Sponsordossier. VZW Scoutsgroep De Zebra s 281e FOS Centrum Gent

281e FOS De Zebra’s

Sponsordossier

VZW “ Scoutsgroep De Zebra’s ” 281e FOS – Centrum Gent www.zebras.be

Ten behoeve van:

VZW “ Scoutsgroep De Zebra’s ” - vereniging zonder winstoogmerk – Ondernemingsnummer: 0478 597 406

Bouwdossier De Zebra’s Pagina 1 van 23

Voorwoord Geachte mevrouw, Geachte heer, U hebt nu het bouwdossier van scoutsgroep “De Zebra’s” in uw handen. De Zebra’s 281e FOS hebben bouwplannen en daar zijn we fier op! In dit dossier willen wij graag toelichten, wie wij zijn, wat onze plannen zijn, hoe wij deze plannen zouden willen verwezenlijken, hoe u kan bijdragen aan dit verhaal en wat wij daarvoor in return kunnen geven. Graag geven we reeds mee dat op moment van dit schrijven het hele bouwproject nog steeds in de fase van het voorontwerp zit en elke vorm van inbreng een grote hulp voor ons zou zijn. Wij zijn een ‘jonge’ scoutsgroep, met een dynamische werking, die zich volledig focust op scouting in het hartje van Gent. De voorbije 20 jaar hebben wij steeds gebruik gemaakt van stadsscholen en huurlokalen om onze werking te huisvesten. Wij hebben hiervoor een goede samenwerking met de Jeugddienst en zijn er steeds in geslaagd om het beste uit deze oplossingen te halen. Wij weten dat het niet evident is om een vaste plaats te vinden in het historisch stadcentrum van Gent. Enkele jaren geleden stelden wij de vraag aan Stad Gent om de mogelijkheden tot vaste huisvestiging voor onze groep te bekijken. Vandaag mogen wij met fierheid zeggen dat we een akkoord hebben, dat ons toelaat om een voorstel tot nieuwbouw te doen. Waarom krijgt u dit dossier? Wij zijn een vereniging die 100% uit vrijwilligers bestaat. Een bouwproject is voor ons geen evidente opdracht. Het is voor ons belangrijk dat onze scoutswerking te allen tijde prioriteit blijft. Vandaar dat wij op zoek zijn naar partners die ons willen ondersteunen in dit verhaal. Wij hebben reeds een budget begroot en denken dat dit, gecombineerd met de nodige promo, voor een mooie return on investment kan zorgen. Wij zijn er van overtuigd dat dit een uniek project is waarbij er een win-win situatie kan ontstaan voor beide partijen. Als u nog vragen of opmerkingen zou hebben na het lezen van dit dossier, mag u ons gerust contacteren. Graag lichten wij dit dossier toe tijdens een informeel gesprek. Onze contactinformatie is achteraan terug te vinden. Met hoogachting, Het Bouwteam


Inhoudsopgave VOORWOORD

2

INHOUDSOPGAVE

3

1

ONZE GROEP

4

1.1 1.2 1.3

WIE ZIJN WE KORTE GESCHIEDENIS ONZE WERKING

4 4 5

2

HET BOUWPROJECT

6

2.1 2.2 2.3

WAAROM BOUWEN WE? REALISATIE VAN HET BOUWVOORSTEL WIE DOET HET?

6 6 8

3

CONCRETE GEGEVENS

9

3.1 3.2 3.3 3.4

LOCATIE BUDGET FUNCTIONELE EISEN PLANNEN

9 11 11 13

4

ONDERSTEUNEN?

15

4.1 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 4.4 4.5 4.6

HOE KUNT U ONS STEUNEN FINANCIËLE STEUN GIFTEN PUBLICITEITSVORMEN FORMULES MATERIËLE HULP INTELLECTUELE HULP FYSIEKE HULP VARIA

15 15 15 19 20 22 22 22 22

5

MEER INFORMATIE

23

5.1 5.2

DIT DOSSIER CONTACT

23 23


1 Onze groep 1.1

Wie zijn we

Wij zijn een ‘jonge’ scoutsgroep (20 jaar) gevestigd in het centrum van Gent. (Onderstraat Godshuishammeke). Elke zaterdagnamiddag doen wij activiteiten voor jongeren tussen 5 en 18 jaar. Minimaal 3 maal per jaar gaan wij op kamp, waarvan 2 kampen met de hele eenheid samen. Verder doen wij in het jaar activiteiten voor zowel de kinderen als de ouders; een sneukeltocht, barbecue, fotoavond, ... Onze eenheid telt ongeveer 180 leden, waaronder ongeveer 40 leiding en stam (actieve oud-leiding) zijn.

1.2

Korte geschiedenis

De roots van onze eenheid gaan verder terug dan ons 20 jarig bestaan als 281e FOS de Zebra's. De groep stamt uit 103e FOS “scoutsgroep Artevelde Gent” dat zo'n 50 jaar terug werd opgericht in het Begijnhof door "de Master" onder de overkoepelende organisatie BSB-GGB (Boy Scouts of Belgium en Girl Guides of Belgium), het latere FOS. De groep kende, gezien zijn lange geschiedenis, vele locaties en had vele jaren een lokaal aan de Tolhuislaan, een vaste stek in de Victor Carpentierschool aan de Meulesteedsesteenweg alsook in de kelders van het François-Laurentinstituut in de Onderstraat in Gent. Omstreeks 1987 werd de groep onafhankelijk van FOS, fusioneerde met "De Mohikanen" en veranderde zelfs kort van naam. (Gilwell genaamd naar Baden Powell of Gilwell). Ook ons uniform veranderde: het bleef blauw, maar met Nederlandse (Hollandse) kentekens en we droegen een blauwe das met oranje afwerking. De toenmalige autoritaire manier van werken en de visie over scouting lag in conflict met wat de meerderheid van de leiding wou. Op 25/08/1994 werd er unaniem beslist om een doorstart te maken onder de vleugels van FOS met een nieuwe eenheidsleiding aan het roer. Er kwam een nieuwe naam, een nieuw nummer en het internationaal scoutsteken deed opnieuw zijn intrede op ons uniform. De Zebra’s waren geboren…


1.3

Onze werking

Onze scoutswerking is gebaseerd op het hiërarchische, democratisch principe. Hierbij worden onze kinderen opgedeeld in leeftijdsgroepen, welke wij takken noemen. Elke tak is voorzien van zijn eigen leidersploeg, waarbij de takleider de eindverantwoordelijk heeft over de takwerking. De eenheidsleider en zijn assistenten (‘De Eenheidsleiding’) coördineren de werking op groepsniveau. Maandelijks komen alle leiding samen (“De groepsraad”) waarbij er samen gedebatteerd wordt over de operationele werking van de groep. Onze takken: 

Bevers 5-7j: veel spelletjes en amusement. Eerste contact met de regels die nodig zijn het spel "scouting" goed te spelen.



Welpen 7-11j: leuke spelen rond het thema "Jungleboek", af en toe een uitstap, ontplooiing & afleggen van vaardigheidsbadges, eerste contact met scoutstechnieken.



Jongverkenners - jonggidsen 11-14j: grenzen leren verkennen, leren samenwerken in een hecht team d.m.v. van leuke spelen, technieken, tochten, kampen, ...



Verkenners - gidsen 14-16j: grenzen niet alleen kennen, maar ook verleggen. Een variëteit van activiteiten gebaseerd op eigen inbreng en interesses, met het doel te streven naar plezier, vriendschap, teamwork en zelfstandigheid.



Seniors 16-18j: De laatste stap voor het leiding worden. Hier bepaalt de tak zelf de richting die ze uitgaan; welke activiteiten ze plannen en hoe ze hun jaar invullen. De moderators begeleiden hen hierin en schipperen tussen de leiding/vriend functie.

Om leiding te worden moet je minstens 17 jaar zijn, maar we adviseren een minimumleeftijd van 18 jaar. We verwachten ook dat onze leiding binnen de 2 jaar een vormingscursus volgt. Er staat geen eindleeftijd op het leiding zijn, maar we geloven hier in de visie “Voor jeugd door Jeugd”, ondersteunt door een stevige basis scoutervaring. Onze stam bezorgt deze basis. Ex-leiders die nog steeds betrokken zijn bij de werking van onze groep en logistiek helpen door bijvoorbeeld als kookteam te fungeren op kamp, het materiaal te bezorgen voor onze groepsbarbecue en nog veel meer…


2 Het bouwproject 2.1

Waarom bouwen we?

Momenteel maken wij voor onze werking gebruik van 2 locaties. We beschikken over een zolder in het buurtcentrum in het Godshuishammeke, die gehuurd wordt van de Stad Gent. Omwille van veiligheids- en technische redenen is de capaciteit van deze locatie beperkt tot maximum 45 personen. Hier gaan al onze groepsvergaderingen door en kan tijdens een normale zaterdag 1 tak terecht. Een groot deel van ons klein materiaal dat wij gebruiken voor onze werking wordt hier gestockeerd. Wekelijks wordt er afgesproken aan het François Laurent instituut in de Onderstraat in Gent. Hier mogen we gebruik maken van enkele ruimtes van deze basisschool (refter, koer, sportzaal zonder materiaal). Er is echter geen “eigen plaats” voorzien om materiaal of bv. knutselwerkjes van onze groep te stockeren. Buiten onze gewone werkingsuren, alsook tijdens schoolvakanties en schoolactiviteiten hebben wij hier geen toegang. In onze planning gebeurt het soms dat wij een activiteit moeten annuleren omdat onze locaties niet beschikbaar zijn en wij geen alternatief hebben om het merendeel van onze eenheid op te vangen. Wij merken verder ook op dat het op deze locaties alsmaar moeilijk wordt om onze groeiende eenheid in onder te brengen. Door het feit dat we momenteel verschillenden locaties hebben, is het moeilijk om ons materiaal efficiënt te organiseren en hebben we ook niet altijd toegang tot ons materiaal. Op onze huidige locaties zijn we afhankelijk van regels i.v.m. toegang, gebruik, inkleding, …, waardoor onze werking zich niet volledig kan ontplooien. Een eigen gebouw zouden we kunnen indelen en inrichten naar de behoeftes van onze werking en zou een extra meerwaarde bieden aan onze scoutsgroep! Wij zijn een stadsscouts en willen dit ook blijven. Het merendeel van onze leden woont dan ook in centrum Gent. Indien we ons buiten het centrum zouden profileren komen we in het vaarwater van andere eenheden van onze federatie terecht.

2.2

Realisatie van het bouwvoorstel

Kort even schetsen; ongeveer 5 jaar geleden namen wij contact op met het stadsbestuur betreffende het gebruik van de infrastructuur van het Secundair Kunst Instituut (SKI) aan de Ottogracht. Dit als vervanging van ons huidige schoolhuisvesting, die omwille van capaciteitsproblemen alsmaar minder voldoet. Deze school bevindt zich midden tussen onze huidige 2 locaties en grenst aan het Baudelopark. Er zijn 2 speelkoeren beschikbaar en 2 polyvalente ruimtes. Op het moment van onze aanvraag, waren er uitbreidingwerken bezig in de school, waardoor deze werd uitgesteld. 3 jaar later waren deze verbouwingswerken afgerond (2010) en stelden wij onze vraag opnieuw; dit maal met een concreet voorstel om verbouwingswerken uit te voeren aan een bestaande entiteit (oude sanitaire blok). Dit met als doelstelling een combinatie van het gebruik van de schoolgebouwen en een eigen stek op dezelfde site. Tijdens een plaatsbezoek met de betrokken partijen, kwamen we tot de vaststelling dat de verbouwingswerken een onhaalbare kaart zou zijn. Er bestond wel een mogelijkheid om op deze zelfde locatie een nieuw gebouw op te trekken. Een formule van opstal of erfpacht zou ons de mogelijkheid geven om ons eigen lokaal neer te poten. Deze optie werd positief bekrachtigd en we kwamen hierover tot een akkoord met alle betrokken diensten. Concreet is het nu aan ons om met een uitgewerkt dossier naar de stadsdiensten te gaan. Hiervoor hebben we ‘een carte blanche’, er zijn geen concrete restricties opgelegd. Ook esthetisch zijn er geen echte beperkingen, hoewel er duidelijk gesteld is dat we niet met een voorstel ‘Hangar’ of ‘Houten Bungalow’ op de proppen moeten komen. We streven hierdoor naar een volwaardige bouw, dat esthetisch oogt, van het nodige contrast is voorzien t.o.v. de 17e eeuwse gevel en opgaat in het park. Ditzelfde park wordt trouwens in de komende legislatuur volledig heraangelegd, en zal er zo uit zien:


Het stadsbestuur heeft ondertussen ook de vraag tot optimale benutting van het pand gevraagd, waarbij het ook zal fungeren als jeugdverblijfplaats (via Toerisme Vlaanderen www.cjt.be) en om het pand ook te delen als basis voor buurtwerking en evenementen in het park.

Deze nieuwbouw zal volledig omgeven en geïntegreerd worden in – wat het hipste park van Stad gent zal worden. Het zal ook centraal staan bij alle evenementen in het park. Het stadsbestuur verwacht van ons een volledig uitgewerkt plan, dat zowel technisch, financieel als praktisch haalbaar is.


2.3

Wie doet het?

De hele groep steunt het bouwproject, maar om dit praktisch te regelen, hebben wij een bouwteam opgestart die de concrete organisatie op zich neemt. Het bouwteam bestaat uit een vaste kern, maar iedereen is welkom op onze (twee)wekelijkse vergadering. De taken worden verdeeld en maandelijks brengen wij verslag uit op onze groepsraad. De leden van het bouwteam brengen ook verslag uit aan onze ondersteunende vzw (‘VZW Scoutsgroep De Zebra’s’), welke instaat voor het beheer van onze gelden & infrastructuur. De leden van het bouwteam zijn zelf ook lid van deze vzw. Indien u op de hoogte wenst te blijven kan kunt u zich ook inschrijven om in onze mailing i.v.m. de bouw te worden opgenomen. Stuur een mailtje naar [email protected] en u wordt op de hoogte gehouden. Daarnaast willen we van dit project een volledig verhaal maken door er een vakschool van Stad Gent bij te betrekken. Hierbij gaan we in samenwerking met de leerlingen (een deel van) de nieuwbouw bouwen. Voor hen is dit de beste leerschool, waarbij ze met fierheid op hun werk iets blijvend kunnen realiseren binnen hun vakgebied en waarbij de kost van de bouwmaterialen wegvalt voor de school. Voor ons is dit een manier om dure arbeidsuren uit te sparen en tot een samenwerking tussen jongeren te komen.


3 Concrete gegevens 3.1

Locatie

Wij krijgen van Stad Gent de mogelijkheid om een nieuwbouw te zetten op de terreinen van het SKI. Het beschikbare stuk grond bevindt zich aan de kant van het Baudelopark, centraal tegen de historische achtergevel. Het omvat een oppervlakte van +/- 170m². Locatieschets:


Dit volume is bepaald a.d.h.v. van plannen van het historische, toenmalige klooster, waarbij er vroeger een volume stond, dat in de loop der eeuwen is vergaan. Door de bouw van dit project, benaderen we opnieuw de historische oorsprong.


3.2

Budget

Voor een nieuwbouw kunnen wij aanspraak maken op een subsidie van de Stad Gent ter waarde van 200.000 €. Met ons spaargeld en een lening, kunnen wij dit bedrag uit eigen middelen nog verhogen met 66.000€. Met een extra inspanning kunnen we hier nog 10% tot 15% investeren, maar met de huidige middelen is dit onze limiet. Daarnaast loopt nog een subsidie aanvraag bij toerisme Vlaanderen waar wij mikken op een toelage van 100.000€. Gezien het besparingsdiscours van de overheid, blijft deze toelage echter een groot vraagteken, en zullen we dit moeten ondervangen d.m.v. een extra lening en/of extra sponsoring. Financieel spreken we dus over een gegarandeerd budget van 266.000€ en een beoogd budget van 366.000€. Dit budget kan nog vergroten door schenkingen van materiaal of belastingvrije giften. Volgens de gangbare markprijzen spreken daarentegen over een gebouw dat +/-600.000€ zal kosten. Er moeten dus nog heel wat inspanningen geleverd worden om dit project realiseerbaar te maken. Het is echter niet de bedoeling dat wij onze scoutswerking duurder maken of extra lasten willen leggen op onze ouders. Scouting moet steeds toegankelijk blijven voor iedereen. Voorstellen op vlak van financiering zijn steeds welkom. Meer concrete voorbeelden kan u hierover vinden onder ‘4.2.1 Financiële hulp’

3.3

Functionele eisen

Aangezien er heel wat eisen worden opgelegd door allerlei partijen, zitten we gebonden aan een hele reeks verplichtingen qua indeling, vorm en volume - toegang beperken in het bestaande gebouw door externen/huurders ( schooldirectie) - alle functies toegankelijk maken voor rolstoelgebruikers (toegangkelijkheidsambtenaar) - een esthetisch & contrasterend geheel (monumentenzorg) - eenheid met het toekomstig park (Groendienst) - het historische bouwvolume benaderen, alsook de bouwlijn aanhouden (Stedenbouw) - comfortnormen en brandweereisen van Toerisme Vlaanderen - strenge brandweereisen van Brandweer Gent - onze eigen noden voor een optimale scoutswerking Bij het opstellen van deze lijst, en het aftoetsen van alle eisen en normeringen zijn we tot een voorstel gekomen van 3 bouwlagen, met volgende verdeling: Gelijkvloers:  Sanitair & traphall  Een volwaardige keuken met barfunctie  Een eetzaal voor +/-40 personen  bergruimte 1e Verdiep:  polyvalente zaal en slaapruimte voor +/-40 personen. Deze ruimte is opdeelbaar  Sanitair 2e Verdiep:  polyvalente zaal en slaapruimte voor +/-40 personen. Deze ruimte is opdeelbaar  Stookruimte/technische ruimte


Qua isolatie en afwerkingsmaterialen hebben wij (nog) geen specifieke eisen. Mogelijkheden zoals passief behoren tot onze wildste dromen en liggen perfect in lijn met onze ecologische scoutsvisie. Wij gaan voor een zo duurzaam mogelijk project, zolang het binnen ons budget past.

Provisoire tijdsplanning Wij hebben reeds een ruwe planning gemaakt van het tijdsschema, waarin wij het bouwproject graag zouden realiseren. Wij zijn er ons van bewust dat dit slechts een ruwe inschatting is en dat deze te allen tijde kan veranderen.        

Voorjaar 2014: plannen finaliseren en bouwaanvraag indienen Midden 2014: goedkeuring bouwvergunning & opstart archeologische opgravingen Oktober 2014: opstart grondwerken (graafwerken voor funderingen, plaatsen RW put,…) November 2014 – maart 2015: Start van de werken door de vakschool (riolering, ijzervlechten, funderingsplaat gieten, bouwen gelijkvloers April 2015: verdiepingen in de stelling zetten door vakschool Mei 2015 – oktober 2015: bouw verdiepingen met aannemer. November 2015: plaatsing schrijnwerk – wind en waterdicht December 2015 – zomer 2016: techniek, afwerking


3.4

Plannen

Dit alles wordt vertaald in de plannen volgens bijlage. Definitieve plannen worden pas opgemaakt door onze architect, eenmaal de materiaalkeuzes en het concept (K-peil, Epeil,…) definitief is. Hieronder ziet u onze huidige plannen. Gelijkvloers:

1e verdieping:


2e verdieping:

Gevelaanzichten:


4 Ondersteunen? 4.1

Hoe kunt u ons steunen

Omdat wij onze werking niet willen belasten met de extra financiële kant van het bouwen, willen we op andere manieren aan steun geraken. Elke vorm van steun is van harte welkom om dit project tot een succes te maken. Wij hebben de mogelijkheden tot steun uitwerkt in verschillende types. Per type vindt u hier onder meer informatie over de mogelijkheden. 

Financiële steun



Materiële steun



Intellectuele steun



Fysieke steun



Varia

4.2 Financiële steun Wij zijn voornamelijk op zoek naar financiële steun voor dit project. Dit kan u zowel als particulier of als bedrijf doen. Voor bedrijven hebben wij bepaalde formules uitgewerkt, deze kunt u hieronder raadplegen. Particulieren kunnen ons steunen aan de hand van een gift. Voor beide gevallen kunnen wij een attest voor belastingaftrek afleveren. 

Particulieren -> giften



Bedrijven -> giften en publiciteitsvormen

4.2.1 Giften 4.2.1.1 voor particulieren Voor particulieren is er een mogelijkheid om ons te steunen door middel van belastingvrije giften. Giften in geld die meer dan €40 per kalenderjaar bedragen zijn voor 45% fiscaal aftrekbaar. Het mechanisme wordt hieronder uitgelegd. Om ons te steunen door middel van een belastingvrije gift stort u het gewenste bedrag op het rekeningnummer: BE66 2900 5081 0843 (GEBABEBB) (op naam van FOS Open scouting) met ENKEL de vermelding: “Projectnummer 104: “Bouwproject Zebra’s” + uw naam en volledig adres vermelden. Eenmaal dit bedrag gestort is zal u een fiscaal attest toegezonden worden naar het adres dat vermeld is op uw overschrijving en op de naam die u vermeld op de overschrijving. Dit attest kan u inbrengen in u belastingaangifte. De gift resulteert in een belastingvermindering en niet in een belastingaftrek. Bij een belastingaftrek wordt het bedrag van de fiscale aftrek van uw belastbaar inkomen afgetrokken en vervolgens worden uw belastingen berekend. Bij een belastingvermindering worden eerst uw belastingen berekend op basis van uw belastbaar inkomen en wordt vervolgens het bedrag van uw belastingen afgetrokken. Dit wil dus zeggen dat u wel degelijk 45% van het bedrag terugkrijgt van de overheid. Deze bedragen zijn pas fiscaal aftrekbaar als ze gestort worden aan een door de overheid erkende instelling. Onze scoutsgroep is geen erkende instelling maar onze overkoepelende organisatie FOS open scouting is dit wel. Dit is de reden waarom u het bedrag niet rechtstreeks op onze rekening mag storten. U zal het bedrag storten op de rekening van FOS. Giften voor particulieren zijn beperkt tot maximaal 10% van het jaarlijks totale netto belastbaar inkomen en maximale giften van 300.000€. Bron: http://financien.belgium.be/nl/particulieren/belastingvoordelen/giften/ en http://wiki.fos.be/foswiki/Belastingvrije_giften Bouwdossier De Zebra’s Pagina 15 van 23

4.2.1.2 Voor Vennootschappen Het steunen of sponsoren van ons project kan in feite op drie manieren fiscaal aftrekbaar zijn. Hieronder worden de 3 methodes uitgelegd, alsook welke de interessantste is voor u, en hoe u dit moet doorgeven aan uw boekhouder, alsook hoe zit het op het vlak van de btw? A

De fiscaal aftrekbare gift

Het zijn m.a.w. de giften die iedereen kan doen en die via een specifiek vakje in de aangifte personenbelasting recht geven op een fiscale korting. Voorwaarden? Het moet gaan om een gift van minstens € 40 op jaarbasis en dit aan een vzw, instelling, enz. die erkend is door de fiscus. Dat laatste is voor ons FOS Open scouting op het rekeningnr. BE66 2900 5081 0843 (GEBABEBB) met ENKEL de vermelding: “Projectnummer 104: “Bouwproject Zebra’s” + naam vennootschap en volledig adres vermelden. Giften door een vennootschap zijn fiscaal aftrekbaar voor een maximumbedrag van 5% van het totaal belastbare inkomen van die onderneming, waarbij er een absoluut maximum aftrekbaar bedrag geldt van 500.000 euro (dit bedrag wordt niet jaarlijks geïndexeerd). Deze minimum- en maximumgrens wordt beoordeeld per boekjaar. Btw aftrekbaar? Neen! Op een gift zit immers geen btw, dus is die ook niet recupereerbaar. Wat heeft uw boekhouder nodig? In feite alleen het fiscaal attest dat FOS Open Scouting u zal bezorgen. Net zoals bij giften door particulieren (zie 4.2.1.1 ) moet de erkende instelling een exemplaar van dit kwijtschrift, samen met een verzamelstaat, aan de fiscus bezorgen. Het kwijtschrift laat de onderneming toe haar aangifte in de vennootschapsbelasting juist in te vullen; het exemplaar en de verzamelstaat die aan de fiscus worden bezorgd, laten een controle door de fiscale administratie toe. Technisch gezien is de gift door de vennootschap te beschouwen als een liberaliteit die in de aangifte in de vennootschapsbelasting in een eerste fase moet worden opgenomen onder de verworpen uitgaven, maar bij de bepaling van het fiscale resultaat in de derde bewerking opnieuw mag worden afgetrokken. B

De factuur voor sponsoring

Meer dan louter een gift! In dit geval steunt u niet zomaar, maar doet u in feite aan publiciteit voor uzelf. U betaalt een bepaald bedrag aan VZW scoutsgroep de zebra’s en in ruil daarvoor maken we reclame voor u tijdens onze activiteiten. U geeft dus niet zomaar wat geld, u vraagt er ook duidelijk iets voor in de plaats.(zie 4.2.2 Publiciteitsvormen) Stortingen gebeuren op het rekeningnr. BE14 0013 8617 7183 (GEBA BE BB) van VZW scoutsgroep De Zebra’s met de vermelding “sponsoring ifv bouwproject” + uw naam/de naam van uw vennootschap. Gewone beroepskosten? Ja, het gaat in principe nl. om voor 100% aftrekbare publiciteitskosten. Zit u in een eenmanszaak, dan bespaart u er dus ook sociale bijdragen op. Voorwaarden? U moet kunnen aantonen dat er ook effectief reclame gevoerd is voor u door die lokale vereniging. Wij bezorgen u de nodige stavingsstukken; het programmaboekje bij waarin u vermeld stond, een afdruk van onze website waarop u mee als sponsor vermeldt staat, een foto van uw reclame banner/bord op onze werf, enz. Btw aftrekbaar? Neen, aangezien wij een niet btw-plichtige VZW zijn, rekenen wij u geen BTW aan en dan is die dus ook niet recupereerbaar. Wat heeft uw boekhouder nodig? De factuur zelf van onze VZW voor uw belastingaangifte. Bouwdossier De Zebra’s Pagina 16 van 23

C

De bijdragen uit sympathie

De ‘restcategorie’. Bedoeld worden m.a.w. een bedrag die u bij wijze van steun geeft aan onze groep, maar die niet onder een van de vorige twee categorieën vallen. Denk bv. aan een vrijblijvend bedrag die u wil geven heeft ‘uit sympathie’ voor ons, maar zonder er reclame voor in de plaats te krijgen, enz. deze bijdrage is als vennootschap maximaal voor 50% aftrekbaar. Deze uitgaven zijn in principe immers ‘representatiekosten’ en die zijn maximaal voor de helft aftrekbaar. Btw aftrekbaar? Neen. Op zulke bedragen zit immers geen btw en een factuur heeft u ook niet. Stortingen gebeuren op het rekeningnr. BE14 0013 8617 7183 (GEBA BE BB) van VZW scoutsgroep De Zebra’s met de vermelding “sponsoring uit sympathie voor het bouwproject” + uw naam/de naam van uw vennootschap. Wat heeft uw boekhouder nodig? Veel zal u hem wellicht niet kunnen geven. Bezorg hem in het voorkomende geval echter een overzichtje van wat u zoal gegeven heeft uit ‘sympathie’ en bekijk samen met hem in welke mate een deel daarvan beschouwd kan worden als representatiekosten. U kiest voor methode A, B of C bij uw gift? Een factuur voor sponsoring (keuze B) blijft in de meeste gevallen de interessantste. Die is immers voor 100% aftrekbaar als reclame. Erkende giften geven u privé dit jaar “nog slechts” een fiscaal voordeel van 45%, voor uw vennootschap blijft het voordeel gelijk aan het belastingtarief (± 25% of 34%) dat ze betaalt. Kiest u toch voor methode A, dan rest u nog de keuze of u dit best doet uit uw persoonlijke naam (zie 2.1.1.1) of uit naam van uw vennootschap Bedrijfsleiders die aandeelhouder zijn van hun eigen vennootschap stellen zich wel eens de vraag of ze een gift nu beter zelf doen, dan wel of ze hun vennootschap laten schenken. Op het eerste gezicht maakt dat weinig uit. Als de vennootschap een aftrekbare gift van 500 euro doet, wordt de bedrijfsleider/aandeelhouder indirect ook 500 euro armer. Wanneer de vennootschap 500 euro meer bezoldiging toekent aan de bedrijfsleider, en deze doet hiermee zelf een fiscaal aftrekbare gift, is die bezoldiging voor de vennootschap fiscaal aftrekbaar. Bij de bedrijfsleider is die bezoldiging belastbaar, maar de aftrekbaarheid van de gedane gift neutraliseert de belasting opnieuw. Het resultaat lijkt dan ook hetzelfde, maar toch is dat niet altijd zo. Wanneer de vennootschap bijvoorbeeld geen winst maakt tijdens een bepaald jaar, is het interessanter om een hogere bezoldiging toe te kennen, waarmee de bedrijfsleider de gift dan zelf kan doen. De vennootschap krijgt hierdoor immers een hoger aftrekbaar verlies en kan dat compenseren met toekomstige winsten. Maakt de vennootschap tijdens een bepaald jaar geen winst en doet zij toch zelf de gift, gaat het voordeel van de aftrekbaarheid onherroepelijk verloren. Omgekeerd is het ook mogelijk dat de bedrijfsleider zelf tijdens een bepaald jaar verliezen heeft, of dat zijn/haar echtgeno(o)t(e) verliezen heeft die hoger zijn dan de inkomsten van de bedrijfsleider. In dat geval is het interessanter om de vennootschap de gift te laten doen, want de vennootschap kan de gift (per hypothese) wel aftrekken, en de bedrijfsleider niet. Daarnaast moet worden opgemerkt dat de aftrekbaarheid van een gift enkel geldt voor de fiscus en niet voor de berekening van de sociale zekerheidsbijdragen. Op de bezoldiging die de bedrijfsleider aanwendt om zijn/haar gift te doen, zijn er dus geen belastingen, maar wel sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd. Ook voor de successierechten kan het een rol spelen of de gift door de bedrijfsleider of door de vennootschap werd gedaan. Bij het overlijden van de bedrijfsleider in de eerste drie jaar na de gift zijn er immers in principe nog successierechten verschuldigd over de gift. Schenkingen binnen de drie jaar voor het overlijden worden immers belast met successierechten, tenzij er schenkingsrechten over betaald Bouwdossier De Zebra’s Pagina 17 van 23

werden. Zeker wanneer het om meer belangrijke bedragen gaat, zou het wel eens kunnen dat de fiscus successierechten vordert over de gift. Gebeurt de gift door de vennootschap, dan wordt ook dit probleem vermeden, want vennootschappen sterven niet. Hoewel elk geval individueel moet worden bekeken, zal het dan ook vaak interessanter zijn om de gift door de vennootschap te laten doen Bron:http://ondernemingsdatabank.indicator.be/fiscaal___aftrekbare_kosten/drie_kansen_voor_de_aftrek_v an_een__gift__/VLTATAAR_EU202004/related En http://2sharebe.webhosting.be/wie-schenkt-het-best/


4.2.2 Publiciteitsvormen 4.2.2.1 Publiciteit op onze website Op onze website (www.zebras.be/v2) , komt alles over onze eenheid te staan: informatie over onze werking, brieven voor de ouders, foto’s van de activiteiten, … Het spreekt voor zich dat met een ledenaantal van +120, deze website frequent bezocht wordt door verschillende doelgroepen. Wij bieden u de mogelijkheid om uw bedrijfslogo op onze homepage of op onze sponsorpagina te laten verschijnen. Aan uw bedrijfslogo zit een hyperlink naar uw bedrijfswebsite. 4.2.2.2 Publiciteit op onze jaarlijkse barbecue Jaarlijks organiseren wij op het einde van het scoutsjaar een barbecue, daar komen gemiddeld een 200tal mensen naartoe. Wij bieden u de mogelijkheid om uw bedrijfslogo op onze placemats te plaatsen en een reclame batch/bord te plaatsen. 4.2.2.3 Publiciteit op ons jaarlijkse eetfestijn Jaarlijks organiseren wij een eetfestijn, daar komen gemiddeld een 200-tal mensen naartoe. Wij bieden u de mogelijkheid om uw bedrijfslogo op onze placemats te plaatsen en een reclame batch/bord te plaatsen. 4.2.2.4 Publiciteit op onze jaarlijkse receptie start scoutsjaar Jaarlijks organiseren wij in het begin scoutsjaar (september) een receptie voor alle ouders, kinderen, leiding en stam, daar komen gemiddeld een 200-tal mensen naartoe. Wij bieden u de mogelijkheid om een reclame batch/bord te plaatsen tijdens dit event. 4.2.2.5 Publiciteit op onze jaarlijkse nieuwjaarsreceptie Jaarlijks organiseren wij in het begin kalenderjaar (januari) een receptie voor alle ouders, kinderen, leiding en stam, daar komen gemiddeld een 200-tal mensen naartoe. Wij bieden u de mogelijkheid om een reclame batch/bord te plaatsen tijdens dit evenement. 4.2.2.6 Publiciteit in ons zebrapad Het zebrapad is een boekje dat 3 keer per jaar naar alle ouders, sympathisanten, leiding en stam wordt verzonden. In dit document staat allerlei informatie, foto’s, tekstjes van de kinderen,… Dit document wordt geprint met een oplage van 150 stuks. Wij bieden u de mogelijkheid om uw bedrijfslogo in dit boekje te plaatsen. 4.2.2.7 Wall of thanks In ons nieuwe gebouw, voorzien wij aan de ingang een bord waar uw bedrijfslogo op kan komen. Dit gebouw zal voor verschillende evenementen gebruikt worden, en zal teven op tal van weken en weekends verhuurd worden aan andere verenigingen. 4.2.2.8 Publiciteit op de bouwsite Tijden het volledige bouwproject, bieden wij u de mogelijkheid om uw reclamepanelen of batches op te laten hangen aan de bouwsite. Aangezien wij voor dit project samenwerken met de Stad Gent, zal dit bouwproject de nodige media-aandacht krijgen. http://www.nieuws.be/nieuws/Eindelijk_nieuwe_lokalen_voor_chiro-_en_scoutsgroep_49960631.aspx Tevens trekt het park jaarlijks enkele duizenden bezoekers, om maar nog te zwijgen over de Gentse Feesten. De bouwsite ligt namelijk pal in het Baudelopark, een van de hoofdplaatsen tijdens de Gentse Feesten. http://www.nieuwsblad.be/regio/gemeente/9000_gent/index.aspx?categorie=524


4.2.3 Formules Wij hebben deze publiciteitsvormen samengebundeld in 3 formules. Afhankelijke van de door u gekozen formule, heeft u recht op een bepaalde service, voor een termijn van 3 jaar, tenzij anders bepaald in de overeenkomst (bv reclame op de bouwsite). 4.2.3.1 Brons Kostprijs: 250 euro. 

Uw bedrijfslogo komt op de sponsorpagina van onze website te staan (www.zebras.be/v2).



Uw bedrijfslogo komt in het zebrapad op een C locatie te staan.



Uw bedrijfslogo komt op de wall of thanks op een C locatie te staan.

4.2.3.2 Zilver Kostprijs: 500 euro. 

Uw bedrijfslogo komt op de sponsorpagina van onze website te staan (www.zebras.be/v2).



Uw bedrijfslogo komt tijdens de jaarlijkse barbecue op de placemats op een B locatie te staan.



Uw bedrijfslogo komt tijdens het jaarlijkse eetfestijn op de placemats op een B locatie te staan.



Uw bedrijfslogo komt in het zebrapad op een B locatie te staan.



Uw bedrijfslogo komt op de wall of thanks op een B locatie te staan.

4.2.3.3 Goud Kostprijs: 1000 euro. 

Uw bedrijfslogo komt op de homepage van onze website te staan (www.zebras.be/v2).



Uw bedrijfslogo komt tijdens de jaarlijkse barbecue op de placemats op een A locatie te staan.



Op de jaarlijkse barbecue heeft u de mogelijkheid om een reclamebord te laten plaatsen.



Uw bedrijfslogo komt tijdens het jaarlijkse eetfestijn op de placemats op een A locatie te staan.



Op het jaarlijkse eetfestijn heeft u de mogelijkheid om een reclamebord te laten plaatsen.



Voor het jaarlijkse eetfestijn krijgt u 4 toegangskaarten.



Op de jaarlijkse receptie bij de start van het scoutsjaar, heeft u de mogelijkheid om een reclamebord te laten plaatsen.



Op de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie heeft u de mogelijkheid om een reclamebord te laten plaatsen.



Uw bedrijfslogo komt in het zebrapad op een A locatie te staan.



Uw bedrijfslogo komt op de wall of thanks op een A locatie te staan.



Tijdens het bouwproces heeft u de mogelijkheid een reclamebord te laten plaatsen op de bouwsite.


4.2.3.4 Platina Kostprijs: minimaal 1000 euro en maximaal 500.000€ OF maximaal 5% van het totaal belastbare inkomen van uw vennootschap



U krijgt alle voorgaande formules, waarnaast er met u persoonlijk en op maat bijkomende compensatie wordt uitgewerkt. Dit kan gaan van bv. een vaste “gratis” gebruiksdag van de lokalen voor u/uw bedrijf, tot een andere intensievere en meer uitgewerkte vorm promotie van uw bedrijf en/of uw product.

4.2.3.5 Overzicht

Reclameservice Website

Brons Vermelding op sponsorpagina

Zilver Vermelding op sponsorpagina Uw bedrijfslogo op placemats op B locatie.

Eetfestijn

-

Uw bedrijfslogo op placemats op een B locatie.

Receptie start scoutsjaar Nieuwjaarsreceptie

-

-

-

-

Zebrapad

Uw bedrijfslogo op een C locatie. Uw bedrijfslogo op een C locatie. -

Uw bedrijfslogo op een B locatie. Uw bedrijfslogo op een B locatie. -

Barbecue

Wall of thanks Reclame op de bouwsite

Goud Vermelding op homepage -Uw bedrijfslogo op placemats op A locatie. -Mogelijkheid tot plaatsen reclamebord. - Uw bedrijfslogo op placemats op een A locatie. -Mogelijkheid tot plaatsen reclamebord. -4 toegangskaarten. Mogelijkheid tot ophangen reclamebord. Mogelijkheid tot ophangen reclamebord. Uw bedrijfslogo op een A locatie. Uw bedrijfslogo op een A locatie. Uw reclamebord aan de bouwsite.


4.3 Materiële hulp Hierbij zijn we op zoek naar materiaal dat we kunnen gebruiken voor ons bouwproject. Dit kan gaan van materiaal dat we kunnen lenen (zoals een betonmolen, boren, schuurmachine,…) tot materiaal dat we krijgen/kopen voor een zacht prijsje (zoals cement, verf, bakstenen, leidingen, …). Voor vennootschappen kan ook dit gecombineerd worden met een factuur voor sponsoring of een gift uit sympathie (zie 4.2.1.2)

4.4 Intellectuele hulp Binnen onze groep is er maar een beperkte ervaring met (grote) bouwprojecten. Kennis is dus meer dan welkom. Dit kan gaan van kleine tips tot het aanleveren van een loodgieter, elektricien, aannemer of veiligheidscoördinator,… Voor vennootschappen kan ook dit gecombineerd worden met een factuur voor sponsoring of een gift uit sympathie (zie 4.2.1.2)

4.5 Fysieke hulp Tijdens het bouwproces zijn wij op zoek naar mensen die ons willen komen assisteren tijdens de werken. Dit kan gaan van graven van een fundering, schilderen van de muren, leggen van bekabeling, … Technische mensen zijn meer dan welkom, wie kan er immers beter een stopcontact aansluiten dan een ervaren elektricien … Voor vennootschappen kan ook dit gecombineerd worden met een factuur voor sponsoring of een gift uit sympathie (zie 4.2.1.2)

4.6 Varia Wij staan open om te luisteren naar elk voorstel voor hulp. U kan ons steeds een voorstel doen via [email protected].


5 Meer informatie 5.1

Dit dossier

Graag vermelden we dat dit dossier onder voorbehoud van wijzigingen en/of fouten is opgesteld. Vragen staat vrij. Wij zullen elk voorstel met de nodige ernst bekijken. Een actuele versie is steeds opvraagbaar via [email protected].

5.2

Contact

Hebt u nog vragen en/of ideeën? Had u graag wat meer informatie gehad? Wilt u dit alles eens rustig bespreken tijdens een gezellige babbel? Aarzel niet om ons te contacteren. Ook op eenvoudige vragen weten wij het antwoord!  

U kunt dit doen op ons algemene e-mailadres: [email protected] Persoonlijk via iemand van de organisatie:

Johan Hoste gsm: 0473/92.66.28

Simon Pauwels gsm: 0486/18.12.74

Bavo Degroote gsm: 0472/76.61.03

Laurens De Cleyn gsm: 0479/54.78.48

VZW Scoutsgroep De Zebra’s 281e FOS – Gent Centrum Eenheidsleider ‘ Beo’ Laurens De Cleyn Email: [email protected] zetel VZW Westergemstraat 307 9032 Wondelgem Email vzw: [email protected] Bouwdossier versie 2.0 - draft02 – 2014


Sponsordossier. VZW Scoutsgroep De Zebra s 281e FOS Centrum Gent

Recommend Documents