Scholengroep Rivierenland Lindestraat 123 A 2880 Bornem
Bornem, 15 november 2013
Betreft:
Bestek 2013/001 voor een overheidsopdrachten van leveringen Voor de huur met onderhoudscontract van multifunctionele zwart-wit en/of kleuren kopieermachines voor de onderwijsinstellingen van Scholengroep Rivierenland
Geachte mevrouw Geachte heer Wij hebben volgende vragen over het bestek 2013/001 ontvangen en wensen u bij deze van onze antwoorden op de hoogte te brengen zodat alle partijen gelijktijdig over dezelfde gegevens beschikken. Gelieve met deze bijkomende informatie rekening te houden bij het opstellen van uw offerte. Gelieve ook te noteren dat Dhr. Jean-Pierre Windey voor onbepaalde tijd afwezig is. De nieuwe contactpersoon en enige geldige aanspreekpartner in dit dossier is: Bram Cuyt, IT-Coördinator T: 03-897 98 29 E:
[email protected]
VRAAG 1 Pag. 22 Bijlage 2: Inventaris: Huur- en onderhoudsprijs per toestel: • •
Q:Wil u hier de prijs zien staan van zowel de huur van de machine als voor het onderhoudscontract van de machine? A: Het bestek is hierin duidelijk. Pag. 22 Bijlage 2 Het bestuur vraagt u per toestel de huur- en onderhoudskost te vermelden.
Lindestraat 123A 2880 Bornem tel. 03 897 98 11
[email protected]
VRAAG 2 •
•
Q: Aangezien er een all-in prijs dient opgegeven te worden had ik graag geweten hoe u de facturen wil ontvangen? o Factuur per huur machine o Factuur voor het onderhoudscontract (vgl raming van afdrukken) of o Factuur per huur machine incl. raming van het volume Het bestek is hierin duidelijk. Pag. 4 en 5 en Pag. 22 Bijlage 2 Het bestuur vraagt u een maandelijkse factuur voor de huur van de machine inclusief het onderhoud en een raming van het volume. Het totale aantal effectieve afdrukken wordt jaarlijks afgerekend in plus en min.
VRAAG 3 Pag. 13 Maandelijkse facturatie voor huur en onderhoudscontract • •
Q: Per school aan die desbetreffende school gefactureerd? A: JA
•
Q: Betaling van de facturen: 30 dagen na ontvangst, dus pas opgemaakt na de prestatietermijn? M.a.w. geen voorschotfacturen? Ja/nee? A: Het bestek is hierin duidelijk “betaling vindt plaats binnen de 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 120, 2e lid van het KB van 14/01/2013, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit is van een regelmatig opgestelde factuur. Voorschotten zijn niet toegelaten door de regelgeving overheidsopdrachten en dus verboden.
•
VRAAG 4 Pag. 17 Technische specificaties – art. 2: Functionaliteiten: •
Q: De toegangscodes en kredieten en limieten beheren door de systeemverantwoordelijke. Willen jullie dit via een softwaretoepassing doen of bedoelen jullie hiermee dat de systeemverantwoordelijke zelf moet kunnen bepalen wie wat mag kopiëren d.m.v. de pincodes die hij kan geven voor gebruikers? M.a.w.
Lindestraat 123A 2880 Bornem tel. 03 897 98 11
[email protected]
•
beheerd met een afzonderlijke softwaretoepassing of enkel beperkingen via pincodes voor het kopiëren kunnen instellen? A: Het bestuur stelt geen vereisten naar het gebruik van software die het beheren van toegangscodes en kredieten automatiseert.
VRAAG 5 Pag. 16 Vouwen van boekjes: ja/neen •
•
Q: Wordt hiermee bedoeld dat de boekjes gevouwen en geniet uit het toestel moeten komen of is het enkel zo dat de boekjes moeten kunnen gevormd worden nadat ze uit het toestel komen? A: Pag. 16 4. Artikel 2: Vouwen van boekjes. De boekjes dienen kant en klaar gevouwen uit het toestel te komen.
VRAAG 6 Bijlage Excel-lijst • •
Q: Men vraagt voor de verschillende toestellen (kolom M) een extra papierlade. Is dit A4 of A4/A3? A: Bijlage Excel-lijst: Dit staat niet verder gespecifieerd in het bestek. U bent hierin vrij.
VRAAG 7 Bijlage Excel-lijst • •
Q: Wat mogen we ons hierbij voorstellen? Een extra grote A4 lade van 1000 vellen of meer? Of is dit een extra lade van 500 vellen A3-A5 A: Bijlage Excel-lijst en Pag. 16 4. Artikel 2: Dit staat niet verder gespecifieerd in het bestek. U bent hierin vrij.
VRAAG 8 Bijlage Excel-lijst
Lindestraat 123A 2880 Bornem tel. 03 897 98 11
[email protected]
• •
Q: In de technische specificaties staat bij de Algemeenheden “3 papierlades van 500 vellen. Is dit de basisuitvoering? A: Pag. 16 4. Artikel 2: Deze 3 lades zijn inderdaad de basisuitvoering die op elke toestel voorzien moet zijn.
VRAAG 9 Bijlage Excel-lijst •
•
Q: Men vraag voor de verschillende toestellen (kolom R) Banner. Wordt dit gebruikt in jullie school? Aangezien men hier op de lopende meter gaat afdrukken. Komt meestal voor bij prépress machines. A: Het bestuur heeft beslist om deze extra eigenschap te laten vallen. Deze extra functionaliteit dient dus op geen enkel toestel voorzien te worden.
VRAAG 10 Bijlage Excel-lijst • •
Q: Men vraagt tevens voor de verschillende toestellen Sorteren/nieten. Is dit een opvangcapaciteit van 500, 1.000 of 3.000 vellen? A: Dit staat niet verder gespecifieerd in het bestek. U bent hierin vrij.
VRAAG 11 • •
Q: Is Recupel exclusief? A: Het bestek hierin duidelijk. Pag. 4 De leverancier wordt geacht, zowel in de eenheidsprijzen als in de globale prijzen, alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde.
VRAAG 12 •
Pag. 4: Art 2.3 Prijsopgave: De toelevering van alle verbruiksartikelen, uitgezonderd papier Moeten de nietjes inclusief zijn?
Lindestraat 123A 2880 Bornem tel. 03 897 98 11
[email protected]
•
A: Het bestuur heeft beslist een verduidelijking aan het bestek toe te voegen. Gelieve op pagina 4: “De prijs is een all-in prijs, met inbegrip van: o (…) o De toelevering van alle verbruiksartikelen, uitgezonderd het papier o (…)”
Te vervangen door “De prijs is een all-in prijs, met inbegrip van: o (…) o De toelevering van alle verbruiksartikelen, uitgezonderd het papier en uitgezonderd de nietjes. o (…)”
Lindestraat 123A 2880 Bornem tel. 03 897 98 11
[email protected]
