Vlaamse Vereniging van Hengelsport Verbonden vzw (nieuwe naam: Sportvisserij Vlaanderen vzw) V.V.H.V. vzw Astridlaan 30, glv 8370 Blankenberge Ondernemingsnummer: 0420.808.863
NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering van 16/03/2015, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te wijzigen: TITEL I - Benaming, zetel, doel, duur Art 1. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genoemd) op grond van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen (hierna VZW-wet genoemd). De VZW draagt de naam Sportvisserij Vlaanderen. De zetel is gevestigd ter Astridlaan 30 glv, te 8370 Blankenberge, gelegen in het gerechtelijk arrondissement WestVlaanderen. Art 2. De vereniging heeft tot doel het verdedigen en bevorderen van de hengelsport en actief deel te nemen aan de strijd tegen water- en milieuvervuiling. Ze heeft haar werking in het Vlaamse landsgedeelte. Art 3. Om de globale doelstellingen te verwezenlijken hebben de bevoegde statutaire organen van de VZW een structuur uitgewerkt, die is opgenomen in het huishoudelijk reglement en waarin verschillende werkingsorganen functioneren, namelijk: de Milieucel, de competitiecel van de competitie-visserij (C.C.C.V.), de redactiecel van het periodiek ledenmagazine en de jeugdcel, die allen integrerend deel uitmaken van de VZW. Bij beslissingen van de algemene vergaderingen kunnen nog nieuwe en andere werkingsorganen (cellen) worden opgericht, die eveneens een integrerend deel zullen uitmaken van de vereniging. Eveneens om deze doelstellingen beter te verwezenlijken kan de raad van bestuur tijdelijke bijzondere commissies oprichten, waarvan de opdracht, werkwijze en duurtijd door de raad van bestuur wordt bepaald. Zij rapporteren over hun werking en besluiten aan de raad van bestuur. In het kader van de uitbreidingsmogelijkheden van visserijrechten kan de vereniging streven om in eigen beheer viswater en visserijrechten te verwerven. Art 4. De duur van de vereniging is onbeperkt. Ze kan ten allen tijde worden ontbonden. TITEL II - Leden Art 5. De vereniging is samengesteld uit minstens zes werkende leden. De eerste werkende leden waren de stichtende leden. Als werkend lid kunnen toetreden de afgevaardigden van aangesloten verbonden of federaties. De algemene vergadering kan voor kleine groepen gespecialiseerde hengelaars een uitzondering toestaan. De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden beschreven en hebben inzagerecht in alle stukken vermeld in art. 10 van de VZW-wet. De toegetreden leden zijn al deze, die onder welke vorm ook, een bijdrage betalen aan de VZW. Hun toetreding kan worden geweigerd of hun lidmaatschap geschorst door de raad van bestuur. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
De bijdragen voor de werkende en toegetreden leden worden jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld. Ze mogen echter niet hoger zijn dan € 250. Voor de werkende leden wordt de bijdrage bepaald aan de hand van het aantal hengelaars in het aangesloten verbond. Art. 6. Een verbond of federatie kan slechts aansluiten indien deze minimum 10 hengelclubs of 400 hengelaars telt. Om aangesloten te blijven dient een verbond minstens 2 hengelclubs en 100 hengelaars te tellen. Indien een aangesloten verbond niet meer voldoet aan deze voorwaarden, kan het, naar keuze, in zijn geheel of per club, aansluiten bij een ander aangesloten verbond. Een verbond die tot stand komt door splitsing of afscheuring in een bij de VZW aangesloten verbond moet voldoen aan bovenstaande voorwaarden en daarboven een wachttijd doormaken van drie jaar, vooraleer te kunnen aansluiten bij de VZW. Afwijkingen op deze regel kunnen door de algemene vergadering beslist worden. Art 7. De aanvraag tot toetreding als werkend lid wordt schriftelijk gericht aan de zetel van de vereniging. De algemene vergadering beslist over aanvaarding van een werkend lid. Door toetreding tot de vereniging aanvaardt elk werkend of toegetreden lid zowel de statuten als het huishoudelijk reglement. Art 8. Het lidmaatschap van een werkend lid wordt ontnomen: a) door ontslag; b) door uitsluiting; Het werkend lid dat zijn verplichtingen tegenover doel en geest van de vereniging niet nakomt, kan door de algemene vergadering worden uitgesloten. Elk werkend lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag van een werkend lid moet bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Elk uitgesloten of ontslagnemend werkend lid heeft geen enkel recht op het maatschappelijk bezit en kan het terugbetalen van zijn bijdragen niet eisen. Door ontslagname is men niet vrijgesteld van het betalen van de achterstallige bijdrage. Toegetreden leden kunnen ten allen tijde worden uitgesloten door de raad van bestuur. Art 9. De bij de VZW aangesloten verbonden of federaties (werkende leden) verlenen door hun toetreding tot de vereniging procesvolmacht aan de VZW, om als vertegenwoordigster volmachtdraagster in rechte te treden, dit ter behartiging van de individuele en collectieve belangen van haar leden. Art 10. De vereniging onderwerpt zich aan het decreet van 24 juli 1996 tot vaststelling van het statuut van de nietprofessionele sportbeoefenaar. De VZW, de werkende leden en de toegetreden leden-hengelaars, moeten beantwoorden aan de bepalingen van het decreet van 13 juli 2007 inzake medisch en ethisch verantwoorde sportbeoefening (M.V.S.-decreet). Binnen deze bepalingen zal de vereniging een controlecomité voor de beteugeling van de dopingpraktijken oprichten en de totale medewerking verlenen aan controles uitgevoerd door erkende controleartsen, inzake leeftijdsgrenzen, sportmedische keuring en dopingcontrole en aan het toezicht van de bevoegde ambtenaren op de controles. Zij zal tevens ten minste veertien dagen van tevoren de administratie van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap in kennis stellen van alle geplande sportmanifestaties. Eventuele wijzigingen aan deze planning zullen ook worden gemeld. Voor de tuchtregeling, in geval van overtredingen van het M.V.S.-decreet, onderwerpt de vereniging zich aan de disciplinaire organen die het decreet heeft opgericht en ze zal de maatregelen van de disciplinaire commissie en de disciplinaire raad doen naleven. De bij de verbonden aangesloten sportbeoefenaars moeten beantwoorden aan de bepalingen van het statuut van de niet-betaalde sportbeoefenaar, zoals voorgeschreven bij decreet van 24 juli 1996 tot vaststelling van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar. De sportbeoefenaars zelf worden aanzien als toegetreden leden van de vereniging.
TITEL III – Raad van bestuur en uitvoerend comité Art 11. De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur, bestaande uit minimum vijf leden en minstens één lid minder dan het aantal leden van de algemene vergadering. De bestuurders worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur gekozen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Per aangesloten verbond of federatie kunnen maximaal twee bestuurders worden verkozen, behoudens hetgeen bepaald in artikel 14. Hun ambt wordt beëindigd door ontslag, stopzetting in de voordracht door het werkend lid of door afzetting door de algemene vergadering. De bestuurders kunnen ten allen tijden afgezet worden door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (per brief, aangetekende brief of per mail) aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. Art 12. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de VZW-Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Een bestuurder kan zich op de vergadering van de raad van bestuur laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, mits schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken. Van ieder lid van de raad van bestuur dat driemaal afwezig is zonder geldige reden, wordt het ontslag voorgesteld aan de eerstvolgende algemene vergadering. Art 13. De bevoegdheden om de vzw in en buiten rechte te vertegenwoordigen komt toe aan het orgaan van vertegenwoordiging. Dit orgaan bestaat uit de voorzitter, de secretaris-generaal en de penningmeester en handelt als college. Dit orgaan vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en kan zelf zijn bevoegheden overdragen aan een juridisch raadgever. De handelingen die de vzw ten opzichte van derden verbinden, worden ondertekend door twee leden van het orgaan van vertegenwoordiging, zonder dat zij tegenover derden verantwoording over hun machten moeten geven. De vrijwillige ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag (per brief, aangetekend of per mail) in te dienen bij de raad van bestuur. De raad van bestuur blijft tevens ten allen tijde bevoegd om naast dit orgaan de vzw te vertegenwoordigen. Art. 14. De algemene vergadering kiest een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris-generaal, een penningmeester en een PR-verantwoordelijke. Dit mandaat is geldig voor drie jaar. De voorzitter en penningmeester enerzijds en de ondervoorzitter en de secretaris anderzijds, zijn afzonderlijk herkiesbaar. Deze functies zijn onderling niet cumuleerbaar. De algemene vergadering kan tevens adjuncten benoemen voor de functies van secretaris-generaal en penningmeester. Deze personen vormen het uitvoerend comité, samen met de volgende personen die ambtshalve hiervan zullen deel uitmaken: de voorgedragen personen van de Milieucel, van het C.C.C.V. en van de Jeugdcel, de voorgedragen persoon van de Vliegvisserij, de Vlaamse Roofvisfederatie, de Karpervisserij, en de voorgedragen persoon vanwege de Vlaamse Federatie Kunsthengelen (V.F.K.) en Vlaams Verbond Boothengelen op Zee (V.V.B.Z.). Deze laatste persoon wordt tevens tweede ondervoorzitter van de VZW, voor zover de voorzitter niet behoort tot dezelfde federatie. Indien nieuwe secties of cellen zouden worden aanvaard dan wordt de verkozen voorgedragen persoon aan het uitvoerend comité toegevoegd. Deze ambtshalve leden blijven lid van het uitvoerend comité zolang zij de genoemde functie waarnemen, of zolang de voordracht niet ingetrokken wordt door de voordragende instantie. Uit een verbond kan maximum één persoon verkozen worden in het uitvoerend comité. De verbonden waaruit een lid wordt verkozen voor het uitvoerend comité, meer bepaald de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris-generaal, penningmeester of PR-verantwoordelijke, hebben recht om een persoon meer voor te dragen als bestuurder, en kan bijgevolg maximum drie mandaten opnemen in de raad van bestuur. Indien de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris-generaal, penningmeester of PR-verantwoordelijke nog geen deel uitmaakt van de raad van bestuur, worden deze personen voorgedragen als bijkomend bestuurder.
Personen die beroepsactiviteiten uitoefenen in het kader van de hengelsport en die hierdoor aanleiding zouden kunnen geven tot belangenvermenging met de activiteiten van de VZW, kunnen geen deel uitmaken van de algemene vergadering, raad van bestuur, uitvoerend comité of een ander beleidsorgaan op landelijk of nationaal niveau. Het ambt van de personen in het uitvoerend comité wordt beëindigd door vrijwillig ontslag, verkiezingen, stopzetting in de voordracht of door afzetting door de algemene vergadering. Dit uitvoerend comité is gemachtigd in alle dagelijkse zaken, noodzakelijk voor de goede werking van de vereniging. Het verzorgt een regelmatige interne verslaggeving over zijn activiteiten. Binnen het kader van het beleidsvisieplan zorgt het voor het concretiseren van de aanvaarde beleidskernpunten voor wat betreft de landelijke materies en streeft oplossingen na voor de lokale en provinciale problemen, die met dit doel door de verbonden aan het uitvoerend comité moeten worden overgemaakt. Het uitvoerend comité verzorgt het uitwerken van actieplannen, promotiecampagnes en alles wat noodzakelijk is om de aanvaardde beleidsvisie uit te voeren. De concrete werking van het uitvoerend comité wordt verder verduidelijkt in het huishoudelijk reglement. Het uitvoerend comité handelt als college namens en onder toezicht van de raad van bestuur. Leden van het uitvoerend comité kunnen door de raad van bestuur gemachtigd worden om de vereniging te vertegenwoordigen tegenover derden. Het uitvoerend comité kan de raad van bestuur bijeenroepen. De aanstelling of verkiezing van de respectievelijke voorgedragen personen der diverse cellen, houdt in dat de algemene vergadering deze personen aanvaardt als lid van de raad van bestuur en van het uitvoerend comité. TITEL IV - Algemene vergadering Art 15. De leden van de algemene vergadering zijn de afgevaardigen van de aangesloten verbonden of federaties. Per aangesloten verbond of federatie kunnen maximaal drie personen worden voorgedragen als lid van de algemene vergadering. Hun ambt wordt beëindigd door ontslag, stopzetting in de voordracht van het werkend lid of door uitsluiting door de algemene vergadering. De algemene vergadering kan voor kleine groepen gespecialiseerde hengelaars een uitzondering toestaan. Elk verbond of federatie heeft recht op één stem per vijftig toegetreden leden. Het aantal stemmen per verbond of federatie mag nooit meer dan twintig zijn. De afgevaardigden van elk verbond of federatie verenigen al de stemmen, die ondeelbaar zijn en een geheel vormen, van hun verbond of federatie. Zij kunnen evenwel ook geldig stemmen voor maximaal één ander verbond of federatie. Een schriftelijke volmacht dient evenwel voor de aanvang van de algemene vergaderingen aan de voorzitter van de algemene vergadering te worden afgegeven. Art 16. De algemene vergadering komt minstens eens per jaar samen voor 1 april. Op vraag van ten minste één vijfde van haar werkende leden of van zeven bestuurders is de raad van bestuur gehouden een uitzonderlijke algemene vergadering bijeen te roepen. In geval van een aanvraag van 1/5e van de leden roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De bijeenroeping geschiedt door rondschrijven (per brief, aangetekend of via mail) aan elk werkend lid, minstens veertien dagen voor de vergadering. De agenda is bijgevoegd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de werkende leden, wordt op de agenda gebracht. Bij hoogdringendheid kan de voorzitter van de raad van bestuur punten aan de agenda toevoegen of afvoeren, mits akkoord van de algemene vergadering, genomen met een gewone meerderheid. Art 17. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: - het wijzigen van de statuten en het huishoudelijk reglement, - de benoeming en de afzetting van de bestuurders, - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, - de goedkeuring van de begroting en van de rekening, - de vrijwillige ontbinding van de vereniging, - de uitsluiting van een lid van de vereniging, - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, - het goedkeuren van een beleidsvisieplan, - het opleggen van sancties aan de aangesloten bonden of federaties, - het benoemen van een aspirant-eindredacteur en aspirant public-relationman,
-
vaststellen van de lidmaatschapsbijdragen, de benoeming van de rekeningnazichters. alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve als de VZW-wet of deze statuten dit anders voorzien. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld hierboven, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. TITEL V - Rekeningen, notulen en ontbinding Art 18. De rekeningen worden afgesloten op 31 december van het boekjaar dat loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Zolang voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, § 5 van de VZW-wet niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zolang kan de algemene vergadering onder haar leden, twee rekeningnazichters benoemen, die belast zijn met het nazicht van de rekeningen van de vereniging, vooraleer deze ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden voorgelegd. Zij worden benoemd voor één jaar en zijn herverkiesbaar. Art 19. Beslissingen van de algemene vergadering en raad van bestuur worden genomen in notulen en berusten bij de maatschappelijke zetel. Een afschrift wordt binnen de dertig dagen aan de werkende leden en bestuurders gestuurd. Dit notulen van de algemene vergadering kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Art 20. De benoeming en hun ambtsbeëindiging van de leden van de raad van bestuur en van het orgaan van vertegenwoordiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Art 21. De algemene vergadering, die rechtsgeldig tot de ontbinding van de vereniging besluit, benoemt ten minste twee vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en de wijze van vereffening. De bestemming van het vermogen moet worden toegekend aan een andere VZW met een gelijkaardig of verwant doel als de vereniging, werkzaam in Vlaanderen. Art 22. Gevallen, niet voorzien in deze statuten, worden geregeld door de VZW-wet. Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 16/03/2015, Te Blankenberge
… Voorzitter
… Secretaris
