GEMEENTE DRAAIBOEK 20
UITVAARTVERZORGING DEEL 4
Documentbeheer Vastgesteld door Datum Datum laatste wijziging Paraaf procesverantwoordelijke
Status Versie
AB 6 juli 2009 7 september 2009
Datum Paginanummer
19-9-2011 Pagina 2 van 12
Draaiboek
20 UITVAARTVERZORGING
Doel
Het ten tijde van en na afloop van een incident op zorgvuldige wijze ter aarde bestelling regelen van (grote aantallen) overleden slachtoffers gelet op de mogelijk beperkte begraafmogelijkheden en/of eventuele gevaren voor de volksgezondheid.
Doelgroep
Familie / relaties van overleden slachtoffers
Verantwoordelijkheid
Gemeente
Taken
Het verzorgen van uitvaartverzorging van grote aantallen overleden slachtoffers
Uitgangspunten
Het RIT kan tot 500 overledenen, tot de daadwerkelijke uitvaart alles managen. Uitvaartverzorging dient zoveel mogelijk plaats te vinden volgens de wens van de overledene. Echter een codicil bezit geen rechtskracht; in situaties van rampen en zware ongevallen zal hier veelal geen rekening mee kunnen worden gehouden. In dien een normale uitvaartverzorging niet mogelijk is door (zeer) grote aantallen slachtoffers en / of indien de volksgezondheid een normale uitvaartverzorging niet toelaat kan het bevoegd gezag – op advies van de GHOR – in overleg met de regionale inspecteur voor de volksgezondheid besluiten noodbegraafplaatsen in te richten. Een medewerker van de GHOR of een huisarts moet voor elk stoffelijk overschot een overlijdensakte tekenen. Zonder deze akte kunnen de stoffelijk overschotten niet worden begraven. Regulier kunnen er per dag … begrafenissen verzorgd worden. Begraven moet regulier tussen 36 uur en 5 dagen. Dit houdt in maximaal … personen volgens “normale” procedure begraven. Op de algemene begraafplaats kunnen direct rond de …. noodbegraafplaatsen gecreëerd worden. Crematoria kunnen in noodgevallen maximaal 25 crematies per 24 uur uitvoeren.
Status Versie
Datum Paginanummer
19-9-2011 Pagina 3 van 12
INHOUDSOPGAVE
1.
Personeel gemeentelijk actiecentrum........................................................... 5 1.1 Functieverdeling Actiecentrum Uitvaartverzorging ........................................................ 5 1.2 Alarmeringschema (intern) ............................................................................................ 5 1.3 Bijstand......................................................................................................................... 6
2.
Locaties uitvaartverzorging ........................................................................... 7 2.1 Actiecentrum Uitvaartverzorging ................................................................................... 7 2.2 Overige locaties ............................................................................................................ 7
3.
Overzicht externe organisaties...................................................................... 8
4.
Lijst regionale nummers vak- en persfotografen ........................................... 9
5.
Lijst regionale nummers vrieshuizen ........................................................... 10
6.
Gegevens van CMO ...................................................................................... 11
Opmerking vooraf: De gemeenten dragen zelf zorg voor de invulling van de schema’s die in dit draaiboek zijn opgenomen (eventueel kunnen hiervoor ook eigen schema’s gehanteerd worden).
Status Versie
Datum Paginanummer
19-9-2011 Pagina 4 van 12
1.
PERSONEEL GEMEENTELIJK ACTIECENTRUM
1.1 Functieverdeling Actiecentrum Uitvaartverzorging In onderstaand schema wordt de functieverdeling binnen het Actiecentrum weergegeven (niet alleen namen maar ook de gemeentelijke functies).
Functienaam crisisbeheersing
Gemeentelijke Functienaam
Procesverantwoordelijke Uitvaartverzorging
1. bijv. sectorhoofd .. 2. bijv. afdelingshoofd …
Naam 1. .. 2. ..
Hoofd Actiecentrum Uitvaartverzorging
…
…
Medewerker Actiecentrum Uitvaartverzorging
…
…
Medewerker Actiecentrum Uitvaartverzorging (afhankelijk van de omvang ramp)
…
…
Medewerker Actiecentrum Uitvaartverzorging (afhankelijk van de omvang ramp)
…
…
1.2 Alarmeringschema (intern) Aan de hand van de onderstaand schema vindt de alarmering plaats. Door: Adviseur crisisbeheersing
Wie: Procesverantwoordelijke Uitvaartverzorging
Procesverantwoordelijke Uitvaartverzorging Hoofd AC Uitvaartverzorging
Hoofd Actiecentrum Uitvaartverzorging
Telefoon Zie draaiboek Ondersteunende processen (alarmering)
Medewerker Actiecentrum Uitvaartverzorging Medewerker Actiecentrum Uitvaartverzorging (afhankelijk van de omvang ramp) Medewerker Actiecentrum Uitvaartverzorging (afhankelijk van de omvang ramp) Status Versie
Datum Paginanummer
19-9-2011 Pagina 5 van 12
1.3 Bijstand Bij onvoldoende bezetting of aflossing van personeel in het actiecentrum kan er een beroep worden gedaan op de regionale pool. In deze pool zitten collega’s uit de regio met dezelfde expertise. De technisch voorzitter van het GMT of de adviseur crisisbeheersing is bevoegd om een verzoek tot bijstand uit de regionale pool te doen. De pool kan ingeschakeld worden via het Bureau Gemeentelijke Crisisbeheersing (BGC) van de VRU. Het BGC is 24/7 bereikbaar via het piketnummer (06 20 87 35 20). De VRU zorgt er vervolgens voor dat de deelnemers naar de aangegeven locatie gaan. Onderstaand is een districtsvolgordetabel weergeven waneer er een verzoek om bijstand wordt gedaan. Vecht & Venen, Rijn & IJssel Utrecht, Lekstroom Binnensticht, Heuvelrug Eemland
Utrecht, Lekstroom Vecht & Venen, Rijn & IJssel Eemland Binnensticht, Heuvelrug
Binnensticht, Heuvelrug Eemland Vecht & Venen, Rijn & IJssel Utrecht, Lekstroom
Eemland Binnensticht, Heuvelrug Utrecht, Lekstroom Vecht & Venen, Rijn & IJssel
De aflossing zal normaliter om de 8 uur zijn. Voor werkzaamheden waarbij een publieksfunctie wordt vervuld zal dat om de 4 uur zijn.
Status Versie
Datum Paginanummer
19-9-2011 Pagina 6 van 12
2.
LOCATIES UITVAARTVERZORGING
Hier wordt beschreven welke ruimten binnen uw gemeente zijn gereserveerd zijn voor de uitvoering van het draaiboek. 2.1 Actiecentrum Uitvaartverzorging Locatie Actiecentrum Locatie
Afdeling Kamer Telefoonnummers Faxnummer
Uitwijk-locatie Locatie
Afdeling Kamer Telefoonnummers Faxnummer
Gemeentehuis adres
.. .. .. ..
Locatie adres .. .. .. ..
2.2 Overige locaties Functie
Adres
Contactpersoon / Telefoonnummer
Overige opmerkingen
Noodbegraafplaats
Crematorium Mortuarium / chappele ardente
Status Versie
Datum Paginanummer
19-9-2011 Pagina 7 van 12
3.
OVERZICHT EXTERNE ORGANISATIES
[lijst is niet uitputtend en kan daar waar nodig worden aangevuld]
Rouwverwerking Wat Rouwverwerking tot 15 slachtoffers Rouwverwerking tot 15 – 100 slachtoffers Rouwverwerking tot 100 slachtoffers
Wie
NAW-lijst nummer
Inrichten noodbegraafplaatsen Wat
Wie
NAW-lijst nummer
Inrichten Morque Wat
Wie
NAW-lijst nummer
Inrichten Chapelle ardente Wat
Wie
NAW-lijst nummer
Vervoer van slachtoffers (morque – chapelle ardente – (nood-)begraafplaatsen Wat Wie NAW-lijst nummer
Status Versie
Datum Paginanummer
19-9-2011 Pagina 8 van 12
4.
LIJST REGIONALE NUMMERS VAK- EN PERSFOTOGRAFEN Overzicht Vak- en Persfotografen Verhuurder
Adres
huisnr. Postcode
Woonplaats
telefoon
1 Lucky Day Fotografie
Toermalijndrift
16 3436 BX
Nieuwegein
030-60 49 264
2 Maarten Hartman
Graaf Dudosingel
9 3434 RB
Nieuwegein
030-60 80 708
3 E.A. Jacq
Graaf Dudosingel
9 3434 RB
Nieuwegein
030-60 80 101
4 G.M. Kooren
Vrouwjuttenstraat
12b 3512 PS
Utrecht
030-23 41 443
5 Kuhl Communicatie Fotografie
Servetstraat
10 3911 KW
Rhenen
0317-61 82 68
6 J. lankveld
Nobeldwarsstraat
24 3512 EX
Utrecht
030-23 13 780
7 Hans Roggen Fotografie
Julianaweg
228 3523 XH
8 O. Flos Fotojournalist
Herteweide
47 3437 EN
9 W.v.d.Ende Publiciteitsfotografie
Nijenheim
6413 3704 BN
Utrecht
030-28 05 999
Nieuwegein
030-60 31 666
Zeist
030-69 92 223
10 Marnix Schmidt Fotografie
Castellumlaan
46 3454 VC
De Meern
030-66 64 140
11 F.C.H. Spelbos
Westbroekse Binnenweg
12 3612 AH
Tienhoven
0346-28 16 07
12 R. Sunier
Kortenaerlaan
53 3742 MC
Baarn
035-54 14 292
13 Gerard Til
Eikstraat
67 3581 XK
Utrecht
030-25 40 233
14 Janus Visser
Ruisvoorn
16 3831 DM
Leusden
033-49 43 440
15 U.W. Wesselink
Spruit en Bosch
40 3481 EZ
Harmelen
0348-4 27 29
16 Michiel wijnbergh
Van der Muelenstraat
Driebergen
0343-51 22 33
Status Versie
7 3971 EA
Datum Paginanummer
19-9-2011 Pagina 9 van 12
fax
Email
[email protected]
[email protected]
website www.luckyfoto.nl
5.
LIJST REGIONALE NUMMERS VRIESHUIZEN
Huisnr. Postcode 6 3945 PB
Woonplaats Cothen
telefoon
fax
Woudenberg
3997 MX
t Goy
030-60 11 997
43 3997 MS
t Goy
Nieuwegein
47 3981 AG
Bunnik
134 3997 ML 77 3931 EL 98-100
t Goy
De Meern
030-60 11 030-60 12 144 574 030-66 64 030-66 62 098 660
7 3945 LD
Cothen
0343-56 14 49
2 3451 RD
Vleuten
3 3704 JA
Zeist
030-67 71 754 06-53 25 88 030-65 72 61 204
208 3454 HE
Status Versie
website
0343-56 22 44 030-28 29 030-28 29 426 406 030-65 71 030-65 62 644 292 030-60 12 030-60 11 310 581 033-28 63 033-28 61 320 474
38 3439 LD
Email
[email protected]
www.hmdejong.com
[email protected]
www.oostrom-ok.com
Datum Paginanummer
19-9-2011 Pagina 10 van 12
6.
GEGEVENS VAN CMO
Bij het CMO (overkoepelende organisatie voor de uitvaart) kunnen gegevens van uitvaartverzorgers opgevraagd worden. Het adres van het CMO is: CMO Mortuariabeheer BV Het lingehuis Koppelsedijk 10 4191 CH Geldermalsen Postbus 335 4190 CH Geldermalsen tel. 0345-580770 fax. 0345-580659 piketnummer:
[email protected] Contactpersoon: De heer H. Heikoop, directeur
Status Versie
Datum Paginanummer
19-9-2011 Pagina 11 van 12
Status Versie
Datum Paginanummer
19-9-2011 Pagina 12 van 12
