Gecoördineerde statuten
Gecoördineerde statuten “V.Z.W. Groepscomité 63ste scoutsgroep Zilverenhoek” Tussen : Marcel Van Immerseel, schilder, Bevrijdingslei 2 te Kapellen Albert Lenaerts, beheerder, Hoogboomsteenweg 3 te Ekeren Georges Jespers, bediende, Rubensheide 31 te Ekeren Georges Willemse, bediende, Klein Heikenstraat 326 te Ekeren Gustaaf Michielsen, hoenderkweker, Krekelenberg 12 te Hoevenen Eugeen Van den Eede, technisch tekenaar, Kapellensteenweg 858 te Ekeren Herman Van den Eede, technisch tekenaar, Kapellensteenweg 858 te Ekeren René De Smet, student, Gezondheidslei 69 te Brasschaat zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder de hierna volgende voorwaarden :
HOOFDSTUK 1. De vereniging. Art. 1. Rechtsvorm De vereniging wordt op 28 september 1958 opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meerbepaald als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) overeenkomstig de wet van 21 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd “V&S-wet). Art. 2. Naam 1. De VZW draagt de naam “Groepscomité 63ste scoutsgroep Zilverenhoek”, afgekort “VZW Scouts 63ste”. 2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. Art. 3. Zetel 1. De zetel van de VZW is gevestigd op Vloeiende 62 in 2950 Kapellen, arrondissement Antwerpen. 2. De zetel kan alleen verplaatst worden door een beslissing van de Algemene Vergadering. Art. 4. Duur De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
1
Gecoördineerde statuten
HOOFDSTUK 2. Doeleinden en activiteiten. Art. 5. Doeleinden De scoutsgroep heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het beoefenen, ondersteunen, ontwikkelen en verspreiden van de internationaal erkende scouts- en gidsenwerking in de gemeente Kapellen. De scoutsgroep is gekend bij Scouts en Gidsen Vlaanderen VZW onder het groepsnummer A2563S. Onder de doelstelling van de VZW dient onder meer begrepen te worden dat de VZW : 1. optreedt als beheerder van de lokalen, de daarbij horende terreinen en materiaal; 2. de financiële middelen en bijdragen beheert. Art. 6. Activiteiten. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer : - organiseren van activiteiten eigen aan de werking van scouting, - onderhouden en verwerven van materiaal bedoeld om de doelstelling vervat in artikel 5 te verwezenlijken. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking voor voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
HOOFDSTUK 3. Lidmaatschap. Art. 7. Lidmaatschap. 1. Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven in de VZW- en stichtingenwet. 2. De in aanhef vermelde stichters zijn de eerste leden. 3. Om lid te zijn van de VZW dient de betrokkene ofwel lid te zijn van de groepsraad van scoutsgroep A2563S zoals gekend bij VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen, gewezen lid van die groepsraad, lid of gewezen lid van het groepscomité, ouder van een lid van de scoutsgroep. Deze toestand wordt telkens beoordeeld op basis van de ledenlijsten van scoutsgroep A2563S zoals gekend bij VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen en van het groepscomité zoals die gekend zijn op 1 oktober van elk kalenderjaar. 4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het aanvaarden van leden behoort tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering, op voordracht van de Raad van Bestuur. Het ontslag als lid gaat in vanaf de eerstvolgende Algemene Vergadering. 5. Tot de VZW kan van rechtswege, op zijn eenvoudig verzoek en voor de duur van de hierna omschreven functie, toetreden, de groepsleid(st)er van Scoutsgroep A2563S zoals gekend bij VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen, of in geval van groepsleiding
2
Gecoördineerde statuten (groepsploeg) diegene die door deze groepsploeg als afgevaardigde uit die groepsploeg is verkozen. 6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. De Raad van Bestuur kan eventueel een lidmaatschapsbijdrage vragen van maximaal 50,00 €. Art. 8. Ontslag. 1. Leden kunnen hun lidmaatschap van de VZW op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene Vergadering na dit schrijven ingaan. 2. Een ontslagnemend lid zal echter wel gehouden zijn tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend. Art. 9. Opschorting van leden. 1. Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de 1 maand. 2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn. Art. 10. Beëindiging van lidmaatschap. 1. Als een lid handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minsten ½ van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. 2. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. Art. 11. Rechten. 1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid. 2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
HOOFDSTUK 4. De Algemene Vergadering. Art. 12. De Algemene Vergadering. 1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. 2. Elk aanwezig lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
3
Gecoördineerde statuten Art. 13. Waarnemers. Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten. Art. 14. Bevoegdheden. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden : 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 5. de goedkeuring van de begroeting en van de rekening; 6. de ontbinding van de VZW; 7. de uitsluiting van een lid; 8. de aanvaarding van nieuwe leden; 9. alle beslissingen die betrekking hebben over een bedrag hoger dan 10.000,00 € moeten goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering. Art. 15. Vergaderingen. 1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste semester van het kalenderjaar gehouden worden op de zetel van de VZW zoals vermeld in artikel 3. 2. De vergaderingen worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur of minstens twee leden van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De uitnodiging gebeurt schriftelijk en/of via elektronische mail en wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd. Ze vermeldt de datum, uur en agenda van de Vergadering. De leden kunnen punten toevoegen aan de agenda op eenvoudig verzoek aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. 3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur of minstens twee leden van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd. Art. 16. Stemprocedure. 1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien. 2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de stemgerechtigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal 4
Gecoördineerde statuten aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de VZW is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige leden. 3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen niet door andere leden worden vertegenwoordigd. 4. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend zijn. 5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage beschikbaar is voor de leden die hun inzagerecht wensen uit te oefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging. Art. 17. Samenstelling Raad van Bestuur. 1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. 2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden voor een termijn van 4 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn hernoembaar. Hun benoeming kan worden verlengd. 3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. 4. Twee leden van de groepsleiding worden van rechtswege voorgesteld als lid van de Raad van Bestuur. Hun mandaat vervalt van rechtswege bij de beëindiging van hun mandaat als groepsleider totdat in de vervanging is voorzien. 5. De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. 6. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed na goedkeuring van de onkostennota’s door de Algemene Vergadering.
5
Gecoördineerde statuten Art. 18. Raad van Bestuur : vergaderingen, beraadslaging en beslissing. 1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder. 2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in Vlaanderen, aangewezen in de oproepingsbrief. 3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig zijn. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. 4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, een andere bestuurder of alle aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Art. 19. Tegenstrijdig belang. 1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. 2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Art. 20. Intern bestuur – Beperkingen. 1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet en volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 2. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. 3. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstel van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht. 1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
6
Gecoördineerde statuten 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie Bestuurders die gemeenschappelijk handelen/. 3. In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 4. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alle bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Art. 22. Bekendmakingvereisten. De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
HOOFDSTUK 6. Financiering en boekhouding. Art. 23. Financiering. 1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. 2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. Art. 24. Boekhouding. 1. Het boekjaar beging op 1 januari en eindigt op 31 december. 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. 3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26 V&s-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor de jaarlijkse Algemene Vergadering.
7
Gecoördineerde statuten
HOOFDSTUK 7. Ontbinding. Art. 25. Ontbinding. 1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding die worden voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig artikel 15 van deze statuten. 2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 16, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet. 3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering drie vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. 4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het netto overblijvend vermogen van de VZW. Het netto overblijvend vermogen moet worden toegekend aan een andere Scouts en Gidsen Vlaanderen scoutsgroep met VZW-statuut, de VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen of een VZW die een Scouts en Gidsen Vlaanderen-scoutsgroep ondersteunt. 5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegde ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Kapellen, 9 februari 2011. Getekend.
8
