VEGAPLAN.BE vzw Statuten Titel I: Benaming, juridische vorm, zetel, boekjaar, duur. Artikel 1 Onder de ondergetekenden wordt een vereniging zonder winstgevend doel opgericht onder de benaming “vzw VEGAPLAN.BE”, afgekort “VEGAPLAN vzw”. De benaming in het Frans luidt: “asbl VEGAPLAN.BE », afgekort « asbl VEGAPLAN ». Artikel 2 Haar maatschappelijke zetel is gevestigd te 1150 Brussel, Tervurenlaan 182, gerechtelijk arrondissement Brussel-Halle-Vilvoorde. Zij kan, bij eenvoudige beslissing van de Algemene Vergadering, overgeplaatst worden op een andere plaats in het Koninkrijk België. Elke overplaatsing wordt in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. Artikel 3 Voor alles wat in onderhavige statuten niet voorzien is, valt zij onder toepassing van de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de vereniging zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend en de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen. Artikel 4 Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december. Uitzonderlijk zal het eerste boekjaar beginnen op de dag van de ondertekening van onderhavige statuten. Artikel 5 VEGAPLAN vzw wordt opgericht voor een onbepaalde tijd. Zij kan ontbonden worden in de vorm en onder de voorwaarden onder artikelen 30, 31, 32 en 33 van onderhavige statuten. Titel II: Definities. Artikel 6 Voor de toepassing van onderhavige statuten wordt verstaan onder: 1) Integraal KetenKwaliteit Beheer Standaard Plantaardige productie (IKKB Standaard): Standaard: geheel van wettelijke en aanvullende normen met betrekking tot productveiligheid, technologische productkwaliteit en milieu. Plantaardige productie: de productie van planten en vruchten en plantaardige producten bestemd voor de handel in en de verwerking van voedingsmiddelen, de versmarkt en de dierlijke voeding;
1
Schakels: de leveranciers van producten en diensten aan de plantaardige productie, de plantaardige productie, de handel en verwerking van de plantaardige productie, het transport en opslag en de distributie; Keten: het geheel van alle schakels binnen éénzelfde teelt; Integraal: impliceert een terugkoppeling van elke schakel in de keten in functie van de noden van de andere schakels zodat de keten als allesomvattend geheel geoptimaliseerd kan worden; Kwaliteit: het geheel van kenmerken die beantwoorden aan de eisen inzake productveiligheid, technologische productkwaliteit (de aard, de gesteldheid, de samenstelling, de nutritionele aspecten, de verpakking en de etikettering), milieu en gezondheid; Beheer: plannen, uitvoeren, controleren (= bewaken) en bijsturen; 2) Vereniging : een rechtspersoon met als doel de verdediging van de beroepsbelangen van zijn leden werkzaam in één der schakels van de plantaardige keten, te onderscheiden van een feitelijke vereniging wiens belangen in VEGAPLAN vzw kunnen behartigd worden door natuurlijke personen. 3) Overlegplatform voor de Verwerking van Plantaardige Grondstoffen, afgekort OVPG, zijnde de feitelijke vereniging van representatieve verenigingen binnen de schakel handel en verwerking. 4) AGROFRONT, zijnde de feitelijke vereniging van representatieve landbouworganisaties binnen de schakel plantaardige productie. Titel III: Doel en inkomsten. Artikel 7 § 1. VEGAPLAN.BE vzw heeft als doel het administratieve beheer van de IKKB Standaarden en de bijhorende Sectorgidsen Autocontrole. Meer in het bijzonder betreft het: - De IKKB Standaard voor de Primaire Plantaardige Productie met de Sectorgids Autocontrole voor de Primaire Plantaardige Productie uitgewerkt door OVPG vzw en Agrofront, en - De IKKB Standaard voor de Aannemers van Land- en Tuinbouwwerken voor de Primaire Plantaardige Productie met de bijhorende sectorgids voor de Aannemers van Land- en Tuinbouwwerken voor de Primaire Plantaardige Productie uitgewerkt door OVPG vzw, Agrofront en Landbouwservice vzw. Deze lijst is niet exhaustief en kan verder aangevuld worden in functie van nieuwe IKKB Standaarden en bijhorende Sectorgidsen Autocontrole. § 2. VEGAPLAN vzw kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot het realiseren of het bevorderen van het doel. VEGAPLAN vzw kan echter nooit optreden als controlerende organisatie van individuele bedrijven ten aanzien van de IKKB Standaarden bedoeld in § 1 en § 2 van dit artikel. VEGAPLAN vzw aanvaardt derhalve tegenover derden geen enkele verantwoordelijkheid voor de overtredingen van deze IKKB Standaarden door individuele bedrijven.
2
Artikel 8 De inkomsten van VEGAPLAN vzw bestaan uit lidgelden en vergoedingen van bedrijven werkzaam in de ketens en die de IKKB Standaard toepassen of wensen toe te passen. Titel IV: Leden. Artikel 9 § 1. VEGAPLAN vzw bestaat uit ten minste 3 leden. § 2. Elk lid wordt ondergebracht in één der volgende schakels: 1) Leveranciers van producten en diensten aan de plantaardige productie 2) Plantaardige productie 3) Handel en/of verwerking 4) Transport en Overslag 5) Distributie § 3. De oprichtende leden zijn: 1) ‘Plantaardige productie’: Algemeen Boerensyndicaat vzw, Fédération Wallonne de l’Agriculture asbl, de volgende natuurlijke personen verbonden aan de Boerenbond, feitelijke vereniging: de heer Noël Devisch, voorzitter en de heer François Huyghe, adviseur plantaardige productie. 2) ‘Handel en/of verwerking’: de Erkende Beroepsvereniging Belgapom, Vegebe vzw, Verbond van Belgische tuinbouwveilingen vzw en Subel vzw en de volgende natuurlijke persoon verbonden aan OVPG, feitelijke vereniging: de heer Marc Rosiers, directeur generaal van Subel. Titel V: Voorwaarden van toetreding en uittreding. Artikel 10 § 1. Om lid te worden van VEGAPLAN vzw moeten volgende voorwaarden verenigd zijn: 1) een vereniging zijn bedoeld in artikel 6 of een natuurlijke persoon verbonden aan een feitelijke vereniging of een organisatie actief in een van de schakels bedoeld in artikel 6; 2) door de Raad van Bestuur aanvaard worden met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde of geldig vertegenwoordigde Bestuurders. Bij de aanvaarding als lid duidt de Raad van Bestuur de schakel aan in dewelke het nieuw lid wordt ondergebracht; 3) de statuten van VEGAPLAN vzw aanvaarden. § 2. De jaarlijkse ledenbijdrage kan niet meer dan 250,00 EUR bedragen. Artikel 11 § 1. De aanvraag tot toetreding wordt schriftelijk ingediend bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
3
§ 2. De Raad van Bestuur neemt bij geheime stemming een beslissing over de toetredingsaanvraag op zijn eerstvolgende vergadering. Deze beslissing is niet gemotiveerd. § 3. De Raad van Bestuur kan als lid van VEGAPLAN vzw niet meer dan twee natuurlijke personen aanvaarden verbonden aan dezelfde organisatie actief in één van de schakels bedoeld in artikel 6. Artikel 12 § 1. Ieder lid heeft het recht op elk ogenblik uit VEGAPLAN vzw te treden. Het ontslag wordt per aangetekend schrijven gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. § 2. Het ontslag moet betekend worden voor 30 juni van het lopende boekjaar en zal slechts uitwerking hebben vanaf 1 januari van het volgende boekjaar. Artikel 13 Wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd: 1) elk lid dat ontbonden werd of failliet verklaard in geval van een rechtspersoon 2) elk lid dat de sector of organisatie die hij vertegenwoordigt definitief verlaten heeft in geval van een natuurlijke persoon 3) elk lid dat binnen de maand na een herinnering per aangetekend schrijven zijn ledenbijdrage niet betaald heeft. Artikel 14 § 1. Een lid kan van VEGAPLAN vzw worden uitgesloten: 1) wegens het niet naleven van de statuten of het reglement van inwendige orde; 2) wanneer hij of zijn vertegenwoordiger door zijn handelingen de belangen van VEGAPLAN vzw of haar leden schaadt. § 2. De uitsluiting wordt, op voorstel van de Raad van Bestuur, uitgesproken bij geheime stemming tijdens een Algemene Vergadering die ten minste uit twee derden van de stemgerechtigde leden bestaat en bij meerderheid van twee derden der aanwezige of geldig vertegenwoordigde stemmen. De belanghebbende moet voorafgaandelijk uitgenodigd worden en toegestaan worden zijn verdediging voor te dragen door zijn vertegenwoordiger. Artikel 15 Uittredende of uitgesloten leden hebben geen recht op het maatschappelijk fonds van VEGAPLAN vzw en kunnen in geen geval beroep doen op vergoeding voor verleende medewerking. Er wordt hen geen terugbetaling gedaan, zelfs niet gedeeltelijk, op de eventueel door hen betaalde bedragen. Titel VI. De Algemene Vergadering. Artikel 16
4
§1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van VEGAPLAN vzw. § 2. De Algemene Vergadering bezit alle bevoegdheden die haar door de wet en door onderhavige statuten worden toegekend. § 3. Tot haar bevoegdheden behoren met name: 1) de wijziging van de statuten; 2) de benoeming en afzetting van de Bestuurders; 3) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 4) de kwijting aan de Bestuurders en de commissarissen; 5) het nazicht en de goedkeuring van de rekeningen en van de begroting; 6) de uitsluiting van leden; 7) de vrijwillige ontbinding van VEGAPLAN vzw Artikel 17 §1. De Raad van Bestuur legt ter goedkeuring aan de jaarlijkse Algemene Vergadering, uiterlijk op 30 juni, de jaarlijkse rekening van ontvangsten en uitgaven voor afgesloten per 31 december voorgaand en de begroting voor het volgend jaar. § 2. Een bijzondere Algemene Vergadering kan bijeengeroepen worden: 1) bij beslissing van de Raad van Bestuur; 2) op schriftelijke en gemotiveerde vraag van ten minste één vijfde der leden, gericht aan de Voorzitter. § 3. De convocaties worden per eenvoudige brief aan de leden gericht ten minste vijftien kalenderdagen vooraf met vermelding van de agendapunten. Artikel 18 § 1. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij ontstentenis door de Ondervoorzitter, of bij ontstentenis van deze laatste, door de oudste Bestuurder of bij ontstentenis van deze laatste, door het oudste lid. § 2. De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over de punten die in de agenda opgenomen zijn en gevoegd bij de oproepingsbrief. Indien echter alle leden van de Algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en er eenparig mee instemmen, kan het niet-geagendeerde onderwerp toch worden behandeld. Artikel 19 §1. Ieder lid natuurlijke persoon beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. Ieder lid rechtspersoon beschikt over twee stemmen op de Algemene Vergadering. §2. De leden behorende tot de schakels ‘Plantaardige productie’ of ‘Handel en/of verwerking’ beschikken over een vetorecht in beslissingen met betrekking tot artikel 7, §1 en artikel 16, §3 lid 5. Daartoe is vereist dat alle leden van de betrokken schakel gezamenlijk het vetorecht uitoefenen.
5
§ 3. In geval van afwezigheid kan een lid vertegenwoordigd worden door een ander lid op voorwaarde de Voorzitter hiervan schriftelijk en vóór de vergadering in kennis te stellen. Artikel 20 § 1. Behoudens de gevallen voorzien in volgende paragraaf, worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend. § 2. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen bij meerderheid van twee derden en indien ten minste twee derden van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn in de volgende gevallen: 1) de vrijwillige ontbinding van VEGAPLAN vzw; 2) de wijziging van de statuten; 3) de uitsluiting van de leden. Artikel 21 Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgesteld, getekend door de Voorzitter en de Secretaris. Het verslag wordt per gewone post opgestuurd naar de leden binnen de dertig kalenderdagen volgend op de vergadering. Titel VII: De Raad van Bestuur. Artikel 22 VEGAPLAN vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit maximum 20 Bestuurders, met dien verstande dat het aantal bestuurders steeds kleiner dient te zijn dan het aantal leden, samengesteld als volgt: Leveranciers aan de plantaardige productie: Plantaardige productie: Handel en/of verwerking: Transport en opslag Distributie:
2 bestuurders 8 bestuurders 8 bestuurders 1 bestuurder 1 bestuurder
Artikel 23 Het mandaat van lid van de Raad van Bestuur duurt drie jaar en is onbezoldigd. De Raad van Bestuur wordt in zijn geheel hernieuwd. Aan het einde van hun mandaat zijn de uittredende leden van de Raad van Bestuur herkiesbaar. Artikel 24 § 1. Kandidaturen voor een mandaat als lid van de Raad van Bestuur worden schriftelijk ingediend bij de Voorzitter ten minste zeven kalenderdagen vóór de Algemene Vergadering.
6
§ 2. Bij het openvallen van een mandaat kan de Raad van Bestuur een lid coöpteren ter voleindiging van het mandaat van de voorganger. De coöptatie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende Algemene Vergadering. §3. Bestuurders die tevens lid zijn van VEGAPLAN vzw en bijgevolg deel uitmaken van een schakel overeenkomstig art. 9, zetelen in de Raad van Bestuur als vertegenwoordiger van dezelfde schakel. Artikel 25 § 1. De Raad van Bestuur verkiest onder zijn leden een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris en een Penningmeester. De Voorzitter en Ondervoorzitter worden beurtelings uit de vertegenwoordigers van de schakel ‘Plantaardige productie’ en ‘Handel en/of verwerking’ gekozen. Deze twee functies kunnen, tijdens een zelfde ambtsperiode, niet bekleed worden door vertegenwoordigers van dezelfde schakel. § 2. Het mandaat van Voorzitter, van Ondervoorzitter, van Secretaris en van Penningmeester duurt drie jaar en is onbezoldigd. § 3. Het mandaat van Commissaris duurt drie jaar en is onbezoldigd. Artikel 26 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij ontstentenis, door de Ondervoorzitter of, ontstentenis van deze laatste door het oudste lid van de Raad van Bestuur. Artikel 27 § 1. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle bestuursdaden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de onderhavige statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. § 2. De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van VEGAPLAN vzw, alsook haar vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, overdragen aan een directiecomité waarvan de leden al dan niet Bestuurder zijn of lid van de vereniging en die als college optreden en/of aan een persoon belast met het dagelijks bestuur die geen lid kan zijn van de Raad van Bestuur. § 3. De Raad van Bestuur kan, bij reglement van interne orde, gespecialiseerde Commissies oprichten, hetzij permanente hetzij ad hoc en hun Voorzitter en leden benoemen. Artikel 28 § 1. De Raad van Bestuur vergadert: 1) op initiatief van de Voorzitter; 2) of op schriftelijke en gemotiveerde vraag van ten minste twee van zijn leden. § 2. De convocatie wordt per eenvoudige brief aan de leden van de Raad van Bestuur gericht ten minste acht kalenderdagen vooraf met vermelding van de agendapunten. In geval van hoogdringendheid, kan de convocatie gebeuren door ieder communicatiemiddel, met inbegrip van e-mail. In dat geval dienen de redenen van hoogdringendheid in de notulen vermeld te worden.
7
§ 3. In geval van afwezigheid kan een lid van de Raad van Bestuur vertegenwoordigd worden door een ander lid van de Raad van Bestuur behorende tot dezelfde schakel op voorwaarde de Voorzitter hiervan schriftelijk en vóór de Vergadering in kennis te stellen. Artikel 29 § 1. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen over de punten vermeld op de agenda die bij de convocatie is gevoegd en wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig is of geldig vertegenwoordigd is. § 2. Zijn beslissingen worden genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend. § 3. Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgesteld, getekend door de Voorzitter en de Secretaris. De functie van secretaris van de Raad van Bestuur wordt waargenomen door de persoon, belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Het verslag wordt per gewone post opgestuurd naar alle Bestuurders uiterlijk binnen de dertig kalenderdagen volgend op de vergadering. Titel VIII: Wijzigingen van de statuten en ontbinding. Artikel 30 Tot de ontbinding van VEGAPLAN vzw en de wijzigingen van de statuten kan slechts met een meerderheid van ten minste twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden geldig beslist worden tijdens een bijzonder daartoe bijeengeroepen Algemene Vergadering, die tenminste uit twee derden van de leden bestaat. Indien deze Algemene Vergadering rechtstreeks of bij volmacht niet twee derden van de leden verenigt, zal een nieuwe met hetzelfde doel bijeengeroepen Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.Wanneer de wijziging van het maatschappelijk doel beoogd wordt, is zij slechts geldig wanneer zij met eenparigheid van stemmen wordt goedgekeurd. Artikel 31 De akten tot wijziging van de statuten of tot vrijwillige ontbinding van VEGAPLAN vzw hebben slechts uitwerking nadat zij bekendgemaakt zijn in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wet van 27 juni 1921. Artikel 32 De Algemene Vergadering die de ontbinding uitspreekt, benoemt één of meerdere vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden. Bij gebrek aan de beslissing van de Algemene Vergadering wordt één of meerdere vereffenaars aangeduid en hun bevoegdheden bepaald door de rechtbank.
8
Artikel 33 Na betaling der schulden wordt de bestemming van het netto actief van VEGAPLAN vzw aangeduid door de Algemene Vergadering. Titel IX: Geschillen. Artikel 34 De Raad van Bestuur kan in gemeen overleg met de tegenpartij naar middelen zoeken om ieder geschil waarbij VEGAPLAN vzw betrokken is, door verzoening of door arbitrage bij te leggen. Artikel 35 Alle betwistingen en geschillen die in VEGAPLAN vzw ontstaan betreffende de uitlegging, de toepassing of de uitvoering van onderhavige bepalingen, alles zonder uitzondering noch voorbehoud, zullen in laatste aanleg beslecht worden door een scheidsrechter aangesteld in gemeenschappelijk akkoord door de partijen. Bij gebrek aan akkoord over deze aanstelling zal de scheidsrechter aangeduid worden door de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel op eenvoudig verzoek van de meest gerede partij. De scheidsrechter is van alle formaliteiten der rechtspleging ontlast. Hij doet uitspraak als minnelijke bemiddelaar; zijn beslissing is definitief en zonder verhaal. Artikel 36 De rechtsgedingen, waarin VEGAPLAN vzw is betrokken hetzij als eiseres hetzij als verweerster of tussenkomende partij, worden vervolgd en verdedigd binnen de perken en voorwaarden van de wet van 27 juni 1921 en de wet van 2 mei 2002, door de Voorzitter of de Ondervoorzitter, of door iedere andere afgevaardigde, steeds voor elk geding ingevolge een genomen beslissing en krachtens een door de Raad van Bestuur verleende volmacht.
9
Opgemaakt in 12 exemplaren. Elk van de oprichtende leden verklaart één exemplaar te hebben ontvangen; één exemplaar wordt gehouden op de maatschappelijke zetel van VEGAPLAN vzw; één exemplaar wordt opgenomen in het dossier ter neerlegging op de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en één exemplaar is bestemd voor het Belgisch Staatsblad.
Namens Vegebe:
Namens Belgapom:
Names Subel:
Dirk DECOSTER Voorzitter
Jos MUYSHONDT Voorzitter
Albert DARDENNE Voorzitter
Optredend voor OVPG:
Namens Algemeen Boerensyndicaat:
Namens FWA:
Marc ROSIERS
Camiel ADRIAENS Voorzitter
Jean-Pierre CHAMPAGNE Secretaris generaal
Optredend voor Boerenbond:
Namens VBT:
Daniël CLOET Voorzitter
Noël DEVISCH
François HUYGHE
10
