Gebruikshandleiding. voor de medewerkers. bij OR-verkiezingen via de website

Gebruikshandleiding voor de medewerkers bij OR-verkiezingen via de website www.or-verkiezing.nl

Copyright © 2003. OR Verkiezing Online BV. Alle rechten voorbehouden De inhoud van deze handleiding kan geheel of gedeeltelijk worden gereproduceerd en gedistribueerd, zowel in fysieke als elektronische vorm, voorzover deze copyright- en toestemmingsvermelding intact en ongewijzigd op alle kopieën voorkomt en voorzover geen wijzigingen zijn aangebracht.

© 2003. OR Verkiezing Online BV

Versie 1.01. 24 november 2003

Inhoudsopgave 1. Welkom bij www.or-verkiezing.nl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1. Niet echt anders dan u gewend bent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Indeling van de handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3. Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.1. Hulpteksten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.2. Email-ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4. Privacy en beveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 1 1 1 1 1 2

2. Inloggen en wachtwoord vergeten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1. Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Hoe u de inloggegevens krijgt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3. Hoe u kunt inloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4. Wachtwoord vergeten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 3 3 3 5

3. Verificatie en bezwaar kiesregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.1. Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.2. Verificatie en bezwaar door de medewerker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.2.1. Inloggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.2.2. Verificatie van de eigen gegevens en bezwaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.3. Reactie van de verkiezingscommissie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 4. Vaststelling kandidatenlijst vakbonden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1. Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Vaststelling van de vakbondskandidatenlijst door stemming . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Publicatie van de uitslag van de stemming over de kandidatenlijst . . . . . . . . . . .

12 12 12 14

5. Ondersteuning van de ongeorganiseerde ("vrije") kandidaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 5.1. Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 7.4. Vaststelling ongeorganiseerde kandidaten(-lijsten) door ondersteuning . . . . . . . 15 6. Bezwaar kandidaten(-lijsten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 6.1. Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 6.2. Het indienen van bezwaren tegen de kandidaten(-lijsten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 7. Stemmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 10.1. Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 10.2. Hoe u stemt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 8. Bezwaar aantekenen tegen de voorlopige uitslag en publicatie van de definitieve uitslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 8.1. Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 8.2. Hoe medewerkers bezwaar kunnen maken tegen de voorlopige uitslag . . . . . . . 21 8.3. de definitieve uitslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22



1

1. Welkom bij www.or-verkiezing.nl Deze handleiding begeleidt u als medewerker stap voor stap bij de verkiezing van de Ondernemingsraad in uw organisatie. 1.1. Niet echt anders dan u gewend bent De verkiezing vindt plaats via internet. U maakt daarbij gebruik van het zichtbare deel van een volledig computerprogramma (hier applicatie genoemd) dat op afstand op een server draait. U merkt daarvan niet veel. Het werkt als een gemiddelde website. Alle handelingen zijn in enkele klikken van de muis afgerond. 1.2. Indeling van de handleiding De onderwerpen van de volgende hoofdstukken zijn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Aanmelden; Verificatie en bezwaar kiesregister; Vaststelling van de kandidatuur van vakbondsleden; Ondersteuning van de kandidatuur van vrije kandidaten; Bezwaar kandidaten(-lijsten); Stemmen; Voorlopige uitslag en bezwaar, en de definitieve uitslag.

1.3. Ondersteuning bij het gebruik 1.3.1. Hulpteksten Op de website vindt u context gerichte hulpteksten onder de link HULP. Deze link vindt u in elk scherm, rechts bovenin. Als u met de muis op de HULP-link klikt ziet u een tekst die uitlegt wat de bedoeling is van de pagina. Hieronder ziet u een voorbeeld.

1.3.2. Email-ondersteuning U vindt niet alleen uitleg maar u ook kunt ook per email een vraag te stellen. Klik daartoe met de muis in het topmenu op de link Stel uw vraag. © 2003. OR Verkiezing Online BV


2

U ziet dan op het beeldscherm een web-formulier. Daar vult u een email-adres in (waarop u het antwoord wilt ontvangen), en stelt u in het tekstvak uw vraag. Email-vragen kunnen uitsluitend betrekking hebben op het gebruik van de applicatie. Vragen over de verkiezing zelf moet u aan de verkiezingscommissie stellen.

U krijgt binnen twee werkdagen antwoord, behalve in vakantieperiodes, dan kan het wat langer duren. 1.4. Privacy en beveiliging De applicatie draait op een server die volgens de modernste eisen is beveiligd. Alleen de geautoriseerde leden van de verkiezingscommissie kunnen de gegevens inzien en wijzigen. Geautoriseerde gebruikers van www.or-verkiezing.nl kunnen gedurende of na afloop van de verkiezingen alle gegevens in het kiesregister en de verkiezingsgegevens wissen. Zie daarvoor paragraaf 11.5. Wissen van gegevens en opnieuw beginnen. De website www.or-verkiezingen.nl is ontwikkeld volgens de W3C-richtlijnen HTML4.0 en CSS1, en de ECMA International richtlijn ECMA-262.



3

2. Inloggen en wachtwoord vergeten 2.1. Overzicht De eerste keer dat u in staat wordt gesteld om in te loggen bij www.or-verkiezing.nl is wanneer u een email ontvangt van de verkiezingscommissie met het verzoek om de gegevens in het kiesregister te verifiëren en eventueel te wijzigen of aan te vullen. In de email vindt u de inlogcode waarmee u toegang heeft tot de verkiezingsapplicatie. 2.2. Hoe u de inloggegevens krijgt Kort nadat de verkiezingscommissie is begonnen met de organisatie van de verkiezingen van een nieuwe OR in uw organisatie ontvangt u een email met het verzoek om uw gegevens in het kiesregister te verifiëren en eventueel te wijzigen of aan te vullen. Dat is de eerste keer waarop u uw inlogcodes ontvangt. Start uw email-programma, want daar vindt u een email met uw inlogcode (internet-adres + wachtwoord) waarmee u kunt inloggen om de organisatie van de verkiezing te starten. Onder aan het email-bericht vindt u de volgende aanduiding:

........................... ........................... ........................... Met vriendelijke groeten, de verkiezingscommissie. -------------------------------------------Je inlogcode voor de site: http://www.or-verkiezing.nl is: [WACHTWOORD] Je kan via onderstaande link direct inloggen: http://www.or-verkiezing.nl/email_login.php?em=[WACHTWOORD] --------------------------------------------

De gegevens tussen haakjes zijn ingevuld met uw specifieke gegevens (uw wachtwoord). Samen vormen zij de inlogcode. 2.3. Hoe u kunt inloggen De meest simpele manier om in te loggen is door de link aan te klikken in het email-bericht. Daarmee start u automatisch uw browser en verschijnt de goede pagina van de applicatie op het scherm.



4

TIP: Omdat u vaker zult willen inloggen kunt u het beste de inlog-link, die in het emailbericht staat, opnemen in de Favorieten of Bookmarks van uw browser. Daarmee kunt u in het vervolg direct vanuit uw browser inloggen. Het is ook altijd mogelijk om "met de hand" in te loggen door uw email-adres en wachtwoord in te vullen in de daartoe bestemde velden op de homepagina (www.or-verkiezing.nl). De ervaring leert echter dat hierbij makkelijk fouten kunnen worden gemaakt.

LET OP:

Ook de volgende keren dat u wordt gevraagd om een handeling te verrichten op de website (bijvoorbeeld stemmen) kunt u van dezelfde inlogcode gebruik maken, behalve wanneer u uw eigen emailadres wijzigt. Dan ontvangt u ook een nieuw wachtwoord. Emailadres en wachtwoord zijn gekoppeld.



5

2.4. Wachtwoord vergeten Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten kunt u: a. op de homepage klikken op de link Wachtwoord vergeten. of b. u kunt klikken op de link inloggen in het topmenu. Vervolgens klikt u op Wachtwoord vergeten? Klik hier. U ziet dan het volgende scherm

Vul uw email-adres in en druk op de knop Verstuur. Het wachtwoord wordt direct per email opgestuurd. LET OP:

u dient altijd het email-adres op te geven waarmee u zich eerder heeft aangemeld, want het email-adres en het wachtwoord zijn gekoppeld.



6

3. Verificatie en bezwaar kiesregister 3.1. Overzicht Tijdens de periode van verificatie en bezwaar krijgt u als medewerker de mogelijkheid om uw eigen persoonlijke gegevens in het kiesregister te verifiëren, aan te vullen en eventueel bezwaar aan te tekenen tegen gegevens van andere medewerkers. Nadat u bent ingelogt kunt u de volgende acties ondernemen: • De eigen gegevens wijzigen (emailadres, vakbond etc); • Het kiesregister bekijken en eventueel een bezwaar indienen; • Geregistreerde vakbonden bekijken en eventueel een vakbond toevoegen. De verkiezingscommissie: • accepteert al dan niet de gewijzigde gegevens; • neemt het bezwaar in behandeling en verzendt een email-bericht over de uitslag; • Weigert eventueel de nieuw toegevoegde vakbonden en • verstuurt eventueel nogmaals een email-bericht met een uitnodiging voor kandidaatstelling van vakbondsleden. Nadat alle gegevens en bezwaren zijn verwerkt sluit de verkiezingscommissie de verificatie en bezwaarperiode af. 3.2. Verificatie en bezwaar door de medewerker 3.2.1. Inloggen De verkiezingscommissie van de OR heeft u als medewerker van de onderneming een email gezonden met het verzoek om op de website www.or-verkiezing.nl het kiesregister te bekijken en eventuele correcties door te geven. In het email-bericht vindt u een wachtwoord en een inlog-adres waarmee u op de website kunt inloggen. Zie voor aanwijzingen bij het inloggen hoofdstuk 2. 3.2.2. Verificatie van de eigen gegevens en bezwaar Wanneer u bent ingelogd dan komt u in het volgende scherm

Onder het kopje Status ziet u de fase waarin de voorbereiding van de OR-verkiezing verkeert. U kunt de volgende acties ondernemen: • De eigen gegevens wijzigen; © 2003. OR Verkiezing Online BV


7

• •

Het kiesregister bekijken en eventueel een bezwaar indienen; Geregistreerde vakbonden bekijken en eventueel een vakbond toevoegen.

Ad. a. Wijzigen eigen gegevens Wanneer u onder Acties met de muis op de link Wijzig eigen gegevens klikt, dan komt u op de pagina met uw eigen gegevens:

U kunt gegevens corrigeren of aanvullen. LET OP:

Vergeet niet aan te geven van welke vakbond u lid bent want anders kunt u straks tijdens de kandidaatstellingsfase voor vakbonden niet meedoen aan de interne verkiezing van kandidaten op de kandidatenlijst van uw vakbond.

Wanneer u de vakbond waarvan u lid bent niet in de lijst ziet staan dan kunt u een vakbond toevoegen vanuit het beginscherm. Klik daartoe op de link Terug of op de link Verkiezing. Zie verder onder Ad. c. Bekijken geregistreerde vakbonden en eventueel een vakbond toevoegen. LET OP:

wanneer u het email-adres wijzigt dan kunt u niet meer met uw wachtwoord inloggen, want het email-adres en het wachtwoord zijn gekoppeld. U krijgt dan automatisch een ander wachtwoord toebedeeld. Dit wachtwoord kunt u opvragen vanuit de homepage www.or-verkiezing.nl

LET OP:

u kunt slechts eenmaal per sessie uw eigen gegevens wijzigen. Nadat u op de knop Versturen heeft geklikt kunt u niet opnieuw uw eigen gegevens wijzigen. Pas nadat de verkiezingscommissie uw opgegeven wijziging(en) heeft bevestigd kunt u opnieuw een wijziging indienen. U krijgt per email een bericht als de verkiezingscommissie de wijzigingen doorvoert.



8

Wanneer u geen gegevens wilt corrigeren dan klikt u op de link Terug of de link Verkiezing. Wanneer u wel gegevens heeft gecorrigeerd dan drukt u op de knop Versturen. U krijgt nu de volgende bevestiging:

de door u opgegeven wijzigingen worden pas doorgevoerd wanneer de verkiezingscommissie ze heeft bevestigd. U ontvangt een email-bericht wanneer dat is gebeurd. Daarna kunt u de gewijzigde gegevens opnieuw bekijken en eventueel opnieuw een wijziging indienen. Klik om verder te gaan op de link Verkiezing en gaat door met Ad b. Bekijken kiesregister en eventueel een bezwaar indienen Ad. b. Bekijken kiesregister en eventueel een bezwaar indienen Wanneer u vanuit het beginscherm klikt op de link Bekijk kiesregister dan komt u in een scherm met het overzicht van het kiesregister.



9

Door in de laatste kolom op de link Teken bezwaar aan te klikken, kunt u eventueel bezwaar maken tegen gegevens zoals die op deze pagina zichtbaar zijn gemaakt. Wanneer u inderdaad bezwaar wilt aantekenen en op de link klikt dan wordt het volgende scherm zichtbaar.

U kunt kiezen uit één van de voorgeprogrammeerde bezwaren, en/of een bezwaar in het tekstvak typen (de toelichting is verplicht). Om het bezwaar in te dienen drukt u op de knop Verstuur. De verkiezingscommissie neemt het bezwaar in behandeling. U krijgt per email bericht over wat de commissie met uw bezwaar heeft gedaan. Ad. c. Bekijken geregistreerde vakbonden en eventueel een vakbond toevoegen wanneer u op de link Verkiezing klikt komt u weer terug in het beginscherm. Van daaruit kunt u de geregistreerde vakbonden bekijken en eventueel een vakbond toevoegen. Klik daartoe met de muis op de link Bekijk vakbonden. U ziet nu een overzicht van de geregistreerde vakbonden.



10

Als u de vakbond waarvan u lid bent niet in de lijst ziet staan, terwijl deze vakbond wel kandidaten wil voordragen voor de OR, dan kunt u deze vakbond toevoegen. Klik daartoe op de link Vakbond toevoegen. U komt nu in het volgende scherm:

Vul de gevraagde gegevens zo volledig mogelijk in dan kan de verkiezingscommissie de vakbond uitnodigen om kandidaten te stellen. Wanneer u de gevraagde gegevens niet weet dan kunt u volstaan met de naam van de vakbond. LET OP:

alleen de vakbondsnaam is verplicht. Vul echter zoveel mogelijk van de gevraagde velden in. Het gaat om de vakbondsnaam en de adresgegevens en overige gegevens van de contactpersoon van die vakbond in uw bedrijf.

LET OP:

vul niet het algemene email-adres in en niet de algemene gegevens van een vakbond in.



11

Wanneer u klaar bent met de controle van het kiesregister, kunt u met de muis klikken op UITLOGGEN. U kunt ook de computer uitzetten. Wanneer de verkiezingscommissie de door u opgegeven wijzigingen van uw gegevens, of uw bezwaar, heeft verwerkt dat krijgt u daarvan en email-bericht. U kunt dan eventueel opnieuw uw gegevens wijzigen. 3.3. Reactie van de verkiezingscommissie Wanneer de verkiezingscommissie een wijziging in uw gegevens bevestigt krijgt u hierover een email-bericht en de mogelijkheid om de eigen gegevens opnieuw te verifiëren (inclusief het indienen van een nieuwe wijziging). Als u een vakbond heeft toegevoegd, en als de verkiezingscommissie deze vakbond heeft geaccepteerd, dan kunt u in uw gegevens aangeven dat u lid bent van die vakbond. Ga dus korte tijd na toevoegen van een vakbond even op de website kijken of u reeds kunt aangeven dat u lid bent van de door u toegevoegde vakbond. Wanneer u een bezwaar heeft ingediend tegen het kiesregister, dan moet de verkiezingscommissie hierover een beslissing nemen. Wanneer de verkiezingscommissie een beslissing over het bezwaar heeft genomen, dan ontvangt u daarover een bericht per email. Mogelijk benadert de verkiezingscommissie u op een andere wijze. De verkiezingscommissie beëindigt op de vooraf vastgestelde datum de verificatie en bezwaarperiode. U kunt daarna geen wijzigingen aanbrengen en bezwaren indienen via de applicatie. Elke wijziging die u toch doorgevoerd wilt hebben moet u buiten de applicatie om aan de verkiezingscommissie kenbaar maken. De kans is groot dat de verkiezingscommissie daartoe niet bereid is met het argument dat daartoe de termijn is verstreken.



12

4. Vaststelling kandidatenlijst vakbonden 4.1. Overzicht De verkiezingsapplicatie www.or-verkiezing.nl biedt bedrijfsledengroepen van vakbonden de faciliteit tot het online vaststellen van de eigen vakbondlijst met behulp van een stemming door de bedrijfsleden. LET OP:

De kandidaatstelling van vakbondsleden wordt in een aparte handleiding behandeld Indien u geen vakbondslid bent dan kunt u dit hoofdstuk overslaan. Wanneer u wel vakbondslid bent en uw vakbond wil een kandidatenlijst indienen voor de verkiezing dan kan dit hoofdstuk van u van belang zijn; namelijk als uw vakbond besluit om u te raadplegen bij de vaststelling van de kandidatenlijst.

Door een stem uit te brengen op één van de kandidaten op de kandidatenlijst bepalen u als vakbondslid: • of een kandidaat op de definitieve kandidatenlijst komt (namelijk als de vooraf bepaalde kiesdrempel wordt gehaald). • De volgorde waarop de kandidaten op de definitieve kandidatenlijst komen. Degene met de meeste stemmen komt bovenaan, enzovoorts. (In het personenstelsel heeft dit geen betekenis omdat bij de stemming voor de OR de lijsten vervallen en alleen nog op personen wordt gestemd.) 4.2. Vaststelling van de vakbondskandidatenlijst door stemming In het email-bericht dat u ontving is aangegeven op welke wijze u via internet kunt stemmen om de kandidatenlijst van uw bond vast te stellen voor de komende OR-verkiezing. U brengt uw stem uit op de website www.or-verkiezing.nl. Daar moet u inloggen door uw wachtwoord en email-adres in te voeren. Wanneer u succesvol bent ingelogd dan komt u op de volgende webpagina:



13

U heeft twee actiemogelijkheden: a. Stemmen op een vakbondslid op de kandidatenlijst; b. Bekijken van het kiesregister. Ad. A. Stemmen op een vakbondslid op de kandidatenlijst Klik op de link Stem op vakbondslid. Daarmee komt u in het stemformulier:

Selecteer één van de kandidaten door op het keuzerondje voor de betreffende naam te klikken. Klik vervolgens met de muis op de knop Stem. Daarmee is uw stem uitgebracht. Wanneer u geen kandidaat selecteert en op de knop Stem klikt, kunt u een blanco stem uitbrengen. Als u wilt stemmen en de foutmelding krijgt "De verkiezing is al voorbij", dan bent u te laat met stemmen. Waarschijnlijk omdat de beheerder van de kandidatenlijst van uw bond tijdig de definitieve lijst bij de verkiezingscommissie van de OR moest inleveren. Wanneer de stemperiode is afgelopen dan ontvangt u van de lijstbeheerder van uw bond een email-bericht met uitslag van de stemming. U kunt de uitslag ook online bekijken. Ad. b. Bekijken van het kiesregister U kunt het kiesregister van de hele onderneming bekijken door te klikken op de link Bekijk kiesregister.



14

U ziet daarop de medewerkers, hun kiesstatus en of zij lid zijn van een vakbond. Dit is het kiesregister zoals de verkiezingscommissie van de OR dit heeft vastgesteld. 4.3. Publicatie van de uitslag van de stemming over de kandidatenlijst Op het moment dat de verkiezingscommissie van de OR de kandidaatstellingsfase voor vakbonden afsluit is de uitslag van de stemming voor de kandidatenlijst voor u beschikbaar: alle leden van uw vakbond ontvangen een email-bericht met de uitslag.



15

5. Ondersteuning van de ongeorganiseerde ("vrije") kandidaten 5.1. Overzicht Dit hoofdstuk is gericht op kiesgerechtigde medewerkers die zelf niet op een kandidatenlijst van de vakbonden staan en die ook niet op een kandidatenlijst van zogenaamde vrije kandidaten willen staan, maar deze vrije kandidaten wel online willen steunen in hun kandidatuur. Deze ondersteuning is wettelijk verplicht. Zonder ondersteuning kan een vrije kandidaat zich niet verkiesbaar stellen. LET OP:

De kandidaatstelling van vrije kandidaten wordt in een aparte handleiding behandeld. Indien u vakbondslid bent en uw vakbond heeft een kandidatenlijst ingediend, dan mag u geen vrije kandidaten ondersteunen en dan kunt u dit hoofdstuk overslaan. Wanneer u geen vakbondslid bent of uw vakbond heeft geen kandidatenlijst ingediend voor de verkiezing van de OR dan kan dit hoofdstuk van u van belang zijn; namelijk door de kandidatuur van de kandidaten op de vrije lijst(en) online te ondersteunen U dient kiesgerechtigd te zijn om mee te kunnen doen aan de online ondersteuning (alleen kiesgerechtigde medewerkers krijgen een oproep tot ondersteuning).

Wanneer de periode van indiening van de vrije kandidaten(-lijsten) is geëindigd, start de ondersteuningsperiode. In deze fase bent u als medewerkers in de gelegenheid om online in één keer ondersteuning te betuigen aan de individuele kandidaten. De verkiezingscommissie sluit de ondersteuningsperiode op het vastgestelde tijdstip af. 7.4. Vaststelling ongeorganiseerde kandidaten(-lijsten) door ondersteuning De verkiezingscommissie van de OR stuurt u als ongeorganiseerde medewerker van de onderneming een email met de uitnodiging om ongeorganiseerde kandidaten te ondersteunen in hun kandidatuur voor de OR. Ook vakbondsleden waarvan de vakbond geen kandidaten heeft gesteld kunnen in deze ronde meedoen. Dat wil zeggen, kunnen ongeorganiseerde kandidaten ondersteunen.

Om kandidaten te steunen logt u in bij www.or-verkiezing.nl. Klik wanneer u bent ingelogd met de muis op de link Ondersteuningsperiode. U ziet nu een scherm met alle ongeorganiseerde kandidaten:



16

U steunt een kandidaat door met de muis het keuzevak je voor de naam aan te vinken. Als u alle kandidaten heeft aangevinkt die u wilt ondersteunen dan drukt u op de knop OK. LET OP:

u kunt alle kandidaten van uw keuze ondersteunen, maar dat kan maar één keer. Wanneer u eenmaal op de knop OK heeft geklikt, kunt u de ondersteuning niet meer ongedaan maken of wijzigen.

De verkiezingscommissie sluit de ondersteuningsperiode op het vastgestelde tijdstip af. De uitslag van de ondersteuning wordt gepubliceerd aan het begin van de volgende fase (van bezwaar tegen kandidaten).



17

6. Bezwaar kandidaten(-lijsten) 6.1. Overzicht Na de kandidaatstellingsfase (van vakbondskandidaten en vrije kandidaten) kunnen de kiesgerechtigde medewerkers online bezwaar aantekenen tegen de ingediende kandidaten(lijsten). Wanneer er meer kandidaten zijn dan OR-zetels (per kiesgroep indien van toepassing), dan volgt er een stemming. 6.2. Het indienen van bezwaren tegen de kandidaten(-lijsten) U ontvangt als medewerker van de verkiezingscommissie een email-bericht waarin u wordt uitgenodigd om de kandidaten(-lijsten) voor de komende OR-verkiezing te bekijken en zo nodig bezwaar aan te tekenen tegen kandidaten.

Wanneer u bent ingelogd bij www.verkiezing.nl, dan ziet u het volgende scherm:

Klik met de muis op de link Bekijken kandidatenlijsten. U ziet dan een scherm dat er als volgt zou kunnen uitzien:



18

Dit zijn alle kandidaten(-lijsten) die door de verkiezingscommissie voorlopig zijn geaccepteerd. Ze zijn door de vakbonden ingediend en/of door onafhankelijke kandidaten (met voldoende ondersteuning). Wanneer u bezwaar wilt aantekenen tegen de kandidatuur van een kandidaat klik dan op het keuzerondje voor de naam van die kandidaat en klik vervolgens op de knop Bezwaar. Daarmee komt u in het volgende webformulier:

In het tekstvak is ruimte om uw bezwaar toe te lichten (dit is een verplicht veld). Klik op de knop Verstuur om het bezwaar in te dienen. Als u tegen meer kandidaten bezwaar wilt indienen dan herhaalt u de procedure. Wanneer de verkiezingscommissie een beslissing over het bezwaar heeft gekomen, dan ontvangt u daarover een email-bericht of de verkiezingscommissie neemt op een andere manier contact met u op. Wanneer alle bezwaren zijn afgehandeld sluit de verkiezingscommissie de bezwaarperiode af. Als er een gelijk aantal of minder kandidaten zijn dan OR-zetels (per kiesgroep indien van toepassing), dan stopt de verkiezing.Alle kandidaten worden in dat geval geacht te zijn verkozen. Als er meer kandidaten zijn dan OR-zetels (per kiesgroep indien van toepassing), dan krijgt u hiervan een melding in de vorm van een stemoproep.



19

7. Stemmen 10.1. Overzicht Op de stemdatum brengen medewerkers brengen hun stem uit. 10.2. Hoe u stemt U heeft ongeveer een week voor de stemdatum van de verkiezingscommissie per email een stemoproep ontvangen. Op de dag van de stemming ontvangt u deze stemoproep nogmaals. Wanneer u bent ingelogd bij www.or-verkiezing.nl ziet u het volgende scherm:

Klik met de muis op de link Stemmen. U komt nu in het stemformulier dat kan er bij het lijstenstelsel als volgt uitzien:

LET OP:

In het lijstenstelsel kunt u slechts één stem uitbrengen. U stemt in de eerste plaats op een lijst, hoewel u een persoon selecteert. Bij voldoende stemmen op de lijst wordt degene die bovenaan de lijst staat als eerste in de OR gekozen,



20

behalve als een lager geplaatste kandidaat meer stemmen dan de kiesdeler op zich verzamelt. Breng uw stem uit door op de knop Stem te klikken. In het personenstelsel zie het stemformulier er uit als een alfabetisch gerangschikte lijst met namen LET OP:

In het personenstelsel kunt u het opgegeven aantal stemmen uitbrengen. Degene met de meeste stemmen komt in de OR, daarna de volgende enzovoorts tot alle zetels van de OR bezet zijn.

Zo gauw de stemming achter de rug is en de verkiezingscommissie de stemdag (of stemperiode) afsluit krijgt u daarvan een melding per email-bericht. U kunt dan online de voorlopige verkiezingsuitslag raadplegen en eventueel bezwaar aantekenen.



21

8. Bezwaar aantekenen tegen de voorlopige uitslag en publicatie van de definitieve uitslag 8.1. Overzicht De verkiezingscommissie publiceert de voorlopige uitslag. Medewerkers kunnen bezwaar tegen de uitslag aantekenen. 8.2. Hoe medewerkers bezwaar kunnen maken tegen de voorlopige uitslag Na de stemming krijgen alle kiesgerechtigde medewerkers een email-bericht met de mededeling dat ze de uitslag online kunnen raadplegen (en dat ze een week de tijd hebben om bezwaar aan te tekenen). Wanneer u weer inlogt bij www.or-verkiezing.nl, en met de muis op de link Uitslag klikt, dan ziet u de voorlopige uitslag. Bij het lijstenstelsel kan die er als volgt uitzien:

Wanneer u bezwaar wilt aantekenen tegen de voorlopige uitslag klik dan op het keuzerondje voor de naam van die persoon waarop uw bezwaar betrekking heeft. Klik vervolgens op de knop Bezwaar. Daarmee komt u in het navolgende webformulier:



22

Hier kunt u uw bezwaar toelichten. Klik vervolgens op de knop Verstuur om het bezwaar in te dienen. Wanneer u tegen meer kandidaten bezwaar wilt indienen dan herhaalt u de procedure. 8.3. de definitieve uitslag Wanneer de verkiezingscommissie een beslissing over het bezwaar heeft gekomen, dan ontvangt u daarover een email, of de verkiezingscommissie neemt op een andere manier contact met u op. Wanneer de bezwaarperiode is afgesloten dan kunt u de uitslag raadplegen door in te loggen bij www.or-verkiezing.nl



Gebruikshandleiding. voor de medewerkers. bij OR-verkiezingen via de website

Recommend Documents