Gebruiksaanwijzing Call Manager tiptel 345 pro
(NL)
Veiligheidsaanwijzingen
Veiligheidsaanwijzingen Let bij het plaatsen, het aansluiten en de bediening van de tiptel 345 pro op de volgende aanwijzingen: •
De aansluitkabel dient u alleen aan te sluiten op de hiervoor bestemde contactdoos.
•
Let erop, dat de aansluitkabels zorgvuldig weggewerkt worden, zodat niemand erover kan struikelen. De aansluitkabels mogen niet overmatig geknikt, strak getrokken of mechanisch belast worden.
•
Plaats en gebruik het toestel niet in de directe nabijheid van elektrische storingsbronnen.
•
Sluit alleen de accessoires aan die geschikt zijn voor dit toestel.
•
U mag het toestel nooit zelf openen. U dient de steekverbindingen niet met een scherp of metalen voorwerp aan te raken.
•
Reinig de tiptel 345 pro alleen met een zachte, iets vochtige doek. U mag geen schuurmiddel of chemicaliën gebruiken.
•
Het toestel mag niet gebruikt of geplaatst worden in vochtige, stoffige ruimten of in aanraking komen met vloeistoffen of dampen.
•
Gebruik het toestel niet op plaatsen met direct zonlicht.
•
Gebruik het toestel niet in explosiegevaarlijke ruimten.
•
U dient alleen de originele tiptel voedingsadapter en de originele tiptel telefoonaansluitkabel te gebruiken.
3
Functies van de toetsen
Functies van de toetsen Weergave: start de weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten. Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de de laatste 3 seconden nogmaals. Stop: stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een geopend menu. Telefoonbeantwoorden schakelt de functie “beantwoorden” van het toestel aan of uit. Menu: opent het menu. Dient in het telefoonregister voor het invoeren van letters en cijfers. Meldtekst: door kort in te drukken, start u de weergave van de huidige meldtekst. De toets ingedrukt houden start de opname van de huidige ingestelde meldtekst. Dient in het telefoonregister voor het invoeren van letters en cijfers. Nummeroproep: schakelt de functie nummeroproep aan of uit. Dient in het telefoonregister voor het invoeren van letters en cijfers. Tijdsturing: schakelt de functie tijdsturing aan of uit. Dient in het telefoonregister voor het invoeren van letters en cijfers. Tweede functie: geeft de mogelijkheid tot een tweede functie. Dient in het telefoonregister voor het invoeren van letters en cijfers. resp.
resp.
Pijltjestoetsen (naar boven/beneden): openen het telefoonregister en dienen tevens voor de navigatie en instellingen van de menu's. Ze kunnen ook, tijdens de weergave, de snelheid van het weergeven wijzigen. Pijltjestoetsen (links/rechts): wijzigen het display-contrast, verplaatst de cursor naar links resp. rechts en wijzigt het volume tijdens weergave van de berichten. Regeltoets: voor het selecteren van menu's, invoervelden en functies, die in het display naast de overeenkomstige toets verschijnen.
en
Tweede functie en weergave achtereenvolgens indrukken: start de weergave van alle opgenomen berichten. De weergave begint bij de oudste en eindigt met de laatste opname.
en
Tweede functie en de pijltjestoetsen (naar boven of naar beneden) achtereenvolgens indrukken: opent het invoerveld van het telefoonregister.
en
Tweede functie en meldtekst achtereenvolgens indrukken en de toets meldtekst ingedrukt houden: start de opname van de meldtekst via de audio-ingang.
en
Tweede functie en vervolgens door de pijltjestoetsen (links/rechts) achtereenvolgens in te drukken: wijzigt u de verlichting van het display. 4
Bedieningselementen
Bedieningselementen
5
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Veiligheidsaanwijzingen .....................................................................................
3
Functies van de toetsen .....................................................................................
4
Bedieningselementen .........................................................................................
5
Inhoudsopgave ...................................................................................................
6
Pictogrammen in het display .............................................................................
9
Ingebruikneming ................................................................................................. Leveringsomvang ........................................................................................ Opstellen ...................................................................................................... Aansluiten ....................................................................................................
10 10 10 10
Instellingen .......................................................................................................... Instelmogelijkheden .................................................................................... Menu Instellingen ........................................................................................ Contrast instellen ......................................................................................... Helderheid instellen .....................................................................................
12 12 15 16 16
Meldteksten ......................................................................................................... Algemeen ..................................................................................................... Voorbeelden voor meldteksten ................................................................... Meldteksten inspreken ................................................................................ Meldteksten van een externe signaalbron opnemen ................................. Controleren van de meldteksten ................................................................. Meldteksten wissen .....................................................................................
17 17 17 18 19 20 20
Telefoonbeantwoorder .......................................................................................
21
Weergave en wissen van de berichten ............................................................. Weergave van nieuwe berichten ................................................................. Weergave van alle berichten ....................................................................... Herhalen ...................................................................................................... Weergave onderbreken ............................................................................... Zoeken (Skip) .............................................................................................. Snelafluisterfunctie (Flexi-Speech) .............................................................. Direct kiezen van telefoonnummer ............................................................. Wissen van afzonderlijke berichten ............................................................ Wissen van alle berichten ...........................................................................
23 23 23 24 24 24 24 25 25 25
6
Inhoudsopgave Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) ...................... Opnemen van telefoongesprekken ............................................................. Persoonlijke informatie (dictaat) ..................................................................
26 26 27
Tijdsturing ............................................................................................................ Instelmogelijkheden voor de tijdsturing ...................................................... Programmering van de tijdsturing .............................................................. Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing ............................................ Inschakelen van de tijdsturing ....................................................................
28 28 29 31 31
Nummeroproep ................................................................................................... Instelmogelijkheden voor nummeroproep .................................................. Instellingen voor de nummeroproep ........................................................... Invoervoorbeelden voor het oproepnummer .............................................. Inschakelen van de nummeroproep ...........................................................
33 33 34 36 36
Oproepdoorschakeling ...................................................................................... Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling ...................................... Instellingen voor oproepdoorschakeling .................................................... Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling ...................................
37 37 38 40
Individueel oproepsignaal .................................................................................
41
Automatisch opnemen van gesprekken ........................................................... Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van gesprekken ..... Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken ...................
43 43 43
Oproeplijst ...........................................................................................................
45
Telefoonregister .................................................................................................. Algemeen ..................................................................................................... Gegevens ingeven en opslaan ................................................................... Overzicht van de mogelijke karakters ......................................................... Ingevoerde gegevens opzoeken ................................................................ Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen ........................................... Individuele meldtekst (oproepfilter) ............................................................ Individueel oproepsignaal ........................................................................... Kiezen uit het telefoonregister ..................................................................... Automatische nummerherhaling / terugbellen bij bezet ............................. Een gesprek in de wacht zetten .................................................................. Music-on-Hold .............................................................................................
47 47 47 50 50 51 52 53 54 55 56 56
7
Inhoudsopgave Codebeveiliging .................................................................................................. Toestel blokkeren / PIN-code wijzigen ........................................................ Toestel deblokkeren ....................................................................................
58 58 60
Berichten- en VIP-functie ................................................................................... Berichtenfunctie ........................................................................................... VIP-functie ....................................................................................................
61 61 62
Afstandsbediening .............................................................................................. Uitvoeren van de afstandsbediening .......................................................... Functies van de afstandsbediening ............................................................ Op afstand inschakelen van de telefoonbeantwoorder ..............................
63 63 64 67
Mailbox ................................................................................................................. Algemeen ..................................................................................................... Instelmogelijkheden voor de mailbox ......................................................... Instellen van de mailbox .............................................................................. Bediening van de mailbox ........................................................................... Bediening van de mailbox op afstand ........................................................
68 68 68 69 71 72
Begroeting en doorverbinden ........................................................................... Algemeen ..................................................................................................... Instelmogelijkheden voor de begroeting en doorverbinden ...................... Instellingen voor de begroeting en doorverbinden .................................... Voorbeelden voor een begroeting en doorverbinden ................................ Inschakelen met begroeting en doorverbinden ..........................................
73 73 73 74 75 76
Servicemenu ........................................................................................................
77
Bijlage .................................................................................................................. Service ......................................................................................................... Garantie ....................................................................................................... Schoonmaken ............................................................................................. Conformiteitsverklaring ............................................................................... CE-keuring ................................................................................................... Oplossingen bij problemen ......................................................................... Leveringsomvang ........................................................................................ Technische gegevens .................................................................................
79 79 80 80 81 81 81 83 85
Trefwoordenregister ...........................................................................................
86
Korte gebruiksaanwijzing ..................................................................................
89
Verkorte gebruiksaanwijzing .............................................................................
91
8
Pictogrammen in het display
Pictogrammen in het display )& v
Telefoonbeantwoorder ingeschakeld, geen nieuwe berichten ontvangen.
T
Telefoonnummer van de gesprekspartner.
Huidige opname, microfoon ingeschakeld
r
Oproepdoorschakeling
Opname van gesprekken actief
l
Volume
a
Opname algemeen.
0k100% Resterende opnamecapaciteit
u
Tijdsturing ingeschakeld, schakeltijd.
z
Tweede functie
n
Oproepdoorschakeling ingeschakeld.
UT
Invoegen van een telefoonnummer uit het telefoonregister
o!
Geselecteerde meldteksten.
>
Wissen
&
Zoeken (skip) vooruit.
$
Zoeken (skip) terug.
-
Nummerherhaling
b
Oproep niet tot stand gekomen / geen bericht ingesproken
<
Weergave snelheid
s
Oproep tot stand gekomen / bericht ingesproken
!@
Mailbox 1 geprogrammeerd, nieuwe berichten ontvangen.
TT
Onderverdeling naar een submenu.
!ß
Mailbox 1 geprogrammeerd, geen nieuwe berichten ontvangen.
?
Toestel geblokkeerd
~
Huidige opname via de audioingang
)& *
p
m
x
Telefoonbeantwoorder ingeschakeld, nieuwe berichten ontvangen. Weergave
,
bv
9
Automatisch terugbellen
Inschakelen met begroeting en doorverbinden
Ingebruikneming
Ingebruikneming Leveringsomvang De tiptel 345 pro wordt geleverd met: •
Telefoonaansluitkabel en combistekker
•
Voedingsadapter 230 V
•
Gebruiksaanwijzing met Korte gebruiksaanwijzing voor de afstandsbediening
•
2 Audiokabels
Opstellen Uw tiptel 345 pro is te gebruiken onder de normale gebruiksvoorwaarden. Oplosmiddelen in meubellakken, sommige meubelspray's en onderhoudsmiddelen kunnen de kunststof voetjes van uw toestel aantasten. Om vlekken op meubels te voorkomen, adviseren wij u een slipvaste onderlegger te gebruiken.
Aansluiten Voordat u uw tiptel 345 pro in gebruik kunt nemen, dient u eerst alle noodzakelijke kabels te plaatsen. 1
De telefoonaansluitkabel met de kleine steker in de aansluiting “LINE” en de combi-stekker in de telefooncontactdoos steken. Op deze combistekker kunt u de stekker van uw telefoon steken.
2
De voedingsadapter met de kleine steker in de aansluiting “POWER” plaatsen en de voedingsadapter zelf in een 230V-wandcontactdoos steken.
3
Indien u berichten naar een extern medium wilt overspelen, dient u de audiokabel met de plug in aansluiting “OUT” en de andere zijde van de kabel in de audio-ingang van het externe apparaat (PC, stereo-installatie, cassetterecorder enz.) te steken.
4
Indien u meldteksten van een externe bron wilt opnemen, dient u de audio-kabel met de plug in de aansluiting “IN” en de de andere zijde van de kabel in de audio-uitgang van het externe apparaat (PC, stereo-installatie, cassetterecorder enz.) te steken.
10
Ingebruikneming 5
Indien u het telefoonregister van een tiptel 345 pro naar een ander toestel wilt versturen, dient u de audio-kabel te gebruiken. Bij het ene toestel de plug in de aansluiting “OUT” en bij het andere toestel in de aansluiting “IN” steken.
11
Meldteksten
Instellingen Instelmogelijkheden Taal ......................................... Engels of Nederlands. Tijd .......................................... Hiermee kunt u de tijd instellen. Datum ..................................... Hiermee kunt u de datum instellen. Zomer- / wintertijd ................. Ja of Nee. Selecteert u “Ja”, dan wordt op de laatste zondag in maart overgeschakeld op zomertijd en op de laatste zondag in oktober overgeschakeld op wintertijd. Sprekende melding ............... >> Tijdmelding ...................... Ja of nee. Hier kunt u instellen of na elke opname de tijd dient te worden vermeld. Datummelding ................. Ja of nee. Hier kunt u instellen of na elke opname de datum dient te worden vermeld. Meldtekst op het toestel . Ja of nee. Hier kunt u instellen of u de “sprekende melding” tijdens de weergave aan- of uit wilt schakelen. Opnamekwaliteit ................... Niveau 1 t/m 4, waarbij niveau 4 de hoogste opnamekwaliteit geeft. Echter bij een hogere opnamekwaliteit, neemt de totale opnamecapaciteit af. Niveau 1 = circa 60 minuten Niveau 2 = circa 35 minuten Niveau 3 = circa 25 minuten Niveau 4 = circa 4 minuten U kunt bijv. voor een meldtekst met achtergrondmuziek tijdens het opnemen niveau 4 instellen. Om vervolgens nog zoveel mogelijk opnamecapacteit te behouden, kunt u het beste niveau 1 instellen nadat u de meldtekst heeft opgenomen. Duur van de opname ............ 1 t/m 12 minuten. Hier kunt u de duur van de opname instellen, die een gesprekspartner heeft om zijn/haar bericht in te kunnen spreken. Luidspreken ........................... Ja, Nee of OGM. Hier kunt u instellen of u tijdens de opname van een bericht wilt meeluisteren of niet. 12
Meldteksten Als u OGM (outgoing message) instelt, kunt u daarnaast ook nog met uw ingestelde meldtekst meeluisteren. Belsignalen ............................ 2 t/m 9 belsignalen. Hier kan het aantal belsignalen worden ingesteld, voordat de telefoonbeantwoorder de oproep zal beantwoorden. Eigen telefoonnummer ......... >> Eigen telefoonnummer ... Indien u uw eigen telefoonnummer ingeeft, geeft uw tiptel 345 pro bij de vaste interne meldtekst dit telefoonnummer weer. Code tbv afstandsbediening De code voor de afstandsbediening is een code bestaande uit max. 4 cijfers tussen 0 t/m 9999. Als een “–” wordt ingesteld is de functie afstandsbediening uitgeschakeld. Tollsave .................................. Ja of nee. Indien u “Ja” heeft geselecteerd en er zijn nieuwe berichten ontvangen, dan zal uw tiptel 345 pro een oproep na 2 belsignalen (onafhankelijk van het ingestelde aantal belsignalen) beantwoorden. Indien er geen nieuwe berichten zijn ontvangen, beantwoordt het toestel een oproep pas eerst na het onder “Oproepsignaal” ingesteld aantal belsignalen. Hierdoor kunt u al voordat de telefoonbeantwoorder inschakeld, herkennen of er nieuwe berichten zijn Op afstand inschakelen ....... Ja of nee. Hier kunt u beslissen of u de telefoonbeantwoorder op afstand in- of uit wilt schakelen. Op afstand wissen ................ Ja of nee. Hier kunt u selecteren of de functie “Op afstand wissen van berichten” mogelijk is of niet. Ruimtebewaking ................... Ja of nee. Hier kunt u beslissen of de functie “Ruimtebewaking” mogelijk is of niet. Berichtencode ....................... De berichtencode is een code bestaande uit max. 4 cijfers tussen 0001 t/m 9999. Met de instelling “–” wordt de berichtencode uitgeschakeld. VIP-code ................................. De VIP-code is een code bestaande uit max. 4 cijfers tussen 0001 t/m 9999. Met de instelling “–” wordt de VIP-functie uitgeschakeld.
13
Meldteksten Nummerherhaling ................. 5 tot 60 seconden. Hier kunt u de pauze tussen de kiespogingen instellen voor de automatische nummerherhaling. Terugbelcode ........................ Hier geeft u de automatische terugbelcode van uw netwerkleverancier in (bij het KPN-netwerk bijv 5). Er staan u max. 6 invoegposities ter beschikking. Wachttekst ............................. “–” of 1–8. Hier kunt u een meldtekst instellen die u door een druk op de knop (wachttekst) tijdens een gesprek voor de gesprekspartner doorlopend kunt laten afspelen. Telefooncentrale ................... >> Toegangscode ........... Geef hier uw voorkiesnummer in voor een buitenlijn, (bijv. 0). Dit nummer wordt automatisch voor ieder telefoonnummer gekozen, behalve als het telefoonnummer met een “i” als intern nummer in de telefoonbeantwoorder wordt aangegeven. CLIP-correctie ............ Sommige telefooncentrales voegen voor een ontvangen telefoonnummer nog cijfers in. Dit geeft een foutieve aanduiding in de oproeplijst. Om de te veel aangeduide cijfers te herkennen en te verwijderen, kunt u deze hier ingeven. Terugbelcode ............. Hier geeft u de terugbelcode van uw telefooncentrale (bijv. #) in. Er staan u max. 6 invoegposities ter beschikking. Kiesmethode .............. TDK (toonkiezen) of IDK (pulskiezen). Indien u op uw aansluiting nog niet de toon-kiesmethode kunt kiezen, heeft u de mogelijkheid om over te schakelen op puls-kiezen. Nieuwe berichten signaal ..... Volume niveau 1 t/m 4 of uit. Indien u het signaal wilt activeren middels het instellen van de volume, hoort u bij nieuwe berichten iedere 10 seconden een identificatiesignaal. Verlichting .............................. Automatisch of aan. Bij de instelling “automatisch” wordt de displayverlichting na 10 seconden uitgeschakeld. Indien de verlichting continu ingeschakeld dient te blijven, kiest u “aan”.
14
Meldteksten
Menu Instellingen
De toets Menu indrukken.
In het display verschijnt het hoofdmenu.
Regeltoets naast Instellingen indrukken.
Het menu Instellingen verschijnt in het display.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) kunt u de gewenste instelling opzoeken.
In het display verschijnen alle instellingen.
Regeltoets naast de instelling die u wilt wijzigen, als de gewenste instelling in het display verschijnt.
Het display geeft de huidige instelling weer.
Voor het ingeven van cijfers dient u de regeltoets naast de overeenkomstige regel in te drukken.
De invoegpositie knippert.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de instelling wijzigen.
De instelling gaat naar boven of beneden.
of
15
Meldteksten Bij meerdere instellingen kunt u de cursor met behulp van de pijltjestoetsen (rechts/links) verplaatsen.
De cursor knippert op de invoegpositie.
Voor het beëindigen van de programmering dient u de regeltoets naast de overeenkom-stige regel nogmaals in te drukken.
De cursorpositie stopt met knipperen.
Voor het beëindigen van de menufunctie, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Contrast instellen Het display-contrast kan worden ingesteld als het toestel in ruststand is. Het display-contrast wordt nu gewijzigd.
Met de pijltjestoetsen (links/ rechts) kunt u het contrast instellen
Helderheid instellen De displayverlichting kan worden ingesteld als het toestel in ruststand is. Tweede functie indrukken.
In het display verschijnt het symbool voor de tweede functie.
Met de pijltjestoetsen (links/rechts) kunt u de helderheid instellen.
De helderheid van de displayverlichting wordt nu gewijzigd.
Om terug te keren naar de ruststand, dient u de stop-toets in te drukken.
Het pictogram voor de tweede functie verdwijnt.
16
Meldteksten
Meldteksten Algemeen De tiptel 345 pro beschikt over 8 individuele meldteksten (meldtekst 1-8) en een vaste meldtekst (meldtekst 9). De meldteksten kunnen met de regeltoets naast de “Meldtekst” in het display worden omgeschakeld. Meldtekst 9 is niet te wijzigen. Een meldtekst moet minimaal 3 seconden lang zijn en kan maximaal 3 minuten lang zijn. Er wordt verschil gemaakt tussen twee soorten meldteksten. Meldteksten mét en zonder mogelijkheid tot opnemen. Bij een meldtekst met opname-mogelijkheid kan de gesprekspartner na de meldtekst een bericht inspreken. Bij een meldtekst zonder opname-mogelijkheid (alleen meldtekst) wordt de gesprekspartner alleen geïnformeerd, zonder de mogelijkheid te krijgen om een bericht in te spreken.
Voorbeelden voor meldteksten Meldtekst met opname-mogelijkheid Hallo, u spreekt met het toestel van Rob de Groot uit .... Op dit moment ben ik in de buitendienst en vanaf ca. ... uur zal ik weer op kantoor aanwezig zijn. U kunt mij tussen ... uur en ... uur ook onder het telefoonnummer ... persoonlijk bereiken. Indien u uw naam en telefoonnummer inspreekt na de pieptoon, zal ik u terugbellen. Meldtekst zonder opname-mogelijkheid (alleen meldtekst) Hallo, hier is René van Dam, verkoopvertegenwoordiger van de firma ... in .... Mijn kantoor is wegens ziekte (vakantie enz.) op dit moment gesloten. U kunt contact opnemen met mijn vervanger, de heer ... in ... onder telefoonnummer .... Hij kan u verder helpen. Bedankt voor uw telefoontje en tot ziens.
17
Meldteksten
Meldteksten inspreken
Voor berichten met een hoge kwaliteit (bijv. meldteksten met achtergrondmuziek) wordt geadviseerd om over te schakelen op de hoogste opnamekwaliteit (zie Instellingen).
Met de regeltoets naast het meldtekstnummer, kunt u de gewenste meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display.
De toets Meldtekst indrukken en ingedrukt houden.
Wachten, u hoort nu een korte signaaltoon en in het display verschijnt een microfoon.
U kunt met het inspreken beginnen (spreek luid en duidelijk op een afstand van ca. 25 cm in de microfoon).
Het display geeft de minuten en seconden aan die u reeds heeft ingesproken (een meldtekst moet minimaal 3 sec. lang zijn.
Om de opname te beëindigen, dient u de toets Meldtekst los te laten.
In het display verschijnt “Met opname” en “Zonder opname”.
Om door te gaan met de opname, kunt u de toets Meldtekst opnieuw in te drukken en ingedrukt te houden (dit is niet mogelijk bij opnamekwaliteit niveau 4).
De opname van de meldtekst gaat verder.
Om de opname te beëindigen en de ingesproken tekst niet op te slaan, dient u de stop-toets in te drukken.
De opname wordt gewist.
Met de regeltoets naast de betreffende tekst, kunt u selecteren of de meldtekst met of zonder opnamemogelijkheid dient te zijn.
De opname van de meldtekst is beëindigd en de meldtekst wordt ter controle weergegeven. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid hoort u aan het eind 1 signaaltoon. Bij een meldtekst zonder opnamemogelijkheid hoort u aan het eind 2 belsignalen.
18
Meldteksten
Wanneer u meldtekst 5 inspreekt zonder opnamemogelijkheid (alleen meldtekst), dan schakelt de tiptel 345 pro, zodra er geen opnamecapaciteit meer vrij is, automatisch over op deze meldtekst.
Meldteksten van een externe signaalbron opnemen Professionele meldteksten kunnen echter ook via de audio-ingang van de tiptel 345 pro van een externe signaalbron (bijv. PC) worden opgenomen.
Met de regeltoets naast het Meldtekstnummer kunt u de gewenste meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display.
Tweede functie indrukken.
In het display verschijnt het pictogram voor de tweede functie.
De toets Meldtekst indrukken en ingedrukt houden.
Wachten, u hoort nu een signaaltoon, in het display verschijnt een cassette.
Weergave van een externe signaalbron starten.
Het display geeft de minuten en seconden aan die u reeds heeft opgenomen.
Om de opname te beëindigen dient u de toets Meldtekst los te laten.
In het display verschijnt “Met opname” en “Zonder opname”.
Met de regeltoetsen naast het display, kunt u selecteren of de meldtekst met of zonder opname-mogelijkheid dient te zijn.
De opname is beëindigd en de meldtekst wordt ter controle weergegeven. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid hoort u aan het eind 1 signaaltoon. Bij een meldtekst zonder opnamemogelijkheid hoort u aan het eind 2 belsignalen.
Voor berichten met een hoge kwaliteit (bijv. meldteksten met achtergrondmuziek) wordt geadviseerd om over te schakelen op de hoogste opnamekwaliteit (zie Instellingen). 19
Meldteksten
Controleren van de meldteksten
Met de regeltoets naast het Meldtekstnummer kunt u de gewenste meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display.
De toets Meldtekst kort indrukken.
De meldtekst wordt weergegeven.
Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (links/rechts) worden ingesteld.
Meldteksten wissen Tijdens de weergave van de meldtekst kunt u door het indrukken van de regeltoets naast het pictogram Wissen de meldtekst verwijderen .
20
De huidige meldtekst wordt gewist.
Telefoonbeantwoorder
Telefoonbeantwoorder
Met de regeltoets het Meldtekstnummer, kunt u de gewenste meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts onder in het display.
De toets Beantwoorden indrukken.
De toets Beantwoorden gaat branden. Bij een meldtekst “zonder opname-mogelijkheid” verschijnt een telefoonhoorn met het aantal oproepen. Bij een meldtekst “Met opnamemogelijkheid” verschijnt rechts naast de telefoonhoorn bovendien ook met grote cijfers het aantal berichten. Tijdens het beantwoorden van een oproep knippert het cijfer dat het aantal oproepen aangeeft. Als tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner wordt weergegeven, wisselt het display en wordt het telefoonnummer weergegeven. Komt het telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonregister, verschijnt tevens de naam van de gesprekspartner in het display.
Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (links/rechts) worden ingesteld.
Inkomende berichten kunnen worden meegeluisterd. Het gesprek kan te allen tijde worden aangenomen door de hoorn van het toestel te nemen. Wanneer er berichten zijn opgenomen, zal de toets Beantwoorder gaan knipperen.
21
Telefoonbeantwoorder Voor het uitschakelen van de telefoonbeantwoorder, dient u de toets Beantwoorder nogmaals in te drukken.
Er worden verder geen oproepen beantwoord. In het display verschijnt de ruststand. Zo lang de opgenomen berichten niet worden afgeluisterd, zal de toets Beantwoorder blijven knipperen.
Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is. Eventueel kunt u afzonderlijke of alle berichten wissen. Onder in het display wordt de huidige status van het geheugen door middel van een balkje weergegeven. U kunt hiermee bekijken of u nog genoeg capaciteit over heeft. Als er geen opnamecapaciteit vrij is, zal uw tiptel 345 pro automatisch overschakelen op meldtekst 5, mits dit een meldtekst zonder opname-mogelijkheid (alleen meldtekst) is. In andere gevallen zal het toestel geen oproepen meer beantwoorden.
22
Weergave en wissen van de berichten
Weergave en wissen van de berichten
Weergave van nieuwe berichten De toets Weergave indrukken.
De weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten wordt gestart. In het display verschijnt het nummer van het huidige bericht, de resterende weergaveduur alsmede datum en tijdstip van opname. Als tijdens de oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner werd weergegeven, wisselt het display en wordt het telefoonnummer weergegeven. Komt het telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonregister, verschijnt de naam van de gesprekpartner.
Het volume kan met behulp van de pijltjestoetsen (links/rechts) worden ingesteld.
Weergave van alle berichten Tweede functie indrukken.
In het display verschijnt het pictogram voor tweede functie.
De toets Weergave indrukken.
De weergave begint bij de eerste opname.
23
Weergave en wissen van de berichten
Herhalen De toets Weergave tijdens het weergeven indrukken.
De laatste 3 seconden worden herhaald.
Weergave onderbreken De Stop-toets indrukken.
De weergave wordt onderbroken, het display keert terug in de ruststand.
Weergave indrukken.
De weergave gaat weer verder.
Zoeken (Skip) De regeltoets naast het pictogram vooruit- resp. terugspoelen indrukken.
Het huidige beluisterde bericht wordt overgeslagen resp. herhaald.
Snelafluisterfunctie (Flexi-Speech) De snelheid van de weergave wordt hoger resp. lager.
Pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) tijdens de weergave indrukken.
Bij een nieuwe weergave wordt automatisch weer de standaard snelheid ingesteld.
Bij berichten, die met de hoogste opnamekwaliteit (niveau 4) worden opgenomen, is deze functie niet mogelijk.
24
Weergave en wissen van de berichten
Direct kiezen van telefoonnummer Regeltoets naast het telefoonnummer resp. de naam tijdens de weergave van het bericht indrukken.
Het telefoonnummer wordt direct gekozen. Het gesprek kan door de hoorn van het toestel te nemen worden overgenomen.
Wissen van afzonderlijke berichten Tijdens de weergave, kunt u de regeltoets naast het pictogram Wissen indrukken.
De huidige opname wordt gewist. Alle volgende berichten worden automatisch opnieuw genummerd en gaan één plaats naar voren.
Wissen van alle berichten Stop-toets indrukken.
Het display geeft de rust- of telefoonbeantwoorderstand aan.
2 sec. Regeltoets naast het pictogram
Alle berichten worden gewist.
Wissen gedurende 2 seconden indrukken.
U kunt de berichten ook via de audio-uitgang overspelen naar een extern apparaat (bijv. een PC).
25
Opnemen van gesprekken / personal-info (dictaat)
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat) Opnemen van telefoongesprekken Het is mogelijk om de inhoud van belangrijke gesprekken op te nemen. Een opname van zo'n gesprek kan minimaal 3 seconden en maximaal 12 minuten zijn.
Tijdens een telefoongesprek kunt u de regeltoets naast het pictogram Opnemen indrukken.
Het toestel begint met opname van het gesprek. In het display verschijnt een hoorn Bovendien wordt de opnametijd, die reeds is verstreken, weergegeven.
Om de opname te beëindigen, dient u de stop-toets in te drukken of de hoorn terug te leggen op het toestel.
Het display keert terug in de ruststand. Indien de telefoonbeantwoorder was ingeschakeld, schakelt deze automatisch weer in.
Een opgenomen gesprek wordt net zo opgeslagen als een opgenomen bericht en kan te allen tijde worden afgeluisterd.
26
Opnemen van gesprekken / personal-info (dictaat)
Persoonlijke informatie (dictaat) Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen. Een opname kan minimaal 3 seconden en maximaal 12 minuten zijn.
Regeltoets naast het pictogram Opnemen indrukken.
Wachten, u hoort een kort signaal en in het display verschijnt een microfoon.
U kunt nu met het dicteren beginnen (spreek luid en duidelijk op een afstand van ca. 25 cm. in de microfoon).
Het display geeft de minuten en seconden aan, die u reeds heeft ingesproken.
Om de opname te beëindigen dient u de stop-toets in te drukken.
De opname is gestopt. De toets Telefoonbeantwoorden knippert om een nieuw bericht te signaleren, Indien de telefoonbeantwoorder was ingeschakeld, is de opnameteller met één cijfer in aantal verhoogd.
U kunt uw persoonlijke informatie ook tijdens de functie Beantwoorden inspreken. Andere personen kunnen deze informatie vervolgens opvragen via weergave op afstand.
27
Tijdsturing
Tijdsturing De tiptel 345 pro heeft max. 10 schakeltijden, waarbij de telefoonbeantwoorder, de meldteksten, de nummeroproepen en de oproepomleiding aan / uit- of omgeschakeld worden.
Instelmogelijkheden voor de tijdsturing Schakeltijd ............................. Hier kunt u de tijd instellen, waarop het toestel aan, uit of omgeschakeld dient te worden. Indien er streepjes worden weergegeven, betekent dit dat er geen tijd is geprogrammeerd. Weekdag ................................ Hier kunt u de weekdag instellen waarop moet worden aan, uit of omgeschakeld. Een streepje betekent, dat er voor deze dag geen wijziging wordt doorgevoerd. Telefoonbeantwoorder ......... Aan, uit of -. Het streepje betekent geen wijziging (de oude instelling blijft gehandhaafd). Meldteksten ........................... 1 t/m 9 of –. Het streepje betekent dat de meldtekst niet wordt gewisseld. Nummeroproep ..................... Aan, uit of –. Het streepje betekent geen wijziging (de oude instelling blijft gehandhaafd). Oproepdoorschakeling ........ Aan, uit of –. Het streepje betekent geen wijziging (de oude instelling blijft gehandhaafd).
28
Tijdsturing
Programmering van de tijdsturing
De toets Menu indrukken.
In het display verschijnt het hoofdmenu.
Regeltoets naast Tijdsturing indrukken.
Het invoerveld voor de eerste schakeltijd verschijnt.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunnen de verschillende schakeltijden worden bekeken.
Het display wisselt tussen de 10 schakeltijden.
De regeltoets naast het kloksymbool indrukken.
Het invoerveld van de uren knippert.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de uren instellen. Met de pijltjestoetsen (links/rechts) kunt u wisselen tussen de uren, minuten en weekdagen.
Het invoerveld dat u wilt instellen begint te knipperen.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u uren en minuten instellen, bij de weekdag kunt u wisselen tussen de dag aanduiding en een “–”.
Een “–” voor een weekdag betekent dat de schakeltijd op deze dag niet wordt uitgevoerd.
29
Tijdsturing Met de twee onderste regeltoetsen kunt u een functie kiezen die u wilt instellen op het boven in het display ingestelde tijdstip. Door de regeltoets nogmaals in te drukken, gaat hij naar de andere functie op deze regel.
De functie die u wilt instellen begint te knipperen. De pictogrammen betekenen: t o n r
= = = =
Beantwoorder Meldtekst Nummeroproep Oproepdoorschakeling
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u een functie aan- of uitzetten. De keuze “–” betekent dat de functie niet wijzigt op het boven in het display ingestelde tijdstip. Om de geprogrammeerde schakeltijd met de daar bij behorende acties op te slaan en het mogelijk te maken een nieuwe schakeltijd uit te voeren, dient u de stop-toets in te drukken. Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) kunt u vervolgens naar een andere schakeltijd.
De instellingen worden opgeslagen.
Om een schakeltijd te wissen, dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen in te drukken.
Het display geeft hierna een leeg invoerveld weer.
2 sec. Om alle schakeltijden te wissen,
Alle schakeltijden worden gewist.
dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen gedurende 2 seconden in te drukken.
Om de geprogrammeerde schakeltijd met de daar bij behorende acties op te slaan en het mogelijk te maken een nieuwe schakeltijd uit te voeren, dient u de stop-toets in te drukken.
De instellingen worden opgeslagen.
Om de invoer te beëindigen, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
30
Tijdsturing
Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing U wilt dat uw tiptel 345 pro van maandag t/m vrijdag dagelijks met meldtekst 1 om 17.00 uur aan en om 8.00 uur uitgeschakeld wordt. Na kantoorsluiting op vrijdag en tijdens het weekeinde dient de Telefoonbeantwoorder met meldtekst 2 te zijn ingeschakeld. Hiervoor zijn 3 schakeltijden nodig.
Inschakelen van de tijdsturing De toets Tijdsturing indrukken.
31
In het display verschijnt een klok als symbool voor de geactiveerde tijdsturing. De tijdsturing stelt de 345 pro in op de juiste actuele functies.
Tijdsturing Voor het uitschakelen van de tijdsturing dient u nogmaals de toets tijdsturing in te drukken.
32
Het kloksymbool verdwijnt.
Nummeroproep
Nummeroproep Bij nummeroproep kiest de telefoonbeantwoorder na een opname (instelbaar 1 tot 5, zie ook verzameloproep) de opgeslagen oproepnummers. Indien u zich meldt bij de telefoonbeantwoorder, zal u de volgende meldtekst horen: “Automatische oproep, ..x..berichten, aub via afstandsbediening opvragen, ik herhaal...”. Of indien u uw eigen telefoonnummer ter identificatie ook heeft ingegeven hoort u de volgende tekst: “Automatische oproep van deelnemer ...(eigen telefoonnummer), ..x..berichten, a.u.b. via afstandsbediening opvragen, ik herhaal...”. Tijdens de meldtekst bestaat de mogelijkheid om te beginnen met het ingeven van de afstandsbedieningscode. Bij oproepdiensten (bijv. semafoon/buzzer) wordt deze automatische meldtekst niet afgespeeld. Is het oproepnummer bezet, dan wordt het kiezen herhaald tot een max. van drie keer met tussenpozen van 3 minuten. Wordt de telefoonbeantwoorder binnen de ingestelde herinneringstijd (5 - 60 minuten) niet afgeluisterd, dan kiest de telefoonbeantwoorder het oproepnummer ter herinnering opnieuw. Het aantal herinneringen kan ingesteld worden, de mogelijkheden zijn 1, 2 of geen!
Instelmogelijkheden voor nummeroproep Verzamelmelding .................. Hier kunt u instellen of uw tiptel 345 pro na 1, 2, 3, 4 of pas na 5 berichten de nummeroproep dient uit te voeren. Herinneringstijd .................... 5 minuten tot 60 minuten. Herinneringen ........................ 1, 2 of geen herinnering. Weergave ............................... 1 tot 8 keer. Hier kunt u instellen, hoe vaak de meldtekst van de nummeroproep dient te worden weergegeven. Oproepnummer ..................... >> Oproepnummer ......... Hier geeft u het oproepnummer in. Het oproepnummer kan inclusief numerieke informatie max. 40 cijfers zijn.
33
Nummeroproep
Instellingen voor de nummeroproep
De toets Menu indrukken.
In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met behulp van de pijltoetsen (naar boven/beneden) het menu “Oproepdoorschakeling” opzoeken. Regeltoets naast Nummeroproep indrukken.
Het menu Nummeroproep verschijnt in het display.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste instelling opzoeken.
Regeltoets naast de gewenste instelling indrukken en eventuele instelling met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) wijzigen.
Het display geeft de huidige instelling weer. Een andere instelling wijzigen door de regeltoets naast de gewenste regel indrukken.
Bij het ingeven van het oproepnummer, dient u de regeltoets naast het “oproepnummer” in te drukken en het eerste cijfer met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) in te stellen.
De cursor knippert. In het display verschijnen cijfers en speciale karakters: Deze karakters betekenen: ~ = Wachten op kiestoon/3 sec. pauze i = Intern (voor telefooncentrale) F = FLASH (voor telefooncentrale) = Wachten op het einde van de meldtekst.
of
34
Nummeroproep
Met de pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en kunt u het volgende karakter ingeven.
De cursor gaat naar de volgende invoegpositie.
Met de pijltjes toets (links) verplaatst u de cursor een plaats terug, om bijv. een karakter te over schrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Om een telefoonnummer over te nemen uit het telefoonregister, dient u de regeltoets naast het symbool: “invoegen” in te drukken.
Het telefoonnummer wordt bij de cursor ingevoegd.
Namen opzoeken en selecteren kunt u uitvoeren zoals onder “Ingevoerde gegevens opzoeken” beschreven staat. Voor het tussenvoegen van een karakter, dient u de de toets Tweede functie en aansluitend de pijltjestoetsen (naar beneden) in te drukken.
Links naast het karakter wordt een spatie ingevoegd.
Voor het wissen van een karakter, dient u de cursor naar het karakter te verplaatsen en de regeltoets naast het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakter onder de cursor wordt nu gewist.
2 sec. Voor het wissen van het hele oproep-
nummer, dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen gedurende 2 seconden in te drukken.
Het hele oproepnummer wordt nu gewist.
Om nog verdere instellingen in te geven, dient u de stop-toets in te drukken.
De instellingen worden opgeslagen.
Voor het stoppen van de invoer van de nummeroproep dient u de stoptoets meerdere keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
35
Nummeroproep
Invoervoorbeelden voor het oproepnummer Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buitenlijnnummer van de centrale gekozen (zie ook “Instellingen, Telefooncentrales/Buitenlijnnummer”). Om deze te onderdrukken dient u voor een intern oproepnummer een “i” in te geven. Bij het kiezen van oproepdiensten (bijv. semafoon) dient u na het telefoonnummer een “” (wachten op einde van de meldtekst) in te geven. Na het “Wachten op einde van de meldtekst” kan eventuele numerieke informatie worden ingegeven. Normale deelnemer aan buitenlijn
0123456789
Achter een telefooncentrale Van tiptel 345 pro naar een intern telefoontoestel
i 269
Draadloze telefoondiensten Semafoon “alleen toon” Semafoon “Numeriek”
01641 567890 00681 56789012345##
Inschakelen van de nummeroproep
De toets Nummeroproep indrukken.
In het display verschijnt het pictogram voor nummeroproep.
Voor het uitschakelen van nummeroproep, dient u de toets Nummeroproep nogmaals in te drukken.
Het pictogram voor nummeroproep verdwijnt.
Tijdens een actieve nummeroproep knippert het pictogram voor nummeroproep.
36
Oproepdoorschakeling
Oproepdoorschakeling Om een oproepdoorschakeling in te schakelen, wordt de code voor oproepdoorschakeling voor het oproepnummer gekozen (bijv. *21*). Een tweede code (bijv. #21#) schakelt de oproepdoorschakeling weer uit. (Zie ook de gebruiksaanwijzing van de netwerkleverancier resp. van de fabrikant van uw centrale.)
Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling Inschakelen .......................... Hier kunt u de code voor het inschakelen van de oproepdoorschakeling ingeven. Er zijn max. 6 invoegposities beschikbaar. Een streepje betekent: “Invoegpositie gewist”. Uitschakelen ........................ Hier kunt u de code voor het uitschakelen van de oproepomleiding ingeven. Er zijn max. 6 invoegposities beschikbaar. Een streepje betekent: “geen code ingegeven”. Oproepnummer .................... >> Oproepnummer ........ Voer hier het telefoonnummer in, waarheen de oproep dient te worden doorgeschakeld. Er zijn max. 25 posities beschikbaar voor het oproepnummer.
Via de functie “tijdsturing” is het mogelijk om automatisch uw oproepen door te schakelen naar een ander nummer. U kunt bijv. 's avonds om 18 uur de oproepen automatisch naar uw prive-aansluiting en 's morgens om 8 uur weer naar uw bedrijfsaansluiting laten doorschakelen (dag / nacht omschakeling). Indien uw telefoonnetwerk resp. uw telefooncentrale de functie “Oproepdoorschakeling” ondersteunt, kunt u hier de nodige instellingen voor oproepdoorschakeling uitvoeren. U hoeft dan alleen nog de tijden in te geven in de “tijdsturing”, om aan te geven op welk tijdstip de oproepdoorschakeling dient te worden geactiveerd.
37
Oproepdoorschakeling
Instellingen voor oproepdoorschakeling
De toets Menu indrukken.
In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u menu “Oproepdoorschakeling” opzoeken. Regeltoets naast “Oproepdoorschakeling” indrukken.
Het menu Oproepdoorschakeling verschijnt in het display.
Met behulp van de pijltoetsen (naar boven/beneden) het menu “Oproepdoorschakeling” opzoeken.
Regeltoets naast de instelling indrukken, die u wilt wijzigen.
De cursor staat op de invoegpositie.
Met de pijltjestoetsen (links/rechts) kunt u de gewenste invoegpositie selecteren en vervolgens met behulp van de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) wijzigen.
Het display geeft de actuele instelling weer.
Bij de invoer van het oproepnummer met behulp van de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) het eerste cijfer instellen.
In het display verschijnen de cijfers en speciale karakters. De speciale karakters betekenen: ~ = Wachten op de kiestoon/3 sec. pauze i = Intern (voor Telefooncentrales) F = FLASH (voor Telefooncentrales)
of
38
Oproepdoorschakeling
Met de pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en geeft u de volgende cijfers in.
De cursor gaat naar de invoegpositie.
Met de pijltjes toets (links) verplaatst u de cursor één plaats terug, om bijv. een karakter te overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Om een telefoonnummer over te nemen uit het telefoonregister, dient u de regeltoets naast het pictogram “Invoegen” in te drukken.
Het telefoonnummer wordt ingevoegd.
Namen, kunt u opzoeken, bewerken en selecteren zoals beschreven is onder “Ingevoerde gegevens”. Voor het invoegen van een karakter, dient u de toets Tweede functie en vervolgens de pijltjestoets (naar beneden) in te drukken.
Links naast het karakter wordt de cursor ingevoegd en kunt u een karakter invoegen.
Voor het wissen van een karakter, dient u de cursor naar het karakter te verplaatsen en de regeltoets naast het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakter onder de cursor wordt gewist.
2 sec. Voor het wissen van de hele invoer,
De hele invoer is gewist.
dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen gedurende 2 seconden in te drukken. Voor het uitvoeren van verdere Instellingen dient u de stop-toets in te drukken.
De huidige instelling wordt opgeslagen.
Voor het beëindigen van de invoer dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
39
Oproepdoorschakeling
U kunt de oproepdoorschakeling ook middels de afstandsbediening activeren (zie afstandsbediening).
Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling Voorbeeld 1: U heeft een aansluiting bij de KPN. Let erop dat het oproepnummer met een hekje ( # ) dient te worden afgesloten. Inschakelen ............................. *21* Uitschakelen ........................... #21# Oproepnummer ...................... 0123456789# Voorbeeld 2: U heeft een tiptel 810 telefooncentrale, de telefoonbeantwoorder is op toestelpoort 23 aangesloten en u wilt de gesprekken doorschakelen naar toestel 21. Inschakelen ............................. 82 Uitschakelen ........................... 80 Oproepnummer ...................... i 21 Voorbeeld 3: U heeft een tiptel 1/8F telefooncentrale, en bent hiermee op het netwerk van KPN aangesloten. U wilt alle externe gesprekken naar uw privé-aansluiting doorschakelen. Inschakelen ............................. *21* Uitschakelen ........................... #21# Oproepnummer ...................... 0123456789#
Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buitenlijnnummer gekozen(zie ook “Instellingen, Telefooncentrales”). Om deze te onderdrukken voor een interne oproepdoorschakeling dient u voor het oproepnummer een “i” in te geven.
40
Individueel oproepsignaal
Individueel oproepsignaal Indien u een ander oproepsignaal wilt, dan het standaard oproepsignaal, kunt u hier max. 8 verschillende oproepsignalen opnemen. Oproepsignaal 9 is standaard ingebouwd en kan niet worden gewijzigd. Zet het oproepsignaal van uw telefoon uit en laat uw tiptel 345 pro het oproepsignaal weergeven. Het individuele oproepsignaal kan max. 5 seconden duren. Bij een oproep wordt het individuele oproepsignaal altijd volledig weergegeven.
De toets Menu indrukken.
In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u in het menu de optie “Individueel oproepsignaal” opzoeken. Regeltoets naast “Individueel oproepsignaal” indrukken.
In het display verschijnt het invoerveld voor het individueel oproepsignaal.
Regeltoets naast “Oproepsignaal” zo vaak indrukken, totdat het gewenste oproepsignaal verschijnt.
Het display geeft de verschillende oproepsignalen 1 t/m 9 weer, met een “–” wordt het individuele oproepsignaal uitgeschakeld.
41
Individueel oproepsignaal
Met de pijltjestoetsen (links/rechts) kunt u het gewenste volume instellen.
De volume balk geeft het huidige ingestelde volume weer.
Voor het opnemen van een nieuw oproepsignaal, dient u de regeltoets naast het pictogram Opnemen in te drukken en ingedrukt te houden.
Neem nu uw individueel oproepsignaal op, door voor de ingebouwde microfoon een melodie te laten afspelen of in te spreken. De opname kan max. 5 seconden duren.
Toets loslaten.
De opname stopt.
Om oproepsignalen van een externe signaalbron op te nemen, dient u vóór de opname de toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor de tweede functie.
Voor de weergave van een opname, dient u de regeltoets naast het pictogram Weergave in te drukken.
Het oproepsignaal wordt weergegeven.
Voor het wissen van het oproepsignaal, dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen in te drukken.
Het oproepsignaal wordt gewist.
Voor het verlaten van het menu, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Het individuele oproepsignaal wordt pas bij het tweede oproepsignaal weergegeven.
42
Automatisch opnemen van gesprekken
Automatisch opnemen van gesprekken Heeft u de functie “automatisch gesprek opnemen” geactiveerd, dan start de opname van een gesprek zodra de hoorn van uw toestel wordt genomen. De opname stopt, zodra de hoorn weer wordt teruggelegd op het toestel of de max. duur van 12 min. van de opname is bereikt. U kunt zelf beslissen of alle gesprekken of alleen de inkomende gesprekken moeten worden opgenomen (opname van ongewenste gesprekken). Om de geheugenruimte niet met onbelangrijke berichten te vullen, heeft u de mogelijkheid om aan het einde van de opname te kiezen of het gesprek opgeslagen moet worden.
Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van gesprekken Functie actief ......................... Ja of nee. Hier kunt u de functie aan- of uitschakelen. Alle gesprekken .................... Ja of nee. Indien u “Nee” selecteert worden alleen de inkomende gesprekken opgenomen. Opslaan bevestigen .............. Ja of nee. Selecteert u “Ja” dan kunt u kiezen of een opgenomen gesprek opgeslagen moet worden.Bij “nee” worden alle gesprekken automatisch opgeslagen.
Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken
De toets Menu indrukken.
In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u het menu “Auto. gesprek opnemen” opzoeken. 43
Automatisch opnemen van gesprekken Regeltoets naast “Auto. gesprek opnemen” indrukken.
In het display verschijnt het invoerveld voor het automatisch gesprek opnemen.
Regeltoets naast de instelling die u wilt wijzigen, zo vaak indrukken totdat de juiste instelling verschijnt.
Het display geeft de huidige instelling weer.
Voor het verlaten van het menu, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
44
Telefoonregister
Oproeplijst In de oproeplijst worden de laatste 50 inkomende oproepen met datum en tijd opgeslagen. Indien tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner wordt weergegeven, wordt deze ook opgenomen in de oproeplijst. Komt dit telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonregister, dan verschijnt de naam van de gesprekspartner in het display. Verder geeft de oproeplijst informatie over het gesprek (gesprek is tot stand gekomen resp. of dat een bericht is achtergelaten). Het telefoonnummer uit de oproeplijst kan middels het indrukken van een regeltoets worden gekozen. De afzonderlijke gegevens of de hele lijst kunnen worden gewist. De telefoonnummers kunnen ook worden overgenomen in het telefoonregister.
De toets Menu indrukken.
In het display verschijnt het hoofdmenu.
Regeltoets naast “Oproeplijst” indrukken.
Het display geeft de informatie van de laatste oproep in de oproeplijst weer. Een lachend of treurig gezichtje geeft aan of een gesprek tot stand is gekomen of dat de gesprekspartner de hoorn voortijdig op het toestel heeft gelegd.
Met behulp van de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) kan de hele lijst worden bekeken.
45
Telefoonregister Voor het terugbellen van een gesprekspartner, dient u de regeltoets naast het telefoonnummer in te drukken.
Het telefoonnummer wordt gekozen.
Voor het overnemen van het telefoonnummer naar het telefoonregister, dient u de regeltoets naast het pictogram voor submenu in te drukken.
In het display verschijnt het invoerveld voor het telefoonregister met het telefoonnummer. U dient nu alleen nog de naam in te geven.
Voor het wissen van een invoer dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen in te drukken.
De invoer wordt gewist.
2 sec. Voor het wissen van de gehele
De hele oproeplijst wordt gewist.
oproeplijst, dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen gedurende 2 seconden in te drukken. Voor het verlaten van de lijst, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken.
46
Het display keert terug in de ruststand.
Telefoonregister
Telefoonregister Algemeen Het telefoonregister beheert de namen en de telefoonnummers van uw gesprekspartners en wordt hiermee uw persoonlijk telefoonboek. Er kunnen max. 100 telefoonnummers worden opgeslagen. Een invoer bestaat uit de naam (zoekbegrip) en het telefoonnummer. De naam moet met een letter beginnen. Het telefoonnummer moet met het netnummer beginnen, waardoor later bij een ontvangen telefoonnummer de overeenkomstige naam uit het telefoonregister kan worden weergegeven. Alle Ingevoerde gegevens worden alfabetisch gesorteerd. U heeft de mogelijkheid om aan een invoer een individueel oproepsignaal toe te kennen (zie ook “Individueel oproepsignaal”) of een individuele meldtekst (zie “Individuele meldtekst”). Indien het telefoonnummer van deze desbetreffende invoer wordt ontvangen, hoort u het individueel oproepsignaal uit de luidspreker van de tiptel 345 pro of de desbetreffende gesprekspartner hoort de speciaal voor hem/haar bestemde individuele meldtekst.
Gegevens ingeven en opslaan
De toets Tweede functie indrukken.
In het display verschijnt het pictogram voor een tweede functie.
Pijltjestoets (naar boven of beneden) indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de naam en het telefoonnummer weer. De cursor staat in het naamveld.
47
Telefoonregister Mogelijkheden van de toetsen wijzigen door het indrukken van de pijltjestoets (naar boven) (zie ook de tabel “Overzicht van de mogelijke karakters”).
In het display verschijnen de mogelijkheden: ↑(ABC) = Grote letters ↑(abc) = Kleine letters ↑(12!?) = Cijfers en speciale karakters
Naam ingeven. De afzonderlijke letters worden door een- of meerdere keren indrukken van de desbetreffende toets weergegeven.
De invoegpositie knippert.
Voorbeeld: u heeft een “W”. nodig, nu dient u de toets Menu drie keer in te drukken (de “W” bevindt zich op de derde plaats van deze toets). Met de pijltjestoets (rechts) naar de volgende invoegpositie.
De cursor verplaatst zich naar de volgende positie.
Met de pijltjestoets (links) verplaatst u de cursor één plaats terug om bijv. een karakter te overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Met de pijltjestoets (naar beneden), kunt u een karakter invoegen.
Links naast de cursor wordt een spatie ingevoegd.
Voor het wissen van een karakter, dient u de cursor naar het karakter te verplaatsen en de regeltoets naast het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakters onder de cursor wordt gewist.
2 sec. Voor het wissen van de hele invoer,
De hele invoer wordt gewist.
dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen gedurende 2 seconden in te drukken.
Regeltoets naast het invoerveld van het telefoonnummer indrukken.
De cursor verschijnt in het invoerveld voor het telefoonnummer.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u het eerste cijfer van het telefoonnummer ingeven.
In het display verschijnen de cijfers en speciale karakters. Deze speciale karakters betekenen: ~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze i = Intern (voor telefooncentrales) F = FLASH (voor telefooncentrales) ■ = wachten op einde meldtekst
48
Telefoonregister Pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en kunt u het volgende karakter ingeven.
De cursor verplaatst zich naar de volgende positie.
Met de pijltjestoets (links), verplaatst u de cursor een positie terug, om bijv. een karakter te overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Voor het tussenvoegen van een karakter, dient u de toets Tweede functie en aansluitend de pijltjestoetsen (naar beneden) in te drukken.
Links naast het karakter wordt een spatie geplaatst en kunt u een karakter invoegen.
Voor het wissen van een karakter, dient u de cursor daarheen te veprlaatsen en de regeltoets naast het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakter onder de cursor wordt gewist.
2 sec. Voor het wissen van het gehele
De hele invoer wordt gewist.
telefoonnummer, dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen gedurende 2 seconden in te drukken. Voor het beëindigen van de invoer, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken.
De invoer wordt opgeslagen. Het display keert terug in de ruststand.
Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buitenlijnnummer van de telefooncentrale gekozen (zie ook “Instellingen, Telefooncentrales / Buitenlijnnummer”). Om deze te onderdrukken dient u vóór interne telefoonnummers een “i” in te geven.
49
Telefoonregister
Overzicht van de mogelijke karakters Toets
Toekenning (ABC)
Toekenning (abc)
Toekenning (12!?)
ABCDEÄ
abcdeä
12!?.
FGHIJ
fghij
34-+&
KLMNOÖ
klmnoö
56/:
PQRST
pqrstß
78(),
UVWXYZÜ
uvwxyzü
90*#
Ingevoerde gegevens opzoeken
De pijltjestoetsen (naar beneden) of (naar boven) indrukken.
Het telefoonregister wordt bij A of Z geopend.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste invoer opzoeken.
De ingevoerde namen worden in het display weergegeven.
Namen zoeken middels het indrukken van de beginletters met de overeenkomstige toets. (bijv. “W”toets “Menu” drie keer indrukken
De ingevoerde gegevens met de gewenste beginletters verschijnen in het display.
of
50
Telefoonregister
Met de pijltjestoets (rechts) verschuift de cursor naar rechts en kunt u nog andere letter(s) (max. 5) ingeven.
De overeenkomstige ingevoerde gegevens verschijnen in het display.
Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen
Namen, kunt u opzoeken zoals beschreven onder “Ingevoerde gegevens opzoeken”. 2 sec.
Regeltoets naast de gewenste naam gedurende 2 seconden indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de naam en het telefoonnummer.
Gewenste wijzigingen doorvoeren. Voor het beëindigen van de invoer, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken.
51
De wijzigingen worden opgeslagen. Het display keert terug in de ruststand.
Telefoonregister
Individuele meldtekst (oproepfilter) Aan elke invoer vanuit het telefoonregister, kunt u een van de vijf individueel in te spreken meldteksten toekennen. Indien het inkomende telefoonnummer overeenkomt met het telefoonnummer in het telefoonregister, hoort de gesprekspartner de voor hem bestemde meldtekst. Verder bestaat nog de mogelijkheid om de telefoonbeantwoorder voor bepaalde gesprekspartners uit te schakelen.
De gesprekspartner in het telefoonregister zoeken waar u een individuele meldtekst aan wilt toekennen. Bij een nieuwe invoer: de toets tweede functie en vervolgens de pijltjestoets (naar boven of naar beneden) indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de naam en het telefoonnummer weer.
of
2 sec.
Bij een beschikbare invoer: invoer opzoeken (zoals onder “Ingevoerde gegevens opzoeken” beschreven) en de regeltoets naast de invoer gedurende 2 seconden in te drukken. Regeltoets naast het pictogram voor Submenu indrukken.
In het display verschijnt de ingestelde meldtekst.
Met de pijltjestoetsen (naar boven of naar beneden) kunt u de gewenste meldtekst instellen.
In het display verschijnen de cijfers 1 t/m 5, “geen” of een streepje. Indien u “geen” kiest, schakelt de telefoonbeantwoorder niet in bij deze invoer. Met een streepje wordt de functie uitgeschakeld en is de op pagina 18 ingestelde meldtekst actief.
Voor het beëindigen van de invoer, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken.
De invoer wordt opgeslagen. Het display keert terug in de ruststand.
De gewenste meldtekst kan zoals onder het hoofdstuk “Meldteksten” beschreven, worden ingesproken. 52
Telefoonregister
Individueel oproepsignaal Aan iedere invoer van het telefoonregister kunt u één van de 9 individuele oproepsignalen toekennen. Komt het inkomende telefoonnummer overeen met het telefoonnummer in het telefoonregister, dan hoort u het individuele oproepsignaal via de luidspreker van uw tiptel 345 pro.
De gesprekspartner in het telefoon-register zoeken waar u een individuele meldtekst aan wilt toekennen Bij een nieuwe invoer: de toets tweede functie en vervolgens de pijltjestoets (naar boven of beneden) indrukken.
Het display geeft het invoerveld weer voor de naam en het telefoonnummer.
of
2 sec. 2x
Bij een beschikbare invoer: invoer opzoeken (zoals onder “Ingevoerde gegevens opzoeken” beschreven) en de regeltoets naast de invoer gedurende 2 seconden indrukken. Regeltoets naast het pictogram voor Submenu twee keer indrukken.
In het display verschijnt het ingestelde oproepsignaal.
Met de pijltjestoetsen (naar boven of beneden) kunt u het gewenste oproepsignaal instellen.
In het display verschijnen de cijfers 1 t/m 9 of een streepje. Met het streepje wordt de functie uitgeschakeld en is het op pagina 40 beschreven oproepsignaal actief.
Voor het beëindigen van de invoer, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken.
De invoer wordt opgeslagen. Het display keert terug in de ruststand.
Het gewenste oproepsignaal kan worden opgenomen zoals beschreven in het hoofdstuk “Individueel oproepsignaal”. 53
Telefoonregister
Kiezen uit het telefoonregister Elk telefoonnummer uit het telefoonregister kan door uw tiptel 345 pro worden gekozen.
Namen, zoals onder “Ingevoerde gegevens opzoeken” is beschreven, opzoeken. Regeltoets naast de gewenste naam kort indrukken.
Het toestel begint met het kiezen van het telefoonnummer. U hoort het kiezen via de ingebouwde luidspreker.
Na het kiezen, kunt u het gesprek overnemen, door de hoorn van het toestel te nemen.
In het display verschijnt de gespreksduur.
54
Telefoonregister
Automatische nummerherhaling / terugbellen bij bezet Indien uw gewenste gesprekspartner in gesprek is, kan uw tiptel 345 pro, de taak om uw bezette gesprekspartner weer opnieuw op te bellen, overnemen. Bij de automatische nummerherhaling wordt de bezette deelnemer met een in te stellen pauze opgeroepen en worden max. 10 kiespogingen uitgevoerd. Bij de functie “Terugbellen bij bezet”, wordt door de tiptel 345 pro een signaal gegeven, zodra de bezette deelnemer de hoorn heeft teruggelegd op het toestel. Deze functie dient echter door uw telefoonnetwerk resp. centrale te worden ondersteund (zie ook de gebruiksaanwijzing van de netwerkprovider resp. fabrikant van uw centrale). Om het “Terugbellen bij bezet” te activeren, wordt een bepaalde karakterreeks (bijv. 5 voor ToetsBijBezet bij KPN Telecom) gekozen. Deze reeks dient vooraf te worden ingegeven zoals beschreven is onder “Instelllingen”.
U belt iemand die in gesprek is.
In het display verschijnt “Deelnemer bezet ...”.
Om een automatische nummerherhaling te starten, dient u de regeltoets naast het pictogram voor Nummerherhaling in te drukken.
Het kiezen wordt volgens de ingestelde tijd tot max. 10 keer herhaald.
Om het “Terugbellen bij bezet” te activeren, dient u de regeltoets naast het pictogram voor Terugbellen bij bezet in te drukken.
Zodra de gebelde deelnemer de hoorn heeft teruggelegd op het toestel, wordt bij u het terugbellen gesignaleerd.
Gesprek aannemen door de hoorn van het toestel te nemen.
U kunt nu uw gesprek voeren.
Indien u geen automatische nummerherhaling resp. geen terugbellen bij bezet wilt, dient u de stop-toets in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
of
55
Telefoonregister
Een gesprek in de wacht zetten Tijdens een gesprek bestaat de mogelijkheid de gesprekspartner in de wacht te zetten zonder dat hij kan meeluisteren naar wat in de ruimte wordt gezegd. Dit functioneert alleen voor de telefoon die via de bijgeleverde combisteker van de tiptel 345 pro is aangesloten, dit geldt zowel voor een analoge netlijn of een analoge poort achter een telefooncentrale. Uw telefoon wordt op dat moment stil geschakeld, de gesprekspartner hoort een zich herhalende meldtekst. De meldtekst die u de gesprekspartner wilt laten horen, kan in het menu “Instellingen, Wachttekst” worden geselecteerd. Spreek deze meldtekst in of via de audio ingang van de tiptel 345 pro, op de gebruikelijke wijze. Zonder meldtekst is deze functie niet beschikbaar.
Om een gesprek in de wacht te zetten drukt u op de regeltoets naast de “W”. De “W” begint te knipperen. Om het gesprek uit de wachtstand te halen drukt u nog eens op de regeltoets naast de “W”. De “W” stopt met knipperen. Indien de hoorn op het toestel wordt gelegd, schakelt het apparaat zichzelf uit. Omdat tijdens de wachtstand de voedingsspanning van de buitenlijn voor de telefoon wordt uitgeschakeld, functioneert de “Wachtstand” niet samen met de handsfree-functie van een telefoon.
Music-on-Hold De tiptel 345 pro kan worden omgeschakeld naar de speciale functie “Music-onHold”. Daarbij wordt de in het display rechtsonder aangegeven meldtekst onafgebroken op de audio-uitgang (aansluiting OUT) afgespeeld, deze kunt u met een audio-kabel verbinden met de “Music-on-Hold” ingang van uw telefooncentrale. In de “Music-on-Hold” functie werkt het apparaat noch als telefoonbeantwoorder noch als begroetings- of mailbox-systeem. Dit voorkomt de onbedoelde weergave van een meldtekst in de wachtstand. Selecteer een meldtekst en neem de wachtmuziek en een tekst op zoals bijvoorbeeld: “Een ogenblik geduld alstublieft, u wordt zo meteen doorverbonden.” (zie p. 19). Let erop dat deze wachtmuziek en meldtekst later onafgebroken wordt afgespeeld. 56
Telefoonregister De functie wordt met de toetsen geactiveerd (na elkaar indrukken). In het display verschijnt het pictogram voor Music-on-Hold (muzieknoten). De in het display weergegeven meldtekst wordt gebruikt, ga eventueel eerst naar de gewenste meldtekst. De functie kan alleen met de toets functies zijn geblokkeerd.
worden beëindigd, alle andere toetsen en
Als u het apparaat in deze functie wilt beveiligen voor uitschakelen, bereikt u de PINcode, als de functie “Music-on-Hold” actief is, via de toets . Hier kunt u nu een PIN-code ingeven voor beveiliging.
Verwijder de stekker uit de AUDIO-OUT aansluiting bij de tiptel 345 pro of
schakel de Music-on-Hold functie van de telefooncentrale uit, wanneer u deze functie niet gebruikt. Doet u dit niet, dan worden deze opnamen bij het afluisteren van de berichten als wachtmuziek voor de telefooncentrale gebruikt.
57
Codebeveiliging
Codebeveiliging Om uw tiptel 345 pro voor onbevoegd gebruik te kunnen beveiligen, kunt u het toestel met een PIN-code (persoonlijk identificatienummer) beveiligen. De PIN-code bestaat uit een 1- tot 4-cijferig getal. Om de beveiliging te activeren moet u de PINcode ingeven. De PIN-code is standaard ingesteld op “0000”.
Toestel blokkeren / PIN-code wijzigen
De toets Menu indrukken.
In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) het menu “PIN-code” opzoeken. De regeltoets naast “PIN-code” indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de PIN-code.
Bij levering is de PIN-code ingesteld op “0000” Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de eerste positie van de PIN-code ingeven.
58
In het display staat de huidige invoer.
Codebeveiliging Met de pijltjestoetsen (links/rechts), kunt u de volgende of vorige invoegpositie selecteren.
De cursor staat op de geselecteerde positie.
Na het ingeven dient u de regeltoets naast de PIN-code in te drukken.
In het display verschijnt de keuze “Apparaat beveiligen” of “PIN wijzigen”.
Regeltoets naast “Apparaat “beveiligen” indrukken.
Het display keert weer terug in de ruststand. Een kleine sleutel onder in het display geeft aan dat het toestel is beveiligd.
Regeltoets naast “PIN wijzigen” indrukken.
Uw tiptel 345 pro verzoekt u om een nieuwe PIN in te geven.
Met behulp van de pijltjestoetsen kunt u de nieuwe PIN-code ingeven.
In het display staat de huidige PIN-code.
of
Door het indrukken van de regeltoets naast de ingevoerde PINcode, wordt de PIN-code opgeslagen. Voor het beëindigen van de invoer, dient u de stop-toets meerdere keren in te drukken. 59
Het display keert terug in de ruststand.
Codebeveiliging
Indien u uw PIN-code heeft vergeten, is het alleen mogelijk deze te laten resetten door de technische dienst van Tiptel b.v., waar kosten aan verbonden zijn.
Toestel deblokkeren Met de pijltjestoetsen de PIN-code ingeven.
In het display staat de huidige invoer.
Na het ingeven dient u de regeltoets naast de PIN-code in te drukken.
De kleine sleutel in het display verdwijnt. Het toestel is nu gereed om te bedienen.
60
Berichten- en VIP-functie
Berichten- en VIP-functie Berichtenfunctie De berichtenfunctie biedt de mogelijkheid om een gesprekspartner, die over de berichtencode beschikt, een bericht achter te laten als uw tiptel 345 pro alleen een meldtekst afspeelt zonder opname mogelijkheid. Bij een meldtekst met opnamemogelijkheid biedt de berichtenfunctie de mogelijkheid om de meldtekst over te slaan. Uw persoonlijke berichtencode kunt u instellen zoals onder “Instellingen” is beschreven.
De tiptel 345 pro oproepen.
U hoort de meldtekst.
Invoer beginnen met de ster-toets.
De meldtekst stopt.
Berichtencode via de toetsen van de telefoon ingeven. Indien u een foute toets heeft ingedrukt, kunt u de invoer met de ster-toets wissen en nogmaals beginnen.
Het herkennen van een cijfer wordt door middel van een gesproken mededeling bevestigd.
Om de invoer te bevestigen, dient u de hekje-toets in te drukken.
Het toestel verzoekt u om in te spreken. Indien er een foutieve code is ingevoerd, wordt de verbinding verbroken.
Bericht inspreken en vervolgens de hoorn terugleggen op het toestel.
De telefoon waarop u de berichtenfunctie wilt uitvoeren, dient op toonkiezen (TDK) te zijn ingesteld.
61
Berichten- en VIP-functie
VIP-functie Wanneer het toestel in de stand “beantwoorden” staat en de tiptel 345 pro beantwoordt uw oproepen, kunnen eventuele belangrijke gesprekspartners, die de VIPcode kennen, u via een signaaltoon toch bereiken. Uw VIP-code kunt u zoals onder “Instellingen” staat beschreven instellen.
De tiptel 345 pro oproepen.
U hoort de meldtekst.
Invoer beginnen met de ster-toets.
De meldtekst stopt.
VIP-code via de toetsen van de telefoon ingeven. Indien u een foute toets heeft ingedrukt, kunt u de invoer met de ster-toets wissen en nogmaals beginnen.
Het herkennen van een cijfer wordt door middel van een gesproken mededeling bevestigd.
Om de invoer te bevestigen, dient u de hekje-toets in te drukken.
Via de luidspreker van de tiptel 345 pro hoort u gedurende 50 seconden een signaaltoon, die u verzoekt het gesprek over te nemen via de telefoon. Indien er een foutieve code is ingevoerd, wordt de verbinding verbroken.
Gesprek voeren en vervolgens de hoorn terugleggen op het toestel.
Indien het gesprek niet aangenomen wordt, heeft u na 50 seconden de mogelijkheid om een bericht achter te laten.
De telefoon waarop u de VIP-functie wilt uitvoeren, dient op toonkiezen (TDK) te zijn ingesteld.
62
Afstandsbediening
Afstandsbediening U kunt uw tiptel 345 pro middels de cijfertoetsen van een toestel dat geschikt is voor toonkiezen (TDK) op afstand bedienen. Om de afstandsbediening uit te voeren heeft u uw afstandsbedieningscode nodig. Deze code kunt u zoals onder “Instellingen” is beschreven, naar wens instellen.
Uitvoeren van de afstandsbediening
De tiptel 345 pro oproepen.
U hoort uw huidige meldtekst.
Invoer beginnen met de ster-toets.
De meldtekst stopt.
Afstandsbedieningscode via de toetsen van de telefoon ingeven. Indien u een verkeerde toets heeft ingedrukt, kunt u de invoer met de ster-toets wissen en nogmaals beginnen.
Het herkennen van een cijfer wordt door middel van een gesproken mededeling bevestigd.
Om de invoer te bevestigen, dient u de hekje-toets in te drukken.
Indien de juiste code wordt herkend, meldt uw tiptel 345 pro zich met een gesproken mededeling. Bij een verkeerde ingevoerde code, zal het toestel de verbinding verbreken.
De gewenste functie kiezen door het ingeven van het overeen-komstige cijfer.
Iedere ingedrukte toets wordt bevestigd.
Voor het beëindigen van een functie dient u cijfer 8 in te drukken.
De huidige functie wordt beëindigd.
Afstandsbediening beëindigen door ster- en hekje-toets na elkaar in te drukken.
Na iedere 180 seconden nadat het laatste cijfer is ingevoerd , vraagt uw tiptel 345 pro met de gesproken mededeling “s.v.p. antwoorden”, of u nog altijd de verbinding wenst. Dit verzoek tot antwoorden, dient u te beantwoorden middels het indrukken van een willekeurige toets binnen 8 seconden, anders zal het toestel de verbinding verbreken. 63
Afstandsbediening
Functies van de afstandsbediening Functie Weergave van de berichten
Weergave van alle berichten Cijfer 3 indrukken.
De weergave van alle berichten, de beantwoorder begint bij de eerste opname.
Weergave van nieuwe berichten Cijfer 2 indrukken.
De weergave van de nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten begint.
Herhaling Toets 5 tijdens de weergave indrukken.
De laatste 3 seconden worden herhaald.
Onderbreken van de weergave Toets 8 indrukken.
De weergave wordt onderbroken.
Verder gaan met de weergave Toets 5 indrukken.
De weergave wordt voortgezet, waar deze was onderbroken.
Opzoeken (skip) Toets 4 voor terug resp. 6 voor vooruit opzoeken, tijdens de weergave indrukken.
Het huidige beluisterde bericht wordt herhaald resp. overgeslagen.
Snelafluisterfunctie (flexi-speech) Tijdens de weergave toets 1 voor langzamer resp. cijfer 3 voor sneller indrukken.
De weergave-snelheid wordt verlaagd resp. verhoogd.
Weergave van het telefoonnummer Toets 2 tijdens de weergave indrukken.
De weergave wordt onderbroken en het telefoonnummer van de gesprekspartner wordt weergegeven (mits nummerweergave door uw netwerkleverancier is vrijgeschakeld).
Wissen van de huidige opname Toets 7 tijdens de weergave indrukken.
Het huidige bericht wordt gewist.
Wissen van alle berichten Toets * en 7 na elkaar indrukken.
Alle berichten worden gewist.
64
Afstandsbediening Functie Ruimtebewaking/Ruimte spreken
Ruimtebewaking/Ruimte spreken Toets 1 indrukken.
De microfoon wordt ingeschakeld, u hoort nu wat er in de buurt van de tiptel 345 pro gebeurt.
Toets 1 nogmaals indrukken.
Het toestel schakelt over op ruimtespreken. De aanwezige personen in de ruimte horen u via de luidspreker van de tiptel 345 pro.
Functie Aan- of uitschakelen van Nummeroproep
Aan- of uitschakelen van Nummeroproep Toets * en 4 achtereenvolgens indrukken.
De huidige stand van de functie nummeroproep “aan“ of “uit“ wordt medegedeeld.
Aan- of uitschakelen van de tijdsturing Toets * en 3 achtereenvolgens indrukken.
De huidige stand van de functie tijdsturing “aan” of “uit” wordt medegedeeld.
Wisselen tussen de meldteksten Na elkaar toets 7 en de gewenste meldtekst 1 ... 6 indrukken.
De geselecteerde meldtekst wordt ter controle afgespeeld. Het toestel meldt zich bij een volgende oproep met deze meldtekst.
...
Functie Wijzigen van de meldteksten ...
De tiptel 345 pro verzoekt u om in te spreken.
Wijzigen van de meldteksten Na elkaar cijfer 9 en de gewenste meldtekst 1 ... 5 indrukken. Meldtekst inspreken.
Voor een meldtekst met opname mogelijkheid: nadat u de meldtekst heeft ingesproken dient u toets 8 in te drukken.
De meldtekst wordt ter controle weergegeven. Aan het einde hoort u één signaaltoon.
Voor een meldtekst zonder opname mogelijkheid (alleen meldtekst): na het inspreken van de meldtekst, dient u de #-toets in te drukken.
De meldtekst wordt ter controle weergegeven. Aan het einde hoort u twee signaaltonen.
of
65
Afstandsbediening Functie Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep
Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep Na elkaar de toetsen * en 9 indrukken.
Het actuele oproepnummer wordt weergegeven. Vervolgens kunt u een nieuw oproepnummer ingeven.
Het nieuwe oproepnummer ingeven. Voor speciale karakters dient u de volgende toetsen achtereenvolgens in te drukken:
Elke ingave wordt bevestigd.
= Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze = FLASH = Intern = Wachten op het einde van de meldtekst = * Het oproepnummer wordt gewist. Voor het wissen van het oproepnummer dient u de toetsen * en 7 achtereenvolgens in te drukken. Voor het overnemen van het oproepnummer dient u de toetsen * en 8 achtereenvolgens in te drukken.
Het nieuwe oproepnummer wordt ter controle weergegeven.
Functie Wijzigen van het oproepnummer voor oproepdoorschakeling
Wijzigen van het oproepnummer voor oproepdoorschakeling De toetsen * en 1 achtereenvolgens indrukken.
Er volgt een melding van het actuele oproepnummer. Vervolgens kan een nieuw oproepnummer ingegeven worden.
Het nieuwe oproepnummer ingeven.
Elke ingave wordt bevestigd.
Voor speciale karakters dient u de volgende toetsen na elkaar in te drukken:
= = = =
Wachten op kiestooon / 3 sec. pauze FLASH Intern *
Voor het overnemen van het oproepnummer zonder uitvoering van de functie, dient u de toetsen * en 8 achtereenvolgens in te drukken.
66
Het nieuwe oproepnummer wordt ter controle weergegeven.
Afstandsbediening
Voor het overnemen van het oproepnummer en uitvoering van de functie dient u de karakters * en # na elkaar indrukken.
Na het beëindigen van de afstandsbediening schakelt de tiptel 345 pro de oproepdoorschakeling in. Alle volgende inkomende oproepen worden naar het nieuwe oproepnummer doorgeschakeld.
Voor het wissen van het oproepnummer dient u de toetsen * en 7 achtereenvolgens in te drukken.
Het oproepnummer wordt gewist.
Functie Telefoonbeantwoorder uitschakelen
Uitschakelen van de telefoonbeantwoorder De toetsen * en 0 achtereenvolgens indrukken.
De tiptel 345 pro verbreekt de verbinding en neemt geen volgende oproepen meer aan.
Op afstand inschakelen van de telefoonbeantwoorder
De tiptel 345 pro oproepen.
Na 50 seconden meldt het toestel zich met een signaaltoon.
Afstandsbedieningscode ingeven via de toetsen van uw toestel en met # bevestigen.
De meldtekst wordt ter controle weergegeven. Het toestel is op afstand te bedienen (bijv. voor het inspreken van een nieuwe meldtekst). Na het verlaten van de afstandsbedienings is de tiptel 345 pro gereed om te beantwoorden.
67
Mailbox
Mailbox Algemeen U heeft de mogelijkheid om naast de telefoonbeantwoorder nog max. 8 mailboxen in te stellen. Elke mailbox heeft bovendien een eigen meldtekst, een eigen afstandsbedieningscode en een eigen oproepnummer voor de nummeroproep. Indien uw tiptel 345 pro door meerdere personen wordt gebruikt, kan de gesprekspartner zijn bericht op de desbetreffende mailbox achterlaten. U kunt naar deze functie in uw meldtekst verwijzen. Om één van de 8 mailboxs te kunnen selecteren, dient de gesprekspartner tijdens de meldtekst het desbetreffende cijfer (1…8) in te drukken met de toetsen van zijn toestel, dat geschikt is voor toonkiezen (TDK). De meldtekst van de mailbox wordt afgespeeld en de gesprekspartner kan een bericht achterlaten. Een andere mogelijkheid is een informatiecentrum waarbij de gesprekspartner eerst de ingestelde meldtekst van de telefoonbeantwoorder hoort. Deze meldtekst bevat aanwijzingen over waar de gewenste informatie kan worden gevonden (Mailbox 1...7 of 8). Tijdens het beluisteren van de meldtekst van een mailbox heeft degene die belt, de mogelijkheid middels het indrukken van een cijfer op een telefoontoestel dat geschikt is voor toonkiezen (TDK) van mailbox te wisselen. In de meldtekst kunt u doorverwijzen naar andere mailboxen. Wanneer er bijvoorbeeld 8 mailboxen ingericht zijn en degene die belt hoort de meldtekst van mailbox 5 en drukt dan het cijfer 7 in, belandt degene vervolgens automatisch in mailbox 7. Bij het indrukken van het cijfer 0 worden de mailboxen verlaten en krijgt degene die belt weer de meldtekst van de beantwoorder te horen. Ook lange meldteksten (max. 27 minuten) zijn mogelijk door koppeling van de meldtekst van de telefoonbeantwoorder met de mailbox. Elke meldtekst dient dan aan het einde een aanwijzing te bevatten met welk cijfer de gesprekspartner de volgende meldtekst kan opvragen.
Instelmogelijkheden voor de mailbox Mailbox ................................ 1 tot max. 8. Selecteer hier de mailbox waarvan u de instellingen wilt ingeven. Activeren ............................. Ja of nee. Hier geeft u “Ja” in, hierdoor wordt de mailbox ingeschakeld. Afstandsbedieningscode .. Wilt u later uw mailbox op afstand bedienen, dient u hier de 4-cijferige afstandsbedieningscode voor de mailbox in te geven. Oproepnummer .................. Indien u de mailbox met de functie “Nummeroproep” wilt gebruiken, kunt u hier een oproepnummer ingeven. 68
Mailbox
Instellen van de mailbox
De toets Menu indrukken.
In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) het menu “Mailbox” opzoeken. Regeltoets naast “Mailbox” indrukken.
Het display geeft het menu Mailbox weer.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de gewenste instelling opzoeken.
In het display verschijnen alle instellingen.
Regeltoets naast de instelling die u wilt wijzigen zo vaak indrukken, totdat de gewenste instelling verschijnt.
Het display geeft de huidige instelling.
Bij de invoer van de afstandsbedieningscode, dient u de regeltoets naast de desbetreffende regel in te drukken.
De cursor knippert.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de cijfers invoeren.
Het display telt naar boven of naar beneden.
Of
69
Mailbox Bij het ingeven van het oproepnummer, dient u de keuzetoets naast het oproepnummer in te drukken en het eerste cijfer met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) in te stellen.
Met de pijltjestoets (rechts) gaat u naar de volgende invoegpositie en kunt u het volgende karakter ingeven. Met de pijltjestoets (links) verplaatst u de cursor een plaats terug, om bijv. een karakter te overschrijven.
De cursor knippert. In het display verschijnen cijfers en speciale karakters: deze karakters betekenen: ~ = Wachten op kiestoon/3 sec. pauze i = Intern (voor gebruik achter een telefooncentrale) F = FLASH (voor gebruik achter een telefooncentrale) = Wachten op het einde van de meldtekst. De cursor gaat naar de volgende positie.
De cursor verplaatst zich naar links.
Namen opzoeken en selecteren kunt u uitvoeren zoals onder “Ingevoerde gegevens opzoeken” beschreven staat.
2 sec.
Voor het tussenvoegen van een karakter, dient u de toets Tweede functie en aansluitend de pijltjestoetsen (naar beneden) in te drukken.
Links naast het karakter wordt een spatie ingevoegd.
Voor het wissen van een karakter dient u de cursor naar het karakter te verplaatsen en de regeltoets naast het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakter onder de cursor wordt nu gewist.
Voor het wissen van het hele oproepnummer, dient u de regeltoets naast het pictogram Wissen gedurende 2 seconden in te drukken.
Het hele oproepnummer wordt nu gewist.
Om nog verdere instellingen in te geven, dient u de stop-toets in te drukken.
De instellingen worden opgeslagen.
70
Mailbox Voor het stoppen van de invoer van de nummeroproep dient u de stoptoets meerdere keren in te drukken.
Het display keert terug in de ruststand.
Indien u de mailbox heeft ingesteld, mogen de VIP-, berichten en afstandsbedieningscodes niet met de cijfers 1 t/m 4 beginnen. Uw tiptel 345 pro schakelt anders bij het herkennen van het eerste cijfer van de code over op de overeenkomstige mailbox.
Bediening van de mailbox Indien u de mailbox hebt ingesteld, verschijnen de pictogrammen in het display. Wanneer de beantwoorder ingeschakeld is wordt telkens naast het pictogram het aantal berichten weergegeven dat is opgeslagen in de mailbox. Bij nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten verschijnt het pictogram voor de mailbox in het display. De mailbox bevat tevens de functies Weergave en wissen van alle berichten, opnemen/personal-info (dictaat) en meldtekst. Deze functies zijn in de vooraf gaande hoofdstukken uitvoerig beschreven. Doordat er voor iedere mailbox slechts 1 meldtekst is, is het niet mogelijk om meerdere meldteksten in te spreken.
Regeltoets naast de regel met de pictogrammen voor de mailbox zo vaak indrukken, totdat het pictogram voor de gewenste mailbox knippert.
De geselecteerde mailbox knippert.
De gewenste functie uitvoeren bijv. weergave van alle berichten.
De weergave van alle berichten van de geselecteerde mailbox begint.
bijv.
71
Mailbox
De toets Meldtekst indrukken en ingedrukt houden.
Wachten, u hoort nu een korte signaaltoon en in het display verschijnt een microfoon.
U kunt met het inspreken beginnen (spreek luid en duidelijk op een afstand van ca. 25 cm in de microfoon).
Het display geeft de minuten en seconden aan die u reeds heeft ingesproken (een meldtekst moet minimaal 3 sec. lang zijn).
Om de opname te beëindigen, dient u de toets Meldtekst los te laten.
In het display verschijnt “Met opname” en “Zonder opname”.
Om terug te gaan naar de telefoonbeantwoorder, dient u de regeltoets naast het pictogram zo vaak in te drukken totdat de mailboxen niet meer knipperen.
Beantwoorden kan ingeschakeld worden.
De functie en bediening van de mailboxen zijn gelijk aan de bediening van de beantwoorder in de tiptel 345 pro, als de geselecteerde mailbox knippert.
Bediening van de mailbox op afstand De afstandsbediening van de mailbox functioneert in principe net zo als de afstandsbediening van de telefoonbeantwoorder. Een beschrijving kunt u vinden in het hoofdstuk “Afstandsbediening”. De volgende functies zijn mogelijk in de mailbox via afstandsbediening:
Ruimtebewaking / ruimte-spreken
Weergave van de nieuwe berichten vanuit deze mailbox
Weergave van alle berichten vanuit deze mailbox
Opzoeken (skip) terug
Herhaling van de laatste 5 seconden / Doorgaan met de weergave
Opzoeken (skip) vooruit
Stop onderbreken van de weergave
Meldtekst van deze mailbox wijzigen
Wissen van de berichten van deze mailbox
Wijzigen van het oproepnummer voor nummeroproep van deze mailbox
72
Begroeting en doorverbinden
Begroeting en doorverbinden Algemeen Met de tiptel 345 pro kunt u via de telefooncentrale iedereen die belt begroeten en vervolgens doorverbinden naar een bepaald toestel of een groepsnummer. Indien dit toestel bezet is, krijgt degene die belt een hiervoor ingestelde bezettekst te horen met eventueel de mogelijkheid om een bericht achter te laten. Tevens kan de tiptel 345 pro worden gebruikt als overloopfunctie bij bezet. Dat wil zeggen, als u telefonisch bezet bent, kan het gesprek naar de tiptel 345 pro worden omgeleid. Degene die belt wordt op deze wijze toch te woord gestaan en krijgt zo niet de indruk dat er niemand aanwezig is. Er wordt eventueel net zolang naar een toestel of een groepsnummer doorverbonden tot de gewenste deelnemer bereikt is. Een andere toepassing is de “automatische centrale”. Hiermee kan degene die belt zelf, middels het indrukken van een cijfer op een telefoontoestel dat geschikt is voor toonkiezen (TDK), tijdens de begroetingstekst kiezen met welk toestel hij wil worden doorverbonden. Hierdoor wordt dus bijna iedere telefooncentrale geschikt voor het doorkiezen. Indien de voicemailboxen ook zijn geïnstalleerd, hoort de gesprekspartner, indien een van de 8 bestemmingen bezet is, de overeenkomstige voicemailbox met de mogelijkheid om terug te gaan naar een centraal toestel of een bericht achter te laten voor het bezette toestel (zie ook “mailbox”).
Instelmogelijkheden voor de begroeting en doorverbinden Begroeting ............................. 1 t/m 8 of – stel hier de meldtekst in, die u als begroeting wilt laten horen. Met “–” kan de functie “Begroeting en doorverbinden” worden uitgeschakeld. Terugnemen ........................... Geeft u hier in met welke methode uw centrale het gesprek terug kan nemen. In de meeste gevallen is dit de Flash-functie “F”. Er zijn ook centrales, waarbij de methode op bv. “F0” of “FF” moet zijn ingesteld. Wachtstand ............................ Voer hier de doorverbindmethode in van uw telefooncentrale. In principe is dit FLASH “F”. Uitlooptoestel ........................ Hier voert u het toestelnummer in waarmee de gesprekspartner moet worden doorverbonden. Met dit toestelnummer wordt de gesprekspartner doorverbonden nadat deze de begroeting volledig heeft afgeluisterd (standaard uitlooptoestel). 73
Begroeting en doorverbinden Tekst bij bezet ....................... 1 t/m 8 of – stel hier de meldtekst in die de gesprekspartner moet horen als de doorverbindbestemming bezet is. Met de “–” wordt deze functie uitgeschakeld. Automatische centrale .......... >> Toestelkeuze 1 ........... Voer hier het toestelnummer in waarmee de gesprekspartner moet worden doorverbonden als deze toets 1 indrukt. Toestelkeuze 2 ........... Voer hier het toestelnummer in waarmee de gesprekspartner moet worden doorverbonden als deze toets 2 indrukt. . . . Toestelkeuze 8 ........... Voer hier het toestelnummer in waarmee de gesprekspartner moet worden doorverbonden als deze toets 8 indrukt.
Instellingen voor de begroeting en doorverbinden
De toets Menu indrukken.
In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u naar het menu “Begroeting en doorverbinden” bladeren. Regeltoets naast “Begroeting en doorverbinden” indrukken.
In het display verschijnt het invoerveld voor de begroeting en doorverbinden.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) bladert u naar de gewenste instelling.
In het display verschijnen alle instellingsmogelijkheden.
74
Begroeting en doorverbinden
Regeltoets naast de instelling indrukken die u wilt wijzigen.
De invoerpositie knippert.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u vervolgens de instelling wijzigen.
Het display geeft de huidige instelling.
Als u bij een instelling meerdere posities wilt ingeven kunt u met de pijltjestoetsen (rechts/links) de cursor verplaatsen.
De geselecteerde invoerpositie knippert.
Voor het beëindigen van het ingeven dient u de regeltoets naast de betreffende regel nogmaals in te drukken.
De invoerpositie stopt met knipperen.
Voor het verlaten van het menu, dient u de Stop-toets meerdere keren in te drukken.
Het display keert terug in ruststand.
Voorbeelden voor een begroeting en doorverbinden Automatische gespreksaanname: Welkom bij de firma ... . Op dit moment zijn alle lijnen bezet. Wij proberen u zo snel mogelijk door te verbinden met een van onze medewerkers. Een moment geduld alstublieft. Begroeting en doorverbinden: Goedemorgen/-middag. U bent met de Service-hotline van onze firma ... verbonden. U wordt met een van onze medewerkers doorverbonden. Een moment geduld alstublieft. Automatische centrale: Welkom bij de firma ..., indien u een bestelling wilt doorgeven, kiest u toets 1, wilt u informatie over een product, kies dan een 2, ... Indien u geen cijfer intoetst wordt u automatisch doorverbonden met onze telefoniste. Een moment geduld alstublieft. 75
Begroeting en doorverbinden
Inschakelen met begroeting en doorverbinden
Met de regeltoets naast het meldtekstnummer kunt u de gewenste meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt naast het pictogram rechtsonder in het display.
De toets Beantwoorden indrukken.
De Beantwoorden-toets gaat branden. In het display verschijnt het pictogram voor “Begroeting en doorverbinden”.
Door het omschakelen van de meldteksten kan worden geschakeld tussen “standaard beantwoorden” en “Begroeting en doorverbinden”. Voor het uitschakelen van de telefoonbeantwoorder, dient u de toets Beantwoorder nogmaals in te drukken.
Er worden verder geen oproepen beantwoord. In het display verschijnt de ruststand. Zo lang de opgenomen berichten niet worden afgeluisterd, zal de toets Beantwoorder blijven knipperen.
Indien u de meldtekst via de tijdssturing wilt laten overschakelen, kunt u bijv. overdag de functie “Begroeting en doorverbinden” gebruiken en ’s avonds automatisch overschakelen op de beantwoorder.
76
Servicemenu
Servicemenu Het service menu biedt u de mogelijkheid om de huidige softwareversie op te vragen, de fabrieksinstelling te herstellen, het telefoonregister te wissen of een actuele softwareversie te downloaden via het telefoonnetwerk. Verder bestaat de mogelijkheid om het telefoonregister via de audio-aansluiting van een tiptel 345 pro over te spelen naar een andere tiptel 345 pro. Hiertoe dient u eerst het ene toestel op “Register importeren” en vervolgens het andere op “Register exporteren” in te stellen. Bij de functie “Fabrieksinstelling” worden alle instellingen weer teruggezet naar de fabrieksinstellingen. De oproeplijst en alle berichten (ook meldteksten en de individuele oproepsignalen) worden gewist. De ingevoerde gegevens in het telefoonregister blijven behouden. Bij de functie “Telefoonregister wissen” wordt het telefoonregister volledig gewist. De functie “Software download” download de nieuwste softwareversie via het telefoonnetwerk en vervangt de oude softwareversie door een nieuwe softwareversie. Het downloaden duurt ca. 15 minuten. Het downloaden dient u bij technische problemen op aanwijzing van onze technische dienst uit te voeren. Is het menupunt “Terugnemen” in het menu “Begroeten en doorverbinden” in uw tiptel 345 pro nog niet aanwezig. Dan kunt u via het menu “Service menu” een Software-Download uitvoeren, hierna zal het menupunt “Terugnemen” aanwezig zijn.
De toets Menu indrukken.
In het display verschijnt het hoofdmenu.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/ beneden) kunt u de invoer “service menu“ opzoeken. Regeltoets naast “service menu” indrukken.
77
Het display geeft het service menu weer. In de bovenste balk regel rechts staat de actuele software versie.
Servicemenu
Met de pijltjestoetsen (naar boven/beneden) kunt u de gewenste functie opzoeken. Regeltoets naast de gewenste functie indrukken en de aanwijzingen in het display opvolgen.
78
In het display verschijnen alle functies van het service menu.
Bijlage
Bijlage Service U heeft een modern product van TIPTEL gekocht, dat in Ratingen bij Düsseldorf ontwikkeld en geproduceerd is. Onze zeer moderne fabricage garandeert constante kwaliteit. Onze certificering conform DIN EN ISO 9001 bevestigt dit. Mochten er toch problemen voordoen of heeft u vragen over de bediening van het toestel, wendt u zich dan a.u.b. tot uw dealer. Deze is in de garantieperiode uw contactpersoon. TIPTEL heeft voor technische ondersteuning van de dealers een telefoonnummer ingesteld, zodat deze u vakkundig kan adviseren. Wanneer uw dealer u niet verder kan helpen, kunt u zich ook direct tot TIPTEL wenden. Een eerste informatie krijgt u op onze hierna genoemde internetpagina’s in de rubriek Support onder „FAQ – vaak gestelde vragen“. Bovendien kunt u onze ervaren medewerkers van de technische ondersteuning ook per e-mail, fax of telefonisch tijdens de aangegeven tijden bereiken. In Nederland
In België
www.tiptel.nl
[email protected]
www.tiptel.be
[email protected]
08.30 tot 17.00 uur (ma-vr)
08.30 – 12.30 en 13.30 – 17.00 (ma-vr)
Telefoon
Telefoon Telefax
Telefax
0900 – BELTIPTEL of 0900 – 23 58 478 (niet gratis) 036 – 53 678 81
0903 / 99333 02 714 93 34
(1,12 Euro/min)
Met vragen over de telefoonaansluiting dient u zich tot de netwerkleverancier te wenden.
79
Bijlage
Garantie Dit toestel wordt geleverd met een uitgebreide garantie van 12 maanden met uitsluiting van schadevergoeding, wijzigingen of andere eisen. Met betrekking tot deze garantie geven wij gratis vervanging of reparatie van de onderdelen die door productie of materiaalfouten zijn ontstaan. Voor beschadigingen en storingen die door onjuist gebruik of transport zijn ontstaan, kunnen wij niet verantwoordelijk worden gesteld. De storingen of beschadigingen betreffende dit toestel, kunt u melden bij uw dealer. Reparaties kunnen en mogen alleen door de fabrikant worden uitgevoerd. Bij een garantiereparatie is noch voor de vervangen onderdelen noch voor het toestel zelf, sprake van een verlenging met betrekking tot de garantie. Deze garantie is niet overdraagbaar en vervalt als het toestel wordt doorverkocht. Zij vervalt ook indien reparaties worden uitgevoerd door derden. Aanvullend zijn hier de algemeen geldende bedrijfsvoorwaarden van TIPTEL van toepassing. Bij schade of storingen dient u het toestel, via uw dealer, naar ons op te sturen, inclusief een beschrijving van de schade of storing en het aankoopbewijs. De garantie vervalt wanneer: •
de typesticker of de garantiesticker (de garantiezegel op de behuizingsschroef) verwijderd of beschadigd is;
•
het geen fabrieksfout is;
•
de gebruiksaanwijzing niet is geraadpleegd (bedieningsfout)
•
de aankoopbon niet overlegd kan worden en/of gewijzigd is;
•
reparaties die door anderen dan Tiptel zijn verricht;
•
gegevens op de herkomststicker van Tiptel zijn gewijzigd of verwijderd;
•
de tiptel 345 pro gebruikt wordt in combinatie met apparatuur die niet voldoet aan de overige wettelijke geldende eisen;
•
een defect een gevolg is van externe (buiten het toestel gelegen) oorzaken, bijvoorbeeld blikseminslag, overspanning, wateroverlast of brand.
Schoonmaken Maak de buitenkant van de behuizing alleen met een zachte, licht bevochtigde doek of een anti-statische doek schoon. Gebruik geen droge of natte doeken. Gebruik geen oplos-, poets-, of schuurmiddelen.
80
Bijlage
Conformiteitsverklaring Hiermee verklaart TIPTEL, dat het toestel aan alle basiseisen van de Europese richtlijn 1999/5/EG voldoet. Overige bijzonderheden over de conformiteitsverklaring vindt u onder het volgende adressen: http://www.tiptel.nl
http://www.tiptel.be
CE-keuring Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: richtlijn voor radio en telecommunicatie uitrustingen en de onderlinge erkenning van hun conformiteit. De conformiteit met de hiervoor genoemde richtlijn wordt door de CE-markering op het toestel bevestigd.
Oplossingen bij problemen Probeer aan de hand van onderstaande tabel de oorzaak te vinden en het probleem op te lossen. Probleem
Mogelijke oorzaak
Oplossing / Advies
Geen weergave
Voedingsadapter heeft geen contact.
Alle kabels en steekverbindingen controleren. Eventueel een andere wandcontactdoos proberen.
Display te zwak of te donker
Contrast gewijzigd.
Contrast instellen.
Geen geluid
Volume uitgeschakeld.
Volume instellen.
Meldtekstpictogram knippert
Geen meldtekst ingesproken.
Meldtekst inspreken.
Geen beantwoording, geen opname
Aansluitkabel maakt geen contact.
Alle kabels en steekverbindingen controleren.
Geen beantwoording achter de telefooncentrales
Geen oproepsignaal ingesteld.
Programmering van de telefooncentrale controleren.
Brommen of andere storingen tijdens de weergave
Interferentie van bijv. draadloze Standplaats wijzigen. telefoontoestellen, monitoren enz.
81
Bijlage
Probleem
Mogelijke oorzaak
Geen opname van berichten
Meldtekst opnieuw inspreken. Apparaat staat ingesteld op meldtekst zonder opnamemogelijkheid (alleen meldtekst).
Geen beantwoording, na ingeschakeld toestel, geen functie
Verkeerde aansluitkabel, aansluitbussen met verkeerde bedrading.
Alleen de originele kabels/ stekers gebruiken, aansluitbussen controleren (evtl. vakman vragen).
Verkeerde of geen verbinding tijdens het kiezen vanuit de telefooncentrale
Het nummer voor de buitenlijn is niet ingegeven. De telefooncentrale ondersteund geen TDK-kiezen.
Buitenlijnnummer ingeven (tiptel 345 pro); kiesmethode wijzigen (telefooncentrale).
Geen automatisch terugbellen bij bezet
Terugbelcode niet ingegeven, netwerkleverancier of telefooncentrale ondersteunt de functie niet of de functie is niet vrijgeschakeld.
Terugbelcode ingeven. Informeer bij uw netwerkleverancier resp. telefooncentrale fabrikant of de functie mogelijk is en of deze dient te worden vrijgeschakeld.
Oproepdoorschakeling kan niet Instellingen voor de oproeptot stand worden gebracht doorschakeling zijn niet aanwezig of foutief. De netwerkleverancier of telefooncentrale ondersteunt de functie niet of de functie is niet vrijgeschakeld.
Instelling uitvoeren resp. controleren en evtl. wijzigen. Informeer bij uw netwerkleverancier resp. telefooncentrale fabrikant of de functie mogelijk is en of deze dient te worden vrijgeschakeld.
Geen nummerweergave bij een De netwerkleverancier of teleoproep fooncentrale ondersteund de functie niet of de functie is niet vrijgeschakeld. De gesprekspartner heeft nummerweergave onderdrukt of heeft een geheim nummer. De oproep komt vanuit het buitenland. De oproep geschiedt via een netwerk dat de functie nummerweergave niet ondersteund.
Informeer bij uw netwerkleverancier resp. telefooncentrale fabrikant of de functie mogelijk is en of deze dient te worden vrijgeschakeld.
82
Oplossing / advies
Bijlage
Leveringsomvang In de volgende lijst kunt u de desbetreffende instellingen vinden van de tiptel 345 pro. Deze fabrieksinstellingen kunt u individueel wijzigen. Een reset naar de fabrieksinstelling kan te allen tijde worden uitgevoerd, door het oproepen van het service menu. Taal Automatische zomer / wintertijdomschakeling Tijdmelding Datummelding Meldtekst op het toestel Opname kwaliteit Lengte van de opname Meeluisteren tijdens de opname Aantal oproepsignalen tot beantwoording Eigen telefoonnummer Code voor afstandsbediening Tollsave Op afstand inschakelen van de telefoonbeantwoorder Op afstand wissen Ruimtebewaking Berichtencode VIP-code Kiesherhaling, iedere Terugbelcode extern Buitenlijnnummer voor het telefoonnetwerk (telefooncentrale) Clip correctie (telefooncentrale) Interne terugbelcode (telefooncentrale) Kiesmethode Signaaltoon voor berichten Achtergrondverlichting van het display Meldtekst Tijdsturing Nummeroproep Verzamelmelding Herinneringstijd Herinneringen
83
Nederlands Ja Ja Ja Nee 3 2 min Ja 2 Nee Nee Ja Ja 10 sec. TDK Uit Automatisch 9 (standaard tekst) Uit Uit 1 20 min. 2
Bijlage
Weergave meldteksten Oproepnummer voor nummeroproep Inschakelcode voor oproepdoorschakeling Uitschakelcode voor oproepdoorschakeling Oproepnummer voor oproepdoorschakeling Individueel oproepsignaal Automatisch opnemen Alle gesprekken Opslaan bevestigen PIN Begroeting Wachtstand Doorverbindbestemming Bezetmededeling Automatische Centrale
5 Uit Nee Nee Ja 0000 F -
84
Bijlage
Technische gegevens Afmetingen (b x h x d) tiptel 345 pro Voedingsadapter
180 x 50 x 190 mm 58 x 67 x 48 mm
Gewicht tiptel 345 pro Voedingsadapter
400 g 350 g
Bedrijfsspanning Voedingsadapter Stroomverbruik in ruststand
230 V / 50 Hz < 2W
Omgevingstemperatuur
0 – 40 °C
Meldteksten Aantal meldteksten Lengte van de meldteksten
17 3 sec. - 3 min.
Berichten Opname methode Opnamecapaciteit (totaal) Totaal aantal berichten
digitaal (58 / 8.6 / 6.5 oder 4 kByte/s) ca. 4 / 25 / 35 / of 60 min. max. 99
Geheugen Oproeplijst Telefoonregister
50 ingevoerde gegevens 100 ingevoerde gegevens
Databehoud na stroomonderbreking
> 10 jaar
accureserve van de klok
> 36 uur
Display
Grafisch-LCD 32x122 tekens, verlicht
Uitgangsniveau “OUT”
150 mV / 10 kΩ
Ingangsgevoeligheid “IN”
150 mV / 47 kΩ
85
Trefwoordenregister
Trefwoordenregister A
G
Aansluiten ............................................. 10 Afstandsbediening ................................ 63 Afstandsbedieningscode ................ 63, 68 Audio-uitgang ....................................... 10 Automatisch opnemen van gesprekken ....................................... 43 Automatische centrale .......................... 74 Automatische nummerherhaling .......... 55
garantie ................................................ 80 Gegevens ingeven ............................... 47 Grote letters ......................................... 48
H Helderheid instellen ............................. Herhalen ............................................... Herinneringen ...................................... Herinneringstijd ....................................
16 24 33 33
B I
Bediening van de mailbox .................... 71 Bediening van de mailbox op afstand .. 72 Bedieningselementen ............................. 5 Begroeting ............................................ 73 Begroeting en doorverbinden ............... 73 Belsignalen ........................................... 13 Berichtencode ................................ 13, 61 Berichtenfunctie .................................... 61
Code tbv afstandsbediening ................ 13 Codebeveiliging .................................... 58 conformiteitsverklaring .......................... 80 Contrast ................................................ 16 Controleren van de meldteksten .......... 20
Individueel oproepsignaal .............. 41, 53 Individuele meldtekst (oproepfilter) ..... 52 Individuele oproepsignaal .................... 53 Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen ............................................ 51 Ingevoerde gegevens opzoeken ......... 50 Inschakelen met begroeting en doorverbinden .................................. 76 Inschakelen van de tijdsturing ............. 31 Instellen van de mailbox ...................... 69 Instellingen voor de begroeting en doorverbinden .................................. 74 Instelmogelijkheden ............................. 12 Intern .................................. 34, 38, 48, 70
D
K
Datum ................................................... 12 Direct kiezen van telefoonnummer ....... 25 Duur van de opname ............................ 12
Kiesmethode ........................................ 14 Kiestoon/kiespauze ........... 34, 38, 48, 70 Kiezen uit het telefoonregister ............. 54 Kleine letters ........................................ 48 Korte gebruiksaanwijzing ..................... 88
C
E EG-conformiteitsmerkteken .................. 81 Eigen telefoonnummer ................... 13, 33 Externe signaalbron .............................. 19
L Leveringsomvang .......................... 10, 83 Luidspreken ......................................... 12
F M
Fabrieksinstelling .................................. 77 FLASH ................................. 34, 38, 48, 70 Functies van de afstandsbediening ..... 64 Functies van de toetsen ......................... 4
Mailbox ................................................. 68 Meldtekst met opname .................. 17, 65 Meldtekst zonder opname ............. 17, 65 86
Trefwoordenregister Telefoonbeantwoorder ......................... 21 Telefooncentrale .................................. 14 Telefoonnummer van de gesprekspartner ................... 21, 23, 64 Telefoonregister ................................... 47 Terugbelcode ....................................... 14 Terugbellen bij bezet ........................... 55 Terugnemen ......................................... 73 Tijd ....................................................... 12 Tijdsturing ............................................ 28 Toegangscode ..................................... 14 Toestel blokkeren ................................. 58 Toestel deblokkeren ............................ 60
Meldteksten inspreken .......................... 18 Meldteksten wissen .............................. 20
N Naam van de gesprekpartner ............... 23 Naam van de gesprekspartner ....... 21, 45 Nummerherhaling ........................... 14, 55 Nummeroproep .............................. 28, 33
O Op afstand inschakelen .................. 13, 67 Op afstand wissen ................................ 13 Oplossingen bij problemen .................. 81 Opnamekwaliteit ................................... 12 Opnemen .............................................. 26 Oproepdoorschakeling ......................... 37 Oproeplijst ............................................ 45 Oproepnummer ........................ 33, 37, 68 Opstellen ........................................... 3, 10 Opzoeken (skip) ................................... 64
U Uitlooptoestel ....................................... 73 Uitvoeren van de afstandsbediening ... 63
V Veiligheidsaanwijzingen ......................... 3 Verkorte gebruiksaanwijzing ................ 91 Verzamelmelding ................................. 33 VIP-code .............................................. 13 VIP-functie ............................................ 62 Voedingsadapter ............................. 3, 10 Volume ................................................... 4 Voorbeelden voor een begroeting en doorverbinden .................................. 75 Voorbeelden voor meldteksten ............ 17
P Pictogrammen in het display .................. 9 PIN-code wijzigen ................................. 58 Programmering van de tijdsturing ........ 29
R Register exporteren .............................. 77 Register importeren .............................. 77 Ruimtebewaking ............................. 13, 65
W S
Wachtstand .......................................... 73 Wachttekst ........................................... 14 Weekdag .............................................. 28 Weergave onderbreken ....................... 24 Weergave van alle berichten ............... 23 Weergave van nieuwe berichten .......... 23 Wissen van afzonderlijke berichten ..... 25 Wissen van alle berichten .............. 25, 64
Schakeltijd ............................................ 28 Servicemenu ......................................... 77 Snelafluisterfunctie .......................... 24, 64 Software download ............................... 77 Softwareversie ...................................... 77 Sprekende melding .............................. 12
T Z
Taal ....................................................... 12 Technische gegevens ........................... 85 Tekst bij bezet ....................................... 74 Telefoonaansluitkabel ........................... 10
Zoeken (Skip) ....................................... 24 Zomer-/Wintertijd ................................. 12
87
Korte gebruiksaanwijzing Meldtekst inspreken
Met de regeltoets Meldtekst selecteren
Meldtekst indrukken en ingedrukt houden
Met het inspreken beginnen
Meldtekst loslaten
Met de regeltoetsen soort meldtekst selecteren
Controleren van de meldtekst of Met de regeltoets Meldtekst selecteren
Meldtekst kort indrukken
Gewenst volume instellen
Regeltoets voor het wissen
Weergave van de berichten of Weergave van nieuwe berichten
Weergave van alle berichten
Gewenst volume instellen
Wissen van alle berichten of Regeltoets tijdens de weergave indrukken en de huidige opname wordt gewist.
Regeltoets gedurende 2 sec. indrukken en alle berichten worden gewist.
Telefoonbeantwoorder Voor het inschakelen van de telefoonbeantwoorder indrukken
Voor het uitschakelen van de telefoonbeantwoorder indrukken
Kiezen uit het telefoonregister
... Met de pijltjestoetsen het register openen en de invoer opzoeken
Voor het beperken van het zoeken, dient u de letters met de overeenkomstige toets te kiezen.
Regeltoets naast de gewenste naam indrukken
Na het kiezen neemt u de hoorn van het toestel en voert een gesprek
Verkorte gebruiksaanwijzing
TIPTEL AG Halskestrasse 1 D - 40880 Ratingen Hotline: Telefon: 0 18 05 - 84 78 35* Vanity Tel: 0 18 05 - tiptel* Fax: 0 18 05 - 84 78 49* E-mail:
[email protected] Internet: www.tiptel.de International: E-mail:
[email protected] Internet: www.tiptel.com *0,12 e pro Minute
Tiptel b.v. Camerastraat 2 NL - 1322 BC Almere Telefoon: 0900 - BELTIPTEL of 0900 - 2358478 (niet gratis) Fax: 036 - 53 678 81 E-mail:
[email protected] Internet: www.tiptel.nl Tiptel sarl 23, avenue René Duguay Trouin F - 78960 Voisins le Bretonneux Tél : 01 - 39 44 63 30 Fax : 01 - 30 57 00 29 E-mail :
[email protected] Internet : www.tiptel.fr Tiptel NV/SA Leuvensesteenweg 510 bus 4 B - 1930 Zaventem Telefoon: 0903 - 99 333 (1,12 EURO/min) Fax: 02 - 714 93 34 E-mail:
[email protected] Internet: www.tiptel.be Tiptel GmbH Tenschertstraße 5 A - 1230 Wien Telefon: 01 - 616 78 71 Fax: 01 - 616 78 71-22 E-mail:
[email protected] Internet: www.tiptel.at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH - 8105 Regensdorf Telefon: 044 - 884 01 80 Fax: 044 - 843 13 23 E-mail:
[email protected] Internet: www.tiptel-online.ch
04/ 05 (NL/B) EDV 4931594
