Gebruiksaanwijzing
(NL) (B)
Systeemtelefoon voor tiptel 4011 XT tiptel 84 system
tiptel
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Inhoudsopgave .............................................................................................. 3 Opmerkingen ................................................................................................. 5 Leveringsomvang...................................................................................................... 5 Functie bij stroomstoring .......................................................................................... 6 Basisbegrippen ......................................................................................................... 7
Inleiding ......................................................................................................... 9 Beschrijving van het toestel (bovenzijde) .................................................... 11 Beschrijving van het toestel (onderzijde)..................................................... 12 Functies van de toetsen ............................................................................................ 13
Ingebruikneming............................................................................................ 14 Aansluiten.................................................................................................................. 14
Gebruiksaanwijzingen ................................................................................... 15 Contrastinstelling....................................................................................................... 15 Volume luidspreker instellen..................................................................................... 16 Volume hoorn instellen ............................................................................................. 16 Volume headset instellen .......................................................................................... 17 Volume oproepsignaal instellen................................................................................ 17
Inkomende gesprekken................................................................................. 18 Doorverbinden........................................................................................................... 20 Doorverbinden van maar één gesprek ..................................................................... 20 Doorverbinden van het tweede gesprek .................................................................. 21 Doorverbinden van een derde of vierde gesprek..................................................... 22 Tips voor het doorverbinden..................................................................................... 22 Doorverbinden (voorbeeld)....................................................................................... 23
Uitgaande gesprekken .................................................................................. 24 Handmatig kiezen ..................................................................................................... 24 Kiesvoorbereiding ..................................................................................................... 25
Functie-overzicht ........................................................................................... 26 Aankloppen ............................................................................................................... 27 Automatisch terugbellen bij bezet (CCBS) ............................................................... 28 Call Waiting (CW) ...................................................................................................... 29 CLIP ........................................................................................................................... 29 CLIR ........................................................................................................................... 29 COLP ......................................................................................................................... 29 COLR ......................................................................................................................... 29 3-weg conferentie...................................................................................................... 30 Gebruik van het menu............................................................................................... 32
3
Inhoudsopgave Algemene instellingen............................................................................................... 33 Resetten .................................................................................................................... 34 Toestel instellingen ................................................................................................... 35 Wachtstand ............................................................................................................... 36 Parkeren .................................................................................................................... 37 Ruggespraak (nieuwe verbinding)............................................................................ 39 Nummerweergave..................................................................................................... 40 Oproepomleiding ...................................................................................................... 41 Firmware update via updateserver ........................................................................... 43 Firmware-update via pc-software.............................................................................. 44
Telefoonboek en telefoonnummerlijsten ...................................................... 45 Kiezen vanuit het telefoonboek................................................................................. 46 Wijzigen in het telefoonboek..................................................................................... 46 Nieuwe ingave in telefoonboek................................................................................. 48
Systeemtelefoon eigenschappen.................................................................. 49 Bezetindicatie van de externe aansluitingen ............................................................ 49 Definitie van de multifunctionele toetsen .................................................................. 50 Intern nummer...................................................................................................... 51 Doorverbinden ..................................................................................................... 52 Extern nummer..................................................................................................... 53 Netlijn ................................................................................................................... 54 Willekeurige cijfers ............................................................................................... 57 TFE (intercom): functietoetsen ............................................................................ 57 Dag/Nacht-schakeling ......................................................................................... 58 Oproepomleiding ................................................................................................. 58 Mute-functie.......................................................................................................... 59 Message Waiting.................................................................................................. 59 Mailbox vol ........................................................................................................... 60 Aanwijzingen voor het gebruik van een mailbox................................................. 62
PC-aansluiting / Configuratieprogramma..................................................... 63 Technische gegevens.................................................................................... 64 Service....................................................................................................................... 64 Garantie ..................................................................................................................... 65 Schoonmaken ........................................................................................................... 66 Conformiteitsverklaring ............................................................................................. 66 CE-keuring ................................................................................................................ 66
Trefwoordenregister ...................................................................................... 67
4
Opmerkingen
Opmerkingen Wijzigingen in zowel de gebruiksaanwijzing als in de beschreven hardware blijven altijd en zonder voorafgaande aankondiging voorbehouden. De actueelste versie van de gebruiksaanwijzing is als PDF-bestand op internet te vinden onder www.tiptel.nl. De samenstelling van tekst en afbeeldingen in deze gebruiksaanwijzing heeft zorgvuldig plaatsgevonden, maar toch kunnen fouten niet volledig worden uitgesloten. De uitgever is voor foutieve gegevens en de consequenties hiervan niet aansprakelijk. © 2003 tiptel b.v. Almere. Alle rechten voorbehouden. De systeemtelefoon tiptel 84 system beschikt alleen bij aansluiting op de telefooncentrale tiptel 4011XT over de functies die in de volgende hoofdstukken worden beschreven.
Leveringsomvang Controleer voor gebruik de volledigheid van levering. De leveringsomvang bestaat uit: 1 84 system systeemtelefoon 1 telefoonhoorn 1 krulsnoer 1 cd met pc-configuratiesoftware 1 ISDN-aansluitkabel 1 snoer voor de verbinding van de systeemtelefoon met een pc (serieel) 1 gebruiksaanwijzing De tiptel 84 system is aan de onderzijde van een garantiezegel voorzien. Let erop, dat deze niet wordt beschadigd, anders vervalt de garantie.
5
Opmerkingen
Functie bij stroomstoring Bij uitval van de voedingsspanning worden alle instellingen van de telefoon in het geheugen opgeslagen. Na terugkeer van de voedingsspanning is de systeemtelefoon met alle oude instellingen direct weer actief (met uitzondering van de oproep- en nummerherhalingslijst deze zijn gewist). Hiervoor dient u de schakelaar aan de onderzijde van het toestel naar rechts te plaatsen (naar de krulsnoer aansluiting toe). Als u de beschikbaarheid van uw telefooncentrale ook bij een stroomstoring wilt garanderen, is een noodstroomvoorziening nodig. Hiermee is bij een stroomstoring het functioneren van de centrale enkele uren verzekerd.
6
Opmerkingen
Basisbegrippen Wanneer u de betekenis van begrippen als ISDN, S0-bus, MSN en DDI kent, kunt u dit hoofdstuk overslaan. Deze begrippen worden in de volgende hoofdstukken vaak gebruikt. Om fouten in de programmering van de systeemtelefoon te voorkomen en eventuele vragen bij de helpdesk te minimaliseren, kunt u zich deze basiskennis eigen maken. Meervoudige aansluiting......... Dit aansluittype wordt ook wel point-to-point (PTP) genoemd. De aansluiting maakt de verbinding van een telefooncentrale op het ISDN-netwerk mogelijk. Op deze aansluiting is het doorkiezen naar de gewenste gesprekspartner mogelijk. (zie ook DDI) DDI........................................... „Direct Dialing In“, het gaat hierbij om een telefoonnummer van twee cijfers, dat wordt meegegeven met het hoofdnummer om de om de gewenste gesprekspartner direct te bereiken. De DDI hoeft niet (kan wel) met het interne telefoonnummer van het toestel overeen komen. Extern verkeer ......................... Onder extern verkeer verstaat men een verbinding tussen een interne gebruiker van de telefooncentrale en een externe gebruiker van de netwerkleverancier. Daarbij kan het om spraak- of datatransmissie gaan. ISDN ........................................ ISDN staat voor „Integrated Services Digital Network“. De Nederlandstalige vertaling is: geïntegreerde, digitale telecommunicatie netwerkdienst. Intern telefoneren .................... Verbinding tussen twee gebruikers van de telefooncentrale. Interne verbindingen zijn gratis.
7
Opmerkingen MSN......................................... Ook wel telefoonnummer genoemd. Bij een enkelvoudige aansluiting kunnen max. 10 telefoonnummers worden toegekend. De toekenning van deze MSN’s aan de randapparatuur moet door de gebruiker zelf op deze randapparatuur worden geprogrammeerd. Enkelvoudige aansluiting........ Dit aansluittype wordt point-to-multipoint (PTMP) genoemd. Er mogen maximaal 8 randapparaten aangesloten worden op een enkelvoudige ISDN aansluiting. NT1 .......................................... Network Termination. Het punt waarop de aansluiting van de netwerkleverancier eindigt en huiscentrale begint (ook NTBA genoemd). S0-bus ...................................... Een S0-bus (ook ISDN-bus genoemd) is het achter elkaar schakelen van max. 12 aansluitdozen voor ISDN-randapparaten via een 4-aderige UTP cat 5 kabel die op de telefooncentrale wordt aangesloten. De configuratie van de aangesloten randapparaten kan willekeurig zijn, er mogen maximaal 8 randapparaten op een So-bus worden aangesloten.
8
Inleiding
Inleiding De systeemtelefoon tiptel 84 system is de ideale aanvulling op uw communicatieplatform. De speciaal voor de tiptel 4011XT ontwikkelde systeemtelefoon verhoogt het comfort. Eenvoudige bediening, verlichte display, headset aansluiting, uitbreidingsmogelijkheden voor het aansluiten van max. 3 optionele modules KM 30 en een telefoongeheugen zijn slechts enkele voordelen om uw dagelijkse kantoorwerk te optimaliseren. De systeemtelefoon beschikt over „Plug and Play“. U hoeft met de configuratiesoftware van de 4011XT slechts één ISDN-deelnemer als 84 system configureren. Bij het verbinden met de telefooncentrale wordt de systeemtelefoon automatisch herkend. Het interne nummer moet eenmalig worden toegewezen en alle benodigde gegevens, zoals het telefoonboek van de 4011XT, worden dan door de systeemtelefoon overgenomen. Het grote, 7-regelige, verlichte display geeft u in een oogopslag de actuele status van het systeem. U krijgt een bezettingsoverzicht van de externe lijnen te zien (achter de betreffende netlijn wordt het aantal bezette B-kanalen vermeld). Tevens wordt de status van de aangesloten toestellen weergegeven (toestelnummer knipperend = wordt opgeroepen, toestelnummer normaal weergegeven=heeft een gesprek). 1. jan 2002......10:43 Muller..............15 A1:1 A2:- A3:2 A4:-... 12 14 25 ............. oproepen :............ menu.................. telefoonboek..........
Inkomende oproepen worden, als het nummer met de bijbehorende naam in het telefoonboek van de telefooncentrale tiptel 4011 XT ingegeven is, niet met het telefoonnummer weergegeven maar, met de naam van de gesprekspartner (Name-CLIP). Let op: Name-CLIP functioneert niet met het telefoonboek van de tiptel 84 system
9
Inleiding De systeemtelefoon beschikt over vijf toetsvelden: •
een alfanummeriek toetsenveld met de cijfers 0–9 evenals * en #
•
een cursor toetsenveld en de toetsen „OK“, „DEL“, en „ESC“
•
7 regeltoetsen naast het display
•
een toetsenveld met de functietoetsen: verbreken, luidspreker, nummerherhaling, intern, ruggespraak, +/- voor geluidsvolume en contrastinstelling evenals een verlichte toets voor de oproeplijst
•
10 vrij programmeerbare, verlichte, multifunctionele toetsen.
Door de vrij programmeerbare multifunctionele toetsen heeft u een individuele configuratie mogelijkheid om de status van netlijnen en toestellen te laten tonen. Door indrukken van de betreffende toets, kunt u deze netlijn beleggen of een intern telefoonnummer kiezen. Voor het gebruik van verschillende functies als ruimtebewaking, ruststand telefoon of babyfoon/direct gesprek raadpleeg dan de betreffende hoofdstukken in de gebruiksaanwijzing van de telefooncentrale tiptel 4011XT. Met uw systeemtelefoon tiptel 84 system heeft u de mogelijkheid, de bijbehorende functies onder een willekeurig functietoest vast te leggen om deze dan met slechts een druk op de toets te activeren of deactiveren. Op de volgende pagina’s vindt u afbeeldingen van de bovenkant van het toestel met een overzicht van de toetsen en de onderkant van het toestel met een overzicht van de aansluitingen.
10
Ingebruikneming
Beschrijving van het toestel (bovenzijde)
11
Ingebruikneming
Beschrijving van het toestel (onderzijde)
12
Ingebruikneming
Functies van de toetsen De ,,luidspreker”-toets schakelt de luidspreker tijdens een gesprek in of uit en wordt gebruikt voor handenvrij spreken. Met deze toets kan een oproep worden aangenomen. De ,,verbreek”-toets” wordt gebruikt om telefoon gesprekken te verbreken (beëindigen), na het indrukken wordt een nieuwe kiestoon aangeboden. De ,,nummerherhaling”-toets geeft toegang tot de lijst van de laatst 25 gekozen telefoonnummers. Bij opgenomen hoorn of de handenvrij spreken wordt met de ,,nummerherhaling”-toets alleen het laatste gekozen nummer herhaald. De ,,interne-toets” is voor het kiezen van interne telefoonnummers bij gebruik achter een telefooncentrale. Deze toets moet voor het telefoonnummer ingedrukt worden als er in de configuratiesoftware van de telefooncentrale 4011 XT voor het systeemtelefoon een automatische buitenlijn is geprogrammeerd. De ,,ruggespraak”-toets wordt gebruikt voor de functie’s ,,wachtstand” en ,,makelen”. 0..9
Numerieke toetsen voor het ingeven van een telefoonnummer.
*..#
De “ster” en “hekje”-toets kunnen speciale functies hebben bij gebruik achter een telefooncentrale.
Cursor De “cursor”-toetsen hebben verschillende functies, afhankelijk van status van het toestel. +-
De “+ en -“-toetsen hebben verschillende functie’s, afhankelijk van status van het toestel. De ,,oproeplijst”-toets geeft toegang tot de lijst van de laatste 100 oproepen.
Del
Ingaven kunnen worden gewist.
Ok
Gegevens worden opgeslagen.
Esc
Het menu wordt verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen.
Multi
Met de “multifunctionele”-toetsen kunnen diverse functie worden uitgevoerd.
Regel
Met de “regel”-toetsen naast het display kunt u een keuze uit het menu selecteren of direct het aangeven telefoonnummer bellen.
13
Ingebruikneming
Ingebruikneming Aansluiten Voordat u uw toestel in gebruik kunt nemen, moet u alle noodzakelijke kabels aansluiten. Draai hiertoe het toestel met de onderzijde naar boven. Steek nu de stekker van het krulsnoer met het lange einde in de aansluiting „ “en met het korte einde in de hoorn. Sluit een ISDN-aansluitkabel aan tussen de aansluiting „LINE“ en de ISDNaansluitdoos.
Voordat u het toestel met de tiptel 4011XT verbindt, moet in de centrale op deze So-bus minstens één toestel als ’systeemtoestel’ geconfigureerd zijn. Zodra het systeemtoestel is aangesloten kiest u een taal. Vervolgens krijgt u op deze So-bus de beschikbare toestelnummers te zien: eigen telefoonnr.. .. 21................... 22...................
Kies met een regeltoets het betreffende toestelnummer en druk op OK. Na het verbinden van de systeemtelefoon 84 system met de telefooncentrale vindt gegevensuitwisseling tussen de systeemtelefoon en de telefooncentrale 4011XT plaats.
Let erop, dat de telefooncentrale 4011XT voor het gebruik van twee systeemtelefoons per bus is ontworpen, omdat de interne bus maximaal twee systeemtelefoons kan voeden. Gebruik van meer dan twee systeemtelefoons op een S0-bus is niet toegestaan.
14
Ingebruikneming
Gebruiksaanwijzingen Met de +/- toetsen kunt u afhankelijk van de status, waarin uw toestel zich bevindt, verschillende functies van uw systeemtelefoon configureren. De volgende instelmogelijkheden zijn aanwezig:
Contrastinstelling In de ruststand van de systeemtelefoon kunt u het contrast van het display instellen. contrast
De +/- toetsen zijn voor het instellen van het gewenste contrast. Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen.
15
Ingebruikneming
Volume luidspreker instellen Tijdens een telefoongesprek via handenvrij spreken/meeluisteren kan het volume van de luidspreker worden ingesteld. volume..............
De +/- toetsen zijn voor het instellen van het gewenste volume van de luidspreker. Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen.
Volume hoorn instellen Tijdens een telefoongesprek met de hoorn kan het volume van de hoorn worden ingesteld. volume in de hoorn
De +/- toetsen zijn voor het instellen van het gewenste volume van de hoorn. Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen.
16
Ingebruikneming
Volume headset instellen Tijdens een telefoongesprek met de headset kan het volume van deze headset worden ingesteld volume. . . . .
. .
De +/- toetsen zijn voor het instellen van het gewenste volume van de headset. Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen.
Volume oproepsignaal instellen Wanneer een inkomend gesprek wordt gesignaleerd, kan men met de +/- toetsen het volume van de oproepmelodie instellen. Oproepvolume. . . .
De +/- toetsen zijn voor het instellen van het gewenste oproepvolume. Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen.
17
Telefoneren
Inkomende gesprekken Gesprekken bestemd voor de systeemtelefoon worden akoestisch en optisch gesignaleerd. In de eerste regel van de display geeft de telefoon aan of het om een interne of externe oproep gaat. Wanneer het telefoonnummer in het telefoonboek van de telefooncentrale tiptel 4011 XT ingegeven is met een naam, wordt in plaats van het telefoonnummer de naam van de beller weergegeven (Name-CLIP) in de tweede regel van het display. Let op: Name-CLIP functioneert niet met het telefoonboek van de tiptel 84 system. In de derde regel van het display wordt het aangekozen telefoonnummer (MSN/DDI) weergegeven. Op de overige regels worden de verschillende mogelijkheden voor afhandeling van de oproep aangeboden. interne/extern......... 0365366650............. 5465296................ aannemen............. weigeren............. doorschakelen........
De gebruiker heeft meerdere mogelijkheden om op de oproep te reageren: •
Hoorn opnemen Het gesprek wordt aangenomen en u kunt met de gesprekspartner spreken.
•
Luidsprekertoets indrukken Het gesprek wordt aangenomen en de systeemtelefoon schakelt over naar de modus handenvrij spreken.
•
Regeltoets aannemen Het gesprek wordt aangenomen en de systeemtelefoon schakelt automatisch over naar de modus handenvrij spreken, daarna kan het gesprek alsnog met de hoorn gevoerd worden door deze op te nemen.
•
Regeltoets weigeren Het gesprek wordt afgewezen, de beller krijgt een bezettoon en de systeemtelefoon keert in de ruststand terug.
18
Telefoneren •
Regeltoets doorschakelen Na het indrukken van de regeltoets „doorschakelen“ hoort u de kiestoon en in het display verschijnt: kiezen a.u.b.......... .....................
Geef het gewenste telefoonnummer in. Bij foutieve invoer kunt u het opgegeven telefoonnummer corrigeren met de DEL-toets en de rechts/links cursortoetsen. Wanneer u het telefoonnummer volledig heeft ingegeven, wordt het gesprek doorverbonden met de OK-toets. De systeemtelefoon beschikt over ingebouwde gesprekkenteller, die het aantal oproepen telt. Bovendien heeft de systeemtelefoon een oproeplijst-toets, die aangeeft of tijdens uw afwezigheid oproepen zijn binnengekomen (LED-indicatie van de oproeplijst-toets brandt, indien nieuwe bellers in de oproeplijst aanwezig zijn). Door het drukken op deze toets wordt de oproeplijst in het display weergegeven, beginnend met de laatste oproep (LED-indicatie van de oproeplijst-toets gaat nu weer uit).
19
Telefoneren
Doorverbinden Wanneer een oproep is aangenomen en het gesprek wordt vervolgens in de wacht gezet, dan kan het gesprek door handmatig te kiezen van een intern nummer, naar een intern toestel worden doorverbonden. Wanneer u zich de moeite wilt besparen heeft de tiptel 84 system de mogelijkheid om de interne nummers onder een multifunctionele toets te programmeren. Hierdoor kan door een simpele druk op de multifunctionele toets de interne deelnemer worden gekozen. Om een gesprek door te verbinden drukt u op de multifunctionele toets en de interne deelnemer wordt gekozen. U kunt dan direct doorverbinden (zonder aankondiging), of eerst met de interne deelnemer spreken (met aankondiging). De volgende voorbeelden verduidelijken de mogelijkheden die de tiptel 84 system u biedt.
Doorverbinden van maar één gesprek •
Een oproep komt binnen.
•
De oproep kan aangenomen worden door het opnemen van de hoorn, door het drukken op de “handenvrij spreken” toets of door het drukken op de regeltoets naast “aannemen” in het display.
•
Om het gesprek door te verbinden drukt u op de multifunctionele toets van de betreffende interne deelnemer, of u drukt op de toets en kiest nu het gewenste interne nummer.
•
U kunt nu direct de hoorn terugleggen op het toestel of u kunt eerst met de interne deelnemer spreken.
•
Als de interne deelnemer de hoorn niet opneemt, kunt u door het drukken of toets weer terugkeren naar de externe beller. op de
20
Telefoneren
Doorverbinden van het tweede gesprek •
Tijdens het voeren van een gesprek meldt zich een tweede oproep (aankloppen)
•
Deze oproep kan aangenomen worden door het drukken op de toets of de regeltoets naast “aannemen”. U kunt nu spreken met de tweede beller.
•
Om dit tweede gesprek door te verbinden drukt u op de multifunctionele toets van de betreffende interne deelnemer (1e situatie) of u drukt op de regeltoets naast “nieuwe verbinding” (2e situatie), hierna kiest u handmatig het interne nummer.
1e situatie: De interne deelnemer wordt via de multifunctionele toets gekozen. •
De interne deelnemer wordt na het drukken op de multifunctionele toets gekozen. Door nog een keer op dezelfde multifunctionele toets te drukken wordt het tweede gesprek zonder aankondiging doorverbonden. U bent weer met de eerste beller verbonden.
•
Wilt u het gesprek vooraf bij de interne deelnemer aankondigen, dan wacht u totdat deze de hoorn heeft opgenomen. U kunt het tweede gesprek doorverbinden door nog een keer op dezelfde multifunctionele toets te drukken. U bent daarna weer met de eerste beller verbonden.
2e situatie: De interne deelnemer wordt handmatig gekozen en is niet geprogrammeerd onder een multifunctionele toets. •
De interne deelnemer wordt gekozen. Druk nu op de regeltoets naast “doorverbinden” en het tweede gesprek wordt zonder aankondiging doorverbonden. U bent daarna weer met de eerste beller verbonden.
•
Wilt u het gesprek bij de interne deelnemer aankondigen, dan wacht u totdat deze de hoorn heeft opgenomen. U kunt het tweede gesprek doorverbinden door op de toets “doorverbinden” te drukken. U bent weer met de eerste beller verbonden.
21
Telefoneren
Doorverbinden van een derde of vierde gesprek Het doorverbinden van een derde of vierde gesprek is hetzelfde als het doorverbinden van het tweede gesprek. Na elk doorverbonden gesprek, krijgt u weer verbinding met het laatste actieve gesprek. Met de toets kunt u tussen de verschillende gesprekken “makelen/wisselen”.
Tips voor het doorverbinden Als een interne deelnemer de oproep niet aanneemt, kunt u de oproep te allen tijde afbreken met de toets of de regeltoets . U bent dan automatisch weer met de laatste beller verbonden. Bij het gebruik van de multifunctionele toetsen is het doorverbinden naar een deelnemer waarvan de multifunctionele toets knippert of continue brandt niet mogelijk omdat deze deelnemer reeds gebeld wordt of in gesprek is.
22
Telefoneren
Doorverbinden (voorbeeld) Als u één of meerdere gesprekken in de wacht heeft staan en één actief gesprek, kunt u één van deze gesprekken doorverbinden. 0365366650........... 0365465296...........
nieuwe verbinding.... doorverbinden........ conferentie..........
Nadat u de regeltoets “nieuwe verbinding” heeft ingetoetst kiest u de gewenste interne deelnemer waarna u wil doorverbinden. Druk nu de regeltoets naast “doorverbinden” en het tweede gesprek wordt zonder aankondiging doorverbonden. U bent daarna weer met de eerste beller verbonden. kiezen 14 wordt opgeroepen doorverbinden..........
Wilt u het gesprek bij de interne deelnemer aankondigen, dan wacht u totdat deze de hoorn heeft opgenomen. U kunt het tweede gesprek doorverbinden door op de regeltoets naast “doorverbinden” te drukken. U bent weer met de eerste beller verbonden.
0365366650........... 0365465296........... 14................... nieuwe verbinding.... doorverbinden........ conferentie..........
23
Telefoneren
Uitgaande gesprekken Voor uitgaande gesprekken zijn er de volgende varianten: •
Handmatig kiezen
•
Kiesvoorbereiding
•
Nummerherhaling
•
Uit oproeplijst (zie blz. 45)
•
Uit telefoonboek (zie blz. 45)
•
Keypad
Wanneer u voor een tiptel 84 system een “Automatische buitenlijn” ingesteld heeft in de telefooncentrale tiptel 4011 XT, dient u voor het kiezen van een intern nummer de toets Int (voor intern) in te drukken.
Handmatig kiezen Na het opnemen van de hoorn of het indrukken van de toets handenvrij spreken hoort u de kiestoon. Kies nu een telefoonnummer. kiezen a.u.b. 0021024280.....
Als een telefoonnummer volledig is ingegeven, wijzigt het display als volgt: kiezen 0021024280 wordt opgeroepen
24
Telefoneren
Kiesvoorbereiding Wanneer bij een systeemtelefoon, die zich in ruststand bevindt, een cijfertoets wordt ingedrukt, schakelt de telefoon over op kiesvoorbereiding. kiezen a.u.b.......... 00210242
Het voordeel van kiesvoorbereiding is de mogelijkheid om fout ingegeven cijfers te corrigeren. Met de cursor-toetsen en de DEL-toets kunt u het telefoonnummer corrigeren. Wanneer u het telefoonnummer volledig heeft ingegeven, wordt het kiezen door opnemen van de hoorn of het indrukken van de handenvrij spreken toets uitgevoerd. kiezen a.u.b. 0021024280 wordt opgeroepen
25
Functies
Functie-overzicht In de volgende hoofdstukken worden alle functies die in de systeemtelefoon tiptel 84 system zijn geïntegreerd beschreven.
Voor het eenvoudig opzoeken van de gewenste functie zijn deze in alfabetische volgorde gerangschikt. Wanneer functies Nederlandse en Engelse benamingen hebben, vindt u verklaringen altijd onder de Nederlandse benaming, onder de Engelse benaming vindt u alleen een verwijzing.
Let erop, dat het gebruik van de hierna beschreven functies afhankelijk kan zijn van de vrijgave of activering in de telefooncentrale tiptel 4011XT.
26
Functies
Aankloppen De aankloppende gesprekspartner wordt door een akoestisch signaal, de zogenaamde aankloptoon, aangekondigd en bovendien in het display door het knipperende telefoonnummer van de gesprekspartner (als de functie nummerweergave niet geactiveerd is, verschijnt „EXT“ of „INT“) weergegeven. Wanneer u de aankloppende gesprekspartner wilt spreken, drukt u op de regeltoets van het bijbehorende, knipperende telefoonnummer. De huidige gesprekspartner wordt in de wachtstand geplaatst en u bent met de gewenste gesprekspartner verbonden. 10.................... 11....(knippert)....... 12....(knippert)....... 13....(knippert)....... aannemen.............. weigeren.............. doorschakelen..........
In bovenstaand voorbeeld kloppen de gesprekspartners 11,12 en 13 aan en is er een verbinding met gesprekspartner 10. Een andere mogelijkheid om de aankloppende gesprekspartner aan te nemen, is het indrukken van de regeltoets „aannemen“. De huidige gesprekspartner wordt in de wachtstand geplaatst en de eerste aankloppende gesprekspartner van de getoonde lijst wordt verbonden. De regeltoets „weigeren“ wijst de eerste aankloppende gesprekspartner af. Deze gesprekspartner hoort dan een bezettoon. Het display wordt geactualiseerd, de afgewezen gesprekspartner wordt van de lijst verwijderd. Met de sneltoets „doorschakelen“ kan de eerste aankloppende gesprekspartner onaangekondigd worden doorverbonden. In dit geval wijzigt het display als volgt: kiezen a.u.b. 14.....................
27
Functies Geef het telefoonnummer op, waar de oproep naar moet worden doorgeschakeld. Bevestig de invoer met de „OK“-toets. Een foutieve invoer kan met de „DEL“-toets en de cursortoetsen gecorrigeerd worden. Daarna wordt de oproep doorgeschakeld en het display geactualiseerd. De doorgeschakelde oproep wordt van het display verwijderd. Met het bedienen van de „ESC“-toets wordt het vorige menu getoond. Er kunnen maximaal vier gesprekspartners aankloppen. U kunt deze functie in uw systeemtelefoon activeren of deactiveren. De functie Aankloppen is in de fabrieksinstelling geactiveerd.
Automatisch terugbellen bij bezet (CCBS) Wanneer het gekozen telefoonnummer bezet is, wordt in het display de functie „terugbellen“ aangeboden. De functie “terugbellen” wordt alleen aangeboden als deze zowel door uw telefooncentrale als door de netwerkleverancier van de gekozen gesprekspartner is vrijgegeven. kiezen......... 10 is in gesprek terugbellen............ ...
Na het indrukken van de regeltoets „terugbellen“ wordt het display geactualiseerd. Na activering van het terugbellen legt u gewoon de hoorn terug of drukt u de luidsprekertoets in als u zich in de handenvrij spreken modus bevindt. kiezen......... 10
terugbellen gestart
28
Functies Wanneer de gekozen gesprekspartner zijn gesprek heeft beëindigd, wordt dit aan uw systeemtelefoon gemeld. Als u de hoorn opneemt of de luidsprekertoets indrukt, wordt het telefoonnummer automatisch gekozen. terugbellen............ 10 weigeren
Call Waiting (CW) zie aankloppen
CLIP zie nummerweergave
CLIR zie nummerweergave onderdrukken
COLP zie nummerweergave
COLR zie nummerweergave onderdrukken
29
Functies
3-weg conferentie De functie 3-weg conferentie wordt bij één actief gesprek (extern of intern) en minstens één gesprek (extern of intern) in de wacht aangeboden. Actief gesprek
Normaal weergegeven
Wachtstand gesprek
Donker weergegeven
3-weg conferentie
Knipperende weergave
15.................... 11.................... nieuwe verbinding...... doorverbinden.......... conferentie............
Bij meer dan één gesprek in de wacht krijgt de gebruiker een lijst van de gesprekken in de wacht en kan door het indrukken van de betreffende regeltoets het juiste gesprek kiezen, die in de 3-weg conferentie moet worden opgenomen. Na het indrukken van de gekozen regeltoets wordt de 3-weg conferentie direct ingeschakeld. 10.................... 11.................... 12.................... 13....................
Na het kiezen van de gewenste gesprekspartner wordt 3-weg conferentie geactiveerd. 15..(knippert)......... 11..(knippert)......... terug..................
30
Functies Door het indrukken van de regeltoets „terug“ wordt de 3-weg conferentie omgezet in één actief gesprek en één gesprek in de wacht. Alle overige regeltoetsen zijn tijdens een 3-weg conferentie niet actief. Tijdens een 3-weg conferentie krijgen aankloppende gesprekspartners een bezettoon.
31
Functies
Gebruik van het menu De tiptel 84 system heeft een eenvoudig menustructuur. Vanuit de ruststand de regeltoets “menu” indrukken. Vanuit dit menu kunt u de diverse submenu selecteren via de regeltoetsen. In het algemeen geldt: -
In de rustand ligt de hoorn op het toestel en in het display staat de datum en tijd.
-
De regeltoetsen naast het display zijn voor het selecteren van een submenu, selecteren van een instelling en voor het in/uit schakelen van een functie.
-
Na ieder druk op de “ESC”-toets gaat u een niveau terug, wijzigingen worden niet opgeslagen.
-
Met de “OK”-toets worden de gegevens opgeslagen en gaat u terug naar het menu.
-
Met de “cursor”-toetsen omhoog/omlaag kan tussen de ingave velden worden gewisseld.
32
Functies
Algemene instellingen Vanuit de ruststand via de volgende regeltoetsen: •
Menu
•
Algemene instellingen algemene instellingen taal kosten service menu resetten
Hier heeft u nu de volgende instelmogelijkheden: Taal
Engels, Duits, Nederlands, Frans of Italiaans.
Kosten
Valuta, prijs per eenheid ingeven.
Service menu
Informatie over hardware en software versie, firmware-update.
Resetten
Er zijn drie verschillende niveau’s van resetten te onderscheiden: het resetten van de fabrieksinstelling, telefoonboek en aanmelden.
33
Functies
Resetten resetten.... ....... fabrieksinstelling... telefoonboek......... aanmelden............
Fabrieksinstelling: Druk de regeltoets naast “fabrieksinstelling” vervolgens de regeltoets naast “bevestigen” om de reset uit te laten voeren. Wilt u dit niet dan kunt u met de ESC toets deze keuze verlaten. Bij dit niveau van reset wordt alle informatie (met uitzondering van het telefoonboek van het toestel, zie volgend reset) in de tiptel 84 system gewist. Het toestel zal opnieuw aangemeld moeten worden bij de centrale om het toestel weer functionerend te krijgen. Telefoonboek: Druk de regeltoets naast “telefoonboek” vervolgens de regeltoets naast “bevestigen” om de reset uit te laten voeren. Wilt u dit niet dan kunt u met de ESC toets deze keuze verlaten. Bij dit niveau van reset wordt alleen het telefoonboek in de tiptel 84 system gewist, de rest van informatie blijft behouden. Aanmelden: Druk de regeltoets naast “aanmelden” vervolgens de regeltoets naast “bevestigen” om de reset uit te laten voeren. Wilt u dit niet, dan kunt u met de ESC toets deze keuze verlaten. Bij dit niveau van reset wordt er alleen een nieuwe aanmelding uitgevoerd op de telefooncentrale tiptel 4011 XT, zodat als nog de systeem instellingen naar het toestel verstuurd kunnen worden, indien het de eerste keer niet correct of niet uitgevoerd mocht zijn.
34
Functies
Toestel instellingen Vanuit de ruststand via de volgende regeltoetsen: •
Menu
•
Toestel instellingen Toestel instellingen headset contrast oproepmelodie aankloppen nakiezen
Instelmogelijkheden: Headset
In/uitschakelen headset, bij inschakelen headset vervalt handenvrij spreken.
Contrast
Met “+ en –“ toetsen contrast display instellen.
Oproepmelodie Met “+ en – “ toetsen is de volume van oproepmelodie in te stellen. Met “cursor”-toetsen omhoog/omlaag is de snelheid van oproepmelodie in te stellen. Met “cursor”-toetsen links/rechts is de melodie in te stellen. Oplopende oproepsignaal aan/uit, bij een oproep wordt het oproepsignaal steeds luider. Aankloppen
In/uitschakelen aanklopsignaal. Tijdens een gesprek probeert iemand u te bereiken, dit wordt met een aanklopsignaal meegedeeld.
Nakiezen
Met TDK, tijdens het gesprek kunnen TDK-tonen worden verstuurd. “Geen” (in het display weergegeven); nakiezen is niet mogelijk.
35
Functies
Wachtstand De tiptel 84 system kan maximaal drie gesprekken in de wachtstand beheren. De situatie van de afzonderlijke verbindingen kan aan de weergave in het display worden herkend: •
Actief gesprek
Normaal weergegeven
•
Gesprek in wachtstand
Donker weergeven
•
3-weg conferentie
Knipperend weergegeven
•
Aankloppen
Knipperend weergegeven
10.................... 11.................... 12.................... 13....................
In bovenstaand voorbeeld zijn de gesprekspartners 10,11 en 12 in de wachtstand gezet, gesprekspartner 13 is het actieve gesprek.
36
Functies
Parkeren Wanneer u een telefoongesprek met een gesprekspartner heeft en u wilt dit gesprek tijdelijk parkeren •
om het telefoongesprek via een andere telefoon op dezelfde ISDN So-bus voort te zetten
•
om het telefoongesprek met dezelfde telefoon via een andere ISDNaansluitdoos op dezelfde ISDN So-bus voort te zetten
heeft u met deze functie de mogelijkheid, een bestaande verbinding in de telefooncentrale te parkeren. Voor onderscheid tussen de verschillende geparkeerde gesprekken kunt u een code invoeren. 10 parkeren............... nieuwe verbinding......
In het menu van de parkeerfuncties moet u nu een code opgeven. De „1“ wordt als instelling vooraf aangeboden. parkeren............. 10 code: 1 parkeren...............
Door het indrukken van de regeltoets Parkeren wordt het gesprek nu geparkeerd.
Het gesprek wordt geparkeerd
37
Functies
Het voortzetten van het geparkeerde gesprek met een ander telefoontoestel kunt u realiseren door in de ruststand de cursor-toets naar beneden in te drukken. Het menupunt “gesprek voortzetten” verschijnt in het display. De regeltoets “gesprek voortzetten” indrukken, vervolgens dezelfde code als bij het parkeren invoeren. Met het indrukken van de regeltoets „gesprek voortzetten“ wordt het gesprek weer voortgezet. gesprek voortzetten code: 1 gesprek voortzetten
Let erop, dat na het parkeren en het voortzetten van het gesprek het telefoonnummer van de beller niet meer wordt getoond.
parkeren............... nieuwe verbinding......
38
Functies
Ruggespraak (nieuwe verbinding) Deze functie maakt het mogelijk een intern of extern gesprek te onderbreken en ruggespraak te houden. De externe gesprekspartner hoort tijdens de ruggespraak de wachtmuziek, bij de interne gesprekspartner wordt het gesprek onderbroken. Wanneer u uw ruggespraak heeft beëindigd, kunt u het eerste gesprek weer hervatten. Ruggespraak kan met de R-toets of de regeltoets „nieuwe verbinding“ worden geactiveerd. Bij meer dan één gesprek heeft de R-toets een andere functie. In dit geval kan men met de R-toets tussen de verschillende gesprekken wisselen (makelen). Ruggespraak kan dan alleen nog met de regeltoets „nieuwe verbinding“ worden ingeschakeld. De systeemtelefoon is in staat, een actieve en vier wachtende verbindingen te beheren. Voorwaarde: De functie „wachtstand“ moet in de telefooncentrale 4011XT zijn vrijgegeven. Ruggespraak is beperkt tot maximaal 45 seconden. Wilt u langer een gesprek onderbreken, gebruikt u dan de Mute-toets.
39
Functies
Nummerweergave Men onderscheidt twee soorten nummerweergave.: •
Nummerweergave bij uitgaande oproepen: Bij uitgaande oproepen wordt uw eigen telefoonnummer aan de gesprekspartner weergegeven (CLIP). Bij uitgaande oproepen wordt uw eigen telefoonnummer niet aan de gesprekspartner weergeven (CLIR).
•
Nummerweergave bij inkomende oproepen Bij inkomende oproepen wordt het telefoonnummer aan de beller weergegeven (COLP), zodra de verbinding actief is. Bij inkomende oproepen wordt het telefoonnummer aan de beller niet weergegeven (COLR).
nummerweergave......... uitgaand............... wordt weergeven........ niet weergeven.........
Vanuit de ruststand via de volgende regeltoetsen: •
Menu
•
Nummerweergave
In het submenu nummerweergave kunt u kiezen voor inkomend of uitgaande nummerweergave. Via de regeltoetsen kunt u nu selecteren of de inkomende/uitgaande nummerweergave wel of niet moet worden weergegeven, de keuze van nummerweergave bevestigen met de “OK”-toets.
40
Functies
Oproepomleiding De oproepomleiding maakt het mogelijk een oproep, die voor uw toestel bestemd is, naar een ander toestel om te leiden. Als de oproepomleiding geactiveerd is, wordt dit optisch en akoestisch gesignaleerd. Wanneer u de hoorn opneemt of de handenvrij spreken toets indrukt, hoort u bij geactiveerde oproepomleiding een onderbroken kiestoon, in de ruststand van het toestel wordt activering van de oproepomleiding in het display weergegeven (toestelnr. wordt knipperend weergegeven). Men onderscheidt drie varianten van oproepomleiding: Oproepomleiding direct De oproep wordt direct omgeleid.
CFU (Call Forwarding Unconditional)
Oproepomleiding bij bezet CFB (Call Forwarding Busy) De oproep wordt omgeleid als het toetsel bezet is. Oproepomleiding na tijd CFNR (Call Forwarding No Reply) De oproep wordt omgeleid, als niet binnen een bepaalde tijd wordt aangenomen. Deze tijd is in te stellen in de telefooncentrale. Elke functie kunt u onafhankelijk in- en uitschakelen en naar verschillende telefoonnummers omleiden. Vanuit de ruststand via de regeltoetsen: “Menu” en “oproepomleiding”. In het display wordt de actuele status van elke omleidingsvariant weergegeven. Met de betreffende regeltoets wordt de gewenste oproepomleiding geactiveerd/gedeactiveerd. Bij menupunt oproepomleiding wordt de volgende display weergegeven: Oproepomleiding........ direct bezet na tijd
41
Functies De eerste stap is de invoer van een telefoonnummer. Hiervoor drukt u op de regeltoets van het gewenste telefoonnummer, dit is de regeltoets onder de gewenste oproepomleiding. De invoer van het telefoonnummer wordt met de “OK”-toets bevestigd. Bij wijzigen van het telefoonnummer, eerst de omleiding deactiveren. oproepomleiding........ direct............: uit 12 bezet.............: uit na tijd...........: uit
Na invoeren van het telefoonnummer kan de gewenste oproepomleiding door indrukken van de regeltoets worden geactiveerd. oproepomleiding........ direct............: in 12 bezet.............: uit na tijd...........: uit
Als de gewenste oproepomleiding niet is in te stellen, dan heeft de telefooncentrale een fout ontdekt. Controleer of u voor deze oproepomleiding een geldig telefoonnummer heeft ingevoerd en of de bevoegdheid is gegeven voor uw systeemtoestel voor het instellen van een oproepomleiding.
42
Functies
Firmware update via updateserver U heeft de mogelijkheid een nieuwe firmware-versie van de firmware-updateserver naar uw systeemtelefoon te downloaden. Deze nieuwe firmware kan uw tiptel 84 system via de telefoonlijn ophalen (downloaden) met behulp van een telefoonnummer. Dit telefoonnummer kunt u verkrijgen via uw dealer. Om een firmware-update uit te voeren, gaat u naar het update-menu. Vanuit de ruststand via de volgende regeltoetsen “Menu”, “Algemene instellingen”, “Servicemenu”, “Firmware-update”. U hoeft slechts het telefoonnummer van de updateserver via de cijfertoetsen in te geven en op de regeltoets „Downloaden“ te drukken. Het downloaden verloopt automatisch. Tijdens de datatransmissie wordt de actuele status met de leds van de multifunctionele toetsen weergegeven. De leds hebben de volgende betekenis: Led 1 brandt
Dataprogramma geladen
Led 2 knippert / brandt
Data overdracht / Data overdracht volledig
Led 3 brandt
Oude firmware wordt gewist
Led 4 knippert / brandt
Data wordt gekopieerd / Data kopie volledig
Led 5 brandt
Firmware update succesvol voltooid
firmware-update........ 02102428438 downloaden
Nadat de dataoverdracht heeft plaatsgevonden, start de systeemtelefoon opnieuw op met de nieuwe firmware. U heeft de mogelijkheid de versie van de geladen firmware te controleren.
43
Functies
Firmware-update via pc-software Een andere mogelijkheid is de firmware-update met de meegeleverde pc-software uit te voeren. Start het configuratieprogramma van uw systeemtelefoon en kies onder “Bestand“ het menupunt „Firmware-update“. Tijdens de datatransmissie wordt de actuele status met de leds van de multifunctionele toetsen weergegeven. De leds hebben de volgende betekenis: Led 1 brandt
Dataprogramma geladen
Led 2 knippert / brandt
Data overdracht / Data overdracht volledig
Led 3 brandt
Oude firmware wordt gewist
Led 4 knippert / brandt
Data wordt gekopieerd / Data kopie volledig
Led 5 brandt
Firmware update succesvol voltooid
firmware-update........ 02102428438 downloaden
Nadat de dataoverdracht heeft plaatsgevonden, start de systeemtelefoon opnieuw op met de nieuwe firmware. U heeft de mogelijkheid de versie van de geladen firmware te controleren. Opmerking: De pc-software vereenvoudigt de programmering van uw telefoon, het is echter geen voorwaarde voor de juiste werking van het toestel.
44
Telefoonboek en telefoonnummerlijsten
Telefoonboek en telefoonnummerlijsten De systeemtelefoon heeft drie verschillende telefoonnummerlijsten, vanuit elk van deze lijsten kan gekozen worden door het gewenste telefoonnummer te selecteren. Het telefoonnummer wordt gekozen door het opnemen van de hoorn of het indrukken van de handenvrij spreken-toets. •
Het telefoonboek Het telefoonboek heeft de telefoonnummers met de bijbehorende namen van uw gesprekspartners en wordt daarmee uw persoonlijke telefoonboek. Het aantal mogelijke ingaven is max. 250 (waarvan 50 ingaven in de tiptel 84 system en 200 ingaven in de tiptel 4011 XT, die met een “+” worden aangegeven). Alle ingaven worden alfabetisch gerangschikt weergegeven. De beschrijving van het telefoonboek van de telefooncentrale vindt u in de gebruiksaanwijzing van de 4011XT.
•
De nummerherhalingslijst In deze lijst worden de laatste 25 gekozen telefoonnummers opgeslagen. Deze lijst kan in de ruststand van de systeemtelefoon worden opgeroepen. Bij opgenomen hoorn of in de modus handenvrij spreken wordt niet de nummerherhalingslijst weergegeven, maar het laatste gekozen telefoonnummer. Wissen van afzonderlijke telefoonnummers of de gehele lijst is niet mogelijk.
•
De oproeplijst In deze lijst worden de laatste 100 telefoonnummers van bellers met tijd opgeslagen. Wissen van afzonderlijke telefoonnummers of de gehele lijst of de mogelijkheid van overname in het telefoonboek is niet mogelijk.
45
Telefoonboek en telefoonnummerlijsten
Kiezen vanuit het telefoonboek Vanuit de ruststand “telefoonboek” via de regeltoets activeren. Het menu van het telefoonboek ziet er als volgt uit: telefoonboek......Mathau Meinzer Meusel Mohn wijzigen............. ingeven.............
Om een bepaalde ingave van het telefoonboek te kiezen, kan men deze met de cursortoetsen zoeken. Met de toetsen „Cursor omhoog“ en „Cursor omlaag“ kan de gehele lijst bekeken worden, met de toetsen „Cursor rechts“ en „Cursor links“ kan de lijst alfabetisch bekeken worden. De gekozen letter wordt in de rechterbovenhoek getoond. Letters die geen naam hebben, worden niet getoond. Als men de gezochte naam heeft gevonden, kan men deze met de betreffende regeltoets selecteren. In het display wordt het geselecteerde telefoonnummer getoond.
Wijzigen in het telefoonboek Nadat men in het menu van het telefoonboek de regeltoets „Wijzigen“ heeft ingedrukt, wordt het display als volgt gewijzigd: wijzigen............... Mathau Meinzer Meusel Mohn Müller Münz
46
Telefoonboek en telefoonnummerlijsten Het zoeken in de lijst gebeurd op dezelfde manier als bij kiezen vanuit het telefoonboek. Met de bijbehorende regeltoets wordt de bijbehorende ingave geselecteerd en als volgt in het display weergegeven: ingeven............... naam................... meinzer................ telefoonnummer......... 10..................... wissen................. ............Abc/ABC/abc
Met de toetsen „Cursor omhoog“ en „Cursor omlaag“ kan men de naam of het telefoonnummer kiezen.
Ingave uit het telefoonboek van de tiptel 4011 XT aangegeven met een “+” zijn niet te wijzigen.
Naam ingeven in het telefoonboek Aan de cijfertoetsen van dit telefoontoestel zijn letters toegekend: De gewenste letter wordt gekozen, door de desbetreffende cijfertoets 1,2,3 of 4 keer in te drukken. Dit is afhankelijk op welke positie de letter staat. De letters worden boven de desbetreffende cijfertoets weergegeven. Kort na het indrukken van de toets, springt het ingaveveld van de ene plaats naar de volgende, waardoor de volgende letter kan worden ingevoerd. Verkeerde letters kunnen met de toets “del” worden gewist. Op de onderste regel kan men de schrijfmodus selecteren, •
de eerste letter van het woord groot en de rest klein geschreven
•
alles groot geschreven of
•
alles klein geschreven,
Met de OK-toets wordt de ingave overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. De nieuwe ingave wordt automatisch op alfabetische volgorde in het telefoonboek gerangschikt. Met de regeltoets “wissen” wordt de huidige ingave uit het telefoonboek gewist.
47
Telefoonboek en telefoonnummerlijsten
Nieuwe ingave in telefoonboek Nadat men in het menu van het telefoonboek de regeltoets „ingeven“ heeft ingedrukt, wordt het volgende in het display weergegeven: ingeven............. naam................. ..................... telefoonnummer......... ... ..................... ............Abc/ABC/abc Naam ingeven in het telefoonboek Aan de cijfertoetsen van dit telefoontoestel zijn letters toegekend: De gewenste letter wordt gekozen, door de desbetreffende cijfertoets 1,2,3 of 4 keer in te drukken. Dit is afhankelijk op welke positie de letter staat. De letters worden boven de desbetreffende cijfertoets weergegeven. Kort na het indrukken van de toets, springt het ingaveveld van de ene plaats naar de volgende, waardoor de volgende letter kan worden ingevoerd. Verkeerde letters kunnen met de toets “del” worden gewist. Met de toetsen „Cursor omhoog“ en „Cursor omlaag“ kan men de naam of het telefoonnummer kiezen. Op de onderste regel kan men de wijze van ingeven selecteren, •
de eerste letter van het woord groot en de rest klein geschreven
•
alles groot geschreven of
•
alles klein geschreven,
Met de OK-toets wordt de instelling overgenomen, met de ESC-toets wordt het menu verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen. De nieuwe ingave wordt automatisch op alfabetisch volgorde in het telefoonboek gerangschikt.
48
Systeemtelefoon eigenschappen
Systeemtelefoon eigenschappen Naast de ISDN-functies heeft de telefoon meer functies die het gebruik vereenvoudigen.
Bezetindicatie van de externe aansluitingen 1. jan 2000....10:43.. Müller..............15 A1:- A2:- A3:- A4:-... ...................... oproepen :............ menu................. telefoonboek........... De externe ISDN-aansluitingen (netlijnen) worden van A1 tot A6 genummerd. De toekenning van hardware aan de 4011XT is vooraf ingesteld en ziet er als volgt uit: A1:
Moederbord ISDN-2 aansluiting1
A2:
Moederbord ISDN-2 aansluiting2 (alleen met externe jumper, default intern)
A3:
Slot 1 ISDN-2 aansluiting1
A4:
Slot 1 ISDN-2 aansluiting2
A5:
Slot 2 ISDN-2 aansluiting1
A6:
Slot 2 ISDN-2 aansluiting2
Als achter A1 … A6 een 1 staat betekent dit dat er 1 B-kanaal bezet is, staat er een 2, dan betekent dit dat er 2 B-kanalen bezet zijn van de ISDN-aansluitingen. Let op: Alleen de aanwezige externe aansluitingen worden getoond!
49
Systeemtelefoon eigenschappen
Definitie van de multifunctionele toetsen De volgende functies zijn onder de multifunctionele toetsen te programmeren: •
Intern nummer
•
Extern nummer
•
Netlijn
•
Willekeurige cijfers
•
Dag/Nacht-schakeling
•
Oproepomleiding
•
Mute toets
•
Message waiting
•
Mailbox vol
In de multifunctionele toetsen zijn leds ingebouwd, die de status van de toetsen weergeven. Om een multifunctionele toets te programmeren drukt u vanuit de Ruststand de volgende regeltoetsen: “Menu”, “Functietoetsen” (de gewenste functietoets van het toestel of de tiptel KM 30 indrukken), hierna de gewenste functie selecteren en bevestigen met de “OK”-toets. Bij de fabrieksinstelling zijn alle multifunctionele toetsen met “niet gebruikt” ingesteld. De diverse functies worden op de volgende bladzijden beschreven.
50
Systeemtelefoon eigenschappen
Intern nummer Telefoonnummers van interne deelnemers kunnen onder multifunctionele toetsen worden gezet. Er wordt een lijst met alle deelnemers in het display weergegeven. Als in de centrale namen zijn opgeslagen, wordt de naam in plaats van het telefoonnummer in het display weergegeven. Met de regeltoetsen kan een gebruiker worden geselecteerd, waaraan vervolgens deze multifunctionele toets wordt toegekend. functietoets F01..... intern nummer ....... 10................... 11................... 12................... 13................... 14................... OK-toets
De gegevens worden opgeslagen. (De gegevens worden niet opgeslagen als er geen telefoonnummer is ingegeven).
DEL-toets
Geen functie
ESC-toets
Het menu wordt verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen.
Cursor omhoog/omlaag
Met deze toetsen kan in de deelnemerslijst worden gezocht.
Cursor rechts/links
Geen functie
De volgende functies zijn met de multifunctionele toets verbonden: Statusweergave Een knipperende led geeft aan, dat deze interne deelnemers wordt opgeroepen, bij een voortdurend brandende led is de interne deelnemer in gesprek. Direct kiezen Door het indrukken de regeltoets wordt de betreffende deelnemers opgeroepen.
51
Systeemtelefoon eigenschappen Gesprek overnemen (Call pick-up) Bij het knipperen van een multifunctionele toets heeft de systeemtelefoon de mogelijkheid, dit gesprek bij bevoegdheid over te nemen (Call pick-up) door de gewenste multifunctionele toets in te drukken (handenvrij) of door de hoorn op te nemen en de gewenste multifunctionele toets in te drukken. Let op: Voor de functie Call pick-up dienen beide deelnemers in dezelfde Call pick-up groep in de 4011 XT te zitten.
Doorverbinden Met een multifuntionele toets kunnen inkomende externe gesprekken snel en eenvoudig naar de gewenste gesprekspartner worden doorverbonden. U neemt het externe gesprek aan. Door het drukken op de betreffende interne multifunctionele toets kan het gesprek doorverbonden worden. Bij het bekijken/wijzigen van een multifunctionele toets wordt het actueel opgeslagen telefoonnummer donker weergegeven. functietoets F01..... intern nummer........ 10.................... 11................... 12................... 13................... 14...................
52
Systeemtelefoon eigenschappen
Extern nummer Telefoonnummers van externe gesprekspartners kunnen met naam en bijbehorend telefoonnummer onder een multifunctionele toets worden gezet. Dit nummer kan door het indrukken van de betreffende multifunctionele toets worden gekozen. functietoets F01..... extern nummer........ naam................. ..................... telefoonnummer....... ..................... ..................... De regeltoetsen naast het display hebben in dit menu geen functie. Voor het ingeven van namen en telefoonnummers, zie ingave in telefoonboek. Telefoonnummer ingeven zonder de nul voor netlijn, deze wordt er automatisch bij het kiezen voor geplaatst. OK-toets
De gegevens worden opgeslagen. (De gegevens worden niet opgeslagen als er geen telefoonnummer wordt ingegeven).
DEL-toets
Ingaven kunnen worden gewist. Met de cursortoetsen „Rechts“ en „Links“ kan de cursor op de te wissen plaats worden gezet.
ESC-toets
Het menu wordt verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen.
Cursor omhoog/omlaag
Met deze toetsen kan tussen het ingeven van naam en telefoonnummer worden gewisseld.
53
Systeemtelefoon eigenschappen
Netlijn Met de regeltoetsen kan een externe ISDN-2 aansluiting worden geselecteerd en aan een multifunctionele toets worden toegekend. functietoets F01...... netlijn............. A1:.................. A2:.................. A3:..................
OK-toets
De gegevens worden opgeslagen. (De gegevens worden niet opgeslagen als geen netlijn wordt geselecteerd).
DEL-toets
Geen functie
ESC-toets
Het menu wordt verlaten, wijzigingen worden niet opgeslagen.
Cursor omhoog/omlaag
Met deze toetsen kan in de lijst van netlijnen worden gezocht.
Cursor rechts/links
Geen functie
De netlijntoetsen geven de bezetting van de externe ISDN2 aansluitingen (ook netlijnen genoemd) weer. Omdat elke externe ISDN 2 aansluiting over 2 B-kanalen, d.w.z. de mogelijkheid van twee gesprekken, beschikt, moet men per externe ISDN2 aansluiting twee netlijntoetsen instellen. De telefooncentrale tiptel 4011XT kan maximaal met zes extern geconfigureerde ISDN2 aansluitingen worden uitgerust. In de systeemtelefoon worden deze van A1 tot A6 genummerd. Let bij de programmering van de multifunctionele toetsen op de uitbreidingsmogelijkheden van uw telefooncentrale. Vraag de dealer van de telefooncentrale om uitleg over uitbreiding van de centrale en de toekenning van MSN aan de externe ISDN2 aansluiting. Noteer welke netlijnen van A1 tot A6 zijn en welke telefoonnummers hierbij horen.
54
Systeemtelefoon eigenschappen Als voorbeeld een telefooncentrale die door twee firma’s wordt gebruikt. Elk van deze firma’s heeft een eigen ISDN-aansluiting. U kunt door de signalering van de lijntoetsen herkennen voor welke firma de oproep bestemd is en zich als zodanig bij de beller melden en dan het gesprek met de gesprekspartner van de gewenste firma doorverbinden. De volgende functies zijn met de multifunctionele toetsen verbonden: Statusweergave Een knipperende led geeft aan, dat een externe geprekspartner belt, bij een voortdurend brandende led is er een B-kanaal van de betreffende netlijn bezet. Gesprek overnemen (Call pick-up) Bij knipperen van een lijn heeft de systeemtelefoon de mogelijkheid, dit gesprek bij bevoegdheid over te nemen (Call pick-up), door de gewenste multifunctionele toets in te drukken (handenvrij) en daarna eventueel de hoorn op te nemen. Selectieve netlijn kiezen Bij het opzetten van uitgaande gesprekken kan men de netlijntoetsen voor het selectief kiezen van de netlijn gebruiken (deze variant voor het kiezen van de netlijn betreft alleen de fysieke poort samen met een vast uitgaand telefoonnummer, het kiezen van een uitgaand telefoonnummer wordt hierna beschreven). Het selectief kiezen van de netlijn is alleen mogelijk als in de programmering van de telefooncentrale onder het menupunt van een deelnemer „Uitgaande nummers“ de betreffende gegevens volgens onderstaande tabel aanwezig zijn. Alleen dan is het mogelijk om gecontroleerd over de juiste buitenlijn te kiezen. Systeemtelefoon instellingen Buitenlijn Kiescode (vast geprogrammeerd)
Tiptel 4011 XT Configuratiesoftware Menu deelnemers“Uitgaande nummers” Index
poort dag/nacht (noodzakelijk, vast)
nummer dag/nacht (bijvoorbeeld)
A1
9911
1
S01 Mainboard
1234567
A2
9912
2
S02 Mainboard
2345678
A3
9913
3
S01 Slot 1
3456789
A4
9914
4
S02 Slot 1
4567890
A5
9915
5
S01 Slot 2
5678901
A6
9916
6
S02 Slot 2
6789012
55
Systeemtelefoon eigenschappen Wanneer u in de configuratiesoftware van de telefooncentrale 4011XT voor de systeemtelefoon geen gegevens onder het menupunt „Uitgaande nummers“ heeft vastgelegd, kunt u met de lijntoets niet selectief een netlijn kiezen. U krijgt in dit geval een negatieve bevestigingstoon en een overeenkomstige displaymelding. Als u een specifiek uitgaande MSN/DDI wilt kiezen, moet u één (of meerdere) van de volgende codes onder multifunctionele toetsen programmeren (zie hiervoor de mogelijkheid „Willekeurige cijfers“). U kunt de fysieke poort en het uitgaande MSN/DDI programmeren. ISDN-2 aansluiting 1 Moederbord 9961
0
1
xx
ISDN-2 aansluiting 2 Moederbord 9961
0
2
xx
ISDN-2 aansluiting 1 Slot 1
9961
1
1
xx
ISDN-2 aansluiting 2 Slot 1
9961
1
2
xx
ISDN-2 aansluiting 1 Slot 2
9961
2
1
xx
ISDN-2 aansluiting 2 Slot 2
9961
2
2
xx
Waar het bij xx om de index van het gewenste MSN/DDI gaat. De index van het gewenste telefoonnummer vindt u onder het menupunt MSN of DDI van de desbetreffende extern ISDN-aansluiting in de pc-software van de telefooncentrale tiptel 4011 XT. In het volgende voorbeeld wordt de ISDN-2-aansluiting 1 op Slot 1 met het MSN/DDI onder de index 01 voor privé-gesprekken gebruikt. functietoets F01....... willekeurig cijfer..... naam:.................. privé-lijn............. telefoonnummer:........ 99611101
Wanneer u bij deze instellingen problemen heeft, kunt u zich tot de installateur van uw telefooncentrale wenden. Deze kan u bij de programmering van uw systeemtelefoon ondersteunen.
56
Systeemtelefoon eigenschappen
Willekeurige cijfers U heeft de mogelijkheid, willekeurige cijfers in te voeren. Het kan hierbij gaan om telefoonnummers, cijferreeksen voor de sturing van de centrale of bijvoorbeeld een cijferreeks voor de sturing van uw telefoonbeantwoorder. De hier ingegeven cijferreeksen hebben in tegenstelling tot de overige multifunctionele toetsen geen uitwerking op de systeemfunctie van de telefoon. De ingegeven cijfers kunnen door het indrukken van de multifunctionele toets op elk willekeurig moment worden gekozen.
TFE (intercom): functietoetsen De bediening van de intercom kan eveneens door middel van de functietoetsen worden geprogrammeerd. Om verbinding te maken met de intercom-post moet de centrale het cijfer 950 kiezen. Dit cijfer kan worden toegekend aan een functietoets. functietoets F10 ... willekeurige cijfers. naam deur................. telefoonnummer 950 Abc/ABC/abc
Tijdens het intercomgesprek kan met behulp van cijfer 61 de deur worden geopend. In het volgende voorbeeld wordt de cijfercode vastgelegd op functietoets F09. functietoets F09. .. willekeurige cijfers. naam deur openen telefoonnummer 61 Abc/ABC/abc
57
Systeemtelefoon eigenschappen
Dag/Nacht-schakeling Ga naar het basismenu en kies dan voor functietoetsen. Druk naast de gewenste functietoets op de regeltoets of bevestig de gewenste functietoets direct via de telefoon resp. KM-30. Kies nu ‘dag/nachtschakeling’ met behulp van de naastliggende functietoets. U kunt nu met behulp van de gewenste functietoets omschakelen van dag- naar nachtstand (mogelijkheden: zie instructie voor de tiptel 4011 XT). Ter controle knippert de led van de functietoets als deze in de nachtstand staat. Let op: voor omschakeling naar de nachtstand moet u geautoriseerd zijn. Als u niet geautoriseerd bent voor deze wijziging blijft de led de huidige situatie aangeven
Oproepomleiding Door te drukken op de regeltoets “oproepomleiding” kunt u nu aan de multifunctionele toets een bepaalde omleiding toekennen voor uw toestel. Bedenk daarbij dat slechts die omleidingmogelijkheden worden getoond die u onder de menu-optie „Menu - oproepomleiding“ als omleiding hebt vastgelegd. Ter controle zal bij een geactiveerde omleiding de led van de multifunctionele functietoets branden. Bovendien knippert in ruststand van de telefoon het eigen toestelnummer in de tweede regel van het display. functietoets F01. ... oproepomleiding . . .. direct :......... bezet :......... na tijd :......... gecombineerd:.........
De volgende instellingen zijn mogelijk: direct: Uw toestel geeft geen oproepsignaal. Alle oproepen worden direct omgeleid naar het onder „Menu – oproepomleiding - direct“ opgegeven telefoonnummer (ISDNfunctie CFU). bezet: Als u in gesprek bent, worden alle oproepen omgeleid naar het onder „Menu – oproepomleiding - bezet“ opgegeven telefoonnummer (CFB). Denk erom dat u hiervoor de functie aankloppen, heeft uitgeschakeld (zie pag. 27).
58
Systeemtelefoon eigenschappen
na tijd: Neemt u een oproep niet aan binnen 10, 15 of 20 seconden (instelbaar in de tiptel 4011 XT centrale), dan worden deze oproepen omgeleid naar het onder „Menu – oproepomleiding – na tijd“ opgegeven telefoonnummer (CFNR). gecombineerd: De functietoets wordt zowel met de functie „bezet“ als „na tijd“ ingesteld. Voert u een gesprek, dan worden alle oproepen omgeleid naar het onder „Menu – oproepomleiding - bezet“ opgegeven telefoonnummer. Neemt u een oproep niet aan binnen 10, 15 of 20 seconden (instelbaar in de tiptel 4011 XT centrale), dan worden deze oproepen omgeleid naar het onder „Menu – oproepomleiding – na tijd“ opgegeven telefoonnummer (CFB en CFNR).
Mute-functie Door te drukken op de regeltoets „mutetoets“ kunt een mute functie toekennen aan een multifunctionele toets. Hiermee kunt u de microfoon (hoorn of handenvrij) van uw tiptel 84system met de gekozen multifunctionele toets in- en uitschakelen. Bij activering van deze functie zal de led van de toegewezen multifunctionele toets branden.
Message Waiting Voor deze functie moet er een mailbox systeem (tiptel 340 clip, tiptel 345 pro, tiptel 350 ISDN, tiptel 355 ISDN) op de centrale zijn aangesloten. Door te drukken op de regeltoets „message waiting“ kunt een message waiting functie toekennen aan een multifunctionele toets. functietoets F01.. message waiting nummer mailbox
.. ..
59
Systeemtelefoon eigenschappen Vervolgens moet u het toestelnummer ingeven van het mailbox systeem (tiptel 340 clip of tiptel 345 pro, resp. de mailbox –MSN -nummer van de tiptel 350 ISDN of tiptel 355 ISDN) dat op de tiptel 4011 XT is aangesloten. De volgende functies staan tot uw beschikking: - geen berichten, led uit - reeds afgeluisterde berichten, led aan - nieuwe berichten, led knippert Bij het indrukken van de multifunctionele toets wordt verbinding gemaakt met de mailbox. Als u het telefoonnummer van uw toestelaansluiting als QRCoproepnummer hebt opgegeven in tiptel 350 of 355, kunt u de berichten ook zonder afstandbedienings-code op afstand beluisteren. Zie voor meer informatie over de bediening van het mailboxsysteem in de handleiding van de desbetreffende callmanager of messagecenter onder het hoofdstuk “Afstandbediening”.
Mailbox vol Door te drukken op de regeltoets „mailbox vol“ kunt u de functie toekennen aan een multifunctionele toets. Voor deze functie moet er een mailboxsysteem (tiptel 350 ISDN of tiptel 355 ISDN) op de centrale zijn aangesloten. functietoets F01. mailbox vol nummer mailbox
... ..
Vervolgens moet u het toestelnummer ingeven van het mailbox systeem (mailbox –MSN -nummer van de tiptel 350 ISDN of tiptel 355 ISDN) dat op de tiptel 4011 XT is aangesloten. De volgende functies staan tot uw beschikking: - opnamecapaciteit beschikbaar, led uit - mailbox vol, led knippert
60
Systeemtelefoon eigenschappen Bij het indrukken van de multifunctionele toets wordt verbinding gemaakt met de mailbox. Als u het telefoonnummer van uw toestelaansluiting als QRCoproepnummer hebt opgegeven in tiptel 350 of 355, kunt u de berichten ook zonder afstandbedienings-code op afstand beluisteren. Zie voor meer informatie over de bediening van het mailboxsysteem in de handleiding van de desbetreffende callmanager of messagecenter onder het hoofdstuk “Afstandbediening”.
61
Systeemtelefoon eigenschappen
Aanwijzingen voor het gebruik van een mailbox Voor het gebruik van uw mailbox kunt u ook een omleiding activeren. Geef hiervoor het telefoonnummer van de mailbox voor uw toestel op als bestemmingsnummer (zie ook oproepomleiding). Onthoud dat uw mailbox op de tiptel callmanagers of tiptel message centers voor het gebruik van deze functie altijd ingeschakeld moet zijn.
oproepomleiding...... direct :uit...... bezet
:uit......
na tijd :aan...... 27(nummer mailbox)232324 Door het activeren van de QRC-functie (Quick Remote Control „snelle afstandsbediening“) in de toestellen tiptel 350 ISDN en tiptel 355 ISDN, vereenvoudigt u het gebruik van uw mailbox aanzienlijk. Geef hiervoor het telefoonnummer van het tiptel 84system toestel in als „QRC-nummer intern“ in het instellingenmenu van uw mailbox. Door het indrukken van de knipperende toets Message Waiting op het tiptel 84system komt u direct in het afstandbedienings menu van uw mailbox. Hierin kunt u een aantal keuzes maken: 2
– Weergave van nieuwe berichten
3
– Weergave van alle berichten
8
– Onderbreken van de weergave functie
5
– Hervatten van de weergave functie
* # -- Afstandbediening beëindigen Zie voor meer informatie en uitleg over de bediening van het mailbox systeem de desbetreffende callmanager of messagecenter handleiding onder het hoofdstuk “Afstandbediening”.
62
PC-aansluiting / Configuratieprogramma
PC-aansluiting / Configuratieprogramma De meegeleverde software vereenvoudigt de programmering van uw systeemtelefoon, maar het is echter geen voorwaarde voor de juiste werking van het toestel. Met de software kunt u de configuratie van de tiptel 84 system programmeren.
De bijgeleverde CD start automatisch, kiest u bij installatie voor “tiptel 84 system configuratie” .
Let op: De CD bevat de software voor Tiptel telefoons en centrales. Controleer of u de laatste versie van de software gebruikt op www.tiptel.nl
63
Service
Technische gegevens Stroomverzorging
Lijnvoeding (stroom wordt door de centrale op de S0-bus gezet)
Weergave Resolutie Contrastinstelling
7 regels van elk 21 tekens, verlicht 18 stappen
Aansluitsnoeren Lengte ISDN aansluitkabel Lengte seriële RS 232 kabel Lengte krulsnoer Headset
3 meter 3 meter max 1,8 m optioneel verkrijgbaar
Telefoon/Geheugen Telefoonboek Nummerherhaling Oproeplijst
50 ingaven 25 nummers 100 oproepen
Afmeting / Gewicht Gewicht Afmetingen (b x d x h)
ca. 750g 230 x 203 x 100 mm
Standaard:
Euro ISDN (DSSI)
Omgevingstemperatuur:
0 °C tot 40 °C
Service U heeft een modern product van TIPTEL gekocht, dat in Ratingen bij Düsseldorf ontwikkeld en geproduceerd is. Onze zeer moderne fabricage garandeert constante kwaliteit. Onze certificering conform DIN EN ISO 9001 bevestigt dit. Mochten er toch problemen voordoen of heeft u vragen over de bediening van het toestel, wendt u zich dan a.u.b. tot uw dealer. Deze is in de garantieperiode uw contactpersoon. TIPTEL heeft voor technische ondersteuning van de dealers een telefoonnummer ingesteld, zodat deze u vakkundig kan adviseren.
64
Service Wanneer uw dealer u niet verder kan helpen, kunt u zich ook direct tot TIPTEL wenden. Een eerste informatie krijgt u op onze hierna genoemde internetpagina’s in de rubriek Support onder „FAQ – vaak gestelde vragen“. Bovendien kunt u onze ervaren medewerkers van de technische ondersteuning ook per e-mail, fax of telefonisch tijdens de aangegeven tijden bereiken. In Nederland
In België
www.tiptel.nl
[email protected]
www.tiptel.be
08.30 tot 17.00 uur (ma-vr)
08.30 – 12.30 en 13.30 – 17.00 (ma-vr)
Telefoon
Telefoon Telefax
Telefax
0900 – BELTIPTEL of 0900 – 23 58 478 (niet gratis) 036 – 53 678 81
[email protected]
0903 / 99333 (1,12 Euro/min) 02 714 93 34
Met vragen over de telefoonaansluiting dient u zich tot de netwerkleverancier te wenden.
Garantie Dit toestel wordt geleverd met een uitgebreide garantie van 12 maanden met uitsluiting van schadevergoeding, wijzigingen of andere eisen. Met betrekking tot deze garantie geven wij gratis vervanging of reparatie van de onderdelen die door productie of materiaalfouten zijn ontstaan. Voor beschadigingen en storingen die door onjuist gebruik of transport zijn ontstaan, kunnen wij niet verantwoordelijk worden gesteld. De storingen of beschadigingen betreffende dit toestel, kunt u melden bij uw dealer. Reparaties kunnen en mogen alleen door de fabrikant worden uitgevoerd. Bij een garantiereparatie is noch voor de vervangen onderdelen noch voor het toestel zelf, sprake van een verlenging met betrekking tot de garantie. Deze garantie is niet overdraagbaar en vervalt als het toestel wordt dooverkocht. Zij vervalt ook indien reparaties worden uitgevoerd door derden. Aanvullend zijn hier de algemeen geldende bedrijfsvoorwaarden van TIPTEL van toepassing. Bij schade of storingen dient u het toestel, via uw dealer, naar ons op te sturen, inclusief een beschrijving van de schade of storing en het aankoopbewijs. De garantie vervalt wanneer: • • •
de typesticker of de garantiesticker (de garantiezegel op de onderkant van de behuizing) verwijderd of beschadigd is; het geen fabrieksfout is; de gebruiksaanwijzing niet is geraadpleegd (bedieningsfout)
65
Service • • • • •
de aankoopbon niet overlegd kan worden en/of gewijzigd is; reparaties die door anderen dan Tiptel zijn verricht; gegevens op de herkomststicker van Tiptel zijn gewijzigd of verwijderd; de tiptel 84 system gebruikt wordt in combinatie met apparatuur die niet voldoet aan de overige wettelijke geldende eisen; een defect een gevolg is van externe (buiten het toestel gelegen) oorzaken, bijvoorbeeld blikseminslag, overspanning, wateroverlast of brand.
Schoonmaken Maak de buitenkant van de behuizing alleen met een zachte, licht bevochtigde doek of een anti-statische doek schoon. Gebruik geen droge of natte doeken. Gebruik geen oplos-, poets-, of schuurmiddelen.
Conformiteitsverklaring Hiermee verklaart TIPTEL, dat het toestel aan alle basiseisen van de Europese richtlijn 1999/5/EG voldoet. Overige bijzonderheden over de conformiteitsverklaring vindt u onder het volgende adres: http://www.tiptel.nl
CE-keuring Dit apparaat voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn: Richtlijn voor radioinstallaties en telecommunicatie-zendinstallaties en onderlinge erkenning van hun conformiteit. De conformiteit met de hiervoor genoemde richtlijn wordt door het EG-conformiteitsmerkteken op het apparaat bevestigd.
66
Trefwoordenregister
Trefwoordenregister aankloppen ................................... 27 aansluiten ...................................... 14 aansluiting meerdere apparaten..... 8
instellingen lokaal.......................................... 35 wereldwijd .................................. 33 intern verkeer................................... 7 ISDN ................................................ 7
B
K
basisbegrippen ............................... 7
Keypad .......................................... 26
C
L
conformiteitsverklaring.................. 66 contrastinstelling ........................... 15
leveringsomvang ............................. 5
A
D
M MSN ................................................. 8
DDI................................................... 7 Doorverbinden ........................ 20, 23
N
E
NT .................................................... 8 NTBA................................................ 8
EG-conformiteitsmerkteken .......... 66 extern verkeer.................................. 7
O
F
ononderbroken stroomvoorziening 6
fabrieksinstelling ........................... 34 faciliteiten ...................................... 26 firmware update ............................ 43 firmware-update ............................ 44 functietoets mailbox vol................................. 60 Functietoets message waiting........................ 59 functietoetsen................................ 50 cijferinvoer ................................. 57 lijntoets....................................... 54 mute toets .................................. 59 oproepomleiding ....................... 58 TFE............................................. 57
G garantie ......................................... 65 gebruiksaanwijzingen ................... 15 geluidsvolume hoorn instellen...... 16 geluidsvolume signalering instellen ................................................... 17 gesprekken inkomende................................. 18 uitgaande................................... 24
I inleiding ........................................... 9
R ruggespraak .................................. 39
S S0-bus .............................................. 8 stroomstoring .................................. 6 systeemtelefoon eigenschappen .. 49
T Tag/Nachtschaltung ...................... 58 technische gegevens .................... 64 telefoonboek.................................. 46 nieuw record .............................. 48 record wijzigen........................... 46 telefoonnummerlijsten................... 45 telefoonnummeroverdracht........... 40 telefoonregister.............................. 45
U updateserver.................................. 43
V vaste lijnaansluiting ......................... 7
