Vrije Evangelische Gemeente Goes
DRAAIBOEK Verbouw kerkgebouw Uitvoeringsfase : mei – augustus 2014
Inleiding Ons kerkgebouw gaat verbouwt worden! Na 10-tallen jaren geen aanpassingen te hebben gedaan, is het nu zover dat een grondige verbouwing ons kerkgebouw weer op hedendaags (gebruiks-)niveau gaat brengen. Dit draaiboek is opgesteld voor alle gebruikers van de Bethelkerk, om inzage te geven in de gevolgen van de voorgenomen verbouwing.
Uitgangspunten Bij de aanvragen voor de werkzaamheden is in de Technische Omschrijving voor de uitvoerende partijen o.a. uitgegaan van de volgende zaken: “De reguliere kerkdiensten op zon- en feestdagen moeten te allen tijde doorgang kunnen vinden, evenals eventuele rouwdiensten. Daartoe dient de uitgang via hal 0.02 en portaal 0.01 altijd vrijgehouden te worden. De wekelijkse verenigingsactiviteiten zullen zoveel mogelijk aangepast worden aan de verbouw-activiteiten. De creche dient elke zon- en feestdag beschikbaar te zijn” “Tijdens de werkzaamheden aan de nieuwe keuken in de foyer een tijdelijk stofschot plaatsen (tussen de dubbele deur naar de kerkzaal en portaal). De deuren naar de kerkzaal afplakken tegen stof”
De kerkzaal dient schoon te blijven van stof, met name het orgel is daarvoor heel gevoelig. Alle deuren grenzend aan de kerkzaal, zullen worden afgeplakt tegen stof, evenals de trapopgang naar de verdieping.
Verbouwing / aanpassingen De huidige plannen omvatten in hoofdlijnen de volgende aanpassingen en verbeteringen: Kerkenraadskamer/toiletgroep -
Ruimere hal en gang aan de zijde van de Violenstraat, met ruimere garderobe en 2e uitgang / vluchtweg Geen hoogteverschillen in vloeren meer, houten vloeren worden vervangen door betonvloeren, nieuwe tegelvloeren in gang Nieuwe toiletgroep incl vervanging van de sterk verouderde riolering Kleinere kerkenraadskamer Hellingbaan aan de zijde van de crèche tbv kinderwagens, rolstoele, rollators, e.d.
Creche / peuters -
Extra nooduitgang / noodraam in de crèche Extra lokaal voor peuters, incl pantry in dit lokaal en tussendeur (tevens extra vluchtroute) Extra kinder toilet in peuterruimte Portaal tussen gang en foyer
Keuken -
Nieuwe keuken in afgescheiden ruimte grenzend aan de foyer (houten vloer hier vervangen door betonvloer) Aparte werkkast voor schoonmaakspullen Nieuwe riolering via de kerkzaal naar de nieuwe toiletgroep
Algemeen -
In alle genoemde ruimtes nieuwe plafonds Aanpassingen aan verwarming, electra, verlichting, gas, water, telefonie, enz in alle te wijzigen ruimtes Nieuwe vloerafwerkingen in alle te wijzigen ruimtes Alle te wijzigen ruimtes opnieuw schilderen e.d. Riolering, koud- en warmwater naar de kelder (afgedopt) Diverse loze leidingen tbv mogelijke toekomstige wensen
Zondagschool lokalen verdieping -
Nieuwe vloerafwerking in de 2 zondagschoollokalen op de verdieping Schilderwerk (regelt de Zondagschool zelf)
Planning De werkzaamheden zijn grofweg in 3 fasen te verdelen : Kerkenraadskamer / toiletgroep / entreehal
eind mei tot medio augustus
Keuken
2e week juni t/m 2e week augustus
Creche / peuter ruimtes
voorbereiding 2e week juni, overige werkzaamheden half juli t/m half augustus
Hellingbanen buiten
2e helft augustus
Een detailplanning is als bijlage bij dit draaiboek opgenomen.
Taakverdeling Omdat het begeleiden en coordineren van de verbouwing een omvangrijke klus is, heeft de Commissie van Beheer de taken hiervoor als volgt verdeeld: Algemene bouwkundige zaken
Gert-Jan Dronkers
Dagelijkse aanspreekpunt in de kerk
Wim de Groene
Coordinatie installaties
Peter Oranje
Coordinatie schilderwerk
Peter Baaijens
Coordinatie vloerafwerkingen
Jolanda Bilderbeek / Martin Corstanje
Betrokken partijen Een verbouwing van dergelijk omvang is niet mogelijk zonder betrouwbare professionele partners erbij te betrekken. De Commissie van Beheer heeft inmiddels de volgende partijen opdracht verstrekt :
Bouwbedrijf Van de Klooster
Alle bouwkundige aanpassingen Alle aanpassingen aan installaties (gas, water, electra, riolering, telefoon, data) Alle nieuwe plafond- en wandafwerkingen Alle nieuwe tegelvloeren
Gijssel RVS
Nieuwe keuken, inclusief apparatuur
Schilderbedrijf Baaijens
Behang- en schilderwerken
Z.S.B.
levering staalwerk
De vloerafwerkingen in de kerkenraadskamer, creche, peuterruimte en de 2 zondagschoollokalen moet (per 21-04-2014) nog worden opgedragen.
Informatie gebruikers ALGEMEEN De commissie van beheer coördineert GEEN verenigingsactiviteiten. Het is de taak van alle gebruikers zelf om passende maatregelen te nemen om hun activiteiten al dan niet te laten plaatsvinden. Maak uw besluiten aub wel kenbaar aan onze koster Nita de Koning, zodat zij op de hoogte is van eventuele wijzigingen.
Entreehal -
De sloopwerkzaamheden beginnen laatste week mei, vanaf dat moment is er hinder in de entreehal De kapstokken zijn tot 2e helft augustus niet beschikbaar Het rekje met de liedboekjes zal tijdelijk in het begin van de kerkzaal worden geplaatst Beperkte toegankelijkheid tijdens werkzaamheden, met name tijdens leggen vloeren : ca laatste week juli Beperkte toegankelijkheid tijdens maken hellingbaan buitenzijde : ca eind augustus De creche en kerkzaal blijven altijd toegankelijk op zondagen, door de week zal er hinder van de werkzaamheden zijn. De gehele entreehal is vanaf ca begin augustus vrij toegankelijk, er moeten dan alleen nog wat afwerkingen gebeuren
Kerkenraadskamer -
-
-
Zondag 25 mei is de laatste zondag dat de kerkenraads kamer gebruikt kan worden, daarna is deze buiten gebruik tot ca 3e week van augustus, wat betekent dat de kerkenraadskamer weer (beperkt) beschikbaar is vanaf zondag 17 augustus De kopieermachine krijgt definitie een andere plek, namelijk op de verdieping in het gangetje naast de orgelkamer naar de galerij toe (wordt op 6 mei verplaatst). De kasten dienen vooraf door of namens de kerkenraad leeggehaald te worden Na de aanpassingen, zal een nieuwe vloerafwerking middels tapijt worden verzorgd. De overige inrichting (kasten, meubels, gordijnen, enz) dient door of namens de kerkenraad plaats te vinden. Zondagschool klas 4 zal vanaf eind mei komen te vervallen, de kinderen zitten dan in de kerk Overige door-de-weekse activiteiten kunnen plaatsvinden in de zondagschool lokalen op de 1e verdieping, zolang deze nog niet ontruimd zijn
Toiletgroep en voorportaal -
De bestaande toiletgroep is vanaf eind mei buiten gebruik en de nieuwe zal ca half augustus gereed zijn.
Creche -
-
De creche zal elke zondag toegankelijk zijn De verbouwingswerkzaamheden door de week zullen tussendoor de werkzaamheden van de kerkenraadskamer en de keuken worden gepland, waardoor het op voorhand onduidelijk is wanneer er door de week overlast in deze ruimte is. Grofweg zal dit 2e helft juli zijn. In de 2e week van augustus zal de vloerafwerking worden vernieuwd, waardoor in die week de creche niet gebruikt kan worden. Er wordt gezorgd dat de nieuwe vloer uiterlijk die vrijdag gereed is, zodat de zaterdag de creche kan worden schoongemaakt en ingericht
Peuters (oude bibliotheek) -
-
De bouwkundige aanpassingen in deze ruimte vinden met name plaats vanaf begin juli en duren tot 2e helft augustus. De metalen(lade-) kasten worden tijdens de verbouwing tijdelijk in de foyer geplaatst en dienen door de betreffende verenigingen te worden leeg gemaakt en weer worden ingeruimd. Hiervoor staat voorlopig dinsdag 10 juni gepland. Na de verbouwing komen vrijwel alle metalen kasten terug in de nieuwe verbindingsgang tussen entree en foyer
Keuken -
De kleine keuken is vanaf eind mei buiten gebruik De keuken in de foyer gaat vanaf 2e week juni buiten gebruik De nieuwe keuken is vanaf ca begin augustus te gebruiken Feitelijk betekent e.e.a. dat er in de maanden juni, juli en begin augustus geen keuken beschikbaar is, geen koffie, afwas, e.d. gedaan kan worden.
Foyer -
Tijdens de werkzaamheden aan de keuken, zal er in de foyer een stofscherm komen te staan Dit stofscherm is bedoeld om stof tegen te houden, echter het geluid van de verbouwings werkzaamheden kan niet worden gestopt. Activiteiten overdag kunnen wellicht verplaatst worden naar de 2 zondagschoollokalen op de verdieping. Activiteiten ’s-avonds kunnen doorgang vinden, echter is er geen keuken beschikbaar!
Kerkzaal -
In de kerkzaal zullen geen werkzaamheden plaatsvinden. De kerkzaal is beperkt toegankelijk vanwege de afgeplakte deuren.
Zondagschool lokalen verdiepingen -
De zondagschoollokalen blijven zo lang mogelijk in gebruik. De wanden en plafonds worden m.b.v. vrijwilligers opnieuw geschilderd In de 2e week van augustus zullen de vloerafwerkingen in de lokalen worden vernieuwd
Bijzonderheden -
Eventuele bijzonderheden, bijvoorbeeld rouwdiensten, graag z.s.m. melden aan de secretaris van de Commissie van Beheer of diens vervanger
Vrijwilligers Per 15-04-2014 zijn wij nog steeds op zoek naar vrijwilligers, met name voor de volgende werkzaamheden: 1. Ontruimen kerkenraadskamer: week 22 (26-30 mei, hemelvaart) • Leeghalen kasten en meubilair verwijderen e
• Kopieermachine naar 1 verdieping verplaatsen (6 mei) • Sloopwerk plafond, lambrisering, tapijt verwijderen 2. Ontruimen keuken: week 24 (10-13 juni) • Leeghalen kasten en oude keuken verwijderen • Sloopwerk bar plafond en vloerafwerking Ontruimen crèche/peuters: week 24 (10-13 juni) • Leeghalen kasten en meubilair verwijderen • Sloopwerk plafond, verwijderen vloer 3. Wekelijkse hulp op zaterdag bij het schoonmaken en toegankelijk maken voor de zondagdiensten 4. Schoonmaak en inrichten: week 32-33 ( 4-15 augustus) 5. Zondagschoollokalen
ontruimen, schilderen, tapijt verwijderen
Vele handen maken licht werk! Draag daarom a.u.b. uw steentje bij! U kunt zich aanmelden via onderstaand contactadres. Alvast dank voor uw medewerking!
Contact gegevens Eventuele vragen, opmerkingen en/of aanvullingen kunt u – bij voorkeur via mail- stellen aan de secretaris van de Comm. Van Beheer, mw. Jolanda Bilderbeek, bereikbaar op
[email protected] of telefoonnr. 0113-227745. Bij afwezigheid wordt haar taak waargenomen door dhr. Wim de Groene, bereikbaar via
[email protected] of telefoonnr. 0113-211497.
Wij hebben getracht dit draaiboek met zorg samen te stellen. Mochten er desondanks onvolkomenheden in de tekst aanwezig zijn of onvoorziene wijzigingen in de planning ontstaan, vertrouwen wij bij voorbaat op uw begrip hiervoor.
Vrije Evangelische Gemeente Goes Commissie van Beheer 21-04-2014
