STATUTEN DE WARANDE VZW ZINNERSTRAAT 1, 1000 BRUSSEL Ondernemingsnummer 433.458.554
TITEL I : NAAM_- ZETEL - DOEL - DUUR Artikel 1. De vereniging draagt de naam: "De Warande v.z.w." Artikel 2. De zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Zinnerstraat 1 en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. Hij kan worden overgeplaatst naar een andere plaats van de Brusselse agglomeratie bij beslissing van de algemene vergadering. Iedere verandering van zetel moet binnen de maand worden bekend gemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Artikel 3. De vereniging heeft tot doel een ontmoetingsplaats op hoog niveau te creëren en ter beschikking te stellen van de gemeenschap van Vlamingen, die te Brussel of daarbuiten verantwoordelijkheid dragen in het bedrijfsleven, de politiek, de administratie, de academische, de wetenschappelijke en de culturele wereld of andere belangrijke maatschappelijke groepen. Zij beoogt in het algemeen de Vlaamse presentie te Brussel te versterken en de internationale uitstraling van Vlaanderen te bevorderen. Zij beoogt een forum te bieden voor de stimulering en de behartiging van de belangen van het Vlaamse bedrijfsleven. Zij wil eveneens een band creëren tussen het Vlaamse bedrijfsleven en de verantwoordelijken van alle andere groepen uit het maatschappelijk leven in Vlaanderen. De vereniging heeft geen enkele politieke strekking. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt. Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten allen tijde ontbonden worden. TITEL II. LEDEN Artikel 5. De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden, die alleen natuurlijke personen kunnen zijn. Het aantal leden is onbeperkt. Het minimum aantal effectieve leden wordt bepaald op drie.
Statuten De Warande vzw
1/8
Artikel 6. Worden uitgenodigd om zich als kandidaat effectief lid voor te stellen: 1) De leden van de algemene vergadering d.d 4.4.2001. 2) De voorzitter van de vzw “VOKA- Comité Brussel" voor de duur van zijn of haar mandaat. 3) De algemene voorzitter en de gedelegeerd bestuurder van het VOKA-Vlaams Economisch Verbond voor de duur van hun mandaat. 4) De leden van de Jongerenraad, zie titel VIII. voor de duur van hun mandaat. 5) Elk toegetreden lid dat, op voorstel van de raad van bestuur, als effectief lid wordt aangenomen door een beslissing van de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige stemmen. Kandidaat-effectieve leden moeten hun aanvraag tot opname als effectief lid van de algemene vergadering schriftelijk indienen bij de voorzitter van De Warande vzw. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. Artikel 7. De raad van bestuur kan, onder door hem te bepalen voorwaarden, personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement van De Warande vzw. Artikel 8. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Artikel 9. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen. TITEL III. BIJDRAGEN Artikel 10. De effectieve en de toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die bepaald wordt door de algemene vergadering. Zij mag voor de effectieve leden maximum 1000 Euro bedragen. TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING Artikel 11. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Statuten De Warande vzw
2/8
Artikel 12. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 1. De wijzigingen van de statuten. 2. De benoeming en afzetting van de bestuurders. 3. De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend. 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen. 5. De goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen. 6. De vrijwillige ontbinding van de vereniging. 7. De benoeming en de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging. 8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk. 9. Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen. Artikel 13. De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen, in het tweede kwartaal van ieder kalenderjaar. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden moeten er op worden uitgenodigd. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur. De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Het verzoek moet per aangetekend schrijven gericht worden aan de voorzitter van de raad van bestuur en de te behandelen agendapunten vermelden. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. Artikel 14. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief, gericht aan ieder effectief lid, minstens 8 dagen vóór de vergadering en ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders. Artikel 15. De agenda wordt vastgelegd door de raad van bestuur en wordt vermeld in het oproepingsbericht. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20ste van de effectieve leden moet op de agenda van de vergadering worden geplaatst. Dit onderwerp moet door minstens 1/20ste van de leden ondertekend zijn en tenminste acht werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overgemaakt zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden. Artikel 16. Ieder effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Hij kan zich schriftelijk laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Ieder effectief lid kan slechts twee andere effectieve leden vertegenwoordigen.
Statuten De Warande vzw
3/8
Artikel 17. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij verhindering van de voorzitter geldt het bepaalde in artikel 24,lid 2 van deze statuten. Artikel 18. In de algemene vergadering heeft elk effectief lid een stem. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen genomen behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten. Als de stemmen staken, is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt beslissend. Artikel 19. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda wordt vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten bepaald en waarop deze vergadering een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen besloten worden. Van iedere statutenwijziging, zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Artikel 20. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als degene die beschreven zijn voor het wijzigen van het doel van de vereniging vereist. In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars; zij bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto-activa van het patrimonium moet worden gegeven. Deze bestemming moet in het voordeel zijn van een vereniging met een gelijkaardig doel. Het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars zal neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en binnen de 30 dagen na neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Statuten De Warande vzw
4/8
Artikel 21. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard op de zetel, waar alle effectieve leden, en eventuele belanghebbende derden er inzage kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register. Uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering. TITEL V : BEHEER –DAGELIJKS BESTUUR Artikel 22. De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie leden, gekozen door de algemene vergadering, onder de effectieve leden voor een termijn van drie jaar tweemaal hernieuwbaar en steeds afzetbaar. Artikel 23. Het mandaat van de bestuurders eindigt door het verstrijken van het mandaat, door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutair minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, die de vervanging van de betrokken bestuurder moet regelen en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De akten betreffende de beëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. Artikel 24. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of zijn verantwoordelijkheden overdragen aan een van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders,een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Ingeval de voorzitter verhinderd is wordt zijn taak overgenomen door één van de twee ondervoorzitters of door de oudste der aanwezige bestuurders. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur, bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Statuten De Warande vzw
5/8
De ambtsbeëindiging van deze personen kan geschieden, a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door schriftelijk ontslag in te dienen bij de voorzitter van de raad van bestuur; b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Artikel 25. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Hij kan slechts beslissen indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Na een tweede oproeping kan de raad van bestuur, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, beslissen. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Wanneer de stemmen staken is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt beslissend. Van alle beslissingen worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Artikel 26. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het bestuur van de vereniging. De raad oefent zijn bevoegdheden uit als college. Zijn enkel uitgesloten van zijn bevoegdheid, de handelingen die door de wet of deze statuten uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur treedt in rechte op in naam van de vereniging als eiser en als verweerder, op benaarstiging van de voorzitter. Artikel 27. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een directeur, al dan niet gekozen onder zijn leden. De raad van bestuur stelt zijn/haar machten en bezoldiging vast. De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur/executief comité aanstellen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur, bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van een lid van het dagelijks bestuur kan geschieden, a) op vrijwillige basis, door een lid van het dagelijks bestuur zelf, schriftelijk in te dienen bij de raad van bestuur. b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. Het dagelijks bestuur vergadert en beslist als college.
Statuten De Warande vzw
6/8
Artikel 28. Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun mandaat; hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. Voor de uitoefening van hun mandaat worden zij niet vergoed. Artikel 29. De voorzitter, en bij diens afwezigheid één van de ondervoorzitters, is gevolmachtigd giften of geschenken, die aan de vereniging worden gedaan, voorlopig in ontvangst te nemen. De raad van bestuur zal de nodige formaliteiten vervullen voor de definitieve verkrijging ervan. TITEL VI. COMITE VOOR AANVAARDING VAN DE TOEGETREDEN LEDEN Artikel 30. Het comité voor aanvaarding is samengesteld uit ten minste drie leden en wordt door de raad van bestuur aangeduid onder de effectieve leden. Het comité wordt bijeengeroepen door zijn voorzitter, op eigen initiatief van zijn leden of door de voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging. De beslissingen moeten niet met redenen omkleed worden. Ook een bestuurder kan lid zijn van het comité voor aanvaarding. TITEL VII: HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 31. Een huishoudelijk reglement moet door de raad van bestuur opgesteld worden. Dit reglement kan door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. TITEL VIII: JONGERENRAAD Artikel 32. De raad van bestuur kan een jongerenraad, waarvan de leden max. 40 jaar oud zijn, oprichten. Deze raad kan specifieke activiteiten voor jonge Warandeleden organiseren in zoverre deze activiteiten volledig binnen de doelstellingen van De Warande vallen. De leden van deze jongerenraad worden, voor de duur van hun mandaat, uitgenodigd om toe te treden tot de effectieve leden van De Warande. TITEL IX: REKENINGEN EN BEGROTING Artikel 33. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
Statuten De Warande vzw
7/8
Artikel 34. De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en is belast met de voorbereiding van de begroting voor het komend boekjaar.De rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar worden jaarlijks onderworpen aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering die gehouden wordt in de loop van het tweede kwartaal van ieder kalenderjaar. Artikel 35. De algemene vergadering duidt een commissaris aan, lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, die de juistheid moet nagaan van de rekeningen en jaarlijks verslag aan haar overmaakt. Hij/zij wordt benoemd voor één jaar. De algemene vergadering stelt zijn of haar vergoeding vast. TITEL X : ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 36. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan alleen de algemene vergadering besluiten tot ontbinden indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd dan moet een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt teven hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangenloze en een gelijkaardige doelstelling. Artikel 37. Voor alles waarvoor in deze statuten niets is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 van toepassing. Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 21 april 2005 Te Brussel, op 21/04/2005
Statuten De Warande vzw
8/8
