PZV-Zeezeilen: Mailen via de website
Sturen van mail via de PZV website Via de PZV website kunnen webredacteuren en webmasters mail sturen naar leden. Ze hebben hiervoor de volgende mogelijkheden:
Mail sturen naar alle leden Hiermee kun je een mail sturen naar alle leden. Selecteer “Email users 2” ->“Send to group”. Je krijgt onderstaand scherm waarin je gebruikers kunt selecteren en je mail bericht kunt typen.
29-03-2012
1
PZV-Zeezeilen: Mailen via de website 1.
voeg het logo (zie boven) in via de Upload/Insert knop boven het menu: media/media Library/PZV_mailheader
29-03-2012
2
PZV-Zeezeilen: Mailen via de website
29-03-2012
3
PZV-Zeezeilen: Mailen via de website
29-03-2012
1.
vul een subject in (vooral niet vergeten, als het subject ontbreekt wordt er geen mail verstuurd. Er komt een kleine tekstmelding boven in het scherm als je het vergeet, maar dan moet dat wel in je scherm staan)
2.
copy of type je tekst en maak de layout goed. (als je geen tekst invoert wordt er geen mail verstuurd. Er komt een kleine tekstmelding boven in het scherm als je het vergeet, maar dan moet dat wel in je scherm staan ;-)
3.
Selecteer alleen de groep “LidA”(dit is nodig omdat de mailserver niet een mail kan sturen naar alle leden tegelijkertijd)
4
PZV-Zeezeilen: Mailen via de website 4. 5.
Klik op “Send Email” knop onderaan de pagina. Controleer of de mail goed is verzonden: Helemaal bovenin de pagina staat de melding “Mail send to .... users” Je hebt op je eigen email adres een kopie van de mail ontvangen.
6. 7. 8.
Selecteer alleen de groep “lidB “ Klik op “Send Email” knop onderaan de pagina Controleer of de mail goed is verzonden: Helemaal bovenin de pagina staat de melding “Mail send to ... users” Je hebt op je eigen email adres een kopie van de mail ontvangen.
9. Selecteer alleen de groep “lidC “ 10. Klik op “Send Email” knop onderaan de pagina 11. Controleer of de mail goed is verzonden: Helemaal bovenin de pagina staat de melding “Mail send to ..users” Je hebt op je eigen email adres een kopie van de mail ontvangen.
12. Selecteer de groepen “lidD “, “webredactie” en “webmaster” 13. Klik op “Send Email” knop onderaan de pagina 14. Controleer of de mail goed is verzonden: Helemaal bovenin de pagina staat de melding “Mail send to .. users” Je hebt op je eigen email adres een kopie van de mail ontvangen. Let op je ontvangt dus een mail voor iedere keer dat je op de Send email knop drukt!
Mail sturen naar een aantal leden Hiermee kun je een mail sturen naar een aantal leden. Selecteer “Email users 2” ->“Send to users”. Je krijgt onderstaand scherm waarin je gebruikers kunt selecteren en je mail bericht kunt typen.
29-03-2012
5
PZV-Zeezeilen: Mailen via de website
29-03-2012
1.
voeg het logo (zie boven) in via de Upload/Insert knop boven het menu: media/media Library/PZV_mailheader. Zie ook het vorige hoofdstuk voor het invoegen van het logo
2.
vul een subject in (vooral niet vergeten, als het subject ontbreekt wordt er geen mail verstuurd. Er komt een kleine tekstmelding boven in het scherm als je het vergeet, maar dan moet dat wel in je scherm staan)
3.
copy of type je tekst en maak de layout goed. (als je geen tekst invoert wordt er geen mail verstuurd. Er komt een kleine tekstmelding boven in het scherm als je het vergeet, maar dan moet dat wel in je scherm staan ;-)
4.
Selecteer de leden waarnaar je het bericht wilt sturen. Als je meer leden wilt selecteren moet je de CTRLkey ingedrukt houden. Let erop dat je per keer maximaal 80 leden een mail kunt sturen, anders raakt de mailserver overstuur.
5. 6.
Klik op “Send Email” knop onderaan de pagina Controleer of de mail goed is verzonden: Helemaal bovenin de pagina staat de melding “Mail send to users”
6
PZV-Zeezeilen: Mailen via de website
29-03-2012
Je hebt op je eigen email adres een kopie van de mail ontvangen.
FAQ Q: Na het indrukken van de “Send mail” knop krijg ik de volgende foutmelding:
A: Dit gebeurt als er teveel mails achterelkaar verstuurd zijn. De mails naar de groepen LidA, LidB en LidC moet je seperaat verzonden. Als je mail hebt gestuurd naar specifieke leden mag je niet meer dan 80 mails tegelijkertijd sturen. Als je de handleiding hebt gevolgd en de fout toch optreedt, waarschuw dan de webmaster
7
