Statuten De Community Gent vzw Ondernemingsnummer 0848235405
Oprichters: Stad Gent, vertegenwoordigd door de heer Daniël Termont, burgemeester van de Stad Gent en door de heer Paul Teerlinck, Stadssecretaris van de Stad Gent Universiteit Gent, vertegenwoordigd door Prof. Dr. Luc Moens, Vice-rector, Universiteit Gent Havenbedrijf van Gent, vertegenwoordigd door de heer Daan Schalck, gedelegeerd-bestuurder IBBT vzw, vertegenwoordigd door mevrouw Karen Boers Filmfestival Gent vzw, vertegenwoordigd door de heer Jacques Dubrulle, gedelegeerd-bestuurder Festival van Vlaanderen Gent en Historische steden vzw, vertegenwoordigd door de heer Jan Briers, gedelegeerd bestuurder Voka-Kamer van Koophandel Oost-Vlaanderen vzw, vertegenwoordigd door de heer Geert Moerman, gedelegeerd-bestuurder De heer Luc De Bruyckere, Prof. Dr. Em. Erik De Lembre De heer Ivan De Witte De heer Paul Teerlinck, De heer Michel Vermaerke, Prof. Dr. Paul Van Cauwenberge, Mevrouw Kathleen Steel Mevrouw Anne-Marie Lybaert, De heer Henk Verhaest,
STATUTEN
TITEL I: NAAM_- ZETEL - DOEL - DUUR Artikel 1. Naam De vereniging draagt de naam De Community Gent vzw.
Artikel 2. Zetel
1. De zetel is gevestigd te Van Rysselberghedreef 2 Bus 1, 9000 Gent en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent. 2. Hij kan worden overgeplaatst naar een andere plaats van de Gentse agglomeratie bij beslissing van de algemene vergadering. Artikel 3. Doel De vereniging beoogt kansen te creëren voor eigentijdse en innovatieve vormen van crosssectorale samenwerking tussen de clusters van activiteit in de Gentse regio, hun ondernemingen, organisaties en verantwoordelijken. Creativiteit, innovatie, kennis, wetenschap, ondernemerschap en samenwerking vormen de hoekstenen van de vereniging. De vereniging heeft tot doel vernieuwende evenementen, ontmoetingen en projecten te initiëren, te faciliteren en te organiseren met een belangrijke toegevoegde waarde voor de partners van de vereniging. De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de uitstraling van Gent als creatieve, innovatieve, ondernemende, duurzame en ‘wijze’ stad en regio in binnen- en buitenland. De vereniging heeft geen enkele politieke strekking. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt en in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijk doel. Artikel 4. Duur De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. LEDEN Artikel 5. Twee categorieën leden 1. De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden, die zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen zijn. De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Het aantal leden is onbeperkt. Het minimum aantal effectieve leden wordt bepaald op drie. Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. 2. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten leden die kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten kunnen vermeld worden in een huishoudelijk reglement. Artikel 6. Kandidaatstelling effectief lidmaatschap 1. Worden uitgenodigd om zich als kandidaat effectief lid voor te stellen: 1) De strategische partners van de vereniging of de door hen aangestelde vertegenwoordigers. 2) Elk toegetreden lid dat, op voorstel van de raad van bestuur, als effectief lid wordt aangenomen door een beslissing van de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Deze meerderheid is niet vereist voor aanvaarding van de leden onder pt 1). Kandidaat-effectieve leden moeten hun aanvraag tot opname als effectief lid van de algemene vergadering schriftelijk indienen bij de voorzitter van de vzw. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
Artikel 7. De raad van bestuur kan, onder door hem te bepalen voorwaarden, personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. De rechten en plichten van deze categorieën toegetreden leden worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de vzw. Artikel 8. Elk effectief of toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Artikel 9. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsteen vorderen.
TITEL III. BIJDRAGEN Artikel 10. De effectieve en de toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die bepaald wordt door de algemene vergadering. Zij mag maximum 500 euro per jaar bedragen. De effectieve leden van de vereniging zijn vrijgesteld van het betalen van deze bijdrage.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING Artikel 11. Samenstelling 1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Artikel 12. Bevoegdheden De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 1. De wijzigingen van de statuten. 2. De benoeming en afzetting van de bestuurders. 3. De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend. 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen. 5. De goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen. 6. De vrijwillige ontbinding van de vereniging. 7. De benoeming en de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging. 8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk. 9. Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 13. Vergadering De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen, in het eerste kwartaal van ieder kalenderjaar. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden moeten er op worden uitgenodigd. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur. De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Het verzoek moet per aangetekend schrijven gericht worden aan de voorzitter van de raad van bestuur en de te behandelen agendapunten vermelden. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. Artikel 14. Oproeping De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of per mail, gericht aan ieder effectief lid, minstens 8 dagen vóór de vergadering en ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders. Artikel 15. Agenda De agenda wordt vastgelegd door de raad van bestuur en wordt vermeld in het oproepingsbericht. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20ste van de effectieve leden moet op de agenda van de vergadering worden geplaatst. Dit onderwerp moet door minstens 1/20ste van de leden ondertekend zijn en moet voor de aanvang van de vergadering aan de voorzitter overgemaakt zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden. De voorbereidende stukken worden vooraf met de agenda aan de leden van de raad van bestuur overgemaakt. Artikel 16. Vertegenwoordiging Ieder effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Hij/zij kan zich schriftelijk laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Ieder effectief lid kan slechts twee andere effectieve leden vertegenwoordigen. De geschreven volmachten moeten voor de vergadering worden neergelegd. Artikel 17. Procedure De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij verhindering van de voorzitter geldt het bepaalde in artikel 24 van deze statuten. In de algemene vergadering heeft elk effectief lid een stem. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen genomen behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegeteld in de beoordeling. Als de stemmen staken, is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt beslissend. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda wordt vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten bepaald en waarop deze vergadering een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen besloten worden. Van iedere statutenwijziging, zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als degene die beschreven zijn voor het wijzigen van het doel van de vereniging vereist. In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars; zij bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto-activa van het patrimonium moet worden gegeven. Deze bestemming moet in het voordeel zijn van een vereniging met een gelijkaardig doel. Het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars zal neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en binnen de 30 dagen na neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Artikel 18. Notulen De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard op de zetel, waar alle effectieve leden, en eventuele belanghebbende derden er inzage kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register. Uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL V: BEHEER –DAGELIJKS BESTUUR Artikel 19. Raad van bestuur: samenstelling en bevoegdheden De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie leden, gekozen door de algemene vergadering, onder de effectieve leden voor een termijn van drie jaar tweemaal hernieuwbaar en steeds afzetbaar. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig zijn om de doeleinden van de vereniging te verwezenlijken met uitzondering van die bevoegdheden die de wet of deze statuten expliciet voorbehoudt aan de Algemene Vergadering. De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen van bestuur en van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met een beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, voor alle handels- en bankverrichtingen. Artikel 20. Procedure De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op verzoek van één derde van de bestuurders.
Oproepingen voorde raad van bestuur worden per gewonen post of per fax of per email, ten laatste 10 dagen voor de vergadering opgestuurd. De oproeping bevat de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter, maar ieder lid van de raad van bestuur heeft hert recht punten op de agenda te plaatsen. Een bestuurder heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slecht een ander bestuurder vertegenwoordigen. De geldigheid van de oproeping kan niet aangevochten worden indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij unaniem akkoord gaan om van de normale oproepingsmodaliteiten af te wijken. De bestuurder die belet is, kan bij eenvoudige brief, fax of email volmacht geven aan één van zijn collega’s van de raad van bestuur, maar slechts voor één vergadering. Een bestuurd kan slechts één medelid van de raad van bestuur vertegenwoordigen. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college. Beslissingen zullen geldig zijn indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegeteld in de beoordeling. Wanneer de stemmen staken is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt beslissend. Artikel 21. Einde van bestuursmandaat Het mandaat van de bestuurders eindigt door het verstrijken van het mandaat, door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet echter uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutair minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, die de vervanging van de betrokken bestuurder moet regelen en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De voorzitter die zijn bestuursmandaat wenst te beëindigen, dient schriftelijk zijn ontslag in bij de raad van bestuur. De akten betreffende de beëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. Artikel 22. Notulen Van alle beslissingen worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register.
Artikel 23. Externe vertegenwoordiging van de vereniging Elke beslissing die de vereniging verbindt, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, andere dan deze die betrekking hebben op het dagelijks bestuur, zullen bij gebrek aan een bijzondere beslissing van de raad van bestuur, tot het uitoefenen van een individuele volmacht gezamenlijk ondertekende worden door de voorzitter of in diens afwezigheid, twee bestuurders die gezamenlijk optreden. Voor alle zaken van degelijks bestuur wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 24 De ontlastingen van bpost, worden geldig ondertekend door de voorzitter of door een daartoe aangeduide bestuurder of door een gevolmachtigde derde. De wijze van benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging van dergelijke gevolmachtigde derde volgt de procedure van deze voorzien voor de voorzitter. Artikel 24. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of zijn verantwoordelijkheden overdragen aan een van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders, een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Ingeval de voorzitter verhinderd is wordt zijn taak overgenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur, bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van deze personen kan geschieden, - op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door schriftelijk ontslag in te dienen bij de voorzitter van de raad van bestuur; - door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Artikel 25. Dagelijks bestuur De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een gedelegeerd bestuurder of algemeen directeur, al dan niet gekozen onder zijn leden. De raad van bestuur stelt zijn/haar machten en bezoldiging vast. De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur/executief comité aanstellen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur, bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van een lid van het dagelijks bestuur kan geschieden, - op vrijwillige basis, door een lid van het dagelijks bestuur zelf, schriftelijk in te dienen bij de raad van bestuur. - door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Het dagelijks bestuur vergadert en beslist als college. De personen die belast zijn met het dagelijks bestuur zijn bevoegd om alle handelingen te stellen die dag aan dag moeten verricht worden om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun gering belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onmiddellijke beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of noodzakelijk maken. Artikel 26. Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun mandaat; hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. Voor de uitoefening van hun mandaat worden zij niet vergoed. Artikel 27. De voorzitter, en bij diens afwezigheid één van de ondervoorzitters, is gevolmachtigd giften of geschenken, die aan de vereniging worden gedaan, voorlopig in ontvangst te nemen. De raad van bestuur zal de nodige formaliteiten vervullen voor de definitieve verkrijging ervan.
TITEL VII: HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 28. Een huishoudelijk reglement moet door de raad van bestuur opgesteld worden. Dit reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
TITEL VIII REKENINGEN EN BEGROTING Artikel 29. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot 31 december. Artikel 30. De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en is belast met de voorbereiding van de begroting voor het komend boekjaar. De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar worden jaarlijks onderworpen aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering die gehouden wordt in de loop van het tweede kwartaal van ieder kalenderjaar. Artikel 31. De algemene vergadering duidt een commissaris aan, lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, die de juistheid moet nagaan van de rekeningen en jaarlijks verslag aan haar overmaakt. Hij/zij wordt benoemd voor één jaar. De algemene vergadering stelt zijn of haar vergoeding vast.
TITEL X: ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 32. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan alleen de algemene vergadering besluiten tot ontbinden indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd dan moet een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt teven hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangenloze en een gelijkaardige doelstelling. Artikel 33. Voor alles waarvoor in deze statuten niets is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 van toepassing. Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van dinsdag 10 juli 2012. Stadhuis, Gent, op 10 juli 2012 ; neergelegd voor publicatie op 27.8.2012
