Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Centraal Registratie- en Informatiebureau (CRIB) Deelproces 15. Organisatorisch deel

Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Centraal Registratie- en Informatiebureau (CRIB) Deelproces 15 Organisatorisch deel

Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december 2008

Inhoudsopgave organisatorisch deel 1 Inleiding 1.1 Uitgangspunten 1.2 Doelstelling 1.3 Doelgroep 1.4 Relatie met andere processen 1.5 Taken andere disciplines

3 3 3 3 3 3

2 Procesbeschrijving en organisatie 2.1 Proces 2.2 Organisatie 2.3 Procesverantwoordelijke 2.4 Lokale team CRIB 2.5 Hoofd actiecentrum CRIB 2.6 Taken team CRIB 2.7 Alarmering 2.8 Bijstand en opschaling 2.9 Regionaal team CRIB 2.10 Aanspreekpunt binnen gemeente voor COPI en OT 2.11 Locatie actiecentrum CRIB 2.12 Aandachtspunten 2.13 Verslaglegging 2.14 Paraatheidskoffer 2.15 Nazorg 2.16 Verzendlijst 2.17 Overzicht afkortingen

4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 7 7

Draaiboek CRIB – Organisatorisch – Gemeente Helmond

-2-

1 Inleiding 1.1 Uitgangspunten Dit draaiboek Centraal Registratie- en Informatiebureau (verder genoemd CRIB) is een onderdeel van het gemeentelijk Rampenplan. Indien zich in de gemeente een calamiteit, een zwaar ongeval of ramp voordoet kan het proces CRIB opgestart worden. De activiteiten die behoren tot dit proces worden uitgevoerd volgens de regels van dit draaiboek met bijlagen. 1.2 Doelstelling Het proces CRIB heeft tot doel: het gericht verzamelen en verwerken van persoonsgegevens van op enigerlei betrokkenen bij calamiteiten en rampen. Het proces CRIB draagt verder zorg voor het verstrekken van informatie aan het bevoegd gezag. 1.3 Doelgroep Intern: de procesverantwoordelijke en de leden van het lokale en regionale team CRIB Extern: personen en hun verwanten die betrokken zijn bij calamiteiten en rampen, het bevoegd gezag enz.

1.4 Relatie met andere processen Proces 1 Alarmering De manier waarop en welke instanties en personen moeten worden gealarmeerd is sterk afhankelijk van de plaatselijke omstandigheden en het soort incident. Proces 3 Voorlichting Medewerkers van het actiecentrum CRIB worden geconfronteerd met berichtgeving naar derden. Alleen het bevoegd gezag stuurt informatie ‘naar buiten’. Om eenduidige informatie te verstrekken zal overleg met actiecentrum voorlichting noodzakelijk zijn. Naast deze voorlichting zal ook aandacht besteedt moeten worden aan de voorlichting van de eigen medewerkers. Proces 14 Opvang en Verzorging Medewerkers van een opvanglocatie kunnen geconfronteerd worden met de registratie van de opgevangen personen door medewerkers van het actiecentrum CRIB. Proces 16 Identificeren van slachtoffers Identificatie van overleden slachtoffers is een taak van de politie. Bij massa-identificatie kan gebruik worden gemaakt van het Rampen Identificatie Team (RIT). Proces 28 Nazorg Medewerkers van het actiecentrum CRIB kunnen geconfronteerd worden met traumatische ervaringen tijdens hun werk. De voorzitter van het actiecentrum dient hier alert op te zijn en in overleg met de procesverantwoordelijke te bepalen of medewerkers op tijd vervangen dienen te worden of dat hen (slachtoffer)hulp geboden dient te worden. Proces 29 Verslaglegging Voor een efficiënte bedrijfsvoering en ter mogelijke verantwoording en evaluatie zal registratie van een aantal essentiële gegevens noodzakelijk zijn. 1.5 Taken andere disciplines Regionale Brandweer • Doorgeven van gegevens over slachtoffers en vermisten via het OT aan het CRIB. Regionale Politie • Identificatie van slachtoffers. • Uitwisseling persoonsgegevens. GHOR • Uitwisseling persoonsgegevens. • Regelen van bijstand voor psychosociale hulpverlening (bijv. de niet-medische vrijwilligers van het Rode Kruis).


-3-

2 Procesbeschrijving en organisatie 2.1 Proces Dit draaiboek is een organisatieplan voor het actiecentrum CRIB. Met de uitvoering van dit draaiboek is het gemeentelijk team CRIB belast. Het CRIB draagt verder zorg voor het verstrekken van informatie aan het bevoegd gezag. Het actiecentrum CRIB zorgt voor het registreren, informeren en vergelijken van betrokkenen en verwanten bij calamiteiten en rampen. Het al dan niet geautomatiseerd, registreren, informeren en vergelijken van betrokkenen en verwanten bij calamiteiten en rampen onderscheid zich in de volgende categorieën: • Het registreren en vergaren van informatie over (mogelijke) slachtoffers die betrokken zijn bij een calamiteit of een ramp. Via registratieformulieren worden gegevens vastgelegd over wie de slachtoffers zijn en waar zij zich bevinden. • Het vastleggen van informatievragen over (mogelijke) slachtoffers. Dit gebeurt via het informatieformulier waarop gegevens van degene die men ‘zoekt’ en over degene die daarom gevraagd heeft worden ingevuld. • Het vergelijken van de informatie die verzameld is d.m.v. de registratieformulieren en de informatieformulieren. Uit deze vergelijking wordt de te verstrekken informatie gegenereerd. 2.2

Organisatie Grip 3 of 4: GBT/RBT (Burgemeester danwel coördinerend burgemeester)

Grip 0: CTPI (OvD B,G of P)

Grip 2,3 of 4: OT (Staffunctionaris gemeenten)

Grip 1: COPI (Staffunctionaris gemeenten)

Gemeente Helmond (Ambtenaar rampenbestrijding)

Gemeentelijk Actiecentrum (GAC) (Hoofd actiecentrum)

Actiecentrum CRIB (Hoofd actiecentrum) Bureau Registratie

Bureau Informatie

Bureau Vergelijking

Opvanglocaties

2.3 Procesverantwoordelijke Voor het proces CRIB is een procesverantwoordelijke aangewezen. Het proces CRIB valt onder verantwoordelijkheid van de directeur S&E, en daarbinnen onder de afdelingsmanager van de Stadswinkel. De procesverantwoordelijke benoemt het hoofd van het actiecentrum CRIB en is verantwoordelijk voor de inhoud en uitvoering van dit draaiboek. De ambtenaar rampenbestrijding is belast met de afstemming en uniformiteit tussen de verschillende processen en draaiboeken.


-4-

2.4 Lokale team CRIB Om de werkzaamheden van het proces CRIB uit te kunnen voeren is er een lokaal team CRIB samengesteld. Het team CRIB bestaat uit een hoofd actiecentrum en medewerkers actiecentrum. Het lokale team CRIB wordt gevormd door medewerkers van de Stadswinkel. De bereikbaarheid van het lokale team CRIB is geregeld in het draaiboek alarmering. 2.5 Hoofd actiecentrum CRIB Het hoofd actiecentrum CRIB is verantwoordelijk voor de organisatie en het operationeel maken van het actiecentrum CRIB. Zodra het actiecentrum operationeel is geeft hij dat door aan het hoofd gemeentelijk actiecentrum (verder genoemd GAC) Helmond. Voorts bepaalt hij de taken binnen het actiecentrum CRIB en informeert/adviseert hij het hoofd GAC Helmond. Verder informeert het hoofd van het actiecentrum CRIB de medewerkers over de aard van de ramp, de te nemen maatregelen en de te volgen gedragslijnen. 2.6 Taken lokale team CRIB De taken van de leden van het lokale team CRIB zijn beschreven in de werkinstructies. Deze zijn opgenomen in bijlage 1 van het operationele deel van dit draaiboek. In de paraatheidskoffer(s) bevinden zich geplastificeerde werkinstructies. 2.7 Alarmering Door middel van de Communicator (belcomputer) wordt het lokale team CRIB gealarmeerd. De bereikbaarheid van het lokale team CRIB is geregeld in het draaiboek Alarmering. In het draaiboek Alarmering is aangegeven wie geautoriseerd is om het lokale team CRIB te alarmeren. Via het OT, sectie gemeenten kan het regionaal team CRIB gealarmeerd worden. 2.8 Bijstand en opschaling Indien er onvoldoende medewerkers beschikbaar zijn om het proces CRIB uit te voeren kan er via het GAC Helmond een beroep worden gedaan op medewerkers van andere afdelingen van de gemeente, van buurgemeenten en van het regionale team CRIB (zie volgende paragraaf). Medewerkers die bijstand verlenen melden zich bij het actiecentrum CRIB en krijgen van het hoofd actiecentrum een taak toegewezen. Verder in te schakelen in overleg met het GAC: • Tolkencentrum. • Ministerie van BZK (callcenter). 2.9 Regionaal team CRIB Binnen de regio Zuidoost Brabant is een regionaal team CRIB geformeerd. Het regionale team CRIB wordt gevormd door medewerkers van de regiogemeenten. Bij een lokaal ongeval of ramp wordt via het GAC, indien het proces CRIB wordt opgestart, het regionale team CRIB om bijstand gevraagd door het hoofd actiecentrum CRIB. Vanaf grip 2 zal vanuit het Operationeel Team (OT) een regionale coördinatie plaatsvinden van het proces CRIB. 2.10 Aanspreekpunt binnen gemeente voor COPI en OT Bij een CTPI (GRIP 0) kan één van de OVD-en de gemeente waarschuwen via de meldkamer. (b.v. de storingsdienst, piketdienst of ambtenaar rampenbestrijding van de betreffende gemeente). Vanaf GRIP 1 is de ambtenaar rampenbestrijding in eerste instantie het aanspreekpunt voor de staffunctionaris gemeenten in het COPI dan wel OT. Zodra er een gemeentelijk actiecentrum wordt ingericht zal het hoofd daarvan fungeren als aanspreekpunt voor het COPI dan wel OT. 2.11 Locatie actiecentrum CRIB Het actiecentrum CRIB is ondergebracht in de Stadswinkel van de Gemeente Helmond, Frans Joseph van Thielpark 1, telefoonnummer 0492-587777, 587276 of 587284, kamer 1.08 te Helmond.


-5-

2.12 Aandachtspunten Inrichten actiecentrum • bewijzering naar Registratie en Informatie bureaus • toegangsregeling/beveiliging registratie en Informatie bureaus • verbindingsmiddelen regelen Algehele proces • Samen met actiecentrum voorlichting bepalen hoe informatie over registratie en informatie van en naar de bevolking wordt gecommuniceerd Personeel: • hoeveel personeel, denk aan opvang, registratie, tolken • waar komt personeel vandaan • wijze van aanvragen en/of alarmeren • hoe lang beschikbaar • opkomsttijd, opkomstlocatie, meldpunt, te volgen route • instructie personeel • aflossing/verzorging Materieel: • Zijn er voldoende formulieren Verbindingen: • wie meldt wat, aan wie en op welke wijze Inschakeling derden: • buurgemeenten/regio's • Ministerie van BZK (callcenter) via het GAC 2.13 Verslaglegging Voor de verantwoording achteraf en de evaluatie van het proces is het noodzakelijk dat alle werkzaamheden en genomen besluiten worden bijgehouden in het actiecentrum CRIB. Voor de benodigde formulieren (logboekformulieren, presentielijsten en de situatierapporten) wordt verwezen naar het draaiboek Verslaglegging (proces 29). 2.14 Paraatheidkoffer Het lokale en regionale team CRIB kunnen gebruik maken van middelen uit de paraatheidkoffer. Deze koffer staat in het actiecentrum CRIB. De inhoud van de paraatheidskoffer is beschreven in bijlage 4 van het operationele deel. 2.15 Nazorg Medewerkers van het actiecentrum CRIB kunnen geconfronteerd worden met traumatische ervaringen tijdens de uitoefening van het werk, Het hoofd van het actiecentrum CRIB dient hier alert op te zijn en in overleg met het GAC Helmond te bepalen of medewerkers op tijd vervangen worden dan wel dat hen (slachtoffer)hulp geboden wordt. Voor een beschrijving van dit proces wordt verwezen naar het draaiboek nazorg (proces 28)


-6-

2.16 Verzendlijst • Gedeputeerde Staten van Noord Brabant • Commissaris van de Koningin • Hoofd officier van Justitie • Rijkswaterstaat directie Noord Brabant • Waterschap de AA • Waterschap de Dommel • Regionale Brandweer Zuidoost-Brabant • Veiligheidsregio Zuidoost Brabant • Aangrenzende gemeenten • Digitaal handboek Rampenbestrijding Regio Zuidoost-Brabant COMPAS • GAC Helmond • Exemplaren t.b.v. gemeentelijke organisatie • paraatheidskoffer. • Leden lokaal Team CRIB • Leden Regionaal Team CRIB • Archief 2.17 Overzicht afkortingen ARB Ambtenaar Rampenbestrijding BZK Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties COPI Commando Plaats Incident CRAS Centrale Registratie Afhandeling Schaden CRIB Centraal Registratie- en Informatiebureau CTPI Coördinatieteam Plaats Incident GAC Gemeentelijk Actiecentrum GBA Gemeentelijke Basisadministratie GBT Gemeentelijk beleidsteam GHOR Geneeskundige Hulp bij Ongevallen en Rampen GRIP Gecoördineerde Regionale Incidentbestrijdingsprocedure GZ Geestelijke zorg O&E Ontruimen en evacueren OT Operationeel Team O&V Opvang & Verzorging OVD Officier van Dienst PSHOR Psychosociale hulpverlening bij ongevallen en rampen RBT Regionaal Beleidsteam SITRAP Situatierapport TGBM Toegankelijk en begaanbaar maken VL Voorlichting


-7-

Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond Centraal Registratie- en Informatiebureau (CRIB) Deelproces 15 Operationeel deel

Gemeente Helmond Vastgesteld door burgemeester en wethouders d.d. 23 december 2008

Inhoudsopgave operationeel deel 1 Operationeel deel 1.1 Inleiding 1.2 Alarmering en plaats van opkomst 1.3 Actiecentrum CRIB 1.4 Operationeel maken actiecentrum CRIB 1.5 Aandachtspunten

3 3 3 3 3

Bijlagen Bijlage 1: werkinstructies Bijlage 2: positionering CRIB Bijlage 3: overzicht CRIB-taken Bijlage 4: inhoud paraatheidskoffer

5 5 10 11 12

Draaiboek CRIB – Operationeel – Gemeente Helmond

-2-

1 Operationeel deel 1.1 Inleiding Het operationele deel van het draaiboek CRIB is bedoeld als leidraad voor de uitvoering van het proces. 1.2 Alarmering en plaats van opkomst Na alarmering gaat u naar de locatie van het actiecentrum CRIB (Stadswinkel Helmond, Frans Joseph van Thielpark 1). 1.3 Actiecentrum CRIB Het actiecentrum CRIB is ondergebracht in de Stadswinkel van de Gemeente Helmond, Frans Joseph van Thielpark 1, telefoonnummer 0492-587777, 587276 of 587284, kamer 1.08 te Helmond. Voor het operationeel maken van het actiecentrum wordt u verwezen naar de bijlage 1 van het operationele deel. “Werkinstructies hoofd actiecentrum CRIB” en naar onderstaande paragraaf. 1.4 Operationeel maken actiecentrum CRIB De medewerkers van het actiecentrum CRIB regelen zelf dat hun actiecentrum operationeel wordt gemaakt. Van belang hierbij is: • Het formeren van de teams die de diverse bureaus bemensen (Registratie/Informatie/Vergelijking) 1 • Bereikbaar zijn via (mobiele)telefoons, fax of andere verbindingsmiddelen. • Het voorhanden hebben van de paraatheidskoffer. • Zorgen voor hesjes voor de medewerkers CRIB bij de opvanglocaties (paraatheidskoffer). • Het melden aan het GAC dat het actiecentrum CRIB operationeel is. • Het verzorgen van instructies aan de opgeroepen personen (door het hoofd actiecentrum). • Tijdig opschalen bij een te kort aan medewerkers. • Het registreren van personen die opgevangen worden (relatie proces opvang en verzorging). • Relaties met andere processen en diensten. • Het verschaffen van informatie aan het GAC Helmond (door het hoofd actiecentrum). 1.5 Aandachtspunten Inrichten actiecentrum • bewijzering naar Registratie en Informatie bureaus • toegangsregeling/beveiliging registratie en Informatie bureaus • verbindingsmiddelen regelen Algehele proces • Samen met actiecentrum Voorlichting bepalen hoe informatie over registratie en informatie van en naar de bevolking wordt gecommuniceerd Personeel: • hoeveel personeel, denk aan opvang, registratie, tolken • waar komt personeel vandaan • wijze van aanvragen en/of alarmeren • hoe lang beschikbaar • opkomsttijd, opkomstlocatie, meldpunt, te volgen route • instructie personeel • aflossing/verzorging Materieel: • Zijn er voldoende formulieren, laptops, accu’s, stroomvoorzieningen 1

In samenspraak met de afdeling Facilitaire Zaken.


-3-

Verbindingen: • wie meldt wat, aan wie en op welke wijze Inschakeling derden: • buurgemeenten/regio's • Ministerie van BZK (callcenter) via het GAC


-4-

Bijlagen Bijlage 1

werkinstructies

Werkinstructie procesverantwoordelijke CRIB 1

Is verantwoordelijk voor het proces CRIB in de voorbereidende fase;

2

Zorgt er voor dat er voldoende mensen opgeleid en geoefend zijn voor het proces CRIB;

3

Draagt zorg voor de evaluatie van het proces CRIB;

4

Is lid van het GAC en pleegt in het GAC overleg met de overige gemeentelijke procesverantwoordelijken. De procesverantwoordelijke draagt daarbij zorg voor een goede afstemming van het proces CRIB met de overige in uitvoering zijnde processen.


-5-

Werkinstructie hoofd actiecentrum CRIB 1. Heeft de leiding over en coördineert de verschillende werkzaamheden binnen het actiecentrum CRIB; 2. Organiseert het inrichten van het actiecentrum CRIB; 3. draagt zorg voor de bereikbaarheid van zijn medewerkers via (mobiele) telefoons, fax of andere verbindingsmiddelen; 4. Informeert het GAC Helmond als het actiecentrum CRIB operationeel is; 5. Bepaalt de behoefte aan personeel en voorziet tevens in deze behoefte; 6. Zorgt voor een goede samenwerking en communicatie met de betrokken diensten/instellingen; 7. Houdt een logboek bij (zie deelproces Verslaglegging); 8. Verdeelt de opgeroepen medewerkers actiecentrum CRIB over de bureaus Informatie, Registratie en Vergelijking; 9. Onderhoudt contacten met het hoofd actiecentrum Opvang en Verzorging (minimaal een keer per uur een situatierapport); 10. Geeft, aan de hand van het schade- en/of evacuatiegebied, een indicatie van het te verwachten aantal te registreren personen; 11. Laat via actiecentrum Voorlichting bekend maken waar het CRIB is gevestigd alsmede waar registratie en informatie plaatsvindt; 12. Zorgt voor voldoende registratiemiddelen op de diverse (opvang)locaties; 13. Informeert en adviseert het hoofd GAC Helmond met betrekking tot het verder opschalen van het proces CRIB; 14. Stuurt het GAC Helmond op afgesproken tijdstippen een situatierapport (SITRAP); 15. Regelt via het GAC dat personeel tijdig wordt afgelost en indien nodig aandacht wordt besteed aan verzorging en nazorg van de medewerkers.


-6-

Werkinstructie Medewerker bureau Registratie slachtoffers 1. Wordt ingezet onder leiding van het hoofd actiecentrum CRIB; 2. Zorgt voor de feitelijke inrichting van het bureau Registratie; 3. Ontvangt een reeds ingevuld registratieformulier of vult zelf een registratieformulier in indien gegevens op een andere wijze binnenkomen (bijv. telefonisch); 4. Vergelijkt de gegevens indien mogelijk met de GBA en past deze aan voor zover noodzakelijk; 5. Bergt de groene doorslagen alfabetisch lexicografisch op in de daarvoor bestemde map; 6. Geeft het witte origineel via de leiding door naar het bureau Vergelijking; 7. Geeft problemen, ongeregeldheden en tekortkomingen door aan het hoofd actiecentrum CRIB; Indien geautomatiseerde registratie plaats vindt worden de papieren vervangen door digitale formulieren. Deze digitale formulieren maken deel uit van een softwarepakket. Voor het deel dat de registratie digitaal middels de CRIB module gedaan wordt, geldt: 1. Registreert de persoons- en verblijfplaatsgegevens van de opgevangene/slachtoffer/betrokkene bij de ramp; 2. Raadpleegt hiervan de gegevens over de geregistreerde in de GBA; 3. Registreert deze gegevens in de CRIB module; 4. Geeft problemen, ongeregeldheden en tekortkomingen door aan het hoofd actiecentrum CRIB.


-7-

5. Werkinstructie Medewerker bureau Informatie. 1. Wordt ingezet onder leiding van het hoofd actiecentrum CRIB; 2. Zorgt voor de feitelijke inrichting van het bureau Informatie; 3. Ontvangt via de leiding een reeds ingevuld informatieformulier of vult een informatieformulier in indien een informatieverzoek over slachtoffers op een andere manier binnenkomt (bijv. telefonisch); 4. Vergelijkt de gegevens indien mogelijk met de GBA en pas deze aan voor zover mogelijk; 5. Bergt de witte originele informatieformulieren alfabetisch lexicografisch op in de daarvoor bestemde map; 6. Geeft de blauwe en roze doorslagen via de leiding door naar het bureau Vergelijking; 7. Geeft problemen, ongeregeldheden en tekortkomingen door aan het hoofd actiecentrum CRIB. Indien geautomatiseerde registratie plaats vindt worden de papieren vervangen door digitale formulieren. Deze digitale formulieren maken deel uit van een softwarepakket. Voor het deel dat de registratie digitaal (middels CRIB module) gedaan wordt geldt: 1. Ontvangt als medewerker callcenter een informatieverzoek over slachtoffers; 2. Vergelijkt de gegevens over de gezochte persoon indien mogelijk met de GBA en past deze aan voor zover mogelijk; 3. Registreert deze gegevens in de CRIB-module; 4. Geeft problemen, ongeregeldheden en tekortkomingen door aan het hoofd actiecentrum CRIB


-8-

Werkinstructie Medewerker bureau Vergelijking 1. Wordt ingezet onder leiding van het hoofd actiecentrum CRIB; 2. Zorgt voor de feitelijke inrichting van het bureau Vergelijking; 3. Ontvangt via de leiding de witte registratieformulieren van het bureau Registratie en de blauwe en roze doorslagen van de informatieformulieren van het bureau Informatie; 4. Bergt de registratieformulieren en de informatieformulieren alfabetisch lexicografisch op in de daarvoor bestemde mappen; 5. Vergelijkt de registratieformulieren en de informatieformulieren met elkaar; 6. Indien van één en hetzelfde slachtoffer zowel een registratieformulier als een informatieformulier wordt gevonden: • vul het informatieformulier verder aan; • hecht het witte originele registratieformulier aan de blauwe doorslag van het informatieformulier; • geeft dit setje formulieren (blauw bovenop) door aan het hoofd actiecentrum CRIB; • haalt van hetzelfde slachtoffer m.b.v. de roze doorslag, het daarbij behorende witte originele informatieformulier op bij het bureau Informatie en de groene doorslag van het registratieformulier bij het bureau Registratie; • hecht deze drie (roze bovenop) aan elkaar en geef dit setje via de leiding door aan de voorzitter van het CRIB. 7. Na verloop van tijd worden van de niet gevonden slachtoffers: • de blauwe doorslagen van het informatieformulier via het hoofd GAC Helmond doorgegeven aan het OT, sectie gemeenten; • de roze doorslagen van het informatieformulier opgeborgen in de daarvoor bestemde map. 8. Geeft problemen, ongeregeldheden en tekortkomingen door aan het hoofd actiecentrum CRIB. Indien geautomatiseerde registratie plaats vindt worden de papieren vervangen door digitale formulieren. Deze digitale formulieren maken deel uit van een softwarepakket. Voor het deel dat de registratie digitaal (middels CRIB module) gedaan wordt geldt: 1. Ontvangt via de CRIB-module persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens over de geregistreerde personen en ontvangt via de CRIB-module informatievragen over de gezochte personen (verwanteninformatie); 2. draagt zorg voor de matching en levert vraag en antwoord aan hoofd actiecentrum CRIB; 3. draagt zorg voor periodieke levering van lijsten van gezochten, vermisten, doden aan hoofd actiecentrum CRIB; 4. Na verloop van tijd wordt van de niet gevonden slachtoffers informatie verstrekt via het hoofd actiecentrum gemeente Helmond doorgegeven aan het OT, sectie gemeenten; 5. Geeft problemen, ongeregeldheden en tekortkomingen door aan het hoofd actiecentrum CRIB.


-9-

Bijlage 2

Positionering CRIB

Politie (getroffenen)

Overige

Brandweer

GHOR keten (getroffenen)

CRIB Bevoegd gezag

Voorlichting

Verwanten

Opvang Centra (getroffenen)

GBA

R.I.T.

Bijlage 3

Overzicht CRIB-taken

Bijlage 4

inhoud paraatheidskoffer

Onderdeel Zelf in te vullen naar behoefte met: Kantoorartikelen Procesgerelateerde artikelen Hesjes Diverse informatie Rampenplan Gemeentelijke draaiboeken Plattegronden Gemeentegids Werkinstructies Lijst met opvanglocaties Laptops met CRIB module CRIB formulieren Formulieren t.b.v. verslaglegging


Aantal

Div Div Div 1 1 set 4 4 1 set 3 Div Div Div

-12-

Gemeentelijk Draaiboek, gemeente Helmond. Centraal Registratie- en Informatiebureau (CRIB) Deelproces 15. Organisatorisch deel

Recommend Documents