Statuten Velt vzw
goedgekeurd op de algemene vergadering van 9 maart 2008 Artikel 1. De vereniging Art. 1. Eerste lid. Naam 1. De VZW draagt de naam Velt vzw, Vereniging voor Ecologisch Leven en Tuinieren. 2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. Art. 1. Tweede lid. Zetel 1. De zetel van de VZW is gevestigd op Uitbreidingstraat 392c, 2600 Berchem, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. 2. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. Art. 1. Derde lid. Duur De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 2. Doeleinden en activiteiten Art. 2. Eerste lid. Doeleinden: Missie: Velt is een ongebonden, pluralistische vereniging van personen die zich actief inzetten voor een ecologische leefomgeving binnen het brede kader van duurzame ontwikkeling. Om dat doel te bereiken komt Velt op voor biodiversiteit en voor een energie- en grondstoffenzuinig productie- en consumptiegedrag door individuen, bedrijven en overheden. Leden van Velt dragen daaraan bij door in hun eigen omgeving betekenis te geven aan ecologisch leven en tuinieren, en door samen te werken in publieke activiteiten. Art. 2. Tweede lid. Activiteiten Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren: - kennisopbouw en –beheer - communicatie door middel van perscampagnes en informatiecampagnes. - het kader scheppen voor de vrijwilligers en de ontwikkeling van de organisatiestructuur van de vereniging. - het ontwikkelen en aanbieden van concrete, onder meer socio-culturele, activiteiten om het publiek en de leden van de vereniging te begeleiden in hun streven naar een ecologische levensstijl. Deze activiteiten omvatten onder andere de productie van publicaties, het realiseren van projecten en campagnes, het organiseren van vormingen, trefdagen en andere educatieve activiteiten. - Het beïnvloeden van het beleid van andere organisaties en overheden. - het vertegenwoordigen in rechte en feite van zijn leden, overal waar het belang dit wenselijk en noodzakelijk maken; - de vrijwaring van het doel langs gerechtelijke weg; - rechtstreeks tussenkomen bij officiële instanties en particulieren; - de deelname aan advies- en overlegorganen; - het oprichten van of meewerken aan thematische netwerken, platformen en ad hoc samenwerkingsverbanden; - samenwerking met andere verenigingen en koepels op plaatselijk, provinciaal, Vlaams en Nederlands niveau; - Deze opsomming is niet limitatief. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
1
Art. 3. Werkingsgebied Het werkingsgebied van de vereniging is het Vlaamse Gewest, het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest en Nederland. De werking van de vereniging kan betrekking hebben op lokaal, gemeentelijk, regionaal, provinciaal, federaal, nationaal, Europees of internationaal vlak, indien de activiteiten op deze niveaus invloed hebben op de doelstellingen van de vereniging. Art. 4. Structuur Art. 4. Eerste lid. Oprichting en erkenning van interne verenigingsgeledingen Met het oog op het verwezenlijken van haar doelstellingen kan de vereniging volgende interne verenigingsgeledingen oprichten of erkennen: - lokale afdelingen; - provinciale samenwerkingsverbanden; - thematische werkgroepen. Het huishoudelijk reglement geeft telkens de nadere specificaties en voorwaarden aan. In het huishoudelijk reglement worden criteria, een procedure en een beroepsmogelijkheid voorzien inzake het oprichten, erkennen of afschaffen van verenigingsgeledingen. Daarbij blijft het huishoudelijk reglement binnen het kader bepaald in deze statuten. Art. 4. Tweede lid. Lokale afdelingen en provinciale samenwerkingsverbanden Lokale afdelingen en provinciale samenwerkingsverbanden zijn de mogelijke territoriaal bepaalde geledingen van de vereniging. Lokale afdelingen beogen op het niveau van een gemeente, deelgemeente of district of van meerdere aaneengesloten gemeenten, de werking tot stand te brengen gericht op het verwezenlijken van de doelstellingen. Provinciale samenwerkingsverbanden beogen, op het niveau van een wezenlijk deel van een provincie, de werking tot stand te brengen gericht op het verwezenlijken van de doelstellingen. Art. 4. Derde lid. Thematische werkgroepen Thematische werkgroepen zijn de mogelijke inhoudelijk bepaalde geledingen van de vereniging die kunnen bestaan en actief zijn op het niveau van de vereniging of op lokaal of provinciaal niveau. Thematische werkgroepen staan in voor onderzoek, overleg en/of actie rond specifieke inhoudelijke onderwerpen die van belang zijn voor het verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging. Art. 4. Vierde lid. Werking van de interne verenigingsgeledingen Ten aanzien van de interne geledingen stelt de vereniging in haar huishoudelijk reglement eenvormige bepalingen vast betreffende hun werking. Deze eenvormige bepalingen zijn bindend voor deze verenigingsgeledingen, die ze evenwel nader kunnen specifiëren en aanvullen in een eigen huishoudelijk reglement. De Algemene Vergadering kan op voorstel van de Raad van Bestuur een thematische werkgroep als lokale afdeling aanvaarden. De criteria en procedure worden nader bepaald in het huishoudelijk reglement. De verenigingsgeledingen beleggen een jaarlijkse algemene vergadering met het oog op de algemene bespreking en planning van de werking en financiën, alsook in voorkomend geval met het oog op de aanduiding van stemgerechtigde leden in de algemene vergadering van de vereniging. Het huishoudelijk reglement bepaalt de voorwaarden waaronder de verenigingsgeledingen de vereniging kunnen verzoeken rechtshandelingen te stellen. Art. 4. Vijfde lid. Samenwerkingsverbanden Met het oog op de verwezenlijking van haar doelstellingen kan de vereniging met lokale, regionale of provinciale verenigingen, of met verenigingen die werkzaam zijn op het niveau van het Vlaamse Gewest, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, het Waalse Gewest of op federaal, Europees of internationaal niveau samenwerkingsovereenkomsten afsluiten met het oog op vaste samenwerkingsverbanden, binnen het kader daartoe bepaald in het huishoudelijk reglement.
2
Artikel 5. Lidmaatschap ART. 5. Sectie 1. Onderscheid tussen toegetreden leden en werkende leden Er zijn toegetreden leden en werkende leden. Het huishoudelijk reglement kan nadere bijzonderheden vaststellen. Werkende leden worden gekozen uit de toegetreden leden zoals bepaald door artikel 5, sectie 3, punt 2 van deze statuten. Slechts de werkende leden vormen de Algemene Vergadering. ART. 5. Sectie 2. Toegetreden leden 1. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW onderschrijft, kan tot de VZW toetreden door betaling van een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage kan nooit minder bedragen dan 5 euro en nooit meer bedragen dan 250 euro. De hoogte van de lidmaatschapsbijdrage alsmede de mogelijke categorieën van leden worden conform het huishoudelijk reglement door de algemene vergadering bepaald. 2. Het uittreden van toegetreden leden gebeurt door het niet-betalen van de bijdrage voor het lopende jaar 3. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. 4. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. 5. Alle toegetreden leden, voor zover het natuurlijke personen betreft, zijn verenigd in lokale afdelingen of thematische werkgroepen. ART. 5. Sectie 3. Werkende Leden 1. Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de wet op verenigingen en stichtingen. 2. Ieder toegetreden lid kan werkend lid worden voor zover hij/zij afgevaardigd wordt door de verenigingsgeledingen, zoals bepaald in artikel 4 van deze statuten, volgens de hiernavolgende regels: De algemene vergadering van elke lokale afdeling kan één werkend lid afvaardigen verhoogd met één afgevaardigde per begonnen schijf van 100 leden die tot de afdeling behoren, boven de eerste schijf van 150 leden. 3. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet op verenigingen en stichtingen en in deze statuten worden beschreven. ART. 5. Sectie 4. Ontslag Het werkend lid dat uit de vereniging treedt door het niet betalen van de gewone lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar, verliest ambtshalve zijn hoedanigheid van stemgerechtigd lid. Het staat elk werkend lid daarenboven vrij ontslag te nemen, door een brief gericht aan de betrokken afdeling met kopie aan de Raad van Bestuur De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De werkende leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging. ART. 5. Sectie 5. Opschorting van werkende leden 1. Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de 1 maand na die aanmaning. 2. Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn. ART. 5. Sectie 6. Beëindiging van lidmaatschap 1. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het Be-
3
stuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/3 van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is. 2. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. ART. 5. Sectie 7. Rechten 1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van Lid. 2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. Artikel 6. De algemene vergadering ART. 6. Sectie 1. De Algemene Vergadering 1. De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. 2. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem. ART. 6. Sectie 2. Waarnemers Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten. ART. 6. Sectie 3. Bevoegdheden De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening; 6. het aanvaarden van lokale afdelingen en thematische werkgroepen; 7. de ontbinding van de vereniging; 8. de uitsluiting van een lid; 9. de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter; 10. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur; 11. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage; 12. de verkiezing van de Voorzitter; 13. de aanstelling en het ontslag van de werkende leden. ART. 6. Sectie 4. Vergaderingen 1. Er is minstens één bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering voor het einde van het eerste kwartaal van het kalenderjaar, op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per fax en/of per email en/of per gewone post op het nummer of adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan het secretariaat van de vereniging. 2. De vergaderingen worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 4 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens 14 kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst. 3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden. De uitnodiging wordt minstens 20 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per fax en/of per email en/of per gewone post op het nummer of adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan het secretariaat van de vereniging.
4
ART. 6. Sectie 5. Quorum en stemming 1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet op verenigingen en stichtingen of de statuten dit anders voorzien. 2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. 3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden worden vertegenwoordigd. Elk werkend lid kan maximum 1 volmacht dragen. 4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn. 6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Artikel 7. Bestuur en vertegenwoordiging ART. 7. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur 1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste 13 bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Werkende Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. 2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. 3. De Algemene Vergadering kiest de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in het huishoudelijk reglement en ter gelegenheid van hun verkiezing. Het mandaat van voorzitter is beperkt tot drie opeenvolgende termijnen van drie jaar. Bij de samenstelling van deze mandaten wordt een evenwichtige vertegenwoordiging nagestreefd. 4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. 5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. 6. Bestuurders kunnen geen werkend lid zijn. ART. 7. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing 1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. 2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door zijn vervanger. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België of Nederland, aangewezen in de oproepingsbrief. 3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. 4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn
5
van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. 5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoon- conferentie. ART. 7. Sectie 3. Tegenstrijdig belang 1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. 2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. 3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. ART. 7. Sectie 4. Intern bestuur – Beperkingen 1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de wet op verenigingen en stichtingen de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. 4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. ART. 7. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht door de Raad van Bestuur en het Orgaan van Vertegenwoordiging 1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het Orgaan van Vertegenwoordiging, zonder dat het nodig is van een voorafgaande beslissing van de Raad van Bestuur te doen blijken. Het Orgaan van Vertegenwoordiging kan worden samengesteld uit de persoon die op het secretariaat van de vereniging verantwoordelijk is voor de algemene leiding, de persoon die op het secretariaat van de vereniging verantwoordelijk is voor de zakelijke coördinatie, de voorzitter en een bestuurder. 3. De Raad van Bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting van de gevolmachtigden van de VZW in het Orgaan van Vertegenwoordiging. De termijn van benoeming van de beide gevolmachtigden vanuit het secretariaat is onbepaald. De volgende redenen kunnen leiden tot hun afzetting: het niet naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement, beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur. Deze opsomming is niet limitatief. 4. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Het betreft het benoemen en ontslaan van personeel, het afsluiten van overeenkomsten met externe consultants, financiële verrichtingen met bank- en kredietinstellingen, het indienen van bezwaarschriften en de handtekeningbevoegdheid bij het afsluiten van overeenkomsten die ter bekrachtiging zullen worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Daarnaast omvatten de bevoegdheden van het Orgaan van Vertegenwoordiging eveneens alle handelingen van dagelijks bestuur. 5. Het Orgaan van Vertegenwoordiging kan optreden per operatie van een jaarlijkse tegenwaarde of een waarde in kapitaal
6
van 100.000 euro. Voor bedragen tot 1250 euro, met name de handelingen van dagelijks bestuur, volstaat de handtekening van één lid van het Orgaan van Vertegenwoordiging. Voor bedragen groter dan 1250 euro tot en met 50.000 euro tekenen twee leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging. Boven deze bedragen kunnen twee leden van het Orgaan tekenen na een voorafgaandelijke beslissing van de Raad van Bestuur. 6. Onverminderd het vorige lid, worden de akten waaraan een openbaar of een ministerieel ambtenaar zijn medewerking verleent, inzonderheid de akten van aanvaarding, van schenking en van aflevering van legaten, de akten van verkoop, aankoop of ruil van onroerende goederen, de akten van vestiging of aanvaarding van hypotheek, met of zonder betaling, steeds voorgelegd aan de Raad van Bestuur. Artikel 8. Aansprakelijkheid van de bestuurders en het Orgaan van Vertegenwoordiging 1. De bestuurders en leden van het Orgaan van Vertegenwoordiging zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de VZW. 2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur. Artikel 9. Financiering en boekhouding ART. 9. Eerste lid. Financiering 1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, lidmaatschapsbijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. 2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. ART. 9. Tweede lid. Boekhouding 1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de wet op verenigingen en stichtingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. 3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de wet op verenigingen en stichtingen. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 van de wet op verenigingen en stichtingen en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. 4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Artikel 10. Ontbinding 1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 6, sectie 4 van deze statuten. 2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 6, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 van de wet op verenigingen en stichtingen. 3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. 4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. 5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de wet op verenigingen en stichtingen en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
7
