §3. De bestendige deputatie moet bij het nemen van beslissingen eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen motiveren. Art. 25. De bestendige deputatie bepaalt de nadere voorwaarden van de werking van de provinciale jeugdraad en in elk geval : 1° de maatregelen waarmee het recht op informatie van de jeugdraad ten aanzien van de bestendige deputatie wordt gewaarborgd; 2° de termijn waarin de bestendige deputatie een gemotiveerd standpunt over de uitgebrachte adviezen inneemt; 3° maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de jeugdraad. Art. 26. De provinciale jeugdraad moet uiterlijk zes maanden na de installatie van een nieuwe provincieraad opnieuw worden erkend of opgericht. De bestendige deputatie brengt de Vlaamse Gemeenschap hiervan op de hoogte binnen 20 dagen. Titel IV. Bevoegdheden van de Vlaamse regering Art. 27. De Vlaamse regering bepaalt de procedure en de regels met betrekking tot: 1° de aanvragen tot subsidiëring door de gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie, respectievelijk de provinciebesturen, ter uitvoering van dit decreet; 2° de wijze waarop jeugdwerkinitiatieven, gemeentelijke en provinciale jeugdraden, bezwaar kunnen aantekenen bij de Vlaamse regering tegen de goedkeuring van het jeugdwerkbeleidsplan, het jaarplan of het werkingsverslag door de gemeenteraad, respectievelijk de provincieraad; 3° de controle op de aanwending van subsidies; 4° de wijze waarop de subsidies worden uitbetaald. Titel V. Opheffingsbepalingen, overgangsbepalingen en bepalingen over de inwerkingtreding Art. 28. De volgende decreten worden opgeheven: 1° het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 22 november 1995, 20 december 1996, 12 mei 1998, 22 december 1999 en 6 juli 2001; 2° het decreet van 17 december 1997 houdende subsidiëring van provinciebesturen inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 19 december 1998 en 22 december 2000, met uitzondering van artikel 9, 2°bis, dat wordt opgeheven op 31 december 2008. Art. 29. De jeugdwerkbeleidsplannen die werden ingediend in uitvoering van het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid, voldoen aan de bepalingen van titel II. Dit geldt voor de gemeentelijke jeugdwerkbeleidsplannen 2002-2004 en het jeugdwerkbeleidsplan van de Vlaamse Gemeenschapscommissie 2002-2005. Art. 30. §1. De jeugdwerkbeleidsplannen die werden ingediend in uitvoering van het decreet van 17 december 1997 moeten worden vervangen door jeugdwerkbeleidsplannen die voldoen aan de bepalingen van dit decreet. In afwijking van artikel 16 §2 zullen deze jeugdwerkbeleidsplannen gelden voor de periode 2003 – 2007. Deze jeugdwerkbeleidsplannen moeten worden ingediend bij de afdeling Jeugd en Sport uiterlijk 6 maanden na de inwerkingtreding van het decreet, volgens de procedure die door de Vlaamse regering wordt bepaald. ________________________________________________________________________________________________

Vooraf moeten geen ontwerp-jeugdwerkbeleidsplannen worden opgemaakt, dit in afwijking van art. 4 van het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 tot uitvoering van het decreet van 17 december 1997. Tijdens de overgangsperiode en uiterlijk tot 31 december 2002 hebben de provinciebesturen recht op de subsidie zoals bepaald in artikel 16 §1, op basis van het jeugdwerkbeleidsplan 2002 en het werkingsverslag 2002 dat zij in uitvoering van het decreet van 17 december 1997 hebben ingediend. §2. In afwijking van artikel 19, §2, §3 en §4 van dit decreet, worden voor de jeugdwerkbeleidsplanperiode 2003-2007 de volgende maatregelen genomen: 1° van het krediet, bepaald in artikel 19, §1, wordt in 2003 vijf zesde, in 2004 vier zesde, in 2005 drie zesde, in 2006 twee zesde en in 2007 een zesde van het totale bedrag dat door de provinciebesturen verplicht toegekend is op basis van het decreet van 1997, artikel 9, 2° bis, voorafgenomen; 2° het in 1° voorafgenomen bedrag wordt verdeeld onder de provinciebesturen die, op basis van het decreet van 1997, artikel 9, 2° bis, gesubsidieerde jeugdwerkinitiatieven op hun grondgebied hebben. De verdeling gebeurt in verhouding tot de subsidies die in 2002 door de provinciebesturen aan deze jeugdwerkinitiatieven verplicht werden toegekend; 3° het na 1° verkregen saldo wordt voor de jeugdwerkbeleidsplanperiode 2003-2007, als volgt verdeeld onder de provinciebesturen: a) 80 % wordt onder de provinciebesturen van het Vlaamse Gewest verdeeld op basis van het aantal inwoners jonger dan vijfentwintig jaar; b) 20 % van dit krediet wordt, op basis van het aantal inwoners jonger dan vijfentwintig jaar, verdeeld onder de provinciebesturen van het Vlaamse Gewest die een extra hoofdstuk, zoals bepaald in artikel 16, §5, hebben opgemaakt en uitgevoerd. c) het aandeel van de provinciebesturen die geen extra hoofdstuk, zoals bepaald in artikel 16, §5, opmaken en uitvoeren, wordt, op basis van het aantal inwoners jonger dan vijfentwintig jaar, verdeeld onder alle provinciebesturen van het Vlaamse Gewest. 4° voor de ondersteuning van het jeugdwerk dat in hoge mate gericht is op het werken met gehandicapte jeugd moet, voor de jeugdwerkbeleidsplanperiode 2003-2007, jaarlijks minstens het hoogste van de volgende bedragen worden aangewend: 1) in 2003 een zesde, in 2004 twee zesde, in 2005 drie zesde, in 2006 vier zesde, in 2007 vijf zesde van het bedrag zoals bepaald in 3°, b; 2) het in 1° bepaalde bedrag. §3. In afwijking van artikel 26 van dit decreet, krijgen de provincieraden, die nog geen jeugdraad conform artikel 21 tot en met 25 van dit decreet hebben erkend of opgericht, na de inwerkingtreding van dit decreet, zes maanden de tijd om de bestaande adviesraad aan te passen aan de bepalingen van dit decreet of om een nieuwe provinciale jeugdraad op te richten. De bestendige deputatie brengt de afdeling Jeugd en Sport hiervan op de hoogte binnen 20 dagen. Art. 31. Dit decreet treedt in werking op de dag van de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad. Brussel, 14 februari 2003. De minister-president van de Vlaamse regering, Patrick DEWAEL De Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken Paul VAN GREMBERGEN ________________________________________________________________________________________________

Bijlage 17: Advies van de Jeugdraad @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

Geert Kelchtermans voorzitter

Terhulpensesteenweg 140 3090 OVERIJSE Overijse, 13 mei 2004

Betreft: Advies Jeugdwerkbeleidsplan 2005 - 2007

Geachte heer Burgemeester en Schepenen, De Jeugdraad heeft op haar algemene vergadering van 6 mei 2004 een positief advies verleend aan het ontwerp tot Jeugdwerkbeleidsplan voor de periode 2005 – 2007. We zijn zeer verheugd met een aantal nieuwe initiatieven en klemtonen zoals er zijn: de zeer uitgebreide subsidie voor amateuristische kunstbeoefening, aanpassingen voor het gezonde jeugdhuizen systeem, etc. De Jeugdraad wenst te benadrukken dat het zeer tevreden is met de initiatieven die de gemeente neemt met het oog op de ondersteuning van het Jeugdwerk in Overijse. Dit niet enkel op financieel vlak, maar ook door de aanzienlijke materiële/logistieke ondersteuning. Denken we hier bvb. aan het kampvervoer voor de jeugdverenigingen, de verdere uitbouw van de lokalen, etc. We hopen tevens dat er in het dossier omtrent de Gemeentelijke Speelpleinen eindelijk een definitieve oplossing wordt geboden met betrekking tot hun gebouwen/lokatie. Met vriendelijke groet,

Geert Kelchtermans

Pieter-Jan Trappeniers

Voorzitter Jeugdraad Overijse

Secretaris Jeugdraad Overijse

________________________________________________________________________________________________

Elke Van den Wijngaert voorzitter Leuvensestraat 23 3090 OVERIJSE Overijse, 12 oktober 2004 Betreft: Advies Jeugdwerkbeleidsplan 2005 - 2007

Geachte heer Burgemeester en Schepenen, De Jeugdraad heeft op haar algemene vergadering van 5 oktober 2004 een positief advies verleend aan het ontwerp Jeugdwerkbeleidsplan voor de periode 2005 – 2007. Dit tweede advies voor het JWBP, is een gevolg van de, vooral vormelijke, opmerkingen die het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap nog had over ons JWBP. Inhoudelijk werden er geen opmerkingen gemaakt door het ministerie. O.i. werden de nodige aanpassingen gemaakt zodat het plan volgend jaar in voege kan gaan. De Jeugdraad verheugt zich op de komende jaren. De projecten die op til staan, en omschreven werden in het JWBP, zien er veelbelovend uit. We kijken ernaar uit deze, samen met het gemeentebestuur en de Jeugdconsulent, te verwezenlijken. Met vriendelijke groet,

Elke Van den Wijngaert

Pieter-Jan Trappeniers

Voorzitter Jeugdraad Overijse

Secretaris Jeugdraad Overijse

________________________________________________________________________________________________

Bijlage 18: Goedkeuring door College van Burgemeester en Schepenen @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

CULTUUR EN WELZIJN PUNT J: GOEDKEURING JEUGDWERKBELEIDSPLAN 2005-2007 Verslag

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht het Jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007, goed te keuren en ter advies voor te leggen aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Jeugd en Sport. (Decreet van 14 februari 2003, houdende de ondersteuning en stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid).

Advies Jeugdconsulente: Gunstig.

Als bijlagen vindt u - het Jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007, - het advies van de Jeugdraad - een kopie van bovenstaand decreet.

Advies Jeugdschepen:

Beslissing Goedgekeurd mits wijziging pagina 51

Gedaan in zitting van het College van Burgemeester en Schepenen: 17 mei 2004 De gemeentesecretaris,

De schepenen,

De burgemeester-voorzitter

________________________________________________________________________________________________

CULTUUR EN WELZIJN PUNT J: GOEDKEURING JEUGDWERKBELEIDSPLAN (JWBP) 2005-2007 Verslag

Als bijlage kunt u een brief vinden van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Jeugd en Sport, die enkele vormelijke opmerkingen had bij het Jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007. Dit plan werd positief geadviseerd door de Jeugdraad op 6 mei ll. en door het college van burgemeester en schepenen op 17 mei ll. Via de Jeugddienst werden alle opmerkingen nagekeken en aangepast, waarna het JWBP op 5 oktober ll. opnieuw een positief advies kreeg van de jeugdraad. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht het Jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007, goed te keuren en ter advies voor te leggen aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Jeugd en Sport. (Decreet van 14 februari 2003, houdende de ondersteuning en stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid).

Advies Jeugdconsulent: Gunstig.

Als bijlagen vindt u - bovenvermelde brief - het ontwerp Jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007 (de nieuwe zaken staan in grijze blokken) - het advies van de Jeugdraad

Advies Jeugdschepen:

Beslissing Akkoord JWBP 2005-2007. Terug voorleggen aan Vlaamse Gemeenschap, afdeling Jeugd & Sport.

Gedaan in zitting van het College van Burgemeester en Schepenen: 11 oktober 2004 De gemeentesecretaris,

De schepenen,

De burgemeester-voorzitter

________________________________________________________________________________________________

Bijlage 19: Goedkeuring door gemeenteraad @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

________________________________________________________________________________________________

Zitting van 14/12/2004

Punt… - Goedkeuring Jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007 Gelet op de nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikel 117; Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op het positief advies, verleend door de Jeugdraad van Overijse op 6 mei jl. en op 5 oktober jl.; Gelet op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op 17 mei jl. en op 11 oktober jl.; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; De Gemeenteraad; BESLUIT: Art.1.- Neemt kennis van bijgevoegd Jeugdwerkbeleidsplan 2005-2007 en keurt dit beleidsplan goed. Art.2 - Deze beslissing wordt verstuurd naar het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Afdeling Jeugd en Sport, ter toekenning van decretale middelen voor het gemeentelijk jeugdwerkbeleid van de gemeente Overijse voor de termijn die het beleidsplan beslaat. Art.3- Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen toezicht zonder doorzendplicht.

________________________________________________________________________________________________

Gemeentebestuur Overijse

Recommend Documents