INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID Aan de familie, Vrienden van de overledene,
De directie en de personeelsleden van de Europa Ziekenhuizen wensen hun oprechte deelneming te betuigen bij het verlies dat U treft. Bij het overlijden van een dierbare is er niet alleen het leed om het verlies, maar ook de confrontatie met tal van beslommeringen. Vragen zoals : “Wat moet men in eerste instantie doen ?” “Welke organisaties moet men contacteren ?” worden vaak gesteld. Vandaar dat de sociale dienst een folder ter beschikking stelt met praktische informatie en een overzicht van de noodzakelijke formaliteiten die vervuld moeten worden bij een overlijden. Wij hopen hiermee de administratieve stappen voor U overzichtelijker te maken. Vanwege de sociale dienst Indien U, na het lezen van dit document, nog bijkomende informatie wenst, kan U contact opnemen met de dienst Burgerlijke Stand van het ziekenhuis. In St-Elisabeth, permanentie van maandag tot vrijdag tussen 8 en 16 uur. Tel. : 02-614 22 36. In St-Michel, permanentie van maandag tot vrijdag tussen 8 u 30 en 16 u 30. Tel. : 02-614 32 30 - 32 32. www.europaziekenhuizen.be
Site St-Elisabeth
Site St-Michel
OVERLIJDENSAANGIFTE
2
KEUZE VAN HET FUNERARIUM, DE KERKDIENST, DE AANGIFTE BIJ ANDERE INSTANTIES
INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
OVERLIJDENSAANGIFTE
KEUZE VAN HET FUNERARIUM
In eerste instantie moet U een begrafenisondernemer kiezen die met U de wijze van uitvaart gaat bepalen : kerkelijke dienst, crematie, laatste wilsbeschikking, rouwbrief en rouwberichten voor dagbladen, de bedankingen, de bloemen, de koffietafel na de ceremonie, de plaatsing van de grafsteen enz.
Het is mogelijk om de overledene in het funerarium van het ziekenhuis te laten.
De begrafenisondernemer verstrekt informatie aan het ziekenhuis betreffende plaats en datum van de uitvaart. De aangifte op het gemeentehuis:
Openingsuren funerarium Europa Ziekenhuizen Tijdens de week: 10 u tot 15 u Weekend en feestdagen: 12 u tot 15 u Voor een bezoek aan het funerarium van St-Elisabeth, gelieve zich eerst te wenden tot het onthaal (receptie), in de hoofdingang. In St-Michel, gelieve zich te wenden tot het onthaal, dat zal de eenheid waar de patiënt overleden is te berichten. De bezoekers wachten op het onthaal.
De aangifte van het overlijden gebeurt zo vlug mogelijk op de dienst overlijdens van de gemeente (Ukkel/Etterbeek). De aangifte mag gebeuren door de gekozen begrafenisondernemer. De familie is niet verplicht hierbij aanwezig te zijn. In de woonplaats van de overledene moet men geen aangifte van overlijden doen.
De toegang tot de parking is gratis voor de familieleden in aanwezigheid van de begrafenisondernemer bij het vertrek van het lichaam naar de begraafplaats.
St-Elisabeth St-Michel Gemeentehuis Ukkel Gemeentehuis Etterbeek Jean Vander Elstplein 29 Oudergemlaan 113-117 1180 Ukkel 1040 Etterbeek Dienst overlijdens open van maandag Dienst overlijdens open van maandag t.e.m. vrijdag van 9 tot 15 u. t.e.m. vrijdag van 8 tot 12 u 30. Tel. : 02-348 67 67 Tel. : 02-627 24 71
Aan de familie wordt gevraagd om kleding en persoonlijke bezittingen van het overleden familielid op desbetreffende verpleegeenheid af te halen.
Vereiste documenten die de begrafenisondernemer nodig heeft om correcte aangifte te doen:
De overledene kan ook overgebracht worden naar een privé-funerarium buiten het ziekenhuis. Kostprijs te bevragen bij uw begrafenisondernemer.
DE KERKDIENST De eventuele kerkelijke uitvaartdienst vindt bij voorkeur plaats in de parochie waar de overledene woonde. Gelieve U hiervoor tot de parochiepriester te wenden, of beroep te doen op de diensten van uw begrafenisondernemer. Er kan geen uitvaartplechtigheid plaatsvinden in de kapel van het ziekenhuis.
1. Het overlijdensattest en aanvraag tot crematie worden door de begrafenisondernemer afgehaald op de dienst Burgerlijke Stand van het ziekenhuis St-Elisabeth. In St-Michel deze documenten zullen direkt door het personeel van het ziekenhuis aan de gemeentehuis van Etterbeek gegeven worden.
DE AANGIFTE BIJ ANDERE INSTANTIES
2. De identiteitskaart van de overledene.
3. Het trouwboekje (voor ongehuwden: het trouwboekje van de ouders) of indien dit ontbreekt, een ander document waarin de namen van de ouders vermeld staan (bijvoorbeeld uittreksel van het trouwboekje via gemeente van huwelijk of een kopie van het trouwboekje van een broer of zus die dezelfde ouders had).
Nadat de aangifte op het gemeentehuis is gebeurd, zult U (of de begrafenisondernemer) verschillende uittreksels van de overlijdensakte ontvangen die U kunt gebruiken om andere instanties te verwittigen.
3
INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
We hebben getracht deze instanties voor U (zie tabel hierboven pagina 4, 5, 6) weer te geven i.f.v. belangrijkheid.
4
OVERLIJDENSAANGIFTE
OVERLIJDENSAANGIFTE
INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
Eenmaal de aangifte is gedaan, krijgt U verschillende soorten aktes van overlijden. Deze zijn belangrijk om de verschillende organisaties te verwittigen van het overlijden van de persoon (zie lijst in bijlage).
TE VERWITTIGEN ORGANISME
SOORT UITTREKSEL TE GEBRUIKEN
UITLEG
Bank
- Origineel uittreksel akte van overlijden
De bank sluit enkel de rekening wanneer de familie zich bij de bank aanmeldt. Er bestaat geen informatiedoorstroming tussen de administraties en de banken. De bank houdt rekening met de stand van de rekening op de vooravond van overlijden. Voor te betalen facturen: het volstaat U bij de bank aan te melden met de facturen i.v.m. het overlijden. De bank voert deze betalingen uit voorzover de notaris, of bij afwezigheid van deze de rechthebbenden, hun toelating hiervoor geven en indien er voldoende geld op de rekening staat. Eén persoon kan de rest van de rechthebbenden vertegenwoordigen indien de andere rechthebbenden hem een lastgeving hebben gegeven. Een bankkluis kan geopend worden op vraag van de erfgenamen in aanwezigheid van een ambtenaar van het Bestuur der Registratie en Domeinen.
- Akte van bekendheid via de notaris of via vredegerecht, (wanneer er geen notaris is) Indien er minder dan 744,00 e op de rekening staat, is een erfrechtverklaring opgesteld door de burgemeester of politiecommissaris van de woonplaats van de overledene voldoende. Bij scheiding der goederen, een kopie van huwelijkscontract is noodzakelijk.
Werkgever
- Origineel uittreksel van akte van overlijden
5
INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
De partner van een overleden werknemer kan vervroegd vakantiegeld ontvangen en soms ook een eindejaarspremie. In bepaalde gevallen komt de werkgever tussen in de begrafeniskosten. Voor meer precieze informatie betreffende levens- en overlijdensverzekeringen neemt U best contact op met de betrokken werkgever of personeelsdienst en verzekeringsmaatschappij.
TE VERWITTIGEN ORGANISME
SOORT UITTREKSEL TE GEBRUIKEN
UITLEG
Pensioendienst
- Origineel uittreksel van akte van overlijden
De pensioendienst wordt verwittigd van zodra de overlijdensaangifte is gebeurd via Rijksregister. Toch is het aan te raden een uittreksel op te sturen naar de Pensioendienst, of uw gemeente te vragen de dienst Pensioenen te verwittigen, wat de lange procedure vaak versnelt.
- Laatste bewijs van uitbetaling pensioen overledene
Mutualiteit
- Origineel uittreksel van akte van overlijden
Zich bij de mutualiteit aanmelden met de SIS kaart van de overledene en het bewijs van de betaling van factuur van de begrafenis. Aan de hand van dit origineel factuur is het mogelijk een begrafenispremie te ontvangen door de persoon die de factuur heeft betaald. De dienst uitkeringen arbeidsongeschiktheid wordt automatisch verwittigd via het Rijksregister, maar aangezien dit lang kan duren, wordt er toch aangeraden om deze zelf op de hoogte te stellen.
Werkloosheid
- Kopie van uittreksel van overlijden volstaat - Stempelkaart
Indien de overledene werkloos was, de werkloosheidsdienst verwittigen.
Notaris
- Origineel gezegeld uittreksel van overlijden
- In geval van aanvaarding van de erfenis: moeten de erfgenamen of hun notaris een aangifte doen van nalatenschap bij het Ministerie van het Kadaster, Registratie en Domeinen maximum 5 maanden na het overlijden. - In geval van weigering van de erfenis: moet men zich tot de Rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement van de laatste domicilie van de overledene wenden met een kopie van de overlijdensakte. Er is geen vaste termijn vastgesteld om dit te doen. Toch wordt er aangeraden om dit niet uit te stellen.
6
OVERLIJDENSAANGIFTE
Notas
INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
TE VERWITTIGEN ORGANISME
SOORT UITTREKSEL TE GEBRUIKEN
UITLEG
Notas
Eigenaar (bij huurwoning)
- Kopie van akte van overlijden volstaat
Het best is een minnelijke schikking te treffen met de eigenaar.
……………………………………………………………………………………………………
Telefoon, televisie en - Kopie van akte internet van overlijden volstaat
Per brief of mail om ander facturatie adres te geven of nummer af te schaffen.
……………………………………………………………………………………………………
Elektriciteit
- Kopie van akte van overlijden volstaat
Idem (met opnemen van de meters)
……………………………………………………………………………………………………
Water / gas
- Kopie van akte van overlijden volstaat
Idem (met opnemen van de meters)
……………………………………………………………………………………………………
- Levens- en overlijdens-verzekeringen - Auto-, brandverzekering, …
-O rigineel gezegeld uittreksel van overlijden -K opie van akte van overlijden volstaat
Wendt U tot de desbetreffende makelaar van de verzekering (auto, leven, brand, overlijden, familiale, diefstal, hospitalisatie, …)
Kinderbijslagfonds
- Kopie van akte van overlijden volstaat
Als één van de ouders overlijdt, zal het Kinderbijslagfonds voor elk schoolgaand kind een hogere kinderbijslag toekennen.
Auto-administratie
Andere (lidmaatschappen en abonnementen oa. dagbladen, tijdschriften, beroeps-verenigingen, sportkring, …)
- Nummerplaat terugsturen naar de D.I.V. indien de wagen niet meer gebruikt wordt.
7
INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
Verwittig ook de fiscus en de verzekeringsmaatschappij van het voertuig. Verkeersbelasting en verzekeringspremie krijg je terugbetaald naar pro rata van de nog resterende maanden. Je kan het voertuig ook op naam van iemand anders laten inschrijven.
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
tst
rB ra ff
or nnie Bâto
www.europaziekenhuizen.be
Site St-Elisabeth
Site St-Michel
De Frélaan 206 - 1180 Brussel Tel. : 02-614 20 00
Linthoutstraat 150 - 1040 Brussel Tel. : 02-614 30 00
Spoedgevallen 24 u/24 Tel. : 02-614 29 00
Spoedgevallen 24 u/24 Tel. : 02-614 39 00
© 2011: Alle rechten van vertaling overname en reproductie, zelf gedeeltelijk, zijn voorbehouden. Is ook verkrijgbaar in het Frans en Engels.
E r is een betaalparking onder de kliniek, in de Charles Degrouxstraat Lijnen 23, 24, 25, 81 en 83 Lijnen 1 of 5 Lijnen 20, 22, 27, 28, 61 en 80 NMBS-station Merode
Verantwoordelijke uitgever: vzw Europa Ziekenhuizen, De Frélaan 206 – 1180 Brussel
at ra rd
ra
Gé
Betaalparking onder het ziekenhuis, in de De Frélaan Lijnen 38, 41, 136, 137, 365 en W
t
n
sveld ejager Groen
raa rst
st
at
an
rla
Ijse
ë Gali
STATION MERODE
Site St-Michel Auto: Tram: Metro: Bus: Trein:
Ter v uere nlaa eren n laan
at
Ter v u
B
tra
Me lke rij la
laan
e lk
e rij
Go be rt la né Re
M
t
tra ts on
rew ach tlaa n
aa tr
MERODE an
rla
Ijse
Site St-Elisabeth Auto: Bus:
t
e
em ltr
Ste r
s es gr
rd
a
Ingang spoed
Ou
laa delle Dies
Hamoirlaan
traa
Ju b e l ga
Square Burlet
nss
n To
Gé ra rd s
bl ijfl aa
n
t on
rem ult
les
ar
Ch
at
ra
st
ux
ro
g De
la a n at
les ar Ch
at tra xs ou gr De
apie
Lin
d'O Panor
pleinlaan os tra
aat esstr
laan ette J u li
at
am a
ACCeS
om A stron
es er he
eg aelw oond
n
s nt
B
elaa Ptolémé
g enwe oseste Waterlo
Ingang spoed
n rélaa De F
Hoofdingang Nr206
LA CAMBREBOS
Bospleinlaan
n rélaa De F
an ala rid Flo
at
ra
tst
ou
th
Lin
Men
tra thouts
rue
Di an ala an
Hoofdingang Nr150
La
at ra st eld ev ng La
Langeveldstraat
an
n aa al an Di
eg
an g nwe tee ses loo ter Wa
el dw
laan
sv
a Florid
Moscickilaan
Bo
r Ve
n tlaa nar Jon er t Alb
oo n Sch
