Tennisclub Sparta vzw TC Sparta vzw Hoogstraat 81 9250 Waasmunster Ondernemingsnummer : 477906033
NIEUWE STATUTEN
geldig samengeroepenen beschikkendover de nodige aantalleninzake De algemenevergaderingvan 1410912004, in haar zitting beslotende statutenintegraalte wijzigenen te vervangendoor heeft aanwezigheiden meerderheid, onderstaandetekst.
TITEL l: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL1 De verenigingdraagtde naam: TennisclubSpartavzw , afgekort:TC Sparta vzw ARTIKEL2 De zetel van de verenigingis gevestigdte Hoogstraat81, 9250 Waasmunsteren ressorteertonder het gerechtel'tjk arrondissementDendermonde. Hij kan slechtsverplaatstworden door de algemenevergaderingmits deze bovendiende regels in acht neemtzoals vereist voor een statuutswijzigingen beschrevenin deze statuten. ARTIKEL3 De vereniging heeft tot doel de bevordering,beoefening en ontwikkeling van de tennissport in de gemeente Waasmunsteren omgeving. Zij voert hiertoe de organisatieen het bestuur van de inrichtingen.De vereniging onthoudtzich striktvan alle politieke,godsdienstigeof filosofischestrekkingen. Zijmag eveneensalle activiteitenondernemendie dit doel kunnenbevorderen.Ziikan in die zin ook, doch slechtsop bijkomstigewijze, handelsdadenstellen,enkel voor zover de opbrengsthiervanbesteedwordt aan het doel waarvoor zijwerd opgericht. De verenigingkan onroerendegoederen bezittenom er haar inrichtingenin onder te brengenof om in de toekomst uitbreidingmogelijkte maken. ARTIKEL4 De verenigingwordt opgerichtvoor onbepaaldeduur, doch kan evenwelte allen t'ljdeontbondenworden.
T|TELll:LEDEN
ARTIKEL5 Het aantal leden is onbeperkt,maar moet tenminstedrie bedragen.De oprichterszijn de eerste effectieveleden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap,met inbegrip van het stemreihi op de algemenevergadering,komt uitsluitendtoe aan de effectieveleden. Effectieveleden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregisterdat op de zetel van de verenigingwordt bijgehoudenen waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, 51, 3' van de huidigewetgevingwordt neergelegdter griffie van de rechtbankvan Xobpnan-et.ei; wijzigingenin de samenstellingvan de verenigingmoet een kopie van het ledenregisterworden @ VlaamsStudie en DocumentatieCentrumvoor VZW's
neergelegdbinnen een maand te rekenen vanaf de verjaardagvan de neerleggingvan de statuten.De u bepalingenzijn alleen op de effectieveleden toepasselijk.Toegetredenleden zijn enkel aangeslotenom te 1 van de activiteitenvan de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rec verplichtingenvan de toegetredenleden worden ingeschrevenin een huishoudelijkreglement. ARTIKEL6 Als lid kan tot de verenigingtoetreden,ieder natuurlijkepersoonof rechtspersoondie door de algemenever( ' ats dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating 'lid' kandidaat-lidmoet schriftelijkworden ingediendbij de voozitter van de raad van bestuur. Met de term statutenwordt uitdrukkelijkverwezen naar de effectieveleden. ARTIKEL7 De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als e beschermteden,steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschot toegetredenleden.Hun rechtenen plichtenzijn vermeldin het huishoudelijkreglement. ARTIKEL8 De maximumledenbijdragebedraagt2500 EUR. \-
De leden die nalaten binnen de maand van een schriftelijkeherinneringhun jaarlijkse bijdragete betalen, geachtontslagte hebbengenomen. ARTIKEL9 Elk lid kan ten allen tijde uit de verenigingtreden. Het ontslag moet schriftelijkaan de raad van bestuurte wordengebracht. ARTIKEL1O Uittredendeof uitgeslotenleden en hun rechtsopvolgershebben geen deel in het vermogen van de vereni kunnenderhalveook nooit teruggaveof vergoedingvoor gestortebijdragenof gedane inbrengstenvorderen. TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR A RT I K E L11 De verenigingwordt bestuurddoor een raad van bestuurvan tenminstedrie leden die, al dan niet, lid zijn van de vereniging.Indien de algemene vergaderingslechts drie leden'telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantat bestuurderssteeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering. ARTIKEL 12:Duur van het mandaatvan de bestuurders De bestuurdersworden benoemd voor een periode van drie jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.Tussentijds benoemdebestuurderszijn slechtsverkozenvoor de rest van de duur van het mandaat. ARTIKEL13: Wijze van benoemingen bezoldigingvan de bestuurders De bestuurdersworden benoemddoor de algemenevergaderingmet een gewone meerderheidongeachthet aantal leden. De bestuurdersoefenenhun mandaatkosteloosuit. De akten betreffende aanwezigeen/of vertegenwoordigde neergelegdworden op de griffie van de rechtbankvan koophandelen moeten van de bestuurders benoeming de moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging(bij uittreksel)bekendgemaaktworden in de bijlagen bij het BelgischStaatsblad.
@Vlaams Studieen DocumentatieCentrumvoor VZff's
en atuettingvan de bestuurders ARTIKEL 14: Ambtsbedindiging Het mandaatvan de bestuurderseindigt door afzettingdoor de algemenevergadering,door vrijwilligontslag,door het verstrijkenvan het mandaat,door overlijdenof ingevalvan wettelijkeonbekwaamheidDe afuettingdoor de algemenevergaderingwordt beslistbij gewone meerderheidvan het aantal aanwezigeen/of vertegenwoirdigde leden. Het mo-et evenwel uitdrukkelijkvermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. Een bestuurderdie vrijwilligontslag neemt, moet dit schriftelijkbekendmakenaan de raad van bestuur.Dit ontslag gaat onmiddellijkin tenzij door dit ontstaghet minimumaantal bestuurdersonder het statutaireminimumis gedaald. i-ndit geval, moet de raad van bestuurbinnende twee maandende algemenevergaderingbijeenroepen,welke in de vervaiging van de betrokkenbestuurderdient te voozien en hem daarvanook schriftelijkin kenniszal stellen. De akten betreffendede ambtsbeeindigingen de benoemingvan de bestuurdersmoeten neergelegdworden op de griffie van de rechtbank van koopnanOeten moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (btj uittreksel) bekendgemaaktworden in de bijlagenbij het BelgischStaatsblad. ARTIKEL 15: Bevoegdhedenvan de bestuurders. De raad van bestuurleidt de zaken van de verenigingen vertegenwoordigtdeze in en buiten rechte.Hij is bevoegd voor a1e aangelegenheden,met uiaonderingvan die welke uitdrukkelijkdoor de Wet aan de algemenevergadering zijn voorbehduden.Hij treedt op als eiser en verweerder,in alle rechtsgedingenen beslist over het al dan niet aanwendenvan rechtsmiddelen. De raad van bestuurbenoemten ontslaatde leden van het personeelen bepaalthun bezoldigingen' De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheidvan de bestuurdersaanwezig is. De beslissingenworden genomen bij gewone meerderheidvan stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitterof de stem van diegenedie hem vervangtdoorslaggevend. A RT I K E L16 De raad van bestuurwordt bijeengeroependoor de voozitter of door twee bestuurders. De vergaderingenvan de raad van bestuurworden voorgezetendoor de voozitter. Indien deze belet of afwezigis, wordt de vergaderingvoorgezetendoor de oudste van de aanwezigebestuurders. A RT I K E L17 Van elke vergaderingworden notulen gemaakt, die ondertekendworden door de voorzitteren de secretarisen die ingeschrevenworden in een daartoebeltemd register.De uittrekselsdie moetenworden overgelegden al de andere ak-tenworden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.Bij ontstentenisvan deze bestuurderskunnen twee anderebestuurdersdeze documentengeldig ondertekenen. A RT I K E L18 De raad van bestuurvaardigtalle huishoudelijkereglementenuit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. of directeurbenoemen,die met De raad van bestuurkan, indien hij dit nodig oordeelt,een afgevaardigd-bestuurder het dagelijksbestuurwordt belast. Deze vetorgt de lopendezaken en de dagelijksebriefwisselingen tekent geldig nameni de verenigingtegenover het Bestuur der Postchecks,de openbare en private bankinstellingenen alle andereinstellingen. A RT I K E L19 Bestuurdersdie namensde verenigingoptreden,moetenten aanzienvan derden niet doen blijkenvan enig besluitof van enigemachtiging. overeenkomstigart. 13,4" lid,W.VZW ARTIKEL20: Personengemachtigdom de verenigingte vertegenwoordigen, De raad van bestuur kan zijn bevoegdhedenvoor bepaalde handelingenen taken op zijn verantwoordelijkheid overdragenaan 66n van de bestuurdeisof aan een ander persoon,die al dan niet lid is van de vereniging.De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurderseen voozitter, een secretaris,een penningmeesteren elke functie die voor de goede werkingvan de verenigingnoodzakelijkis, kiezen.
voor VAff's Studie en DocumentatieCentrum
Hun benoeminggebeurtdoor de raad van bestuurbij gewone meerderheid,die hieromtrentgeldig beslisti meerderheidvan de bestuurdersaanwezigis. De ambtsbedindiging van deze gemachtigdepersonenkan geschieden a) op vrijwilligebasisdoor de gemachtigdezelf door een schriftelijkontslagin te dienenbij de raad van best b) door afuettingdoor de raad van bestuur bij gewone meerderheiddie hieromtrentgeldig beslist it meerderheidvan de bestuurdersaanwezigis. De beslissinghieromtrentdoor de raad van bestuurmoet binnende zeven kalenderdagenbij aangetekendschrijventer kennisgebrachtwordenvan de betrokkene De akten betreffendede ambtsbedindigingen de benoemingvan de personen gemachtigdom de vere vertegenwoordigen,moeten neergelegdworden op de griffie van de rechtbankvan koophandel en moete de dertigdagen na de neerlegging(bij uittreksel)bekendgemaaktworden in de bijlagenbij het BelgischStaar De gevolmachtigdenoefenenhun bevoegdhedenafuonderlijkof gezamenlijkuit. ARTIKEL21: Personenbelastmet het dagelijksbestuurvan de vereniging,overeenkomstigart. 13bis,1" lid, De raad van bestuurkan een dagelijksbestuuraanstellen. Hun benoeminggebeurtdoor de raad van bestuurbij gewone meerderheid,die hieromtrentgeldig beslisti meerderheidvan de bestuurdersaanwezigis. \-
De ambtsbedindiging van het dagelijksbestuurkan geschieden: a) op vrijwilligebasis door een lid van het dagelijksbestuurzelf door een schriftelijkontslagin te dienen bi van bestuur b) door atzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist it meerderheidvan de bestuurdersaanwezigis. De beslissinghieromtrentdoor de raad van bestuurmoet binnende zeven kalenderdagenbij aangetekendschrijventer kennisgebrachtworden van de betrokkene De akten betreffendede ambtsbedindigingen de benoemingvan de personen van het dagelijksbestuut neergelegdworden op de griffie van de rechtbank van koophandelen moeten binnen de dertig dage neerleggingbij uittrekselbekendgemaaktworden in de bijlagenbij het BelgischStaatsblad. De beslissingengenomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert,worden steeds ger collegiaaloverleg.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL22 De algemenevergaderingis samengestelduit alle effectieveleden,en wordt voorgezetendoor de voozittt raad van bestuur,of door de oudstevan de aanwezigebestuurders. \-
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergaderinglaten vertegenwoordigen.Eer evenwel slechts 66n ander lid vertegenwoordigen.Elk lid beschikt slechts over 66n stem op de e vergadering. ARTIKEL23 De algemenevergaderingis uitsluitendbevoegdvoor: - het wijzigenvan de statuten, - de benoemingen de afuettingvan de bestuurders, - de benoemingen de afuettingvan de commissarissenen het bepalenvan hun bezoldigingingevaleen bezoldigingwordt toegekend, - de kwijtingaan de bestuurdersen de commissarissen, - de goedkeuringvan de begrotingen van de rekening, - de vrijwilligeontbindingvan de vereniging, - de benoemingen de uitsluitingvan een lid van de vereniging, - de omzettingvan de verenigingin een vennootschapmet een sociaaloogmerk, - alle gevallenwaarin deze statutenhet vereisen.
@Vlaams Studie en DocumentatieCentrumvoor VZW's
ARTIKEL24 door de raad van bestuurof door de voozitter telkensals het De algemenevergaderingwordt geldig bijeengeroepen doel van de verenigingzulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepenvoor het goedkeuren van de rekeningenvan het afgelopenjaar en voor de begrotingvan het komendjaar. ARTIKEL25 van het boekjaar. De algemenevergaderingwordt gehoudenbinnende zes maandenna afsluitingsdatum ARTIKEL26 De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergaderingsamen te roepen wanneer 1/5 van de effectieveleden daartoe een vezoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekendebrief waarin de te behandelenagendapuntenzijn vermeld. ln dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepenbinnende 15 werkdagenmet vermeldingop de agendavan de gevraagdeagendapunten. ARTIKEL27 De oproepingentot de algemenevergaderingmoeten om geldig te zijn, ondertekendworden door de voozitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende brief tenminsteacht werkdagenvoor de vergadering. ARTIKEL28 De oproepingsbrief,die plaats,dag en uur van de vergaderingvermeldt,bevat de agenda,die wordt vastgelegddoor de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijkwordt voorgedragen door 1120van de effectieve leden, moet eveneensop de agendaworden vermeld.Dit onderwerpmoet uiteraarddoor het 1120van de leden ondertekendzijn en tenminste twee werkdagen voor de vergaderingaan de voozitter van de raad van bestuur overhandigdzijn. die niet op de agendastaan,kunnenin geen geval behandeldworden. Ondenryerpen ARTIKEL29
\
ln gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigdestemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitterof diegene die op dat ogenblikde vergaderingvoorzit. ARTIKEL30: statutenwijziging Tot wijzigingvan de statutenkan slechtsworden beslotenindien die wijziginggedetailleerdop de agenda is vermeld en indien ilg van de effectieveleden aanwezig of vertegenwoordigdis. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergaderingworden bijeengeroepen,zoals door deze statutenis bepaald,en waarop deze vergaderingeen geldig besluitzal kunnen nemen, ongeachthet aantal aanwezigen.Deze tweede vergaderingmag niet binnende 15 lalenterdagen volgend -213 op de eerste vergaderingworden gehouden. Voor elke statutenwijzigingis bovendieneen der aanwezige of vertegenwoordigdestemmen vereist, ook op de tweede algemene meerderheid van vergadering.Tot wijzigingvan het doel van de verenigingkan slechtsmet een meerderheidvan 415van de stemmen worden besloten. Van iedere statutenwijzigingzullen de wijzigingen en de volledig gecocirdineerdestatuten na deze wijziging neergelegdworden op de griffie van de rechtbankvan koophandel.Binnende 30 dagen na de neerleggingdient de w1ziging(bij uittreksel)bekendgemaaktte worden in de bijlagenbij het BelgischStaatsblad. ARTIKEL31 Bij vrijwilligeontbindingvan de verenigingworden dezelfde regels als deze beschrevenvoor het wijzigen van het doel der verenigingvereist. ARTIKEL32 Een meerderheidvan 213der stemmen is vereist voor het uitsluitenvan een lid. BU uitsluitingvan een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigdom in zijn verdedigingte kunnen voozien.
@VlaamsStudieen
ARTIKEL33 Van elke vergaderingworden notulen gemaakt, die ondertekendworden door de voozitter en de secretarisen opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbendederden worden ingezien.Uittrekselsdaarvanworden geldig ondertekenddoor de voozitter en de secretarisof door twee bestuurdersen bij ontstentenishiervandoor twee leden van de algemenevergadering. T T T ELV : R EK E N IN GE N E N B E GR OTIN GE N
ARTIKEL34 Het boekjaarvan de verenigingloopt van 1 januaritot 31 december. De raad van bestuur sluit de rekeningenover het voorbije boekjaar af en bereidt de begrotingvan het komend boekjaarvoor. Beide worden ter goedkeuringaan de atgemenevergaderingvoorgelegddie gehoudenwordt binnen van het boekjaar. zes maandenna afsluitingsdatum
T IT EL V I: O N TB IN D IN G E N V E R E FFE N IN G
ARTIKEL35 van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene Behoudens gevalten -tot ontbinding besluiten indien 2t3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vergadering zijn en ei bovendieneen 4/5 meerderheidakkoord is om de verenigingvrijwilligte ontbinden.Het uertegenwoordigd voorsieltot vrijwilligeontbindingvan de verenigingmoet uitdrukkel[kop de agenda van de algemenevergadering vermeldworden. Zijn geen 213van de leden op deze algemenevergaderingaanwezig of vertegenwoordigd,dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroependie geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigdeleden maar mits een 4/5 meerderheidwordt akkoord gevonden om de verenigingvrijwilligte ontbinden. In geval van vrijwilligeontbindingbenoemtde algemenevergadering,of bij gebreke daaryan,de rechtbank,66n of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheidalsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activazulten,na aanzuiveringvan de passiva,worden overgedragenaan een verenigingmet een belangenloze doelstelling. de benoemingen de ambtsbedindigingvan de vereffenaarsneergelegd Van de ontbindingzal het ontbindingsbesluit, worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit,de benoeming en de ambtsbedindigingvan de vereffenaarsbij uittreksel bekendgemaaktte wordenin de bijlagenbij het BelgischStaatsblad.
ARTIKEL36 Voor alleswat in deze statutenniet is voozien of geregeld,blijftde Wet van 27 juni 1921 gewijzigddoor de wet van 2 mei2002 toepasselijk. Aldus opgemaakten aangenomenop de algemenevergaderingvan 1410912004.
Te Waasmunster,
'li
t"'l
\
/-
4
tLr i
,0,
-
1
.
,
1
,
t , )
YaD Rsche Fernand \bozitter
Secretaris
