INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID Aan de familie, Vrienden van de overledene, De directie en de personeelsleden van de Europa Ziekenhuizen wensen hun oprechte deelneming te betuigen bij het verlies dat u treft. Bij het overlijden van een dierbare is er niet alleen het leed om het verlies, maar ook de confrontatie met tal van beslommeringen. Vragen zoals : “Wat moet u in eerste instantie doen ?” “Welke organisaties moet u contacteren ?” worden vaak gesteld. Vandaar dat de sociale dienst een folder ter beschikking stelt met praktische informatie en een overzicht van de noodzakelijke formaliteiten die vervuld moeten worden bij een overlijden. Wij hopen hiermee de administratieve stappen voor u overzichtelijker te maken. Vanwege de sociale dienst
Indien u, na het lezen van dit document, nog bijkomende informatie wenst, kan u contact opnemen met de dienst Burgerlijke Stand van het ziekenhuis. Op de site St-Elisabeth, permanentie van maandag tot vrijdag tussen 8 en 16 uur. Tel.: 02-614 22 36. Op de site St-Michiel, permanentie van maandag tot vrijdag tussen 8 u 30 en 16 u 30. Tel.: 02-614 32 30 of 02-614 32 32.
2
KEUZE VAN HET FUNERARIUM & DE KERKDIENST & DE AANGIFTE BIJ ANDERE INSTANTIES
OVERLIJDENSAANGIFTE
INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
OVERLIJDENSAANGIFTE
KEUZE VAN HET FUNERARIUM
In eerste instantie moet u een begrafenisondernemer kiezen waarmee u samen de uitvaart gaat bepalen: kerkelijke dienst, crematie, laatste wilsbeschikking, rouwbrief en rouwberichten voor dagbladen, de bedankingen, de bloemen, de koffietafel na de ceremonie, de plaatsing van de grafsteen enz.
Het is mogelijk om de overledene in het funerarium van het ziekenhuis te laten, in afwachting van een eventuele overbrenging van het lichaam naar een privéfunerarium. Het is de begrafenisondernemer die u over de kostprijs zal informeren.
De begrafenisondernemer verstrekt informatie aan het ziekenhuis betreffende plaats en datum van de uitvaart.
Openingsuren funerarium Europa Ziekenhuizen Tijdens de week: 10 u tot 15 u Weekend en feestdagen: 12 u tot 15 u Voor een bezoek aan het funerarium, gelieve zich eerst te wenden tot het onthaal, aan de hoofdingang. Deze zal de eenheid waar de patiënt overleden is, contacteren. De bezoekers wachten aan het onthaal op een verpleeg(st)er van deze eenheid die u zal begeleiden naar het funerarium.
DE AANGIFTE OP HET GEMEENTEHUIS: De aangifte van het overlijden gebeurt zo vlug mogelijk op de dienst overlijdens van de gemeente (Ukkel/Etterbeek). De aangifte mag gebeuren door de gekozen begrafenisondernemer. De familie is niet verplicht hierbij aanwezig te zijn. In de woonplaats van de overledene moet men geen aangifte van overlijden doen. Site St-Elisabeth Gemeentehuis Ukkel Jean Vander Elstplein 29 1180 Ukkel Dienst overlijdens open van maandag t.e.m. vrijdag van 9 tot 15 u. Tel.: 02-348 67 67
3
INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
Site St-Michiel Gemeentehuis Etterbeek Oudergemlaan 113-117 1040 Etterbeek Dienst overlijdens open van maandag t.e.m. vrijdag van 8 tot 12 u 30. Tel.: 02-627 24 71
Vereiste documenten die de begrafenisondernemer nodig heeft om correcte aangifte te doen: 1. Het overlijdensattest en aanvraag tot crematie worden door de begrafenisondernemer afgehaald op de dienst Burgerlijke Stand van de site St-Elisabeth te Ukkel. In St-Michiel worden deze documenten automatisch door het ziekenhuispersoneel aan de gemeente Etterbeek bezorgd. 2. De identiteitskaart van de overledene. 3. Het trouwboekje (voor ongehuwden: het trouwboekje van de ouders). Indien dit ontbreekt, volstaat een ander document waarin de namen van de ouders vermeld staan (bijvoorbeeld uittreksel van het trouwboekje via gemeente van huwelijk of een kopie van het trouwboekje van een broer of zus die dezelfde ouders had).
De toegang tot de parking is gratis voor de familieleden in aanwezigheid van de begrafenisondernemer bij het vertrek van het lichaam naar de begraafplaats. Aan de familie wordt gevraagd om kleding en persoonlijke bezittingen van het overleden familielid op desbetreffende verpleegeenheid af te halen.
DE KERKDIENST De eventuele kerkelijke uitvaartdienst vindt bij voorkeur plaats in de parochie waar de overledene woonde. Gelieve u hiervoor tot de parochiepriester te wenden, of beroep te doen op de diensten van uw begrafenisondernemer. Er kan geen uitvaartplechtigheid plaatsvinden in de kapel van het ziekenhuis.
DE AANGIFTE BIJ ANDERE INSTANTIES Nadat de aangifte op het gemeentehuis is gebeurd, zult u (of de begrafenisondernemer) verschillende uittreksels van de overlijdensakte ontvangen die u kunt gebruiken om andere instanties te verwittigen. We hebben getracht deze instanties voor u (zie tabel hierna pagina 4, 5, 6) weer te geven i.f.v. belangrijkheid.
4
DE AANGIFTE BIJ ANDERE INSTANTIES
DE AANGIFTE BIJ ANDERE INSTANTIES
INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
TE VERWITTIGEN INSTANTIE
SOORT UITTREKSEL TE GEBRUIKEN
UITLEG
TE VERWITTIGEN INSTANTIE
SOORT UITTREKSEL TE GEBRUIKEN
UITLEG
Bank
- Origineel uittreksel akte van overlijden
De bank sluit enkel de rekening wanneer de familie zich bij de bank aanmeldt. Er bestaat geen informatiedoorstroming tussen de administraties en de banken. De bank houdt rekening met de stand van de rekening op de vooravond van overlijden. Voor te betalen facturen: het volstaat u bij de bank aan te melden met de facturen i.v.m. het overlijden. De bank voert deze betalingen uit voorzover de notaris, of bij afwezigheid van deze de rechthebbenden, hun toelating hiervoor geven en indien er voldoende geld op de rekening staat. Eén persoon kan de rest van de rechthebbenden vertegenwoordigen indien de andere rechthebbenden hem een volmacht hebben gegeven. Een bankkluis kan geopend worden op vraag van de erfgenamen in aanwezigheid van een ambtenaar van het Bestuur der Registratie en Domeinen.
Pensioendienst
- Origineel uittreksel van akte van overlijden
De pensioendienst wordt verwittigd van zodra de overlijdensaangifte is gebeurd via Rijksregister. Toch is het aan te raden een uittreksel op te sturen naar de Pensioendienst, of uw gemeente te vragen de dienst Pensioenen te verwittigen, wat de lange procedure vaak versnelt.
- Akte van bekendheid via de notaris of via vredegerecht, (wanneer er geen notaris is) Indien er minder dan 744,00 e op de rekening staat, is een erfrechtverklaring opgesteld door de burgemeester of politiecommissaris van de woonplaats van de overledene voldoende. Bij scheiding der goederen, is een kopie van huwelijkscontract noodzakelijk.
Werkgever
- Origineel uittreksel van akte van overlijden
5
INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
De partner van een overleden werknemer kan vervroegd vakantiegeld ontvangen en soms ook een eindejaarspremie. In bepaalde gevallen komt de werkgever tussen in de begrafeniskosten. Voor meer precieze informatie betreffende levens- en overlijdensverzekeringen neemt u best contact op met de betrokken werkgever of personeelsdienst en verzekeringsmaatschappij.
- Laatste bewijs van uitbetaling pensioen overledene
Werkloosheid
- Kopie van uittreksel van overlijden volstaat - Stempelkaart
Indien de overledene werkloos was, de werkloosheidsdienst verwittigen.
Notaris
- Origineel gezegeld uittreksel van overlijden
- In geval van aanvaarding van de erfenis: moeten de erfgenamen of hun notaris een aangifte doen van nalatenschap bij het Ministerie van het Kadaster, Registratie en Domeinen maximum 5 maanden na het overlijden. - In geval van weigering van de erfenis: moet men zich tot de Rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement van de laatste domicilie van de overledene wenden met een kopie van de overlijdensakte. Er is geen vaste termijn vastgesteld om dit te doen. Toch raden wij u aan om dit niet uit te stellen.
Eigenaar (bij huurwoning)
- Kopie van akte van overlijden volstaat
Het beste treft u een minnelijke schikking met de eigenaar.
Telefoon, televisie en - Kopie van akte van overlijden volstaat internet
Per brief of mail om ander facturatie adres te geven of nummer af te schaffen.
Elektriciteit
- Kopie van akte van overlijden volstaat
Idem (met opnemen van de meters)
Water / gas
- Kopie van akte van overlijden volstaat
Idem (met opnemen van de meters)
DE AANGIFTE BIJ ANDERE INSTANTIES
7 INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
TOEGANG
Andere (lidmaatschappen en abonnementen oa. dagbladen, tijdschriften, beroeps-verenigingen, sportkring, …)
Site St-Elisabeth Auto: Bus:
Betaalparking onder het ziekenhuis, in de De Frélaan Lijnen 38, 41, 136, 137, 365 en W
Site St-Michiel
at r ts tra
apie
nss
traa
t
Linth
laan
Ju b e l ga
a
rd
laan
Ter v u
eren
ra
t
rd
st
at
ra
ra
at
st
on
e
Ou
Ingang spoed
eren
es gr
rem
ult
d'O
De
ar
Ch
n To
rue
les
at
ra
st
ux
o gr
Ter v u
n
Square Burlet
Men
Bâto
aat outstr
tlaa
e lk
nar
Jon
M
nnie rB ra
ffo
n laa
er t
er t
MERODE
an
at
STATION MERODE
r
del
tra
rla Ijse
ë Gali
ts
on
em
ltr
n
at ra st ux ro eg D les ar Ch
Dies
elaa Ptolémé
pleinlaan os
er
Ingang spoed
he
an
ts
réla De F
Hoofdingang Nr206
e oseste Waterlo
an ala rid Flo
LA CAMBREBOS
Bospleinlaan
n rélaa De F
at
tra
uts
tho
Lin
Panor am aat atrl es aan
at ra st eld ev g n La
Di an ala an
Hoofdingang Nr150
n La
Langeveldstraat
an
n aa al an Di
eg
an
g nwe tee ses loo ter Wa
el dw
laan
sv
a Florid
Moscickilaan
Bo
r Ve
Alb
oo n Sch
Betaalparking onder het ziekenhuis, in de Charles Degrouxstraat Lijnen 23, 24, 25, 81 en 83 Lijnen 1 of 5 Lijnen 20, 22, 27, 28, 61 en 80 NMBS-station Merode
Alb
Auto: Tram : Metro: Bus: Trein:
Gé
Verwittig ook de belastingsdienst en de verzekeringsmaatschappij van het voertuig. Verkeersbelasting en verzekeringspremie krijg je terugbetaald naar pro rata van de nog resterende maanden. Je kan het voertuig ook op naam van iemand anders laten inschrijven.
t
- Nummerplaat terugsturen naar de D.I.V. indien de wagen niet meer gebruikt wordt.
aa
Auto-administratie
Me lke rij la
Als één van de ouders overlijdt, zal het Kinderbijslagfonds voor elk schoolgaand kind een hogere kinderbijslag toekennen.
laan
- Kopie van akte van overlijden volstaat
e rij
Kinderbijslagfonds
rew ach tlaa n
Wendt u tot de desbetreffende makelaar van de verzekering (auto, leven, brand, overlijden, familiale, diefstal, hospitalisatie, …)
Ste r
-O rigineel gezegeld uittreksel van overlijden -K opie van akte van overlijden volstaat
bl ijfl aa n
- Levens- en overlijdensverzekeringen - Auto-, brandverzekering, …
Go be rt la
UITLEG
né
SOORT UITTREKSEL TE GEBRUIKEN
Re
TE VERWITTIGEN INSTANTIE
B
6
INFORMATIE BIJ HET OVERLIJDEN VAN UW FAMILIELID
De Europa Ziekenhuizen (www.europaziekenhuizen.be) zijn de grootste privé ziekenhuisgroep van Brussel, met 716 erkende bedden en 200 “ one-day ” bedden. Op hun twee sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek) zijn nagenoeg 300 geneesheren en 2000 personeelsleden werkzaam. Dankzij een solide financiële basis kunnen de Europa Ziekenhuizen investeren in hooggespecialiseerde medische apparatuur en moderne infrastructuur, om zo de patiënten en hun naasten optimaal te onthalen en te verzorgen. Onze competente en efficiënte teams hanteren een multidisciplinaire aanpak van de zorgverlening, waarin welzijn en comfort van elke patiënt centraal staat.
www.europaziekenhuizen.be
Site St-Elisabeth
Site St-Michiel
De Frélaan 206 - 1180 Brussel Tel.: 02-614 20 00
Linthoutstraat 150 - 1040 Brussel Tel.: 02-614 30 00
Spoedgevallen 24 u/24 Tel.: 02-614 29 00
Spoedgevallen 24 u/24 Tel.: 02-614 39 00
© 2013 : Tout droit de traduction, reprise et reproduction même partiel est réservé. Bestaat ook in het Nederlands.
DAAR GAAN WE VOOR
Editeur responsable : asbl Cliniques de l’Europe, avenue De Fré 206 – 1180 Bruxelles
COMPETENTIE DOELTREFFENDHEID GEPERSONALISEERDE BEGELEIDING COMFORT
